Integriertes Dokumenten-Management

Die DocuWare Gruppe

Pionier und Technologieführer

DocuWare – ständige
Innovationen für maximale
Benutzerfreundlichkeit

 Gründung 1988 von den

heutigen Vorständen
 Im Privatbesitz, mehrheitlich der
Gründer und Mitarbeiter
 Spezialisiert auf Dokumenten-
Management seit Gründung

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Die DocuWare Gruppe weltweit

Ein Unternehmen mit

beachtlicher Erfolgsgeschichte

 Mehr als 7.500 Installationen

 Über 100.000 zufriedene
Anwender
 In über 70 Ländern im Einsatz
 In 13 Sprachen verfügbar

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Kompetente Ansprechpartner vor Ort

DocuWare-Lösungen
weltweit verfügbar mit
lokalem Support

 Betreuung durch über 400

Autorisierte DocuWare-Partner
(ADP) mit mehr als 1.000
zertifizierten Experten
 Zahlreiche Technologie-Partner-
schaften und Zertifizierungen

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Umfassendes Angebotsspektrum

Dokumenten- Enterprise Elektronische

Management Content Archivierung
(DMS) Management
(ECM)

Workflow/
Knowledge
Prozess
Management
Management

Web Content Input-/Output- Document

Management Management Retrieval

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Problem: Informationsinseln

1 Vorgang – 4 x Suchen

Papier E-Mail Datei ERP-Datensatz

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Lösung: DocuWare Dokumenten-Management

1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen

Papier E-Mail Datei ERP-Datensatz

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Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick

Bestellung

Anfrage Angebot Bestellung Rechnung

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Ihr Nutzen: Automatische Workflows

DocuWare spart
Zeit und Kosten

Status/
Aufgaben
Winner
Winner 1/12/2008
1/12/2008
Freigegeben Stempel
Winner 1/12/2008

Freigegeben
Freigegeben

 Alle Prozess-Stati mit einem

Klick im Blick
 Einfaches Steuern der Prozesse
über Stempel
 Schnelle und effiziente
Geschäftsprozesse

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Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff

Im Außendienst Am Büroarbeitsplatz

Im Home Office Vor Ort beim Kunden

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Darum Dokumenten-Management

Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden

50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen.
Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer
Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen.
Quelle: Studie Reuters

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Standard-Software – flexibel und skalierbar

 Alle Industrie-  Konzerne  Kleine

Sektoren  Institutionen Unternehmen
 Behörden  Mittelständische
Unternehmen

DocuWare – für alle Unternehmen und öffentliche Betriebe

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DocuWare für alle Abteilungen

Buchhaltung Vertrieb Personal

 Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten  Angebote
Angebote  Bewerbungs-
Bewerbungs-
 Forderungen
Forderungen  Kundenanfragen
Kundenanfragen unterlagen
unterlagen
 Belegaufbe-
Belegaufbe-  Bestellungen
Bestellungen  Personal-
Personal-
wahrung
wahrung  Kundenunterlage bezogene
bezogene
Kundenunterlage
nn Dokumente
Dokumente
Controlling Einkauf

 Planung
Planung Abteilungsübergreifend  Bestell-
Bestell-
 Aufbewahrung
Aufbewahrung anforderungen
anforderungen
von
von Belegen
Belegen  Leistungserfüllung  Belegverwaltung  Produktinfos
Produktinfos
 Vertragsverwaltung  Wissensmanagement  Verträge
Verträge

Qualitäts- Forschung &

Logistik Produktion
sicherung Entwicklung
 Testberichte
Testberichte  Freigaben
Freigaben  Liefernachweise
Liefernachweise  Montage-
Montage-
 Bekannt-
Bekannt-  Projektunterlagen
Projektunterlagen  Versand-
Versand- anweisungen
anweisungen
machungen
machungen  Veröffent-
Veröffent- unterlagen
unterlagen  Leistungskontrolle
Leistungskontrolle
 Verträge
Verträge lichungen
lichungen  Zollunterlagen
Zollunterlagen  Entnahmebelege
Entnahmebelege

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Benutzerfreundlich und intuitiv

DocuWare Dokumenten-
Management – eine gute
Entscheidung

 Einfach zu installieren,
konfigurieren und integrieren
 Leichte Administration und
Wartung
 Geringer Trainings- und
Schulungsaufwand

Die Konsequenz: niedrige TCO

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Das sagen unsere Kunden

Beschleunigte Geschäftsabläufe

Mit DocuWare haben wir die Bearbeitung

von Eingangsrechnungen betriebsüber-
greifend optimiert.
Kerstin Baier
Der von PWC zertifizierte Dokumenten- Leiterin Controlling &
Workflow gibt uns zu jeder Zeit Auskunft Rechnungswesen

über offene Aufträge und das zu erwarten- Regionalverkehr Südwest

de Rechnungsvolumen. Wir bleiben so Karlsruhe
wettbewerbsfähig.

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Das sagen unsere Kunden

Wissen weltweit – rund um die Uhr

Mit DocuWare gestaltet sich die Auswahl

eines Bewerbers trotz der hohen Zahl der
Kandidaten wesentlich schneller und
Dr. Siegfried Hägele
effizienter. Standortunabhängig können
Geschäftsführer
Berater auf jedes Dokument zugreifen und
Dr. Heimeier & Partner
es originalgetreu drucken. Dieser schnelle Management und
Zugriff auf das vorhandene Wissen ist ein Personalmanagement
entscheidender Wettbewerbsvorteil. Stuttgart

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Das sagen unsere Kunden

Verbesserter Service bei reduzierten Kosten

Seit wir integriertes Dokumenten-Manage-

ment unternehmensweit einsetzen, lassen
sich Anfragen von Kunden und Vertriebs-
Markus Ostermann
partnern schneller beantworten.
Geschäftsführer
Unser Service hat sich deutlich verbessert und IT-Verantwortlicher

und wir sparen jährlich 100.000 Euro. Thema-Federn

Finnentrop

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Weitere Referenzen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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