Gesto de Projetos

Instrumento de Gerenciamento da Inovao tecnolgica

Helio E. Marodin Srgio Mylius da Silva

Apresentador

Helio Enir Marodin, Engenheiro Eletricista,

M.Sc. Engenharia de Produo. Diretor da Mylius & Marodin Gesto de Projetos

Agenda

Introduo Gesto de Projetos As vantagens desta abordagem gerencial A implantao de Gesto de Projetos O surgimento da Gesto por Projetos

Introduo Gesto de Projetos

Gesto de Projetos

O que um Projeto? O que Gerncia de Projeto?

O que um Projeto?

Um empreendimento nico e no-repetitivo, de durao determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Darci Prado o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um nmero de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final especfico, que deve ser criado num prazo, dentro de um oramento e de acordo com as especificaes. American Management Association

Diferena entre Projeto e Operao

Projetos

Operaes

um esforo temporrio e nico. A equipe planeja e executa o projeto Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos Utiliza equipe multidisciplinar Termina com um resultado nico e especfico Exemplo: A minha mudana de residncia

um esforo contnuo , estvel, repetitivo e consistente. As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo No exige uma equipe multidisciplinar O controle de produtividade estabelecido em torno de metas de produo Exemplo: O trabalho da empresa de mudanas

Projeto e Operao

Processo A2

Processo A1

Idia

Gerncia de Projetos

a sistematizao e a organizao dos processos de Definio, Planejamento, Execuo, Controle e Concluso de Projetos. So tcnicas e mtodos de Administrao, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcanar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade.

Onde se utiliza GP

Implantao de TI e Telecomunicaes Desenvolvimento de Novos Produtos e Servios Projetos de Engenharia Projetos de Marketing Projetos de Manuteno Melhoria de Processos

As vantagens desta abordagem gerencial

As principais vantagens de GP

Maior satisfao do Cliente Ciclo de desenvolvimento mais curto Custos menores Decises mais eficazes Menos improviso

Outras vantagens de GP

A entrega feita dentro do prazo contratado O oramento respeitado A identificao antecipada dos problemas permite planejar e realizar aes corretivas Criar um produto ou prestar um servio de qualidade na primeira vez

Mais vantagens de GP

O planejamento e o compartilhamento de recursos aprimora a eficincia (reduz custos). A comparao do Realizado com o Planejado melhora o desempenho dos projetos.

Vantagens adicionais de GP

A utilizao de procedimentos, formulrios e modelos amigveis sistematiza o trabalho. A comunicao previamente planejada facilita a entrada, sada, distribuio, freqncia e no arquivamento de dados do projeto.

A implantao de Gesto de Projetos

Como implantar GP ?

Disseminar em toda a organizao os princpios e a metodologia de Gerncia de Projetos Implementar normas e procedimentos com as quais os patrocinadores e as equipes de projeto se nortearo. Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as habilidades pessoais Disponibilizar orientadores internos ou externos capazes de apoiar as equipes. Constituir um comit definidor de prioridades para os projetos.

Quais as restries aplicao da GP ?

Um bom gerenciamento de projetos exige um investimento inicial de tempo e esforo

No h tempo para Planejar, mas sempre h tempo para improvisar e fazer de novo. Estimativas de prazo e de custo no so realistas. Utiliza algumas ferramentas por presso do mercado.

A organizao no est comprometida

A organizao no sabe como utilizar GP

Por que algumas empresas no se utilizam de GP ?

A organizao utilizou a GP de modo inadequado.

No h integrao: diferentes grupos tm objetivos diferentes

A organizao tem medo de controle.

Cultura do improviso Orientao para o produto e no para o processo.

As quatro restries em GP

Escopo
O que

Desempenho

Qualidade
Quanto bom

Viabilidade

PRODUTO
porque

Competitividade

Custo
Por quanto

Tempo Esforo
Quando

Metodologia PMBOK / PMI

Integrao
RH

Integrao Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicaes Risco Aquisies

Comunica o

Qualida de Escopo

Custo

Prazo

Risco

Aquisio

As cincos fases de GP

Definio

Planejamento

Definio Planejamento Execuo Controle Concluso

Controle

Execuo

Concluso

Definio

Estudar a viabilidade de realizar um projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcanar. Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto usurios, clientes, direo e outros. Definir o escopo geral do projeto. Selecionar os primeiros integrantes da equipe do projeto. Formalizar a constituio do projeto.

Planejamento

Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos. Listar as atividades necessrias para alcanar os objetivos do projeto. Seqenciar as atividades de maneira mais eficiente possvel. Elaborar um cronograma e um oramento vivel para alocar recursos s atividades necessrias para concluir o projeto. Obter a aprovao dos envolvidos e interessados no projeto.

Execuo

Gerenciar a equipe do projeto Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto. Comunicar-se com os envolvidos e interessados no projeto. Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execuo. Assegurar os recursos necessrios dinheiro, pessoal e equipamentos para executar o projeto aprovado.

Controle

Monitorar os desvios do programado. Tomar aes corretivas para harmonizar o executado com o programado. Avaliar as solicitaes de alterao do projeto que envolvam escopo, prazo e custo. Quando necessrio, reprogramar o projeto. Quando necessrio, ajustar o nvel de recursos. Proceder os ajustes necessrios e obter a aprovao dos patrocinadores do projeto.

Concluso

Encerrar as atividades e apreender com a experincia vivenciada no projeto. Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto. Redigir o relatrio final e dissolver a equipe do projeto

As trs dimenses da GP
Implementao Teste Desenvolvimento Projeto Tcnico Definio e Justificao Iniciar Planejar Executar Controlar

Ciclo de Vida de Projetos

Processos de GP
Encerrar

Requisitos

Responsabilidades de GP

Tcnicas de GP

Levantamento das Necessidades do Cliente Anlise de Viabilidade - Business Case Constituio do Projeto Project Charter Planejamento das Atividades Estimativas e Premissas Definio de Recursos Planilha de Recursos Plano de Comunicaes Plano de Gerenciamento de Riscos Controle Valor Acumulado, Curva S Gerenciamento de Fornecimento e Contratos

Estratgia de Atuao

Pessoas

Qualificao profissional
Apoio da Direo

Processos

Infra-estrutura de Sistemas de Informao

Metodologia e Procedimentos

O surgimento da Gesto por Projetos

Conceito de Gesto por Projetos

a aplicao dos conceitos GP, no s ao nvel de um projeto em particular, mas ao nvel global da organizao. Os princpios de administrao de projetos passam a integrar a cultura organizacional da empresa ou da instituio. Todas as operaes da organizao so encaradas como um conjunto completo de projetos ( alguns sendo desativados, outros em andamento ou sendo iniciados, e, finalmente, outros sendo concludos ). A misso, a viso, as estratgias, os objetivos e as metas da organizao so transformados em programas ou carteiras de projetos. A organizao torna-se projetizada.

Gesto por projetos

Espectro do apoio Gesto por Projeto

Equipes autnomas de projeto desempenha um projeto

Escritrio de apoio a projetos orienta as equipes de gp

Centro de excelncia treinamento as equipes Escritrio de GP superviso e coordenao direta Diretor de Projetos controle total da carteira de projetos da organizao

Maturidade em GP OPM

Busca gerar (de forma incremental e planejada) a capacidade de prever o resultado final dos projetos atravs da padronizao, da reutilizao e do aprimoramento constante dos processos, mtodos e ferramentas de GP que so disponibilizados para toda a organizao. A organizao no ir mais depender s daqueles que levam jeito para GP. A eficincia em trabalhar em GP muda em cada um dos 5 nvel do OPM3: imaturidade, padronizado, definido, gerenciado e otimizado.

O que fazemos
Implantao de metodologia de GP Apoio na elaborao e controle de projetos Treinamentos em GP, MS Project, Metodologia de Desenvolvimento de Novos Servios, Elaborao de Propostas Tcnicas Palestras de sensibilizao

Contatos

Srgio Mylius da Silva mylius@terra.com.br (51) 9984 6535 (51) 3311 3732

Helio Enir Marodin helio@microcia.com.br (51) 9171 5125 (51) 3249 5519

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