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INTRODUCCION A LOS DATOS EN SISTEMAS DE INFORMACION Y LA IMPLEMENTACION EN ACCESS

INTRODUCCION:

EVOLUCION DE LOS SI
PROYECTOS

IMPLEMENTACION

Evolucin de los sistemas de informacin


1.- Mecanizacin de las operaciones bsicas (ventas, cobranzas, planillas.)

2.- Sistematizacin de operaciones (comercial, contabilidad, produccin)


3.- Integracin de los Sistemas (ERP, CRM, BRM) 4.- Business Intelligence, gestin en base a Indicadores Estratgicos 5.- Knowledge management, conocimiento profundo y aprendizaje permanente de la empresa, Tablero de Mando.

Nivel Ejecutivo
Planificacin Estratgica

Conocimiento Informacin

Nivel Operativo Soporte Operacional

Datos

Evolucin de los sistemas de informacin

SISTEMAS OPERACIONALES O TRANSACCIONALES

Sist.Administrativo Financiero (Contabilidad, Activos Fijos, etc) Sistemas Operacionales Sistema Comercial (Ventas, Cobranzas, etc.) Sist. De RR-HH. (Personal, planillas)

Evolucin de los sistemas de informacin

SISTEMA DE SOPORTE DE DECISIONES (Decision Support Systems DSS)

DSS Sistemas Operacionales

Proyecciones de Ventas Proyeccin de Flujo de Caja

Anlisis de productos
Anlisis de Canales Formulacin del Presupuesto

Evolucin de los sistemas de informacin

EIS DSS

SISTEMAS DE INFORMACION EJECUTIVA (Executive Information Systems (EIS))

Informe de Gestin
Sistemas Operacionales Resumen Indicadores de Gestin Informe Directorio

Evolucin de los sistemas de informacin


APLICACIONES DE (Intelligent Alerting Applications IAA gestin por excepcin)

IAA EIS DSS Sistemas Operacionales

Quin dej de comprar? Disminucin de ms del 10% en ventas Real vs. Plan, en ltimos 3 meses, en determinada zona de venta o producto. Rotacin de Stocks menor al ratio establecido en determinada zona y producto

Evolucin de los sistemas de informacin


Tecnologa de Agentes IAA EIS 1995

OLAP
DSS Sistemas Operacionales Procesamiento Analtico On- Line 1992

OLTP
Procesamiento de Transacciones On-Line 1982

CICLO DE VIDA
REQUERIMIENTOS

ANALISIS

DISEO

IMPLEMEN TACION

MANTE NIMIENTO

ENCUESTA

Requerimientos De usuario
ANALISIS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Calendario CLASICO presupuesto


Pedido del hardware
ESTUDIO DE HARDWARE

Especificacin funcional

DISEO Necesidades PRELIMINARrendimiento

de

DISEO DETALLADO

Especificacin del sistema

CODIFICA CION

Configuracin final Especificacin Mdulos Del programa probados Mdulos codificados


PRUEBA DE UNIDAD

Sistema probado Subsistemas probados

PRUEBA DE SUB SISTEMA

PRUEBA DE SISTEMA

PROYECTO DE APLICACIN EN ACCESS:



Datos de la Empresa Situacin Actual Procesos del Negocio Actual


Diseo de BD Diseo de Pantallas Automatizacin en Access

Grupo de 4 alumnos. Elijen una empresa. Elijen un proceso

1. DATOS DE LA EMPRESA
Antecedentes: * son los datos bsicos de la empresa. Organizacin:
Organigrama: *grfico donde indique el rea (ventas) en estudio. Descripcin del rea Funcional: *describe la funcin del rea en estudio, segn el MOF.

Alcance del Proyecto:*describe hasta donde abarca el estudio del proyecto en el rea.

1.1. ANTECEDENTES:
La historia de Coca-Cola comenz en un jardn de Atlanta Georgia, EE.UU, hace ms de 100 aos cuando John Perberton, farmacutico de profesin, invento la bebida ms conocida del mundo el 8 del mes de Mayo de 1886, al descubrir un jarabe de gusto fragante y delicioso, con efecto, tnico estimulante, reconstituyente, que inmediatamente comenz a venderse en la fuente de soda e la Farmacia Jacobs. El contador de esta fuente de soda, Frank Robinson, amigo de Perberton, fue otro de los artfices del milagro puso al jarabe el nombre de COCA-COLA, pensando que las dos C serian efectivas en los anuncios, de su puo y letra creo el logotipo que se ha traducido a ms de ochenta idiomas. En 1988 vendi sus derechos a Asa Candler por nada menos que 2300 dlares a pagar en dos aos. En 1891 Candler promociono y vendi COCA-COLA fuera del estado de Georgia.

1.1. ANTECEDENTES:
Nombre de la empresa: Rubro o actividad: Direccin: RUC: Tipos de ventas:

ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL

PRESIDENTE EJECUTIVO

AS. LEGAL AS. TRIBUTARIO

SISTEMA

AS. FINANCIERO

VICE. PRES. RR. II.

VICE. PRES. PLANEAMIENTO

VICE. PRES. PRODUCCIN

VICE. PRES. VICE. PRES. FINANZAS VENTAS


MARKETING

R. LABORAL C. CALIDAD MANTTO.

INGENIERA

PUBLICIDAD

S. SOCIAL

PERSONAL

SEGURIDAD

PLANTA

C. DISTRIBUC.

DIVISIN COMERCIAL
Ventas: Dirigido por un jefe de ventas el cual tiene a su cargo supervisores , vendedores y grupo de recepcionistas.
1. Encargado de la obtencin y retencin de clientes realizando visitas peridicas a los clientes de la empresa con el fin de que no exista la ausencia de los productos en los punto de ventas. Marketing: Conformado por un jefe de marketing y un grupo de publicistas encargados de la publicidad en los medios de comunicacin (TV, radio, peridico, afiches). 1. Mejorar constantemente la apariencia fsica del producto (envase) 2. Encargada de la coordinacin de los eventos en los que Kola Real proporcionara sus productos. Distribucin: Conformado por un jefe de distribucin de la zona (rutas de reparto), grupo de choferes y cargadores. 1. Reparticin del producto en el menor tiempo posible dando las facilidades para la cobranza de dinero. 2. Realizar cortes en las carteras de los clientes por estacin de los vendedores.

2. SITUACION ACTUAL
Misin Visin Objetivos de la Empresa Anlisis Estratgico (FODA)
Fortalezas, Oportunidades Debilidades, Amenazas.

Definicin del Problema: *del rea en estudio


Recoleccin de problemas:*obtenga los problemas del area. Identificar el problema:*analice e identifique el problema general.

MISION
Ser lideres reconocidos en la produccin de la marcas de Coca-Cola Company que el mundo necesita, agregando valor a nuestros productos y servicios. Ser los ms expertos del mundo en comercializacin, venta y distribucin. Anticipar y satisfacer las necesidades de los clientes. Llevar nuestros socios nuestro conocimiento e innovacin local y la capacidad de hacer crecer el valor a travs de nuestra red internacional. Proporcionar un ambiente de trabajo que fomente el trabajo en equipo, motive a nuestros empleados y produzca un desarrollo continuo de las destrezas y el desempeo de nuestra gente. Crear un valor consistente y sustentable para los accionistas. Ganar el respeto de todos los sectores de las comunidades locales en las que operamos.

VISION
Satisfacer al pas y al mundo con las marcas que exige. Coca-Cola Company est fundamentada sobre la idea de ser un ciudadano corporativo responsable. Diariamente, de forma directa e indirecta tocamos las vidas de billones de personas alrededor del mundo, y nuestra responsabilidad hacia ellos incluye el conducir nuestros negocios y operaciones de forma tal, que protejamos y preservemos el medio ambiente. Ser reconocidos como lideres en nuestra actividad representando para nuestros consumidores la mejor alternativa del mercado.

OBJETIVOS
Maximizar la participacin de nuestros productos franquiciados en los usuarios fuertes que consumen nuestra marca de 77.9% a 80.5%. Mantener la imagen de la marca de la compaa como es Coca-Cola como pleno lder en el mercado de bebidas gasificadas.

.Incrementar nuestros ingresos en soles de esta lnea de


producto de S/. 232.2 millones a S/. 267.0 millones el cual mostrara un incremento de 8.8% a un 15.5%.

ANALISIS FODA
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES Slida presencia de sus productos en el mercado a nivel nacional. Bajo nivel de endeudamiento. Slido respaldo patrimonial.

DEBILIDADES Y AMENAZAS Bajos indicadores de presencia y liquidez en el mercado burstil. Fuerte competencia a nivel de precios y productos similares. Estacionalidad en la demanda.

3. PROCESOS DEL NEGOCIO ACTUAL


Aspectos Generales del proceso: *introduccin del capitulo Procesos Principales: *liste los Venta Local Lima procesos del tema seleccionado Encliente al Contado farmacia, El ingresa a la hace su pedido al personal de Descripcin de los Procesos: *de ventas, este verificara la descripcin: nombre, presentacin y dosis. Despus se verificara el Stock cada proceso o procedimiento Venta a Provincias Flujograma de Actividades del En Ica, Trujillo incluyendo el Flete. proceso: *grafique los procesos El cliente Documentos de los Procesos: que se generan y participan en los Procesos
Ventas Local Ventas a Provincias

AREA DE VENTAS
PERSONAS: LUGARES: COSAS:

AREA DE VENTAS

PERSONAS:
Clientes Vendedores

LUGARES:
Sucursal o Tienda

COSAS:
Pedidos Artculos

Cdigo

Descrip

Precio

Cantidad

Unid

001

arroz

3.00

Kilo

002

azucar

2.00

Kilo

Verificacin de Stock
Flujograma

Despacho
Flujograma

Documentos de los Procesos:

Documentos de los Procesos:

4. DISEO DE BASE DE DATOS:


DISEO CONCEPTUAL
DISEO LOGICO

DISEO FISICO

MODELO FISICO - VENTAS


MODELO FISICO VENTAS - ACCESS
P F CLIENTE IDCliente:texto(8) Nombres: texto (50) RUC: texto (11) Direccion: texto (50) IDDistrito: texto (3) Telefono: texto (10) P EMPLEADO IDEmpleado: text (8) Nombres: texto (50) Cargo: texto (20) FechaIngreso: fecha Sueldo: moneda Comision: porcentaje Foto: objeto Ole

PEDIDO
Numero: texto (10) IDCliente: texto (8) IDEmpleado: texto (8) FechaEmision:fecha Total: moneda

P F

P DETALLE DISTRITO IDDistrito: texto (3) Nombre: texto (50) Iniciales: texto (3) P Numero: texto (10) IDArticulo: texto (12) Precio: moneda Cantidad: entero Importe: moneda F ARTICULO F

IDArticulo: texto (12) Descripcion: texto (50) Precio:decimal(10,2) Stock: entero Total: decimal (10.2) Foto: objeto Ole

CLAVE PRINCIPAL COMPUESTA = NUMERO + IDARTICULO USUARIO


IdUsuario: texto (5) Nombres: texto (50) Direccion: texto (50) Telefono: texto (9) Clave: texto (5)

5. DISEO DE PANTALLAS (EN PAPEL)

ENTRADA
PROCESO

Mantenimiento de Clientes Codigo: Nombre: Direccion: RUC: Telefono:


Crear

SALIDA

6. IMPLEMENTACION EN ACCESS:

BASE DE DATOS
PANTALLAS

AUTOMATIZACIN EN ACCESS

6.1 CREACION DE BASE DE DATOS:


CREAR BD SEGN DISEO FISICO
CREAR TABLAS

CREAR RELACIONES

6.2 CREACION DE PANTALLAS

ENTRADA
PROCESO

SALIDA

6.3 AUTOMATIZACIN EN ACCESS:

PLAN DE AUTOMATIZACION
PANTALLAS

BOTONES