Subcontratao PP (Processamento externo)

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo

Durante o processo de produo, quando uma Ordem planejada para produo convertida em uma Ordem de produo, o sistema verifica se h operaes de centro de trabalho ou roteiro que requeiram processamento externo. O processamento externo ocorre quando existem etapas de produo individuais, que so operaes ou suboperaes executadas fora da empresa por um fornecedor. Esse tipo de processamento particularmente importante para a subcontratao. Ele tambm pode fornecer empresa uma alternativa vivel ao processamento interno, se houver gargalos de capacidade. Um contrato bsico pode especificar que uma certa operao da ordem de produo seja executada por subcontratado externo regularmente Caso haja gargalos de capacidade, o procedimento de montagem do produto final pode ser atribudo a um subcontratado Criar pedido para processamento externo Entrada de mercadorias para pedido de subcontratao Entrar fatura Pagamento peridico

Benefcios

Principais fluxos de processo abordados

Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio

SAP enhancement package 4 para SAP ERP 6.0 Supervisor de produo Encarregado do depsito Comprador Contabilidade de fornecedores

Funes da empresa envolvidas nos fluxos do processo

Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Subcontratao PP (Processamento externo) Quando uma ordem de produo programada, operaes externas devem ser levadas em conta. A durao de uma operao externa calculada utilizando o prazo de entrega planejado ou os valores standard. O sistema automaticamente cria uma requisio de compra para a operao ou suboperao que requer processamento externo. O supervisor de produo deve informar ao comprador que ele deve verificar a carga de trabalho das requisies que requerem processamento externo. Quando os dados so atualizados para uma atividade externa, uma classe de custo especificada. A classe de custo determina como a atividade externa ser avaliada. Uma operao ou suboperao pode ou no ser processada externamente. Essa deciso deve ser tomada por meio de sua chave de controle. A chave de controle determina se as operaes processadas externamente so programadas com base em seus valores standard ou no prazo de entrega planejado. Essas informaes so necessrias para liquidar operaes e suboperaes processadas externamente que tenham sido marcadas como relevantes para custo nas chaves de controle. A compra no deve converter a requisio de compra at que o processamento externo seja necessrio. Isso ocorre porque qualquer modificao da quantidade na ordem de produo atualizar a requisio automaticamente. Aps a criao do pedido, ele impresso e enviado ao fornecedor. O pedido informa ao fornecedor sobre o servio necessrio. O comprador/ planejador/ escalonador cria um documento de envio manual e fornece as informaes ao departamento de expedio sobre quais componentes precisam ser coletados para processamento externo e envia os documentos ao fornecedor. Quando o fornecedor concluir o processamento externo, o material ser enviado de volta. O encarregado do depsito receber as mercadorias processadas externamente no depsito. O servio do fornecedor refletido na ordem de produo por meio de uma confirmao da operao. O pedido e a ordem de produo mostram a quantidade recebida. A entrada de mercadorias de um material processado externamente atualiza o status da operao: para um fornecimento parcial de uma operao de processamento externo, o status : EOPD (Operao externa - fornecimento parcial) e para a entrega final de uma operao de processamento externo, o status : EOFD (operao externa - entrega final).

Diagrama do fluxo do processo

Subcontratao PP (Processamento externo)
Fornecedor
O fornecedor recebe o material e executa os servios externos Executar servios externos Enviar material externo de volta ao centro Fatura recebida do fornecedor

Evento

A ordem de produo gera requisio de compra de servios externos

Confirmao da ordem de produo

Supervisor de produo

Verifica as operaes da ordem

Comprador

Criar pedido da requisio de compras (atribudo ao fornecedor por registro info)

Imprimir pedido

Contabilidade Encarregado de fornecedores do depsito

Enviar material ao fornecedor

Subcontratar servios EM/EF

Entrada de mercadorias para pedido

Devolver material ao chodefbrica

Pagamento peridico: Contabilidade financeira externa (158)

Fornecedor PPV EM/EF

Entrada de faturas

PP = Planejamento de produo, RFQ = Solicitao de cotao, PO = Pedido, EM/EF= Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preo de compra

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios da utilizao
A faixa de funo contm tarefas comuns quela funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios da utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas linhas quantas forem necessrias para cobrir todas as funes no cenrio. Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio.

Conexo do diagrama

Para o prximo/Do prximo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

Impresso/ documento

Impresso/documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao sistema da SAP

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial/evento: identifica uma ao que leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas a um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados reais financeiros

Dados reais financeiros: indica um documento de lanamento financeiro

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenrio

Processo da unidade

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo manual

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada No corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo de uma etapa.

Referncia ao processo

Referncia ao processo: se o cenrio fizer referncia a outro cenrio no total, coloque o nmero e nome do cenrio aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Referncia ao subprocesso

Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

O sistema aprovou/ reprovou a deciso

O sistema aprovou/reprovou a deciso: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa

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