Metodologa para Implementacin de Proyectos

(Basado en Metodologa ASAP)

Version 6.0

Marco de Referencia
El Marco de Referencia para implantar y desarrollo de los proyectos de T.I. ser basada en la metodologa ASAP.la que nos permitir: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacin y el arranque productivo. Maximizar la utilizacin de los recursos de los clientes y de los proveedores. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implantaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacin del sistema por parte de la comunidad de usuarios. Esta metodologa consta de 5 grandes fases o componentes con sus respectivos controles y entregables: 1. Fase de Preparacin del Proyecto: Es la fase en donde se producirn todos aquellos elementos necesarios para la organizacin y la logstica de arranque del proyecto, algunos de los elementos a incluir en dicha fase son: Evaluacin Econmica del proyecto, seleccin de proveedores, contratacin, formacin de equipos, etc. 2 Fase de Diseo Ser la fase en la que se desarrolla el Diseo del Sistema que debe cumplir con los requisitos tanto de los usuarios como los requisitos fiscales y legales. Basado en este documento el sistema se lleva a cabo propiamente y se prueba. Aqu debe de documentarse las funcionalidades que son parte del alcance del proyecto. Se detallan los requisitos e Interfaces, la Conversin de los Datos. En esta fase se debern de poner de acuerdo los usuarios y desarrolladores, deber de entenderse y divulgarse dichos acuerdos entre los miembro de equipo del proyecto: Definicin de Estructuras Organizativa (si aplica), Definicin de Procesos Funcionales, Definicin de Datos Maes`tros. 3. Fase de Realizacin:
Esta fase describe la configuracin del sistema, segn las necesidades de negocio. Adems de la configuracin, se realizan tambin las caracterstica tcnicas y funcionales de los desarrollos necesitadas . Para estas actividades, se extienden los procesos diseados en la fase anterior para detallar las funciones que requiri en el sistema: las tareas bsicas se componen en: Desarrollo y/o Configuracin del Sistema, y

el Afinado y Prueba del mismo. 4. Fase Preparacin Final

Fase que necesita de la configuracin del sistema est completa y cada solucin propuesta es verificada para los procesos de negocio, individualmente y cruzando con otros procesos. Se prueban las interfaces, la conversin y los procesos de mejora durante las pruebas con los usuarios finales.: Los usuarios se encuentran entrenados y el sistema productivo preparado.

5. Fase Puesta en Marcha y Soporte

El propsito de la Fase de Soporte es apoyar el arranque en vivo y as brindar el apoyo necesario para el xito de las primeras semanas de funcionamiento del sistema.

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Resumen del Contenido de las Fases

Fase de Preparacin del Proyecto = BUSINESS CASE (VAN y TIR DEL PROYECTO SI PASA DE $50K), FORMACION DE EQUIPO DE PROYECTO, RFP, EVALUAICON, ASIGNACION, CONTRATACION, ETC. Fase de Diseo = ANALISIS + DISEO FUNCIONAL + DISEO INFRAESTRUCTURA QUE SOPORTARA EL DESARROLLO (SERVIDORES, BD, LICENCIAMIENTO, ETC) + ADQUISICION DE INFRAESTRUCTURA DE DESARROLLO Y SU INSTALACION Fase de Realizacin = DISEO TECNICO + DESARROLLO + PRUEBAS FUNCIONALES + PRUEBAS INTEGRALES + PRUEBAS STRESS + ADQUISICION DE INFRAESTRUCTURA DE PRODUCCION Fase de Preparacin Final = ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA DE PRODUCION + TRAINING DE APLICATIVO + MANUALES TECNICOS Y USUARIO Fase de Implantacin = ARRANQUE DEL SISTEMA + CONTRATO DE SOPORTE Y MTTO (SLAs, Costos de Mantenimiento)

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PROCESO DE CONTROL DE FASES: CRITERIOS DE ENTRADA Y SALIDA

1 2 3 Diseo de Solucin (Prototipo) 4 5 Realizacin: (Desarrollo Y Pruebas) 6 7 Prep- Final 8
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Preparacin del Proyecto

Soporte 10

Cada fase del proyecto tiene criterios de entrada que deben establecerse para su inicio, es decir pre-requisitos necesarios que permiten dar inicio a la fase del proyecto. De igual forma, cada fase del proyecto tiene criterios de salida, es decir aquel conjunto de requisitos que deben desarrollarse y cumplirse dentro de la fase como elementos propios de la misma y que son la razn de ser de la fase. Los criterios de salida de cada fase es un componente de los requisitos de entrada de la siguiente fase. Sin embargo, se podrn adicionar ms pre-requisitos como elementos propios de cada fase que se inicie. El objetivo de cada criterio es medir y controlar el desarrollo de las fases desde su inicio hasta su fin, en la medida que se superen los criterios de las fases se determina el riesgo de la misma y del proyecto en general. La cantidad de riesgo del proyecto determinar si debe continuarse a la prxima fase o mantenerse en la misma hasta superar los problemas presentados. Al finalizar una fase se revisan los Entregables esperados y se miden las excepciones encontradas, todas las fases deben quedar documentadas de manera que el proyecto global cuente con una documentacin bsica.
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CRITERIO DE ENTRADA FASE 1

1 Preparacin del Proyecto 2
3 DISEO DE SOLUCION 4 5 Realizacin (Desarrollo y Pruebas) 6 7 Prep. Final 8
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Soporte 10

CRITERIOS DE ENTRADA a la FASE de Preparacin de un Proyecto Definicin de los OBJETIVOS Y ALCANCE del proyecto por parte de los dueos de los procesos. Conformacin de Comit de Seguimiento. Elaboracin del Cronograma y Alcances del Proyecto. Elaboracin de Presupuesto y su Aprobacin. Identificacin de los Procesos a Trabajar. Definicin de los Formatos a Utilizar. Formulacin de la Estrategia de Seguimiento (reuniones, reportes, etc.). Conformacin de la estructura del Equipo de Implementacin y definicin de roles y compromiso de participacin.

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CRITERIO DE SALIDA FASE 1

1 Preparacin del Proyecto. 2
3 Diseo Solucin (Prototipo) 4 5 Realizacin (Desarrollo y Pruebas) 6 7 Prep. Final 8
Go liv e

Soporte 10

CRITERIOS DE SALIDA a la FASE de Preparacin de un Proyecto Business Case del proyecto: factibilidad econmica y tcnica del proyecto. COMIT DE SEGUIMIENTO FORMADO EQUIPO DE TRABAJO FORMALIZADO Plan del proyecto completo. Definidos los informes del proyecto (financiero-. Estructuras de datos documentada de la solucin. Proyeccin de las Polticas y Procesos. Inventario de Requerimientos (estimados por hora si aplicase). Presupuesto Aprobado.

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Fase 2: Diseo de la Solucin

2 1 Preparacin del Proyecto

5 Realizacin (Desarrollo y Pruebas)

7 Prep. Final 8

Diseo de Solucin (Prototipo)

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Criterios de Entrada Fase 2

APROBACION DE COMIT DE SEGUIMIENTO DE CIERRE DE FASE 1 Esta etapa estar enfocada en los PROCESOS y su validacin. Alcance y confirmacin de los procesos locales por los usuarios finales. Diseo de Monitoreo (Indices de progresos) del Proyecto. Elaboracin de Informe de Procesos afectados . Documentacin de las Especificaciones Funcionales en construccin. Documentacin de las Especificaciones Tcnicas en construccin. Definicin de Campos y los datos a migrar en revisin. Validaciones del Impacto. Identificacin y Mitigacin de Riesgos.

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Fase 2: Diseo de la Solucin

1 Project Preparation 2

3 Diseo Solucin (Prototipo)

5 Realizacin (Desarrollo y Pruebas)

7 Final Prep 8

Go liv e

Support 10

Criterios de Salida de la Fase 2:

Validado los procesos y su alcance en funcin de los objetivos del proyecto. El Modelo de Prototipos aprobado por los dueos de los procesos. Los requerimientos de los procesos son informados a la organizacin. Las especificaciones funcionales son documentadas en sus respectivos Formularios, igual las posibles Interfaces y Conversiones de Datos. La documentacin del Plan Completado y Aprobado (los Documentos de Procesos del Negocio) Plan del Diseo Prototipo completado y documentado. Diseo de Arquitectura de Hardware, Software, Comunicacin, base de datos, etc. Finalizado Hardware y Software requerido para el desarrollo aprobados. Plan de Extraccin de Datos y Migracin completados.

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Fase 3: Realizacin
2 1 Preparacin del Proyecto 3 DISEO Solucin (Prototipo) 4

Realizacin
(Desarrollo y Pruebas)

Prep. Final 8

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Soporte 10

Criterios de Entrada Fase Realizacin

APROBACION DE COMIT DE SEGUIMIENTO DE CIERRE DE FASE 2 Documentacin de la configuracin completa. Infraestructura de Hardware y Software para entorno de desarrollo y Calidad Implementada. Autorizaciones de Seguridad creados para servidor (es). Desarrollo de Especificaciones Funcionales y Tcnicas Programas de Conversin de datos creados y probados con carga de datos. Finalizado la Estrategia de Implementacin y de Entrenamiento Definido las Cadenas de Valor y diagramados de los Procesos (VISIO ?, debe ser priorizado para las Pruebas de Integracin 1). Script de Pruebas de integracin creados y acorde a realidad del negocio. Preparacin Carga de Datos. Pruebas de Interfases. Documentacin de los Nuevos Procesos en construccin. Plan de Auditoras SOX e Interna.

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ESQUEMA DE SERVIDORES: Configuraciones-Conversin-Pruebas Entrenamientos.-

AMBIE DESAR

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3 MAES Version 6.0 DESA

Fase 3: Realizacin, Etapas

Certificacin de Pruebas
Aceptacin por Usuarios Finales Exmen de Fatiga de la Red Exmen de Volmen en Produccin Pruebas de Carga Total de Datos

Construccin
1.- Elaboracin de Pruebas en Desarrollo. 2.- Configuracin de los procesos en Desarrollo. 3.- Desarrollo de los Objetos creados en Ambiente de Dev. 4.- Pruebas Unitarias de los desarrollos realizados 5.- Configuracin probada en el cliente Desarrollo. 6.- Elaboracin de los perfiles de seguridad 7.- El plan de transporte a QA 8.- Creacin de Script de pruebas 9.- Creacin de Programas de Conversin de Datos.

Pruebas Funcionales
1.- Cadenas de Valor en construccin 2.- Pruebas de Procesos 3.- Carga de perfiles de Usuarios y accesos al sistema para pruebas en desarrollo. 4.- Pruebas de Calidad 5.- Pruebas de los Programas de Conversin de Datos. 6.- Todas las Configuraciones de Desarrollo trasladadas a Entorno de Calidad. 7.- Pruebas de Carga de Datos

Pruebas Integrales
1.- Prueba de Cadenas de 1. Valor de los Procesos 2.- Interfases listas y probadas (Test unitarios y 2. Funcionales) 3.- Prueba de Perfiles y Roles de Seguridad. 4.- Pruebas de Carga de 3. Datos. 5.- Plan Preliminar de Puesta en marcha (Cut Over). 4.

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Realizacin: Cronogramas de las Etapas

X Semanas Diseo de pruebas X semanas X Seman a Pruebas Fucionales X semanas X Seman a Pruebas Integrales X semanas X Seman a Certificacin de Pruebas X semanas X Seman a

Actualizar despus de cada Etapa Aprobacin de Pruebas Integrales

Carga de Datos en QA

Carga de Datos

CRONOGRAMA DE TRABAJO DEFINIDO Y DIVULGADO.

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Carga de Volumen de Datos para Produccin. Version 6.0

Fase 3: Realizacin
2 1 Preparacin del Proyecto 3 Diseo Solucin (Prototipo) 4

Realizacin
(Desarrollo y Pruebas)

7 Preparacin Final 8

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Soporte 10

Criterio de Salida Fase 3: Todas las configuraciones y desarrollos creados en ambiente Dev. trasladados a Calidad. Todos los ciclos de prueba de integracin completados y problemas superados o riesgos evaluados. Prueba de Migracin y configuracin de Datos (Todos los datos deben convertirse por lo menos una vez por el mtodo escogido en el sistema de QA) . Todas las especificaciones funcionales deben estar convertidas a especificaciones tcnicas, desarrolladas, probadas y firmadas por los usuarios y/o gerente involucrados de los procesos. Roles de los usuario probados. Calculado los tiempos de conversin de los datos. Ambiente de Entrenamiento creado. Pruebas de Volumen y de Stress Ejecutadas. Plan de Entrenamiento Listo y Material de entrenamiento preparado. Perfiles de seguridad creados. Certificacin de SOX y auditoria interna. Infraestructura de Usuario Final Definida: Impresores, PCs, Licencias, etc. Depuracin de Datos a migrar al 100% Finalizado Plan Preliminar de Puesta en marcha (Cut Over). Plan de Contingencia Preparado. Estrategia de Soporte a Usuario Final definida. Plan de Soporte y mantenimiento Post-Implantacin. Plan de Apagado de Sistema Legacy definido.

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Fase 4: Preparacin Final

1 Project Preparation 2 3 Diseo Solucin (Prototipo) 4 5 Realizacin (Desarrollo y Pruebas) 6
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Final Prep
Fase 4: Criterios de Entrada APROBACION DE COMIT DE SEGUIMIENTO DE CIERRE DE FASE 3 El ambiente de entrenando disponible a los usuarios finales. Preparacin de los entrenamiento: Materiales y Cursos listos. Los sistemas de la produccin disponible para las conversiones de los datos Estrategia de Corte de Operaciones y Plan de Conversin de Datos para entrada a Produccin, definida. Pruebas de Volumen y Fatiga ejecutados (Server/Network) y superados satisfactoriamente.
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Fase 4: Criterios de Salida Todos los Usuarios entrenados Instalaciones de la Herramienta en todas las PCs, Impresores Configurados, etc. Confirmacin de la Data Convertida por parte de usuario. Ambiente de produccin configurado y satisfactorio en sus pruebas. Recepcin de Informes satisfactorios de SOX. Perfiles de usuarios completos y configurados en el entorno de Produccin. Evaluacin Final para Puesta en Marcha del Sistema (CAB). Plan detallado de Apagado de Sistema Legacy Listo para ser ejecutado (si aplica).

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Fase 5: Soporte
2 1 Preparacin del Proyecto 3 Diseo Solucin (Prototipo) 4 5 Realizacin (Desarrollo y Pruebas) 6 7 Preparacin Final 8
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Soporte
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Fase 5, Criterio de Entrada APROBACION DE COMIT DE SEGUIMIENTO DE CIERRE DE FASE 4 Ambiente de Produccin en Operacin. Interfases y procedimientos en Operacin. Activacin de Estrategia de Soporte a Usuario Final (Help Desk, Equipo Funcional, Consultores, etc.).

Fase 5: Criterio de Salida Sistema Implantado Estabilizado. Esquema de Soporte en Operacin Rutinario. Sistema Legacy Apagado
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Criterios de Ejecucin de Tareas (Porcentaje de Avance):

El % Completo se llenar bajo la siguiente convencin: 0% -> La Actividad no ha INICIADO. 25% -> La Actividad sencillamente ha INICIADO. 50% -> La Mitad de la Actividad se ha Ejecutado. 75% -> La Actividad se ha Finalizado. 90% -> La Actividad est en Aprobacin. 100% -> La Actividad se Complet (Firmada Si aplica).

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Calendario de Actividades. (Debe realizarse un Cronograma).

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Contribucin de las Actividades al Proyecto.Lo Planeado vrs. Lo Ejecutado  Curva de Avance de Progreso

El Objetivo de la Curva es mostrar el grado de

progreso del Proyecto en porcentajes comparando lo planeado y lo ejecutado en porcentaje. Se denota la curva entre lo Actual y lo Planeado.

 Indice de Productividad
Esta columna muestra el porcentaje de Productividad entre el trabajo planeado y lo completado. Si el ndice es menor al 90% se requiere un accin correctiva para recuperar los atrasos a la fecha. Comments:

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Control y Seguimiento (Ejemplo de aporte de las actividades al Proyecto General.

 Histrico de Estatus de las Actividades.

Este indicador mostrar el acumulado de las actividades atrasadas del proyecto clasificadas por: Tareas Atrasadas (rojo); Tareas con tendencia a un Atraso (Amarilla) y Tareas en tiempo (Verde).

% Impacto del Atraso al Proyecto.

Demuestra el Impacto Acumulado en % del atraso. En el ejemplo, el 14.4% es el acumulado total de desviacin (atraso) del Proyecto General.

 Histrico de tareas Completadas.

La grfica muestra la cantidad de actividades completadas en cada uno de las fases del proyecto.

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Interpretacin de las Actividades en la Herramienta Project

 Actividades Atrasadas (Rojo)

En el semforo del Proyecto, el color rojo nos mostrar las actividades atrasadas. Estas actividades son las que se les dar el seguimiento constante hasta ser completadas.

Tendencia al Atraso (Amarillo)

Las Actividades en color amarillo mostrarn las actividades con tendencia al retraso. Estas actividades caern en esta categora cuando su desviacin de completada sea mayor al 25 % de atraso.

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Reporte de Tareas con Problemas con Seguimiento Especial.Proyecto

TPls Corr 1 Descripc n Compra Cunas de Lectoras Fecha Lmite 30/dic/07 Resp. Ramn Lpez Prioridad
Alta

Descripcin a Detalle Adquirir las cunas antes del 30/12/07 debido a las pruebas de comunicacin no garantzan la transmisin de datos.

Action Plan Visita a fabricante de cunas.

 Reporte de Problemas y Riesgos

Lista que muestra los problemas y que pueden ser Riesgos serios al cumplimiento del proyecto.

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