UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO FC.

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TEMA:

Diferentes consultas en access

NOMBRE: JAIME CHINACHI ING: EFRAIN TIBANTA

CUARTO SEMESTRE C 2012

QU ES?

Permiten extraer informacin , a la cual hay como modificarla, para despus guardarla, creando una tabla y realizando un formulario.

QU NOS PERMITEN REALIZAR LAS CONSULTAS?

Visualizar los registros que cumplen una determinada condicin. Visualizar a la vez datos de distintas tablas (debern estar relacionadas). Ver determinados campos de los registros que cumplen la condicin, colocados a voluntad. Ordenar y representar de distintos modos los registros seleccionados. Calcular nuevos valores Calcular parmetros estadsticos

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

Para crear ;

1) Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. 2) Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

3) Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

4) Al dar clic en Asistente para consultas, nos aparecer:

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

5) Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos .

6) Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar.

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. 7) Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar.

8) Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Existen varios tipos de consultas:

Consultas de seleccin. Consultas de accin. Consultas especficas de SQL.

1. 2. 3.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Consultas de seleccin: Una consulta de seleccin es cualquier consulta que recupere informacin para mostrarla mediante una instruccin SQL SELECT.

Consultas

de accin.

Una consulta de accin es un procedimiento almacenado que inserta, modifica o elimina informacin mediante las instrucciones SQL INSERT, UPDATE y DELETE.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Pueden ser:
1.

Consulta de Anexar valores.- Crea una fila nueva e inserta valores literales en columnas especificas.

2) Consulta de datos anexados.- Crea filas nuevas al copiar filas existentes de una tabla a otra o a la misma tabla como filas nuevas..

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

3) Consulta de actualizacin.- Modifica los valores de las columnas individuales en una o ms filas existentes de una tabla. 4) Consulta de eliminacin.- Elimina una o ms filas de una tabla. Filtra la informacin a travs de parmetros. 5) Consulta de creacin de tabla.- Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Consultas especficas de SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Entro otros tipos de consultas podemos encontrar:

1) Consulta de unin : que combina los resultados de dos o ms tablas o consultas independientes.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

2) General: hace que la consulta sea una consulta de tabla de referencia cruzadas, que agrega datos con dos conjuntos de valores.