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1. In SAP sind alle relevanten Dokumentarten, Klassifikationen, ggf. Wertelisten etc. zentral gepflegt. Hierüber erfolgt auch die Festlegung, mit welchem Objekt in SAP ein Microsoft-Dokument verknüpft wird.
2. inPunco berücksichtigt die Anwenderseite – Microsoft- SAP-Verknüpfung funktioniert direkt aus den MS-Applikationen heraus.
3. Der Anwender findet in den Applikationen von Microsoft eine SAP-spezifische Menüleiste.
4. Mit wenigen Klicks werden businessrelevante eMails und ihre Anhänge gezielt an die richtige Stelle im ERP System abgelegt (Objektverknüpfung, Klassifikation etc.). E-Mail- spezifische (interne) Daten wie Sender, Empfänger, Betreff etc. stehen automatisch zur Verwaltung der E-Mail im ERP zur Verfügung. Durch den Anwender werden nur „fehlende“ Daten ergänzt.
5. Anhänge von E-Mails werden entsprechend separiert und stehen dann auch als Einzel- Files zur Verfügung.
6. Die Massenablage von E-Mails ist realisiert.
7. Das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint ermöglicht ein Pushen in Microsoft- Dokumente von SAP Daten – aber auch ein Überschreiben / eine Neuauswahl von Inhalten direkt aus dem Dokument heraus. Die Daten im Dokument werden von Microsoft nach SAP zurücksynchronisiert – alle abhängigen Werte im Dokument passen sich automatisch an (z.B. neue Lieferanten Nr. > neue Adressfelder werden befüllt).
8. Das Arbeiten mit MS-Formularen wird stark vereinfacht: Datenfelder in der Vorlage von Microsoft können mit SAP Inhalten befüllt werden – und das komplett automatisch! Bis hin zur Serienfunktion von Microsoft aus SAP heraus!
9. Werden dokumentenrelevante Daten in SAP geändert, so werden diese Inhalte „dunkel im Hintergrund“ bzw. beim nächsten „Öffnen des Dokuments“ aktualisiert.
IHR GEWINN:
- Einfache und sichere Handhabung von MS-Dokumenten durch die Verknüpfung von Microsoft und SAP.
- Komplette Kontrolle der aktuellen Dokumente.
- Einfache Suchmechanismen auf Basis der SAP Standards.
- Businessrelevante E-Mails werden sicher und zielgerichtet archiviert.
- Bidirektionale Synchronisation von Formularen und Dokumenten aus Microsoft und SAP Content.
- Transparentes Handlung von Dokumentenstatus und Versionierung auf Basis Ihres ERP Systems.
- Keine doppelte Archivierung von E-Mails.
- Einfaches Drag&Drop von Microsoft zu SAP.
- Keine Verwaltungsinformationen außerhalb dem führenden System SAP.
- Vollständige Verwendung der SAP Business-Logik.
- Verwendung von Vorlagen aus Microsoft und der SAP Business Logik: keine sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich.
Mehr zum Thema unter:
https://www.inpuncto.com/sap-ecm/sap-ms-office-integration/
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Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH
XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh
1. In SAP sind alle relevanten Dokumentarten, Klassifikationen, ggf. Wertelisten etc. zentral gepflegt. Hierüber erfolgt auch die Festlegung, mit welchem Objekt in SAP ein Microsoft-Dokument verknüpft wird.
2. inPunco berücksichtigt die Anwenderseite – Microsoft- SAP-Verknüpfung funktioniert direkt aus den MS-Applikationen heraus.
3. Der Anwender findet in den Applikationen von Microsoft eine SAP-spezifische Menüleiste.
4. Mit wenigen Klicks werden businessrelevante eMails und ihre Anhänge gezielt an die richtige Stelle im ERP System abgelegt (Objektverknüpfung, Klassifikation etc.). E-Mail- spezifische (interne) Daten wie Sender, Empfänger, Betreff etc. stehen automatisch zur Verwaltung der E-Mail im ERP zur Verfügung. Durch den Anwender werden nur „fehlende“ Daten ergänzt.
5. Anhänge von E-Mails werden entsprechend separiert und stehen dann auch als Einzel- Files zur Verfügung.
6. Die Massenablage von E-Mails ist realisiert.
7. Das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint ermöglicht ein Pushen in Microsoft- Dokumente von SAP Daten – aber auch ein Überschreiben / eine Neuauswahl von Inhalten direkt aus dem Dokument heraus. Die Daten im Dokument werden von Microsoft nach SAP zurücksynchronisiert – alle abhängigen Werte im Dokument passen sich automatisch an (z.B. neue Lieferanten Nr. > neue Adressfelder werden befüllt).
8. Das Arbeiten mit MS-Formularen wird stark vereinfacht: Datenfelder in der Vorlage von Microsoft können mit SAP Inhalten befüllt werden – und das komplett automatisch! Bis hin zur Serienfunktion von Microsoft aus SAP heraus!
9. Werden dokumentenrelevante Daten in SAP geändert, so werden diese Inhalte „dunkel im Hintergrund“ bzw. beim nächsten „Öffnen des Dokuments“ aktualisiert.
IHR GEWINN:
- Einfache und sichere Handhabung von MS-Dokumenten durch die Verknüpfung von Microsoft und SAP.
- Komplette Kontrolle der aktuellen Dokumente.
- Einfache Suchmechanismen auf Basis der SAP Standards.
- Businessrelevante E-Mails werden sicher und zielgerichtet archiviert.
- Bidirektionale Synchronisation von Formularen und Dokumenten aus Microsoft und SAP Content.
- Transparentes Handlung von Dokumentenstatus und Versionierung auf Basis Ihres ERP Systems.
- Keine doppelte Archivierung von E-Mails.
- Einfaches Drag&Drop von Microsoft zu SAP.
- Keine Verwaltungsinformationen außerhalb dem führenden System SAP.
- Vollständige Verwendung der SAP Business-Logik.
- Verwendung von Vorlagen aus Microsoft und der SAP Business Logik: keine sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich.
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1. In SAP sind alle relevanten Dokumentarten, Klassifikationen, ggf. Wertelisten etc. zentral gepflegt. Hierüber erfolgt auch die Festlegung, mit welchem Objekt in SAP ein Microsoft-Dokument verknüpft wird.
2. inPunco berücksichtigt die Anwenderseite – Microsoft- SAP-Verknüpfung funktioniert direkt aus den MS-Applikationen heraus.
3. Der Anwender findet in den Applikationen von Microsoft eine SAP-spezifische Menüleiste.
4. Mit wenigen Klicks werden businessrelevante eMails und ihre Anhänge gezielt an die richtige Stelle im ERP System abgelegt (Objektverknüpfung, Klassifikation etc.). E-Mail- spezifische (interne) Daten wie Sender, Empfänger, Betreff etc. stehen automatisch zur Verwaltung der E-Mail im ERP zur Verfügung. Durch den Anwender werden nur „fehlende“ Daten ergänzt.
5. Anhänge von E-Mails werden entsprechend separiert und stehen dann auch als Einzel- Files zur Verfügung.
6. Die Massenablage von E-Mails ist realisiert.
7. Das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint ermöglicht ein Pushen in Microsoft- Dokumente von SAP Daten – aber auch ein Überschreiben / eine Neuauswahl von Inhalten direkt aus dem Dokument heraus. Die Daten im Dokument werden von Microsoft nach SAP zurücksynchronisiert – alle abhängigen Werte im Dokument passen sich automatisch an (z.B. neue Lieferanten Nr. > neue Adressfelder werden befüllt).
8. Das Arbeiten mit MS-Formularen wird stark vereinfacht: Datenfelder in der Vorlage von Microsoft können mit SAP Inhalten befüllt werden – und das komplett automatisch! Bis hin zur Serienfunktion von Microsoft aus SAP heraus!
9. Werden dokumentenrelevante Daten in SAP geändert, so werden diese Inhalte „dunkel im Hintergrund“ bzw. beim nächsten „Öffnen des Dokuments“ aktualisiert.
IHR GEWINN:
- Einfache und sichere Handhabung von MS-Dokumenten durch die Verknüpfung von Microsoft und SAP.
- Komplette Kontrolle der aktuellen Dokumente.
- Einfache Suchmechanismen auf Basis der SAP Standards.
- Businessrelevante E-Mails werden sicher und zielgerichtet archiviert.
- Bidirektionale Synchronisation von Formularen und Dokumenten aus Microsoft und SAP Content.
- Transparentes Handlung von Dokumentenstatus und Versionierung auf Basis Ihres ERP Systems.
- Keine doppelte Archivierung von E-Mails.
- Einfaches Drag&Drop von Microsoft zu SAP.
- Keine Verwaltungsinformationen außerhalb dem führenden System SAP.
- Vollständige Verwendung der SAP Business-Logik.
- Verwendung von Vorlagen aus Microsoft und der SAP Business Logik: keine sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich.
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Dokumentarten, Klassifka- tionen, ggf. Wertelisten etc. zentral gepfegt. Hierber erfolgt auch die Festlegung, mit welchem Objekt in SAP ein Microsoft-Dokument verknpft wird. 2. inPunco bercksichtigt die Anwenderseite Microsoft- SAP-Verknpfung funktio- niert direkt aus den MS-Appli- kationen heraus. 3. Der Anwender fndet in den Applikationen von Microsoft eine SAP -spezifsche Menleiste. 4. Mit wenigen Klicks werden businessrelevante eMails und ihre Anhnge gezielt an die richtige Stelle im ERP System abgelegt (Objektverknpfung, Klassifkation etc.). eMail- spezifsche (interne) Daten wie Sender, Empfnger, Betreff etc. stehen automatisch zur Verwaltung der eMail im ERP zur Verfgung. Durch den Anwender werden nur fehlen- de Daten ergnzt. 5. Anhnge von eMails werden entsprechend separiert und stehen dann auch als Einzel- Files zur Verfgung. 6. Die Massenablage von eMails ist realisiert. 7. Das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint ermglicht ein Pushen in Microsoft- Dokumente von SAP Daten aber auch ein berschreiben / eine Neuauswahl von Inhal- ten direkt aus dem Dokument heraus. Die Daten im Doku- ment werden von Microsoft nach SAP zurcksynchroni- siert alle abhngigen Werte im Dokument passen sich automatisch an (z.B. neue Lie- feranten Nr. > neue Adressfel- der werden befllt). 8. Das Arbeiten mit MS-Formula- ren wird stark vereinfacht: Datenfelder in der Vorlage von Microsoft knnen mit SAP Inhalten befllt werden und das komplett automatisch! Bis hin zur Serienfunktion von Microsoft aus SAP heraus! 9. Werden dokumentenrelevan- te Daten in SAP gendert, so werden diese Inhalte dunkel im Hintergrund bzw. beim nchsten ffnen des Doku- ments aktualisiert. IHR GEWINN: - Einfache und sichere Hand- habung von MS-Dokumenten durch die Verknpfung von Microsoft und SAP. - Komplette Kontrolle der aktuellen Dokumente. - Einfache Suchmechanismen auf Basis der SAP Standards. - Business-relevante eMails werden sicher und zielgerichtet archiviert. - Bidirektionale Synchronisation von Formularen und Dokumen- ten aus Microsoft und SAP Content. - Transparentes Handlung von Dokumentenstatus und Ver- sionierung auf Basis Ihres ERP Systems. - Keine doppelte Archivierung von eMails. - Einfaches Drag&Drop von Microsoft zu SAP. - Keine Verwaltungsinformationen auerhalb dem fhrenden System SAP . - Vollstndige Verwendung der SAP Business-Logik. - Verwendung von Vorlagen aus Microsoft und der SAP Business Logik: keine sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich. Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com +49(0)711 661 885 00 Microsoft und SAP bidirektional verbinden, wie funktioniert es? www.inpuncto.com eMAIL ARCHIVIERUNG UND BIDIREKTIONALE SYNCHRONISATION VON Microsoft und SAP einfach, fexibel und sicher