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Themenbereich Grundlagen
Allgemeine Hinweise im wilden Mix
Die rechte Maustaste
Sie bringt in den meisten Fllen die Funktionen, die im Kontext der Anwendungen Sinn machen. Immer daran denken
und ausprobieren, was sie so vorschlgt.
Tastenkombinationen
Es gibt sicher zig-verschiedene Tastenkombinationen, wenn nicht hunderte. Hier ein paar der ntzlichsten:
Ctrl-C
Ctrl-X
Ctrl-V
Ctrl-S
Ctrl-Z
Ctrl-Y
Kopieren
Ausschneiden
Einfgen
Speichern
Rckgngig
Wiederholen
Diese Kombinationen sind ber viele Produkte gleich, auch in nicht-Microsoft-Produkten.
Der bekannte Ausdruck Copy-Paste (Kopieren, Einfgen) wrde also heissen Ctrl-C, Ctrl-V (beliebt bei Abschluss- und
Doktorarbeiten, unbeliebt bei Dozenten und Professoren).
Win-F1 -> ffnet Windows Online Hilfe
Win-E -> ffnet Windows-Explorer
Win-D -> mininiert alle Fenster oder holt sie wieder
Speziell hilfreich kann auch die Alt-Taste sein, vor allem in der Microsoft Office-Welt
Wie funktionierts? Alt-Taste drcken und gucken, was sich auf dem Bildschirm tut.
Wenn du also eine Funktion immer wieder brauchst, ist Alt Buchstabe / Nummer ein gute Kombination, die
man sich merken kann.
Beispiel Alt-IBI ffnet den Dialog zum Dateieinfgen (Word).
Eine fr mich besonders hilfreiche Tastenkombination ist Alt-Tab
Mit ihr kann ich ohne Maus schnell die aktive Anwendung wechseln.
Anregung zum Ausprobieren
Listen von Tastenkombinationen findest du am schnellsten ber eine Googlesuche mit Tastenkombinationen Word
2013
Das Problem von schriftlichen Notizen zu Vorgehensweisen: Wo ablegen, wie formulieren? Was passiert bei
Programmvernderungen? Verstehe ich spter noch, was ich meine?
Eine Ausnahme sind natrlich komplexe Arbeitsablufe, die einen gewissen Abstraktheitsgrad haben. Hier ist
eine Dokumentation unumgnglich. Und verboten sind Notizen natrlich nicht. Man muss sie aber pflegen
knnen.
Mgliche berlegungen bei einer Problemstellung: Wo knnte die Einstellung logischerweise beheimatet
sein, die du bentigst? Zu welchem Menu knnte sie gehren?
Das Internet-hilft-Beispiel: Ich verstehe die Tabulatoren nicht so genau. Deshalb gebe ich tabulatoren word
2010 im Google Suchfeld ein. Die Suche auf Google fhrt als ersten Treffer diese Seite auf. Natrlich gibt es
auch weniger erfolgreiche Suchresultate, aber man findet trotzdem recht schnell, was man sucht in den
nachfolgenden Treffern. Mit ein bisschen Querlesen kommt man also schnell zur gesuchten Information.
Die oberste Zeile im Internetexplorer, Chrome oder Firefox ist die Zeile, in die man normalerweise die
Webadresse (URL) wie z. B. luzernerzeitung.ch eingibt. In fast allen neuen Versionen kann man aber gleich
auch dort die Suchbegriffe eingeben und Google (o. .) prsentiert einem dann die Resultate. brigens: www
kann man meistens einfach weglassen.
Ich beobachte auch, dass viele Benutzende im Hauptsuchfeld auf der Google-Webseite gleich die
Webadresse eingeben. Dann bringt Google die Resultate und man klickt auf das gewnschte. Letzteres ist fr
mich aber ein Umweg, der nicht ntig ist. Wenn man schon die ganze Webadresse eingibt, kann man sie
gleich oben in der ersten Zeile eingeben.
Hilfemglichkeiten
Auf die Hilfefunktionen gehen wir im Verlauf des Kurses noch nher ein.
Grundstzlich gilt:
o In letzter Zeit sind die Hilfefunktionen im Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) besser geworden.
o Auf Windows-Seite wird man auf Internetseiten verwiesen, die nicht immer weiterhelfen.
ber Einfgen (Hyper-)Link oder mit rechter Maustaste (Hyper-)Link erreicht man das (Hyper-)Linkmenu.
Auf einem bestehenden (Hyper-)Link zeigt die rechte Maustaste auch verschiedene Mglichkeiten zur LinkBearbeitung und -Lschung.
Ab Version Office-Version 2013 heisst der Hyperlink nur noch Link.
Wenn man den Link im Dokument benutzen will, muss man die Ctrl-Taste mitdrcken.
Dies kann man aber ausschalten ber Datei Optionen Strg und Klicken zum ffnen von Dateien
benutzen. So kann man direkt anklicken.
Ein Film dazu: https://www.youtube.com/watch?v=Y6LojPQmT3g
Markieren den gesamten Text per Ctrl-A oder einen Teil davon mit der Maus.
Drcken die Tastenkombination Ctrl-Shift-F9.
Alle Links sind damit zu normalem Text gewandelt worden.
Die Systemsteuerung ist ein grosses Gebiet. Allerdings sind es eigentlich wenige Einstellungen, die fr
durchschnittliche Benutzende relevant sein sollten.
Beispiel: Ich will berprfen, ob bei meinem Computer die richtige Sprach-Einstellung der Tastatur gesetzt
wurde. Merken tue ich Fehler zwar dann, wenn die Tasten nicht die richtigen Zeichen schreiben.
Wie gehe ich vor?
ffne die Systemsteuerung. Versuche mit einem anderen Ausdruck wie Maus, Bildschirm,
Bildschirmauflsung und eigenen Ideen, um diese Funktion auszuprobieren.
Suche auf Youtube ein mglichst kurzes Lieblingstier-Video. Versuche, es mit keepvid.com zu dir zu holen.
Kreiere eine PowerPoint-Datei und schau dir unter Einfgen Video und Audio die Funktionen an.
Taskleiste einrichten
Eine Verknpfung ist nur ein Stellvertreter einer Datei. Sie zeigt auf die Datei. Windows folgt dem Verweis,
findet die Datei und ffnet sie. Es knnen eigentliche alle Programme und Files verknpft werden.
Die rechte Maustaste hilft hier sehr gut weiter.
Schreibschutz
PDF
Schreibschutz heisst eigentlich, dass die Datei lesbar ist, aber nicht verndert werden kann.
Es empfiehlt sich aber nicht, mit den Berechtigungen von Windows zu versuchen, dieses Ziel zu erreichen.
Vorteilhafter ist hier die Umwandlung des Dokuments in eine PDF-Datei. Dies hat auch den Vorteil, dass sie
auf allen Betriebssystemen gelesen werden kann.
Dies kann z. B. in Word mit Speichern unter... erreicht werden. Im Dokumenttyp whlt man vor dem
Speichern das Dokumentformat PDF aus. Dies kann mit Word nicht mehr verndert werden. Wenn also eine
Anpassung des Dokuments fllig ist, muss die Worddatei gendert werden und dann wieder als PDF
abgespeichert werden.
Passwortschutz
Wenn man will, dass die Datei nur mit Passwort zu ffnen oder zu bearbeiten ist, muss man entweder die
Bordmittel von Word usw. zu nutzen, oder die Datei mit einer Drittsoftware schtzen.
Bordmittel von Word unter Datei Informationen Dokument schtzen. Achtung: hier besteht ein gewisses
Restrisiko der Knackbarkeit.
7-Zip oder Winrar: Diese Programme knnen Dateien komprimieren, also die Grsse der Datei auf der
Festplatte minimieren. Gleichzeitig knnen sie diese neue Datei mit einem Passwort versehen.
Wenn kein richtiges Konzept hinter einem Passwortschutz existiert, riskiert man, dass man Dokumente
produziert, die spter nicht mehr lesbar sind (weil z. B. die Passwrter vergessen werden oder die Software
sich ndert). In deinem Arbeitsbereich ist es wohl wichtiger, keine unverschlsselten Sticks zu benutzen, in
Mails keine vollen Namen von Klienten zu nennen und hnliche Vorsichtsmassnahmen zu beachten. Einzelne
Dateien zu schtzen ist zwar nicht verboten, aber eher die Quelle von Verdruss.
Ich kann meinen Stick verlieren und es ist mir (fast) Wurst: er ist gesichert und verschlsselt. Im brigen
arbeite ich mit Cloudlsungen. Im Moment wird vom Kanton fr Schulen einzig OneDrive von Microsoft
empfohlen fr derartige (schulische) Anwendungen. Im brigen: es gibt keine 100%ige Sicherheit.
Hier knnte ein grosses Gebiet angeschnitten werden. Man knnte z. B. auch Mails verschlsselt verschicken.
Dies msste aber gut eingefhrt werden. Die Zeit im Kurs ist sowieso schon kurz.
Hier unterscheiden sich Windows 7 und 8.1 (und 10) leider etwas stark. Bei Windows 8.1 kommen starke
Suchfunktionen ber alle Inhalte und z. T. ins Internet hinzu, whrend dies bei Windows 7 noch anders
gehandhabt wird.
Bei Windows 7, 8.1 und 10 hat es gleich beim Startknopf eine oft vergessene aber starke Suchfunktion.
Die wichtige Suche nach Dateien findet aber meist im Windows-Explorer statt.