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Medio para desarrollar fuerza de trabajo de las organizaciones. Sirve para un debido desempeo del puesto
Preparar a la persona para el puesto EDUCACION: preparar a la persona para el ambiente dentro o fuera de su trabajo.
EDUCACION: Se refiere a todo aquello que el ser humano recibe del ambiente social; lo asimila de acuerdo con sus inclinaciones y predisposiciones, adems de que enriquece o modifica su conducta dentro de sus propios patrones personales. Puede ser institucionalizada Obedece a un plan preestablecido Es la preparacin para la vida
Social
cultural
profesional
PROCESO EDUCATIVO DE CORTO PLAZO POR MEDIO DEL CUAL LAS PERSONAS ADQUIEREN CONOCIMIENTOS, DESARROLLAN HABILIDADES Y COMPETENCIAS EN FX DE OBJETIVOS
TRABAJO
FLIPPO: El acto de aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el desempeo de determinado puesto o trabajo McGehee: significa educacin especializada.
Adquirir :
Finalidad : AYUDAR A LOS EMPLEADOS A ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. AL PROPORCIONAR LA POSIBILIDAD DE ADQUIRIR CONOCIMIENTO, PRACTICA Y CONDUCTA REQUERIDOS PARA LA ORGANIZACION
Es una inversin
CAPACITACION
Para reducir o eliminar la diferencia entre su desempeo presente y los objetivos y logros propuestos
2. Desarrollo de habilidades. Habilidades y destrezas que estn directamente relacionados con el desempeo del puesto. Contenido de la capacitacin
Capacitacin orientada hacia tareas y operaciones que sern realizadas, manejo de equipo, maquinas, herramientas.
Objetivos de la capacitacin
2. Brindar oportunidad de desarrollo personal, no solo en su puesto sino en funciones mas complejas
3. Cambiar la actitud de las personas para aumentar la motivacin y volverlas mas receptivas a las nuevas tendencias de la administracin-
*Insumos - (entradas o inputs), educandos, recursos de la organizacin, informacin, conocimientos. *Proceso u operacin como proceso de enseanza, aprendizaje individual, programa de capacitacin, etc. CICLO DE LA CAPACITACION *Productos (salidas o outputs), personal capacitado, conocimientos, competencias, xito o eficacia organizacional. *Retroalimentacin (feedback), evaluacin de los procedimientos, y resultados de la capacitacin ya sea con medios informales o procedimientos sistemticos.
INSUMOS
PROCESO
PRODUCTO
RETROALIMENTACION
IMPLICA 4 ETAPAS
1. DETECCION DE NECESIDADES. (diagnostico) 2. PROGRAMA DE CAPACITACION . 3. IMPLEMENTO Y REALIZACION DEL PROGRAMA 4. EVALUACION DE RESULTADOS.
DIAGNOSTICO
EVALUACION DE RESULTADOS
PLANES Y PROGRAMAS
IMPLEMENTACION
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION
IMPLEMENTACION O ACCION
IMPLEMENTACION O ACCION
Realizacin de la capacitacin
*Aplicacin de los programas por parte del consultor, el supervisor de lnea o una combinacin de los dos.
Nivel de anlisis de los recursos humanos. El sistema de capacitacin Nivel de anlisis de las operaciones y tareas. Sistema de adquisicin de habilidades.
Nivel de anlisis
Anlisis organizacional
Sistema implicado
Sistema organizacional
Informacin bsica
Objetivos de la organizacin y filosofa de la capacitacin Anlisis de la fza. De trabajo (anlisis de las personas) Anlisis de habilidades experiencias, actitudes, conductas y caractersticas exigidos por los puestos (anlisis de puestos)
Sistema de capacitacin
Ambiente (suprasistema)
*Definicion y politicas y objetivos para hacer la deteccion *Asignacion de recursos para la capacitacion
Entradas de sealizacion
Realizacion formal
Entradas de conservacion
Organizacin
Satisfaccion de necesidades
Ciclo de retroalimentacin
Procura constatar si estos son suficientes , para cubrir las actividades presentes y futuras de la organizacin *Anlisis de la fuerza de trabajo (los empleados cuentan con habilidades, conocimientos y actitudes que desea la organizacin)
*numero de empleados *edad de los empleados *nivel de preparacin *nivel de conocimientos *actitud de cada empleado *Nivel de desempeo *nivel de habilidad *potencial de reclutamiento interno, externo *tiempo de capacitacin necesario *ndice de ausentismo *rotacin de personal *Desercin del puesto
Se efecta a nivel del puesto Se sustenta en los requisitos que es puesto exige. Sirve para determinar los tipos de habilidades, conocimientos, actitudes y conductas, personalidad, que se requieren para el puesto.
Realizacion formal
Entradas de conservacion
Capacitacion individual
Satisfaccion de necesidades
Ciclo de retroalimentacin
1. Evaluacion de desempeo 2. Observacion . (trabajo ineficiente, disciplina, ausentismo, rotacion, etc. 3. Cuestionarios. 4. Solicitud de supervisores y gerentes. 5. Entrevistas con supervisores y gerentes 6. Reuniones interdepartamentales 7. Examen de empleados 8. Reorganizacion del trabajo (necesaria una capacitacion) 9. Entrevista de salida 10. Analisis de puestos 11. Informes periodicos
Indicadores a priori *Expansin de la empresa *Recorte de personal *Cambio de proceso de trabajo *Movimiento de personal *Faltas, vacaciones de personal *Modernizacin de maquinaria *Innovacin de produccin o comercializacin
Indicadores a posteriori *Calidad inadecuada *Baja productividad *Averas frecuentes de equipo *Comunicacin deficiente *Gastos excesivos *Accidentes *Quejas *Desinters en el trabajo *
PROGRAMA DE CAPACITACION
Quien debe ser capacitado Quien va a capacitar Sobre que se va a capacitar Donde ser la capacitacin Como ser la capacitacin Cuando ser la capacitacin Cuanta ser la capacitacin Para quien ser la capacitacin
Capacitandos Capacitador o instructor Asunto o contenido Lugar fsico, puesto, aula Mtodos o recursos Agenda y horario Tiempo, duracin, intensidad Objetivo o resultados esperados
Tecnologa Informtica
*recursos audiovisuales *teleconferencias *comunicaciones electronicas *correo electronico *tecnologia multimedia (voz, video, texto)
*Recursos audiovisuales imgenes e informacion en audio son herramientas importantes, permite grabar programas de capacitacion y distribuirlos *Teleconferencia- utilizat equipo de audio y video de modo que permita que las personas participen en reuniones a pesar d que que se encuentren distantes *Comunicaciones electronicas- permite la comunicacin entre personas fisicamente distantes *Correo electronico*Tecnologia multimedia- integra voz, video, y texto, los cuales son codificados digitalmente.