COSTOS EMPRESARIALES

Anlisis y determinacin de los costos y gastos y su incidencia en el resultado de las operaciones.

COSTOS Y GASTOS
Definicin de costo: Son todos aquellos desembolsos que estn relacionados con las actividades de comercializacin, fabricacin y prestacin del servicio los cuales deben ser identificados en cada una de ellos Debe entenderse el trmino desembolso como el consumo de los suministros, depreciacin de los activos fijos y no como salida de dinero.

COSTOS Y GASTOS
Las empresas deben conocer cuales son los costos en que incurren en sus actividades a fin de determinar correctamente sus ingresos por actividades.

EL TRMINO DESEMBOLSO NO NECESARIAMENTE SIGNIFICA SALIDA DE DINERO

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN RELACIN AL NIVEL DE ACTIVIDAD. Costos fijos: Son todos aquellos desembolsos que no estn relacionados con el volumen o nmeros de actividades a realizar la empresa.

El trmino costo fijo no indica necesariamente cantidades iguales

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Ejemplo: Alquileres, sueldos y salarios depreciacin de los bienes del activo fijo como equipos de video, computadoras, inmuebles, maquinarias ,etc. Estos costos se calculan independientemente de las actividades a realizar o del numero de mercaderas a vender o del numero de productos a fabricar o servicios a realizar.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costos variables: Son todos aquellos desembolsos que estn directamente relacionada con las actividades a realizarse en la empresa. Los costos indirectos deben ser identificados directamente y depende del numero de productos o actividades a realizar.

Ejemplo: Mercaderas, materias primas, suministros diversos consumo de energa, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN RELACION AL PRODUCTO O SERVICIO

Costos directos: Son todos aquellos desembolsos que forman parte del producto o servicio a realizar e intervienen directamente en cada una de ellas. Ejemplos: Suministros diversos sueldos u honorarios de la mano de obra directa, etc.

Costos indirectos: Son todos aquellos costos que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos o servicios a realizar.
Ejemplo de costos indirectos es la energa, la depreciacin de activos fijos, el sueldo del supervisor, alquiler, mantenimiento, reparacin, etc.

DEFINICIN DE GASTO
Son todos aquellos desembolsos que no estn relacionados con las mercaderas, productos terminados o servicios a realizarse en la empresa pero inciden directamente en el resultado. Los gastos ser recuperados en el momento de comercializacin de los productos o servicios. Representan inversiones de corto plazo

CONCLUSIN
Los costos generan ingresos cuado se realizan (comercializan) las mercaderas, productos terminados y en la prestacin de servicios. Los gastos se pagan con los ingresos que generan los costos

CLASIFICACION DE LOS GASTOS

Los gastos pueden ser clasificados en fijos y variables GASTOS FIJOS: Son todos aquellos que no varan en el periodo como por ejemplo los sueldos y salarios , agua , telfono, mantenimiento y reparacin del mobiliario de las oficinas, etc., y en general los gastos administrativos y de ventas (menos comisiones)

GASTOS VARIABLES: Son todos aquellos que estn en funcin al numero de servicios a realizar como por ejemplo las comisiones de ventas.

CLASIFICACIN CONTABLE DE LOS GASTOS

Gastos administrativos: Los gatos administrativos representan desembolsos realizados por las oficinas administrativas relacionadas a las actividades de gestin.

Ejemplo: Sueldos de personal administrativo con sus respectivas cargas sociales. Consumo de servicio de energa, agua, luz, telfono Depreciacin de los activos fijos. Mantenimiento y reparacin de equipos y mobiliario de uso en las oficinas administrativas.

CLASIFICACIN CONTABLE DE LOS GASTOS

Gastos de ventas: Est representado por los gastos relacionados a las actividades de difusin, publicacin de los productos o servicios, etc. Gastos financieros: Representan los gastos que se incurren por financiamiento de las operaciones de gestin de la empresa tales como los
Inters de prstamos. Sobregiros bancarios. Inters por el financiamiento

de

operaciones

comerciales. Prdida por diferencia de cambio.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Los costos estn directamente relacionados a la actividad principal de la empresa. Los gastos se refieren al apoyo que realizan las personas que laboran en las reas administrativas y de ventas.

ELEMENTOS DEL COSTO EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS

PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIA PRIMA Y SUMINISTROS DIVERSOS. En las empresas el costo de adquisicin esta formado por el costo de las materias primas, suministros adquiridos para ser utilizados en la produccin o en la prestacin del servicio. Ejemplo de materia prima es la madera, agua, etc. Ejemplo de suministros diversos son repuestos, tiles de escritorio, materiales de ferretera, etc. Los cuales estn relacionados a las actividades a desarrollar por la empresa

PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIA PRIMA

COSTO DE ADQUISICION DE LAS MATERIAS PRIMAS, SUMINISTROS DIVERSOS.

Las compras debern registrarse al COSTO DE ADQUISICIN el cual contiene los siguientes elementos: Valor de los bienes Fletes Derechos de importacin Desembolsos relacionados con la adquisicin de los bienes

PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIA PRIMA

El impuesto general a las ventas no forma parte del costo porque constituye crdito fiscal deducible del IGV de las ventas. Clculo del consumo de materia prima y suministros diversos

Inventario inicial (+) Compras del periodo TOTAL DISPONIBLE PARA EL CONSUMO (-) Inventario final COSTO DE LOS BIENES UTILIZADOS O CONSUMIDOS

PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIA PRIMA

FORMATOS DE CONTROL INTERNO:

Las empresas deben emitir hojas de formatos de control interno debidamente diseados para satisfacer las necesidades d control e informacin de costos suministrados como tambin tomar decisiones en cuanto a evaluacin del costo por consumo. Las denominaciones que presentan son variadas tenemos por ejemplo: Hoja de control de materiales, Pedidos de materiales, Salida de materiales, etc.

PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIA PRIMA

CONTROL DE INVENTARIO DE LOS UMINISTROS A TRAVES DEL KARDEX El Kardex es un documento de control de los bienes tanto en cantidades y en unidades monetarias desde su ingreso hasta su consumo en la fabricacin o servicio

Este documento de control permite determinar el saldo de los bienes disponibles.

PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIA PRIMA

Mtodos de Valuacin: primero en entrar primero en salir, ultimo en entrar primero en salir y mtodo promedio ponderado. A travs de la informacin que refleja el Kardex, se puede emitir el estado de ganancias y prdidas a fin de determinar la utilidad o prdida que se obtiene como resultado de la comercializacin de los productos.

SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA

Esta representada por el pago que se realiza al personal que trabaja en la elaboracin de los productos o en la prestacin del servicio como retribucin a labor que desarrolla. Componentes:
Sueldos Cargas sociales EsSalud Vacaciones Gratificaciones Compensacin por tiempos de servicios Movilidad

SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA

Es necesario precisar que si bien es cierto que la gratificacin se percibe en los meses de julio y diciembre , la compensacin por tiempo de servicio se deposita semestralmente y otros conceptos que tienen la caracterstica de percepcin en diferentes meses no consecutivos , estos deben ser considerados en el calculo mensual del costo de la mano de obra por actividad

SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA

CLASIFICACION DE LA MANO DE OBRA MANO DE OBRA DIRECTA Son los sueldos que se pagan a las personas que intervienen directamente en la elaboracin de los productos o prestacin del servicio identificndose plenamente con el mismo. El costo de la mano de obra directa esta ntimamente ligado al producto o servicio que va a realizar la empresa, ejemplo de mano de obra directa es el trabajador operativo que fabrica los productos o realiza el servicio.

SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA

MANO DE OBRA INDIRECTA
Es el pago que se realiza al personal de apoyo que no intervienes directamente en la elaboracin de los productos o en la prestacin del servicio. Ejemplo: Supervisores, personal de mantenimiento, almacn de materiales, limpieza, etc. Y que no se puede identificar o cuantificar plenamente con el producto o servicio.

SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA

DOCUMENTOS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA.
Los trabajadores registran sus horas trabajadas en una tarjeta de asistencia o e tiempo la cual indica la fecha, la hora de entrada y de salida, este documento de control es base para el registro de asistencia de los trabajadores de la empresa y/o proyecto.

SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA

MANO DE OBRA DIRECTA O INDIRECTA.
La oficina de personal y/o remuneraciones registrara el costo de cada uno de los trabajadores en funcin a las horas trabajadas en el periodo identificndolo por el producto o servicio efectuado.

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

Existen los costos que forman parte el producto o servicio que realiza la empresa y tienen la caracterstica de ser directos o indirectos , fijos o variables.

Las empresas deben identificar y clasificar los cosos de acuerdo con su realidad operativa, en tal sentido podemos concluir

LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS DEBEN SER IDENTIFICADOS EN DIRECTOS E INDIRECTOS, FIJOS O VARIABLES DE ACUERDO CON SU REALIDAD OPERATIVA

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

HONORARIOS O RETRIBUCION DE SERVICIOS PERSONALES Los honorarios son servicios personales realizados por las personas naturales quienes emiten un comprobante de pago denominado recibo por honorarios a los cuales se les deduce impuestos. DEPRECIACIN

Es el desgaste que tienen los activos fijos como producto de la utilizacin de los mismos en la elaboracin de productos o prestacin del servicio.

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

El costo por depreciacin es INDIRECTO por que no interviene en la elaboracin del producto o prestacin del servicio.
Ejemplo: Depreciacin de inmuebles, maquinarias, equipos utilizados.

El porcentaje que se aplica tiene la caracterstica de ser anual y en lnea recta es decir se calcula sobre el costo de adquisicin.

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

ACTIVOS FIJOS PORCENTAJES
3% 25% 10% 20% 10%

INMUEBLES COMPUTADORAS MAQUINAS EQUIPOS VEHICULOS OTROS ACTIVOS FIJOS

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

Observemos el siguiente ejemplo: Costo del vehiculo 20% depreciacin 2005 Costo neto 20% depreciacin 2006 Costo neto 20% depreciacin 2007 Costo neto 20% depreciacin 2008 Costo neto 20% depreciacin 2009 Costo neto S/. 80.000.00 (16.000.00) 64.000.00 (16.000.00) 48.000.00 (16.000.00) 32.000.00 (16.000.00) 16.000.00 (16.000.00) 00.00

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

ENERGIA: Es el costo que incurre la empresa por el consumo de energa. El costo es mensual y debe ser asignado para cada lnea de productos o servicios.

Debe separarse el consumo de energa de las oficinas administrativas y de ventas el cual es considerado como gasto.
MANTENIMIENTO: Es el pago que se realiza en el mantenimiento de los equipos , vehculos en general de los activos fijos del proyecto los cuales se utilizan en la empresa

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

REPARACIN: Al igual que el mantenimiento se relaciona con la reparacin de activos fijos de propiedad de la empresa los cuales tambin deben ser asignados a las lneas de productos o servicios.
IMPUESTOS: Es el pago que se realiza por la propiedad inmueble, es el caso del autovaluo cuyo importe es pagado en trimestres.

TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS

AGUA Y TELEFONO: Es el pago que se realiza por el consumo de los servicios indicados. Debe identificarse el importe como costo por lnea de productos o prestacin de servicios y como gasto por el consumo de las oficinas administrativas y ventas.

EN RESUMEN EL COSTO TOTAL DEL PRODUCTO O SERVICIO SE DETERMINA DE LA SIGUIENTE MANERA

DETERMINACIN DEL COSTO DE PRODUCCIN

Materia prima consumida Mano de obra directa Costos indirectos

Materiales auxiliares Mano de obra indirecta Energa Depreciacin Mantenimiento Reparacin Alquiler Impuesto autovaluo TOTAL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACIN DEL COSTO DE PRODUCCIN

Materia prima o suministros diversos consumidos. Mano de obra directa Costos indirectos

Materiales auxiliares Mano de obra indirecta Energa Depreciacin Mantenimiento Reparacin Alquiler Impuesto autovaluo TOTAL COSTO DE SERVICIO

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Permite

analizar la incidencia de los ingresos frente a los costos , gastos e impuesto a la renta. Los os ingresos o ventas de la empresa durante un periodo deben recuperar los costos y gastos incurridos. A travs de este cuadro se conoce la rentabilidad bruta, operativa y neta del negocio en un periodo.

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Ventas Costo de ventas Utilidad bruta en ventas Gastos administrativos Utilidad operativa 310.000.00 -263.400.00 46.600.00 -34.560.00 12.040.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad operativa 12.040.00 Otros ingresos y gastos Ingresos financieros 1.245.00 Gastos financieros -456.00 Total otros ingresos y gastos 789.00 Utilidad antes del impuesto 12.829.00 Impuesto a la renta -4.490.15 Utilidad neta 9.127.85

ECUACIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Ingresos o Ventas +

Costos Gastos

UTILIDAD O RENTABILIDAD

RENTABILIDAD
Esta representado por la utilidad que se genera al momento en que la empresa efecta la venta de sus productos.

La empresa al vender sus productos debe recuperar su inversin y obtener rentabilidad

EL PRECIO DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

Recuperar Costos Gastos Impuestos a las renta
UTILIDAD NETA

Obtener

ACTUAL PRECIO DE LOS PRODUCTOS

Precio del mercado COSTO OJETIVO (costos + gastos) + UTILIDAD

EJEMPLO US $ 20 US $ 20 US $ 20 US $ 18 + 2 US $ 19 + 1 US $ 20 + 0

PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

Anlisis y aplicaciones

ANLISIS DE LA PALABRA PRESUPUESTO

PRE / SUPUESTO Demanda Capacidad operativa Experiencia Aos anteriores Realidad operativa

Antes dic/2005

PRESUPUESTAR SIGNIFICA TOMAR DECICIONES ANTICIPADAS

PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

Es la cuantificacin de los planes que la empresa desea realizar en un periodo que puede ser corto o largo plazo. A trabes de los presupuestos se puede visualizar la cuantificacin de los objetivos econmicos y financieros que se proponen alcanzar. Es el documento que muestra detalladamente las operaciones que la empresa desea ejecutar en el siguiente periodo.

PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

Es necesario conocer los objetivos que desea lograr la empresa para realizar la plantacin de actividades y despus cuantificarlas. Para lograr los objetivos deber fijar polticas las cuales al desarrollarlas van a permitir el logro de los objetivos que se propone la organizacin

PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

Es considerado como una herramienta de gestin porque durante el proceso del desarrollo de las actividades operativas las personas que la gestionan ejecutaran las acciones descritas en los planes las cuales son cuantificadas en el presupuesto

PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

Los presupuestos debern ser controlados y evaluados permanentemente a fin de lograr el cumplimiento de sus objetivos. Como consecuencia de lo expuesto, la empresa deber: Primero: segundo: Tercero: Cuarto: Fijar sus objetivos y polticas Determinar sus planes Cuantificarlos controlar y evaluar peridicamente

PRESUPUESTO: IMPORTANCIA
Permite conocer la realidad de la empresa. Permite conocer anticipadamente las necesidades de dinero, bienes, etc. Permite conocer las diferencias de algunas reas de actividad de la organizacin. Permite evaluar anticipadamente diversas alternativas de solucin ante diversas necesidades financieras de gestin comercial etc.

PRESUPUESTO: IMPORTANCIA
Permite tomar decisiones anticipadas Permite conocer el grado de liquidez y rentabilidad. Permite conocer la incidencia de los impuestos en la gestin del negocio. apoya en las operaciones de control en el desarrollo de las actividades de gestin Permite evaluar el desempeo de la organizacin en el cumplimiento de los objetivos

PRESUPUESTO: CARACTERISTICA
Los presupuestos deben ser flexibles, porque permiten incorporar variaciones del entorno en la ejecucin de los mismo. Los presupuestos deben ser oportunos es decir formulados con una debida anticipacin que permita ir ejecutndolos y controlndolos. Los presupuestos deben ser integrales es decir deben contener toda la informacin de la organizacin

Presupuesto: Limitaciones
Las limitaciones hacen que los resultados esperados no se cumplan totalmente. Estn referidos a uno o mas periodos a ejecutar en donde existe incertidumbre en variables que no depende de la empresa como: Inflacin: Incremento del precio de los bienes. Devaluacin: prdida del poder adquisitivo de la moneda Recesin: Reduccin de la produccin, disminucin en la venta de productos.

Presupuesto: Limitaciones
Las gerencias se preocupan principalmente en alcanzar las cifras registradas en los programas y presupuestos hacindolos dependientes de esas cifras. Al ser presupuesto una abstraccin a la realidad, existir mucho riesgo que impidan su cumplimiento.

Presupuesto: Limitaciones
Es la ejecucin de los presupuestos , existen variables que puedan surgir las cuales no han sido consideradas alterando el presupuesto y obviamente modificando los objetivos prefijados.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

DISEO DEL PRESUPUESTO: PREPARACION: En esta etapa es necesario controlar con los objetivos que la organizacin desea lograr , as mismo la documentacin e informacin de los costos y unidades de los servicios que la empresa o el proyecto va a desarrollar

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

DISEO DEL PRESUPUESTO: ELABORACIN: En esta etapa se elaboran hojas de trabajo las cuales sustentan las cifras que se vayan obteniendo pero no son definitivas, posteriormente se realizaran los ajustes necearlos para elaborar en definitivo el presupuesto

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

EJECUCIN. Esta representado por la ejecucin de cada uno de los presupuestos desde el primer da en la cual la organizacin ejecuta las decisiones contenidas en el presupuesto.

Durante la ejecucin se desarrollan las polticas debidamente diseadas para el cumplimiento de los objetivos.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

CONTROL. El control del presupuesto se realiza en todos los presupuestos elaborados y debe ser permanente con la finalidad de ir midiendo la incidencia en el resultado. EVALUACIN. S la comparacin entre el presupuesto y la ejecucin. A la diferencia se le llama variaciones o desviaciones.

PUNTO DE EQUILIBRIO COMO RECUPERACION DE LA INVERSION

ANLISIS Y APLICACIN

PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio se define como:
Es la recuperacin de la inversin.
La inversin se relaciona a costos y gasto

consumidos en el desarrollo de la actividad principal. No se obtiene ni utilidad ni perdida.

PUNTO DE EQUILIBRIO
En tal sentido:

INGRESOS = COSTOS + GASTOS

PUNTO DE EQUILIBRIO
INGRESOS UNITARIOS Representa el importe en soles o US $ con que se comercializa las mercaderas o productos y servicios.

El importe debe recuperar costos, gastos e impuestos a la renta y obtener utilidad.

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
Representa el importe de costos y gastos de la empresa en un determinado mes y que deben recuperarse en la venta de los productos o servicios.

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS Estos costos son totales y no estn en funcin del numero de unidades o servicios que da la empresa. Pueden variar en el tiempo por efecto del incremento de los precios mas no por el numero de unidades o servicios que la empresa fabrique o compre.

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS VARIABLES Son los costos y gastos que varan o estn en funcin al numero de unidades que la empresa comercializa, fabrica o al numero de servicios que da la empresa.

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS VARIABLES Debe entenderse si una empresa comercial va a vender mas unidades requiere mas compras de mercaderas, si una empresa industrial va a elaborar mas productos requiere mas unidades de materia prima.

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS VARIABLES Una empresa de servicios efectuar mas compras de suministros si va a realizar mas servicios

FRMULA
Punto de equilibrio Unid: Costo fijo utilidad Marginal

Punto de equilibrio S/.:

Costo fijo % utilidad Marginal

FRMULA
Utilidad Marginal precio de venta costo variable unitario UTILIDAD MARGINAL PORCENTAJE DE UTILIDAD MARGINAL

porcentaje de utilidad marginal = Utilidad marginal Precio de venta

FRMULA
Punto de equilibrio
en S/. = Costo fijo 1 costo variable total Ingresos totales

CASO PRCTICO
La empresa Francisco Castillo S.A fabrica artculos de vestir los cuales registran los siguientes datos:

Ingreso por mes S/. 10.00 Costo variable unitario S/. 6.00 Costo fijo del mes S/. 4.000.00

CASO PRCTICO
CALCULO DE LA UTILIDAD MARGINAL Y SU PORCENTAJE DE UTILIDAD.

CONCEPTO IMPORTE PORCENTAJE Ventas unitario S/. 10.00 100 Costo varia(6.00) 60 ble unitario Utilidad Marginal 4.00 40

CASO PRCTICO
CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES Aplicando la frmula: P de E. = Costo fijo = 4.000 = 1.000unid
utilidad marginal
4

CASO PRACTICO
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN NUEVOS SOLES Aplicando la Frmula:

P de Equilibrio = Costo fijo = S/. 4.000.00 porcentaje 0.40 utilidad marginal Punto de equilibrio = S/. 10.000.00

ESTADO DE GANACIAS Y PRDIDAS

Ingreso o ventas 1000 unid x S/.10.00 COSTO VARIABLE 1000 unid x S/.6.00 UTILIDAD MARGINAL Costo fijo Utilidad (o) prdida S/. 10.000.00
(6.000.00) 4.000.00 (4.000.00) 00.00

(Punto de equilibrio)

PRECIO

C O S T O I N G R E S O G A N A N C I A

Punto de equilibrio

Costos variables totales

Costos fijos totales

Cantidad prdidas

MUCHAS GRACIAS