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FORMULACION Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ELEMENTOS CONCEPTUALES SOBRE PROYECTOS


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1. Un proyecto es un Plan

A.QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es buena medida un curso definido de accin a seguir, sobre la base de una proyeccin. Es por ello que se asocia un proyecto a un plan. Un proyecto podra ser un plan de corto o de largo plazo
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2. Relacin Plan-Programa-Proyecto

A.QUE ES UN PROYECTO

Cul es la Relacin?

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Relacin Plan-Programa-Proyecto
Plan: Camino o curso de acciones a seguir.

Programa: Conjunto de acciones o actividades

afines, articuladas tras un objetivo comn o superior. Hay articulacin entorno a una temtica (lnea de productos o servicios)

Proyecto: Acciones o conjunto de acciones para la

satisfaccin de una necesidad.


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Niveles de Planificacin. A.QUE ES UN PROYECTO


ESTRATEGICO: Largo Plazo mediano --- Construir y Desarrollar la empresa OPERATIVO:
Corto Plazo inmediato --------- Da a Da
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3. Definiciones de proyecto.

A.QUE ES UN PROYECTO

Proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema, que tiende a resolver una necesidad humana.
Una solucin inteligente Implica la aplicacin de un mtodo tecnico-cientifico.
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3. Definiciones de proyecto.

A.QUE ES UN PROYECTO

Proyecto es una unidad de inversin menor, que se considera dentro de la programacin y que constituye un esquema coherente desde el punto de vista tcnico cuya ejecucin se encomienda a un organismo publico o privado.
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3. Definiciones de proyecto.

A.QUE ES UN PROYECTO

Se define como el conjunto de antecedentes que permiten estimar las ventajas y desventajas tcnicas y econmicas, que se derivan de asignar ciertos recursos de un pas, institucin o empresa para la produccin de determinados bienes y servicios .
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4. Algunos elementos adicionales sobre A.QUE ES UN PROYECTO los proyectos. A) Los proyectos son una simulacin

El desarrollo de un proyecto es un proceso de simulacin del comportamiento de una propuesta de solucin. Como la solucin resolver el problema y producir beneficios de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
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b) La base de todo proyecto es el diagnostico de la situacin actual


v Para que un proyecto sea una solucin a

una situacin, debe partir de un buen estudio de la situacin actual (o situacin sin proyecto).
v Es fundamental, conocer las causas u

orgenes del problema, y cual es problema central ?, para que el proyecto sea una verdadera solucin.
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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS El origen de cualquier proyecto es una necesidad da a da de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo.
Siempre que exista una necesidad humana de

un bien o un servicio, habr necesidad de intervenir

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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS Todo proyecto necesita una inversin de algo como puede ser imaginacin, ideas, tiempo y trabajo-dinero.

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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS Antes de tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que est sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado o ser analizado solo desde un punto de vista.

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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS 1. Orgenes.


Debemos entender origen como la situacin de la realidad que da lugar al desarrollo de un proyecto. Un proyecto puede tener varios orgenes

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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS 1. Orgenes.


Entre los principales orgenes tenemos (especialmente de proyectos industriales):
a) Una Demanda Insatisfecha. b) Mejoras al Producto o Servicio. c) Posibilidad de Exportar un Producto o

Servicio.
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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS 1. Orgenes


d) Posibilidad de Sustituir importaciones. e) Uso efectivo de Canales de Distribucin. f) Incrementar el Valor Agregado de una Materia Prima. g) Fomentar el Desarrollo de una Regin. h) Ampliacin de una Empresa i) Mejoras dentro de la Organizacin o 3/18/12 Empresa

B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS Adems algunos orgenes particulares de proyectos sociales:
i. Una necesidad no cubierta ii.Un Recursos no Utilizado iii. Un Potencial No aprovechado
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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS 2. Finalidades.


Aclarar que finalidades del proyecto, no son los resultados esperados del proyecto. Las finalidades estn vinculadas a los intereses de la entidad propietaria del proyecto.

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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS 2. Finalidades.


Algunas finalidades serian las siguientes:
a) Para Uso propio. b) Para Presentacin a posibles inversionistas c) Para presentar al Sistema Financiero. d) Para presentacin a instancias

gubernamentales
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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS PROYECTO- EMPRESA


v Los objetivos de un proyecto deben estar

siempre vinculados empresariales.


v Sobrevivir competencia)

con

los

objetivos

Alguno de estos pueden ser: (Moverse


al mismo ritmo d

v Crecer. (Se mide en base al tamao de

planta)
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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS TIPOS DE PROYECTOS


1. De acuerdo a su inters puede ser:
Publico. Privado.

2. De acuerdo al tamao puede ser:


Micro. Pequeo. Mediano.
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B.ORIGEN Y FINALIDAD DE LOS PROYECTOS TIPOS DE PROYECTOS


3. En funcin de la naturaleza.
Sector Primario. Sector secundario.(Manufactura) Sector terciario.(Servicios)

4. De acuerdo a lo que realiza:


Desarrollo. Nueva tecnologa.
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C.CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS


Puede definirse, como aquel conjunto de etapas o niveles de estudio, a travs de los cuales pasa sucesivamente un proyecto desde que nace (a nivel de idea) hasta su finalizacin (cierre). Es un ciclo por que se trata de un proceso, en el que cada etapa lleva a otra y se puede volver a una etapa anterior para redefinir o incorporar informacin complementaria

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C.CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS


Para pasar de una etapa a otra hay decisiones, que podran ser: 1. Continuar a la siguiente etapa (profundizar el estudio), 2. Abandonar el estudio. 3. Postergar el estudio. 4. En algunos casos seria ejecutar el proyecto.

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C.CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

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D.

EVALUACIONES DE PROYECTOS

Como sealamos anteriormente, el ciclo de vida es un proceso de anlisis, diseo y evaluacin permanente a lo largo de sus etapas.

Evaluacin:
Es aquel proceso encaminado a analizar todos los elementos de un proyecto, con propsito de definir pautas de accin respecto a el .
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D.

EVALUACIONES DE PROYECTOS

Con el ciclo de vida, se pueden visualizar dos tipos de evaluacin: Una global y otra a nivel de proyecto.
v La primera se relaciona con los aspectos generales y

agregados por los criterios del inversionista, la organizacin y medio en que se desarrolla el proyecto
v Por su parte la evaluacin a nivel de proyecto, se

focaliza en el proyecto independiente y especifica.

como

una

unidad

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D.

EVALUACIONES DE PROYECTOS

Los dos tipos de evaluaciones pueden darse en diferentes momentos, lo que nos lleva a tres tipos de evaluaciones: 1. Evaluacin Ex Ante: Esta es prospectiva. Se refiere al anlisis del proyecto con el objetivo de medir factibilidad, rentabilidad, aceptabilidad y dems aspectos. Es sobre base de proyecciones. Corresponde a la etapa de preinversin.

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D.

EVALUACIONES DE PROYECTOS

2.Evaluacin Durante: Es una evaluacin de seguimiento o avance, se da durante la marcha, especialmente en el estado inversin. El propsito es tomar las medidas correctivas necesarias en la ejecucin. Se va cumpliendo con lo establecido.

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D.

EVALUACIONES DE PROYECTOS

3. Evaluacin Ex Post: Esta es retrospectiva. Es el examen del proyecto despus de su finalizacin (en la operacin o despus de esta). El propsito es determinar si se realizo segn lo previsto y se alcanzaron los objetivos planteados. Medir los resultados, efecto o impacto del proyecto. Cuando el proyecto tiene una etapa de operacin prolongada, se pueden hacer las evaluaciones expost, con cierto periodo de tiempo. Algunos le llaman evaluacin de impacto.

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E.PERFIL O ANTEPROYECTO (PARA PROYECTO A REALIZAR)


Con el perfil o anteproyecto se busca una exposicin clara del proyecto, en base a una investigacin preliminar, sustentada muchas veces en informacin secundaria. CONTENIDO:
Introduccin Antecedentes Planteamiento del problema Identificacin del Producto o Servicios
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E.PERFIL O ANTEPROYECTO (PARA PROYECTO A REALIZAR)


CONTENIDO:
Importancia del estudio Justificacin del estudio Objetivos del Estudio Alcances o limitaciones Origen o finalidad Area de influencia del proyecto Resultados esperados Propuesta de contenido del proyecto
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E.PERFIL O ANTEPROYECTO (PARA PROYECTO A REALIZAR)


CONTENIDO:
Programa de actividades Recursos para el estudio Conclusiones y Recomendaciones Bibliografa Fuentes Anexos Otros aspectos que estimen convenientes: Contraparte

del estudio.

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F. CAUSAS DEL FRACASO O EL XITO DE UN PROYECTO DE INVERSION


1.POR QU FRACASAN LOS PROYECTOS DE INVERSION?

Porque tcnicamente han sido mal realizados. vPor malas estimaciones o proyecciones financieras. vPor indecisin y falta de inters para ser llevado a la prctica. vPorque careci de un seguimiento despus de su formulacin
v

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2. POR QU TRIUNFAN LOS PROYECTOS DE

F. CAUSAS DEL FRACASO O EL XITO DE UN PROYECTO DE INVERSION


INVERSION?

Porque quienes lo desearon y formularon lo llevaron a la prctica. vPorque tcnicamente estuvo bien realizado. vPor la presencia de un fuerte liderazgo para ser llevado a la prctica. vPorque fueron aprovechadas las portunidades que rodeaban al proyecto.
v

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