UNIVERSIDAD MULTICULTU RAL INTERNACION AL

Equipo # 4

PARADIGMAS DE LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA CATEDRATICO: L.A.E. EDGAR DUEAS GUZMAN M.E. CAPITULO IV ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y MANUAL DE FUNCIONES DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA

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Mejore su presentacin

Jerarquia

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Autoridad Mision

Ofrecemos caractersticas tiles para cada momento

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EL PLAN EN SI MISMO ES LETRA MUERTA

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JERARQUIA

Disear, organizar y colaborar

Las actividades jerrquicas determinan el poder de actuacin. Cuando se confiere una responsabilidad sobre un area, se deberan crear actividades que permitan alcanzar los resultados que la institucin espera.
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autoridad

Estilice, edite y anime los archivos multimedia

Autoridad = Poder = Responsabilidad

aqui todo el mundo manda Caos, desorganizacin

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Enfoque moderno de AUTORIDAD:

La autoridad se constituye como: un moderador de cumplimiento de las obligaciones, en un elemento de apoyo ante los problemas que se presenten. La autoridad educativa no debe de ser jamas autoritaria y unipersonal.

Consejera, de apoyo, creativa, de orden 4/16/12 con el fin de lograr las metas.

Las tareas

Son el elemento motor de una institucin, su cumplimiento representa las metas fijadas por la institucin. Son responsabilidad de la direccin fijar y definir las tareas.

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La funcin directiva

Misin Coordinar, controlar y tomar decisiones en funcin del tamao de la institucin educativa, del volumen de sus actividades y del nmero de alumnos.
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LAS TAREAS LA DIRECCION COMERCIAL LA DIRECCION ADMINSTRATIVA

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Las tareas
Una buena definicin de las tareas es asegurar que son el elemento motor de la institucin , debido a que su cumplimiento representa las metas fijadas por las misiones de la misma institucin.

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Tal definicin permite establecer por medio del reparto de las tareas, la estructura y la jerarqua como base de un funcionamiento correcto. Esto es tan importante que una responsabilidad de la direccin ser la de fijar y definir tareas.

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COMO CONSECUENCIA:

El agrupar las tareas y la aceptacin de su cumplimiento crea la funcin. La funcin implica la responsabilidad de ejecucin. La responsabilidad crea la jerarqua. La jerarqua en cualquier funcin implica autoridad para ejecutarla.
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ORGANIGRAMA DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA

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La direccin comercial

Esta tiene que ver mas con un negocio que con la docencia, tiene su razn de ser que si no hay alumnos no habr docencia, la tareas primordial ser la captacin de alumnos dentro de un mercado ya definido, utilizando los mtodos clsicos de comercializacin con un soporte que apoye las ventas y las promueva.

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La direccin general debe orientarse hacia el mercado educativo, buscando dirigir su esfuerzo hacia el nicho de mercado que le interesa a la institucin, a su consolidacin en dicho mercado, a responder con calidad de servicio

y a servir al mercado en lo referente a la promocin, publicidad, informacin y apoyo econmico-financiero.

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La direccin administrativa

Este consta con personal colaborador y eficaz, y mantenerlo en un clima social favorable, es decir, lleva una verdadera gestin de personal. Las relaciones institucin-personal, en los planos humanos, social, laboral y condiciones de trabajo, son las que van creando el famoso clima de empresa. Este clima se resiste con facilidad a causa de personas ajenas a la institucin, y es uno de los factores que intervienen en la imagen de la misma. la seguridad y el mantenimiento, asi como los servicios en general son los principales apoyos del proceso enseanza-aprendizaje, lo cual es 4/16/12 responsabilidad de la administracin general.

Otra actividad necesaria a prever, para conservar la imagen, es fomentar las relaciones publicas, que aseguraran el enlace publicoinstitucin.

La direccin administrativa va mas bien orientada hacia el interior de la institucin.

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DIRECCION ECONOMICO - FINANCIERO

AREA FINANCIE RA

AREA CONTABLE

DESCENTRALIZACION Y DIMENSION CRITICA

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EN SISNTESIS PROPORCIONA LOS BALANCES Y CUENTAS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

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INFORMA SOBRE RENTABILIDAD, SERVICIOS Y COSTOS Y ADEMAS PERMITE EL CONTROL DE RESULTADOS DE GESTION.

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DIMENSION DEL CENTRO EDUCATIVO Y EN FUNCION DE LAS POLITICAS PARTICIPATIVAS Y ESTILOS DE DIRECCION DEMOCRATICOS

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ESTE PROCESO DA LUGAR A LA DESCENTRALIZACION CUYAS VENTAJAS SON.

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DEFINIR RESPONSABILIDADES DENTRO DE LOS LIMITES DENTRO DE LA ESCTRUCTURA JERARQUICA. DESPLAZAR LOS CENTROS DE DESICIONES LO MS CERCA POSIBLES DE LOS DE ACCIN PERMITIR LAS SINTESIS HACIA LOS NIVELES SUPERIORES CONSEGUIR EL MAYOR DILOGO ENTRE EL CENTRO DE DECISIN Y EL EJECUTANTE.
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LA COMUNICACIN CONSTITUYE EL CANAL DE LA INFORMACION

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CATEGORIAS DE LA COMUNICACION

MEDIOS DE COMUNICACIO N

ORGANIZACIO N

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DE PERSONA -PERSONA GRUPOGRUPO

PERSONA -GRUPO

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MEDIOS Y ORGANIZACION
LOS ORALES,LOS ESCRITOS,LOS TELEVISIVOS, Y LAS TELECOMUNICACIONES, INTERNET Y CORREO ELECTRONICO. LA ADMINISTRACION DEBE PREOCUPARSE PORQUE EL PROCESO DE COMUNICACIN SEA EFECTIVO.
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LA COMUNICACIN
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Qu funcin tiene la comunicacin en las Instituciones educativas? Influye la comunicacin en los logros o limitaciones de una organizacin? es
co ar l

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CATEGORAS DE LA COMUNICACIN EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Persona persona

Persona grupo

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Grupo

COMUNICACIN EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA

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El proceso de comunicacin
Debe ser efectivo, lo que permite a las instituciones lograr coherencia y seguridad.

Es necesario: Determinar los flujos de informacin ptimos para la toma de decisiones para estructurar el sist. com. Debe haber congruencia de la estructura orgnica, los flujos de informacin y la 4/16/12 estructura comunicacional.

LA COMUNICACIN Y LA TOMA DE DECISIONES En una Institucin educativa se dan dos tipos de decisiones en todos los niveles. Programadas o de rutina: Normas e informacin existente de las acciones.

No programadas: Requieren informacin adicional.

de

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LA RELACIN DEL FLUJO DE INFORMACIN CON LAS DECISIONES

NUEVA INFORMACI N DE ENTRADA

NUEVA TOMA DE DECISIONES (2)

INFORMACI N DE ENTRADA
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NUEVA TOMA DE DECISIONES (1)

RETROALIMENTAC IN

INFORMACI N DE SALIDA

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ATRIBUTOS FUNCION BSICA ALCANCE DURACIN GRADO DE DETALLE ORIENTACIN

Es mayor, Cubre Requiere de Productiva se somete perodos lineamiento a un largos, s generales anlisis y maneja e PLANEACI seleccin tendencias y importantes para la tiempo para . N toma de recopilarla. decisiones.

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Menor para Se logra en Lineamiento Histrica: el control perodos s precisos y de se orienta cortos (das, cuidadosos. resultados exclusiva semanas) es y sus mente a la frecuente causas.

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Se hace a travs del personal docente, exponen sus conocimientos y experiencias profesionales se exponen en el proceso de enseanza aprendizaje.
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LA COMUNICACIN EDUCATIVA

A mayor intercomunicacin de los componentes de la institucin, mejor ser el desempeo individual y de grupo. En las informaciones destacan tres clases de elementos:

LOS ELEMENTOS DE SNTESIS: Informaciones resumidas para constatar tendencias, hechos anormales, desviaciones y tomar decisiones inmediatas. LOS ELEMENTOS DE CONTROLES: El cuadro de realizaciones. Su periodicidad y naturaleza de los 4/16/12 informes se realizaran segn el

FUENTES DE INFORMACIN PARA LOS CENTROS EDUCATIVOS

INGRESOS: Inscripciones, ingresos diversos. PRESUPUESTO DE LA INSTITUCIN: Realizacin del presupuesto, reparto de gastos. INFORMES DE ACCIN COMERCIAL: De visitas, conferencias, acciones especficas y promocionales. ESTADISTICAS DE MATRICULAS: 4/16/12 Geogrfico y segmentos de mercado.