Mtodos de valoracin de existencias

Contabilidad Financiera y Analtica II Curso 2007/08

Rodrigo Arranz Cuesta Alejandro Gmez Pastor

ndice
1. Valoracin inicial
1.1 Precio de adquisicin 1.2 Coste de produccin

2. Valoracin posterior
2.2 Deterioro de existencias 2.1 Mtodos de asignacin de valor Precio Medio Ponderado FIFO LIFO

3. Existencias en las empresas

Definicin de existencias y su registro

Las existencias son un tipo de activo corriente utilizados para su venta o como material de proceso. Para el registro de movimientos en la cuenta de existencias existen dos mtodos: el administrativo, o de inventario permanente, y el especulativo o de inventario peridico: Mtodo administrativo o de inventario permanente: Entradas y salidas a precio de adquisicin o coste produccin y control del inventario en cada operacin. Mtodo especulativo o de inventario peridico Entradas a precio adquisicin o coste produccin, salidas a precio venta. Se regulan al cierre.

Registro de existencias
Administrativo
Existencias (+AC) Tesorera (-AC) 200 200

Especulativo
Compras (Gasto) Tesorera (-AC) 200 200

Compra Existencias por 200 pagando al contado

Vende al contado la mitad de las Existencias por 150

Tesorera (+AC) Ventas (Ingreso) Coste Ventas (Gasto) Existencias (-AC) 150 150 100 100 Tesorera (+AC) Ventas (Ingreso) Variac. Exist. (Gas) Existencias (-AC, Ini) 150 150 0 0

Existencias (+AC, Fin) Variac. Exist. (Ing)

100
100

Como se puede observar los dos mtodos dan el mismo resultado

1. Valoracin inicial
1.1 Precio de adquisicin Importe facturado tras deducir rebajas o descuentos Incluye gastos adicionales hasta que los bienes estn listos para su venta Incluye tambin intereses incorporados a los dbitos con vencimiento inferior a un ao Ejemplo: Una empresa compra mercaderas por valor de 70, los gastos de transporte son de 5, el seguro de 7, cul des el valor de las existencias?
70 + 5 + 7 = 82 Existencias (AC+) Tesorera (AC-) 82 82

1. Valoracin inicial
1.2 Coste de produccin Precio de adquisicin de las materias primas y otras materias consumibles Coste directamente imputables a los bienes producidos Parte correspondiente de los costes indirectamente imputables (perodo de fabricacin) Ejemplo: Una empresa de fabricacin de muebles hace una silla cuya madera a costado 10, la pintura 5, el barniz 7, cul ha sido el coste de produccin de la silla? Existencias (AC+) 22 10 + 5 + 7 = 22
Tesorera (AC-) 22

2. Valoracin posterior
- Ser necesaria una 2 valoracin de existencias siempre que el valor realizable sea menor que su precio de adquisicin o coste de produccin. El valor realizable se definir como el importe que se estima obtener por la venta de las existencias, deduciendo los costes imputables a sta, ya sean de forma directa o indirecta. El valor realizable de una existencia se calcula con la siguiente frmula.
VR = Precio estimado venta Costes imputables a la venta

2.1 Deterioro de las existencias

- El nuevo PGC de 2007 dice que se producir una prdida por deterioro del valor de un elemento del inmovilizado material cuando su valor contable supere a su importe recuperable, entendido ste como el mayor importe entre su valor razonable menos los costes de venta y su valor en uso. El importe de cualquier rebaja de valor ha de realizarse hasta alcanzar su valor realizable, excepto en el caso de las materias primas sobre las que se computar el coste de reposicin o el anterior, el ms alto.

Ejemplo: Deterioro de existencias

- La empresa Cuesta S.A. tiene existencias de
productos semiterminados al cierre del ejercicio 2007 por importe de 35.000 u.m.
El precio estimado de venta es 60.000 u.m. Los costes estimados imputables a la venta son de 40.000 u.m., de los cuales 30.000 son de finalizacin de fabricacin (indirectos), y el resto pertenecen al coste de la venta (directos). Valor realizable = 20.000 (valor estimado) Deterioro = 20.000 u.m. 40.000 u.m. = -20.000 u.m.
Prdidas por deterioro de existencias (G) Deterioro de existencias (AC) 20.000 20.000

2.2 Mtodos de asignacin de valor

Cuando se trate de asignar valor a bienes concretos e intercambiables que forman parte de un inventario, se adoptara con carcter general el mtodo del precio medio ponderado. El mtodo FIFO (First In, First Out) es aceptado y puede utilizarse si la empresa lo considera conveniente para su gestin.

PMP (Precio Medio Ponderado)

Consiste en calcular un precio nico para valorar todas las mercancas vendidas promediando el valor total del almacn entre todas sus unidades pudiendo realizarse el calculo para todo el periodo o despus de cada entrada o antes de cada salida. La aplicacin de la formula ofrece dos variantes:
Precio medio ponderado continuo: consiste en calcular el coste medio ponderado despus de cada movimiento del almacn. Precio medio ponderado global del periodo: consiste en calcular el precio medio de las existencias al final de cada periodo.

FIFO (First In, First Out)

El mtodo FIFO establece que aquellas partidas valoradas a los costes mas antiguos sean las primeras en utilizarse, es decir, las primeras existencias que entraron en el almacn son las primeras a las que ha de darse salida. Para utilizar este mtodo de asignacin del valor es imprescindible ordenar cronolgicamente tanto las entradas como las salidas del almacn.

LIFO (Last In, First Out)

El mtodo LIFO consiste en utilizar como precio del material que sale del almacn aquel que corresponde al de la ltima unidad adquirida, independientemente de la secuencia en la que se produce el uso real del material. Es un mtodo poco utilizado, ya que no es aceptado ni por la normativa contable internacional ni por el PGC de 2007. ste mtodo est basado en la creencia de que la empresa ha de mantener siempre un nivel mnimo de existencias, y cuando las vende ha de reemplazarlas por otras.

Ejemplo : PMP (continuo) y FIFO

La empresa Gomez S.A. dedicada a la compraventa de zapatillas tiene unas existencias iniciales de 30.000 u.f. valoradas a 16,66u.m./ u.f. en el almacn a lo largo de 2007 realiza las siguientes operaciones: 05/02: Compra 15.000 u.f. a 35 u.m./ u.f 15/05: Compra 25.000 u.f. a 15 u.m./ u.f 01/07: Vende 40.000 u.f. A continuacin se mostrara este mismo ejemplo para las dos formas de valoracin admitidas por el nuevo plan contable FIFO y PMP:

Ejemplo : PMP
PMP
Las existencias en el momento de la venta son: 30.000 a 16,66 u.m.= 500.000 um 15.000 a 35 u.m. = 525.000 um 20.000 a 15 u.m. = 375.000 um 70.000 valen 1.400.000 um con lo que una unidad valdr 20 u.m. Como se venden 40.000 nos quedaran 30.000 a 20u.m. = 600000 u.m valen las exist finales Por lo que el coste de venta de las existencias ha sido de 1.400.000 600.000 = = 800.000 u.m

(continuo)

y FIFO
FIFO

Las existencias en el momento de la venta son: 30.000 a 16,66 u.m. 15.000 a 35 u.m. 25.000 a 15 u.m. 1.400.000 u.m valen exist. iniciales Como vendemos 40.000 solo utilizaremos de las dos partidas iniciales Con lo que nos quedaran: 5.000 a 35 u.m. 20.000 a 15 u.m. 550.000 u.m valen las exist. finales Por lo que el coste de venta de las existencias ha sido de 1.400.000 550.000 = 850.000 u.m.

Ejemplo : PMP

(continuo)

y FIFO
PMP 1.400.000 -800.000

FIFO Existencias iniciales Coste de Ventas 1.400.000 -850.000

Existencias Finales

550.000

600.000

Como podemos ver si resolvemos utilizando normas de valoracin distintas vamos a obtener distinto valor de las existencias finales y distinto coste de ventas por lo que obtendremos distinto resultado. Debido a este motivo cada empresa utiliza el que mas le conviene.

Abertis S.A.
- La empresa Abertis S.A. valora sus existencias con arreglo al nuevo PGC de 2007, y coinciden con la aplicacin de las mismas en el ejercicio de 2006. Sern objeto de consideracin cuando sean aprobadas por los organismos correspondientes internacionales.

Abertis S.A.

Abertis S.A.
- Esta empresa tiene unos activos corrientes muy grandes, al igual que el valor de las existencias, pero estas slo representan el 2,13% del total, lo cual implica que la mayor parte de estos activos no viene de esta partida, sino, principalmente, de otras dos mucho mayores, que son Tesorera (alto nivel de liquidez) y Deudores.

Tecnocom S.A.
- La empresa Tecnocom S.A. valora sus existencias
bajo los mismos principios, criterios y polticas contables que en las ltimas cuentas anuales individuales y responde a lo previsto en la normativa contable en vigor, que es el de aplicacin a la Sociedad.

Tecnocom S.A.

Tecnocom S.A.
-Como podemos ver, la empresa Tecnocom S.A. tiene unas existencias escasas en comparacin con todos los activos corrientes, ya que solo representan el 11,64% de stos. La cuenta que ms aporta a estos activos es la de Deudores. El hecho de que las existencias sean escasas es consecuencia del tipo de empresa que se trata, que no requiere un gran volumen de existencias.

Tecnocom S.A. y Abertis S.A.

- En la comparacin entre ambas empresas,
podemos ver que en valores absolutos la cantidad de existencias de ambas es bastante similar, pero sin embargo, en trminos relativos al total de activos corrientes es mucho mayor el porcentaje de Tecnocom, lo que sugiere que la importancia de esta partida para la empresa es mucho mayor que para Abertis. Esto puede deberse a que el n de activos en Tecnocom es tambin mucho menor que el de Abertis, por lo que aunque el valor de la partida sea similar, se vea disminuido en porcentaje en Abertis.