Arbeitseinteilung des Organisationsteams "Congreso de Viena" 2014

Donnerstag, 18. September 2014

Gstebetreuung (6-10 P.)

Aufgaben:

Agramonte, Katherine

Abholung der Konferenzteilnehmer an den verschiedenen Hotels

Ioannidou, Elena

Begleitung der Teilnehmer mithilfe der ffentlichen Verkehrsmittel

an die Universitt

Rose, Christina
Muigg, Christof
Seidenader, Julius
Ccorahua Lara, Yeni
Harisch, Imanuel

Bereitschaft den Teilnehmern vor Ort die Orientierung zu

erleichtern
Gegebenenfalls Hilfe bei anstehenden Arbeiten vor Ort (z.B.
Kaffeepause, Einlasskontrolle)

Hacsek, Zsofia
Wullenweber, Caroline
Hochfellner, Katharina

Gastro (5-8 P.)

Aufgaben:

Martisen, Kurt
Massauer, Dominique
Ickert, Natascha
Agramonte, Katherine
Rose, Christina
Hacsek, Zsofia
Seidenader, Julius
Ccorahua Lara, Yeni
Harisch, Imanuel

Vorbereitung des Empfangs nach der Begrungsveranstaltung

Untersttzung der Arbeiten vor Ort im Rahmen des Service

Einlass-/Saalkontrolle (2-4 P.)

Aufgaben:

Muigg, Christof
Ioannidou, Elena
Jorda, Jakob

Einlasskontrolle am Eingang des jeweiligen Saales

Betreuung der Kongressteilnehmer
Hilfestellungen fr Teilnehmer

Help desk/Registrierung (4-5 P.)

Aufgaben:

Violeta Mausfeld
Isabela Andert
Jochum, Christina
Bauer, Dominique

Akkreditierung & Registrierung der Teilnehmer

Hilfestellung bei Fragen
Beratung bezglich Exkursionen etc.

Technical Assistant (2-3 P.)

Aufgaben:

Muth, Thomas
Halm, Christoph

Technische Betreuung in den Konferenzrumen (z.B. Aufrufen der

Powerpointprsentationen, Hilfestellung fr Vortragenden,
Lichtregelung etc.)
Absprache mit Vortragenden (bzw. Moderatoren der Panel) um
Prsentationen rechtzeitig auf den PC zu laden und zu starten
Whrend der Pausen Kongresshintergrund einspielen

Freitag 19. September 2014

Gstebetreuung (6-10 P.)
Agramonte, Katherine
Ioannidou, Elena
Rose, Christina
Muigg, Christof
Seidenader, Julius
Ccorahua Lara, Yeni
Harisch, Imanuel
Hacsek, Zsofia
Wullenweber, Caroline
Hochfellner, Katharina
Dolhun, Kamil

Kaffepause (5-6 P.)

Aufgaben:

Martisen, Kurt
Massauer, Dominique
Ickert, Natascha
Ccorahua Lara, Yeni
Hacsek, Zsofia

In Absprache mit Verantwortlichen

rechtzeitige Vorbereitung der Kaffeepausen
(z.B. Kaffeekochen, fr Sauberkeit sorgen,
Kuchen aufbauen)
Hilfestellung fr Teilnehmer

Einlass-/Saalkontrolle (3-5 P.)

Rose, Christina
Muigg, Christof
Seidenader, Julius
Ioannidou, Elena
Jorda, Jakob

Help desk/Registrierung (2 P.)

Mausfeld, Violeta
Andert, Isabela
Jochum, Christina (kann Sa. Nicht)
Bauer, Dominique

Technical Assistant (6-8 P.)

Raum

Muth, Thomas
Halm, Christoph
Mallmann, Sophia

x
x
HS 33

Haidinger, Daniel
Neubauer, Maria (Do-Sa bis 15 Uhr)
Mader, Verena (nur bis 13 Uhr)
Drescher, Ursula
Budimeier, Florian

HS 45
SRG 1
SRG 2
SRG 3
FBG

bersetzungen

Sprachen

Schneider, Ann Kathrin

E/Sp/Norw

Alegrett, Daniel
Markiefka, Thomas

E/Sp
E/Sp/Pol

Vortrag
kein Vortrag
kein Vortrag
kein Vortrag

Aufgaben:
Vorbereiten der zugeschickten Texte der Vortragenden
bersetzung der Vortrge (mithilfe des vorliegenden
Textes)
rechtzeitige Absprache mit technischem Verantwortlichen
fr die bersetzungen (Thomas Muth)

Aufgaben:
Vorbereiten der zugeschickten Texte der Vortragenden
bersetzung der Vortrge (mithilfe des vorliegenden
Textes)
rechtzeitige Absprache mit technischem Verantwortlichen
fr die bersetzungen (Thomas Muth)

Samstag 20. September 2014

Gstebetreuung (6-10 P.)
Agramonte, Katherine
Ioannidou, Elena
Rose, Christina
Muigg, Christof
Seidenader, Julius
Ccorahua Lara, Yeni
Harisch, Imanuel
Hacsek, Zsofia
Wullenweber, Caroline
Hochfellner, Katharina
Dolhun, Kamil

Kaffepause (5-6 P.)

Martisen, Kurt
Massauer, Dominique
Ickert, Natascha
Ccorahua Lara, Yeni
Agramonte, Katherine

Einlass-/Saalkontrolle (3-5 P.)

Czermanek, Martin
Hacsek, Zsofia
Seidenader, Julius
Muigg, Christof
Jorda, Jakob

Help desk/Registrierung (2-4 P.)

Mausfeld, Violeta
Andert, Isabela
Bauer, Dominique

Technical Assistant (6 P.)

Muth, Thomas
Halm, Christoph
Mallmann, Sophia
Haidinger, Daniel

Raum
x
x
HS 33
HS 45

Neubauer, Maria (bis 15 Uhr)

Mader, Verena
Drescher, Ursula
Budimeier, Florian

SRG 1
SRG 2
SRG 3
FBG

bersetzungen

Sprachen

Schneider, Ann Kathrin

Alegrett, Daniel
Czermanek, Martin

E/Sp/Norw
E/Sp

Vortrag
x
ca. 10:15: Hans-Joachim Knig(25 min.)
x

Sonntag 21. September 2014

Gstebetreuung (6-10 P.)
Agramonte, Katherine
Ioannidou, Elena
Rose, Christina
Muigg, Christof
Seidenader, Julius
Ccorahua Lara, Yeni
Harisch, Imanuel
Hacsek, Zsofia
Wullenweber, Caroline
Hochfellner, Katharina
Dolhun, Kamil

Kaffepause (5-6 P.)

Martisen, Kurt
Massauer, Dominique
Ioannidou, Elena
Ccorahua Lara, Yeni
Agramonte, Katherine

Einlass-/Saalkontrolle (3-5 P.)

Czermanek, Martin
Harisch, Imanuel
Jorda, Jakob
Rose, Christina
Muigg, Christof

Help desk/Registrierung (2-4 P.)

Mausfel, Violeta
Andert, Isabela
Bauer, Dominique
Jochum, Christina

Technical Assistant (6-8 P.)

Muth, Thomas
Halm, Christoph
Mallmann, Sophia
Haidinger, Daniel
Neubauer, Maria (bis 15 Uhr)
Mader, Verena

Raum
x
x
HS 33
HS 45
SRG 1
SRG 2

Drescher, Ursula
Budimeier, Florian

SRG 3
FBG

bersetzungen (3 P.)

Sprachen

Schneider, Ann Kathrin

Alegrett, Daniel
Czermanek, Martin

E/Sp/Norw
E/Sp

Vortrag
ca. 09:40 Uhr: Ulrike Schmieder
ca. 10:15 Uhr: Juan Marchena Fernndez
ca. 10:45 Uhr: Antonio Gaztambide Gigel