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COHORTE :M5
LORGANISATION DU TRAVAIL
Mme Amina LARABI Menad KHERFI Djaffar GUEMGHAR Hocine SADAT Djamel MECELLEM
Professeur: M.SADEG
PLAN DE LA PRESENTATION
INTRODUCTION DFINITION POURQUOI FAUT-IL RORGANISER LE TRAVAIL ? LA RECHERCHE DE NOUVEAUX MODLES DORGANISATION DU TRAVAIL
INTRODUCTION
Lorganisation du travail est au centre des proccupations de la GRH, vu linfluence quexercent les pratiques de cette dernire sur lorganisation du travail et vice-versa . Cest en fait une notion trs complexe qui a suscit lintrt dun grand nombre de spcialistes de diffrentes disciplines: sciences sociales, comptabilit, psychologie etc. Nous essaieront travers notre expos dexpliquer limportance que revt pour la GRH, ltude de lorganisation du travail , nous aborderons les nouveau modle dorganisation du travail, les perspectives de cette dernire, lorganisation dans lespace et le temps et nous terminerons avec la relation demploi et les facteurs de succs dune rorganisation.
DFINITIONS
Selon LAPOINTE (1995) lorganisation du travail reprsente le double mouvement de division du travail et de sa runification grce des mcanismes de coordination approprie . Mintzberg (1982) quant lui dfinit lorganisation du travail comme la somme total des moyens employs pour diviser le travail en des tches distinctes pour ensuite assurer la coordination ncessaires entre ces tches . Ces 02 dfinitions nous renvoient au taylorisme et les travaux raliss sur la division du travail. Elles illustrent certes, le fait que cette dernire rsulte de choix stratgiques dans lorganisation et voque nt uniquement la dimension formelle ou prescrite du travail et ignorent le caractre rel du travail ou bien lengagement au travail et la rserve de productivit
Conditionne par les rapports informels et sociaux . Un conflit existe entre lefficacit technique du travail et lhumanisation du travail.
De l on dduit que lorganisation du travail est une ralit trs complexe qui va au-del de la division du travail et de la coordination des activits.
Considrer lhistoire longue du management des hommes au travail et des organisations de travail Prendre en compte la diversit des coles et des doctrines en matire dorganisation du travail sur ce sicle dhistoire longue
Pour comprendre les mutations considrables en cours depuis des annes, partout dans le monde car les rponses antrieures (division du travail, taylorisme, fordisme, etc.) sont devenues obsoltes et ne sont plus performantes la question de lorganisation du travail est au cur de la question productive Comment organiser, planifier, mesurer, contrler le travail productif pour quil soit effectivement productif , cest-dire quil permette des gains et des retours sur investissement ?
Division verticale
Conception
Contrle
Excution
C H
Division horizontale
R
O N O
LOST implique une rvolution complte de ltat desprit. Le travail doit tre soumis une tude scientifique pralable toute excution Employeur doit prter assistance aux subalternes Lesprit dquipe doit tre recherch.
LOST a certes permis laccroissement de la productivit et du niveau de vie, mais aussi laccroissement de problmes humains et de conflits sociaux. Do lapparition du courant des relations humaines, qui mettra en lumires les effets pervers de lOST, en accordant une place centrale la psychologie de lindividu et ses relations avec le groupe.
Objectifs :
Trouver un mode de production permettant une production de masse. Limiter labsentisme des ouvriers pour maintenir les cadences de production. Ce processus de production a impliqu: La standardisation du produit. Le travail la chane. Le salaire est suprieur la moyenne: Afin damliorer la motivation du personnel. Pour fournir aux salaris un revenu suffisant pour acqurir ce nouveau bien de consommation de masse. Le travailleur devient consommateur.
Henry Ford voulait qu'elle soit universelle. Elle le devint et fit sa fortune .
"Tout le monde peut avoir une Ford T de la couleur qu'il souhaite, condition que ce soit le noir..."
Assemblage d'une Ford Modle T Le montage du moteur sur le chssis de la Ford Modle T, effectu ici par deux ouvriers, constitue l'une des principales tapes de la chane de montage, labore par Ford selon les principes du taylorisme.
NTIC
Gestion de la qualit
Remise en cause des modes de consommation. Augmentation de la varit des gammes de produits. La recherche de flexibilit de la chane de production : pour rpondre une demande de plus en plus diffrencie exprime par le consommateur
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Les TI sont une composante majeure de lOT, qui facilitent la prise de dcision dcentralise et horizontale.
La gestion qualit
la recherche de la qualit totale qui consiste dvelopper un processus continu damlioration du processus de production partir de la mobilisation de lensemble des personnels impliqus que ce soit au niveau des mthodes de gestion de la qualit que de lassurance-qualit, symbolise par le principe des 5 zros :dfaut, stocks, dlai, panne, papier
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Polyvalence, flexibilit et drglementation seront les matres mots de cette rorganisation du travail
Flexibilit
Qualification
Rigidit
Implication
Modles traditionnels
Modles Renouvels
Externe
Interne
Rigidit
Interne
Externe
Implication
Minimale
Maximale
Qualification
Dqualification
Requalification
Plus grande scurit demploi. Investissement important sur le march interne du travail.
Plus
grande flexibilit fonctionnelle.
La polyvalence.
La rotation des postes.
Un encadrement strict
Modles renouvels
Les employs sont de plus en plus impliqus dans lorganisation et prouvent davantage de motivation et de satisfaction . Laccent est mis sur:
Lchange dinformation. La redistribution du pouvoir et limputabilit (empowerment). Lidentification (culture dentreprise). La valorisation et la reconnaissance. Les relations de travail intgratives.
Afin de permettre aux employs dacqurir des comptences et des habilets entre autres.
Au diagnostic, la rsolution de problmes, Au travail en quipe, A la planification, A lorganisation , Et au contrle.
Grandes caractristiques
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Modle japonais
Efficacit et contrle Trs grande
Modle Sudois
Qualit de vie au travail et autonomie Plutt faible Dmocratisation
Approche de gestion
Inconvnient: Des rats sur le plan de lefficacit et du rendement: Fermeture de lusine Volvo duddevalla (capelli et Rogostsky).
Le Modle Allemand
Dveloppement durable Formation professionnelle
MODLE HYBRIDE
Modle japonais
Cre des milieux Performants et humanisant
Modle Sudois
Grands processus de fabrication de produits ou de prestation de services Perspective des quipes de travail
Fournisseurs
Clients
Perspective individuelle
Perspective organisationnelle
Sommet hirarchique
Ligne hirarchique
Technostructure
Centre oprationnel
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LA STRUCTURE MCANISTE
Mode traditionnel dorganisations des relations dans une entreprise Structure caractrise par un processus dcisionnel Les niveaux hirarchiques sont nombreux Les emplois sont spcialiss et strictement dcrits Les carrires se droulent verticalement et se ralisent lintrieur de la mme fonction
LA STRUCTURE ORGANIQUE
La structure est plus dcentralise Le processus dcisionnel est dcentralise Le nombre de niveaux hirarchiques est restreint Les emplois sont polyvalents et axs sur les responsabilits Les carrires se droulent horizontalement Les frontires entre les units sont permables et flexibles
Structure mcaniste
Tches stables et trs dfinies
Responsabilits trs dfinies Importance de la ligne hirarchique Centre d autorit: sommet hirarchique Communications verticales
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LA STRUCTURE EN RSEAU
La structure est dcentralise et aplatie Lorganisation est compose dquipes et dunits autonomes La structure sadapte mieux aux stratgies qualit trs avances Les objectifs sont partags en commun entre les firmes partenaires Les savoirs stratgiques sont aussi partags
Projet
Projet B
Projet C
Projet D
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Une dmarche qui examine le travail de cration de la valeur et son ajout dans les divers processus La ringnierie des processus porte sur la redfinition radicale des processus oprationnels pour obtenir des gains extraordinaires La ringnierie est axe sur les cots, la qualit, le service et la rapidit La ringnierie utilise les TIC
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o
o o
Augmentation de la productivit et baisse des couts Amlioration de la qualit des produits et des services Plus grande responsabilisation des employs Plus grande satisfaction au travail Amlioration de la communication dans lorganisation Amlioration du climat de confiance Plus grande motivation Rduction de labsentisme augmentation de la comptitivit Amlioration de la qualit de vie au travail incitation linnovation et la crativit Amlioration de la satisfaction de clientle Meilleure identification lorganisation et plus grand engagement
Avantages:
rsoudre les problmes de lentreprise a travers lanalyse du processus , du contrle statistique des procds, du processus de prise de dcision
Les Inconvnients:
o
o
o
Non volution de la structure formelle (accs des privilgis) Manque de systme de reconnaissance et de motivation Libert d action contrl (superviseur direction ) Napporte pas une grande amlioration pour lentreprise
B) Les quipes de projet : composes de spcialistes qui mettent en commun une expertise varie dans le but de mener terme un projet bien dfini Bourgeois et Saint Onge Exemple : groupe projet pour la ralisation dun logiciel de gestion C) les quipes intgres dans la structure formelle (groupe semi autonome)
une forme dorganisation du travail o les employs
sont collectivement et continuellement en charge dune squence complte de travail, qui est relie la production dun bien ou d'un service destins aux clients internes ou externes. Les quipes sont responsables des rsultats et ont certaines responsabilits de gestion Roy, M. (2003).
Self-directed workteams and Safety : a winning combination?
Orienter le travail vers la ralisation de la tache premire Permettre le soutien mutuel des aspects technique et sociaux pour une meilleure autorgulation des activits. Rduire les variances (technologie, mcanismes de rsolution des problmes) Faire participer les employs lamnagement du travail au processus de dcisions par
Crer des allgeances par linstauration de comit de travail Modification des responsabilits de 1er niveau (contremaitre)pour permettre au groupe de rguler en interne les units de travail
DEGR DAUTONOMIE
Les quipes en marge de la structure formelle
quipe de projet
quipe
semiautonome
quipe autonome
excute
recommande
Dcide ponctuellement
dautres formes telles groupe autonome de travail, groupe semi-autonome, quipe autogre, quipe autodirige, etc.
1er tape
Respect, transparence, galits des partenaires, stratgies de communication et formation, place du syndicat Planification de la dmarche et la restructuration - Programmation des activits et rpartition des responsabilits et des tches
4me tape
5me tape
Evaluation des rsultats - Faire le bilan de la dmarche ( productivit, climat dans le groupe)
- Mettre en place un plan damlioration ( formation, approche de solutions internes aux problmes de relations de travail)
PERSPECTIVES INDIVIDUELLES
La perspective individuelle est la faon de structurer chaque poste
Les diffrents dterminants de lorganisation du travail: La technologie, la situation conomique, la stratgie comptitives, etc.
exigent
La requalification du travail.
Permet
Llargissement des taches (Enrichissement horizontal) Excuter plusieurs taches diffrentes ayant une gale complexit et une gale importance. Lenrichissement vertical: Repositionner un poste de travail dans lequel on intgre les taches dexcutions et les taches de conceptions
Permet
Permet de rompre la monotonie (performer dans un contexte de varits de activits de travail). Elargissement du champ de connaissance soit par rapport.
Perspectives individuelles
LA HIRARCHIE DES TACHES CONSTITUTIVES DUNE ACTIVIT DE TRAVAIL
Enrichissemen t vertical
Conception Planification/ programmation
Contrle/coordination (social) Affectation des travailleurs Discipline et recrutement Contrle/surveillance (technique) Du procd et de la qualit
Enrichissement horizontal
Perspectives individuelles
LA THORIE DES CARACTRISTIQUES DU TRAVAIL : MODLE HACKMAN ET
OLDMAN (1975)
Caractristiques du travail
- Comptences tendues(+) - Identification au travail -Effet du travail sur les autres (+) - Autonomie (+)
Sens de son travail (+) - Motivation (+) - Rendement et qualit (+) - Satisfaction face au travail (+) - Absentisme et roulement (-)
Responsable des buts de son travail (+) Connaissance des rsultats de son travail (+) Intensit du besoin de croissance de lemploy
- Rtroaction (+)
Perspectives individuelles
LES TENDANCES FUTURES DE LORGANISATION DU TRAVAIL
On constate dans les expriences que Le travail se requalifie
Perspectives individuelles
Les tendances futures de lorganisation du travail
Adler 1997: Il tranche de manire positive en dcrivant les trois tendances suivantes:
Perspectives individuelles
Lanalyse des postes: Cest un processus systmatique de collecte de
linformation concernant un poste pour une priode donne, ce qui permet de dcrire le profil dun Emploi ainsi que ses spcification. Une fois que:
Le processus daffaire de lorganisation analys La structure tablie Les quipes dtermins Les postes conus
Les attentes des employs et des dirigeants face au travail doivent tre dfinies et communiquer
Perspectives individuelles
Lanalyse des postes:
Lanalyse des postes doit rpondre un certain nombre de question, ce qui permettra de documenter la nature dun poste de travail et son contexte.
La collecte de linformation :
o o o o o o o Que fait le titulaire du poste de travail? Do provient ce dont il a besoin pour bien faire son travail. Quels sont les quipements et les outils requis? Quels types dhabilets et de comptences le titulaire du poste doit-il possder? Quelle supervision savre ncessaire? Quelles sont les attentes des superviseurs et des utilisateurs des fruits du travail? Qui sont les acteurs importants avec lesquels le titulaire doit traiter?
Perspectives individuelles
Lanalyse des postes (Analyse du travail)
Documente le travail rel excut par le titulaire ,ainsi que les conditions dexercice de ce travail , et ce sans ide prconues. Il fournit un clairage sur les activits pendant une Lobservation priode donne (Une journe, une semaine, un mois). Elle peut tre effectue soit par un analyste, soit par un moyen lectronique. Formulaire assez dtaill que remplit le titulaire du poste et dans la plus part des temps rvis par le superviseur immdiat , qui valide les lments qui y sont contenus. Le Il permet de documenter la nature du travail accompli et les conditions dexercice de questionnaire travail. Le questionnaire peut tre ouvert ou ferm , selon le type dinformations recherchs.
Lentrevue
L objet est le mme que celui de lobservation ou de le questionnaire. il peut tre dirig par un consultant interne (membre de la direction des ressources humaines) ou externe. Cette mthode peut sadresser un individu (le titulaire) ou un ensemble des individus. Lentrevue peut tre ferme ou ouverte.
Le Journal
Il consiste , pour le titulaire, prendre des notes sur les principales taches quil effectu et sur les incidents critiques relis lexercice de son travail.
Perspectives individuelles
Les fonctions de lanalyse des postes
GRH de donner les informations ncessaires la conception du travail (Lenrichissement et llargissement du travail) et permet aussi de prendre les dcisions pertinentes en termes dergonomie, sant et scurit au travail). De planifier les ressources humaines grce la demande du travail et du profil de comptence (connaissance, habilets, ). De bien recruter par ltablissement du profil du travail effectuer et les comptences exiges. Permet aux gestionnaires et aux spcialistes en R.H Dtablir des critres de slection et choisir leurs instruments de mesure et dvaluation.
Perspectives individuelles
Les fonctions de lanalyse des postes Lorganisation du travail permet : Dapporter des renseignements indispensables des fins dvaluation des emplois, de classification et dquit salariale. (Rmunration) De clarifier les rendements attendus dans un poste de travail et permettre de prendre des mesures par rapport aux problmes de rendement et aux employs difficiles. De documenter les comptences ncessaires pour accomplir un travail; ce faisant , elle sert de fondement lanalyse des besoins en formation.
Dclairer les dcisions individuelles et organisationnelles conduisant la dtermination des plans de carrires.
Les relations de travail: Permet de dfinir les attentes de lemployeur par rapport aux diffrents postes de travail
Perspectives individuelles
Lanalyse des postes de travail est une fonction pivot pour la GRH.
Conception du poste de travail
Relation de travail Planification des ressources humaines
Gestion de carrire
Recrutement
Organiser le travail dans le temps et lespace Semaine comprime Horaire variable ou flexible Tltravail
De quoi sagit-il?
(SEMAINE COMPRIME)
STRESS ET FATIGUE AFFECTANT LE RENDEMENT La rduction des temps morts dans les activits ou la prestation des services, ce qui entrane une meilleure continuit du processus de production La rduction des problmes dquit dans les organisations qui fonctionnent 24 H par jour Une meilleure productivit gnre par une adaptation optimale de la personne son poste de travail La possibilit de disposer de priode de plus longue des fins personnelles (loisirs, famille, etc .) Une meilleure adaptation a des changement de quart de travail entre le jour et la nuit .
INCONVENIENTS :
Un nombre insuffisant pouvant rpondre aux exigences de lorganisation et des clients en dbut et fin de journe. La trs grande difficult, voire impossibilit, dinstaurer ce type dhoraire dans les activits continues. La difficult de concilier ce type dhoraire avec les impratifs du travail en quipe qui ncessite la prsence de ses membres de manire ponctuelle
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ORGANISATION DU TRAVAIL DANS LE TEMPS ET LESPACE LE TLTRAVAIL - POUR CONCILIER LES EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES
Implique lapprobation dexcuter les tches un autre endroit Peut viser une partie ou lensemble des tches Peut porter sur la semaine complte, une partie de la semaine ou une partie dune journe Peut tre occasionnel ou rgulier
Le milieu de travail exemplaire : Le meilleur environnement de travail, qualit de vie accrue La FP offre des modalits de travail flexibles Les employs ont plus de souplesse pour concilier leurs obligations professionnelles et personnelles
ORGANISATION DU TRAVAIL DANS LE TEMPS ET LESPACE POURQUOI LE TLTRAVAIL ? RAISONS SOCIALES/DVELOPPEMENT DURABLE
Avantages Rduction de la congestion automobile et de la pollution conomie sur infrastructures routires les
Le travail peut se poursuivre pendant des circonstances imprvues Rduit le problme des soins aux personnes charge
ORGANISATION DU TRAVAIL DANS LE TEMPS ET LESPACE POURQUOI LE TLTRAVAIL ? POUR LES EMPLOYS
Avantages
Inconvnients
Accrot la motivation, la satisfaction et la productivit Accrot lefficacit Rpond aux demandes de nouveaux modes de vie et dun milieu de travail flexible Rduit les trajets quotidiens et les frais lis au travail Plus de conciliation travail / famille Optimisation du temps Cadre de travail mieux adapt Moins de stress
Isolement et rduction des contacts sociaux Communications Consquences pour la carrire et les possibilits davancement Vulnrabilit face aux abus de la gestion Congdiement plus facile Sentiment dloignement du processus dcisionnel
ORGANISATION DU TRAVAIL DANS LE TEMPS ET LESPACE LE TLTRAVAIL - FACTEURS CLS DE LA MISE EN UVRE
Lorganisation appuie le tltravail Demandes values au cas par cas Ralisable sur le plan oprationnel Rentabilit de lentente de tltravail Participation volontaire de lemploy; approbation discrtionnaire du gestionnaire Lentente de tltravail ne nuit pas aux collgues Les dtails de lentente ont t discuts et convenus au pralable Les conditions demploi et la convention collective sappliquent toujours Gestion fonde sur les rsultats plutt que sur la prsence physique Suivi priodique de lentente de tltravail
Pigistes
Groupe priphrique n1
Sous-traitants
Noyau
Groupe priphrique n2
Travailleurs autonomes
Consultants
Les Avantages
Les Inconvnients
Flexibilit
Contrle des cots Diminution des frais sociaux
Problmes de fidlisation et de
loyaut Esprit mercantile et individualiste Ingalits dans les statuts et revenus Cration de marchs secondaire et tertiaire Instauration dune culture dentreprise clate et conflictuelle.
Rorganisation du travail
- Rapports syndicats- patronat - Comportement des employs (sabotage, absentisme..) - Arrive de nouvelle technologie
ENTREPRIS E (rorganisatio
n du travail )
Information
Communication
Reconnaissance
Mobilit
Formation qualifiante
Evaluation
Sant au travail
Stratgie GRH
1) Laspect stratgique
Place des RH dans la mission et la stratgie de lorganisation. Valeur et thique des dirigeants
2)Laspect fonctionnel
Pratique de la GRH et les relations de travail
Employs
- ------Accomplissement dans le travail ------Sexprimer sur son travail et sur les conditions de sa ralisation
Remise en question du modle traditionnel de lorganisation du travail associ au taylorisme. Ce qui a favoris
- l mergence de nouveaux modles. - Lorganisation du travail peut se faire sous diffrentes perspectives.