ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

26/04/12

FINANZAS I

CONCEPTO DE INVENTARIO

es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados.

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OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.

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CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa.

OBJETIVO
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

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FACTORES QUE IMPLICA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Minimizacin de la inversin en inventarios Las empresas administran sus inventarios de manera tal que sus costos no sean muy elevados, pero siempre lo necesario para satisfacer las necesidades de los clientes.

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Afrontar la demanda La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

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IMPORTANCIA
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:

Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

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POLITICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

1.- Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 2.- Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. 3.- Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. 4.- Mantener un nivel adecuado de inventario. 5.- Satisfacer rpidamente la demanda. 6.- Recurrir a la informtica.

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CARACTERISTICAS Y ANALISIS DE INVENTARIOS

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:

Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros, repuestos

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TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

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EL SISTEMA ABC

Consiste en dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin.

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MODELO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDOS

Es uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo, este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.
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CONTROL DE LA PRODUCCION
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son: El nivel de ventas de la empresa. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin. La durabilidad en comparacin con la caducacin del producto terminado.

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CONTROL DE INVENTARIO

Esta actividad corresponde al trabajo conjunto de las diversas reas o departamentos que interactan e influyen primordialmente el la funcin de decisiones sobre inventarios, las cuales son:

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 Planeamiento Compra

u obtencin Recepcin Almacenaje Produccin Embarques Contabilidad

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TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros Inventario de seguridad

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COSTOS DE INVENTARIOS

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos
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METODOS DE VALORIZACION DE INVENTARIOS

Primera en entrar, Primera en salir (PEPS) 1.- Indica que para la valorizacin del inventario de mercanca se debe tomar en cuenta el costo de adquisicin de la compra ms antigua, hasta agotar la existencia de la misma. 2.- Se supone que los primero artculos comprados (costo), son los primeros en venderse (Costo adquisicin) 1.- Establece que la valorizacin del inventario se debe realizar con base al costo de la ltima compra o entrada. 2.- ltimos artculos adquiridos sern las primeros en venderse (Costo de adquisicin) 1- Se valora el inventario mediante la obtencin de un costo unitario promedio, por medio de la operacin matemtica de dividir el total del costo entre las unidades en existencia. 2.- El costo promedio solamente vara o cambia en el momento de una transaccin de adquisicin o compras de artculos.

Ultima en entrar Primera en salir (UEPS)

Costo Promedio

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