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Böse Überraschung
database-publishing® im Einsatz bei den
Schweizer Raiffeisen Genossenschaftsbanken

Herkömmliche Produktion
Ohne den Einsatz von database-publishing® hätten
sich folgende Faktoren im Bereich Zeit und Personal
Eine böse Überraschung für die Schweizer Raiffei- ergeben:
senbanken: eine Gesetzesänderung führte dazu, dass
die Produktion des jährlich für jede Genossenschafts- 1. Titel und Rücken mit ca. 1.000 unterschiedlichen
bank zu erstellenden Geschäftsberichtes auf einmal Anschriften
erheblich aufwendiger wurde. Daraus ergab sich ein 2. Vor- und Schlusswort in ca. 1.000 Variationen;
immenser Arbeitsaufwand, der innerhalb der zeitli- Übernahme aus MS Word
chen Rahmenbedingungen nur unter erheblichem 3. Aufbau von 12 Seiten mit differenziertem Tabel-
Personaleinsatz zu bewältigen ist. Die Raiffeisenban- lenlayout. Die Tabellen dürfen nur mit geprüften
ken lösten das Problem durch den Einsatz von Zahlenwerten gefüllt werden.
database-publishing®.
Bei einer vorsichtig geschätzten Produktionszeit von
rund 60 Minuten pro Geschäftsbericht, ergeben sich
Zur Vorgeschichte bei ca. 1.000 verschiedenen Ausgaben rund 1.000
In der Vergangenheit hatte jede Genossenschafts- Stunden Produktionszeit. Dies entspricht 125 Ar-
bank jährlich auf maximal vier Seiten ihre Teilhaber beitstagen oder 25 Arbeitswochen.
über das abgelaufene Geschäftsjahr informiert. Die Da die Geschäftsberichte aus den zeitlichen Rah-
Seiten wurden lokal mit MS Word geschrieben, auf menbedingungen heraus innerhalb von sechs Wo-
Briefpapier gedruckt und verteilt. chen fertiggestellt sein müssen, ergibt sich daraus ein
Nach der Gesetzesänderung verlangte der Staat Personalbedarf von fünf Mitarbeitern – das vorhan-
nunmehr erheblich umfangreicheres Zahlenmaterial dene Team hätte also um drei Kollegen aufgestockt
und aufwendigere Prüfverfahren. Dadurch ergab sich werden müssen.
eine mehrschichtige Produktionsproblematik:
Datenbankgestützte Produktion
1. Alles dezentral vorliegende Zahlenmaterial muss Der Systembetreuer der Schweizer Raiffeisenbanken
zentral im Rechnungszentrum geprüft und frei- wusste Rat: Er schaltete das Kölner Unternehmen
gegeben werden. Building Systems ein. Die Softwareschmiede ist seit
2. Der erforderliche Seitenumfang steigt von 4 auf Jahren erfolgreich im Bereich automatisierter Me-
16 Seiten dienproduktion tätig und bietet sowohl Standard-
3. Eine dezentrale Erstellung der Geschäftsberichte software, als auch Systemlösungen an.
ist aus technischen und personellen Gründen In enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
nicht mehr möglich wurde von Building Systems folgendes System ent-
4. Die Gründung eines zentralen Produktionsteams wickelt: Basierend auf den Erfahrungswerten der
ist somit erforderlich. Das Team muss mit der Zahlenermittlung und Prüfung, entwarfen die Part-
Zeitvorgabe von sechs Wochen insgesamt ca. ner ein allgemeingültiges Erfassungsinstrument für
1000 Variationen der Geschäftsberichte à 16 Sei- die Bilanzwerte, das jeder Genossenschaftsbank zur
ten produzieren. Verfügung gestellt wurde. In diese Datenbank
5. Die Produktion hat, je nach Standort der Clients wurden nun alle produktionsrelevanten
Schweizer Genossenschaftsbank, in Deutsch, Daten eingepflegt. Zu einem festgesetzten Termin
Französisch oder Italienisch zu erfolgen. werden alle Zahlenwerte gesammelt und vom Re-

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Building Systems GmbH Standard Software InBetween®

• Gesellschaft zur Systementwicklung • Datenbank unabhängig


und -integration mbH • Online Verbindung zu FileMaker und
• Gegründet 1995, 25 Mitarbeiter Canto Cumulus
• Softwarelösungen für die automati- • Apple Macintosh PowerPC, ab
sierte Medienproduktion System 7.5, Quark XPress 3.32
• Standard Softwareprodukte • über 500 Einzelplatzlizenzen in
InBetween, InTime und BluePrint Deutschland
• Developer für Adobe, Apple, Quark, • InBetween gibt es in fünf Sprachen:
Oracle, Sybase, Verity, FileMaker, Deutsch, Englisch, Französisch,
u.v.m. Flämisch und Kanji (Japanisch)
• database-publishing® ist eine einge- • ca. 1200 Kundenprojekte
tragene Marke der Building Systems • first release 1993
GmbH
• InBetween® ist eine eingetragene
• www.database-publishing.com Marke der Building Systems GmbH

chenzentrum geprüft. Hinzu kommen Stunden. Dies entspricht ca. 11 Arbeits-


individuelle Texte, wie zum Beispiel Vor- tagen oder nur etwas mehr als zwei Ar-
und Schlusswort in digitaler Form. Zah- beitswochen!
lenwerte und Texte werden in einer Da- Somit wird durch database-publis-
tenbank zusammengeführt und an die hing® eine Zeitersparnis von mehr als
Produktion weitergegeben. 90% realisiert; das vorhandene Team von
Die Datenbank wird anschließend zwei Personen kann die Arbeit also auch
von der Building-Systems-Software In- in Zukunft problemlos bewältigen.
Between® ausgelesen und nach genau
vordefinierten Maßgaben vollautomatisch
in Quark XPress gesetzt. Das Ergebnis:
aus den Rohdaten erstellt die Software Fazit
ohne Umwege ein verbindliches Seiten- Auch Printproduktionen, die nicht dem üblichen, artikelorientierten
Layout, das direkt zur Belichtung gege- Aufbau entsprechen, lassen sich durch database-publishing® auto-
ben werden kann und alle zuvor festge- matisieren.
legten Inhalte und Gestaltungselemente Der Zeitaufwand, der durch die notwendige Analyse der Produk-
(Logos, Hintergründe, Bilder) enthält. tionsprozesse und der zu schaffenden Schnittstellen verursacht wird,
ist durch die realisierbaren Einsparungspotentiale selbst bei geringe-
Und die Zeitbilanz? ren Automatisierungsgraden vertretbar, vor allem wenn es sich um
Die 16 Seiten pro Geschäftsbericht setzt periodische Publikationen handelt.
InBetween® vollautomatisch innerhalb Die Schweizer Raiffeisenbanken können der nächsten fälligen
von 3 Minuten. Der Operator sichert die Berichtserstellung jedenfalls beruhigt entgegensehen.
Datei und startet den Druckauftrag (2
Minuten). Bei 1000 Geschäftsberichten
ergibt sich ein Gesamtaufwand von ca. 85

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