INSTRUMENTOS DEL NOTARIO

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SELLO DE AUTORIZAR
Articulo 69 ley del notario del D.F:El medio por el cual ste ( notario) ejerce su facultad fedataria con la impresin del smbolo del Estado en los documentos que autorice. CARACTERSTICAS : de forma circular, dimetro de cuatro centmetros, con el Escudo Nacional en el centro e inscrito en rededor el nombre y apellidos del notario, nmero de la notara y residencia. EN CASO DE EXTRAVO, ALTERACIN O DESTRUCCIN DEL SELLO. Notario comunica a la secretaria , solicitando autorizacin para proveerse de otro a su costa, Tratndose de extravo o robo, se presentar denuncia ante el Ministerio Pblico, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al hecho EL SELLO ALTERADO O EL EXTRAVIADO QUE SE RECUPERE. No podr ser usado por el notario si ya tiene autorizado el nuevo y deber entregarlo al Archivo en forma inmediata para su destruccin. En caso de licencia o suspensin, el sello se remitir al Archivo para su depsito mientras subsistan stas. En todos los casos anteriores, el Titular del Archivo har constar en acta tal hecho debiendo remitir copia a la notara de que se trate.

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PROTOCOLO
Articulo 50 ley del notario del estado de Mxico : libro o conjunto de libros que se forman con los folios separados y numerados progresivamente en los que el notario asienta y autentifica, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe, as como los libros de cotejos y sus correspondientes apndices e ndices. CONTENIDO DE LOS FOLIOS La Secretara asentar en los folios entregados por el Colegio, en una hoja en blanco: lugar y la fecha de autorizacin; nmero de folios entregados volumen o volmenes a los que correspondan; nombre y apellidos del notario; nmero de la notara lugar de residencia; la expresin de que esos folios solamente deben ser utilizados por el notario para quien se autorizan, por su asociado o por quien legalmente lo sustituya en sus funciones. La Secretara comunicar al Archivo la fecha de autorizacin de los folios para su control correspondiente.

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CARACTERSTICAS: I. Tendrn 34 centmetros de largo por 21.5 de ancho. Se asentarn en ellos las escrituras y actas, las firmas y autorizaciones preventiva y definitiva correspondientes; y asentarn notas complementarias si es que existen y tendrn a los lados un espacio en blanco de 3 centmetros en su parte interna y de 2.5 centmetros en el exterior; II. Llevarn impreso en el ngulo superior derecho del anverso el nmero del folio, que ser del 1 al 150; el nmero del volumen; el nmero de la notara y la residencia; III. Sern autorizados cada uno por la Secretara. Articulo 51 ley del notario del estado de Mxico: El protocolo pertenece al estado . Los notarios lo custodian por 5 aos a partir de la fecha de autorizacin del siguiente libro para seguir actuando. Transcurrido el termino se remite al archivo.

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