ELABORACIN DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Profesor: Jorge Montt M.

e-mail: montt.je@gmail.com

Normas Generales
Plazo revisin, calificacin y entrega pruebas Ausencia alumno a una prueba parcial o solemne Asistencia mnima examen Derecho a Examen Repet. Calif. Mx. Examen Repet. Eximido examen (75% asist.) Nota mn. present. examen Nota menor 4 y >75% Asist. Nota >o= 4 y <o= 75% Plazo respuesta J. Carrera = = = = = = = = = = Una semana Calificacin Nota 1 75% SI Nota 4 > Nota 5,5 Nota 4 Reprueba Prof. eleva solic. JC 5 das hbiles

 Aprendizajes esperados del Mdulo:

1.- Comprender la Contabilidad de Costos y sus funciones en actividades propias de la especialidad. 2.- Aplicar los distintos sistemas de costeo para calcular el costo de un producto o servicio. 3.- Analizar decisiones operativas, considerando costos fijos, costos variables, margen de utilidad y costos relevantes en el mbito de su actividad laboral. 4.- Elaborar un presupuesto de operaciones de una empresa productiva. 5.- Valorar su quehacer laboral con responsabilidad y sentido tico, fundamentado la pertinencia frente al manejo de la informacin contable.

 Contenidos:
La Contabilidad de Costos Sistemas de Costeo Costos para la toma de decisiones Presupuestos Valoracin del manejo de informacin contable

MODALIDAD DE EVALUACIN
1er 2 3er 4 CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL = = = = = = 25% 25% 25% 25% 35% 35%

30% 60%

SOLEMNE I SOLEMNE II

70%

NOTA PRESENTACION NOTA EXAMEN

= 60% = 40%

Calendario Controles y Pruebas (V)

1er 2 3er 4 CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL = = = = 25 Ago 2010 22 Sep 2010 03 Oct 2010 17 Nov 2010

SOLEMNE I SOLEMNE II EXAMEN

= = =

13 Oct 2010 01 Dic 2010 15 Dic 2010

Calendario Controles y Pruebas (D)

1er 2 3er 4 CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL = = = = 27 Ago 2010 23 Sep 2010 08 Oct 2010 11 Nov 2010

SOLEMNE I SOLEMNE II EXAMEN

= = =

30 Sep 2010 26 Nov 2010 03 Dic 2010

Bibliografa:
Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial Contabilidad, Costos y Presupuestos. Presupuestos: Teora y Prctica. Contabilidad de Costos Charles T. Horngren 2005 Torres Salazar, Gabriel 2006 Crdenas, Ral 2002 Vargas, Luis - 2005

1.- LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.- La Contabilidad de Costos

Objetivo General: Entregar un marco conceptual para la comprensin del impacto de los distintos elementos de costos en el costeo de la produccin, adems de la realizacin de ejercicios prcticos para la asimilacin en la prctica de los conocimientos adquiridos. Al trmino del curso, el participante estar en condiciones de aplicar los diferentes sistemas de costeo a los procesos y productos de la empresa. Adems, el participante aprender a calcular el punto y de equilibrio y conocer los aspectos claves de los costos de la calidad en la empresa.

Objetivos especficos:
Familiarizarse con los diferentes conceptos que se utilizan habitualmente. Conocer diferentes sistemas de costos y sus elementos; Aplicar los sistemas de costos por orden de trabajo y por proceso; Conocer y determinar el punto de equilibrio en la empresa; Conocer y aplicar los conceptos de costos de la calidad en los procesos de la empresa

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA

1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta. 2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalan proyectos. 3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia. 4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero. 5. Se conoce el margen de contribucin y equilibrio del producto y de la empresa. el punto de

6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeo. 7. Con los costos se valorizan inventarios.

Costos Diferentes para Propsitos Diferentes.Los costos se pueden medir de varias maneras. Segn sea el objetivo, tomar una decisin o realizar un control, un mtodo puede ser preferible a otro. A continuacin se enuncian los siguientes objetivos a tener en cuenta:

1.

2.

3. 4.

Usar principalmente en la preparacin de informes externos y diferenciar los costos de fabricacin de los de no fabricacin. Servir para la tarea de pronosticar el comportamiento de los costos y centra en la diferencia entre costos fijos, variables y mixtos. Analizar la asignacin de costos, vale decir, distribuir los costos indirectos a actividades como produccin. El costo estndar se usa para el control de gestin y la contabilidad de responsabilidad de la gestin.

Costos aplicables en una Empresa

Materiales Insumos produccin Sueldos Costos de Produccin:
Prod. A Prod. B Prod. C

Depreciaciones Publicidad Arriendos Gastos Generales

Costos del Perodo:

Gtos. Administracin Gtos. de Ventas Gtos. Financieros

Conceptos de Ingresos, Costos, Gastos, Prdidas: Ingresos: Corresponde a los valores o derechos
que genera una persona o una empresa por la venta de sus productos o por prestacin de servicios en un perodo determinado. Por ejemplo, al cierre mensual de ventas, sumamos el valor neto de los montos facturados, tanto a crdito como al contado, mas el valor neto de las boletas emitidas en dicho perodo. Este concepto es independiente del momento en que las ventas son cubiertas por los clientes a travs de los respectivos pagos que efectan, lo que se denomina Entrada a Caja.

 Costos: Corresponde a los recursos invertidos para

alcanzar un objetivo especfico. Son Activos de la empresa. En general los costos son inventariables, vale decir, forman parte del producto a comercializar. Por ejemplo, una empresa comercial adquiere mercaderas para luego venderlas, recargando un determinado margen de utilidad. El hecho de desprenderse de dichas mercaderas al momento de venderlas, corresponde al costo, ya que implica deshacerse de un bien a un valor determinado el que es cambiado por una cantidad de dinero de un mayor valor, ya que incluye el margen de utilidad sealado. (Las IFRS define actualmente como
Costos de la Explotacin y no como Costo de Ventas)

 Gastos: Corresponde a la utilizacin de recursos,

en general servicios, para lograr objetivos definidos, mediante la recepcin de una contra prestacin. Estn en general mas bien relacionados con el perodo en que se producen que con el producto a vender. Son en definitiva activos consumidos. Por ejemplo el pago de Remuneraciones al personal administrativo, Arriendos del inmueble que utiliza la empresa, Insumos, Servicios, Combustibles, Energa Elctrica, etc. Corresponde a la disminucin patrimonial sin recibir compensacin alguna. Por ejemplo: Deterioro de Mercaderas, Incendio Equipos, Robos, Volatilizacin, Vencimiento de productos perecibles, etc.

Prdidas.-

Ejemplos de Prdida:

Sacrificios extraordinarios de valores donde no hay beneficio. Por ejemplo: Reprocesos Altos desperdicios Devoluciones del cliente por productos en mal estado y/o vencidos. Productos imperfectos Tiempo ocioso Deficiente seleccin de personal Altos ausentismos e incapacidades Publicidad mal diseada Reuniones improductivas Telfono mal utilizado Despilfarro de insumos Proveedores no calificados, Otros.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos naturales (minerales, piedras, petrleo, etc.)

COSTOS DE EMPRESAS
EMPRESAS COMERCIALES: Compran mercaderas que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformacin sustancial. Los productos que compran ya estn terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo.

EMPRESAS INDUSTRIALES:
Transforman las materias primas en algo nuevo y distinto que constituyen los productos terminados que luego vende. Es solamente en este aspecto de la produccin o transformacin de materias primas lo que causa diferencias entre contabilidad de las empresas comerciales y las industriales. Estas ltimas necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que ha de figurar en los inventarios en el balance general y el costo de los productos vendidos que ha de figurar en el estado de resultados.

Diagrama Empresa Comercial

BALANCE GRAL ESTADO RESULT. Ventas

Compra Mercaderas Inventario de Mercaderas Costo de Mercaderas Vendidas Costos

Gastos del Perodo

Gastos Adm. Y Ventas

Resultado

Diagrama Empresa Industrial

BALANCE GENERAL Compra Materiales Directos Invent. Material Directo ESTADO RESULTADOS

Ventas

MOD CIF
Invent. Prod. en Proceso Invent. Productos Terminados Costo de Productos Vendidos Costos

Gtos. del Perodo

Gtos. Adm y Ventas

Resultado

Diagrama de una empresa de servicios:

BALANCE GENERAL ESTADO RESULTADOS Venta de Servicios

Trabajo Intelectual Servicio Apoyo insumos y equipos (CIF)

(si procede)

Costo del Servicio Gtos Adm. y Ventas

Resultado

Costos y Gastos en una industria

En una empresa industrial se pueden distinguir tres Funciones bsicas: Produccin, Ventas y Administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios pblicos, insumos, etc. Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costos de produccin, gastos de ventas y gastos de administracin, segn la funcin a que pertenezcan.

El costo de produccin se transfiere al inventario de productos fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados est dado por los costos de produccin en que fue necesario incurrir para su elaboracin. Por esta razn a los desembolsos relacionados con la produccin hay que denominarlos costos y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan, por tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se venden los productos.

 Los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan o consumen durante el perodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el estado de resultados. Las prdidas son reducciones en la participacin de la empresa por las cuales no se recibe ningn valor compensatorio. El siniestro de incendio de la planta industrial es un claro ejemplo.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Elementos de costo de un producto: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricacin. Relacin con la produccin: Costos Primos y Costos de Conversin Relacin con el volumen: Costos Variables, Semi Variables y Costos Fijos. Depto donde se producen: Centro de Costos. Areas Funcionales: Produccin, Ventas, Administracin. Base del perodo el cual se van a cargar los costos: Costos del producto y Costos del perodo.

Elementos de Costos de Produccin

1) Materia Prima Directa o Material Directo. (MP) (Material prima directa: Empresa fabril transformadora) (Material Directo: Empresa de armadura o ensambles) 2) Mano de Obra Directa o Trabajo Directo (MOD) (Mano Obra Directa: Remuneracin personal de produccin de una empresa fabril.) Trabajo Directo: Remuneracin personal de produccin de una empresa de armadura o ensamblajes. 3) Gastos Indirectos de Fabricacin (CIF)

ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO:

MATERIALES: Son las principales sustancias usadas en la produccin que son transformadas en artculos terminados con la adicin de mano de obra y gastos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales pueden ser divididos en directos e indirectos:
Material Directo: Son todos los materiales que pueden ser identificados en la produccin de un artculo terminado; pueden ser fcilmente identificados en el producto y representan el principal costo de materiales en la produccin de ese artculo. Representan un valor econmico importante. Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales comprendidos en la produccin de un artculo que no son materiales directos pero que son necesarios para su elaboracin, o bien representan valores poco relevantes.

 Mano de Obra Directa: Representa el costo de los

servicios de los trabajadores que laboran directamente con el producto mismo y no con el costo del trabajo del personal de supervisin o de otro tipo de trabajo que tenga relacin indirecta con el producto.

Costos Indirectos de Fabricacin: Incluyen

todos los costos relacionados con la produccin de fbrica, a excepcin de materias primas directas y mano de obra directa, tales como:
Materiales indirectos (Aceites, combustibles, energa, etc) Mano de obra Indirecta (Sueldos supervisores, guardias) Gastos Generales de Fbrica (Depreciacin edificios, aseo)

RELACIN CON LA PRODUCCIN

Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa que estn relacionados directamente con la produccin. Materiales Directos Costos Primos Mano de Obra Directa Costos de Conversin: Son los costos relacionados con el procesamiento de materiales dentro de los productos terminados. Corresponde a la mano obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Mano de Obra Costo de Conversin CIF

RELACIN CON EL VOLUMEN

Costos Variables: Son aquellos en los cuales el costo
tiende a cambiar en proporcin directa a los cambios del volumen de produccin, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Costos Fijos: Son aquellos en los cuales el costo total

permanece constante en un nivel relevante de produccin, mientras el costo por unidad vara con la produccin. El nivel relevante se define como los diferentes niveles de produccin en los cuales ciertos costos indirectos de fabricacin tienden a permanecer constantes. Es un rango del nivel de produccin en el cual ciertos costos pueden ser previstos con razonable confiabilidad. Mas all del nivel relevante de produccin los costos fijos varan.

Costos Semi Variables: Contienen ambas caractersticas:

Fijas y Variables. Aunque los costos semi variables no son totalmente fijos ni totalmente variables por naturaleza, deben finalmente ser separados en ambos componentes.

Representacin Grfica
Costo Variable

Costo Total $

Costo semifijo

Costo semivariable

Costo Fijo

unidades

Departamentos donde se producen los Costos Centros de Costos.Llamado tambin Centro de Responsabilidad, representa una actividad relativamente homognea para la cual existe una clara definicin de autoridad. Una fbrica generalmente se divide en reas organizacionales que se conocen con el nombre de departamentos, procesos o centros de costos. Los costos de fabricacin que se originan en la fbrica se anexan o transfieren a la produccin conforme sta fluye a travs de los departamentos de la fbrica. El flujo de los costos de fbrica siguen al movimiento fsico de las materias primas conforme se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos terminados.

Departamentos donde se producen los Costos Deptos. de Produccin:

Estos contribuyen directamente con la elaboracin de un artculo e incluyen departamentos en los cuales se presenta el proceso de conversin o produccin. Incluyen operaciones manuales y mecnicas directamente relacionadas con el proceso fabril.

Deptos. de Servicios: Son aquellos que no estn

relacionados directamente con la produccin de un artculo. Su funcin es proveer servicios a otras departamentos. Ejemplo: Mantenimiento, Ingeniera Industrial, Seguridad.

AREAS FUNCIONALES
Costos de Manufactura: Se relacionan con la produccin de un articulo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, mano obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costos de Mercadeo: Son los costos de colocar un producto en el mercado. Costos Administrativos: Son generados por la direccin, control y operacin de una compaa. Costos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos de la empresa.

PERIODO ASIGNACION DE COSTOS

Costos del Producto: Son los costos directamente identificados con el producto. Son los materiales directos, la mano de obra directa y los Cif. No suministran ningn beneficio hasta que el producto es vendido y son por lo tanto inventariados hasta la terminacin del producto. Cuando los productos son vendidos, los costos del producto total son registrados como un gasto. Este gasto es llamado costo de los productos vendidos. El costo de los productos vendidos se compara con los ingresos del perodo en el cual los productos fueron vendidos. Costos del Perodo: Son costos no relacionados directamente con el producto y no son inventariables, tales como los gastos de administracin y ventas por ejemplo.

PROCESO

EROGACION de dinero COSTOS Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado. Para administrar inventarios.

DIRECTOS
Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran fsicamente.

INDIRECTOS

VARIABLES

FIJOS

Los costos son genricos, Aumentan o disminuyen Permanecen no se pueden identificar de de acuerdo con estables ante manera directa con un variaciones en el volumen diferentes producto o servicio de unidades producidas. volmenes de especfico. produccin. Son fciles de asignar, controlar y analizar. Representan la capacidad instalada en dinero, para Unitariamente son fijos. producir. Unitariamente son variables Ejemplo: diez camisas Ejemplo: Para tienen costo de materia elaborar 10 camisas prima de $10.000. cinco pago 50.000 de camisas tendrn un costo arriendo. Para de materia prima de elaborar 5 camisas $5.000 pago 50.000 de arriendo.

PRODUCCI ON

Son de fcil medicin y cuantificacin. Son difciles de medir, Ejemplo en empresa cuantificar y asignar, de manufactura: necesitan una base de prorrateo y el clculo es Materia prima aproximado. Mano de obra Ejemplo: arriendo, energa, depreciacin, sueldo del supervisor de produccin.

operativa, Para configurar Otros insumos un servicio. directos (empaque,, envases, transportes por unidad)

ADMIN

______ VENTA

GASTOS Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organizacin --------------GASTOS Erogaciones que ayudan a generar los ingresos

Generalmente todos los gastos de adm. son indirectos al producto: No aplica No aplica sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros. _________________ ________________ __________________ Indirectos al producto: Comisiones por ventas, sueldos fijos, publicidad, Aumentan o disminuyen fletes, empaque y de acuerdo con el representacin, embalajes por unidad. depreciacin, otros. volumen de ventas, ejemplo: Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.

Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arriendos. ______________ Permanecen fijos ante volmenes de ventas: Sueldos, publicidad, depreciacin, etc

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones Materias primas:
Telas y entretelas Hilo, resorte Encaje, cintas Botones Cierres

Mueblera

Taller Mantencin

Asesoras contables No tiene

Materiales auxiliares
Papel de trazo Empaques de produccin Tiquetes de identif. Otros

Otros insumos
Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa

Madera Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes _______________ Disolventes Pegamentos Aceites, hilos Otros _______________ Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa

No tiene

________________ Repuestos Soldadura Bandas Pintura, Otros ________________ Energa

____________ Papelera y tiles. Equipos de computo, CD y otros ___________ Energa ?

2.- SISTEMAS DE COSTEO

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO

Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos: Por ordenes de produccin (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntos La naturaleza del costo: Real o histrico Estimado Estndar El mtodo de costeo Costo directo Costo total (directo + indirecto) Costo Total (costos + gastos)

2.- SISTEMAS DE COSTEO

Segn la naturaleza de las operaciones controladas por la empresa o ciclo de fabricacin: Costos por Procesos Costos por Ordenes Especficas

Segn la oportunidad en que se calculan los costos: Costos Histricos o por Absorcin Predeterminados (Estimados y Standard)

Sistemas de Acumulacin de Costos

ALMACENAMIENTO
ALMACEN DE MATERIALES

P R O C E S O ALMACENAMIENTO

PROVEEDORES (MD)

MANO DE OBRA (MOD)

PLANILLA DE REMUNERAC.

PRODUCCIN

BODEGA DE PRODUCTOS TERMINADOS

UTILIZACION DE PLANTA (CIF)

COSTOS IND. FABRICACIN

CLIENTE

MTODOS DE COSTEO Costeo Histrico o por Absorcin:

Costos de Produccin (MD, MOD, CIF) Costos del Perodo (Gtos Adm, Ventas, Financ.)

Costeo Directo, Variable o Marginal: Costos Variables

Costos Fijos Costos Semi variables

 Mtodos de costeo: Costeo Absorbente vs Costeo Variable

Antes de la aparicin del desarrollo industrial, y del avance tecnolgico, en el tema de los costos de produccin, slo se conocan dos conceptos bsicos: el costo de materiales y el de la mano de obra (Costos primos o directos). Posteriormente, con la expansin de las inversiones, cambia el enfoque de los costos y como consecuencia surgi un nuevo elemento: Costo Indirecto de Fabricacin o Carga Fabril, y desde ese entonces, se hizo notoria la diferencia entre los costos directos e indirectos distinguindose en estos ltimos los costos fijos y variables.

Existen, como consecuencia del desarrollo de las tcnicas de gestin, dos mtodos para determinar los costos de un producto, de los cuales en nuestro pas, actualmente es aceptado tributariamente: el mtodo absorbente o total, mtodo que salvaguarda los activos utilizados y que se controlan mediante el estado de resultados, puesto que el costeo absorbente sirve principalmente para la preparacin de informes externos. El costeo absorbente se integra con todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere, fueron incurridos en el proceso productivo dentro de un perodo de gestin o econmico. La asignacin del costo al producto, se hace combinando los gastos incurridos en forma directa con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la produccin. As entendemos que los elementos que conforman el costo de un producto bajo el mtodo Absorbente, seran: Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos de Fabricacin tomando de estos ltimos, los variables y los fijos.

En cambio en el costeo directo, debern tomarse en cuenta los siguientes elementos: La materia prima consumida, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin que varan en relacin con los volmenes producidos (costos variables). Como puede apreciarse, en este mtodo (directo), para determinar el costo de produccin, no se incluyen los mismos elementos que los indicados en la parte correspondiente al costeo absorbente, en este ltimo, se considera que los costos no deben verse afectados por los volmenes de produccin (costos totales: fijos y variables). Es decir el costeo absorbente, acumula el costo de materia prima mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin tanto variables como fijos y los asignan a los productos terminados, para valuar el inventario de existencias, en cambio el costeo directo excluye los gastos indirectos de fabricacin fijos, como por ejemplo la depreciacin, para llegar al costo de produccin, denominndose en este caso margen de contribucin de la produccin.

Los fundamentos bsicos de este mtodo, son incluir dentro del costo del producto, todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y al restar los gastos operativos de administracin y venta tanto fijos como variables llegar a la utilidad operativa. Por otro lado dentro del mtodo de costeo variable, los costos fijos que no se incluyen como costos para producir inventario no se convierten en costos de produccin, sino ms bien se llevan a gastos en el perodo en que se incurren. As tenemos, que se podra tener una visualizacin distinta a la mostrada por los costos absorbentes, mediante el empleo del mtodo de costeo variable o costeo directo. Desde la ptica de este mtodo el costo del producto, est conformado por los costos variables, sirviendo a la administracin en su tarea de direccin para una rpida proyeccin financiera basada en los volmenes de produccin y de ventas.

El principal punto de diferencia entre los dos mtodos de costeo est en el tratamiento de los costos indirectos de fabricacin fijos. Los defensores del costeo por absorcin, sostienen que todos los costos de fabricacin, variables o fijos son parte del costo de produccin y deben incluirse en el clculo de los costos unitarios, mientras que los defensores del costeo directo sostienen que los costos del producto deben asociarse al volumen de produccin y que los costos indirectos fijos de fabricacin se incurrirn aun sin produccin, insistiendo que estos costos indirectos fijos, son en esencia, un costo del periodo relacionado con el tiempo, constituyendo en consecuencia un costo no inventariable. Al aplicar los distintos mtodos de costeo, no decimos que se tratan de dos costos del producto, sino de dos formas de determinar las utilidades, determinndose utilidad bruta o margen de contribucin de la produccin y la utilidad operativa o el margen de contribucin total, como consecuencia, de la aplicacin de cada mtodo.

SISTEMA COSTEO POR ABSORCIN

Considera la empresa dividida funcionalmente en departamentos o reas, los que en una empresa fabril son: Produccin, Comercializacin y Administracin. En cada una de estas reas se calculan costos. Se establece una distincin entre costos de produccin y no produccin. Los costos incurridos en la produccin son aquellos identificables con el producto fabricado y por lo tanto debe anexarse a l. Los costos de no produccin son aquellos que se incurren en las funciones de Administracin, Comercializacin y Financiamiento, y por lo tanto no se identifican con el producto. Tambin se les denomina costos del perodo.

 Los elementos del costo de producir se clasifican en directos e indirectos, dependiendo de la factibilidad de identificarlos con productos, procesos o servicios. Se denominan directos a aquellos factibles econmicamente de asignar, e indirectos a aquellos que no lo son. El costo de fabricar segn este enfoque est compuesto por los elementos directos de produccin: MD, MOD y CIF. El nombre que caracteriza este enfoque se debe precisamente a que el costo de fabricar un artculo o de obtener un servicio est compuesto o absorbe todos los costos en que han incurrido el o los departamentos que lo han elaborado o generado, sean stos directos o indirectos, fijos o variables.

SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Considera en principio a la empresa departamentos como una sola unidad. y sus

Utiliza como base fundamental de clasificacin de los elementos del costo, su variabilidad ante los cambios en los volmenes de produccin. Los costos variables son aquellos que cambian en funcin del nivel de produccin. Los costos fijos en cambio, permanecen inalterables ante cambios en el volumen de produccin. Adems, este enfoque reconoce la existencia de costos semi variables que tienen una parte variable y otra fija.

 Los Costos Fijos se consideran costo del perodo, ya que se incurrir en ellos aunque los productos no se fabriquen. En cambio, los costos variables de produccin se activan va inventarios, por ser los que directamente originan la produccin del perodo.

Comparacin Costeo Directo respecto a Costeo por Absorcin:

El valor en inventarios mas bajo. La cantidad de capital de Trabajo aparentemente menor. (AC PC) Relacin Circulante menor (AC / PC) Capital Neto de la compaa menor (A - P) El efecto de la utilizacin del mtodo Costeo Directo sobre las utilidades registradas, depender del volumen de produccin en comparacin con el volumen de ventas.

Resumen de Diferencias en Sistemas de Costeo

COSTEO VARIABLE Los costos fijos estn presentes an cuando no haya produccin. Los activos realizables son valorados en cifras monetarias moderadas o menores. El EE RR presenta CV y CF. (Costo Ventas y Gastos Adm. y Ventas) En este sistema se calcula el Margen de Contribucin o rentabilidad marginal. Los costos de fabricacin y los gastos operativos variables se deducen de los Ingresos para determinar el Margen de Contribucin.
Los Gtos Adm y Vtas son gastos del perodo

COSTEO POR ABSORCIN Todos los costos son necesarios para la produccin. Los activos realizables son valorados en cifras monetarias mayores. El EE RR presenta Costos de Produccin, Comercializacin y Gtos Administr. y Ventas. En este sistema se calcula la Utilidad Bruta en Ventas.

Los Gtos Administracin y de Ventas son Gastos del perodo.

Ejemplo comparacin ambos mtodos

Materias primas $ Mano Obra Directa Cif Variables Cif Fijos Costo Total x unidad Produccin Ventas Precio Venta por unid Gastos Variables Adm y Vtas Gtos Fijos Adm y Vtas

10 15 5 25 55 6.000 unid 5.000 unid $ 75 $ 17.000 $ 48.000

Costeo por Absorcin

Ventas (5.000 x $75) Costo Vta (5.000 x $55) Margen Bruto (5.000 x $20) Gtos Adm y Vtas Resultado $ 375.000 275.000 100.000 65.000 $ 35.000 $ 55.000

Inventario Final (1.000 x 55)

Costeo Directo
Ventas (5.000 x $75) $ Costo Var Prod (5.000 x $30) Costo Var Adm y Vta Costos Variables Totales Margen de Contribucin Costos Fijos Prod (6.000x25) Costos Fijos Totales Resultado $ 375.000 150.000 17.000 167.000 208.000 150.000 198.000 10.000 30.000

Inventario Final (1.000 x $30)

ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCION Materias primas o material directo (MD) Mano obra directa o trabajo directo (MOD) Costos indirectos de fabricacin (CIF)

Materiales Directos

Flujograma de Materiales:

REQUISICIN MATERIALES

ORDEN DE COMPRA

INFORME RECEPCION

BODEGAJE

PROCESO PRODUCTIVO

REGISTRO DE MATERIALES Compra de Materiales.La funcin del Depto de Compras es la de hacer los pedidos de materias primas y suministros solicitados. Es su responsabilidad garantizar que los artculos pedidos renan las normas de calidad establecidas por la empresa y que los materiales se adquieran al mejor precio. Es una orden escrita enviada al Depto Compras informando la necesidad de materiales o suministros.

Requisicin de Compra.-

 Orden de Compra.- Es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artculos a un precio convenido, en la que se establece los trminos de la entrega, plazos y bodegas de recepcin, trminos de pago, etc. Informe de Recepcin.- La funcin de Depto de Recepcin corresponde: Recibir, desempacar, contar, inspeccionar los artculos para tener la seguridad que no estn daados y que renan las especificaciones de la O/C. Almacenamiento.Corresponde mantener ordenadamente los productos en las estanteras o lugares dispuestos para su cuidado y operacin.

SALIDA DE MATERIALES
Toda salida de materiales debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales preparado por el supervisor autorizado. Costeo de consumo de Materiales: Se utilizan preferentemente el Sistema de Inventario Peridico y el Sistema de Inventario Permanente.

Costeo por Sistema Inventario Peridico

Bajo este sistema, la compra de materiales se registra en una cuenta denominada normalmente Compra de Materias Primas. Si se dispone de un inventario inicial de materiales, ste se registra en una cuenta separada denominada Inventario Inicial de Materiales. Las compras, mas el inventario inicial constituyen los materiales disponibles para usar durante el perodo. Para obtener el inventario final de materiales debe efectuarse un conteo fsico de los materiales disponibles al final del perodo. El costo de los materiales despachados durante el perodo se determina restando el inventario final de materiales de los disponibles para usar en el perodo.

Inventario Peridico: Con este mtodo el costo de los materiales usados no se determina directamente, se calcula indirectamente como una diferencia a travs de una resta. El costo de los materiales usados es igual a lo que queda despus de restar el inventario final de los materiales disponibles para usar.

Ejemplo Inventario Peridico:

Inventario inicial Mas: Compras Materiales Dispon. Menos: Inv. Final (conteo fsico) $ 100 30 130 80 50

Costo Materiales Usados

Costo Promedio:
Cuando el inventario est compuesto de muchos materiales pequeos y homogneos, es lgico suponer que los materiales usados y disponibles sean probablemente una mezcla de todos los materiales disponibles para usa, como por ejemplo la bencina. Hay dos mtodos para calcular el costo promedio: El Promedio Simple y Promedio Ponderado. Bajo este mtodo, los costos de las diferentes compras se suman al final de cada perodo. Esta suma se divide por el numero total de compras para obtener el costo promedio por unidad. Cuando se utiliza este sistema, debe efectuarse dicha operacin despus de cada compra.

Costo Promedio Simple: Fecha 01.01.00 Inventario inicial 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo x unidad

10 11 12 13 15 61 / 5 = $ 12,20

 Por tanto, el promedio simple es de $ 12,20.El inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de unidades existentes al final del perodo por el promedio simple: Invent. Final Mats: 50 x $ 12,20 = $ 610

Materiales disponibles para usar (Prom Simple):

Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Comentarios clculos: Und Compradas = 140 und a $ 12,20 = $ 1.708 Mediante este mtodo se distorsiona el costo, afectando el Estado Resultados: Costo und compradas disponibles para usar segn costo real de compra = $ 1.640 Por tanto: ($ 1.708 - $ 1.640 => Dif = $ 68)

 Las discrepancias surgen debido a que diferentes cantidades fsicas fueron compradas a diferentes precios. El mtodo simple sirve solamente cuando se compra el mismo nmero de und a diversos precios. Cuando los materiales se adquieren en cantidades diferentes se de be utilizar otro mtodo para calcular el costo promedio por unidad.

Promedio Ponderado
Cuando se utiliza el sistema de inventario permanente, el promedio ponderado debe volverse a calcular despus de cada compra en vez del final de cada perodo como en el sistema de inventario peridico. El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles.

Materiales disponibles para usar (Promedio Ponderado): Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 20.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Comentarios Promedio Ponderado:

$ 1.640 / 140 und = $ 11,71 El inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de und disponibles al final del perodo por el promedio ponderado: (Inv. Final Mats = 50 x $ 11,71 = $ 586) El costo de los mats usados puede calcularse de igual forma: (Costo mats usados = 90 und x $ 11,71 = $ 1.054)

Materiales disponibles para usar (PPP): Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 20.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und $ 1.640 / 140 und = $ 11,71 Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Clculo costo materiales usados P.P.P. (90 und usadas y saldo 50 und stock) Fecha Uso 02.01.00 05.01.11 12.01.00 Costo Total Unidades Usadas 25 20 45 90 und Costo Unitario
$ 11,71 $ 11,71 $ 11,71

Valor $ $ 292,75 $ 234,20 $ 526,95 $ 1.053,90

585,50

Saldo 50 unds ( 50 u a $ 11,71 ) = Costo Stock $

Registros contables:
Existencias Materiales Inv. Inic. Compras Total $ $ $ 200 1.440 1.640 Salida a Proceso $ 1.054 (a) Saldo Existencia $ 586 Total $ 1.640

Proceso Productivo (a)Transf. Bod $ 1.054

 Ejercicio de Inventarios:
El inventario al 01 Ene 2009 es de 500 unds a $ 2 x und El 30 Ene se compran 4.000 uns a $ 2 x und El 30 Ene se venden 2.770 und a $ 3,50 x und El 28 Feb se compran 5.500 unds a $ 2,10 x und El 28 Feb se venden 3.350 unds a $ 3,50 x uns El 31 Mar se compran 5.500 unds a $ 2,25 x und El 31 Mar se venden 3.600 unds a $ 3,65 x und Determinar: Confeccionar Tarjeta de Existencias Bodega y Contable Valorizacin de las unidades vendidas Valor del costo de ventas (Sistema Costo Promedio) Saldo final inventario fsico y valorizado Calcular Estado de Resultados a nivel Margen Bruto

TARJETA DE STOCK BODEGA

Linea Productos 1001: Bebidas

UNIDADES
Fecha Pr. Comp Inv.Inic. Compras Salidas Inv. Final

01-Ene-09 30-Ene-09 30-Ene-09 28-Feb-09 28-Feb-09 31-Mar-09 31-Mar-09

$ 2,00 $ 2,00

500 4.000 2.770

500 4.500 1.730 7.230 3.350 3.880 9.380 3.600 5.780

$ 2,10

5.500

$ 2,25

5.500

Totales

500

15.000

9.720

5.780

VALORES
Inv.Inic. 1.000 8.000 5.540 11.550 6.955 12.375 7.841 Compras Costo Vtas Inv. Final 1.000 9.000 3.460 15.010 8.055 20.430 12.589 Costo Prom. $ 2,00 $ 2,00 $ 2,00 $ 2,08 $ 2,08 $ 2,18 $ 2,18

1.000

31.925

20.336

12.589

$ 2,18

VALORES
Inv.Inic. 1.000 8.000 5.540 11.550 6.968 12.375 7.848 Compras Costo Vtas Inv. Final 1.000 9.000 3.460 15.010 8.042 20.417 12.569 Costo Prom. $ 2,00 $ 2,00 $ 2,00 $ 2,08 $ 2,08 $ 2,18 $ 2,18

1.000

31.925

20.356

12.569

$ 2,18

V E N T A S UNDS. Contado CrdIto Total

Pr. Venta

VENTAS Contado

$ Total

CrdIto

270

2.500

2.770

$ 3,50

945

8.750

9.695

350

3.000

3.350

$ 3,50

1.225

10.500

11.725

400 1.020

3.200 8.700

3.600 9.720

$ 3,65 $ 3,56

1.460 3.630

11.680 30.930

13.140 34.560

Estado de Marginacin y Movimiento Inventarios: Ventas $ Menos: Costo Ventas Margen Bruto $ Menos: Costos Var. Comerc. Margen de Contribucin $ 34.560 100% 20.356 58,90% 14.204 41,10% 8.491 24,57% 5.713 16,53%

Invent. Inicial Mas: Compras Total Mercad. Disponibles Menos: Costo Ventas Inventario Final

1.000 31.925 32.925 20.356 12.569

Primero entrar, primero en salir (Fifo)

Por lo general, los materiales que se reciben primero se despachan primero. Esto es especialmente vlido cuando se trata de artculos perecederos. Por ejemplo en una planta procesadora de leche, deber venderse primero la leche mas antigua. El mtodo de costeo inventario Fifo se basa en la siguiente premisa: Los artculos comprados primero son los que se despachan primero. Utilizando el mtodo Fifo el inventario final estar compuesto de los materiales recibidos al ltimo y los precios reflejarn aproximadamente los costos corrientes.

Materiales disponibles para usar (Fifo):

Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Clculo costo materiales usados Fifo

(90 und usadas y saldo 50 und stock)

Fecha Uso 02.01.00 05.01.11 12.01.00 Costo Total

Unidades Usadas 25 20 45 90 und

Costo Unitario
20 u a $ 10 y 5 u a $ 11 = ($ 200 + $ 55) 20 u a $ 11

Valor $ $ 255 $ 220 $ 515 $ 990

650

25 u a $ 11 y 20 u a $ 12 = ($ 275 + $ 240)

Saldo 50 unds ( 20 u a $ 12 + 20 u a $ 13 + 10 u a $ 15) = Costo Stock $

Registros contables:
Existencias Materiales Inv. Inic. Compras Total $ $ $ 200 1.440 1.640 Salida a Proceso $ 990 (a) Saldo Existencia $ 650 Total $ 1.640

Proceso Productivo (a)Transf. Bod $ 990

Mtodo Lifo: Ultimo entrar primero salir

Este mtodo supone que los materiales recibidos al final son los primeros que se usan. Por consiguiente, el inventario final refleja los precios de los materiales recibidos primero.

Materiales disponibles para usar (Lifo): Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Clculo costo materiales usados

(90 und usadas y saldo 50 und stock) Fecha Uso 02.01.00 05.01.11 12.01.00 Costo Total Unidades Usadas 25 20 45 90 und Costo Unitario
10 un a $ 15 + 15 u a $ 13 = ($ 150 + $ 195) 5 u a $ 13 + 15 u a $ 12 = ($ 65 + $ 180)
25 u a $ 12 + 20 u a $ 11 = ($ 300 + $ 220)

Valor $ $ 345 $ 245 $ 520 $ 1.110

530

Saldo 50 unds ( 30 u a $ 11 + 20 u a $ 10) = Costo Stock $

Registros contables:
Existencias Materiales Inv. Inic. Compras Total $ $ $ 200 1.440 1.640 Salida a Proceso $ 1.110 (a) Saldo Existencia $ 530 Total $ 1.640

Los materiales que son requeridos por el Depto Produccin, salen de Bodega (a) y se cargan al Proceso Productivo (a):

Proceso Productivo (a)Tranf. Bod $ 1.110

Control Existencia Materiales

Es importante que una compaa disponga de un buen sistema de control de inventarios de materiales. La realizacin de un buen control implica mantener tanto los costos a un nivel mnimo como la produccin de la planta en una programacin semejante. Los siguientes conceptos deben emplearse en un sistema de control de inventarios:

 El inventario de materiales es el resultado de las compras de materiales directos y componentes en general. Es tambin el resultado de aplicar mano de obra y costos indirectos de fabricacin a las materias primas para crear artculos terminados. La reduccin del inventario es el resultado de las ventas y/o de los desechos. La inversin en inventarios se basa en las polticas de la administracin, las que estn diseadas para balancear eficazmente el tamao y la variedad del inventario con el costo de manejo de ese inventario.

 La compra eficiente, la administracin y la inversin en materiales depende de un pronstico de ventas acertado y de la programacin de la produccin. Los pronsticos ayudan a determinar cuando ordenar O/C los materiales. El control de inventarios se efecta a travs de la programacin de la produccin. Controlar los inventarios es algo mas que mantener registros de stock. El control ejercido por las personas que hacen uso de sus juicios personales y experiencias, implicar que sus decisiones se adoptarn dentro de la estructura de las reglas y procedimientos establecidos. Los mtodos de control varan en relacin con los materiales. Bsicamente, las diferencias tienen en cuenta el nmero de veces que el estado de materiales se revisa y el valor del costo y el esfuerzo utilizado en dirigir la revisin.

Procedimientos de control inventarios

Pedido Cclico.- Es un mtodo en el cual se efecta una revisin de los materiales disponibles en un ciclo regular o peridico. Mtodo Mini - Max.- Se basa en el supuesto que los inventarios de materiales presentan niveles mnimos y mximos. Una vez que se determinan las cantidades mnimas y mximas especficas, significa que la mnima representa el punto de pedido. Cuando el inventario alcanza la cantidad mnima, se coloca una O/C para aumentar el inventario hasta la cantidad mxima.

 Sistema pedido automtico.- Es aquel en el cual los pedidos se sitan en forma automtica tan pronto como el inventario alcanza un punto de pedido predeterminado. Plan ABC.- Se emplea cuando la empresa tiene un nmero considerable de artculos individuales con un valor diferente cada uno. El control de un artculo de alto valor ser diferente del control de un artculo de bajo valor. Este Plan es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado de control de cada grupo.

 Punto para hacer un nuevo pedido.- La existencia de una

seal indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y debe hacerse un nuevo pedido. Max. 1000 Medio 400 Minimo 200 Critico 100 Cero 0 100 200 300 400 500

Sistema de entrega Justo a Tiempo (JIT Just in Time).- Se adquieren los materiales y se incorporan a la produccin en el momento en que se necesitan. Requiere compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de control de inventarios.

 Valorizacin de Existencias
Normativa Contable Chilena. (PCGA) Las Existencias deben valorizarse al Costo o al Valor de Mercado si fuera menor.
En el Boletn Tcnico N 1, del Colegio de Contadores de Chile, prrafo C-1, se establece que las existencias deben valorizarse al costo o al valor de mercado si fuera menor. El concepto de costo establecido en esta norma, corresponde a los costos directos ms los costos indirectos de fabricacin, y la base de su determinacin de acuerdo a los mtodos de Valorizacin de Inventario: LIFO (UEPS), FIFO (PEPS) o PPP. El Mtodo que utilizar la empresa, debe estar claramente establecido.

Normas Internacionales de Informacin Financiera. (NIIF) Las Existencias deben valorizarse al menor entre el Costo y su Valor Neto Realizable, de acuerdo a lo establecido en NIC 2, prrafo 9.De acuerdo a lo sealado en NIC 2 prrafo 6 Valor Neto Realizable, establece que es apropiado para determinar el Valor Neto Realizable, reconocer y registrar una provisin por concepto de gestin de la venta. La NIC 2 prrafo 22 Determinacin del Valor Neto Realizable, establece que no se deben incluir en la determinacin del costo de las existencias para llevar a cabo la venta, en el de tiendas de retail, los costos de retail o costos generales de la empresa. De acuerdo a lo establecido en la NIC 2 prrafo 25, el Mtodo de Valorizacin de Inventario LIFO no es contemplado por la norma como base para la determinacin del costo de las existencias.

 NIC 2 Inventarios El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cual sea menor.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales. El costo de los inventarios se asignar utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo para todas los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo tambin diferentes. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos individuales.

 Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operacin. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las dems prdidas en los inventarios, sern reconocidas en el periodo en que ocurra la rebaja o la prdida. El importe de cualquier reversin de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocer como una reduccin en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperacin del valor tenga lugar.

Mano de Obra Directa

Control y Costeo de la Mano de Obra

Definicin Mano de Obra.- Es el esfuerzo fsico

o mental que se consume en elaborar un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos humanos. La compensacin de los trabajadores que laboran en la produccin, representa el costo de la mano de obra.

 Los trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente sobre un producto, ya sea manual o utilizando mquinas. La Mano Obra Directa es aquella que est directamente involucrada en la produccin de un articulo terminado. Los trabajadores de una lnea de ensamble en una fbrica de automviles o los operarios de una mquina tejedora en una fbrica de tejidos de lana, constituyen ejemplos de mano de obra directa.

 El trabajo conocido como mano de obra indirecta no es fcilmente seguida en el producto. Los trabajadores cuyos servicios estn directamente relacionados con la produccin son los supervisores y los jefes de turno del rea de produccin. La mano de obra indirecta se considera parte integrante de los costos indirectos de fabricacin. (Cif)

Costos incluidos en la Mano de Obra

El ingreso bruto de la mano de obra es igual al salario base ms las bonificaciones, horas extras, bonos, premios, provisin vacaciones, provisin indemnizaciones aos de servicios, organismos de seguridad proteccin a los trabajadores, etc. Este concepto se aplica tanto a la mano de obra directa como a la indirecta.

Registro Contable de la Mano de Obra Toma de tiempo Cmputo de la nmina total Distribucin de los costos de la nmina

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboracin de productos o prestacin de servicios. Su trabajo se puede medir porque entregan unidades. El pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye: Salario bsico e incentivos. Recargo nocturno Asignacin de movilizacin Seguridad social (AFPs, Isapres, Fonasa). Prestaciones sociales (cesantas, caja compensacin) Ropa de trabajo ( 3 veces al ao) Pagos extraordinarios

PLANILLA

DE

REMUNERACIONES

HABERES

DESCUENTOS

Nombre

Base

Incent.

Bonos

Tot. Impon

Asig. Mov

Asig. Col.

TOT.

AFP

Salud

IUT

TOT.

SALDO

Total Produccin

Total Adm. Prod.

Tot. Adm. y Vtas TOTAL GRAL.

Liquidacin Remuneraciones
Remuneracin Base Incentivos de Produccin Bonos de Produccin Asignacin Movilizacin Asignacin Colacin Otros Total Haberes Descuentos Previsionales Descuentos comerciales Total descuentos Saldo Liquido Aporte Patronal $ 44.000 4.000 3.000 1.000 2.000 5.000 59.000 3.000 7.000 10.000 49.000 1.000

$ $ $

Contabilizacin Liquidacin Remuneraciones DEBE HABER

REMUNERACIONES 59.000 Remuneracin Base 44.000 Incentivos de Produccin 4.000 Bonos de Produccin 3.000 Asignacin Movilizacin 1.000 Asignacin Colacin 2.000 Otros 5.000 APORTE PATRONAL 1.000 ASOC. CHILENA SEG. AP. PATR. DESCUENTOS PREVISIONALES DESCUENTOS COMERCIALES REMUNERACIONES POR PAGAR TOTALES $ 60.000

1.000 3.000 7.000 49.000 $ 60.000

Remuneraciones
Remuneracin Base Incentivos Produccin Bonos de Produccin Asignacin Movilizacin Asignacin Colacin Otros Total $ 44.000 4.000 3.000 1.000 2.000 5.000 59.000 Distrib. a Proceso $ 59.000 (a)

Total

$ 59.000

Una vez que las Remuneraciones son liquidadas, se procede a distribuir los valores por los diferentes Deptos, abonando la cta Remuneraciones (a) y cargando la cta Proceso Productivo (a):

Proceso Productivo (a) Dist. Rem mes 59.000

Costos Indirectos de Fabricacin

Costos Indirectos de Fabricacin (Cif)

Los Cif se refieren a todos los costos de manufactura diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa, como por ejemplo: * * * * * Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa para la fbrica. Arrendamiento del edificio de la fbrica. Mantencin de la fbrica y el equipo. Depreciacin edificio y equipo de fbrica.

Los Cif se dividen en costos fijos, variables y semi variables.

Clasificacin Cif
Cif Variables.- El total de los Cif variables cambia en proporcin directa con la produccin de unidades. Mientras mayor sea el nmero de unidades producidas, mas alto ser el total de los costos variables. El costo variable por unidad se mantiene constante en la medida que la produccin cambia. Cif Fijos.- El total de los Cif fijos se mantiene constante dentro de un nivel importante de rendimiento, indiferentemente a los niveles de produccin variable dentro de ese rango. Cif Semi Variables.- Son aquellos que no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza, pero que tienen caractersticas de los dos. Para efectos de planeacin, deben finamente separados en sus componentes.

Determinacin tasas de Cif

Para calcular la tasa de Cif para un perodo, el nivel estimado de produccin es una consideracin importante ya que los Cif totales son una combinacin de costos variables, fijos y semi variables. Niveles de produccin:
Capacidad terica o ideal. (100%) Capacidad prctica o real Capacidad normal o de largo plazo

 Una vez que los Cif han sido estimados y se han determinado los niveles esperados de produccin, se podr calcular las tasas de Cif. Estas tasas se fijan por lo general en valores monetarios o como un porcentaje de la produccin. Una vez estimados los Cif totales y se haya escogido la base, deber estimarse los niveles futuros de actividad con el fin de calcular la tasa de costos indirectos.

Ejemplo determinacin tasa Cif:

Cif estimados --------------------------------- = Tasa por und, hr, $ Base actividad estimada

Bases usadas para calcular tasa de Cif: Unidades de produccin Costo de materiales directos Costo de mano obra directa Horas de mano obra directa Horas mquina

Ejemplo aplicacin tasa Cif:

Los Cif estimados para el perodo son $ 500.000 y la produccin es de 250.000 und. Calcular tasa por unidad: $ 500.000 ------------------ = $ 2 por und 250.000 und

COSTOS INDIRECTOS - CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA: MATERIALES INDIRECTOS Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador produccin. Supervisores. Ayudantes de planta. Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

Asignacin de Activos Fijos al costo productos:

1. Activos Fijos: Comprende a aquellos bienes que: Son de naturaleza permanente dentro de la firma. Beneficiarn a la empresa en perodos actuales o futuros. No se compraron para venderlos. Conforman la estructura de la empresa

Tipos de Activos Fijos

- No depreciables (terrenos)

Fsicos

- Depreciables

Edificios Equipos Muebles y tiles Maquinarias

Tangibles
Recursos Naturales
-Depsitos minerales (oro, plata, cobre)

-Bosques

2. Valores de los Activos Fijos

a) Activos Fsicos: Precio Costo + Flete + Seguros + Instalacin + correccin monetaria Depreciacin Acumulada = Valor de Libros b) Recursos Naturales: Costo de desarrollo o compra + Costos de defensa en juicio + Correccin monetaria Agotamiento c) Intangibles: Costo de desarrollo o compra + correccin monetaria amortizacin. d) Mejora: Aumenta la calidad del servicio y el valor que tena al comprarlo e) Mantencin: Slo mantiene calidad y valor del bien

2. Valores de los Activos Fijos (Continuacin)

f) Mejoras en bien arrendado: Son para el arrendador (dueo) por lo que deben Amortizarse en perodo de arrendamiento g) Artculos de bajo costo (Herramientas, libros): Lo normal es que se lleven a Activos al comprar la primera vez y reposiciones a gastos. Otra forma es slo llevar a Activos tems que tengan precios mayores a 0,5 U.F., por ejemplo. h) Compras a mitad del ao: Se deprecia segn el porcentaje de tiempo en la Empresa. i) Compras en Conjunto: Se distribuye el valor total segn el justo valor estimado a esa fecha por cada bien del conjunto. Tiene distintas vidas tiles y depreciacin ms adelante. Suma = Total Compra

3. Mtodos de Depreciacin Cargo al costo del valor depreciable del activo (valor de compra - Valor de desecho) durante su vida til. a) Unidades de Produccin b) Lnea Recta c) Mtodo suma de los aos dgitos d) Doble saldo declinante e) Depreciacin Acelerada Tributaria

DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo, uso, tiempo u obsolescencia. Se debe cargar al costo del producto:

Nombre del activo

Edificios y locales Maquinaria y equipo de trabajo Muebles y enseres Vehculos Software y hardware Terrenos (No se deprecian)

Fecha de compra

Valor actual

Vida til en Deprec. por meses mes 600 180 84 84 72

-.-

Total
Resolucin N 43 del 26.12.2002 del SII

Ej. Depreciacin normal

Ao
0 1 2 3 4 5 6

Tasa

Depr. Act.Fijo Bto. Dep.Acum. Act.Fijo Neto

1.200 0 -200 -400 -600 -800 -1.000 -1.200 1.200 1.000 800 600 400 200 0

1/6 1/6 1/6 1/6 1/6 1/6

200 200 200 200 200 200

1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200

Contabilizacin de la Depreciacin
Activo Fijo Maq. y Eq (detalle) $ 1.200

Depreciacin Ejercicio Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao 6 Totales $ 200 200 200 200 200 200 $ 1.200

Depreciacin Acumulada Ao 1 $ 200 Ao 2 200 Ao 3 200 Ao 4 200 Ao 5 200 Ao 6 200 Total $ 1.200

Nota: Mtodo Indirecto. El AF se mantiene por su valor total.

Distribucin de la Depreciacin a los Costos

A medida que transcurren los perodos de vida util del respectivo AF, stos se cargan a la cta Depreciacin del Ejercicio (EERR) y se abona a cta Depreciacin Acumulada (Deduccin Activo). Una vez reconocido en Ctas de Resultados, se procede a distribuir la proporcin correspondiente a los bienes de los Deptos de Produccin como Cif:

Depreciacin Ejercicio Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao 6 Totales $ 200 200 200 200 200 200 $ 1.200 Ao 1 $ 200 Ao 2 200 Ao 3 200 Ao 4 200 Ao 5 200 Ao 6 200 Total $ 1.200

Depto. Productivo CIF (Depreciacin) Dist. $ 200 Dist. 200 Dist. 200 Dist. 200 Dist. 200 Dist. 200 Tot. $ 1.200

Distribucin de los Cif a los Deptos. Productivos:

Costos Indirectos de Fabricacin Arriendo de local por mes Vigilancia de produccin por mes Sueldo de Supervisores de produccin por mes Depreciacin mquinas por mes Capacitacin personal planta por mes Control de de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetera por mes Material elctrico por mes Seguros de Existencias por mes Colacin Personal Produccin Otros por mes Base de Distribucin Mts cuadrados Depto Prod. Mts cuadrados o valor Activos De acuerdo a HH de supervisor respecto a cada Centro Prod. Hrs Maq. o bien , Vida Util Cantidad personal capacitado Costo total de cada proceso Costo total de cada proceso Mts cuadrados Depto Prod. Mts cuadrados Depto Prod. Cantidad de trabajadores Segn OT cada depto Produc. Valor prima seguro Exist. Cant. Trabajadores usuarios Varios

Arriendos 10.000 10.000 Vigilancia 2.000 2.000 Rem. Superv 5.000 5.000 Depr. Maq. 500 500 Capacit. Pers. 1.000 1.000 Control Calid. 500 500

Las Cuentas de Resultados han sido cargadas al momento de devengarse los respectivos gastos. A continuacin se procede a distribuir dichos gastos a los Procesos Productivos como Cif.

Depto. Produccin Arrdo. 10.000 Vigil. 2.000 Rem.S. 5.000 Depr. 500 Capacit. 1.000 C. Calid 500 Tot. CIF $19.000

Por lo tanto, los 3 elementos de costos conforman los valores de la produccin: Material Directo
1.110 1.110 (a)

Mano de Obra Directa

59.000 59.000 (b)

Produccin
MD (a) $ 1.110 MOD (b) 59.000 CIF

19.000 $ 79.110

CIF
19.000 19.000

Total

SISTEMA DE COSTEO POR ORDEN DE FABRICACIN

SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE FABRICACIN O PRODUCCIN

El sistema de costos por Orden de Produccin pone nfasis en la acumulacin y asignacin de los costos a los trabajos o conjuntos de servicios. Cada trabajo representa distintas especificaciones de produccin. Los costos se identifican directamente con cada trabajo.

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP) Que es una OP? Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene los datos del cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP. Al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificacin distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es til para empresas de publicidad, diseos, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.

ORDEN DE PRODUCCION
Orden de produccin No.____Cliente: Producto o servicio:_____________ Diseo: ______ Caractersticas:____ REQUERIMIENTOS: Mquinas___________________________________________ Personas___________________________________________ Materiales__________________________________________ ____Fecha de inicio:______ Fecha de entrega:_____ Cantidad I ____ F ____

ACUMULACIN DE COSTOS:
Costos de la OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP

COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD FABRIC

Totales

Procedimiento costeo por Orden de Fabricacin o Produccin

Mantiene por separado los costos de los diferentes trabajos o contratos durante su produccin o construccin. Se aplica en fbricas, talleres de reparacin, trabajo de construcciones, astilleros, aviacin, etc. Presupone la posibilidad de identificar fsicamente los trabajos realizados y de asignar a cada uno de ellos los costos que corresponden. Una variacin del mtodo es el costeo por lotes. Un lote constituye una cantidad de unidades que puede ser producida y costeada conveniente y econmicamente. Los costos se acumulan por lotes separados.

Costeo por Orden de Trabajo

OT 1

MD MOD CIF

OT 2

Productos Terminados

Costo mercad vendida

OT 3

O/T en una empresa de Servicios:

Materiales:
Papeleria Formularios Mat. Diseo $ 130.000 12.000 8.000 $ 150.000

Trabajo Directo

Sueldo Profesional $ 800.000 Sueldo Ayudantes 600.000 Sueldo Secretaria 200.000 Beneficios al Pers. 100.000 $ 1.700.000 Arriendo Local $ 250.000 Depr. Maq. y Eq. 200.000 Materiales diversos 50.000 Servicios externos 60.000 Gtos. 90.000 $

Gastos Generales

650.000

TOTAL COSTO MENSUAL PROYECTADO

$ 2.500.000

 Diagrama de operaciones en una O/T en una empresa de Servicios :

Materiales
(A) 150.000 150.000 (1)

Control Servicio Proc.

(1) 150.000 (2) 1.700.000 (3) 650.000 Total 2.500.000 2.500.000 (4)

Costo Prest. Serv.

(4) 2.500.000

2.500.000

Trabajo Directo
(B) 1.700.000 1.700.000 (2)

Ingreso Explotacin
3.250.000

Gtos. Grales
(C) 650.000 650.000 (3)

(A), (B), (C) = Valores bases registrados

Estado de Resultados
Ingresos de la Explotacin Menos: Costo de la Explotacin Margen Bruto de Contribucin $ $ 3.250.000 (2.500.000) 750.000

Nota: Determina el costo total de la produccin del servicio y a dicho monto le agrega un margen de utilidad esperado. En este caso, asume razonable adicionar un 30%:
[Costo Produccin $ 2.500.000 x (1 + 0,30)] = $ 3.250.000 PV

 Diagrama de operaciones en una O/T en una Fbrica:

Bodega M.P. (A) 60.000 48.000 (1) Control Prod. Proceso (1) 48.000 (2) 39.000 (4) 31.460 Saldo 9.660 108.800 (5) Control Prod. Term. (5) 108.800 102.000 (6)

Saldo 12.000

Saldo 6.800 Costo Prod. Vendidos (6) 102.000

M. O. Fabrica (B) 44.000 39.000 (2) 5.000 (3)

C. I. F. (3) 5.000 26.460

(A), (B), = Valores bases registrados Ingresos Explotacin

31.460 (4) 127.500

Estado de Resultados
Ingresos de Explotacin Menos: Costo de la Explotacin Margen de Contribucin $ $ 127.500 (102.000) 25.500

Nota: Determina el costo total de la produccin del servicio y a dicho monto le agrega un margen de utilidad esperado. En este caso, asume razonable adicionar un 25%:
[Costo Produccin $ 102.000 x (1 + 0,25)] = $ 127.500 => PV

Ejercicio Orden de Trabajo industria manufacturera herramientas para carpintera: Materiales en Bodega
Material Directo Fierro fund Aluminio Bronce Plstico Total M. D. Unidades 12.550 Kg 12.000 Kg 9.000 Kg 2.560 Kg 36.110 Kg Costo x und Valor $ 2.350 2.340 2.560 1.300 29.492.500 28.080.000 23.040.000 3.328.000 83.940.500

O/T Material Indirecto:

Mat. Ind.
Soldadura Aceite lubric. Liquido hidraulico Pernos sujecin Remaches varios Total material indirecto

Unidades Costo x un 120 Kg 250 Lts 350 Lts 1.500 und 70 Kg 2.220 250 1.200 1.450 55 850

Valor $ 30.000 300.000 507.500 82.500 59.500 979.500

O/T Planilla Remun. presente mes

Detalle
Trabajo Dir. Maestro esp. Ayudante Aprendiz Total MOD Trabajo Ind. Sup. Ingen. Sup. Jefe Gps Total MOI Total Planilla 190 hrs 380 hrs 570 hrs 6.170 hrs 3.500 2.400 665.000 912.000 1.577.000 12.117.000 1.450 hrs 1.650 hrs 2.500 hrs 5.600 hrs 2.300 2.100 1.500 3.335.000 3.465.000 3.740.000 10.540.000

Cantidad

Costo x un

Valor $

O/T Insumos para el mes:

Detalle
Colacin personal Energa elctrica Depreciacin maquinaria Contribuc. edificio Total

Cantidad
500 und 7.500 Kw/h 3.200 und 500 mts2

Costo x un
1.800 90 2.000 1.250

Valor $
900.000 675.000 6.400.000 625.000 8.600.000

Ejercicio Orden de Trabajo

Herramientas para carpintera
Fecha inicio: 00.00.00 - Trmino: 00.00.00 Cliente: XXX XXXXX- 500 und

Detalle Material Dir. Fierro fund. Aluminio Bronce Plstico Total Mar. Directo

Unidades

Costo x un

Valor $

930 Kg 520 Kg 370 Kg 85 Kg 1.905 Kg

2.350 2.340 2.560 1.300

2.185.500 1.216.800 947.200 110.500 4.460.000

O/T MOD
Detalle Mano Obra Directa Maestro especializado Ayudante Aprendiz Total MOD 440 Hrs 470 Hrs 660 Hrs 1.570 Hrs 2.300 2.100 1.500 1.012.000 987.000 990.000 2.989.000 Unidades Costo x un Valor $

Detalle Cif Soldadura Aceite lubr. Liquido hidr. Pernos suj. Sup. Ingen. Sup. J. Gpos Colacin pers Energ. Electr Depr. Maquin Contrib. Edif Total Cif

Unidades 10 Kg 25 Lts 30 Lts 240 und 95 Hrs 140 Hrs 150 und 2.560 Kw/hr 500 und 140 m2

Costo x und 250 1.200 1.450 55 3.500 2.400 1.800 90 2.000 1.250

Valor $ 2.500 30.000 43.500 13.200 332.500 336.000 270.000 230.400 1.000.000 175.000 2.433.100

Resumen Orden de Trabajo Herramientas para Carpintera

Detalle Material Directo Mano Obra Directa Costos Ind. Fabricacin Total Costo Produccin
Costo Promedio Unitario (500 und)

Unidades 1.905 Kg 1.570 Hrs

Costo x un
(suma resumen Mat. Directo) (suma resumen M.O.D) (suma resumen CIF)

Valor $ 4.460.000 2.989.000 2.433.100 9.882.100 19.764

Esquema Orden de Trabajo construccin Edificio

MATS. DIRECTOS Cemento Arena Ripio Fierro Madera Clavos Yeso Pegamentos Pinturas Varios Mano de Obra Directa Costos indirectos de Produccin

O/T
(Especificaciones, Planos, Detalles, etc)

Edificio a comercializar

Esquema O/T Prestacin de Servicios

Trabajo Intelectual Planeacin Creacin Diseo Propuesta PRESTACIN DEL SERVICIO

CLIENTE

Apoyo Indirecto: Insumos de oficina Materiales varios Arriendo Of/Depr. Gtos. Grales

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

Un sistema de Costos por Proceso se usa cuando los productos se manufacturan bajo condiciones de procesamiento continuo o por mtodos de produccin en masa o en serie. Los costos se acumulan en cada proceso o etapa de produccin durante el perodo contable. Al mismo tiempo se lleva un control de las unidades producidas en cada proceso en dicho perodo. La obtencin del costo unitario e cada proceso es cuestin de una simple divisin de sus costos totales, por el nmero de unidades elaboradas en dicho proceso en el perodo.

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

QUE SON LOS PROCESOS? Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables. Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte de un presupuesto. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado. No es posible suspender el trabajo en el recorrido Los productos son de caractersticas similares y volumen alto, ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas, etc

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos Proceso 1 Costo total = Sumatoria Materiales Materiales Materiales Mano Obra Mano Obra M. Obra Otros directos Otros directos Otros directos Proceso 2 Proceso 3

Presupuesto de Materiales costo directo Mano Obra por mes Otros directos

Presupuesto de Mater indirectos CIF por mes MO indirecta

/
Bases de distribucin

Otros indirectos Admin y ventas Unidades Horas Hombre Horas Maquina Gramos % de mano obra Otros

Mater indirectos MO indirectos Otros indirectos Admin y ventas Unidades Horas Hombre Horas Maquina Gramos % de mano obra Otros

Mater indirect. MO indirecta Otros indirect. Admin y ventas Unidades Horas Hombre Horas Maquina Gramos % de m. obra Otros

Mater indirect MO indirecta Otros indirect Adm. y vtas.

Costo por unidad

Costo 1

Costo 2

Costo 3

C1,C2,C3

Caractersticas del Sistema de Costos por Proceso:

1. 2. 3. 4. 5. El uso de un informe del costo de produccin para recopilar, resumir y computar costos totales y unitario. Los costos se cargan a las cuentas departamentales de trabajo en proceso. La produccin se acumula e informa por departamentos. La produccin en proceso al final de un perodo se expresa en trmino de unidades completas. El costo total cargado a un Depto se divide entre la produccin total calculada para el Depto a fin de determinar un costo promedio para un perodo especfico.

6. Un costo por las unidades perdidas o daadas se computa y agrega al costo de las unidades terminadas satisfactoriamente. 7. Los costos de las unidades completadas de un Depto de procesamiento se transfieren al siguiente Depto a fin de precisar eventualmente a los costos totales de los productos terminados durante un perodo.

Procedimientos Costeo por Proceso:

1. Acumular los costos de materiales, mano obra directa y Cif. Determinar un costo unitario para cada Depto. Transfiere los costos de un Depto al siguiente y a productos terminados. Asignar costos al inventario de Productos en Proceso.

2. 3.

4.

Costeo por Departamento

La naturaleza de las operaciones industriales en las compaas que emplean sistemas de costos por proceso o por ordenes de trabajo, es usualmente tal que la transformacin de un producto tiene lugar en diversos departamentos. Cada Depto ejecuta una operacin o proceso especfico hacia la terminacin de un producto. Las unidades y los costos son traspasados de un Depto de fabricacin a otro. El costeo por procesos se basa en costos promedio para un perodo en particular, a fin de obtener costos unitarios departamentales y acumulativos.

 El costo de una unidad terminada se calcula al dividir el costo total de un perodo entre el total de unidades producidas durante el perodo. Sin embargo, la determinacin de la produccin departamental para un perodo dado, tambin implica la evaluacin de las unidades an en proceso, lo cual a su vez requiere la acumulacin de costos totales y de costos unitarios por Deptos.

Flujo de un producto en Sistema Costos por Procesos

Flujo del producto.- Un producto puede seguir su curso a travs de una fbrica de muchas maneras. Flujo secuencial.- Cada articulo manufacturado pasa por la misma serie de operaciones. Flujo paralelo de productos.- Ciertos trabajos se realizan simultneamente y luego se renen las partes en un proceso para terminarlo y transferirlo a bodega de productos terminados. Flujo selectivo de productos.- El art elaborado se transporta a diferentes Deptos dentro de la planta, dependiendo del producto final deseado.

Costos por Procesos

Proceso 1

MD MOD CIF

Proceso 2

Proceso 3

Productos Terminados

Costo Venta Merc.Vendida

ACUMULACIN COSTOS POR PROCESOS

MATERIALES.- Los materiales solicitados a travs de la requisicin se cargan a los Deptos que originan el procesamiento y no a los trabajos. Los Deptos subsiguientes agregan mano obra directa y Cif.

Informe Costo de Produccin

Costo total o unitario. Materiales, mano obra y Cif agregados por el Depto. Costos unitarios adicionados por el Depto Costos acumulados totales y unitarios al final de las operaciones en el Depto. Costo de los inventarios de produccin inicial y final. Costos transferidos a un Depto siguiente o a la bodega de productos terminados.

Produccin Equivalente
Para obtener costos unitarios correctos es necesario repartir los costos totales entre los trabajos realizados en un Depto, tanto terminado y sin terminar. Para hacer esto, el trabajo del Depto tiene que expresarse en funcin de un denominador comn llamado produccin efectiva o produccin equivalente y representa el trabajo total de un Depto en lo que respecta a unidades terminadas totalmente.

Necesidades de calcular la Produccin Equivalente:

Cul es la produccin del perodo? Qu valor asignar a los productos totalmente terminados? Qu valor asignar a los productos no terminados an?

Forma de calcular la Produccin Equivalente:

1. 2. Se debe identificar la cantidad de unidades del producto en proceso. Hay que estimar el grado de avance o grado de terminacin del producto en proceso de elaboracin en cuanto a cada uno de los elementos del costo de produccin y hay que expresarlo en %. Por ejemplo: 50% en cuanto a MP y 70% en MOD, etc. Se debe multiplicar la cantidad de unidades identificadas en el paso N 1 por el grado de avance estimado en e paso N 2 (Unidades Fsicas x % de terminacin o grado avance)

3.

Ejemplo del clculo de la Produccin Equivalente:

En el Proceso 1: Existe un inventario inicial de productos en proceso de 32.000 Kgs con los siguientes costos y grado de terminacin:

Elemento de Costo Mats. Dir. M.O.D. CIF

Unidades 32.000 32.000 32.000

Grado de Avance 100% 40% 40%

Unidades Equivalentes 32.000 12.800 12.800

Ejemplo del clculo de la Produccin Equivalente:

En el Proceso 2: Existe un inventario inicial de productos en proceso de 40.000 Kgs con los siguientes costos y grado de terminacin:

Elemento Costo Mats. Dir. M.O.D CIF

Unid. 40.000 40.000 40.000

Grado Avance 80% 30% 20%

Unds. Equival. 32.000 12.000 8.000

Costo Total $ 112.000 28.800 60.000

Unidades perdidas
El procesamiento y la operacin continua conducen a la posibilidad de desperdicios, escapes, encogimiento u otros factores que causan prdida o deterioro en la produccin de unidades y se puede calcular:
Peso Prod Terminados

% Rendimiento =

x 100 Peso Mat Primas Usadas

Ejercicio de Produccin en Proceso: MES N 1.

1.- Se compran Materias primas por M$ 20.000.- De ellas, se utilizan en el proceso productivo un monto de M$ 12.000.2.- La planilla remuneraciones del Sector Productivo suma M$ 5.000.3.- La composicin de los costos indirectos de fabricacin suman M$ 3.000.Se pide: a) Valorizar el costo de produccin por cada proceso. b) Calcular el costo de la produccin terminada y transferida al proceso siguiente. c) Calcular el costo de las unidades semi terminadas que han quedado en cada proceso. d) Se informa las unidades producidas y el grado de avance en los respectivos procesos. e) Analizar las cifras del costo de la produccin del mes.

Materias Primas $ 20.000 $ 12.000 (a)

Mano Obra Dir $ 5.000 $ 5.000 (b)

Cif $ 3.000 $ 3.000 (c)

Proc. 1 Proc. 2 Proc 3 (a) $ 10.000 (a) $ 2.000 (b) $ 2.500 (b) $ 1.200 (b) $ 1.300 (c) $ 1.000 $ 12.272(d) (c) $ 1.000 (c) $ 1.000 Total $ 13.500 $ 12.272 (d) $12.272 $ 14.200 (e) (e) $ 14.200 $ 15.566 Saldo $ 1.228 Tot $ 16.472 $ 14.200 Tot $ 16.500 $ 15.566 Sdo $ 2.272 Sdo $ 934 Unds: Term y Tr 1000 500 500 En Proc 200 {100} 100 {80} 50 {30} Grado avance: 50% 80% 60% 1000 und x $ 12,27 500 und x $ 28,40 500 unds x $ 31,13 = $ 12.272 = $ 14.200 = $ 15.566 200 und x $ 12,27 x 0.5 100 und x $ 28,40 x 0,8 50 und x $ 31.13 x 0,60 = $ 1.228 = $ 2.272 = $ 934 ($ 13.500 / 1100 und) ($ 16.472 / 580 und) ($ 16.500 / 530 und)

Anlisis de la Produccin: Elementos de Costos de Produccin: Materias Primas Directas $ Mano Obra Directa Cif TOTAL COSTO PRODUCCIN $

12.000 5.000 3.000 20.000

Saldo Proceso 1 Saldo Proceso 2 Saldo Proceso 3 Saldo Prod. en Proceso Valor Prod. Transf. del Proc. 3 TOTAL COSTO DE PRODUCCIN

$ $ $

1.228 2.272 934 4.434 15.566 20.000

MES N 2:
1.- Se compran Materias primas por M$ 50.000.- De ellas, se utilizan en el proceso productivo un monto de M$ 15.000.2.- La planilla remuneraciones del Sector Productivo suma M$ 6.000.3.- La composicin de los costos indirectos de fabricacin suman M$ 4.000.Se pide: a) Valorizar el costo de produccin por cada proceso. b) Calcular el costo de la produccin terminada y transferida al proceso siguiente. c) Calcular el costo de las unidades semi terminadas que han quedado en cada proceso del mes anterior y que deben terminarse en el mes N 2. d) Calcular el costo de las unidades que han quedado semi terminadas al final del mes N 2. e) Se informa las unidades producidas y el grado de avance en los respectivos procesos. f) Analizar las cifras de produccin del mes.

Materias Primas $ 50.000 $ 15.000 (a)

Mano Obra Dir $ 6.000 $ 6.000 (b)

Cif $ 4.000 $ 4.000 (c)

Proc. 1 Proc. 2 Proc 3 Sdo. $ 1.228 Sdo $ 2.272 Sdo $ 934 (a) $ 12.000 (a) $ 3.000 (b) $ 3.000 (b) $ 2.000 (b) $ 1.000 (c) $ 2.000 $ 16.341(d) (c) $ 1.000 (c) $ 1.000 Total $ 18.228 $ 16.341 (d) $16.341 $ 19.579 (e) (e) $ 19.579 Saldo $ 1.887 Tot $ 24.613 $ 19.579 Tot $ 22.513 Sdo $ 5.034 Sdo $ 2.648 Unds: Term y Tr 1300 Sdo. s/t 200{100} En Proc 100{50} Gdo. Avanc. 50% 1300 und x $ 12, 57 = $ 16.341 200 u st x $ 12,57x 0,5 = $ 1.258 100 und x $ 12,57 x 0,5 $ 629 ($ 18.228 / 1450 und)

$ 19.865 $ 19.865

700 100 {20} 200 {160} 80% 700 und x $ 27,97 = $ 19.579 100 u st x $ 27,97 x 0,2 = $ 559 200 und x $ 27,97 x 0,8 $ 4.475 ($ 24.613 / 880 und)

600 50 {20} 100 {60} 60% 600 unds x $ 33,11 = $ 19.866 50 u st x $ 33,11 x 0,4 = $ 662 100 und x $ 33,11 x 0,6 $ 1.986 ($ 22.513 / 680 und)

Anlisis de la Produccin:
Saldo inicial prod. en proceso Elementos incorporados mes N 2: Materias Primas Directas Mano Obra Directa Cif Total costos incorporados mes N 2 TOTAL COSTOS MES N 2 $ 4.434

$ $

15.000 6.000 4.000 25.000 29.434

Saldo Proceso 1 Saldo Proceso 2 Saldo Proceso 3 Saldo Prod. en Proceso Valor Prod. Transf. del Proc. 3 TOTAL COSTO DE PRODUCCIN

$ $ $

1.887 5.034 2.648 9.569 19.865 29.434

Resultados de la Produccin:
Productos Co-productos o productos conjuntos Subproductos Material defectuoso Desechos Desperdicios

Productos, Co-productos y Subproductos

La distincin entre productos conjuntos, subproductos y desechos depende en gran parte de los valores de venta relativos de los productos de que se trate. Por ejemplo, las limadas de bronce se pueden considerar como desecho en una compaa mientras que en otra es un valioso subproducto. Los subproductos son productos de procesos conjuntos que tienen valor de venta menos importante en comparacin con el valor de venta de los productos conjuntos o principales.

 COSTOS CONJUNTOS
CONCEPTO: Los productos conjuntos son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos, que se generan de manera simultnea a partir de la misma materia prima y/o proceso de manufactura. La produccin conjunta se genera cuando se fabrican productos utilizando las mismas materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Por ejemplo, el aceite y la carne de soya son productos conjuntos que resultan del procesamiento de la soya.

 CARACTERISTICAS:
Los productos conjuntos tienen una relacin fsica que requiere un procesamiento comn simultneo. La manufactura de productos conjuntos siempre tiene un punto de separacin en el cual surgen productos distintos, que se vendern como tales o se sometern a proceso adicional. Los costos incurridos despus del punto de separacin, por lo general, no causan problemas de asignacin porque pueden identificarse con los productos especficos. Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que los dems productos conjuntos. (Ej. Refinera petrleo: Bencinas, aceites, grasas, gas, kerosene, etc) Esta es la caracterstica que diferencia a los productos conjuntos de los subproductos.

 COSTOS CONJUNTOS Y PUNTO DE SEPARACION: Una dificultad importante e inherente a los costos conjuntos, es que son indivisibles; es decir, los costos conjuntos no son especficamente identificables con algunos de los productos que se sta produciendo en forma simultnea. Por ejemplo, los costos incurridos por una compaa refinadora para localizar, extraer y procesar un mineral, son costos conjuntos que deben asignarse, por ejemplo, al hierro, zinc o plomo que se extraen posteriormente del mineral. Los costos de procesamiento adicional (algunas veces denominados costos separables) son aquellos que se incurren para producir productos individuales despus de haber surgido (llamado el punto de separacin) de materias primas comunes y/o proceso de manufactura comn.

Los costos de procesamiento adicional (algunas veces denominados costos separables) son aquellos que se incurren para producir productos individuales despus de haber surgido (llamado el punto de separacin) de materias primas comunes y/o proceso de manufactura comn. Los costos de procesamiento adicional se componen simplemente de materiales directos, mano de obra directa e indirectos de fabricacin adicionales incurridos para los productos identificables despus del punto de separacin en contraste con los costos conjuntos, los cuales se incurren para el beneficio de todos los productos antes del punto de separacin. A continuacin mostraremos un proceso de manufactura para una empresa manufacturera de carne.

Esquema de Productos Conjuntos

 LOS PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS:

Coproducto: Son aquellos artculos de un mismo producto, de importancia relativamente igual, los cuales constituyen generalmente el principal objeto de la entidad y cuyas ventas se realizan en proporciones semejantes. Tambin se refieren a la produccin de dos o ms artculos al mismo tiempo, pero no necesariamente de las mismas operaciones de elaboracin o de la misma materia prima. Ejemplo: En las operaciones modernas, es posible obtener tablas de roble, pino y nogal al mismo tiempo pero de rboles diferentes (materia prima diferente).

 Conexo: Son los que se obtienen conjuntamente de una misma materia prima y que resulta de la disgregacin de esta, en cierto proceso productivo. Generalmente los diversos productos resultantes, con la aplicacin de satisfaccin de necesidades diversas, representan una importancia determinada entre si, superior a la que corresponde a los subproductos.

 Subproducto: Son productos secundarios, de valor de venta limitado, elaborados de manera simultnea con productos de valor de venta mayor, conocidos como productos principales; los subproductos se producen a efecto de: Disponer ms provechosamente del desperdicio o desechos derivados de los productos principales. Utilizar los costos fijos que constituyen y que no se recuperan, debido a que la fabricacin de los artculos principales no utiliza totalmente la capacidad productiva de la planta. La produccin de subproductos debe limitarse de acuerdo con las posibilidades de venta y de acuerdo con el volumen de desperdicio, desecho y capacidad no utilizada.

Material defectuoso
Significa que el producto fabricado tiene algn defecto. Debido a que el deterioro se puede detectar en cualquier momento durante el proceso de fabricacin, el producto deteriorado puede estar parcial o totalmente terminado. Puede descartarse, venderse como segunda calidad o reprocesarse para convertirlo en un producto de calidad aceptable.

Desechos
Significa la prdida de recursos sin que resulte una produccin. Los recursos se consumen, pero no se obtiene ningn beneficio econmico. Esta prdida de recursos puede ser tanto fsica como econmica. Este trmino se utiliza tambin para dar significado a la presencia de residuos de recursos sin valor, tales como gases, polvo, restos txicos, etc. Desperdicios.- Significa un residuo de menor valor econmico, como los sobrantes de limaduras, aceites quemados por el uso, etc.

DEPARTAMENTALIZACIN DE COSTOS
Una fbrica generalmente se divide en reas organizacionales que se conocen con el nombre de departamentos, procesos o centros de costos. Los costos de fabricacin que se originan en la fbrica se anexan o transfieren a la produccin, conforme sta fluye a travs de los departamentos de la fbrica. El control es el objetivo principal de la clasificacin de los costos por el centro o departamento de responsabilidad.

 El control de la mano obra directa y la materia prima se efecta a nivel departamental a medida que el trabajo prosigue a travs de la fbrica. En general, los centros de responsabilidad que se toman en cuenta para la clasificacin de los costos, son departamentos de operacin que se utilizan para el costeo.

Asignacin costos Deptos de Servicios a Deptos de Produccin

En una empresa industrial existen dos tipos de Deptos de Fbrica: Produccin y Servicios:
Dp Corte

Deptos. Produccin Fca. Muebles Deptos. Servicios

Dp Molde Dp Barniz

Dp Mantenc Dp Energia

Distribucin de costos directos a Deptos y Productos

Los costos directos de ejecutar una actividad o elaborar o distribuir un producto se cargan mediante un sistema contable de la empresa, en forma general y rutinaria, a esa actividad o producto. Se cargan tanto los costos de los materiales directos como los Cif.

Complejidades en el costeo de los procesos:

Inventarios iniciales y finales de trabajos en proceso. Adicin de materiales en distintas etapas del proceso. El efecto de usar los mtodos Fifo, Lifo y del inventario promedio. El registro de las unidades perdidas en el proceso.

Ejemplo N 1 Costos por Proceso Mes 1

INFORME DE PRODUCCION DEL MES (en valores)

Materiales utilizados:
Mat. A Mat. B Mat. C Mat. D Mat F MOD: En Proc. 1 En Proc. 2 En Proc. 3 CIF: Directos: Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Indirectos: Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Costo Total $

Valor
300.000 200.000 100.000 300.000 50.000

Total $

950.000

300.000 400.000 100.000

800.000

150.000 180.000 80.000

410.000

50.000 60.000 20.000

130.000 2.290.000

Informe Produccin en unidades

Procesadas Stock Gdo. Avance Proceso

Unds Prod. Semiter. Proceso 1 Unds Prod. Semiter. Proceso 2 Unds Prod. Semiter. Proceso 3

100 200 500

40 90 400

50,00% 50,00% 70,00%

PROCESO N 1
Inventario inicial Mat. A Mat B MOD CIF asig. Directa CIF asig. Indirecta TOTAL $ 0 Semiterminados X: 300.000 200.000 100 unds a $ 8.333,33 Tranf. a Proceso N 2 833.333

300.000 En Stock: 150.000 40 unds con 50% avance 50.000 = 20 und. eq. a $ 8.333,33 1.000.000 TOTAL $ 166.667 1.000.000

Unidades Equiv. = $ 1.000.000/120 und

$ 8.333,33

PROCESO N 2
Inventario inicial Tranf. del Proc. N 1: 100 unds. A $ $ 8.333,33 Mat. C Mat D 100.000 300.000 0 Semiterminados: 833.333 Tranf. a Proceco N 3 200 unds a $ 7.646,26 1.529.252

MOD CIF asig. Directa CIF asig. Indirecta TOTAL

400.000 En Stock: 180.000 90 unds con 50% avance 60.000 = 45 und. eq. a $ 7.646,26 1.873.333 TOTAL 344.081 1.873.333

Unidades Equiv. = $ 1.873.333/245 und

$ 7.646,26

PROCESO N 3

Inventario inicial Tranf. del Proc. N 2: 200 unds. A $ $ 7.646.26 Mat. F MOD

0 Semiterminados: 1.529.252 Transf. A Bodega Term: 50.000 500 unds a $ 2.281,09 1.140.547

100.000 En Stock:

CIF asig. Directa CIF asig. Indirecta TOTAL

80.000 400 unds con 70% avance 20.000 = 280 und. eq. a $ 2.281,09 1.779.252 TOTAL 638.705 1.779.252

Unidades Equiv. = $ 1.779.252/780 und

$ 2.281,09

INFORME MENSUAL DE COSTOS DE PRODUCCIN - MES 1

Detalle

Parcial

Total $

Productos Termin. y transf. a Bodega Prod. En Proceso N 1 Prod. En Proceso N 2 Prod. En Proceso N 3 Total Prod. en Proceso de Fabricacin Costo Total Produccin $ 166.667 344.081 638.705

1.140.547

1.149.453 2.290.000

INFORME DE PRODUCCION MES 2 Concepto Material usado: Proceso 1: Material A Material B Proceso 2: Material C Material D Material F MOD: Proceso 1: Proceso 2: Proceso 3 CIF (Asig. Directa) Proceso 1: Proceso 2: Proceso 3 COSTO TOTAL MES 2 $ 85.000 75.000 60.000 220.000 1.750.000 280.000 390.000 80.000 750.000 90.000 200.000 60.000 350.000 250.000 180.000 430.000 Valor $ Total $

COSTO DE LA PRODUCCIN Detalle Saldo Productos en Proceso Mes 1: En Proceso N 1 En Proceso N 2 En Proceso N 3 Total Prod. Proceso Mes 1 166.667 344.081 638.705 1.149.453 Valor $

Costo Produccin Mes 2 COSTO TOTAL AL CIERRE MES 2

1.750.000 2.899.453

Unidades en Fabricacin

Procesadas

Stock Proc.

Gdo. Avance

Unidades prod. semiterm. Proc. 1

80

90

50,00%

Unidades prod. semiterm. Proc. 2

150

50

50,00%

Unidades prod. semiterm. Proc. 3

420

100

70,00%

PROCESO 1
Inventario Inicial (40 unds a $ 8.333,33 con 50% avance) Material A Material B MOD CIF Semiterm X: 166.667 80 unds a $ 7.693,34 250.000 Transf. a Proc 2 180.000 280.000 En stock: 85.000 90 unds con 50% avance = 45 und a $ 7.693,34 TOTAL 961.667 TOTAL 346.200 961.667 615.467

Unidades equiv. $ 961.667/125

7.693,34

PROCESO 2
Inventario Inicial (90 unds a $ 7.646,26 con 50% avance) Mas. Transferido del Proc. 1 (80 unds a $ 7.693,34) Material C Material D MOD CIF TOTAL 90.000 200.000 En stock: 390.000 50 unds con 50% avance 75.000 = 25 und a $ 9.797,42 1.714.549 TOTAL 244.936 344.082 Semiterm X: 150 unds a $ 9.797,42 615.467 Transf. a Proc 3

1.469.614

1.714.549

Unidades equiv. $ 961.667/125

9.797,42

PROCESO 3
Inventario Inicial (400 unds a $ 2.281,09 con 70% avance) Mas. Transferido del Proc. 2 (150 unds a $ 9.797,42) 638.705 Semiterminados Y: 420 unds a $ 4.710,85 1.469.613 Transf. a Bod. Prod. Term. 1.978.559

Material F

60.000 En stock:

MOD CIF

80.000 100 unds con 70% avance 60.000 70 unds a $ 4.710,85 329.760

TOTAL

2.308.318 TOTAL

2.308.318

Unidades equiv. $ 2.308.318/490

4.710,85

INFORME MENSUAL COSTOS DE PRODUCCIN - MES 2

Detalle Prod. Terminados y transf. a Bodega Productos en Proceso N 1 Productos en Proceso N 2 Productos en Proceso N 3 Total Prod. en Proceso de Fabricacin COSTO TOTAL DE PRODUCCIN

Parcial

Total 1.978.559

346.200 244.936 329.760 920.895 $ 2.899.454

Ejemplo N 2: Prod. Proceso N 1

Inv. Inic. 10.000 unds prod. semi term. Mats A y B Costos de Conversin Materiales Directos MOD Cif Costo Total
Semiterm. Completados 25.000 und de prod. Inv. Final 5.000 und de prod. con 80% term.

3.600 7.800 7.200 16.000 15.200 49.800

Terminar 10.000 und inv. inic. Comenzar y terminar 15.000 und Comenzar y procesar un 80% de las 5.000 und incompletas en el inv. final.

Unidades Equivalentes
5.000 unds equivalentes. Completar la segunda mitad del procesamiento, 10.000 und es el equivalente de hacer toda la conversin de 5.000 und. 15.000 unds equivalentes. Como estas unds comenzaron y terminaron durante el perodo, las unds equivalentes son iguales a las reales. 4.000 unds equivalentes. Procesando 5.000 unds hasta un 80% de terminacin se tiene el equivalente a todo el procesamiento necesario para 4.000 und. Total = 24.000 unds equivalentes

Costos Conversin: (MOD $ 16.000 y CIF $ 15.200) = $ 31.200) Unds equiv. = 24.000 und Costo unit $ 1,30

Unds terminadas y transferidas:

10.000 a $ 11.400 + 0,5x(10.000 x $ 1.30) 15.000 a $ 1.66

Unds an en proceso:
(80% terminacin): 5.000 und a $ 0,36 + 0,8x(5.000 x $ 1.30) Costo Total Contab.

17.900 24.900

42.800

7.000 $ 49.800

Determinacin de costos:
Costos a Registrar: Invent. en proceso Mats agregados (20.000 unds) Costo conversin (24.000 u eq) Total Costos Contabilizados: Prod. Terminados Invent. Prod. En Proceso Total $ 42.800 7.000 49.800 $ Costo Tot. 11.400 7.200 31.200 49.800 0,36 1,30 1,66 Unit

Asignacin de los costos a los Departamentos de Servicios.En las empresas existen relaciones no slo entre los deptos individuales de servicios sino tambin entre los deptos de servicios y los de produccin. Los dptos de servicios son la Administracin Fbrica y Mantencin. En el ejemplo nuestro los deptos de produccin son Maquinado y Montaje. Los Cif se acumulan mediante reas de responsabilidad por deptos para fines de control. Sin embargo, para propsitos de costeo del producto, los costos de los deptos de servicios se tienen que asignar a los deptos de produccin. En general se conocen tres mtodos de asignacin de los deptos de servicios: 1. Directo 2. Escalonado 3. Recproco

ASIGNACIN DE COSTOS DE DEPTOS. DE SERVICIOS

DEPTOS. DE SERV. Conceptos CIF primaria: Serv. Prest. Segurid: - Hrs M.O. Pptda - Proporcin Serv. Prest. Mant: - Hrs reparaciones - Proporcin 2.000 1/10 0 0 16.000 8/10 2.000 1/10 20.000 10/10 0 0 16.000 2/10 24.000 3/10 40.000 5/10 80.000 10/10 Segurid. $600.000 Mantencin 116.000 DEPTOS DE PROD. Maquinado 400.000 Montaje 200.000 TOTAL 1.316.000

CIF primaria: - Asig. Seguridad - Asig. Mantencin

$600.000 -600.000 $ 23.600

116.000 120.000 0

400.000 180.000 188.800

200.000 300.000 23.600

1.316.000 600.000 236.000

ESQUEMA CONTABLE DISTRIBUCION DEPTOS SERVICIOS

Seguridad (1) 600.000 120.000 (a) 180.000 (b) 300.000 (c) $ 600.000 $ 600.000 (f) 23.600 Maquinado (1) 400.000 b) 180.000 d) 188.800 $ 768.800 Mantencin (1) 116.000 (d) 188.800 (a) 120.000 (e) 23.600 (f) 23.600 $ 236.000 $ 236.000

Montaje (1) 200.000 (c) 300.000 (e) 23.600 $ 523.600

METODO DIRECTO ASIG.

DEPTOS. DE SERV.

DEPTOS DE PROD.

Conceptos CIF primaria: Serv. Prest. Seg: (3/8 y 5/8) Serv. Prest. Mant: (8/9 y 1/9) Total Deptos Serv. y Prod.

Segur 600.000 -600.000

Mantencin 116.000

Maquinado 400.000 225.000

Montaje 200.000 375.000 12.889 587.889

TOTAL 1.316.000 600.000 116.000 1.316.000

-116.000 0 0

103.111 728.111

METODO ESCALONADO ASIG.

DEPTOS. DE SERV.

DEPTOS DE PROD.

Conceptos CIF primaria: Serv. Prest. Seg: (20%-30%-50%) Serv. Prest. Mant: (8/9 y 1/9) Total Deptos Serv. y Prod.

Segur 600.000 -600.000

Mantencin 116.000 120.000 -236.000 0 0

Maquinado 400.000 180.000 209.778 789.778

Montaje 200.000 300.000 26.222 526.222

TOTAL 1.316.000 600.000 236.000 1.316.000

ESQUEMA CONTABLE DISTRIBUCION DEPTOS SERVICIOS

Seguridad (1) 600.000 120.000 (a) 180.000 (b) 300.000 (c) 600.000 600.000 Mantencin (1) 116.000 (d) 209.778 (a) 120.000 (e) 26.222 236.000 236.000

Maquinado (1) 400.000 b) 180.000 d) 209.778 789.778

Montaje (1) 200.000 (c) 300.000 (e) 26.222 526.222

Mtodo de Asignacin Recproca.- Asigna los costos al incluir en forma explcita los servicios mutuos proporcionados entre todos los departamentos. S = representa los costos del Depto. Seguridad de Fca M = representa los costos del Depto. Mantencin Fca. 1) 2) S = $ 600.000 + 0,1M M = $ 116.000 + 0,2S

Sustituir Ecuacin 2) en Ecuacin 1): S = $ 600.000 + 0.1($ 116.000) + 0,2S S = $ 600.000 + $ 11.600 + 0,2S 0,98S = $ 611.600 S = $ 624.082 Sustituyendo en la Ecuacin 2): M = $ 116.000 + 0,2($ 624.082) = $ 240.816

Corresponde asignar el costo completo de cada Depto de Servicios a los dems Deptos, tanto de Serv. como a los de Produccin usando las proporciones calculadas:

METODO RECIPROCO ASIG.

DEPTOS. DE SERV.

DEPTOS DE PROD.

Conceptos CIF primaria: Serv. Prest. Seg: (20%-30%-50%) Serv. Prest. Mant: (10%, 80% y 10%) Total Deptos Serv. y Prod. Distribucin Deptos. Servicios Total CIF de los Deptos de Produc.

Segurid. 600.000

Mantencin 116.000 124.816

Maquinado 400.000 187.225 192.653

Montaje 200.000 312.041 24.082 536.123

TOTAL 1.316.000 624.082 240.816 1.316.000 (864.898)

24.082 624.082 (624.082) 0 240.816 (240.816) 0

779.877

779.877

536.123

1.316.000

ESQUEMA CONTABLE DISTRIBUCION DEPTOS SERVICIOS Seguridad

(1) e) 600.000 24.082 624.082 124.816 a) 187.225 b) 312.041 c) 624.082

Mantencin
(1) 116.000 a) 124.816 240.816 192.653 d) 24.082 e) 24.082 f) 240.816

Maquinado
(1) 400.000 b) 187.225 d) 192.653 779.878

Montaje
(1) 200.000 c) 312.041 f) 24.082 536.123

Ejercicio: Distribuir los costos de los Deptos Servicios y determinar los costos de las unidades equivalentes, tanto transferidas, como las mantenidas en proceso. El Depto Contabilidad cierra el mes efectuando las centralizaciones que se detallan en cuadro siguiente. A continuacin proceder a distribuir los costos de los Deptos de Servicios a los procesos productivos. Utilizar el Mtodo de Distribucin Recproca. Finalmente, corresponde determinar los costos totales de los procesos, mediante clculo de unidades equivalentes, costos unitarios de productos transferidos y mantenidos en los procesos.

1)

2)

3)

MOVIMIENTO DE COSTOS DEL MES

Consumo Proceso P. 1 P. 2 P. 3 Total $ Mats Primas 430.000 540.000 550.000 1.520.000 Consumo Depto S. A S. B S. C Total $ COSTO TOTAL Materiales 8.000 25.000 30.000 63.000 Planilla Remunerac. 350.000 320.000 310.000 980.000 Planilla Remunerac. 8.000 15.000 20.000 43.000 Gtos Grales Fabricacin 70.000 80.000 120.000 270.000 Gastos Generales 4.000 6.000 14.000 24.000 Total 20.000 46.000 64.000 130.000 $ 2.900.000 Total 850.000 940.000 980.000 2.770.000

1)

El Depto Contabilidad cierra el mes efectuando las siguientes contabilizaciones: Prod. Proc. N 1 $ 430.000 Prod. Proc. N 2 540.000 Prod. Proc. N 3 550.000 a Exist. Materias Primas

$ 1.520.000

Glosa: Distribucin del consumo de materias primas durante el mes a los Deptos. Productivos. 2) Prod. Proc. N 1 $ 350.000 Prod. Proc. N 2 320.000 Prod. Proc. N 3 310.000 a Remuneraciones de Produccin $ 980.000 Glosa: Distribucin de la MOD del mes a la Produccin.

3)

Prod. Proceso N 1 Prod. Proceso N 2 Prod. Proceso N 3 a Gtos Grales Fabricacin

$ 70.000 80.000 120.000 $ 270.000

Glosa: Distribucin de los Cif del mes a la Produccin.

4)

Depto Serv. A a Materiales Varios Remuneraciones Serv. Gastos Generales Depto. Serv. B a Materiales Varios Remuneraciones Serv. Gastos Generales Depto. Serv. C a Materiales Varios Remuneraciones Serv. Gastos Generales

$ 20.000 $ 8.000 8.000 4.000

46.000 $ 25.000 15.000 6.000

64.000 $ 30.000 20.000 14.000

Glosa: Distribucin Gtos Grales del mes a Deptos Serv.

PROCESO N 1 850.000 7.000 24.344 26.687 908.031 367.536 540.495 540.495

PROCESO N 2 940.000 5.000 12.172 20.756 540.495 1.038.238 1.518.423 1.038.238 48.185

PROCESO N 3 980.000 4.000 15.215 14.826 1.509.029 1.038.238 2.052.279 1.509.029 543.250

PROD. TERMINADOS 1.509.028

DEPTO SERV. A Asig. Directa $ 20.000 P. 1 = 35% = P. 2 = 25% = P. 3 = 20% = SB = 15% = SC = 5% = Total = $ 7.000 5.000 4.000 3.000 1.000 20.000

Total

$ 20.000

DEPTO. SERV. B Asig. Directa 46.000 Dist DS A 3.000 Dist. DS C 11.860 Total $ 60.860 P. 1 = 40% = $ P. 2 = 20% = P. 3 = 25% = SC = 15% = Total $ 24.344 12.172 15.215 9.129 60.860

DEPTO SERV. C Asi. Directa $ 46.000 Dist. DS A 1.000 Dist. DS B 9.129 Total $ 74.129 P. 1 = 36% P. 2 = 28% P. 3 = 20% SC = 16% Total = $ = = = = $ 26.687 20.756 14.826 11.860 74.129

1) B = $ 49.000 + 0,16 C 2) C = $ 65.000 + 0,15 B

B = $ 49.000 + 0,16 x ($ 65.000 + 0,15 B) B = $ 49.000 + $ 10.400 + 0.024 B 0,976 B = $ 59.400

C = $ 65.000 + 0,15x(60.861) C = $ 65.000 + $ 9.129

B = $ 60.860

C = $ 74.129

Anlisis unds equivalentes: unds T y Tr unds T No Tr. Unds en Proc. Total unds Eq. Gdo. Avance Proc.
Costo Total/ unds eq Costo Unitario eq

1.000 200 600 (480) 1.680 80%

$ 908031/1680 = $ 549,49

800 160 300 (210) 1.170 70%

$ 1518423/1170 = $ 1.297,797

500 100 200 (80) 680 40%

$ 2052279/680 = $ 3.018,057

$549,49x1.0000 Costo Term. y Transf = $ 540.495 $549,49x 200 Sdo.Term NO Transf = $ 108.098 $ 549,49x480 Saldo en Proceso = $ 259.437

$ 1.297,79x800 = $ 1.038.238 $ 1.297,79x160 = $ 207.648 $ 1.297,79x210 = $ 272.537

$ 3.018,05x500 = $ 1.509.029 $ 3.018,05x100 = $ 301.806 $ 3.018,05x 80 = $ 241.445

Anlisis de la Produccin:
Costo inicial cargado a Procesos Proceso N 1 Proceso N 2 Proceso N 3 Total Procesos $ 850.000 940.000 980.000 $ 2.770.000 Saldo finales Procesos Proceso N 1 $ 367.536 Proceso N 2 480.185 Proceso N 3 543.250 Total Procesos $ 1.390.971 Productos Term. $ 1.509.029 Depto. Serv A Depto. Serv. B Depto. Serv. C Total Servicios Total $ 20.000 46.000 64.000 130.000 Total $ 2.900.000

$ 2.900.000

Esquema de Procesos Productivos y Servicios

MATERIAL DIRECTO MANO OBRA DIRECTA CIF

PROC. 1

PROC. 2

PROC. 3

PRODUCTOS TERMINADOS

Materiales, Insumos, Remunerac Gtos Grles

DEP. SERV ENERGIA

DEP. SERV SEG. FCA

DEP. SERV MANTENC.

Procesos Continuos en una Fca de Muebles

MAT .DIR. Maderas Fierro Barniz Pintura Pegamento Tornillos Mano de Obra Directa DEPTO. TERMINADO BODEGA PROD. TERMIN.

DEPTO CORTE

DEPTO MAQUINADO

DEPTO. ARMADO

DEPTO LIJADO Y PINTADO

Costos Ind. Fabricacin

SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)

(Costing Based Activity). Que son las actividades? Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancas, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que transfiere a objetos de costo. luego

Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume recurso. Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energa, empresa de alta tecnologa, etc. All el costo del material directo es mnimo y prevalece el indirecto.

DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC RECURSOS

Ejemplo: Servicio educativo Materiales Salarios Arriendo Servicios pblicos Transporte TOTAL

ACTIVIDADES
Matricular Recaudar Comprar Seleccin Personal Coordinar profesores Atencin al estudiante Promocin y ventas X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

PRODUCTOS

CARRERA DE CONTABILIDAD GENERAL

IFRS NIC 2 Norma Internacional de Contabilidad N 2 (NIC 2) Existencias Objetivo:

1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese coste, as como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias. (Se recomienda a los alumnos estudiar esta Norma)

3.- COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

VARIABILIDAD DE LOS COSTOS:

COSTEO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL
En este mtodo solo los costos de fabricacin variables se asignan a los productos. La principal distincin de costo bajo este sistema es la que existen entre los costos fijos y los costos variables (CF y CV). Los costos variables de produccin son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los CF representan la capacidad que existe independientemente de si fabrica o no los productos.

Bajo el sistema de costeo por absorcin, todos los costos de fbrica se tratan como costos del producto. Los Cif incluyendo los costos variables y fijos se aplican a los artculos producidos mediante un coeficiente de Cif real o normal. Segn este procedimiento, el ingreso no es afectado por los Cif hasta que se venden los productos. Conforme se venden, los Cif del producto se comparan con el ingreso bruto para la determinacin de la rentabilidad.

Costos Indirectos de Fabricacin (Cif)

Dentro de los Cif encontramos distintos comportamientos, algunos son variables, otros son fijos y otros tienen comportamiento mixto. En necesario analizar cada tipo de costo general a fin de separarlos en las dos categoras de fijos y variables. Los costos mixtos pueden considerarse totalmente fijos o totalmente variables, segn principal tendencia.

Ejemplo Costo Variable:

Material directo Mano obra directa Cif variables Total costo unitario $ 60 30 10 100 5.000 und

Nivel de produccin: Costo Produccin:

$ 100 x 5.000 und =

$ 500.000

Costos Variables de Comercializacin (cvc)

Estos costos son los que estn relacionados con la colocacin en el mercado de los productos. No forman parte del costo del producto y no se activan . Varan de acuerdo a las fluctuaciones en los volmenes de ventas.

Ejemplo cvc
Precio de venta unit. $ 150 Volumen de ventas 4.000 und Valor venta ($ 150 x 4.000 und) = $ 600.000 Comisin 10% sobre Precio Venta $ 15 Costo comisiones (CVC:

(10% sobre $ 600.000) 60.000

Expresiones algebraicas o abreviadas: CVp = cvp = q = CVc = Q = CF = CT = Costo variable total de produccin Costo variable unitario produccin Cantidad de unidades producidas Costo variable comercializacin Cantidad de unidades vendidas Costos Fijos Costos Totales

Determinaciones:
CVp = CVc = CVT = CT = cvp x q cvc x Q (cvp + cvc) x Q CVT + CF

Costos Variables y Costos Fijos CV

600 500 400 300

CF
1 2 3 4 5 6 7

200 100

Costeo Variable en Empresas Mono Productoras: Supuestos

La empresa produce y vende un producto nico. El precio de venta es conocido y se mantendr inalterable durante el perodo considerado. Los costos variables por unidad permanecern invariables entre ciertos lmites conocidos. La estructura de costos es conocida y ha sido resumida en sus tres elementos bsicos:
a) Costos Fijos Totales b) Costos Variables de Produccin por unidad c) Costos Variables de Comercializacin por und

Formulacin Enfoque Contributivo

p mc MC MC MC R = cv + mc = p cv = mc x Q = (p cv) x Q = V CV = MC - CF

Condiciones:

Si MC = CF : La empresa se encuentra en
nivelacin. Su resultado es cero.

Si MC > CF : La empresa ha superado la

situacin de nivelacin o equilibrio. Su resultado es positivo.

Si MC < CF : La empresa no ha alcanzado

la situacin de equilibrio. Su resultado es negativo:

R = { (p cv) x Q } CF
Un aumento en Resultado se obtiene: Un aumento en el volumen de ventas. Un aumento en el precio de venta. Una reduccin del costo variable por und. Una reduccin de los Costos Fijos.

V = pxQ
Ejemplo: CV = Q x cv CV = Q x (cvp + cvc) V = CV + CF +/- R p = $ 100 cv = $ 60 CF = $ 120.000 Q = 5.000 und MC mc R V = = = = ? ? ? ?

Estado de Resultados:
Concepto Ventas Costos Variables Margen Contribuc. Costos Fijos Resultado Parcial
$ 100 x 5000 und $ 60 x $ 5000 und $ 40 x $ 5000 und

Valor $ 500.000 300.000 200.000 120.000 80.000

$ 1 de venta se descompone en: a) Razn de recuperacin (rr) = Es la

fraccin de esa unidad monetaria que se destina a la recuperacin de los costos variables. (% cv)

b) Razn de contribucin (rc) = Es la

fraccin complementaria destinada a cubrir los CF y una vez cubiertos, obtener utilidades. (% mc) $ 1 = (cv/p) + (mc / p) $ 1 = rr + rc

 Por cada $ 1 de Venta:

Recuperacin costo invertido = cvp = (% cv) Margen de contribucin esperado = mc = (% mc) Precio de Venta Costo de Ventas = Margen contrib. Ej: Pr. Venta $ 1 - Costo Vtas $ 0,8 = Margen $ 0,2 En % = Venta 1 = Costo Vta 0,8 = Margen 0,2

Suma de contribuciones de las unidades monetarias de venta en un perodo: Sum rci = V x rc MC = rc x V R = (rc x V) CF rc R = 1 rr = (1-rr) x V CF

(1 cv/p) x V

- CF

Ejercicio de Ejemplo: p = cv = CF = Q = $ 200 $ 80 $ 90.000 500 und

Calcular: rr - rc - MC R CV V - ER

Estado de Resultados: Conceptos Ventas Costos Variables Margen Contribucin Costos Fijos Resultado Parcial (p x q) (rr x V) (rc x V) Valor $ 100.000 40.000 60.000 90.000 (30.000)

Punto de Equilibrio o Nivelacin

Situacin de Nivelacin
La empresa se encuentra en situacin de nivelacin o en equilibrio, cuando el resultado es nulo, o sea, cuando el margen de contribucin iguala a los CF. A partir de este punto la contribucin de cada unidad vendida representa una ganancia neta.

Punto de Equilibrio o Nivelacin

Pto. Eq en und = CF / margen contribucin Qn = CF / mc

Pto. Eq en $ contribucin Vn =

CF / razn

CF / rc

Representacin Grfica del Punto de Equilibrio

Vtas
Ingr y
Costos

Zona Utilid. PE

CT

Zona Perd.

CF

Und Prod. y Vtas

Ejemplo de Punto de Equilibrio: p = cv = CF = Qn = $ 90 $ 40 $ 3.000 ? mc = ? rc = ? Vn = CF / rc Vn = $ 3.000 / 0.5555 Vn = $ 5.400

Qn = CF / mc Qn = $ 3.000/$ 50 Qn = 60 und

Estado Resultados en Equilibrio:

Conceptos Ventas Costos Variables Margen Contribucin Costos Fijos Resultado Parcial ($ 90 x 60 und) ($ 40 x 60 und) Valor $ 5.400 2.400 3.000 3.000 0

Representacin Grfica Punto de Equilibrio

$Pr 8000 V
Utilid

6000
5400

CV Qn

4000 3000 2000 Perd. CF

20

40

60

80

100 u

Ejercicio Pto. Eq. en Unidades

Una empresa ha proyectado sus CF en $ 3.000 y espera vender 400 und a un precio de $ 25 por und. El cv de producir y vender es de $15. Cuntas und debe vender para estar nivelado? mc = $ 25 - $ 15 = $ 10 Qn = CF/mc Qn = $ 3.000/$ 10 = Qn = 300 und R = (mc x Q) CF Vn = Qn x p Vn = 300 u x $ 25

Vn = $ 7.500

El mismo ejercicio anterior, pero los accionistas requieren al menos una utilidad lquida de $ 200. La tasa Impto Renta es del 17% CF + [ D / (1 t) ] Pto. Eq. = margen de contribucin CF + (Dividendos) / (1 0,17) Ventas Eq. = rc

Desarrollo Ejercicio:
3.000 + (200) / (1 0.17) Vn = 0,40 3.000 + (200 / 0.83) Vn = 0,40 = 0,40 3.240,96

Vn =

$ 8.102,40

$ 3.240,96 (CF $ 3.000 + Divid $ 200 + IR $ 40,96)

Estado Resultados en Equilibrio:

Concepto
Ventas Costo Ventas Margen Bruto Costos Fijos Dividendos Impuestos Resultado (17% s/$ 240,96)
(324,096 u x $ 25) (324,096 u x $ 15) (324,096 u x $ 10)

Valor $
8.102,40 4.861,44 3.240,96 3.000,00 200.00 40,96 0,00

Nuevo ejemplo con los datos del ejercicio anterior:

p = $ 25 Cv = $ 15 CF = $ 3.000 Incremento 10% = $ 3.300 Qn = ? Vn = ? EERR = ?

 P.E. Q = CF / mc PEQ = $ 3.300 / $ 10 = 330 unds P.E. $ = $ 3.300 / 0,4 = $ 8.250 EE RR: Ventas (330 und x $ 25) = $ 8.250 Costo Vtas (330 und x $ 15) = 4.950 Margen Cont. (330 und x $ 10) = 3.300 Costos Fijos = (3.300) Resultado = $ 0

Nuevo ejemplo con datos anteriores: p = $ 25 10% Disminucin = $ 21,25 cv = $ 15 CF = $ 3.300 Qn = ? Vn = ? EERR = ?

PE Q = CF / mc PE Q = $ 3.300 / ($ 21,25 - $ 15) PEQ = $ 3.300 / $ 6,25 PEQ = 528 unds

PE$ = (mc x Q) PE$ = $ 3.300 EE RR: Ventas (528 und x $ 21,25) Costo Vtas (528 und x $ 15) Margen Cont. (528 und x $ 6,25) Costos Fijos Resultado

= $ = = = = $

11.220 7.920 3.300 (3.300) 0

Con los datos del ejercicio anterior, obtener un Resultado final de $ 400 p = $ 21,25 cv = $ 15 Mc = $ 6,25 CF = $ 3.300 R = $ 400

 PEQ = CF / mc PE$ = CF / % mc PEQ = ($ 3.300 + 400) / $ 6,25 = 592 unds PE$ = 3.700 / 0,29411 = $ 12.580,33 EE RR: Ventas (592 und x $ 21,25) Costo Vtas (592 und x $ 15) Margen Cont. (592 und x $ 6,25) Costos Fijos Resultado

= $ = = = = $

12.580 8.880 3.700 (3.300) 400

Nuevo ejercicio:
Los alumnos organizan un evento bailable para reunir fondos destinados a financiar un viaje al exterior, estimando incurrir en los siguientes costos: Costos Fijos:
Arriendo local $ 800.000 Contrato msicos 300.000 Atencin a clientes (Garzones) 350.000 Costos varios 150.000 Total $ 1.600.000 Costos Variables Bebidas por persona Comestibles por persona Costos grales diversos Total

4.000 5.000 1.000 10.000

Los organizadores del evento estiman que el men por persona en promedio debe cobrarse $ 15.000 pp. Cuntos men sern necesarios vender para financiarse? p cv mc CF = = = = $ 15.000 $ 10.000 $ 5.000 $ 1.600.000

PEQ = $ 1.600.000 / $ 5.000 = 320 unds (mens) PE$ = $ 320 unds x $ 15.000 = $ 4.800.000 PE$ = CF / %mc = $ 1.600.000 / 0,3333 = $ 4.800.000

La Comisin Organizadora considera muy alto el Pto. Eq y procede a renegociar con el dueo del local y los msicos, obteniendo un descuento de $ 250.000 en total. Recalcular nuevo Pto. Eq.

Pto. Eq. = CF / % mc Pto. Eq Q. = $ 1.350.000 / $ 5.000 = 270 mens Pto. Eq.$ = $ 1.350.000 / 0,3333 = $ 4.050.000 Con estos antecedentes, la Comisin estima que fcilmente se puede vender al menos 300 mens. Calcular R. R = (mc x Q) - CF R = ($ 5.000 x 300) - $ 1.350.000 R = $ 150.000

Pto. Equilibrio Empresas Poli Productoras

Que producto es mas rentable Cual conviene fomentar Cual es la mezcla ptima de productos para un cierto perodo de operaciones. Que costos son relevantes para este tipo de anlisis y como deben interpretarse.

Aplicacin Enfoque Contributivo a Empresas Poli Productoras. Supuestos a considerar: Los distintos productos fabricados y comercializados por la empresa son de especificaciones conocidas y uniformes para un perodo dado. Los pv de dichos productos son conocidos y se mantendrn inalterados durante el perodo considerado.

 La estructura de costos es conocida y ha sido resumida en:

CF totales CV de produccin por und CV de comercializacin por und Los distintos cv por und permanecern invariables entre ciertos lmites conocidos. La estructura de produccin y ventas es independiente de la produccin y venta de cada producto.

Ejercicio explicativo:

Detalle
Precio Venta CV x und Ventas esperadas Costos Fijos $ 25.000

Prod. A
$ 10 $ 9

Prod. B
$ 12 $9

Prod. C
$ 20 $ 16

20.000 und16.000 und 3.000 und

Desarrollo ejercicio:

mcA mcB mcC

MCA MCB MCC MCT

= $ 10 - $ 9 = $ 1 = $ 12 - $ 9 = $ 3 = $ 20 - $ 16 = $ 4
= mc x QA = $ 1 x 20.000 u = mc x QB = $ 3 x 16.000 u = mc x QC = $ 4 x 3.000 u = $ 20.000 = 48.000 = 12.000 = $ 80.000

Continuacin ejercicio:

MCT MCT MCT R R

= MCA + MCB + MCC = $ 20.000 + $ 48.000 + $ 12.000 = $ 80.000 = MCT CF = $ 80.000 - $ 25.000 = $ 55.000

El producto mas rentable es B, siguiendo A y C El aporte de B es $ 48.000.- Pero en trminos de aporte por producto las prioridades son: C = $4; B = $ 3 y A = $1.

Proporcin de aporte por cada producto: MCA / MCT MCB / MCT MCC / MCT Detalle Contr x und rc = = = 20.000 / 80.000 = 25% 48.000 / 80.000 = 60% 12.000 / 80.000 = 15% Prod. B $3 25% Prod. C $4 20%

Prod A $1 10%

Estado de Resultados del Ej: Concepto Ventas CV MC CF Resultado $ $ Prod A Prod B Prod C Tot $ 452.000 372.000 80.000 25.000 55.000

200.000 192.000 60.000 180.000 144.000 48.000 20.000 48.000 12.000

Situacin de Nivelacin

Una empresa se encuentra en equilibrio o nivelacin cuando el MC = CF. Suma mci x Qi = CF Existen varios mtodos para determinar el Pto. Eq. en empresas poli productoras. Para efecto de orientacin se presenta el siguiente ejercicio:

Designamos como rc al promedio ponderado de las razones de contribucin de los productos individuales:

rc rc VNT

= = =

rci x Vi / VT MCT / VT CF / rc

Ej: Una empresa ha efectuado proyecciones de ventas por $ 200.000 y necesita saber si est sobre o bajo el Punto de Equilibrio Descripcin p cv mc rc Ventas CF = $ 25.000 $ Prod A 10 9 1 0.1 40.000 Prod B 12 9 3 0.25 100.000 Prod C 20 16 4 0.20 60.000

Relacin de cada producto respecto a Ventas Totales: (VA / VT) = 20% A = $ 40.000 (VB / VT) = 50% B = 100.000 (VC / VT) = 30% C = 60.000 Total = $ 200.000 rc = Sum rci x (Vi / VT) rc = MCT/VT rc = (0.1 x 0.20) + (0.25 x 0.50) + (0.2 x 0.30) rc = 0.205

VnT = CF / % mc VnT = $ 25.000 / 0.205 = $ 121.951,22

Continuacin Ejercicio: VA = 0.20 x $ 121.951,22 = $ VB = 0.50 x 121.951,22 = VC = 0.30 x 121.951,22 = Venta Total =$ MCA = 0.10 x $ 24.390,24 MCB = 0.25 x 60.975,61 MCC = 0.20 x 36.585,37 MCT 24.290,24 60.975,61 36.585,37 121.951,22

= $ 2.439,03 = 15.243,90 = 7.317,07 = $ 25.000.00

Estado de Resultados
Concepto
Ventas Costo Ventas Margen Contr. Costos Fijos Resultado

C
36585.37 29268,30 7317.07

Total
121.951.22 96.951.22 25.000.00 25.000.00 0.00

24390.24 60975.61 21951,22 45731.71 2439.02 15243.90

 Ejercicio Poli productoras:

De conformidad a los antecedentes histricos del ao anterior referidos a la participacin marginal de las diferentes lneas de productos de la Empresa, proceder a proyectar el nivel de equilibrio necesario alcanzar para financiar las operaciones del prximo ao.

Detalle precio de venta unitario costo variable unitario margen de contribucin % mc Cantidad unidades vendidas Ventas Totales en $ Margen Contribucin Total Incidencia porcentual Ventas p = cv = mc = %mc = Q= V (pxq) = $ = MCT (mc x q) = $ = % Ventas= (Vta cada prod/VT) =

Prod. A 100 80 20 0,20 200 20.000 4.000 31,75%

Prod. B 80 40 40 0,50 225 18.000 9.000 28,57%

Prod. C 200 150 50 0,25 125 25.000 6.250 39,68%

Total

63.000 19.250 100,00%

Costos Fijos

9.750

% mc promedio = MCT / Vta Total % mc Prom = 0,3055556 Vta Total en Eq. = CF / %mc Prom Vta Total en Eq. = $ 9.750 / 0,3055556 Vta Total en Eq. = $ 31.909,09

Ventas por Producto

VA VB VC Venta Total

= = = =

31,75% 28,57% 39,68%

31.909,09 31.909,09 31.909,09 $

10.129,87 9.116,88 12.662,34 31.909,09

Margen de Contribucin por producto:

MCA MCB MCC MC Total

= = =

0,20 0,50 0,25

10.129,87 9.116,88 12.662,34 31.909,09

2.025,97 4.558,44 3.165,58 9.750,00

Estado de Resultados:
Detalle Ventas Menos Costos Variables Margen Contribucin Prod. A 10.129,87 8.103,90 2.025,97 20,00% Prod. B Prod. C Total 31.909,09 22.159,09 9.750,00 30,56%

9.116,88 12.662,34 4.558,44 4.558,44 50,00% 9.496,75 3.165,58 25,00%

Menos: Costos Fijos

9.750,00

Resultado

0,00

 Apalancamiento Operativo y Punto de Equilibrio:

Concepto de Punto de Equilibrio: Cada unidad que se vende aporta un margen de contribucin. Este corresponde a la diferencia entre el cv y el pv. El mc va absorbiendo los CF, hasta que para cierto nivel de ventas, la suma de los mrgenes cubre totalmente los CF. En este momento en que la empresa alcanza el Pto. Equilibrio En el Pto. Equilibrio los ingresos totales igualan el total de costos. Si una empresa est vendiendo por debajo de su Equilibrio, econmicamente no obtiene beneficios. Pto.

Por contrario, si la empresa vende ms all que el punto de equilibrio, entonces obtiene beneficios en la explotacin.

Grfica del Punto de Equilibrio

.

Vtas
Ingr y Costos

Utilid.
PE

CT

Perd.
CF

Cantidad

 Frmula Pto. Equilibrio:

(Q x p) = (cv x Q) + CF

Q = Cantidad total producida y vendida p = Precio de venta por unidad cv = Costo variable unitario (depende del nivel produccin) CF = Costos Fijos (no vara con nivel de produccin)

CF
Peq. Q = = Punto Equil. en cantidad

(p - cv) CF
Peq. $ = = Punto Equil. en valores

1 (CV / V)
CV = Costos Variables Totales V = Ventas o Ingresos

Pto. Eq$ = CF / [ 1 (cv / pv) ]

Punto Equilibrio en unidades

C. F. = mc x und

Punto de Equilibrio en valor Venta Total

C. F. = % mc x und

 Ejemplo:
P = $ 100 cv = $ 60 CF = $ 5.000 Q = ?

Q = CF / (p cv) Q = $ 5.000 / $ 40 = 125 unds Pto. Eq. $ = CF / (1 CV/V) Pto. Eq. $ = $ 5.000/0,40 = $ 12.500 Para una venta de 150 unidades: GAO GAO GAO GAO = = = = [Q x (p cv)] / [Q x (p cv) CF] 150 x $ 40 / [(150 x $ 40 ) - $ 5.000] $ 6.000 / ($ 6.000 - $ 5.000) $ 6.000 / $ 1.000 6,0

ESTADO DE RESULTADOS
Concepto Ventas Costo Ventas Margen Bruto Menos: C. Fijos UAII Vtas./ 150 unds 200 unds 15.000 9.000 6.000 5.000 1.000 20.000 12.000 8.000 5.000 3.000 Incremento $ % 5.000 33,33%

2.000

200%

GAO = (%UAII / % Ventas) Nota:

2,00 / 0,3333 = 6,00

Por cada punto de incremento en % de ventas a partir de 150 unds, la UAII se incrementa en 6 puntos: Incremento en Utilidad = US$ 3.000 / US$ 1.000 = 200% = 2 Increm. en Ventas = US$ 20.000 / US$ 15.000 = 33,33% = 0,3333 Entonces: => 0,3333 x 6,0 = 2,0

 Mientras ms nos alejamos del punto de equilibrio, menor ser el Grado de Apalancamiento Operacional. Si estamos cerca del punto de equilibrio, la empresa tiene un mayor Grado de Apalancamiento Operacional y consecuentemente un mayor riesgo econmico, el que decrece con mayores volmenes de venta, pues se tiene mayor holgura para cubrir los costos fijos. Por otra parte, se puede destacar que cuanto mayor es la proporcin de los costos fijos en los costos totales, dejando los dems factores iguales, el apalancamiento operativo es mayor.

PRECIO DE VENTA Y COTIZACION

Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar. Cada empresa tiene su poltica de clculo: Costeo directo. Costeo total. Costeo full

FORMATO DE CALCULO : Costo unitario (directo, total o full) Precio de venta = (100% % de utilidad deseada)
$ 13.420 100% - 25% = $ 13.420 0.75 = 17.893

Precio de venta, Costo y Margen

Precio de venta unitario Costo de venta unitario $ 17.893 $ 13.420 100% 75% 25%

Margen contribucin unitario $ 4.473

SISTEMA DE COSTOS STANDARD

SISTEMA DE COSTO STANDARD

Los costos standard son costos pre determinados sobre bases rigurosas. Su determinacin se efecta en funcin de estudiados niveles de produccin y de eficiencias en las operaciones de fbrica, razn por la cual constituyen un buen patrn de comparacin para los costos reales. Los costos estndar son los costos que debera incurrir la fbrica. Las diferencias que se pueden producir entre los costos estndar y los reales dan origen a las desviaciones. No necesitan formar parte del sistema de contabilidad de costos de la empresa.

Ejemplo variaciones Costo Standard

Ejemplo: El costo estndar se calcul en $ 197 por unidad de producto y el costo real determinado posteriormente fue de $ 205 por unidad: Costo estndar Costo real Variacin 10 u a $ 197 = $ 1.970 10 u a $ 205 = $ 2.050 10 u a $ 8 = $ 80

Objetivos de los Costos Standard El objetivo principal es la medicin de los resultados en trminos de cada centro de responsabilidad mas que por cada producto que se elabore. Los centros de responsabilidad pueden ser los centros de costos fabriles y otros centros relacionados con la produccin, tales como finanzas, compras, ventas, personal.

Objetivos especficos Costos Estandard Evaluar la actuacin.- La medicin de resultados permite evaluar la actuacin de las diferentes personas en las unidades de la actividad fabril. Los jefes y subordinados deben saber lo que se espera de ellos. Mejorar los estndares.El clculo tcnicamente determinado establece el uso de trabajo eficiente.

 Fijar precios de venta.- Comparados con los costos reales, los costos estndar son una mejor base para la fijacin de los precios de venta de los productos, en atencin a:
La oportunidad con que se conocen los costos unitarios de los productos. La ausencia de distorsiones originadas ineficiencias en las operaciones de fbrica. por

Los costos unitarios estndar tienden a ser estables, al menos durante largos perodos, siendo posible enmarcar los precios de venta en un a perspectiva a largo plazo.

 Reducir trabajo administrativo.- Una vez determinada la cantidad y las especificaciones de los materiales que debern usarse en cada producto y centro de costos, se facilita el flujo de solicitudes de materiales a la bodega. Basta indicar en una solicitud la totalidad de los materiales requeridos, determinada segn los estndares unitarios y la produccin prevista y el calendario de envo a los centros de costos productivos correspondientes.

 Preparar programas y presupuestos.- El clculo riguroso de los estndares exige definir el nivel en que ser usada la capacidad, pero puede considerar adems la variabilidad de cada componente de los costos frente a niveles ptimos de uso. Tomar decisiones.- Permite tomar una serie de decisiones en forma anticipada y efectuar las medidas correctivas de las variaciones en forma oportuna.

Limitaciones del Costo Standard

Su implementacin es un tanto compleja, a pesar que tericamente parece sencilla. A nivel laboral, implica resistencia por ser considerado demasiado exigente.

Determinacin de Variaciones

Variacin Neta: Cr = Qr x Pr Otra presentacin:

Vr = Cr Cs Vr = (Qr x Pr) - (Qs x Ps)

Tarjeta Costo Standard

Producto ABCD Una unidad de KF

Mats. AA BB Mano Obra Op. X Op. Y Cif Total

Qs 2 Kg 3 Kg

Pu st 0.10 2.00

Valor st Costo st 0.20 6.00 6.20

3 hrs 2 hrs 5 hrs

5.00 10.00 3.00

15.00 20.00

35.00 15.00 56.20

Ejemplo: Se fabrican 1.000 und de producto KF con un costo unitario de $ 231 en relacin con el material AA. Este costo lo integran 2.100 kg realmente empleadas al precio real de $ 0.11 cada una. Segn el estandar, para fabricar 1.000 und de KF se requiere 2.000 kg de material AA

Continuacin Qr = 2.100 kg Pr = $ 0.11 / kg Cr = $ 2.100 x 0.11 = $ 231 Qs = $ 2.000 kg Ps = $ 0.10 / kg Cs = $ 2.000 x 0.10 = $ 200 Variacin neta en material AA = $ 31 Vn = $ 231 - $ 200 = $ 31

Variaciones precio y cantidad

Variaciones en precio: Vp = (Pr Ps) x Qr Vp = (Qr x Pr) (Qr x Ps) Variaciones en cantidad: Vq = (Qr Qs) x Ps Vq = (Qr x Ps) (Qs x Ps)

Variaciones en precio Vp = (0.11 0.10) x 2.100 = $ 21 Vp = ($ 2.100 x 0.11) ($ 2.100 x 0.10) Vp = $ 231 $ 210 = $ 21 Variaciones en cantidad Vq = ($ 2.100 $ 2.000) x 0.10 = $ 10 Vq = ($ 2.100 x 0.10) ($ 2.000 x 0.10) Vq = $ 210 $ 200 = $ 10

Toma de Decisiones
La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los trminos ms simples como el proceso de seleccin entre dos o ms alternativas de cursos de accin. La toma de decisin gerencial es un complejo proceso de solucin de problemas que consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirn como sea posible si la gerencia espera cualquier grado de xito que se derive del proceso de toma de decisin.

Las seis etapas en el proceso de toma de decisin son:

1.- Deteccin e identificacin del problema 2.- Bsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo modelo. 3.- Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido 4.- Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y un anlisis de los datos relativos para el curso de accin alternativo. 5.- Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente con las metas de la gerencia. 6.- Evaluacin de la posdecisin a travs de retroalimentacin para proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de accin escogida en la solucin del problema.

Hacer o Comprar
Hacer significa que la empresa desarrolla una actividad por s misma. Comprar significa que la empresa depende de una empresa independiente para desarrollar esa actividad, posiblemente bajo un contrato. Decisiones clsicas de comprar o hacer son desarrollar las materias primas, la cadena de distribucin o centros de servicio. Mientras algunas empresas han sido exitosas desempeando sus propios procesos y actividades de soporte, otras compran stas ltimas a especialistas en el mercado, a los que llamamos firmas de mercado, por ejemplo, empresas especializadas en mercadotecnia o distribucin. Usando estas empresas, un productor puede obtener un mejor plan de mercadotecnia, distribucin a bajo costo, mejor uso de inventarios, etc

Definiendo lmites

Para resolver las decisiones de HACER o COMPRAR, la empresa debe comparar los beneficios y costos de usar el mercado con los beneficios y costos de llevar a cabo la actividad en casa.

Criterios sobre Hacer o Comprar.

A favor de Hacer Por la inestabilidad del suministro. A favor de Comprar Por falta de capital.

Por la calidad deficiente del suministro.

Traspaso del riesgo al proveedor.

Por el deseo de mantener el proceso Falta de experiencia en la en secreto. fabricacin. Por tener instalaciones sin uso. Seleccin ms amplia.

Razones para Comprar

Es un consejo convencional que las empresas deberan enfocarse en lo que mejor hacen y dejar todo lo dems a empresas independientes. Esto es, las empresas de mercado son ms eficientes porque tienen los incentivos adecuados y se han especializado en esa actividad. Algunas razones porque las empresas de mercado pueden llegar a ser ms eficientes son:
1. 2. 3.

Tienen derechos de propiedad para producir sus bienes. Al tener varios clientes pueden obtener economas de escala Pueden explotar su experiencia al estar produciendo para diferentes firmas.

Un elemento muy importante en la decisin de hacer o comprar un insumo es la informacin privada que en ocasiones da ventaja a las empresas en el mercado. Puede plasmarse en know-how, diseo de productos e informacin de consumidores. Generalmente las empresas desarrollan internamente las actividades que son parte de su ventaja competitiva. Por ejemplo, la produccin del jarabe por parte de The Coca Cola Company.

Razones para Hacer.

Podemos decir que el hacer tiene dos dimensiones: la primera, la tenencia o posesin implica derechos de propiedad de los activos; la segunda, la forma de gobernar implica la forma en que se toman las decisiones. La primera determina quin tiene la posesin de los activos y es determinante en la toma de decisiones. Por ejemplo, qu hacer ante un cambio en los costos de las materias primas? La segunda determina el tipo de relaciones dentro de la empresa, por ejemplo, el trato hacia un empleado es muy diferente al trato hacia un cliente.

Las diferencias en las relaciones entre los agentes de una empresa se pueden entender en trminos de:
i)

Diferencias en obligaciones legales. A diferencia de los clientes, los empleados deben obedecer ordenes, proveer informacin y actuar por el bien de los intereses del dueo. Diferencias en la resolucin de las disputas. Las disputas entre dos empresas independientes generalmente son resueltas por un tercero, mientras que las disputas dentro de una empresa son generalmente resueltas por el gerente general o la mxima autoridad interna.

ii)

Hacer o Comprar?
NO
Hay empresas qu tienen economas de escala o habilidades especiales qu no puedo desarrollar? Hay activos especficos, problemas de coordinacin, o problemas para compartir informacin ?

Usar el mercado NO NO
Hay muchos SI costos de establecer un contrato? Es necesario compartir la tenencia para mitigar problemas de contratos?

SI

SI

SI

Hacer

NO

Ser suficiente el establecimiento de alianzas para resolver estos problemas

SI

Alianzas, Joint Ventures, y otros arreglos sin compartir posesin. Hacer

NO

HACER vs. COMPRAR VENTAJAS

Reduccin de tiempo, esfuerzo y recursos
Problemas tcnicos ya resueltos Implementacin relativamente corta Asistencia tcnica del proveedor en pruebas e

implementacin Mantenimiento y mejoras peridicas de las aplicaciones a cargo del proveedor

HACER vs. COMPRAR DESVENTAJAS

Restricciones de funcionalidades
Exceso de funcionalidad Costos de conversin Limitaciones de mantenimiento cuando se ha

necesitado modificar el cdigo para adaptar el Software a los requerimientos de la empresa Costos ocultos (adicionales, conversiones)

* HACER

O COMPRAR

La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa. A fin de evaluar apropiadamente la decisin de hacer o comprar, tanto los estndares de cantidad y calidad del componente deben ser iguales a ambos cursos de accin alternativos. Ejemplo: Una empresa tiene capacidad en su planta por lo que considera la posibilidad de hacer una pieza de un producto que fabrica, la misma que tendr un precio ms bajo y dejar de comprarla, por lo que se debe analizar esta posibilidad tomando en cuenta la siguiente informacin por unidad: Precio de compra $ 41, gastos de transporte $ 4, costo de materia prima $ 12.5, costo de mano de obra $ 20, costos indirectos de fabricacin variables $ 10, produccin 13,000 unidades. Costo de hacer Costo de comprar MPD (13.000 x $ 12,5) MOD (13.000 x $ 20) CIF Var (13.000 x $ 10) $ 162,500 260,000 130,000 $ 552,500 533,000 52,000 $ 585,000 32,500

Total
PRECIO COMPRA (13.000 X $ 41) GASTOS TRANSPORTE (13.000 x $ 4) Total Ventaja de hacer

 Ejercicio:
De acuerdo con el programa de produccin, una empresa necesita la siguiente cantidad de pantallas: Ao 1 = 50.000, Ao 2 = 55.000, Ao 3 = 60.000, Ao 4 = 60.000 y Ao 5 = 55.000. Se requieren dos mquinas de modelado cuyo costo es US$ 80.000 con una vida til estimada en 5 aos. El material directo consistente en polvo plstico costara US$ 4 por pantalla en el primer ao, estimando un alza de 5% cada dos aos. Se requeriran dos operarios con un costo anual de US$ 15.000, aumentando un 5% anual. Se calcula que el los Cif ascenderan a US$ 5.000 mas 5 centavos por pieza. Otros Cif:
Fuerza motriz Reparaciones Matrices Suministros Seguros US$ US$ US$ US$ US$ 300 mas US$ 0,006 por und 600 mas US$ 0,004 por und 200 mas US$ 0,02 por und 250 mas US$ 0,03 por und US$ 300,00

FABRICA PANTALLAS DE TELEVISIN

Conceptos Estimado de piezas requeridas Costo estimado para comprar US$ Costos estimados para fabricar: - Polvo plstico - Mano obra directa - Cif - Total Costo para Fabricar Estimado Flujo Caja Neto US$ 200.000 15.000 13.200 228.200 21.800 220.000 15.750 13.615 249.365 25.635 252.000 16.538 14.030 282.568 35.432 252.000 17.365 14.030 283.395 34.605 242.550 18.233 13.615 274.398 34.702 Ao 1 50.000 250.000 Ao 2 55.000 275.000 Ao 3 60.000 318.000 Ao 4 60.000 318.000 Ao 5 55.000 309.100

TIR = 23,62% La inversin en las dos mquinas por US$ 80.000 producir un rendimiento anticipado del 23,6%. Por tanto, es preferible fabricar que comprar en este Caso.

4.- PRESUPUESTOS

 Presupuesto y ciclo presupuestal

Objetivos Cobertura de tiempo

Presupuesto Operativo
Presupuesto de Ventas Presupuesto de Fabricacin Presupuesto de Compra de Materiales Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin Presupuesto de Caja

 OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO.La principal responsabilidad de la direccin de una empresa es la consecucin de los fines para los que ha sido creada. La funcin directiva estar basada en la toma de aquellas decisiones que posibiliten el que la empresa consiga lograr sus fines y orientar en la toma de decisiones a los diferentes componentes de la organizacin. Dentro de este proceso tiene un papel fundamental la planificacin y en especial en proceso presupuestario. Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones peridicas

1. Qu es un presupuesto.Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 2. Funciones de los presupuestos.-

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

 Tradicionalmente planificacin:

se

distinguen

tres

tipos

de

La planificacin estratgica, encuadrada en el largo plazo, se refiere tanto a la definicin del producto y del mercado a los que se quiere orientar la empresa como a los recursos productivos que pretende utilizar para lograr sus fines. La planificacin presupuestaria, orientada al corto plazo, intenta asegurar que la empresa en su conjunto y en particular cada uno de los diferentes departamentos logre sus objetivos con eficacia y eficiencia. La planificacin operativa, orientada al da a da, intenta asegurar que las tareas especficas que se deben realizar en cada puesto de trabajo sean realizadas con eficacia y eficiencia.

 Presupuesto.- Es la expresin cuantitativa de un plan de accin y una ayuda a la coordinacin y la ejecucin. Los presupuestos se pueden crear para la organizacin en general o para cualquier sub unidad. El Presupuesto Maestro resume los objetivos de todas las unidades de una organizacin: ventas, Produccin, Distribucin, RR HH, Finanzas. Cuantifica las expectativas en relacin con la utilidad futura, los flujos de caja, la posicin financiera y los planes de apoyo. Son la culminacin de una serie de decisiones que se producen como resultado de un estudio cuidadoso del futuro de la organizacin.

 Cobertura de tiempo.- En general las organizaciones tienen el siguiente ciclo presupuestario:

Planeacin del desempeo de la organizacin en su conjunto y en sus partes. Disposicin de un marco de referencia, un grupo de expectativas especficas contra las que se pueden comparar resultados reales. Investigacin de las desviaciones de los planes. Despus de la investigacin se realiza la accin correctiva. Nueva planeacin, tomando en cuenta la retroalimentacin y las condiciones modificadas.

 Comunicacin y coordinacin.- La coordinacin es la mezcla y el equilibrio de todos los factores de la produccin y de todos los departamentos y funciones en forma tal que se pueden alcanzar los objetivos de la organizacin. El concepto de coordinacin implica, por ejemplo, que los funcionarios encargados de las compras integren sus planes con las necesidades de la produccin y que los funcionarios de la produccin utilicen el presupuesto de ventas como la base para planear las necesidades de personal y la utilizacin de la maquinaria.

Los presupuesto ayudan a la administracin a coordinar en diferentes formas:

1. La existencia de un plan bien elaborado es el paso hacia el logro de la coordinacin. Los ejecutivos se ven obligados a pensar en las relaciones entre las operaciones individuales y la compaa como en un conjunto. Los presupuestos ayudan a contener los esfuerzos de los ejecutivos para crear imperios propios. Los presupuestos amplan el pensamiento de las personas al ayudarlas a eliminar prejuicios inconscientes por parte de los jefes de produccin, los gerentes de ventas y los empleados de produccin. Los presupuestos ayudan a descubrir debilidades en la estructura de la organizacin. La creacin y la administracin del presupuesto identifica problemas de comunicacin, de fijacin de responsabilidades y de relaciones de trabajo.

2.

3.

 Respaldo de la Administracin.- Los presupuestos ayudan a la Administracin Superior pero los presupuestos necesitan a su vez ayuda. La alta direccin tiene que comprender el presupuesto y respaldarlo con entusiasmo, as como todos los aspectos del sistema de control. La administracin de los presupuestos no debe ser rgida. Los cambios en las condiciones exigen cambios en los planes. Se tiene que respetar el presupuesto, pero no tiene que reverenciarse en forma tal que evite que un gerente lleve a cabo acciones prudentes.

 Tipos de Presupuestos. Alcance en el tiempo.- Los presupuestos pueden abarcar un perodo de un ao o menos, o en casos de plantas o cambios en los productos, hasta diez o mas aos. El perodo normal de planeacin y control de presupuesto es de un ao. Es normal que el presupuesto anual est dividido por meses.

 Ventajas de los Presupuestos.- Corresponde a una caracterstica importante de la mayor parte de los sistemas de control, por cuanto:
a) Obligan a la planeacin b) Proporcionan criterios de desempeo c) Fomentan la comunicacin y la coordinacin.

Estrategia, Planes y Presupuestos.- La elaboracin de presupuestos es una parte integral tanto de la planeacin a corto plazo y la planeacin a largo plazo, correspondiendo a la planeacin estratgica. Estos aspectos incluyen los recursos de las organizaciones, el comportamiento de los competidores y en especial las demandas actuales y proyectadas del mercado.

 Presupuesto Maestro. Es un grupo coordinado de estados financieros detallados y anexos para perodos cortos, por lo general de un ao. Estos informes se conocen con el nombre de Presupuestos de Operacin. Centran su atencin en el Estado de Resultados y sus anexos de respaldo. El Presupuesto Financiero es la parte del Presupuesto Maestro que comprende el Presupuesto de Capital; el de Efectivo, el Balance General presupuestado y el Estado de Cambios en la Situacin Financiera. Centran su atencin en la repercusin que tienen sobre el efectivo las operaciones y otros factores como el egreso planeado para adquirir equipos.

PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO VENTAS Ppto. Invent. final

Presupuesto de Operacin

PRESUPUESTO PRODUCCION Presupuesto Mano de Obra Dir. Ppto. de Costo Ventas Ppto. Gastos de Ventas Ppto. Gtos de Administracin

Ppto. Materiales Directos

Ppto. de Cif

Ppto. Financ.

Ppto. de Capital

Ppto. Caja

Balance Presupuest.

Estado Cambio Sit. Financiera

Resumen Presupuesto de Rentabilidad

PPTO. VENTAS PPTO. COSTO DE VENTAS PPTO. COMIS. VTAS PPTO. GTOS. VAR. VTAS

RENTABILIDAD PRESUPUESTADA

PRESUPUESTO GASTOS FIJOS

RENTABILIDAD NETA PRESUPUESTADA

Anexos Presupuesto de Operacin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Presupuesto de ventas en unidades y valores. Presupuesto de produccin en unidades y costos. Presupuesto de compras de materiales directos Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto de gastos indirectos de produccin Presupuesto de inventarios (inicial, compras, final) Presupuesto de costo de productos a vender Presupuesto de gastos de ventas y administracin.

 Ejercicio:

Una empresa utiliza aleaciones especiales de metales para la fabricacin de piezas de motores. La Ca tiene un sistema de costeo por absorcin y han preparado un presupuesto anual de acuerdo con los siguientes antecedentes: Materiales directos:
Material 111 $ Material 112 $ Mano de Obra Directa: $ CIF basado en horas de MOD Productos Terminados: Material directo 111 Material directo 112 MOD 1,20 por kg 2,60 por kg 2,05 por hora

Prod. A 12 kg 6 kg 14 hrs

Prod. B 12 kg 8 kg 20 hrs

Ventas esperadas en unds Precio venta por unidad Invent. Final deseado en unds Invent. Inicial en unds Inventario inicial en valores

Productos Terminados A B 5.000 1.000 $ 105,40 $ 164,00 1.100 50 100 50 $ 8.670 $ 5.810 Materiales Directos 111 112 5.000 5.000 6.000 1.000

Inven. Inicial en kg Invent. Final deseado en kg

Costos Indirectos de Fabricacin:

Suministros Mano Obra Indirecta Leyes Sociales Iluminacin talleres Mantenimiento maquinarias Mantenimiento Edificios Depreciacin Edif. y Maquinarias Seguros Supervisin Total $ 30.000 70.000 25.000 8.000 20.000 5.500 25.000 4.500 20.000 208.000

Gastos Ventas y Administracin:

Comisiones sobre ventas Publicidad Remuneraciones Viajes Varios Total $ 20.000 3.000 41.000 5.000 6.000 75.000

 1.- Presupuesto de Ventas.- El pronstico de ventas es el punto de partida habitual para la elaboracin del presupuesto, por cuanto a que los niveles de produccin y de los inventarios estn relacionados con la tasa de actividad de ventas. Ejemplo:
Anexo N 1 Unidades Prod. A 5.000 Prod. B 1.000 Total Precio Vta $ 105,40 $ 164,00 Venta Total $ 527.000 $ 164.000 $ 691.000

 2.Presupuesto de Produccin.Una vez presupuestadas las ventas corresponde preparar el presupuesto de produccin. El nmero total de unidades a producir depende de las ventas planeadas y tambin a los cambios esperados en los niveles de inventarios.
Por ejemplo: Anexo 2 Vtas pptdas (Anexo 1) Inv. Final deseado Prod. Term. Necesidades totales Menos: Inv. Inicial Prod. Term. Unidades a producir Productos A B 5.000 1.000 1.100 50 6.100 1.050 100 6.000 50 1.000

 3.- Presupuesto de Materiales Directos.- Las unidades a producir (Anexo 2) son la clave del clculo de la utilizacin de los materiales directos en unidades y en valores.
Anexo 3 A Prod. A (6000 und a 12 y 6 kg) Prod. B (1000 und x 12 y 6 kg) Total uso materiales directos (mult. X el precio por kg) Costo Total Materiales usados Material 111 72.000 12.000 84.000 $ 1,2 $ 100.800 Material 112 36.000 8.000 44.000 $ 2,6 $ 114.400

Compras Inv. final en unidades = Utilizacin + deseado -

Invent. inicial

 4.- Presupuesto de Mano de Obra Directa.- Estos costos dependen de los tipos de productos, tasas de mano de obra y mtodos:
Unidades Producidas 6.000 1.000 Hrs de MOD x und 14 20 Total hrs Ppto Total a $ 2,05 x hr

Anexo 4 Prod. A Prod. B Total

84.000 $ 173.200 20.000 41.000 104.000 $ 213.200

 5.- Presupuesto CIF.- El total de estos costos dependen de

cmo se comporten los costos indirectos individuales segn flucte la produccin:
Anexo 5 Suministros MOD Leyes Sociales Energa elctrica Mantenimiento variable Total gastos Indirectos variables Depreciacin Seguros Supervisin Mantenimiento Edificios Total gastos indirectos fijos A la actividad de 104.000 hrs de Mano Obra Directa $ 30.000 70.000 25.000 8.000 20.000 $ 153.000 $ 25.000 4.500 20.000 5.500 55.000 208.000

Total CIF $ 208.000/ 104.000 hrs = $ 2,0 x hr MOD = $

 6.- Presupuesto de Inventario Final.- En siguiente Anexo

N 6 se muestran los clculos de deseados. Anexo 6 Materiales Directos: 111 112 Total Productos Terminados: A B Total TOTAL GRAL Kgs 6.000 1.000 los inventarios finales

Precio x Kg $ 1,20 $ 2,60

Valor Total $ $ 7.200 2.600 9.800

1.100 50

$ 86,70 $ 116,20

$ 95.370 5.810 $ 101.180 $ 110.980

Prod. A
Costo por Kg por hora de insumo Insumo Mat. 111 Mat. 112 MOD CIF Total $ 1,20 2,60 2,05 2,00 12 6 14 14 Valor $ 14,40 15,60 28,70 28,00 $ 86,70

Prod. B
Insumo 12 8 20 20 Valor $ 14,40 20,80 41,00 40,00 $ 116,20

 7.- Presupuesto del Costo de las Mercaderas Vendidas.- La informacin obtenida en los Anexos 3 a 6 lleva
al Anexo 7: Anexo 7 Inve. Prod. Term,. Inicio Anexos Ppto Datos hist. $ $ $ $ Valor 14.480 215.200 213.200 208.000 636.400 650.880 101.180 549.700

Materiales Directos Usados N 3 Mano Obra Directa N 4 CIF N 5 Costo produccin perodo

Costo mercaderas disponibles para venta $ Menos: Inv. Final Prod. Terminados Costo mercaderias vendidas $

 8.- Presupuesto de Gastos de Ventas y Administracin.- Algunos de estos gastos como es el caso
de las comisiones por ventas pueden resultar directamente afectados por las mismas. Otros gastos pueden ser asignaciones de cifras alzadas, como es el caso de la publicidad en que la Administracin determina el monto e invertir. Anexo 8. Comisiones sobre ventas Publicidad Remuneraciones de Ventas Viajes Total Gastos de Ventas $ 20.000 3.000 10.000 5.000 38.000 31.000 6.000 37.000 75.000

$ $ $ $

Remuneraciones Administracin Varios Total TOTAL GTOS ADMINIST. Y VENTAS

 9.- Estado de Resultados Proyectados.- Los Anexos 1,7

y 8 proporcionan informacin suficiente para el EE RR, identificando aqu como el Anexo I: Anexo I Proviene Anexo N 1 N 7 N 8 Valor $ 691.000 549.700 $ 141.300 75.000 $ 66.300

Ventas - Costo Ventas Margen Bruto - Gtos Adm. y Ventas Resultado Operacional

ELABORACIN DEL PRONSTICO DE VENTAS

El pronstico de ventas se realiza despus de tomar en cuenta una serie de factores como por ejemplo:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Antecedentes histricos de ventas reales en unidades y valores. Condiciones generales de la industria. Antecedentes macro econmicos: PIB, US$, IMACEC, IPC, etc. Rentabilidad relativa de los productos. Estudios investigacin de mercado y su participacin. Polticas de precios Publicidad y promociones Equipo humano de la fuerza de ventas Competencia, productos sustitutos, nuevos entrantes. Variaciones estacionales, variaciones cclicas. Capacidad de produccin, capacidad financiera. Tendencias a largo plazo en las ventas de los productos.

 En la elaboracin del presupuesto se suelen seguir fases en que se plantean una serie de temas:
1.- Iniciacin de proceso presupuestario. Quin inicia el proceso presupuestario? Cul es el papel que juega la direccin? Cundo se inicia el proceso de forma que se pueda realizar con la antelacin suficiente? Cmo se inicia el presupuesto? Qu informacin se transmite a cada responsable? Cul es el papel que deben jugar los diferentes directivos funcionales? Cules son las lneas generales para la realizacin del presupuesto?

2.- Elaboracin del presupuesto por centro de responsabilidad. Quin debe elaborar el presupuesto? Cul es el grado de participacin de los diferentes niveles de responsabilidad en el proceso de elaboracin? Cul es el compromiso de direccin en esta fase? Qu criterios se deben seguir en la elaboracin del presupuesto? Cmo se coordina su elaboracin? Qu niveles intervienen dentro de cada centro? 3.- Negociacin del responsabilidad.consenso para cada centro de

Quin interviene en la negociacin del presupuesto? Hasta que punto deben respetarse los presupuestos realizados por cada responsable? Con qu criterios se debe revisar?

4.- Consolidacin de los diferentes presupuestos. Quin consolida el proceso de consolidacin? Qu mecanismos deben existir para la coordinacin y consolidacin?

5.- Aprobacin. Qu rganos deben intervenir en la aprobacin del presupuesto? Cul es el calendario previsto para la aprobacin? Cul es el proceso para la aprobacin?

6.- Revisin del presupuesto. En qu circunstancias deben revisarse los presupuestos? Con qu criterios deben revisarse los presupuestos?

FIN