SAP Consulting

Sind Sie SEPA-Ready?

Begleitung auf dem Weg zu SEPA

WAS IST SEPA? SEPA ist die Abkrzung fr Single Euro Payments Area. In diesem Raum, der nicht nur die Euro-Zone, sondern alle Lnder der EU sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, Monaco und die Schweiz umfasst, wird der unbare Zahlungsverkehr vereinheitlicht. SEPA ist ein Projekt zur Schaung eines europaweiten einheitlichen Zahlungsraums fr bargeldlose Zahlungsabwicklungen in Euro unter Mitwirkung des European Payments Councils (EPC) und der dort angeschlossenen europischen Banken und der EU Keine Unterscheidung mehr zwischen Inlands- und Auslandszahlungen (gleiche Bedingungen, gleiche Rechte und gleiche Verpichtungen) Einfhrung neuer Zahlungsinstrumente und -methoden Einrichtung neuer Zahlungsinfrastrukturen (Clearingstellen) Vereinheitlichung nationaler Bankkontenschlssel durch Einfhrung der IBAN (International Bank Account Number) Ersetzung nationale Bankenkennung durch SWIFT-BIC (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications Bank Identier Code) Entwicklung neuer XML (Extensible Markup Language) Zahlungsformate nach ISO 20022 Neue Methoden fr Datentransfer bei Massenzahlungen (SWIFT FileAct)

WAS NDERT SICH? Zwar gibt es schon heute die europaweit einheitliche Kontonummer IBAN und die Bankleitzahl BIC. Doch nach wie vor unterscheiden sich die Prozesse, Datenformate, gesetzlichen Bestimmungen und technischen Infrastrukturen fr den unbaren Zahlungsverkehr von Land zu Land. SEPA soll hier zu einer europaweiten Vereinheitlichung fhren und zugleich die Automatisierung der Zahlungsstrme erleichtern. WELCHE VORTEILE BRINGT SEPA? Knftig knnen Unternehmen smtliche Zahlungsstrme ber ein einziges Konto bndeln ganz gleich, ob es sich um Inlandszahlungen oder den Zahlungsverkehr in mehreren EU-Lndern handelt. Das Rechnungswesen wird entlastet, das Liquiditts- und Forderungsmanagement vereinfacht, die Transaktionskosten sinken. Weil die Komplexitt des unbaren Zahlungsverkehrs abnimmt, ist es einfacher, durchgngige Sicherheitsstandards zu etablieren. Und als Folge von SEPA knnen Unternehmen leichter grenzberschreitend agieren eine Herausforderung fr Platzhirsche, eine Chance fr die Neuen im Markt.

CHANCEN FR IHRE FACHABTEILUNG UND IT

Was SEPA fr Ihr Unternehmen bedeutet

HANDLUNGSBEDARF FR FACHABTEILUNG UND IT Auf die IT-Landschaft Ihres Unternehmens hat SEPA vielfltige Auswirkungen: In den Stammdaten von jeglichen Geschftspartnern sind die nationalen Kontonummern und Bankleitzahlen durch IBAN und BIC zu ergnzen. Datenformate und Datenverarbeitung mssen so angepasst werden, dass SEPA-Transaktionen reibungsfrei funktionieren. Wer zudem die erheblichen Einsparungs-, Transparenz- und Compliance-Potenziale von SEPA nutzen will, sollte eine Prozessoptimierung fr den kompletten Zahlungsverkehr erwgen. Ganz gleich, welche der mglichen Anpassungen Ihrem Unternehmen am besten entspricht: SAP Consulting steht Ihnen dabei zur Seite mit pass-genauen SEPA-Services. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten, wie Sie Ihrem Unternehmen den Weg in die Single Euro Payments Area ebnen. UMSTELLUNG AUF SEPA UNTERSTTZT DURCH SAP CONSULTING-SERVICES Nur das unbedingt Notwendige in die Wege zu leiten, greift nach Ansicht vieler Experten zu kurz. Empfohlen werden vielmehr Weitsicht und die Einsicht, die SEPA-Initiative als strategische Chance zu nutzen, um herkmmliche Geschftsprozesse zu berdenken und Ablufe im Zahlungsverkehr wie auch im Cash Management zu optimieren. SAP Consulting hilft Ihnen, diesen bergang zgig zu meistern. Sie protieren von unserer Erfahrung im softwaregesttzten Zahlungsverkehr und dem SEPA-Know-how, sowie der engen Zusammenarbeit mit der SAP-Entwicklung. SEPA-WORKSHOP Mit dem SEPA-Workshop klren Sie alle Fragen rund um SEPA und schaen die Grundlagen fr Ihr SEPA-Projekt. In dem eintgigen Workshop vor Ort, der individuell auf Ihren SEPA-Wissenstand mit Ihnen abgestimmt wird, erfahren Ihre Prozessverantwortlichen alles ber Klrung Ihrer oenen Punkte bzw. Fragen (z.B. resultierend aus Ihrer SEPA-Vorstudie), aktuelle Informationen zu SAP-Entwicklungen im SEPA-Umfeld, die aktuellen gesetzlichen SEPA-Bestimmungen, den Fahrplan der SEPA-Einfhrung in Deutschland und anderen Lndern des SEPA-Raums, die Auswirkungen von SEPA auf Datenformate, Bankenstammdaten, IBAN-Konvertierung, Mandatsverwaltung und Zahlungsprozesse, die Lsungen und Services, die Ihnen den Umstieg erleichtern, Richtungsweisende Ideen zum Aufsetzen eines SEPA-Projektes. Nach dem Workshop wissen Sie und Ihre Mitarbeiter, wie sich SEPA auf Ihr Unternehmen auswirkt. Als Ergebnis erhalten Sie eine ausfhrliche Dokumentation, die smtliche im Workshop aufgetauchten Fragen behandelt. SEPA-VORSTUDIE Weiterhin bieten wir unseren Service SEPA-Vorstudie an. In dieser Vorstudie werden alle relevanten Prozesse und Systeme (SAP und NON-SAP) betrachtet und bewertet. Erst hierdurch wird klar, welche Systeme von SEPA betroen sind und welche nderungen und Anpassungen dort notwendig sind. SAP Business Process Management (BPM) als Vorgehensmethode zur Umsetzung einer SEPA-Vorstudie hat sich bewhrt: Analyse aller Systeme auf Ihre Relevanz fr die Umsetzung der SEPA-Anforderungen. Analyse der Auswirkungen von SEPA auf ausgewhlte Prozesse und Denition der notwendigen SEPA-Umsetzungen in allen Bereichen des Unternehmens. Denition neuer SEPA-Prozesse unter Bercksichtigung der Mandatsverwaltung, Informationspichten, Bankenkommunikation, Vertrieb und Antragswesen. Analyse der Ablauf- und Aufbauorganisation und Erhebung der notwendigen nderungen aufgrund von SEPA. Erstellung einer Aufwandsschtzung und einer Roadmap fr die Umsetzungen.

Abbildung: Die SAP Consulting-Services im berblick

SEPA-Ready! Services SEPA-Workshop SEPA-Vorstudie SEPA-Einfhrung

Implementierung Qualittssicherung Ad-hoc Beratung

SEPA-Strategische Beratung

SEPA ist eine Chance zur Modernisierung des Zahlungsverkehrs SAP Consulting begleitet diesen Weg mit ezienter Software und kompetenter Beratung.

SEPA-EINFHRUNG Mit dem Service SEPA-Einfhrung kann SAP Consulting Sie nicht nur bei der SEPA-Implementierung untersttzen, sondern begleitet Sie bei Bedarf ber die gesamte Dauer Ihres SEPAProjektes durch konstruktive Qualittssicherung oder steht fr Ad-hoc-Beratung jederzeit zur Seite. SEPA-IMPLEMENTIERUNG Bei der SEPA-Implementierung als Komplettuntersttzung in Form eines Projektes entwickeln Sie mit Experten zusammen, die fr Ihr Unternehmen konkrete SEPA-Umsetzung. Sie erfahren, welche Aufgaben von der IT und den Fachabteilungen zu lsen sind. Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir die anzubindenden Systeme und zugehrigen Schnittstellen. Umsetzung, inklusive Tests und Go-live: Mit einer bewhrten Projektmethodik wird das Integrationskonzept zgig realisiert. Dabei stellen Funktions-, Integrations- und Massentest seinen reibungsfreien Produktivbetrieb sicher.

Um Ihnen eine zgige Umsetzung zu ermglichen, bringen wir Best Practices und die bewhrte ASAP-Methodik in das Projekt ein. SEPA-QUALITTSSICHERUNG Wir begleiten sie ber die gesamte Dauer Ihres SEPA-Projektes. Nach Abschluss der einzelnen oder relevanten Meilensteine unterziehen wir Ihrem Projektfortschritt einer konstruktiven Qualittssicherung. Anmerkungen, Empfehlungen werden Ihnen prsentiert und als Abschlussbericht zur Verfgung gestellt. SEPA-AD-HOC-BERATUNG Sie bekommen konkrete Empfehlungen und Antworten zu den einzelnen SEPA-Projektschritten, in denen Sie sich benden und allen erfolgsrelevanten Projektdetails.

Abbildung: SAP Business Prozess Management (BPM) als Vorgehensmethode zur Umsetzung von SEPA

Kalibrierung

Analyse IST-Situation

Denition neuer SEPA-Prozesse 3.1 Erstellung von SOLL-Prozessen Unter Einbezug von Entwicklung und Solution Management

Projektabschluss

1.1 High Level Denition der Prozesse 1.2 Prozess Priorisierung

2.1 Aufnahme IST-Prozess 2.2 Analyse der Prozess-Gaps im Hinblick auf SEPA 2.3 Analyse der Organisation

4.1 Erstellung Aufwandschtzung 4.2 Anpassung der Organisation

Ergebnis

Klar denierte und beschlossene Projektziele Liste mit priorisierten Prozessen die zu analysieren sind

Liste der Prozesse- und Gaps bzgl. SEPA (Anforderungskatalog) Betroene Ablauf- und Aufbau-organisatorische Lcken im Bezug auf SEPA

SOLL-Prozess-Konzeption basierend auf der ISTSituation und SEPAAnforderungen wicklung und Solution Management

Aufwandschtzung fr eine Umsetzung der SEPA-Anforderungen Hinweise zu ggf. ntigen organisatorischen Anpassungen

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SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwhnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Lndern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwhnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwhnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sind eingetragene Marken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Lndern. Crossgate ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte knnen lnderspezische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen (SAP-Konzern) bereitgestellt und dienen ausschlielich Informationszwecken. Der SAP-Konzern bernimmt keinerlei Haftung oder Garantie fr Fehler oder Unvollstndigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich fr Produkte und Dienstleistungen nach der Magabe ein, die in der Vereinbarung ber die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrcklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterfhrende Haftung.

WEITERE INFORMATIONEN Rsten Sie sich fr SEPA mit der Untersttzung von SAP. Wenn Sie mehr darber erfahren mchten, wie die SAP-Lsungen und SAP Consulting Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf SEPA und die Umsetzung damit verbundener nderungen untersttzen knnen, besuchen Sie uns unter http:/ /www.sap.com /germany/industries/insurance/consulting/sepa.epx oder wenden sich direkt an einen unserer SEPA-Ansprechpartner: kay.grundey@sap.com uwe.suntrup@sap.com frank.rupprecht@sap.com

SEPA ist die grte Initiative des Finanzbereichs, die jemals innerhalb Europas und mglicherweise weltweit gestartet wurde.
European Payments Council