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ECOSYS M6530cdn

FAX
BEDIENUNGSANLEITUNG

Inhalt
Inhalt ..........................................................................................................................................i
Einleitung ..................................................................................................................................v
ber diese Bedienungsanleitung .............................................................................................v
Aufbau der Anleitung ......................................................................................................v
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................... vi

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........... 1-1


Hinweis ................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......................................... 1-2
ber diese Bedienungsanleitung ............................................................................... 1-3
Rechtliche Hinweise ................................................................................................... 1-3
FCC PART 68 REQUIREMENTS .............................................................................. 1-3
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................................................................... 1-4
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4
CANADIAN IC REQUIREMENTS .............................................................................. 1-5
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ....................................................................... 1-5
Erklrungen zu EU-Richtlinien ................................................................................... 1-5
Technische Regelungen fr Endgerte ...................................................................... 1-6
Netzwerkkompatibilitts-Erklrung ............................................................................. 1-6
Zu den Markennamen ................................................................................................ 1-6

Vorbereitung zum Betrieb .................................................... 2-1


Gertebersicht .................................................................................................................... 2-2
Gerteansicht ............................................................................................................. 2-2
Bedienfeld .................................................................................................................. 2-4
Bedienung .................................................................................................................. 2-5
Eingabe von Datum und Uhrzeit .......................................................................................... 2-6
Sendekennung eingeben ..................................................................................................... 2-7
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ............................................ 2-7
Lokaler Faxname ....................................................................................................... 2-7
Lokale FAX-Kennung ................................................................................................. 2-8
Lokale FAX-ID ............................................................................................................ 2-8
Whlverfahren (nicht in allen Lndern) ...................................................................... 2-9
ECM Senden .............................................................................................................. 2-9
Startgeschwindigkeit Senden ..................................................................................... 2-9
Einstellung fr Nebenstellenanlage (nur Europa) ............................................................... 2-10
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 2-11
Ziel im Adressbuch speichern .................................................................................. 2-11
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ...................................................................... 2-17

Faxe versenden .................................................................... 3-1


Grundstzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 3-2
Ziele prfen und bearbeiten ....................................................................................... 3-4
Sendestatus prfen .................................................................................................... 3-5
Auftragsprioritt ndern Senden ................................................................................ 3-5
bertragung abbrechen ............................................................................................. 3-6
Wahlwiederholung ...................................................................................................... 3-7
Direkte Eingabe von Zielen .................................................................................................. 3-8
Ziel mit den Zifferntasten eingeben ............................................................................ 3-8
Ziel aus dem Adressbuch whlen ............................................................................ 3-10
Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 3-11
Rundsendung ........................................................................................................... 3-12
Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-14
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung .......................................................... 3-14
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 3-15

Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen ...................................................................... 3-16


Leiser Betrieb ..................................................................................................................... 3-17
Originalformat ..................................................................................................................... 3-17
Originalausrichtung ............................................................................................................ 3-17
Duplex ................................................................................................................................ 3-17
FAX Auflsung ................................................................................................................... 3-18
Helligkeit ............................................................................................................................. 3-18
Originalvorlage ................................................................................................................... 3-18
Mehrfach-Scan ................................................................................................................... 3-19
FAX-Direktbertragung ...................................................................................................... 3-19
Abbruch einer Direktbertragung ............................................................................. 3-19
Manuelles Senden .............................................................................................................. 3-20
Zeitversetzte Faxbertragung ............................................................................................ 3-21
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten bertragung ................................... 3-22
Nchste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 3-22
Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 3-23
Auftragsende Nachricht ...................................................................................................... 3-24
Dateinameneingabe ........................................................................................................... 3-24
FAX-Sendebericht .............................................................................................................. 3-24
Kettenwahl verwenden ....................................................................................................... 3-25
Programm ........................................................................................................................... 3-26
Programme speichern .............................................................................................. 3-26
Gespeichertes Programm berprfen ...................................................................... 3-27
Programm neu aufrufen ........................................................................................... 3-27
Programm berschreiben ......................................................................................... 3-27
Programm lschen ................................................................................................... 3-27

Faxe empfangen ................................................................... 4-1


Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................... 4-2
Empfangsmethode ..................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode prfen und ndern ....................................................................... 4-2
Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-3
Abbruch des Empfangs (Abbruch der bertragung) .................................................. 4-3
Manueller Empfang .............................................................................................................. 4-4
Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-4
Funktionen fr den FAX-Empfang ........................................................................................ 4-5
Einstellmglichkeiten fr den FAX-Empfang ........................................................................ 4-6
Duplexdruck ............................................................................................................... 4-6
2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 4-6
Stapeldruck ................................................................................................................ 4-6
Empf. Dat./-Zeit .......................................................................................................... 4-6
Medientyp fr den Ausdruck ...................................................................................... 4-7

Komfortfunktionen ............................................................... 5-1


Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-2
Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 5-2
Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 5-2
Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 5-2
Weiterleitungsziel ndern oder lschen ..................................................................... 5-3
Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 5-4
Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 5-4
Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo ................................................................... 5-5
Einstellung verschlsselte FTP-Sendung .................................................................. 5-5
Druckeinstellungen ..................................................................................................... 5-5
Dateinameneingabe ................................................................................................... 5-6
Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX (Weiterleitungseinstellungen) .... 5-7
Eigene Faxbox ..................................................................................................................... 5-8
Eigene Faxbox ........................................................................................................... 5-8

ii

Kommunikation ber Subadresse .............................................................................. 5-8


Eigene Faxbox anlegen ............................................................................................. 5-9
ndern/Lschen der eigenen Faxbox ...................................................................... 5-10
Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken .................................................... 5-11
Details berprfen .................................................................................................... 5-12
Lschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox ............ 5-12
Dokumente aus einer eigenen Faxbox lschen ....................................................... 5-13
Subadress-Boxliste drucken .................................................................................... 5-14
Subadressen-bertragung ....................................................................................... 5-15
Faxabruf ............................................................................................................................. 5-16
Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 5-16
Faxabruf bei Empfang .............................................................................................. 5-18
Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................... 5-20
Details berprfen .................................................................................................... 5-21
Dokumente aus einer Abrufbox lschen .................................................................. 5-21
Verschlsselung ................................................................................................................. 5-22
Verschlsselungscode speichern ............................................................................. 5-23
Inhalt eines gespeicherten Verschlsselungscodes ndern oder lschen ............... 5-23
Verschlsselte bertragung verwenden .................................................................. 5-24
Verschlsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-25
Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-26
Automatisches Umschalten Fax/Telefon .................................................................. 5-26
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ........................................... 5-28
Manuelles Senden ................................................................................................... 5-30
Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-31
Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-32

FAX vom PC senden ............................................................. 6-1


Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2
Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-4
FAX-Treiber deinstallieren ......................................................................................... 6-6
Standardbertragung ........................................................................................................... 6-7
Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-10
Fenster der Standardeinstellungen .......................................................................... 6-11
Sendeeinstellungen ndern ..................................................................................... 6-14
Arbeiten mit Deckblttern ......................................................................................... 6-18
Standarddeckblatt festlegen ..................................................................................... 6-24
bertragungssteuerung ........................................................................................... 6-29

Auftrge verwalten ............................................................... 7-1


bertragungsergebnis und Sendestatus prfen ................................................................... 7-2
Historie von FAX-Auftrgen prfen ...................................................................................... 7-3
Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 7-3
Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................................................ 7-4
Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................... 7-4
Bericht fr vor der Sendung gelschte Auftrge ........................................................ 7-5
Empfangsformat ......................................................................................................... 7-5
Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 7-6
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) .................................................. 7-7
Aktivittsbericht drucken ............................................................................................ 7-7
Automatischer Druck .................................................................................................. 7-7
Statusseite ............................................................................................................................ 7-8
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .............................................................. 7-9
Besttigungsanzeige fr Ziele ............................................................................................ 7-11

iii

FAX-Einstellungen ................................................................ 8-1


FAX Grundeinstelllungen ..................................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmen ................................................................................... 8-3
Bericht ........................................................................................................................ 8-4
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-5
FAX ............................................................................................................................ 8-6
Sendebeschrnkungen ...................................................................................................... 8-10
Zulssige Fax-Nummern speichern ......................................................................... 8-11
Zulssige Fax-Nummern ndern und lschen ......................................................... 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern speichern ................................................................. 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern ndern und lschen ................................................. 8-13
Zulssige ID speichern ............................................................................................. 8-13
Zulssige ID-Nummern ndern und lschen ............................................................ 8-14
Sendebeschrnkungen einstellen ............................................................................ 8-14
Empfangsbeschrnkungen einstellen ...................................................................... 8-15
Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 8-15
Ausdruck einer unzulssigen Zeit ...................................................................................... 8-16
Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 8-18

Strungsbeseitigung ............................................................ 9-1


Anzeigen whrend des Sende- und Empfangsvorgangs ..................................................... 9-2
Manahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................... 9-2
Vorsichtsmanahmen beim Ausschalten des Gerts .......................................................... 9-3
Fehlermeldungen ................................................................................................................. 9-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................... 9-6
Strungsbeseitigung ............................................................................................................. 9-9

10

Anhang ................................................................................ 10-1


Zeicheneingabe .................................................................................................................. 10-2
Verwendung der Tasten ........................................................................................... 10-2
Auswahl der Zeichenart ........................................................................................... 10-3
Zeichen ber die Zifferntasten eingeben .................................................................. 10-3
Eingabe von Symbolen ............................................................................................ 10-4
Zeicheneingabe ........................................................................................................ 10-5
Technische Daten .............................................................................................................. 10-7
Menplan ............................................................................................................................ 10-9
Papierformat und Priorittsfolge fr empfangene Faxe .................................................... 10-13
Index ...............................................................................................................................Index-1

iv

Einleitung
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gert in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchfhren und
erforderlichenfalls einfache Manahmen zur Behebung von Strungen vornehmen, damit das Gert immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Nutzung des Faxgerts. Legen Sie die Anleitung in der Nhe des Gerts ab.

ber diese Bedienungsanleitung


Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel

Inhalt

Rechtliche Informationen und


Sicherheitshinweise

Enthlt Vorsichtsmanahmen bei der Bedienung des Gerts und listet die
Markenhinweise auf.

Vorbereitung zum Betrieb

Beschreibt die Teile und die Einstellungen, die vor der Verwendung des Fax bentigt
werden.

Faxe versenden

Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die


Sendeeinstellungen.

Faxe empfangen

Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und die


Empfangseinstellungen.

Komfortfunktionen

Beschreibt hilfreiche Fax-Funktionen wie das Abspeichern empfangener Faxe in Boxen


im Speicher, die Weiterleitung von Faxen und den Abruf (eine Funktion, die es
ermglicht, eine Gegenstelle anzurufen und den Fax-Empfang einzuleiten).

FAX vom PC senden

Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC.

Auftrge verwalten

Erlutert, wie der Status krzlich durchgefhrter bertragungs- und Empfangsvorgnge


in der Anzeige geprft werden kann. Beschreibt den Ausdruck administrativer Berichte,
die die Kommunikationsergebnisse, die Gerteeinstellungen und gespeicherte
Informationen enthalten.

FAX-Einstellungen

Beschreibt die Einstellungen der Fax-Funktionen, wie Beschrnkung von Sendungen,


Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

Strungsbeseitigung

Beschreibt, wie auf Fehlermeldungen und Strungen reagiert werden sollte.

10

Anhang

Erlutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Gerts.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung


Fr die weiteren Erklrungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen


umzublttern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurckkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschrnkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gert
nicht beschdigt wird und korrekt
arbeitet.

HINWEIS
Kennzeichnet zustzliche
Erklrungen und Hinweise zur
Bedienung.

Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des
Bedienpersonals oder
Beschdigungen des Gerts fhren
kann.

HINWEIS
Die sichtbaren Menpunkte des Acrobat Reader hngen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention

Beschreibung

[Fett]

Kennzeichnet Tasten und Schaltflchen.

"Standard"

Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

vi

Konventionen bei der Bedienung des Gerts


In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgngige Verwendung von Tasten wie folgt angezeigt:
Bedienung am Gert
Whlen Sie die Taste [Systemmen/Zhler].

In dieser Anleitung erklrte Bedienung


Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] >
[Allg.Einstellung] > [OK]

Whlen Sie die Taste [] oder [], um [Allg.Einstellung] zu


whlen.

Whlen Sie die Taste [OK].

vii

Rechtliche
Informationen und
Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gert benutzen. Dieses Kapitel enthlt Informationen zu folgenden
Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................
ber diese Bedienungsanleitung .............................................................................................................
Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................
FCC PART 68 REQUIREMENTS ............................................................................................................
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................................................................................................
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...........................................................................................
CANADIAN IC REQUIREMENTS ............................................................................................................
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ....................................................................................................
Erklrungen zu EU-Richtlinien .................................................................................................................
Technische Regelungen fr Endgerte ....................................................................................................
Netzwerkkompatibilitts-Erklrung ...........................................................................................................
Zu den Markennamen ..............................................................................................................................

1-1

1-2
1-3
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
1-5
1-5
1-6
1-6
1-6

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Hinweis
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Am Faxgert befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und die zur Gewhrleistung des
sicheren Betriebs des Faxgerts beachtet werden mssen.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen hchstwahrscheinlich Gefahren fr Leib und Leben zur Folge haben
kann.
VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschdigungen des Gerts
fhren kann.

Symbole
Das Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das
Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben
folgende Bedeutung:
... [Unzulssige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Manahmen, die unbedingt
durchgefhrt werden mssen. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Manahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gert grundstzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlieen]
Wenden Sie sich unverzglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen knnen
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Aufgrund von Aktualisierungen knnen die Informationen in dieser Einfhrung ohne Ankndigung gendert werden.

1-2

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

ber diese Bedienungsanleitung


Die Bedienungsanleitung enthlt Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Gerts. Lesen Sie die
Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerts.
Whrend der Verwendung knnen der Anleitung fr das Gert folgende Informationen entnommen werden.
Umgebungsbedingungen
Sicherheitshinweise zum Betrieb
Papier einlegen
Tonerbehlter ersetzen
Resttonerbehlter wechseln
Gert reinigen
Fehlerbeseitigung
Massnahmen bei Fehlermeldungen
Papierstaus beseitigen

Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FR VOLLSTNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,
FUNKTIONSSTRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE
STROMAUSFLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FR WIRTSCHAFTLICHE
VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHFTSCHANCEN BEDINGT SIND,
DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE
NACHRICHTEN ZURCKZUFHREN SIND.

FCC PART 68 REQUIREMENTS


1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the rear side
of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in
the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.
2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C.
3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the
applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug
is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See
installation instructions for details.
4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on
a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the
sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the
REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented
by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately
shown on the label.
5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that
temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company
will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if
you believe it is necessary.
6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the
operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to
make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

1-3

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis


7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty
information:

KYOCERA Document Solutions America, Inc.


225 Sand Road,
Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA
Phone: +1-973-808-8444
Fax: +1-973-882-6000

If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.
8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line
service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this
equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,
consult your telephone company or a qualified installer.
10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin
at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and
an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of
the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it
will be transmitted, see Lokaler Faxname auf Seite 2-7, Lokale FAX-Kennung auf Seite 2-8, TTI (Transmit Terminal
Identification - Sendekopfzeile) auf Seite 2-7 and Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-6.)

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmanahmen getroffen werden, um
das Risiko von Feuer, Stromschlgen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschlieen:
VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:
Nr.26 AWG oder hher, UL- gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel.
1 Benutzen Sie das Gert nicht in der Nhe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Sple oder einem
Waschbottich, in nassen Rumen oder am Swimming Pool.
2

Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, whrend eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines
Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nhe eines
Gaslecks.
4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine
Batterien ins Feuer. Sie knnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE


Certaines mesures de scurit doivent tre prises pendant l'utilisation de matriel tlphonique afin de rduire les risques
d'incendie, de choc lectrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil prs de l'eau, p. ex., prs d'une baignoire, d'un lavabo, d'un vier de cuisine, d'un bac
laver, dans un sous-sol humide ou prs d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le tlphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage lectrique. Ceci peut prsenter un
risque de choc lectrique caus par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil tlphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situ prs de la fuite.

1-4

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis


4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqus dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux rglements pertinents quant l'limination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS
"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"
"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."
The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE


"Le prsent matriel est conforme aux spcifications techniques applicables dIndustrie Canada."
"L'indice d'quivalence de la sonnerie (IES) sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccords
une interface tlphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs,
la seule condition que la somme d'indices d'quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excde pas 5."
Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

Erklrungen zu EU-Richtlinien
ERKLRUNG DER KONFORMITT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC
Wir erklren hiermit in Eigendeklaration, dass das Gert den nachfolgenden Normen entspricht:
Einrichtungen der Informationstechnik
Strfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und
Prfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik


Funkstreigenschaften Grenzwerte und
Messverfahren

EN55022 Klasse B

Grenzwerte fr Oberschwingungsstrme fr GerteEingangsstrom 16 A pro Phase

EN61000-3-2

Grenzwerte fr Spannungsschwankungen und Flicker in


Niederspannungsnetzen fr Gerte mit einem
Eingangsstrom 16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik


einschlielich elektrischer Bromaschinen

EN60950-1

Telefonendgerte (TE);

TBR 21

Die allgemeinen technischen europischen Forderungen


fr den Anschluss von Endgerten (mit Ausnahme von
Endgerten fr Sprachtelefonie) an das analoge
ffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern
vorhanden) sind DTMF-Signale.

1-5

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Technische Regelungen fr Endgerte


Dieses Endgert erfllt

TBR21

DE 05R00

Nationale AN fr D

AN 01R00

AN fr P

DE 08R00

Nationale AN fr D

AN 02R01

AN fr CH und N

DE 09R00

Nationale AN fr D

AN 05R01

AN fr D, E, GR, P und N

DE 12R00

Nationale AN fr D

AN 06R00

AN fr D, GR und P

DE 14R00

Nationale AN fr D

AN 07R01

AN fr D, E, P und N

ES 01R01

Nationale AN fr E

AN 09R00

AN fr D

GR 01R00

Nationale AN fr GR

AN 10R00

AN fr D

GR 03R00

Nationale AN fr GR

AN 11R00

AN fr P

GR 04R00

Nationale AN fr GR

AN 12R00

AN fr E

NO 01R00

Nationale AN fr N

AN 16R00

Allgemeiner Beratungshinweis

NO 02R00

Nationale AN fr N

DE 03R00

Nationale AN fr D

P 03R00

Nationale AN fr P

DE 04R00

Nationale AN fr D

P 08R00

Nationale AN fr P

Netzwerkkompatibilitts-Erklrung
Der Hersteller erklrt, dass das Gert fr den Betrieb in den ffentlichen Telefonnetzen der folgenden Lnder geeignet
ist:
sterreich

Frankreich

Liechtenstein

Slowakei

Belgien

Deutschland

Litauen

Slowenien

Bulgarien

Griechenland

Luxemburg

Spanien

Zypern

Ungarn

Malta

Schweden

Tschechien

Island

Norwegen

Schweiz

Dnemark

Irland

Polen

Niederlande

Estland

Italien

Portugal

Grobritannien

Finnland

Lettland

Rumnien

Zu den Markennamen

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation
in den USA und/oder anderen Lndern.

Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

Alle anderen in dieser Anleitung erwhnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Symbole und werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

1-6

Vorbereitung zum
Betrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Gertebersicht ................................................................................................................................................. 2-2
Gerteansicht .......................................................................................................................................... 2-2
Bedienfeld ................................................................................................................................................ 2-4
Bedienung ................................................................................................................................................ 2-5
Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................................................ 2-6
Sendekennung eingeben ................................................................................................................................... 2-7
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ...........................................................................
Lokaler Faxname .....................................................................................................................................
Lokale FAX-Kennung ...............................................................................................................................
Lokale FAX-ID ..........................................................................................................................................
Whlverfahren (nicht in allen Lndern) ....................................................................................................
ECM Senden ...........................................................................................................................................
Startgeschwindigkeit Senden ...................................................................................................................

2-7
2-7
2-8
2-8
2-9
2-9
2-9

Einstellung fr Nebenstellenanlage (nur Europa) ............................................................................................ 2-10


Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................ 2-11
Ziel im Adressbuch speichern ................................................................................................................. 2-11
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .................................................................................................... 2-17

2-1

Vorbereitung zum Betrieb > Gertebersicht

Gertebersicht
Gerteansicht
Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gert als Fax betrieben wird. Fr weitere Hinweise zu
den Bauteilen, die fr andere als die Fax-Funktionen bentigt werden, siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts

3
4
2

Bedienfeld

Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

Hauptschalter

Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gert Faxe versenden oder
empfangen und kopieren. Die Anzeige leuchtet, um die Bedienung zu ermglichen.

Anschluss fr Telefonleitung

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

Anschluss fr Zusatztelefon

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

WICHTIG
Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht mglich, wenn das Gert ber den Hauptschalter ausgeschaltet ist.

2-2

Vorbereitung zum Betrieb > Gertebersicht

Vorlageneinzug

Abdeckung des Vorlageneinzugs

ffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.

Griff zum ffnen und Schlieen


des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum ffnen oder Schlieen des Vorlageneinzugs hier an.

Dokumentenablage

Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

Auswurfablage fr Dokumente

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Dokumentenfhrungen

Justieren Sie die Fhrungen entsprechend der Breite der Originale.

2-3

Vorbereitung zum Betrieb > Gertebersicht

Bedienfeld
Zeigt den Bildschirm
Status/Druck abbrechen.
Zeigt den Bildschirm
Dokumentenbox/USB.
Zeigt den Bildschirm
Systemmen/Zhler an.

Zifferntasten.
Zeigt den Bildschirm Funktionsmen.
Vergrert oder verringert
den Zahlenwert in der
Anzeige. Bewegt den Cursor
bei der Eingabe von Zeichen.
Besttigt Funktionen,
Mens und eingegebene
Zahlen.

Zeigt den Bildschirm


Kopieren.

Rckkehr zur vorherigen


Anzeige.

Zeigt den Bildschirm


Senden. Wird auch zur
Anzeige des Adressbuchs
verwendet.

Taste Autofarbe fr
gemischte Vorlagen.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Taste Mehrfarbig fr
farbige Vorlagen.

Zur Eingabe von Zahlen


und Symbolen.

Lscht eingegebene
Zahlen und Buchstaben.
Stellt die
Grundeinstellungen her.
Lscht oder hlt laufende
Auftrge an.
Startet Kopie- und
Scanvorgnge und
verarbeitet Einstellungen.

Taste Schwarz/wei
fr schwarz/weie
Vorlagen.
Bildschirmanzeige:
Anzeige von Einstellmens,
Systemstatus und Fehlermeldungen.

Ruft das Adressbuch auf.

Ruft das letzte Ziel erneut


auf. Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein.

Auswahltaste:
Auswahl des Mens,
das unten in der
Bildschirmanzeige
erscheint.

Dient zur Besttigung


eines Ziels oder fgt ein
Ziel hinzu.
Wechselt bei manuellem
Faxversand zwischen
aufgelegtem und
abgenommenem Hrer.

Verarbeitung: Blinkt whrend eines Druck- oder


Sende-/Empfangsvorgangs.
Speicher: Blinkt bei Gerte-/FAX-Speicher-/
USB-Zugriff (generelle Anzeige).
Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler
auftritt und ein Auftrag abgebrochen wird.

Aufruf oder Speichern


von Programmen.

Versetzt das System in den


Ruhemodus. Aktiviert das
System aus dem
Ruhemodus.
Ruft die Benutzeranmeldung
auf oder meldet einen
Benutzer vom System ab.

Ruft das Ziel ber die


Zielwahltaste auf.

2-4

Vorbereitung zum Betrieb > Gertebersicht

Bedienung
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmens in der Anzeige.

Mens und Konfigurationseinstellungen anzeigen


Whlen Sie die Taste [Systemmen/Zhler] oder [Funktionsmen], um die Meneinstellungen aufzurufen. Whlen
Sie die Taste [], die Taste [], die Taste [], die Taste [], die Taste [OK] oder die Taste [Zurck], um ein Men
auszuwhlen und Einstellungen vorzunehmen.
Kopierbereit.
Kopien
1
A4
A4
Aus
Leise
Papier

Standardanzeige
Einstellmens
SystMen./Zhler
01 Listendruck
02 Zhler
03 System/Netzwerk
Beenden

Whlen Sie die Taste [Systemmen/


Zhler] oder [Funktionsmen], um die
Meneinstellungen aufzurufen.
Die Richtungen der verfgbaren
Pfeiltasten werden auf dem
Bildschirm angezeigt.

Wenn die Tasten [] oder []


gewhlt werden, bewegt sich
die Auswahl seitenweise.

Wenn [OK] angezeigt wird,


whlen Sie [OK], um die
Auswahl zu besttigen.
SystMen./Zhler
04 Ben./Kostenst.
05 Ben.-Eigensch.
06 Allg.Einstellung
Beenden

SystMen./Zhler
01 Listendruck
02 Zhler
03 System/Netzwerk
Beenden

Wenn die Tasten [] oder []


gewhlt werden, bewegt sich
die Auswahl zeilenweise.

Bedienungsvorgang abbrechen
Wenn [Beenden] angezeigt wird, knnen Sie
ber [Beenden] das Einstellungsmen verlassen
und zur Standardanzeige zurckkehren.

Whlen Sie [OK], um das


ausgewhlte Men anzuzeigen.

Die ausgewhlte Position wird mit einem


[*] (Stern) am Anfang angezeigt.

Allg.Einstellung
01 Sprache
02 Standardanzeige
03 Ton
Beenden

Sprache
01 *English
02 Deutsch
03 Francais

Wenn die Tasten [] oder []


gewhlt werden, bewegt sich
die Auswahl zeilenweise.

Sprache
01 *English
02 Deutsch
03 Francais

Whlen Sie die Taste [Zurck], um


zur bergeordneten Anzeige
zurckzukehren.

2-5

Whlen Sie [OK], um die


ausgewhlte Einstellung zu
besttigen.

Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Eingabe von Datum und Uhrzeit


Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.
Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingedruckt. Stellen Sie das Datum, die
Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gert benutzt wird.
HINWEIS
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Falls das Fenster fr die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Gerts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort fr den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen fr Login-Benutzernamen und Login-Passwort lauten:
Login-Benutzername:

3000

Login-Passwort:

3000

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Datumseinstell.] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
Taste [] [] > [Zeitzone] > Taste [OK] > Zeitzone whlen > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Datum/Zeit] > Taste [OK] > Datum/Zeit einstellen > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Datumsformat] > Taste [OK] > Datumsformat auswhlen > Taste [OK]
Eigenschaft

Beschreibung

Zeitzone einstellen

Geben Sie die Zeitdifferenz ein. Whlen Sie den am nchsten gelegenen
Standort aus der Liste aus. Falls Sie eine Region auswhlen, in der
Sommerzeit angewendet wird, mssen Sie die die Sommerzeit
einstellen.

Datum/Zeit

Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Gerts ein.
Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthlt der Kopf das Datum
und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.
Mgliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31),
Stunde (00 bis 23), Minute (00 bis 59), Sekunde (00 bis 59)

Datumsformat

Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt


werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.
Mgliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT

HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.

2-6

Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben

Sendekennung eingeben
Speichern Sie die lokalen FAX-Informationen wie unten beschrieben.

TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile)


Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard.

Anzeige aufrufen.

Sendekopfzeile einstellen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [TTI] > Taste [OK]

1 Whlen Sie die gewnschte Druckposition oder [Aus], wenn Sie die Information nicht
drucken mchten.
2 Besttigen Sie mit [OK].

Lokaler Faxname
Speichern Sie den lokalen Faxnamen, damit dieser beim Empfnger auf dem Ausdruck erscheint.

Anzeige aufrufen.

Lokalen Faxnamen eingeben.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Lokaler Faxname] > Taste [OK]

1 Geben Sie den lokalen Faxnamen ein.


HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
2 Besttigen Sie mit [OK].

2-7

Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben

Lokale FAX-Kennung
Speichern Sie Ihre lokale FAX-Kennung, damit diese beim Empfnger auf dem Ausdruck erscheint.

Anzeige aufrufen.

Lokale FAX-Kennung eingeben

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Lok. FAX-Kennung] > Taste [OK]

1 Geben Sie die lokale FAX-Kennung ein.


HINWEIS
Bis zu 20 Zeichen knnen fr die lokale FAX-Kennung verwendet werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Whlen Sie die Symbole [*/.] auf den Zifferntasten, um das Symbol "+" einzugeben.
2 Besttigen Sie mit [OK].

Lokale FAX-ID
Geben Sie die lokale FAX-ID nur in Sonderfllen ein. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schrnken Sie die
Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren knnen. Die lokale FAX-ID wird fr die bertragungsbeschrnkung
verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein.
Sendebeschrnkungen (Seite 8-10)

Anzeige aufrufen.

Lokale FAX-ID eingeben

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Lokale FAX-ID] > Taste [OK]

1 Geben Sie die lokale FAX-ID ein.


HINWEIS
Bis zu vier Zeichen knnen eingegeben werden.
Zur Eingabe einer Nummer knnen Sie die Tasten [] oder [] oder die Zifferntasten
verwenden.
2 Besttigen Sie mit [OK].

2-8

Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben

Whlverfahren (nicht in allen Lndern)


Whlen Sie das Whlverfahren.
HINWEIS
Diese Einstellung steht in einigen Lndern nicht zur Verfgung.

Anzeige aufrufen.

Whlverfahren einstellen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Fax Wahlmodus] > Taste [OK]

[Tonwahl (DTMF)] oder [Pulswahl (10pps)] > Taste [OK]

ECM Senden
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute bertragung fehlerhafter Daten ermglicht.
Faxgerte, die mit ECM ausgerstet sind, berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeruschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.
HINWEIS
Wird eine Leitung mit hohen Strgeruschen verwendet, kann die bertragung ein wenig lnger als bei der Auswahl
[Aus] sein.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen konfigurieren.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [ECM Senden] > Taste [OK]

[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]

Startgeschwindigkeit Senden
Legt die Anfangsgeschwindigkeit der bertragung fest. Bei schlechten bertragungsbedingungen kann die korrekte
bertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen genutzt werden.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen konfigurieren.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[bertragung] > Taste [OK] > Taste [] [] > [SendStartgesch.] > Taste [OK]

[9600bps], [14400bps] oder [33600bps] > Taste [OK]

2-9

Vorbereitung zum Betrieb > Einstellung fr Nebenstellenanlage (nur Europa)

Einstellung fr Nebenstellenanlage (nur Europa)


Wenn dieses Gert in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer
Telefone fr den Geschftseinsatz installiert ist, fhren Sie fr den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.
HINWEIS
Bevor dieses Gert an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu
kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieses Gerts vornehmen zu lassen.
Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der dieses Gert an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein
korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieses Gerts eingeschrnkt sein knnen.
Funktion
Auswahl austauschen

Ziffer zur Amtsholung

Einstellung

Beschreibung

PSTN

Hauptanschluss. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gert an


ein ffentliches Telefonnetz (Standard) anschlieen.

PBX

Nebenstelle. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gert an eine
Nebenstellenanlage anschlieen.

0-9
00-99

Stellen Sie eine Nummer fr den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden
Sie sich bezglich der Nummer an den Administrator der Nebenstellenanlage.

2-10

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Speichern von Zielen im Adressbuch


Sie knnen hufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele
knnen gendert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxbertragung" zur Verfgung.
HINWEIS
Sie knnen das Adressbuch auch im Command Center RX bearbeiten und speichern.
Weitere Hinweise siehe auch Bedienungsanleitung des Gerts.

Ziel im Adressbuch speichern


Sie knnen ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfgung: Kontakte und Gruppen. Wenn
Sie eine Gruppe hinzufgen, geben Sie den Gruppennamen ein und whlen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.

Kontakt hinzufgen
Maximal 200 Kontakte knnen gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation ber Subadresse,
Verschlsselung, Anfangsgeschwindigkeit fr die bertragung und ECM knnen fr jedes Ziel gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, knnen Sie Ziele im Adressbuch nur ndern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Adressbuch] > Taste [OK]

Neues Ziel hinzufgen.

Speicherart whlen.

Kontaktnamen eingeben.

[Men] > Taste [] [] > [Adresse zufgen] > Taste [OK]

Taste [] [] > [Kontakt] > Taste [OK]

1 [Kontaktname] > [Bearbeiten]


2 Zielnamen eingeben.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen knnen eingegeben werden.
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Besttigen Sie mit [OK].

2-11

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Faxnummer eingeben.
1 [FAX-Nr.] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Faxnummer ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen knnen eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen eine Pause
von rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle ber eine
Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause einfgen, nachdem Sie mit einer
Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

bertragungseinstellungen festlegen.
Kommunikation ber Subadresse, Verschlsselung, Anfangsgeschwindigkeit fr die
bertragung und ECM-Kommunikation knnen festgelegt werden.
1 Whlen Sie [Detail].
2 Whlen Sie den zu ndernden Eintrag und dann [Bearbeiten] oder [ndern].
Funktion
Subadresse

Beschreibung
Ermglicht die bertragung mit Subadresse.
Subadressen-bertragung (Seite 5-15)

Verschls.Send.

Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn die Daten verschlsselt bertragen
werden sollen.
Verschlsselte bertragung verwenden (Seite 5-24)

SendStartgesch.

Nehmen Sie diese Einstellung vor, um die Startgeschwindigkeit der bertragung


zu ndern. Sie knnen eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und
9.600 Bit/s whlen.

HINWEIS
Im Normalfall whlen Sie die Standardwerte.
ECM

ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International


Telecommunication Union) festgelegt wurde und die eine erneute bertragung
fehlerhafter Daten ermglicht. Faxgerte, die mit ECM ausgerstet sind,
berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeruschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung
des Bilds.

3 Taste [OK] > Taste [OK]

Adressnummer eingeben.
1 [Adressnummer] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Adressnummer ein.

2-12

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS
Sie knnen eine Zahl zwischen 1 und 250 whlen.
Zur Eingabe einer Nummer knnen Sie die Tasten [] oder [] oder die Zifferntasten
verwenden.
Die Adressnummer ist eine Kennung fr ein Ziel. Sie knnen jede verfgbare Nummer fr
Gruppen auswhlen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie die Taste [OK] whlen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Ziel speichern.
Besttigen Sie mit [OK].
[Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gespeichert.

Gruppe hinzufgen
Sie knnen Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele knnen auf einmal
hinzugefgt werden. Sie knnen maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfgen.
Bevor Sie einem Adressbuch eine Gruppe hinzufgen, mssen die Kontakte in dieser Gruppe eingegeben werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, knnen Sie Ziele im Adressbuch nur ndern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Adressbuch] > Taste [OK]

Neues Ziel hinzufgen.

Speicherart whlen.

Gruppennamen eingeben.

[Men] > Taste [] [] > [Adresse zufgen] > Taste [OK]

Taste [] [] > [Gruppe] > Taste [OK]

1 [Gruppenname] > [Bearbeiten]


2 Geben Sie den Gruppennamen ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen knnen eingegeben werden.
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Besttigen Sie mit [OK].

2-13

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Gruppenmitglieder auswhlen.
1 [Gruppenmitglied] > [Bearbeiten] > [Men] > Taste [] [] > [Mitglied zufgen] > Taste
[OK].
2 Whlen Sie das Mitglied, das Sie hinzufgen mchten > Taste [OK]
Die Fax-Nummer und die Adresse des gewhlten Mitglieds wird angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prfen wollen, whlen Sie [Men] > [Detail] > Taste
[OK].
3 Besttigen Sie mit [OK].
Das ausgewhlte Mitglied wurde zu Gruppenmitglied hinzugefgt.
Sie knnen weitere Mitglieder hinzufgen, indem Sie die Schritte 5-1 bis 5-3 wiederholen.

Mitglieder lschen.
1 Whlen Sie das Mitglied, das Sie lschen mchten.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Das ausgewhlte Mitglied wurde aus Gruppenmitglied gelscht.

Gespeichertes Mitglied besttigen.

Adressnummer eingeben.

Whlen Sie die Taste [Zurck], wenn alle Mitglieder gespeichert sind.

1 [Adressnummer] > [Bearbeiten]


2 Geben Sie die Adressnummer ein.
HINWEIS
Sie knnen eine Zahl zwischen 1 und 250 whlen.
Zur Eingabe einer Nummer knnen Sie die Tasten [] oder [] oder die Zifferntasten
verwenden.
Die Adressnummer ist eine Kennung fr ein Ziel. Sie knnen jede verfgbare Nummer
fr Gruppen auswhlen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie die Taste [OK] whlen, und die Nummer kann nicht
gespeichert werden.

Gruppe speichern.
Besttigen Sie mit [OK].
[Fertig.] wird angezeigt und die Gruppe ist gespeichert.

2-14

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Adressbucheintrge bearbeiten oder lschen


Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) knnen bearbeitet oder gelscht werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel bearbeiten oder lschen.

1 Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK]
Taste [] [] > [Adressbuch] > Taste [OK]

Zur Bearbeitung
1 Whlen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe, die Sie bearbeiten mchten und
besttigen Sie mit [OK].
2 Whlen Sie den Punkt, den Sie ndern mchten.
3 Whlen Sie [Bearbeiten].
Kontakt hinzufgen (Seite 2-11)
Gruppe hinzufgen (Seite 2-13)
Zum Lschen eines Ziels (Kontakte) oder einer Gruppe
1 Whlen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe zum Lschen.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

2-15

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Adressliste drucken
Die im Adressbuch gespeicherten Daten knnen ausgedruckt werden.
Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Listendruck] > Taste [OK]

Ausdrucken
[Liste FAX(Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] > Taste [OK] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.

Adr.liste (Name)

Adr.liste (Nr.)

2-16

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern


Ziele (Kontakte oder Gruppen) knnen auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Ziel hinzufgen
Sie knnen ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufgen. Bis zu 22 Ziele knnen gespeichert werden. Speichern
Sie Faxziele in der Faxanzeige.
Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Speichern Sie daher zuerst ein Ziel
ab.
HINWEIS
Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist. Whlen Sie
[Umschaltsperre] an, wird die [Umschaltsperre] eingeschaltet; die Nummern 12 bis 22 sind dann die Zielwahltasten.

Zielwahltaste speichern.
1 Whlen Sie eine Zielwahltaste. Halten Sie diese ca. 2 Sekunden (oder lnger) gedrckt.

2 Whlen Sie eine Tastennummer und besttigen Sie mit [OK].


Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste whlen, erscheint das Adressbuch. Gehen Sie
zum nchsten Schritt.
Wenn Sie eine belegte Zielwahltaste whlen, erscheint die Anzeige zur Bearbeitung der
Tastenbelegung. Sie knnen eine weitere Tastennummer whlen oder die Zielwahltaste
bearbeiten oder lschen.
Fr weitere Hinweise zum Bearbeiten und Lschen der Zielwahltasten siehe auch
Zielwahltasten bearbeiten und lschen (Seite 2-18)

Ziel whlen.
1 Whlen Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe), das Sie einer Zielwahltaste zuweisen
mchten, aus dem Adressbuch und besttigen Sie mit [OK].
Die Fax-Nummer und die Adresse des ausgewhlten Ziels werden angezeigt.
HINWEIS
Whlen Sie [Men] und [Suchen (Name)], um ber einen Namen zu suchen.
2 Besttigen Sie mit [OK].
[Gespeichert.] wird angezeigt und die Zielwahltaste ist gespeichert.

2-17

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Zielwahltasten bearbeiten und lschen


Gespeicherte Zielwahlen knnen bearbeitet oder gelscht werden.

Zielwahltaste zum Bearbeiten oder Lschen auswhlen.


1 Whlen Sie die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder lschen mchten, fr 2 Sekunden
(oder lnger).

2 Whlen Sie eine Tastennummer und besttigen Sie mit [OK].


Wenn Sie eine belegte Zielwahltaste whlen, erscheint die Anzeige zur Bearbeitung der
Tastenbelegung. Gehen Sie zum nchsten Schritt.
Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste whlen, erscheint das Adressbuch. Whlen Sie
das Ziel aus dem Adressbuch, um die Zielwahltaste zu belegen.
Fr weitere Hinweise zum Speichern der Zielwahltasten siehe auch
Ziel hinzufgen (Seite 2-17)

Ziel bearbeiten oder lschen.


Zum Prfen des Ziels
1 Taste [] [] > [Detail] > Taste [OK]
Der Name des Ziels wird angezeigt.
2 Besttigen Sie mit [OK].
Zum ndern des Ziels
1 [Bearbeiten] > Taste [OK]
2 Whlen Sie das neue Ziel.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prfen wollen, whlen Sie [Men] > [Detail] und
besttigen Sie mit [OK].
3 Besttigen Sie mit [OK].
Die Fax-Nummer und die Adresse des ausgewhlten Ziels werden angezeigt.
4 Besttigen Sie mit [OK].
[Gespeichert.] wird angezeigt und das Ziel ist gendert.
Zum Lschen des gespeicherten Inhalts
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
[Fertig.] wird angezeigt und die Zielwahltaste ist nicht mehr gespeichert.

2-18

Faxe versenden

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Grundstzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 3-2
Ziele prfen und bearbeiten .....................................................................................................................
Sendestatus prfen ..................................................................................................................................
Auftragsprioritt ndern Senden ..............................................................................................................
bertragung abbrechen ...........................................................................................................................
Wahlwiederholung ...................................................................................................................................

3-4
3-5
3-5
3-6
3-7

Direkte Eingabe von Zielen ................................................................................................................................ 3-8


Ziel mit den Zifferntasten eingeben .......................................................................................................... 3-8
Ziel aus dem Adressbuch whlen .......................................................................................................... 3-10
Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................................................ 3-11
Rundsendung ........................................................................................................................................ 3-12
Anmelden/Abmelden ........................................................................................................................................ 3-14
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung ....................................................................................... 3-14
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist .................................................................... 3-15
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen .................................................................................................... 3-16
Leiser Betrieb ................................................................................................................................................... 3-17
Originalformat .................................................................................................................................................. 3-17
Originalausrichtung .......................................................................................................................................... 3-17
Duplex .............................................................................................................................................................. 3-17
FAX Auflsung ................................................................................................................................................. 3-18
Helligkeit .......................................................................................................................................................... 3-18
Originalvorlage ................................................................................................................................................. 3-18
Mehrfach-Scan ................................................................................................................................................. 3-19
FAX-Direktbertragung .................................................................................................................................... 3-19
Abbruch einer Direktbertragung ........................................................................................................... 3-19
Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 3-20
Zeitversetzte Faxbertragung .......................................................................................................................... 3-21
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten bertragung ................................................................. 3-22
Nchste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 3-22
Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 3-23
Auftragsende Nachricht .................................................................................................................................... 3-24
Dateinameneingabe ......................................................................................................................................... 3-24
FAX-Sendebericht ............................................................................................................................................ 3-24
Kettenwahl verwenden ..................................................................................................................................... 3-25
Programm ........................................................................................................................................................ 3-26
Programme speichern ...........................................................................................................................
Gespeichertes Programm berprfen ...................................................................................................
Programm neu aufrufen .........................................................................................................................
Programm berschreiben ......................................................................................................................
Programm lschen .................................................................................................................................

3-1

3-26
3-27
3-27
3-27
3-27

Faxe versenden > Grundstzliche Vorgehensweise

Grundstzliche Vorgehensweise
Nachstehend wird die grundstzliche Bedienung des Faxgerts erklrt.

Taste [FAX] whlen.

Originale einlegen.

Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.

Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch


Bedienungsanleitung des Gerts

bertragungsmethode auswhlen.
Zwei bertragungsmethoden werden angeboten: Speicherbertragung und
Direktbertragung.
Speicherbertragung: Das Original wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen.
Standardmig wird die Speicherbertragung gewhlt.
Direktbertragung: Das Ziel wird gewhlt und die Kommunikation beginnt, bevor das
Original eingelesen wird.
FAX-Direktbertragung (Seite 3-19)

Ziel angeben
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch siehe auch

Ziel aus dem Adressbuch whlen (Seite 3-10)


Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels ber die Zielwahltasten siehe auch

Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)


HINWEIS
Bis zu 64 Ziffern knnen als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen eine Pause von
rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle ber eine
Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause einfgen, nachdem Sie mit einer
Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
Falls "Eing. Ziel (FAX)" auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht mglich, eine FaxNummer direkt einzugeben. Whlen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder ber die
Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)

3-2

Faxe versenden > Grundstzliche Vorgehensweise

Funktion whlen.
Whlen Sie die Taste [Funktionsmen] und stellen Sie die verfgbaren
bertragungsfunktionen ein.
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen (Seite 3-16)

Sendevorgang starten.
Drcken Sie die Taste [Start].
Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die bertragung.
Bei Verwendung des Vorlageneinzugs
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewhlt.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewhlt.
HINWEIS
Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, knnen Sie die nchsten Originale ohne
Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher
eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort. Nachdem
alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewhlt.
Mehrfach-Scan (Seite 3-19)

3-3

Faxe versenden > Grundstzliche Vorgehensweise

Ziele prfen und bearbeiten


Bei Bedarf knnen Sie ein Ziel berprfen und bearbeiten.

1
2

Taste [FAX] > Taste [Ziel besttigen/hinzufgen]


Ziel prfen.
1 Whlen Sie das Ziel, das Sie prfen mchten, und besttigen Sie mit [OK].
2 Taste [] [] > [Bearbeiten] > Taste [OK]
Informationen ber das Ziel werden auf dem Display angegeben.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prfen wollen, whlen Sie [Detail].
3 Wenn die Prfung des Ziels abgeschlossen ist, besttigen Sie mit [OK].

Fax-Nummer ndern.
1 Whlen Sie das Ziel, fr das Sie die Fax-Nummer ndern mchten, und besttigen Sie mit [OK].
2 Taste [] [] > [Bearbeiten] > Taste [OK]
3 Geben Sie die Fax-Nummer erneut ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Fr weitere Informationen zur Bearbeitung eines Ziels, das im Adressbuch oder auf einer
Zielwahltaste gespeichert ist, siehe auch
Adressbucheintrge bearbeiten oder lschen (Seite 2-15)
Zielwahltasten bearbeiten und lschen (Seite 2-18)
4 Besttigen Sie mit [OK].

Ziel hinzufgen (bei Eingabe der Fax-Nummer ber die Zifferntasten).


1 Whlen Sie [Zufgen].
2 Geben Sie die Fax-Nummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Fr weitere Informationen zur Eingabe der Fax-Nummer ber die Zifferntasten siehe auch
Ziel mit den Zifferntasten eingeben (Seite 3-8)
3 Besttigen Sie mit [OK].

Ziel lschen.
1 Whlen Sie das Ziel, das Sie lschen mchten, und besttigen Sie mit [OK].
2 [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
[Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gelscht.

Den Vorgang beenden.


Whlen Sie [Beenden].

3-4

Faxe versenden > Grundstzliche Vorgehensweise

Sendestatus prfen

Taste [Status/Druckabbr.] drcken.

Sendestatus anzeigen.

Taste [] [] > [Sendestatus] > Taste [OK]


Der Sendestatus wird angezeigt.

Details der bertragung prfen.


1 Den zu prfenden Auftrag whlen.
2 [Men] > Taste [] [] > [Detail] > Taste [OK]
3 Prfen Sie die Details eines Auftrags.
4 Wenn die Prfung des Auftrags abgeschlossen ist, besttigen Sie mit [OK].

Auftragsprioritt ndern Senden


Ein wartender Fax-Auftrag kann mit erhhter Prioritt gesendet werden.

Taste [Status/Druckabbr.] drcken.

Auftrag nach Auftragsprioritt auswhlen.


1 [Sendestatus] > Taste [OK]
Der Sendestatus wird angezeigt.
2 Whlen Sie den Fax-Auftrag mit Auftragsprioritt aus.
3 [Men] > Taste [] [] > [Auftragsprioritt] > Taste [OK] > [Ja]
Der ausgewhlte Auftrag wird mit Auftragsprioritt gesendet und die anderen Faxauftrge
werden in die Warteschlange eingereiht.
HINWEIS
Der ausgewhlte Auftrag mit Auftragsprioritt wird vorgezogen, sobald die aktuell
stattfindende bertragung beendet ist.

Falls eine Rundsendung stattfindet...


Findet gerade eine Rundsendung statt, wird der Auftrag mit Auftragsprioritt versendet, sobald
die aktuell stattfindende bertragung beendet ist. Sobald der Auftrag mit Auftragsprioritt
beendet ist, werden die anderen bertragungen fortgefhrt.
Falls es sich jedoch bei dem Auftrag mit Auftragsprioritt ebenfalls um eine Rundsendung
handelt, wird dieser erst ausgefhrt, wenn die gerade stattfindende Rundsendung beendet ist.

3-5

Faxe versenden > Grundstzliche Vorgehensweise

bertragung abbrechen
Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der bertragungsmethode (Speicherbertragung oder
Direktbertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fllen werden hier erklrt.

Abbruch einer Speicherbertragung whrend des Einlesens

Taste [Stopp] drcken.


Um whrend einer Speicherbertragung das Einlesen der Originale abzubrechen, whlen Sie
die Taste [Stopp].
Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn
Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherbertragung whrend der bertragung


HINWEIS
Auch wenn die bertragung abgebrochen wurde, besteht die Mglichkeit, dass schon eingescannte Seiten zur
Gegenstelle versendet werden. Fragen Sie die Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet wurden.

Taste [Stopp] whlen.

Sendejob lschen anzeigen.

[Sendejob lschen] > Taste [OK]


Sendejob lschen wird angezeigt.

bertragung abbrechen
1 Whlen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen mchten.
2 [Men] > Taste [] [] > [Auftragsabbruch] > Taste [OK] > [Ja]
Der ausgewhlte Auftrag wird gelscht.

Abbruch einer Speicherbertragung whrend der bertragung


Gehen Sie wie folgt vor, um die bertragung abzubrechen und Sendung/Empfang zu stoppen.

Taste [Status/Druckabbr.] drcken.

bertragung abbrechen.
1 [FAX] > Taste [OK]
2 Prfen Sie den Status der Kommunikation.

3-6

Faxe versenden > Grundstzliche Vorgehensweise


3 Whlen Sie [Offline].
Sobald die Verbindung unterbrochen wurde, stoppt die bertragung.
HINWEIS
Um eine Direktbertragung, zeitversetze Sendung oder einen Abruf zu lschen,
schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Bedienungsanleitung nach.
Weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten bertragung siehe auch
Abbruch einer Direktbertragung (Seite 3-19)
Hinweise zum Abbruch bzw. Versenden einer zeitversetzten bertragung siehe auch
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten bertragung (Seite 3-22)
Weitere Hinweise zum Abbruch einer Abrufbertragung siehe auch
Faxabruf (Seite 5-16)

Wahlwiederholung
Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewhlte Nummer nochmals gewhlt.
Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe
Gegenstelle senden mchten, whlen Sie [Ziel erneut whlen/Pause], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum
letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

Taste [FAX] > Taste [Ziel erneut whlen/Pause]

Taste [Start] drcken.

Das vorher gerufene Ziel wird erneut gerufen.

Die bertragung beginnt.


HINWEIS
Die Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelscht.

Wenn Sie das Gert ausschalten

Wenn Sie den nchsten Sendevorgang durchfhren (wird durch neue Informationen
berschrieben)

Wenn Sie sich im System abmelden

3-7

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

Direkte Eingabe von Zielen


Ziel mit den Zifferntasten eingeben
Ziele knnen schnell und einfach ber die Zifferntastatur eingegeben werden.
HINWEIS
Falls Eingabe neues Ziel(FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht mglich, eine Fax-Nummer direkt
einzugeben.
Whlen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)

Taste [FAX] whlen.

Fax-Nummer der Gegenstelle eingeben.


HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen knnen eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Taste

Beschreibung

Taste [Ziel erneut


whlen/Pause]

Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen eine
Pause von rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle
ber eine Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause einfgen,
nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

3-8

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

bertragungseinstellungen festlegen.
Kommunikation ber Subadresse, Verschlsselung, Anfangsgeschwindigkeit fr die
bertragung und ECM knnen festgelegt werden.
1 Whlen Sie [Detail].
2 Whlen Sie den zu ndernden Eintrag und dann [Bearbeiten] oder [ndern].
Taste

Beschreibung

Subadresse

Ermglicht die bertragung mit Subadresse.


Subadressen-bertragung (Seite 5-15)

Verschlsselte bertragung

Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn die Daten


verschlsselt bertragen werden sollen.
Verschlsselung (Seite 5-22)

SendStart gesch.

Nehmen Sie diese Einstellung vor, um die


Startgeschwindigkeit der bertragung zu ndern. Sie knnen
eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600
Bit/s whlen.

HINWEIS
Im Normalfall whlen Sie die Standardwerte.
ECM

ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T


(International Telecommunication Union) festgelegt wurde,
und die eine erneute bertragung fehlerhafter Daten
ermglicht. Faxgerte, die mit ECM ausgerstet sind,
berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeruschen aufgetreten sind und verhindern die
fehlerhafte Darstellung des Bilds.

3 Besttigen Sie mit [OK].

Mit [OK] besttigen.


Die Eingabe der Ziels ist beendet.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung NeuesZiel prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die gleiche FaxNummer erneut ein und besttigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Gerts.
Um das FAX an mehrere Ziele zu versenden, geben Sie die Faxnummer ein und besttigen
Sie mit [OK]. Sie knnen an bis zu 100 Ziele gleichzeitig senden.

3-9

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

Ziel aus dem Adressbuch whlen


Whlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.
HINWEIS
Fr weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-11)

Taste [FAX] > Taste [Adressbuch]

Ziel whlen.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prfen wollen, whlen Sie [Men] > [Detail] und
besttigen mit [OK].
Ziele suchen
Sie knnen ein Ziel auch ber seinen Namen suchen.
1 [Men] > [Suchen (Name)] > Taste [OK]
2 Geben Sie Buchstaben ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Besttigen Sie mit [OK]. Das gesuchte Ziel wird angezeigt.

Besttigen Sie mit [OK].


Wenn Sie an weitere Ziele senden mchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3. Sie knnen
an bis zu 100 Ziele gleichzeitig senden.
HINWEIS
Fr weitere Informationen zum Prfen oder ndern eines Ziels siehe auch
Ziele prfen und bearbeiten (Seite 3-4)

3-10

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

Wahl mit Zielwahltaste


Whlen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste.
HINWEIS
Weitere Informationen zum Hinzufgen von Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-17)

Taste [FAX] whlen.

Zielwahltaste mit gespeicherten Ziel whlen.

Wenn Sie die Zielwahltasten 12 bis 22 auswhlen mchten, mssen Sie die Taste
[Umschaltsperre] aktivieren, indem Sie die Taste [Umschaltsperre] whlen und dann die
Zielwahltaste whlen.

3-11

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

Rundsendung
Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gert legt
die Originale temporr im Speicher ab, whlt die Ziele automatisch hintereinander an und bertrgt die Vorlage an die
eingestellten Ziele.
HINWEIS
Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, knnen Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.
Sie knnen diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation ber Subadressen und mit der zeitversetzten
bertragung verwenden.
Wenn die Direktbertragung gewhlt wurde, wird der Modus beim bertragungszeitpunkt auf Speicherbertragung
gendert.

Taste [FAX] whlen.

Ziel angeben.
Faxnummer eingeben
HINWEIS
Falls Eing. Ziel (FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht mglich, eine Fax-Nummer
direkt einzugeben. Whlen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)
1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen knnen eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Taste

Beschreibung

Taste [Ziel erneut


whlen/Pause]

Wenn Sie die Taste [Ziel erneut whlen/Pause] whlen, wird beim Whlen
eine Pause von rund drei Sekunden eingefgt. Beispiel: Wenn Sie die
Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anwhlen, knnen Sie diese Pause
einfgen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

2 Besttigen Sie mit [OK].


Eine weitere Fax-Nummer kann eingegeben werden.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung NeuesZiel prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die gleiche FaxNummer erneut ein und besttigen Sie mit der Taste [OK].
Bedienungsanleitung des Gerts

3-12

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

Ziel aus dem Adressbuch whlen.


1 Whlen Sie die Taste [Adressbuch].
2 Whlen Sie das Ziel.
3 Besttigen Sie mit [OK].
Wenn Sie Ziele hinzufgen mchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3.
HINWEIS
Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch whlen (Seite 3-10)

Ziel mit den Zielwahltasten whlen.


Whlen Sie alle Zielwahltasten, auf denen die gewnschten Ziele gespeichert sind.
HINWEIS
Weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)

Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] drcken.

3-13

Faxe versenden > Anmelden/Abmelden

Anmelden/Abmelden
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, mssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gert
benutzen zu knnen.

Anmelden

Den Login-Namen eingeben.


1 Falls diese Anzeige erscheint, besttigen Sie mit [OK], whrend das Feld fr die Eingabe
des Login-Namens angezeigt wird.

HINWEIS
Falls [Netzwerkauthent.] als Authentifizierungsmethode gewhlt wurde, wird [Men]
angezeigt. Whlen Sie [Men] und [Login-Typ]. Nun knnen Sie den Ort der
Authentifizierung zwischen [Lokale Authent.] und [Netzwerkauthent.] auswhlen.
Whlen Sie [Men] und [Domne], um zwischen verschiedenen Domnen zu whlen.
2 Geben Sie den Login-Namen ber die Zifferntasten ein und besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls als "Anmeldemethode" [Zeichen whlen] gewhlt wurde, erscheint eine Anzeige
zur Auswahl der Zeichen.
Bedienungsanleitung des Gerts.
Zeicheneingabe (Seite 10-2)

Das Login-Passwort eingeben.


1 Whlen Sie das Login-Passwort und besttigen Sie mit [OK].
2 Geben Sie das Login-Passwort ein und besttigen Sie mit [OK].
Zeicheneingabe (Seite 10-2)

[Anmelden] whlen.

Abmelden

Wenn Sie sich am Gert abmelden mchten, whlen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts wird
wieder eingeblendet.

3-14

Faxe versenden > Anmelden/Abmelden

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist


Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, mssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gert benutzen zu
knnen.

Anmelden

Kostenstellen-ID eingeben.
Erscheint diese Anzeige whrend der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein.
HINWEIS
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drcken Sie die Taste [Lschen] und
geben die Konto-ID nochmals ein.
Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertnt ein Warnton
und der Login schlgt fehl. Geben Sie die korrekte Konto-ID ein.
Mit [Zhler] knnen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.

Anmelden.
Besttigen Sie mit [OK].

Abmelden

Wenn Sie sich am Gert abmelden mchten, whlen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts wird
wieder eingeblendet.

3-15

Faxe versenden > Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen

Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen
Um die Einstellungen fr Funktionen vorzunehmen, whlen Sie die Taste [Funktionsmen]
Bedienung (Seite 2-5)
1 Zeigt das Funktionsmen.

2 Whlt aus den angezeigten Punkten


aus oder ndert den Zahlenwert.

3 Besttigt die ausgewhlte Einstellung.

4 Bricht die aktuelle Meneinstellung ab


und kehrt zum Men, eine Ebene
hher, zurck.

5 Hebt den Hrer bei manuellem


Faxversand auf oder ab.

Taste

Taste

Funktion

Beschreibung

Siehe

Leiser Betrieb

Zur Reduzierung des Betriebsgeruschs kann die


Geschwindigkeit fr Druck und Scannen verringert werden.
Whlen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgerusch
strend ist.

3-17

Originalformat

Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

3-17

Originalvorlage

Originalvorlage auswhlen.

3-18

FAX Auflsung

Auflsung whlen.

3-18

Orig.ausrichtung

Whlen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere


Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.

3-17

Mehrfach-Scan

Viele Originale in verschiedenen Stapeln knnen trotz


mehrerer Scanvorgnge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden.

3-19

Dateinam.Eingabe

Fgt einen Dateinamen hinzu.

3-24

Auftr.ende Nach.

Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, wird eine


Benachrichtigung per E-Mail versandt.

3-24

FAX zeitv. Send.

Geben Sie die Zeit ein, zu der die bertragung erfolgen soll.

3-21

FAX direkt Send.

Stellen Sie zuerst eine Verbindung mit der Gegenstelle her


und lesen Sie dann das Original ein.

3-19

FAX-Abrufempfang

Lst einen Empfang von einem anderen Faxgert aus.

5-16

FAX-Sendebericht

Sendebericht nach der bertragung ausdrucken.

3-24

Helligkeit

Belichtung ndern

3-18

Duplex

Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen.

3-17

Funktion
Manuelles Senden

Beschreibung

Siehe

Senden Sie die Originale, indem Sie erst prfen, ob


eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt
wurde und dann die Taste [Start] whlen.

3-20

HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Faxbertragung siehe auch
Grundstzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)

3-16

Faxe versenden > Leiser Betrieb

Leiser Betrieb
Zur Reduzierung des Betriebsgeruschs kann die Geschwindigkeit fr Druck und Scannen verringert werden. Whlen
Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgerusch strend ist.
Bedienungsanleitung des Gerts

Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Eigenschaft

Beschreibung

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert
Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki
(Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender*
*

Whlen Sie unter den Standardformaten.

Fr weitere Informationen zur Bestimmung des Originalformats siehe auch


Bedienungsanleitung des Gerts.

HINWEIS
Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

Originalausrichtung
Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung eingescannt werden, geben Sie an, welche Seite des
Originals die Oberkante ist. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.

Duplex
Whlen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original.
Eigenschaft

Beschreibung

1-seitig

Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig

Bei Verwendung von 2-seitigen Originalen, die an der linken oder rechten
Seite gebunden werden.

3-17

Faxe versenden > FAX Auflsung

FAX Auflsung
Die Detailschrfe fr das Versenden von Faxen kann gewhlt werden. Je hher der Wert, desto besser ist die
Auflsung. Bei einer hheren Auflsung erhht sich die Dateigre. Dadurch verlngert sich aber auch die Sendedauer.
Eigenschaft

Beschreibung

200x100dpi Norm.

Wenn Sie Originale mit Buchstaben in


Standardgre versenden

bliche Buchstabengre: 10,5 Punkt


(Beispiel: Auflsung Auflsung)

200x200dpi Fein

Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben


und dnnen Linien versenden

bliche Buchstabengre: 8 Punkt


(Beispiel: AuflsungAuflsung)

200x400dpi Sfein

Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben


und Linien versenden

bliche Buchstabengre: 6 Punkt


(Beispiel: AuflsungAuflsung)

400x400dpi Ufein

Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben


und Linien gut lesbar versenden wollen

bliche Buchstabengre: 6 Punkt


(Beispiel: AuflsungAuflsung)

HINWEIS
Die Grundeinstellung lautet [200x100dpi Norm.]. Bei einer hheren Auflsung ist die Bildqualitt besser, aber es
verlngert sich die Sendedauer.

Helligkeit
Hiermit regeln Sie die Helligkeit.
HINWEIS
Falls Sie die Helligkeit eines hellen Originals verringern mchten, mssen Sie die Einstellung auf Dunkler ndern.
Falls Sie die Helligkeit eines dunklen Originals erhhen mchten, mssen Sie die Einstellung auf Heller ndern.

Originalvorlage
Originaltyp fr gute Qualitt bestimmen.
Funktion

Beschreibung

Text+Foto

Gute Einstellung fr gemischten Text und Fotos.

Foto

Gute Einstellung fr Fotos einer Kamera.

Text

Gute Einstellung fr Dokumente, die nur Text enthalten.

Fr OCR

Der Scanvorgang wird fr OCR optimiert.

HellerText/Linie

Reproduziert feine Zeichen, die mit einem Bleistift oder hnlichem geschrieben wurden, oder
dnne Linien auf Karten oder Diagrammen, klarer.

3-18

Faxe versenden > Mehrfach-Scan

Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln knnen trotz mehrerer Scanvorgnge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scanende] gewhltt wird.

FAX-Direktbertragung
Scannt alle Originale in den Speicher, whlt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem
die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt worden ist. Dies ermglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite
ordnungsgem gesendet wurde.
Einstellung fr die
Direktbertragung

Beschreibung

Ein

Startet die Direktbertragung.


Whlt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die
Originale eingelesen.

Aus

Startet die Speicherbertragung.


Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die
Kommunikation.

HINWEIS
Bei der Direktbertragung knnen Sie nur ein Ziel fr eine bertragung angeben.
Fr weitere Hinweise zur Faxbertragung siehe auch
Grundstzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)
Das Ziel wird gewhlt und die Kommunikation beginnt, bevor das Original eingelesen wird.

Abbruch einer Direktbertragung


Whrend einer Direktbertragung whlen Sie beim Versenden die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld. Die bereits
eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berhrungs-Anzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn
Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.
HINWEIS
In manchen Fllen kommt es zu einer bertragung, obwohl die Taste [Stopp] gewhlt wurde.

3-19

Faxe versenden > Manuelles Senden

Manuelles Senden
Senden Sie die Originale, indem Sie erst prfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und
drcken dann die Taste [Start].
HINWEIS
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhltlich) an dieses Gert anschlieen, knnen Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

Taste [FAX] whlen.

Originale einlegen.

Taste [Aufgelegt] whlen.

Ziel whlen.

Taste [Start] whlen.

Geben Sie ber die Zifferntasten die Fax-Nummer der Gegenstelle ein.

Wenn Sie den Faxton hren, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt.
Taste [Start] whlen. Die bertragung beginnt.

3-20

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxbertragung

Zeitversetzte Faxbertragung
Stellt die Sendezeit ein. Sie knnen die zeitversetzte bertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.
Funktion

Beschreibung

Aus

Die zeitversetzte Faxbertragung wird nicht verwendet.

Ein

Die zeitversetzte Faxbertragung wird verwendet.


Startzeit

Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.

WICHTIG
Wenn die auf der Anzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum
richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall mssen Sie die Uhrzeit einstellen.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-6)

HINWEIS
Sie knnen die Direktbertragung nicht verwenden.
Sie knnen bis zu 30 Ziele fr die zeitversetzte bertragung eingeben.
Wenn zwei oder mehr zeitversetzte bertragungen fr denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in
der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die spteren bertragungen in umgekehrter
Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den
Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.
Sie knnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit lschen. Sie knnen eine
zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden.
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten bertragung (Seite 3-22)
Stapelbertragung
Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der spteren bertragung auf denselben
Termin gesetzt wurden, knnen Sie bis zu 10 Dokumentenstze in einer Stapelbertragung versenden. Mit dieser
Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwhlen desselben Ziels und sparen bertragungskosten.
HINWEIS
Sie knnen bei der Direktbertragung keine Stapelbertragung vornehmen.
Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentstze auf dieselbe bertragungszeit gesetzt haben und
jeder Dokumentensatz dieselbe Empfnger-Faxnummer enthlt, knnen Sie die Dokumente nicht als
Stapelbertragung versenden.
Wenn der Startzeitpunkt fr die bertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben
Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelbertragung aufgenommen.
Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der spteren
Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelbertragung versendet.

3-21

Faxe versenden > Nchste Sendung vorbereiten

Abbruch und Versendung einer zeitversetzten bertragung


Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten bertragung im Wartestatus befindet oder um
Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Auftrag abbrechen und bertragung sofort senden.

Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [] [] > [Geplanter Auftrag] > Taste [OK]
Die geplanten Auftrge werden angezeigt.

Auftrag abbrechen
Whlen Sie den Auftrag, den Sie stornieren mchten, und whlen Sie [Abbrechen] > [Ja].
Der Auftrag wird gelscht.

Sofortige bertragung
Whlen Sie den Auftrag, den Sie sofort senden mchten, whlen Sie [Men] > Taste [] []
> [Jetzt starten] > Taste [OK] > [Ja].
Die bertragung beginnt.

Nchste Sendung vorbereiten


Whrend einer bertragung knnen Sie weitere Originale einlesen und die nchste Sendung festlegen. Wenn die erste
bertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gert automatisch mit der geplanten nchsten bertragung. Bei der
vorbereiteten bertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden bertragung aufgrund einer
Rundsendung nicht abzuwarten.
HINWEIS
Zusammen mit der zeitversetzten bertragung und der Sendeunterbrechung knnen bis zu 35 bertragungen
geplant werden.
Sie knnen auch die Funktion Rundsendung verwenden.

Taste [FAX] whlen.

Originale einlegen.

Das Ziel und die Sendefunktionen whlen, die verwendet werden sollen.

Taste [Start] drcken.


Das Scannen der Originale beginnt und die nchste bertragung wird geplant.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach Auswahl der Taste [Start].
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)

Wenn die bertragung abgeschlossen ist, beginnt die nchste geplante


bertragung.
3-22

Faxe versenden > Sendeunterbrechung

Sendeunterbrechung
Wenn Sie Originale durch Direktbertragung senden, knnen Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die
bertragung aufgrund einer Rundsendung lnger dauert oder die nchste bertragung geplant wurde, sendet das
Gert erst die Originale, fr die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.
HINWEIS
Wenn die Anzahl von vorbereiteten bertragungen und zeitversetzten bertragungen bereits 35 erreicht hat, knnen
Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

Taste [FAX] auswhlen.

Die Originale einlegen, die mittels Sendeunterbrechung versendet


werden sollen.

Taste [Funktionsmen] > Taste [] [] > [FAX direkt Send.] > Taste [OK]
> Taste [] [] > [Ein] > Taste [OK]
Weitere Hinweise zur Direktbertragung siehe auch
FAX-Direktbertragung (Seite 3-19)

Das Ziel eingeben und Taste [Start] drcken.


Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die bertragungswege frei
werden, beginnt die bertragung.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach Auswahl der Taste [Start].
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)
Um die bertragung abzubrechen, whrend Sie auf Senden unterbrechen warten, whlen
Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld.
Abbruch einer Direktbertragung (Seite 3-19)

Sobald die bertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist,


werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete bertragung
wieder aufgenommen.

3-23

Faxe versenden > Auftragsende Nachricht

Auftragsende Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Bedienungsanleitung des Gerts
Sie knnen an die E-Mail-Nachricht ein Bild anhngen.
Auftragsende Nachricht (Seite 8-4)

Dateinameneingabe
Fgt einen Dateinamen hinzu. Zustzliche Informationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit knnen ebenfalls festgelegt
werden.
Bedienungsanleitung des Gerts

FAX-Sendebericht
Sie knnen prfen, ob ein FAX korrekt bertragen wurde, indem Sie nach der bertragung den Sendebericht
ausdrucken.
Funktion

Beschreibung

Aus

Es wird kein Sendebericht gedruckt.

Ein

Es wird ein Sendebericht gedruckt.

Nur bei Fehler

Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind.

HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX Sendeergebnisbericht auf [Fr jeden Auftrag angeben] eingestellt
ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)

3-24

Faxe versenden > Kettenwahl verwenden

Kettenwahl verwenden
Bei der Kettenwahl werden Fax-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefgt. Diese Kettennummer
enthlt eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird.
Die Kettenwahl ermglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermglicht
eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.
HINWEIS
Hufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste
belegt werden.
Fr weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch
Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-11)
Fr weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-17)

Taste [FAX] whlen.

Auswahl der Kettenwahlnummer.

[Kettenwahl] whlen.

Fax-Nummer zur Verknpfung mit der Kettennummer eingeben.

Eingabe der Fax-Nummer zur Verknpfung mit der Kettennummer. Whlen Sie eine Adresse
mit Kettennummer aus dem Adressbuch, eine Zielwahltaste oder geben Sie die
Kettennummer mit den Zifferntasten ein.

Wenn Sie die Fax-Nummer ber die Zifferntasten eingeben, mssen Sie die ganze Nummer
eingeben.
Wenn sie die Fax-Nummer aus dem Adressbuch holen, mssen Sie die Taste [Adressbuch]
whlen.
Wenn Sie die Fax-Nummer ber eine Zielwahltaste auswhlen, whlen Sie dazu die
entsprechende Zielwahltaste.
Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch whlen (Seite 3-10)
Fr weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels ber die Zielwahltasten siehe auch
Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)

Besttigen Sie mit [OK].

Taste [Start] whlen.

Um die nchste Fax-Nummer einzugeben, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 2.

Die bertragung beginnt.


HINWEIS
Wurde in NeuesZiel prfen die Einstellung Ein gewhlt, erscheint eine Besttigungsanzeige
der eingegebenen Fax-Nummer. Geben Sie die gleiche Fax-Nummer erneut ein und
besttigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Gerts.

3-25

Faxe versenden > Programm

Programm
Wenn Sie Funktionen hufiger bentigen, knnen diese als Programm gespeichert werden und dann durch Auswahl der
Tasten [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden.
Mit der Funktion [Ausweiskopie] ist die Taste [Programm I] beschriftet. Diese Funktion ermglicht die Kopie eines
Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als A5 Format oder Statement ist, auf einer einzelnen Seite.
Obwohl diese Funktionen durch berschreiben der Taste [Programm I] gelscht werden, knnen die gleichen
Funktionen ber die Taste [Funktionsmen] gespeichert werden.

Papierauswahl: Kassette 1

Zoom: Autom.

Kombinieren: 2 auf 1

Farbauswahl: Schwarz/wei

Originalformat: A5

Mehrfach-Scan: Ein

HINWEIS
Sie knnen Kopie-, Scan- und FAX-Funktionen auf einer Programm-Taste speichern.
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, knnen Sie Funktionen nur speichern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.

Programme speichern
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu speichern.

Funktionen einstellen.
Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie in einem Programm speichern mchten.
Fr weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen (Seite 3-16)
HINWEIS
Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm
gespeichert.

Programm speichern.
Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion
gespeichert werden soll, fr 2 Sekunden oder mehr.
Die Einstellungen werden auf der gewhlten Taste gespeichert.

3-26

Faxe versenden > Programm

Gespeichertes Programm berprfen


Die Einstellungen des gespeicherten Programms knnen durch Neuaufruf des Programms geprft werden.
Programm neu aufrufen (Seite 3-27)

Programm neu aufrufen


Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der die Einstellungen, die Sie aufrufen wollen,
gespeichert sind. Die aktuellen Einstellungen werden mit den gespeicherten Einstellungen ersetzt.
Legen Sie die Originale ein und whlen Sie die Taste [Start].

Programm berschreiben
Ein gespeichertes Programm kann gendert werden. ndern Sie das Programm wie nachstehend erklrt.

Funktionen einstellen.
Zu ndernde Funktion auswhlen.
Fr weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch
Einstellmglichkeiten fr Faxbertragungen (Seite 3-16)
HINWEIS
Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm
gespeichert.

Programm berschreiben.
1 Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion
gendert werden soll, fr 2 Sekunden oder mehr.
2 [berschreiben] > Taste [OK] > [Ja]
Das genderte Programm ist gespeichert.

Programm lschen
Ein gespeichertes Programm kann gelscht werden.

1
2

Anzeige aufrufen.
Whlen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gelscht
werden soll, fr 2 Sekunden oder mehr.

Programm lschen.
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

3-27

Faxe empfangen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................................................. 4-2
Empfangsmethode ...................................................................................................................................
Empfangsmethode prfen und ndern ....................................................................................................
Ablauf des Empfangs ...............................................................................................................................
Abbruch des Empfangs (Abbruch der bertragung) ................................................................................

4-2
4-2
4-3
4-3

Manueller Empfang ............................................................................................................................................ 4-4


Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 4-4
Funktionen fr den FAX-Empfang ...................................................................................................................... 4-5
Einstellmglichkeiten fr den FAX-Empfang ...................................................................................................... 4-6
Duplexdruck .............................................................................................................................................
2-auf-1-Druck ...........................................................................................................................................
Stapeldruck ..............................................................................................................................................
Empf. Dat./-Zeit ........................................................................................................................................
Medientyp fr den Ausdruck ....................................................................................................................

4-1

4-6
4-6
4-6
4-6
4-7

Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang

Automatischer FAX-Empfang
Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gert auf reinen
Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben ntig, um ein Fax zu empfangen.

Empfangsmethode
Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklrt.

Autom. (Normal)

Autom. (FAX/TEL) (Siehe 5-26.)

Autom. (Anrufbeantworter) (Siehe 5-28.)

Manuell (Siehe 4-4.)

Empfangsmethode prfen und ndern

Anzeige aufrufen.

Empfangsart whlen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Empf.-Einst.] > Taste [OK]

1 Empfangsart whlen.
Fr automatischen FAX-Empfang whlen Sie [Autom.(Normal)].
2 Besttigen Sie mit [OK].

4-2

Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang

Ablauf des Empfangs

Empfang eines Faxes

Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch.
.

HINWEIS
Wenn ein Telefon (im freien Handel erhltlich) am Gert angeschlossen ist, beginnt der
Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertnt.
Sie knnen einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertnt.
FAX (Seite 8-6)
Speicherempfang
Wenn das Gert Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann,
werden die empfangenen FAX-Dokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gert
wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.
Die Anzahl der speicherbaren Seiten hngt von deren Inhalt ab. Generell kann als Richtwert
die Menge von ca. 256 A4-Seiten oder mehr bei normaler Auflsung angenommen werden.
Whrend des Speicherempfangs werden die Fax-Empfangsauftrge in der Anzeige
"Druckauftrge" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente
auszudrucken, mssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.
Fr weitere Hinweise zur Statusanzeige siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts

Druck nach Empfang


Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten
ausgedruckt.

Abbruch des Empfangs (Abbruch der bertragung)


Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen mchten, gehen Sie
wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

bertragung abbrechen.

Besttigen Sie mit [Systemmen/Zhler].

1 Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK]


2 Status der Kommunikation anzeigen.
3 Whlen Sie [Offline].
Sobald die Verbindung unterbrochen wurde, stoppt der Empfang.

4-3

Faxe empfangen > Manueller Empfang

Manueller Empfang
Dabei empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle
hergestellt wurde und dann [Aufgelegt] whlen.
HINWEIS
Wenn Sie Faxe manuell empfangen mchten, mssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Fr weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten knnen, siehe auch
FAX (Seite 8-6)
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhltlich) an dieses Gert anschlieen, knnen Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument empfangen.

Ablauf des Empfangs

Es kommt ein Anruf an.

Taste [Aufgelegt] whlen.

[Man. Empfang] whlen.

Sobald ein Anruf ankommt, ertnt ein Klingelzeichen.

Durch Auswahl der Taste [Aufgelegt] wird die Verbindung hergestellt.

Der Empfang beginnt.

4-4

Faxe empfangen > Funktionen fr den FAX-Empfang

Funktionen fr den FAX-Empfang


Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks knnen gewhlt werden.
Was mchten Sie tun?

Siehe

Empfangene Faxe duplex drucken.

Duplexdruck Seite 4-6

Ein 2-seitiges Fax auf einer Seite ausdrucken.

2-auf-1-Druck Seite 4-6

Empfangene Faxe im Stapel ausdrucken.

Stapeldruck Seite 4-6

Datum/Zeit etc. des Empfangs eindrucken.

Empf. Dat./-Zeit Seite 4-6

Medientypen fr Faxe festlegen.

Medientyp fr den Ausdruck Seite 4-7

Anschluss an eine Nebenstellenanlage (PBX). (nur fr Europa)

Einstellung fr Nebenstellenanlage (nur


Europa) Seite 2-10

Empfangene Faxe an ein weiteres Faxgert oder einen Computer weiterleiten.

Weiterleitungseinstellungen Seite 5-2

Empfangene Faxe im Gert ohne Ausdruck speichern.

Eigene Faxbox Seite 5-8

Auslsung eines Empfangs von einem anderen Faxgert aus.

Faxabruf Seite 5-16

Zu sendende Originale zur Sicherheit verschlsseln.

Verschlsselung Seite 5-22

4-5

Faxe empfangen > Einstellmglichkeiten fr den FAX-Empfang

Einstellmglichkeiten fr den FAX-Empfang


Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.
Ein

Auf beiden Seiten drucken.

Aus

Nur auf einer Seite ausdrucken.

Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch.


FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)

2-auf-1-Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, knnen Sie mit dieser Funktion
2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck
gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.
Ein

Es wird 2 auf 1 gedruckt.

Aus

Es wird nicht 2 auf 1 gedruckt.

Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch


FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)

Stapeldruck
Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.
Ein

Der Ausdruck als Stapel startet erst nach dem Empfang aller Seiten.

Aus

Jede empfangene Seite wird einzeln ausgedruckt.

Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch


FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)

Empf. Dat./-Zeit
Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fgt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl
der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Besttigung der
Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.
HINWEIS
Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das
Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den
folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen
FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information ber Datum und Uhrzeit
dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefgt.
Ein

Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Aus

Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch


FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)

4-6

Faxe empfangen > Einstellmglichkeiten fr den FAX-Empfang

Medientyp fr den Ausdruck


Geben Sie den Medientyp an, der fr den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.
Untersttzte Medientypen

Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,


Fein, Karteikarte, Farbiges, Umschlag, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali.
und Anwender 1 bis 8.

Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch


FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)

Kassette fr FAX-Empfang festlegen


Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette fr den FAX-Empfang festgelegt werden.

Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] >
Taste [] [] > [Orig./Pap.Einst.] > Taste [OK]
2 Whlen Sie die Kassette ([Kass. 1 (bis 4) setzen] oder [Univ.-Zuf.setzen]), die Sie fr den
FAX-Empfang verwenden mchten.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Papierformat whlen.
1 [Format Kassette 1 (bis 4)] oder [Univ.-Zuf. Form.] > Taste [OK]
2 Whlen Sie dann das Papierformat.
3 Besttigen Sie mit [OK].
WICHTIG
Whlen Sie eines der verfgbaren Papierformate fr die Kassette, die fr den FAXEmpfang genutzt werden soll.
Europische Modelle: A4, B5, A5, Folio
Fr weitere Hinweise zur Angabe des Papierformats siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts

Medientyp whlen.
1 [Medientyp Kass.1 (bis 4)] oder [Univ.-Zuf. Typ] > Taste [OK]
2 Whlen Sie den Medientyp, den Sie fr den FAX-Empfang verwenden mchten.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Medientyp einstellen.
Nehmen Sie die Papiereinstellungen fr den FAX-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp
festlegen, whlen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.
Fr weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)

4-7

Komfortfunktionen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Weiterleitungseinstellungen ............................................................................................................................... 5-2
Art des Weiterleitungsziels .......................................................................................................................
Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................
Weiterleitungsziel speichern ....................................................................................................................
Weiterleitungsziel ndern oder lschen ...................................................................................................
Zeitpunkt der Weiterleitung ......................................................................................................................
Einstellung des Dateiformats ...................................................................................................................
Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo ................................................................................................
Einstellung verschlsselte FTP-Sendung ................................................................................................
Druckeinstellungen ..................................................................................................................................
Dateinameneingabe .................................................................................................................................
Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX (Weiterleitungseinstellungen) ..........................
Eigene Faxbox ...................................................................................................................................................

5-2
5-2
5-2
5-3
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
5-6
5-7
5-8

Eigene Faxbox ......................................................................................................................................... 5-8


Kommunikation ber Subadresse ............................................................................................................ 5-8
Eigene Faxbox anlegen ........................................................................................................................... 5-9
ndern/Lschen der eigenen Faxbox .................................................................................................... 5-10
Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken .................................................................................. 5-11
Details berprfen .................................................................................................................................. 5-12
Lschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox .......................................... 5-12
Dokumente aus einer eigenen Faxbox lschen ..................................................................................... 5-13
Subadress-Boxliste drucken .................................................................................................................. 5-14
Subadressen-bertragung .................................................................................................................... 5-15
Faxabruf ........................................................................................................................................................... 5-16
Faxabruf beim Senden ..........................................................................................................................
Faxabruf bei Empfang ............................................................................................................................
Aus einer Abrufbox ausdrucken .............................................................................................................
Details berprfen ..................................................................................................................................
Dokumente aus einer Abrufbox lschen ................................................................................................
Verschlsselung ...............................................................................................................................................

5-16
5-18
5-20
5-21
5-21
5-22

Verschlsselungscode speichern ..........................................................................................................


Inhalt eines gespeicherten Verschlsselungscodes ndern oder lschen ............................................
Verschlsselte bertragung verwenden ................................................................................................
Verschlsselten Empfang einstellen ......................................................................................................
Verwendung eines angeschlossenen Telefons ................................................................................................

5-23
5-23
5-24
5-25
5-26

Automatisches Umschalten Fax/Telefon ................................................................................................


Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter .........................................................................
Manuelles Senden .................................................................................................................................
Manuelles Empfangen ...........................................................................................................................
Fernumschaltung ...................................................................................................................................

5-26
5-28
5-30
5-31
5-32

5-1

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen

Weiterleitungseinstellungen
Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen anderen Computer weitergeleitet oder ausgedruckt
werden.

Art des Weiterleitungsziels


Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an
das festgelegte Ziel weitergeleitet.
Von anderen Faxgerten empfangene Dokumente knnen an andere Faxgerte, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse
(SMB/FTP) weitergeleitet werden.

Weiterleitung einstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleitung] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
Um die Weiterleitung einzustellen, whlen Sie die Taste [] [] > [Ein] > Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie keine Weiterleitung einstellen mchten, whlen Sie [Aus].

Weiterleitungsziel speichern
Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungsziel einzustellen.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleiten an] > > Taste [OK]

Weiterleitungsziel speichern
Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch whlen
1 Taste [] [] > [Speichern] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Adressbuch] > Taste [OK]
2 Whlen Sie das Ziel.
HINWEIS
Um ein Ziel zu whlen, whlen Sie [Men] > [Suchen (Name)] > Taste [OK].
Die Anzeige Suchen wird aufgerufen.
Zum Prfen des Ziels whlen Sie das Ziel aus, whlen Sie [Men] > [Details] > Taste [OK].
Die detaillierten Informationen werden angezeigt.
3 Besttigen Sie mit [OK].

5-2

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen


Weiterleitungsziel direkt eingeben
1 Taste [] [] > [Speichern] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Adresseintrag] > Taste [OK]
2 [FAX], [E-Mail], [Ordner (SMB)] oder [Ordner (FTP)] > Taste [OK]
3 Geben Sie die Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll.
4 Besttigen Sie mit [OK].

Weiterleitungsziel ndern oder lschen


Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ndern oder zu lschen.

Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleiten an] > > Taste [OK] > Taste [] [] > [Besttigung] > Taste [OK]
2 Markieren Sie das Ziel, das Sie ndern mchten.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Ziel bearbeiten oder lschen.


Zur Bearbeitung
1 Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
2 Geben Sie das Weiterleitungsziel erneut ein.
3 Besttigen Sie mit [OK].
Zum Lschen
Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

5-3

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen

Zeitpunkt der Weiterleitung


Sie knnen die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Weiterleitzeit] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
1 Whlen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit].
Um eine Weiterleitung whrend des ganzen Tags einzustellen, whlen Sie [Ganzer Tag]
und besttigen mit [OK].
Um eine Start- und Endzeit fr eine Weiterleitung einzustellen, whlen Sie [Voreingest.
Zeit] > Taste [OK] und stellen dann die Start- und Endzeit ein.
Start- und Endzeit der Weiterleitung einstellen
1 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Startzeit ein.
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben
wird, bewegen.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Endzeit ein.
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben
wird, bewegen.
4 Besttigen Sie mit [OK].

Einstellung des Dateiformats


Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) bertragen mchten, whlen Sie
PDF, TIFF oder XPS oder OpenXPS als Dateiformat.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Dateiformat] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[PDF], [TIFF], [XPS] oder [OpenXPS] > Taste [OK]

5-4

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen

HINWEIS
Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewhlt, knnen Sie auch PDFVerschlsselungsfunktionen auswhlen.
Bedienungsanleitung des Gerts

Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo


Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefgt werden soll. Whlen Sie zwischen Absendername oder
Sender.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Betr. Zusatzinf.] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Absendername], [Sende-FAX Zusatz] oder [Aus] > Taste [OK]

Einstellung verschlsselte FTP-Sendung


Whlen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlsselung benutzt werden soll.
HINWEIS
Um die FTP-Verschlsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den
Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen.
Bedienungsanleitung des Gerts

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ver. FTP senden] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]

Druckeinstellungen
Sie knnen festlegen, ob das Gert beim Weiterleiten von FAX-Dokumenten diese auch ausdrucken soll.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Drucken] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Ein] (drucken) oder [Aus] (nicht drucken) > Taste [OK]

5-5

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen

Dateinameneingabe
Sie knnen den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie knnen Informationen wie Datum oder
Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhngen.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Dateinam.Eingabe] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
1 Geben Sie den Dateinamen ein.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
Beachten Sie: Wenn Sie keine zustzlichen Informationen eingegeben haben, werden
immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher berschrieben,
wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner bertragen werden.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie zustzliche Informationen ein.
Falls Sie keine Daten fr den Dokumentennamen eingeben wollen, whlen Sie [Datum] und [Aus] oder
[Ein] fr das Hinzufgen des Sendernamens.
Um dem Dokument weitere Informationen hinzuzufgen, whlen Sie [Datum/Zeit], [Job Nr.],
[Auftragnr.+Datum] oder [Datum+Auftragnr.]. Whlen Sie dann [Keine], [Zusatzinf+Sender] oder
[Sender+Zusatzinf] fr das Hinzufgen des Sendernamens.
Beispiel fr Dateinamen
Beispiel: doc00352720140826181723.pdf
doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnr. + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde + Dateiformat
(Standard ist *.pdf)

4 Besttigen Sie mit [OK].

5-6

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen

Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX


(Weiterleitungseinstellungen)
Sie knnen das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen fr die
Weiterleitung auf diesem Gert einzugeben.
Fr Netzwerkeinstellungen siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts

Command Center RX ffnen

Command Center RX anzeigen.

1 ffnen Sie Ihren Webbrowser.


2 Im Feld Adresse oder Ort geben Sie die IP-Adresse des Gerts ein,
z. B. 192.168.48.21/.
Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen ber das Gert und das Command Center RX
sowie den aktuellen Status des Gerts an.

Die gewnschten Einstellungen im Command Center RX vornehmen.


Whlen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die
gewnschten Werte fr diese Kategorie ein.
Wenn fr das Command Center RX Administratorrechte definiert wurden, mssen Sie den
richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewnschten
Seiten zugreifen zu knnen.
Command Center RX User Guide

5-7

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Eigene Faxbox
Eigene Faxbox
Die eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der
Speicherweiterleitungsfunktion knnen Sie die empfangenen Originale in der persnlichen Faxbox speichern.
Fr weitere Informationen zur eigenen Faxbox siehe auch

Eigene Faxbox anlegen Seite 5-9

ndern/Lschen der eigenen Faxbox Seite 5-10

Fr weitere Informationen zur nderung von empfangenen Faxen, die in einer eigenen Faxbox gespeichert sind, siehe
auch

Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Seite 5-11

Details berprfen Seite 5-12

Lschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox Seite 5-12

Dokumente aus einer eigenen Faxbox lschen Seite 5-13

Subadress-Boxliste drucken Seite 5-14

Fr weitere Informationen zum Senden an eine eigene Faxbox siehe auch

Subadressen-bertragung Seite 5-15

Kommunikation ber Subadresse


Die Kommunikation ber Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen ber
Subadressen und Kennwrter in bereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union).
ber Subadressen knnen Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprnglich nur zwischen unseren Systemen mglich waren,
auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehren etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von
Faxdokumenten an die fr die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden Gert) und Faxabrufe
(Empfang von Dokumenten von einem Gert, das vom empfangenden Gert gesteuert wird). Die Verwendung der Subadressen
ermglicht es, erweiterte Funktionen wie das Abspeichern empfangener Dokumente in eigenen Faxboxen zu nutzen.
HINWEIS
Um die Kommunikation ber Subadresse durchfhren zu knnen, muss das Gert der Gegenstelle ebenfalls mit
Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.
Die Kommunikation ber Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden.
Wenn Sie die Subadresse und das Passwort fr die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren,
brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklrung der einzelnen
Kommunikations- und Speichermethoden.

Subadresse
Auf diesem Gert werden Subadressen und Subadressen-Passwrter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.
Subadresse
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen
einzugeben. Sobald das Gert Faxe empfngt, wird die Subadresse verwendet, um die eigene Faxbox zuzuweisen.
Subadressen-Passwort
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu
20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gert Faxdokumente erhlt, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.
Weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-bertragung (Seite 5-15)

5-8

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Eigene Faxbox anlegen


Bis zu 20 eigene Faxboxen knnen angelegt werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, knnen Sie Ziele im Adressbuch nur ndern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.

Anzeige aufrufen.

Subadressen-Box anlegen

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]

1 [Men] > Taste [] [] > [Neue Box] > Taste [OK]


2 Geben Sie die Subadresse ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
3 Besttigen Sie mit [OK].
4 Geben Sie den Box-Namen ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen knnen eingegeben werden.
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
5 Besttigen Sie mit [OK].
6 Geben Sie eine Boxnummer ein.
HINWEIS
Sie knnen eine Zahl zwischen 01 und 20 whlen.
Zur Eingabe einer Nummer knnen Sie die Tasten [] oder [] oder die Zifferntasten
verwenden.
7 Besttigen Sie mit [OK].
8 Um den Vorgang zu beenden, whlen Sie [Beenden] > Taste [OK].
Fr weitere Informationen zur Box whlen Sie > [Detail] > Taste [OK].
Fahren Sie mit dem nchsten Schritt fort.

5-9

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Box-Informationen eingeben.
Die Tabelle erklrt die mglichen Einstellungen. Geben Sie jeden einzelnen Punkt ein und
besttigen Sie mit [OK].
Funktion

Beschreibung

Subadresse

Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und
den Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.

Box-Name

Geben Sie den Box-Namen mit bis 32 Zeichen an. Fr weitere Hinweise zur
Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)

Benutzername* **

Legt den Benutzernamen der Box fest. Whlen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.

Berechtigung*

Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.

Box-Passwort

Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschrnkt werden, indem Sie
zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist
nicht zwingend vorgeschrieben.
Geben Sie das Passwort (bis zu 16 Zeichen) ein und besttigen Sie mit [OK].
Geben Sie das gleiche Passwort nochmals ein und besttigen Sie mit [OK].
Diese Einstellung ist mglich, wenn unter "Berechtigung" die Einstellung
[Freigegeben] gewhlt wurde.

Box-Nr.

Geben Sie die Box-Nr. mit den Zifferntasten oder den Tasten [] oder []
ein. Die Box-Nr. kann zwischen 01 und 20 ausgewhlt werden.

Lschen n. Druck

Dokumente knnen nach erfolgreichem Druck automatisch gelscht werden.


Um das Dokument zu lschen, whlen Sie [Ein] > Taste [OK].
Um das Dokument aufzubewahren, whlen Sie [Aus] > Taste [OK].

*
**

Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.


Wird nur angezeigt, wenn der Zugang mit Administratorrechten erfolgt.

ndern/Lschen der eigenen Faxbox

Anzeige aufrufen.

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]

ndern
1 Whlen Sie die Box, die Sie bearbeiten mchten.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, knnen Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, knnen Sie alle Boxen bearbeiten.
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 ndern Sie die Box-Informationen.
Eigene Faxbox anlegen (Seite 5-9)
Lschen
Whlen Sie die Box, die Sie lschen mchten > [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste
[OK] > [Ja]

5-10

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken


Um die an die eigene Faxbox gesendeten Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Originale auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie drucken mchten.
4 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut, um die
Auswahl rckgngig zu machen.
HINWEIS
Folgende Punkte stehen zur Verfgung, wenn [Men] ausgewhlt ist.

[Alle whlen]: Whlt alle Dateien aus.

[Alles lschen]: Whlt alle Dateien ab.

[Detail/Bearb.]: Die Dateiinformation kann berprft werden.

5 Besttigen Sie mit [OK].

Drucken
1 [Drucken] > Taste [OK]
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen
zu ndern, whlen Sie die Taste [Funktionsmen], ndern Sie die Einstellungen und
besttigen Sie mit [OK].
Eigenschaft

Beschreibung

Dateinam.Eingabe

Fgt einen Dateinamen hinzu.

Auftr.ende Nach.

Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.

Auftragsprioritt

Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag hchste
Prioritt.

Lsch. n. Druck

Das Original wird nach dem Ausdruck gelscht.


Lschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox
(Seite 5-12)

3 Drcken Sie die Taste [Start]. Der Druck beginnt.

5-11

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Details berprfen
Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise knnen Sie die Details von Dokumenten prfen, die an eine
eigene Faxbox weitergeleitet wurden.

Anzeige aufrufen.

Originale auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie prfen mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie prfen mchten.
4 [Men] > Taste [] [] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
Die Details fr das ausgewhlte Dokument werden angezeigt.

Lschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer


eigenen Faxbox
Um die aus der eigenen Faxbox gedruckten Dokumente automatisch zu lschen, gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Originale auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie drucken mchten.
4 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut.
5 Besttigen Sie mit [OK].

5-12

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Einstellungen vornehmen.

Drucken.

[Drucken] > Taste [OK] > Taste [Funktionsmen] > Taste [] [] > [Lsch. n. Druck] >
Taste [OK] > [Ein] > Taste [OK]

Drcken Sie die Taste [Start].


Das Original wird nach dem Ausdruck gelscht.

Dokumente aus einer eigenen Faxbox lschen


Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu lschen, das Sie an eine eigene Faxbox
weitergeleitet haben.

Anzeige aufrufen.

Originale auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie lschen mchten, gespeichert ist.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Whlen Sie das Dokument, das Sie lschen mchten.
4 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut, um die
Auswahl rckgngig zu machen.
5 Besttigen Sie mit [OK].

Lschen
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

5-13

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Subadress-Boxliste drucken
Sie knnen die Subadress-Boxliste mit dem Verzeichnis der Box-Nummern und der Box-Namen der angelegten
eigenen Faxboxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer eigenen Faxbox, wird die Seitenzahl angezeigt.
HINWEIS
Die Liste kann gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

1
2

Anzeige aufrufen.
[Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Eigene Faxbox] > Taste [OK]

Drucken
Taste [] [] > [Eigene Faxboxlst] > Taste [OK] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.

FAX-Empfangsbox

5-14

Komfortfunktionen > Eigene Faxbox

Subadressen-bertragung
Um eine eigene Faxbox beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor.
HINWEIS
Um die bertragung an eine Subadresse zu verwenden, prfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im
empfangenden Gert vorher gespeichert wurden.
Eine verschlsselte bertragung ist mit Subadressen nicht mglich.
Fr weitere Informationen zu Einstellungen fr den Empfang von Faxdokumenten siehe auch
Eigene Faxbox (Seite 5-8)

Taste [FAX] whlen.

Originale einlegen.

Ziel angeben.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, knnen Sie das Ziel verwenden.
Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden
ist, knnen Sie auch die Zielwahl verwenden.

Einstellungen vornehmen.
1 [Detail] > [Subadresse] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Subadresse ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
3 Besttigen Sie mit [OK].
4 Geben Sie das Subadressen-Passwort ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um ein Subadressen-Passwort einzugeben.
5 Taste [OK] > Taste [OK]

Sendevorgang starten.
Geben Sie das Ziel ein und drcken Sie die Taste [Start].
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)

5-15

Komfortfunktionen > Faxabruf

Faxabruf
Beim Faxabrufmodus wird die bertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gert durch das empfangende Gert
gesteuert. Damit kann das empfangende Gert den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern.
Dieses Gert untersttzt sowohl Faxabruf als sendendes Gert als auch als empfangendes Gert.
WICHTIG
Da beim Faxabruf das empfangende Gert das sendende Gert anruft, werden Gebhren vom empfangenden
Gert getragen.

Faxabruf beim Senden


Die Faxdokumente, die per Faxabruf bertragen werden sollen, mssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden. Wenn das
Zielgert eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet.
Wenn die fr den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden, werden sie automatisch
gelscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung bertragene Datei lschen auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale
in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie lschen.
Sie knnen den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchfhren.
Originale nach dem Faxabruf lschen (Seite 5-16)
HINWEIS
Sie knnen bis zu 10 Faxdokumente fr den Faxabruf speichern.
Sie knnen Faxdokumente so lange speichern oder berschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft.
Daten berschreiben (Seite 5-16)

Originale nach dem Faxabruf lschen


Wenn die fr den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden, werden sie automatisch
gelscht.
Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden mchten, setzen sie diese Option auf [Aus].

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Abrufbox] > Taste [OK]

Taste [] [] > [Senddatei lsch.] > Taste [OK] > [Ein] oder [Aus] > Taste [OK]

Daten berschreiben
Um das berschreiben zu ermglichen, setzen Sie die Option auf [Zulssig].
Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.
Steht diese Einstellung auf [Nicht zulssig], wird das Dokument nicht berschrieben, falls der Dateiname identisch ist.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Abrufbox] > Taste [OK]

Taste [] [] > [berschrEinst.] > Taste [OK] > [Zulssig] oder [Nicht zulssig] > Taste [OK]

5-16

Komfortfunktionen > Faxabruf

Faxabruf verwenden

Taste [Dokumentenbox/USB] whlen.

Originale einlegen.

Anzeige aufrufen.

Funktion whlen.

Taste [] [] > [Abrufbox] > Taste [OK] > [Datei speich.] > Taste [OK]

1 Whlen Sie die Taste [Funktionsmen].


2 Folgende Funktionen knnen gewhlt werden. Wenn die Einstellung abgeschlossen ist,
besttigen Sie mit [OK].
Funktion

Beschreibung

Leiser Betrieb

Zur Reduzierung des Betriebsgeruschs kann die Geschwindigkeit fr


Druck und Scannen verringert werden.

Originalformat

Whlen Sie die Gre der einzulesenden Originale.

Originalvorlage

Originalvorlage auswhlen.

Scanauflsung

Auflsung whlen.

Orig.ausrichtung

Whlen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um
den korrekten Scanmodus festzulegen.

Mehrfach-Scan

Viele Originale in verschiedenen Stapeln knnen trotz mehrerer


Scanvorgnge zu einem Auftrag zusammengefasst werden.

Dateinam.Eingabe

Fgt einen Dateinamen hinzu.

Auftr.ende Nach.

Versendet eine E-Mail, sobald die bertragung beendet ist.

Helligkeit

Belichtung ndern.

Duplex

Whlen Sie den Typ und die Bindung der Originale.

Leerseite auslas

Befinden sich in einem gescannten Dokument leere Seiten, werden diese


bersprungen und nur bedruckte Seite gedruckt.

Fr weitere Hinweise zu den einzelnen Funktionen siehe auch


Faxe versenden (Seite 3-1)
Bedienungsanleitung des Gerts

Speichern starten.
Drcken Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.

Abrufbertragung abbrechen
Um eine Abrufbertragung abzubrechen, lschen Sie das in der Abrufbox gespeicherte
Original fr den Faxabruf. Fr Informationen ber das Lschen des gespeicherten Originals
siehe auch
Dokumente aus einer Abrufbox lschen (Seite 5-21)

5-17

Komfortfunktionen > Faxabruf

Faxabruf bei Empfang


Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, sobald das
empfangende Gert die Nummer des sendenden Gerts anwhlt.
HINWEIS
Es kann nur ein Kontakt fr den Fax-Abrufempfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, fr das
verschlsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlsselte Kommunikation fr den Empfang im
Faxabrufverfahren deaktiviert.
Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, mssen Sie dafr Sorge tragen, dass das sendende Gert fr den
Faxabruf eingerichtet ist.
Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, knnen Sie die nachstehend beschriebenen
Kommunikationsvorgnge verwenden.

Empfang ber Subadress-Bulletin Board


Verfgt die Gegenstelle ber ein Subadress-Bulletin Board, kann ber Subadresse mit dem Gert kommuniziert
werden, auch wenn es sich um ein Fremdgert handelt. (Auf diesem Gert, die Subadresse und das Passwort fr die
Subadresse.)

Subadresse:
3333

Externes Faxgert
WICHTIG
Das Empfngergert muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion ber
Subadressen ebenfalls untersttzen. Manche Faxgerte knnen keine Originale
speichern und andere untersttzen keine Faxabruffunktion. Prfen Sie die
Funktionen des sendenden und des empfangenden Gerts, um sicherzustellen, dass
alle Gerte die erforderlichen Anforderungen erfllen.
Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der
Gegenstelle gespeichert ist.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zu Subadressen siehe auch
Kommunikation ber Subadresse (Seite 5-8)
Fr weitere Informationen ber den Empfang von Dateien mit der Funktion SubadressBulletin Board siehe auch
Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-19)

5-18

Komfortfunktionen > Faxabruf

Faxabruf beim Empfang verwenden


HINWEIS
Verwendet die Gegenstelle Subadressen, wird auf Fax-Abrufempfang mit Subadressen im
folgenden Abschnitt verwiesen.

Taste [FAX] whlen.

Abrufempfang aktivieren.
Taste [Funktionsmen] > Taste [] [] > [FAX-Abrufempfang] > Taste [OK] > Taste [] []
> [Ein] > Taste [OK]

Ziel angeben.

Taste [Start] drcken.

Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-8)

Der Vorgang fr den Empfang beginnt.


HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)

Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden


Fr den Fax-Abrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gert die Subadresse und das SubadressenPasswort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch mglich, wenn die Gegenstelle
ein Gert eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation ber Subadressen
ausgestattet ist.
WICHTIG
Prfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.

Taste [FAX] whlen.

Abrufempfang aktivieren.
Fr weitere Hinweise zur Aktivierung des Abrufempfangs siehe auch
Faxabruf bei Empfang (Seite 5-18)

Ziel whlen und Subadresse eingeben.


Fr weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-bertragung (Seite 5-15)
Fr weitere Hinweise zur Auswahl eines Ziels siehe auch
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-8)
HINWEIS
Sie knnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten,
Zielwahltasten und Adressbucheintrgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.

5-19

Komfortfunktionen > Faxabruf

Taste [Start] drcken.


Der Vorgang fr den Empfang beginnt.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)

Aus einer Abrufbox ausdrucken


Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.

Anzeige aufrufen.

Original auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Abrufbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie das Dokument, das Sie drucken mchten.


2 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut, um die
Auswahl rckgngig zu machen.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Drucken
1 [Drucken] > Taste [OK]
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen
zu ndern, whlen Sie die Taste [Funktionsmen], ndern Sie die Einstellungen und
besttigen Sie mit [OK].
Eigenschaft

Beschreibung

Leiser Betrieb

Zur Reduzierung des Betriebsgeruschs kann die Geschwindigkeit fr Druck


und Scannen verringert werden.

Dateinam.Eingabe

Fgt einen Dateinamen hinzu.

Auftr.ende Nach.

Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.

Auftragsprioritt

Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag hchste
Prioritt.

Fr weitere Hinweise zu den einzelnen Funktionen siehe auch


Bedienungsanleitung des Gerts
3 Drcken Sie die Taste [Start].
Der Druck beginnt.

5-20

Komfortfunktionen > Faxabruf

Details berprfen
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prfen.

Anzeige aufrufen.

Original auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Abrufbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie das Dokument, das Sie prfen mchten.


2 [Men] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
Die Details fr das ausgewhlte Dokument werden angezeigt.

Dokumente aus einer Abrufbox lschen


Nutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu lschen.
HINWEIS
Wenn bertragene Datei lschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der
Abrufbertragung automatisch gelscht.
Originale nach dem Faxabruf lschen (Seite 5-16)

Anzeige aufrufen.

Originale auswhlen.

Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [] [] > [Abrufbox] > Taste [OK]

1 Whlen Sie das Dokument, das Sie lschen mchten.


2 Whlen Sie [Auswhlen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkstchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswhlen wollen, whlen Sie [Auswhlen] erneut, um die
Auswahl rckgngig zu machen.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Zum Lschen
[Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

5-21

Komfortfunktionen > Verschlsselung

Verschlsselung
Diese Methode erlaubt die Kommunikation mit Faxdokumenten, die am Sendegert verschlsselt werden. Dabei gilt:
Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente whrend einer laufenden bertragung einzusehen, wird der Inhalt
nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gert in den Originalzustand
zurckverwandelt, in dem sie sich vor der bertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders
effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von Dritten nicht geffnet
werden sollen.
WICHTIG
Um die verschlsselte Kommunikation durchzufhren, muss das Faxgert der
Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gert sein, das denselben Typ der
Verschlsselung benutzt.
Bei der verschlsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende
Gert denselben 16-stelligen Chiffriercode fr die Verschlsselung und die Entschlsselung
der Faxdokumente. Wenn die Verschlsselungscodes im sendenden und empfangenden
Gert nicht bereinstimmen, wird die Verschlsselung nicht durchgefhrt. Das sendende und
das empfangende Gert mssen daher denselben Verschlsselungscode und eine
zweistellige Codenummer verwenden.
Sendendes Gert

Empfangendes Gert

Verschlsseln

Eingelesene
Originale

Entschlsseln

Verschlsselung

Ausgegebene
Dokumente

Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden Gert


Sendendes
Gert

Einstellungen

Empfangendes Gert

Siehe Seite

Verschlsselungscode-Nr.

(A) 2-stellig

(B) 2-stellig

5-23

Verschlsselungscode

(C) 16 Zeichen

(C) 16 Zeichen

5-23

Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die


Nummer direkt gewhlt wird)

(A) 2-stellig

5-24

Verschlsselungs-Boxnummer im
empfangenden Gert*

(D) 4-stellig

5-24

Verschlsselungs-Box Nr.*

(D) 4-stellig

Einstellung der Empfangs-Codenummer

(B) 2-stellig

5-25

Wenn das Gert Faxdokumente empfngt, wird die Verschlsselungs-Box nicht verwendet.

HINWEIS
Stellen Sie dieselben Zeichen fr die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in
Klammern gekennzeichnet sind.
Beispiel: Fr den Verschlsselungscode (C) mssen im sendenden und im empfangenden
Gert dieselben Zeichen verwendet werden.

5-22

Komfortfunktionen > Verschlsselung

Verschlsselungscode speichern
Der Verschlsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch fr die
verschlsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben)
im sendenden Gert gespeichert oder im empfangenden Gert die Verschlsselung
eingestellt wird.
Fr die Generierung des Verschlsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die
Buchstaben von A bis F verwendet, um willkrlich 16 Ziffern oder Buchstaben
zusammenzustellen. Der so erzeugte Verschlsselungscode wird unter einer 2-stelligen
Codenummer (01 bis 20) gespeichert.
HINWEIS
Bis zu 20 Verschlsselungscodes knnen gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlsselungscode] > Taste [OK]

1 Whlen Sie einen nicht gespeicherten Verschlsselungscode aus.


2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie die den 16-stelligen Verschlsselungscode ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Fr den Schlssel stehen die Ziffern (0 bis 9) und die Buchstaben (A bis F) zur Verfgung.
4 Besttigen Sie mit [OK].
5 Wenn Sie weitere Verschlsselungscodes speichern, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis
2-4.

Inhalt eines gespeicherten Verschlsselungscodes ndern


oder lschen

Anzeige aufrufen.

ndern/Lschen

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlsselungscode] > Taste [OK]

ndern
1 Whlen Sie den Verschlsselungscode, den Sie ndern mchten.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie den neuen Verschlsselungscode ber die Zifferntasten ein.
4 Taste [OK] > [Ja]

5-23

Komfortfunktionen > Verschlsselung


Lschen
1 Whlen Sie den Verschlsselungscode, den Sie lschen mchten.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

Verschlsselte bertragung verwenden


Wenn Sie Faxdokumente verschlsselt bertragen, benutzen Sie das fr die verschlsselte bertragung registrierte
Adressbuch oder stellen Sie die Verschlsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt ber die Zifferntasten
aufbauen.
HINWEIS
Die verschlsselte bertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der
verschlsselten Kommunikation knnen Sie die Kommunikation ber Subadressen nicht
durchfhren.

Verschlsselungscode vorab speichern.


Speichern Sie den Verschlsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Fr weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlsselungscodes siehe auch
Verschlsselungscode speichern (Seite 5-23)

Taste [FAX] whlen.

Originale einlegen.

Ziel angeben.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Wenn fr das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlsselte bertragung
eingestellt wurde, knnen Sie das Ziel verwenden.

Verschlsselte bertragung einschalten.


1 [Detail] > [Verschls.Send.] > [ndern] > Taste [] [] > [Ein] > Taste [OK]
2 Whlen Sie den Verschlsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Fr weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlsselungscodes siehe auch
Verschlsselungscode speichern (Seite 5-23)
3 Besttigen Sie mit [OK].
4 Whlen Sie, ob eine verschlsselte Box benutzt wird.
Um eine verschlsselte Box zu verwenden, whlen Sie [Ein] > Taste [OK].
Whlen Sie eine verschlsselte Box wie im folgenden Abschnitt beschrieben.
Um keine verschlsselte Box zu verwenden, whlen Sie [Aus] > Taste [OK].
Fahren Sie mit Schritt 7 fort.

5-24

Komfortfunktionen > Verschlsselung

Verschlsselungs-Box auswhlen.
Falls Sie eine verschlsselte Box benutzen wollen, muss diese vorab gespeichert sein.
1 Geben Sie die Box-Nr. (0000 bis 9999) ber die Zifferntasten ein.
2 Besttigen Sie mit [OK].

Einstellungen beenden.

Sendevorgang starten

Besttigen Sie mit [OK].

Drcken Sie die Taste [Start].


Die bertragung beginnt.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine
Besttigungsanzeige nach Auswahl der Taste [Start].
Besttigungsanzeige fr Ziele (Seite 7-11)

Verschlsselten Empfang einstellen


Um eine verschlsselte Kommunikation durchzufhren, stellen Sie das empfangende Gert wie nachstehend
beschrieben ein.

Verschlsselungscode vorab speichern.


Speichern Sie den Verschlsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Fr weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlsselungscodes siehe auch
Verschlsselungscode speichern (Seite 5-23)

Anzeige aufrufen.

Verschlsselten Empfang aktivieren.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Verschlss.Empf.] > Taste [OK]

1 [Ein] > Taste [OK]


2 Whlen Sie den Verschlsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
3 Besttigen Sie mit [OK].
Das Gert empfngt die verschlsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten
Schlssel.

5-25

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Verwendung eines angeschlossenen Telefons


Sie knnen das Gert mit einem Telefon (im freien Handel verfgbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen.

Automatisches Umschalten Fax/Telefon


Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine
Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gert automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft,
klingelt das Gert wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
WICHTIG
Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon
(FAX/TEL) nutzen mchten, bentigen Sie einen (im freien Handel erhltlichen)
Telefonapparat.
Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingeltnen abgegeben hat, muss
der anrufende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das
Empfangsgert nicht antwortet.
Ablauf eines eingehenden Anrufs
FAX

FAX

Telefon

Wenn der Teilnehmer der


Gegenstelle Dokumente ber
den automatischen
Faxbertragungsmodus sendet

Wenn der Teilnehmer der


Gegenstelle Dokumente ber
den manuellen
Faxbertragungsmodus sendet

Wenn der Teilnehmer der


Gegenstelle von einem Telefon
anruft

Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon luten.
(Ab diesem Punkt entstehen fr den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprchsgebhren.)

Das Fax lutet zweimal.


(Nur der Anrufer hrt dieses Luten.)

Die Dokumente des


Teilnehmers der Gegenstelle
werden automatisch
empfangen (Automatischer
FAX-Empfang).

Das Fax und das Telefon luten. (Die Gegenstelle und das
Empfangsgert knnen das Klingelsignal hren.)
Wenn der Telefonhrer nicht innerhalb von 30 Sekunden
abgenommen wird, schaltet das Faxgert zum Faxempfang um.

Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gesprch mit dem
Teilnehmer der Gegenstelle mglich.

Nach dem Gesprch knnen


Sie auch ein Fax durch
Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.

5-26

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

HINWEIS
Nach dem Gesprch knnen Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Vorbereitung:
Whlen Sie [Autom. (FAX/TEL)].
FAX (Seite 8-6)

Das Telefon klingelt.

Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der
Klingelzeichen (fr Automatisches Umschalten Fax/Telefon) eingestellt ist, lutet das
angeschlossene Telefon nicht.
HINWEIS
Sie knnen einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertnt.
Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-8)

Ruf annehmen.
Eingehender Anruf von einem Telefon

1 Das Gert lutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie mssen den
Telefonhrer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben.
HINWEIS
Wenn der Telefonhrer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das
Faxgert zum Faxempfang um.
2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
HINWEIS
Nach dem Gesprch knnen Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Eingehender Anruf von einem Fax
Das Gert empfngt Faxe.

5-27

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter


Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen
mit diesem Faxgert verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgert eingeht, wird der Faxempfang automatisch
gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst
wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
WICHTIG
Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert
ist, drfen in der ersten Minute, nachdem das Gert den eingehenden Anruf
empfangen hat, keine lngeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder
der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion
des Faxgerts aktiviert und das Faxgert wechselt in den FAX-Empfang.
HINWEIS
Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und
Anrufbeantworter nutzen mchten, mssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion
(herstellerunabhngig) an diesem Gert anschlieen.
Hinweise zum Abhren von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des
jeweiligen Anrufbeantworters.
Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner
sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die fr das Faxgert eingestellt wird.
Ruftne (TAD) (Seite 8-7)
Ablauf eines eingehenden Anrufs
FAX

FAX

Telefon

Wenn der Teilnehmer der


Gegenstelle Dokumente ber
den automatischen
Faxbertragungsmodus sendet

Wenn der Teilnehmer der


Gegenstelle Dokumente ber
den manuellen
Faxbertragungsmodus sendet

Wenn der Teilnehmer der


Gegenstelle von einem Telefon
anruft

Die FAX-Dokumente des


Teilnehmers der Gegenstelle
werden automatisch
empfangen (Automatischer
FAX-Empfang).

Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer


mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist.

Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf.

Wenn die Gegenstelle eine


FAX-Sendung einleitet,
empfngt das Gert die
gesendeten Originale.

Vorbereitung:
Whlen Sie [Auto (TAD)].
FAX (Seite 8-6)

5-28

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Das Telefon klingelt.

Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus.


HINWEIS
Wenn der Telefonhrer whrend des Lutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim
standardmigen manuellen FAX-Empfang behandelt.
Manuelles Empfangen (Seite 5-31)

Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.


Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird
Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der
Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
HINWEIS
Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgert in den
Faxempfang um.
Eingehender Anruf von einem Fax
Das Gert empfngt Faxe.

5-29

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Manuelles Senden
Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen mchten oder das empfangende Gert auf FAX-Empfang umgeschaltet werden
muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente.

Originale einlegen.

Ziel anwhlen.

Heben Sie den Hrer ab und whlen Sie die Nummer der Gegenstelle.

Prfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Taste [FAX] > Taste [Aufgelegt]

Taste [Start] drcken.

Hrer wieder auflegen.

Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hren Sie einen langen Pfeifton. Ist eine
Person an der Gegenstelle, knnen Sie sich unterhalten.

Die bertragung beginnt.

Sobald die Sendung beginnt, knnen Sie den Telefonhrer wieder auflegen.

5-30

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Manuelles Empfangen
Sie knnen Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der
Gegenstelle hergestellt wurde.
HINWEIS
Auf diesem Gert wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen
manuellen Empfang vornehmen mchten, mssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen
Empfang umstellen. Fr weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten
knnen, siehe auch
Empf.-Einst. (Seite 8-8)

Das Telefon klingelt.

Hrer abnehmen.

Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gert angeschlossen ist.

Heben Sie den Telefonhrer ab.

Prfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Taste [FAX] > Taste [Aufgelegt]

[Man.Empf.] whlen.

Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hren Sie einen leisen unterbrochenen
Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, knnen Sie sich unterhalten.

Der Empfang beginnt.


HINWEIS
Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das
Telefon, um den Empfang der FAX-Dokumente ber die Fernumschaltung zu starten.
Fernumschaltung (Seite 5-32)

Hrer wieder auflegen.


Sobald der Empfang beginnt, knnen Sie den Telefonhrer wieder auflegen.

5-31

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Fernumschaltung
Sie knnen den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie
dieses Gert und einen Telefonapparat (im freien Handel verfgbar) nicht an demselben Standort installiert haben.
HINWEIS
Die Fernumschaltung ist nur mglich, wenn ein Telefon (herstellerunabhngig) mit
Tonwahlfunktionen an dieses Gert angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete
Telefon Tonwahlfunktionen untersttzt, kann diese Funktion, abhngig vom Telefonmodell,
mglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim
Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkufer erhltlich.
Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55.
Die Fernumschaltnummer kann gendert werden.
Einw.per Fernsch (Seite 8-8)
Einwahl per Fernschaltung verwenden
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.

Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

Heben Sie den Telefonhrer ab.


HINWEIS
Sie knnen einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertnt.
FAX (Seite 8-6)

Zweistellige Fernumschaltnummer whlen.


Wenn Sie im Hrer einen FAX-Ton hren, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des
Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgert
umgeschaltet und der FAX-Empfang wird automatisch gestartet.

5-32

FAX vom PC senden

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................................................ 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ................................................................................................... 6-2
Einrichtung ......................................................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ........................................................................................................................... 6-4
FAX-Treiber deinstallieren ....................................................................................................................... 6-6
Standardbertragung ......................................................................................................................................... 6-7
Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-10
Fenster der Standardeinstellungen ......................................................................................................... 6-11
Sendeeinstellungen ndern ................................................................................................................... 6-14
Arbeiten mit Deckblttern ...................................................................................................................... 6-18
Standarddeckblatt festlegen .................................................................................................................. 6-24
bertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-29

6-1

FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes


Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gert vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen
verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten.

Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher
ausgedruckt werden zu mssen.

Das Adressbuch (im Gert oder auf dem PC) kann fr die Eingabe des FAX-Ziels
verwendet werden.

Ein Deckblatt kann hinzugefgt werden.

Die bertragung und der Druck knnen gleichzeitig erfolgen.

Das bertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden.

Die bertragung per Subadresse ist verfgbar.

Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes


Der Sendevorgang luft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.
Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gert
vernetzt ist.

Senden Sie das Dokument vom PC an dieses Gert, als wrden Sie es
als Drucker verwenden.

Das Gert sendet das Dokument an ein anderes Faxgert.

Das andere Faxgert empfngt die Daten.

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes


Der Empfangsvorgang luft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.
Ein anderes Faxgert sendet ein Fax an dieses Gert.

Das Gert empfngt das Fax.

Das Gert sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der


Speicherweiterleitungsfunktion.

Der mit diesem Gert vernetzte PC empfngt die Daten.

6-2

FAX vom PC senden > Einrichtung

HINWEIS
Die Speicherweiterleitungsfunktion ermglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten
PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die
Weiterleitung an ein anderes Faxgert.

Einrichtung
Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu knnen.

Verbindung mit einem PC


Verbinden Sie das Gert und den PC ber das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.
Bedienungsanleitung des Gerts

Registrierung des Gerts


Mit der Speicherbertragungsfunktion whlen Sie den empfangenden PC oder das
Dateiformat.
HINWEIS
Mit der Speicherbertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter
oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-2)

6-3

FAX vom PC senden > Einrichtung

FAX-Treiber installieren
Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 7.)
HINWEIS
Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gert deaktiviert. Sie mssen daher das Gert aus dem Ruhemodus
aufwecken, bevor Sie fortfahren.

Den Datentrger Product Library einlegen.

HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausfhren eines Programms, besttigen Sie mit
[Setup.exe ausfhren].
Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf
[Lizenzvereinbarung anzeigen],
um diese zu lesen.
2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

FAX-Treiber whlen.

1 Whlen Sie [Benutzerdefinierte


Installation] aus.

2
3

2 Whlen Sie den zu installierenden


Drucker.
3 Klicken Sie auf [

6-4

].

FAX vom PC senden > Einrichtung

4 Whlen Sie [FAX-Treiber].


5 Klicken Sie auf [

].

6 Klicken Sie auf [Installieren].

4
5
6

HINWEIS
Falls das Gert nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prfen Sie, ob die
Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der
Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf
(Aktualisieren).
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese
Treibersoftware trotzdem installieren].

Installation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.

6-5

FAX vom PC senden > Einrichtung

FAX-Treiber deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen.
HINWEIS
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

Anzeige aufrufen.

Software deinstallieren.

Deinstallation beenden.

Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberflche. Whlen Sie [Alle Programme],
[Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geffnet.

berprfen Sie die Markierungen in dem Kontrollkstchen des Treibers, der entfernt werden
soll, und klicken Sie auf [Deinstallieren].

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.
HINWEIS
Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.
Im Dialogfenster der Product Library whlen Sie Deinstallieren und folgen den
Anweisungen auf dem Bildschirm.

6-6

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Standardbertragung
1

Dokument zum Senden vorbereiten.


1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden.
2 Whlen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.
3 Whlen Sie [Drucken] aus dem Dateimen. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung
wird geffnet.

Eigenschaften im Druckerfenster whlen.

1 Whlen Sie das Gertemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus.
2 Whlen Sie alle gewnschten Druckeinstellungen.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht. Das folgende Fenster dient als
Beispiel.
Das Druckerfenster kann je nach gewhlter Anwendung abweichen.
3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu ffnen.

6-7

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen whlen.


1 Whlen Sie alle gewnschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte
FAX Einstellungen und besttigen Sie mit [OK].

2
Fr weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch
Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10)
2 Sie kehren zum Druckerfenster zurck. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der
Sendeeinstellungen erscheint.

Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen whlen.


Es knnen Einstellungen wie bertragungszeit oder Subadressen gewhlt werden.
Fr weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Sendeeinstellungen ndern (Seite 6-14)

Deckblatt whlen.
Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt]
vor.
Fr weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Arbeiten mit Deckblttern (Seite 6-18)

6-8

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Das Ziel angeben.


1 Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse ber die Tastatur
ein.
2 Klicken Sie auf [Zur Senderliste hinzufgen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste
bernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte.
3 Um das Adressbuch zu verwenden, klicken Sie auf [Auswhlen vom Adressbuch] und
whlen das Ziel aus.

Auf [Senden] klicken. Die bertragung beginnt.

6-9

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Grundeinstellungen des Treibers


ber die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen knnen Sie das
Originalformat und andere Einstellungen bestimmen.

Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberflche. Klicken Sie dann auf
[Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Gerte und Drucker].
2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Gerts und whlen Sie
[Druckereigenschaften] aus der Drop-Down-Liste. Die Druckereigenschaften werden
geffnet.

Einstellungen whlen.
Folgende Einstellungen sind mglich.
Einstellung

Beschreibung

Originalformat

Whlen Sie das Format des zu sendenden Dokumentes aus der


Drop-Down-Liste.
Mgliche Werte: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Ausrichtung

Whlen Sie die Ausrichtung des Dokumentes.


Mgliche Werte: Hochformat, Querformat

Auflsung

Whlen Sie die Auflsung des zu sendenden Dokuments aus der


Drop-Down-Liste.
Mgliche Werte: Normal, Fein, Ultrafein

FAX Sendeeinstellungen

Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung], um die


Standardeinstellungen fr die bertragung zu ndern. Das Fenster
zur Eingabe der Standardeinstellungen wird geffnet.

6-10

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Fenster der Standardeinstellungen


Durch Eingabe der hufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur nderung der
Einstellungen minimiert werden.
So wird das Fenster der Grundeinstellungen geffnet:

Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf
[Gerte und Drucker anzeigen].
2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gertenamen und whlen Sie
[Druckeinstellungen] aus der Drop-Down-Liste. Im Fenster der [Druckeinstellungen]
klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung].

Einstellungen konfigurieren.
(1) Karteikarte Sender Optionen

Eigenschaft

Beschreibung

Kontrollkstchen FAX Verzgerte bertragung

Wollen Sie Dokumente zeitversetzt bertragen, aktivieren Sie das


Kontrollkstchen, um die Zeiteingabe zu ermglichen. Damit werden
die Eingabefelder rechts vom Kontrollkstchen aktiviert. Die
gewnschte Zeit kann direkt ber die Tastatur oder ber die und
Pfeile eingegeben werden.

WICHTIG
Weicht die in der Anzeige des Gerts angezeigte Uhrzeit von
der tatschlichen Uhrzeit ab, wird die bertragung nicht zum
gewnschten Zeitpunkt durchgefhrt. Stellen Sie
gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein.

HINWEIS
Falls Sie einen Sendezeitpunkt whlen, der vor der tatschlichen
Uhrzeit liegt, wird die bertragung am folgenden Tag zum gewhlten
Zeitpunkt durchgefhrt. Vergewissern Sie sich daher von der korrekt
eingegebenen Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt bertragen.
Mgliche Werte: 00:00 - 23:59
Kontrollkstchen
bertragen und Drucken

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete Dokument


gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll.

Kontrollkstchen
Besttigungsdialogfeld
anzeigen

Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein


Besttigungsfenster mit der zu whlenden Fax-Nummer angezeigt
werden soll.

6-11

FAX vom PC senden > Standardbertragung


(2) Karteikarte Deckblatt

Eigenschaft
Kontrollkstchen
Deckblatt hinzufgen

Beschreibung
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, wenn ein Deckblatt zur
bertragung hinzugefgt werden soll.

(3) Karteikarte Echtheitsbesttigung

Funktion

Beschreibung

Kontrollkstchen
Anwenderanmeldung

Falls die Benutzeranmeldung am Gert aktiviert ist, whlen Sie


entweder Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden
oder Eingabeaufforderung fr Login-Benutzername aus.
Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben
Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die bertragung wird
mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort
durchgefhrt.
Eingabeaufforderung fr Login-Benutzername: Vor der
bertragung wird ein Fenster zur Eingabe von LoginBenutzernamen und Passwort eingeblendet. Der LoginBenutzernamen und das Passwort mssen vor jeder bertragung
eingegeben werden.

Kontrollkstchen
Eingeschrnk. Zugang

Falls Kostenstellen am Gert aktiviert ist, whlen Sie entweder


Bestimmte Kostenstelle verwenden oder Zur
Kostenstelleneingabe auffordern aus.
Bestimmte Kostenstelle verwenden: Geben Sie die Konto-ID ein.
Die bertragung wird mit der eingegeben Konto-ID durchgefhrt.
Zur Kostenstelleneingabe auffordern: Vor der bertragung wird
ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID
muss vor jeder bertragung eingegeben werden.

6-12

FAX vom PC senden > Standardbertragung


(4) Karteikarte Sender Information

Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklrt ein, damit diese auf dem
Deckblatt ausgegeben werden.
Funktion

Beschreibung

Firma

Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

Abteilung

Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

Name

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Telefonnummer

Es knnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0


bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)

FAXnummer

Es knnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0


bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)

E-Mail-Adresse

Es knnen bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.


Mgliche Zeichen:
Symbole (!, #, $, %, &, , *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und })
Alphanumerische Zeichen (0 9, A Z und a z)

HINWEIS
Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann der Sendebericht per E-Mail empfangen
werden. Dafr muss im Gert der Versand von E-Mails aktiviert sein.
Bedienungsanleitung des Gerts

6-13

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Sendeeinstellungen ndern
Die bertragungseinstellungen knnen fr jede Sendung angepasst werden.

(1) Ziel aus dem Adressbuch whlen


Es stehen zwei Arten von Adressbchern zur Auswahl von Zielen zur Verfgung. Das
Adressbuch des Gerts und das Windows-Adressbuch.
HINWEIS
Es stehen drei Arten von Adressbchern zur Auswahl von Zielen zur Verfgung. Das
Adressbuch des Gerts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch fr
Netzwerkfax-Dateien (.fdt).
Soll ein Empfnger aus dem Adressbuch des Gerts gewhlt werden, muss dieser vorab
im Adressbuch des Gerts gespeichert worden sein.
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-11)

Auf [Auswhlen vom Adressbuch] klicken.


Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch ffnet sich.

1
2

Folgende Zeichen knnen maximal eingegeben werden: 64 Zeichen

Folgende Zeichen knnen gewhlt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
darf kein Leerzeichen oder - stehen.)

Adressbuch whlen.
Um das Adressbuch des Gerts zu nutzen, whlen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)]
aus der Drop-Down-Liste.
HINWEIS
Um das Windows-Adressbuch zu nutzen, whlen Sie [Windows-Adressbuch].

Um ein Adressbuch fr Netzwerkfax (.fdt) hinzuzufgen, whlen Sie [In Adressbuch


nachschlagen]. Klicken Sie auf [Hinzufgen] und whlen eine [Adressbuchdatei] aus.

6-14

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Ziel whlen.
Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
Um eine Gruppe von Zielen auszuwhlen, whlen Sie aus den Filtern der Drop-Down-Liste
[Gruppe].
Whlen Sie das gewnschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufgen>]. Das ausgewhlte
Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefgt.

HINWEIS
Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren
wollen (Nr., Empfnger, FAXnummer, Adresse). oder werden neben den sortierten
Punkten angezeigt.
Zustzlich kann ein entsprechendes Ziel angewhlt werden, indem eine Zeichenfolge im
Feld Suche eingegeben wird.
Nachdem ein Ziel ausgewhlt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der
Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewhlt ist, werden die jeweiligen Mitglieder der
Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. Enthlt die Gruppe einen Empfnger, fr
den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind, wird ein Fenster zur
Faxnummernauswahl geffnet.

Zum Lschen eines Ziels aus der Senderliste whlen Sie das gewnschte Ziel aus und klicken
auf [Lschen]. Zum Lschen aller Ziele aus der Senderliste klicken Sie auf [Alles lschen].

Auf die Taste [OK] klicken.


Das Fenster der [bertragungseinstellungen] ffnet sich erneut.

(2) Subadressen Kommunikation


HINWEIS
Um die Kommunikation ber Subadresse durchfhren zu knnen, muss die Gegenstelle
ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet
sein.

6-15

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Fenster Optionseinstellungen ffnen.


In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [bertragungseinstellungen]
klicken Sie auf [Optionseinstellungen].

Gleiche Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgert eingeben.

Maximale Anzahl Zeichen, die eingegeben werden knnen: 20 Zeichen

Folgende Zeichen knnen gewhlt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
darf KEIN Leerzeichen stehen.)

Auf [OK] klicken.


Das Fenster der [bertragungseinstellungen] ffnet sich erneut.

6-16

FAX vom PC senden > Standardbertragung

(3) Deckblatt Einstellungen


Der bertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefgt werden. Zustzlich zu den
werksseitig hinterlegten Vorlagen fr Deckbltter knnen eigene Deckbltter angelegt werden.
Um der bertragung ein Deckblatt hinzuzufgen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt]
das Kontrollkstchen [Deckblatt hinzufgen].

(4) Optionale Einstellungen


Die unter (1) Karteikarte Sender Optionen ausgewhlten Einstellungen knnen in der
Karteikarte [Option] gendert werden.

Fr weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch


(1) Karteikarte Sender Optionen (Seite 6-11)

6-17

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Arbeiten mit Deckblttern


Deckblatt in bertragungseinstellungen auswhlen
Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefgt.
ber Deckbltter
Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen fr Deckbltter ausgewhlt werden.
Das Deckblatt enthlt Informationen ber Empfnger und Absender wie im Beispiel gezeigt.
Beispiel der Vorlage 01

1
2
3
4
5
6
7
9

10

Nr.

Funktion

Empfngername

Firmenname des Empfngers

Abteilung des Empfngers

Faxnummer des Empfngers

Sendername

Firmenname des Senders

Abteilung des Senders

Faxnummer des Senders

Telefonnummer des Senders

10

Meldung

6-18

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Deckblatt hinzuzufgen und bertragen


Der folgende Abschnitt erklrt das Hinzufgen und bertragen eines Deckblatts.

Fenster der bertragungseinstellungen ffnen.


Fhren Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale bertragung beschrieben aus, um das Fenster
bertragungseinstellungen zu ffnen.
Standardbertragung (Seite 6-7)
Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewhlt werden soll, siehe "(1) Ziel aus dem
Adressbuch whlen", whlen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4.
(1) Ziel aus dem Adressbuch whlen (Seite 6-14)

Faxnummer eingeben.
In der Karteikarte [Adressen Einstellung] geben Sie die Empfngernummer ein und klicken
Sie auf [Optionseinstellungen].

Funktion
FAXnummer

Beschreibung
Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

Empfngerinformationen eingeben.
Um die Eingabe zu beenden, klicken Sie auf [OK].

Eigenschaft

Beschreibung

Firma

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Abteilung

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Empfnger

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

HINWEIS
Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufgen] nicht aktiviert,
erscheint ein Fenster zur Besttigung des Deckblatts.
Um ein Deckblatt hinzuzufgen, klicken Sie auf [Deckblatt hinzufgen].

6-19

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Ziel zur Sendeliste hinzufgen.


1 Fgen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufgen]
klicken.
2 Sollen die Informationen ber den Empfnger in der [Senderliste] gendert werden,
whlen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. ndern Sie die Information ber
den Empfnger und klicken Sie auf [OK].

Eigenschaft

Beschreibung

FAXnummer

Die Faxnummer kann nicht gendert werden.

Firma

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Abteilung

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Empfnger

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

3 Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt,


klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information] und geben diese ein.
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13)
.

Eigenschaft

Beschreibung

Firma

Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

Abteilung

Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

Name

Es knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Telefonnummer

Es knnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis


9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)

FAXnummer

Es knnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis


9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)

E-Mail-Adresse

Es knnen bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.


Mgliche Zeichen:
Symbole (!, #, $, %, &, , *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und })
Alphanumerische Zeichen (0 9, A Z und a z)

6-20

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Deckblatt hinzufgen.

Deckblatt auswhlen.

Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Deckblatt
hinzufgen].

Whlen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt
bersprungen werden.
Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-24)
Es knnen eigene Deckbltter angelegt werden.
Neue Deckbltter anlegen (Seite 6-26)

6-21

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Inhalt des Deckblatts prfen.


1 Klicken Sie auf die Schaltflche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewhlten
Deckblatts angezeigt.

Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im


Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen
25 und 250 % in der Drop-Down-Liste gendert werden.
WICHTIG
Bevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau Funktion verwenden um
sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfnger oder Firmenname korrekt sind.
Wird eine groe Menge von Zeichen verwendet, die automatisch zugefgt wurde,
werden diese mglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt.
Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der
Zeichen fr Sender oder Empfnger. Eventuell bearbeiten Sie die verwendete
Vorlage.
2 Klicken Sie auf [Schlieen].

Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].

6-22

FAX vom PC senden > Standardbertragung


2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK].

Eigenschaft
Mitteilung

Beschreibung
Es knnen bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.

bertragung
Um die bertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].

6-23

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Standarddeckblatt festlegen
Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts
bersprungen werden.

Vorlage auswhlen
Whlen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor.

Fenster der Standardeinstellungen ffnen.


Fhren Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und ffnen
Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11)

Deckblatt hinzufgen.

Deckblatt auswhlen.

Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Deckblatt
hinzufgen].

Whlen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Es knnen eigene Deckbltter angelegt werden.
Neue Deckbltter anlegen (Seite 6-26)

6-24

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Inhalt des Deckblatts prfen.


1 Klicken Sie auf die Schaltflche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewhlten
Deckblatts angezeigt.

Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im


Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen
25 und 250 % in der Drop-Down-Liste gendert werden.
2 Klicken Sie auf [Schlieen].

Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].

2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK].
Es knnen bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.

Auf [OK] klicken.

6-25

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Informationen ber den Absender


Speichern Sie die Informationen ber den Absender, die im Deckblatt erscheinen soll, ab.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zu Netzwerkeinstellungen siehe auch
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13)

Neue Deckbltter anlegen


Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckbltter anzulegen.

Fenster der Standardeinstellungen ffnen.


Fhren Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und ffnen
Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11)

Deckblattvorlagen bearbeiten
1 Aktivieren Sie das Kontrollkstchen neben [Deckblatt hinzufgen] und klicken Sie auf
[Neu...].
Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] wird angezeigt.

6-26

FAX vom PC senden > Standardbertragung


2 Geben Sie die Zeichen ein.
Klicken Sie in der Menleiste auf [Einfgen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das
Textfeld mit der Maus in die gewnschte Position und geben den Text ein.

3 Textfeld verschieben.
Whlen Sie aus dem Men [Einfgen] in der Menleiste das zu verschiebende Textfeld
aus.

WICHTIG
Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information ber das Textfeld
hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Whlen Sie daher die Gre
des Textfelds ausreichend gro und verringern Sie die Schriftgre, so dass die
Information in das Textfeld passt.

HINWEIS
Bei einer Faxbertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und der
Empfngereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen.

Folgende Textfelder knnen benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn ntig.
Anzeige in der
Vorlage

Menpunkt
Ziel

Eingegebene Information

Firma

Empfnger - Firma

Firmenname des Empfngers

Abteilung

Empfnger - Abteilung

Abteilungsname des Empfngers

Name

Empfnger - Name

Name des Empfngers

Adresse

Empfnger - Adresse

Faxnummer des Empfngers

6-27

FAX vom PC senden > Standardbertragung

Anzeige in der
Vorlage

Menpunkt
Sender

Kommentar

Eingegebene Information

Firma

Sender - Firma

Firmenname des Senders

Abteilung

Sender - Abteilung

Abteilungsname des Senders

Name

Sender - Name

Name des Senders

Faxnummer

Sender - FAXnummer

Faxnummer des Senders

Telefonnummer

Sender - Telefonnummer

Telefonnummer des Senders

Kommentar

Mitteilung im Deckblatt

4 Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder hnliches auf dem Deckblatt wie gewnscht.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise bezglich der Arbeitshinweise siehe auch Hilfe.
5 Klicken Sie in der Menleiste auf [Datei] und [Speichern unter]. Geben Sie den
Dateinamen ein und klicken Sie auf [Speichern].

6 Schlieen Sie die Anzeige [Deckblatt bearbeiten].


7 Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden.

6-28

FAX vom PC senden > Standardbertragung

bertragungssteuerung
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen Faxbertragung ber Ihren
Computer feststellen oder die bertragung unterbrechen wollen.
Sobald die bertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines
bertragungs Symbol angezeigt.

Doppelklicken auf das Symbol ffnet die bertragungssteuerung und


der Status aller bertragungen wird angezeigt.

Um eine bertragung abzubrechen, whlen Sie eine bertragung aus und dann [Abbrechen]
im Men Dokument.

bertragungssteuerung beenden
Rechtsklicken Sie auf das Symbol der bertragungssteuerung und whlen Sie [Beenden].

6-29

Auftrge verwalten

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


bertragungsergebnis und Sendestatus prfen ................................................................................................ 7-2
Historie von FAX-Auftrgen prfen .................................................................................................................... 7-3
Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................................................ 7-3
Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) .............................................................................. 7-4
Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................................................ 7-4
Bericht fr vor der Sendung gelschte Auftrge ...................................................................................... 7-5
Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................................................. 7-6
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) ................................................................................ 7-7
Aktivittsbericht drucken .......................................................................................................................... 7-7
Automatischer Druck ............................................................................................................................... 7-7
Statusseite ......................................................................................................................................................... 7-8
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................................................ 7-9
Besttigungsanzeige fr Ziele ........................................................................................................................... 7-11

7-1

Auftrge verwalten > bertragungsergebnis und Sendestatus prfen

bertragungsergebnis und Sendestatus prfen


Sie knnen folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxbertragungen und den Status von Sendungen
zu prfen.
Berichte
Prfung des
Verlaufs von FAXAuftrgen

Anzeigeort
LCD-Anzeige

Men

Inhalt zur
Prfung

Zeitpunkt der
Prfung

Auftragspr. send
Auftragspr. druc

Protokoll der letzten


16 Sende- und
Empfangsergebnisse
(einschlielich
anderer Auftrge
auer FAX)

Jederzeit

FAX-Sendeprot.
FAX-Empf.prot.

Protokoll der letzten


50 Sende- und
Empfangsergebnisse
(nur FAX-Auftrge)

Jederzeit

Siehe
Seite
7-3

SendeergebnisBericht/
Empfangsergebnis
-Bericht

Gedruckter Bericht

Sendebericht
Fax-Empfang

Die letzten Sendeoder


Empfangsergebnisse

Automatischer Druck
nach jedem Sende- oder
Empfangsvorgang ("Kein
Druck" oder "Nur Fehler"
wahlweise verfgbar.)

7-4

Aktivittenbericht

Gedruckter Bericht

FAX-Bericht Send
FAX-Bericht Empf

Die letzten 50 Sendeoder


Empfangsergebnisse

Jederzeit und
automatischer Druck
nach jeweils 50 Sende-/
Empfangsvorgngen

7-7

Statusseite

Gedruckter Bericht

Statusseite

Gespeicherte Daten
der lokalen FAXKennung, des lokalen
Faxnamens, der
Faxleitungseinstellungen, etc.

Jederzeit

7-8

Bericht des FaxEmpfangsergebnisses per


E-Mail

PC

Fax-Empfang

Faxempfang

Faxempfang wird per EMail gemeldet.

7-9

7-2

Auftrge verwalten > Historie von FAX-Auftrgen prfen

Historie von FAX-Auftrgen prfen


Sie knnen das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen.
HINWEIS
Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse
unabhngig von der Konto-ID angezeigt.
Hinweise zur Prfung der Auftragsjournale finden Sie in der Dokumentation des Gerts.
Bedienungsanleitung des Gerts

Anzeige des Auftragslogbuchs

Anzeige aufrufen.

Prfen.

Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [] [] > [FAX Auftragprot.] > Taste [OK] > Taste [] []
> [FAX-Sendeprot.] oder [FAX-Empf.prot.] > Taste [OK]

Whlen Sie die Taste [] oder [], um die Details eines Auftrags zu prfen.

7-3

Auftrge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

Administrationsberichte drucken
(Ergebnisbericht-Einstell.)
Sie knnen diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxbertragung oder den Status der
eingerichteten Funktionen zu prfen.

Sendeergebnis-Bericht
Wenn Sie ein Fax senden, knnen Sie als Sendebesttigung einen Bericht ausdrucken. Sie knnen in dem
Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [FAX] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
1 [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck), [Bei Fehler] oder [Fr jeden Auftrag] > Taste [OK]
Falls Sie [Ein], [Bei Fehler] oder [Fr jeden Auftrag], ausgewhlt haben, kann der
Ausdruck des bertragenen Bildes eingestellt werden.
HINWEIS
Wenn Sie [Fr jeden Auftrag angeben] gewhlt haben, knnen Sie fr die bertragung
einen Sendeergebnis-Bericht einrichten.
FAX-Sendebericht (Seite 3-24)
2 [Aus] (bertragenes Bild nicht drucken), [Teilbild] (Teil des bertragenen Bilds in voller
Gre) oder [Ganzes Bild] (komplettes, bertragenes Bild verkleinert drucken) >
Taste [OK]
Mit Bild des gesendeten Faxes
Sendeergebnis-Bericht

Ohne Bild des gesendeten Faxes


Sendeergebnis-Bericht

Fertig

Fertig

7-4

Auftrge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

Bericht fr vor der Sendung gelschte Auftrge


Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelscht wird.
HINWEIS
Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch Fax in den Sendeergebnis-Berichten auf [Aus] gesetzt sind.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Abbr. vor Senden] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]

Empfangsformat
Legt das Empfangsformat fr den Sendeergebnis-Bericht fest.
Der Name und das Ziel, die auf dem Sendeergebnis-Bericht erscheinen, werden dem Adressbuch entnommen.
Falls [Ziel oder Name] ausgewhlt wird, wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name (Zielname) oder das Ziel
(FAX-Nr.) angezeigt. Wenn sowohl der Name als auch das Ziel im Adressbuch hinterlegt sind, wird bei Auftragsprioritt
der Name angezeigt.
Falls [Ziel und Name] ausgewhlt wird, werden sowohl der Name (Zielname) und das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
Wenn das Ziel direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
HINWEIS
Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner als auch FAX im
Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Zielinfo ] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Ziel oder Name] oder [Ziel und Name] > Taste [OK]

7-5

Auftrge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

Fax-Empfangsergebnisbericht
Wenn Sie ein Fax empfangen, knnen Sie als Empfangsbesttigung einen Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Sie knnen sich anstatt der Prfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9)

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Fax-Empfang] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck) oder [Fehler/Subadr.] > Taste [OK] > [Bericht drucken] >
Taste [OK]

FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Fertig

7-6

Auftrge verwalten > Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend)

Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und


eingehend)
Der Aktivittsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50
gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewhlt ist, wird der
Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

Aktivittsbericht drucken
Die Daten ber die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

Anzeige aufrufen.

Drucken

Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [] [] > [FAX Auftragprot.] > Taste [OK]

1 Whlen Sie [FAX-Bericht Send], um den Sendebericht zu drucken, oder [FAX-Bericht


Empf], um den Empfangsbericht zu drucken.
2 Taste [OK] > [Ja]
3 Die Liste wird gedruckt.

Sendejournal

Empfangsjournal

Automatischer Druck
Der Aktivittsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.

1
2

Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Adminber.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [FAX-Bericht Send] oder [FAX-Bericht
Empf] > Taste [OK]

Einstellungen vornehmen.
[Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) > Taste [OK]

7-7

Auftrge verwalten > Statusseite

Statusseite
Eine Statusseite enthlt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers. Fax bezogene Informationen
umfassen die lokale Fax-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie knnen diese
Informationen ausdrucken.

Anzeige aufrufen.

Drucken

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Bericht drucken] > Taste [OK]

Taste [] [] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]


Eine Statusseite wird ausgedruckt.

Statusseite

7-8

Auftrge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail


Sie knnen sich anstatt der Prfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.

HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung fr Fax-Empfangsergebnisbericht
auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Falls die Einstellung auf [Fehler/Subadr.] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail
ausgefhrt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX empfangen wird.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Fax-Empfang] > Taste [OK]

1 Whlen Sie [Ein] oder [Fehler/Subadr.].


HINWEIS
Bei Auswahl der Einstellung [Aus] erfolgt keine Benachrichtigung ber bertragungsergebnisse.
2 Taste [OK] > [E-Mail] > Taste [OK].
HINWEIS
Bei Auswahl der Einstellung [Bericht drucken] wird das Empfangsergebnis ausgedruckt.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)

Ziel whlen.
Auswahl aus dem Adressbuch
1 Taste [] [] > [Adressbuch] > Taste [OK]
2 Whlen Sie das Ziel.
3 Besttigen Sie mit [OK].

7-9

Auftrge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail


E-Mail-Adresse eingeben
1 Taste [] [] > [Adresseintrag] > Taste [OK]
2 Geben Sie die E-Mail-Adresse ber die Zifferntasten ein.
Fr weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Besttigen Sie mit [OK].

7-10

Auftrge verwalten > Besttigungsanzeige fr Ziele

Besttigungsanzeige fr Ziele
Wurde [Ein] in der Einstellung Vor Send. prfen eingegeben, erscheint eine Besttigungsanzeige nach Drcken der
Taste [Start].
Bedienungsanleitung des Gerts
Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu besttigen.

Alle Ziele prfen.


Besttigen Sie jedes Ziel.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel geprft wird. Die bertragung ist erst mglich, wenn alle
Ziele berprft worden sind.

Details eines Ziels prfen.


Gehen Sie wie folgt vor, um die Details eines Ziels zu prfen.
1 Whlen Sie das Ziel, dessen Details Sie prfen mchten.
2 Taste [OK] > [Detail] > Taste [OK]
3 Die Details fr das ausgewhlte Ziel werden angezeigt. Wenn der Vorgang abgeschlossen
ist, besttigen Sie mit [OK].

Ziel ndern.
Ziel lschen.
1 Whlen Sie das Ziel, das Sie lschen mchten.
2 Taste [OK] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]
Das Ziel wird gelscht.
Ziel hinzufgen
Um ein Ziel hinzuzufgen, whlen Sie [Abbrechen] und kehren damit zur
Besttigungsanzeige zurck.

[Weiter] whlen.

Taste [Start] drcken.

Wenn Sie die berprfung abgeschlossen haben, whlen Sie [Weiter].

Die Sendung beginnt.

7-11

FAX-Einstellungen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


FAX Grundeinstelllungen ................................................................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmen ................................................................................................................
Bericht ......................................................................................................................................................
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................
FAX ..........................................................................................................................................................

8-3
8-4
8-5
8-6

Sendebeschrnkungen .................................................................................................................................... 8-10


Zulssige Fax-Nummern speichern ........................................................................................................ 8-11
Zulssige Fax-Nummern ndern und lschen ....................................................................................... 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern speichern ............................................................................................... 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern ndern und lschen ............................................................................... 8-13
Zulssige ID speichern .......................................................................................................................... 8-13
Zulssige ID-Nummern ndern und lschen ......................................................................................... 8-14
Sendebeschrnkungen einstellen .......................................................................................................... 8-14
Empfangsbeschrnkungen einstellen .................................................................................................... 8-15
Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................................................. 8-15
Ausdruck einer unzulssigen Zeit .................................................................................................................... 8-16
Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 8-18

8-1

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

FAX Grundeinstelllungen
Dieser Abschnitt erklrt die FAX-Einstellungen im Systemmen.
Whlen Sie die Taste [Systemmen/Zhler], um die Einstellungen in der Anzeige anzuzeigen. Whlen Sie dann aus
den angebotenen Einstellungen.
Bedienung (Seite 2-5)

Zeigt die Elemente des Systemmens

Whlt aus den angezeigten Punkten


aus oder ndert den Zahlenwert.

Besttigt die ausgewhlte Einstellung.

Bricht die aktuelle Meneinstellung ab


und kehrt zum Men, eine Ebene
hher, zurck.

1
HINWEIS
Falls das Fenster fr die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Gerts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort fr den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen fr Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.
Login-Benutzername:
3000
Login-Passwort:
3000
Falls Standardwerte gendert wurden, drcken Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste [Zurcks.], damit die
Einstellungen sofort gendert werden.
Siehe auch Einstellungen im Systemmen auf der folgenden Seite und nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor.

8-2

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

Einstellungen im Systemmen
Die Einstellungen der Fax-Funktionen im Systemmen werden im Folgenden erklrt.
HINWEIS
Fr weitere Informationen ber andere Einstellung auer FAX siehe auch:
Bedienungsanleitung des Gerts
Eigenschaft

Siehe
Seite

Beschreibung

Bericht

Sie knnen Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status


des Gerts zu berprfen. Die Standardeinstellungen fr den Druck der
Ergebnisberichte knnen ebenfalls konfiguriert werden.

8-4

Allgemeine Einstellungen

Einstellungen fr allgemeingltige Funktionen des Gerts.

8-5

Dokumentenbox

Einstellmglichkeiten fr eigene Faxbox und Abrufbox.

Fr weitere Hinweise zur eigenen Faxbox siehe auch


Eigene Faxbox (Seite 5-8)
Fr weitere Hinweise zur Abrufbox siehe auch
Faxabruf (Seite 5-16)
FAX

Einstellmglichkeit fr die Fax-Funktionen.

8-6

Ziel bearbeiten

Einstellungen fr das Adressbuch. Fr weitere Hinweise zum


Adressbuch siehe auch

Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-11)

8-3

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

Bericht
Sie knnen Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Gerts zu berprfen. Die
Standardeinstellungen fr den Druck der Ergebnisberichte knnen ebenfalls konfiguriert werden.

Bericht drucken
Eigenschaft
Statusseite

Beschreibung
Eine Statusseite enthlt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers. Fax
bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die
Faxleitungseinstellungen usw. Sie knnen diese Informationen, falls notwendig, ausdrucken.
Statusseite (Seite 7-8)

Adminber.-Einst.
Eigenschaft
FAX-Bericht Send

Beschreibung
Der Aktivittsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)

FAX-Bericht Empf

Der Aktivittsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.


Mgliche Werte: Aus, Ein
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)

Ergeb.ber.-Einst
Eigenschaft
Fax-Sendung

Beschreibung
Wenn Sie ein Fax senden, knnen Sie als Sendebesttigung einen Bericht ausdrucken.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)

Fax-Empfang

Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Empfangsergebnisbericht gedruckt oder eine E-Mail
gesendet werden.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)

Auftragsende Nachricht

Fgt das gesendete Bild der Benachrichtigung hinzu.


Mgliche Werte: Nicht anfgen, Sendbild anfgen

8-4

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

Allgemeine Einstellungen
Konfiguriert die allgemeinen Einstellungen des Gerts.

Ton
Funktion
Warnton

Beschreibung
Mit dieser Funktion knnen Sie Signaltne whrend des Gertebetriebs festlegen.

Auftragsende

Erfolgreiche Auftrge mit Ton besttigen.


Mgliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang

Fax-Lautsprecher

Stellt die Lautstrke der Lautsprecher und akustischen Signale ein.


Lautsprecherlautstrke: Lautstrke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit
der Taste [Aufgelegt] hergestellt wird.
Mgliche Werte: 0 Stumm, 1 Minimal, 2, 3 Mittel, 4, 5 Maximal

Fax-Mithren

Stellt die Lautstrke der Lautsprecher beim Mithren ein.


Mithrlautstrke: Lautstrke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die
Taste [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang.
Mgliche Werte: 0 Stumm, 1 Minimal, 2, 3 Mittel, 4, 5 Maximal

Orig./Pap.Einst. (Original-/Papier Einstellungen)


ndert die Einstellungen fr Originale und Papier.
Bedienungsanleitung des Gerts.

Datumseinstell.
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Gerts ein.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-6)

Timer Einstell.
Funktion
Unzulssige Zeit

Beschreibung
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
Ausdruck einer unzulssigen Zeit (Seite 8-16)

Funktionsstandardwerte
Eigenschaft
FAX Auflsung

Beschreibung
Whlen Sie die Standardauflsung fr das Scannen.
Mgliche Werte: 200x100dpi Norm., 200x200dpi Fein, 200x400dpi Sfein, 400x400dpi Ufein

Oft-Scan-FAX

Legt die Standardwerte fr den Mehrfach-Scan fest.


Mgliche Werte: Aus, Ein

ZeigeStatus / Prot
Eigenschaft
FAX-Protokoll

Beschreibung
Zeigt die Anzeigemethode fr Status/Protokoll an.
Mgliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden

8-5

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

FAX
Die Einstellungen fr die Fax-Funktionen knnen konfiguriert werden.

Senden und Empfangen


Eigenschaft
Verschlss.code

Beschreibung
Speichert den Verschlsselungscode fr die verschlsselte bertragung.
Verschlsselung (Seite 5-22)

bertragung
Funktion
Lokaler Faxname

Beschreibung
Geben Sie den Namen des Faxgerts fr die Sendekopfzeile ein.
Lokaler Faxname (Seite 2-7)

Lokale Fax-ID

Geben Sie die lokale FAX-ID ein.


Lokale FAX-ID (Seite 2-8)
HINWEIS: Die lokale Fax-ID wird fr die bertragungsbeschrnkung verwendet.
Sendebeschrnkungen (Seite 8-10)

Lok. FAX-Kennung

Geben Sie die lokale Kennung des Faxgerts fr die Sendekopfzeile ein.
Lokale FAX-Kennung (Seite 2-8)

Sendekopfzeile (TTI)

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthlt Daten zu Ihrem Faxgert
(Transmit Terminal = Sendegert), die auf dem Fax des empfangenden Gerts ausgedruckt
werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten,
Name und Faxnummer. Auf diesem Gert knnen Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem
empfangenden Gert ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung knnen Sie
whlen, ob die Daten innerhalb oder auerhalb des bertragenden Faxinhalts ausgegeben
werden.
Mgliche Werte: Aus, Auen, Innen
HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Gerts auf den Sendeberichten
ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der
Konto-ID ein FAX-Dokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) (Seite 2-7)

Kontoname

Legen Sie fest, ob der Kontoname als lokaler Faxname verwendet werden soll oder nicht.
Mgliche Werte: Aus, Ein

Fax Wahlmodus

Whlen Sie die Telefonleitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft. Wenn Sie nicht die
richtige Telefonleitung whlen, kann kein Fax versendet werden.
Mgliche Werte: Tonwahl (DTMF), Impulswahl (10 pps)
HINWEIS: Diese Anzeige steht nicht in allen Lndern zur Verfgung.
Whlverfahren (nicht in allen Lndern) (Seite 2-9)

Wiederholversuch

Die Anzahl der Wiederholversuche kann automatisch gendert werden.


Mgliche Werte: 0 - 14

8-6

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

Funktion
ECM Senden

Beschreibung
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird.
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union)
festgelegt wurde und die erneute bertragung bei Auftritt eines Fehlers ermglicht. Faxgerte,
die mit ECM ausgerstet sind, berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeruschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des
Bilds.
Mgliche Werte: Ein, Aus

HINWEIS
Falls der Geruschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die bertragung ein wenig lnger
dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewhlt wurde.
Send.-Startgeschw.

Legt die Anfangsgeschwindigkeit der bertragung fest.


Bei schlechten bertragungsbedingungen kann die korrekte bertragung erschwert sein. In
diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
Mgliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps

HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.

Empfang
Funktion
Fax-Medientyp

Beschreibung
Geben Sie den Medientyp ein, der fr den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.
Mgliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein,
Karteikarte, Farbiges, Umschlge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8.
Medientyp fr den Ausdruck (Seite 4-7)

Empf. Dat./-Zeit

Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fgt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs,
Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax
ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Besttigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer
anderen Zeitzone abgesendet wurde.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Empf. Dat./-Zeit (Seite 4-6)

Duplexdruck

Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts
ausgedruckt.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Duplexdruck (Seite 4-6)

2 in 1 Druck

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, knnen
Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.
Mgliche Werte: Aus, Ein
2-auf-1-Druck (Seite 4-6)

Stapeldruck

Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller
Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln
ausgedruckt.
Mgliche Werte: Aus, Ein
Stapeldruck (Seite 4-6)

Ruftne (Normal)

In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich
meldet, eingestellt werden.
Mgliche Werte: 1 - 15

Ruftne (TAD)

In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Anrufbeantworter kann die Anzahl der


Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.
Mgliche Werte: 1 - 15

8-7

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

Funktion

Beschreibung

Rufton (FAX/TEL)

In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Telefon kann die Anzahl der Klingelzeichen,
bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.
Mgliche Werte: 0 - 15
Fr Ruftne (FAX/TEL) ist diese nderung in einigen Lndern verfgbar.

Weiterl.-Einst.

Einstellungen fr die Weiterleitung konfigurieren.


Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-2)

Empf.-Einst.

Whlen Sie die Empfangsart.


Mgliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (Anrufbeantworter), Manuell,
Autom. (DRD)
Bei Auswahl von Autom. (DRD) mssen Sie das DRD-Muster whlen.
Mgliche Werte: Muster 1 (Einmal klingeln), Muster 2 (Zweimal klingeln), Muster 3 (Kurz-kurzlang), Muster 4 (Kurz-lang-kurz)
DRD-Empfang steht in einigen Lndern zur Verfgung.

Einw.per Fernsch

Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
Mgliche Werte: 00 - 99
Fernumschaltung (Seite 5-32)

Verschlss.Empf.

Aktiviert den verschlsselten Empfang.


Mgliche Werte: Aus, Ein
Falls die Einstellung aktiviert wird, legen Sie einen Verschlsselungscode fest.
Verschlsselung (Seite 5-22)

ECM Empfangen

Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird.


ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union)
festgelegt wurde und die eine erneute bertragung fehlerhafter Daten ermglicht. Faxgerte,
die mit ECM ausgerstet sind, berprfen whrend der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeruschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.
Mgliche Werte: Ein, Aus

HINWEIS
Falls der Geruschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die bertragung ein wenig lnger
dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewhlt wurde.
EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit

Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest.


Bei schlechten bertragungsbedingungen kann die korrekte bertragung erschwert sein. In
diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
Mgliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps

HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden.

8-8

FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen

Sende-/Empf.-Beschr. (Sende-/Empfangsbeschrnkungen)
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden.
Sendebeschrnkungen (Seite 8-10)

Schlssel whlen (Funktion als Schnellwahl speichern)


Es kann eine Funktion auf die Linke Auswahl-Taste oder Rechte Auswahl-Taste abgelegt werden, die dann einfach
aufgerufen werden kann.
Funktion
Links

Beschreibung
Die folgenden Funktionen knnen auf den Tasten abgelegt werden.
Mgliche Werte: Keine, Leiser Betrieb, Originalformat, Originalvorlage, FAX Auflsung,
Orig.ausrichtung, Mehrfach-Scan, Dateinam.Eingabe, Auftr.ende Nach., FAX zeitv. Send., FAX
direkt Send., FAX-Abrufempfang, FAX-Sendebericht, Helligkeit, Duplex

Rechts

HINWEIS
[FAX-Sendebericht] wird angezeigt, wenn [FAX-Sendeergeb.] auf [Fr jeden
Auftrag] eingestellt ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)

Eing. Ziel (FAX)


Eigenschaft
Eing. Ziel (FAX)

Beschreibung
Legt fest, ob ein Ziel ber die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option auf
[Abweisen] eingestellt ist, knnen Sie das Ziel nicht direkt eingeben.
Mgliche Werte: Zulassen, Abweisen

8-9

FAX-Einstellungen > Sendebeschrnkungen

Sendebeschrnkungen
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schrnken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie
kommunizieren knnen.
Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und
die bertragungsbeschrnkungen vorher einstellen. Wenn das Gert FAX-Dokumente sendet oder empfngt, mssen
Sie fr diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgnge durchfhren, sondern knnen das Gert normal betreiben.
Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, fhrt das Gert die bertragung durch, die den
Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die bertragung die Bedingungen nicht erfllt, meldet das Gert einen
Fehler. In diesem Modus knnen Sie auch eine [Abweisungsliste] fr Empfangsbeschrnkungen einstellen, damit der
Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht
gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie knnen unter Unbekannte Empfangsnummer festlegen, ob der Empfang von
einem Teilnehmer, dessen Fax-Nummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-15)
HINWEIS
Bevor Sie die Beschrnkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den
Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung
genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.
Voraussetzung fr
Kommunikation

Voraussetzungen
Sendebeschrnkungen

Speichern Sie die zulssigen


Faxnummern oder zulssigen FAX-IDs.*
Zulssige Fax-Nummern speichern (Seite
8-11)
Zulssige ID speichern (Seite 8-13)

Die Sendebeschrnkungen werden unter


[Frei.-Liste+Adr.] unter den
Sendebeschrnkungen spezifiziert.

Die lokale FAX-Kennung des


Empfngers passt zur
zulssigen Fax-Nummer auf
dem Gert.

Die lokale FAX-ID des


Empfngers passt zur
zulssigen ID auf dem Gert.

Wenn die Nummer mit dem


Adressbuch oder mit Kurzwahl
gewhlt wurde, mssen die
letzten 4 Stellen der gewhlten
Nummer zu den letzten 4
Stellen der lokalen FAXKennung des Empfngers
passen. (Ausgenommen
manuelles Senden.)

Die lokale FAX-Kennung des


Senders passt zur zulssigen
Faxnummer auf dem Gert.

Die Lokale FAX-ID des


Senders passt zur zulssigen
FAX-ID auf dem Gert.

Eine Fax-Nummer, die zu den


letzten 4 Stellen der lokalen
FAX-Kennung des Senders
passt, ist im Adressbuch auf
diesem Gert gespeichert.

Sendebeschrnkungen einstellen (Seite


8-14)

Empfangsbeschrnkungen

Speichern Sie die Informationen ber die


lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der
anderen Seiten.

Speichern Sie die zulssigen


Faxnummern oder zulssigen FAX-IDs.**
Zulssige Fax-Nummern speichern (Seite 8-11)
Zulssige ID speichern (Seite 8-13)

Die Empfangsbeschrnkungen werden


unter [Frei.-Liste+Adr.] unter den
Empfangsbeschrnkungen spezifiziert.
Empfangsbeschrnkungen einstellen
(Seite 8-15)

*
**

Speichern Sie die Informationen ber die


lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der
anderen Seiten.

Wenn fr den Empfnger keine zulssige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung
nicht abgewiesen.
Wenn fr den Sender keine zulssige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang
nicht abgewiesen.

8-10

FAX-Einstellungen > Sendebeschrnkungen

Empfangsabweisung
Voraussetzungen

Voraussetzungen
Empfang
abweisen

Abzuweisende Fax-Nummern speichern.*

Abzuweisende Fax-Nummern speichern


(Seite 8-12)

Die lokale FAX-Kennung des


Senders ist nicht registriert.

Die lokale FAX-Kennung des


Empfngers passt zu einer
gespeicherten unzulssigen
Fax-Nummer auf dem Gert.

Die Empfangsbeschrnkungen werden


unter [Abweisungsliste] unter den
Empfangsbeschrnkungen eingestellt.
Empfangsbeschrnkungen einstellen
(Seite 8-15)

Wenn keine Fax-Nummern fr die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern
abgewiesen, deren lokale FAX-Kennungen nicht gespeichert sind.

Zulssige Fax-Nummern speichern


HINWEIS
Bis zu 25 zulssige Fax-Nummern knnen gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Zulssige Fax-Nummer eingeben.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK]

1 [Men] > Taste [] [] > [Fax-Nr. hinzuf.] > Taste [OK]


2 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der zulssigen Fax-Nummer.
HINWEIS
Bis zu 20 Zeichen knnen eingegeben werden.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere zulssige Fax-Nummern zu


speichern.

8-11

FAX-Einstellungen > Sendebeschrnkungen

Zulssige Fax-Nummern ndern und lschen

Anzeige aufrufen.

ndern/Lschen

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK]

ndern
1 Whlen Sie die zulssige Faxnummer, die gendert werden soll.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der zulssigen Fax-Nummer.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulssige Fax-Nummern speichern (Seite 8-11)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
1 Whlen Sie die zulssige Faxnummer, die gelscht werden soll.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

Abzuweisende Fax-Nummern speichern


HINWEIS
Bis zu 25 abzuweisende Fax-Nummern knnen gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Abzuweisende FAX-Nummer hinzufgen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Abweisungsliste] > Taste [OK]

1 [Men] > Taste [] [] > [Fax-Nr. hinzuf.] > Taste [OK]


2 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der abzuweisenden Fax-Nummer.
HINWEIS
Bis zu 20 Zeichen knnen eingegeben werden.
3 Besttigen Sie mit [OK].

Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere abzuweisende FaxNummern zu speichern.

8-12

FAX-Einstellungen > Sendebeschrnkungen

Abzuweisende Fax-Nummern ndern und lschen

Anzeige aufrufen.

ndern/Lschen

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Abweisungsliste] > Taste [OK]

ndern
1 Whlen Sie die abzuweisende Faxnummer, die gendert werden soll.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der abzuweisenden Fax-Nummer.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Abzuweisende Fax-Nummern speichern (Seite 8-12)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
1 Whlen Sie die abzuweisende Faxnummer, die gelscht werden soll.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

Zulssige ID speichern
HINWEIS
Bis zu 10 zulssige ID-Nummern knnen gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Zulssige ID-Nummer hinzufgen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK]

1 [Men] > Taste [] [] > [Fax-ID hinzuf.] > Taste [OK]


2 Benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9999).
3 Besttigen Sie mit [OK].

Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere zulssige ID-Nummern zu


speichern.

8-13

FAX-Einstellungen > Sendebeschrnkungen

Zulssige ID-Nummern ndern und lschen

Anzeige aufrufen.

ndern/Lschen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK]

ndern
1 Whlen Sie die freie ID-Nummer, die gendert werden soll.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der freien ID-Nummer.
HINWEIS
Fr weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulssige ID speichern (Seite 8-13)
4 Besttigen Sie mit [OK].
Lschen
1 Whlen Sie die freie ID-Nummer, die gelscht werden soll.
2 [Men] > Taste [] [] > [Lschen] > Taste [OK] > [Ja]

Sendebeschrnkungen einstellen
Sie knnen die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden drfen, auf jene beschrnken, die in den
zulssigen Faxnummern und zulssigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die
Sendebeschrnkungen ndern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Sendebeschrnk.] > Taste [OK]

[Aus] oder [Frei.-Liste+Adr.] > Taste [OK]


Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden drfen, auf jene
beschrnken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im
Adressbuch gespeichert sind, whlen Sie [Frei.-Liste+Adr.].

8-14

FAX-Einstellungen > Sendebeschrnkungen

Empfangsbeschrnkungen einstellen
Sie knnen die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden drfen, auf jene beschrnken, die in den
zulssigen Faxnummern und zulssigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus knnen
Sie auch eine [Abweisungsliste] fr Empfangsbeschrnkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der
Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen
wird. (Sie knnen unter Unbekannte Empfangsnummer festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen FaxNummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-15)
Wenn Sie die Empfangsbeschrnkungen ndern mchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Empf.beschrnk.] > Taste [OK]

[Aus], [Frei.-Liste+Adr.] oder [Abweis.-Liste] > Taste [OK]


Wenn Sie die Gegenstellen, von der Faxdokumente empfangen werden drfen, auf jene
beschrnken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im
Adressbuch gespeichert sind, whlen Sie [Frei.-Liste+Adr.].
Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern
gespeichert sind, tippen Sie auf [Abweisungsliste].

Unbekannte Empfangsnummer
Whlen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als
Empfangsbeschrnkung aktiviert ist.
Wenn Sie die Empfangsbeschrnkungen ndern mchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [] [] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Unbek.Empfangsnr] > Taste [OK]

[Abweisen] oder [Zulassen] > Taste [OK]


Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, whlen Sie [Zulassen].
Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, whlen Sie [Abweisen].

8-15

FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulssigen Zeit

Ausdruck einer unzulssigen Zeit


Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
WICHTIG
Wurde die Funktion "Unzulssige Zeit" aktiviert, werden zustzlich zum Faxausdruck
alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt fr den Ausdruck von Kopien,
Druckauftrgen und Druck vom USB-Speicher.
Faxe oder Druckauftrge werden nach Ablauf der unzulssigen Zeit oder wenn diese
zeitweise unterbrochen wird, ausgedruckt.
HINWEIS
Falls das Fenster fr die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an
wie in der Bedienungsanleitung des Gerts beschrieben und geben den LoginBenutzernamen und das Passwort fr den Administrator ein.
Die Werkseinstellungen fr Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.
Login-Benutzername:

3000

Login-Passwort:

3000

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Taste [Systemmen/Zhler] > Taste [] [] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste []
[] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Unzulssige Zeit] > Taste [OK]

Taste [] [] > [Ein] > Taste [OK]

Unzulssige Zeit eingeben.


1 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Startzeit ein.
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.
2 Besttigen Sie mit [OK].
3 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Endzeit ein.
HINWEIS
Whlen Sie die Taste [] oder [], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [] oder [] knnen Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.
Stimmen Startzeit und Endzeit berein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschrnkt.
4 Besttigen Sie mit [OK].

8-16

FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulssigen Zeit

Lschcode festlegen
Geben Sie einen Code ein, um die unzulssige Zeit temporr abzuschalten.
1 Geben Sie den Freigabecode (0000 bis 9999) ein.
2 Besttigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Um das Gert whrend der unzulssigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode
ein und whlen Sie [Login].

8-17

FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung

Zugangsverwaltung
Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gert
benutzen drfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der
Zugangskontoverwaltung knnen bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.
In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der
Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgngen mit Eingabe der Konto-ID
vorgenommen werden. Fr weitere Hinweise zu den einzelnen Verwaltungsmethoden siehe auch
Bedienungsanleitung des Gerts
Falls die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, mssen Sie sich am Gert anmelden.
Fr weitere Hinweise zur Anmeldung siehe auch
Anmelden/Abmelden (Seite 3-14)

Inhalt der Benutzerkontoverwaltung


Eigenschaft

Beschreibung

Speicherung der
Benutzer

Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden


gespeichert.

Benutzerkontoverwaltung
aktivieren/deaktivieren

Benutzerkontoverwaltung aktivieren.

HINWEIS
Bedienungsanleitung des Gerts.
Kostenstellenverwaltung
Eigenschaft

Beschreibung

Speichern eines Kontos

Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen knnen


eingegeben werden.

Kostenstellen aktivieren/
deaktivieren

Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.

Fax-Sendebeschrnkung

Beschrnkt die Anzahl der FAX-Seiten, die gesendet werden knnen. Sie
knnen die Nutzung dieser Sendefunktion sperren oder die
Sendebeschrnkung aufheben.

Zhlung der Anzahl der


benutzten Seiten

Sie knnen den Zhler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden
FAX-Seiten und die erforderliche Zeit fr die Versendung der Faxe fr alle
Konten oder ein bestimmtes Konto zurcksetzen.

Druck eines
Kostenstellenberichts

Sie knnen die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die fr
alle Konten gezhlt wurden, in einem Bericht ausdrucken.

HINWEIS
Bedienungsanleitung des Gerts.

8-18

FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung


Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten

Normale bertragung

Zeitversetzte bertragung

Rundsendung

Subadressen bertragung

Verschlsselte bertragung

Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gert zum empfangenden Gert

Faxabruf beim Empfangen

FAX vom PC senden

Nutzungsbeschrnkungsfunktion
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, mssen Sie fr folgende Vorgnge die KontoID eingeben.

Normale bertragung

Zeitversetzte bertragung

Rundsendung

Subadressen bertragung

Ausgabe aus einer eigenen Faxbox

Verschlsselte bertragung

Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gert zum empfangenden Gert

Faxabruf beim Empfangen

FAX vom PC senden

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, funktioniert die Batch-bertragungsfunktion


nur fr die Kommunikation, die von derselben Konto-ID durchgefhrt wird. Die von einer
anderen Konto-ID durchzufhrende Kommunikation wird nicht als Batch-bertragung
durchgefhrt.
Normalerweise wird der Name des lokalen Gerts auf den Sendeberichten ausgedruckt.
Wenn aber der Kontoname auf Ein gestellt ist, wird der Kontoname ausgedruckt.

8-19

Strungsbeseitigung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Anzeigen whrend des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................................................... 9-2
Manahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................................................. 9-2
Vorsichtsmanahmen beim Ausschalten des Gerts ........................................................................................ 9-3
Fehlermeldungen ............................................................................................................................................... 9-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................................................. 9-6
Strungsbeseitigung .......................................................................................................................................... 9-9

9-1

Strungsbeseitigung > Anzeigen whrend des Sende- und Empfangsvorgangs

Anzeigen whrend des Sende- und


Empfangsvorgangs
Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxbertragung.

Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt whrend einer Faxbertragung und eines Faxempfangs.

Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten fr die Speicherbertragung in den Speicher eingelesen werden.

Die Anzeige [Speicher] leuchtet, wenn Quelldaten fr die sptere bertragung im Speicher vorhanden sind.

Manahmen bei blinkender Leuchte Warnung


Falls die Anzeige [Warnung] blinkt, prfen Sie bitte die Anzeige. Falls auf der Anzeige keine Fehlermeldungen
erscheinen, prfen Sie bitte Folgendes.
Symptom
Senden von Faxen nicht
mglich.

berprfung

Korrekturmanahmen

Siehe Seite

Ist das Telefonkabel richtig


angeschlossen?

Schlieen Sie das Telefonkabel richtig


an.

Ist eine zulssige Faxnummer


oder eine zulssige FAX-ID
korrekt gespeichert?

Prfen Sie die zulssigen Nummern und


IDs.

8-10

Gab es einen
Kommunikationsfehler?

Prfen Sie die Fehlercodes im Sende-/


Empfangsergebnisbericht und im
Aktivittsbericht. Beginnt der
Fehlercode mit "U" oder "E", gehen Sie
wie folgt vor.

9-6

Ist die Gegenseite besetzt?

Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Antwortet das andere Faxgert?

Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Gibt es einen anderen Fehler als


oben beschrieben?

Verstndigen Sie den Kundendienst.

9-2

Strungsbeseitigung > Vorsichtsmanahmen beim Ausschalten des Gerts

Vorsichtsmanahmen beim Ausschalten des


Gerts
Um das Gert auszuschalten, drcken Sie den Hauptschalter. Ein automatischer Faxempfang ist nicht mglich, wenn
das Gert am Hauptschalter ausgeschaltet ist.
Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gert am
Hauptschalter ausschalten.

AUS

Prfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

HINWEIS
Falls die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet
das Gert noch Daten. Schalten Sie daher das Gert in diesem Fall nicht aus.
Fehlfunktionen knnten die Folge sein.

9-3

Strungsbeseitigung > Fehlermeldungen

Fehlermeldungen
Wenn eine Strung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie
finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems.
HINWEIS
Wenn ein bertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben.
Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter
Fehlercodetabellen (Seite 9-6)
Fr weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Sie knnen die Fehlercodes auch dem Aktivittsbericht entnehmen.
Aktivittsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)
Meldung

berprfung

Korrekturmanahmen

Siehe

Abrufbox Limit berschritten.


Auftrag abgebrochen.

Erscheint [OK] in der Anzeige?

Die angegebene Box ist voll, daher kann


nichts mehr gespeichert werden und der
Auftrag wurde abgebrochen. Besttigen
Sie mit [OK]. Versuchen Sie den Auftrag
erneut auszufhren, wenn Sie Daten aus
der Box gelscht oder gedruckt haben.

Auftrag kann nicht ausgefhrt


werden.

Dieser Auftrag wird abgebrochen, da er


durch die Gruppen-Autorisierung
eingeschrnkt ist. Besttigen Sie mit
[OK].

Siehe
Bedienungsanleitung des
Gerts.

Box-Limit berschritten.
Auftrag abgebrochen.

Erscheint [OK] in der Anzeige?

Die angegebene Box ist voll, daher kann


nichts mehr gespeichert werden und der
Auftrag wurde abgebrochen. Besttigen
Sie mit [OK]. Versuchen Sie den Auftrag
erneut auszufhren, wenn Sie Daten aus
der Box gelscht oder gedruckt haben.

Datei nicht gefunden.

Die angegebene Datei wurde nicht


gefunden. Der Auftrag wird abgebrochen.
Besttigen Sie mit [OK].

Falsche Konto-ID. Auftrag


abgebrochen.

Die Kostenstellen-ID konnte bei der


Ausfhrung des Auftrags nicht
zugewiesen werden. Der Auftrag wird
abgebrochen. Besttigen Sie mit [OK].

Falscher Loginname oder


Passwort. Auftrag
abgebrochen.

Der Login-Benutzername oder das


Passwort konnte bei der Ausfhrung der
Auftrags nicht zugewiesen werden. Der
Auftrag wird gelscht. Besttigen Sie mit
[OK].

FAX-Speicher voll.

Die Funktion FAX kann nicht durchgefhrt


werden, weil der Speicher nicht ausreicht.
Der Auftrag wird abgebrochen.
Besttigen Sie mit [OK].

Fehler aufgetreten.
Hauptschalter AUS und AN
schalten.

Ein interner Systemfehler ist aufgetreten.


Schalten Sie den Hauptschalter aus und
wieder ein.

Eingeschrnkt durch
Gruppen-Autorisierung.

Auftrag abgebrochen.

9-4

Strungsbeseitigung > Fehlermeldungen

Meldung

berprfung

Korrekturmanahmen

Siehe

Dieser Auftrag wird storniert, weil ein


Kostenstellenlimit oder die
Benutzerverwaltung dies verbietet.
Besttigen Sie mit [OK].

Kostenstellenlimit
berschritten. Auftrag
abgebrochen.

Wurde die im Kostenstellenlimit


festgelegte zulssige Anzahl von
Drucken berschritten?

Die im Kostenstellenlimit festgelegte


zulssige Anzahl von Drucken wurde
berschritten. Es kann nicht weiter
gedruckt werden. Dieser Auftrag wird
abgebrochen. Besttigen Sie mit [OK].

Maschinenfehler. Service
rufen.

Eine Systemstrung ist aufgetreten.


Notieren Sie sich den angezeigten
Fehlercode und benachrichtigen Sie den
Kundendienst.

Max. Zahl der Scanseiten


erreicht. Auftrag abgebrochen.

Wurde die zulssige ScanAnzahl berschritten?

Es knnen keine weiteren Seiten


gescannt werden. Der Auftrag wird
abgebrochen. Besttigen Sie mit [OK].

Papier in Kassette # einlegen.

Ist die angezeigte Kassette leer?

Legen Sie Papier ein.

Funktion nicht mglich.


>> Fax Sendung

(Anzeige wechselt)

Whlen Sie [Papier], um eine andere


Papierquelle zu whlen. Whlen Sie
[OK], um mit dem in der Papierquelle
liegenden Papier zu drucken.

OK zum Fortfahren mit


Kassette # drcken.
Papier in Kassette # einlegen.

Ist die angezeigte Kassette leer?

(Anzeige wechselt)

Legen Sie Papier ein.

Whlen Sie [Papier], um eine andere


Papierquelle zu whlen.

Whlen Sie das korrekte


Format und drcken Sie [OK].
Scannerspeicher voll. Auftrag
abgebrochen.

Die Funktion Scan kann nicht


durchgefhrt werden, weil der Speicher
nicht ausreicht. Der Auftrag wird
abgebrochen. Besttigen Sie mit [OK].

Telefonhrer

Legen Sie den Telefonhrer auf.

Der Auftrag kann nicht gestartet werden.


Versuchen Sie es spter nochmals.

abgenommen. Bitte auflegen.


Zu wenig Speicher. Kein
Auftragsstart.

9-5

Strungsbeseitigung > Fehlercodetabellen

Fehlercodetabellen
Wenn ein bertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnisbericht,
Empfangsergebnisbericht oder Aktivittsbericht gespeichert.
HINWEIS
Die Fehlercodes enthalten das Krzel "U" oder "E", abhngig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde.
Fehlercode

Ursache und mgliche Gegenmanahme

Leitung ist belegt.

Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchfhrung der vorher festgesetzten
Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.

ABGEBR.

Die bertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen.


Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen.

U00300

Im Faxgert des Empfngers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfnger.

U00430 - U00462

Die Verbindung wurde fr einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die bertragung wurde
unterbrochen, da der Absender nicht ber die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfgt.

U00601 - U00690

Die Kommunikation wurde aufgrund einer Strung am Gert unterbrochen. Fhren Sie den Sendeoder Empfangsvorgang erneut durch.

U00700

Die Kommunikation wurde aufgrund einer Strung am Sende-/Empfangsgert unterbrochen.

U00800 - U00811

Einige Seiten wurden nicht richtig bertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U00900 - U00910

Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01000 - U01097

Kommunikationsfehler whrend eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den Sendevorgang.


Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01100 - U01196

Kommunikationsfehler whrend eines Empfangsvorgangs. Bitten Sie den Sender, die Seiten
nochmals zu senden.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01400

Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht mglich, da anstatt Tonwahl die Leitungsart
Impulswahl gewhlt wurde.

U01500

Kommunikationsfehler whrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie


den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.

9-6

Strungsbeseitigung > Fehlercodetabellen

Fehlercode
U01600

Ursache und mgliche Gegenmanahme


Kommunikationsfehler whrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Fhren Sie den
Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die
bertragungsgeschwindigkeit zu verringern.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01700 - U01720

Kommunikationsfehler whrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie


den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.

HINWEIS
Sollte das Problem hufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmens.
U01721

Kommunikationsfehler whrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgert der
Gegenstelle untersttzt mglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht.
Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit fr die bertragung und wiederholen Sie den
Sendevorgang.

U01800 - U01820

Kommunikationsfehler whrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Bitten Sie den
Sender, dass er seine bertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmens.

U01821

Kommunikationsfehler whrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses


Faxgert untersttzt mglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Bitten Sie den Sender, dass
er seine bertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmens.

U03000

Whrend eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine
Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03200

Der Bulletin-Board-Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell
aus unserer Gerteserie, aber die angegebene eigene Faxbox enthlt keine Daten. Sprechen Sie mit
der Gegenstelle.

U03300

Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Grnde zurckzufhren ist.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
1 Das Gert der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gertserie, aber beim Faxabruf wurde
ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschrnkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde
aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
2 Das Gert der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gertserie, aber beim Bulletin-BoardFaxabruf ber Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschrnkungen aktiviert
hat.
Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.

U03400

Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort
nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgerts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03500

Der Bulletin-Board-Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell
aus unserer Gerteserie, aber die angegebene eigene Faxbox war auf der Gegenstelle nicht
gespeichert.
Kontaktieren Sie den Empfnger.

U03600

Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang ber
Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort fr die Subadresse falsch war.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03700

Der Bulletin-Board-Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder
nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion ber Subadresse ausgestattet oder es
befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (eigene Faxboxen).

U04000

Die angegebene eigene Faxbox ist in dem von uns hergestellten Empfangsgert nicht gespeichert
oder die Subadressen stimmen nicht berein.

9-7

Strungsbeseitigung > Fehlercodetabellen

Fehlercode

Ursache und mgliche Gegenmanahme

U04100

Das Empfangsgert ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen
stimmen nicht berein.

U04200

Eine verschlsselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da die angegebene Box nicht
registriert ist.

U04300

Eine verschlsselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da das Gegenstellenfaxgert die
verschlsselte Kommunikation nicht untersttzt.

U04400

Eine verschlsselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da die Verschlsselungscodes


nicht bereinstimmten.

U04500

Ein verschlsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgefhrt, da die Verschlsselungscodes nicht
bereinstimmten.

U05100

Eine bertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschrnkung auf diesem
Gert die Erfordernisse fr eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfllt waren. Kontaktieren Sie den
Empfnger.

U05200

Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschrnkung auf diesem
Gert die Erfordernisse fr eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfllt waren.

U05300

Ein Empfang wurde vom Empfnger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschrnkung
auf dem Empfngergert die Erfordernisse fr eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfllt waren.
Kontaktieren Sie den Empfnger.

U14000

Ein Empfang in eine eigene Faxbox wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgert voll ist. Sie
knnen Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchfhren. Alternativ knnen
Sie den Empfang fr die eigene Faxbox abbrechen.

U14100

Die bertragung in eine eigene Faxbox oder die eigene Faxbox des von uns hergestellten
Empfangsgerts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgerts voll ist. Kontaktieren Sie
den Empfnger.

U19000

Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgert voll ist. Geben Sie
Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender, die Dokumente erneut zu
senden.

U19100

Eine bertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgert des Empfngers voll ist. Kontaktieren
Sie den Empfnger.

U19300

Die bertragung wurde gestoppt, da whrend der bertragung ein Datenfehler aufgetreten ist.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.

9-8

Strungsbeseitigung > Strungsbeseitigung

Strungsbeseitigung
Wenn ein Problem auftritt, fhren Sie zunchst die nachstehenden berprfungen durch. Wenn die Strung weiterhin
besteht, verstndigen Sie den Kundendienst.
Symptom
Dokument kann nicht
gesendet werden.

berprfung

Korrekturmanahmen

Siehe

Ist das Telefonkabel richtig


angeschlossen?

Schlieen Sie das Telefonkabel richtig an.

Wird Sendefehler angezeigt?

Beseitigen Sie die Strungsursache und


fhren Sie die Sendung nochmals durch.

9-6

Ist eine Sendebeschrnkung


aktiviert?

Deaktivieren Sie die Sendebeschrnkung.

8-10

Verwenden Sie eine IP-Leitung?

Sie knnen den Kommunikationsfehler


zeitweilig beheben, indem Sie die
Einstellung der [Send.-Startgeschw.]
unter bertragung ndern.

8-7

Die verschlsselte
bertragung kann nicht
durchgefhrt werden.

Sind die Daten beim Sender und


Empfnger korrekt gespeichert?

berprfen Sie die Registrierungen beim


Sender und beim Empfnger.

5-22

Die Fernumschaltung kann


nicht verwendet werden.

Wird ein Anschluss mit


Impulswahl benutzt?

Bei bestimmten Telefonen knnen


Tonsignale ber Tastendruck bertragen
werden. Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung
Ihres Telefons zu Rate.

Ist die
Fernumschaltungsnummer
richtig?

Prfen Sie die gespeicherten Werte.


(Standard: 55)

8-8

Nach dem Empfang wird nicht


ausgedruckt.

Wurde eine
Speicherweiterleitung aktiviert?

berprfen Sie das Weiterleitungsziel.

5-2

Das Dokument kann nicht


empfangen werden.

Ist das Telefonkabel richtig


angeschlossen?

Schlieen Sie das Telefonkabel richtig an.

Wird Kommunikationsfehler
angezeigt?

Beseitigen Sie die Strungsursache und


bitten Sie den Sender, den Sendevorgang
zu wiederholen.

9-6

Verwenden Sie eine IP-Leitung?

Sie knnen den Kommunikationsfehler


zeitweilig beheben, indem Sie die
Einstellung der [EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit] unter
Empfang ndern.

8-8

Ist eine Empfangsbeschrnkung


aktiviert?

Deaktivieren Sie die Empfangsbeschrnkung.

8-10

Ist noch gengend Speicherplatz


vorhanden?

Geben Sie Speicher frei und fhren Sie


den Empfang danach nochmals durch.

Der Speicherempfang kann


nicht durchgefhrt werden.

9-9

Strungsbeseitigung > Strungsbeseitigung

Symptom
Die bertragung ber
Subadresse kann nicht
durchgefhrt werden.

berprfung

Korrekturmanahmen

Siehe

Ist die Fax-Gegenstelle mit der


Funktion der bertragung ber
Subadresse ausgestattet?

Die bertragung ber Subadresse kann


nur durchgefhrt werden, wenn die FaxGegenstelle ber eine hnliche
Subadressen-bertragungsfunktion
verfgt.

Ist die eingegebene Subadresse


oder das Subadressen-Passwort
mit der Subadresse oder dem
Subadressen-Passwort auf dem
Gegenstellen-Fax identisch?

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, berprfen


Sie die bereinstimmung mit dem
Empfnger. Dieses Gert benutzt kein
Subadressen-Passwort fr den Empfang.

5-15

Ist im Speicher der FaxGegenstelle gengend Speicher


frei?

Kontaktieren Sie den Empfnger.

Die Speicherweiterleitung
kann nicht durchgefhrt
werden.

Ist die Speicherweiterleitung auf


[Ein] gesetzt?

berprfen Sie die Einstellungen der


Speicherweiterleitung.

5-2

Die Speicherweiterleitung
kann nicht ber Subadresse
erfolgen.

Ist die Fax-Gegenstelle mit der


Funktion der bertragung ber
Subadresse ausgestattet?

Die bertragung ber Subadresse kann


nur durchgefhrt werden, wenn die FaxGegenstelle ber eine hnliche
Subadressen-bertragungsfunktion
verfgt.

Ist die eingegebene Subadresse


mit der im Gegenstellen-Fax
gespeicherten Subadresse
identisch?

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, berprfen


Sie die bereinstimmung mit dem
Empfnger. Dieses Gert benutzt kein
Subadressen-Passwort fr den Empfang.

5-2

Ausgabe aus der eigenen


Faxbox ist nicht mglich.

Wurde das Passwort der Box


eingegeben?

Geben Sie das richtige Passwort ein.

5-8

Faxabrufempfang nicht
mglich.

Ist die Faxabruffunktion auf dem


sendenden Gert richtig
eingeleitet worden?

Kontaktieren Sie den Empfnger.

Bulletin-BoardKommunikation ber
Subadressen kann nicht
verwendet werden.

Ist beim anderen Faxgert


dieselbe Art der Bulletin-BoardKommunikation ber
Subadressen eingerichtet?

Wenn das Faxgert der Gegenstelle nicht


dieselbe Bulletin-Board-Funktion ber
Subadressen eingerichtet hat, kann es
Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen.
Kontaktieren Sie den Empfnger.

Haben Sie die richtige


Subadresse und das richtige
Passwort fr die Subadresse
eingegeben?

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, berprfen


Sie die bereinstimmung mit dem
Empfnger.

9-10

10

Anhang

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:


Zeicheneingabe ............................................................................................................................................... 10-2
Technische Daten ............................................................................................................................................ 10-7
Menplan ......................................................................................................................................................... 10-9
Papierformat und Priorittsfolge fr empfangene Faxe ................................................................................. 10-13

10-1

Anhang > Zeicheneingabe

Zeicheneingabe
Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben.

Verwendung der Tasten


1

Kontoname

2
ABC
Text

Nr.

Anzeige/Taste

Beschreibung

Anzeige

Zeigt die eingegebenen Zeichen an.

Cursor

Die Zeichen werden an der Position des Cursors eingegeben.

Rechte
Auswahltaste

Mit dieser Taste whlen Sie die Art der Zeichen aus, die Sie eingeben mchten. (Gilt nur, wenn [Text]
angezeigt wird).

Taste [OK]

Whlen Sie diese Taste, um die Eingabe abzuschlieen und zur Anzeige vor der Eingabe
zurckzukehren. Um ein Symbol einzugeben, whlen Sie diese Taste, um die Auswahl zu besttigen.

Taste [Lschen]

Whlen Sie diese Taste, um Zeichen zu lschen.

Zifferntasten

Whlen Sie diese Taste, um Zeichen und Symbole einzugeben.

Pfeiltasten

Mit diesen Tasten ndern Sie die Eingabeposition oder whlen Zeichen aus der Zeichenliste aus.

10-2

Anhang > Zeicheneingabe

Auswahl der Zeichenart


Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfgung:
Zeichenart

Beschreibung

ABC

Eingabe alphabetischer Zeichen

123

Eingabe von Ziffern.

Symbole

Eingabe von Symbolen.

Whlen Sie in der Anzeige zur Zeicheneingabe [Text], um die gewnschte Zeichenart zu whlen.

Kontoname

Kontoname

ABC
Text

123
Text

Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text

Jedes Mal, wenn Sie [Text] auswhlen, ndert sich die Zeichenart wie folgt: [ABC], [123], [Symbole], [ABC] ...

Zeichen ber die Zifferntasten eingeben


In der folgenden Tabelle finden Sie die Zeichen, die ber die Zifferntasten eingegeben werden knnen.
Zifferntasten

Zeichen (Jeder Tastendruck ndert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach
rechts.)
.

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

1 (Whrend der Zifferneingabe)


a

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

2 (Whrend der Zifferneingabe)


d

3 (Whrend der Zifferneingabe)


g

4 (Whrend der Zifferneingabe)


j

5 (Whrend der Zifferneingabe)


m

6 (Whrend der Zifferneingabe)


p

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

7 (Whrend der Zifferneingabe)


t

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

8 (Whrend der Zifferneingabe)

10-3

Anhang > Zeicheneingabe

Zifferntasten

Zeichen (Jeder Tastendruck ndert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach
rechts.)
w

(Leertaste)

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

9 (Whrend der Zifferneingabe)


.

(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)

0 (Whrend der Zifferneingabe)


Whlen Sie diese Taste, um fr das Zeichen an der Cursorposition zwischen Gro- und Kleinschreibung
umzuschalten.
* oder . (Whrend der Zifferneingabe)
!

"

&

'

<

>

# (Whrend der Zifferneingabe)


*

Abhngig von der Funktion gibt es Symbole, die nicht eingegeben werden knnen.

Zeigt eine Liste mit


Symbolen.
Eingabe von
Symbolen
(Seite 10-4)

Eingabe von Symbolen


Sie knnen Symbole eingeben.
1 Whlen Sie die Taste [#]. Zeigt die Liste der Symbole an.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text

2 Whlen Sie die Taste [], [], [] oder [], um den Cursor zu bewegen und das Symbol
auszuwhlen, das Sie eingeben mchten.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text

3 Besttigen Sie mit [OK]. Das gewhlte Symbol wird hinzugefgt.


Kontoname
R&
ABC
Text

10-4

Anhang > Zeicheneingabe

Zeicheneingabe
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "R&D" einzugeben.
1 Whlen Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt.
Kontoname
r
ABC
Text

2 Whlen Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R].


Kontoname
R
ABC
Text

3 Whlen Sie die Taste []. Der Cursor bewegt sich nach rechts.
Kontoname
R
ABC
Text

4 Whlen Sie die Taste [#]. Zeigt die Liste der Symbole an.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text

5 Whlen Sie die Taste [] oder [], um den Cursor zu bewegen und [&] auszuwhlen.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~^
<>
Text

6 Besttigen Sie mit [OK]. [&] wird angezeigt.


Kontoname
R&
ABC
Text

7 Whlen Sie die Taste [3] viermal. [D] wird angezeigt.


Kontoname
R&D
ABC
Text

10-5

Anhang > Zeicheneingabe


8 Whlen Sie die Taste [].
Kontoname
R&D
ABC
Text

10-6

Anhang > Technische Daten

Technische Daten
WICHTIG
nderungen der technischen Daten vorbehalten.
Fax-Funktionen
Eigenschaft

Beschreibung

Kompatibilitt

Super G3

bertragungsleitung

Telefonanschluss

bertragungszeit

Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1)

bertragungsgeschwindigkeit

33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/
12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s

Codierungsschema

JBIG/MMR/MR/MH

Fehlerkorrektur

ECM

Originalformat

Max. Breite: 216 mm, Max. Lnge: 356 mm

Automatischer Vorlageneinzug

Max. 75 Blatt (mit Vorlageneinzug)

Auflsung

Scan:

200 100 dpi Normal (8 Punkte/mm 3,85 Zeilen/mm)


200 200 dpi Fein (8 Punkte/mm 7,7 Zeilen/mm)
200 400 dpi Superfein (8 Punkte/mm 15,4 Zeile/mm)
400 400 dpi Ultrafein (16 Punkte/mm 15,4 Zeile/mm)

Druck:

600 600 dpi

Graustufen

256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung)

Zielwahltasten

22 Tasten

bertragung an mehrere Stationen

Max. 100 Ziele

Ersatz-Speicherempfang

256 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1)

Bildspeicher, Kapazitt

3,5 MB (Standard)(Fr Fax-Sendung und -Empfang)

Ausgabe von Berichten

Sendeergebnis-Bericht, FAX-Empfangs-Ergebnisbericht,
Aktivittsbericht, Statusseite

10-7

Anhang > Technische Daten


Netzwerk-Fax-Funktionen
Eigenschaft

Beschreibung

Hardware

IBM PC-AT kompatibler Computer

Schnittstelle

10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Betriebssystem

Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista


und Windows 7/8

Sende-Auflsung

Ultrafein (400 400dpi), Fein (200 200dpi), Normal (100 200dpi)

Dokumentenformat

Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Zeitversetztes Senden

Abhngig von den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (Einstellungen


mglich in 1-Minuten-Schritten innerhalb der folgenden 24 Stunden)

Senden und Drucken

FAX-Versand und FAX-Ausdruck sind mglich

Rundsendung

Bis zu 100 Ziele

Kostenstellen

Anmeldung mit Login-Benutzernamen und Passwort im


Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn der Anmelder-Login im Gert
aktiviert ist.
Eingabe einer Konto-ID im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn
Kostenstellen im Gert aktiviert ist.

Deckblatt

Es kann ein Format ber den Netzwerkfaxtreiber ausgewhlt oder eine


Vorlage erstellt werden.

10-8

Anhang > Menplan

Menplan
Adressbuch (Seite 3-10)

Wahlwiederholung (Seite 3-7)

Ziele prfen und bearbeiten (Seite 3-4)

Manuelles Senden (Seite 3-20)


Man. Empfang (Seite 4-4)
Zielwahltaste (Seite 3-11)

Programm (Seite 3-26)

Leiser Betrieb (Seite 3-17)


Originalformat (Seite 3-17)
Originalvorlage (Seite 3-18)
FAX Auflsung (Seite 3-18)
Orig.ausrichtung (Seite 3-17)
Mehrfach-Scan (Seite 3-19)
Dateinam.Eingabe (Seite 3-24)
Auftr.ende Nach. (Seite 3-24)
FAX zeitv. Send. (Seite 3-21)
FAX direkt Send. (Seite 3-19)
FAX-Abrufempfang (Seite 5-16)
FAX-Sendebericht (Seite 3-24)
Helligkeit (Seite 3-18)
Duplex (Seite 3-17)

10-9

Anhang > Menplan

DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
GeplanterAuftrag (Seite 3-21)
Auftragspr. druc (Siehe 7-3)
Auftragspr. send (Seite 7-3)
Logbuch Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
FAX Auftragprot.

FAX-Sendeprot. (Seite 7-3)


FAX-Empf.prot. (Seite 7-3)
FAX-Bericht Send (Seite 7-7)
FAX-Bericht Empf. (Seite 7-7)

Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
FAX

Offline (Seite 3-6, Seite 4-3)

Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
USB-Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
SSD (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Netzwerk (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)
Opt. Netzwerk (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)
DrahtlosNetzwerk (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)

Bericht (Seite 8-4)

Bericht drucken (Seite


8-4)

Menplan (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Statusseite (Seite 7-8)
Schriftartliste (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)
Opt Netzw.status (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)

Adminber.-Einst. (Seite
7-7)

FAX-Bericht Send (Seite 7-7)

Ergeb.ber.-Einst

Fax-Sendung (Seite 7-4)

FAX-Bericht Empf. (Seite 7-7)

FAX-Empfang (Seite 7-6)


Auftr.ende Nach. (Seite 8-4)
Zhler (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
System/Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)

10-10

Anhang > Menplan

Ben./Kostenst. (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Ben.-Eigensch. (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Allg.Einstellung

Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Ton (Seite 8-5)

FAX-Lautsprecher (Seite 8-5)


FAX-Mithren (Seite 8-5)

Anzeigestrke (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Orig./Pap.Einst. (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Maeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Datumseinstell. (Seite 2-6)
Timer Einstell.

Unzulssige Zeit (Seite 8-16)

Funktionstandard

FAX Auflsung (Seite 8-5)


Oft-Scan-FAX (Seite 8-5)

Login Bedienung (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


RAM Disk Modus (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Festpl. format. (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
SD Karte format. (Siehe Operation Guide des Gerts.)
Opt. Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
ZeigeStatus/Prot (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Typ USB Tastatur (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)
Alarmmenge Toner (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)
Farbtoner leer (Siehe in der Bedienungsanleitung des Gerts.)
Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)

10-11

Anhang > Menplan

FAX (Seite 8-6)

Senden und
Empfangen

Verschlss.code (Seite 5-22)

Sendung
(Seite 8-6)

TTI (Seite 2-7)


Lokaler Faxname (Seite 2-7)
Kontoname (Seite 8-6)
Lokale Fax-ID (Seite 2-8)
Lok. FAX-Kennung (Seite 2-8)
Fax Wahlmodus (Seite 2-9)
Wiederholversuch (Seite 8-6)
ECM Senden (Seite 2-9)
SendStartgesch. (Seite 2-9)

Empfang (Seite 8-7)

Fax-Medientyp (Seite 8-7)


Ruftne (Normal) (Seite 8-7)
Ruftne (TAD) (Seite 8-7)
Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-8)
Weiterl.-Einst. (Seite 5-2)
Empf.-Einst. (Seite 8-8)
Empf. Dat./-Zeit (Seite 8-7)
2 in 1 Druck (Seite 8-7)
Stapeldruck (Seite 8-7)
Einw.per Fernsch (Seite 8-8)
Verschlss.Empf. (Seite 5-22)
Duplexdruck (Seite 8-7)
ECM Empfang (Seite 8-8)
Startgeschw.Empf. (Seite 8-8)

Send/Empf.Beschr. (Seite 8-10)


Schlssel whlen (Seite 8-9)
Eing. Ziel FAX (Seite 8-9)
Dokumentenbox

Anwender-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)


Eigene Faxbox (Seite 5-8)
Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)
Abrufbox (Seite 5-16)
Schlssel whlen (Siehe Bedienungsanleitung des Gerts.)

Ziel bearbeiten

Adressbuch (Seite 2-11)


Listendruck (Seite 2-16)

10-12

Anhang > Papierformat und Priorittsfolge fr empfangene Faxe

Papierformat und Priorittsfolge fr empfangene Faxe


Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Gre und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, whlt
das Gert automatisch das Druckpapier und hlt dabei die nachstehend angefhrten Prioritten ein.
Gre des empfangenen Faxes
A5

A4

Folio

A4 Lange Originale*

Folio Lange
Originale**

A5***

A4

Folio

A4

Folio

A4

Folio

A4

A4****

Folio

B5***,*****

A4

A4

B5***

Papierformat

Prioritt

*
A4 lange Originale: Originale lnger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
** Folio lange Originale: Originale lnger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
*** Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90
gedruckt.
**** Bilder, die lnger als Folio-Format (330 mm) sind, werden beim Empfang auf A4-Papier gedruckt, ohne sie zu teilen.
***** Bilder, die krzer als vertikales A4-Format (297 mm) sind, werden beim Empfang verkleinert und auf B5-Papier (horizontale
Breite 182 mm) ausgedruckt.
: Zeigt an, dass auf zwei Blttern ausgedruckt wird.

HINWEIS
Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewhlt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden
Papierquelle gedruckt.
Medientyp fr den Ausdruck (Seite 4-7)
Wurde [Alle Medien] eingestellt, kann kein Papiertyp fr Faxausdrucke angegeben werden.

10-13

Index

Datum 2-6
Direkte bertragung
Abbrechen 3-19
Duplex 3-17
Duplexdruck 4-6, 8-7

Nummerisch
2-auf-1-Druck 4-6

ECM Empfangen 8-8


ECM Senden 8-7
Eigene Faxbox 5-8
ndern 5-10
Anlegen 5-9
Dokumente aus der eigenen Faxbox drucken 5-11
Dokumente lschen 5-13
Dokumente nach Druck lschen 5-12
Lschen 5-10
Subadress-Boxliste 5-14
berprfung 5-12
E-Mail-Nachricht
Auftragsende Nachricht 3-24
Bericht des Faxempfangsergebnisses versenden
7-9
Empf. Dat./-Zeit 4-6
Empfang nicht mglich. 9-9
Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit 8-8
Empfangsdatum/-uhrzeit 4-6
Empfangsmodus 4-2

Abbrechen
Abbruch Direktbertragung 3-19
Abbruch einer bertragung (Verbindung
unterbrechen) 3-6
Abbruch Speicherbertragung 3-6
Abrufbertragung abbrechen 5-17
Abbruch
Abbruch einer zeitversetzten bertragung 3-22
Abmelden 3-14
Abzuweisende Fax-Nummern
ndern/Lschen 8-13
Speichern 8-12
Adressbuch 2-11, 3-10
Adressliste drucken 2-16
ndern/Lschen 2-15
Gruppe hinzufgen 2-13
Kontakt hinzufgen 2-11
Suchen 3-10
Ziel auswhlen 3-10
Anmeldung 3-14
Anzeigen 9-2
Auflsung FAX-Sendung 3-18
Auftragsprioritt der Sendung ndern 3-5
Ausfhren von bertragung mit Subadresse nicht
mglich. 9-10
Automatischer FAX-Empfang 4-2
Automatischer Faxempfang 8-8
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
5-28
Automatisches Umschalten Fax/Telefon 5-26

B
Bedienfeld 2-4
Benutzerkontoverwaltung 8-18
Inhalt 8-18
Benutzer-Logins verwalten
Abmeldung 3-14
Anmeldung 3-14
Benutzerverwaltung
Anmelden 3-14
Bericht
Aktivittsbericht 7-7
Empfangsformat 7-9
Fax-Empfangsergebnisbericht 7-6
Berichte
Bericht fr vor der Sendung gelschte Auftrge 7-5
Sendebericht 7-4
Besttigungsanzeige fr Ziele 7-11
Bezeichnungen der Bauteile 2-2

D
Dateinameneingabe 3-24

FAX Grundeinstellungen 8-2


Faxabruf 5-16
Abrufempfang 5-18
Aus einer Abrufbox ausdrucken 5-20
Dokumente aus Abrufbox lschen 5-21
Prfung 5-21
Sendeabruf 5-16
bertragungen ber Subadress-Bulletin Board 5-18
Fax-Direktbertragung 3-19
Abbrechen 3-19
Fax-Medientyp 4-7
FAX-Sendebericht 3-24
FAX-Treiber
Ablauf Empfang 6-2
Ablauf Sendung 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Standardbertragung 6-7
Fehlercodetabellen 9-6
Fehlermeldungen 9-4
Fernumschaltung 5-32, 8-8
Anwendung 5-32
Speichern 8-8

G
Gertebersicht 2-2

H
Helligkeit 3-18
Historie der FAX-Auftrge 7-3

Index-1

Auftragslogbuch 7-3

K
Keine Druckausgabe 9-9
Kettenwahl 3-25
Kommunikation ber Subadresse 5-8
Kontoname 8-6
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung vi
Kostenstellen 8-18
Anmelden 3-15
Kostenstellenverwaltung
Beschrnken 8-19
Inhalte 8-18
Von der Kostenstellenabrechnung erfasste
Kommunikationsarten 8-19

L
Leiser Betrieb 3-17
Listendruck
Subadress-Boxliste 5-14
Subadress-Boxliste drucken 5-14
Lok. FAX-Kennung 8-6
Lokale FAX-ID 8-6
Lokaler Faxname 8-6

M
Manueller Empfang 4-4
Manuelles Empfangen 5-31
Manuelles Senden 3-20, 5-30
Medientyp fr den Ausdruck 4-7
Mehrfach-Scan 3-19
Menplan 10-9

N
Nchste Sendung vorbereiten 3-22
Nebenstellenanlagen-Einstellung 2-10
Netzwerkfax
Ablauf Empfang 6-2
Ablauf Sendung 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Standardbertragung 6-7

O
Originalausrichtung 3-17
Originalformat 3-17
Originalvorlage 3-18

P
Papierformat und Priorittsfolge fr empfangene Faxe
10-13
Programm
Speichern 3-26
Programme
Aufrufen 3-27
Lschen 3-27
berprfung 3-27
berschreiben 3-27

R
Ruftne
Anrufbeantworter 8-7
FAX/TEL 8-8
Normal 8-7
Rundsendung 3-12

S
Sendebeschrnkung
Abzuweisende Fax-Nummern 8-12
Einstellen 8-14
Empfangsbeschrnkung 8-15
Unbekannte Empfangsnummer 8-15
Zulssige Fax-Nummern 8-11
Sendebeschrnkungen 8-10
Voraussetzung fr Empfangsabweisung 8-11
Voraussetzung fr Kommunikation 8-10
Voraussetzungen 8-10
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 8-6
Senden nicht mglich 9-9
Sende-Startgeschwindigkeit 8-7
Sendestatus 3-5
Sendeunterbrechung 3-23
Speicherempfang 4-3
Speicherbertragung 3-2
Abbrechen 3-6
Stapeldruck 4-6, 8-7
Stapelbertragung 3-21
Strungsbeseitigung 9-9
Subadressen Kommunikation
Subadressen 5-8
Subadressen-Passwort 5-8
Subadressen-bertragung 5-15

T
Technische Daten 10-7
Telefonleitung 8-6
Ton
Auftragsende 8-5
Fax-Lautsprecher 8-5
Fax-Mithren 8-5

U
bertragungen ber Subadress-Bulletin Board 5-18
bertragungsbeschrnkung
Zulssige ID-Nummer 8-13
bertragungsergebnis
und Sendestatus prfen 7-2
Uhrzeit 2-6
Unzulssige Zeit 8-16

V
Verschlsselte Kommunikation 5-22
Verschlsselter Empfang 8-8
Verschlsselung
Verschlsselte bertragung verwenden 5-24
Verschlsselten Empfang einstellen 5-25
Verschlsselung Box Nr. 5-22
Verschlsselungscode 5-23

Index-2

Verschlsselungscode speichern 5-23


Verschlsselungscode-Nr. 5-22
Verschlsselungscodes ndern/lschen 5-23
Vorlageneinzug 2-3
Vorsichtsmanahmen beim Ausschalten des Gerts 9-3

W
Wahlwiederholung 3-7
Weiterleitung
Art des Weiterleitungsziels 5-2
Command Center RX 5-7
Weiterleitungseinstellungen 5-2
Wiederwahl
Anzahl der Wiederholversuche ndern 8-6

Z
Zeicheneingabe 10-2
Zeitversetzte Faxbertragung 3-21
Direktbertragung 3-22
Zeitversetzte bertragung
Direktbertragung 3-22
Zielwahltasten 2-17
Bearbeiten/Lschen 2-18
Ziel auswhlen 3-11
Ziel hinzufgen 2-17
Zugangsverwaltung 8-18
Zulssige Fax-Nummern
ndern/Lschen 8-12
Speichern 8-11
Zulssige ID-Nummer
ndern/Lschen 8-14
Speichern 8-13

Index-3

Erste Ausgabe 201 .

2@IKD56 00

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