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Projektmanagement I 17.

August 2009

Projektmanagement I
Inhaltsverzeichnis
Was ist Projektmanagement? .............................................................................................................1
DIN 69 901: .....................................................................................................................................1
ISO 10006: ......................................................................................................................................1
Kennzeichen eines Projektes...........................................................................................................2
F€r die Pr€fung wichtig ...............................................................................................................2
Fazit ............................................................................................................................................2
Abschlusspr€fung ...............................................................................................................................3
Zeitplan...........................................................................................................................................3
Projektantr•ge und Genehmigungsverfahren..................................................................................3
Projektantr•ge ............................................................................................................................3
Der formalisierte Projektantrag.......................................................................................................4
Enthalten sein m€ssen ................................................................................................................4
Genehmigung des Antrags ..........................................................................................................4
Dokumentation...............................................................................................................................5
Dokumentation muss beinhalten ................................................................................................5
schriftliche Pr€fung (Teil B) .............................................................................................................5
Pr•sentation und Fachgespr•ch (Teil A)...........................................................................................6
Bewertungskriterien....................................................................................................................6
Und....bestanden???? .................................................................................................................6

Was ist Projektmanagement?


DIN 69 901:
Gesamtheit von F€hrungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln zur Durchf€hrungen eines
Projekts.

 systematische Planung
 Organisation
 Steuerung
 Kontrolle von Projekten (Ziele des magischen Dreiecks)

ISO 10006:
Projekt: Ein einmaliger Prozess, der aus einem Satz von abgestimmten und gelenkten Vorg•ngen mit
Anfangs –und Endtermin besteht und durchgef€hrt wird, um ein Ziel zu erreichen, das spezifische

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Projektmanagement I 17. August 2009

Anforderungen erf€llt, wobei Beschr•nkungen in Bezug auf Zeit, Kosten und Ressourcen
ber€cksichtigt werden. (vgl. auch ISO 9000:2000 Definition 3.4.3)

Projektmanagement ist eine Methode, die sich an Modellen die es schon gibt orientiert. In einer
abschlieƒenden Pr•sentation wird diese Methode deutlich (es gibt einen Ablauf (roten Faden), der
sich durch die Pr•sentation ziehen sollte).

Kennzeichen eines Projektes


 Ziel (Pr€fung bestehen)
 Abgegrenzte und einmalige Aufgabe
 begrenzte Ressourcen
o Zeit
 ein Projekt muss abgeschlossen (und dokumentiert) werden
o Geld (Personal)
 jede finanzielle Ressource muss offengelegt werden
 Personal: Wer ist an der Arbeit beteiligt und wie viel Personal wird ben„tigt
 hohe Dynamik und hohes Risiko
 Fach€bergreifende Zusammenarbeit erforderlich
 Projektmanagement als Methode zur Projektabwicklung

FÄr die PrÄfung wichtig


 Einmaligkeit des Projektes
 Kapselung des Projektes
 eigene Arbeit muss deutlich werden
 70 Stunden stehen zur Verf€gung
 Projekt muss abgeschlossen sein (am Ende darf h„chstens ein Fazit stehen)
 Antrag f€r die Pr€fung ist Ende Januar f•llig
 Wie muss die Pr•sentation und die Dokumentation aussehen
 Zu sp•te Abgabe bedeutet „nicht bestanden“
 mein Projektteil muss ein Teil sein, der nur f€r mich gilt und kein anderer hat meine Arbeit
gemacht (Projekt muss exakt definiert sein, dass mein Name da steht)
 Zeitliche Planung
 Ist ein Projekt nicht umsetzbar, bedeutet dies nicht automatisch ein Nichtbestehen der
Pr€fung, wenn der selbst bearbeitete Teil nicht der Grund daf€r ist, dennoch ist es unsch„n
 Jeder noch so kleine Schritt w•hrend des Projekts muss begr€ndet werden
 Bei der Kammer muss zur Antragsstellung klar sein, dass noch nichts im Hinblick auf das
Projekt bis auf eine Idee getan wurde
 Handout auf hohem Niveau f€r die Pr€fer verteilen
o ist kein Muss
o macht immer einen guten Eindruck (mit mehr Information als bei einer Powerpoint)

Fazit
Projektmanagement ist nichts anderes als die Gesamtheit aller Methoden zur Fertigstellung eines
Projekts. http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

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AbschlussprÄfung

Zeitplan

 Fachqualifikation: 90 Minuten ist ungebunden


 Kernqualifikation: 90 Minuten ist ungebunden (Aufsatzform)
 Wirtschaft und Soziales: 60 Minuten (Multiple Choice)

Zeitraum von vier Wochen bis zur Abgabe. Ende Januar muss sp•testens der Antrag zur
Sommerpr€fung gestellt sein. Die letzte Woche vor Antragabgabe sind wir nicht beim
Praktikum sondern in der RWT€v.

 Am 31. Januar ist Abgabetermin (voraussichtlich)


 Februar im Praktikum.
 M•rz (1./2. M•rzwoche Freitag RWT€v)
 22-26 M•rz (Bearbeitung der Antr•ge)
 praktische Pr€fung Mitte Juni
 schriftliche Pr€fung vor der praktischen (Anfang Mai)

Termine Was soll da sein?


31.01.2010 Abgabe des Antrags f€r die „Praktische Aufgabe“
22.03.-26.03.2010 Nachbearbeitung der fertigen Dokus im
Unterricht
26.03.2010 Upload (Teil A)
1.Maiwoche schriftliche Pr€fung (Teil B)
ca. Mitte Juni (22.?) praktische Pr€fung (Teil A – Pr•sentation und
Fachgespr•ch)

ProjektantrÅge und Genehmigungsverfahren

ProjektantrÅge
 Projektantrag einreichen bei der IHK (innerhalb eines Zeitraums von 4 Wochen)
o im Sommer bis Ende Januar
o im Winter bis Ende Juni
 fehlende oder versp•tete Antr•ge f€hren zur Bewertung „nicht bestanden“
 Genehmigung wird kurzfristig erteilt
o innerhalb von drei Wochen nach Antragstellung soll die Entscheidung gefallen sein
 bei Ablehnung ist der Projektantrag zu ver•ndern und unverz€glich
einzureichen
 Ablehnungsgrund w•re wenn Projekt schon mal vorhanden war
 Angegeben werden muss:
o wann startet das Projekt
o wann endet das Projekt
o Ansprechpartner innerhalb des Betriebs
o Thema
o Einverst•ndnis des Ausbildungsbetriebes
o Pin Code

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o jede Abweichung von der H„chstdauer (70 Stunden bei FIAE) muss genau begr€ndet
sein
o ACHTUNG: Erstellung der Dokumentation ist Teil der Bearbeitungszeit!
o werden in digitaler Form abgegeben (hochgeladen)
 DurchfÄhrung des Projekts erst nach Erhalt der Genehmigung durch den Pr€fungsausschuss
o Projektdurchf€hrung in einem Zeitraum von 6 Wochen
 Bewertung erfolgt anhand der Dokumentation durch den Pr€fungsausschuss anhand von
Formularen (Matrix)
o Bis zur schriftl. Pr€fung soll Projektarbeit und Dokumentation bewertet sein

Der formalisierte Projektantrag


Enthalten sein mÄssen
 Daten des Pr€flings
o auch E-Mailadresse
 unter dieser E-Mail Adresse muss Erreichbarkeit gew•hrleistet sein
 Ausbildungsberuf und Einsatzgebiet
 Ausbildungsbetrieb
o keine Daten die unter den Datenschutz fallen d€rfen in der Projektarbeit auftauchen
 auch Kundennamen etc.
 Ausk€nfte €ber den betrieblichen Betreuer als m„gliche Kontaktperson
 Thema der Projektarbeit
o genaue Projektbeschreibung
 Erl•uterung des Gesch•ftsprozesses und Darstellung des praktischen
Problems (Warum wird das Projekt ben„tigt?)
 Einbindung und Schnittstellen innerhalb eines Auftrags darstellen
 Durchf€hrungsdauer
 IST-Zustand definieren
o z.B. technische Einrichtung
 Projektphasen und Zeitplan
 Kundendokumentation
 betriebliche Dokumentation
 Hilfsmittel f€r die Pr•sentation (m€ssen angemessen sein)
 https://194.245.121.41/scripts/pao/pao_login.php f€r den Login
o Login Auszubildender: Azubi-Ident-Nummer und Passwort
o Login Ausbildungsbetrieb: Firmen-Ident-Nummer und Passwort
 einzelne Seiten unterliegen bestimmten Plausibilit•tspr€fungen
 Anhang einer Dokumentation ist nicht als Teil der Dokumentation zu verstehen
 Erkl•rung, dass das Projekt allein bearbeitet wurde
 Quellenangaben sind sehr wichtig und m€ssen vollst•ndig angegeben werden
o Wie zitiere ich richtig?
o LaTex (Lyx)

Genehmigung des Antrags


 Angaben des Projektformantrags m€ssen vollst•ndig sein
 betriebliches Projekt muss wesentliche Inhalte des Ausbildungsberufes widerspiegeln

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 betriebliches Projekt muss €ber ein angemessenes Niveau verf€gen


 verst•ndliche Projektbeschreibung
o gepr€ft auf Durchf€hrbarkeit (incl. Zeit, Dokumentierbarkeit) durch den
Pr€fungsausschuss
 Projektphasen und Zeitplan wird beurteilt
o ist Phasen und Struktur und Zeitplanung einleuchtend?

Dokumentation
 Projektarbeit wird nicht am Erfolg bemessen sondern ausschlieƒlich €ber die Dokumentation
 Dokumentation ist handlungsorientiert
o jeder kleine Schritt muss begr€ndet sein
o 35 Seiten ohne Inhaltsverzeichnis, Deckblatt, Anhang, Glossar
 Anhang: z.B. Screenshots, etc.
 angemessene Auswahl der Dokumentationsmittel wird ber€cksichtigt
 Hilfsmittel m€ssen angemessen sein
 Dokumentation in gebundener Form

Dokumentation muss beinhalten


 Name und Ausbildungsberuf (Deckblatt)
 Angabe des Ausbildungsbetriebes
 Thema der Projektarbeit
 Beschreibung / Konkretisierung des Auftrages (falls erforderlich)
 Umfassende Beschreibung der Projektschritte
 Ergebnisbeschreibung
 Anhang sollte nicht aufgebl•ht sein
 max. 5Mb groƒe PDF
o sprechender Dateiname (Name_Vorname_etc.)
o Quellcode kann am Ende des PDF angef€gt werden
o Upload sp•testens am letzten Tag
o Schriftart sollte nichts besonderes sein (ansonsten ins PDF integrieren sonst gibt es
b„se ‡berraschungen)

schriftliche PrÄfung (Teil B)


 in der ersten vollen Mai Woche f€r Sommer / in der letzten vollen Novemberwoche f€r
Winter
 bundeseinheitliche Aufgaben
 Bewertung findet direkt nach Abgabe ab und die IHK gibt die Ergebnisse direkt im Anschluss
mit

Die Struktur

 Ganzheitliche Aufgabe I
o Fachqualifikationen
o Aufgaben zu Standardprozessen und Situationen (im Gegensatz zur
betriebsorientierten Projektarbeit)
 Ganzheitliche Aufgabe II
o Kernqualifikationen

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o gebundene und ungebundene Aufgabenstellungen


 Wirtschafts- und Sozialkunde
o gebundene und handlungsorientierte Aufgaben
 Ganzheitliche Aufgaben meinen nicht Wissensfragen, sondern es handelt sich hierbei um
Aufgabenstellungen die behandelt werden m€ssen.

PrÅsentation und FachgesprÅch (Teil A)


 m„glichst am Ende der Ausbildung
o Sommer: letzte 4-6 Wochen vor den Sommerferien
o Winter: im Januar
 Pr•sentation 15 Minuten
 Fachgespr•ch: 15 Minuten
 Struktur der Pr•sentation muss deutlich werden
o klare inhaltliche Struktur muss erkennbar sein
 kommunikative Kompetenz soll unter Beweis gestellt werden

Bewertungskriterien

PrÄsentation
 Aufbau und inhaltliche Struktur
o sachliche Gliederung
o Logik
o Zielorientierung
 Sprachliche Gestaltung
o Ausdrucksweise
o Satzbau
o Stil
 Zielgruppengerechte Darstellung
o Medieneinsatz
o Visualisierung
o K„rpersprache

FachgesprÄch
 Fachhintergrund der Projektarbeit muss Pr€fling beherrschen
 Problemerfassung – Darstellung und L„sung
 Argumentation und Begr€ndung

Und....bestanden????
 beide ganzheitliche Aufgaben haben die doppelte Gewichtung gegen€ber Wirtschaft und
Sozialkunde
o mindestens muss €berall ein „ausreichend“ erreicht worden sein
o Projektarbeitspr•sentation und Dokumentation sind entscheidend f€r die
Bewertung, nicht das Projekt!!!
 nicht bestanden wenn eine „ungen€gende“ Leistung in einem Bereich abgegeben wird
 bei mangelhafter Leistung gibt es ggf. eine 15 min€tige Nachpr€fung