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Wohin Sie auch schauen - Projektmanagement gilt als eine völlig selbstverständliche,
bewährte Organisationsform, die sich im Mittelstand wie in Großunternehmen in Deutschland
seit den 80er Jahre in nahezu allen Branchen durchgesetzt hat. Rund jedes fünfte
Unternehmen investiert laut einer Studie der GPM (Deutsche Gesellschaft für
Projektmanagement e.V.) und der PA Consulting Group Deutschland mehr als 50 Prozent
seiner Gesamtkosten in Projekte. Die starke Rolle, die das Projektmanagement innerhalb
dieser Unternehmen spielt, lässt erahnen, welchen Einfluss es auf den Erfolg des jeweiligen
Unternehmens ausübt.
Das gilt gerade jetzt: Denn eine Vielzahl von Unternehmen hat mit drastischen
Strukturanpassungen auf den Nachfrageeinbruch im letzten Jahr reagiert und steht nun vor
der Herausforderung, laufende Projekte mit deutlich reduzierten Ressourcen fortzuführen.
Andernorts sieht sich das Management mit der Aufgabe konfrontiert, mit neuen Projekten
wieder Fahrt aufzunehmen, ohne dass dafür die gewohnten Kapazitäten zur Verfügung
stehen.
Angesichts dieser Ausgangslage ist es für Experten immer wieder erstaunlich, dass die
Optimierungspotenziale im Management von Projekten und die weitreichenden
Auswirkungen einer effektiven Projektmanagementkultur auf die Gesamtbilanz eines
Unternehmens vielerorts massiv unterschätzt werden.
Was zählt, ist nicht nur die Frage, wie hoch die Erfolgsquote der begonnenen Projekte ist,
sondern auch das „Wie“ zählt, der Aspekt des Ressourcenaufwands. Als Kennziffer ist er
genauso bedeutend für die Bewertung der Projektmanagementkultur wie die Resultate.
Neben Ergebnissen und Prozessen geht es aber vor allem auch um den Faktor Mitarbeiter:
Sie bringen ihre Erfahrungen, ihr Know-how und ihre Learnings aus den Projekten in die
Linie ein. Je mehr Gewicht ein Unternehmen einem erfolgreichen Projekt- und
Wissensmanagement einräumt, desto mehr wird es sich in Richtung eines nachhaltigen
Wirtschaftens verändern und seine Effizienz kontinuierlich verbessern.
Dabei lassen sich die Erfolgsbedingungen für ein gelungenes Projektmanagement auf acht
wesentliche Faktoren fokussieren:
3. Die richtige Methodik entscheidet nicht nur über den Ausgang des Projektes, sondern
auch darüber, wie effizient es abgewickelt wird. Obwohl in vielen Unternehmen seit langer
Zeit in Projekten gearbeitet wird, ist das Projektmanagement Know-how vielerorts
unterentwickelt beziehungsweise unvollständig.
5. Hauptmotiv für die Arbeit in Projektteams ist Informationsverdichtung. Deshalb geht es als
Teil des Stakeholder-Managements darum, die richtigen Experten zu den richtigen Themen
zusammenzubringen. Aber nicht nur das: Es gilt, sie zu motivieren und nachhaltig
einzubinden – „aus Betroffenen Beteiligte zu machen“. Nur rund ein Drittel aller Befragten
einer Studie zum Thema Projektmanagement (Quelle: GPM/PA) gaben an, Stakeholder-
Management zu betreiben – da ist noch reichlich Luft nach oben!
8. Die Weiterentwicklung von Projektzielen und –anforderungen ist gerade bei langfristig
angelegten Projekten ein regelmäßig entstehendes Phänomen, das eines aktiven
Veränderungs-Managements bedarf. –Die Studie zeigt, dass ein solches Instrument zwar
bei 70 Prozent der großen Projekte zur Anwendung kommt, es aber bei 40 Prozent der
kleinen und mittleren Projekte kein Standard ist.
Der Autor
Hauke Thun ist Gründer und Inhaber von PM Firefighters (www.pm-firefighters.eu). Vor der
Gründung seines Unternehmens im Jahr 2003 war der Dipl.-Ing. der Technischen
Informatik 18 Jahre in unterschiedlichen Funktionen in den Bereichen Software-
Entwicklung, Projektmanagement und Unternehmensführung tätig. Zu seine Stationen
gehören die IDM Inc., G+J EMS GmbH, HTC Babelsberg GmbH, e-dict GmbH
(Geschäftsführer), 7d AG (Vorstand), divine GmbH (Director Quality Management). Thun
verfügt über Zertifizierungen nach GPM / IPMA Level D und PMI / PMP. Er engagiert sich
außerdem international, so etwa als Assessor für den International Project Excellence
Award (IPMA).