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Tutorial DSpace

Gijn, diciembre de 2007 Ecologa de los repositorios institucionales

Toni Prieto antonio.juan.prieto@upc.edu

Universitat Politcnica de Catalunya Servei de Biblioteques i Documentaci

Sumario

Introduccin a DSpace
Funcionalidades Personalizacin Herramientas administrativas (scripts) Conclusin

Ecologa de los repositorios institucionales. Gijn, diciembre del 2007

Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Introduccin a DSpace

Software en cdigo abierto para implementar depsitos digitales. Objetivo: Coleccionar y organizar la produccin intelectual de una institucin, describirla, diseminar y preservar sus objetos digitales. Actualmente en la versin estable 1.4.2. Versin 1.5 en fase alfa

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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Modelo de Datos I
La informacin que almacena DSpace est estructura en 5 componentes bsicos: 1.- Comunidades/subcomunidades (conjunto de colecciones y subcomunidades) 2.- Colecciones (agrupaciones de tems con un workflow en comn)

3.- tems (metadatos + archivos)


4.- Bundles (paquetes de archivos)

Archivos originales: ORIGINAL

De licencia: LICENSE, CC-LICENSE


Generados a partir de los originales: TEXT, THUMBNAIL

5.- Bitstreams (archivos)

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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Modelo de Datos II

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Visin general I

Dos interfaces web: JSPUI / XMLUI (Manakin) Interfaz web bastante completa: mostrar el contenido, aadir nuevo y administrar. XHTML 1.0 y WAI Multilenguage Motor de bsqueda, basado en lucene, indexacin de texto completo ndices de navegacin: ttulo, autor, materia y fecha (configurable) RSS OAI-PMH Herramientas de importacin e exportacin de tems Herramientas de exportacin en diferentes formatos en XML (METS, MODS. DCQ, MPEG-21)
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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Visin general II
Nivel coleccin / comunidad Pgina propia para las comunidades y colecciones: posibilidad aadir logo, texto personalizados,... Alertas por coleccin RSS a nivel de coleccin y de comunidad ndices de navegacin y bsquedas acotados a nivel de coleccin y comunidad Nivel de tem Diferentes niveles de acceso: abierto, solo metadatos,... Recomendar un tem OpenURL Handle: identificadores persistentes Metadatos: nivel simple (configurable) /nivel completo Licencias creative commons
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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Metadatos I

Inicialmente esquema DC Qualified http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/


Soporta ms de un esquema

Se puede modificar a travs de la interfaz web


Aadir nuevos DCQ al esquema por defecto Crear nuevos esquemas

Mover elementos entre esquemas

UTF-8 Soporte para metadatos en diferentes lenguas

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Metadatos II
Un metadato en DSpace tiene asociado:

Esquema Elemento Cualificador Lengua

Valor

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Autorizacin

Los autorizaciones se gestionan a travs de dos objetos:


Eperson: una cuenta usuario Group: un conjunto de usuarios

Existen dos grupos especiales, annimo, administradores. Se pueden crear grupos a partir de otros grupos. Modelo flexible:

Para la mayora de objetos del modelo de datos es posible dar permisos de lectura, insercin, edicin, borrado. En el caso de las colecciones existe el rol administrador de coleccin. En el caso de los tems es posible definir diferentes niveles de lectura: restringir el acceso al texto completo o a todo.
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Autenticacin

Sistema por defecto - correo electrnico / contrasea


LDAP

Certificados X.509
Sistema basado en IP (versin 1.5)

Posibilidad de utilizar ms de un mtodo de autenticacin a la vez

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Formulario de envo

El formulario de envo consta de diversos pasos.


Seleccin de la coleccin Preguntas previas Metadatos (2 pasos) Inclusin de archivos Revisin Seleccin Licencia Creative Commons (opcional) Aceptacin licencia final

El formulario de metadatos es configurable mediante un archivo de configuracin propio. Ahora lo veremos... En la versin 1.5 tambin es posible modificar/adaptar estos pasos mediante otro archivo de configuracin. Incluir nuevos pasos, modificarlos, ...
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Workflow

Paso 1: aceptar / rechazar envo Paso 2: aceptar / rechazar envo + editar metadatos Paso 3: editar metadatos
A nivel de coleccin, por cada coleccin se puede definir que pasos estn activos. Cada paso se asocia un conjunto de usuarios Se pueden definir un conjunto de metadatos por defecto Se puede modificar a travs de la interfaz de usuario.
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OAI-PMH

Inicialmente esquema Dublin Core sin cualificar


Los sets que ofrece son las colecciones definidas en DSpace. En la versin 1.5 se han incluido las comunidades. Configurable para servir otros esquemas de metadatos a travs de Crosswalks de Dublin Core: Mets, mod, dcq, ...

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Manakin I

Un nueva interfaz web de DSpace basada en XML Apache Coocon, XSL, CSS

Manakin vs interfaz JSP

Interfaz JSP

La interfaz JSP es difcil y costosa de modificar y extender. Una interfaz nica para todas las colecciones a pesar de poder tener diferente contenido

Manakin

Facilidad para cambiar el estilo de la interfaz

Mejorar la visualizacin: permitir mostrar los metadatos de formas muy distintas


Diseo modular: fcil de extender, adaptar y personalizar

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Manakin II
Tres componentes bsicos

Aspects Son los generadores de contenido en XML Implementan un conjunto de funcionalidades relacionadas

Esquema DRI (Digital Repository Interface) Representacin abstracta en XML de la pgina del repositorio Es la entrada y salida de los aspects
Tema: definen como se visualiza el contenido

Tres partes fundamentales:


Sitemap.xml: fichero de configuracin del tema Hoja(s) de estilo XSL: transforma el DRI Schema (XML) en HTML Hoja de estilo CSS: determina la visualizacin final

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Manakin III
Archivo xmlui.conf

Define los aspects que intervienen


<aspects> <aspect name="Artifact Browser" path="resource://aspects/ArtifactBrowse/ /> <aspect name="Submission and Workflow" path="resource://aspects/Submission/ /> <aspect name="Administration" path="resource://aspects/Administrative/" /> <aspect name="E-Person" path="resource://aspects/EPerson/" /> </aspects>

Define los temas que se aplican a cada pgina. Se pueden a aplicar a:

Una nica pgina:


<theme name="Test Theme 2" regex="community-list" path="theme1/"/>

A todas las pginas de una comunidad / coleccin:


<theme name="Test Theme 1" handle="123456789/1" path="theme2/"/>

A todo/resto del repositorio


<theme name="Default Reference Theme" regex=".*" path="Reference/" />
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Localizacin carpetas
Hay que tener en cuenta que diferentes partes de DSpace residen en diferentes zonas del servidor:

[dspace-source]: el cdigo fuente de DSpace, aqu se deben realizar los cambios / personalizaciones de la interfaz [tomcat]: donde estn las interfaces web de DSpace funcionando [dspace]: contiene los archivos de configuracin (dspace.cfg, inputforms.xml, ...), scripts de administracin, archivos almacenados, ...

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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Archivo configuracin
Archivo [dspace]/config/dspace.cfg

Aqu estn:

La configuracin bsica Funcionalidades que se pueden activar o desactivar La configuracin de las interfaz

Es un listado de claves / valores:


webui.itemdisplay.default = dc.title, \ dc.contributor.*, \ ...

Cada par clave valor debe ir en una sola linea, si no se debe escapar con \

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Cambiar apariencia global

[dspace-source]/jsp/layout/*.jsp archivos comunes casi todas las pginas [dspace-source]/jsp/styles.css.jsp hoja de estilo

Los archivos modificados se deberan guardar en [dspace-source]/jsp/local/... Despus de realizar los cambios se debe recompilar y volver a copiar la interfaz en el webapp del tomcat.
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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Cambiar texto

DSpace usa archivos de i18n para gestionar los textos de la interfaz:


[dspace-source]/config/language-packs/Messages.properties

Es un listado de claves-valor:
jsp.home.com1 = Communities in DSpace jsp.home.com2 = Choose a community to browse its collections.

En los archivos jsp estn referenciados as:


<h3><fmt:message key="jsp.home.com1"/></h3> <p><fmt:message key="jsp.home.com2"/></p>

Por cada cambio se debe recompilar el DSpace y volverlo a instalar en Tomcat.

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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Internacionalizacin

Para incluir o cambiar la traduccin en castellano se debe incluir una rplica del archivo Messages.properties traducido:
[dspace-source]/config/language-pack/Messages_es.properties

La interfaz se mostrar en el idioma en que este configurado el navegador web. Para incluir un selector de idioma, se debe instalar un parche:
[ Patch 1450491 ] i18n configurable multilingualism support

Para activar el soporte multilenguage es necesario modificar un par de claves de dspace.cfg:


default.locale = es webui.supported.locales = es, en

Versin 1.5:

La posicin de los archivos ha cambiado:


[dspace-source]/dspace-api/src/main/resource/Messages.properties (principal) [dspace-source]/language-packs/es/Messages_es.properties

Ya incluye el parche para hacer la plataforma multilenguaje La interfaz XML (manakin) tiene su propio archivo de textos diferenciado. En formato xml.
[dspace-source]/dspace-xmlui/dspace-xmlui-webapp/src/main/webapp/i18n/messages.xml

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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Visualizacin simple de metadatos de un tem I

En la interfaz jsp es posible modificar los metadatos que se muestran en la visualizacin simple de un tem modificando una clave del archivo dspace.cfg:
webui.itemdisplay.default = dc.title, dc.title.alternative, dc.contributor.*, \ dc.subject, dc.date.issued(date), dc.publisher, \ dc.identifier.citation, dc.relation.ispartofseries, \ dc.description.abstract, dc.description, \ dc.identifier.govdoc, dc.identifier.uri(link), \ dc.identifier.isbn, dc.identifier.issn, \ dc.identifier.ismn, dc.identifier

(link) -> el metadato se mostrar como un enlace (date) -> el metadato se mostrar como una fecha en el idioma en que se este mostrando la interfaz

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Visualizacin simple de metadatos de un tem II

Es posible definir listados de metadatos distintos en algunas colecciones:

webui.itemdisplay.<style>.collections = <collection handle>, ...

webui.itemdisplay.tutorial.collections = 123456789/3 webui.itemdisplay.tutorial = dc.title, dc.contributor.*, \ dc.relation.ispartof, dc.identifier.citation, \ dc.description.tableofcontents, my.custom.metadata, \ dc.identifier.uri(link)

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Visualizacin simple de metadatos de un tem III

Etiquetas ??? alguna.clave.exto??? Si se incluyen nuevos metadatos a mostrar es necesario incluir las claves i18n en el archivo de textos de la interfaz (Messages.properties):
metadata.<schema>.<element>.<qualifier> = ... (ej.: metadata.dc.title, metadata.dc.identifier.citation)
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Bsqueda e ndices
Bsqueda

DSpace utiliza un motor de bsqueda basado en Lucene. Lucene crea un conjunto de ndices que guarda en [dspace]/search

ndices de navegacin

Tambin dispone de ndices para la navegacin a partir de ciertos metadatos del tem: listado por ttulo, fecha de publicacin, autor y materia. Estos ndices se guardan en tablas de la base de datos.

En dspace.cfg se puede configurar parte del sistema de bsqueda e ndices:

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Introduccin Funcionalidades Personalizacin Scripts Conclusin

Bsqueda I
Definir los ndices que queremos tener:

Los ndices estn definidos a partir de claves de esta forma:


search.index.<n> = nombre_indice:schema.element.qualifier <n> es el nmero de ndice definido

Para un ndice se puede asignar ms de un metadato creando ms de una entrada de search.index. (ejemplo ndice author)
En lugar de qualifier se puede incluir * para indexar cualquier metadato con ese elemento La configuracin bsica utiliza otro ndice llamado default que contiene:

Todos los ndices definidos El texto completo extrado El nombre de las comunidades y colecciones
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Bsqueda II

Definicin de ndices que viene por defecto:


search.index.1 = author:dc.contributor.* search.index.2 = author:dc.creator.* search.index.3 = title:dc.title.* search.index.4 = keyword:dc.subject.* search.index.5 = abstract:dc.description.abstract search.index.6 = author:dc.description.statementofresponsibility search.index.7 = series:dc.relation.ispartofseries search.index.8 = abstract:dc.description.tableofcontents search.index.9 = mime:dc.format.mimetype search.index.10 = sponsor:dc.description.sponsorship search.index.11 = identifier:dc.identifier.* search.index.12 = language:dc.language.iso

Si se incluyen nuevos ndices, para que aparezcan en la interfaz es necesario modificar el archivo que genera el formulario de bsqueda avanzada. No se incluye automticamente!
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ndices de navegacin I

Actualmente ofrece 4 ndices de navegacin (ttulo, autor, materia, fecha) A travs de dspace.cfg se puede elegir que metadatos utiliza:
webui.browse.index.date = dc.date.issued webui.browse.index.author = dc.contributor.*

webui.browse.index.title = dc.title
webui.browse.index.subject = dc.subject.*

Y definir que metadatos se muestran en los listados:


webui.itemlist.columns = dc.date.issued(date), dc.title, dc.contributor.*

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ndices de navegacin II
En la versin 1.5 se han incluido varias mejoras para hacer estos ndices ms configurables:

Se puede crear ms ndices (no solo los 4 que vienen por defecto).
Definir para que campos se pueden ordenar los listados y como se ordenan estos campos Ms opciones sobre como mostrar los ndices (nmero de autores que muestra, longitud mxima de campo listado, ... )

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Bsqueda e ndices

Cada vez que realizamos algn cambio en la configuracin que afecta a la bsqueda o a los ndices de navegacin es necesario re-indexar mediante el script index-all:
[dspace]/bin/index-all

En la versin 1.5 el cambio en la configuracin de ndices puede implicar que se deban cambiar algunas tablas. Se puede utilizar este comando para reconstruir las tablas:
[dspace]/bin/dsrun org.dspace.browse.IndexBrowse f r

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Formulario de envo I
Para modificar el formulario de envo es necesario modificar el archivo de configuracin [dspace]/config/input-forms.xml
<form-map> <name-map collection-handle="default" form-name="traditional" /> ... </form-map> <form-definitions> <form me="traditional"> <page> ... <field> ... <field> <page> </form> </form-definitions>

Parte 1: Asignacin de formularios a las colecciones

Parte 2: Definicin de los formularios y sus campos

Parte3: <form-value-pairs> Definicin de pares de valores <value-pairs value-pairs-name="common_iso_languages" dc-term="language_iso ... para los campos controlados
</form-value-pairs> </input-forms>

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Formulario de envo II

La etiqueta field:
<field> <dc-schema>dc</dc-schema> El nombre del esquema

<dc-element>contributor</dc-element> El elemento del metadato <dc-qualifier>author</dc-qualifier> <repeatable>true</repeatable> <label>Authors</label> <input-type>name</input-type> El cualificador del metadato. Puede estar vaco. Si es o no repetible La etiqueta que se muestra El tipo de campo

<hint>Enter the names of the authors Texto de ayuda, instrucciones de que se debe incluir of this item The help text to be showed to exactamente. the submitter below.</hint> <required></required> <visibility><visibility> </field>
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Texto que se muestra si no se ha rellenado el campo. Si no hay nada el campo es opcional. Opcional. Para indicar si es visible solo durante el envo o la revisin

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Formulario de envo III


Input-type define el tipo de campo::

Campo de texto libre: onebox : un campo simple de texto (ej.: ttulo) twobox: dos campos simples de texto (ej.: materias) textarea: campo de texto largo (ej.: abstract, resumen) Campo de datos especficos name: nombre de personas (apellido, nombre) date: fecha Campos de datos con valores controlados dropdown : un seleccionable list: implementado como checkbox o radio button qualdrop_value : compuesto de un seleccionable para escoger el cualificador, y un campo de texto para introducir el valor
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Formulario de envo IV

En los campos de tipo onebox, twobox o textarea, se puede aadir la etiqueta:


<vocabulary>XXX</vocabulary>

para capturar los valores de un vocabulario controlado

Las vocabularios controlados estn definidos en archivos xml en [dspace]/config/controlled-vocabulary/ y tiene esta forma:

<node id="acmccs98" label="ACMCCS98"> <isComposedBy> <node id="A." label="General Literature"> <isComposedBy> <node id="A.0" label="GENERAL"/> <node id="A.1" label="INTRODUCTORY AND SURVEY"/> ... </isComposedBy> </node> ... </isComposedBy> </node>

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Formulario de envo V

Se pueden realizar bsquedas en el vocabulario controlado a travs de la interfaz:

Se debe activar en el archivo de configuracin


webui.controlledvocabulary.enable = true
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Scripts I

A parte de la interfaz web DSpace incorpora un conjunto de utilidades de administracin ejecutables a travs de lnea de comandos
Se trata en su mayora de clases java ejecutables que se deben usar mediante el script dsrun:
[dspace]/bin/dsrun org.dspace.administer.CommunityFiliator

Las ms utilizadas son directamente ejecutables mediante scripts especficos en [dspace]/bin


[dspace]/bin/index-all

Algunas se deben programar para ejecutar diariamente (cron de linux)

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Scripts II
import export create-administrator index-all packager Importacin /exportacin de tems mediante archivos en xml. Crear un administrador Re-construir los ndices de DSpace (bsqueda y navegacin) Otro script de importacin que permite importar tems empaquetados (archivos comprimidos, PDF, ...) Creacin de estructura de comunidades colecciones

structure-builder (v. 1.5)

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ItemImport
[dspace]/bin/dsrun org.dspace.app.itemimport -a -w -c <coleccion> -e <eperson> -s <ruta> -m mapfile O [dspace]/bin/import -a -w -c <coleccion> -e <eperson> -s <ruta> -m mapfile

Script para hacer importaciones de tems en DSpace

Existe su anlogo para realizar exportaciones: ItemExport


En tres modos: insercin, borrado, modificado Los tems deben tener como mnimo dos archivos:

dublin_core.xml xml con los metadatos contents listado de archivos a cargar archivos a cargar

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Tareas programables (cron)


filter-media sub-daily stat-general stat-monthly stat-report-general stat-monthly-general checker Creacin de archivos: extraccin del texto completo, miniaturas de imgenes, ... Enviar los correos de subscripcin a las colecciones Generar estadsticas de DSpace (sobre todo estadsticas administrativas)

Comprobar la integridad de los archivos

generate-sitemaps (v. 1.5) Creacin de sitemaps google

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Filter-media
[dspace]/bin/filter-media

Para generar archivos secundarios a partir de los originales

Actualmente usado para: Extraer el texto de los archivos para poder hacer bsquedas Extraccin de miniaturas de imgenes para su visualizacin en listados Extraccin / creacin de imgenes con texto incrustado Tambin lanza una re-indexacin.
Configurable en [dspace]/config/dspace.cfg
#Configure each filter's input format(s) filter.org.dspace.app.mediafilter.PDFFilter.inputFormats = Adobe PDF filter.org.dspace.app.mediafilter.HTMLFilter.inputFormats = HTML, Text filter.org.dspace.app.mediafilter.WordFilter.inputFormats = Microsoft Word filter.org.dspace.app.mediafilter.JPEGFilter.inputFormats = BMP, GIF, JPEG, imagen/png filter.org.dspace.app.mediafilter.BrandedPreviewJPEGFilter.inputFormats = BMP, GIF, JPEG, imagen/png
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Versiones Futuras
DSpace 1.5 (alpha) Reestructuracin del cdigo (separacin en mdulos y uso de Maven) dspace dspace-api language-pack: dspace-jspui dspace-oai dspace-xmlui (Manakin) dspace-lni (webservice basado en WebDav) i18n multilingualism support Configurable item submission Configurable Browse ... DSpace 1.6 (en proceso)

Versioning DAO Persistent Identifiers - ...


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Documentacin

DSpace Basic Tutorial DSUG Rome 2007 ( Andrea Bollini, Federico Meschini)
DSpace 1.4.1 - Customization ( Claudia Jrgen) Dspace How-to Guide (Tim Donohue, Scott Phillips, Dorothea Salo). Traducido al castellano (Luis Tijera ,Universidad de Len) Learning to use Manakin -DSUG Rome 2007 (Scott Phillips)

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Recursos generales

DSpace.org http://www.dspace.org DSpace wiki http://wiki.dspace.org Documentacin DSpace. (en [dspace-source]/doc) Sourceforge.net http://sourceforge.net/projects/dspace Listas de distribucin: http://www.dspace.org/feedback/mailing.html dspace-general dspace-tech dspace-devel En castellano

Wiki Gude http://sod.upc.edu/gude

Lista Gude http://www.rediris.es/list/info/gude.es.html


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