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Zeiterfassung / Zutritt
Terminalhandbuch
Inhalt
Vor dem Start ........................................................................................ 8
Sicherheitshinweise ...................................................................... 8
Produktinformationen .......................................................................... 9
Lieferumfang ............................................................................... 9
Umgebungsbedingungen ............................................................ 9
Technische Daten / Leistungsmerkmale ....................................... 9
Gerteaufbau ............................................................................ 10
Rckansicht .................................................................... 10
Seitenansicht.................................................................. 11
Systemkonfiguration .................................................................. 12
Konfigurationsbersicht ................................................. 12
Anschlussmglichkeiten ................................................. 13
Anschlsse ................................................................................. 14
Spannungsanschluss ...................................................... 14
Anschluss Steckverbinder ......................................... 14
Anschluss PoE (Standard) ......................................... 14
Anschluss Steckernetzteil (optional) ......................... 14
Ethernet-Verbindung (TCP/IP-Kommunikation) ............... 15
Ethernet (TCP/IP)-Anschluss ber ein Crossover-Kabel15
Ethernet (TCP/IP)-Anschluss ber ein Netzwerk ........ 16
Serieller Anschluss RS232 ............................................... 17
Serieller Anschluss RS485 ............................................... 18
Wiegand Eingang........................................................... 19
Wiegand Ausgang ......................................................... 19
USB-Anschlsse .............................................................. 20
Installation ........................................................................................... 21
Voraussetzungen ....................................................................... 21
Notstrom-Akku verwenden (optional) ...................... 21
Zeiterfassungsterminal montieren .............................................. 22
Externe Gerte anschlieen........................................................ 23
Elektrisches Trschloss ................................................... 25
Getrennte Spannungsversorgung ............................. 25
Gemeinsame Spannungsversorgung ........................ 25
Austrittstaster/Trffnungsrelais .................................... 26
Alarmausgang................................................................ 26
Tr-Sensor ...................................................................... 27
Externer Leser ................................................................ 27
Externer Fingerabdruck-Leser (optional) ......................... 28
RS485-Anschluss aktivieren ...................................... 28
Terminalhandbuch Serie 980
Kommt-/Geht-Buchungen................................................................... 58
Buchung mit Karte/Transponder ................................................ 59
Kommt-Buchung ............................................................ 59
Geht-Buchung ................................................................ 59
Buchung mit Finger.................................................................... 60
Kommt-Buchung ............................................................ 60
Geht-Buchung ................................................................ 60
Buchung mit Passwort ............................................................... 61
Kommt-Buchung ............................................................ 61
Geht-Buchung ................................................................ 61
Buchungsinformationen ............................................................. 62
Doppelbuchung ......................................................................... 63
Grundeinstellungen ............................................................................ 64
Benutzer .................................................................................... 64
Benutzer ........................................................................ 64
Bearbeiten ..................................................................... 66
Suchen ..................................................................... 67
Buchung .................................................................. 68
Editieren................................................................... 68
Benutzer lschen...................................................... 69
Neu .......................................................................... 69
Benutzer Zutrittsoption ......................................... 69
Info ................................................................................ 70
Neu .......................................................................... 71
Editieren................................................................... 72
Lschen.................................................................... 72
Projekt ........................................................................... 72
Neu .......................................................................... 73
Editieren................................................................... 73
Lschen.................................................................... 73
Zutritt ............................................................................ 74
Zeitzonen (Zz) .......................................................... 74
Feiertage .................................................................. 75
Zutrittsgruppen ........................................................ 76
Kombinationen aufheben......................................... 77
Zutrittskontrolle ....................................................... 78
Bedrohungsalarm ..................................................... 79
Anti-Passback ........................................................... 80
Kommunikation ......................................................................... 82
Sicherheit ....................................................................... 82
Netzwerk ....................................................................... 83
RS232/485..................................................................... 84
Wiegand ........................................................................ 84
Eingang.................................................................... 85
Ausgang .................................................................. 85
wLAN-Funktion (optional) .............................................. 86
wLAN Setup bei Firmwareversion *.0566-19 ............ 86
Terminalhandbuch Serie 980
Hinweis: Versuchen Sie nicht bei auftretenden technischen Problemen das NTx 980 selbst zu reparieren.
Produktinformationen
Lieferumfang
Zeiterfassungsterminal
Montageplatte, Abdichtplatte, 4 Schrauben
Steckernetzteil extern DC 12 V; 1,5 A
Umgebungsbedingungen
Betriebstemperatur
0 45 C
Luftfeuchtigkeit
20 80 % (keine Kondensation)
Einsatzort
Innenbereich
193 x 164 x 70 mm
Spannungsversorgung
Notstromversorgung
Option: Lithium-Ionen-Akku
(nicht einsetzen bei Spannungsversorgung ber PoE)
Prozessor
Relais NA5W-K
Datenschnittstellen
Farb-Display
Buchungsspeicher fr Ereignisse
NTB: 100.000
NTA: 150.000
Produktinformationen
Gerteaufbau
Rckansicht
Akku-Fach
Sabotagekontakt
Steckplatz fr SIM-Karte
(bei GPRS-Option)
Anschlussleiste
Anschluss Netzteil
DC 12 V
RJ45-Steckverbindung fr
PoE / TCP/IP
RS232 / RS485
USB-Anschluss
Montageplatte
Abdichtplatte
Der Sabotagekontakt an der Rckseite des Zeiterfassungsterminals wird nach der Montage von der Montageplatte angedrckt.
Eine Demontage des Zeiterfassungsterminals fhrt zu einem ffnen des Sabotagekontakts und damit zum Auslsen eines Alarms.
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Produktinformationen
Seitenansicht
Unter der Abdeckklappe auf der Seite des Zeiterfassungsterminals
befinden sich die folgenden Anschlsse:
Mini-USB-Anschluss
Reset
(Zeiterfassungsterminal
neu starten; zum Beispiel,
wenn keine Benutzereingaben mehr mglich sind)
Produktinformationen
11
Systemkonfiguration
Konfigurationsbersicht
12
Produktinformationen
Anschlussmglichkeiten
Direkter Anschluss ber TCP/IP
Produktinformationen
13
Anschlsse
Achtung: Trennen Sie das Zeiterfassungsterminal immer erst von
der Spannungsversorgung, bevor Sie Datenleitungen bzw. externe Gerte anschlieen. Andernfalls kann es zur Zerstrung des
Zeiterfassungsterminals kommen.
Spannungsanschluss
Das Zeiterfassungsterminal verfgt ber drei Anschlussmglichkeiten.
Anschluss Steckverbinder
14
Produktinformationen
Ethernet-Verbindung (TCP/IPKommunikation)
Am Zeiterfassungsterminal sind zwei Varianten zum Anschluss
Ethernet (TCP/IP) mglich:
Ethernet-Anschluss (TCP/IP) ber Crossover-Kabel
Ethernet-Anschluss (TCP/IP) ber das Netzwerk
RJ45 Standard:
Produktinformationen
15
16
Produktinformationen
Anschluss PC
PIN
Bezeichnung
PIN
Bezeichnung
RxD
TXD
TxD
RXD
GND
GND
Produktinformationen
17
18
PIN
Bezeichnung
485()
Anschluss RS485B ()
485(+)
Produktinformationen
Wiegand Eingang
An den Wiegand-Eingang kann ein externer Leser angeschlossen
werden.
Wiegand Ausgang
Das Zeiterfassungsterminal verfgt ber einen Standard Wiegand
26 Ausgang, der es ermglicht, das Zeiterfassungsterminal an die
meisten Zutritts-Controller anzuschlieen. Die Entfernung zwischen Zeiterfassungsterminal und Controller kann bis zu 100 m
betragen.
ber den Wiegand Ausgang knnen aber auch zwei Zeiterfassungsterminals der Serie 980 verbunden werden, um so die AntiPassback-Funktion zu nutzen.
Bezeichnung
GND
WD0
WD1
Produktinformationen
19
USB-Anschlsse
Die Positionen der USB-Anschlsse finden Sie auf den Seiten 10
und 11.
Es gibt zwei Typen von USB-Anschlssen:
Standard USB-Anschluss (an der Gerteseite und an der
Gerterckseite): direkter Anschluss eines USB-Sticks mglich, zum Up- oder Download von Daten
Mini-USB-Anschluss (an der Gerteseite)
20
Produktinformationen
Installation
Voraussetzungen
Achtung: Die Installation des Zeiterfassungsterminals darf nur im
spannungslosen Zustand erfolgen.
Schlieen Sie das Zeiterfassungsterminal erst nach dem Anschluss
der Datenleitungen an die Spannungsversorgung an.
Installation
21
Zeiterfassungsterminal montieren
1. Richten Sie die mitgelieferte selbstklebende Bohrschablone auf der Montagestelle aus.
Der Abstand zwischen Gerteunterkante und Fuboden
sollte etwa 140 bis 150 cm betragen.
2. Bohren Sie die Lcher entsprechend den Markierungen
auf der Bohrschablone.
3. Entfernen Sie die Abdichtplatte vom Zeiterfassungsterminal.
4. Lsen Sie die Schraube an der Gerteunterseite des Zeiterfassungsterminals und entfernen Sie die Montageplatte.
5. Befestigen Sie die Abdichtplatte und darauf die Montageplatte mit den mitgelieferten Schrauben an der Wand.
6. Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit Ihrem Netzwerk oder Ihrem PC ber ein geeignetes Verbindungskabel (Patchkabel mit RJ45-Stecker oder CrossoverKabel).
7. Schlieen Sie die Steckverbinder fr die gewnschten externen Gerte an die Steckerleiste der Gerteunterseite
an. Weitere Informationen Abschnitt Externe Gerte anschlieen ab Seite 23.
8. Schlieen Sie die Spannungsversorgung an. Weitere Informationen Abschnitt Anschlsse auf Seite 14.
9. Setzen Sie das Zeiterfassungsterminal auf die Montageplatte in die vorgesehenen Halterungen und fixieren Sie es
an der Gerteunterseite wieder mit der Schraube.
10. Vergewissern Sie sich nach erfolgter Montage ber den
festen Sitz des Zeiterfassungsterminals.
11. Ziehen Sie die Schutzfolie von der Vorderseite des Zeiterfassungsterminals ab.
22
Installation
Die Bezeichnung der Stecker und der Anschlsse erfolgt von links
nach rechts. An den Steckverbindern befinden sich kleine braune
Nasen. Werden diese, z.B. mit einem kleinen Schraubendreher,
heruntergedrckt, knnen die Kabel eingesteckt werden. Nach
dem Loslassen der Nase, sitzen die Drhte fest im Stecker.
Stecker
Stecker
Stecker
Pin
Bezeichnung
Bedeutung
NO2
COM2
NC2
Pin
Bezeichnung
Bedeutung
frei
frei
frei
NO3
COM3
NC3
Pin
Bezeichnung
Bedeutung
SENr
Anschluss Tr-Sensor
GND
BUT
NO1 *
COM1
Anschluss Trffner
NC1 *
* Die Auswahl des Anschlusses NO1 bzw. NC1 ist abhngig vom verwendeten Trschloss.
Terminalhandbuch Serie 980
Installation
23
Stecker
Stecker
Stecker
Pin
Bezeichnung
Bedeutung
+12 V
GND
IND1
IND0
RLED
freier Ausgang
GLED
freier Ausgang
BEEP
freier Ausgang
Pin
Bezeichnung
Bedeutung
485
Anschluss RS485
485+
Anschluss RS485+
GND
TXD
RXD
WD0
WD1
SGND
Pin
Bezeichnung
GND
+12 V
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Installation
Elektrisches Trschloss
Getrennte Spannungsversorgung
Gemeinsame Spannungsversorgung
Installation
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Austrittstaster/Trffnungsrelais
Der Austrittstaster kann zur Trffnung aus dem Innenbereich
verwendet werden. Ein Schlieen der Kontakte fhrt zur Ansteuerung des Trffnungsrelais.
Alarmausgang
Das Zeiterfassungsterminal schaltet im Alarmfall eine DC 12 VSpannung auf den Ausgang und ist damit in der Lage einen externen Alarmgeber anzusteuern.
26
Installation
Tr-Sensor
Der Trsensor wird zur Erkennung des Trstatus benutzt (Offen
Geschlossen). Das Zeiterfassungsterminal kann erkennen, wenn
eine Tr unauthorisiert geffnet wurde und einen Alarm auslsen, auch wenn die Trffnungszeit berschritten wurde.
Externer Leser
Das Zeiterfassungsterminal besitzt ein Wiegand-Interface zum Anschluss eines externen Lesers. Der Abstand zwischen Leser und
Zeiterfassungsterminal sollte nicht mehr als 100 m betragen.
Installation
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RS485-Anschluss aktivieren
1. Drcken Sie die Men-Taste [M/ ], um in das Hauptmen
zu gelangen.
2. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt RS232/485.
RS485: Parameter auf An stellen.
Installation
Spannungsversorgung anschlieen
Power over Ethernet (PoE)
Achtung: Erfolgt die Spannungsversorgung ber PoE (Power over
Ethernet), darf kein Notstrom-Akku eingesetzt werden.
1.
Steckernetzteil (optional)
Achtung: Schlieen Sie das Zeiterfassungsterminal erst nach dem
Anschluss der Datenleitungen an die Spannungsversorgung an.
2.
Verbinden Sie das Steckernetzteil mit dem Zeiterfassungsterminal, falls nicht bereits bei der Montage geschehen.
3.
Installation
29
Allgemeines
Gertespezifikationen
Bei der Serie 980 (folgend als NTx 980 bezeichnet) handelt es sich
um Zeiterfassungsterminals modernster Bauart mit touch-key Bedienung. Unterschieden wird in die folgenden zwei Gertetypen:
NTA 980 mit berhrungslosem Leser
NTB 980 mit berhrungslosem Leser und zustzlichem
Fingerabdruck-Leser
In der Standardausfhrung knnen zur Identifikation Transponder
des Typs EM 4102 eingesetzt werden. Der verwendete ProximityLeser hat bei Transpondern in der Ausfhrung als Schlsselanhnger eine Lesereichweite von ca. 10 cm. Jeder Lesevorgang
wird fr den Benutzer akustisch und optisch (Display und StatusLED) quittiert. Optional stehen Leser vom Typ Mifare und HID zur
Verfgung.
Hinweis: Transponder knnen in Form von Karten oder Schlsselanhngern eingesetzt werden.
Das NTx 980 verwaltet je nach Typ bis zu 10.000 Transponder
bzw. 1.500 Templates. Der Buchungsspeicher kann bis zu 50.000
Buchungen aufnehmen, so dass auch im Offline-Betrieb eine hohe
Datensicherheit gewhrleistet ist. Das wird zustzlich durch Verwendung von Flash-Memory untersttzt, der auch bei lngerem
Stromausfall einen sicheren Datenerhalt garantiert.
Das NTx 980 untersttzt echten Online-Betrieb. Whrend einer
Online-Verbindung werden die erzeugten Buchungen selbststndig direkt zum Host gesendet.
Funktionsweise
Das NTx 980 kann folgende Aufgaben zu erfllen:
Kommt-Geht-Buchungen und Abwesenheitsgrnde von
Mitarbeitern erfassen und zwischenspeichern
Datenstze zum Host bertragen und empfangen
Informationen fr Mitarbeiter bereitstellen
Zutrittskontrolle verwalten
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Allgemeines
Betriebsbereitschaft
Hinweis: Die genauen Informationen zur Inbetriebnahme des
NTx 980 entnehmen Sie bitte der Installationsanleitung.
Gerteoberflche
Status-LEDs
USB-Anschlsse
Funktionstasten
F1-F8
TFT-Display
Kamera (optional)
Navigationstasten /
OK-Taste
Fingerabdruck-Leser
(NTB 980)
Alphanumerische
Tastatur
Ein-/Aus-Taste
Funktionstasten
Berhrungsloser Leser
Men-Taste
ESC-Taste (Abbruch)
Anschlsse (Unterseite):
USB-Anschluss
RJ45-Steckverbindung
Anschluss Netzteil DC 12 V
Anschlussleiste
Allgemeines
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Das NTx 980 verfgt ber ein hinterleuchtetes 8,9 cm (3,5) groes TFT-Display mit einer Auflsung von 320x240 Bildpunkten.
Mit Hilfe von 15 frei programmierbaren Funktionstasten und der
Mentaste knnen persnliche Informationen abgerufen und
Abwesenheitsgrnde eingegeben werden.
Die Status-LEDs kennzeichnen, in Abhngigkeit der Art des Blinkens, unterschiedliche Arbeitszustnde:
grne LED blinkt im Sekundenrhythmus
normale Betriebsbereitschaft
rote LED leuchtet fr eine Sekunde
fehlerhafte Authentifizierung
grne LED leuchtet fr eine Sekunde
Verifikation erfolgreich
Tastenfunktionen
Taste
Funktion
NTx 980 ein-/ausschalten
M/
Hauptmen aufrufen;
Funktionen und Speichern aktivieren
ESC
OK
///
/
Bedienschritt bernehmen;
Speichern;
Funktionstastenbelegung anzeigen
Navigationstasten
Innerhalb eines Mens aufwrts, abwrts oder
seitwrts scrollen;
Optionen auswhlen
Im Eingabemodus:
1x drcken: Wechsel von Ziffern zu Buchstaben
2x drcken: Wechsel zu Sonderzeichen
In Listenfenstern seitenweise aufwrts blttern
Informationstaste
In Listenfenstern seitenweise abwrts blttern
Im Eingabemodus Leerzeichen einfgen
F1 bis F8
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Allgemeines
Funktionstasten
Eingabemglichkeiten
ber die alphanumerische Tastatur des NTx 980 knnen Ziffern,
Buchstaben oder Sonderzeichen eingegeben werden.
[*]: Durch ein- oder zweimaliges Drcken der Taste kann innerhalb eines Eingabefelds von der Ziffern- in die Buchstaben- bzw.
Sonderzeicheneingabe gewechselt werden. Am Display erscheint
als Balken die Text- oder Sonderzeichen-Option. Nach dem Drcken der Zifferntaste fr den gewnschten Buchstaben, wird dort
angezeigt, welche Zifferntaste fr welchen Buchstaben gedrckt
werden muss. Wurde ein falscher Buchstabe gewhlt, kann die
Anzeige mit der Taste [] gelscht und anschlieend ein anderer
Buchstabe gewhlt werden.
Beispiel: Fr den Buchstaben N mssen die Tasten 6,
* und 4 gedrckt werden.
Fr Sonderzeichen kann man anhand des Balkens sofort die entsprechende Zifferntaste drcken.
[ESC]: Durch Drcken der Taste kann die Text- oder Sonderzeicheneingabe beendet werden.
Verwendete Symbole
Bedienschritte bei Anmeldung und Buchung am NTx 980 werden
neben der Sprachausgabe ber Symbole kommentiert.
Symbol
Bedeutung
Bedienschritt ist fehlerhaft
Bedienschritt ist korrekt
Passwortsperre
Administratorstatus;
nur der als Administrator festgelegte Benutzer
hat Zugang zur Systemebene
Es liegt eine Mitteilung (SMS) vor
Allgemeines
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Kamerafunktion (optional)
Das NTx 980 ist optional mit einer Kamera ausgestattet, die zur
Untersttzung der Personenidentifikation sowohl bei der Zeiterfassung als auch bei der Zutrittskontrolle eingesetzt werden kann.
Kamera (optional)
Buchungsprinzip
Kommt-Geht-Buchungen
Jeder Mitarbeiter bucht seine An-/Abwesenheit, indem er sein
Identifikationsmedium, einen Transponder oder eine Karte vor
den berhrungsloser Leser hlt bzw. seinen Finger auf den Fingerabdruck-Leser des NTx 980 legt.
Das NTx 980 verfgt in Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware ber eine Buchungsautomatik. Das bedeutet, dass die
34
Allgemeines
Buchungsart, Kommen oder Gehen, weder vom NTx 980 vorgeben wird, noch vom Mitarbeiter ausgewhlt werden muss. Die
Buchungsart wird von der Zeiterfassungssoftware automatisch
aufgrund der fr den Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitregelung
ermittelt. Eine Kommt- oder Geht-Buchung wird nur erzeugt,
wenn der Transponder am berhrungslosen Leser vorbeigefhrt
bzw. der Finger auf den Fingerabdruck-Leser gelegt wird. Fehlbedienungen durch versehentlich falsch gewhlten Buchungsstatus (Kommen statt Gehen) sind damit ausgeschlossen.
Abwesenheitsgrnde
Die Mitarbeiter knnen mit Hilfe der Funktionstasten F1 bis F8 ihre Kommt-Geht-Buchung mit einem Abwesenheitsgrund verknpfen. Die Tasten weisen, werkseitig voreingestellt, die folgenden Belegungen auf:
Taste
F1
Status
Bezeichnung
Dienstgang
F2
Dienstreise
F3
10
Dienstreise Tag
F4
11
Sonstige
F5
12
Raucherpause
F6
13
Zeitausgleich
F7
14
Arztgang
F8
15
Privat
Zustzlich knnen die vier Navigationstasten < > und die Tasten *, # und als Funktionstasten benutzt werden. Die Belegung
ist variabel und kann im NTx 980 oder ber eine externe Software
gendert werden (ab Firmware 6.4.1 build 45-0554-24).
Bei einer Buchung mit Abwesenheitsgrund muss grundstzlich
erst der Abwesenheitsgrund ber die Funktionstaste ausgewhlt
und anschlieend der Buchungsvorgang mit dem Lesevorgang
des Transponders bzw. Fingers abgeschlossen werden.
Informationen
Das NTx 980 kann automatisch oder interaktiv den Mitarbeitern
verschiedene Informationen auf dem Display anzeigen. Dabei
wird zwischen Informationen unterschieden, die automatisch bei
jedem Buchungsvorgang angezeigt werden und Informationen,
die optional im Offline- oder im Online-Modus erst auf Anforderung ber definierte Abfragetasten dargestellt werden.
Terminalhandbuch Serie 980
Allgemeines
35
Datensatzspeicherung
Das NTx 980 verfgt ber einen Speicher fr bis zu 100000 erfasste Datenstze. Diese werden bis zu einer erfolgreichen Datenbertragung gespeichert und anschlieend gelscht.
36
Allgemeines
Benutzer-Anmeldung
Der Ablauf der biometrischen Identifizierung ist bei allen biometrischen Systemen unabhngig vom verwendeten Verfahren prinzipiell gleich:
Registrierung des Nutzers im System durch Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung
und Speicherung eines Datensatzes (Template)
Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person,
Erstellung eines Datensatzes (Templates) und Vergleich der aktuell prsentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten (Matching).
Allgemeines
37
Identifikation/Verifikation
Bei der Verwendung biometrischer Systeme zur Authentifizierung
von Personen stt man immer wieder auf die Begriffe Identifikation und Verifikation. Ziel einer biometrischen Erkennung ist stets,
die Identitt einer Person zu ermitteln (Identifikation) oder eine
behauptete Identitt zu besttigen bzw. zu widerlegen (Verifikation).
Identifikation
Es wird ein biometrische Merkmal mit allen im System gespeicherten Referenzmerkmalen verglichen (1:n-Vergleich). Gibt es eine
bereinstimmung, ist die Identifikation erfolgreich und die zum
betreffenden Referenzmerkmal gehrende Benutzer-ID lsst sich
weiterverarbeiten.
Verifikation
Der Nutzer gibt dem System seine Identitt vorab bekannt (z. B.
ber eine PIN oder Karte). Das System muss das biometrische
Merkmal dann nur noch mit einem zur Benutzer-ID passenden Referenzmerkmal (1:1-Vergleich) vergleichen und auf bereinstimmung kontrollieren.
38
Allgemeines
Vergleichsschwelle
Die Vergleichsschwelle ist eine Zahl, die den Grad der bereinstimmung zwischen dem erfassten und dem abgespeicherten
Template angibt. Die Erfassung und Auswertung biometrischer
Merkmale ist naturgem mit Messfehlern behaftet, da sich die
verwendeten Merkmale sowohl im Laufe der Zeit dauerhaft als
auch temporr durch uere Einflsse ndern und auch die Prsentation gegenber dem System niemals gleich erfolgt. Die zu
unterschiedlichen Zeitpunkten erzeugten digitalen Abbilder des
gleichen biometrischen Merkmals knnen also nicht zu 100%
identisch sein. Es erfolgt also beim Vergleich deshalb keine berprfung auf Gleichheit, sondern auf hinreichende hnlichkeit.
FAR
1:1
1:n
hoch
niedrig
45
25
mittel
mittel
35 (default)
15 (default)
niedrig
hoch
25
10
Allgemeines
39
Fingerabdruckerfassung
Das Einlernen und die Identifikation von Fingerabdrcken sollten
nach der Installation des NTx 980 vorgenommen werden.
Installation
Einlernen
Identifikation
Falsche
Fingerhaltung
40
Allgemeines
Benutzer-Verwaltung
Bevor das NTx 980 genutzt werden kann, mssen die Identifikationsmedien der Mitarbeiter im NTx 980 registriert und einer Benutzer-ID zugeordnet werden. Nicht registrierte Medien werden
vom NTx 980 nicht akzeptiert. Standardmig ist die Rechtevergabe am NTx 980 auf Benutzer eingestellt.
Nach der Anmeldung der Mitarbeiter sollte immer ein Mitarbeiter
mit Administratorenrechten erfasst werden. Der Administrator
besitzt smtliche Rechte am NTx 980, um nderungen oder Einstellungen vorzunehmen. Nach der Registrierung des Administrators ist das NTx 980 fr Benutzer gesperrt, nderungen und Ergnzungen knnen nur noch durch den Administrator vorgenommen werden.
Benutzer-Anmeldung
Nach dem Anschluss an die Stromversorgung kann die Anmeldung der Benutzer durchgefhrt werden.
1. Drcken Sie die Ein-/Aus-Taste [
triebsbereit.
Benutzer-Verwaltung
41
42
Benutzer-Verwaltung
4. bernehmen Sie diese Benutzer-ID (empfohlen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID darf im Bereich
zwischen 1 und 65534 liegen.
5. Tragen Sie bei Bedarf den Namen des Mitarbeiters ein.
Den Modus fr die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie
durch Drcken der Taste [*]. Im unteren Bereich des Displays erscheint die Option Text und es wird Ihnen angezeigt, welche Taste fr welchen Buchstaben Sie drcken
mssen.
6. Whlen Sie mit den Navigationstasten Karte Anmelden
und drcken Sie die Taste [OK].
7. Halten Sie den Transponder bzw. die Karte vor den berhrungslosen Leser. Der Transponder bzw. die Karte wird
ausgelesen und der Benutzer-ID zugeordnet.
Anmelden am NTA 980:
Benutzer-Verwaltung
43
8. Drcken Sie die Taste [OK], um die erfassten Daten abzuspeichern. Damit ist der Registrierungsvorgang des Transponders bzw. der Karte abgeschlossen.
44
Benutzer-Verwaltung
3. Drcken Sie erneut die Taste [OK]. Das System zeigt Ihnen
die nchste freie Benutzer-ID an.
4. bernehmen Sie diese Benutzer-ID (empfohlen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID darf im Bereich
zwischen 1 und 65534 liegen.
5. Tragen Sie bei Bedarf den Namen des Mitarbeiters ein.
Den Modus fr die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie
durch Drcken der Taste [*]. Im unteren Bereich des Displays erscheint die Option Text und es wird Ihnen angezeigt, welche Taste fr welchen Buchstaben Sie drcken
mssen.
6. Whlen Sie mit den Navigationstasten FP Anmelden und
drcken Sie die Taste [OK].
Benutzer-Verwaltung
45
aktuelle Benutzer-ID
eingelesene Finger
pro Benutzer
7. Legen Sie nun, jeweils nach der Aufforderung, den gleichen Finger dreimal nacheinander auf die Sensorflche
auf. War die Erkennung des Fingerabdrucks erfolgreich,
wird einer der drei grnen Balken hervorgehoben, bis
schlielich alle drei Balken grn leuchten und eine erfolgreiche Registrierung vermeldet wird.
8. Drcken Sie nach Beendigung des Scanvorganges die Taste [OK]. Das Template wird gespeichert. Sollte der Einlernvorgang nicht erfolgreich sein, werden Sie zur Wiederholung aufgefordert.
Sie knnen anschlieend weitere Finger einlernen.
Hinweis: Um im Fall von Fingerverletzungen die Anmeldung sicherzustellen, sollten Benutzer mindestens einen Finger jeder
Hand registrieren.
46
Benutzer-Verwaltung
3. Drcken Sie erneut die Taste [OK]. Das System zeigt Ihnen
die nchste freie Benutzer-ID an.
Benutzer-Verwaltung
47
4. Besttigen Sie diese (empfohlen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID darf im Bereich zwischen 1 und
65534 liegen.
5. Tragen Sie bei Bedarf den Namen des Mitarbeiters ein.
Den Modus fr die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie
durch Drcken der Taste [*]. Im unteren Bereich des Displays erscheint die Option Text und es wird Ihnen angezeigt, welche Taste fr welchen Buchstaben Sie drcken
mssen.
6. Whlen Sie mit den Navigationstasten Pwt Anmelden
(Passwort Anmelden) und drcken Sie die Taste [OK]:
7. Geben Sie nun Ihr Passwort als maximal 8-stellige Zahlenkombination ein. Die Verwendung von Buchstaben ist
nicht mglich.
8. Wiederholen Sie das Passwort zur Besttigung und drcken Sie erneut die Taste [OK], um den Benutzerdatensatz
zu speichern.
Neben Anmelden erscheint das Symbol , das anzeigt,
dass der Zugang zum NTx 980 nur mit Passwort mglich
ist.
48
Benutzer-Verwaltung
3. Drcken Sie erneut die Taste [OK]. Zustzlich zu den vorher genannten Anmeldungseingaben haben Sie nun bei
der optional vorhandenen Kamera die Mglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen.
Administrator-Anmeldung
Um zu verhindern, dass Unbefugte Manipulationen im System
vornehmen, knnen Administratoren angelegt werden. Damit
haben nur diese nach Eingabe eines Passworts oder einer Berechtigungskarte Zugang zum System.
1. Drcken Sie die Men-Taste [M/ ], um in das Hauptmen
zu gelangen.
2. Whlen Sie mit den Navigationstasten Benutzer und drcken Sie die Taste [OK]. Es ist Benutzer aktiviert.
Benutzer-Verwaltung
49
5. Die Art der Anmeldung ist die gleiche wie bei der Benutzer-Anmeldung. Sie knnen als Art der Identifikation Fingerabdruck, Passwort oder Karte/Transponder whlen. Es
wird jedoch die Vergabe eines Passworts empfohlen.
6. Whlen Sie nun mit den Navigationstasten Rechte und zustzlich im Eingabefeld Rechte mit den Navigationstasten
die Berechtigungsstufe Administrator aus.
7. Drcken Sie die Taste [OK], um den Administratordatensatz zu speichern. Nach dem Anlegen eines Administrators ist der Zugang zur Menstruktur nur nach einer
Autorisierung erlaubt.
In der Benutzerbersicht erscheint das Symbol
neben
der Benutzer-ID des Administrators.
50
Benutzer-Verwaltung
Benutzer-Bearbeitung
Hinweis: Im folgenden Abschnitt erhalten Sie eine Kurzbersicht
zum Bearbeiten und Lschen von Benutzern.
Die ausfhrlichen Informationen erhalten Sie im Abschnitt
Grundeinstellungen/Benutzer ab Seite 64.
Benutzer-Verwaltung
51
Suchen
Sind im System bereits viele Personen registriert, wird die Auswahl ber die Navigationstasten zu umstndlich.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Bearbeiten und drcken Sie die Taste [OK].
2. Drcken Sie die Men-Taste [M/ ].
3. Whlen Sie die Funktion Suchen.
4. Tragen Sie die Benutzer-ID bzw. den Namen des Mitarbeiters ein und besttigen Sie mit der Taste [OK]. Der gesuchte Mitarbeiter wird angezeigt.
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Benutzer-Verwaltung
Buchung
In diesem Men knnen alle Zeitbuchungen fr einen im Buchungsspeicher vorhandenen Mitarbeiter angezeigt werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Bearbeiten und drcken Sie die Taste [OK].
2. Whlen Sie den gewnschten Mitarbeiter und drcken Sie
die Men-Taste [M/ ].
3. Whlen Sie die Funktion Buchung.
Benutzer-Verwaltung
53
Editieren
Vorhandene Einstellungen fr eine Person knnen in diesem Men gendert werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Bearbeiten und drcken Sie die Taste [OK].
2. Whlen Sie den gewnschten Mitarbeiter und drcken Sie
die Men-Taste [M/ ].
3. Whlen Sie die Funktion Editiere.
4. Nehmen Sie die gewnschten nderungen vor und bernehmen Sie diese mit der Taste [OK].
Zustzlich haben Sie nun bei optional vorhandener Kamera die Mglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen.
Weitere Informationen Abschnitt Grundeinstellungen/
Benutzer ab Seite 64.
Benutzer lschen
Mchten Sie Benutzer aus dem System lschen oder nur die zugeordneten Karten/Transponder, Passwrter, Fingerabdrcke oder Fotos, knnen Sie das in diesem Men vornehmen. Weitere
Informationen Abschnitt Benutzer-Abmeldung ab Seite 57.
Neu
Dieses Men dient der Neuanmeldung von Mitarbeitern. Weitere
Informationen Abschnitt Benutzer-Anmeldung ab Seite 41.
54
Benutzer-Verwaltung
Benutzer Zutrittsoptionen
Soll ber das NTx 980 auch die Zutrittskontrolle erfolgen, sind fr
die Mitarbeiter weitere Einstellungen ntig.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Bearbeiten und drcken Sie die Taste [OK].
2. Whlen Sie den gewnschten Mitarbeiter und drcken Sie
die Men-Taste [M/ ].
3. Whlen Sie die Funktion Benutzer und drcken Sie die
Taste [OK].
Benutzer-Verwaltung
55
56
Benutzer-Verwaltung
Benutzer-Abmeldung
In diesem Men knnen Sie aus dem System lschen:
Benutzer
Passwort
Karte/Transponder
Fingerabdruck (NTB 980)
Foto
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Bearbeiten und drcken Sie die Taste [OK].
2. Whlen Sie den gewnschten Mitarbeiter und drcken Sie
die Men-Taste [M/ ].
3. Whlen Sie die Funktion Loe Benutzer.
Benutzer-Verwaltung
57
Kommt-/Geht-Buchungen
Durch den Einsatz der Transponder- bzw. Fingerabdruck-Technik
oder die Eingabe von Passwrtern beim Kommen bzw. Gehen,
lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden. Das NTx
980 erkennt automatisch, ob es sich um eine Kommt- oder GehtBuchung handelt.
Zustzlich knnen ber die Funktionstasten Abwesenheiten wie
Pause, Dienstgang, Arztgang usw. festgelegt werden.
Hinweis: Jeder Mitarbeiter kann nach der Buchung innerhalb von
ca.10 Sekunden seinen aktuellen Stand (Plus-/Minusstunden, Urlaubskonto, individuelle Textnachrichten) ablesen.
Weitere Informationen Abschnitt Buchungsinformationen auf
Seite 62.
Folgende Buchungsmglichkeiten stehen zur Verfgung:
Buchung mit Karte/Transponder
Buchung mit Fingerabdruck
Buchung mit Passwort
58
Kommt-/Geht-Buchungen
Geht-Buchung
Mchten Sie eine Geht-Buchung mit einer Abwesenheit verbinden,
1. drcken Sie vor dem Anhalten des Transponders bzw. der
Karte die gewnschte Funktionstaste.
2. Fhren Sie Ihren Transponder bzw. Ihre Karte entsprechend deren Lesedistanz vor dem Lesebereich des berhrungslosen Lesers vorbei. Gehen Sie dabei von einer der
Seiten des Zeiterfassungsterminals aus.
Wurde der Transponder bzw. die Karte akzeptiert, erscheinen auf
dem Display die Benutzer-ID, der Name und die Besttigung der
Prfung durch ein grnes Hkchen sowie als Sprachausgabe ein
Danke.
Nach erfolgreicher berprfung wird die Buchung bei angewhltem Abwesenheitsgrund mit Benutzer-ID, Name, Datum, Uhrzeit
Abwesenheitsgrund im NTx 980 gespeichert. War das Erkennen
des Transponders bzw. der Karte nicht erfolgreich, werden Sie
zum erneuten Anhalten aufgefordert.
Kommt-/Geht-Buchungen
59
Geht-Buchung
Mchten Sie eine Geht-Buchung mit einer Abwesenheit verbinden,
1. drcken Sie vor dem Auflegen des Fingers die gewnschte
Funktionstaste neben dem Display.
2. Legen Sie einen der angemeldeten Finger auf die Sensorflche auf.
Wurde der Fingerabdruck akzeptiert, erscheinen auf dem Display
die Benutzer-ID, der Name, wenn vorher angewhlt, der Abwesenheitsgrund und die Besttigung der Prfung durch ein grnes
Hkchen sowie als Sprachausgabe ein Danke.
Nach erfolgreicher berprfung wird die Buchung bei angewhltem Abwesenheitsgrund mit Benutzer-ID, Name, Datum/Uhrzeit
und Abwesenheitsgrund im NTx 980 gespeichert.
War die Fingererkennung nicht erfolgreich, werden Sie zum erneuten Auflegen des Fingers aufgefordert.
60
Kommt-/Geht-Buchungen
Kommt-Buchung
1. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein und drcken Sie die Taste
[OK].
2. Geben Sie Ihr Passwort ein und drcken Sie die Taste
[OK].
Wurde das Passwort akzeptiert, erscheinen auf dem Display die
Benutzer-ID, der Name und die Besttigung der Prfung durch ein
grnes Hkchen sowie als Sprachausgabe ein Danke. Nach erfolgreicher berprfung wird die Buchung gespeichert.
War die die Eingabe des Passworts nicht erfolgreich, werden Sie
zur erneuten Eingabe Ihres Passworts aufgefordert.
Geht-Buchung
Mchten Sie eine Geht-Buchung mit einer Abwesenheit verbinden,
1. drcken Sie vor Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres Passworts die gewnschte Funktionstaste.
2. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein und drcken Sie die Taste
[OK].
3. Geben Sie Ihr Passwort ein und drcken Sie die Taste
[OK].
Wurde das Passwort akzeptiert, erscheinen auf dem Display die
Benutzer-ID, der Name, wenn vorher angewhlt, der Abwesenheitsgrund und die Besttigung der Prfung durch ein grnes
Hkchen sowie als Sprachausgabe ein Danke.
Nach erfolgreicher berprfung wird die Buchung bei angewhltem Abwesenheitsgrund mit Benutzer-ID, Name, Buchungsart,
Datum, Uhrzeit und Abwesenheitsgrund im NTx 980 gespeichert.
War die Eingabe des Passworts nicht erfolgreich, werden Sie zum
erneuten Eintragen aufgefordert.
Kommt-/Geht-Buchungen
61
Buchungsinformationen
Jeder Mitarbeiter kann nach einer Buchung innerhalb von ca.
10 Sekunden seine aktuellen Buchungen ablesen.
1. Drcken Sie die Men-Taste [M/ ].
Angezeigt werden das Datum und die Buchungen.
62
Kommt-/Geht-Buchungen
Doppelbuchung
Fehler durch Doppelbuchungen am NTx 980 knnen durch eine
Einstellung der Wiederholsperre im System vermieden werden.
Bei aktivierter Wiederholsperre wird nur die erste Buchung einer
Person innerhalb des eingestellten Zeitraums gespeichert. Bei aktivierter Sprachausgabe ertnt anstatt der Standardquittierung
Danke! die genderte Ansage Buchung (bereits) erfasst! Danke!. Diese Buchung wird nicht gespeichert.
Andere Personen sind innerhalb dieses Zeitraums nicht von der
Wiederholsperre beeintrchtigt, knnen also ungehindert buchen.
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt System.
2. Wiederholsperre: Dieser Parameter ermglicht die Einstellung eines Zeitraums in Minuten, innerhalb dessen eine
zweite Buchung der gleichen Person nicht abgespeichert
wird.
Die Standardeinstellung 0 bedeutet dabei, dass keine
Wiederholsperre eingestellt ist.
3. Nehmen Sie die gewnschte nderung vor und bernehmen Sie diese mit der Taste [OK].
Hinweis: Die Wiederholsperre verhindert nur die doppelte Speicherung von Datenstzen im NTx 980.
Im Online-Modus werden Buchungen jedoch direkt zum Host
bertragen. Die berprfung auf doppelte Buchungen muss in
diesem Fall auch in der Zeiterfassungssoftware erfolgen. Tragen
Sie daher in der Zeiterfassungssoftware den gleichen Wert fr die
Buchungswiederholsperre ein. Weitere Informationen erhalten Sie
im Bedienerhandbuch Ihrer Zeiterfassungssoftware.
Kommt-/Geht-Buchungen
63
Grundeinstellungen
Vom Hauptmen aus knnen Sie in den folgenden Mens Einstellungen fr ein effektives Arbeiten mit Ihrem NTx 980 vornehmen:
Benutzer
Whlen Sie in der Benutzer-Verwaltung Benutzer. Unter Benutzer
haben Sie die folgenden Einstell- und Auswahlmglichkeiten:
Benutzer
In diesem Men knnen Sie den Mitarbeiter am NTx 980 anmelden und die Art und Weise der Anmeldung festlegen.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Benutzer.
64
Grundeinstellungen
Grundeinstellungen
65
Bearbeiten
In diesem Men knnen Sie einen Mitarbeiter auswhlen, bei
dem nderungen vorgenommen werden sollen.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Bearbeiten.
Nach Auswahl eines Mitarbeiters stehen Ihnen zwei Bedienmglichkeiten zur Verfgung:
66
Grundeinstellungen
Suchen
Im NTx 980 kann zeitsparend ein Mitarbeiter nach Benutzer-ID
oder Name gesucht werden.
Grundeinstellungen
67
Buchung
Fr einen im Buchungsspeicher vorhandenen Mitarbeiter knnen
in diesem Men alle Zeitbuchungen angezeigt werden.
Nach Auswahl einer Zeitbuchung und Drcken der Taste [OK] erhalten Sie detaillierte Informationen zu dieser Buchung.
Editieren
Vorhandene Einstellungen fr einen Mitarbeiter knnen in diesem
Men gendert werden.
68
Grundeinstellungen
Benutzer lschen
Im Men Loe Benutzer knnen Sie bei einem ausgewhlten Mitarbeiter verschiedene Lschoptionen nutzen. So kann der ausgewhlte Mitarbeiter komplett aus dem System gelscht werden
oder nur die ihm zugeordneten Karten/Transponder, Passwrter,
Fingerabdrcke oder Fotos.
Neu
Dieses Men dient dem Neuanmelden von Mitarbeitern. Weitere
Informationen Abschnitt Benutzer-Verwaltung ab Seite 41.
Benutzer Zutrittsoption
Soll ber das NTx 980 auch die Zutrittskontrolle erfolgen, sind fr
die Mitarbeiter weitere Einstellungen ntig.
Weitere Informationen zum genauen Bedienablauf Abschnitt
Benutzer-Verwaltung/Benutzer ab Seite 55.
Grundeinstellungen
69
Info
Dieser Menpunkt dient der Ansicht und Weitergabe von Informationen. Die im Informationsspeicher abgelegten Mitarbeiterinformationen werden in der Regel auf dem Kommunikationsweg
von einer externen Software bertragen und abgespeichert. Wird
das NTx 980 im reinen Offline-Modus ohne PC-Anbindung betrieben, lassen sich diese Informationen jedoch auch direkt am NTx
980 verwalten.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und der BenutzerVerwaltung Info.
Es stehen Ihnen zwei Bedienmglichkeiten zur Verfgung:
Drcken der Taste [OK]
Zum angewhlten Mitarbeiter werden, wenn bereits vor70
Grundeinstellungen
Neu
Neuerstellen einer Information bzw. Mitteilung.
Textfeld: Eingabemglichkeit fr eine Information bzw. Mitteilung. Den Modus fr die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie
durch Drcken der Taste [*].
Start: Startzeit der Informationsanzeige.
Guelt: Gltigkeitszeitraum der Informationsanzeige (in Minuten).
Typ: Ausgabetyp der Information bzw. Mitteilung.
Allgemein: Information an alle Mitarbeiter.
In der Standardansicht erscheint unten in der Informationszeile das Symbol
. Durch Drcken der Taste [*]
lsst sich die Information anzeigen.
Reserviert: Funktion derzeit nicht belegt
Personal: Information fr einen einzelnen Mitarbeiter
Terminalhandbuch Serie 980
Grundeinstellungen
71
Editieren
Bearbeiten einer Information bzw. Mitteilung.
Lschen
Lschen von anliegenden Nachrichten fr den angewhlten Mitarbeiter.
Projekt
In diesem Men besteht die Mglichkeit Projekte anzulegen, zu
editieren oder zu lschen.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Projekt.
Es stehen Ihnen zwei Bedienmglichkeiten zur Verfgung:
Drcken der Taste [OK]
Ein angelegtes und angewhltes Projekt kann gendert
werden.
Drcken der Men-Taste [M/ ]
Es stehen die folgenden Bearbeitungsoptionen zur Verfgung:
72
Grundeinstellungen
Neu
Neuanlegen eines Projekts.
Editieren
Nach der Auswahl eines Projekts kann die Projektnummer bzw.
die Projektbezeichnung gendert werden.
Lschen
Nach der Auswahl eines Projekts kann dieses gelscht werden.
Grundeinstellungen
73
Zutritt
In den Einstellungen fr die Zutrittskontrolle knnen im Zeiterfassungsterminal angemeldeten Benutzern Zutrittsberechtigungen
ber die Zuordnung zu Zeitzonen und Zutrittsgruppen erteilt
werden. Auerdem knnen die erforderlichen Einstellungen fr
die Trsteuerung und Trberwachung vorgenommen werden.
Hinweis: Im System neu angemeldete Benutzer werden automatisch der Zutrittsgruppe 1 zugeordnet. Der Zutrittsgruppe 1 ist
ebenfalls als Standardeinstellung die Zeitzone 1 zugeordnet.
Mit diesen Standardeinstellungen sind neue Benutzer automatisch
zutrittsberechtigt.
1. Whlen Sie im Hauptmen Benutzer und in der BenutzerVerwaltung Zutritt.
In diesem Men knnen Sie die folgenden Optionen zur
Zutrittskontrolle konfigurieren.
Zeitzonen (Zz)
Festlegen von Zeitrumen fr den Zutritt. Die Zeitzone ist die
kleinste Einheit bei der Definition von Zutrittsberechtigungen. Insgesamt knnen bis zu 50 Zeitzonen definiert werden. Eine Zeitzone ist definiert als Zeitraum innerhalb eines 24-Stunden-Tages
und kann jedem der sieben Wochentage zugeordnet werden.
Jedem Benutzer knnen bis zu 3 Zeitzonen zugeordnet werden.
Innerhalb einer jeden Zeitzone ist der Benutzer zutrittsberechtigt.
Die Zeitzonen sind im Format HH:MM entsprechend der 24 Stunden-Anzeige einzutragen.
Liegt die Ende-Zeit einer Zeitzone vor der Start-Zeit (z.B. 23:57
23:56), bedeutet das, dass fr diesen Tag keine Zutrittsberechtigung besteht.
74
Grundeinstellungen
Feiertage
Abweichend von bereits definierten Regelungen fr die einzelnen
Wochentage, knnen Ausnahmen fr Feiertage und mehrtgige
Ereignisse wie z.B. Betriebsferien definiert werden. Diesen Feiertagen lsst sich durch Kombination mit einer Zeitzone ein anderes
Zutrittsprofil zuordnen.
Nach Anwahl von Feiertage stehen Ihnen zwei Bedienmglichkeiten zur Verfgung:
Drcken der Taste [OK]
Ein angewhlter Feiertag kann editiert werden.
Drcken der Men-Taste [M/ ]
Fr den angewhlten Feiertag stehen die folgenden Bearbeitungsoptionen zur Verfgung:
Neu
Anlegen eines Feiertags. Es ist jeweils eine interne Nummer fr
den Feiertag, das Datum und die Zeitzone festzulegen.
Grundeinstellungen
75
Editieren
ndern des Feiertags bzw. der Zeitzone.
Lschen
Lschen des Feiertags.
Zutrittsgruppen
Benutzern knnen Zutrittsgruppen zugeordnet werden. Jede Zutrittsgruppe kann mit bis zu drei Zeitzonen verknpft werden. Ein
neu angelegter Benutzer ist automatisch der Zeitgruppe 1 zugeordnet. Diese Zuordnung kann jederzeit gendert werden.
ber die Gltigkeit der Feiertagsdefinitionen kann an Feiertagen
ein anderes Zutrittsprofil zugeordnet werden.
Nach Anwahl von Zutrittsgruppen stehen Ihnen zwei Bedienmglichkeiten zur Verfgung:
Drcken der Taste [OK]
Eine angewhlte Zutrittsgruppe kann editiert werden.
Drcken der Men-Taste [M/ ]
Fr die angewhlte Zutrittsgruppe stehen die folgenden
Bearbeitungsoptionen zur Verfgung:
76
Grundeinstellungen
Neu
Anlegen einer Zutrittsgruppe.
Editieren
ndern einer Zutrittsgruppe.
Lschen
Lschen einer Zutrittsgruppe.
Kombinationen aufheben
Die Anzahl von Zutrittsmglichkeiten lsst sich ber die Kombination von verschieden Zutrittsgruppen erhhen. Dabei knnen bis
zu fnf Zutrittsgruppen miteinander kombiniert werden.
Nach Anwahl von Kombination aufheben stehen Ihnen zwei Bedienmglichkeiten zur Verfgung:
Drcken der Taste [OK]
Eine angewhlte Kombination kann editiert werden.
Drcken der Men-Taste [M/ ]
Fr die angewhlte Kombination stehen die folgenden
Bearbeitungsoptionen zur Verfgung:
Grundeinstellungen
77
Neu
Anlegen einer Kombination und Zuordnen von Zutrittsgruppen.
Editieren
ndern einer Kombination.
Lschen
Lschen einer Kombination.
Zutrittskontrolle
In diesem Men knnen Einstellungen fr die Trsteuerung und
fr die Trzustandsberwachung vorgenommen werden.
Grundeinstellungen
Bedrohungsalarm
Das Zeiterfassungsterminal untersttzt innerhalb seiner Zutrittskontrollfunktionen einen sogenannten Bedrohungsalarm. Ein Bedrohungsalarm kann ausgelst werden, wenn zutrittsberechtigte
Benutzer durch Dritte gentigt werden, einen Zutritt gegen den
eigenen Willen zu gewhren.
Das Zeiterfassungsterminal kann einen neu erfassten Fingerabdruck oder ein Passwort einem Bedrohungsalarm zuordnen oder
einem bereits erfassten Fingerabdruck diese Funktion zuweisen.
Das System lst einen Alarm aus, wenn dieser zugewiesene Fingerabdruck oder das Passwort zur Identifikation verwendet wird.
Der Bedrohungsalarm kann gezielt mit verschiedenen Identifikationsarten verbunden werden. Whlen Sie hierzu im Men die gewnschte Identifikationsart aus und setzen Sie den dazugehri-
Grundeinstellungen
79
Hilfe: Ist die Option auf Ja gesetzt, drcken Sie die Navigationstaste [V] fr drei Sekunden oder lnger und identifizieren Sie sich
mit Benutzer-ID oder Fingerabdruck.
1:1 Vergleich: Die Alarmauslsung wird nach erfolgreicher Verifikation durchgefhrt.
1:n Vergleich: Die Alarmauslsung wird nach erfolgreicher Identifikation durchgefhrt.
Pwt Schal: Identifikation mit Passwort.
Ist der Schalter auf Ja gesetzt, wird nach dem Erkennen und
Zuordnen des Passworts ein stiller Alarm ausgelst.
Ist der Schalter auf ESC gesetzt, erfolgt kein Alarm.
Alarm Verz: Der eigentliche Alarm wird mit einer einstellbaren
Verzgerungszeit von 0 bis 255 Sekunden ausgelst.
Anti-Passback
Mit Anti-Passback wird die unbefugte Weitergabe von Transpondern oder Karten an andere Personen unterbunden.
Es ist kein erneuter Zutritt ohne vorheriges Verlassen mglich. Das
verhindert, dass, z. B. durch Weitergabe der Karte, ein Parkplatz
von einem unberechtigten Fahrzeug belegt wird oder sich eine
unberechtigte Person im Gebude aufhalten kann.
80
Grundeinstellungen
Grundeinstellungen
81
Kommunikation
In diesem Men haben Sie die Mglichkeit, verschiedene Datenschnittstellen zu konfigurieren.
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation.
Sicherheit
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Sicherheit.
Grundeinstellungen
Netzwerk
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Netzwerk, um die Einstellungen der
TCP/IP-Schnittstelle vorzunehmen:
IP-Adresse: In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer ber eine eindeutige Nummer die IPAdresse adressiert. Tragen Sie an dieser Stelle die IPAdresse fr das NTx 980 ein, wenn die Datenkommunikation ber das Netzwerk erfolgen soll. Eine freie, nicht benutzte IP-Adresse erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
Subnetmask: Die SubNetmask ist vom Format her wie eine IP-Adresse aufgebaut (000.000.000.000). Sie gibt an,
zu welchem Netz das NTx 980 gehrt.
GateWay: Ein Wert fr den Gateway muss nur eingegeben werden, wenn sich das NTx 980 nicht im gleichen
Netzwerksegment befindet wie der Kommunikations-PC.
Im Allgemeinen bleiben diese Werte unverndert.
Net Speed: An dieser Stelle ist die Geschwindigkeit des
Datennetzwerks auszuwhlen. Es wird empfohlen, die
voreingestellte automatische Auswahl beizubehalten.
Grundeinstellungen
83
RS232/485
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt RS232/485.
Dieser Menpunkt dient zur Einstellung des seriellen
RS 232/485-Anschlusses.
Baud: Die Baudrate definiert die Kommunikationsgeschwindigkeit bei serieller Datenbertragung (RS232 und
RS485). Der voreingestellte Wert von 115200 Baud kann
nur bei einer kurzen Datenleitung von max. fnf Metern
genutzt werden. Bei grerer Entfernung ist die Baudrate
fr eine strungsfreie Kommunikation zu reduzieren.
RS232: Fr die Kommunikation ber die RS232-Anschluss,
ist der Parameter auf An zu stellen.
RS485: Fr die Kommunikation ber einen RS485Anschluss, ist der Parameter auf An zu stellen.
USB: Fr die Kommunikation ber den USB-Anschluss, ist
der Parameter auf An zu stellen.
Achtung: Die seriellen Anschlsse RS232 und RS485 knnen
nicht gleichzeitig genutzt werden.
Wiegand
Die Wiegand-Schnittstelle ist keine fest definierte Schnittstelle.
Eingang und Ausgang knnen nach eigenen Erfordernissen konfiguriert werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Wiegand.
84
Grundeinstellungen
Eingang
Anschluss von externen Lesern am NTx 980.
Ausgang
Anschluss des NTx 980 an einen bergeordneten Controller.
Grundeinstellungen
85
wLAN-Funktion (optional)
wLAN Setup bei Firmwareversion *.0566-19
Hinweis: Zeiterfassungsterminals mit einem optionalen wLANModul besitzen zwei Netzwerkschnittstellen, die TCP/IP- und die
wLAN-Datenschnittstelle. Diese IP-Adressen drfen sich nicht im
gleichen Netzwerksegment befinden.
Das Eintragen der IP-Adresse sollte manuell und nicht ber DHCP
erfolgen.
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt wLAN Setup. Hier finden Sie Einstellmglichkeiten der wLAN-Datenschnittstelle.
Grundeinstellungen
(Eingabebeispiel)
SSID: Bezeichnung des wLAN-Netzwerks eintragen. Informationen zum Eintragen von Text Abschnitt Eingabemglichkeiten
auf Seite 33.
Passwort: Passwort des wLAN-Routers.
IP Adresse: Art der Vergabe einer IP-Adresse auswhlen. Die Eingabe sollte manuell erfolgen (nicht ber DHCP).
IP Addr: Eingabe der IP-Adresse. Die IP-Adresse darf sich nicht im
gleichen Netzwerksegment befinden, wie die IP-Adresse unter
Kommunikation/Netzwerk.
Terminalhandbuch Serie 980
Grundeinstellungen
87
NetMask: Die SubNetmask ist vom Format her wie eine IP-Adresse aufgebaut (000.000.000.000). Sie gibt an, zu welchem Netz
das NTx 980 gehrt.
Gateway: Ein Wert fr den Gateway muss nur eingegeben werden, wenn sich das NTx 980 nicht im gleichen Netzwerksegment
befindet wie der Kommunikations-PC. Im Allgemeinen bleiben
diese Werte unverndert.
Wireless LAN
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Wireless LAN. Es erfolgt die Suche
und Anzeige von vorhandenen Netzwerken.
Datenbertragung
Wurden alle Einstellungen fr die Datenbertragung vorgenommen, und die gewnschte Verbindung ist aktiv, erscheint das folgende Symbol.
Grundeinstellungen
GPRS-Datenbertragung (optional)
Zeiterfassungsterminals der Serie 980 knnen optional mit einem
Mobilfunkmodem ausgerstet werden. Damit ist die Kommunikation ber das Mobilfunknetz mglich. Der Vorteil von GPRS ist,
dass die Verbindung fr einen Online-Betrieb permanent steht,
und trotzdem nur das gesendete Volumen berechnet wird.
Hinweis: Voraussetzung ist eine SIM-Karte mit Datenvolumen
des gewnschten Netzproviders.
SIM-Karte einlegen
1. ffnen Sie auf der Gerterckseite des Zeiterfassungsterminals die Abdeckung des SIM-Karten-Steckplatzes.
Steckplatz fr SIMKarte
Web Setup
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Web Setup. Hier finden Sie Einstellmglichkeiten fr den WebServer bzw. bei Bedarf fr
den ProxyServer.
Grundeinstellungen
89
WebServer: Serverapplikation fr berregionale Kommunikation via GPRS. Voraussetzung ist ein Webserver mit
fester IP-Adresse.
IP-Adresse und Portnummer des Webservers eintragen, zu
dem die Verbindung aufgebaut werden soll.
Beispiel: Novachron-NDS-Server (Network Data Server) mit
fester IP-Adresse).
EnableProxyServer: Wird fr die Datenbertragung ein
ProxyServer bentigt, ist Ein auszuwhlen und es sind
IP-Adresse und Portnummer des ProxyServers einzutragen.
Dail Setup
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Dail Setup.
Grundeinstellungen
Datenbertragung
Wurden alle Einstellungen fr die Datenbertragung vorgenommen, und die gewnschte Verbindung ist aktiv, erscheinen die
folgenden Symbolen.
: Internet-Verbindung vorhanden
: GPRS-Verbindung zum Webserver vorhanden
: Signalstrke
Das Zeiterfassungsterminal sendet bei jeder Buchung, wie zum
Beispiel Kommen und Gehen, sofort und selbstndig einen Datensatz an die IP-Adresse des Webservers. Nach erfolgreichem
Datenempfang sendet der Webserver eine Rckmeldung an das
Zeiterfassungsterminal (erscheint im Protokoll).
Konnte die Buchung nicht bertragen werden, wird der Verbindungsaufbau so lange weitergefhrt, bis die Buchung an den
Webserver bermittelt ist.
Zustzlich zur Datenbertragung wird jede Buchung zur Sicherheit gleichzeitig intern im Zeiterfassungsterminal abgespeichert.
Grundeinstellungen
91
NDS-Datenbertragung (optional)
Hinweis: Voraussetzung ist eine Netzwerkverbindung. Die Kommunikation erfolgt im Gegensatz zur GPRS-Datenbertragung
nicht ber das mobile Netz, sondern ber WAN- oder LAN-Netze.
Web Setup
1. Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend den Menpunkt Web Setup. Hier finden Sie Einstellmglichkeiten fr den WebServer bzw. ProxyServer.
Datenbertragung
Wurden alle Einstellungen fr die Datenbertragung vorgenommen, und die gewnschte Verbindung ist aktiv, erscheint das folgende Symbol.
92
Grundeinstellungen
System
1. Whlen Sie im Hauptmen System. Es stehen Ihnen die
folgenden Systemoptionen zur Verfgung:
Grundeinstellungen
93
System
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt System. Stellen Sie hier Parameter zur Anzeige, Audioausgabe und Speicherverwaltung ein.
Grundeinstellungen
Wiederholsperre: Einstellung eines Zeitraums in Minuten, innerhalb dessen eine zweite Buchung der gleichen
Person nicht abgespeichert wird.
Speicherwarnung: Prozentualen Anteil der Speicherfllung auswhlen, ab dem eine Warnung erfolgen soll.
Datei
In diesem Men kann die jeweils angewhlte Option fr alle angemeldeten Mitarbeiter gleichzeitig durchgefhrt werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt Datei.
Buchung lschen
Alle im Speicher befindlichen Buchungen werden gelscht.
Foto lschen
Diese Mglichkeit besteht nur bei optional vorhandener Kamera.
Es werden alle Fotos gelscht, die im Zusammenhang mit berechtigten Buchungen und Zutrittsvorgngen erzeugt und abgespeichert wurden.
Del BL-photo
Diese Mglichkeit besteht nur bei optional vorhandener Kamera.
Es werden alle Fotos gelscht, die im Zusammenhang mit unberechtigten sowie ungltigen Buchungen und Zutrittsvorgngen
erzeugt und in einer Black-List abgespeichert wurden.
Alles lschen
Der Speicher wird komplett gelscht.
Grundeinstellungen
95
Loe Bereich
Ein Bereich wird gelscht.
Loesche Bild
Hintergrundbilder, die als Bildschirmschoner fungieren, werden
gelscht.
Update
ber den USB-Anschluss an der linken Seite des NTx 980 kann ein
Update der Firmware vorgenommen werden.
1. Stecken Sie den USB-Speicher mit der Update-Datei an der
linken Seite des NTx 980 in den USB-Anschluss.
2. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt Update.
Das Update wird sofort eingelesen und durch eine Hinweismeldung angezeigt.
Funktionstasten
In diesem Men knnen zum einen die Funktionstasten verwaltet
(Short Key Manage) und zum anderen die Anzeige der ihnen zugeordneten Piktogramme eingestellt werden (State Pic Setting).
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt F-Tasten.
96
Grundeinstellungen
Weitere Informationen zum bernehmen von eigenen Piktogrammen Abschnitt Upload von Daten ab Seite 109 unter der
Funktion Upload auf Seite 109.
In dem folgenden Men knnen Einstellungen zur Anzeige der
Piktogramme vorgenommen werden.
Grundeinstellungen
97
Taste
Status
Bezeichnung
F1
Dienstgang
F2
Dienstreise
F3
10
Dienstreise Tag
F4
11
Sonstige
F5
12
Raucherpause
F6
13
Zeitausgleich
F7
14
Arztgang
F8
15
Privat
Nachricht
#
>
Information
0
Guten Tag!
98
Grundeinstellungen
Grundeinstellungen
99
Display
Mit den verfgbaren Parametern knnen die Anzeige des
Farbdisplays und die Sicherheit bei der Anmeldung den eigenen
Bedrfnissen angepasst werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt Display.
100
Grundeinstellungen
Reset
Hinweis: Sichern Sie wichtige Daten, bevor Sie einen Reset
durchfhren!
Mit einem Reset kann das NTx 980 insgesamt oder in Teilbereichen auf die werkseitigen Einstellungen zurckgesetzt werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt Reset.
Funktionstasten Reset
Die Funktionstasten werden wieder auf die im Auslieferungszustand vordefinierten Bezeichnungen zurckgesetzt.
Reset Klingel
Smtliche Zeitsteuerungen des internen Pausensignals werden
wieder zurckgesetzt.
Reset Zutritt
Eingestellte Zutrittsparameter werden wieder auf die Standardwerte zurckgesetzt.
Grundeinstellungen
101
Klingel (Pausensignal)
Internes Pausensignal
Das NTx 980 stellt ein programmierbares internes Pausensignal
zur Verfgung, das Sie im Men Klingel steuern knnen.
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt Klingel.
102
Grundeinstellungen
Verschiedenes
In diesem Men lassen sich verschiede Einstellungen vornehmen.
1. Whlen Sie im Hauptmen System und anschlieend den
Menpunkt Verschiedenes.
Sleep Time: Standby-Modus des NTx 980 zum Stromsparen. Die Eingabe umfasst die Minuten nach der letzten Bettigung am NTx 980 bis zum Einschalten des StandbyModus. Nach Drcken einer beliebigen Taste ist das Gert
sofort betriebsbereit. Der Parameter 0 deaktiviert diesen
Modus das NTx 980 bleibt permanent eingeschaltet.
FP Image: Nur aktiv in Verbindung mit zustzlichem Fingerabdruck-Leser. Einstellbar ist die Anzeige beim Fingerauflegen whrend des Anmelde- und Buchungsvorgangs.
Keine: Bei Anmeldung und bei Buchung wird anstelle des Fingerabdrucks ein allgemeines Bild angezeigt.
Einlesen zeigen: Bei der Anmeldung wird der
Fingerabdruck, bei der Buchung ein allgemeines
Bild angezeigt.
Vergleich zeigen: Der erzeugte Fingerabdruck
wird nur bei der Buchung angezeigt, bei der Anmeldung wird ein allgemeines Bild angezeigt.
Terminalhandbuch Serie 980
Grundeinstellungen
103
104
Grundeinstellungen
Sprachdatei
Bezeichnung
voice_01
Auf Wiedersehen
voice _02
Gr Gott!
voice_03
Gruezi!
voice _04
Guten Abend!
voice _05
Guten Morgen!
voice_06
Guten Tag!
voice _07
Moin Moin
voice_08
voice _09
voice _10
Servus
Grundeinstellungen
105
USB Drive
ber die USB-Verwaltung knnen sowohl Daten auf einen eingesteckten USB-Speicher gespeichert, als auch Daten von einem
USB-Speicher auf das NTx 980 geladen werden.
Hinweis: Die erzeugten Datenstze beginnen mit der Terminalbzw. GerteID. Sollen Daten von mehreren Zeiterfassungsterminals auf einem Datentrger gespeichert werden empfiehlt es sich,
die Zeiterfassungsterminals mit unterschiedlichen ID zu versehen.
Damit wird ein versehentliches berschreiben bereits vorhandener
Daten vermieden.
Whlen Sie im Hauptmen Kommunikation und anschlieend Sicherheit, wenn Sie die GerteID ndern mchten.
106
Grundeinstellungen
Download Buchungen
1. Whlen Sie Buchungen.
2. Drcken Sie die Taste [OK] und die Datenbertragung
startet. Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird Ihnen am Display des NTx 980 mit einer Hinweismeldung
angezeigt.
Danach erfolgt die Abfrage, ob die bertragenen Daten
im Speicher des NTx 980 gelscht werden sollen.
3. Drcken Sie [ESC] oder [OK], um den Vorgang abzuschlieen und entfernen Sie den USB-Speicher wieder.
Terminalhandbuch Serie 980
Grundeinstellungen
107
Download Benutzer
Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads
der Buchungs-Daten. Die Benutzer-Daten werden dabei auf den
USB-Speicher bertragen.
Download Nachrichten/Infos
Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads
der Buchungs-Daten. Die Mitarbeiter-Nachrichten/Infos werden
dabei auf den USB-Speicher bertragen.
Download Foto
Bei optional vorhandener Kamera. Diese Aktion erfolgt analog zur
Vorgehensweise des Downloads der Buchungs-Daten. Fotos werden dabei auf den USB-Speicher bertragen.
Download Capture-Photo
Bei optional vorhandener Kamera. Diese Aktion erfolgt analog zur
Vorgehensweise des Downloads der Buchungs-Daten. Fotos werden dabei auf den USB-Speicher bertragen.
1. Whlen Sie Capture-Photo und drcken Sie die Taste
[OK]. Es stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfgung.
Download Alle: Alle Fotos werden auf den USB-Speicher
bertragen.
Download Capture-Photo: Fotos, die im Zusammenhang
mit berechtigten Buchungen und Zutrittsvorgngen erzeugt und abgespeichert wurden, werden auf den USBSpeicher bertragen.
Download BL-Photo: Fotos, die im Zusammenhang mit
unberechtigten sowie ungltigen Buchungen und Zutrittsvorgngen erzeugt und in der Black-List abgespeichert
wurden, werden auf den USB-Speicher bertragen. Voraussetzung ist, dass in den Systemeinstellungen das Speichern der Fotos eingestellt ist. Weitere Informationen unter Grundeinstellungen Abschnitt Benutzer ab Seite 64.
Im USB-Speicher liegen diese Fotos im Ordner bad.
Die Dateibezeichnung lautet: JJJMMTTHHMMSS.jpg.
Foto lschen/Nicht gelscht: Es kann ausgewhlt werden, ob die Fotos nach einem Download aus dem Speicher des NTX 980 gelscht oder nicht gelscht werden
sollen.
108
Grundeinstellungen
3. Whlen Sie Upload. Es stehen Ihnen die folgenden Upload-Mglichkeiten zur Verfgung:
Upload Benutzer
1. Whlen Sie Benutzer.
2. Drcken Sie die Taste [OK] und die Datenbertragung
startet. Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird
Ihnen am Display des NTx 980 angezeigt.
3. Drcken Sie die Taste [OK] und anschlieend [ESC], um
den Vorgang abzuschlieen und entfernen Sie den USBSpeicher wieder.
Grundeinstellungen
109
Upload Nachrichten/Infos
Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Uploads der
Benutzer-Daten. Die Mitarbeiter-Nachrichten/Infos werden dabei
vom USB-Speicher auf das NTx 980 bertragen.
Upload Foto
Fr jede Person kann im NTx 980 ein Foto hinterlegt werden, das
dann bei jeder Buchung im Display angezeigt wird. Diese Aktion
erfolgt analog zur Vorgehensweise des Uploads der BenutzerDaten. Die Fotos werden dabei vom USB-Speicher auf das NTx
980 bertragen. Das Format sollte sich proportional an den Passbildvorgaben orientieren. Folgende Voraussetzungen werden fr
die Fotodateien empfohlen:
Fotogre
Breite x Hhe
Auflsung
Dateiformat
.jpg
Dateigre
35 kB
Dateibezeichnung
Benutzer-ID.jpg
Upload Bild
Es werden Hintergrundbilder, die als Bildschirmschoner fungieren,
vom USB-Speicher auf das NTx 980 bertragen. Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Uploads der BenutzerDaten. Es gelten die gleichen Vorgaben wie fr ein Foto.
Dateibezeichnung
ad_1 ad_10.jpg
110
Grundeinstellungen
Piktogrammgre
Breite x Hhe
Auflsung
Dateiformat
.jpg
Dateigre
60 kB
Dateibezeichnung
Auto-Test
ber den Auto-Test knnen Sie die einzelnen Komponenten des
NTx 980 berprfen.
1. Whlen Sie im Hauptmen Test.
Buchungen
Im Men Buchungen knnen selektiv die im NTx 980 gespeicherten Buchungen angezeigt sowie die im NTx 980 aufgezeichneten Bildinformationen ganz oder teilweise gelscht werden.
1. Whlen Sie im Hauptmen Buchungen.
Grundeinstellungen
111
Query Attlog
Es erfolgt eine Datenbankabfrage ber die im NTx 980 gespeicherten Buchungen. Die Anzeige erfolgt je Benutzer nach Eingabe
der Benutzer-ID und kann im Zeitraum eingeschrnkt werden.
Die Anzeige kann nach Eingabe der Benutzer-ID fr einzelne Benutzer erfolgen bzw. fr einen bestimmten Zeitraum eingeschrnkt werden. Mit [OK], werden alle im NTx 980 gespeicherten Buchungen fr den aktuellen Tag angezeigt.
Hinweis: Es knnen nur die Datenstze angezeigt werden, die
sich zum Zeitpunkt der Abfrage im Speicher befinden. Die im NTx
980 befindlichen Buchungen werden in Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware nach erfolgreicher Datenbertragung gelscht und stehen fr eine Anzeige nicht mehr zur Verfgung.
Query Photo
Bei optional vorhandener Kamera. Es erfolgt eine Datenbankabfrage, ob im Zusammenhang mit einer erfolgreichen Identifikation
gespeicherte Fotos vorhanden sind. Die Auswahl erfolgt je Benutzer nach Eingabe der Benutzer-ID.
112
Grundeinstellungen
LoeAll: Mit der Auswahl von Ja knnen die Fotos komplett gelscht werden.
Mit der Auswahl von Esc knnen die Fotos selektiv innerhalb
eines whlbaren Zeitraums gelscht werden.
Query BL-photo
Bei optional vorhandener Kamera. Es erfolgt eine Datenbankabfrage in der Black-List, ob gespeicherte Fotos vorhanden sind.
LoeAll: Mit der Auswahl von Ja knnen die Fotos komplett gelscht werden.
Grundeinstellungen
113
Mit der Auswahl von Esc knnen die Fotos selektiv innerhalb
eines whlbaren Zeitraums gelscht werden.
System-Information
Whlen Sie im Hauptmen Syst-Info. Das Men Syst-Info stellt
Ihnen allgemeine Informationen zu den Buchungen und zum NTx
980 zur Verfgung.
Mit den Navigationstasten knnen Sie zwischen den Registerkarten Buchungen, Gert und Power wechseln.
Buchungen
Grafischer berblick ber angemeldete Benutzer, gettigte Buchungen und genutzten bzw. verfgbaren Speicherplatz.
114
Grundeinstellungen
Gert
Allgemeine Informationen zum NTx 980, zur Versionsnummer der
Firmware, zu verwendeten Algorithmen, zum Hersteller und zum
Produktionsdatum.
Power
Information zur Art der Stromversorgung sowie grafische und
prozentuale Anzeige des aktuellen Akku-Ladezustands (optional).
Grundeinstellungen
115
Webserver
Die Zeiterfassungsterminals der Serie NTx 980 verfgen ber einen integrierten Webserver. Damit ist es mglich, das NTx 980
einschlielich aktivierter Zutrittsoptionen ber das Intranet bzw.
Internet zeitnah zu verwalten.
Verantwortliche Mitarbeiter knnen standortunabhngig Daten
und Einstellungen des NTx 980 einsehen bzw. ndern. Lokale
Programminstallationen sind dazu nicht erforderlich.
Hinweis: Der Webserver sollte nur fr Servicezwecke genutzt
werden, da die vorhandenen Funktionen in ihrem Umfang sehr
eingeschrnkt sind. Die hier mglichen Eintragungen und Einstellungen lassen sich komfortabler ber die Zeiterfassungssoftware
vornehmen.
Aufruf Webserver
Vor dem Aufruf des Webservers mssen folgende Voraussetzungen erfllt sein:
NTx 980 muss sich im Netzwerk befinden
NTx 980 muss eingeschaltet sein
116
Webserver
Webserver
117
Datenstze
Auswhlen
Fr die Anzeige von Mitarbeiterdaten besteht die Mglichkeit eine Auswahl fr einen bestimmten Zeitraum oder nach Mitarbeitern zu treffen.
1. Klicken Sie in der Rubrik Datenstze auf Auswhlen.
Es werden die aktuell auf dem NTx 980 erfassten Mitarbeiter angezeigt.
118
Webserver
Exportieren
Fr die Dateibergabe an externe Programme steht Ihnen im
Webserver eine Exportfunktion zur Verfgung, mit dessen Hilfe
Exportdateien im ASCII-Format erzeugt werden knnen.
Hinweis: Die erzeugten Datenstze beginnen immer mit der
Terminal-ID. Sollen Daten von mehreren NTx 980 auf einem Datentrger gespeichert werden, empfiehlt es sich, die Zeiterfassungsterminals mit unterschiedlichen ID zu versehen. Dadurch
lsst sich ein versehentliches berschreiben bereits vorhandener
Daten vermeiden.
1. Klicken Sie in der Rubrik Datenstze auf Exportieren.
2. Markieren Sie die Mitarbeiter, deren Datenstze exportiert
werden sollen.
3. Klicken Sie auf [Start].
Webserver
119
Benutzer
Unter Benutzer habe Sie die Mglichkeit, Datenstze von Mitarbeitern zu ndern bzw. zu lschen oder einen neuen Mitarbeiter
hinzuzufgen.
Bearbeiten
1. Klicken Sie in der Rubrik Benutzer auf Bearbeiten.
2. Zur schnelleren Suche nach Benutzer-ID oder Name knnen im oberen Bereich des Fensters Filter gesetzt werden.
ndern
1. Klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters dessen Daten gendert werden sollen auf ndern.
120
Webserver
2. Nehmen Sie die gewnschten nderungen vor. Grau gekennzeichnete Eintragungen knnen nicht gendert werden.
Voreinstellungen bei Gruppen und Zeitzonen, knnen Sie
in der Rubrik Einstellungen vornehmen.
3. Klicken Sie auf [Speichern].
4. Klicken Sie auf [Zurck], um wieder in das bergeordnete
Men zum Bearbeiten zu gelangen.
Lschen
1. Klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters dessen Daten gelscht werden sollen auf Lschen.
2. Klicken Sie auf [OK], um die Sicherheitsabfrage zu besttigen.
Hinzufgen
1. Klicken Sie in der Rubrik Benutzer auf Hinzufgen.
2. Tragen Sie die gewnschten Mitarbeiter-Informationen
ein.
3. Klicken Sie auf [Speichern].
Webserver
121
Einstellungen
In den Einstellungen fr die Zutrittskontrolle knnen Benutzern
Zutrittsberechtigungen ber die Zuordnung zu Zeitzonen und Zutrittsgruppen erteilt sowie die erforderlichen Einstellungen fr die
Trsteuerung und Trberwachung vorgenommen werden.
Zeitzonen
Festlegen von Zeitrumen fr den Zutritt. Die Zeitzone ist die
kleinste Einheit bei der Definition von Zutrittsberechtigungen. Insgesamt knnen bis zu 50 Zeitzonen definiert werden. Eine Zeitzone ist definiert als Zeitraum innerhalb eines 24-Stunden-Tages
und kann jedem der sieben Wochentage zugeordnet werden. Jedem Benutzer knnen bis zu 3 Zeitzonen zugeordnet werden. Innerhalb einer jeden Zeitzone ist der Benutzer zutrittsberechtigt.
Die Zeitzonen sind im Format HH:MM entsprechend der 24 Stunden-Anzeige einzutragen.
Liegt die Ende-Zeit einer Zeitzone vor der Start-Zeit (z.B. 23:57
23:56), bedeutet das, dass fr diesen Tag keine Zutrittsberechtigung besteht.
1. Klicken Sie in der Rubrik Einstellungen auf Zeitzonen.
2. Im oberen Bereich des Fensters sind alle im System festgelegten Zeitzonen abgebildet.
122
Webserver
Gruppen
Benutzern knnen Zutrittsgruppen zugeordnet werden. Jede Zutrittsgruppe kann mit bis zu drei Zeitzonen verknpft werden.
Hinweis: Im System neu angemeldete Benutzer werden automatisch der Zutrittsgruppe 1 zugeordnet. Der Zutrittsgruppe 1 ist
ebenfalls als Standardeinstellung die Zeitzone 1 zugeordnet. Mit
diesen Standardeinstellungen sind neue Benutzer automatisch zutrittsberechtigt.
1. Klicken Sie Rubrik Einstellungen auf Gruppen.
2. In diesem Fenster werden alle vorhandenen Zutrittsgruppen dargestellt. Sie knnen Zutrittsgruppen neuerstellen bzw. vorhandene ndern.
3. Klicken Sie auf [Speichern].
Webserver
123
Kombinationen
Die Anzahl von Zutrittsmglichkeiten lsst sich ber die Kombination von verschieden Zutrittsgruppen erhhen. Dabei knnen bis
zu fnf Zutrittsgruppen miteinander kombiniert werden.
1. Klicken Sie in der Rubrik Einstellungen auf Kombinationen.
2. Verschiedene Zutrittsgruppen knnen miteinander kombiniert und auch wieder aufgelst werden.
3. Klicken Sie auf [Speichern].
124
Webserver
System
Bei der Nutzung des NTx 980 zur Zutrittskontrolle sind verschiedene Systemeingaben erforderlich.
Sommer-/Winterzeit
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf So/Wi-Zeit.
Webserver
125
Einstellungen
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Einstellungen.
Webserver
Webserver
127
Dauerffnung
Die Tr ist whrend der vorgegebenen Zeit dauerhaft geffnet.
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Dauerffnung.
128
Webserver
Feiertage
Abweichend von bereits definierten Regelungen fr die einzelnen
Wochentage, lassen sich Ausnahmen fr Feiertage und mehrtgige Ereignisse wie z.B. Betriebsferien definieren.
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Feiertage.
Webserver
129
Allgemein
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Allgemein.
130
Webserver
Datum/Uhrzeit
Das NTx 980 ist mit einer internen Quarzzeitbasis ausgestattet
und verfgt ber eine hohe Ganggenauigkeit. Trotzdem ist es in
greren Zeitabstnden erforderlich, die Uhrzeit zu korrigieren.
Mit dem Ausfhren der Option Synchronisieren wird die Systemzeit des PC zum NTx 980 gesendet.
Hinweis: Fhren Sie fr eine korrekte Funktion des Gesamtsystems die Uhrensynchronisation mindestens einmal jhrlich
durch.
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Datum/Uhrzeit.
Es werden Datum und Uhrzeit des NTx 980 und des PCs
angezeigt.
Webserver
131
Kommunikation
In diesem Men erhalten Sie einen berblick ber die Einstellungen der Datenschnittstellen am NTx 980.
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Kommunikation.
132
Webserver
Passwort
Hinweis: Bei den Buchungsstzen und den Einstellungen auf
dem NTx 980 handelt es sich um sensible Daten. Das Administratorpasswort verhindert den unerlaubten Zugang zum NTx 980. Es
wird empfohlen, das herstellerseitig vorgegebene Passwort zu
ndern, da dieses meist allgemein bekannt ist.
1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Passwort.
2. Tragen Sie das neue Passwort ein und besttigen Sie dieses durch nochmalige Eingabe.
3. Klicken Sie auf [Speichern].
Daten lschen
1. Klicken Sie Rubrik System auf Daten lschen.
Mit Lschen knnen alle Datenstze des NTx 980 unwiderruflich aus dem System entfernt werden. Dazu erscheint ein Dialogfenster, mit einer Sicherheitsabfrage.
2. Klicken Sie auf [OK].
Webserver
133
Reinigung
Achtung: Schalten Sie das NTx 980 vor der Reinigung aus und
trennen Sie es von der Spannungsversorgung.
In bestimmten Zeitabstnden sollte eine Reinigung von Gerteoberflche, Tastatur und Display erfolgen. Wegen der unterschiedlichen Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine
Empfehlungen fr die Zeitabstnde nicht mglich.
Gerteteil
Tastatur und
Display
Fingerabdruckleser
Reinigungsabstnde
Eine Reinigung ist erforderlich, wenn die
Sichtbarkeit des Displays nachlsst.
Eine Reinigung ist erforderlich, wenn Fingerabdrcke nicht mehr erkannt werden.
Fingerabdruck-Leser
Achtung: Die Schutzschicht des Fingerabdruck-Lesers darf nicht
mit Lsungs- oder Scheuermitteln gereinigt werden, da dadurch
die Oberflche zerstrt wird!
Reinigen Sie bei einem NTx 980 mit Fingerabdruck-Leser die Sensoroberflche mit einem trockenen, weichen und fusselfreien
Tuch.
134
Reinigung
EG-Konformittserklrung
Hersteller:
Produkt:
Die Gerte NTA / NTB der Serie 980 wurden entwickelt, konstruiert und gefertigt in bereinstimmung mit den
folgenden EG-Richtlinien:
1999/5/EG
Richtlinie des Europischen Parlaments und des Rates ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformitt
2004/108/EG
Richtlinie des Europischen Parlaments und des Rates vom 15. Dezember 2004 zur
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische
Vertrglichkeit
2011/65/EU
Richtlinie des Europischen Parlaments und des Rates zur Beschrnkung der Verwendung bestimmter gefhrlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgerten
EN 301 489-1:2012
EN 300 330-2:2011
EN 50364:2010
EG-Konformittserklrung
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