Adecuación ERP

Alecxy Díaz
Sistemas Integrados de
Información
 Introducción
Fases de Implementación de un
ERP
Review
Approach
and Scope
Define Prototype, Test
Carry Out and Sign Off Rollout Terminate
System Project
Vision Conceptual
Design Develop Readiness
Programs Quality
Quality
Audit Audit
Quality
Build in Quality
Plan

Change Management

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 En que consiste la
adecuación?

Es la particularización o adaptación
del Sistema de información ERP
realizadas a petición del cliente
para adecuar la funcionalidad del
software a sus requerimientos

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 Adecuación: Costo Oculto
Puede ser mucho mas costosa que el
mismo ERP.

Costo
Toma tiempo de la implementación
La customización afecta todo el
ERP.
Upgrade – Consultoria extra
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 Localización
Hacer que el paquete realice todas las
funcionalidades requeridas por las
normas legales, tributarias y de los
usos y costumbres del país.
 Identificar requerimientos

 Precisar detalles y funcionalidades

 Desarrollar cambios necesarios

 Transferencia a áreas responsables

de casos futuros

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 Localización
Todos los números, monedas, fechas, tiempos y localizaciones
físicas se ponen en función del usuario local seleccionado.
Todas las cantidades son precedidas por el identificador
monetario. El identificar se determina en el sistema por
defecto.
Los textos de ayuda son presentados en el idioma
configurado, cuando no se encuentren ayuda en el idioma
configurado, el sistema presenta el interfaz de ayuda
generalmente en un texto inglés.
Los nombres de los objetos y descripciones internas de la
aplicación no se traduce. Para la presentación a los usuarios
se presentan generalmente las etiquetas del campo definidas
en la configuración.
En un futuro cercano, las versiones futuras de la aplicación
podría contener módulos de la contabilidad específicos según
el país
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 Localización BAAN IV
Peruvian Localization
INDEX
0 INTRODUCTION
1 FISCAL AND FINANCIAL TABLES
1.1 GTS (Impuesto General a las ventas)
1.2 GTS Deduction (Retención IGV)
1.3 Deduction at the Source (Retención en la Fuente / Honorarios)
1.4 Income to Industry and Commerce (ICA)
1.5 Inflation Adjustment Index (Tabla de IPM / INEI)
1.6 Legal Accounts Table (PUC)
2 Common Data 8
2.1 Company Data (Compañia)
2.2 Supplier Data (Proveedor)
2.3 Customer Data (Cliente)
3 Inflation adjustment 10
3.1 Financial Adjustment Process
3.2 Inventory Adjustment Process
4 SALES
4.1 Sales Orders Tax Information (Información Fiscal de Ventas)
4.2 Multi-currency (Multi-moneda)
4.3 Common Information of Invoice and Credit Notes
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 Application Lifecylce
Initial Implementation

Installation
Capture
Customi- Configu- Data Opera-
Require- Install
zation ration Import tions
ments

Upgrade

Retirement
Capture Data
Customi- Opera-
Require- Install Conver- Upgrade
zation tions
ments sion

Las aplicaciones ERP no son sistemas estáticos, sino que

necesitan evolucionar continuamente con los cambios en
los procesos del negocio del cliente (customizations)
Las aplicaciones ERP necesitan integrarse/comunicarse con
otras aplicaciones corporativas
Las aplicaciones ERP tienen un ciclo de vida de 5-15 años
The challenge is to maintain customizations when
upgrading to the next release.
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 Customización
Configurable Customization (100% preservation)
El sistema ha sido diseñado para los arreglos particulares.
La customización implica cambios en la configuración de
los archivos y/o contenidos de la base de datos.
Las futuras versiones mantienen la compatibilidad
con la configuración, haciendo posible su
extenderse a ellos.

Business Object Extensions (90% preservation)

Las tablas especiales de la base de datos se reservan para
llevar a cabo extensiones del cliente a los objetos del
negocio. Estas tablas no se reemplazan durante un
upgrade del sistema. Estos objetos / componentes son
manejados (modificados) en una biblioteca nueva.
La Futura versión no debe sobreescribir las tablas
extendidas. El cliente deberá integrar los
componentes modificados en la nuevas paginas
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 Customización
New Custom Modules (80% preservation)
El usuario puede agregar nuevos módulos al sistema,
incluyendo su propio modelo y componentes de datos.
La Futura versión no considerará la compatibilidad
con los con los nuevos modulos realizados.
Sin embargo, es probable que la integración de los nuevos
modulos con la nueva versión sea fácilmente manejable.

Custom Extensions (50% preservation)

En algunos casos el cliente desea modificar los
componentes de la base de objetos del negocio o las
librerias.
La Futura versión no considerará la compatibilidad
con los con los nuevos modulos realizados.
Eso significa que el cliente tendrá que portar las
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Alecxy Díaz, Lima-Perú hacia la nueva versión.
 Customización Documento de Soporte Código CU0001

Baan Perú S.A. Fax: 2422666

Tel : 2422661
Nombre del Cliente: Corporación Aceros Fecha: 21/07/98
Arequipa S.A. Su Nº de su Llamada:
Nombre del Contacto: Alecxy Diaz S. Nº de su llamada anterior:
Indique únicamente un problema por documento
Tipo de Llamada Situación del Sistema Fase del Producto Reproducible
 Error  Sistema Inoperante  Demostración  Sí
 Sugerencia  Función Inoperante  Pruebas  No
 Llam. Recurrente  Opera c/ Restricción.  Implementación
 Duda  Función Operante  Operacional
 Customización
Instalación
Versión de sw. BaaN IV Hardware Alpha 4100 Localización Sí
Release B2 S Operat Dig.Unix 4.0B Customización Sí
Versión Bshell B40b2 Porting Set 6.1b.03.05 Tipo de Media
Base de Datos Oracle 7.3.3.5.0
Sesión: tfacr2433m000 Listar saldos de clientes por
compañía
Descripción detallada de la solicitud:

Customizar la sesión en mención para considerar lo siguiente:

• Considerar una columna nueva en dólares por cliente

• Generar totales en soles y dólares
• Considerar etiquetas para ambas columnas

Se adjunta layout del reporte

Número de páginas (incluyendo esta): 2

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