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Inhalt

Einleitung ..................................................................................

13

Grundlagen und Rahmenbedingungen der


SAP-Datenarchivierung ........................................... 21
1.1
1.2

1.3
1.4

1.5

1.6

1.7
1.8

1.9

Performance der SAP-Systeme sicherstellen ............


Information Lifecycle Management .........................
1.2.1
Daten erzeugen .........................................
1.2.2
Daten nutzen ............................................
1.2.3
Datenstze abschlieen .............................
1.2.4
Daten aufbewahren ...................................
1.2.5
Daten vernichten .......................................
Archive Development Kit ........................................
Transaktionen und Prozesse ....................................
1.4.1
Transaktion DB02 Datenbank- und
Tabellengre ermitteln ............................
1.4.2
Transaktion DB15 Archivierungsobjekte
ermitteln ...................................................
1.4.3
TAANA Tabellenanalysen durchfhren ....
1.4.4
Transaktion SARA Datenarchivierung
verwalten ..................................................
1.4.5
Transaktion FILE Pfad- und Dateinamen
definieren ..................................................
Gesetzliche Grundlagen ..........................................
1.5.1
Datenarchivierungsgesetze in
Deutschland ..............................................
1.5.2
Datenarchivierungsgesetze im
internationalen Umfeld ..............................
Werkzeuge fr die elektronische Steuerprfung ......
1.6.1
Extraktion mit dem Data Retention Tool
(DART) ......................................................
1.6.2
Prfersoftware IDEA und ACL ....................
Schnittstellen in der SAP-Landschaft .......................
Beteiligte Personen und Organisationen .................
1.8.1
Interne Personen und Organisationen ........
1.8.2
Externe Personen und Organisationen .......
Zusammenfassung ...................................................

22
24
26
27
27
28
29
31
33
33
35
37
41
56
62
63
66
70
70
80
82
85
85
89
93

Inhalt

Ablageoptionen fr archivierte Daten .................... 95


2.1

2.2

2.3

2.4
2.5
2.6

97
101
107
108
109
109
110
112
112
114
116
117
121
123
132

Zugriffsoptionen auf archivierte Daten ................... 133


3.1
3.2
3.3

3.4
3.5
3.6

3.7

ArchiveLink-Schnittstelle .........................................
2.1.1
Content Repositories erstellen und
pflegen .......................................................
2.1.2
Dokumentarten und Dokumenttypen
erstellen bzw. pflegen ................................
2.1.3
Verknpfungen erstellen bzw. pflegen ........
WebDAV-Schnittstelle .............................................
2.2.1
Metadaten .................................................
2.2.2
Archivhierarchie .........................................
Datenablageorte ......................................................
2.3.1
Ablage in der Datenbank ............................
2.3.2
Ablage im Dateisystem ...............................
2.3.3
Ablage im Archivsystem .............................
2.3.4
Nutzung externer optischer
Speichermedien .........................................
Kostenbetrachtung ..................................................
Empfehlung fr eine Ablagestrategie
verschiedenen Szenarien ..........................................
Zusammenfassung ...................................................

Leseprogramme .......................................................
Direktzugriff ............................................................
Archivinformationssystem ........................................
3.3.1
Archive Explorer .........................................
3.3.2
Statusverwaltung ........................................
3.3.3
Customizing ...............................................
Document Relationship Browser ..............................
Drucklisten ..............................................................
Add-ons von Drittanbietern .....................................
3.6.1
PBS-Transaktionen .....................................
3.6.2
Erstellung von DART-Extrakten aus
Archivdateien .............................................
3.6.3
Erstellung strukturierter Daten aus
SAP-Drucklisten .........................................
Zusammenfassung ...................................................

134
138
144
144
149
151
157
162
164
164
165
166
167

Inhalt

Strategie zur Datenarchivierung entwickeln .......... 169


4.1

4.2

4.3

170
171
174
185
187
191
204
219

Archivierungsprojekte planen ................................. 221


5.1

5.2

5.3
5.4

5.5

Den richtigen Zeitpunkt whlen ..............................


4.1.1
Frhe Planung ...........................................
4.1.2
Sptes Aufsetzen .......................................
Archivierungskonzept entwickeln ............................
4.2.1
Strategische Ebene ....................................
4.2.2
Operative Ebene ........................................
4.2.3
Konzeptionelle Ebene ................................
Zusammenfassung ...................................................

Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen .......


5.1.1
Automobilindustrie ...................................
5.1.2
Chemiebranche .........................................
5.1.3
Energiesektor ............................................
Change Management und Kommunikation .............
5.2.1
Auf die Vernderung vorbereiten ...............
5.2.2
Wahl der richtigen
Kommunikationsmittel ..............................
Entscheidungstrger festlegen .................................
Projekt- und Zeitplan erstellen ................................
5.4.1
Vorbereitung .............................................
5.4.2
Technik .....................................................
5.4.3
Konzept pro Land ......................................
5.4.4
Konzept pro Archivierungsobjekt ...............
5.4.5
Support .....................................................
Zusammenfassung ...................................................

222
223
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279
280
282
282

Archivierungsprojekte durchfhren ........................ 285


6.1

6.2

Realisierungsphase ..................................................
6.1.1
Die richtigen Archivierungsobjekte
auswhlen .................................................
6.1.2
Kick-off-Workshops durchfhren ...............
Produktionsvorbereitung ........................................
6.2.1
Archivierungsobjekte vorbereiten ..............
6.2.2
Datenarchivierung im Testsystem
durchfhren ..............................................
6.2.3
Zugriffe und Schnittstellen testen ..............

286
288
291
298
299
308
335