Einfach abrechnen über das Internet Februar 2008

Deutsches
Medizinrechenzentrum
Einfach und günstig abrechnen

Unschlagbar günstig abrechnen

Immer mehr sonstige Leistungserbringer sind verpflichtet, mit
den gesetzlichen Krankenkassen elektronisch abzurechnen.
Wer das nicht kann, zahlt 5 Prozent des Bruttoumsatzes. Das
wollen wir verhindern

Warum sollten Taxiunternehmen,

Krankentransporte und Inhalt
Rettungsdienste mit dem DMRZ Seite 1 Vorteile des DMRZ.
elektronisch abrechnen? Warum sich unser
Service lohnt
Seite 2 Kosten und
Preisvergleich
Die Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen ist für
Leistungserbringer aus dem Bereich Krankentransport eine lästige
Pflicht. Unternehmen, die eine herkömmliche Seite 3-6 So funktioniert die
Abrechnung Schritt für
Abrechnungssoftware einsetzen, müssen diese zudem immer auf Schritt
den neusten Stand bringen. Das kostet Zeit und Nerven. Mit der
Seite 7 Online-Schnittstelle: So
Lösung des Deutschen Medizinrechenzentrums (DMRZ) rechnen
nutzen Sie Ihre Software
Sie nun bequem und einfach per Internet ab und brauchen sich um weiter
Updates nicht mehr zu kümmern. Einfach auf der Webseite des
Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu
DMRZ einloggen, Daten eingeben und das Geld von der Kasse uns auf und sichern sich
landet spätestens nach 30 Tagen auf dem Konto. Das ist nicht nur die Vorteile
einfacher, sondern auch unschlagbar günstig: Durch diese
Abrechnungsform sparen Sie im Vergleich zur Beauftragung
eines Abrechnungszentrums bis zu 3 Prozent Ihres
Jahresbruttoumsatzes.
Weiter auf Seite 2

Spätestens nach 30 Tagen bekommen Sie bei unserem

Service das Geld von den Kostenträgern
 So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

Es sind keine Updates mehr

nötig. Darum kümmern wir uns.
Erst kürzlich kam es zu einer einschneidenden Änderung für medizinische
Leistungserbringer bei der Abrechnung mit den gesetzlichen
Krankenkassen. Durch die am 1. Februar in Kraft getretene Technische
Anlage in der Version 6.0 (TA 6) veränderten sich auch die
Abrechnungsmodalitäten für Krankentransportleistungen. Beispielsweise
müssen nun für jede Fahrt Abhol- und Zielort angegeben werden. Wer
eine herkömmliche Software für die Abrechnung nutzt, war gezwungen
diese auf den neusten Stand bringen und ein Update einspielen, denn
ansonsten werden Rechnungen von der Kasse nicht mehr bezahlt. Das ist
aufwendig, kostet Zeit und nicht jeder ist mit der Software so vertraut,
dass es auf Anhieb klappt. „Mit unserem Service können Sie sich Unser Service ist richtig
Software-Updates sparen“, sagt Thomas Gazda, Geschäftsführer des günstig und Sie sparen Geld
Deutschen Medizinrechenzentrums.
Umsatz p.a. in Euro Kosten DMRZ
Durch das transparente „Pay-Per-Use“ Verfahren ist unser Dienst so 10.000 50*
günstig. Nur wenn Sie das System nutzen, entstehen Ihnen auch Kosten. 25.000 125*
Wir möchten möglichst viele Leistungserbringer erreichen, vom kleinen 50.000 250*
Podologen bis zum großen Home Care Unternehmen. Für jeden 80.000 400*
120.000 600**
Leistungserbringer soll sich die Nutzung unserer Services lohnen. Weiterer
Vorteil unserer Internet-Lösung: Treten bei Ihnen Fragen zur Mit der Lösung des Deutschen
Handhabung auf, können wir in der Software sofort zentral reagieren und Medizinrechenzentrums sparen Sie viel Geld
im Vergleich zu Standard-Software
gleichartige Fragestellungen für die Zukunft vermeiden. Gleichzeitig
optimieren wir damit die Qualität der Software. Preise zzgl. Der gesetzlichen Mwst
**Umsatz ab 120.000 p.a.: Fragen Sie uns nach
einem individuellen Angebot!

Was kostet der

Im Vergleich zu vielen anderen
Abrechnungszentren ist das Deutsche
Medizinrechenzentrum sehr günstig. Ab einem
Jahresumsatz von 120.000 Euro unterbreiten wir
Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Abrechnungsservice?
Unser Abrechnungsservice kostet Sie 0,5 Prozent
der Bruttorechnungssumme einer Rechnung. Bei
einer Rechnung über 100 Euro berechnen wir
Ihnen also 50 Cent. Das ist nicht viel. Bei der
Abrechnung in Papierform werden Ihnen dagegen
von den Krankenkassen 5 Prozent der
Bruttorechnungssumme abgezogen, also 5 Euro –
sofern die Krankenkasse die elektronische
Abrechnung nach §302 zur Pflicht gemacht hat.

2
 So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ
Die Abrechnung ist ganz
einfach. Begleiten Sie uns.
Aufgrund der starken Nachfrage zu unserem
Abrechnungsservice im Internet und den zahlreichen Anfragen
dazu, haben wir Ihnen die Eckpunkte unseres Angebots noch einmal
zusammengefasst und beantworten die häufigsten Fragen.
Wir beginnen mit der Anmeldung und der Eingabe der ersten
Abrechnungsfälle. Schritt für Schritt lernen Sie auf den folgenden
Seiten die Vorgehensweise.
Wie funktioniert die Anmeldung beim DMRZ?
1. Zunächst einmal benötigen Sie einen Computer
mit Internet-Anschluss und den Internet-Explorer
von Microsoft, der standardmäßig in Windows
integriert ist. Damit rufen Sie die Seite www.dmrz.de
auf. Wenn Sie noch nicht mit uns abrechnen, können
Sie einen kostenlosen Zugang mit einem Klick auf
den Link „Jetzt kostenlos anmelden“ beantragen.
2. Es erscheint ein Formular, in das Sie die Daten
Ihres Unternehmens eingeben und uns auch Ihr
Institutionskennzeichen (IK) mitteilen. Nur mit
Ihrem IK, das Sie unter den medizinischen
Leistungserbringern eindeutig identifiziert, können
Sie elektronisch mit den gesetzlichen Kassen
abrechnen. Verfügen Sie bisher noch nicht über ein
Institutionskennzeichen, beantragen Sie dies bitte bei
der Sammel- & Verteilstelle IK (SVI) der
Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen:
Telefon 02241/2311275, Telefax: 022 41/231334
3
s
Februar 2008
In nur 10 Minuten
arbeiten Sie mit der
Plattform wie ein Profi
3. Bei der Auswahl des Passwortes müssen Sie aus
Sicherheitsgründen darauf achten, dass dies mindestens
sechs Zeichen umfasst, wobei ein Zeichen davon kein
Buchstabe sein darf. Nachdem Sie unsere
Nutzungsvereinbarungen gelesen und mit einem
Häkchen bestätigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche
„Anmelden“. Übrigens: Ihre persönlichen Daten sind bei
uns gut aufgehoben. Als Abrechnungsstelle für
medizinische Leistungserbringer haben wir uns
verpflichtet, alle personenbezogenen Daten vertraulich
zu behandeln und nicht an Dritte zu geben.
4. Hat alles geklappt, dann bekommen Sie von uns eine
E-Mail mit dem Registrierungsantrag zugesendet. Als
Abrechnungsstelle müssen wir uns von Ihrer Identität
überzeugen. Das ist aber kein Problem: Senden Sie uns
einfach eine Kopie des Vergabebescheids für Ihr
Institutionskennzeichen (IK), und eine Kopie Ihres
Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins per
Post. Auch den zuvor unterschriebenen
Registrierungsantrag, den Sie per E-Mail bekommen
haben, legen Sie dazu. Unsere Anschrift lautet:
Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH,
Rheydter Str. 73, 41515 Grevenbroich.
 So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

5. Wenn die Unterlagen bei uns eingetroffen sind, werden sie von uns
auf Richtigkeit überprüft. Ist alles in Ordnung, dann bekommen Sie
eine Liste mit TAN-Nummern kostenlos auf dem Postweg
zugeschickt. Wer Online Banking betreibt, weiß genau was eine Tan-
Nummer ist. Dabei handelt es sich um eine 6stellige Nummer, die auf
einem Bogen aufgelistet ist. Eine TAN-Nummer kann nur einmalig
genutzt werden. Mit der TAN-Liste können Sie sich in unseren
Abrechnungsdienst einloggen. Dazu geben Sie Ihren bei der
Anmeldung gewählten Benutzernamen und das dazugehörige Rechtliches: Was
Passwort ein. Sind diese Angaben in Ordnung, sehen Sie das
Eingabefeld für die TAN-Nummer. Dabei wird immer eine bestimmte passiert, wenn...
Nummer abgefragt, die Sie auch auf Ihrer TAN-Liste finden. Geben
Sie die Nummer ein und klicken auf die Schaltfläche „Weiter“. Der Datenaustausch nach § 302
des deutschen Sozialgesetzbuches
(SGB V) strebt die elektronische
Abrechnung mit den
Krankenkassen an. Er betrifft alle
so genannten Sonstigen
Leistungserbringer im deutschen
Gesundheitswesen. Bereits im Jahr
1992 hat der Gesetzgeber im
Rahmen des
Gesundheitsstrukturgesetzes die
Abrechnungsvereinbarung und Guthaben aufladen Krankenkassen verpflichtet,
künftig nur noch dann Leistungen
1. Jetzt sehen Sie die eigentliche Software zur Abrechnung mit den zu vergüten, wenn die
entsprechende Abrechnung auf
Kostenträgern in Ihrem Internet-Explorer. Sie sind direkt mit unserem
„maschinenlesbaren oder
Dienst verbunden. In der Maske „DMRZ Assistent“ finden Sie
maschinell verwertbaren
nützliche Tipps und Hinweise. Sie können nun alle Funktionen
Datenträgern“ erfolgt. Die
unverbindlich testen und haben natürlich auch Zugang zu unserer
Vorschriften, die sich in den §§ 302
kostenlosen telefonischen Hotline. Wenn Sie sich für unseren
und 303 des fünften
Abrechnungsservice entscheiden, finden Sie in der Maske „DMRZ
Sozialgesetzbuches (SGB V)
Assistent“ die Abrechnungsvereinbarung, die Sie bitte ausdrucken und
finden, gelten für alle sonstigen
uns unterschrieben per Post oder Fax zukommen lassen. Darin
Leistungserbringer. Im Detail
bestätigen Sie uns, dass wir Ihre Rechnungen in Ihrem Namen an eine
werden die Leistungserbringer von
Annahmestelle versenden dürfen. Sie verpflichten sich darüber hinaus
Heilmitteln, Hilfsmitteln sowie
zu nichts und gehen keine vertragliche Bindung ein. Wenn die
nichtärztlichen
Abrechnungsvereinbarung bei uns angekommen ist, bekommen Sie
Dialysesachleistungen dadurch zur
eine entsprechende E-Mail.
elektronischen Abrechnung
verpflichtet. Auch betroffen sind
die Bereiche der häuslichen
Krankenpflege, Haushaltshilfen,
Erbringer von
Krankentransportleistungen sowie
Hebammen und

4
 So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

Weiter geht’s

2. Ist die Abrechnungsvereinbarung bei uns 2. Um Ihnen unnötige Tipparbeit zu ersparen,

eingegangen, schalten wir Ihr Zugangskonto frei.
Um abrechnen zu können, müssen Sie jetzt nur noch
Ihr Zugangskonto aufladen. Wir arbeiten mit einem
so genannten Prepaid-Verfahren. Dabei gehen Sie
mit einem von Ihnen frei wählbaren Betrag in
monetäre Vorleistung, was uns eine
Zahlungsgarantie sichert und für beide Seiten sehr
günstig ist. Um Ihr Zugangskonto aufzuladen steht
Ihnen der Menüpunkt „Kontostatus“ zur Verfügung.
Hier sehen Sie später auch immer, wie viel Sie bereits
von Ihren Guthaben verbraucht haben. Die
Abbuchung der prozentualen Gebühren erfolgt
immer dann von Ihrem Konto, wenn Sie
Rechnungen erstellen. Sie können den
Rechnungsservice solange nutzen, bis das Guthaben
auf Ihrem Konto erschöpft ist. Das Aufladen Ihres
Guthabens erfolgt durch einfache Bank-
Überweisung.
haben wir eine intelligente Schnellerfassung
integriert, die Ihnen die Eingabe der einzelnen
Fahrten erleichtert. Die Versichertendaten werden
bei der Belegerfassung automatisch als Stammdaten
zur Verfügung gestellt und stehen damit nach
einmaliger Eingabe stets zur Auswahl. Das gleiche
gilt für die verschiedenen von Ihnen eingegebenen
Abhol- und Zielorte für den Versicherten. Die
Eingabe von gleichartigen Fahrten, z.B. bei Dialyse-
oder Bestrahlungspatienten, ist damit in Windeseile
erledigt.

Jetzt kann es losgehen: Die Dateneingabe

1. Die Formalien sind erledigt und Sie können

damit beginnen, die ersten Einzelrechnungen
einzugeben. Das geht sehr einfach und funktioniert
über die Schaltfläche „Abrechnungsfälle/Neuer
3. Um einen Abrechnungsfall abzuspeichern,
klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Wenn
Datensatz“. Geben Sie beispielsweise in dem nun
Sie alle Abrechnungsfälle eingegeben haben, die Sie
sichtbaren Formular im Feld „IK Kasse“ die
berechnen wollen, dann können Sie einfach per
Kassennummer der Versicherten ein, für die Sie
Mausklick einen Rechnungslauf durchführen. Dabei
abrechnen wollen. Diese Nummer finden Sie auf der
werden alle von Ihnen angelegten Abrechnungsfälle
Versichertenkarte. Anhand dieser Nummer
zu Rechnungen pro Kostenträger gruppiert und von
bestimmen wir automatisch den Kostenträger, die
unserem System elektronisch an die jeweils
Datenannahmestelle für den elektronischen
zuständige Datenannahmestelle gesendet. Sie
Datenaustausch und die zuständige
müssen sich also nicht um verschlüsselten
Rechnungsprüfstelle. Sie müssen sich also um diese
Datentransfer per E-Mail oder den Diskettenversand
Angaben nicht kümmern.
kümmern, das übernehmen wir für Sie.
Normalerweise führen Sie einen Rechnungslauf
einmal im Monat aus, um so monatliche
Sammelrechnungen pro Kostenträger zu erstellen.

5
 So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ
4. Fast fertig. Nachdem Ihre Rechnungen von uns
elektronisch an die Datenannahmestelle versandt
wurden, müssen Sie die Rechnungen nur noch
postalisch an die zuständigen Rechnungsprüfstellen
versenden. Auch hierbei hilft Ihnen unser System.
Öffnen Sie die Maske „Rechnungen". Die neuen
Rechnungen erscheinen nun in der Listendarstellung
an erster Stelle. Rechts in der Listendarstellung
finden Sie für jede Rechnung eine Schaltfläche zum
Drucken des Rechnungsbegleitzettels und der
Rechnung. Klicken Sie für jede Rechnung auf diese
Schaltfläche, um Rechnungsbegleitzettel und die
dazugehörige Rechnung auszudrucken.
5. Auf dem Ausdruck der Rechnung finden Sie
Rechnungsnummer und Belegnummern. Übertragen
Sie diese Nummern auf die zugehörigen
Rechnungsbegleitenden Unterlagen - also
Transportscheine und gegebenenfalls
Genehmigungen - um der Rechnungsprüfstelle die
Zuordnung zu den Rechnungsdaten zu ermöglichen.
Verwenden Sie die dazu vorgesehehen Felder auf den
Unterlagen, sofern vorhanden. Jetzt versenden Sie
die Rechnung, den Rechnungsbegleitzettel und die
rechnungsbegleitenden Unterlagen postalisch an die
Rechnungsprüfstelle, die im Adressfenster auf dem
Rechnungsbegleitzettel von unserem System bereits
vorgegeben wurde. Die Papiere sollten Sie wie folgt
sortieren;
1. Rechnungsbegleitzettel als Deckblatt
2. Rechnung
3. Rechnungsbegleitende Unterlagen in Reihenfolge der
Belegnummern
Sie haben es geschafft. Ihre Rechnungen werden nun
von der zuständigen Prüfstelle weiterverarbeitet und
wenn alles in Ordnung ist, erhalten Sie Ihr Geld in
der Regel nach spätestens 30 Tagen.
6
Februar 2008
Neue Technische Anlage in
Version 6. Was ist das?
Bei der elektronischen Abrechnung mit den gesetzlichen
Krankenkassen gibt es ab dem 1.Februar 2008 eine
einschneidende Änderung für alle sonstigen
Leistungserbinger. Die neue Technische Anlage in der
Version 6.0 (TA 6) will für mehr Klarheit bei der
Abrechnung sorgen und die Rechnungsprüfung
vereinfachen. Wer als Leistungserbinger elektronisch nach
§ 302 SGB V abrechnet und nicht auf die neue Version
umsteigt, dessen Rechnungen werden ab dem 1. Februar
von den gesetzlichen Kassen nicht mehr bezahlt. Doch wie
klappt das Update und was kostet der Service? Thomas
Gazda, Geschäftsführer des Deutschen
Medizinrechenzentrums (DMRZ) gibt Auskunft und
Tipps, auf was sie achten müssen, damit die eingereichten
Rechnungen auch weiterhin bezahlt werden.
Frage: Zwar fordern mittlerweile 70 Prozent der
Krankenkassen den elektronischen Datenträgeraustausch,
aber nicht in einheitlicher Form. Was wird die TA 6.0
daran ändern?
Thomas Gazda: Mit der TA6 werden die Daten erstmals
abhängig von den Leistungserbringergruppen übermittelt.
Beispielsweise unterscheiden sich dann Inhalt und Aufbau
der elektronischen Abrechnungsdaten für Hilfsmittel, die
von Sanitätshäusern abgerechnet werden, von
Abrechnungsdaten für Heilmittel von Physiotherapeuten.
Abhängig von der Leistungserbringergruppe müssen daher
auch recht unterschiedliche Werte an die Kostenträger
übermittelt werden.
Frage: Gibt es auch eine bequemere Art des Umstiegs,
besonders für alle Leistungserbinger, die sich nicht so gut
mit dem heimischen Rechner auskennen?
Thomas Gazda: Ich möchte unsere Lösung an dieser
Stelle nicht über alle Maßen loben, doch es steht fest, dass
wir derzeit die einzige Abrechnungsstelle sind, mit dem
man als Leistungserbinger direkt per Internet und dem
Internet-Browser abrechnen kann. Alle Updates sind hier
inklusive, d.h. weder mit Kosten noch mit Aufwand für
unsere Kunden verbunden. Da die Software zentral auf
unseren Servern läuft, nehmen wir notwendige Updates
selber vor – ohne Aufwand für unsere Kunden
 So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ
Eine Online-Schnittstelle
für Ihre Software bieten
wir natürlich auch.
Laden Sie Rechnungen aus Ihrer Branchensoftware
per Mausklick in das Online-System des DMRZ.
Unser Online-Abrechnungszentrum bereitet Ihre
Daten zur elektronischen Abrechnung mit den
gesetzlichen Krankenkassen nach §301a und §302
SGB V auf. Dazu ist keinerlei zusätzliche
Software auf Ihren Rechnern erforderlich.
Viele von Ihnen werden das Problem kennen: Wenn Sie im
medizinischen Dienstleistungsbereich eine Branchenlösung
oder individuell entwickelte Software zur Verwaltung Ihrer
Geschäftsprozesse einsetzen, ist das Erstellen von
Abrechnungsdaten in elektronisch verwertbarer Form
gemäß §301a und §302 SGB V gerade in Anbetracht der
sich ständig ändernden Anforderungen und Restriktionen
nicht in geeignetem Maße abzubilden. Der Einsatz eines
Abrechnungszentrums erscheint zu teuer im Verhältnis zur
Leistung. Wir bieten Ihnen für den elektronischen
Datenaustausch mit den Krankenkassen eine
kostengünstige, prozessoptimierte Lösung.
So geht’s: Online-Schnittstelle einrichten
Wir bieten Ihnen eine einfache Schnittstelle im CSV-Format
(Excel) an, um die Rechnungsdaten aus Ihrer
Branchensoftware zu übernehmen und im aktuellen
elektronischen Format an die Krankenkassen zu
übermitteln. Die Daten aus Ihrer Branchensoftware laden
Sie einfach per Mausklick in das Online-System des DMRZ.
Die elektronischen Rechnungsdaten werden dann sofort im
richtigen Format und sicher verschlüsselt an die zuständigen
Annahmestellen versandt. Für die erzeugten Rechnungen
drucken Sie jetzt nur noch den ebenfalls automatisch
erzeugten Rechnungsbegleitzettel aus und schicken ihn mit
den Rechnungen aus Ihrer Branchensoftware postalisch an
die Annahmestelle. So einfach geht das. Die Bereitstellung
der Daten aus Ihrer Branchensoftware kann von Ihrem
Softwarehersteller normalerweise im Handumdrehen
erledigt werden. Die dazu notwendigen Angaben bekommt
Ihr Softwarehersteller kostenlos von uns.
7
Februar 2008
Fragen, Fragen, Fragen
Wie sind wir auf die Idee gekommen ein Abrechnungs-
System für Leistungserbringer zu entwickeln, das als
reine Internet-Applikation funktioniert?
Durch unsere vielfältigen Kundenprojekte,
beispielsweise mit Air Products Medical und der
Deutschen Rheumaliga, besitzen wir Erfahrungen in
der schwierigen Materie der elektronischen Abrechnung
mit den gesetzlichen Krankenkassen. Aus unserem
Softwaremodul zur Abrechnung mit den gesetzlichen
Kassen haben wir dann in den letzten Jahren eine
Online-Plattform für sonstige Leistungserbringer
entwickelt.
Entspricht unsere Lösung den gängigen Standards?
Aber natürlich. Die hohe Qualität der generierten
Rechnungen stellen wir durch umfangreiche
Plausibilitätsprüfungen sicher, die ständig den aktuellen
Anforderungen der Kostenträger angepasst werden.
Welche Berufsgruppen können mit unserem System
abrechnen?
Alle sogenannten „sonstigen Leistungserbringer“:
Leistungserbringern von Hilfsmitteln (z.B.
Sanitätshäuser) , Leistungserbringer von Heilmitteln
(z.B. Physiotherapeuten, Logopäden, Podologen),
Leistungserbringer von häuslicher Krankenpflege und
Haushaltshilfe, Leistungserbringer von
Krankentransportleistungen, Hebammen,
Leistungserbringern von nichtärztlichen
Dialysesachleistungen, Leistungserbringern von
Betriebshilfe, Leistungserbringern von
Rehabilitationssport und Funktionstraining.
 Nehmen Sie Kontakt zu uns auf Februar 2008

Wir bieten den idealen Service für

Taxiunternehmen,
Krankentransporte und
Rettungsdienste. Melden Sie sich
gleich kostenlos an.
Das neue Abrechnungssystem des Deutschen
Medizinrechenzentrums spart Rettungsdiensten, Mietwagen-
und Taxi-Unternehmen eine Menge Geld, ist einfach zu
bedienen und kann von jedem Rechner mit Internet-Anschluss
aus genutzt werden. Die Installation einer Software ist nicht
nötig. Weiterer Vorteil ist zudem, dass die elektronischen „ Die hohe Qualität der generierten
Abrechnungsdaten stets den sich wandelnden gesetzlichen Rechnungen stellen wir durch
Anforderungen entsprechen, ohne Updatekosten zu umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
verursachen. sicher, die ständig den aktuellen
Anforderungen der Kostenträger
angepasst werden.“
Thomas Gazda, Geschäftsführer dmrz

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH
Rheydter Straße 73
41515 Grevenbroich
Telefon: 02181 / 243557
Fax: 02181 / 245143
www.dmrz.de