SELECCIN DE PROVEEDORES

1.- SELECCIN PRELIMINAR DE LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO La decisin clave en los centros de administracin de adquisiciones es la seleccin del proveedor, para tomar en cuenta a un proveedor se debe de ver si con los productos o materia prima que ofrece van a tener un alto impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad. Por consiguiente, la decisin sobre la seleccin del proveedor es la decisin ms importante que se puede hacer en el departamento de compras. El propsito de la seleccin, es el de establecer una lista de aquellas empresas u organizaciones que nos ofrecen sus productos o materias primas para poder pedirles posteriormente una cotizacin sobre sus productos.

La decisin para seleccionar a los proveedores consistir principalmente de las siguientes caractersticas:

Que sus productos tengan la calidad satisfactoria

Que enve el pedido oportunamente El precio, que sea el ms bajo El servicio que preste sea excelente.

Que sus productos vengan con garanta de devolucin por si tiene algn defecto o no son los requeridos. Entre otros.

ASPECTOS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA:

1.- CARACTERSTICAS DE LOS ARTCULOS

Hay ciertos hechos bsicos que deben de ser conocidos, acerca de lo que ha de ser comprado, antes de que puedan tomarse los primeros pasos hacia la seleccin de la fuente, son elementos que en s mismos califican o descalifican a ciertos tipos de proveedores como probables y estrechan as, el campo de la seleccin. A) Clasificacin de la industria y comercio B) Disponibilidad comercial del producto. C) Cantidad que ha de ser comprada D) El tiempo como elemento de la compra

2.- FUENTES DE INFORMACIN: A) GENERALES :El conocimiento de las fuentes de abastecimiento es una calificacin importante de cualquier comprador efectivo. Algunos agentes de compras, slo cuentan con su experiencia y memoria para el conocimiento de estas fuentes, y slo funciona este mtodo, cuando los proveedores son muy limitados. B) FUENTES DE CONTACTOS PERSONALES Y LA EXPERIENCIA: Entrevistas con los vendedores y representantes de los fabricantes: La representacin de ventas, puede constituir una de las fuentes ms valiosas de informacin de que se dispone, con referencias a procedencias de abastecimientos, tipos de productos e informacin sobre comercio. Un comprador alerta toma la iniciativa para ver tantos representantes de ventas le sea posible, sin descuidar sus otras obligaciones.

3.- LOCALIZACIN GEOGRFICA DE LAS FUENTES

Esta poltica descansa sobre dos bases: La primera es, que una fuente local puede ofrecer un servicio ms confiable que otra que se encuentre localizada a grandes distancias, es factible indicar que las entregas a tiempo, seran en oportunidad y cmodas, tanto debido a que la distancia sea ms corta, como porque se reduce el riesgo de interrupcin en el servicio de transporte; el conocimiento de los requerimientos especficos del comprador, podrn tenerse ganancias a la cercana de las partes, aspectos no conocidos por otras personas, adems posiblemente exista una mayor flexibilidad para satisfacer los requerimientos del comprador y los proveedores locales, quiz tengan los equipos e instalaciones ms apropiadas, los conocimientos y la solvencia econmica, como cualquier otro proveedor localizado en lugares distantes. Una segunda bace para preferir fuentes locales de abastecimiento, descansa sobre aspectos bastantes razonables, pero menos evidentes, ya que la empresa le debe mucho a la comunidad regional, que es en sta donde vive la mayor parte de sus empleados y donde desarrolla sus actividades.

4.- FUENTES DE ABASTECIMIENTO EN EL EXTRANJERO El abastecimiento en el extranjero siempre debe de tomarse en cuanta en un pas como el nuestro, pas que carece, la mayor de las veces, de tecnologas sofisticadas para poder crear productos de alta calidad. Es decir, que hay que importar de otros pases aquellos materiales o servicios que necesitamos cuando no los podemos adquirir dentro de nuestro pas. Al abastecernos del comercio internacional, es decir, aquel comercio extranjero que ofrece los productos que nosotros necesitamos y que no los podemos conseguir dentro de nuestro pas, debemos de tener en cuenta un gran nmero de obstculos y restricciones que se nos presentan al querer importar algo de los otros pases al nuestro; como son los diferentes idiomas, costumbres, trmites burocrticos, impuestos, prolongados tiempos de espera, formas de transportacin, incertidumbres en los mercados monetarios internacionales (o sea, que si subi el dlar o que no ha subido o que se desplom y ni hay quien levante la moneda norteamericana, o que las tasas de inters subieron, etc.)

La funcin mas importante de la gestin De compras es buscar al proveedor Adecuado antes de realizar la compra

Criterios a calificar

Entrega 50%

Calidad 30%

Precio 20%