Gesto de Projetos

CURSO DE TECNOLOGIA EM GESTO DA TECNOLOGIA DA INFORMAO PROF. HELDER BOCCALETTI

1 SEMESTRE 2012
abrafran@terra.com.br

Gesto de Projetos
OBJETIVOS PRINCIPAIS
Apresentar e demonstrar para os alunos conceitos tericos de gesto de projetos, bem como a aplicao pratica destes conceitos;

Proporcionar aos alunos a capacidade de identificar, aplicar e gerenciar os processos de gesto de projetos;
Capacitar os alunos para a elaborao e formulao de um projeto.

Gesto de Projetos
OBJETIVOS SECUNDRIOS
Identificar a importncia da rea de gerenciamento de projetos;
Mostrar a estrutura envolvida em um processo de gesto de projetos; Apresentar os pontos crticos associados ao gerenciamento de projetos; Apresentar algumas ferramentas utilizadas na gesto de projetos e no processo de tomada de deciso.

Gesto de Projetos
CONTEUDO PROGRAMTICO

Definio de Projetos;

Gesto de Projetos, necessidades Causas do sucesso e do fracasso de um projeto. Anatomia de um projeto; Aplicabilidade e importncia.

Partes envolvidas em um Projeto;

Ciclo de vida de um projeto e suas fases. Processos de gerenciamento de projetos. reas de Conhecimento. Analise e viabilidade de um projeto.

Gesto de Projetos
CONTEUDO PROGRAMTICO

Ferramentas de Gesto;

Metodologia; Tcnicas para construo. Conceitos; Aplicabilidade e importncia.

Metodologia PMBOK;

Apresentao dos Projetos.

Gesto de Projetos
DINMICA DE ENSINO

Aulas expositivas dialogadas, com utilizao de materiais de apoio, como: kit multimdia, TV e vdeo, etc. Dinmicas de grupo; Trabalhos individuais e em grupo;

Estudo de casos.

AVALIAO

Participao em sala (bnus de at 1,0 ponto);

Trabalhos individuais e em grupo (at 2,0 pontos); Prova com questes objetivas e descritivas (at 8,0 pontos).

Gesto de Projetos
BIBLIOGRAFIA
GREENE, Jennifer e STELLMA, Andrew. Use A Cabea PMP. Alta Books, 2008. DUFFY, M. Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2006. HELDMAN, K Gerencia de Projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2006. PHILLIPS, J. PMP Project Management Professional: Guia de estudos do PMI: Rio de Janeiro: Campus, 2004. CARVALHO, Marly Monteiro de. Construindo competncias para gerenciar projetos: teoria e casos. So Paulo: Atlas, 2005. MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administrao de projetos: transformando ideias em resultados. 2a edio. So Paulo: Atlas, 2002. MENEZES, L. Csar. Gesto de projetos. 2a edio. So Paulo: Atlas, 2003

BOCCALETTI, HELDER Apostila verso 2011/2012; Artigos e textos gesto estratgica.

Gesto de Projetos

Viso integrada da gesto de projetos; Mtodos e tcnicas de gesto de projetos; Indicadores de desempenho; Metodologias e Ferramentas de gerenciamento de projetos. Elaborao de um projeto.

Projetos - Definies

Empreendimento temporrio com o intuito

de criar um produto ou servio nico. Tem

comeo e fim bem definidos. (PMBOK).

Projetos - Definies
As organizaes que desenvolvem projetos usualmente os dividem em fases visando o melhor controle gerencial.
O conjunto de fases de um projeto conhecido como ciclo de vida do projeto.

O que Projeto?
Servios continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros so contnuos e repetitivos, os projetos so temporrios e nicos. Projeto um empreendimento temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio nico.
Exemplos de Projetos: Instalao de uma nova planta industrial; redao de um livro; reestruturao de um determinado setor da empresa; elaborao de um plano de marketing e publicidade; lanamento de um novo produto ou servio; construo de uma casa; realizao de uma viagem; execuo de campanha poltica, etc.

Caractersticas de um Projeto
Temporrio significa que cada projeto tem um incio e um fim muito bem definidos. Em geral, os recursos (pessoas e equipamentos) so definidos e mobilizados no incio do projeto e desmobilizados no final. Objetivos claros e definidos - todo projeto tem objetivos e metas bem definidos para serem atingidos. Objetivo - resultado que se pretende atingir, expresso de forma qualitativa. Meta - desdobramento do objetivo, expressa de forma quantitativa. nico significa que o produto ou servio produzido de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes, difere dos processos de rotina que so realizados repetidas vezes ao longo do tempo.

Caractersticas de um Projeto
Realizado por pessoas - projetos so empreendimentos multidisciplinares, que necessitam de pessoas com formao e capacitao distintas. O sucesso depende da qualidade da contratao e do treinamento, a participao de alguns profissionais exigida por lei. Sequncia de atividades - projeto formado por diversas atividades de modo a garantir os objetivos definidos. O fim de cada atividade deve ser associado a um marco para que a execuo do projeto possa ser acompanhada e controlada. Parmetros pr-definidos - parmetros de um projeto so as restries que devem ser obedecidas e que, definem limites para a execuo do projeto e, em alguns casos, limitam os objetivos do projeto. Os principais: tempo, custo, equipamentos e pessoal.

Caractersticas de um Projeto
Simplicidade de propsito; Clareza de propsito e escopo; Controle independente; Facilidade de medio; Flexibilidade de emprego; til ao desenvolvimento individual; Mobilidade; Facilidade de distribuio.

Caractersticas de um Projeto
As caractersticas mencionadas procuram diferenciar os projetos das atividades rotineiras e, assim, estabelecer os requisitos necessrios para o gerenciamento de um projeto, de modo a garantir o sucesso da implantao. No existe uma fronteira clara entre projeto e atividade rotineira.

Um empreendimento pode ser considerado um projeto ou uma atividade rotineira, depende dos seus objetivos, de sua complexidade e do grau de certeza ou incerteza de seu sucesso.

Fatos sobre Projetos

95% no so concludos nos prazos acordados;

Em mdia ultrapassam 114% o oramento inicialmente previsto; + de 50% dos projetos mudou de escopo no decorrer da implantao.

Fatos sobre Projetos

Quando o Projeto diz... O Projeto est 98% completo No temos concorrncia Devemos entender ... Completar os 2% demandar o mesmo tempo e custar o dobro Apenas a VW e a GM divulgaram planos para entrar no negcio

Nossa equipe tem muita experincia no varejo

Produzimos com custos baixos

Minha mulher quando fez supermercado disse...

Ainda no produzimos nada, mas faremos com custos baixos se aprovada a proposta

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Estamos 6 meses adiantados

Tivemos cuidado de no procurar saber que outras empresas esto na frente, nos ltimos 6 meses
Se tudo que puder dar certo der certo, talvez voc consiga recuperar seu dinheiro

Se o investimento for feito conforme o planejado teremos 60% de retorno

Diferenas entre Projeto e Operao

Projetos
um esforo temporrio e

Operaes
um esforo contnuo, estvel,

nico. A equipe planeja e executa o projeto. Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos. Utiliza equipe multidisciplinar. Termina com um resultado nico e especfico. Exemplo: A minha mudana de residncia.

repetitivo e consistente. Pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo. No exige uma equipe multidisciplinar. O controle de produtividade estabelecido em torno de metas de produo . Exemplo: O trabalho da empresa de mudanas.

Gesto de Projetos
Termo amplo e abrangente; Sinnimos:
Gerncia de Programas; Gerncia de Construo; Gerncia de Produtos;

Gesto de Empreendimentos

Necessidade da Gesto de Projetos

necessrio em qualquer empreendimento que estranho s atividades usuais da organizao;
Por ser novidade, um projeto exige da organizao um gerenciamento especfico, distinto do gerenciamento rotineiro;

Necessidade da Gesto de Projetos

Fatores
Tamanho do projeto: oramento e tempo; Envolvimento de diversos departamentos; Envolvimento de diversas organizaes; Importncia do projeto: equipe dedicada; Fracasso ou atraso do projeto afeta a reputao e a imagem da

organizao;
Compartilhar recursos especializados;
Novidade do empreendimento; Mudana do mercado: tecnologia ou produtos alternativos.

Exemplo: mquina de escrever e mquina fotogrfica.

Gesto de Projetos - Definio

Gesto de projetos ou gerncia de projetos o planejamento, a programao e o controle das atividades para atingir os objetivos do projeto.
a sistematizao e a organizao dos processos de Definio, Planejamento, Execuo, Controle e Concluso de Projetos. So tcnicas e mtodos de Administrao, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcanar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade.

Gesto de Projetos - Definio

Objetivo Comum (metas quantitativas e qualitativas)

Restries

Recursos Materiais

Pessoas

Recursos Financeiros

Gerenciamento de Projetos: Conjunto Tcnicas e Mtodos

Gesto de Projetos O que ?

O ato de atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas; invariavelmente envolve o equilbrio entre as demandas concorrentes: Escopo, prazo, custo e qualidade; Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas; Necessidades concretas e expectativas.

Gesto de Projetos Onde utilizamos

Implantao de TI e Telecomunicaes Desenvolvimento de Novos Produtos e Servios Projetos de Engenharia Projetos de Marketing Projetos de Manuteno Melhoria de Processos, etc.

Gesto de Projetos - Benefcios

Conhecer as necessidades reais dos clientes do projeto;
Definir claramente os objetivos e as metas do projeto; Antecipar situaes desfavorveis e agir preventivamente, a um custo menor; Prever os gastos (oramento); Disponibilizar os recursos necessrios antes do incio das atividades.

Gesto de Projetos Vantagens

Maior satisfao do Cliente; Ciclo de desenvolvimento mais curto e a entrega feita dentro do prazo contratado; Custos menores e o oramento respeitado; Decises mais eficazes, a identificao antecipada dos problemas permite planejar e realizar aes corretivas; Menos improviso, criar um produto ou prestar um servio de qualidade na primeira vez; A comparao do Realizado com o Planejado melhora o desempenho dos projetos.