Es el conjunto de decisiones que se toman para aprovechar los recursos de la empresa y lograr sus objetivos.

Qu es la administracin?

Voy a contratar a otro operario y otro vendedor

LA ADMINITRACIN ES EL ARTE DE TOMAR BUENAS DECISIONES PARA DIRIGIR EL DESARROLLO DE LA EMPRESA Y SUPERAR SUS DIFICULTADES

Es el conjunto de actividades que el empresario debe realizar para manejar y desarrollar su empresa

LA PLANEACION

EL PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACIN

LA ORGANIZACION

DIRECCIN CONTROL

LA DIRECCION

PLANEACIN

EL CONTROL

La Planeacin es el fundamento del Proceso administrativo, porque ella determina todas sus actividades.

Qu

es
planeacin?
EL FUTURO PUEDE SER

Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar en el futuro.

DESEABLE

Mis deseos

POSIBLE

Lo que igual puede suceder o no suceder

PROBABLE

Lo que es casi seguro que suceder

 DIAGNSTICO exacto y acertado OBJETIVOS bien definidos ESTRATEGIAS EFICACES para lograr objetivos CRITERIOS DE EVALUACION para medir el logro de los objetivos

El buen DIAGNSTICO es el conocimiento exacto de la realidad presente y debe ser siempre: - Realista quiere decir que ve las cosas tal como son, sin falsas ilusiones. - Completo quiere decir que toma en cuenta la realidad de la empresa y la realidad del medio que la rodea

Como herramienta del DIAGNSTICO en la empresa entre otras podemos utilizar la muy conocida como DOFA Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Las fortalezas son su ventajas

Buenos trabajadores Buena maquinaria Buena clientela Otros

Las debilidades son sus inconvenientes

Poco capital de trabajo Proveedores incumplidos Otros

Las oportunidades son circunstancias favorables que se pueden aprovechar

Nuevas polticas de gobierno Nuevos proveedores que disminuyen costos Nuevos clientes Otros

Las amenazas son los riesgos y los obstculos que se pueden presentar

Determinados cambios en las polticas del gobierno Incendio, robo Competencia fuerte Otros

Los verdaderos OBJETIVOS siempre son

CONCRETOS CLAROS FACTIBLES UBICADOS EN EL TIEMPO MEDIBLES

Voy a vender 100 camisas ms Voy a conseguir 2 asesoras este mes Voy a vender 2.000 bolsas plsticas Voy a vender 20 cajas de vino ms este mes

CONCRETOS quiere decir que especifiquen lo que me propongo hacer de una manera precisa

CLAROS quiere decir que especifiquen la manera como me propongo realizarlos

Utilizar tales medios de publicidad Vender las camisas en tales almacenes Encargar a tal vendedor de promoverlas Dar degustacin del vino para promocionarlo

FACTIBLES quiere decir que sea posible realizarlos

Vender 100 camisas porque la capacidad de mi empresa no es suficiente para vender 200 Firmar 2 contratos de asesora, porque mi tiempo esta un poco limitado y no quiero incumplir

Voy a vender las camisas en el prximo mes

MEDIBLES, quiere decir que se pueda medir hasta qu punto se han realizado

Me fue muy bien; en la primera semana vend el 30% de las camisas que me propuse vender en el mes

ES FACIL ESTABLECER VERDADEROS OBJETIVOS

Para ello contesto las siguientes preguntas

Qu voy a hacer?

Dnde lo voy a hacer?

A quin encargar de hacerlo?

Cmo lo voy a hacer?

Cundo y en Cunto tiempo lo voy a hacer?

Es el ordenamiento de los recursos y funciones de la empresa para facilitar el logro de sus objetivos.

Organizar la empresa es ordenar

TIEMPO TRABAJO

DINERO

La administracin del tiempo

Es la continua aplicacin del sentido comn en la bsqueda de mejores y ms sencillos medios para hacer una labor

La Organizacin del trabajo

Organizar el trabajo es hacer la lista de todas las tareas que se realizan en la empresa, agrupndolas por reas para ordenarlas de la manera ms lgica y eficiente posible.

PRODUCCIN
Comprar materias primas. Hacer los inventarios. Cortar las prendas. Armar las prendas. Terminar las prendas. Empacar las prendas.

FINANZAS
Registrar las cuentas. Pagar las cuentas. Cobrar a los clientes. Conseguir prestamos.

PERSONAL
Conseguir operarios. Entrenar operarios. Dirigir el personal. Estimular el personal. Sancionar las fallas

MERCADEO
Contratar publicidad. Visitar los clientes Tomar pedidos. Buscar nuevos clientes.

La organizacin del dinero

Es la distribucin de los recursos de la empresa, para obtener de ellos el mayor rendimiento posible.

Distribucin de recursos para cada rea

La Direccin
Es la coordinacin de las actividades ejecutadas por los trabajadores para lograr los objetivos de la empresa
La direccin consiste en guiar y coordinar a las personas para que realicen su trabajo con entusiasmo y responsabilidad

Lder es la persona que despierta en los dems el deseo de imitarla o de seguirla porque:
Es entusiasta

Tiene ideas novedosas

Hace las cosas bien Est siempre dispuesta a aprender Trabaja en equipo con sus colaboradores

Para ejercer la direccin hay Habilidad para motivar a los dems que tener cuatro habilidades Habilidad para ejercer la autoridad bsicas Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para comunicarse

La Comunicacin

Es la transmisin de un mensaje de la persona que lo enva a la persona que lo recibe a travs de un medio de comunicacin.

Persona que enva el mensaje

MEDIO DE COMUNICACIN
gestos, palabras, cartas, afiches, Carteleras, circulares revistas

Persona que recibe el mensaje

Para lograr sus objetivos la comunicacin debe ser:

PERMANENTE

Porque la empresa es una organizacin muy viva que siempre genera mensajes y noticias importantes de comunicar Porque hay que ir al grano y comunicar el mensaje exacto para que el interlocutor lo entienda sin riesgo de confundirlo.

PRECISA Y CLARA

Porque los intermediarios pueden distorsionar el mensaje.

DIRECTA

RESPETUOSA Y SINCERA

Porque el mal trato, la falsedad y el engao destruyen el buen ambiente de trabajo.

La motivacin
El buen empresario entusiasma a sus colaboradores y logra que trabajen con gusto y responsabilidad
El salario es un elemento muy importante de la motivacin, pero no es el nico, porque el ser humano tiene tambin otras necesidades que no se pueden satisfacer con dinero
La estabilidad en el trabajo

El trato amable y respetuoso La justicia en el manejo de los conflictos Las oportunidades de capacitacin y de progreso en el seno de la empresa El reconocimiento y el estmulo La oportunidad de tomar parte en la toma de decisiones y en el manejo de la empresa

La autoridad

Es la capacidad de dar rdenes y hacerlas cumplir.

Mi capacidad para ejercer la autoridad depende de:

Mis

conocimientos

Mis trabajadores acatarn mi autoridad si reconocen que estoy mejor preparado que ellos y confan en mi capacidad de guiarlos por un camino acertado y seguro. Por eso tengo que hacer siempre el esfuerzo de aprender para mejorar mi nivel educativo. Mi LA VERDADERA AUTORIDAD ES COMO UNA FUERZA QUE IMPULSA A LOS DEMS A SEGUIR MIS INDICACIONES A OBEDECER MIS ORDENES

buen ejemplo

Mis trabajadores reconocern mi autoridad si encuentran en m cualidades dignas de admirar. Por eso tengo que tratar de corregir mis defectos y de cultivar en m las virtudes humanas

La toma de decisiones
Consiste en escoger una entre varias alternativas
Dirigir

es asumir la responsabilidad de tomar decisiones para manejar la empresa para resolver los problemas, y para aprovechar las oportunidades.
Las

decisiones son buenas cuando dan buenos resultados y son malas cuando llevan al fracaso. Por eso, el arte de dirigir consiste precisamente en tomar buenas decisiones
. TODAS LAS DECISIONES TIENEN CONSECUENCIAS; POR ESO ES TAN IMPORTANTE APRENDER A TOMARLAS

El control

Es la comparacin de los planes con los resultados para verificar si se han cumplido y para corregir las desviaciones en la realizacin de los proyectos.

El control consiste en realizar las siguientes actividades:

Proyectado

1.

Metas

Resultado

RETOMAR LAS METAS QUE SE HAN ESTABLECIDO Las metas son los proyectos expresados de tal manera que su realizacin se puede comparar con un punto de referencia concreto. Ej: La meta es reducir al 5% el desperdicio de la materia prima utilizada. El consumo de materia prima, es el punto de referencia con el cual comparo el desperdicio para verificar si he logrado la meta. RECOGER INFORMACIN SOBRE LOS RESULTADOS La informacin es el conjunto de datos necesarios para verificar el cumplimiento de las metas. Ej: Mantener el registro actualizado del desperdicio y del consumo de materia prima.

2.

3. COMPARAR LAS METAS CON LOS RESULTADOS Es la comparacin permanente de las metas con las realizaciones para verificar hasta que punto se ha logrado. Ej: Cada semana averiguo cunta materia prima utilic y cunta desperdicie, para comparar el % de desperdicio con la meta del 5%.

4. CORREGIR LAS DESVIACIONES Es el anlisis de las causas por las cuales no se cumplen las metas para corregirlas inmediatamente. Ej: El nuevo cortador no sabe colocar bien los moldes; hay que entrenarlo para que aprenda ha hacerlo correctamente.

Ms vale prevenir que lamentar.

El mejor control es el que comienza aplicarse desde el comienzo del proceso

La empresa esta en su entorno

Como buen empresario tengo que estar informado de lo que pasa en el mundo empresarial al entorno del mercado de la empresa que poseo.
HMM !... Van abrir las importaciones de productos como el mo! tengo que bajar los costos para poder competir

Sin embargo, mi empresa no es una isla sino que hace parte de la vida econmica de la ciudad, del pas y del mundo.