Uno de los componentes del paquete ofimtico Office de Microsoft, es el programa Excel que consiste en una hoja de clculo.

Como su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de clculos diversos a base de frmulas, y todo ello distribuido en una serie de celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y nmeros como veremos a lo largo de los temas; aunque tambin permite escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo. Como cualquier programa del paquete ofimtico, Excel es bastante intuitivo y dispone de una serie de mens y botones que deben resultarnos familiares para poder manejar el programa, y que tambin veremos. Y ya sin ms prembulos vamos a ver como localizar el acceso al programa para poder abrirlo; se puede hacer a travs del icono si disponemos de l en nuestro Escritorio y si no, a travs del botn Inicio de la barra inferior, as: -

 hasta

que lleguemos como veis al men donde vemos Microsoft Office Excel 2003 (si tuvieseis el Excel 2000 sera igual porque poco vara); bueno pues picamos en esa lnea una vez y el programa procede a cargarse, apareciendo:

aqu veis que al igual que en otros programas del paquete Office nos presenta una hoja nueva para empezar a trabajar en ella si queremos, y una serie de barras y mens que hay que conocer, as que vamos por pasos.-Lo primero que aparece en la parte superior es:

donde comprobamos que de izquierda a derecha aparece el nombre del programa, y luego la leyenda Libro 1 , esto quiere decir que al abrir el programa , Excel crea un archivo o proyecto nuevo, al que por defecto llama as, pero nosotros podremos cambiarlo y darle el nombre que queramos (ya lo veremos); finalmente a la derecha del todo aparecen los tres botones caractersticos de todo programa: que como sabis son respectivamente de izquierda a derecha los de Minimizar a la barra de tareas inferior de Windows, el de Maximizar el tamao de la ventana, y el de Cerrar el programa. Viene a continuacin un poco ms abajo el conjunto:

con los mens propios de tareas que podremos realizar en el programa y que como sabris picando en cada uno de ellos os muestra una serie de opciones para elegir, por ejemplo, si picamos sobre Archivo, mostrar:

es decir, las opciones que ms o menos aparecen en cualquier programa de Office como son Nuevo, Abrir, etctera y que como sabeis picando sobre cada una os ofrecer unas opciones determinadas en unos casos, y en otros, cuando aparece una lnea con la forma: es decir con una flecha negra a su derecha quiere decir que aparecer otro submen, en el caso concreto de la figura aparecera al colocarnos sobre ella:

como veis un submen con ms opciones. Veis tambin que en algunos casos la opcin tiene a su derecha una combinacin de teclas como por ejemplo: lo que quiere decir que si queremos Guardar la Hoja podremos picar sobre esta opcin, o bien realizar la combinacin de teclas Ctrl+G (tecla Ctrl abajo a la izquierda en el teclado pulsada y sin soltarla, pulsar la letra G) y hara el mismo efecto.

Bueno pues lo mismo ocurrira si picsemos sobre el conjunto Edicin, o Ver o el Insertar, todos ellos tienen una serie de opciones para trabajar en la Hoja que habr que conocerlas lgicamente para manejar Excel; yo voy a tratar de explicar algunas de ellas (las ms importantes) y las otras tendrs que ir investigndolas t a base de probar para qu sirve cada una, porque tratar de explicar todo lo que concierne a Excel, precisara un curso de cientos de lecciones, lo comprendes verdad?, yo trato de que te familiarices con los programas y aprendas su manejo bsico (como en las autoescuelas donde te dan el carnet de conducir), luego ya tienes que ser t quien profundice en el estudio o se quede con esos conocimientos mnimos. A la derecha del todo de la citada barra, aparece:

que en el caso de la ventanita Escriba una pregunta se trata de la ayuda del programa para que le hagas una pregunta bsica, por ejemplo Sumar y te dar la respuesta que tenga sobre ella en la Ayuda de Excel.-Y a la derecha del todo aparecen nuevamente los tres botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar pero referidos a la Hoja en la que estamos trabajando, NO al programa Excel que como vimos tiene sus propios botones.

El siguiente apartado es ste:

donde podemos ver que existen partes bien diferenciadas, una sera:

que es muy similar en todo programa de Office, con los iconos que al verlos nos indican para qu sirven, (de izquierda a derecha) el icono Nuevo, luego la carpeta Abrir, luego el diskette de Guardar, etctera, que como veis son opciones que tambin nos aparecen cuando picamos arriba en el apartado Archivo, pero con iconos representativos ms fciles de reconocer y que nos ahorran

Siguiendo con este apartado veis que aparece:

que es una flechita que si picamos sobre ella nos muestra el resto de opciones (ya que todas no caben en la barra, y aparecen as):

o sea, Imprimir, Vista Preliminar, Ortografa, (y que si colocis el puntero del ratn sobre cada una os saldr una leyenda diciendo qu es cada una). Otro conjunto sera el que aparece aqu:

que son opciones para el texto que escribamos en la hoja, de izquierda a derecha sera el tipo de letra (picando en la flechita negra a la derecha de la ventanita apareceran las opciones:
-

 Aqu podremos elegir la que ms nos guste; luego aparece el tamao del texto, que si nuevamente picamos en la flechita negra, nos ofrecera:

 Nos servir para elegir tamao que deseemos.-A continuacin viene el apartado de Formato de texto (Negrita, Cursiva y Subrayado), donde sabis que no tendris ms que seleccionar texto en la Hoja con el ratn para que se ponga en oscuro, y picar sobre el formato para que dicho texto lo coja. Y a la derecha del todo vienen los botones para el Justificado de texto, (a la izquierda, centrado, a la derecha) dentro de la Hoja , que igualmente consiste en seleccionar texto con el ratn y picar en el botn que queramos para que surta efecto. Continuaremos en la siguiente leccin explicando las barras.