DRA.

SANDRA ROJAS

SISTEMA DE HABILITACION DE CONSULTORIOS ODONTOLOGICOS SDDA

ORGANIZACIN DE CARPETAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO

CARPETA DE DOCUMENTOS GENERALES CARPETA DEL RECURSO HUMANO CARPETA DE INFRAESTRUCTURA,

INSTALACIONES FISICAS Y MANTENIMIENTO CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMINETO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS

ORGANIZACIN DE CARPETAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES

CARPETA DE HISTORIA CLINICA Y

REGISTROS ASISTENCIALES REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACION DE SERVICIOS

CARPETA DE DOCUMENTOS GENERALES

Formulario de inscripcin ene le registro especial de prestadores de servicios de salud
Autoevaluacin de los servicios que se

prestan en el consultorio odontolgico Distintivos exhibidos Certificado de habilitacin

CARPETA DEL RECURSO HUMANO

ESTANDAR: Requisitos exigidos por el Estado para

ejercer la profesin u oficio HOJA DE VIDA ODONTOLOGO Diploma de Odontlogo y/o Especialista Acta de grado Certificado del registro ( resolucin ante la DSSA) Pliza de responsabilidad civil Carne de radio-proteccin Fotocopia de cedula Capacitaciones recientes de los ltimos dos aos Funciones del Odontlogo

CARPETAS DEL RECURSO HUMANO

ESTANDAR: Requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesin u oficio HOJA DE VIDA DEL AUXILIAR Diploma Acta de grado Registro de diploma ante DSSA Fotocopia de la cedula Capacitaciones recientes de los ltimos 2 aos Carne de radio-proteccin Funciones del auxiliar

CARPETA DE INFRAESTRUCURA, INSTALACIONES FISICA Y MANTENIMIENTO

ESTANDAR: Condiciones y mantenimiento de la estructura fsica adecuadas al tipo de servicios ofrecidos. Inventario de muebles y equipos de oficina
Programacin de mantenimiento de

instalaciones y estructura fsica Recibos de pago y registro de la visita de mantenimiento

CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS

ESTANDAR: Equipos indispensables, condiciones y mantenimiento adecuado para prestar los servicios de salud. Inventario de instrumental y equipos odontolgicos
Programacin del mantenimiento preventivo

Hoja de vida de los equipos odontolgicos

Ficha tcnica de los equipos odontolgicos

CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS

Manual de funcionamiento de los equipos odontolgicos Listado de equipos y servicios Listado de proveedores de servicios de mantenimiento Solicitud de compra de servicios y seguimiento a proveedores Estudio y resolucin de rx expedida por la DSSA Certificado de calibracin de la auto-clave con vigencia de un ao

CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS

ESTANDAR: Manejo de insumos odontolgicos y dispositivos mdicos cuyas condiciones de mantenimiento , distribucin

y entrega no constituyan un riesgo para la prestacin del servicio. Listado de proveedores de insumos Evaluacin de proveedores de insumos Listado de insumos odontolgicos Listado de insumos que requieren condiciones de almacenamiento especiales

CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS

Clasificacin de insumos de acuerdo al riesgo

Gestin de compras de insumos Diligenciamiento del kardex y disposicin de

las facturas correspondientes Certificacin de no reutilizacin de insumos Registro de humedad y temperatura Certificados de recoleccin de placas rx, revelador, fijador y residuos de amalgama

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES

ESTANDAR: Documentacin de los principales procesos asistenciales y su conocimiento por parte de los prestadores del servicio.

PROCESO DE ATENCION Guas de manejo clnico Guas de promocin y mantenimiento de la salud Resolucin 412 Procedimiento de atencin odontolgica Reporte de las 5 primeras causas de consulta

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES

PROCESOS DE ASEPSIA Y BIOSEGURIDAD Manual de asepsia y bioseguridad Procedimiento de esterilizacin Registros de esterilizacin Certificado de control biolgico PROCESO PARA LA TOMA DE RADIOGRAFIAS Procedimiento para la toma de radiografas

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES

PROCESO DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Contrato vigente para la recoleccin de residuos hospitalarios Plan integral de gestin de residuos slidos y hospitalarios aprobado por la DSSA Reporte de indicadores de residuos slidos a la DSSA, al rea Metropolitana o a la entidad ambiental del municipio

CARPETA DE HISTORIA CLINICA Y REGISTROS ASISTENCIALES

ESTANDAR: Proceso que garantice la historia clnica
para cada paciente, manejo tcnico adecuado para las historias clnicas y dems registros que se relacionen con los principales riesgos propios de la prestacin del servicio.
Procedimiento para la custodia y conservacin integral

de la historia clnica en el archivo nico Archivo de gestin (5 aos) Archivo central (15 aos) Diligenciamiento del RIPS

REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES

ESTANDAR: Procedimiento para la remisin urgente de pacientes Formato con membrete para remisin de pacientes Direccin y telfono de hospitales o clnicas a donde se puede enviar pacientes urgente Telfonos de empresas de taxis para prestar servicios de transporte

SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACION DE SERVICIOS

ESTANDAR: Proceso de evaluacin y seguimiento de los riesgos propios de la prestacin de servicios de salud, definidos como prioritarios

Evaluacin y seguimiento de los riesgos inherentes al

servicio que presta Evaluacin y seguimiento a complicaciones mediatas e inmediatas de los procedimientos realizados Reporte mensual y seguimiento de los riesgos en radiologa