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Fachartikel

Netzplantechnik So planen Sie Ihr Qualittsprojekt richtig


Entscheidet sich eine Bildungseinrichtung dafr, ein Qualittsmanagementsystem einzufhren, bedingt dies einer sorgfltig durchdachten Projektplanung. Es mssen Projektleiter und QM-Beauftragte ernannt werden, Mitarbeiter einbezogen und informiert werden, ein Qualittsmanagementhandbuch verfasst werden etc. Die Netzplantechnik ist ein effektives Hilfsmittel, um ein solch komplexes Projekt umzusetzen. Drei wichtige Elemente eines Netzplans In einer Netzplan-Graphik werden die einzelnen Projektschritte und Ttigkeiten so zueinander angeordnet, dass die zeitlichen und kausalen Abhngigkeiten der Abschnitte und Ttigkeiten erkennbar werden. Dafr stehen drei Elemente zur Verfgung: Ereignis: Ereignisse knnen Beginn und Ende oder Zwischenergebnis innerhalb eines Vorgangablaufes sein. Sie haben keine Dauer und verbrauchen keine Ressourcen (personell und materiell). Sie werden mit einem Kreis gekennzeichnet. Vorgang: Ein Vorgang ist die notwendige Ttigkeit, die erledigt werden muss, um in einem Projekt von einem Ereignis zum nchsten zu kommen. Ein Vorgang hat eine Dauer und verbraucht Ressourcen. Er wird mit einem Rechteck dargestellt. Dauer: Die Dauer ist die Zeit, die notwendig ist, um einen Vorgang zu beenden. So knnen z.B. der Arbeitsaufwand oder personelle Ressourcen die Dauer eines Vorgangs beeinflussen. Die Dauer wird mit einem t gekennzeichnet.

Beispiel:

Zustzlich zu der kausalen Darstellung der Projektablufe gibt es verschiedene zeitliche Dimensionen, die in einen Netzplan eingefgt werden knnen. Kritischer Pfad: Der kritische Pfad stellt eine Folge von Vorgngen im Projekt dar, deren Beendigung am meisten Zeit beansprucht. Er wird mit einem dicken Pfeil gekennzeichnet. Frhester Anfangszeitpunkt (FAZ): Der FAZ ist der frheste Zeitpunkt, zu dem ein Vorgang beginnen kann. Frhester Endzeitpunkt (FEZ): Der FEZ ist der frheste Zeitpunkt, zu dem ein Vorgang beendet werden kann. Sptester Anfangszeitpunkt (SAZ): Der SAZ ist der spteste Zeitpunkt, zu dem ein Vorgang beginnen kann. Sptester Endzeitpunkt (SEZ): Der SEZ ist der spteste Zeitpunkt, zu dem ein Vorgang beendet werden kann. Pufferzeit: Die Pufferzeit ist die maximale Zeitdauer, um die ein Vorgang hinausgezgert und trotzdem in der krzestmglichen Zeit beendet werden kann. Die Pufferzeit lsst sich errechnen, indem man den FAZ vom SAZ oder den FEZ vom SEZ abzieht.

Beispiel:

Mit der Netzplantechnik behlt man den berblick ber die gesamte Projektplanung. Denn nur eine effiziente Gestaltung der Projektorganisation und planung kann den Aufwand und die Zeit fr die Einfhrung eines Qualittsmanagements verschlanken. Sie mchten mehr ber Projektmanagement in Bildungsorganisationen erfahren? Dann informieren Sie sich im Seminar Projektmanager Angesteuert und ausgestaltet Qualittsprojekte zielgerichtet planen und durchfhren der CERTQUA GmbH (www.certqua.de).

Autorenhinweis: Andreas Orru ist seit 1996 Geschftsfhrer der CERTQUA Gesellschaft der Deutschen Wirtschaft zur Frderung und Zertifizierung von Qualittssicherungssystemen in der beruflichen Bildung mbH. Er ist Experte im Bereich Qualittsmanagement fr Bildungsorganisationen. Nach seinem Studium der Soziologie sowie Rechtswissenschaft mit dem Schwerpunkt Industrie- und Organisationssoziologie an der Universitt Bielefeld war er als Lehrbeauftragter im Bereich Internationales Qualittsmanagement an der Universitt Dsseldorf ttig.