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Einfach abrechnen über das Internet Februar 2008

Deutsches
Medizinrechenzentrum
Einfach und günstig abrechnen

Unschlagbar günstig abrechnen


Immer mehr sonstige Leistungserbringer sind verpflichtet, mit
den gesetzlichen Krankenkassen elektronisch abzurechnen.
Wer das nicht kann, zahlt 5 Prozent des Bruttoumsatzes. Das
wollen wir verhindern

Warum sollten Taxiunternehmen,


Krankentransporte und Inhalt
Rettungsdienste mit dem DMRZ Seite 1 Vorteile des DMRZ.
elektronisch abrechnen? Warum sich unser
Service lohnt
Seite 2 Kosten und
Preisvergleich
Die Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen ist für
Leistungserbringer aus dem Bereich Krankentransport eine lästige
Pflicht. Unternehmen, die eine herkömmliche Seite 3-6 So funktioniert die
Abrechnung Schritt für
Abrechnungssoftware einsetzen, müssen diese zudem immer auf Schritt
den neusten Stand bringen. Das kostet Zeit und Nerven. Mit der
Seite 7 Online-Schnittstelle: So
Lösung des Deutschen Medizinrechenzentrums (DMRZ) rechnen
nutzen Sie Ihre Software
Sie nun bequem und einfach per Internet ab und brauchen sich um weiter
Updates nicht mehr zu kümmern. Einfach auf der Webseite des
Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu
DMRZ einloggen, Daten eingeben und das Geld von der Kasse uns auf und sichern sich
landet spätestens nach 30 Tagen auf dem Konto. Das ist nicht nur die Vorteile
einfacher, sondern auch unschlagbar günstig: Durch diese
Abrechnungsform sparen Sie im Vergleich zur Beauftragung
eines Abrechnungszentrums bis zu 3 Prozent Ihres
Jahresbruttoumsatzes.
Weiter auf Seite 2

Spätestens nach 30 Tagen bekommen Sie bei unserem


Service das Geld von den Kostenträgern
So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

Es sind keine Updates mehr


nötig. Darum kümmern wir uns.
Erst kürzlich kam es zu einer einschneidenden Änderung für medizinische
Leistungserbringer bei der Abrechnung mit den gesetzlichen
Krankenkassen. Durch die am 1. Februar in Kraft getretene Technische
Anlage in der Version 6.0 (TA 6) veränderten sich auch die
Abrechnungsmodalitäten für Krankentransportleistungen. Beispielsweise
müssen nun für jede Fahrt Abhol- und Zielort angegeben werden. Wer
eine herkömmliche Software für die Abrechnung nutzt, war gezwungen
diese auf den neusten Stand bringen und ein Update einspielen, denn
ansonsten werden Rechnungen von der Kasse nicht mehr bezahlt. Das ist
aufwendig, kostet Zeit und nicht jeder ist mit der Software so vertraut,
dass es auf Anhieb klappt. „Mit unserem Service können Sie sich Unser Service ist richtig
Software-Updates sparen“, sagt Thomas Gazda, Geschäftsführer des günstig und Sie sparen Geld
Deutschen Medizinrechenzentrums.
Umsatz p.a. in Euro Kosten DMRZ
Durch das transparente „Pay-Per-Use“ Verfahren ist unser Dienst so 10.000 50*
günstig. Nur wenn Sie das System nutzen, entstehen Ihnen auch Kosten. 25.000 125*
Wir möchten möglichst viele Leistungserbringer erreichen, vom kleinen 50.000 250*
Podologen bis zum großen Home Care Unternehmen. Für jeden 80.000 400*
120.000 600**
Leistungserbringer soll sich die Nutzung unserer Services lohnen. Weiterer
Vorteil unserer Internet-Lösung: Treten bei Ihnen Fragen zur Mit der Lösung des Deutschen
Handhabung auf, können wir in der Software sofort zentral reagieren und Medizinrechenzentrums sparen Sie viel Geld
im Vergleich zu Standard-Software
gleichartige Fragestellungen für die Zukunft vermeiden. Gleichzeitig
optimieren wir damit die Qualität der Software. Preise zzgl. Der gesetzlichen Mwst
**Umsatz ab 120.000 p.a.: Fragen Sie uns nach
einem individuellen Angebot!

Was kostet der


Abrechnungsservice?
Unser Abrechnungsservice kostet Sie 0,5 Prozent
der Bruttorechnungssumme einer Rechnung. Bei
einer Rechnung über 100 Euro berechnen wir
Ihnen also 50 Cent. Das ist nicht viel. Bei der
Abrechnung in Papierform werden Ihnen dagegen
von den Krankenkassen 5 Prozent der
Bruttorechnungssumme abgezogen, also 5 Euro –
Im Vergleich zu vielen anderen sofern die Krankenkasse die elektronische
Abrechnungszentren ist das Deutsche Abrechnung nach §302 zur Pflicht gemacht hat.
Medizinrechenzentrum sehr günstig. Ab einem
Jahresumsatz von 120.000 Euro unterbreiten wir
Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

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So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

Die Abrechnung ist ganz


einfach. Begleiten Sie uns.
Aufgrund der starken Nachfrage zu unserem
Abrechnungsservice im Internet und den zahlreichen Anfragen
dazu, haben wir Ihnen die Eckpunkte unseres Angebots noch einmal
zusammengefasst und beantworten die häufigsten Fragen.

Wir beginnen mit der Anmeldung und der Eingabe der ersten In nur 10 Minuten
Abrechnungsfälle. Schritt für Schritt lernen Sie auf den folgenden arbeiten Sie mit der
Seiten die Vorgehensweise. Plattform wie ein Profi

Wie funktioniert die Anmeldung beim DMRZ? 3. Bei der Auswahl des Passwortes müssen Sie aus
Sicherheitsgründen darauf achten, dass dies mindestens
1. Zunächst einmal benötigen Sie einen Computer sechs Zeichen umfasst, wobei ein Zeichen davon kein
mit Internet-Anschluss und den Internet-Explorer Buchstabe sein darf. Nachdem Sie unsere
von Microsoft, der standardmäßig in Windows Nutzungsvereinbarungen gelesen und mit einem
integriert ist. Damit rufen Sie die Seite www.dmrz.de Häkchen bestätigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche
auf. Wenn Sie noch nicht mit uns abrechnen, können „Anmelden“. Übrigens: Ihre persönlichen Daten sind bei
Sie einen kostenlosen Zugang mit einem Klick auf uns gut aufgehoben. Als Abrechnungsstelle für
den Link „Jetzt kostenlos anmelden“ beantragen. medizinische Leistungserbringer haben wir uns
verpflichtet, alle personenbezogenen Daten vertraulich
zu behandeln und nicht an Dritte zu geben.

2. Es erscheint ein Formular, in das Sie die Daten


Ihres Unternehmens eingeben und uns auch Ihr
Institutionskennzeichen (IK) mitteilen. Nur mit 4. Hat alles geklappt, dann bekommen Sie von uns eine
Ihrem IK, das Sie unter den medizinischen E-Mail mit dem Registrierungsantrag zugesendet. Als
Leistungserbringern eindeutig identifiziert, können Abrechnungsstelle müssen wir uns von Ihrer Identität
Sie elektronisch mit den gesetzlichen Kassen überzeugen. Das ist aber kein Problem: Senden Sie uns
abrechnen. Verfügen Sie bisher noch nicht über ein einfach eine Kopie des Vergabebescheids für Ihr
Institutionskennzeichen, beantragen Sie dies bitte bei Institutionskennzeichen (IK), und eine Kopie Ihres
der Sammel- & Verteilstelle IK (SVI) der Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins per
Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen: Post. Auch den zuvor unterschriebenen
Telefon 02241/2311275, Telefax: 022 41/231334 Registrierungsantrag, den Sie per E-Mail bekommen
haben, legen Sie dazu. Unsere Anschrift lautet:
Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH,
Rheydter Str. 73, 41515 Grevenbroich.
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So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

5. Wenn die Unterlagen bei uns eingetroffen sind, werden sie von uns
auf Richtigkeit überprüft. Ist alles in Ordnung, dann bekommen Sie
eine Liste mit TAN-Nummern kostenlos auf dem Postweg
zugeschickt. Wer Online Banking betreibt, weiß genau was eine Tan-
Nummer ist. Dabei handelt es sich um eine 6stellige Nummer, die auf
einem Bogen aufgelistet ist. Eine TAN-Nummer kann nur einmalig
genutzt werden. Mit der TAN-Liste können Sie sich in unseren
Abrechnungsdienst einloggen. Dazu geben Sie Ihren bei der
Anmeldung gewählten Benutzernamen und das dazugehörige Rechtliches: Was
Passwort ein. Sind diese Angaben in Ordnung, sehen Sie das
Eingabefeld für die TAN-Nummer. Dabei wird immer eine bestimmte passiert, wenn...
Nummer abgefragt, die Sie auch auf Ihrer TAN-Liste finden. Geben
Sie die Nummer ein und klicken auf die Schaltfläche „Weiter“. Der Datenaustausch nach § 302
des deutschen Sozialgesetzbuches
(SGB V) strebt die elektronische
Abrechnung mit den
Krankenkassen an. Er betrifft alle
so genannten Sonstigen
Leistungserbringer im deutschen
Gesundheitswesen. Bereits im Jahr
1992 hat der Gesetzgeber im
Rahmen des
Gesundheitsstrukturgesetzes die
Abrechnungsvereinbarung und Guthaben aufladen Krankenkassen verpflichtet,
künftig nur noch dann Leistungen
1. Jetzt sehen Sie die eigentliche Software zur Abrechnung mit den zu vergüten, wenn die
entsprechende Abrechnung auf
Kostenträgern in Ihrem Internet-Explorer. Sie sind direkt mit unserem
„maschinenlesbaren oder
Dienst verbunden. In der Maske „DMRZ Assistent“ finden Sie
maschinell verwertbaren
nützliche Tipps und Hinweise. Sie können nun alle Funktionen
Datenträgern“ erfolgt. Die
unverbindlich testen und haben natürlich auch Zugang zu unserer
Vorschriften, die sich in den §§ 302
kostenlosen telefonischen Hotline. Wenn Sie sich für unseren
und 303 des fünften
Abrechnungsservice entscheiden, finden Sie in der Maske „DMRZ
Sozialgesetzbuches (SGB V)
Assistent“ die Abrechnungsvereinbarung, die Sie bitte ausdrucken und
finden, gelten für alle sonstigen
uns unterschrieben per Post oder Fax zukommen lassen. Darin
Leistungserbringer. Im Detail
bestätigen Sie uns, dass wir Ihre Rechnungen in Ihrem Namen an eine
werden die Leistungserbringer von
Annahmestelle versenden dürfen. Sie verpflichten sich darüber hinaus
Heilmitteln, Hilfsmitteln sowie
zu nichts und gehen keine vertragliche Bindung ein. Wenn die
nichtärztlichen
Abrechnungsvereinbarung bei uns angekommen ist, bekommen Sie
Dialysesachleistungen dadurch zur
eine entsprechende E-Mail.
elektronischen Abrechnung
verpflichtet. Auch betroffen sind
die Bereiche der häuslichen
Krankenpflege, Haushaltshilfen,
Erbringer von
Krankentransportleistungen sowie
Hebammen und

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So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

Weiter geht’s

2. Ist die Abrechnungsvereinbarung bei uns 2. Um Ihnen unnötige Tipparbeit zu ersparen,


eingegangen, schalten wir Ihr Zugangskonto frei. haben wir eine intelligente Schnellerfassung
Um abrechnen zu können, müssen Sie jetzt nur noch integriert, die Ihnen die Eingabe der einzelnen
Ihr Zugangskonto aufladen. Wir arbeiten mit einem Fahrten erleichtert. Die Versichertendaten werden
so genannten Prepaid-Verfahren. Dabei gehen Sie bei der Belegerfassung automatisch als Stammdaten
mit einem von Ihnen frei wählbaren Betrag in zur Verfügung gestellt und stehen damit nach
monetäre Vorleistung, was uns eine einmaliger Eingabe stets zur Auswahl. Das gleiche
Zahlungsgarantie sichert und für beide Seiten sehr gilt für die verschiedenen von Ihnen eingegebenen
günstig ist. Um Ihr Zugangskonto aufzuladen steht Abhol- und Zielorte für den Versicherten. Die
Ihnen der Menüpunkt „Kontostatus“ zur Verfügung. Eingabe von gleichartigen Fahrten, z.B. bei Dialyse-
Hier sehen Sie später auch immer, wie viel Sie bereits oder Bestrahlungspatienten, ist damit in Windeseile
von Ihren Guthaben verbraucht haben. Die erledigt.
Abbuchung der prozentualen Gebühren erfolgt
immer dann von Ihrem Konto, wenn Sie
Rechnungen erstellen. Sie können den
Rechnungsservice solange nutzen, bis das Guthaben
auf Ihrem Konto erschöpft ist. Das Aufladen Ihres
Guthabens erfolgt durch einfache Bank-
Überweisung.

Jetzt kann es losgehen: Die Dateneingabe

1. Die Formalien sind erledigt und Sie können


damit beginnen, die ersten Einzelrechnungen
einzugeben. Das geht sehr einfach und funktioniert
über die Schaltfläche „Abrechnungsfälle/Neuer
3. Um einen Abrechnungsfall abzuspeichern,
klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Wenn
Datensatz“. Geben Sie beispielsweise in dem nun
Sie alle Abrechnungsfälle eingegeben haben, die Sie
sichtbaren Formular im Feld „IK Kasse“ die
berechnen wollen, dann können Sie einfach per
Kassennummer der Versicherten ein, für die Sie
Mausklick einen Rechnungslauf durchführen. Dabei
abrechnen wollen. Diese Nummer finden Sie auf der
werden alle von Ihnen angelegten Abrechnungsfälle
Versichertenkarte. Anhand dieser Nummer
zu Rechnungen pro Kostenträger gruppiert und von
bestimmen wir automatisch den Kostenträger, die
unserem System elektronisch an die jeweils
Datenannahmestelle für den elektronischen
zuständige Datenannahmestelle gesendet. Sie
Datenaustausch und die zuständige
müssen sich also nicht um verschlüsselten
Rechnungsprüfstelle. Sie müssen sich also um diese
Datentransfer per E-Mail oder den Diskettenversand
Angaben nicht kümmern.
kümmern, das übernehmen wir für Sie.
Normalerweise führen Sie einen Rechnungslauf
einmal im Monat aus, um so monatliche
Sammelrechnungen pro Kostenträger zu erstellen.

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So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

4. Fast fertig. Nachdem Ihre Rechnungen von uns Neue Technische Anlage in
elektronisch an die Datenannahmestelle versandt
wurden, müssen Sie die Rechnungen nur noch Version 6. Was ist das?
postalisch an die zuständigen Rechnungsprüfstellen
versenden. Auch hierbei hilft Ihnen unser System.
Öffnen Sie die Maske „Rechnungen". Die neuen Bei der elektronischen Abrechnung mit den gesetzlichen
Rechnungen erscheinen nun in der Listendarstellung Krankenkassen gibt es ab dem 1.Februar 2008 eine
an erster Stelle. Rechts in der Listendarstellung einschneidende Änderung für alle sonstigen
finden Sie für jede Rechnung eine Schaltfläche zum Leistungserbinger. Die neue Technische Anlage in der
Drucken des Rechnungsbegleitzettels und der Version 6.0 (TA 6) will für mehr Klarheit bei der
Rechnung. Klicken Sie für jede Rechnung auf diese Abrechnung sorgen und die Rechnungsprüfung
Schaltfläche, um Rechnungsbegleitzettel und die vereinfachen. Wer als Leistungserbinger elektronisch nach
§ 302 SGB V abrechnet und nicht auf die neue Version
dazugehörige Rechnung auszudrucken.
umsteigt, dessen Rechnungen werden ab dem 1. Februar
von den gesetzlichen Kassen nicht mehr bezahlt. Doch wie
klappt das Update und was kostet der Service? Thomas
Gazda, Geschäftsführer des Deutschen
Medizinrechenzentrums (DMRZ) gibt Auskunft und
Tipps, auf was sie achten müssen, damit die eingereichten
Rechnungen auch weiterhin bezahlt werden.

Frage: Zwar fordern mittlerweile 70 Prozent der


5. Auf dem Ausdruck der Rechnung finden Sie Krankenkassen den elektronischen Datenträgeraustausch,
aber nicht in einheitlicher Form. Was wird die TA 6.0
Rechnungsnummer und Belegnummern. Übertragen daran ändern?
Sie diese Nummern auf die zugehörigen Thomas Gazda: Mit der TA6 werden die Daten erstmals
Rechnungsbegleitenden Unterlagen - also abhängig von den Leistungserbringergruppen übermittelt.
Transportscheine und gegebenenfalls Beispielsweise unterscheiden sich dann Inhalt und Aufbau
Genehmigungen - um der Rechnungsprüfstelle die der elektronischen Abrechnungsdaten für Hilfsmittel, die
Zuordnung zu den Rechnungsdaten zu ermöglichen. von Sanitätshäusern abgerechnet werden, von
Verwenden Sie die dazu vorgesehehen Felder auf den Abrechnungsdaten für Heilmittel von Physiotherapeuten.
Unterlagen, sofern vorhanden. Jetzt versenden Sie Abhängig von der Leistungserbringergruppe müssen daher
die Rechnung, den Rechnungsbegleitzettel und die auch recht unterschiedliche Werte an die Kostenträger
rechnungsbegleitenden Unterlagen postalisch an die übermittelt werden.
Rechnungsprüfstelle, die im Adressfenster auf dem Frage: Gibt es auch eine bequemere Art des Umstiegs,
Rechnungsbegleitzettel von unserem System bereits besonders für alle Leistungserbinger, die sich nicht so gut
vorgegeben wurde. Die Papiere sollten Sie wie folgt mit dem heimischen Rechner auskennen?
sortieren; Thomas Gazda: Ich möchte unsere Lösung an dieser
Stelle nicht über alle Maßen loben, doch es steht fest, dass
1. Rechnungsbegleitzettel als Deckblatt wir derzeit die einzige Abrechnungsstelle sind, mit dem
2. Rechnung man als Leistungserbinger direkt per Internet und dem
3. Rechnungsbegleitende Unterlagen in Reihenfolge der Internet-Browser abrechnen kann. Alle Updates sind hier
Belegnummern inklusive, d.h. weder mit Kosten noch mit Aufwand für
unsere Kunden verbunden. Da die Software zentral auf
Sie haben es geschafft. Ihre Rechnungen werden nun unseren Servern läuft, nehmen wir notwendige Updates
von der zuständigen Prüfstelle weiterverarbeitet und selber vor – ohne Aufwand für unsere Kunden
wenn alles in Ordnung ist, erhalten Sie Ihr Geld in
der Regel nach spätestens 30 Tagen.

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So einfach klappt die Abrechnung mit dem DMRZ Februar 2008

Eine Online-Schnittstelle
für Ihre Software bieten
wir natürlich auch.
Laden Sie Rechnungen aus Ihrer Branchensoftware
per Mausklick in das Online-System des DMRZ.

Unser Online-Abrechnungszentrum bereitet Ihre


Daten zur elektronischen Abrechnung mit den
gesetzlichen Krankenkassen nach §301a und §302
SGB V auf. Dazu ist keinerlei zusätzliche Fragen, Fragen, Fragen
Software auf Ihren Rechnern erforderlich. Wie sind wir auf die Idee gekommen ein Abrechnungs-
System für Leistungserbringer zu entwickeln, das als
Viele von Ihnen werden das Problem kennen: Wenn Sie im reine Internet-Applikation funktioniert?
medizinischen Dienstleistungsbereich eine Branchenlösung Durch unsere vielfältigen Kundenprojekte,
oder individuell entwickelte Software zur Verwaltung Ihrer beispielsweise mit Air Products Medical und der
Geschäftsprozesse einsetzen, ist das Erstellen von Deutschen Rheumaliga, besitzen wir Erfahrungen in
Abrechnungsdaten in elektronisch verwertbarer Form der schwierigen Materie der elektronischen Abrechnung
gemäß §301a und §302 SGB V gerade in Anbetracht der mit den gesetzlichen Krankenkassen. Aus unserem
sich ständig ändernden Anforderungen und Restriktionen Softwaremodul zur Abrechnung mit den gesetzlichen
nicht in geeignetem Maße abzubilden. Der Einsatz eines Kassen haben wir dann in den letzten Jahren eine
Abrechnungszentrums erscheint zu teuer im Verhältnis zur Online-Plattform für sonstige Leistungserbringer
entwickelt.
Leistung. Wir bieten Ihnen für den elektronischen
Datenaustausch mit den Krankenkassen eine
Entspricht unsere Lösung den gängigen Standards?
kostengünstige, prozessoptimierte Lösung.
Aber natürlich. Die hohe Qualität der generierten
Rechnungen stellen wir durch umfangreiche
So geht’s: Online-Schnittstelle einrichten Plausibilitätsprüfungen sicher, die ständig den aktuellen
Anforderungen der Kostenträger angepasst werden.
Wir bieten Ihnen eine einfache Schnittstelle im CSV-Format
(Excel) an, um die Rechnungsdaten aus Ihrer Welche Berufsgruppen können mit unserem System
Branchensoftware zu übernehmen und im aktuellen abrechnen?
elektronischen Format an die Krankenkassen zu Alle sogenannten „sonstigen Leistungserbringer“:
übermitteln. Die Daten aus Ihrer Branchensoftware laden Leistungserbringern von Hilfsmitteln (z.B.
Sie einfach per Mausklick in das Online-System des DMRZ. Sanitätshäuser) , Leistungserbringer von Heilmitteln
Die elektronischen Rechnungsdaten werden dann sofort im (z.B. Physiotherapeuten, Logopäden, Podologen),
richtigen Format und sicher verschlüsselt an die zuständigen Leistungserbringer von häuslicher Krankenpflege und
Annahmestellen versandt. Für die erzeugten Rechnungen Haushaltshilfe, Leistungserbringer von
drucken Sie jetzt nur noch den ebenfalls automatisch Krankentransportleistungen, Hebammen,
erzeugten Rechnungsbegleitzettel aus und schicken ihn mit Leistungserbringern von nichtärztlichen
den Rechnungen aus Ihrer Branchensoftware postalisch an Dialysesachleistungen, Leistungserbringern von
die Annahmestelle. So einfach geht das. Die Bereitstellung Betriebshilfe, Leistungserbringern von
der Daten aus Ihrer Branchensoftware kann von Ihrem Rehabilitationssport und Funktionstraining.
Softwarehersteller normalerweise im Handumdrehen
erledigt werden. Die dazu notwendigen Angaben bekommt
Ihr Softwarehersteller kostenlos von uns.

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Nehmen Sie Kontakt zu uns auf Februar 2008

Wir bieten den idealen Service für


Taxiunternehmen,
Krankentransporte und
Rettungsdienste. Melden Sie sich
gleich kostenlos an.
Das neue Abrechnungssystem des Deutschen
Medizinrechenzentrums spart Rettungsdiensten, Mietwagen-
und Taxi-Unternehmen eine Menge Geld, ist einfach zu
bedienen und kann von jedem Rechner mit Internet-Anschluss
aus genutzt werden. Die Installation einer Software ist nicht
nötig. Weiterer Vorteil ist zudem, dass die elektronischen „ Die hohe Qualität der generierten
Abrechnungsdaten stets den sich wandelnden gesetzlichen Rechnungen stellen wir durch
Anforderungen entsprechen, ohne Updatekosten zu umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
verursachen. sicher, die ständig den aktuellen
Anforderungen der Kostenträger
angepasst werden.“
Thomas Gazda, Geschäftsführer dmrz

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Rheydter Straße 73
41515 Grevenbroich
Telefon: 02181 / 243557
Fax: 02181 / 245143
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