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82 SAP
Department/Board Area/Team Ecosystem Month Year & Channels Readiness SAP Espaa Julio 2011
Responsabilidad Legal
La informacin contenida en esta presentacin es confidencial y propiedad de SAP y no podr utilizarse sin el permiso expreso de SAP. Esta presentacin no est sujeta al acuerdo de licencias o otra clase de servicios o acuerdos de subscripcin con SAP. SAP no tiene ninguna obligacin de entregar cualquier funcionalidad mencionada en este documento o cualquier presentacin con la que est relacionada, ni desarrollar cualquier caracterstica mencionada. Este documento, o cualquier otra presentacin relacionada con l y la estrategia de SAP y los posibles futuros desarrollos, productos y/o plataformas y funcionalidades pueden ser modificados en cualquier momento por SAP por cualquier motivo sin previo aviso. La informacin en este documento no constituye un compromiso, promesa u obligacin legal de entregar cualquier material, cdigo o funcionalidad. Este documento se entrega sin ningn compromiso de garanta, expresa o implcita. Este documento se crea con propsitos informativos y no est incorporado dentro de un contrato. SAP no asume ninguna responsabilidad por los errores o las omisiones en este documento, excepto si los daos fueron causados por SAP por mala fe o negligencia. Todo el contenido est sujeto a varios riesgos y circunstancias inciertas que pueden alterar las expectativas iniciales. Los lectores estn prevenidos de no depositar excesiva confianza en estas afirmaciones, referidas a las fechas y no deben confirmar en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.
Objetivos
Al final de esta presentacin se podr: 1) Proporcionar un resumen de las caractersticas de la 8.82 2) Discutir los beneficios de la versin 8.82
Las mejoras se entregan tanto en las versiones superiores como en las inferiores.
Versiones mayores (p.e. 8.8) contienen los principales cambios en funcionalidad y arquitectura; las versiones menores (p.e. 8.81, 8.82) incluyen nuevas y mejoradas funcionalidades o correcciones
El interfase se mantiene entre las versiones mayores y menores La versin mayor y las menores que le siguen constituyen una familia de versiones Cada familia de versiones est soportada por 3 aos (comienza desde la entrega
de la versin mayor y continua con todas las versiones menores de la familia)
Agenda (1)
1. Mejoras en la lgica de negocio 1.1 Reconciliacin automtica de cuentas 1.2 Cierre de entradas de mercancas y devoluciones 1.3 Asignacin de nmeros de serie a pedidos de venta 1.4 Abonos sin efecto en inventario 1.5 Abonos para facturas de reserva 1.6 Asistente de pagos 1.7 Contabilizacin de intereses de reclamacin 1.8 Gestin de campaas 1.9 Datos maestros del empleado 1.10 Actividades 1.11 Calendario ~ Llamadas de servicio y tareas 1.12 Picking y packing 1.13 Fabricacin sobre pedido 1.14 Acuerdo global 1.15 MRP
Agenda (2)
2. Otras mejoras 2.1 Asistente de configuracin express 2.2 Empaquetador de soluciones 2.3 Mejoras en el asistente de actualizacin 2.4 Gestin del ciclo de vida 2.5 Archivo de datos maestros 2.6 Mejoras en cuadros 2.7 Mejoras en la consola de usuario 2.8 SAP Crystal Reports ~ Multi idioma y multi base de datos 2.9 SAP Crystal Reports ~ Gestin de informes y formularios 3. Funcionalidad adicional y mejoras tcnicas 3.1 Procesamiento de extracto bancario (BSP) 3.2 Mejoras especficas de pas 3.3 Mejoras funcionales adicionales 3.4 Mejoras en SDK
Automatizacin de reconciliacin total o parcial Aplicable a cuentas en moneda extranjera Las reconciliaciones internas no sern cancelables manualmente
El libro mayor ofrece una nueva opcin para utilizar la fecha de reconciliacin.
Beneficios:
Valoracin ms simple de los elementos del balance
Mejoras:
Posibilidad de cerrar entradas de mercancas y devoluciones como una transaccin de cierre mensual.
Los asientos creados por estas transacciones tendrn la fecha que indique el usuario
Beneficios:
Proceso de cierre mensual ms sencillo Mejor control sobre el procedimiento de cierre mensual Informes ms precisos
Mejoras:
Posibilidad de asignar los nmeros de serie en los pedidos de ventas Nuevos campos Asignado y Asignado al documento en la pantalla de seleccin
Tambin disponible en Facturas de reserva y solicitudes de transferencia de inventario Soporta y mejora la funcionalidad de reapertura de pedido
Beneficios:
La reserva de determinados nmeros de serie permite un mejor control y una mejor planificacin del inventario
Mayor visibilidad en los movimientos de inventario Mayor visibilidad en las asignaciones del inventario
de contabilidad documentos del tipo artculo de compras y ventas sin actualizar el inventario.
Beneficios:
No afecta a los movimientos de inventario No hay que ajustar el inventario despus No son necesarias transacciones de ajuste
Mejoras:
Posibilidad
de crear un abono de una factura de reserva con una entrega total o parcial. Abono creado bien con copiar de bien con copiar a en el asistente de creacin de documentos
Beneficios:
Todo el beneficio de un abono sin efecto en inventario Mantiene la trazabilidad para los abonos Proceso de abono ms flexible
Ctd abierta: 10
Nuevos campos:
Tiempo
Asistente de pagos
Mejoras:
Informacin sobre los descuentos por pronto pago en el informe del asistente de pagos
Beneficios:
asistente de pagos soporta un nuevo tipo de ejecucin -> Ejecucin de solicitud de pago
Creacin de ficheros bancarios desde el asistente sin necesidad de crear los documentos de cobro/pago
Crear una lnea manualmente en el asistente (sin referencia a ningn documento) y enviarla en el fichero incluyendo los pagos a cuenta
Nuevo campo Solicitud de pago en los documentos de marketing para indicar que el documento se ha incluido en una ejecucin de pago abierta Dos nuevos informes de solicitudes de pago pendientes por IC y por ejecucin del asistente de pagos
Modificada la pantalla de los plazos con dos nuevos campos Importe solicitud de pago y Nombre solicitud de pago
Beneficios:
Ningn problema con auditoras o hacienda sobre la posibilidad de crear asientos para pagos antes de cargar el extracto bancario
el asistente de reclamaciones crear facturas de servicio para los intereses y los costes de la reclamacin durante la ejecucin de la reclamacin
Los grupos impositivos pueden ajustarse de forma independiente para los intereses y los costes en las facturas de servicio
Beneficios:
Los intereses y los costes de la reclamacin figuran en el saldo del interlocutor comercial
Beneficios:
Coordinar, ejecutar y seguir campaas de marketing con mltiples canales
Generar oportunidades y leads desde las campaas Foco en grupos objetivo especficos Consecucin de mejores ratios de respuesta Mejora de la rentabilidad de las relaciones con clientes Llevar mejor las oportunidades de ventas
Vinculacin del empleado de ventas al maestro del empleado Asignacin de actividades al maestro del empleado Ver las actividades del maestro del empleado en el calendario Ver el absentismo del empleado en el calendario Ver los planes de desarrollo del empleado en el calendario
Beneficios:
Mayor flexibilidad en la gestin de los datos maestros de empleado
Mayor transparencia y control del tiempo de los empleados Extender las capacidades del mdulo de RR.HH.
1.10 Actividades
Mejoras:
Se pueden asignar las actividades a los empleados Se pueden duplicar las actividades
Beneficios:
Mejoras:
Se pueden programar las llamadas de servicio Ver las llamadas de servicio en el calendario
Beneficios:
Mayor transparencia y mejor gestin en las llamadas de servicio y las tareas programadas
Lista picking
1. 2.
1.
3.
2.
Posibilidad de consolidar entregas por direccin de entrega tambin para lista de materiales de ventas
Beneficios:
Mejor gestin de n de serie y lotes
Ahorro de costes con la consolidacin de entregas Movimientos de stock entre el proveedor y el cliente
Creacin automtica de ordenes de fabricacin a partir de pedidos de venta (adems de los pedidos de compras y las solicitudes de pedido)
La orden de fabricacin puede incluir todos o parte de los artculos del pedido de ventas
Acceso directo al asistente desde el men de produccin cuando el documento destino por defecto sea una orden de fabricacin
Paso 1: Identificacin de los clientes Paso 2: Seleccin de pedidos de ventas Paso 3: Seleccin de artculos Paso 4: Consolidacin de pedidos de ventas Paso 5: Vista previa de los resultados Paso 6: Informe resumen
Enlace entre pedido de compras y ventas crear una alerta cuando se realicen cambios
Beneficios:
Permite una produccin ms eficiente al poder combinar varios pedidos de ventas en una orden de fabricacin
Beneficios:
Planificacin de capacidad ms efectiva
Acuerdo global
Asistente MRP
Datos futuros e informacin de pegging Ejecucin del MRP por almacn Consideracin del nivel de inventario Mejoras en la visualizacin del resultado Planificacin histrica
Beneficios:
Mayor control sobre los parmetros del MRP
Mayor capacidad para identificar los principales requisitos de inventario y los emplazamientos Requisitos de produccin transparentes a nivel de almacn
Informe de recomendaciones:
Solicitud de traspaso de inventario 3 nuevas opciones para mostrar el calendario semanal Previsin:
Beneficios:
La eficacia de los procesos de negocio y las alertas mejoran la disponibilidad de inventario Mayor flexibilidad en los periodos planificados permite que la produccin se termine ms puntualmente
Mejores previsiones permiten al usuario que su demanda tenga siempre stock disponible
Beneficios:
La configuracin de la aplicacin ms fcil de comprobar para permitir la resolucin ms rpida de los problemas
Beneficios:
Mejoras:
Beneficios:
Actualizacin del cliente silenciosa Sin permisos de administracin al migrar el cliente Reduccin del 50% del tiempo de migracin
Mejora del rendimiento en la actualizacin de lo clientes de B1 del 50% (de 40 minutos se ha reducido a 20 minutos)
La actualizacin silenciosa de los clientes de B1 permite a los partners utilizar soluciones de mantenimiento estndar de terceros (por ejemplo Active directory o MSFT SMS)
La PSR permite al partner construir sus propias tareas y distribuirlas en sus clientes
El servidor de la PSR es un punto nico para gestionar toda la base instalada del partner
Centro de informes
Informes resumen
Consola remota de SAP para centralizar la gestin y la aprobacin de las tareas de SAP
Beneficios:
Cuentas contables
Proyectos Normas de reparto / Centros de coste Grupos impositivos
Eliminacin o desactivacin de datos maestros con un log indicando los registros borrados o desactivados
Beneficios:
Beneficios:
Refresco automtico en documentos abiertos Barra de desplazamiento para ver toda la consola Widgets se ordenan automticamente Funcionalidad de negocio extendida
Beneficios:
Vista centralizada permite a los responsables de compras comprobar el estado de los pedidos de compra
Vista integral de toda la informacin relevante para las compras para una mejor toma de decisiones
Beneficios:
Anlisis ms simple de cobros y pagos e informacin sobre los descuentos por pronto pago
Mayor transparencia del flujo de fondos futuro permite una toma de decisiones ms efectiva
Asignar diferentes sociedades en el servidor a un nico informe o formulario en el gestor de informes y de layouts
Reducir los esfuerzos de mantenimiento creando y actualizando informes para mltiples idiomas.
El gestor de informes y layouts soporta diferentes tipos de formularios de diferentes orgenes a travs del SDK
Beneficios:
nico punto para gestionar todos los informes/formularios incluyendo los de terceros para la impresin y distribucin
Los usuarios podrn localizar rpidamente los tipos de documentos o los informes
Descripcin
Acceso rpido aadido para facilitar al usuario la insercin del saldo restante no aplicado con Ctrl+B La actualizacin automtica del cdigo y cuenta del banco permite que en la prxima ejecucin se identifique automticamente Para asegurar que el usuario ve las propuestas generadas Complementa la funcionalidad existente Debe ser visible en lugar de establecerse por defecto si la fecha de lnea no se ha indicado Las lneas importadas no permiten modificacin manual Mayor facilidad para identificar los extractos histricos Por ejemplo, los campos N de extracto y fecha del extracto Mayor eficacia en la introduccin manual de datos del usuario Requerida para escenarios en los que el BSP falla innecesariamente Para prevenir escenarios ilgicos no reconciliables Extender la funcionalidad existente al resto de las pantallas El contenido de cada lnea se pasa al asiento consolidado
Descripcin
Declaracin de IVA implementada en formato XML. Se utilizar EFM para crear los documentos electrnicos Se pueden crear lneas en las solicitudes de ordenes de pago en el asistente de pagos. De esta manera, al instalar y ejecutar el add-on Payment engine, es posible generar ficheros de salida para bancos que contengan la informacin solicitada sin crear los documentos de pago en SAP Business One Informes obligatorios que incluyen la declaracin de IVA, Listado de ventas en UE y los informes financieros que hasta ahora se proporcionaban a travs de un add-on. Posibilidad de guardar los informes fiscales y los informes BAS Se utiliza el EFM para generar el fichero de auditora XML en Holanda. Este fichero contiene un resumen de los datos financieros de la sociedad.
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Descripcin
Las series en los maestros permiten a los usuarios definir la numeracin de los IC y los artculos. Esto permitir mayor eficiencia en el mantenimiento, seguimiento y gestin de los datos maestros. Se han combinado la bsqueda de datos en B1 y la funcin de bsqueda del men de B1. Si la consola no est activa la funcionalidad todava estar disponible Se ha incluido en SAP Business One. Los mensajes se mostrarn ahora en el formato estndar y se registrarn en el log Nuevos objetos/servicios/propiedades expuestos en el SDK de la 8.82 tambin estarn disponibles en el DTW Mensajes de error ms documentados. Los usuarios pueden enviar comentarios sobre los mensajes de error solicitando ms informacin o alguna aclaracin La carpeta temporal donde se guardan los datos del usuario est ubicada en: %temp%\SM_OBS_DLL En los terminales esta informacin se borrar al salir del sistema. Ahora se puede definir la ubicacin de un usuario y guardar la informacin. Esto mejora la eficacia de la conexin DI
Paquete de usabilidad
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Descripcin
En SAP Business One es posible moverse entre las lneas con las fechas arriba y abajo. Las matrices creadas con UI API ahora soportan esta funcionalidad En SAP Business One, ahora es posible crear valores de usuario o bsquedas formateadas en los formularios de usuario. Un nuevo formulario UDO por defecto est disponible para crearse en cabeceras y lneas. Esto no es lo mismo que los existentes para matrices El evento FormatDataEvent ocurre ahora cuando se modifica el UDO. Esto funciona con el nuevo estilo del formulario En la UI API, el botn enlace est disponible para vincular el UDO adems del objeto del sistema. Tambin proporciona un enlace para el formulario del usuario El asistente del UDO se ha mejorado para proporcionar la posibilidad de determinar la posicin en el men principal del UDO Posibilidad de introducir un valor en la primera columna del objeto Grid en la UI API Posibilidad del DI Server de aceptar mltiples comandos de diferentes equipos clientes
Localizacin en men del UDO Primera columna del objeto Grid Multitraza en DI Server
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Descripcin
Posibilidad de acceder al log de cambios a travs del DI API para objetos tipo documentos y datos maestros, as como para UDOs El objeto precio de entrega est totalmente disponible en la DI API Todos los documentos creados a travs de la DI API se incluirn en el proceso de autorizacin Posibilidad de acceso a la funcionalidad de partners y relaciones a travs de la DI API para las oportunidades
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Gracias!
Juan Prez Dueas Local Product Expert - Ecosystem & Channels Readiness SAP Espaa