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ECOSYS M6530cdn
FAX
BEDIENUNGSANLEITUNG
Inhalt
Inhalt ..........................................................................................................................................i
Einleitung ..................................................................................................................................v
ber diese Bedienungsanleitung .............................................................................................v
Aufbau der Anleitung ......................................................................................................v
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................... vi
ii
iii
10
iv
Einleitung
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gert in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchfhren und
erforderlichenfalls einfache Manahmen zur Behebung von Strungen vornehmen, damit das Gert immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Nutzung des Faxgerts. Legen Sie die Anleitung in der Nhe des Gerts ab.
Inhalt
Enthlt Vorsichtsmanahmen bei der Bedienung des Gerts und listet die
Markenhinweise auf.
Beschreibt die Teile und die Einstellungen, die vor der Verwendung des Fax bentigt
werden.
Faxe versenden
Faxe empfangen
Komfortfunktionen
Auftrge verwalten
FAX-Einstellungen
Strungsbeseitigung
10
Anhang
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschrnkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gert
nicht beschdigt wird und korrekt
arbeitet.
HINWEIS
Kennzeichnet zustzliche
Erklrungen und Hinweise zur
Bedienung.
Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des
Bedienpersonals oder
Beschdigungen des Gerts fhren
kann.
HINWEIS
Die sichtbaren Menpunkte des Acrobat Reader hngen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention
Beschreibung
[Fett]
"Standard"
vi
vii
Rechtliche
Informationen und
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gert benutzen. Dieses Kapitel enthlt Informationen zu folgenden
Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................
ber diese Bedienungsanleitung .............................................................................................................
Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................
FCC PART 68 REQUIREMENTS ............................................................................................................
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................................................................................................
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...........................................................................................
CANADIAN IC REQUIREMENTS ............................................................................................................
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ....................................................................................................
Erklrungen zu EU-Richtlinien .................................................................................................................
Technische Regelungen fr Endgerte ....................................................................................................
Netzwerkkompatibilitts-Erklrung ...........................................................................................................
Zu den Markennamen ..............................................................................................................................
1-1
1-2
1-3
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
1-5
1-5
1-6
1-6
1-6
Hinweis
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Am Faxgert befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und die zur Gewhrleistung des
sicheren Betriebs des Faxgerts beachtet werden mssen.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen hchstwahrscheinlich Gefahren fr Leib und Leben zur Folge haben
kann.
VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschdigungen des Gerts
fhren kann.
Symbole
Das Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das
Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben
folgende Bedeutung:
... [Unzulssige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Manahmen, die unbedingt
durchgefhrt werden mssen. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Manahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gert grundstzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlieen]
Wenden Sie sich unverzglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen knnen
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Aufgrund von Aktualisierungen knnen die Informationen in dieser Einfhrung ohne Ankndigung gendert werden.
1-2
Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FR VOLLSTNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,
FUNKTIONSSTRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE
STROMAUSFLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FR WIRTSCHAFTLICHE
VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHFTSCHANCEN BEDINGT SIND,
DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE
NACHRICHTEN ZURCKZUFHREN SIND.
1-3
If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.
8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line
service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this
equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,
consult your telephone company or a qualified installer.
10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin
at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and
an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of
the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it
will be transmitted, see Lokaler Faxname auf Seite 2-7, Lokale FAX-Kennung auf Seite 2-8, TTI (Transmit Terminal
Identification - Sendekopfzeile) auf Seite 2-7 and Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-6.)
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmanahmen getroffen werden, um
das Risiko von Feuer, Stromschlgen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschlieen:
VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:
Nr.26 AWG oder hher, UL- gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel.
1 Benutzen Sie das Gert nicht in der Nhe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Sple oder einem
Waschbottich, in nassen Rumen oder am Swimming Pool.
2
Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, whrend eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines
Blitzschlags.
3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nhe eines
Gaslecks.
4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine
Batterien ins Feuer. Sie knnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.
1-4
CANADIAN IC REQUIREMENTS
"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"
"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."
The REN (CANADA) of this product is 0.4.
Erklrungen zu EU-Richtlinien
ERKLRUNG DER KONFORMITT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC
Wir erklren hiermit in Eigendeklaration, dass das Gert den nachfolgenden Normen entspricht:
Einrichtungen der Informationstechnik
Strfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und
Prfverfahren
EN55024
EN55022 Klasse B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
Telefonendgerte (TE);
TBR 21
1-5
TBR21
DE 05R00
Nationale AN fr D
AN 01R00
AN fr P
DE 08R00
Nationale AN fr D
AN 02R01
AN fr CH und N
DE 09R00
Nationale AN fr D
AN 05R01
AN fr D, E, GR, P und N
DE 12R00
Nationale AN fr D
AN 06R00
AN fr D, GR und P
DE 14R00
Nationale AN fr D
AN 07R01
AN fr D, E, P und N
ES 01R01
Nationale AN fr E
AN 09R00
AN fr D
GR 01R00
Nationale AN fr GR
AN 10R00
AN fr D
GR 03R00
Nationale AN fr GR
AN 11R00
AN fr P
GR 04R00
Nationale AN fr GR
AN 12R00
AN fr E
NO 01R00
Nationale AN fr N
AN 16R00
Allgemeiner Beratungshinweis
NO 02R00
Nationale AN fr N
DE 03R00
Nationale AN fr D
P 03R00
Nationale AN fr P
DE 04R00
Nationale AN fr D
P 08R00
Nationale AN fr P
Netzwerkkompatibilitts-Erklrung
Der Hersteller erklrt, dass das Gert fr den Betrieb in den ffentlichen Telefonnetzen der folgenden Lnder geeignet
ist:
sterreich
Frankreich
Liechtenstein
Slowakei
Belgien
Deutschland
Litauen
Slowenien
Bulgarien
Griechenland
Luxemburg
Spanien
Zypern
Ungarn
Malta
Schweden
Tschechien
Island
Norwegen
Schweiz
Dnemark
Irland
Polen
Niederlande
Estland
Italien
Portugal
Grobritannien
Finnland
Lettland
Rumnien
Zu den Markennamen
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation
in den USA und/oder anderen Lndern.
Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
Alle anderen in dieser Anleitung erwhnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Symbole und werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
1-6
Vorbereitung zum
Betrieb
2-7
2-7
2-8
2-8
2-9
2-9
2-9
2-1
Gertebersicht
Gerteansicht
Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gert als Fax betrieben wird. Fr weitere Hinweise zu
den Bauteilen, die fr andere als die Fax-Funktionen bentigt werden, siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts
3
4
2
Bedienfeld
Hauptschalter
Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gert Faxe versenden oder
empfangen und kopieren. Die Anzeige leuchtet, um die Bedienung zu ermglichen.
Anschluss fr Telefonleitung
Anschluss fr Zusatztelefon
WICHTIG
Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht mglich, wenn das Gert ber den Hauptschalter ausgeschaltet ist.
2-2
Vorlageneinzug
Fassen Sie zum ffnen oder Schlieen des Vorlageneinzugs hier an.
Dokumentenablage
Auswurfablage fr Dokumente
Dokumentenfhrungen
2-3
Bedienfeld
Zeigt den Bildschirm
Status/Druck abbrechen.
Zeigt den Bildschirm
Dokumentenbox/USB.
Zeigt den Bildschirm
Systemmen/Zhler an.
Zifferntasten.
Zeigt den Bildschirm Funktionsmen.
Vergrert oder verringert
den Zahlenwert in der
Anzeige. Bewegt den Cursor
bei der Eingabe von Zeichen.
Besttigt Funktionen,
Mens und eingegebene
Zahlen.
Taste Autofarbe fr
gemischte Vorlagen.
Taste Mehrfarbig fr
farbige Vorlagen.
Lscht eingegebene
Zahlen und Buchstaben.
Stellt die
Grundeinstellungen her.
Lscht oder hlt laufende
Auftrge an.
Startet Kopie- und
Scanvorgnge und
verarbeitet Einstellungen.
Taste Schwarz/wei
fr schwarz/weie
Vorlagen.
Bildschirmanzeige:
Anzeige von Einstellmens,
Systemstatus und Fehlermeldungen.
Auswahltaste:
Auswahl des Mens,
das unten in der
Bildschirmanzeige
erscheint.
2-4
Bedienung
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmens in der Anzeige.
Standardanzeige
Einstellmens
SystMen./Zhler
01 Listendruck
02 Zhler
03 System/Netzwerk
Beenden
SystMen./Zhler
01 Listendruck
02 Zhler
03 System/Netzwerk
Beenden
Bedienungsvorgang abbrechen
Wenn [Beenden] angezeigt wird, knnen Sie
ber [Beenden] das Einstellungsmen verlassen
und zur Standardanzeige zurckkehren.
Allg.Einstellung
01 Sprache
02 Standardanzeige
03 Ton
Beenden
Sprache
01 *English
02 Deutsch
03 Francais
Sprache
01 *English
02 Deutsch
03 Francais
2-5
3000
Login-Passwort:
3000
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Datumseinstell.] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
Taste [] [] > [Zeitzone] > Taste [OK] > Zeitzone whlen > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Datum/Zeit] > Taste [OK] > Datum/Zeit einstellen > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Datumsformat] > Taste [OK] > Datumsformat auswhlen > Taste [OK]
Eigenschaft
Beschreibung
Zeitzone einstellen
Geben Sie die Zeitdifferenz ein. Whlen Sie den am nchsten gelegenen
Standort aus der Liste aus. Falls Sie eine Region auswhlen, in der
Sommerzeit angewendet wird, mssen Sie die die Sommerzeit
einstellen.
Datum/Zeit
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Gerts ein.
Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthlt der Kopf das Datum
und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.
Mgliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31),
Stunde (00 bis 23), Minute (00 bis 59), Sekunde (00 bis 59)
Datumsformat
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.
2-6
Sendekennung eingeben
Speichern Sie die lokalen FAX-Informationen wie unten beschrieben.
Anzeige aufrufen.
Sendekopfzeile einstellen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [TTI] > Taste [OK]
1 Whlen Sie die gewnschte Druckposition oder [Aus], wenn Sie die Information nicht
drucken mchten.
2 Besttigen Sie mit [OK].
Lokaler Faxname
Speichern Sie den lokalen Faxnamen, damit dieser beim Empfnger auf dem Ausdruck erscheint.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Lokaler Faxname] > Taste [OK]
2-7
Lokale FAX-Kennung
Speichern Sie Ihre lokale FAX-Kennung, damit diese beim Empfnger auf dem Ausdruck erscheint.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Lok. FAX-Kennung] > Taste [OK]
Lokale FAX-ID
Geben Sie die lokale FAX-ID nur in Sonderfllen ein. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schrnken Sie die
Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren knnen. Die lokale FAX-ID wird fr die bertragungsbeschrnkung
verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein.
Sendebeschrnkungen (Seite 8-10)
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Lokale FAX-ID] > Taste [OK]
2-8
Anzeige aufrufen.
Whlverfahren einstellen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Fax Wahlmodus] > Taste [OK]
ECM Senden
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute bertragung fehlerhafter Daten ermglicht.
Faxgerte, die mit ECM ausgerstet sind, berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeruschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.
HINWEIS
Wird eine Leitung mit hohen Strgeruschen verwendet, kann die bertragung ein wenig lnger als bei der Auswahl
[Aus] sein.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen konfigurieren.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [ECM Senden] > Taste [OK]
Startgeschwindigkeit Senden
Legt die Anfangsgeschwindigkeit der bertragung fest. Bei schlechten bertragungsbedingungen kann die korrekte
bertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen genutzt werden.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen konfigurieren.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [SendStartgesch.] > Taste [OK]
2-9
Einstellung
Beschreibung
PSTN
PBX
Nebenstelle. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gert an eine
Nebenstellenanlage anschlieen.
0-9
00-99
Stellen Sie eine Nummer fr den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden
Sie sich bezglich der Nummer an den Administrator der Nebenstellenanlage.
2-10
Kontakt hinzufgen
Maximal 200 Kontakte knnen gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation ber Subadresse,
Verschlsselung, Anfangsgeschwindigkeit fr die bertragung und ECM knnen fr jedes Ziel gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, knnen Sie Ziele im Adressbuch nur ndern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Adressbuch] > Taste [OK]
Speicherart whlen.
Kontaktnamen eingeben.
2-11
Faxnummer eingeben.
1 [FAX-Nr.] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Faxnummer ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen knnen eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen eine Pause
von rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle ber eine
Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause einfgen, nachdem Sie mit einer
Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
bertragungseinstellungen festlegen.
Kommunikation ber Subadresse, Verschlsselung, Anfangsgeschwindigkeit fr die
bertragung und ECM-Kommunikation knnen festgelegt werden.
1 Whlen Sie [Detail].
2 Whlen Sie den zu ndernden Eintrag und dann [Bearbeiten] oder [ndern].
Funktion
Subadresse
Beschreibung
Ermglicht die bertragung mit Subadresse.
Subadressen-bertragung (Seite 5-15)
Verschls.Send.
Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn die Daten verschlsselt bertragen
werden sollen.
Verschlsselte bertragung verwenden (Seite 5-24)
SendStartgesch.
HINWEIS
Im Normalfall whlen Sie die Standardwerte.
ECM
Adressnummer eingeben.
1 [Adressnummer] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Adressnummer ein.
2-12
HINWEIS
Sie knnen eine Zahl zwischen 1 und 250 whlen.
Zur Eingabe einer Nummer knnen Sie die Tasten [] oder [] oder die Zifferntasten
verwenden.
Die Adressnummer ist eine Kennung fr ein Ziel. Sie knnen jede verfgbare Nummer fr
Gruppen auswhlen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie die Taste [OK] whlen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden.
3 Besttigen Sie mit [OK].
Ziel speichern.
Besttigen Sie mit [OK].
[Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gespeichert.
Gruppe hinzufgen
Sie knnen Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele knnen auf einmal
hinzugefgt werden. Sie knnen maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfgen.
Bevor Sie einem Adressbuch eine Gruppe hinzufgen, mssen die Kontakte in dieser Gruppe eingegeben werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, knnen Sie Ziele im Adressbuch nur ndern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Adressbuch] > Taste [OK]
Speicherart whlen.
Gruppennamen eingeben.
2-13
Gruppenmitglieder auswhlen.
1 [Gruppenmitglied] > [Bearbeiten] > [Men] > Taste [] [] > [Mitglied zufgen] > Taste
[OK].
2 Whlen Sie das Mitglied, das Sie hinzufgen mchten > Taste [OK]
Die Fax-Nummer und die Adresse des gewhlten Mitglieds wird angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prfen wollen, whlen Sie [Men] > [Detail] > Taste
[OK].
3 Besttigen Sie mit [OK].
Das ausgewhlte Mitglied wurde zu Gruppenmitglied hinzugefgt.
Sie knnen weitere Mitglieder hinzufgen, indem Sie die Schritte 5-1 bis 5-3 wiederholen.
Mitglieder lschen.
1 Whlen Sie das Mitglied, das Sie lschen mchten.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Das ausgewhlte Mitglied wurde aus Gruppenmitglied gelscht.
Adressnummer eingeben.
Whlen Sie die Taste [Zurck], wenn alle Mitglieder gespeichert sind.
Gruppe speichern.
Besttigen Sie mit [OK].
[Fertig.] wird angezeigt und die Gruppe ist gespeichert.
2-14
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK]
Taste [] [] > [Adressbuch] > Taste [OK]
Zur Bearbeitung
1 Whlen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe, die Sie bearbeiten mchten und
besttigen Sie mit [OK].
2 Whlen Sie den Punkt, den Sie ndern mchten.
3 Whlen Sie [Bearbeiten].
Kontakt hinzufgen (Seite 2-11)
Gruppe hinzufgen (Seite 2-13)
Zum Lschen eines Ziels (Kontakte) oder einer Gruppe
1 Whlen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe zum Lschen.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
2-15
Adressliste drucken
Die im Adressbuch gespeicherten Daten knnen ausgedruckt werden.
Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Listendruck] > Taste [OK]
Ausdrucken
[Liste FAX(Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] > Taste [OK] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
Adr.liste (Name)
Adr.liste (Nr.)
2-16
Ziel hinzufgen
Sie knnen ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufgen. Bis zu 22 Ziele knnen gespeichert werden. Speichern
Sie Faxziele in der Faxanzeige.
Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Speichern Sie daher zuerst ein Ziel
ab.
HINWEIS
Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist. Whlen Sie
[Umschaltsperre] an, wird die [Umschaltsperre] eingeschaltet; die Nummern 12 bis 22 sind dann die Zielwahltasten.
Zielwahltaste speichern.
1 Whlen Sie eine Zielwahltaste. Halten Sie diese ca. 2 Sekunden (oder lnger) gedrckt.
Ziel whlen.
1 Whlen Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe), das Sie einer Zielwahltaste zuweisen
mchten, aus dem Adressbuch und besttigen Sie mit [OK].
Die Fax-Nummer und die Adresse des ausgewhlten Ziels werden angezeigt.
HINWEIS
Whlen Sie [Men] und [Suchen (Name)], um ber einen Namen zu suchen.
2 Besttigen Sie mit [OK].
[Gespeichert.] wird angezeigt und die Zielwahltaste ist gespeichert.
2-17
2-18
Faxe versenden
3-4
3-5
3-5
3-6
3-7
3-1
3-26
3-27
3-27
3-27
3-27
Grundstzliche Vorgehensweise
Nachstehend wird die grundstzliche Bedienung des Faxgerts erklrt.
Originale einlegen.
bertragungsmethode auswhlen.
Zwei bertragungsmethoden werden angeboten: Speicherbertragung und
Direktbertragung.
Speicherbertragung: Das Original wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen.
Standardmig wird die Speicherbertragung gewhlt.
Direktbertragung: Das Ziel wird gewhlt und die Kommunikation beginnt, bevor das
Original eingelesen wird.
FAX-Direktbertragung (Seite 3-19)
Ziel angeben
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch siehe auch
3-2
Funktion whlen.
Whlen Sie die Taste [Funktionsmen] und stellen Sie die verfgbaren
bertragungsfunktionen ein.
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen (Seite 3-16)
Sendevorgang starten.
Drcken Sie die Taste [Start].
Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die bertragung.
Bei Verwendung des Vorlageneinzugs
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewhlt.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewhlt.
HINWEIS
Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, knnen Sie die nchsten Originale ohne
Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher
eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort. Nachdem
alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewhlt.
Mehrfach-Scan (Seite 3-19)
3-3
1
2
Fax-Nummer ndern.
1 Whlen Sie das Ziel, fr das Sie die Fax-Nummer ndern mchten, und besttigen Sie mit [OK].
2 Taste [] [] > [Bearbeiten] > Taste [OK]
3 Geben Sie die Fax-Nummer erneut ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Fr weitere Informationen zur Bearbeitung eines Ziels, das im Adressbuch oder auf einer
Zielwahltaste gespeichert ist, siehe auch
Adressbucheintrge bearbeiten oder lschen (Seite 2-15)
Zielwahltasten bearbeiten und lschen (Seite 2-18)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Ziel lschen.
1 Whlen Sie das Ziel, das Sie lschen mchten, und besttigen Sie mit [OK].
2 [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
[Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gelscht.
3-4
Sendestatus prfen
Sendestatus anzeigen.
3-5
bertragung abbrechen
Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der bertragungsmethode (Speicherbertragung oder
Direktbertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fllen werden hier erklrt.
bertragung abbrechen
1 Whlen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen mchten.
2 [Men] > Taste [] [] > [Auftragsabbruch] > Taste [OK] > [Ja]
Der ausgewhlte Auftrag wird gelscht.
bertragung abbrechen.
1 [FAX] > Taste [OK]
2 Prfen Sie den Status der Kommunikation.
3-6
Wahlwiederholung
Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewhlte Nummer nochmals gewhlt.
Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe
Gegenstelle senden mchten, whlen Sie [Ziel erneut whlen/Pause], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum
letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.
Wenn Sie den nchsten Sendevorgang durchfhren (wird durch neue Informationen
berschrieben)
3-7
Beschreibung
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen eine
Pause von rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle
ber eine Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause einfgen,
nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
3-8
bertragungseinstellungen festlegen.
Kommunikation ber Subadresse, Verschlsselung, Anfangsgeschwindigkeit fr die
bertragung und ECM knnen festgelegt werden.
1 Whlen Sie [Detail].
2 Whlen Sie den zu ndernden Eintrag und dann [Bearbeiten] oder [ndern].
Taste
Beschreibung
Subadresse
Verschlsselte bertragung
SendStart gesch.
HINWEIS
Im Normalfall whlen Sie die Standardwerte.
ECM
3-9
Ziel whlen.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prfen wollen, whlen Sie [Men] > [Detail] und
besttigen mit [OK].
Ziele suchen
Sie knnen ein Ziel auch ber seinen Namen suchen.
1 [Men] > [Suchen (Name)] > Taste [OK]
2 Geben Sie Buchstaben ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Besttigen Sie mit [OK]. Das gesuchte Ziel wird angezeigt.
3-10
Wenn Sie die Zielwahltasten 12 bis 22 auswhlen mchten, mssen Sie die Taste
[Umschaltsperre] aktivieren, indem Sie die Taste [Umschaltsperre] whlen und dann die
Zielwahltaste whlen.
3-11
Rundsendung
Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gert legt
die Originale temporr im Speicher ab, whlt die Ziele automatisch hintereinander an und bertrgt die Vorlage an die
eingestellten Ziele.
HINWEIS
Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, knnen Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.
Sie knnen diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation ber Subadressen und mit der zeitversetzten
bertragung verwenden.
Wenn die Direktbertragung gewhlt wurde, wird der Modus beim bertragungszeitpunkt auf Speicherbertragung
gendert.
Ziel angeben.
Faxnummer eingeben
HINWEIS
Falls Eing. Ziel (FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht mglich, eine Fax-Nummer
direkt einzugeben. Whlen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)
1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen knnen eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Taste
Beschreibung
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen
eine Pause von rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die
Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause
einfgen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
3-12
3-13
Anmelden/Abmelden
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, mssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gert
benutzen zu knnen.
Anmelden
HINWEIS
Falls [Netzwerkauthent.] als Authentifizierungsmethode gewhlt wurde, wird [Men]
angezeigt. Whlen Sie [Men] und [Login-Typ]. Nun knnen Sie den Ort der
Authentifizierung zwischen [Lokale Authent.] und [Netzwerkauthent.] auswhlen.
Whlen Sie [Men] und [Domne], um zwischen verschiedenen Domnen zu whlen.
2 Geben Sie den Login-Namen ber die Zifferntasten ein und besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls als "Anmeldemethode" [Zeichen whlen] gewhlt wurde, erscheint eine Anzeige
zur Auswahl der Zeichen.
Bedienungsanleitung des Gerts.
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
[Anmelden] whlen.
Abmelden
Wenn Sie sich am Gert abmelden mchten, whlen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts wird
wieder eingeblendet.
3-14
Anmelden
Kostenstellen-ID eingeben.
Erscheint diese Anzeige whrend der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein.
HINWEIS
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drcken Sie die Taste [Lschen] und
geben die Konto-ID nochmals ein.
Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertnt ein Warnton
und der Login schlgt fehl. Geben Sie die korrekte Konto-ID ein.
Mit [Zhler] knnen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.
Anmelden.
Besttigen Sie mit [OK].
Abmelden
Wenn Sie sich am Gert abmelden mchten, whlen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts wird
wieder eingeblendet.
3-15
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen
Um die Einstellungen fr Funktionen vorzunehmen, whlen Sie die Taste [Funktionsmen]
Bedienung (Seite 2-5)
1 Zeigt das Funktionsmen.
Taste
Taste
Funktion
Beschreibung
Siehe
Leiser Betrieb
3-17
Originalformat
3-17
Originalvorlage
Originalvorlage auswhlen.
3-18
FAX Auflsung
Auflsung whlen.
3-18
Orig.ausrichtung
3-17
Mehrfach-Scan
3-19
Dateinam.Eingabe
3-24
Auftr.ende Nach.
3-24
Geben Sie die Zeit ein, zu der die bertragung erfolgen soll.
3-21
3-19
FAX-Abrufempfang
5-16
FAX-Sendebericht
3-24
Helligkeit
Belichtung ndern
3-18
Duplex
3-17
Funktion
Manuelles Senden
Beschreibung
Siehe
3-20
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Faxbertragung siehe auch
Grundstzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)
3-16
Leiser Betrieb
Zur Reduzierung des Betriebsgeruschs kann die Geschwindigkeit fr Druck und Scannen verringert werden. Whlen
Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgerusch strend ist.
Bedienungsanleitung des Gerts
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Eigenschaft
Beschreibung
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert
Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki
(Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender*
*
HINWEIS
Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.
Originalausrichtung
Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung eingescannt werden, geben Sie an, welche Seite des
Originals die Oberkante ist. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.
Duplex
Whlen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original.
Eigenschaft
Beschreibung
1-seitig
2-seitig
Bei Verwendung von 2-seitigen Originalen, die an der linken oder rechten
Seite gebunden werden.
3-17
FAX Auflsung
Die Detailschrfe fr das Versenden von Faxen kann gewhlt werden. Je hher der Wert, desto besser ist die
Auflsung. Bei einer hheren Auflsung erhht sich die Dateigre. Dadurch verlngert sich aber auch die Sendedauer.
Eigenschaft
Beschreibung
200x100dpi Norm.
200x200dpi Fein
200x400dpi Sfein
400x400dpi Ufein
HINWEIS
Die Grundeinstellung lautet [200x100dpi Norm.]. Bei einer hheren Auflsung ist die Bildqualitt besser, aber es
verlngert sich die Sendedauer.
Helligkeit
Hiermit regeln Sie die Helligkeit.
HINWEIS
Falls Sie die Helligkeit eines hellen Originals verringern mchten, mssen Sie die Einstellung auf Dunkler ndern.
Falls Sie die Helligkeit eines dunklen Originals erhhen mchten, mssen Sie die Einstellung auf Heller ndern.
Originalvorlage
Originaltyp fr gute Qualitt bestimmen.
Funktion
Beschreibung
Text+Foto
Foto
Text
Fr OCR
HellerText/Linie
Reproduziert feine Zeichen, die mit einem Bleistift oder hnlichem geschrieben wurden, oder
dnne Linien auf Karten oder Diagrammen, klarer.
3-18
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln knnen trotz mehrerer Scanvorgnge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scanende] gewhltt wird.
FAX-Direktbertragung
Scannt alle Originale in den Speicher, whlt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem
die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt worden ist. Dies ermglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite
ordnungsgem gesendet wurde.
Einstellung fr die
Direktbertragung
Beschreibung
Ein
Aus
HINWEIS
Bei der Direktbertragung knnen Sie nur ein Ziel fr eine bertragung angeben.
Fr weitere Hinweise zur Faxbertragung siehe auch
Grundstzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)
Das Ziel wird gewhlt und die Kommunikation beginnt, bevor das Original eingelesen wird.
3-19
Manuelles Senden
Senden Sie die Originale, indem Sie erst prfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und
drcken dann die Taste [Start].
HINWEIS
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhltlich) an dieses Gert anschlieen, knnen Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.
Originale einlegen.
Ziel whlen.
Geben Sie ber die Zifferntasten die Fax-Nummer der Gegenstelle ein.
Wenn Sie den Faxton hren, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt.
Taste [Start] whlen. Die bertragung beginnt.
3-20
Zeitversetzte Faxbertragung
Stellt die Sendezeit ein. Sie knnen die zeitversetzte bertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.
Funktion
Beschreibung
Aus
Ein
Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.
WICHTIG
Wenn die auf der Anzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum
richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall mssen Sie die Uhrzeit einstellen.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-6)
HINWEIS
Sie knnen die Direktbertragung nicht verwenden.
Sie knnen bis zu 30 Ziele fr die zeitversetzte bertragung eingeben.
Wenn zwei oder mehr zeitversetzte bertragungen fr denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in
der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die spteren bertragungen in umgekehrter
Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den
Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.
Sie knnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit lschen. Sie knnen eine
zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden.
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten bertragung (Seite 3-22)
Stapelbertragung
Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der spteren bertragung auf denselben
Termin gesetzt wurden, knnen Sie bis zu 10 Dokumentenstze in einer Stapelbertragung versenden. Mit dieser
Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwhlen desselben Ziels und sparen bertragungskosten.
HINWEIS
Sie knnen bei der Direktbertragung keine Stapelbertragung vornehmen.
Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentstze auf dieselbe bertragungszeit gesetzt haben und
jeder Dokumentensatz dieselbe Empfnger-Faxnummer enthlt, knnen Sie die Dokumente nicht als
Stapelbertragung versenden.
Wenn der Startzeitpunkt fr die bertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben
Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelbertragung aufgenommen.
Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der spteren
Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelbertragung versendet.
3-21
Anzeige aufrufen.
Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [] [] > [Geplanter Auftrag] > Taste [OK]
Die geplanten Auftrge werden angezeigt.
Auftrag abbrechen
Whlen Sie den Auftrag, den Sie stornieren mchten, und whlen Sie [Abbrechen] > [Ja].
Der Auftrag wird gelscht.
Sofortige bertragung
Whlen Sie den Auftrag, den Sie sofort senden mchten, whlen Sie [Men] > Taste [] []
> [Jetzt starten] > Taste [OK] > [Ja].
Die bertragung beginnt.
Originale einlegen.
Das Ziel und die Sendefunktionen whlen, die verwendet werden sollen.
Sendeunterbrechung
Wenn Sie Originale durch Direktbertragung senden, knnen Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die
bertragung aufgrund einer Rundsendung lnger dauert oder die nchste bertragung geplant wurde, sendet das
Gert erst die Originale, fr die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.
HINWEIS
Wenn die Anzahl von vorbereiteten bertragungen und zeitversetzten bertragungen bereits 35 erreicht hat, knnen
Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
Taste [Funktionsmen] > Taste [] [] > [FAX direkt Send.] > Taste [OK]
> Taste [] [] > [Ein] > Taste [OK]
Weitere Hinweise zur Direktbertragung siehe auch
FAX-Direktbertragung (Seite 3-19)
3-23
Auftragsende Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Bedienungsanleitung des Gerts
Sie knnen an die E-Mail-Nachricht ein Bild anhngen.
Auftragsende Nachricht (Seite 8-4)
Dateinameneingabe
Fgt einen Dateinamen hinzu. Zustzliche Informationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit knnen ebenfalls festgelegt
werden.
Bedienungsanleitung des Gerts
FAX-Sendebericht
Sie knnen prfen, ob ein FAX korrekt bertragen wurde, indem Sie nach der bertragung den Sendebericht
ausdrucken.
Funktion
Beschreibung
Aus
Ein
Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind.
HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX Sendeergebnisbericht auf [Fr jeden Auftrag angeben] eingestellt
ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
3-24
Kettenwahl verwenden
Bei der Kettenwahl werden Fax-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefgt. Diese Kettennummer
enthlt eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird.
Die Kettenwahl ermglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermglicht
eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.
HINWEIS
Hufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste
belegt werden.
Fr weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch
Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-11)
Fr weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-17)
[Kettenwahl] whlen.
Eingabe der Fax-Nummer zur Verknpfung mit der Kettennummer. Whlen Sie eine Adresse
mit Kettennummer aus dem Adressbuch, eine Zielwahltaste oder geben Sie die
Kettennummer mit den Zifferntasten ein.
Wenn Sie die Fax-Nummer ber die Zifferntasten eingeben, mssen Sie die ganze Nummer
eingeben.
Wenn sie die Fax-Nummer aus dem Adressbuch holen, mssen Sie die Taste [Adressbuch]
whlen.
Wenn Sie die Fax-Nummer ber eine Zielwahltaste auswhlen, whlen Sie dazu die
entsprechende Zielwahltaste.
Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch whlen (Seite 3-10)
Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels ber die Zielwahltasten siehe auch
Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)
3-25
Programm
Wenn Sie Funktionen hufiger bentigen, knnen diese als Programm gespeichert werden und dann durch Auswahl der
Tasten [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden.
Mit der Funktion [Ausweiskopie] ist die Taste [Programm I] beschriftet. Diese Funktion ermglicht die Kopie eines
Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als A5 Format oder Statement ist, auf einer einzelnen Seite.
Obwohl diese Funktionen durch berschreiben der Taste [Programm I] gelscht werden, knnen die gleichen
Funktionen ber die Taste [Funktionsmen] gespeichert werden.
Papierauswahl: Kassette 1
Zoom: Autom.
Kombinieren: 2 auf 1
Farbauswahl: Schwarz/wei
Originalformat: A5
Mehrfach-Scan: Ein
HINWEIS
Sie knnen Kopie-, Scan- und FAX-Funktionen auf einer Programm-Taste speichern.
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, knnen Sie Funktionen nur speichern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Programme speichern
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu speichern.
Funktionen einstellen.
Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie in einem Programm speichern mchten.
Fr weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen (Seite 3-16)
HINWEIS
Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm
gespeichert.
Programm speichern.
Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion
gespeichert werden soll, fr 2 Sekunden oder mehr.
Die Einstellungen werden auf der gewhlten Taste gespeichert.
3-26
Programm berschreiben
Ein gespeichertes Programm kann gendert werden. ndern Sie das Programm wie nachstehend erklrt.
Funktionen einstellen.
Zu ndernde Funktion auswhlen.
Fr weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen (Seite 3-16)
HINWEIS
Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm
gespeichert.
Programm berschreiben.
1 Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion
gendert werden soll, fr 2 Sekunden oder mehr.
2 [berschreiben] > Taste [OK] > [Ja]
Das genderte Programm ist gespeichert.
Programm lschen
Ein gespeichertes Programm kann gelscht werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gelscht
werden soll, fr 2 Sekunden oder mehr.
Programm lschen.
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
3-27
Faxe empfangen
4-2
4-2
4-3
4-3
4-1
4-6
4-6
4-6
4-6
4-7
Automatischer FAX-Empfang
Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gert auf reinen
Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben ntig, um ein Fax zu empfangen.
Empfangsmethode
Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklrt.
Autom. (Normal)
Anzeige aufrufen.
Empfangsart whlen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Empf.-Einst.] > Taste [OK]
1 Empfangsart whlen.
Fr automatischen FAX-Empfang whlen Sie [Autom.(Normal)].
2 Besttigen Sie mit [OK].
4-2
Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch.
.
HINWEIS
Wenn ein Telefon (im freien Handel erhltlich) am Gert angeschlossen ist, beginnt der
Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertnt.
Sie knnen einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertnt.
FAX (Seite 8-6)
Speicherempfang
Wenn das Gert Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann,
werden die empfangenen FAX-Dokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gert
wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.
Die Anzahl der speicherbaren Seiten hngt von deren Inhalt ab. Generell kann als Richtwert
die Menge von ca. 256 A4-Seiten oder mehr bei normaler Auflsung angenommen werden.
Whrend des Speicherempfangs werden die Fax-Empfangsauftrge in der Anzeige
"Druckauftrge" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente
auszudrucken, mssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.
Fr weitere Hinweise zur Statusanzeige siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts
Anzeige aufrufen.
bertragung abbrechen.
4-3
Manueller Empfang
Dabei empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle
hergestellt wurde und dann [Aufgelegt] whlen.
HINWEIS
Wenn Sie Faxe manuell empfangen mchten, mssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Fr weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten knnen, siehe auch
FAX (Seite 8-6)
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhltlich) an dieses Gert anschlieen, knnen Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument empfangen.
4-4
Siehe
4-5
Aus
2-auf-1-Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, knnen Sie mit dieser Funktion
2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck
gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.
Ein
Aus
Stapeldruck
Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.
Ein
Der Ausdruck als Stapel startet erst nach dem Empfang aller Seiten.
Aus
Empf. Dat./-Zeit
Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fgt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl
der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Besttigung der
Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.
HINWEIS
Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das
Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den
folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen
FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information ber Datum und Uhrzeit
dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefgt.
Ein
Aus
4-6
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] >
Taste [] [] > [Orig./Pap.Einst.] > Taste [OK]
2 Whlen Sie die Kassette ([Kass. 1 (bis 4) setzen] oder [Univ.-Zuf.setzen]), die Sie fr den
FAX-Empfang verwenden mchten.
3 Besttigen Sie mit [OK].
Papierformat whlen.
1 [Format Kassette 1 (bis 4)] oder [Univ.-Zuf. Form.] > Taste [OK]
2 Whlen Sie dann das Papierformat.
3 Besttigen Sie mit [OK].
WICHTIG
Whlen Sie eines der verfgbaren Papierformate fr die Kassette, die fr den FAXEmpfang genutzt werden soll.
Europische Modelle: A4, B5, A5, Folio
Fr weitere Hinweise zur Angabe des Papierformats siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts
Medientyp whlen.
1 [Medientyp Kass.1 (bis 4)] oder [Univ.-Zuf. Typ] > Taste [OK]
2 Whlen Sie den Medientyp, den Sie fr den FAX-Empfang verwenden mchten.
3 Besttigen Sie mit [OK].
Medientyp einstellen.
Nehmen Sie die Papiereinstellungen fr den FAX-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp
festlegen, whlen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.
Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
4-7
Komfortfunktionen
5-2
5-2
5-2
5-3
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
5-6
5-7
5-8
5-16
5-18
5-20
5-21
5-21
5-22
5-23
5-23
5-24
5-25
5-26
5-26
5-28
5-30
5-31
5-32
5-1
Weiterleitungseinstellungen
Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen anderen Computer weitergeleitet oder ausgedruckt
werden.
Weiterleitung einstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleitung] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
Um die Weiterleitung einzustellen, whlen Sie die Taste [] [] > [Ein] > Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie keine Weiterleitung einstellen mchten, whlen Sie [Aus].
Weiterleitungsziel speichern
Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungsziel einzustellen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleiten an] > > Taste [OK]
Weiterleitungsziel speichern
Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch whlen
1 Taste [] [] > [Speichern] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Adressbuch] > Taste [OK]
2 Whlen Sie das Ziel.
HINWEIS
Um ein Ziel zu whlen, whlen Sie [Men] > [Suchen (Name)] > Taste [OK].
Die Anzeige Suchen wird aufgerufen.
Zum Prfen des Ziels whlen Sie das Ziel aus, whlen Sie [Men] > [Details] > Taste [OK].
Die detaillierten Informationen werden angezeigt.
3 Besttigen Sie mit [OK].
5-2
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleiten an] > > Taste [OK] > Taste [] [] > [Besttigung] > Taste [OK]
2 Markieren Sie das Ziel, das Sie ndern mchten.
3 Besttigen Sie mit [OK].
5-3
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleitzeit] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
1 Whlen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit].
Um eine Weiterleitung whrend des ganzen Tags einzustellen, whlen Sie [Ganzer Tag]
und besttigen mit [OK].
Um eine Start- und Endzeit fr eine Weiterleitung einzustellen, whlen Sie [Voreingest.
Zeit] > Taste [OK] und stellen dann die Start- und Endzeit ein.
Start- und Endzeit der Weiterleitung einstellen
1 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Startzeit ein.
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben
wird, bewegen.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Endzeit ein.
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben
wird, bewegen.
4 Besttigen Sie mit [OK].
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Dateiformat] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[PDF], [TIFF], [XPS] oder [OpenXPS] > Taste [OK]
5-4
HINWEIS
Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewhlt, knnen Sie auch PDFVerschlsselungsfunktionen auswhlen.
Bedienungsanleitung des Gerts
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Betr. Zusatzinf.] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Absendername], [Sende-FAX Zusatz] oder [Aus] > Taste [OK]
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ver. FTP senden] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Druckeinstellungen
Sie knnen festlegen, ob das Gert beim Weiterleiten von FAX-Dokumenten diese auch ausdrucken soll.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Drucken] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ein] (drucken) oder [Aus] (nicht drucken) > Taste [OK]
5-5
Dateinameneingabe
Sie knnen den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie knnen Informationen wie Datum oder
Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhngen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Dateinam.Eingabe] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
1 Geben Sie den Dateinamen ein.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
Beachten Sie: Wenn Sie keine zustzlichen Informationen eingegeben haben, werden
immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher berschrieben,
wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner bertragen werden.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie zustzliche Informationen ein.
Falls Sie keine Daten fr den Dokumentennamen eingeben wollen, whlen Sie [Datum] und [Aus] oder
[Ein] fr das Hinzufgen des Sendernamens.
Um dem Dokument weitere Informationen hinzuzufgen, whlen Sie [Datum/Zeit], [Job Nr.],
[Auftragnr.+Datum] oder [Datum+Auftragnr.]. Whlen Sie dann [Keine], [Zusatzinf+Sender] oder
[Sender+Zusatzinf] fr das Hinzufgen des Sendernamens.
Beispiel fr Dateinamen
Beispiel: doc00352720140826181723.pdf
doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnr. + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde + Dateiformat
(Standard ist *.pdf)
5-6
5-7
Eigene Faxbox
Eigene Faxbox
Die eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der
Speicherweiterleitungsfunktion knnen Sie die empfangenen Originale in der persnlichen Faxbox speichern.
Fr weitere Informationen zur eigenen Faxbox siehe auch
Fr weitere Informationen zur nderung von empfangenen Faxen, die in einer eigenen Faxbox gespeichert sind, siehe
auch
Lschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox Seite 5-12
Subadresse
Auf diesem Gert werden Subadressen und Subadressen-Passwrter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.
Subadresse
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen
einzugeben. Sobald das Gert Faxe empfngt, wird die Subadresse verwendet, um die eigene Faxbox zuzuweisen.
Subadressen-Passwort
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu
20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gert Faxdokumente erhlt, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.
Weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-bertragung (Seite 5-15)
5-8
Anzeige aufrufen.
Subadressen-Box anlegen
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
5-9
Box-Informationen eingeben.
Die Tabelle erklrt die mglichen Einstellungen. Geben Sie jeden einzelnen Punkt ein und
besttigen Sie mit [OK].
Funktion
Beschreibung
Subadresse
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und
den Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
Box-Name
Geben Sie den Box-Namen mit bis 32 Zeichen an. Fr weitere Hinweise zur
Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
Benutzername* **
Legt den Benutzernamen der Box fest. Whlen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Berechtigung*
Box-Passwort
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschrnkt werden, indem Sie
zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist
nicht zwingend vorgeschrieben.
Geben Sie das Passwort (bis zu 16 Zeichen) ein und besttigen Sie mit [OK].
Geben Sie das gleiche Passwort nochmals ein und besttigen Sie mit [OK].
Diese Einstellung ist mglich, wenn unter "Berechtigung" die Einstellung
[Freigegeben] gewhlt wurde.
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit den Zifferntasten oder den Tasten [] oder []
ein. Die Box-Nr. kann zwischen 01 und 20 ausgewhlt werden.
Lschen n. Druck
*
**
Anzeige aufrufen.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
ndern
1 Whlen Sie die Box, die Sie bearbeiten mchten.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, knnen Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, knnen Sie alle Boxen bearbeiten.
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 ndern Sie die Box-Informationen.
Eigene Faxbox anlegen (Seite 5-9)
Lschen
Whlen Sie die Box, die Sie lschen mchten > [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste
[OK] > [Ja]
5-10
Anzeige aufrufen.
Originale auswhlen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie drucken mchten.
4 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut, um die
Auswahl rckgngig zu machen.
HINWEIS
Folgende Punkte stehen zur Verfgung, wenn [Men] ausgewhlt ist.
Drucken
1 [Drucken] > Taste [OK]
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen
zu ndern, whlen Sie die Taste [Funktionsmen], ndern Sie die Einstellungen und
besttigen Sie mit [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
Dateinam.Eingabe
Auftr.ende Nach.
Auftragsprioritt
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag hchste
Prioritt.
Lsch. n. Druck
5-11
Details berprfen
Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise knnen Sie die Details von Dokumenten prfen, die an eine
eigene Faxbox weitergeleitet wurden.
Anzeige aufrufen.
Originale auswhlen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie prfen mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie prfen mchten.
4 [Men] > Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
Die Details fr das ausgewhlte Dokument werden angezeigt.
Anzeige aufrufen.
Originale auswhlen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie drucken mchten.
4 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut.
5 Besttigen Sie mit [OK].
5-12
Einstellungen vornehmen.
Drucken.
[Drucken] > Taste [OK] > Taste [Funktionsmen] > Taste [] [] > [Lsch. n. Druck] >
Taste [OK] > [Ein] > Taste [OK]
Anzeige aufrufen.
Originale auswhlen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie lschen mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie lschen mchten.
4 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut, um die
Auswahl rckgngig zu machen.
5 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
5-13
Subadress-Boxliste drucken
Sie knnen die Subadress-Boxliste mit dem Verzeichnis der Box-Nummern und der Box-Namen der angelegten
eigenen Faxboxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer eigenen Faxbox, wird die Seitenzahl angezeigt.
HINWEIS
Die Liste kann gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.
1
2
Anzeige aufrufen.
[Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Eigene Faxbox] > Taste [OK]
Drucken
Taste [] [] > [Eigene Faxboxlst] > Taste [OK] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
FAX-Empfangsbox
5-14
Subadressen-bertragung
Um eine eigene Faxbox beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor.
HINWEIS
Um die bertragung an eine Subadresse zu verwenden, prfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im
empfangenden Gert vorher gespeichert wurden.
Eine verschlsselte bertragung ist mit Subadressen nicht mglich.
Fr weitere Informationen zu Einstellungen fr den Empfang von Faxdokumenten siehe auch
Eigene Faxbox (Seite 5-8)
Originale einlegen.
Ziel angeben.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, knnen Sie das Ziel verwenden.
Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden
ist, knnen Sie auch die Zielwahl verwenden.
Einstellungen vornehmen.
1 [Detail] > [Subadresse] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Subadresse ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
3 Besttigen Sie mit [OK].
4 Geben Sie das Subadressen-Passwort ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um ein Subadressen-Passwort einzugeben.
5 Taste [OK] > Taste [OK]
Sendevorgang starten.
Geben Sie das Ziel ein und drcken Sie die Taste [Start].
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)
5-15
Faxabruf
Beim Faxabrufmodus wird die bertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gert durch das empfangende Gert
gesteuert. Damit kann das empfangende Gert den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern.
Dieses Gert untersttzt sowohl Faxabruf als sendendes Gert als auch als empfangendes Gert.
WICHTIG
Da beim Faxabruf das empfangende Gert das sendende Gert anruft, werden Gebhren vom empfangenden
Gert getragen.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Abrufbox] > Taste [OK]
Taste [] [] > [Senddatei lsch.] > Taste [OK] > [Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Daten berschreiben
Um das berschreiben zu ermglichen, setzen Sie die Option auf [Zulssig].
Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.
Steht diese Einstellung auf [Nicht zulssig], wird das Dokument nicht berschrieben, falls der Dateiname identisch ist.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Abrufbox] > Taste [OK]
Taste [] [] > [berschrEinst.] > Taste [OK] > [Zulssig] oder [Nicht zulssig] > Taste [OK]
5-16
Faxabruf verwenden
Originale einlegen.
Anzeige aufrufen.
Funktion whlen.
Taste [] [] > [Abrufbox] > Taste [OK] > [Datei speich.] > Taste [OK]
Beschreibung
Leiser Betrieb
Originalformat
Originalvorlage
Originalvorlage auswhlen.
Scanauflsung
Auflsung whlen.
Orig.ausrichtung
Whlen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um
den korrekten Scanmodus festzulegen.
Mehrfach-Scan
Dateinam.Eingabe
Auftr.ende Nach.
Helligkeit
Belichtung ndern.
Duplex
Leerseite auslas
Speichern starten.
Drcken Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.
Abrufbertragung abbrechen
Um eine Abrufbertragung abzubrechen, lschen Sie das in der Abrufbox gespeicherte
Original fr den Faxabruf. Fr Informationen ber das Lschen des gespeicherten Originals
siehe auch
Dokumente aus einer Abrufbox lschen (Seite 5-21)
5-17
Subadresse:
3333
Externes Faxgert
WICHTIG
Das Empfngergert muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion ber
Subadressen ebenfalls untersttzen. Manche Faxgerte knnen keine Originale
speichern und andere untersttzen keine Faxabruffunktion. Prfen Sie die
Funktionen des sendenden und des empfangenden Gerts, um sicherzustellen, dass
alle Gerte die erforderlichen Anforderungen erfllen.
Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der
Gegenstelle gespeichert ist.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zu Subadressen siehe auch
Kommunikation ber Subadresse (Seite 5-8)
Fr weitere Informationen ber den Empfang von Dateien mit der Funktion SubadressBulletin Board siehe auch
Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-19)
5-18
Abrufempfang aktivieren.
Taste [Funktionsmen] > Taste [] [] > [FAX-Abrufempfang] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Ein] > Taste [OK]
Ziel angeben.
Abrufempfang aktivieren.
Fr weitere Hinweise zur Aktivierung des Abrufempfangs siehe auch
Faxabruf bei Empfang (Seite 5-18)
5-19
Anzeige aufrufen.
Original auswhlen.
Drucken
1 [Drucken] > Taste [OK]
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen
zu ndern, whlen Sie die Taste [Funktionsmen], ndern Sie die Einstellungen und
besttigen Sie mit [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
Leiser Betrieb
Dateinam.Eingabe
Auftr.ende Nach.
Auftragsprioritt
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag hchste
Prioritt.
5-20
Details berprfen
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prfen.
Anzeige aufrufen.
Original auswhlen.
Anzeige aufrufen.
Originale auswhlen.
Zum Lschen
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
5-21
Verschlsselung
Diese Methode erlaubt die Kommunikation mit Faxdokumenten, die am Sendegert verschlsselt werden. Dabei gilt:
Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente whrend einer laufenden bertragung einzusehen, wird der Inhalt
nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gert in den Originalzustand
zurckverwandelt, in dem sie sich vor der bertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders
effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von Dritten nicht geffnet
werden sollen.
WICHTIG
Um die verschlsselte Kommunikation durchzufhren, muss das Faxgert der
Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gert sein, das denselben Typ der
Verschlsselung benutzt.
Bei der verschlsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende
Gert denselben 16-stelligen Chiffriercode fr die Verschlsselung und die Entschlsselung
der Faxdokumente. Wenn die Verschlsselungscodes im sendenden und empfangenden
Gert nicht bereinstimmen, wird die Verschlsselung nicht durchgefhrt. Das sendende und
das empfangende Gert mssen daher denselben Verschlsselungscode und eine
zweistellige Codenummer verwenden.
Sendendes Gert
Empfangendes Gert
Verschlsseln
Eingelesene
Originale
Entschlsseln
Verschlsselung
Ausgegebene
Dokumente
Einstellungen
Empfangendes Gert
Siehe Seite
Verschlsselungscode-Nr.
(A) 2-stellig
(B) 2-stellig
5-23
Verschlsselungscode
(C) 16 Zeichen
(C) 16 Zeichen
5-23
(A) 2-stellig
5-24
Verschlsselungs-Boxnummer im
empfangenden Gert*
(D) 4-stellig
5-24
Verschlsselungs-Box Nr.*
(D) 4-stellig
(B) 2-stellig
5-25
Wenn das Gert Faxdokumente empfngt, wird die Verschlsselungs-Box nicht verwendet.
HINWEIS
Stellen Sie dieselben Zeichen fr die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in
Klammern gekennzeichnet sind.
Beispiel: Fr den Verschlsselungscode (C) mssen im sendenden und im empfangenden
Gert dieselben Zeichen verwendet werden.
5-22
Verschlsselungscode speichern
Der Verschlsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch fr die
verschlsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben)
im sendenden Gert gespeichert oder im empfangenden Gert die Verschlsselung
eingestellt wird.
Fr die Generierung des Verschlsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die
Buchstaben von A bis F verwendet, um willkrlich 16 Ziffern oder Buchstaben
zusammenzustellen. Der so erzeugte Verschlsselungscode wird unter einer 2-stelligen
Codenummer (01 bis 20) gespeichert.
HINWEIS
Bis zu 20 Verschlsselungscodes knnen gespeichert werden.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlsselungscode] > Taste [OK]
Anzeige aufrufen.
ndern/Lschen
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlsselungscode] > Taste [OK]
ndern
1 Whlen Sie den Verschlsselungscode, den Sie ndern mchten.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie den neuen Verschlsselungscode ber die Zifferntasten ein.
4 Taste [OK] > [Ja]
5-23
Originale einlegen.
Ziel angeben.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Wenn fr das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlsselte bertragung
eingestellt wurde, knnen Sie das Ziel verwenden.
5-24
Verschlsselungs-Box auswhlen.
Falls Sie eine verschlsselte Box benutzen wollen, muss diese vorab gespeichert sein.
1 Geben Sie die Box-Nr. (0000 bis 9999) ber die Zifferntasten ein.
2 Besttigen Sie mit [OK].
Einstellungen beenden.
Sendevorgang starten
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Verschlss.Empf.] > Taste [OK]
5-25
FAX
Telefon
Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon luten.
(Ab diesem Punkt entstehen fr den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprchsgebhren.)
Das Fax und das Telefon luten. (Die Gegenstelle und das
Empfangsgert knnen das Klingelsignal hren.)
Wenn der Telefonhrer nicht innerhalb von 30 Sekunden
abgenommen wird, schaltet das Faxgert zum Faxempfang um.
Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gesprch mit dem
Teilnehmer der Gegenstelle mglich.
5-26
HINWEIS
Nach dem Gesprch knnen Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Vorbereitung:
Whlen Sie [Autom. (FAX/TEL)].
FAX (Seite 8-6)
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der
Klingelzeichen (fr Automatisches Umschalten Fax/Telefon) eingestellt ist, lutet das
angeschlossene Telefon nicht.
HINWEIS
Sie knnen einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertnt.
Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-8)
Ruf annehmen.
Eingehender Anruf von einem Telefon
1 Das Gert lutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie mssen den
Telefonhrer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben.
HINWEIS
Wenn der Telefonhrer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das
Faxgert zum Faxempfang um.
2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
HINWEIS
Nach dem Gesprch knnen Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Eingehender Anruf von einem Fax
Das Gert empfngt Faxe.
5-27
FAX
Telefon
Vorbereitung:
Whlen Sie [Auto (TAD)].
FAX (Seite 8-6)
5-28
5-29
Manuelles Senden
Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen mchten oder das empfangende Gert auf FAX-Empfang umgeschaltet werden
muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente.
Originale einlegen.
Ziel anwhlen.
Heben Sie den Hrer ab und whlen Sie die Nummer der Gegenstelle.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hren Sie einen langen Pfeifton. Ist eine
Person an der Gegenstelle, knnen Sie sich unterhalten.
Sobald die Sendung beginnt, knnen Sie den Telefonhrer wieder auflegen.
5-30
Manuelles Empfangen
Sie knnen Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der
Gegenstelle hergestellt wurde.
HINWEIS
Auf diesem Gert wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen
manuellen Empfang vornehmen mchten, mssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen
Empfang umstellen. Fr weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten
knnen, siehe auch
Empf.-Einst. (Seite 8-8)
Hrer abnehmen.
Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gert angeschlossen ist.
[Man.Empf.] whlen.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hren Sie einen leisen unterbrochenen
Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, knnen Sie sich unterhalten.
5-31
Fernumschaltung
Sie knnen den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie
dieses Gert und einen Telefonapparat (im freien Handel verfgbar) nicht an demselben Standort installiert haben.
HINWEIS
Die Fernumschaltung ist nur mglich, wenn ein Telefon (herstellerunabhngig) mit
Tonwahlfunktionen an dieses Gert angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete
Telefon Tonwahlfunktionen untersttzt, kann diese Funktion, abhngig vom Telefonmodell,
mglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim
Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkufer erhltlich.
Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55.
Die Fernumschaltnummer kann gendert werden.
Einw.per Fernsch (Seite 8-8)
Einwahl per Fernschaltung verwenden
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
5-32
6-1
Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher
ausgedruckt werden zu mssen.
Das Adressbuch (im Gert oder auf dem PC) kann fr die Eingabe des FAX-Ziels
verwendet werden.
Senden Sie das Dokument vom PC an dieses Gert, als wrden Sie es
als Drucker verwenden.
6-2
HINWEIS
Die Speicherweiterleitungsfunktion ermglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten
PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die
Weiterleitung an ein anderes Faxgert.
Einrichtung
Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu knnen.
6-3
FAX-Treiber installieren
Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 7.)
HINWEIS
Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gert deaktiviert. Sie mssen daher das Gert aus dem Ruhemodus
aufwecken, bevor Sie fortfahren.
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausfhren eines Programms, besttigen Sie mit
[Setup.exe ausfhren].
Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf
[Lizenzvereinbarung anzeigen],
um diese zu lesen.
2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].
FAX-Treiber whlen.
2
3
6-4
].
].
4
5
6
HINWEIS
Falls das Gert nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prfen Sie, ob die
Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der
Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf
(Aktualisieren).
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese
Treibersoftware trotzdem installieren].
Installation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.
6-5
FAX-Treiber deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen.
HINWEIS
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
Anzeige aufrufen.
Software deinstallieren.
Deinstallation beenden.
Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberflche. Whlen Sie [Alle Programme],
[Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geffnet.
berprfen Sie die Markierungen in dem Kontrollkstchen des Treibers, der entfernt werden
soll, und klicken Sie auf [Deinstallieren].
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.
HINWEIS
Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.
Im Dialogfenster der Product Library whlen Sie Deinstallieren und folgen den
Anweisungen auf dem Bildschirm.
6-6
Standardbertragung
1
1 Whlen Sie das Gertemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus.
2 Whlen Sie alle gewnschten Druckeinstellungen.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht. Das folgende Fenster dient als
Beispiel.
Das Druckerfenster kann je nach gewhlter Anwendung abweichen.
3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu ffnen.
6-7
2
Fr weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch
Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10)
2 Sie kehren zum Druckerfenster zurck. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der
Sendeeinstellungen erscheint.
Deckblatt whlen.
Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt]
vor.
Fr weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Arbeiten mit Deckblttern (Seite 6-18)
6-8
6-9
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberflche. Klicken Sie dann auf
[Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Gerte und Drucker].
2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Gerts und whlen Sie
[Druckereigenschaften] aus der Drop-Down-Liste. Die Druckereigenschaften werden
geffnet.
Einstellungen whlen.
Folgende Einstellungen sind mglich.
Einstellung
Beschreibung
Originalformat
Ausrichtung
Auflsung
FAX Sendeeinstellungen
6-10
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf
[Gerte und Drucker anzeigen].
2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gertenamen und whlen Sie
[Druckeinstellungen] aus der Drop-Down-Liste. Im Fenster der [Druckeinstellungen]
klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung].
Einstellungen konfigurieren.
(1) Karteikarte Sender Optionen
Eigenschaft
Beschreibung
WICHTIG
Weicht die in der Anzeige des Gerts angezeigte Uhrzeit von
der tatschlichen Uhrzeit ab, wird die bertragung nicht zum
gewnschten Zeitpunkt durchgefhrt. Stellen Sie
gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein.
HINWEIS
Falls Sie einen Sendezeitpunkt whlen, der vor der tatschlichen
Uhrzeit liegt, wird die bertragung am folgenden Tag zum gewhlten
Zeitpunkt durchgefhrt. Vergewissern Sie sich daher von der korrekt
eingegebenen Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt bertragen.
Mgliche Werte: 00:00 - 23:59
Kontrollkstchen
bertragen und Drucken
Kontrollkstchen
Besttigungsdialogfeld
anzeigen
6-11
Eigenschaft
Kontrollkstchen
Deckblatt hinzufgen
Beschreibung
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn ein Deckblatt zur
bertragung hinzugefgt werden soll.
Funktion
Beschreibung
Kontrollkstchen
Anwenderanmeldung
Kontrollkstchen
Eingeschrnk. Zugang
6-12
Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklrt ein, damit diese auf dem
Deckblatt ausgegeben werden.
Funktion
Beschreibung
Firma
Abteilung
Name
Telefonnummer
FAXnummer
E-Mail-Adresse
HINWEIS
Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann der Sendebericht per E-Mail empfangen
werden. Dafr muss im Gert der Versand von E-Mails aktiviert sein.
Bedienungsanleitung des Gerts
6-13
Sendeeinstellungen ndern
Die bertragungseinstellungen knnen fr jede Sendung angepasst werden.
1
2
Folgende Zeichen knnen gewhlt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
darf kein Leerzeichen oder - stehen.)
Adressbuch whlen.
Um das Adressbuch des Gerts zu nutzen, whlen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)]
aus der Drop-Down-Liste.
HINWEIS
Um das Windows-Adressbuch zu nutzen, whlen Sie [Windows-Adressbuch].
6-14
Ziel whlen.
Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
Um eine Gruppe von Zielen auszuwhlen, whlen Sie aus den Filtern der Drop-Down-Liste
[Gruppe].
Whlen Sie das gewnschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufgen>]. Das ausgewhlte
Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefgt.
HINWEIS
Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren
wollen (Nr., Empfnger, FAXnummer, Adresse). oder werden neben den sortierten
Punkten angezeigt.
Zustzlich kann ein entsprechendes Ziel angewhlt werden, indem eine Zeichenfolge im
Feld Suche eingegeben wird.
Nachdem ein Ziel ausgewhlt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der
Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewhlt ist, werden die jeweiligen Mitglieder der
Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. Enthlt die Gruppe einen Empfnger, fr
den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind, wird ein Fenster zur
Faxnummernauswahl geffnet.
Zum Lschen eines Ziels aus der Senderliste whlen Sie das gewnschte Ziel aus und klicken
auf [Lschen]. Zum Lschen aller Ziele aus der Senderliste klicken Sie auf [Alles lschen].
6-15
Folgende Zeichen knnen gewhlt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
darf KEIN Leerzeichen stehen.)
6-16
6-17
1
2
3
4
5
6
7
9
10
Nr.
Funktion
Empfngername
Sendername
10
Meldung
6-18
Faxnummer eingeben.
In der Karteikarte [Adressen Einstellung] geben Sie die Empfngernummer ein und klicken
Sie auf [Optionseinstellungen].
Funktion
FAXnummer
Beschreibung
Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Empfngerinformationen eingeben.
Um die Eingabe zu beenden, klicken Sie auf [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
Firma
Abteilung
Empfnger
HINWEIS
Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufgen] nicht aktiviert,
erscheint ein Fenster zur Besttigung des Deckblatts.
Um ein Deckblatt hinzuzufgen, klicken Sie auf [Deckblatt hinzufgen].
6-19
Eigenschaft
Beschreibung
FAXnummer
Firma
Abteilung
Empfnger
Eigenschaft
Beschreibung
Firma
Abteilung
Name
Telefonnummer
FAXnummer
E-Mail-Adresse
6-20
Deckblatt hinzufgen.
Deckblatt auswhlen.
Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Deckblatt
hinzufgen].
Whlen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt
bersprungen werden.
Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-24)
Es knnen eigene Deckbltter angelegt werden.
Neue Deckbltter anlegen (Seite 6-26)
6-21
Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].
6-22
Eigenschaft
Mitteilung
Beschreibung
Es knnen bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.
bertragung
Um die bertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
6-23
Standarddeckblatt festlegen
Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts
bersprungen werden.
Vorlage auswhlen
Whlen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor.
Deckblatt hinzufgen.
Deckblatt auswhlen.
Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Deckblatt
hinzufgen].
Whlen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Es knnen eigene Deckbltter angelegt werden.
Neue Deckbltter anlegen (Seite 6-26)
6-24
Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].
2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK].
Es knnen bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.
6-25
Deckblattvorlagen bearbeiten
1 Aktivieren Sie das Kontrollkstchen neben [Deckblatt hinzufgen] und klicken Sie auf
[Neu...].
Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] wird angezeigt.
6-26
3 Textfeld verschieben.
Whlen Sie aus dem Men [Einfgen] in der Menleiste das zu verschiebende Textfeld
aus.
WICHTIG
Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information ber das Textfeld
hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Whlen Sie daher die Gre
des Textfelds ausreichend gro und verringern Sie die Schriftgre, so dass die
Information in das Textfeld passt.
HINWEIS
Bei einer Faxbertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und der
Empfngereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen.
Folgende Textfelder knnen benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn ntig.
Anzeige in der
Vorlage
Menpunkt
Ziel
Eingegebene Information
Firma
Empfnger - Firma
Abteilung
Empfnger - Abteilung
Name
Empfnger - Name
Adresse
Empfnger - Adresse
6-27
Anzeige in der
Vorlage
Menpunkt
Sender
Kommentar
Eingegebene Information
Firma
Sender - Firma
Abteilung
Sender - Abteilung
Name
Sender - Name
Faxnummer
Sender - FAXnummer
Telefonnummer
Sender - Telefonnummer
Kommentar
Mitteilung im Deckblatt
4 Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder hnliches auf dem Deckblatt wie gewnscht.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise bezglich der Arbeitshinweise siehe auch Hilfe.
5 Klicken Sie in der Menleiste auf [Datei] und [Speichern unter]. Geben Sie den
Dateinamen ein und klicken Sie auf [Speichern].
6-28
bertragungssteuerung
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen Faxbertragung ber Ihren
Computer feststellen oder die bertragung unterbrechen wollen.
Sobald die bertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines
bertragungs Symbol angezeigt.
Um eine bertragung abzubrechen, whlen Sie eine bertragung aus und dann [Abbrechen]
im Men Dokument.
bertragungssteuerung beenden
Rechtsklicken Sie auf das Symbol der bertragungssteuerung und whlen Sie [Beenden].
6-29
Auftrge verwalten
7-1
Anzeigeort
LCD-Anzeige
Men
Inhalt zur
Prfung
Zeitpunkt der
Prfung
Auftragspr. send
Auftragspr. druc
Jederzeit
FAX-Sendeprot.
FAX-Empf.prot.
Jederzeit
Siehe
Seite
7-3
SendeergebnisBericht/
Empfangsergebnis
-Bericht
Gedruckter Bericht
Sendebericht
Fax-Empfang
Automatischer Druck
nach jedem Sende- oder
Empfangsvorgang ("Kein
Druck" oder "Nur Fehler"
wahlweise verfgbar.)
7-4
Aktivittenbericht
Gedruckter Bericht
FAX-Bericht Send
FAX-Bericht Empf
Jederzeit und
automatischer Druck
nach jeweils 50 Sende-/
Empfangsvorgngen
7-7
Statusseite
Gedruckter Bericht
Statusseite
Gespeicherte Daten
der lokalen FAXKennung, des lokalen
Faxnamens, der
Faxleitungseinstellungen, etc.
Jederzeit
7-8
PC
Fax-Empfang
Faxempfang
7-9
7-2
Anzeige aufrufen.
Prfen.
Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [] [] > [FAX Auftragprot.] > Taste [OK] > Taste [] []
> [FAX-Sendeprot.] oder [FAX-Empf.prot.] > Taste [OK]
Whlen Sie die Taste [] oder [], um die Details eines Auftrags zu prfen.
7-3
Administrationsberichte drucken
(Ergebnisbericht-Einstell.)
Sie knnen diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxbertragung oder den Status der
eingerichteten Funktionen zu prfen.
Sendeergebnis-Bericht
Wenn Sie ein Fax senden, knnen Sie als Sendebesttigung einen Bericht ausdrucken. Sie knnen in dem
Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [FAX] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
1 [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck), [Bei Fehler] oder [Fr jeden Auftrag] > Taste [OK]
Falls Sie [Ein], [Bei Fehler] oder [Fr jeden Auftrag], ausgewhlt haben, kann der
Ausdruck des bertragenen Bildes eingestellt werden.
HINWEIS
Wenn Sie [Fr jeden Auftrag angeben] gewhlt haben, knnen Sie fr die bertragung
einen Sendeergebnis-Bericht einrichten.
FAX-Sendebericht (Seite 3-24)
2 [Aus] (bertragenes Bild nicht drucken), [Teilbild] (Teil des bertragenen Bilds in voller
Gre) oder [Ganzes Bild] (komplettes, bertragenes Bild verkleinert drucken) >
Taste [OK]
Mit Bild des gesendeten Faxes
Sendeergebnis-Bericht
Fertig
Fertig
7-4
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Abbr. vor Senden] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Empfangsformat
Legt das Empfangsformat fr den Sendeergebnis-Bericht fest.
Der Name und das Ziel, die auf dem Sendeergebnis-Bericht erscheinen, werden dem Adressbuch entnommen.
Falls [Ziel oder Name] ausgewhlt wird, wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name (Zielname) oder das Ziel
(FAX-Nr.) angezeigt. Wenn sowohl der Name als auch das Ziel im Adressbuch hinterlegt sind, wird bei Auftragsprioritt
der Name angezeigt.
Falls [Ziel und Name] ausgewhlt wird, werden sowohl der Name (Zielname) und das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
Wenn das Ziel direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
HINWEIS
Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner als auch FAX im
Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Zielinfo ] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ziel oder Name] oder [Ziel und Name] > Taste [OK]
7-5
Fax-Empfangsergebnisbericht
Wenn Sie ein Fax empfangen, knnen Sie als Empfangsbesttigung einen Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Sie knnen sich anstatt der Prfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9)
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Fax-Empfang] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck) oder [Fehler/Subadr.] > Taste [OK] > [Bericht drucken] >
Taste [OK]
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Fertig
7-6
Aktivittsbericht drucken
Die Daten ber die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
Anzeige aufrufen.
Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [] [] > [FAX Auftragprot.] > Taste [OK]
Sendejournal
Empfangsjournal
Automatischer Druck
Der Aktivittsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Adminber.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Bericht Send] oder [FAX-Bericht
Empf] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) > Taste [OK]
7-7
Statusseite
Eine Statusseite enthlt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers. Fax bezogene Informationen
umfassen die lokale Fax-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie knnen diese
Informationen ausdrucken.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Bericht drucken] > Taste [OK]
Statusseite
7-8
HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung fr Fax-Empfangsergebnisbericht
auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Falls die Einstellung auf [Fehler/Subadr.] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail
ausgefhrt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX empfangen wird.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Fax-Empfang] > Taste [OK]
Ziel whlen.
Auswahl aus dem Adressbuch
1 Taste [] [] > [Adressbuch] > Taste [OK]
2 Whlen Sie das Ziel.
3 Besttigen Sie mit [OK].
7-9
7-10
Besttigungsanzeige fr Ziele
Wurde [Ein] in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine Besttigungsanzeige nach Drcken der
Taste [Start].
Bedienungsanleitung des Gerts
Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu besttigen.
Ziel ndern.
Ziel lschen.
1 Whlen Sie das Ziel, das Sie lschen mchten.
2 Taste [OK] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Das Ziel wird gelscht.
Ziel hinzufgen
Um ein Ziel hinzuzufgen, whlen Sie [Abbrechen] und kehren damit zur
Besttigungsanzeige zurck.
[Weiter] whlen.
7-11
FAX-Einstellungen
8-3
8-4
8-5
8-6
8-1
FAX Grundeinstelllungen
Dieser Abschnitt erklrt die FAX-Einstellungen im Systemmen.
Whlen Sie die Taste [Systemmen/Zhler], um die Einstellungen in der Anzeige anzuzeigen. Whlen Sie dann aus
den angebotenen Einstellungen.
Bedienung (Seite 2-5)
1
HINWEIS
Falls das Fenster fr die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Gerts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort fr den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen fr Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.
Login-Benutzername:
3000
Login-Passwort:
3000
Falls Standardwerte gendert wurden, drcken Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste [Zurcks.], damit die
Einstellungen sofort gendert werden.
Siehe auch Einstellungen im Systemmen auf der folgenden Seite und nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor.
8-2
Einstellungen im Systemmen
Die Einstellungen der Fax-Funktionen im Systemmen werden im Folgenden erklrt.
HINWEIS
Fr weitere Informationen ber andere Einstellung auer FAX siehe auch:
Bedienungsanleitung des Gerts
Eigenschaft
Siehe
Seite
Beschreibung
Bericht
8-4
Allgemeine Einstellungen
8-5
Dokumentenbox
8-6
Ziel bearbeiten
8-3
Bericht
Sie knnen Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Gerts zu berprfen. Die
Standardeinstellungen fr den Druck der Ergebnisberichte knnen ebenfalls konfiguriert werden.
Bericht drucken
Eigenschaft
Statusseite
Beschreibung
Eine Statusseite enthlt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers. Fax
bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die
Faxleitungseinstellungen usw. Sie knnen diese Informationen, falls notwendig, ausdrucken.
Statusseite (Seite 7-8)
Adminber.-Einst.
Eigenschaft
FAX-Bericht Send
Beschreibung
Der Aktivittsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)
FAX-Bericht Empf
Ergeb.ber.-Einst
Eigenschaft
Fax-Sendung
Beschreibung
Wenn Sie ein Fax senden, knnen Sie als Sendebesttigung einen Bericht ausdrucken.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Fax-Empfang
Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Empfangsergebnisbericht gedruckt oder eine E-Mail
gesendet werden.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Auftragsende Nachricht
8-4
Allgemeine Einstellungen
Konfiguriert die allgemeinen Einstellungen des Gerts.
Ton
Funktion
Warnton
Beschreibung
Mit dieser Funktion knnen Sie Signaltne whrend des Gertebetriebs festlegen.
Auftragsende
Fax-Lautsprecher
Fax-Mithren
Datumseinstell.
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Gerts ein.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-6)
Timer Einstell.
Funktion
Unzulssige Zeit
Beschreibung
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
Ausdruck einer unzulssigen Zeit (Seite 8-16)
Funktionsstandardwerte
Eigenschaft
FAX Auflsung
Beschreibung
Whlen Sie die Standardauflsung fr das Scannen.
Mgliche Werte: 200x100dpi Norm., 200x200dpi Fein, 200x400dpi Sfein, 400x400dpi Ufein
Oft-Scan-FAX
ZeigeStatus / Prot
Eigenschaft
FAX-Protokoll
Beschreibung
Zeigt die Anzeigemethode fr Status/Protokoll an.
Mgliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden
8-5
FAX
Die Einstellungen fr die Fax-Funktionen knnen konfiguriert werden.
Beschreibung
Speichert den Verschlsselungscode fr die verschlsselte bertragung.
Verschlsselung (Seite 5-22)
bertragung
Funktion
Lokaler Faxname
Beschreibung
Geben Sie den Namen des Faxgerts fr die Sendekopfzeile ein.
Lokaler Faxname (Seite 2-7)
Lokale Fax-ID
Lok. FAX-Kennung
Geben Sie die lokale Kennung des Faxgerts fr die Sendekopfzeile ein.
Lokale FAX-Kennung (Seite 2-8)
Sendekopfzeile (TTI)
Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthlt Daten zu Ihrem Faxgert
(Transmit Terminal = Sendegert), die auf dem Fax des empfangenden Gerts ausgedruckt
werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten,
Name und Faxnummer. Auf diesem Gert knnen Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem
empfangenden Gert ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung knnen Sie
whlen, ob die Daten innerhalb oder auerhalb des bertragenden Faxinhalts ausgegeben
werden.
Mgliche Werte: Aus, Auen, Innen
HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Gerts auf den Sendeberichten
ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der
Konto-ID ein FAX-Dokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) (Seite 2-7)
Kontoname
Legen Sie fest, ob der Kontoname als lokaler Faxname verwendet werden soll oder nicht.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Fax Wahlmodus
Whlen Sie die Telefonleitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft. Wenn Sie nicht die
richtige Telefonleitung whlen, kann kein Fax versendet werden.
Mgliche Werte: Tonwahl (DTMF), Impulswahl (10 pps)
HINWEIS: Diese Anzeige steht nicht in allen Lndern zur Verfgung.
Whlverfahren (nicht in allen Lndern) (Seite 2-9)
Wiederholversuch
8-6
Funktion
ECM Senden
Beschreibung
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird.
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union)
festgelegt wurde und die erneute bertragung bei Auftritt eines Fehlers ermglicht. Faxgerte,
die mit ECM ausgerstet sind, berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeruschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des
Bilds.
Mgliche Werte: Ein, Aus
HINWEIS
Falls der Geruschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die bertragung ein wenig lnger
dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewhlt wurde.
Send.-Startgeschw.
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.
Empfang
Funktion
Fax-Medientyp
Beschreibung
Geben Sie den Medientyp ein, der fr den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.
Mgliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein,
Karteikarte, Farbiges, Umschlge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8.
Medientyp fr den Ausdruck (Seite 4-7)
Empf. Dat./-Zeit
Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fgt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs,
Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax
ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Besttigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer
anderen Zeitzone abgesendet wurde.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Empf. Dat./-Zeit (Seite 4-6)
Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts
ausgedruckt.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Duplexdruck (Seite 4-6)
2 in 1 Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, knnen
Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.
Mgliche Werte: Aus, Ein
2-auf-1-Druck (Seite 4-6)
Stapeldruck
Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller
Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln
ausgedruckt.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Stapeldruck (Seite 4-6)
Ruftne (Normal)
In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich
meldet, eingestellt werden.
Mgliche Werte: 1 - 15
Ruftne (TAD)
8-7
Funktion
Beschreibung
Rufton (FAX/TEL)
In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Telefon kann die Anzahl der Klingelzeichen,
bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.
Mgliche Werte: 0 - 15
Fr Ruftne (FAX/TEL) ist diese nderung in einigen Lndern verfgbar.
Weiterl.-Einst.
Empf.-Einst.
Einw.per Fernsch
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
Mgliche Werte: 00 - 99
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Verschlss.Empf.
ECM Empfangen
HINWEIS
Falls der Geruschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die bertragung ein wenig lnger
dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewhlt wurde.
EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden.
8-8
Sende-/Empf.-Beschr. (Sende-/Empfangsbeschrnkungen)
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden.
Sendebeschrnkungen (Seite 8-10)
Beschreibung
Die folgenden Funktionen knnen auf den Tasten abgelegt werden.
Mgliche Werte: Keine, Leiser Betrieb, Originalformat, Originalvorlage, FAX Auflsung,
Orig.ausrichtung, Mehrfach-Scan, Dateinam.Eingabe, Auftr.ende Nach., FAX zeitv. Send., FAX
direkt Send., FAX-Abrufempfang, FAX-Sendebericht, Helligkeit, Duplex
Rechts
HINWEIS
[FAX-Sendebericht] wird angezeigt, wenn [FAX-Sendeergeb.] auf [Fr jeden
Auftrag] eingestellt ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Beschreibung
Legt fest, ob ein Ziel ber die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option auf
[Abweisen] eingestellt ist, knnen Sie das Ziel nicht direkt eingeben.
Mgliche Werte: Zulassen, Abweisen
8-9
Sendebeschrnkungen
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schrnken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie
kommunizieren knnen.
Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und
die bertragungsbeschrnkungen vorher einstellen. Wenn das Gert FAX-Dokumente sendet oder empfngt, mssen
Sie fr diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgnge durchfhren, sondern knnen das Gert normal betreiben.
Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, fhrt das Gert die bertragung durch, die den
Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die bertragung die Bedingungen nicht erfllt, meldet das Gert einen
Fehler. In diesem Modus knnen Sie auch eine [Abweisungsliste] fr Empfangsbeschrnkungen einstellen, damit der
Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht
gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie knnen unter Unbekannte Empfangsnummer festlegen, ob der Empfang von
einem Teilnehmer, dessen Fax-Nummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-15)
HINWEIS
Bevor Sie die Beschrnkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den
Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung
genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.
Voraussetzung fr
Kommunikation
Voraussetzungen
Sendebeschrnkungen
Empfangsbeschrnkungen
*
**
Wenn fr den Empfnger keine zulssige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung
nicht abgewiesen.
Wenn fr den Sender keine zulssige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang
nicht abgewiesen.
8-10
Empfangsabweisung
Voraussetzungen
Voraussetzungen
Empfang
abweisen
Wenn keine Fax-Nummern fr die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern
abgewiesen, deren lokale FAX-Kennungen nicht gespeichert sind.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK]
8-11
Anzeige aufrufen.
ndern/Lschen
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK]
ndern
1 Whlen Sie die zulssige Faxnummer, die gendert werden soll.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der zulssigen Fax-Nummer.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulssige Fax-Nummern speichern (Seite 8-11)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
1 Whlen Sie die zulssige Faxnummer, die gelscht werden soll.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Abweisungsliste] > Taste [OK]
8-12
Anzeige aufrufen.
ndern/Lschen
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Abweisungsliste] > Taste [OK]
ndern
1 Whlen Sie die abzuweisende Faxnummer, die gendert werden soll.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der abzuweisenden Fax-Nummer.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Abzuweisende Fax-Nummern speichern (Seite 8-12)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
1 Whlen Sie die abzuweisende Faxnummer, die gelscht werden soll.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Zulssige ID speichern
HINWEIS
Bis zu 10 zulssige ID-Nummern knnen gespeichert werden.
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK]
8-13
Anzeige aufrufen.
ndern/Lschen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK]
ndern
1 Whlen Sie die freie ID-Nummer, die gendert werden soll.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der freien ID-Nummer.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulssige ID speichern (Seite 8-13)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
1 Whlen Sie die freie ID-Nummer, die gelscht werden soll.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Sendebeschrnkungen einstellen
Sie knnen die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden drfen, auf jene beschrnken, die in den
zulssigen Faxnummern und zulssigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die
Sendebeschrnkungen ndern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Sendebeschrnk.] > Taste [OK]
8-14
Empfangsbeschrnkungen einstellen
Sie knnen die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden drfen, auf jene beschrnken, die in den
zulssigen Faxnummern und zulssigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus knnen
Sie auch eine [Abweisungsliste] fr Empfangsbeschrnkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der
Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen
wird. (Sie knnen unter Unbekannte Empfangsnummer festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen FaxNummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-15)
Wenn Sie die Empfangsbeschrnkungen ndern mchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Empf.beschrnk.] > Taste [OK]
Unbekannte Empfangsnummer
Whlen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als
Empfangsbeschrnkung aktiviert ist.
Wenn Sie die Empfangsbeschrnkungen ndern mchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Unbek.Empfangsnr] > Taste [OK]
8-15
3000
Login-Passwort:
3000
Anzeige aufrufen.
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Unzulssige Zeit] > Taste [OK]
8-16
Lschcode festlegen
Geben Sie einen Code ein, um die unzulssige Zeit temporr abzuschalten.
1 Geben Sie den Freigabecode (0000 bis 9999) ein.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Um das Gert whrend der unzulssigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode
ein und whlen Sie [Login].
8-17
Zugangsverwaltung
Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gert
benutzen drfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der
Zugangskontoverwaltung knnen bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.
In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der
Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgngen mit Eingabe der Konto-ID
vorgenommen werden. Fr weitere Hinweise zu den einzelnen Verwaltungsmethoden siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts
Falls die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, mssen Sie sich am Gert anmelden.
Fr weitere Hinweise zur Anmeldung siehe auch
Anmelden/Abmelden (Seite 3-14)
Beschreibung
Speicherung der
Benutzer
Benutzerkontoverwaltung
aktivieren/deaktivieren
Benutzerkontoverwaltung aktivieren.
HINWEIS
Bedienungsanleitung des Gerts.
Kostenstellenverwaltung
Eigenschaft
Beschreibung
Kostenstellen aktivieren/
deaktivieren
Fax-Sendebeschrnkung
Beschrnkt die Anzahl der FAX-Seiten, die gesendet werden knnen. Sie
knnen die Nutzung dieser Sendefunktion sperren oder die
Sendebeschrnkung aufheben.
Sie knnen den Zhler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden
FAX-Seiten und die erforderliche Zeit fr die Versendung der Faxe fr alle
Konten oder ein bestimmtes Konto zurcksetzen.
Druck eines
Kostenstellenberichts
Sie knnen die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die fr
alle Konten gezhlt wurden, in einem Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Bedienungsanleitung des Gerts.
8-18
Normale bertragung
Zeitversetzte bertragung
Rundsendung
Subadressen bertragung
Verschlsselte bertragung
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gert zum empfangenden Gert
Nutzungsbeschrnkungsfunktion
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, mssen Sie fr folgende Vorgnge die KontoID eingeben.
Normale bertragung
Zeitversetzte bertragung
Rundsendung
Subadressen bertragung
Verschlsselte bertragung
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gert zum empfangenden Gert
8-19
Strungsbeseitigung
9-1
Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt whrend einer Faxbertragung und eines Faxempfangs.
Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten fr die Speicherbertragung in den Speicher eingelesen werden.
Die Anzeige [Speicher] leuchtet, wenn Quelldaten fr die sptere bertragung im Speicher vorhanden sind.
berprfung
Korrekturmanahmen
Siehe Seite
8-10
Gab es einen
Kommunikationsfehler?
9-6
9-2
AUS
HINWEIS
Falls die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet
das Gert noch Daten. Schalten Sie daher das Gert in diesem Fall nicht aus.
Fehlfunktionen knnten die Folge sein.
9-3
Fehlermeldungen
Wenn eine Strung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie
finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems.
HINWEIS
Wenn ein bertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben.
Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter
Fehlercodetabellen (Seite 9-6)
Fr weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Sie knnen die Fehlercodes auch dem Aktivittsbericht entnehmen.
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)
Meldung
berprfung
Korrekturmanahmen
Siehe
Siehe
Bedienungsanleitung des
Gerts.
Box-Limit berschritten.
Auftrag abgebrochen.
FAX-Speicher voll.
Fehler aufgetreten.
Hauptschalter AUS und AN
schalten.
Eingeschrnkt durch
Gruppen-Autorisierung.
Auftrag abgebrochen.
9-4
Meldung
berprfung
Korrekturmanahmen
Siehe
Kostenstellenlimit
berschritten. Auftrag
abgebrochen.
Maschinenfehler. Service
rufen.
(Anzeige wechselt)
(Anzeige wechselt)
Telefonhrer
9-5
Fehlercodetabellen
Wenn ein bertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnisbericht,
Empfangsergebnisbericht oder Aktivittsbericht gespeichert.
HINWEIS
Die Fehlercodes enthalten das Krzel "U" oder "E", abhngig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde.
Fehlercode
Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchfhrung der vorher festgesetzten
Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
ABGEBR.
U00300
Im Faxgert des Empfngers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfnger.
U00430 - U00462
Die Verbindung wurde fr einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die bertragung wurde
unterbrochen, da der Absender nicht ber die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfgt.
U00601 - U00690
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Strung am Gert unterbrochen. Fhren Sie den Sendeoder Empfangsvorgang erneut durch.
U00700
U00800 - U00811
Einige Seiten wurden nicht richtig bertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U00900 - U00910
Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01000 - U01097
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01100 - U01196
Kommunikationsfehler whrend eines Empfangsvorgangs. Bitten Sie den Sender, die Seiten
nochmals zu senden.
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01400
Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht mglich, da anstatt Tonwahl die Leitungsart
Impulswahl gewhlt wurde.
U01500
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
9-6
Fehlercode
U01600
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01700 - U01720
HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01721
Kommunikationsfehler whrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgert der
Gegenstelle untersttzt mglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht.
Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit fr die bertragung und wiederholen Sie den
Sendevorgang.
U01800 - U01820
Kommunikationsfehler whrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Bitten Sie den
Sender, dass er seine bertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmens.
U01821
U03000
Whrend eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine
Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03200
Der Bulletin-Board-Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell
aus unserer Gerteserie, aber die angegebene eigene Faxbox enthlt keine Daten. Sprechen Sie mit
der Gegenstelle.
U03300
Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Grnde zurckzufhren ist.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
1 Das Gert der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gertserie, aber beim Faxabruf wurde
ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschrnkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde
aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
2 Das Gert der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gertserie, aber beim Bulletin-BoardFaxabruf ber Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschrnkungen aktiviert
hat.
Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
U03400
Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort
nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgerts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03500
Der Bulletin-Board-Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell
aus unserer Gerteserie, aber die angegebene eigene Faxbox war auf der Gegenstelle nicht
gespeichert.
Kontaktieren Sie den Empfnger.
U03600
Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang ber
Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort fr die Subadresse falsch war.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03700
Der Bulletin-Board-Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder
nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion ber Subadresse ausgestattet oder es
befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (eigene Faxboxen).
U04000
Die angegebene eigene Faxbox ist in dem von uns hergestellten Empfangsgert nicht gespeichert
oder die Subadressen stimmen nicht berein.
9-7
Fehlercode
U04100
Das Empfangsgert ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen
stimmen nicht berein.
U04200
Eine verschlsselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da die angegebene Box nicht
registriert ist.
U04300
Eine verschlsselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da das Gegenstellenfaxgert die
verschlsselte Kommunikation nicht untersttzt.
U04400
U04500
Ein verschlsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da die Verschlsselungscodes nicht
bereinstimmten.
U05100
Eine bertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschrnkung auf diesem
Gert die Erfordernisse fr eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfllt waren. Kontaktieren Sie den
Empfnger.
U05200
Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschrnkung auf diesem
Gert die Erfordernisse fr eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfllt waren.
U05300
Ein Empfang wurde vom Empfnger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschrnkung
auf dem Empfngergert die Erfordernisse fr eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfllt waren.
Kontaktieren Sie den Empfnger.
U14000
Ein Empfang in eine eigene Faxbox wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgert voll ist. Sie
knnen Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchfhren. Alternativ knnen
Sie den Empfang fr die eigene Faxbox abbrechen.
U14100
Die bertragung in eine eigene Faxbox oder die eigene Faxbox des von uns hergestellten
Empfangsgerts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgerts voll ist. Kontaktieren Sie
den Empfnger.
U19000
Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgert voll ist. Geben Sie
Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender, die Dokumente erneut zu
senden.
U19100
Eine bertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgert des Empfngers voll ist. Kontaktieren
Sie den Empfnger.
U19300
Die bertragung wurde gestoppt, da whrend der bertragung ein Datenfehler aufgetreten ist.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
9-8
Strungsbeseitigung
Wenn ein Problem auftritt, fhren Sie zunchst die nachstehenden berprfungen durch. Wenn die Strung weiterhin
besteht, verstndigen Sie den Kundendienst.
Symptom
Dokument kann nicht
gesendet werden.
berprfung
Korrekturmanahmen
Siehe
9-6
8-10
8-7
Die verschlsselte
bertragung kann nicht
durchgefhrt werden.
5-22
Ist die
Fernumschaltungsnummer
richtig?
8-8
Wurde eine
Speicherweiterleitung aktiviert?
5-2
Wird Kommunikationsfehler
angezeigt?
9-6
8-8
8-10
9-9
Symptom
Die bertragung ber
Subadresse kann nicht
durchgefhrt werden.
berprfung
Korrekturmanahmen
Siehe
5-15
Die Speicherweiterleitung
kann nicht durchgefhrt
werden.
5-2
Die Speicherweiterleitung
kann nicht ber Subadresse
erfolgen.
5-2
5-8
Faxabrufempfang nicht
mglich.
Bulletin-BoardKommunikation ber
Subadressen kann nicht
verwendet werden.
9-10
10
Anhang
10-1
Zeicheneingabe
Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben.
Kontoname
2
ABC
Text
Nr.
Anzeige/Taste
Beschreibung
Anzeige
Cursor
Rechte
Auswahltaste
Mit dieser Taste whlen Sie die Art der Zeichen aus, die Sie eingeben mchten. (Gilt nur, wenn [Text]
angezeigt wird).
Taste [OK]
Whlen Sie diese Taste, um die Eingabe abzuschlieen und zur Anzeige vor der Eingabe
zurckzukehren. Um ein Symbol einzugeben, whlen Sie diese Taste, um die Auswahl zu besttigen.
Taste [Lschen]
Zifferntasten
Pfeiltasten
Mit diesen Tasten ndern Sie die Eingabeposition oder whlen Zeichen aus der Zeichenliste aus.
10-2
Beschreibung
ABC
123
Symbole
Whlen Sie in der Anzeige zur Zeicheneingabe [Text], um die gewnschte Zeichenart zu whlen.
Kontoname
Kontoname
ABC
Text
123
Text
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text
Jedes Mal, wenn Sie [Text] auswhlen, ndert sich die Zeichenart wie folgt: [ABC], [123], [Symbole], [ABC] ...
Zeichen (Jeder Tastendruck ndert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach
rechts.)
.
10-3
Zifferntasten
Zeichen (Jeder Tastendruck ndert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach
rechts.)
w
(Leertaste)
"
&
'
<
>
Abhngig von der Funktion gibt es Symbole, die nicht eingegeben werden knnen.
2 Whlen Sie die Taste [], [], [] oder [], um den Cursor zu bewegen und das Symbol
auszuwhlen, das Sie eingeben mchten.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text
10-4
Zeicheneingabe
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "R&D" einzugeben.
1 Whlen Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt.
Kontoname
r
ABC
Text
3 Whlen Sie die Taste []. Der Cursor bewegt sich nach rechts.
Kontoname
R
ABC
Text
4 Whlen Sie die Taste [#]. Zeigt die Liste der Symbole an.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text
5 Whlen Sie die Taste [] oder [], um den Cursor zu bewegen und [&] auszuwhlen.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text
10-5
10-6
Technische Daten
WICHTIG
nderungen der technischen Daten vorbehalten.
Fax-Funktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Kompatibilitt
Super G3
bertragungsleitung
Telefonanschluss
bertragungszeit
Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1)
bertragungsgeschwindigkeit
33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/
12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s
Codierungsschema
JBIG/MMR/MR/MH
Fehlerkorrektur
ECM
Originalformat
Automatischer Vorlageneinzug
Auflsung
Scan:
Druck:
Graustufen
Zielwahltasten
22 Tasten
Ersatz-Speicherempfang
Bildspeicher, Kapazitt
Sendeergebnis-Bericht, FAX-Empfangs-Ergebnisbericht,
Aktivittsbericht, Statusseite
10-7
Beschreibung
Hardware
Schnittstelle
Betriebssystem
Sende-Auflsung
Dokumentenformat
Zeitversetztes Senden
Rundsendung
Kostenstellen
Deckblatt
10-8
Menplan
Adressbuch (Seite 3-10)
10-9
Adminber.-Einst. (Seite
7-7)
Ergeb.ber.-Einst
10-10
Funktionstandard
10-11
Senden und
Empfangen
Sendung
(Seite 8-6)
Ziel bearbeiten
10-12
A4
Folio
A4 Lange Originale*
Folio Lange
Originale**
A5***
A4
Folio
A4
Folio
A4
Folio
A4
A4****
Folio
B5***,*****
A4
A4
B5***
Papierformat
Prioritt
*
A4 lange Originale: Originale lnger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
** Folio lange Originale: Originale lnger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
*** Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90
gedruckt.
**** Bilder, die lnger als Folio-Format (330 mm) sind, werden beim Empfang auf A4-Papier gedruckt, ohne sie zu teilen.
***** Bilder, die krzer als vertikales A4-Format (297 mm) sind, werden beim Empfang verkleinert und auf B5-Papier (horizontale
Breite 182 mm) ausgedruckt.
: Zeigt an, dass auf zwei Blttern ausgedruckt wird.
HINWEIS
Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewhlt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden
Papierquelle gedruckt.
Medientyp fr den Ausdruck (Seite 4-7)
Wurde [Alle Medien] eingestellt, kann kein Papiertyp fr Faxausdrucke angegeben werden.
10-13
Index
Datum 2-6
Direkte bertragung
Abbrechen 3-19
Duplex 3-17
Duplexdruck 4-6, 8-7
Nummerisch
2-auf-1-Druck 4-6
Abbrechen
Abbruch Direktbertragung 3-19
Abbruch einer bertragung (Verbindung
unterbrechen) 3-6
Abbruch Speicherbertragung 3-6
Abrufbertragung abbrechen 5-17
Abbruch
Abbruch einer zeitversetzten bertragung 3-22
Abmelden 3-14
Abzuweisende Fax-Nummern
ndern/Lschen 8-13
Speichern 8-12
Adressbuch 2-11, 3-10
Adressliste drucken 2-16
ndern/Lschen 2-15
Gruppe hinzufgen 2-13
Kontakt hinzufgen 2-11
Suchen 3-10
Ziel auswhlen 3-10
Anmeldung 3-14
Anzeigen 9-2
Auflsung FAX-Sendung 3-18
Auftragsprioritt der Sendung ndern 3-5
Ausfhren von bertragung mit Subadresse nicht
mglich. 9-10
Automatischer FAX-Empfang 4-2
Automatischer Faxempfang 8-8
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
5-28
Automatisches Umschalten Fax/Telefon 5-26
B
Bedienfeld 2-4
Benutzerkontoverwaltung 8-18
Inhalt 8-18
Benutzer-Logins verwalten
Abmeldung 3-14
Anmeldung 3-14
Benutzerverwaltung
Anmelden 3-14
Bericht
Aktivittsbericht 7-7
Empfangsformat 7-9
Fax-Empfangsergebnisbericht 7-6
Berichte
Bericht fr vor der Sendung gelschte Auftrge 7-5
Sendebericht 7-4
Besttigungsanzeige fr Ziele 7-11
Bezeichnungen der Bauteile 2-2
D
Dateinameneingabe 3-24
G
Gertebersicht 2-2
H
Helligkeit 3-18
Historie der FAX-Auftrge 7-3
Index-1
Auftragslogbuch 7-3
K
Keine Druckausgabe 9-9
Kettenwahl 3-25
Kommunikation ber Subadresse 5-8
Kontoname 8-6
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung vi
Kostenstellen 8-18
Anmelden 3-15
Kostenstellenverwaltung
Beschrnken 8-19
Inhalte 8-18
Von der Kostenstellenabrechnung erfasste
Kommunikationsarten 8-19
L
Leiser Betrieb 3-17
Listendruck
Subadress-Boxliste 5-14
Subadress-Boxliste drucken 5-14
Lok. FAX-Kennung 8-6
Lokale FAX-ID 8-6
Lokaler Faxname 8-6
M
Manueller Empfang 4-4
Manuelles Empfangen 5-31
Manuelles Senden 3-20, 5-30
Medientyp fr den Ausdruck 4-7
Mehrfach-Scan 3-19
Menplan 10-9
N
Nchste Sendung vorbereiten 3-22
Nebenstellenanlagen-Einstellung 2-10
Netzwerkfax
Ablauf Empfang 6-2
Ablauf Sendung 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Standardbertragung 6-7
O
Originalausrichtung 3-17
Originalformat 3-17
Originalvorlage 3-18
P
Papierformat und Priorittsfolge fr empfangene Faxe
10-13
Programm
Speichern 3-26
Programme
Aufrufen 3-27
Lschen 3-27
berprfung 3-27
berschreiben 3-27
R
Ruftne
Anrufbeantworter 8-7
FAX/TEL 8-8
Normal 8-7
Rundsendung 3-12
S
Sendebeschrnkung
Abzuweisende Fax-Nummern 8-12
Einstellen 8-14
Empfangsbeschrnkung 8-15
Unbekannte Empfangsnummer 8-15
Zulssige Fax-Nummern 8-11
Sendebeschrnkungen 8-10
Voraussetzung fr Empfangsabweisung 8-11
Voraussetzung fr Kommunikation 8-10
Voraussetzungen 8-10
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 8-6
Senden nicht mglich 9-9
Sende-Startgeschwindigkeit 8-7
Sendestatus 3-5
Sendeunterbrechung 3-23
Speicherempfang 4-3
Speicherbertragung 3-2
Abbrechen 3-6
Stapeldruck 4-6, 8-7
Stapelbertragung 3-21
Strungsbeseitigung 9-9
Subadressen Kommunikation
Subadressen 5-8
Subadressen-Passwort 5-8
Subadressen-bertragung 5-15
T
Technische Daten 10-7
Telefonleitung 8-6
Ton
Auftragsende 8-5
Fax-Lautsprecher 8-5
Fax-Mithren 8-5
U
bertragungen ber Subadress-Bulletin Board 5-18
bertragungsbeschrnkung
Zulssige ID-Nummer 8-13
bertragungsergebnis
und Sendestatus prfen 7-2
Uhrzeit 2-6
Unzulssige Zeit 8-16
V
Verschlsselte Kommunikation 5-22
Verschlsselter Empfang 8-8
Verschlsselung
Verschlsselte bertragung verwenden 5-24
Verschlsselten Empfang einstellen 5-25
Verschlsselung Box Nr. 5-22
Verschlsselungscode 5-23
Index-2
W
Wahlwiederholung 3-7
Weiterleitung
Art des Weiterleitungsziels 5-2
Command Center RX 5-7
Weiterleitungseinstellungen 5-2
Wiederwahl
Anzahl der Wiederholversuche ndern 8-6
Z
Zeicheneingabe 10-2
Zeitversetzte Faxbertragung 3-21
Direktbertragung 3-22
Zeitversetzte bertragung
Direktbertragung 3-22
Zielwahltasten 2-17
Bearbeiten/Lschen 2-18
Ziel auswhlen 3-11
Ziel hinzufgen 2-17
Zugangsverwaltung 8-18
Zulssige Fax-Nummern
ndern/Lschen 8-12
Speichern 8-11
Zulssige ID-Nummer
ndern/Lschen 8-14
Speichern 8-13
Index-3
2@IKD5600