Kapitel 1 Aus Dem Ebook - SS 2016

Kapitel 1
GRUNDLAGEN DER BUCHHALTUNG
Prof. Univ. Dr. Mariana Murean
Der Begriff Buchhaltung
Heute wird die Buchhaltung aus zwei Perspektiven definiert:
1. Aus der doktrinren Perspektive ist die Buchfhrung ein entwickeltes

Konzept mit historischer und praktische Bedeutung. Die heutige
Wirtschafttheorie definiert die Buchhaltung als Bereich und Werkzeug zum
kennenlernen der wirtschaftlichen Realitt bezglich der Ressourcen, die
aus dem Sichtpunkt des Eigentums getrennt werden. Die Buchhaltung wird
gleichzeitig als eine Technik, eine Wissenschaft und eine konomische
Sprache betrachtet.
2. Aus ordnungspolitischer (regulatorischen) Perspektive wird die Buchhaltung

in Zusammenhang mit der Bilanzierung (ihrem Zweck) und seine Produkte, die
Finanzlage des Unternehmens definiert. Laut dem IASB Framework
International Accounting Standards Board) ist es Ziel der Buchhaltung,
Informationen ber die Vermgens- und Finanzlage und ber die
Vermgensvernderungen eines Unternehmens, die sinnvoll fr eine groe
Anzahl von Nutzern in ihren wirtschaftlichen Entscheidungen sind, anzubieten.
Historische Wahrzeichen in der

Entwicklung der allgemeinen Buchfhrung
Historische Wahrzeichen in der Entwicklung von Technologie, Kunst und Wissenschaft der
Rechnungslegung knnen nicht exakt in Zeit und Raum ausfindig gemacht werden. Sie
hngen von der Geschichtsschreibung der Buchhaltung, im Sinne von wer, wie und wo die
Geschichte des Rechnungswesens geschrieben hat, ab. Mit anderen Worten, wie viele
Geschichten der Buchhaltung, so viele geschichtliche Wahrzeichen ihrer Entwicklung.
1.2.2. Kaufmnnische Aufzeichnungen

- Eigeninteresse und Pflicht
Die Prinzipien der doppelten Buchfhrung gibt es schon
seit ca. 500 Jahren. Obwohl sich die uere Form, in der
diese Prinzipien zum Ausdruck kommen, immer wieder
gendert und den Erfordernissen der Zeit angepasst hat, bis
hin zur computergefhrten Buchfhrung, ist die Substanz
doch immer die gleiche geblieben.
1.2.2 Kaufmnnische
Aufzeichnungspflichten I
Kaufleute haben sich seit jeher zu ihrem eigenen Vorteil der allgemein akzeptierten
Praxis der Buchfhrung angeschlossen. So muss z.B. jeder, der in der Wirtschaft ttig ist,
nicht nur branchenspezifisches Wissen haben, sondern auch ber unternehmerischen
Sachverstand verfgen. Ein Schlssel zum kaufmnnischen Denken und Handeln ist das
Verstndnis der Prinzipien der Buchfhrung.
Die unternehmerische Ttigkeit ist ein dynamischer Prozess, ber den der Unternehmer den
berblick behalten muss. Blindflug verbietet sich hier von selbst. Kaum ein Kaufmann
kann jedoch all seine Transaktionen im Kopf behalten - er muss sie aufschreiben.
Die Buchfhrung dient nicht nur der eigenen Information, sondern ist auch ein
wichtiges Kommunikationsmittel, und zwar sowohl innerhalb eines Betriebes, als auch
nach auen.
Es steht somit sowohl bei der Frage, warum Buchfhrung erforderlich ist, als auch bei der
Frage nach dem Wie das Eigeninteresse des Kaufmanns, also Ihr eigenes Anliegen, im
Vordergrund.
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1.2.2 Kaufmnnische
Aufzeichnungspflichten II
Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bucher zu fhren und in diesen seine

Handelsgeschfte und die Lage seines Vermgens nach den Grundstzen
ordnungsmiger Buchfhrung ersichtlich zu machen.
Wer nach anderen Gesetzen als den Steuergesetzen Bcher und Aufzeichnungen zu
fhren hat, die fr die Besteuerung von Bedeutung sind , hat die Verpflichtungen,
die ihm nach den anderen Gesetzen obliegen, auch fr die Besteuerung zu erfllen.
Tipp:
Die Erffnung eines Betriebes sollten Sie sich stets erkundigen, ob fr Ihren
Berufs- oder Gewerbezweig bestimmte auersteuerrechtliche
Aufzeichnungspflichten zu beachten und zu befolgen sind. Auch bei einem
bestehenden Betrieb sollten Sie immer wieder kontrollieren, ob solchen
Aufzeichnungspflichten richtig und vollstndig nachgekommen wird.
1.1. Die Entwicklung der Buchhaltung I
Vor mehreren tausend Jahren haben die Menschen das Bedrfnis gehabt, Ttigkeiten und
Begebenheiten aus ihrem Leben aufzuzeichnen.
Im Mittelalter verwalteten die Frsten und die religisen Ordern herrvoragende Reichtmer
ber die man sich einen wirtschaftlichen berblick verschaffen sollte. Diese Verzeichnungen
entwickelten sich schrittweise zu Buchfhrungsregistern. Diese zeichneten die Forderungen
und die Verbindlichkeiten in chronologischer Reihenfolge auf, ohne sie zu klassifizieren oder
zu gruppieren. Solche Register bildeten die so genannte Memorille Buchfhrung, die
schrittweise zur einfachen Buchhaltung und spter zur doppelten Buchhaltung
fhrte, so wie es im nchsten Abschnitt vorgestellt wird.
Vor fast 500 Jahren beschrieb Lucas Paciolo, ein italienischer Mnch, der in der
Gegend von Mailand lebte, die Prinzipien der Bilanz mit der doppelten Buchfhrung.
Paciolos Buch ber die Prinzipien der Bilanz stammt aus dem Jahr 1504. Es wird als
Grundlage aller seither zu diesem Gebiet geschriebenen Lehrbucher betrachtet. Die heutige
Buchfhrung sttzt sich auf Erfahrung und Tradition. Paciolos Schriften beeinflussten die
buchhalterische Literatur der europischen Lnder ber drei Jahrhunderte.
1.1. Die Entwicklung der Buchhaltung II
Die Entwicklung der Gesellschaften mit beschrnkter Haftung und der

Aktiengesellschaften gegen Ende des 19. Jh und zu Beginn des 20. Jh
lieen die Buchhaltung zum Vermittler zwischen den Stakeholdern
werden Neben der Vermittlungsrolle erfllt die Buchhaltung auch die
Rolle eines Hilfsmittels der Unternehmensfhrung und bei
Durchsetzung von Fhrungsentscheidungen.
In den letzten Jahrzehnten des 20 Jahrhunderts hat man

bemerkenswerte Fortschritte in der Harmonisierung der
Buchfhrung auf der Ebene der Staatsgruppen erzielt. Der
Internationalisierungsprozess der Buchhaltungsnormen und prinzipien verluft im Rahmendes 1989 in Board des IASC
(International Accounting Standards Committee) verabschieden
Konzeptes.
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1.1. Die Entwicklung der Buchhaltung II
Im Zuge der Harmonisierung der rumnischen Buchfhrung mit der IV. EURichtlinie (78/660/EEC) und mit den Internationalen Rechnungslegungsstandards,
wurden im Laufe der letzten Jahre folgende gesetzliche Regelungen verabschiedet:
Das Buchfhrungsgesetz Nr. 82/1991 wurde mehrmals verndert und im Januar 2005 neu
verffentlicht.
Durch den Erlass des Ministers fr ffentliche Finanzen (EMF) Nr. 94/2001 wurden die
harmonisierten Buchhaltungsregeln mit der IV. EU- Richtlinie und mit den Internationalen
Rechnungslegungsstandards genehmigt. Diese Regelungen sind verpflichtend fr jene Betriebe, die
einen Umsatz von ber 7,3 Mio. Euro aufweisen, deren Bilanzsumme ber 3,65 Millionen Euro liegt
und die mehr als 50 Angestellten haben;
Durch den EMF Nr. 306/2002 wurden die vereinfachten, mit den europischen Richtlinien
harmonisierten Buchhaltungsregeln genehmigt, die sich auf diejenigen juristischen Personen
beziehen, die mindestens zwei der oben erwhnten Bedingungen nicht erfllen.
Der EMF Nr. 1752/2005 fr die Genehmigung der mit den europischen Richtlinien
harmonisierten Buchhaltungsregeln ersetzt EMF 94/2001 und EMF 306/2002.
Der EMOF Nr 3055\2009 fr die Genehmigung der mit den europischen Richtlinien
harmonisierten Buchhaltungsregeln ersetzt EMF Nr 1752\2005.
Der EMF Nr 1802/2014 zur Genehmigung der buchhalterischen Regelungen bezglich der
jhrlichen Einzelabschlsse und der jhrlichen Konzernabschlsse.
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Buchfhrung fr alle Unternehmer I
Jeder, der selbststndig ttig ist oder den Weg in die Selbststndigkeit beschreiten mchte,
muss klren, wie er seine Geschftlichen Aufzeichnungen vornehmen will. Muss er eine
Buchfhrung einschlielich der Bilanzierung einrichten oder gibt es erleichterte
Mglichkeiten? Eindeutig ist die Antwort, wenn fr den Unternehmer die
Kaufmannseigenschaft zutrifft. Ist das so, muss er den Vorschriften zur Buchfhrung in der
Weise nachkommen, wie das im Handelsgesetzbuch bestimmt ist.
Wer ist Kaufmann?
Kaufmann im Sinne dieses Gesetzbuchs ist, wer ein Handelsgewerbe betreibt.

Handelsgewerbe ist jeder Gewerbebetrieb, es sei denn, dass das Unternehmen nach Art oder
Umfang einen in kaufmnnischer Weise eingerichteten Geschftsbetrieb nicht erfordert.
Unternehmer ist, wer eine gewerbliche oder berufliche Ttigkeit selbststndig ausbt. Das
Unternehmen umfasst die gesamte gewerbliche oder berufliche Ttigkeit des Unternehmers.
Gewerblich oder beruflich ist jede nachhaltige Ttigkeit zur Erzielung von Einnahmen...
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Buchfhrung fr alle Unternehmer II
Die Definitionen der Kaufmanns- und der Unternehmer-Eigenschaft lassen es

geraten erscheinen, folgende Fragen zu beantworten:
Ist jeder Unternehmer auch Kaufmann?
Falls bestimmte Unternehmer als Nicht-Kaufleute gelten knnen, haben diese

dann auch Buchfhrungspflichten zu erfllen oder vielleicht nicht?
Tatschlich ist nicht jeder Unternehmer zugleich Kaufmann. Welche Unternehmer

konnten das sein? Das sind zunchst Freiberufler, aber die wichtigste
Unternehmergruppe, die nicht zugleich Kaufmannseigenschaft besitzt, bilden die
Kleingewerbetreibenden.
Unternehmer, die nicht zugleich Kaufleute sind, zwar Buchfhrung betreiben, aber nicht
alle handelsrechtlichen Vorschriften beachten mssen.
Weiterhin entscheiden sich viele Kleinunternehmer aus eigener Einsicht fr eine

Buchfhrung in der Art, wie sie im Gesetzbuch beschrieben ist. Warum? Sie haben
im tglichen Leben erkannt, dass sie nur auf diese Weise Geschftlichen Blindflug
vermeiden knnen. Auerdem hat sich eine ordentliche Buchfhrung als der beste
Weg erwiesen, mit dem Finanzamt klarzukommen. Es geht dabei vorrangig um die
Abrechnung der Umsatzsteuer und um die Erklrung der Einkommen- und Steuer.
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Beschaffenheit der Buchfhrung I
Die seit vielen Jahren bestehende kaufmnnische Praxis der Buchfhrung ist Gesetzesinhalt geworden.
Das GB (Gesetzbuch) und die AO (Abgabenordnung) schreiben nicht nur vor, dass Kaufleute
Bucher fhren mssen, sondern sie setzen auch einen Rahmen dafr, wie das zu geschehen hat.
Die Buchfhrung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverstndigen Dritten innerhalb
angemessener Zeit einen berblick ber die Geschftsvorfalle und ber die Lage des Unternehmens
vermitteln kann. Die Geschftsvorfalle mssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen
lassen.
Ein sachverstndiger Dritter ist nicht nur der Finanzbeamte, es kann auch ein
Familienangehriger oder Geldgeber sein. Einheitliche Richtlinien innerhalb der Buchfhrung
gewhrleisten eine schnelle und inhaltlich klare Verstndigung zwischen den jeweiligen Partnern.
Trotz genauer Regeln ist zugleich ein gengend weiter Rahmen fr die Buchfhrung gegeben. So kann
sie ganz oder auch teilweise per Hand vorgenommen werden. Mit wenigen Ausnahmen wird jedoch
der Computer genutzt. Dafr sind viele Programme im Angebot.
Beachten Sie:
Nur derjenige, der per Hand die Grundlagen der Buchfhrung beherrscht, kann den
Computer als dienstbaren Geist mit Nutzen einsetzen.
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Beschaffenheit der Buchfhrung II
Aus den angefhrten berlegungen ergibt sich fr die betriebliche Praxis, dass nur die doppelte
Buchfhrung den gesetzlichen Anforderungen gengt. Sie hat sich fr die Buchfhrung mit der Hand
durchgesetzt und liegt ebenfalls jedem Finanzbuchfhrungs-Computerprogramm zu Grunde.
Wie auch immer im Einzelnen betriebliche Aufzeichnungen gestaltet werden, sie mssen den
Grundstzen ordnungsmiger Buchfhrung (GoB) gengen. Die GoB lassen sich in den zwei
Grundprinzipien Wahrheit und Klarheit zusammenfassen.
Leitsatz:
Wahrheit in der Buchfhrung bedeutet: Alles muss so gebucht werden, wie es tatschlich
abgelaufen ist. Nichts darf gebucht werden, was nicht wirklich passiert ist,
Scheinbuchungen sind verbotene Flschungen. Klarheit bedeutet: Alles muss
bersichtlich, eindeutig, lesbar, nachvollziehbar und geschtzt vor Flschungen sein.
Der erfahrene Kaufmann erkennt aus Ihrer Buchfhrung sofort, ob Sie oder Ihre Angestellten gute Arbeit
mit Liebe zum Beruf geleistet haben. Oberflchliche Texte im Journal zum Beispiel, die nur mit
Geistesakrobatik zu deuten sind, fhren so gut wie jeden Auenprfer des Finanzamts dazu, den
Verdacht zu schpfen, dass ohne Nachdenken gearbeitet wurde oder gar etwas vertuscht werden soll.
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Beschaffenheit der Buchfhrung III
Eine sich aus der Forderung nach Wahrheit und Klarheit zwingend ableitende Regel lautet,
dass keine Buchung erfolgen darf, ohne dass ein Beleg vorliegt.
Leitsatz: Keine Buchung ohne Beleg!
Wenn der Beleg nicht aus dem Geschftsfall direkt entsteht, ist ein Eigenbeleg anzufertigen.
Bei der Anfertigung von Eigenbelegen ist von vornherein zu bedenken, dass sie jeder
Revision standhalten mssen, besonders auch vor dem Finanzamt.
Grundstze ordnungsmiger Buchfhrung (GoB)
Organisationsgrundstze der GoB:
Jeder Geschftsvorfall ist in einem Beleg zu erfassen.

Die Belege sind zeitnah zu erfassen.
Die Geschftsvorfalle sind zu systematisieren.
Buchungsgrundstze der GoB: Die Buchungen und Aufzeichnungen mssen
vollstndig,
richtig,
zeitgerecht,
geordnet und
verstndlich sein.
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Der Ausgangspunkt - Belege effektiv

verwalten
Den Kern der buchhalterischen Ttigkeit bildet das Erfassen von Geschftsvorfllen
anhand von Belegen. Die Belege mssen konsequent und systematisch gesammelt,
geordnet und verwaltet werden. Ohne die Belegverwaltung ist keine Buchfhrung
mglich. Die Belegverwaltung ist der erste Schritt, um Bcher zu fhren. Sie
erfordert kein Hintergrundwissen. Somit ist es immer mglich, wichtige
vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Buchfhrung ohne Kenntnis der komplexen
Hintergrunde durchzufhren.
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Keine Buchung ohne Beleg
Checkliste: Diese Belege gibt es Kontoauszge der Bank

Je nach Bank sehen die Kontoauszge sehr unterschiedlich aus. Sie enthalten
aber immer die gleichen Informationen. Die wichtigsten davon sind:
Angaben zur Bank (Bankname, Bankleitzahl)
Angaben zum Kontoinhaber - Firmenbezeichnung oder Kundenname,
Kontonummer
chronologische Liste alle Umstze (Gutschriften und Lastschriften) und
der aktuelle Kontostand - der Schlussbestand (Saldo).
Rechnungen
Eingangsrechnungen - Rechnungen ber die an Sie gelieferten Waren und ber
die fr Sie erbrachten Leistungen
Ausgangsrechnungen - Rechnungen ber Waren, die Sie verkauft oder ber
Leistungen, die Sie erbracht haben
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Keine Buchung ohne Beleg
Kassenbelege (Barbelege)
Belege, die alle Geldbewegungen in bar (cash) beweisen und erlutern, egal, ob
das Geld eingenommen oder ausgegeben wurde. Meistens sind das Quittungen,
die maschinell, ber eine Registrierkasse oder per Hand ausgestellt werden, z.B.
Tankquittungen, Portobelege, Kassenbelege im Einzelhandel.
Die vorher genannten Rechnungen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
knnen ebenfalls zu Barbelegen gehren, wenn sie nicht per berweisung,
sondern aus der Kasse bar bezahlt wurden.
Fahrausweise
Zu den Fahrausweisen gehren Bus-, Bahn- und Flugtickets sowie Taxibelege
Vertrge
Miet-, Pacht bzw. Leasingvertrge fr geschftliche Raume (Produktionshallen,
Bros, Lager, Garagen) oder bewegliche Anlageguter (Fahrzeuge, Maschinen
etc.)
Darlehensvertrge
Versicherungsvertrge
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Die wichtigsten Belegarten I
Kontoauszge der Bank
Es gibt noch eine weitere Form der einspaltigen Darstellung, in der anstatt des Minuszeichens der
Buchstabe S und anstatt des Pluszeichens der Buchstabe H zu finden sind.
Rechnungen
Das gehrt in eine Rechnung:
Der vollstndige Name und die vollstndige Anschrift des leistenden Unternehmers und des
Leistungsempfngers.
Die dem leistenden Unternehmen vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt
fr Steuern erteile Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
Die fortlaufende Rechnungsnummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der
Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird.
Die Menge und die Art der gelieferten Gegenstnde oder der Umfang und die Art der sonstigen Leistung.
Der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung.
Das nach den Steuerstzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlsselte Entgelt fr die Lieferung oder
sonstige Leistung sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern diese nicht bereits im
Entgelt bercksichtigt ist.
Der anzuwendenden Steuersatz sowie der auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer
Steuerbefreiung ein Hinweis darauf.
Bei Lieferungen und Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstck der Hinweis auf die zweijhrige
Aufbewahrungspflicht beim Leistungsempfnger.
Eine Rechnung kann auch aus mehreren Dokumenten bestehen.

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Die wichtigsten Belegarten II
Kleinbetragsrechnungen, Quittungen
Sie mssen folgende Angaben enthalten

den vollstndigen Namen und die vollstndige Anschrift des
leistenden Unternehmers,
das Ausstellungsdatum,
die Menge und die Art der gelieferten Gegenstnde oder den
Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag fr die
Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe sowie den anzuwendenden Steuersatz oder im Fall einer Steuerbefreiung einen
Hinweis darauf.
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Schaffen Sie Ordnung bei Bchern

und Belegen I
In jedem Unternehmen sammeln sich im Laufe eines Jahres groe Mengen an Belegen. Die
Belege drfen nicht verloren gehen und ihre Ablage muss so strukturiert sein, dass einzelne
Belege jederzeit schnell und einfach auffindbar sind.
Schnellablage - eine erste Zwischenstation fr Belege
Das Ablagesystem sollte so aufgebaut sein, dass auch in einem hektischen unternehmerischen Alltag
eine sofortige Trennung verschiedenartiger Belege mglich ist. Am besten eignen sich hierzu
Ablagefcher, in die die Belege nach Themen getrennt zunchst einfach hineingeworfen werden.
Sie sollten je ein Ablagefach verwenden fr Kontoauszge, Eingangsrechnungen,
Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, Angebote, Lieferscheine, Sonstiges.
Die endgltige Ablage
Um das System der endgltigen Ablage zu veranschaulichen, kann man sie mit einer Buchhandlung
vergleichen.
Jede ordentliche Buchhandlung hat ein fr die Kunden leicht berschaubares System, nach dem Sie
das umfangreiche Sortiment ordnet. Die Belege werden nach Themen und nach dem Zeitpunkt ihrer
Entstehung, d.h. chronologisch geordnet.
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Schaffen Sie Ordnung bei

Bchern und Belegen II
Das Ablagesystem organisieren
Hier eine von mehreren Mglichkeiten, die Belege mit System abzulegen:
Kontoauszge der Bank: chronologisch;

Eingangsrechnungen: alphabetisch nach Lieferantennamen oder numerisch nach Lieferantennummern;
hinsichtlich jedes einzelnen Lieferanten - chronologisch nach Datum der Eingangsrechnung oder der
Zahlung;
Ausgangsrechnungen: alphabetisch nach Kundennamen oder numerisch nach Kundennummern;
hinsichtlich jedes einzelnen Kunden - chronologisch nach Datum der Rechnung oder der Zahlung;
Kassenbelege: chronologisch nach Datum des Geldflusses; einzelne Monate (oder Quartale) mit
Trennblttern voneinander trennen;
Vertrge: nach Vertragsart; Vertrge nicht nach Jahren ordnen; jeder Vertrag sollte komplett von der Police
ber die Vertragsnderungen bis zur Kndigung sofort nachvollziehbar sein; gekndigte oder abgelaufene
Vertrge sollen in einem separaten Ordner abgelegt werden
Angebote, Lieferscheine, Auftragsbesttigungen: nach Alphabet und dann chronologisch;
Geschftskorrespondenz: nach Adressat und dann chronologisch.
Tipp: Fr alle Ablagesysteme gilt folgende Regel: Der lteste Beleg ist immer ganz unten,
der neuste ganz oben. Soll ein weiterer Beleg hinzugefugt werden, muss der bisherige
Belegstapel nicht jedes Mal umgeschlagen werden.
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Geschftsvorflle richtig
aufzeichnen I
Aufgabe der Buchfhrung ist es, alle Geschftsvorflle eines Unternehmens mit ihrem Wert und ihrem wesentlichen
Inhalt anhand von Belegen aufzuzeichnen.
Welche Arten von Geschftsvorfllen gibt es?

Zu den laufenden Geschftsvorfllen eines Unternehmens gehren unter anderem folgende Vorgnge:
Betriebliche Grundlagen schaffen: Kauf von immateriellen Werten (z.B. Lizenzen), Grundstcken, Gebuden, technischen Anlagen,
Maschinen, Fahrzeugen
Einkauf von Waren, Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffen, Bezug von Leistungen: verschiedene Aufwendungen, Personalaufwendungen,
Raumkosten, Werbe- und Reisekosten, Verwaltungskosten und viele andere
Verkauf von Waren und Leistungen.
Ist noch kein Geld geflossen, entstehen Forderungen bzw. Verbindlichkeiten, die sich spter, bei der Bezahlung
wieder auflsen.
Darber hinaus gibt es noch eine ganze Reihe von Geschftsvorfllen, die nicht mit dem laufenden Geschft zu tun
haben, sondern zu den sog. Jahresabschlussarbeiten gehren und meistens von Steuerberatern oder Bilanzbuchhaltern
durchgefhrt werden. Dazu gehren:
Ermitteln und Buchen von Abschreibungen

zeitliche Abgrenzungen
Bewerten des Umlauf- und Anlagevermgens
Bilden von Rckstellungen
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Geschftsvorflle richtig
aufzeichnen II
Was muss eine Aufzeichnung beinhalten?
Inhalt von Aufzeichnungen:
Datum des Beleges bzw. der Zahlung

bei Eingangsrechnungen - wer die Rechnung ausgestellt hat (Lieferantenname)
bei Ausgangsrechnungen - wer erhlt die Rechnung (Kundenname)
Rechnungsnummer
Kurzbezeichnung fr die Lieferung bzw. Leistungsart (Warenkauf,
Warenverkauf, Werbung, Reinigung, Reparatur etc.). Anstatt der Bezeichnung
in Worten wird bei einer EDV-gesttzten Buchfhrung eine numerische
Verschlsselung - die Kontonummer - verwendet.
Gesamtbetrag (Bruttobetrag) in Euro
Prozentsatz der Umsatzsteuer
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Das Elementarwissen der Buchfhrung

Die Aufgaben der Buchfhrung
An den Ergebnissen der Buchfhrung sind unterschiedliche Personengruppen und Institutionen

interessiert.
Selbstinformation des Unternehmers: Er kann sich jederzeit ber die Lage seines Unternehmens, die Hhe der
Geldbestnde bei den Banken und in den Kassen, die Hhe der Forderungen und der Verbindlichkeiten
informieren.
Finanzverwaltung: ist hauptsachlich an einem Wert interessiert, und zwar an dem Gewinnbetrag. Der
Gewinnbetrag ist nmlich die Grundlage fr diverse Steuerarten.
Kapitalgebern oder Gesellschaftern: gibt unter anderem Auskunft ber die Kapitalverwendung, den
Periodenerfolg und die Dividendenaussichten.
Glubigerschutzes: gibt beispielsweise den Banken Auskunft ber die wirtschaftliche Lage eines
Unternehmens und somit ber seine Kreditwrdigkeit.
bei den Gerichten in Fllen von Steuerhinterziehung.
Interessentenkreis
Aufgaben der Buchfhrung
Unternehmer
Selbstinformation
Finanzverwaltung
Besteuerungsgrundlage
Gesellschafter, Kapitalgeber
Rechenschaftslegung
Banken, Lieferanten
Glubigerschutz
Gerichte
Beweismittel
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Fehler, die Sie vermeiden sollten
In der Buchfhrung unterscheidet man grundstzlich zwei Arten von Fehlern: formelle Fehler und
materielle Fehler.
Bei den formellen Fehlern liegt, wie schon der Name sagt, das Problem in der Form der Eintragung. Sie
entstehen, wenn:
Eintragungen grundstzlich schlecht oder gar nicht lesbar sind.

Eintragungen so vorgenommen werden, dass man sie, ohne den ursprnglichen Inhalt zu sehen, verndern kann.
Wird die Buchfhrung am PC gemacht, drfen erfasste Eintrage nicht einfach gelscht werden.
Eintragungen werden unlesbar durchgestrichen. Das Durchstreichen von fehlerhaften Eintragungen ist zwar
erlaubt, der ursprngliche Inhalt muss aber lesbar bleiben.
Eintragungen sind mit einem falschen Datum vorgenommen worden.
Die fortlaufende Nummerierung der Belege stimmt nicht mit
den Belegen in den Ablageordnern berein.
Insbesondere materielle Fehler knnen von schwer wiegender Bedeutung sein, da sie meistens das
rechnerische Ergebnis der Buchhaltung beeinflussen. Sie entstehen, wenn:
Aufzeichnungen mit unrichtigen Betragen vorgenommen werden,

Einnahmen mit Ausgaben verwechselt werden,
Einnahmen mit Ausgaben saldiert werden,
nicht alle Belege erfasst worden sind,
fr vorgenommene Eintragungen die dazugehrenden Belege nicht auffindbar sind.
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Was ist ein Geschfts- bzw.

Wirtschaftsjahr?
In der Buchfhrung wird der Begriff des Geschfts- bzw. Wirtschaftsjahres verwendet. Das
Wirtschaftsjahr umfasst stets 12 Monate. Beginnt das Wirtschaftsjahr am 01. Januar und endet es am 31.
Dezember, spricht man von einem regulren Wirtschaftsjahr. Das Wirtschaftsjahr ist dann identisch mit
dem Kalenderjahr.
Es gibt Unternehmen, die ihr Wirtschaftsjahr nicht im Januar, sondern in einem anderen Monat des
Jahres beginnen, z.B. am 1. Mrz (Ende 28. Februar des Folgejahres). In einem solchen Fall spricht man
vom abweichenden Wirtschaftsjahr. Die Entscheidung fr ein abweichendes Wirtschaftsjahr hngt oft
mit dem Geschftsverlauf zusammen.
Das abweichende Wirtschaftsjahr ist allerdings auch mit Nachteilen und Mehraufwand im Bereich der
Umsatzsteuer und der Personalabrechnung verbunden. Diese beiden Bereiche funktionieren nmlich
ausschlielich innerhalb eines Kalenderjahres. Bei der Erstellung der Umsatzsteuererklrung mssen in
Betrieben mit abweichendem Wirtschaftsjahr Teile von zwei Wirtschaftsjahren bercksichtigt werden.
Entscheidet sich ein Unternehmer bei der Grndung fr das regulre bzw. fr das abweichende
Wirtschaftsjahr, ist ein eventueller Wechsel nur auf Antrag und mit der Zustimmung des Finanzamtes
mglich.
Wird ein Unternehmen im Laufe des Wirtschaftsjahres gegrndet bzw. aufgelost, entsteht ein sog.
Rumpfwirtschaftsjahr (es hat ausnahmsweise weniger als 12 Monate).
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Was bedeutet Buchhaltung? I
Im Einklang mit der Buchhaltungstheorie und Praxis und im Einklang mit dem sozialwirtschaftlichen Umfeld, in dem die Buchhaltung Anwendung fanden, wurde die
Buchfhrung in den letzten sechs Jahrhunderten als eine Kunst, Technik, Wissenschaft,
Kommunikationsmittel, soziales Spiel u.s.w. verstanden
Die Buchhaltung als Kunst

Eigentlich wird der Begriff Kunst auf die Buchhaltung nicht jedviel anwendbar. Wenn man
aber unter Kunst eine Beschftigung, die Geschicklichkeit und gewisse Kenntnisse verlangt
versteht, dann ist die Buchfhrung die Kunst der abstrakten Darstellung einer konkreten
wirtschaftlichen Realitt.
Die Buchhaltung kann als jene Kunst verstanden werden, die Folgendes sicherstellt:
Registrierung und Systematisierung des Geldwertes der Transaktionen und Operationen eines
Unternehmens oder einer Institution;
Erstellung der buchhalterischen Synthesedokumente;
Interpretation der erzielten Ergebnisse.
Die Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Realitt durch die Buchhaltung ist das
Ergebnis der Kunst, der Kompetenz und der Geschicklichkeit, also der Kunst der
Buchhalter.
27
Was bedeutet Buchhaltung? II

Die Buchhaltung als Technik und Abrechnung
Unter Technik versteht man eine Gesamtheit von Verfahren, die zu
einem Beruf oder zu einer Kunst gehren und die fr das Erreichen
eines Ergebnisses angewendet werden. Gleichzeitig wird Technik als
Anwendung theoretischer Kenntnisse gesehen.
Wenn wir die Buchhaltung nur auf die Sammlung, Verarbeitung,
Vermittlung, Verwendung und Speichern von Informationen
begrenzen, dann ist die praktische Buchhaltung eine quantitative
Technik mit deren Hilfe man zahlenmig die wirtschaftliche Realitt
darstellt.
Wenn man die Technik als ein Teil der Wissenschaft betrachtet, dann
stellt die Buchhaltungstechnik die Anwendung der
Buchhaltungstheorie dar.
28
Was bedeutet Buchhaltung? II
Viele Autoren von Handbchern oder Buchhaltungslehrbchern

beginnend mit Luca Paciolo (1494), waren Mathematiker. Diese
entwickelten die Grundlagen der quantitativen Techniken zur
Aufzeichnung der Transaktionen und Operationen mit Hilfe der
Konten. Sie gingen davon aus, dass die Buchfhrung ein Zweig
der angewandten Mathematik sei, da sie mit Zahlen arbeitet und
die positiven und negativen Werte einer Entitt mit Hilfe eines
mathematischen Instruments (Konto) darstellt.
Die mathematische Richtung hat einen positiven Einfluss auf
die Entwicklung der Buchfhrung ausgebt, indem sie die
Genauigkeit der digraphischen Berechnungsmodelle
(doppelte Buchfhrung) und die Logik der Kodifizierung
Symbole eingefhrt hat. Schrittweise hat diese
mathematische Richtung versucht, auf die Frage Was
untersucht die Buchhaltung? zu antworten, und ihre
Antworten mit den juristischen, wirtschaftlichen und
finanziellen Auffassungen ber die Buchhaltung ergnzt.
29
Was bedeutet Buchhaltung? III

Buchfhrung als sprachliche Kommunikation
Kommunikation kann ohne eine Sprache nicht existieren. Die Buchfhrung kann als
eine formale Sprache angesehen werden, die im Geschftsleben verwendet wird.
Die Buchhaltung als Sprache kann von drei Gesichtspunkten aus betrachtet werden:
syntaktisch, semantisch und pragmatisch:
Die Buchhaltungssyntax umfasst die Gesamtheit der Verfahrensprinzipien und
-regeln, nach denen man die Transaktionen und Operationen einer Entitt
sammelt, aufzeichnet, verarbeitet und darstellt;
Die Buchhaltungssemantik umfasst die Bedeutung der Zeichen, die von der
Buchfhrung gesendet werden, sowie die Wechselbeziehung zwischen der
realen Welt und dem darzustellenden Modell
Der praktische Aspekt (pragmatisch) von Buchhaltung als Sprache betrifft die
Art der Darstellung, der Kommunikation und der Nutzung der buchhalterischen
Informationen; er bezieht sich auf den Dialog zwischen den Erzeugern der
buchhalterischen Informationen und ihren Benutzern.
30
Was bedeutet Buchhaltung? III
Die Standardisierung der buchhalterischen Sprache auf

internationaler Ebene erleichtert den Dialog zwischen den
Erzeugern und Benutzern der buchhalterischen
Informationen, und frdern den Globalisierungsprozess.
Das Rahmenkonzept sieht vor, dass die Buchfhrung
gelieferten Informationen leicht von den Benutzern zu
verstehen sind, vorausgesetzt die Benutzer besitzen
gengend betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
31
Was bedeutet Buchhaltung? IV

Buchhaltung als Informationssystem
Die Steuerung wirtschaftlicher Systeme, setzt die Kenntnis aller Elemente voraus. Diese Kenntnisse
werden durch Informationen vermittelt.
Die Information ist eine Nachricht, eine Kommunikation, eine Botschaft, die neue Einsichten ber
Ereignisse und Gegenstnde, die die Umwelt bilden, enthlt.
Die Informationen die sich auf ein Unternehmen oder eine Institution beziehen, werden in einem
Informationssystem strukturiert. Die Hauptkomponente des Informationssystems ist die Rechnungswesen
mit ihren drei Formen: Buchfhrung, operative bersicht und Statistik.
Buchhaltung als soziales Spiel

Die zunehmende Bedeutung der Buchhaltung hat manche Autoren zu der berzeugung gefhrt, dass die
Buchhaltung ein soziales Spiel mit Schauspielern und Regisseuren sei.
DieSchauspieler, die an diesem Spiel teilnehmen, sind folgenden :
buchhalterische Informationslieferanten (Manager der Unternehmen und Buchhalter)

externen Benutzer (Adressaten) der buchhalterischen Informationen
die Wirtschaftsprfer
Der Regisseure (Schiedsrichter) dieses sozialen Spiels sind die nationalen und internationalen
Organisationen, wie in den nchsten Abschnitten gezeigt wird.
32
Was bedeutet Buchhaltung? V
Buchhaltung als Verwaltungswissenschaft

Obwohl sie in allen Lndern angewendet werden, sttzen sich die Buchhaltungssysteme nicht auf
sachhaltiche Gesetze und sind folglich auch nicht einheitlich, sie weisen keinen universalen Charakter
auf. Diese Systeme sind vom wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Umfeld eines jeden Landes
beeinflusst. Demzufolge ist die Buchhaltung, im Gegensatz zu den Naturwissenschaften keine exakte
Wissenschaft.
Wird die Wissenschaft als ein System von Erkenntnissen mit einem bestimmten Ziel und mit einer
eigenen Methode definiert, dann ist die Buchfhrung eine Sozial- und eine Verwaltungswissenschaft.
Die Buchhaltung ist eine Verwaltungswissenschaft mit Theorien (Paradigmen), die von der
internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft anerkannt sind und die eine gemeinsame Sprache
sicherstellen.
Die Beschftigung mit der wissenschaftlichen Organisation der betrieblichen Aktivitten am Anfang des
20. Jahrhunderts hat dazu gefhrt, dass die Verwaltungswissenschaften den der
Wirtschaftswissenschaften durchgesetzt, welche die theoretischen und praktischen Kenntnisse in Bezug
auf das Verhalten der Einheiten sowie die Geschftsfhigkeit (Buchfhrung, Finanzwesen, Management,
Marketing u.s.w.) zugezahlt werden.
Die Buchfhrung wird als eine theoretische und angewandte Wissenschaft betrachtet, die den
Verwaltungswissenschaften angehrt, welche ihrerseits Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
zugerechnet werden.
33
Gegenstand, Ziel und Aufgaben der

Buchhaltung
Die
zeitliche Entwicklung der Buchfhrung wurde auch von

Diskussionen ber das Ziel dieser geprgt. In einem Versuch, die
Antwort auf die Frage: Was studiert die Buchfhrung? zu finden,
whrend der Zeit haben sich drei Gesichtspunkten in so viele
Auffassungen verkrpert:
die juridisch-patrimonielle Auffassung;

die wirtschaftliche Auffassung;
Die finanzielle Auffassung.
34
1.3.1.1. Die juridisch-patrimonielle

Auffassung I
In diesem Verstndnis geht man von der Annahme aus,

dass jedem Unternehmen einen Gesamtvermgen
entspricht. Gem der juridisch-patrimoniellen
Auffassung, die Buchfhrung arbeitet und anwendet
Postulate, Prinzipien, Normen und Verfahren, mit
deren Hilfe die Erfassung, Berechnung, Analyse und
Kontrolle, als Wert der Existenz, Status, Bewegung
und Vernderung des Gesamtvermgen erstellt werden.
Das Vermgen ist von den folgenden interdependenten

Elementen bedingt:
der Trger von Rechte und Verbindlichkeiten (natrliche/

juristische Person);
der Objekt von Rechten und Verbindlichkeiten
(Vermgenswerte und Verbindlichkeiten).
Das Gesamtvermgen bezeichnet also die Gesamtheit

aller Rechte und Verbindlichkeiten (Pflichten) das
einen Vermgenseigentmer zu einem gewissen
Zeitpunkt hat.
Unter graphischer Form, das Vermgen als Gegenstand

der Buchfhrung kann wie folgt dargestellt werden:
35

Auffassung II
Die Wirtschaftsgtern bilden meistens die materielle Substanz des Gesamtvermgens, als
eine gut definierte materielle Form.
Die Forderungen sind die temporr fortgeschrittenen Werte eines Vermgenseigentmer einer
anderen Vermgenseigentmer, mit den Recht der auf die Rckbertragung in derselben
Lage oder als quivalent in Geld, Dienstleistungen oder aufgefhrte Arbeiten.
Die Verbindlichkeiten bilden die abstrakte Seite des Vermgens. Sie zeigen gegenber wem
das Unternehmen fr die gehaltene und fr die temporr fortgeschrittenen Wirtschaftsgtern
verschuldet ist.
Das Unternehmen kann also Verbindlichkeiten gegenber den Eigentmern (Aktionre oder
Anteilseigner) und Verbindlichkeiten gegenber Dritten haben. Die Verbindlichkeiten
gegenber den Eigentmern existieren solange das Unternehmen ist. Die Verbindlichkeiten
gegenber Dritten sind unvermeidlich, aber knnen auch fehlen zu einem Zeitpunkt.
Zwischen den zwei Seiten, konkrete und abstrakte, existiert eine dauerhafte Gleichheit, dass
durch die folgende mathematische Beziehung dargestellt ist:
Wirtschaftsgter
(Wg)
Forderungen
(F)
Verbindlichkeiten
gegenber Dritten
(Vbd)
Verbindlichkeiten
gegenber
Eigentmer (Vbe)
36

Auffassung III
Unter vereinfachten, bilateralen grafischer Form, das Vermgen kann wie folgt dargestellt
werden:
Wg + F
Wg
F
Gesamt Wg + F
Vermgen
Vbd
Vbe
Gesamt Vbd + Vbe
Vbd + Vbe
Die Gleichheit des Vermgens, unter vereinfachteR Form wird:

Wg + F = Vbd + Vbe
Die juridische Auffassung gibt Vorrang zu den juridischen Situation des Vermgens. In der
Gegenstand der Buchfhrung werden nur Elemente, auf denen das Unternehmen einen
Besitz- oder Forderungsrecht hat, egal ob diese einen wirtschaftlichen Nutzen bringen oder
nicht, eingeschlossen.
37
Praktische Anwendung 1
Stellen Sie das Vermgen eines Unternehmens in bilateraler, grafischer Form nach
jeder der folgenden Geschftsvorflle dar:
1.
Zwei Anteilseignern grndete eine Gesellschaft mit beschrnkter Haftung, mit den
folgenden Kapital:
Bargeld
Bankguthaben
LKW
200
3.000
10.000
Stellen Sie die Geschftsvorflle mit Hilfe des Vermgens graphisch und die
Gleichheit dar.
Hinweis: Um die Anwendung richtig zu lsen, identifizieren Sie sich mit den
Unternehmen, das die neun Geschftsvorflle durchfhrt.
38
Nach den Geschftsvorfall Nr. 1 finden statt:
Die Erhhung der Wirtschaftsgter unter Form von Kassenbestand mit 200 Lei, unter Form von Bankguthabens
mit 3.000 Lei, bzw. unter Form von Fahrzeugen mit 10.000 Lei;
Die Erhhung der Verbindlichkeiten mit 13.200 Lei.
Hinweis: Das Unternehmen existierte nicht vor den Geschftsvorfall gegrndet. Dass heit, dass vorher
dieses Geschftsvorfall, die Wirtschaftsgter, die Forderungen, die Verbindlichkeit gegenber Aktionre
und Dritten Null waren.
Das Vermgen unter grafischer Form, kann nach Geschftsvorfall Nr. 1 wie folgt dargestellt werden:
Wg + F
Wg
Vermgen 1
0+13200
Auto 0+10000
Bk
0+3000
K
0+200
Gesamt Wg + F
13.200
Vbd
Vbd + Vbe
0
Vbe
0+13200
Gesamt Vbd + Vbe
13.200
Die Gleichheit unter abstrakter Form kann folgenderweise geschrieben werden:

(Wg + X) + F = Vbd + (Vbe + X)
Mit Zahlen wird es:
(0 + 13200) + 0 = 0 + (0 +13200)
39
2.
Das Unternehmen kauft, mit sofortigen Barzahlung von einem Lieferanten, Rohstoffen
im Wert von 200 Lei.
Gleichheit dar.
40
Die Erhhung der Wirtschaftsgter unter Form von Rohstoffbestand mit 200 Lei;
Die Verringerung der Wirtschaftsgter unter Form von Kassenbestand mit 200 Lei.
Hinweis: Es findet nur die nderung der Struktur (Zusammensetzung) der Wirtschaftsgter statt, ohne
dass ihre Gre und die Gre der Verpflichtung sich verndern.
Wg + F
Wg
Auto
Bk
K
Rs
F
Gesamt Wg + F
Vermgen 2
13200-200+200 Vbd
10000
3000
Vbe
200-200
0+200
0
13200
Gesamt Vbd + Vbe
Vbd + Vbe
0
0+13200
13200

(Wg X + X) + F = Vbd + Vbe
Mit Zahlen wird es:
(13200 200 + 200) + 0 = 0 + (0 + 13200)
41
3.
Es werden Rohstoffe, mit nachtrglicher Zahlung, im Wert von 500 Lei gekauft.
Gleichheit dar.
42
Die Erhhung der Wirtschaftsgter unter Form von Rohstoffbestand mit 500 Lei;
Die Erhhung der Verbindlichkeiten gegenber Lieferanten mit 500 Lei.
Hinweis: Das Unternehmen hat mehrere Wirtschaftsgter mit 500 Lei und Verbindlichkeiten mit
derselben Summe.
Wg + F
Wg
Vermgen 3
13200+500
10000
3000
200+500
0
Gesamt Wg + F
13700
Auto
Bk
Rs
Vbd
Vbd + Vbe
0+500
VbL
0+500
Vbe
0+13200
Gesamt Vbd + Vbe
13700

(Wg + X) + F = (Vbd + X) + Vbe
Mit Zahlen wird es:
(13200 + 500) + 0 = (0 + 500) + 13200
43
4.
Es wird ein Bankkredit aufgenommen, die Bank zahlt im Namen des Unternehmens die
Hlfte der Verbindlichkeit gegenber den Lieferant.
Gleichheit dar.
44
Die Verringerung der Verbindlichkeiten gegenber Lieferanten mit 250 Lei;

Die Erhhung der Verbindlichkeit gegenber Bank mit 250 Lei.
Hinweis: Die Bank gibt nicht das Geld dem Unternehmen (d.h. es findet keine Erhhung des
Bankguthabens statt), sondern zahlt im Namen des Unternehmens die Hlfte der Verbindlichkeit
gegenber den Lieferant.
Wg + F
Wg
Vermgen 4
13700
10000
3000
700
0
Gesamt Wg + F
13.700
Auto
Bk
Rs
Vbd
Vbe
Gesamt Vbd + Vbe
Vbd + Vbe
500-250+250
VbL
500-250
VbB
0+250
13200
13700

Wg + F = (Vbd X + X) + Vbe
Mit Zahlen wird es:
13200 + 0 = ( 500 250 + 250) + 13200
45
5.
Per Bankberweisung wird die Hlfte der Verbindlichkeit gegenber den Lieferant
bezahlt.
Gleichheit dar.
46
Die Verringerung der Wirtschaftsgter unter Form von Bankguthaben mit 125 Lei;
Die Verringerung der Verbindlichkeiten gegenber Dritten mit 125 Lei.
Hinweis: Im Unternehmen findet eine Verringerung der Verbindlichkeit gegenber Lieferant von 250
Lei zum 125 Lei, aber auch eine Verringerung der Wirtschaftsgter unter Form von Bankguthaben mit
derselben Summe, von 3.000 Lei zum 2.875 Lei, statt.
Wg + F
Wg
F
Gesamt Wg + F
Vermgen 5
13700-125 Vbd
Auto 10000
Bk
3000-125
Rs
700
Vbe
0
13575
Gesamt Vbd + Vbe
VbL
VbB
Vbd + Vbe
500-125
250-125
250
13200
13575

(Wg X) + F = (Vbd X) + Vbe
Mit Zahlen wird es:
(13700 125) + 0 = (500 125) + 13200
47
6.
Die Restverbindlichkeit gegenber dem Lieferant wird durch die Annahme dieser als
Aktionr abgelst.
Gleichheit dar.
48
Die Verringerung der verbindlichkeit gegenber Dritten (Lieferant) mit 125 Lei;
Die Erhhung der verbindlichkeit gegenber Aktionre mit 125 Lei.
Hinweis: Mit dieser Operation, der Lieferant ndert seinen Statut im Verhltnis mit dem Unternehmen.
Vom Dritten wird er Aktionr.
Wg + F
Wg
Vermgen 6
13575
10000
2875
700
0
Gesamt Wg + F
13575
Auto
Bk
Rs
Vbd + Vbe
Vbd
VbL
VbB
375-125
125-125
250
Vbe
13200+125
Gesamt Vbd + Vbe
13575

Wg + F = (Vbd X) + (Vbe + X)
Mit Zahlen wird es:
13575 + 0 = (375 125) + (13200 + 125)
49
7.
Es wird eine Summe von 100 Lei vom Bankkonto abgehoben, das ins Kasse geht.
Gleichheit dar.
50
Die Verringerung der Wirtschaftsgter unter Form von Bankguthaben mit 100 Lei;
Die Erhhung der Wirtschaftsgter unter Form von Kassenbestand mit 100 Lei.
Hinweis: Diese Operation wirkt eine Vernderung der Struktur (Zusammensetzung) der
Wirtschaftsgter, ohne dass ihr Wert sich verndert.
Wg + F
Wg
Auto
K
Bk
Rs
F
Gesamt Wg + F
Vermgen 7
13575
10000
0+100
2875-100
700
0
13575
Vbd
Vbe
Gesamt Vbd + Vbe
Vbd + Vbe
250
VbB
250
13325
13575

(Wg X + X) = Vbd + Vbe
Mit Zahlen wird es:
13575 -100 + 100 = 250 + 13325
51
8.
Das Unternehmen vergibt Kredite an anderen Unternehmen in der Gruppe in den es

angehrt, in Hhe von 1.000 Lei, per Bankberweisung;
Gleichheit dar.
52
Die Verringerung der Wirtschaftsgter unter Form von Bankguthaben mit 1.000 Lei;
Die Erhhung der Forderungen mit der assoziierten Gesellschaft mit 1.000 Lei.
Hinweis: Temporr werden dem Unternehmen in der Gruppe ein Guthaben im Wert von 1.000 Lei
fortgeschritten. Mit anderen Worten, es wurde einen Kredit von 1.000 Lei gegeben.
Kredit (III. Pers. Sg. lt. credo - Vertrauen) = er vertraut. Das Unternehmen hat aufs Vertrauen (Kredit) an
einem andere Unternehmen 1.000 Lei gegeben. Etymologisch, der Begriff Forderung hat die gleiche
lateinische Wurzel.
Nachdem der Kredit von 1.000 Lei erteilt ist, knnen wir nicht mehr sagen, dass das Unternehmen ber
den gleichen Guthaben wie vorher verfgt. Es hat nur den Recht 1.000 Lei einzukassieren.
Das Vermgen unter grafischer Form, kann wie folgt dargestellt werden:
Die Gleichheit unter abstrakter Form kann

folgenderweise geschrieben werden:
(Wg X) + (F + X) = Vbd + Vbe
Mit Zahlen wird es:

(12575 - 1000) + (0 + 1000) = 250 + 13325
Wg + F
Wg
Auto
K
Bk
Rs
F
Fs
Gesamt Wg + F
Vermgen 8
13575-1.000
10000
100
2775-1000
700
0+1000
0+1000
13575
Vbd
Vbd + Vbe
250
VbB
250
Vbe
13325
Gesamt Vbd + Vbe
13575
53
9.
Zur Flligkeit wird der Kredit einkassiert, halb durchs Bank, die andere Hlfte mit in der
Kasse.
Gleichheit dar.
54
Die Verringerung der Forderungen gegenber Schuldner mit 1.000 Lei;

Die Erhhung der Wirtschaftsgter unter Form von Bankguthaben mit 500 Lei, bzw. Der Kassenbestand mit 500 Lei.
Hinweis: Die geschuldete Gesellschaft ist der Schuldner.

Debit (III. Pers. Sg. lt. debeo Schulden/ Verbindlichkeiten) = er schuldet.
Bis zu diesem Zeitpunkt, das Unternehmen aus der Gruppe schuldet unseren Unternehmen 1.000 Lei, als Schuldner.
Das Vermgen unter grafischer Form, kann wie folgt dargestellt werden:
Wg + F
Wg
Auto
K
Bk
Rs
F
Fr
Gesamt Wg + F
Vermgen 9
12575+1000
10.000
100+500
1775+500
700
1000-1000
1000-1000
13575
Vbd
Vbe
Gesamt Vbd + Vbe
Vbd + Vbe
250
VbB
250
13325
13575

(Wg + X) + (F - X) = Vbd + Vbe
Mit Zahlen wird es:
(12575 + 1000) + (1000 + 1000) = 250 + 13325
55
56
1.3.1.2. Die wirtschaftliche Auffassung
von dem Gegenstand der Buchfhrung I
Nach der wirtschaftlichen Auffassung, der Gegenstand der

Buchfhrung stellt der Kapital dar. Dabei wird das Kapital von zwei
Gesichtspunkten aus betrachtet:
Nach der Art in dem man es investiert, verwendet, verbraucht und
ersetzt wird, unterscheidet man:
das Fixkapital ist aus den investierten Wirtschaftsgtern und
Forderungen fr mehr als ein Jahr gebildet, die an mehreren
Ausbeutungskreislufen teilnehmen, die whrend der Zeit
benutzt (durch Verschlei) und ersetzt (durch die schrittweise
Abschreibung in den Kosten und in den Kaufpreis) werden.
das Umlaufkapital ist aus den investierten Wirtschaftsgtern
und Forderungen fr weniger als ein Jahr gebildet, die meistens
in einen einzigen Ausbeutungskreislauf benutzt werden, die
voll bis zum Ende dieser verbraucht und ersetzt werden.
57

von dem Gegenstand der Buchfhrung I
Hinweis: Diese Fix- und Umlaufkapitalelemente spielen eine aktive Rolle in das
Unternehmen. Ihre Verwendung und Verbrauch bringen wirtschaftlichen
Nutzen. Deshalb heien sie noch Aktiven. Die Begriffe Fix- und Umlaufkapital
sind perfekte Synonymen mit Anlage- und Umlaufvermgen.
Nach der Beschaffungsart, der Ursprungsquelle unterscheidet man:
das Eigenkapital wird von den Eigentmern (Aktionre und/ oder
Anteilseigner) oder durch Selbstfinanzierung, bzw. erhaltene Subventionen
erzielt.
das Fremdkapital (geliehenes, angezogener Kapital oder
Verbindlichkeiten) wird vom Dritten erzielt. Es sind Verbindlichkeiten
gegenber den Lieferanten, Glubigern, Angestellten, Staatshaushalt u.s.w.
Hinweis: Das Eigen- und Fremdkapital spielen eine passive Rolle in das
Unternehmen. Sie zeigen die Ursprungsquelle der Anlage- und
Umlaufvermgen, warum sie auch Passiven genannt werden. Als
Verbindlichkeiten angesehen, sind dazu fr ihre Auflsung (der Passiven)
Ausgangsgeldstrme ntig.
58

von dem Gegenstand der Buchfhrung II
Unter graphischer Form, das Kapital

als Gegenstand der Buchfhrung kann
wie folgt dargestellt werden:
Hinweis: Die Verbindlichkeiten

werden noch als Fremdkapital,
geliehenes oder angezogenes Kapital
genannt.
Ausgehend von dieser grafischen

Darstellung kann man das
Gleichgewicht zwischen den beiden
Seiten des Kapitals wie folgt darstellen:
Fixkapital
Umlaufkapital
Verbindlichkeiten (Vb)
Eigenkapital
(Ek)
59
1.3.1.2. Die wirtschaftliche Auffassung von dem

Gegenstand der Buchfhrung III
Hinweis: Die Konzepte der Fix- und Umlaufkapital sind veraltet. Damit keine Verwirrung vorkommen verwendet werden:
Anlagevermgen fr das Fixkapital;

Umlaufvermgen fr das Umlaufkapital.
Basierend auf diese Annahmen das Gleichgewicht wird:
Anlagevermgen
(Av)
Umlaufvermgen
(Uv)
Verbindlichkeiten
(Vb)
Eigenkapital (Ek)
Bercksichtigt man die vorherigen Bemerkungen, das Gleichgewicht wird:
Aktiva
Passiva
oder
AKTIVA
Verbindlichkeiten
(Vb)
Eigenkapital
(Ek)
Die wirtschaftliche Auffassung gibt Vorrang zu Darstellung der Ergebnisse des Unternehmens. In der Gegenstand der Buchfhrung werden
alle Gter die knftige wirtschaftliche Nutzen bringen eingeschlossen, egal ob zu diesen einen Eigentums- oder Forderungsrecht haben.
Hinweis:
Im Vergleich zu der juridischen Auffassung, in der wirtschaftlichen Auffassung der Gegenstand der Buchfhrung verfgt ber eine grere
Sphre. Die Wirtschaft hat einen Vorrang zu den Juridischen. In der Kategorie der Aktiva sind alle geeignete Elemente, die knftigen
wirtschaftlichen Nutzen fr den Unternehmen bringen, beinhaltet, nicht nur die, die im Bezug auf das Unternehmen ber einen Eigentumsoder Forderungsrecht verfgen.
60
Stellen Sie das Kapital eines Unternehmens in bilateraler, grafischer Form, wenn es
die folgenden Geschftsvorflle durchfhrt, dar:
1.
Zwei Anteilseignern grndete eine Gesellschaft mit beschrnkter Haftung, mit den
folgenden Kapital:
Bargeld
Bankguthaben
LKW
200
3.000
10.000
Stellen Sie die Gleichheit in abstrakter Form und mit Zahlen dar.
Hinweis: Um die Anwendung zu lsen geht man von der Gleichheit Av + Uv = Vb

+ Ek aus. Die rechte und die linke Seite dieser Gleichheit sind nur wert-identisch mit
denen aus der Gleichheit Wg + F = Vbr + Vbd. Zum Beispiel, das Anlagevermgen
(Av) ist nicht identisch mit den Wirtschaftsgter (Wg).
61

Die Erhhung der Anlagevermgens unter Form von Fahrzeugen (LKWs) mit 10.000 Lei;
Die Erhhung des Umlaufvermgens unter Form von Bankguthaben mit 3.000 Lei, bzw. des Kassenbestands mit
200 Lei;
Die Erhhung des Eigenkapitals mit 13.200 Lei.
Hinweis: Diesmal sind die Wirtschaftsgter individuell dargestellt, das LKW in der Kategorie des Anlagevermgens,
whrend das Bargeld und das Bankguthaben in der Kategorie des Umlaufvermgens.
Es knnte eine Frage auftreten: Warum ist das LKW ein Anlagevermgen, obwohl es sich bewegen kann? Die Antwort
ist selbstverstndlich: weil das Anlagecharakter nur zu der Investition-, Verwendungs-, Verbrauchungs- und
Ersetzungsart betrifft.
Unter bilaterale, grafischer Form (hnlich des Vermgens) kann das Kapital wie folgt dargestellt werden:
Av + Uv
Av
Auto
Uv
Bk
K
Kapital 1
0+10000 V
0+10000 Ek
0+3200
0+3000
0+200
Vb + Ek
Gesamt Av + Uv
13200
Gesamt Vb + Ek
(Av + X1) + (Uv + X2) = Vb + (Ek + X), wo X = X1 + X2
Mit Zahlen wird es:
(0 + 10000) + (0 + 3200) = 0 + (0 +13200)
0
0+13200
13200
62
2.
Das Unternehmen kauft, mit sofortigen Barzahlung von einem Lieferanten, Rohstoffen
im Wert von 200 Lei.

63
Die Verringerung der Anlagevermgens unter Form von Kassenbestand mit 200 Lei;
Die Erhhung des Umlaufvermgens unter Form von Rohstoffbestand mit 200 Lei.
Hinweis: Es findet nur die nderung der Struktur des Umlaufvermgens statt, ohne dass die anderen
Komponente des Kapitals sich verndern.
Unter bilaterale, grafischer Form kann das Kapital wie folgt dargestellt werden:
Av + Uv
Av
Auto
Uv
Rs
Bk
K
Gesamt Av + Uv
Kapital 2
10000
10000
3200-200+200
0+200
3000
200-200
13200
Vb + Ek
Vb
Ek
13200
Gesamt Vb + Ek
13200

Av + (Uv + X - X) = Vb + Ek
Mit Zahlen wird es:
10000 + (3200 200 + 200) = 0 + 13200
64
3.
Es werden Rohstoffe, mit nachtrglicher Zahlung, im Wert von 500 Lei gekauft.

65
Die Erhhung des Umlaufvermgens unter Form von Rohstoffbestand mit 500 Lei;
Die Erhhung der Verbindlichkeit gegenber Lieferanten mit 500 Lei.
Hinweis: Ein Teil des Kapitals, 500 Lei, kommt vom Dritten (Lieferant) und veranschaulicht sich in den
Rohstoffbestand, dass mit 500 Lei wchst.
Av + Uv
Av
Auto
Uv
Rs
Bk
Gesamt Av + Uv
Kapital 3
10000
10000
3200+500
200+500
3000
13700
Vb
Vb + Ek
Vlf
Ek
0+500
0+500
13200
Gesamt Vb + Ek
13700

Av + (Uv + X) = (Vb + X) + Ek
Mit Zahlen wird es:
10000 + (3200 + 500) = (0 + 500) + 13200
66
4.
Es wird ein Bankkredit aufgenommen, die Bank zahlt im Namen des Unternehmens die
Hlfte der Verbindlichkeit gegenber den Lieferant.

67
Die Verringerung der Verbindlichkeiten, unter Form von Verbindlichkeit gegenber Lieferanten mit 250 Lei;
Die Erhhung der Verbindlichkeiten, unter Form von Verbindlichkeit gegenber Bank mit 250 Lei.
Hinweis: Eine Verbindlichkeit gegenber Lieferant ndert sich in eine Verbindlichkeit gegenber der
Bank.
Av + Uv
Av
Auto
Uv
Rs
Bk
Gesamt Av + Uv
Kapital 4
10000
10000
3700
700
3.000
13700
Vb + Ek
Vb
Vlf
Vb
500-250+250
500-250
0+250
Ek
13200
Gesamt Vb + Ek
13700

Av + Uv = (Vb X + X) + Ek
Mit Zahlen wird es:
10.000 + 3.700 = (500 250 + 250) + 13.200
68
5.
Per Bankberweisung wird die Hlfte der Verbindlichkeit gegenber den Lieferant
bezahlt.

69
Die Verringerung des Umlaufvermgens unter Form von Bankguthaben mit 125 Lei;
Die Verringerung der Verbindlichkeiten, unter Form von Verbindlichkeit gegenber Lieferanten mit 125 Lei.
Hinweis: Das Unternehmen hat wenigere Verbindlichkeiten gegenber Lieferant mit 125 Lei, aber auch
wenigere Umlaufvermgen unter Form von Bankguthaben.
Av + Uv
Av
Auto
Uv
Rs
Bk
Gesamt Av + Uv
Kapital 5
10000
10000
3700-125
700
3000-125
13575
Vb + Ek
Vb
Vlf
Vb
500-125
250-125
250
Ek
13200
Gesamt Vb + Ek
13575

Av + (Uv - X) = (Vb - X) + Ek
Mit Zahlen wird es:
10000 + (3700 - 125) = (500 125) + 13200
70
6.
Die Restverbindlichkeit gegenber den Lieferant wird durch die Annahme dieser als
Aktionr abgelst.

71
Die Verringerung der Verbindlichkeit gegenber Lieferanten mit 125 Lei;

Die Erhhung der Eigenkapitale mit 125 Lei.
Hinweis: Der Lieferant wird Aktionr fr 125 Lei. Das Kapital vertrgt eine Vernderung als
Ursprungsquelle. Vom Fremdkapital (Verbindlichkeit gegenber Lieferant) wird es Eigenkapital.
Av + Uv
Av
Auto
Uv
Rs
Bk
Gesamt Av + Uv
Kapital 6
10000
10000
3575
700
2875
13575
Vb
Vb + Ek
375-125
Vlf
125-125
Vb
250
Ek
13200+125
Gesamt Vb + Ek
13575

Av + Uv = (Vb X) + (Ek + X)
Mit Zahlen wird es:
10000 + 3575 = (375 125) + (13200 + 125)
72
7.
Es wird eine Summe von 100 Lei vom Bankkonto abgehoben, das ins Kasse geht.

73
Die Verringerung des Umlaufvermgens unter Form von Bankguthaben mit 100 Lei;
Die Erhhung des Umlaufvermgens unter Form von Kassenbestand mit 100 Lei.
Hinweis: Es verndert sich also die Struktur des Umlaufvermgens.

Av + Uv
Av
Kapital 7
Vb + Ek
10000
Vb
Auto
10000
Vb
Uv
3575-100+100 Ek
Rs
700
Bk
2875-100
K
0+100
Gesamt Av + Uv
13575
Gesamt Vb + Ek
Av + (Uv X + X) = Vb + Ek
Mit Zahlen wird es:
10000 + (3575 100 + 100) = 250 + 13325
250
250
13325
13575
74
8.
Das Unternehmen vergibt Kredite an anderen Unternehmen in der Gruppe in den es

angehrt, in Hhe von 1.000 Lei, per Bankberweisung;

75
Die Verringerung des Umlaufvermgens unter Form von Bankguthaben mit 1.000 Lei;
Die Erhhung des Umlaufvermgens unter Form von Forderungen gegenber der kreditierten Gesellschaft mit
1.000 Lei.
Hinweis: Es verndert sich die Struktur des Umlaufvermgens.

Av + Uv
Av
Auto
Uv
Rs
Bk
K
DaU
Gesamt Av + Uv
Kapital 8
10000
Vb
10000
3575-1000+1000 Ek
700
2775-1000
100
0+1000
13575
Gesamt Vb + Ek
Vb + Ek
Sb
250
250
13325
13575

Av + (Uv X + X) = Vb + Ek
Mit Zahlen wird es:
10.000 + (3.575 1.000 + 1.000) = 250 + 13.325
76
9.
Zur Flligkeit wird der Kredit einkassiert, halb durchs Bank, die andere Hlfte mit in der
Kasse.

77
Die Erhhung des Umlaufvermgens unter Form von Bankguthaben mit 500 Lei, bzw. unter Form von Kassenbestand mit 500 Lei;
Die Verringerung des Umlaufvermgens unter Form von Forderungen gegenber der kreditierten Gesellschaft.
Hinweis: Das Geschftsvorfall Nr. 9 ist die das Umgekehrte dem Geschftsvorfall Nr. 8 und hat als Wirkung auch die
Vernderung der Struktur des Umlaufvermgens
Av + Uv
Av
Kapital 9
Vb + Ek
10000
Vb
Auto
10000
Vb
Uv
3575+500+500- Ek
Rs
1000
Bk
700
K
1775+500
DaU
100+500
1000-1000
Gesamt Av + Uv
13575
Gesamt Vb + Ek
Av + (Uv X1 + X2 X) = Vb + Ek, wo X = X1 + X2
Mit Zahlen wird es:
10.000 + (3.575 + 500 + 500 1.000) = 250 + 13.325
250
250
13325
13575
78
79
1.3.1.3. Die finanzielle Auffassung von

dem Gegenstand der Buchfhrung I
Die finanzielle Auffassung von dem Gegenstand der

Buchfhrung ist sowohl eine Version der juristischgesamtvermgensorientierten Sicht als auch eine
Version der wirtschaftlichen Sicht.
Laut dieser Auffassung studiert die Buchfhrung die
Ressourcen des Unternehmens und die Zuteilung
diesen, sowohl das Gleichgewicht zwischen ihnen.
Hinweis: Der Begriff Ressourcen ist ein
zweideutiger Begriff in der buchhalterischen
Terminologie. Manchmal wird es verwendet, um die
Wirtschaftsgter zu beziehen, andermal durch das
Bestimmen des Herkunftsquellen dieser. Das
Rahmenwerk des International Accounting Standards
verwendet es, um die Vermgenswerte zu definieren.
Unter graphischer Form, die Ressourcen als
Gegenstand der Buchfhrung knnen wie folgt
dargestellt werden:
Die Gleichheit der finanziellen Auffassung ist:
80

dem Gegenstand der Buchfhrung II
Die finanzielle Auffassung bevorzugt das Gleichgewicht, dass

zwischen Zuteilungen und Ressourcen vorhanden sein muss.
Die finanzielle Auffassung zielt darauf ab, eine Antwort auf folgende
Frage zu geben: Ist das Unternehmen fhig, dank der Struktur seiner
Aktiva, im Zeitpunkt der Flligkeit seinen Verbindlichkeiten zu
begleichen?
Um diese Frage beantworten zu knnen, werden die Aktiva nach ihrer

Liquiditt (aufsteigend und absteigend), und die Passiva nach ihrer
Flligkeit (aufsteigend oder absteigend) strukturiert.
81

dem Gegenstand der Buchfhrung II
Die Liquiditt kann, als ein Konzept, in zwei Anstze (Richtungen) definiert
werden:
im engen Sinne, die Liquiditt stellt die Fhigkeit eines Vermgensgegenstands
sich in Zahlungsmittel umwandeln zu knnen dar.
im weiten Sinne, die Liquiditt, auf die Fhigkeiten eines Unternehmens, stellt
seine flligen Verbindlichkeiten in einer nahen Zukunft zu begleichen dar.
Ein nheren Konzept der Liquiditt in weiten Sinne ist Zahlungsfhigkeit. Die
Zahlungsfhigkeit bezieht sich auf die Fhigkeit des Unternehmens seine
Verbindlichkeiten in einem greren Zeitabschnitt zu begleichen.
Die Flligkeit ist die Fhigkeit einer Verbindlichkeit fllig zu werden. Sie ist
umgekehrt proportional mit der Gre des ntigen Bereichtyps bis zu der Flligkeit
der Verbindlichkeit. So, je geringer die Laufzeit bis zur Flligkeit ist, desto flliger
ist die Verbindlichkeit. Je grer die Laufzeit bis zur Flligkeit ist, desto weniger
fllig ist die Verbindlichkeit.
82

dem Gegenstand der Buchfhrung III
Im Bezug auf die drei

Auffassungen von dem
Gegenstand der Buchfhrung
werden die folgenden
Schlussfolgerungen gemacht:
1. Heutzutage existiert in der

Theorie, und vor allem in der
buchhalterischen Praxis,
keine reine Theorie. Es wird
also von eine juridischwirtschaftlich-finanzielle
Auffassung
83

dem Gegenstand der Buchfhrung IV
Das Gleichgewichtsbeziehung fr die juridisch-wirtschaftlich-finanzielle Auffassung ist die

folgenden:
A = P bzw. A =Vb + Ek
Unter vereinfachten, bilateralen grafischer Form, die Bilanz kann wie folgt dargestellt werden:
84

dem Gegenstand der Buchfhrung V
2. Die drei Auffassungen stammen aus verschiedenen Lndern, in verschiedenen Epochen, und grenzen
sich von den anderen ab.
Die juristisch -gesamtvermgensorientierte Auffassung. Wurde und wird auch heutzutage in den vom
romanischen Recht beeinflussten europischen Lndern vertreten. Ihre wesentliche Charakteristiken sind
folgende:
der juristischen Lage des Gesamtvermgens ist gegenber der wirtschaftlichen Lage bevorzugt;
in der Gegenstand der Buchfhrung werden nur jene Gter einbezogen, fr welche das Unternehmen ein Besitzoder ein Forderungsrecht verfgt.
Die wirtschaftliche Auffassung wird von den angel-schsischen Lndern vertreten. Es ist
gekennzeichnet durch:
Vorrang des Wirtschaftlichen gegenber den Juridischen. Wichtig sind Erlse eines Wirtschaftsgutes, nicht die
Besitz- oder Forderungsrechte, dass das Unternehmen hat oder nicht;
bezieht alle Gter ein, die einen zuknftigen wirtschaftlichen Nutzen bringen, unabhngig vom Besitz.
Die finanzielle Auffassung. Ist eine Version der wirtschaftlichen und der juridischen Auffassung. Die
charakteristischen Elemente sind:
bevorzugt die Darstellung der Zahlungsmittelflsse mit Hilfe der Kapitalflussrechnung;

die Leistungen des Unternehmens ist nach seiner Fhigkeit zuknftig Zahlungsmittelberschsse zu generieren
abgeschtzt.
85

dem Gegenstand der Buchfhrung VI
3. Nach der juridisch-wirtschaftlich-finanzielle

Auffassung, die Ordnung der Aktiven und Passiven
werden nach zwei Kriterien gemacht:
Hauptkriterium;
Sekundrkriterium.
Hinweis: Die Struktur indem Aktiva und Passiva

dargestellt sind, heit Bilanz. Bis jetzt haben wir
Vermgen oder Kapital benutzt, um es zu definieren
oder graphisch darzustellen.
Im Fall der Aktiven, der Hauptkriterium ist ihre Natur

und Bestimmung, und das Sekundrkriterium die
Liquiditt.
Im Fall der Passiven, der Hauptkriterium ist ihre Natur
und Herkunft, und das Sekundrkriterium die
Flligkeit
Im Jahresabschlssen aus Rumnien werden die

Aktiven in aufsteigender Reihenfolge der Liquiditt,
bzw. in absteigender Reihenfolge der Flligkeit
dargestellt.
86
Stellen Sie mit Hilfe des vereinfachten grafischer Form der

Bilanz die folgenden Elemente in aufsteigender Reihenfolge
ihrer Liquiditt bzw. ihrer Flligkeit dar:
langfristige Bankverbindlichkeiten;
Auto;
Verbindlichkeiten gegenber Lieferanten;
Forderungen gegenber Kunden;
fertige Erzeugnisse;
Bargeld;
Eigenkapitale;
Bankguthaben.
87
Um diese Elemente nach den

geforderten Kriterien zu ordnen, muss
man sie erst in die zwei schon
bekanntesten Kategorien teilen:
Aktiven und Passiven.
Sowohl die Aktiv- als auch die

Passivelemente aus der vorherigen
Darstellung werden mit Nummern
beziffert (1 bis 6 Aktiva, 1 bis 3
Passiva), dass die aufsteigende
Reihenfolge ihrer Liquiditt bzw. ihrer
Flligkeit abbilden:
88
Es mssen folgende Angaben gemacht werden:
A) im Bezug zu den Aktiven und ihre Liquiditt:
1. Das Auto ist das einzige Element der Aktiven das die kleinste Liquiditt darstellt (es ist das Element aus allen 6 die
sich sehr schwer in Bargeld umwandelt);
2. Die Rohstoffe gehren der Kategorie des Umlaufsvermgens, die an einen Produktionsprozess teilnehmen um fertige
Erzeugnisse herzustellen.
Vereinfacht, ein Beschaffung-Produktion-Vetriebskreis kann wie folgt dargestellt werden:

Geldbestnde Rohstoffe fertige Erzeugnisse Kundenforderungen Geldbestnde
Es ist zu bemerken, dass fr die Umwandelung in Geldbestnde, durch Verkauf, bentigt man fr die Rohstoffe einen lngeren
Zeitlauf als fr Fertigprodukte, die sofort fertig fr den Verkauf sind.
3. Die Fertigprodukte, wie bereits oben ausgefhrt, haben eine hhere Liquiditt als
die Rohstoffen Durch den Verkauf umwandeln sie sich fr das produzierende Unternehmen in Geldbestnde (falls die
Einkassierung sofort stattfindet) oder in Forderungen, wenn sie durch Kredit verkauft werden. In unsere grafische
Darstellung, der Verkauf ist mit einer frheren Einkassierung.
4. Die Forderungen gegenber Kunden werden durch die Einkassierung aufgelst, und umwandeln sich in
Bankguthaben (die Einkassierung im Bank) oder in Bargeld (die Einkassierung in der Kasse).
5. Das Bankguthaben gehrt zu den Umlaufvermgen der Geldbestnde. Um es in Bargeld zu umwandeln, gengt es
von der Bank abgehoben zu werden.
6. Das Bargeld aus der Kasse ist das Aktivelement mit der hchster Liquiditt.
89
B) im Bezug zu den Passiven und ihre Flligkeit:

1. Das Eigenkapital als Verbindlichkeit gegenber Eigentmer, hat die kleinste Flligkeit, man kann ber
eine eigentliche Frist nicht sprechen. Die Gesellschaft existiert solange es Aktionre und Anteilseigner
hat. Also, solange ein Unternehmen fungiert, wird es den Eigentmern das was sie bei der Grndung des
Unternehmens und whrend der Zeit gebracht haben, als Eigenkapital, aber auch ihre Ergebnisse (das
den Eigentmer berechtigt) schulden.
2. Die langfristigen Verbindlichkeiten gegenber der Bank werden auf einen Horizont von mindestens
einen Jahr fllig.
3. Die Verbindlichkeiten gegenber Lieferanten sind kurzfristig, das in Tagen oder Monaten berechnet
werden, mit einer Flligkeit unter einem Jahr.
Alle Elemente in der praktischen Aussage knnen in aufsteigender Reihenfolge ihrer Liquiditt und
Flligkeit folgenderweise dargestellt werden:
a
90
1.3.2 Hauptziel und Aufgaben der

Buchhaltung
Das Hauptziel der Buchhaltung ist die Lieferung von Informationen, die ein
tatschliches Bild der Vermgens-, Finanz- und Ertragslage sowie der Cashflows
liefern, damit dieser Informationen von den verschiedenen Kategorien von internen
und externen Adressaten fr wirtschaftliche Entscheidungen bentzt werden knnen.
In den angel-schsischen Lndern, wird das tatschliche Bild als eine vorrangig
Konvention angesehen, die zur Realisierung des Ziels der Buchfhrung beitrgt. Im
kontinentalen Europa hat die Buchfhrung als Hauptziel die Darstellung des
tatschlichen Bildes, da sie auch einen steuerlichen Zweck erfllt, dabei damit eher
die rechtliche (juristische) Betrachtungsweise zulasten die wirtschaftliche.
(IMAGINEA FIDELA)
Die Fachliteratur meint, dass es mehrere, den tatschlichen Verhltnissen

entsprechende (tatschliche) Bilder derselben Realitt gibt, genauso wie fr
denselben Gegenstand mehrere photographische Darstellungen abhngig vom
Blickwinkel, vom Lichteinfall, vom Abstand u.s.w existieren knnen. Demzufolge,
sollten diejenigen Bilder wiedergegeben werden, die in grtmglich dem Gesetz
oder der gegebenen Situation entsprechen.
91
1.3.2 Hauptziel und Aufgaben der

Buchhaltung
Ohne eine aktuelle, planmige, lckenlose und geordnete Aufzeichnung der

tglichen Geschftsvorflle wrde jeder berblick ber den Geschehenslauf im
Unternehmen in krzester Zeit verloren gehen. Die Buchhatung hat im Einzelnen
folgende Aufgaben zu erfllen:
Sie hat einen sicheren Einblick in die Vermgenslage des Unternehmens zu
vermitteln;
Sie muss alle Vernderungen der Vermgenswerte sowie der
Verbindlichkeiten zahlenmig festhalten;
Sie ermglicht die Feststellung des Ergebnisses des Unternehmens;
Sie bildet die Grundlage fr die Kostenrechnung und Preiskalkulation
sowie fr die betriebswirtschaftliche Statistik und Planungsrechnung;
Sie dient als Grundlage fr die Berechnung der Steuern;
Sie dient als Beweismittel fr das innerbetriebliche Geschehen vor allen
Behrden (z.B. vor Gericht).
92
1.4. Jahresabschlussinformationen
1.4.1. Adressaten der Jahresabschlussinformationen
Die Adressaten verwenden die Abschlussinformationen, um einige ihrer

unterschiedlichen Informationsbedrfnisse zu befriedigen. Zu den Adressaten zhlen:
Investoren. Sie bentigen Informationen, um besser beurteilen zu knnen, ob sie
kaufen, halten oder veruern sollen.
Arbeitnehmer. Sind interessiert an Informationen ber die Stabilitt und
Rentabilitt ihrer Arbeitgeber. Ferner sind sie interessiert an Informationen,
anhand derer sie die Fhigkeit des Unternehmens zur Zahlung von Lhnen und
Gehltern, Altersversorgungsleistungen und zur Bereitstellung von
Arbeitspltzen beurteilen knnen.
Kreditgeber. Sind interessiert an Informationen, mit denen sie beurteilen knnen,
ob ihre Darlehen und die damit verbundenen Zinsen bei Flligkeit gezahlt
werden.
Lieferanten und andere Glubiger. Lieferanten und andere Glubiger sind
interessiert an Informationen, mit denen sie beurteilen knnen, ob die ihnen
geschuldeten Betrge bei Flligkeit gezahlt werden.
93
1.4. Jahresabschlussinformationen
1.4.1 Adressaten der Jahresabschlussinformationen
Kunden. Sind an Informationen ber die Fortfhrung eines Unternehmens

interessiert, vor allem dann, wenn sie eine langfristige Geschftsbeziehung zu
dem Unternehmen haben oder von diesem abhngen.
Regierungen und ihre Institutionen. Sind an der Zuteilung von Ressourcen und
demnach an den Ttigkeiten des Unternehmens interessiert.
ffentlichkeit. Die Unternehmensttigkeit ist fr die ffentlichkeit
verschiedentlich interessant. So knnen Unternehmen beispielsweise in
unterschiedlichster Form einen erheblichen Beitrag zur lokalen Wirtschaft
leisten, dazu zhlen auch die Anzahl der Beschftigten des Unternehmens und
ihre Untersttzung der lokalen Lieferanten.
Das Management trgt die Hauptverantwortung fr die Aufstellung und
Darstellung des Abschlusses eines Unternehmens. Es ist ebenfalls an den im
Abschluss enthaltenen Informationen interessiert, mit denen es seine Planungen
und seine Entscheidungsfindung besser vornehmen und seiner
Kontrollverantwortung besser nachkommen kann.
Obwohl die Abschlsse nicht alle Informationsbedrfnisse dieser Adressaten
erfllen knnen, gibt es Bedrfnisse, die allen Adressaten gemein sind.
94
1.4.2. Qualitative Anforderungen an

die Jahresabschlussinformationen I
Verstndlichkeit
Es ist fr die Qualitt der im Abschluss erteilten Informationen wesentlich, dass diese fr die Adressaten leicht
verstndlich sind. Zu diesem Zweck wird bei den Adressaten vorausgesetzt, dass sie eine angemessene Kenntnis
geschftlicher und wirtschaftlicher Ttigkeiten und der Rechnungslegung sowie die Bereitschaft besitzen, die
Informationen mit entsprechender Sorgfalt zu lesen.
Relevanz
Um ntzlich zu sein, mssen die Informationen fr die wirtschaftlichen Entscheidungen der Adressaten relevant sein.
Informationen gelten dann als relevant, wenn sie die wirtschaftlichen Entscheidungen der Adressaten beeinflussen,
indem sie ihnen bei der Beurteilung vergangener, derzeitiger oder zuknftiger Ereignisse helfen oder ihre Beurteilungen
aus der Vergangenheit besttigen oder korrigieren.
Wesentlichkeit
Die Relevanz einer Information wird durch ihre Art und Wesentlichkeit bedingt. In einigen Fllen reicht allein die Art
der Information fr die Bestimmung ihrer Relevanz aus. In anderen Fllen sind sowohl Art als auch Wesentlichkeit von
Bedeutung, beispielsweise bei Vorrten in jeder der Hauptkategorien, die fr das Geschft angemessen sind.
Informationen sind wesentlich, wenn ihr Weglassen oder ihre fehlerhafte Darstellung die auf der Basis des Abschlusses
getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen der Adressaten beeinflussen knnten. Die Wesentlichkeit ist von der Gre
des Postens oder des Fehlers abhngig, die sich nach den besonderen Umstnden des Weglassens oder der fehlerhaften
Darstellung ergibt.
95

die Jahresabschlussinformationen II
Verlsslichkeit
Um ntzlich zu sein, mssen Informationen auch verlsslich sein. Informationen sind dann
verlsslich, wenn sie keine wesentlichen Fehler enthalten und frei von verzerrenden
Einflssen sind und sich die Adressaten darauf verlassen knnen, dass sie glaubwrdig
darstellen, was sie vorgeben darzustellen oder was vernnftigerweise inhaltlich von ihnen
erwartet werden kann.
Das Kriterium der Verlsslichkeit wird durch folgende fnf Sekundrgrundstze konkretisiert:
Glaubwrdige Darstellung: Informationen mssen die Geschftsvorflle und anderen Ereignisse

glaubwrdig darstellen, die sie zum Inhalt haben oder die sie entweder vorgeben darzustellen oder
von denen vernnftigerweise erwartet werden kann, dass sie sie darstellen.
Wirtschaftliche Betrachtungsweise: sie mssen gem ihrem tatschlichen wirtschaftlichen Gehalt
und nicht allein gem der rechtlichen Gestaltung bilanziert und dargestellt werden.
Neutralitt: sie mssen neutral, also frei von verzerrenden Einflssen sein.
Vorsicht: ein gewisses Ma an Sorgfalt bei der Ermessensausbung, die fr die erforderlichen
Schtzungen unter ungewissen Umstnden erforderlich ist, einbezogen wird, so dass
Vermgenswerte oder Ertrge nicht zu hoch und Verbindlichkeiten oder Aufwendungen nicht zu
niedrig angesetzt werden.
Vollstndigkeit: sie mssen in den Grenzen von Wesentlichkeit und Kosten vollstndig sein.
96

die Jahresabschlussinformationen III
Vergleichbarkeit
Es muss den Adressaten mglich sein, die Abschlsse eines Unternehmens ber die
Zeit hinweg zu vergleichen, damit sie Tendenzen in seiner Vermgens-, Finanz- und
Ertragslage erkennen knnen. Die Adressaten mssen ebenfalls die Abschlsse
verschiedener Unternehmen vergleichen knnen, damit sie deren jeweilige
Vermgens-, Finanz- und Ertragslage sowie Vernderungen in deren Vermgensund Finanzlage beurteilen knnen. Daher mssen die Bewertung und Darstellung
der konomischen Auswirkungen hnlicher Geschftsvorflle und anderer
Ereignisse innerhalb eines Unternehmens und fr dieses ber die Zeit hinweg sowie
fr verschiedene Unternehmen stetig vorgenommen werden.
Die bereinstimmung mit den International Accounting Standards, einschlielich
der Angabe der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, hilft, die Vergleichbarkeit
zu erreichen.
97
1.4.3. Beschrnkungen fr die

Jahresabschlussinformationen
Die erwhnten qualitativen Anforderungen werden durch folgende

Nebenbedingungen ergnzt:
Zeitnhe: Kommt es bei der Berichterstattung zu einer unangemessenen Verzgerung, so

knnen die Informationen ihre Relevanz verlieren.
Abwgung von Kosten und Nutzen: ist weniger eine qualitative Anforderung als vielmehr
ein vorherrschender Sachzwang. Der aus einer Information abzuleitende Nutzen muss
hher sein als die Kosten fr die Bereitstellung der Information.
Abwgung der qualitativen Anforderungen an den Abschluss: In der Regel wird eine
angemessene Ausgewogenheit zwischen den Anforderungen angestrebt, damit die
Zielsetzung des Abschlusses erreicht wird.
Vermittlung eines den tatschlichen Verhltnissen entsprechenden Bildes: Abschlsse

verfolgen hufig dieses Konzept der Vermgens-, Finanz- und Ertragslage des
Unternehmens sowie der Vernderungen in dessen Vermgens- und Finanzlage zu
vermitteln.
98
1.4.4. Bilanzrecht und seine

Modernisierung I
Warum Modernisierung des Bilanzrechts? Es sind neue Entwicklungen eingetreten - mit

Konsequenzen, die unabdingbar in das Bilanzrecht eingearbeitet werden mussten.
Gleichzeitig aber war darber zu entscheiden, welche der bisher bewahrten Rechtsnormen
auch in der berschaubaren Zukunft noch zeitgerecht sein werden.
Modernisiert wird das Bilanzrecht - also nicht die Buchfhrung. Die Grundlagen der
Buchfhrung sind nicht Gegenstand des genannten Gesetzes.
Natrlich haben sich seit 1990 neue Entwicklungen vollzogen. Aus dieser Sicht wird die
Zielrichtung des neuen Gesetzes als Modernisierung zutreffend benannt. Bewhrtes wird
nicht aufgegeben. Anpassungen werden dort vorgenommen, wo neue Bedingungen
herangereift sind.
Was wird bewahrt?
Das bewhrte, kostengnstige und einfache GB-Bilanzrecht wird auf Dauer beibehalten und
fr den Wettbewerb mit den internationalen Rechnungslegungsstandards gestrkt.
Den Unternehmen, die in Roumanien und nicht im Ausland ihren Firmensitz haben, wird im
Verhltnis zu den International Financial Reporting Standards (IFRS) eine gleichwertige,
aber einfachere und kostengnstigere Alternative geboten.
Die Vorzge der Mageblichkeit des handelsrechtlichen Jahresabschlusses fr die steuerliche
Gewinnermittlung bleiben bewahrt.
99

Modernisierung II
Vorgesehen ist weiter eine erhhte Transparenz hinsichtlich so genannter Zweckgesellschaften. Das ist
eine der notwendigen Reaktionen aus der Analyse von Ursachen der 2008 ausgebrochenen
Wirtschaftskrise.
So schlimm die Auswirkungen der im Jahr 2008 ausgebrochenen Wirtschaftskrise sind und noch
sein werden, haben sie uns doch davor bewahrt, dass Ideen realisiert wurden, das Bilanzrecht
aufzuweichen. Es gab Tendenzen, bei der Bewertung von Vermgen und Verbindlichkeiten
subjektiven Vorstellungen zu breiten Raum zu geben. Die Erfahrungen aus der US-Wirtschaft
haben drastisch bewiesen, dass dies bis zum Anlagebetrug fhren kann.
Im Bilanzrecht und seiner Modernisierung zeigt sich beispielhaft der Sinn und der Nutzen von
Rechtsvorschriften.
Bewhrt hat sich bei der Bilanzierung auerdem das Realisationsprinzip. Es besagt, dass Gewinne erst
dann in den Bilanzen auszuweisen sind, wenn sie realisiert (wirklich erzielt) sind und nicht schon, wenn
sie fr mglich gehalten werden.
100

Modernisierung III
In den Anhrungen zur Gestaltung hat besonders einer der Experten davor gewarnt, der Fair-ValueKonzeption zu folgen. Diese ist nur vermeintlich theoretisch berzeugend. Der Wert (value) soll fair
and true (gerecht und wahr) sein. Die geschickte Wortwahl fair suggeriert, dass alle anderen Werte
unfair sind. Ein erwnschter wahrer Wert lasst sich allerdings nur in einer fiktiven Welt bilden; in der
Realitt vorfinden oder berechnen lasst er sich nicht. Nahezu alle Bilanzrechtler sind sich einig, dass es
bei mehr als 95% aller Vermgenswerte keinen objektiv feststellbaren Marktwert gibt. Und bei den
Finanzinstrumenten haben Spekulation, Liquidationen und Notverkaufe gezeigt, dass viele Bilanzanstze
weder fair noch wahr gewesen sind, sondern der Intransparenz und der Verschleierung Tr und Tor
geffnet haben.
Das Verhltnis von nationalem Bilanzrecht zu internationalen Regeln ist von groer Bedeutung
und wird es mit Sicherheit auch bleiben. Internationale Vergleichbarkeit der Rechnungslegung
bildet ein praktisches Erfordernis.
Die neuen Rechnungslegungsstandards heien nunmehr International Financial Reporting Standards

(IFRS); frher wurden sie als IAS bezeichnet. Der erste neue Standard wurde im Juni 2003
verffentlicht. Weitere Standards werden laufend verabschiedet. Damit diese gesetzliche Wirkung
entfalten, verabschiedet die Europische Union die Standards in einem so genannten EndorsementProzess. Eine berfhrung in nationales Recht ist nicht erforderlich, da die EU-Direktiven unmittelbar
fr alle Beitrittslnder der Europischen Union gelten.
101
Der Inhalt und die Rolle der Kalkulation der

Rechnungslegung
Die Kalkulation ist ein Verfahren, das mit Hilfe der Anwendung von Algorithmen, Kosten, Preise, Tarife, den Wert der
Vermgenswerte oder die Ergebnisse, die weiter verarbeitet und im Jahresabschluss erfasst werden, bestimmt.
Mit anderen Worten kann man sagen, dass die Berechnung in allen Phasen des Rechnunglegungsprozess verwendet
wird, der wie folgt zusammengefasst werden kann:
Festlegung aller wirtschaftlichen Transaktionen und Operationen in primre und zusammenfassende Buchfhrungsunterlagen;
Bewertung der Aktiva und der Ergebnisse die aus den Buchfhrungsunterlagen oder aus verschieden Einschtzungen erfolgen;
Verbuchung der wirtschaftlichen Operationen mit Hilfe von Konten;
berprfung der Richtigkeit der Verbuchungen mit Hilfe des Hauptkontenbersichts;
Kontrolle der Richtigkeit der Buchfhrungsunterlagen durch Inventur;
Vorbereitung der Jahresabschlusses.
Die Art, wie die Berechnung in einigen der vorgestellten Etappen gemacht wird, wirt durch einige Beispiele
anschaulicher gestaltet:
der Preis der in der Rechnung des Lieferanten steht, wird durch die Multiplikation des Preises je Maeinheit mit der Menge der Ware
bestimmt;
die Verteilung der indirekten Aufwendungen, die whrend einer Produktionsphase entstehen, wird mit Hilfe von spezifischen
Schlsselverteilungen indem man mathematische Operationen wie Summe, Multiplikation und Verhltnis, gemacht;
die Richtigkeit der wirtschaftlichen Ttigkeiten, die gebucht wurden, wird mit Hilfe des Hauptkontenbersichts, die die Summe aller
Werte der Konten (Anfangssumme, Gesamtbewegungen, Gesamtbetrge, Restsummen, Endsummen) voraussetzt, berprft.
Die Anwendung der Bewertungsgrundlagen

Anwendungen der historischen Kosten
Die historischen Kosten sind die

Bewertungsgrundlagen, die am meistens fr
Vermgen, Verbindlichkeiten, Aufwendungen und
Einkommen verwendet werden. Diese Kosten stellen
die Gesamtheit der Beschaffung und Verarbeitung der
Ware, der Dienstleistungen und Arbeiten fr die
zusammenstellung des Angebotes des Unternehmens,
dar.
Die Preise stellen die Summe, die als Gegenwert fr

die verkaufte Gter erwartet wird, dar. Man nimmt an,
dass der Verkauf an einem gewissen Ort und zu einer
Gewissen Zeit stattgefunden hat.
Die Tarife stellen die Preise der erbrachten Leistung

oder Arbeiten, die entweder das Unternehmen fr
Dritte oder Dritte fr das Unternehmen erbracht haben,
dar.
Die Werte stellen die monetre Standarde der

Gesamtheit der Eigenschaften, die einen Preis oder
eine Bedeutung des bewerteten Elements geben, dar.

Anwendung der laufenden Kosten
Ziel der Bestimmung der laufenden Kosten ist es, ein Ergebnis zu erhalten, das die notwendige
Anpassung zur Funktionsfhigkeit des Unternehmens, abhngig von der spezifischen Entwicklung der
Preise der verschiedenen Kategorien von Aktiva, wiederspiegelt.
Die Anwendung der laufenden Kosten stellt die Nettowiederbeschaffungskosten dar. (fortgefhrte
Wiederbeschaffungskosten). Das Verfahren zur Bestimmung der Nettowiederbeschaffungskosten ist
folgender: man schtzt die neuen Kosten, die am Tag der Wiederbewertung fr ein Vermgenswert
gltig war; dafr gibt es zwei Mglichkeiten:
entweder sammelt man Informationen ber die aktuellen Marktpreise bestimmter Geschfte der Vermgenswerte
oder Preise von anderen Anbieter;
oder wenn aktuelle Marktinformationen nicht vorhanden sind, aktualisiert man die historischen Kosten der Aktiva
und man wendet einen Index, der die kumulierten Abschreibungen und Rohstoffpreisenderungen wiederspiegelt,
an.
An den neu konstituierten Kosten werden entsprechende Rabatte auf Standort, tatschliche physische
Verschlei, Zustand, Eignung fr den routinemigen Einsatz und Einfluss externer Faktoren
angewendet. Aus der Differenz zwischen den neuen Kosten und den Abschreibungen der Aktiva erhlt
man die Nettokosten der Vermgen oder den briggebliebenen Wert der Aktiva, der am Tag der
Bewertung festgelegt wurde.

Anwendung des Leistungswertes
Die Anwendung des Lesitungswertes ist der Marktwert und stellt den Preis, zu welchem ein
Vermgen auf einem spezifischen Wechselmarkt, der offen fr alle ist, verkauft werden kann,
dar.
Laut den beruflichen Standards der Bewertung, wird der Marktwert auch fr die
Aufzeichnungen in der Rechnungslegung geschtzt und stellt den Preis, zu dem der
Vermgen verkauft werden knnte, dar.
Der Marktwert wird in der Regel durch das Sammeln von ermigten Marktpreisen fr
identische oder hnliche Vermgenswerte, die mehr oder weniger ausgegliechen werden,
anhand der Unterschiede von Typ, Modell, Alter und Betriebsbedingungen, bestimmt. Wenn
es der Fall ist, wird man aus dem Marktwert die geschtzten Kosten fr die Fertigung und den
Verkauf abgezogen. Von diesen Kosten kann man folgende erwhnen: Kosten fr die
Herstellung von Produkte oder Halbfabrikate, die den technologischen Prozess fortsetzen,
Transportkosten fr den Verkauf, Marketing- und Werbekosten und Verkaufsprovisionen.

Anwendung des Aktualisierungswertes
Im Gegensatz zu den vorigen Methoden der Bewertung, deren Anwendung auf

aktuelle Informationen bezglich des Barwertes der Aktiva und Passiva beruht hat,
werden bei dem Aktualisierungswerten erwartete, vorhergesehene Informationen
verwendet.
Fr Vermgenswerte (ohne Forderungen) ist die Anwendung des

Aktualisierungwertes gleich mit dem Nutzwert, der der Aktualisierung der Ein- und
Ausgngen der Schatzkammer, einschlieslich alle Schatzkammerbewegungen am
Ende der Periode und knftige Verwendung des Vermgens, entspricht.
Eine hnliche Darstellung liefert auch der Nutzwert der

Rechnungslegungsstandards. Laut diesen Standards, spiegelt der Nutzwert
wirtschaftliche Vorteile, die das Unternehmen aus knftige Verwendung des
Vermgens erwartet, einschlielich seiner Restwerts bei Verkauf, wieder.
Die Dokumentation der Wirtschaftsoperationen

Begriff und Inhalt der Wirtschaftsdokumente
Die Dokumentation, als ein Prozess der Rechnungslegungsmethode, ist der Akt der Erfassung und
Aufzeichnung von wirtschaftlichen Daten in den Unterlagen zu den wirtschaftlichen Ttigkeiten einer
Einheit zu dem Zeitpunkt und der Ort ihrer Leistung.
Wirtschaftsunterlagen sind schriftliche Dokumente, die wirtschaftliche Transaktionen zum Zeitpunkt und
in der Regel am Ort der Leistungserbringung kennzeichnen. Ziel der Wirtschaftsunterlagen ist es, als
Beweis fr die wirtschaftliche Ttigkeiten zu dienen und als Grundlage fr die Eintragung in der
Buchhaltung zu erfassen. Die Wirtschaftsdokumente sind vor allem eine materielle Untersttzung der
wirtschaftlichen Daten bezglich der wirtschaftlichen Ttigkeiten der Einheiten (des Unternehmens). Mit
Hilfe der Dokumente werden folgenden Aktivitten erreichen:
Aufzeichnung von Informationen;
Datenerhebung;
Daten- oder Informationsverarbeitung;
Bewegung von Daten;
Zusammenfassung der Buchhaltungsinformationen;
Erhaltung (Archivierung) von Daten.
Der wirtschaftliche Inhalt der Dokumente hngt von der Art der gemeldeten Operationen ab. Der Inhalt
legt bestimmte Elemente, die eine klare und komplexe Reflexion der wirtschaftlichen Operationen
sichert, fest. Von diesen Elementen sind einige, die fr alle wirtschaftliche Kategorien von Dokumenten
gelten, whrend andere nur fr bestimmte Dokumente gltig sind.

Begriff und Inhalt der Wirtschaftsdokumente
Die Belege mssen folgende gemeinsame oder Hauptangaben enthalten:

Benennung des Dokumentes;
Benennung / Name und Vorname und gegebenenfalls Standort / Anschrift der natrlichen
oder juristischen Person, die das Dokument erstellt hat;
Nummer und Datum der Dokumentausstellung;
Nennung der Parteien, die bei der Durchfhrung von wirtschaftlichen und finanziellen
Ttigkeiten beteiligt sind (gegebenenfalls);
Inhalt der wirtschaftlichen und finanziellen Operationen und wenn ntig, die
Rechtsgrundlage fr seine Leistung;
Mengen- und wertbezogene Daten der wirtschaftlichen und finanziellen Ttigkeiten (falls
ntig);
vollstndiger Name und Unterschrift der Verantwortlichen fr den Betrieb, der
Verantwortlichen fr die Finanzkontrolle und der Personen, die Anspruch auf diese
Operationen haben;
weitere Elemente, die die Festlegung der Vorgnge gewhrleisten mssen.
Dokumente die der Rechnungslegung zugrunde liegen, knnen nur dann als Belege
(Begrndungsunterlagen) betrachtet werden, wenn diese alle gesetzliche Bedingungen
erfllen.

Die Gliederung der Wirtschaftsdokumente
Wegen der Vielfalt der wirtschaftlichen Ttigkeiten, gibt es mehrere Arten von Wirtschaftsdokumente. Die
Klassifizierung der Dokumente erfolgt nach mehreren Kriterien, wie folgt:
a) Nach der Art der Ttigkeiten:

1. Dokumente bezglich der finanzwirtschaftlichen Aktivitt. Zu dieser Gruppe gehren Unterlagen zum
Anlagevermgens, Umlaufvermgens, Lhne, Anleihen, Eigenkapital, finanzielle Ergebnisse u.a.
2. Dokumente fr andere Aktivitten, die nicht Belege fr die Buchhaltung darstellen. Dokumente
bezglich der Forschungs-, Design-, Investitions- und Produktionsplanung und Verfolgung, Wartungs-und
Reparaturarbeiten fr Maschinen, Qualittssicherung und Messtechnik, persnliche IT-, Sekretariats-und
Verwaltungsvorschriften usw.
b) Nach der Funktion die sie erfllen:

1. Auftragsdokumente, durch welche die Auftrge des wirtschaftlichen Betriebs erteilt werden. Zum
Beispiel: Versanddokumente, Einzahlungsbefehle, Bestellungen.
2. Belege oder Ausfhrungsdokumente. Sie enthalten Daten zur Aus- und Durchfhrung der
wirtschaftlichen Operationen und dienen als Grundlage fr die Erfassung der Konten in der Buchhaltung.
Zum Beispiel: Rechnungen, Quittungen, Materialentnahmeschein, Empfangsbescheinigungen,
Differenzfestlegungen usw.
3. Gemischte oder gemeinsame Dokumente. Diese vereinigen die Merkmale der verfgbaren Unterlagen
und Beweismittel. Dazu gehren Daten ber die Leistung des Unternehmens und seiner
Beweisrealisierung. Zum Beispiel: ein Materialentnahmeschein, der am Anfang der Produktion erstellt
wurde und spter mit Ausfhrungsdaten ergnzt wurde.

c) Nach der Anzahl der Wirtschaftsoperationen, die sie enthalten:

1. Einzel-Dokumente. Diese enthalten Informationen ber einen einzigen wirtschaftlichen
Vorgang: Nachweise, Materialentnahmescheine, Rechnungen u.s.w.
2. Kumulative oder zusammenfassende Dokumente. Diese Dokumente enthalten Daten
ber zwei oder mehrer wirtschaftliche Ttigkeiten derselben Art. Neben den allgemeinen
Daten eines Dokumentes, die obligatorisch fr alle Kategorien sind, enthalten diese auch
spezifische Daten: Menge und Wert unterschiedlicher Summen, die Frist fr die Daten,
die sich fr die einzelnen Dokumentationen angesammelt haben, ihre Seriennummer, Ort
der Aufbewahrung der individuellen Unterlagen u.s.w.
d) Nach dem Zeitpunkt ihrer Zusammenfassung und ihrer Rolle im

informationswirtschaftlichen Prozesses:
1. Primre Dokumente. Diese werden zum Zeitpunkt und am Ort der Durchfhrung der
wirtschaftlichen Aktivitten erstellt. Sie sind Beweise fr die Ausfhrung dieser
Operationen und werden als Belege betrachtet. Zum Beispiel: Rechnungen, Quittungen,
Gutscheine u.s.w.
2. Sekundre Dokumente. Diese basieren auf primren Dokumente und werden fr die
Vorbereitung der Verarbeitung von Daten zusammengestellt.

e) Nach dem Ort der Dokumenterstellung und des Verbreitungsraumes:

1. Interne Dokumente. Diese werden innerhalb der wirtschaftlichen Einheiten erstellt und beziehen sich auf dessen
Wirtschaftsoperationen. Einige dieser Dokumente laufen um un bleiben innerhalb der Einheiten. Zum Beispiel:
Verbraucherrechnungen, Materialentnahmescheine u.a. Andere Dokumente aus dieser Gruppe bewegen sich
auerhalb der Einheit, bei anderen Unternehmen. Zum Beispiel: ausgestellte Rechnungen fr gelieferte Ware,
Dienstleistungen, verkaufte Produkte u.s.w.
2. Externe Dokumente. Diese Unterlagen werden auerhalb des Betriebs erstellt und zeigen die wirtschaftlichen
Verhltnisse zwischen dem Unternehmen und andere Einheiten oder Personen. Zum Beispiel:
Lieferantenrechnungen, Kontoauszge von der Bank, Zahlungsanweisungen fr Betrge u.s.w.
f) Nach Anwendungsumfang:
1. Allgemeine Dokumente oder Dokumente zur gemeinsamen Nutzung. In diese Kategorie sind Dokumente, die in
Zusammenhang mit Finanz- und Rechnungswesenbezgliche Angelegenheiten stehen. Zum Beispiel:
Empfangsbescheinigungen, Verbraucherrechnungen, Quittungen u.a.
2. Spezifische Dokumente. Diese werden in bestimmten Sektoren der Wirtschaft eingesetzt. Zum Beispiel:
Lieferungsbescheinigungen verwendet man fr die bergabe der Materialien und Produkten in den Laden, wobei
sie nur in den Produktionseinheiten verwendet werden.
g) Nach der Prsentationform (Vorstellungsform):

1. Gedruckte (standardisierte) Dokumente. Diese werden auf einem streng definierten Formblatt, der zwingend
erforderlich ist, erfasst. Diese Kategorie umfasst alle allgemeinen Unterlagen oder Unterlagen zur gemeinsamen
Nutzung durch alle wirtschaftlichen Einheiten.
2. Ungedruckte (nicht standardisierte) Dokumente. Diese Dokumente werden fr bestimmte Branchen oder
Formen auf Normalpapier, ohne einen vorgegebenen Typ-Format, erstellt.
Ansatz/Erfassung der
Jahresabschlussposten I
Bevor ber die Bewertung der Posten im Jahresabschluss zu entscheiden ist, muss geklrt werden, welche Posten
berhaupt in den Jahresabschluss aufzunehmen sind. Die Frage ob ein Posten in den Jahresabschluss aufgenommen
werden soll, ist eine Entscheidung ber den Ansatz im Falle der Aktiva, der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals,
bzw. eine Entscheidung ber die Erfassung im Falle der Ertrge und Aufwendungen.
Folglich versteht man unter Ansatz/Erfassung den Einbezug eines Sachverhaltes in die Bilanz bzw. in die Gewinn- und
Verlustrechnung, der die Definition eines Abschlusspostens und die Kriterien fr die Erfassung erfllt.
Bereits im ersten Kapitel wurde erklrt, dass die Buchhaltung von der Vermgens- Finanz- und Ertragslage des
Unternehmens darstellt..
I. Die Vermgens- und Finanzlage des Unternehmens wird durch die Aktiva (Vermgenswerte), die Verbindlichkeiten
und das Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt dargestellt. Diese Posten des Jahresabschlusses werden anhand der
Bilanz wiedergegeben.
Die allgemeine Struktur der Komponenten der Vermgens- und Finanzlage wird mit Hilfe der Bilanz folgenderweise
dargestellt:
Ansatz/Erfassung der
Jahresabschlussposten II
II. Die Ertragslage des Unternehmens wird von den Ertrgen und Aufwendungen (und durch
deren Differenz auch von den Ergebnissen) des betreffenden Unternehmens widerspiegelt.
Diese Elemente werden mit Hilfe der Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt.
Die allgemeine Struktur der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), d.h. die Anordnung deren
Elemente (Posten) kann wie folgt prsentiert werden:

Kapitel 1 Aus Dem Ebook - SS 2016

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Kapitel 1

GRUNDLAGEN DER BUCHHALTUNG

Prof. Univ. Dr. Mariana Murean

Der Begriff Buchhaltung

Heute wird die Buchhaltung aus zwei Perspektiven definiert:

1. Aus der doktrinren Perspektive ist die Buchfhrung ein entwickeltes

2. Aus ordnungspolitischer (regulatorischen) Perspektive wird die Buchhaltung

Historische Wahrzeichen in der

1.2.2. Kaufmnnische Aufzeichnungen

Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bucher zu fhren und in diesen seine

1.1. Die Entwicklung der Buchhaltung I

1.1. Die Entwicklung der Buchhaltung II

Die Entwicklung der Gesellschaften mit beschrnkter Haftung und der

In den letzten Jahrzehnten des 20 Jahrhunderts hat man

1.1. Die Entwicklung der Buchhaltung II

Buchfhrung fr alle Unternehmer I

Wer ist Kaufmann?

Kaufmann im Sinne dieses Gesetzbuchs ist, wer ein Handelsgewerbe betreibt.

Buchfhrung fr alle Unternehmer II

Die Definitionen der Kaufmanns- und der Unternehmer-Eigenschaft lassen es

Ist jeder Unternehmer auch Kaufmann?

Falls bestimmte Unternehmer als Nicht-Kaufleute gelten knnen, haben diese

Tatschlich ist nicht jeder Unternehmer zugleich Kaufmann. Welche Unternehmer

Weiterhin entscheiden sich viele Kleinunternehmer aus eigener Einsicht fr eine

Beschaffenheit der Buchfhrung I

Beschaffenheit der Buchfhrung II

Beschaffenheit der Buchfhrung III

Grundstze ordnungsmiger Buchfhrung (GoB)

Organisationsgrundstze der GoB:

Jeder Geschftsvorfall ist in einem Beleg zu erfassen.

Buchungsgrundstze der GoB: Die Buchungen und Aufzeichnungen mssen

Der Ausgangspunkt - Belege effektiv

Keine Buchung ohne Beleg

Checkliste: Diese Belege gibt es Kontoauszge der Bank

Keine Buchung ohne Beleg

Die wichtigsten Belegarten I

Kontoauszge der Bank

Das gehrt in eine Rechnung:

Eine Rechnung kann auch aus mehreren Dokumenten bestehen.

Die wichtigsten Belegarten II

Sie mssen folgende Angaben enthalten

Schaffen Sie Ordnung bei Bchern

Schnellablage - eine erste Zwischenstation fr Belege

Die endgltige Ablage

Schaffen Sie Ordnung bei

Das Ablagesystem organisieren

Kontoauszge der Bank: chronologisch;

Welche Arten von Geschftsvorfllen gibt es?

Ermitteln und Buchen von Abschreibungen

Datum des Beleges bzw. der Zahlung

Das Elementarwissen der Buchfhrung

An den Ergebnissen der Buchfhrung sind unterschiedliche Personengruppen und Institutionen

Aufgaben der Buchfhrung

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Eintragungen grundstzlich schlecht oder gar nicht lesbar sind.

Aufzeichnungen mit unrichtigen Betragen vorgenommen werden,

Was ist ein Geschfts- bzw.

Was bedeutet Buchhaltung? I

Die Buchhaltung als Kunst

Was bedeutet Buchhaltung? II

Was bedeutet Buchhaltung? II

Viele Autoren von Handbchern oder Buchhaltungslehrbchern

Was bedeutet Buchhaltung? III