MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COOPERATIVA COOPEC LTDA.

Proceso: DESVINCULACION LABORAL Cdigo:

Actividad

Responsable

Formularios y registros

(Inicio)

Personal Gerencia General 1. Renuncia o Despido

Renuncia / Despido

No Renuncia? Si 2. Consideracin de la renuncia Gerente General Consejo de Administracin

3. Liquidacin de haberes

Gerencia General Contabilidad

Liquidacin de Haberes

4. Autorizacin de pago

Gerencia General Contabilidad Tesorera

Recibo de pagos Orden de pago Cheque

5. Generacin del certificado de trabajo

Encargado de RRHH

Certificado de trabajo

Elaborado por: Lic. Mara Elena Arce 21/12/2010

Aprobado por: Consejo de Administracin Acta N.. Fecha:.............Vigencia:

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Proceso: DESVINCULACION LABORAL Cdigo: GHUM-24-DES Actividad
1

Responsable

Formularios y registros

6. Comunicacin a las autoridades del trabajo

Encargado de RRHH

Constancia de Comunicacin al IPS

7. Archivo de documentos

Contabilidad

Comprob. de pago

(Fin)

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Proceso: PLANIFICACION Y EJECUCION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION CAPACITACION INTERNA Cdigo: Actividad Responsable Formularios y registros

(Inicio) Gerencia General Jefaturas de reas 1. Planificacin

Plan de Capacitacin Propuesto

2. Aprobacin

Consejo de Administracin Asamblea General de Socios

Plan de Capacitacin Aprobado

3. Ejecucin de las actividades

Encargado de RRHH

4. Pago de la actividad

Encargado de RRHH

Comprob. de Compra

5. Evaluacin de actividades

Encargado de RRHH Jefatura de rea

Informe de actividades

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Proceso: PLANIFICACION Y EJECUCION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION CAPACITACION INTERNA Cdigo: Actividad Responsable Formularios y registros

6. Archivo de registros

Certificado o Constancia Encargado de RRHH

(Fin)

Constancia

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Proceso: PLANIFICACION Y EJECUCION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION CAPACITACION POR CUENTA PROPIA DEL EMPLEADO Cdigo: Actividad Responsable Formularios y registros

(Inicio) Personal interesado Jefatura Gerencia General

1. Solicitud

Formulario

2. Aprobacin

Consejo de Administracin

-Resolucin -Acta

3. Inscripcin y Pago del curso

Personal interesado Tesorera Solicitud

4. Rendicin de comprobantes

Personal beneficiado

-Comprob. de Inscripcin -Cheque

5. Rendicin de certificado y materiales

Personal beneficiado

-Copia del Certificado -Informe

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Proceso: PLANIFICACION Y EJECUCION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION CAPACITACION INTERNA Cdigo: Actividad Responsable Formularios y registros

6. Archivo de registros

Encargado de RRHH

-Material de Apoyo -Informe Copia de Certificado

(Fin)

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Proceso: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN Cdigo:

Actividad

Responsable

Formularios y registros

(Inicio)

1. Pedido de personal

Jefatura de Dpto. Gerencia General

Nota de pedido de personal

2. Estudio de la necesidad de incorporacin

Consejo de Administracin

No
Aprobado? (Fin)

Si
Reclut. interno

No

Empresas especializadas en dotacin de recursos humanos

Si
3. Reclutamiento Gerencia General

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Proceso: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN Cdigo:
Actividad
2 1 Recepcin Jefatura solicitante Gerencia General

Responsable

Formularios y registros

4. Recepcin y estudio de los curriculums

Curriculum vitae de postulante

5. Aplicacin de test psicolgicos y de conocimiento

Gerencia General Jefatura solicitante Profesional psiclogo contratado

Informe de evaluacin de postulantes

6. Confirmacin de referencias

Jefatura solicitante Gerencia General

Informe de referencias laborales

7. Entrevista

Gerencia General Consejo de Administracin

Informe de entrevista

8. Decisin de Seleccin

Consejo de Administracin

Acta

9. Contratacin e incorporacin

Gerencia General Secretaria General

Contrato de trabajo

(Fin) Elaborado por: Lic. Mara Elena Arce 21/12/2010

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Proceso: COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Cdigo:
Actividad
(Inicio) Necesidad de bien o servicio Gerente AdministrativoFinanciero

Responsable

Formularios y registros

1. Recepcin del pedido del bien o servicio y verificacin de la necesidad real

-Solicitud

No
Corresponde la compra? (Fin)

Si
2. Contacto con proveedores y bsqueda de presupuestos, conforme al monto de la compra Gerente AdministrativoFinanciero -Presupuesto

3. Evaluacin de presupuestos y recomendacin del ms conveniente

Gerente General

Compra menor?

Si

Aprobacin del presupuesto por la Gerencia General

No
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Proceso: COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Cdigo:

Actividad
1

Responsable

Formularios y registros

4. Estudio de presupuestos y seleccin del proveedor

Consejo de Administracin

- Resolucin - Acta

5. Confirmacin del pedido al proveedor seleccionado

Gerente AdministrativoFinanciero

Presupuesto aprobado

6. Recepcin del bien/servicio y entrega la unidad organizacional solicitante

Gerente AdministrativoFinanciero

Factura del proveedor

7. Pago o provisin de pago al proveedor

Tesorero

Orden de pago y cheque o Provisin

(Fin)

Elaborado por: Lic. Mara Elena Arce 21/12/2010

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