1.

Der wichtigste Ausgangspunkt

sind die bestehenden
Papierakten in Unternehmen
bzw. Organisationen.
2. Eine Analyse der bestehenden
Papierakten ergibt ein
erstes Konzept, wie innerhalb
vom SAP System, mit
welchen Objekten, Kriterien,
Klassifkationswerten etc.
diese abgebildet werden
knnen.
3. Fhren Sie, im Zuge der
Konzepterstellung, eine
Bereinigung und eine
Optimierung Ihrer eAkte
Strukturen/Ordnern durch!
4. In SAP werden die
entsprechenden Objekte und
Mechanismen aktiviert
inkl. der inPuncto (bzw. IT2)
Software fr die integrierte
eAkte.
5. Mit nur wenigen Klicks knnen
die Dokumente zu der
jeweiligen virtuellen Akte
verknpft und gleichzeitig
archiviert werden (z.B. via
elektronischen Posteingang,
Scannen, MS-Offce).
6. System-intern erzeugte
Dokumente wie z. B.
Gehaltsabrechnungen
knnen automatisch einem
Objekt (z.B.: Personalnummer)
zugeordnet werden.
7. Via der Zusatzsoftware
bizOffce knnen auch
Files z.B. Word-Vorlagen zur
Verfgung gestellt werden
die fertigen Dokumente sind
dann automatisch in der
jeweiligen eAkte sichtbar.
8. Aus SAP heraus knnen
auch Serienbriefe (z.B.
Mitarbeiterbriefe) automatisch
erzeugt werden.
9. eAkte - Strukturvisualisierer:
die Zusatzsoftware
bizExplorer visualisiert
beliebige Aktenstrukturen.
Er bildet alle zugeordneten
Dokumente strukturiert auf
einen Blick ab, als ob man
im Register eines Ordners
blttert.
10. Arbeiten Sie mit Akten- und
Dokumentfunktionen im
Personalbereich - einfach,
transparent und alles in
SAP!
Auf der Folgeseite erfahren Sie
ber die Vorteile und Anwendungs-
bereiche der eAkte fr SAP.
Verschaffen Sie sich eine grere Transparenz Ihrer Dokumente in SAP
mittels eAkte elektronischer Akte
Wie funktioniert es?
www.inpuncto.com
eAKTE FR SAP
einfach, fexibel und sicher
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IHR GEWINN:
- Leichteres und schnelleres
navigieren durch Akten-
strukturen dank der eAkte.
- Mittels Voransichten (bei TIFF,
PDF) ist bereits im Vorfeld des
Dokumentenaufrufs zu sehen,
um welches Dokument es sich
handelt.
- Basierend auf den
SAP-Berechtigungen knnen
Mitarbeiter auf Akten /
Dokumente zugreifen, diese
einsehen oder auch nicht.
- In der eAkte fr den Personal
bereich werden Zugriffe
protokolliert.
- Die Navigation innerhalb des
virtuellen Aktenordners ist
benutzerfreundlich und intuitiv.
- Die Struktur einer eAkte wird
defniert sie dient als
Vorlage fr die weitere
Anwendung (z.B. Befllung der
eAkte) bzw. zum Vergleich mit
vorab defnierten Kriterien (z.B.
Check gegen Musterakte:
welche Einstellungs-
Dokumente fehlen - bei
welchem neuen Mitarbeiter).
- Zentrale digitale Ablage und
dezentrale Zugriffe.
ANWENDUNGSBEREICHE:
- Personalwesen;
- Finanzwesen;
- Management;
- Marketing und Vertrieb;
- Einkauf;
- Materialwesen;
- Projektmanagement;
- Etc.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
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