Universidad del Valle de Mxico Campus Toluca

Postgrado MBA Informacin Financiera y Administrativa

Informacin Financiera y Administrativa

Contenido del curso:

2. La contabilidad como sistema de informacin.

2.1. Importancia de los sistemas de informacin financiera en la toma de decisiones. 2.2. Principios de contabilidad financiera 2.3. Registro y clasificacin de la informacin contable 2.4. El ciclo contable 2.5. Estado de resultados 2.6. Estado de situacin financiera 2.7. Estado de cambios en la situacin

2. La contabilidad como sistema de informacin.

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2 . 1 . Importancia de los sistemas de informacin financiera en la toma de decisiones . La tarea principal de la administracin es la toma de decisiones. La materia prima de las decisiones es la informacin La contabilidad financiera es un sistema de produccin de informacin financiera por excelencia.

La contabilidad es un conjunto de postulados y mecanismos tcnicos que se utilizan para registrar de manera sistemtica y ordenada las transacciones de carcter econmico que lleva a cabo una entidad, con la finalidad de obtener informacin de calidad que sea til para la toma de decisiones. La contabilidad esta regida por normas con validez internacional, NIFS

2. La contabilidad como sistema de informacin. Tipos de contabilidades a.Contabilidad financiera b.Contabilidad administrativa c.Fundamentos de Contabilidad a.

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2. La contabilidad como sistema de informacin.

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a. Contabilidad financiera
Es un conjunto de tcnicas y principios para registrar las transacciones de carcter econmico de una entidad. La utilidad como caracterstica fundamental de la informacin financiera es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Sirve de base para tomar decisiones sobre inversin, desinversin, adquisiciones, escisiones, fusiones, asociaciones, rentabilidad, dividendos, aumentos de capital, financiamientos, etc. Desde 2006, esta regulada por las Normas de Informacin Financiera NIFs.

a. a.

2. La contabilidad como sistema de informacin.

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b. Contabilidad administrativa

Algunos autores le denominan as a la contabilidad de costos.

Esta informacin es de carcter interno, sumamente detallada y tiene grandes repercusiones externas.

Sirve de base para tomar decisiones sobre nuevos productos, retiro de productos de la lnea, cierre o apertura de instalaciones, polticas de precios, sustitucin de materias primas, actualizacin tecnolgica de las instalaciones, modificacin de procesos de produccin, etc.

Regulada adems de las NIFs, por las polticas dictadas por la direccin de la empresa.

a.

2. La contabilidad como sistema de informacin.

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c. Contabilidad fiscal.
Utilizando los registros financieros y administrativos adicionados con disposiciones fiscales, se produce la informacin fiscal. Esta informacin sirve de base para tomar decisiones en cuanto al pago adecuado de impuestos. Atiende a las regulaciones derivadas de las NIFs, disposiciones fiscales vigentes adems de polticas establecidas por la direccin de la empresa.

a. a.

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Normas de informacin financiera Disposiciones fiscales vigentes

Polticas establecidas por la direccin

C. Fisca l Pago de impuestos

C . Financiera C . Administrativa Decisiones internas

Decisiones financieras

2. La contabilidad como sistema de informacin.

La contabilidad es un conjunto de postulados y mecanismos tcnicos que se utilizan para registrar de manera sistemtica y ordenada las transacciones de carcter econmico que lleva a cabo una entidad, con la finalidad de obtener informacin de calidad que sea til para la toma de decisiones.

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1. Contabilidad general / Financiera / Administrativa / Fiscal

El registro contable de las transacciones se realiza observando un grupo de reglas o estndares denominados NIFS, en los cuales se establecen los diversos criterios de valuacin, presentacin y otros de carcter cualitativo aplicables.

Los diferentes nombres que adquiere la informacin contable, se refieren al arreglo que se hace de la informacin contable una vez que ha sido procesada y que depende de los requerimientos de quien va a utilizarla.

JERARQUA DE LAS NIF

10

Marco Conceptual
Normas de Informacin Financiera

Normas Particulares

POSTULADOS BSICOS
11

SUSTANCIA ECONMICA

Prevalece en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable

ENTIDAD ECONMICA

NEGOCIO EN MARCHA

Identifica al ente econmico y asume su continuidad

DEVENGACIN CONTABLE ASOC . DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS VALUACIN DUALIDAD ECONMICA CONSISTENCIA

Base para reconocer las operaciones del ente econmico

JERARQUA DE LAS CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NIF A - 4

12

2. La contabilidad como sistema de informacin. Estructura de las Normas de Informacin Financiera:

NIFs A NIFs B conjunto NIFs C estados NIFs D NIFs E Circulares Interpretaciones a las Normas de Informacin Financiera. Normas aplicables a conceptos especficos de los financieros. Normas aplicables a problemas de determinacin de Normas aplicables a las actividades especializadas de resultados. distintos sectores. Marco conceptual y postulados bsicos Normas aplicables a los estados financieros en su

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2. La contabilidad como sistema de informacin.

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Estructura de las Normas de Informacin Financiera:

Ver documento de WORD con las NIFS y los postulados bsicos

2.

2. La contabilidad como sistema de informacin. El proceso contable

Conjunto de actividades que se llevan a cabo desde el origen de una transaccin y hasta la obtencin del reporte que resume la informacin producto del proceso:

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a. b.

c. d. e. f. g. h. i.

Acopio de la documentacin comprobatoria de operaciones Discriminacin de la documentacin segn los postulados bsicos Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas Registro en el libro diario Pases al libro mayor Suma de movimientos de las cuentas de mayor Elaboracin de la balanza de comprobacin Elaboracin de los estados financieros: ER y BG primero Anlisis e interpretacin de los estados financieros

http://www.youblisher.com/p/147354-contabilidad-basica/

3. Transacciones comunes de los negocios

2. La contabilidad como sistema de informacin.

Compra de mercanca para la venta Compra de materia prima para produccin Compra de activos fijos para su utilizacin Contratacin de personal para sus procesos Pago de nominas y prestaciones Pago de impuestos Pago a los proveedores Pago de gastos de operacin Venta de mercanca Cobro de las ventas efectuadas

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Conceptos bsicos de contabilidad

4. Concepto de cuenta

La cuenta es el elemento bsico de la contabilidad. Se puede decir que es una hoja de papel membretado con el nombre del concepto del cual se desee llevar la historia.

5. Clases de cuentas:

v De balance y de resultados v De activo / Pasivo y Capital v Deudoras / acreedoras v Forma de T v Lado izquierdo = cargos v Lado derecho = abonos v Cargo y abonos = Movimientos v Diferencia de movimientos = Saldo v Naturaleza de la cuenta = Signo del saldo

7. La estructura de la cuenta:

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7. El catalogo de cuentas

Es una lista de las cuentas que requiere utilizar la empresa para efectos de obtener la informacin que le permita la toma de decisiones. La estructura del catalogo debera observar la siguiente nomenclatura: 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital contable 4. Ingresos Resultados acreedoras 5. Costos Resultados deudoras 6. Gastos Resultados deudoras

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7. El catalogo de cuentas (estructura detallada)

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Activo disponible Activo circulante Activo fijo Activo fijo cuentas complementarias Activo diferido

2.1 Pasivo circulante 2.2 Pasivo a largo plazo 3.1 Capital social 3.2 Utilidades acumuladas 3.3 Utilidad del ejercicio

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8. Teora de la partida doble

Esta teora es la base mecnica aparte de las NIFS. sobre la que se basa la operacin de todo el sistema de contabilidad, esta teora permite asegurar la precisin de las cifras en los estados financieros. Y consiste en lo siguiente:

1. Un aumento de activo puede ser correspondido por: Una disminucin del propio activo, un aumento de pasivo o un aumento de capital. 2. Un aumento de pasivo puede ser correspondido por: Una disminucin del propio pasivo, una disminucin del capital o un aumento del activo. 3. Un aumento de capital puede ser correspondido por: Una disminucin del propio capital, una disminucin del pasivo o un aumento del activo.

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Gra delat oriadelapa idadoble fica e rt
A iv ct o () 1 () 1 () 2 () 3
D D A

Pa o siv (1 ) () 2 (2 ) () 3
D A A

Ca it l pa () 1 () 2 () 3 () 3
D A A

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9. Libros bsicos de la contabilidad.

Atendiendo a la contabilidad pura: v Libro de diario v Libro mayor v Libro de inventarios y balances Atendiendo a ciertas disposiciones legales: Libro de accionistas Libros de actas de consejo Libro de actas de asamblea Libro de variaciones en el capital

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10.Estados financieros

Los estados financieros, son modelos matemticos que reflejan la relacin entre los diversos aspectos financieros de una entidad. Son el resumen de todas las operaciones de una entidad durante un periodo de tiempo y a una fecha determinada. Los estados financieros se clasifican en: v Principales v v Secundarios v v Estticos v v Dinmicos

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11.Estructura de los estados financieros

Estado de resultados: Ingresos Costos Gastos de operacin Otros gastos Utilidad antes de ISR / PTU Utilidad neta del ejercicio

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11.Estructura de los estados financieros

Balance general Activo circulante Activo fijo Otros activos Pasivo circulante Pasivo a largo plazo Capital social Utilidades acumuladas Utilidad neta del ejercicio

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11. 12.Estructura de los estados financieros

Estado de flujos de efectivo Generacin operativa de efectivo Actividades de financiamiento Actividades de inversin

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12.Anlisis e interpretacin de los estados financieros

Ver anexos en Excel

02 Anlisis financiero ejemplos