INTRODUCCION Toda investigacin debe tener un cronograma con las actividades y fechas del estudio para tener una

idea general del proceso de elaboracin, en trmino de tiempo, das, meses y aos.
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Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y problema propuesto, todo proyecto debe contemplar los aspectos logsticos, es decir, cmo se va a lograr la realizacin del mismo, para lo cual, en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de presupuesto, para sus diversas actividades

Es una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se va a emplear para la ejecucin del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas probables, para saber cunto tiempo requerir elaborar el trabajo definitivo.

TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Pueden clasificarse en: Tarea predecesora: es una tarea que debe empezar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas.

TRABAJO

Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: El trabajo de recursos individuales en una tarea
El trabajo total en la tarea.

DURACIN

Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.

Hito: Punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto y no tiene una duracin especificada.

Los pasos bsicos para crear un cronograma til son: 1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generar el proyecto) y organizarlos jerrquicamente. 2. A partir de estos entregables determinar las actividades necesarias para realizarlos.

3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, se necesitar la ayuda de los expertos.
4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duracin de las tareas.

5. Finalmente hay que revisar el cronograma a fin de: Bajarlo a un calendario del proyecto Nivelar recursos: Modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el personal designado

Optimizar el camino crtico: Reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la duracin del proyecto
Mitigar el riesgo para las actividades con probabilidad de atrasarse.

Con el cronograma listo es posible comunicar cundo terminaremos el proyecto; es sano comunicar un rango de fechas mas que un punto en el tiempo. Luego de cerrado el proyecto es valioso guardar el cronograma real y documentar las lecciones aprendidas en el proceso de gestin de tiempos.

Para su presentacin se utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad o tarea, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo.

CRONOGRAMA TIPO PAY

En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos en ciertas entidades en trminos de porcentajes.

CRONOGRAMA TRADICIONAL
Aqu observamos de manera clara como se especifican en una serie de columnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a realizarse dentro de un programa establecido en el Instituto de Especializacin Judicial. Los cuadros en tonos grises indican la actividad que ha de realizarse en dicho da. Este es sin duda el tipo de cronograma ms utilizado.

DIAGRAMA DE GANTT Son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

DIAGRAMA DE PERT
El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

DIAGRAMA CPM
Mtodo de planificacin de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado a la optimizacin simultanea de los tiempos y de la distribucin de recursos entre las actividades que constituyen el proyecto.

GRFICA DE RECURSOS
En esta grfica se describen detalladamente como se va a realizar las actividades, los recursos humanos, recursos materiales, recursos tcnicos y los recursos financieros. La suma de la columna de los recursos financieros indica el costo total del proyecto.

En conclusin: Cuando se planea un proyecto, se deben determinar las fechas de inicio y final de ste para saber cuanto tiempo se va a invertir en el. Para esto, es necesario determinar cuanto tiempo consumir cada tarea en particular. Y las relaciones y dependencias entre las distintas tareas.

Una forma practica de hacer esto es diseando un cronograma de actividades, el cual, aunque no se puede considerar como exacto, servir como una base para la planeacin y ejecucin del proyecto.
No se debe olvidar que la participacin y la experiencia del equipo de trabajo y de los expertos involucrados en ste, es vital para que nuestro conograma sea mas lo mas preciso posible.