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1.

In SAP sind alle relevanten


Dokumentarten, Klassifka-
tionen, ggf. Wertelisten etc.
zentral gepfegt. Hierber
erfolgt auch die Festlegung,
mit welchem Objekt in SAP
ein Microsoft-Dokument
verknpft wird.
2. inPunco bercksichtigt die
Anwenderseite Microsoft-
SAP-Verknpfung funktio-
niert direkt aus den MS-Appli-
kationen heraus.
3. Der Anwender fndet in den
Applikationen von Microsoft
eine SAP -spezifsche
Menleiste.
4. Mit wenigen Klicks werden
businessrelevante eMails und
ihre Anhnge gezielt an die
richtige Stelle im ERP System
abgelegt (Objektverknpfung,
Klassifkation etc.). eMail-
spezifsche (interne) Daten wie
Sender, Empfnger, Betreff
etc. stehen automatisch zur
Verwaltung der eMail im ERP
zur Verfgung. Durch den
Anwender werden nur fehlen-
de Daten ergnzt.
5. Anhnge von eMails werden
entsprechend separiert und
stehen dann auch als Einzel-
Files zur Verfgung.
6. Die Massenablage von eMails
ist realisiert.
7. Das Arbeiten mit Word, Excel
und Powerpoint ermglicht ein
Pushen in Microsoft-
Dokumente von SAP Daten
aber auch ein berschreiben
/ eine Neuauswahl von Inhal-
ten direkt aus dem Dokument
heraus. Die Daten im Doku-
ment werden von Microsoft
nach SAP zurcksynchroni-
siert alle abhngigen Werte
im Dokument passen sich
automatisch an (z.B. neue Lie-
feranten Nr. > neue Adressfel-
der werden befllt).
8. Das Arbeiten mit MS-Formula-
ren wird stark vereinfacht:
Datenfelder in der Vorlage von
Microsoft knnen mit SAP
Inhalten befllt werden und
das komplett automatisch! Bis
hin zur Serienfunktion von
Microsoft aus SAP heraus!
9. Werden dokumentenrelevan-
te Daten in SAP gendert, so
werden diese Inhalte dunkel
im Hintergrund bzw. beim
nchsten ffnen des Doku-
ments aktualisiert.
IHR GEWINN:
- Einfache und sichere Hand-
habung von MS-Dokumenten
durch die Verknpfung von
Microsoft und SAP.
- Komplette Kontrolle der
aktuellen Dokumente.
- Einfache Suchmechanismen auf
Basis der SAP Standards.
- Business-relevante eMails
werden sicher und zielgerichtet
archiviert.
- Bidirektionale Synchronisation
von Formularen und Dokumen-
ten aus Microsoft und SAP
Content.
- Transparentes Handlung von
Dokumentenstatus und Ver-
sionierung auf Basis Ihres ERP
Systems.
- Keine doppelte Archivierung von
eMails.
- Einfaches Drag&Drop von
Microsoft zu SAP.
- Keine Verwaltungsinformationen
auerhalb dem fhrenden
System SAP .
- Vollstndige Verwendung der
SAP Business-Logik.
- Verwendung von Vorlagen
aus Microsoft und der SAP
Business Logik: keine sonstige
aufwendige Vorlagentechnik
erforderlich.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
Microsoft und SAP bidirektional verbinden, wie funktioniert es?
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SYNCHRONISATION VON Microsoft und SAP
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