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Dipl.Kffr.(Univ.

) Heidrun Hufnagl

Einfach Lernen!
Erfolgreiche Strategien fr Ihre
schriftliche Bewerbung

Studentensupport.de / Bookboon.com
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung
2006 Dipl.Kffr.(Univ.) Heidrun Hufnagl & Ventus Publishing ApS
ISBN 87-7681-186-7

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Inhalt

Inhalt
1. Was Ihnen dieses Buch bietet 6
2. Ihre mentale Einstellung ist entscheidend 8
3. Ihre Vorbereitung 10
3.1 Kompetenzen, auf die jeder potenzielle Arbeitgeber Wert legt 11
Schlsselqualikationen
3.2 Ihre individuelle Standortbestimmung 12
4. Recherche ist das A und O 19
5. Stellensuche Ihre Mglichkeiten 22
5.1 Die Stellenanzeige(n) 23
5.2 Das Internet 25
5.3 Die Initiativbewerbung 27
5.4 Old Men`s Network 29
5.5 Recruiting-Events 29
5.6 Karriereberater 30
6. Die professionelle Bewerbungsmappe 32
6.1 Formalien, und was Sie sonst noch beachten sollten 34
6.2 Das Anschreiben 36
6.3 Das Kuvert 38
6.4 Die (Prsentations-) Mappe 38
6.5 Das Deckblatt 40
6.6 Die Inhaltsangabe 41
6.7 Der Lebenslauf 41
6.8 Das Foto 49
6.9 Die Zeugnisse und Zertikate 51
6.10 Take a look! - Erfolgreiche Beispiele 54

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Inhalt

7. Machen Sie auf sich aufmerksam 74


7.1 Die erfolgreiche Telefonstrategie 74
7.2 Der Flyer 77
8. Die Internet-Bewerbung 81
8.1 Die E-Mail-(Kurz-)Bewerbung 81
8.2 Die Online-Bewerbung 84
8.3 Kreative Internet-Bewerbungen 85
9. Praxisbeispiele 88
10. Internationale Bewerbungen 92
10.1 Bewerbung um ein Auslandsstudium / Auslandspraktikum 93
10.2 Ihren Angebotskatalog berzeugend prsentieren 95
10.3 Umgang mit dem Personalfragebogen 101
11. Neuer Trend: Online-Assessment-Center 102
Literaturverzeichnis 104

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Was Ihnen dieses Buch bietet

1. Was Ihnen dieses Buch bietet

Liebe Leserin, lieber Leser,

wussten Sie, dass


1. die Einstellung eines qualifizierten Hochschulabsolventen bereits im ersten Jahr Kosten von
mehr als 50.000 Euro verursacht? Dabei sind in dieser Zahl, die kaum quantifizierbaren
Opportunittskosten, resultierend aus mangelnder Motivation, Fehlentscheidungen, etc. noch gar
nicht mitbercksichtigt.

2. es nur nach sehr strengen Mastben mglich ist (Kndigungsschutzgesetz!), einen Mitarbeiter
nach Ablauf der Probezeit zu entlassen? Dabei fllt aber die unzureichende Eignung eines
Mitarbeiters nicht gleich, sondern hufig erst nach einiger Zeit auf.

Um also herauszufinden, ob die Eignung des Bewerbers in hohem Ma mit den Anforderungen der
vakanten Stelle bereinstimmt und um festzustellen, ob die zuknftig erwartete
Leistungsbereitschaft, das notwendige Entwicklungspotenzial sowie die gewnschte Persnlichkeit
beim Bewerber vorhanden sind, prft das Unternehmen sehr genau und zwar durch Einsatz
professioneller Auswahlinstrumente!

Und ob sich der Aufwand dieser Prfung lohnt Sie also im zweiten Schritt zum
Vorstellungsgesprch bzw. zum Assessment-Center eingeladen werden (vgl. Einfach lernen -
Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!) - hngt ganz
entscheidend davon ab, ob Sie den zustndigen Personalvertreter bereits im Vorfeld von Ihren
Kenntnissen und Fhigkeiten, Ihrer Motivation, Ihrem Interesse an der vakanten Stelle und damit
am suchenden Unternehmen berzeugen konnten und zwar durch Ihre individuell gestaltete und
professionelle Bewerbungsmappe!

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, wie diese individuell gestaltete und professionelle
Bewerbungsmappe aussieht, was Sie zu beachten haben und wie Sie letztendlich die schriftliche
Bewerbungssituation erfolgreich meistern?

Auf diese Fragen kann ich Ihnen nur eine Antwort geben - lesen Sie einfach dieses Buch! Sie
erhalten wichtige und aktuelle Informationen rund um die Bewerbungsmappe, zur Internet-
Bewerbung und zu Besonderheiten im europischen Ausland. Sie erfahren, auf welche
Kompetenzen jeder potenzielle Arbeitgeber Wert legt und wie Sie sich in diesem Zusammenhang
Ihre eigenen Strken bewusst machen. Sie erkennen, wie wichtig Ihre mentale Einstellung fr eine
berzeugende Bewerbung ist und welche unterschiedlichen Wege der Stellensuche Sie beschreiten
knnen. Erfahrungsberichte, recherchiert in namhaften Unternehmen, runden die Lektre ab.
Haben Sie sich ausfhrlich mit diesem Buch beschftigt, sind Sie in der Lage, das Gelesene in die
Praxis umzusetzen und Ihre individuelle schriftliche Bewerbungsmappe professionell zu gestalten.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Was Ihnen dieses Buch bietet

Tun Sie allerdings eines auf keinen Fall! einfach abschreiben und bernehmen! Vertrauen Sie
Ihrem Knnen und Ihren Fhigkeiten, denn nur so knnen Sie ein authentisches Verhalten zeigen,
sich schriftlich und spter auch persnlich berzeugend und erfolgreich prsentieren. Und
genau das ist es, worauf die zustndigen Unternehmensvertreter Wert legen!

Um Ihr Bild, liebe Leserin und lieber Leser, ber die komplette Bewerbungssituation abzurunden,
empfehle ich Ihnen den Titel Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So
nehmen Sie jede Hrde!.

Vielen Dank an die Personen, die sich persnlich Zeit genommen und mich im Rahmen meiner
Recherchen zu diesem Buch untersttzt haben:

Frau Sabine Schnberg, Volkswagen Coaching GmbH, Leiterin Career Development, Wolfsburg;
Herr Richard Schuler, Siemens AG, Leiter Human Resources Recruiting Management, Erlangen
und Herr Henning Zieger, Volkswagen Coaching GmbH, Career Development, Wolfsburg.

Bamberg, im September 2006

Heidrun Hufnagl

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre mentale Einstellung ist entscheidend

2. Ihre mentale Einstellung ist entscheidend

Jeder Bewerber hat von dem Moment an, ab dem er sich in der Bewerbungssituation befindet, ein
groes Ziel vor Augen nmlich zum Vorstellungsgesprch bzw. zum Assessment-Center
eingeladen zu werden (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So
nehmen Sie jede Hrde!). Dabei und das wissen Sie selbst sehr genau erhalten Sie eine solche
Einladung nicht einfach dadurch, dass Sie eine schne Mappe kaufen, einen netten Brief schreiben
und die geforderten Unterlagen beifgen. Das Gegenteil ist der Fall! Damit die gewnschte
Einladung in Ihrem (E-Mail-) Postkasten landet, mssen Sie zunchst eine wichtige Hrde
berwinden und den zustndigen Personalvertreter mit Ihrer schriftlichen Bewerbungsmappe oder
mit anderen Bewerbungsstrategien von Ihren Kenntnissen und Fhigkeiten berzeugen (vgl.
Kapitel 6, 7 und 8). Und damit Sie das erreichen, mssen Sie an einer positiven mentalen
Einstellung arbeiten und sich detailliert vorbereiten (vgl. Kapitel 3).

Jede erfolgreiche Bewerbung bedarf einer mentalen Vorbereitung. Genau wie bei jeder anderen Heraus-
forderung, die Sie sich zu meistern vorgenommen haben, ist Ihre mentale Einstellung entscheidend.

Glauben Sie an Ihren Erfolg, wird sich dieser auch einstellen. Vielleicht brauchen Sie manchmal
etwas Geduld, aber nach einer gewissen Zeit werden Sie Erfolg haben. Sind Sie dagegen voller
Selbstzweifel, wird es schwer werden, erfolgreich zu sein.

Warum? Die Antwort ist ganz einfach. Stellen Sie sich einen Bewerber vor, der sich

1. nicht sicher ist, ob er die angebotene Position berhaupt will, und der
2. die mentale Einstellung mitbringt, dass es ja sowieso nicht klappen wird.

Diese Unsicherheit wird sich nicht erst im Vorstellungsgesprch, sondern bereits im schriftlichen
Ausdruck seines Anschreibens bemerkbar machen. Er wird sich gar nicht erst berlegen, welche
Kenntnisse, Fhigkeiten und Strken er hat und warum er fr diese Position geeignet ist. Er wird auch
gar nicht erst versuchen, telefonisch Kontakt aufzunehmen, und falls doch, wird seine wenig
berzeugende Stimme ihn verraten. Die Wahrscheinlichkeit, dass man diesem Bewerber einen
Arbeitsplatz anbietet ist doch sehr gering. Die Misserfolgserwartung wird dem Gegenber mit
Sicherheit auffallen, sodass es nur verstndlich ist, dass er sich fr einen anderen Bewerber entscheidet.

Sie glauben das nicht? Dann stellen Sie sich einfach einen erfolgreichen Sportler vor. Glauben Sie
wirklich, dass ein Sportler auch nur einen Sieg erringen wird, wenn er nicht an sich glaubt?
Sportler bereiten sich auf jedes wichtige Match mental vor.

Allerdings darf jetzt nicht der Eindruck entstehen, mentale Vorbereitung allein gengt. Sportler
bringen selbstverstndlich auch ihr sportliches Knnen mit, optimieren dies ber viele Jahre und
wissen sehr genau um ihre Strken und Schwchen bzw. ihre Verbesserungspotenziale. Aber das,
was den Unterschied zwischen einem guten und einem sehr guten Sportler ausmacht, ist neben dem
sportlichen Knnen die mentale Strke. Daran sehen Sie, wie wichtig Ihre mentale Einstellung ist.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre mentale Einstellung ist entscheidend

Als Bewerber mssen Sie selbstverstndlich auch Ihre fachlichen und persnlichen Kompetenzen
kennen und von ihnen berzeugt sein. Sie mssen wissen, wo Ihre Strken liegen und was Ihre
Verbesserungspotenziale sind. Von Beginn der Bewerbungssituation an mssen Sie sich
prsentieren. Dazu gehrt das Wissen um sich selbst, eine gute Portion berzeugungskraft und
Begeisterungsfhigkeit.

Stellen Sie sich einen Verkufer vor, der Ihnen einen PC verkaufen will. Sie fragen den Verkufer
nach Hard- und Software, wie das Gert zu bedienen ist, worin seine Vorzge liegen, etc. Jetzt
stellen Sie sich weiter vor, dass dieser Verkufer Ihnen auf keine Ihrer Fragen Auskunft geben
kann. Kaufen Sie diesen PC?

Und genau das Gleiche erwartet der Personalverantwortliche von Ihnen: Damit Sie sich auf die
ausgeschriebene Stelle schriftlich prsentieren und die Fragen im anschlieenden Interview
kompetent beantworten knnen (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-
Center. So nehmen Sie jede Hrde!), um so den Personalverantwortlichen von Ihren Qualitten zu
berzeugen, mssen Sie ber sich Bescheid wissen. Dazu bedarf es einer grndlichen Vorbereitung
und einer ehrlichen Selbstanalyse. Deshalb empfehle ich, das folgende Kapitel sehr genau zu
studieren und ernst zu nehmen. Nehmen Sie sich Zeit, setzen Sie sich konstruktiv mit sich selbst
auseinander. Sprechen Sie mit Ihnen nahestehenden Menschen, um Ihr Selbstbild mit einem oder
mehreren Fremdbildern vergleichen zu knnen. Sie werden erstaunt sein, wie hufig Selbst- und
Fremdbild voneinander abweichen. Doch genau diese intensive Auseinandersetzung wird Ihnen
helfen, die vor Ihnen liegende Aufgabe zu meistern.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

3. Ihre Vorbereitung

Der Schlssel zum Erfolg liegt wie so oft in der richtigen Vorbereitung. Denken Sie wieder an den
Sportler, der sein Match gewinnen will. Er wird ohne spezielles Training und besondere
Vorbereitung nicht auskommen. Und genauso verhlt es sich bei Ihnen. Die richtige Vorbereitung
ist der erste Weg zum Erfolg.

Denken Sie an unser Beispiel der Verkufer, der Ihnen einen PC verkaufen will. Sie wollen auch
ein Produkt verkaufen, nmlich Ihre Fhigkeiten, Ihr Know-how, Ihre Arbeitskraft. Dabei stellt
sich die Frage, warum Ihr Kunde (der potenzielle Arbeitgeber) ausschlielich Ihr Produkt kaufen
sollte, wo er doch so viele Angebote von anderen Verkufern bekommt? Die Antwort ist einfach:
Sie interessieren sich nicht fr irgendeine Stelle, sondern bewerben sich gezielt auf die
Stellenanzeigen, die zu Ihren Fhigkeiten, Ihrem Know-how, Ihren Strken passt. Dadurch haben
Sie die richtigen Verkaufsargumente parat und berzeugen Ihr Gegenber davon, dass Sie der
Richtige fr diese Stelle sind.

Um diese Aufgabe erfolgreich zu bewltigen, ist es wichtig

1. die Kompetenzen zu kennen, auf die jeder potenzielle Arbeitgeber Wert legt, und
2. eine individuelle Standortbestimmung durchzufhren.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

3.1 Kompetenzen, auf die jeder potenzielle Arbeitgeber Wert legt


Schlsselqualifikationen

Ist eine Stelle zu besetzen, muss zunchst von der zustndigen Fachabteilung ein Anforderungs-
profil erstellt werden. In diesem Anforderungsprofil legt der Fachvorgesetzte die Kriterien fest, die
speziell an der ausgeschriebenen Position vom zuknftigen Stelleninhaber erwartet werden. Es
dient damit der Personalabteilung als Grundlage fr den Aufbau der Stellenanzeige und die sptere
Analyse der eingehenden Bewerbungsmappen; weiterhin als Grundlage fr die Fragen im
Vorstellungsgesprch und die bungen im Assessment-Center (vgl. Einfach lernen
Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!).

Fr die Erstellung dieser Anforderungsprofile greifen Unternehmen auf unterschiedliche


Kompetenzen zurck - so genannte Schlsselqualifikationen oder Soft Skills, wie speziell die
weichen Kriterien bezeichnet werden.

Schlsselqualifikationen (der Begriff kommt aus der Arbeitsmarktforschung) sind fach- bzw.
berufsbergreifende Qualifikationen mit bergeordneter Bedeutung fr die Bewltigung
zuknftiger Aufgaben. Sie versetzen jemanden in die Lage, auf unvorhersehbare neue
Anforderungen flexibel und schnell zu reagieren und sich an vernderte Anforderungen anzupassen.
Sie dienen der Selbsthilfe, indem sie zum selbststndigen lebenslangen Lernen befhigen. Sie sind
jener Schlssel, mit denen der Schler, der Student, der Mitarbeiter, die Fhrungskraft jederzeit die
einst gelernten Qualifikationen aktualisieren und erweitern kann. Im Erwerb von Schlssel-
qualifikationen wird die Grundlage fr beruflichen und privaten Erfolg gesehen. Kein Wunder also,
dass Arbeitgeber groen Wert auf Schlsselqualifikationen legen.

Persnliche
Kompetenz

Fachliche Soziale
Kompetenz Kompetenz

Unternehmerische Methodische
Kompetenz Kompetenz

Abbildung 1: Die fnf Kompetenzbereiche (modifiziert nach Lenzen)

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

Fachliche Kompetenz bedeutet fachliches Wissen zu besitzen, dieses situationsgerecht


umzusetzen und zu fachlichem Engagement bereit zu sein (vgl. Brake/Zimmer). Die Fachliche
Kompetenz ist Grundvoraussetzung fr jedwedes Handeln im Unternehmen und dient der
Steuerung und Untersuchung von Ablufen und Prozessen.

Persnliche Kompetenz bedeutet ein realistisches Selbstbild zu haben, nach der eigenen
berzeugung zu handeln und zu sozialer Verantwortung bereit zu sein. Sie ist erforderlich fr
Kommunikation, Persnlichkeitsentwicklung und die Entwicklung von Teams.

Soziale Kompetenz (beinhaltet auch die Fhrungskompetenz) bedeutet Gedanken, Gefhle,


Einstellungen wahrnehmen zu knnen sowie situations- und personenbezogene Verstndigung.
Auch die soziale Kompetenz ist erforderlich fr Kommunikation, Persnlichkeitsentwicklung und
die Entwicklung von Teams.

Methodische Kompetenz heit zu wissen, welcher Weg einzuschlagen ist und bereit zu sein,
diesen Weg zu gehen (vgl. Brake/Zimmer). Die Methodische Kompetenz ist, hnlich wie die
Fachliche Kompetenz notwendig fr die Gestaltung, Steuerung und Untersuchung von
Prozessen und Ablufen im Unternehmen.

Unternehmerische Kompetenz bedeutet effizienz- und zukunftsorientiertes Denken und


Arbeiten. Sie beinhaltet Weitsicht und ist Voraussetzung fr die Entwicklung von Strategien,
Ableitung von Unternehmenszielen und die bernahme von Verantwortung fr
unternehmerisches Handeln.

3.2 Ihre individuelle Standortbestimmung

Fr Ihre Vorbereitung gengt es natrlich nicht, die fnf Kompetenzbereiche aus Abbildung 1 nur
zu kennen. Um den potenziellen Arbeitgeber von Ihren Kenntnissen und Fhigkeiten (bezogen auf
die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen) schriftlich zu berzeugen, mssen Sie sich
bewusst mit ihnen auseinander setzen!

Deshalb besteht Ihre Aufgabe darin, sich anhand der nachfolgenden Aufzhlungen zu den fnf
Kompetenzbereichen einzuschtzen. Lassen Sie sich fr diese Aufgabe Zeit, seien Sie ehrlich
diese bung wird Ihnen helfen, sich ber Ihre individuellen Kompetenzen klar zu werden. Denn,
wer in dieser Weise ber sich nachdenkt, seine Ergebnisse mit vertrauten Personen bespricht, die
einzelnen Begriffe mit Inhalt fllt (z.B. Aus welchen Grnden halte ich mich fr ein Organisations-
genie?, In welchen Situationen habe ich Teamfhigkeit bewiesen?), entwickelt ein neues
Selbstvertrauen und genau die rhetorischen Fhigkeiten, die wichtig sind, um sich in der
Bewerbungssituation erfolgreich zu prsentieren.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

Falls Sie sich nicht sicher sind, was der eine oder andere Begriff bedeutet, entscheiden Sie bitte
nach Ihrem persnlichen Verstndnis.

Bitte schtzen Sie sich ein! Als Hilfsmittel fr Ihre Einschtzung dient eine Skala von 1 bis 5.

1 = sehr schwach ausgeprgt


2 = schwach ausgeprgt
3 = ausgeprgt
4 = deutlich ausgeprgt
5 = sehr stark ausgeprgt
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Fachliche Kompetenz 1 2 3 4 5

Ausbildung/Studium
Fachkenntnisse
Berufliche Erfahrungen
Auslandserfahrung
Weiterbildung

Sprachkenntnisse
DV-Anwenderkompetenz
...

Persnliche Kompetenz 1 2 3 4 5

Energie
Eigeninitiative
Analytische Fhigkeiten
Vernetztes Denken
Innovationsfreude
Vernderungsbereitschaft
Kreativitt
Zuverlssigkeit
Flexibilitt/Mobilitt
Verantwortung
Umgangsformen
Sicheres Auftreten
Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit
Lernbereitschaft
Selbststndiges Arbeiten
Positive Grundhaltung
Integritt
...

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Soziale Kompetenz 1 2 3 4 5

Kommunikationsfhigkeit
Kontaktfhigkeit
Teamfhigkeit
Kritikfhigkeit
Konfliktfhigkeit

Kooperationsbereitschaft
Motivationskraft
berzeugungskraft

Methodische Kompetenz 1 2 3 4 5

Entscheidung
Problemlsung
Zielorientierung
Analysevermgen
Abstraktionsvermgen
Priorittensetzung
Zeitmanagement
Organisationsfhigkeit
Delegationsfhigkeit
Umgang mit Informationen
Projektmanagement
Moderationstechniken
...

Unternehmerische Kompetenz 1 2 3 4 5

Strategisches Denken

bergreifendes Denken

Unternehmerische Verantwortung

Externes Engagement

Visionen
Marktkenntnisse

Kundenorientierung

Kostenbewusstsein
Vorbild sein

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

Auch wenn die Abgrenzung zwischen den jeweiligen Kompetenzbereichen oft nicht eindeutig
festzulegen ist und die Aufzhlung keinen Anspruch auf Vollstndigkeit erheben kann, beinhaltet
sie doch die Kernkompetenzen, die von Personalverantwortlichen am hufigsten genannt werden.
Vielleicht fallen Ihnen noch weitere Merkmale ein oder Sie lesen in der Stellenanzeige darber
hinausgehende Kriterien? Schreiben Sie diese auf ein Blatt Papier und schtzen Sie sie ebenfalls
anhand der Ihnen bereits bekannten Skala ein.

Als Grundlage fr ein Bewerberprofil existieren in Unternehmen selbstverstndlich auch


alternative Anforderungskategorien mit alternativen Merkmals-Zuordnungen (vgl. Jeserich). Bei
aufmerksamer Betrachtung nachfolgender alternativer Darstellung werden Sie aber feststellen, dass
auch diese Merkmale dem Bereich Schlsselqualifikationen zuzuordnen sind.

Steuerung sozialer Prozesse


- Sensibilitt
- Kontaktfhigkeit
- Kooperationsbereitschaft
- Integration
- Informationsverhalten
- Selbstkontrolle

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

Systematisches Denken und Handeln


- Abstraktes und analytisches Denken
- Kombinatorisches Denken
- Persnliche Arbeitsorganisation
- Entscheidungsfhigkeit
- Planung/Kontrolle

Aktivitt
- Fhrungsantrieb / -motivation
- Arbeitsantrieb / -motivation
- Selbststndigkeit
- Durchsetzungsfhigkeit
- Selbstvertrauen

Ausdruck
- Mndliche und schriftliche Formulierung
- Flexibilitt
- berzeugung

Auf Grund der durchgefhrten bung knnen Sie nun Ihre fachlichen, persnlichen, sozialen,
methodischen und unternehmerischen Kompetenzen sehr viel besser einschtzen. Das ist aber noch
nicht genug!

Der abschlieende Schritt zur Konkretisierung Ihrer individuellen Standortbestimmung besteht


jetzt darin, nachfolgende sechs Fragen so ausfhrlich wie mglich zu beantworten. Schreiben Sie
sich Ihre Antworten auf und besprechen Sie sie dann mit einer Ihnen nahestehenden Person. Diese
Vorgehensweise stellt eine wichtige Vorbereitung und zugleich eine gute rhetorische bung fr Ihr
spteres Interview dar - denn mit solchen Fragen mssen Sie rechnen (vgl. Einfach lernen
Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!)!

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Ihre Vorbereitung

9 Wodurch hebe ich mich von meinen Mitbewerbern ab?


Ich bin ...
Ich kann ...

9 Was ist mein berufliches Ziel? Wo mchte ich hin?


Das will ich erreichen ...

9 Was wnscht sich das Unternehmen bezogen auf die Stellenanzeige von mir als Bewerber?
Die Stellenanzeige legt Wert auf ...

9 Was sind meine Schlsselqualifikationen?


Ich bin teamfhig, weil ...
Ich habe Organisationstalent. Das zeigt sich an ...

9 Welche Zusatzqualifikationen habe ich, die relevant fr meinen Beruf bzw. mein berufliches Ziel sind?
Berufsausbildung vor dem Studium als ...
Praktikum, Auslandssemester whrend des Studiums bei ...

9 Welche privaten Interessen, welches private Engagement sind fr meinen Beruf bzw. mein
berufliches Ziel relevant?

Sie haben sich sehr detailliert analysiert und kennen nun Ihre Kompetenzen, Ihre Strken und
Verbesserungspotenziale und Ihre beruflichen Ziele sehr genau. Ein wesentlicher Schritt fr Ihre
Vorbereitung ist damit getan. Im zweiten Schritt geht es nun darum, wichtige Informationen ber
das Unternehmen, das Sie interessiert, herauszufinden.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Recherche ist das A und O

4. Recherche ist das A und O

Mit Ihrem Anschreiben (egal, ob es sich um ein Anschreiben auf eine Stellenanzeige oder um eine
Initiativbewerbung handelt) dem zustndigen Personalverantwortlichen den Mund wssrig zu
machen heit, Grundlegendes ber das Unternehmen in Erfahrung zu bringen. Auch im spteren
Interview lautet die erste Frage nach der Begrung und dem so genannten Warm up: Wie
wurden Sie auf unser Unternehmen aufmerksam? oder Was interessiert Sie an unserem Unter-
nehmen? (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede
Hrde!).

Auerdem mchten doch auch Sie sich nicht bei jedem x-beliebigen Unternehmen bewerben. Ihr
Ziel ist es doch, die Unternehmen fr Ihre Bewerbungsaktivitten herauszufinden, mit deren
Unternehmensphilosophie Sie sich identifizieren knnen.

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19
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Recherche ist das A und O

Wo knnen Sie recherchieren?

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen verschiedene Quellen, die Ihnen fr die Recherche zur
Verfgung stehen:

Nachrichten und
Reportagen

Zeitungen und (Fach-) Internet


Zeitschriften

Firmenbroschren

Geschftsberichte des Mitarbeiter aus dem


Unternehmens Unternehmen

Industrie- und
Handelskammern

Abbildung 2: Quellen fr Ihre Recherche

ber Zeitungen bzw. Fernsehnachrichten das aktuelle Tagesgeschehen zu verfolgen ist eine
grundlegende Voraussetzung. Dadurch erhalten Sie interessante und aktuelle Informationen, die Sie
in Ihr Anschreiben aufnehmen und durch die Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben knnen.
Informationen, mit denen Sie im spteren Vorstellungsgesprch wichtige, vielleicht sogar die
entscheidenden Pluspunkte sammeln (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-
Center. So nehmen Sie jede Hrde!).

Selbstverstndlich stehen Ihnen noch andere Mglichkeiten zur Verfgung, Wichtiges ber das
Unternehmen in Erfahrung zu bringen. Das wre z.B. sich vom entsprechenden Unternehmen eine
Firmenbroschre schicken zu lassen (Anruf gengt!) oder bei der regionalen Industrie- und
Handelskammer Informationen einzuholen (fr diese Dienstleistung mssen Sie allerdings bezahlen).

Eine weitaus bessere Mglichkeit der Recherche bietet sich Ihnen, wenn Sie einen oder auch
mehrere Mitarbeiter aus dem betreffenden Unternehmen kennen. Vereinbaren Sie ein Treffen,
lassen Sie sich etwas ber das Unternehmen erzhlen (Insiderwissen!), fragen Sie gezielt nach.
Durch das Gesprch mit einem Mitarbeiter knnen Sie sich ein sehr differenziertes Bild von
Ihrem Unternehmen machen.

Das gngigste und schnellste Medium fr die Recherche ist heutzutage aber sicherlich
das Internet.

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20
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Recherche ist das A und O

Die Unternehmen prsentieren sich dort und geben Informationen ber ihre Entstehungsgeschichte,
ihre Philosophie, ihre Produkte bzw. ihre Dienstleistungen, ihre weltweiten Standorte, ihre aktuellen
Stellenangebote und vieles mehr. Der Blick ins Internet lohnt sich! Die Art und Weise, wie sich ein
Unternehmen prsentiert gibt Ihnen Aufschluss, worauf das Unternehmen Wert legt (ist die Prsentation
eher konservativ oder progressiv gestaltet?).

Bei der Recherche sollten Sie unbedingt folgende Informationen in Erfahrung bringen:

9 Welche Unternehmensphilosophie und politik vertritt das Unternehmen?

9 Ist das Unternehmen ein so genannter Global Player? Wo befinden sich weitere Standorte?

9 Welche strategische Zielsetzung hat das Unternehmen?

9 Wer sind die wichtigsten Wettbewerber des Unternehmens?

9 Welche Produkte bzw. Dienstleistungen bietet das Unternehmen an?

9 Welche Entwicklungsmglichkeiten bietet das Unternehmen?

9 Welche weiteren Tchter gehren zum Konzern?

9 Wo ist der Unternehmenshauptsitz?

9 Welche Personen sind im Vorstand?

9 Welche Erwartungen hat das Unternehmen an seine Mitarbeiter?

Egal, fr welche Mglichkeit der Recherche Sie sich entscheiden (niemand hindert Sie daran, die
verschiedenen Mglichkeiten zu kombinieren), insbesondere Aussagen zur Unternehmens-
philosophie oder die strategische Zielsetzung des Unternehmens geben Ihnen wichtige
Orientierungen (immer vorausgesetzt, Sie knnen sich damit identifizieren) fr die
unternehmensindividuelle Vorgehensweise im Hinblick auf die Gestaltung Ihrer
Bewerbungsmappe (vgl. Kapitel 6), im Hinblick auf Ihr Auftreten und selbstverstndlich im
Hinblick darauf, welches uere Erscheinungsbild von Ihnen erwartet wird (vgl. Einfach lernen
Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!, Kapitel 2.3).

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Stellensuche Ihre Mglichkeiten

5. Stellensuche Ihre Mglichkeiten

Sie knnen verschiedene Wege fr die Stellensuche beschreiten. Wege, die es Ihnen mglich machen,
einen interessanten Arbeitsplatz zu finden. Deshalb beschftigt sich dieses Kapitel damit, Ihnen die
bekanntesten Methoden fr die Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Arbeitgeber darzustellen.

Grundlegend ist zunchst, dass Ihnen bewusst ist, dass Sie die Initiative ergreifen mssen.
Derjenige, der darauf wartet, dass der zuknftige Arbeitgeber bei ihm anruft, der wartet noch heute.
Sie mssen sich also berlegen,

x welchen bzw. welche Wege Sie einschlagen mchten, um Kontakt mit dem Unternehmen
aufzunehmen, und
x was Sie fr das Unternehmen tun knnen.

Ob das Unternehmen reizvoll ist und was genau Sie an diesem Unternehmen interessiert, haben Sie
durch Ihre Recherche herausgefunden (vgl. Kapitel 4). Was Sie fr das Unternehmen tun knnen,
welche fachlichen und persnlichen Strken Sie haben, diese Frage haben Sie sich ebenfalls
ausfhrlich beantwortet (vgl. Kapitel 3). Interessant ist also jetzt, die verschiedenen Mglichkeiten
der Kontaktaufnahme kennen zu lernen.

2008 Accenture. All rights reserved.


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entscheidend ist der Weg zum Ziel.

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5.1 Die Stellenanzeige(n)

Es gilt in Erfahrung zu bringen, in welchen regionalen oder berregionalen Tages- und


Wochenzeitungen interessante Stellenanzeigen zu finden sind. Die wichtigsten sind sicherlich die
Wochenendausgabe der Frankfurter Allgemeinen Zeitung, der Sddeutschen Zeitung, der Welt
sowie die Wochenzeitung Die Zeit. Weiterhin knnen das Handelsblatt oder Fachzeitschriften fr
Sie in Frage kommen (z.B. finden sich fr Ingenieure interessante Stellenanzeigen in der
Fachzeitschrift VDI Nachrichten).

Grundstzlich lassen sich verschiedene Arten von Stellenanzeigen unterscheiden:

Die Stellenanzeige in den Printmedien bzw. im Internet, bei der ein Unternehmen
einen Mitarbeiter sucht.

Die Chiffre-Anzeige, bei der das Unternehmen inkognito bleibt.

Die Anzeige ber einen Personalberater, bei der das Unternehmen ebenfalls anonym bleibt.

Im Gegensatz zur Chiffre-Anzeige, die in den meisten Fllen einen unserisen Eindruck hinterlsst,
ist diese Art der Anzeigenschaltung seris. Der Personalberater wird vom Unternehmen beauftragt,
die Bewerberselektion fr das Unternehmen zu bernehmen. Insbesondere fr Fhrungspositionen
gehen viele Unternehmen diesen Weg, doch auch fr Hochschulabsolventen stellt diese Praxis
mittlerweile keine Seltenheit mehr dar.

Der Personalberater bietet gestaffelte Dienstleistungen an, z.B. Schalten der Stellenanzeige
und/oder Vorauswahl ber die Analyse der eingehenden Bewerbungen und/oder Fhren von
Interviews - je nachdem, wofr das Unternehmen bereit ist zu zahlen. Egal, welchen Auftrag der
Personalberater vom Unternehmen erhlt, die endgltige Entscheidung, welcher Bewerber
eingestellt wird, trifft immer das Unternehmen selbst.

Zu guter Letzt gibt es noch die Stellenanzeige ber eine Personalleasinggesellschaft, so


genannte Zeitarbeitsunternehmen (weltweit die Nummer 1 ist beispielsweise das Zeit-
arbeitsunternehmen Manpower, www.manpower.de).

Jetzt sagen Sie nicht sofort, Zeitarbeit kommt auf keinen Fall in Frage. Denn was bedeutet
eigentlich Zeitarbeit? Zeitarbeit heit, dass Sie bei der Leasinggesellschaft angestellt sind, sie Ihr
Gehalt und die Sozialversicherungsbeitrge zahlt. Das Zeitarbeitsunternehmen (= Leasinggeber)
schliet mit dem ausleihenden Unternehmen (= Leasingnehmer) einen Arbeitnehmer-
berlassungsvertrag und leiht seine Mitarbeiter an das entsprechende Unternehmen aus. Der
Leasingnehmer zahlt fr den ausgeliehenen Arbeitnehmer einen Stundensatz, das Zeitarbeits-
unternehmen zahlt von diesem Stundensatz Ihr Gehalt, das allerdings niedriger ist, als wenn Sie
einen Arbeitsvertrag bei einem ganz normalen Unternehmen htten. Sie werden flexibel in

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diversen nachfragenden Unternehmen eingesetzt und knnen somit breite Berufserfahrung


sammeln.

Der Grund, warum diese Art der Stellenanzeige ebenfalls erwhnt wird, ist Folgender: In der
heutigen Zeit nutzen Unternehmen hufig die Leasinggesellschaften, um gute Mitarbeiter zu
rekrutieren, das heit, nicht jeder Arbeitsplatz wird ber eine Stellenanzeige ausgeschrieben. Ein
Grund dafr ist sicher der, dass die Personalabteilung entlastet wird (sie muss nicht eine Flut von
Bewerbungen analysieren); ein weiterer wichtiger Grund ist, dass die Unternehmen die
Qualifikationen des Mitarbeiters, seine Einsatzbereitschaft, seine Flexibilitt ohne
arbeitsvertragliches Risiko testen knnen. Mitarbeiter, die Ihre Leistungsfhigkeit unter Beweis
stellen und die zum Unternehmen passen, erhalten dann sehr oft einen festen Arbeitsvertrag.
Einer meiner Kunden hat sich z.B. ber eine Personalleasinggesellschaft als Projektmitarbeiter bei
der Siemens AG beworben (die Stelle wurde ausschlielich ber das Zeitarbeitsunternehmen
besetzt), mit dem Ziel, nach Ablauf des Projekts eine Festanstellung bei der Siemens AG zu
erhalten. Und es hat geklappt!

Haben Sie eine Stellenanzeige entdeckt, die Sie inhaltlich interessiert und bei der der
Arbeitsplatzanbieter Ihren Erwartungen entspricht, sind folgende berlegungen wichtig:

9 Erfllen Sie die gestellten fachlichen Anforderungen?

9 Erfllen Sie die gestellten persnlichen, sozialen, ... Anforderungen?

9 Was bietet Ihnen das Unternehmen (z.B. Fortbildungsmglichkeiten)?

9 Welche Aussagen trifft das Unternehmen ber sich (z.B. Teamarbeit)?

9 Welche Art der Bewerbung erwartet das Unternehmen (z.B. aussagekrftige Bewerbungsmappe, E-
Mail-Bewerbung, Bewerbung ber die angegebene Bewerbungssoftware?)

9 Wie stellt sich das Unternehmen auf seiner Website dar?

Diese berlegungen sind wichtig, weil Sie zum einen die Art Ihrer Bewerbung auf die
Erwartungen des Unternehmens abstimmen sollten (vgl. Kapitel 6 und 8) und zum anderen in
Ihrem Bewerbungsschreiben genau auf diese Anforderungen und Informationen eingehen mssen.
Sie mssen dem Leser egal, ob es sich um den zustndigen Mitarbeiter des Unternehmens, der
Personalleasinggesellschaft oder den Personalberater handelt - beweisen, dass Sie sich gezielt mit
dieser Stellenanzeige auseinander gesetzt haben (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und
Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!, Kapitel 2.2):

Es gibt sowohl gut formulierte und klar strukturierte, als auch ungeschickt formulierte und unklar
strukturierte Stellenanzeigen. Leider findet man auch hufig Stellenanzeigen, die so viele
Anforderungen beinhalten, dass einem vom Lesen schon ganz schwindelig wird. Das Ergebnis ist
dann oft, dass sich der Leser nicht traut, sich auf eine solche Anzeige zu bewerben. Hier ein Tipp:

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Die Unternehmen erwarten in diesen Fllen nicht, dass Sie alle Anforderungen erfllen, sondern
wichtig ist, dass Sie einen groen Teil der Anforderungen erfllen (Faustregel: Mindestens 70%
und mehr). Sind Sie sich nicht sicher, die Stellenanzeige richtig verstanden zu haben oder haben
Sie noch zustzliche Fragen, knnen Sie jederzeit telefonisch nachfragen (gewhnlich ist in der
Stellenanzeige der Ansprechpartner mit seiner Telefonnummer angegeben). Allerdings sollten Sie
nicht sofort telefonisch Kontakt aufnehmen (also Stellenanzeige lesen, ans Telefon gehen und
anrufen), sondern lassen Sie ruhig ein, zwei Tage verstreichen. Zum einen haben Sie die Sache bis
dahin in Ruhe berdacht und haben deshalb auch die ntige innere Ruhe und zum anderen geben
Sie Ihrem Gegenber nicht das Gefhl, dass Sie unter Druck stehen (vgl. Kapitel 7.1).

5.2 Das Internet

Obwohl sich nach wie vor viele Stellenanzeigen in den Printmedien finden, sind insbesondere
groe Unternehmen dazu bergegangen, ihre Stellenanzeigen auf ihrer eigenen Website zu
verffentlichen. Dadurch machen sie deutlich, welche Art der Bewerbung sie bevorzugen (z.B. E-
Mail-Bewerbung mit Anhang) bzw. weisen Ihnen hier schon den Weg zum Online-Formular oder
zur Bewerbungssoftware.
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Auch regionale oder berregionale Tageszeitungen nutzen das Internet und stellen Ihre Anzeigen
leicht zeitverzgert ins Netz (gewhnlich am Montag nach der Wochenendausgabe), manche sogar
gesammelt aus den letzten zwei bis vier Wochen. Hier knnen Sie also in aller Ruhe aktuelle
Stellenangebote recherchieren (Stand: September 2006):

x www.faz.net
x www.sueddeutsche.de
x www.taz.net
x www.nuernberger-nachrichten.de
x

Die wohl am hufigsten genutzte Vorgehensweise ist das Durchstbern der verschiedenen
Jobbrsen im Internet. Achten Sie aber darauf: Manche Stellenbrsen arbeiten mit verschiedenen
Anbietern zusammen, sodass die gleiche Stellenanzeige bei unterschiedlichen Jobbrsen zu finden ist.
Auerdem sollten Sie bei Inseraten, die lter als zwei Wochen sind, grundstzlich telefonisch
nachfragen, ob die Anzeige noch aktuell ist.

Hier einige interessante Adressen, unterteilt in allgemeine Stellenbrsen und berufs- und
branchenspezifische Jobbrsen (Stand: September 2006):

Allgemeine Stellenbrsen:

x www.jobpilot.de
x www.stepstone.de
x www.jobscout24.de
x www.jobstairs.de
x www.monster.de
x www.stellenmarkt.de
x www.arbeitsagentur.de
x www.stellenanzeigen.de
x www.jobmonitor.de
x

Berufs- und branchenspezifische Jobbrsen (vgl. Hofert):

x www.autohaus.de (Autobranche)
x www.assence.de (Banken und Versicherungen)
x www.hotel-career.de (Hotelbranche)
x www.health-job.net (Gesundheitsbranche)
x www.ingenieurkarriere.de (Ingenieure und Technik)
x www.stepstone.de (Informatiker, Ingenieure und Techniker)
x www.soldan.de/job (Jura, zum Teil auch BWL)

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x www.aerzteblatt.de (Medizin)
x www.bund.de (ffentlicher Dienst)
x www.bdvb.de (BWL und VWL)
x www.wuv.de (Werbung und Marketing)
x www.verlagsjobs.de (Verlagsbranche)
x www.salesjob.de (Vertrieb im Innen- und Auendienst)
x

Zustzlich haben Sie die Mglichkeit, so genannte Jobsuchmaschinen fr Ihre Karriere zu nutzen.
Sie verfgen ber keine eigenen Anzeigen, sondern durchsuchen verschiedene Stellenmrkte nach
offenen Jobs. Somit knnen Sie nicht nur mehrere Jobbrsen auf einmal absuchen, sondern sich bei
speziellen Jobsuchmaschinen mit einem E-Mail-Abonnement auf dem Laufenden halten lassen.

x www.jobs.zeit.de
x www.joboter.de
x

5.3 Die Initiativbewerbung

kann als eine besondere Form der Werbung in eigener Sache mit guten Erfolgsaussichten
bezeichnet werden. Dabei handelt es sich bei der Initiativbewerbung um die unaufgeforderte
bersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (vgl. Kapitel 6).

Zum Verstndnis: Initiativbewerbung heit nicht Blindbewerbung. Bei der Blindbewerbung


handelt es sich um eine Allroundbewerbung, die ohne vorherige Recherche und Analyse an
irgendwelche Unternehmen verschickt wird. Sicher knnen Sie sich vorstellen, dass das Interesse
der Arbeitgeber an Blindbewerbungen uerst gering ist, sodass Sie von dieser Art der Bewerbung
Abstand nehmen sollten.

Eine Initiativbewerbung dagegen bietet Ihnen mehrere Vorteile:

- Ihre Bewerbung steht in einer zahlenmig eher geringen Konkurrenz!

- Sie demonstrieren Engagement, Eigeninitiative und Motivation!

- Sie mssen bei der Formulierung Ihrer fachlichen und persnlichen Qualitten nicht auf die
Anforderungen der Stellenanzeige eingehen, sondern knnen sich so prsentieren, wie es
Ihnen am Vorteilhaftesten erscheint!

- Ihre Bewerbung verbleibt beim Personalverantwortlichen - vorausgesetzt natrlich, Sie


haben ihn mit Ihrer schriftlichen Prsentation berzeugt!

Fr Ihre Initiativbewerbung beginnen Sie mit der Vorauswahl Ihrer Wunschbranche und Ihrem
Wunscharbeitgeber. Sie informieren sich auf den bereits beschriebenen Wegen (vgl. Kapitel 4),

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was wo gebraucht und gewnscht wird. Je mehr Sie ber das jeweilige Unternehmen wissen, je
genauer Sie deren Wnsche analysieren und in Ihrer Initiativbewerbung darauf eingehen, desto
grer sind Ihre Erfolgsaussichten.

Fhren Sie weiterhin vor jeder Initiativbewerbung ein Telefonat mit der Personalabteilung, um den
Empfnger Ihrer Bewerbung und bei Bedarf zustzliche Informationen in Erfahrung zu bringen
(vgl. Kapitel 7.1).

In Bezug auf Form und Aufbau entspricht die Initiativbewerbung der klassischen schriftlichen
Bewerbung um eine konkret ausgeschriebene Stelle. Allerdings muss das Anschreiben andere
Anforderungen erfllen. Beachten Sie deshalb Folgendes:

9 Finden Sie unbedingt den Namen des Empfngers heraus! (Tipp: Internet, Telefonkontakt oder
kennen Sie vielleicht einen Mitarbeiter dieses Unternehmens?)

9 Stellen Sie dar, warum Sie sich gerade fr dieses Unternehmen interessieren!

9 Gehen Sie darauf ein, was Sie konkret suchen!

9 Stellen Sie Ihren Nutzen fr den potenziellen Arbeitgeber heraus!

9 Verdeutlichen Sie Ihr Hauptmotiv!

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5.4 Old Men`s Network

Warum nicht persnliche Beziehungen nutzen? Auf diese Frage wird dann oft geantwortet: Das ist mir
peinlich oder Ich will es alleine schaffen. Da kann ich nur fragen, warum denn? Beziehungen, also
das berhmte Vitamin B, sind doch nichts Verwerfliches.

Sie sollten Beziehungen, die Sie haben (z.B. ber Verwandte, Freunde, Freunde der Freunde,
Kommilitonen, Professoren, Praktikantenstellen, etc.) oder die andere haben und fr Sie einsetzen
knnen, nicht unterschtzen. Sie sind der Meinung, Sie kennen niemanden? Da tuscht man sich
oft sehr. Denken Sie nach und Sie werden feststellen, dass z.B. der Freund eines Freundes Ihres
Onkels einen Sachbearbeiter aus dem Unternehmen kennt, der wiederum einen guten Draht zur
Personalabteilung hat. Oft ist man sich seiner Kontakte gar nicht bewusst!

Falls dem aber wirklich nicht so ist, dann sollten Sie schleunigst beginnen, Ihre Fhler
auszustrecken. Besuchen Sie beispielsweise Vortrge, Tagungen, Messen, etc. Solche
Veranstaltungen bieten nicht selten Gelegenheit, mit der einen oder anderen Person ins Gesprch
zu kommen und somit interessante Kontakte aufzubauen.

5.5 Recruiting-Events

Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen nutzen gern die Mglichkeit so genannter
Recruiting-Messen. Das heit die Unternehmen stellen sich vor, stehen fr Fragen zur Verfgung,
fhren Interviews mit interessierten Bewerbern oder lassen Bewerber bereits hier in Gruppen z.B.
Fallstudien oder hnliches bearbeiten (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und
Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!, Kapitel 5.3). Termine, wann ein Unternehmen auf
welcher Messe vertreten ist, knnen Sie ganz leicht ber das Internet herausfinden (sowohl auf der
jeweiligen Unternehmens-Website als auch auf speziellen Internetseiten, z.B. bei
www.jungekarriere.com, Stand: September 2006). Andere Gelegenheiten, Kontakte mit Unternehmen
zu knpfen, Interessantes in Erfahrung zu bringen (z.B. Anforderungen an den Bewerber,
Einsatzgebiete, Traineeprogramme, etc.), sich ber Bewerbungsmodalitten zu informieren, bieten auch
Hochschul- und Firmenkontaktmessen oder auch so genannte virtuelle Messen. Chat-Termine werden
auf den Websites der Unternehmen bekannt gegeben (vgl. Kapitel 9 - Praxisbeispiel Volkswagen AG).

Meist so heit es immer - sind die Unternehmen auf diesen Messen weniger an Geistes- und
Sozialwissenschaftlern interessiert. Lassen Sie sich dadurch nicht entmutigen, sondern machen Sie
mit auergewhnlichen Mitteln auf sich aufmerksam.

Eine meiner Kundinnen, studierte Amerikanistin, hat meine Idee, einen Flyer zu entwickeln (vgl.
Kapitel 7.2) aufgenommen und umgesetzt. Sie hat ihren Flyer zweisprachig (die Vorderseite
Deutsch, die Rckseite Englisch) verfasst, hat ihre Qualifikationen, ihre Strken und ihre Ziele
beschrieben und den Flyer dann auf einer Recruiting-Messe an verschiedene interessante

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Unternehmen verteilt. Die Mhe hat sich gelohnt, sie hat eine Stelle im Marketingbereich eines
groen internationalen Konzerns angenommen.

Insbesondere Unternehmensberatungen gehen noch einen Schritt weiter. Sie veranstalten so


genannte Recruiting-Wochenenden (zum Teil sogar Recruiting-Wochen). Studierende aller
Fachrichtungen und speziell hier werden ganz bewusst nicht nur Wirtschaftswissenschaftler
angesprochen werden eingeladen, sich mit realistischen Fallstudien auseinander zu setzen. Solche
Recruiting-Wochenenden finden grundstzlich in angenehmer Atmosphre und an ausgewhlten
Pltzen statt. Seien Sie also nicht verwundert, wenn z.B. am Veranstaltungsort Davos in der
Schweiz die zuknftige multinationale Strategie eines Minerallkonzerns oder ein neues
Preissystem fr die Deutsche Bahn als moderierte Case-Studies in Gruppenarbeit von den
Teilnehmern zu bearbeiten sind. Die Moderation bernehmen erfahrene Fhrungskrfte oder
Senior-Berater der Unternehmen, die das Recruiting-Wochenende dazu nutzen, insbesondere
Ausschau nach aussichtsreichen Talenten zu halten. Anschlieend werden die ausgearbeiteten
Strategien diskutiert.

Die Unternehmensberatungen bieten damit den Teilnehmern die Mglichkeit den Fhrungs- und
Berateralltag und die Unternehmen praxisnah kennen zu lernen. Persnliche Kontakte werden
vertieft und die Talente zur Bewerbung ermutigt. Termine fr solche Recruiting-Wochenenden
recherchieren Sie beispielsweise unter www.consulting-week.de (Stand: September 2006).

5.6 Karriereberater

oder so genannte Coaches beraten Sie persnlich, telefonisch oder via Mail. Sie untersttzen Sie
individuell in allen beruflichen Fragen, wie Strken- und Schwchenanalyse, Karriereplanung,
Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf das Interview und/oder das
Assessment-Center (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So
nehmen Sie jede Hrde!). Seine Aufgabe sieht der Coach vorwiegend darin, Hilfe zur Selbsthilfe
zu leisten. Deshalb gilt: Wer in seine berufliche Karriere investieren und sich professionelle
Untersttzung holen will, sollte sich im Vorfeld darber klar werden, was er kann und was er will!

Whrend alle bisher genannten Strategien kostenlos sind, verlangt der Karriereberater fr seine
Ttigkeit selbstverstndlich ein Honorar. Der Stundensatz ist regional und berregional
verschieden und hngt davon ab, ob Sie sich fr eine telefonische, persnliche oder eine Beratung
via Mail entscheiden.

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Weitere Mglichkeiten, mit einem Unternehmen in Kontakt zu kommen und sich so fr eine
zuknftige Stelle zu qualifizieren, sind z.B.

x Praktika,
x anspruchsvolle Ferienjobs,
x das Verfassen einer Diplom-Arbeit zu einem unternehmensspezifischen Thema,
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6. Die professionelle Bewerbungsmappe

Die von Ihnen in diesem Buch bisher durchgearbeiteten Kapitel sind Grundvoraussetzung fr die
Gestaltung Ihrer innovativen und kreativen Bewerbungsmappe. Eine durchdachte Bewerbungs-
strategie und in der Folge eine berzeugende Bewerbungsmappe werden von Ihnen erwartet. Sie
mssen den Leser begeistern und in ihm den Wunsch auslsen, Sie kennen lernen zu wollen.

Versetzen Sie sich in die Lage von Personalsachbearbeitern eines weltweit agierenden Konzerns.
Auf eine interessante Stellenanzeige gehen in den ersten zwei Wochen viele, viele Bewerbungen
ein. Diese Bewerbungsflut wird in der Personalabteilung mit dem entsprechenden System
rationell abgearbeitet, dann an die Fachabteilung weitergeleitet, hier nochmals analysiert, sodass
am Ende zwischen sechs und acht Bewerber brig bleiben, die zum Interview oder zum
Assessment-Center eingeladen werden (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und
Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!). Das heit also, dass sich nur mit einer im
Verhltnis zu den eingehenden Bewerbungen kleinen Zahl genauer beschftigt wird.

Worauf wird also der Personalsachbearbeiter seine knappe Zeit konzentrieren? Er wird einen
kurzen Blick auf das Anschreiben werfen (bei einer interessanten Headline bzw. einem
ansprechenden, fesselnden Schreibstil auch einen lngeren Blick) und sich dann einen kurzen
berblick ber die Eckdaten des Bewerbers verschaffen. Wenn Sie sich diese Situation vorstellen,
glauben Sie dann wirklich, dass ein Personalsachbearbeiter jedes einzelne Bewerbungsschreiben
(... hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Anzeige...) liest? Ganz sicher nicht. Er braucht einen
Hingucker einen Hingucker, der seinen Blick lnger als zwei Sekunden festhlt, der sein
Interesse weckt und seine Aufmerksamkeit fesselt. Und wieder stehen wir am Anfang Sie mssen
sich prsentieren.

Das gilt auch fr kleine und mittelstndische Unternehmen! Diese erhalten zwar in der Regel
weniger Bewerbungsmappen, legen aber mindestens genauso viel Wert auf qualifizierte Bewerber.
Auch hier kommen Sie nicht um ein interessantes Anschreiben und eine ansprechende
Bewerbungsmappe herum.

Ob Sie es glauben oder nicht, aber selbst hoch qualifizierte und hoch gebildete Bewerber scheitern
bereits frhzeitig, weil Sie nicht in der Lage sind, sich selbst schriftlich zu prsentieren. Die Folge
ist, dass nach der ersten Durchsicht der eingegangenen Bewerbungen der grte Teil sofort
aussortiert wird, weil grobe Prsentationsfehler (z.B. der Name des Empfngers ist falsch
geschrieben) und auch weniger grobe Prsentationsfehler dazu fhren, dass es als nicht
lohnenswert erachtet wird, sich mit dem Bewerber intensiver zu beschftigen.

Fr Ihre schriftliche Prsentation egal, ob Sie sie auf dem klassischen Postweg oder via E-Mail
verschicken - mssen Sie sich bewusst machen, dass es um Ihren ersten Eindruck geht. Als
Hilfestellung kann die AIDA-Formel aus der Werbepsychologie dienen:

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A (attention) Sie mssen die Aufmerksamkeit des zustndigen Unternehmensvertreters


auf sich ziehen.
I (interest) Sie mssen das Interesse des zustndigen Unternehmensvertreters wecken.
D (desire) Sie mssen bei dem zustndigen Unternehmensvertreter den Wunsch
erzeugen, mehr ber Sie erfahren zu wollen.
A (action) Sie mssen den zustndigen Unternehmensvertreter dazu ermuntern, in
Aktion zu treten.

Es kommt also darauf an, dass Sie alle Argumente, die Sie als den geeigneten Bewerber
auszeichnen, in ansprechender und prgnanter Form darstellen. Sie mssen den Leser so neugierig
machen, dass er interessiert in Ihren Unterlagen blttert bzw. sich den Anhang Ihrer E-Mail-
Bewerbung genauer durchsieht und der Wunsch bei ihm entsteht, Sie kennen zu lernen!

Dabei interessiert den zustndigen Unternehmensvertreter insbesondere, ob er in Ihren


Bewerbungsunterlagen auf die von ihm gewnschten Anforderungsmerkmale die passenden
Eignungsmerkmale (fachlich, persnlich, , vgl. Kapitel 3) findet. Auerdem, ob Sie Ihr
Bewerbungsmotiv berzeugend darstellen, Ihre Unterlagen speziell auf das Unternehmen
abgestimmt haben und darber hinaus, dass Ihre Unterlagen aussagekrftig, vollstndig und
natrlich fehlerfrei sind.

Anforderungen
Grundstzlich ist bei der Entwicklung Ihrer Bewerbungsmappe alles mglich. Es gibt zwar gewisse
Anforderungen (z.B. welche Unterlagen mindestens in Ihrer Bewerbungsmappe enthalten sein
sollten), aber diese Anforderungen sind so minimal, dass Sie viel Freiraum haben, um Ihre
Bewerbungsmappe individuell zu gestalten. Nutzen Sie diesen Freiraum, seien Sie kreativ, finden Sie
Ihre persnliche Note das gefllt!

Bei der Gestaltung Ihrer Bewerbungsmappe sollten Sie im Wesentlichen vier Dinge beachten:

- Um welche Branche bzw. um welches Unternehmen handelt es sich?


Es macht einen gravierenden Unterschied, ob Sie Ihre Bewerbungsmappe fr eine Steuerkanzlei,
eine Bank, eine Werbeagentur oder fr die Softwarebranche zusammenstellen.

- Um welche Stelle bewerbe ich mich?


Auch hier existiert im Hinblick auf Ihre Bewerbungsmappe ein Unterschied, ob Sie sich als
Programmierer, als Ingenieur, als Diplom-Kaufmann oder als Internetarchitekt bewerben.

- Zeigen Sie dem zustndigen Unternehmensvertreter, dass Sie Ihre Bewerbungsmappe speziell fr
ihn gestaltet haben!

- Denken Sie an Ihr Corporate Design (CD)! Jede einzelne Seite sollte Ihr spezielles CD durchgngig
widerspiegeln! (vgl. Kapitel 6.10)

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6.1 Formalien, und was Sie sonst noch beachten sollten ...

9 Schreiben Sie den Namen des Unternehmens und des Ansprechpartners sowie die
Adresse richtig! (Nicht: z.H. Herrn Schn bzw. z.H. Frau Wei, sondern: Herrn Schn
bzw. Frau Wei)

9 Achten Sie darauf, dass im Adressfeld und in der Begrungsformel derselbe Name
steht! (z.B. Haimler Cruiser AG, Frau Petra Stahl und in der Folge: Sehr geehrte Frau
Stahl, ). Das ist schon hufiger vorgekommen als man denkt und zeigt dem
Personaleinsteller sofort, dass Sie dieses Anschreiben nicht speziell fr ihn entwickelt
haben.

9 Benutzen Sie auf jeden Fall einen PC!

9 Grundstzlich sollten Sie die DIN-Norm 5008 beachten. Wichtiger als die DIN-Norm
aber ist, dass Ihr Anschreiben durch eine gute Platzeinteilung und angemessene Rnder
ansprechend gelayoutet ist. (Das Blatt muss gut eingeteilt und ausgefllt sein, Ihr
Anschreiben darf nicht in der Mitte des Blatts enden; insbesondere auf den linken Rand
achten, denn wenn Sie Ihre Bltter in die Mappe heften, darf der Text nicht im
Mappenrand verschwinden!)

9 Schreiben Sie immer das aktuelle Datum, z. B. 20. Oktober 2001, 2001-10-20 (=
europische DIN-Norm). Die Datumsangabe auf Anschreiben und Lebenslauf sollten
bereinstimmen (Aktualitt!).

9 Benutzen Sie fr Ihr Anschreiben sowie fr alle weiteren Textseiten gutes Papier (wei
oder eine dezente Farbe, z.B. hellgrau), selbstverstndlich ohne Flecken, Eselsohren, etc.

9 Achten Sie auf Orthografie, Interpunktion und sinnvolle Abstze.

9 Entwerfen Sie einen ansprechenden Briefkopf (dieser entspricht dann allerdings nicht der
DIN-Norm), den Sie individuell gestalten oder versehen Sie die einzelnen Schriftstcke
(z.B. in der unteren Ecke des Blatts) mit Ihren Initialen.

9 Sie sollten im Text mglichst ohne Hervorhebungen (fett, kursiv, anders farbig
geschrieben) arbeiten. Denn durch Hervorhebungen zeigen Sie dem Leser genau, was er
wichtig, toll oder bewundernswert finden soll. Lassen Sie das den Leser doch selbst
entscheiden!

9 Entscheiden Sie sich fr eine interessante Schriftart (z.B. Comic Sans MS, Century
Gothic, Arial, Avant Garde, etc.) und schreiben Sie nicht kleiner als mit Schriftgre 11
(hngt von der Schriftart ab). Achten Sie darauf, dass Sie im Rahmen einer
Bewerbungsmappe fr alle Textseiten dieselbe Schriftart und mglichst dieselbe
Schriftgre verwenden.

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9 Whlen Sie fr Ihr Anschreiben Block- oder Flattersatz welcher Ihnen besser gefllt
(Blocksatz wirkt ruhiger, Flattersatz lebendiger).

9 Verwenden Sie auf gar keinen Fall Klarsichthllen!

9 Zeugnisse, Zertifikate, Besttigungen, etc. immer in Kopie beilegen. Machen Sie alle
Kopien, mit ein und demselben Kopierer, sodass die Papierart und farbe
bereinstimmen (sieht sauberer und ordentlicher aus).

9 Machen Sie sich von allen Unterlagen unbedingt Kopien und vermerken Sie das Datum,
wann Sie die Unterlagen verschickt haben. Auch bei E-Mail-Bewerbungen mssen Sie
wissen, was Sie wann und an wen gesendet haben. Falls der Personalverantwortliche
telefonisch Rckfragen hat, mssen Sie doch wissen, um welche Firma es geht und was
Sie ihm geschrieben haben (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und
Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!, Kapitel 3).

9 Lassen Sie Ihre komplett zusammengestellte Bewerbungsmappe am besten noch einen


Tag liegen, lesen Sie am nchsten Tag alles noch einmal in Ruhe durch oder lassen Sie
lesen (Rechtschreibfehler, etc.) und senden Sie die Unterlagen erst dann ab.
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6.2 Das Anschreiben

An den spter in diesem Buch folgenden Praxisbeispielen werden Sie besttigt finden, dass Ihr
Anschreiben wesentlich dazu beitrgt, ob Sie zum Interview oder zum Assessment-Center
eingeladen werden (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So
nehmen Sie jede Hrde!). Und genau aus diesem Grund mssen Sie den Leser bereits auf der ersten
Seite fesseln. Sie mssen in ihm das Interesse wecken, weiterzulesen und in Ihren Unterlagen zu
blttern. Schaffen Sie das nicht, wird Ihre Bewerbungsmappe ungelesen zur Seite gelegt.

Ihr Anschreiben stellt Ihre Visitenkarte und fr den Personaleinsteller die erste Arbeitsprobe dar:
Zum einen zeigt das auf die Position bezogene Anschreiben dem potenziellen Arbeitgeber Ihre
Wertschtzung und Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle. Zum anderen gibt es ihm erste
Hinweise darauf, was er in Zukunft von Ihrem Arbeitsstil erwarten kann. Werden Sie sorgfltig, genau,
ordentlich, organisiert und klar strukturiert arbeiten oder eher schlampig, oberflchlich und chaotisch?

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12 Tipps fr Ihr erfolgreiches Anschreiben

9 Nehmen Sie sich Zeit! Ein ansprechendes Anschreiben zu erstellen, kann durchaus einen halben Tag
in Anspruch nehmen. (Zu Ihrer Beruhigung: Je mehr bung Sie haben, desto weniger Zeit werden Sie
fr ein Anschreiben bentigen.) Ihr Anschreiben darf maximal eine Seite einnehmen.

9 Schreiben Sie an den in der Stellenanzeige genannten Ansprechpartner ist kein Ansprechpartner
angegeben, finden Sie ihn heraus!

9 Finden Sie einen interessanten Beginn (nicht: hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen), denn dieser
entscheidet, ob der Personaleinsteller weiterliest oder nicht.

9 Achten Sie auf eine lebendige, aktive Formulierung (nicht: ich wrde mich freuen ..., ich knnte mir
vorstellen ..., sondern: ich freue mich ..., ich bin berzeugt ...).

9 Formulieren Sie przise, kurze Stze. Vermeiden Sie Schachtelstze, die ber mehrere Zeilen gehen
(der Leser hat weder die Zeit noch die Lust, Schachtelstze in konkrete Aussagen umzuwandeln, damit
er Ihr Anschreiben versteht).

9 Sprechen Sie den Leser (= Ansprechpartner) direkt an und verdeutlichen Sie ihm, was Sie am
Unternehmen, den Produkten bzw. an der ausgeschriebenen Stelle interessiert (statement of
motivation, vgl. Kapitel 9 - Praxisbeispiel Siemens AG).

9 Falls Sie bereits eine Anstellung haben, erlutern Sie dem Leser, warum Sie wechseln wollen, was Sie
am Unternehmen, den Produkten bzw. an dieser neuen Aufgabe reizt.

9 Gehen Sie jetzt auf die Stellenanzeige ein! Zeigen Sie dem Leser, dass Sie sich aktiv mit der
Stellenanzeige auseinander gesetzt haben und dass Sie das Anschreiben speziell fr ihn entwickelt haben.

9 Schreiben Sie nicht nur aneinander gereihte Worte (ich bin teamfhig, belastbar und kommu-
nikativ), sondern fllen Sie diese Kriterien mit Inhalt (ich bin teamfhig, weil ..., vgl. Kapitel
3 und 5.1).

9 Beenden Sie Ihr Anschreiben mit Ihren persnlichen Zielen, die Sie gern im Unternehmen
verwirklichen mchten.

9 Unterschreiben Sie Ihr Anschreiben handschriftlich mit blauem oder schwarzem Fller (ein nicht
patzender Kugelschreiber ist auch mglich). Wiederholen Sie auf keinen Fall ihren Namen in der
nchsten Zeile computerschriftlich!

9 Das Anschreiben endet mit dem Wort Anlagen (nicht unterstreichen, nicht fett, kein Doppelpunkt). Sie
knnen die Anlagen falls Sie noch genug Platz haben auch aufzhlen, das muss aber nicht sein.
(Haben Sie nicht mehr genug Platz, lassen Sie das Wort Anlagen einfach weg.)

- Schauen Sie sich die erfolgreichen Beispiele im Anschluss an dieses Kapitel an!

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6.3 Das Kuvert

Zum Kuvert gibt es ja normalerweise nicht viel zu sagen. Da ich in der Praxis aber auch schon
hufiger eklatante Fehler in Bezug auf das Kuvert erlebt habe, mchte ich kurz darauf eingehen. Es
muss zum einen die richtige Gre haben, zum anderen muss es neu sein. Weiterhin mssen der
Name der Firma, der Name des Empfngers bzw. Ansprechpartners sowie die Adresse fehlerfrei
und leserlich geschrieben sein. Ihr Absender (Name und Adresse) muss vermerkt sein und Sie
mssen das Kuvert ausreichend frankieren. Am besten benutzen Sie ein Kuvert mit Fenster (dann
mssen Sie Name, Anschrift und Absender nicht noch einmal schreiben) sowie mit stabilem
Kartonrcken (dann hat es auch der Postbote schwerer, Ihr Kuvert zusammenzudrcken, zu
zerknautschen oder was ihm sonst noch so alles einfllt).

9 Gehen Sie mit Ihrer fertig zusammengestellten Bewerbungsmappe in ein Schreibwarengeschft


und suchen Sie sich das passend groe Kuvert aus (meist C4 oder B4). Danach gehen Sie zur
Post und lassen das Kuvert samt Inhalt wiegen. Jetzt wissen Sie genau (auch fr alle anderen
Bewerbungsmappen), welches Sie brauchen und wie viel Porto Sie dafr bentigen.

9 Whlen Sie die normale Versandart (nicht Express und ganz besonders nicht Einschreiben mit
Rckschein)!

9 Sie wohnen vielleicht in der Nhe des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben oder Sie sind
der Typ, der sich mehr davon verspricht, seine Bewerbungsmappe persnlich abzugeben. Das ist
selbstverstndlich erlaubt. In diesem Fall beachten Sie aber bitte, dass Sie auf Ihre Kleidung (vgl.
Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!,
Kapitel 2.3) achten. Gelingt es Ihnen nmlich mit einem Sachbearbeiter oder der Assistenz ins
Gesprch zu kommen, wird derjenige seinen ersten Eindruck an den Personaleinsteller
weitergeben. Dieser Eindruck kann sowohl positiv als auch negativ ausfallen das hngt ganz von
Ihrem Auftreten, Ihrem Erscheinungsbild und Ihren Umgangsformen ab! (In einem groen
Konzern, wird es Ihnen kaum gelingen, ohne Termin am Pfrtner vorbeizukommen; hier sollten Sie
vorher versuchen, einen Termin mit dem zustndigen Personalsachbearbeiter zu vereinbaren, vgl.
Kapitel 7.1.)

6.4 Die (Prsentations-) Mappe

Bestimmt haben Sie sich schon einen berblick ber die verschiedenen Bewerbungsmappen
verschafft. Dann wissen Sie auch, welch groe Auswahl Ihnen zur Verfgung steht, nach dem
Motto Wer die Wahl hat, hat die Qual. Suchen Sie sich eine Mappe aus, die Ihnen sehr gut gefllt
und denken Sie daran, dass Sie alle Ihre Unterlagen unterbringen mssen (manchmal sind die
Ordner so schmal, dass nur fnf Bltter eingeheftet werden knnen). Bedenken Sie auerdem, dass
die Mappe funktionell sein sollte.

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In Bezug auf die Farbe gibt es keine Vorschriften, dennoch sollte es keine schrille Farbe sein,
sodass der zustndige Sachbearbeiter erschrickt, wenn er das Kuvert ffnet. Wenn man sich als
Jugendlicher um eine Ausbildungsstelle bewirbt, gengt eine einfache Mappe. Sie als Hoch-
schulabsolvent bzw. als Fach- oder Fhrungskraft mssen bei der Auswahl Ihrer Bewerbungs-
mappe natrlich schon etwas tiefer in die Tasche greifen. Kaufen Sie sich eine ansprechende,
interessante Bewerbungsmappe; denken Sie daran, dass es keine Mappe ist, bei der Sie Ihre Bltter,
die Sie einordnen werden, lochen mssen und entfernen Sie das Preisetikett. (Falls Sie sich z.B. bei
Greenpeace bewerben, sollten Sie auf jeden Fall eine Kartonmappe whlen!)

Sortierung der Bewerbungsmappe

9 Das Anschreiben liegt entweder lose obenauf oder lose in der Mappe. Es wird nicht - wie die brigen
Unterlagen in die Mappe eingeheftet.

9 Das erste Blatt in der Mappe ist entweder das Deckblatt, gleich dahinter die Inhaltsangabe, dann der
Lebenslauf, evtl. Ihre Extraseite und dann die Zeugnisse und Zertifikate oder das erste Blatt in der
Mappe ist der Lebenslauf, dahinter evtl. Ihre Extraseite, dann die Zeugnisse und Zertifikate

9 Die Zeugnisse, Zertifikate und evtl. Bescheinigungen werden chronologisch sortiert. Das jngste
Zeugnis kommt zuerst und dann in chronologisch absteigender Reihenfolge.
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6.5 Das Deckblatt

Eine Variante fr die erste Seite stellt das so genannte Deckblatt dar. Die Aufgabe des Deckblatts
besteht darin, den Leser neugierig zu machen, ihn fr die nun folgenden Seiten zu interessieren.
Durch das Deckblatt fllt dem Leser Ihr Lebenslauf nicht sofort ins Auge.

Es gibt kein Muss ein solches Deckblatt zu verwenden und auch bei Personalverantwortlichen gibt
es zum Deckblatt unterschiedliche Einstellungen. Die einen finden das Deckblatt sehr positiv, die
anderen sagen ein Deckblatt wirkt auf mich, als htte der Bewerber etwas zu verbergen.

Wenn Sie sich fr ein Deckblatt entscheiden, dann darf es kein 08/15-Deckblatt sein, sondern das
Deckblatt muss positive Aufmerksamkeit erzielen. Deshalb sollten Sie bei der Gestaltung wirklich
kreativ sein. (Verzichten Sie mglichst darauf, irgendwelche Clip-Arts einzufgen, denn Clip-Arts
sind nur in den wenigsten Fllen passend und kreativ!)

Am hufigsten gibt man dem Deckblatt einen Namen in Richtung Bewerbungsunterlagen fr die
Firma XY als XYZ. Als Nchstes folgen der Name, die Anschrift und die Telefonnummer des
Bewerbers. Nutzen Sie ein Deckblatt, prsentieren Sie hier dann auch Ihr Bewerbungsfoto (vgl.
Kapitel 6.10, Beispiel 2 Udo Schneider).

Eine andere Variante, die sich speziell im Kreativbereich anbietet, ist, auf dem Deckblatt zustzlich
zu einem auergewhnlichen Foto, die wichtigsten Fakten des Lebenslaufs zu prsentieren. Der
zustndige Personalvertreter erfasst so alles Wesentliche auf einen Blick (vgl. Abbildung 3).

Ihre Gestaltungsmglichkeiten sind vielfltig und hngen einzig und allein von Ihrer
Priorittensetzung, Ihrer Kreativitt und Ihrem Auge fr sthetische Blattaufteilung ab.

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Nina-Katrin Mauroner

Philosophin bewirbt sich als Interne Consultant bei KreativArt GmbH

Studium der Philosophie und lteren Geschichte


Projektmitarbeit in Wales (GB) Hugo Klein Personalberatung Nrnberg
Praktikum bei 3Plus Unternehmensberatung Nrnberg

x Auslandserfahrung Projekterfahrung
x Prsentations- und Moderationserfahrung
x sehr gute Englisch- und Franzsischkenntnisse
x kontaktfreudig, kommunikativ, organisationsgeschickt
x selbststndiges, strukturiertes und analytisches Vorgehen gewohnt

Abbildung 3: Beispielhaftes Deckblatt im Kreativbereich

6.6 Die Inhaltsangabe

Eine weitere Mglichkeit, Aufmerksamkeit zu erzielen, gibt Ihnen die so genannte Inhaltsangabe.
Genau wie bei einem Buch informiert die Inhaltsangabe den Leser, was ihn auf den nchsten Seiten
erwartet und auf welchen Seiten er welche Informationen findet. Dieser rote Faden verhilft dem
Leser, sich problemlos zu orientieren.

Es versteht sich von selbst, dass sich eine Inhaltsangabe nicht lohnt, wenn eine Bewerbungsmappe
nur einige wenige Seiten enthlt (z.B. < 10 Seiten).

6.7 Der Lebenslauf

Ein Lebenslauf wird heute ausschlielich in tabellarischer Form dargestellt und umfasst im
Wesentlichen Folgendes:

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x Angaben zur Person


x Schulausbildung
x Evtl. Wehr- bzw. Zivildienst
x Berufs- und/oder Hochschulausbildung
x Evtl. Berufsttigkeit
x Praktika und/oder Auslandssemester
x Fortbildung
x Besondere Kenntnisse (z.B. Sprachen, EDV-Kenntnisse)
x Evtl. Angaben zu Strken
x Hobbys, Interessen, Engagement (z.B. Ehrenamt)
x Ort, Datum, Unterschrift

Weder gibt es eine Vorschrift, die einzelnen Elemente in einer ganz bestimmten Reihenfolge zu
prsentieren, noch eine Vorschrift, welche Angaben Sie ausschlielich machen drfen, noch eine
Vorschrift, wie viele Seiten Ihr Lebenslauf haben darf. (Allerdings sollten Sie Ihren Lebenslauf
auch nicht unntig aufblhen. Reicht der Inhalt nur fr eine Seite aus, dann ist der Lebenslauf eben
auch nur eine Seite lang!). Mchten Sie den Lebenslauf kompakt auf einer Seite unterbringen (weil
z.B. sonst nur noch das Datum und Ihre Unterschrift auf der zweiten Seite erscheinen), haben Sie
die Mglichkeit auf eine kleinere Schriftgre zu gehen (allerdings nicht kleiner als 11, da das
Schriftbild sonst schwer lesbar wird) oder den Abstand zwischen den Zeilen zu verringern.
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Doppelpunkte im Lebenslauf sind verboten nach den einzelnen Bezeichnungen der Rubriken gibt
es keine Doppelpunkte!

Natrlich sind Angaben zur Person, zum beruflichen Werdegang sowie Ort, Datum und
Unterschrift auf einem Lebenslauf zwingende Angaben; doch welche Angaben Sie darber hinaus
in Ihrem Lebenslauf unterbringen, entscheiden Sie selbst. Dabei legen Sie am besten den Fokus
darauf, ob die entsprechende Angabe wichtig ist, um Ihre Eignung fr die Stelle zu belegen.

3 grundlegende Kriterien an einen Lebenslauf

9 Ehrlichkeit! Ihr Lebenslauf darf keine falschen Angaben enthalten.

9 Lckenlosigkeit! Sie drfen keine zeitlichen Angaben weglassen.

9 Chronologie! Bauen Sie Ihren Lebenslauf so auf, dass der Leser Ihre berufliche Chronologie
auf einen Blick erfasst.

Bei der Gestaltung des Lebenslaufs bieten sich insbesondere vier Varianten an:

1. Der chronologische Lebenslauf


Der chronologische Lebenslauf gilt als der klassische deutsche Lebenslauf und kommt besonders
im ffentlichen Dienst und in eher konservativen Branchen gut an (z.B. bei einer Bewerbung als
Steuerberater in einer Steuerkanzlei). Bei einem chronologischen Lebenslauf beginnen Sie mit
Ihrer Schulausbildung und enden mit Ihrer letzten beruflichen Station (vgl. Kapitel 6.10, Beispiel 3
Udo Schneider und Beispiel 5 - Laura Bergmann). Dieser Lebenslauf ist besonders dann sinnvoll,
wenn der Lebenslauf ein richtiger Werdegang ist - also mit aufeinander folgenden Etappen.

Auerdem fllt eine momentane Erwerbslosigkeit nicht sofort ins Auge, da sie erst am Schluss und
nicht gleich zu Beginn genannt ist.

2. Der rckwrts chronologische Lebenslauf


Moderne Lebenslufe sind heutzutage rckwrts chronologisch oder retrograd aufgebaut. Das heit
also, Sie beginnen mit der aktuellen Ttigkeit bzw. Position und enden mit Ihrer Schulausbildung.
Dabei stehen Ihnen fr die Angabe der Daten zwei verschiedene Mglichkeiten zur Verfgung
wichtig ist allerdings, dass Sie bei der Chronologie immer gleich vorgehen (z.B. 09/2001 08/2006
oder 08/2006 09/2001).

Vorteilhaft am retrograden Lebenslauf ist, dass Aktuelles und damit Wichtiges als Erstes steht;
weiter zurckliegende Ttigkeiten werden zum Schluss genannt und erhalten damit geringeres
Gewicht (vgl. Kapitel 6.10, Beispiel 1 - Nina-Katrin Mauroner und Beispiel 2 - Udo Schneider).

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3. Der funktionale Lebenslauf


Ein funktionaler Lebenslauf orientiert sich nicht an Jahreszahlen sondern an Funktionen und stellt
damit spezielle Bereiche dar, in denen Sie gearbeitet haben und spezielle Kenntnisse sammeln
konnten. Er ist besonders dann sinnvoll obwohl sich diese Variante in Deutschland noch nicht
durchgesetzt hat wenn ein normaler Lebenslauf die Kenntnisse und Erfahrungen nicht optimal
zum Vorschein bringt.

Gerade fr Quereinsteiger stellt der funktionale Lebenslauf - dargestellt in Abbildung 4 - eine


Alternative dar, knnen sie doch hier ihre Kenntnisse in Bezug zur Stelle besser hervorheben
(beispielsweise weil die ausgebte Ttigkeit nicht zur Berufsbezeichnung passt oder weil spezielle
Kenntnisse nebenberuflich oder autodidaktisch erworben wurden).
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Nora Meiser
Bergstrae 12
90425 Nrnberg
Fon 0911 123786
Mobil 0172 885693
E-Mail nora.meiser@beispiel.de

Persnliches

geboren am 21. April 1970 in Kln


verheiratet, 2 Kinder (geboren 1998 und 2002)

Berufsziel

Ich suche eine verantwortliche Ttigkeit, bei der ich meine Erfahrungen
und Kenntnisse in den Bereichen Marketing und Pressearbeit einbringen
kann.

Profil

x motivierte Generalistin
x organisationsgeschickt
x entscheidungstatkrftig
x kontaktfhig und kommunikativ

Marketing und Pressearbeit

x Erstellung von Marketingkonzeptionen


x Konzeption, Erstellung und Gestaltung von Produktinformationen
x Schriftliche und mndliche Pressearbeit
x Organisation und Moderation von Diskussionsforen
x Ergebnisorientierte Leitung und Problemlsung im Rahmen von Task-
force-Gruppen

Bei den Unternehmen Schicka AG (1995 1998), Quicksoft GmbH (1999 2004)
und ecd-gmbh (2004 heute)

Abbildung 4: Der funktionale Lebenslauf

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4. Der kreative Lebenslauf


stellt eine besondere Variante dar und hngt von Ihrem Ideenreichtum ab. Er ist dann besonders
sinnvoll, wenn Sie sich im Kreativbereich bewerben oder wenn Sie auffallen mchten, um sich von Ihren
Mitbewerbern abzuheben. (Sie machen sich zwar damit nicht nur Freunde, doch die Chance, dass der
Personalverantwortliche diese selbstbewusste Person kennen lernen mchte, steigt dadurch ebenfalls.)

Mglichkeit 1: Sie entwickeln fr Ihr Qualifikationsprofil bzw. fr Ihre besondere Botschaft


eine Extraseite. Diese Extraseite beginnt mit einer kreativen berschrift (z.B.
Lernen Sie mich kennen ... oder Was Sie sonst noch ber mich wissen sollten
...) und wird zwischen dem Lebenslauf und den Zeugnissen eingeheftet (vgl.
Kapitel 6.10, Beispiel 1 Nina-Katrin Mauroner).

Mglichkeit 2: Sie gehen mal ein bisschen frecher vor und bringen Ihren Lebenslauf in einer
Tabelle unter (vgl. Kapitel 6.10, Beispiel 4 Laura Bergmann).

Mglichkeit 3: Alles, was Ihnen einfllt solange es zur Branche, zur Stelle und zu Ihrer
Person passt.

Egal, fr welche Lebenslaufvariante Sie sich entscheiden (welche Variante das spezielle
Unternehmen bevorzugt, knnen Sie durch ein kurzes Telefonat erfragen) wichtig ist, dass der
Lebenslauf zu Ihnen passt (Authentizitt!) und genau die Angaben beinhaltet, die fr diese
spezielle Stelle wichtig sind. Damit wecken Sie beim Leser Interesse und zeigen Ihre
Wertschtzung fr das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle.

- Entscheiden Sie sich fr einen kreativen Lebenslauf, sollten Sie auf das Deckblatt verzichten.
Zum einen weckt in diesem Fall Ihre Extraseite bzw. Ihr Lebenslauf die Aufmerksamkeit des
Lesers (das Deckblatt verliert also seine Wirkung); zum anderen wirkt Ihre Bewerbungsmappe
dann mglicherweise berlagert.

x Angaben zur Person


Zu den persnlichen Daten gehren Vor- und Nachname, die komplette Anschrift, Telefon-
und/oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und ort, der Familienstand, ggf.
mit Name des Ehepartners, ggf. Anzahl der Kinder (mit Geburtsjahr), ggf. die Konfession (bei so
genannten Tendenzbetrieben, z.B. christliche und soziale Trger ist diese Angabe zwingend) und
ggf. die Staatsangehrigkeit.

Falls Sie besondere Interessen, Hobbys oder ein Ehrenamt haben, das fr den zuknftigen
Arbeitsplatz relevant ist, knnen auch hier bereits entsprechende Angaben gemacht werden.
Wichtig ist, dass Angaben zu den Eltern bzw. zu eventuell vorhandenen Geschwistern auf keinen
Fall gemacht werden (Unselbststndigkeit!).

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x Schulausbildung
Hier gengt die Nennung (mit Monats- und Jahresangabe) des hchsten Schulabschlusses (auch
wenn Sie vielleicht eine Ehrenrunde gedreht haben). Grundschulzeiten sind insbesondere,
wenn diese schon lnger zurckliegen irrelevant.

Haben Sie Ihren hchsten Schulabschluss auf dem zweiten Bildungsweg oder auf dem
Abendgymnasium nachgeholt, sollten Sie das erwhnen, da das auf Ihre besondere Leistungs- und
Lernmotivation hinweist.

x Wehr- bzw. Zivildienst


oder z.B. auch ein Soziales Jahr geben Sie ebenfalls mit Monats- und Jahreszahl an. Der Hinweis,
ob Sie als Funker eingesetzt waren, als Zivildienstleistender Kinder mit Behinderung betreut haben
bzw. welche Ttigkeiten Sie im Rahmen des Sozialen Jahrs ausgefhrt haben, kann fr den
Arbeitgeber durchaus interessante Informationen (im Hinblick auf die zu besetzende Stelle) liefern.

x Berufs- und/ oder Hochschulausbildung


Vielleicht haben Sie vor Ihrem Studium eine Berufsausbildung gemacht und zustzlich schon
Berufserfahrung gesammelt. Entweder Sie schreiben diese Angabe unter eine eigene Rubrik oder
Sie fassen die Berufs- und Hochschulausbildung zusammen. Fr den Arbeitgeber ist das natrlich
eine relevante Information, da Sie bereits Praxiserfahrung vorweisen knnen, Sie also bereits
wissen, wie es in einem Unternehmen zugeht.
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Im Hinblick auf das Studium geben Sie den Namen der Hochschule mit Ortsangabe, Ihre Studien-
schwerpunkte (ggf. auch bekannte Professoren) sowie das Thema Ihrer Diplomarbeit bzw. Ihrer
Dissertation an. (Um Ihre Eignung fr die angestrebte Position hervorzuheben, kann es durchaus
sinnvoll sein, Ihre Studienschwerpunkte sowie die Kompetenzen, die Sie sich durch Ihre
Diplomarbeit angeeignet haben auf einer Extraseite darzustellen.)

Falls Sie Ihr Studium ohne Abschluss aufgegeben haben, nennen Sie nur das relevante Beginn- und
Enddatum.

Falls Sie z.B. zehn Jahre gebraucht haben, um Ihren Abschluss zu machen (so etwas soll vorkommen),
sollten Sie darauf hinweisen, dass Sie in dieser Zeit diese und jene Ttigkeit ausgebt haben
(Aktivitt!).

x Berufsttigkeit oder Berufspraxis


Diese Rubrik knnen Sie entweder mit einer Berufsttigkeit, auf Grund einer Berufsausbildung vor
dem Studium fllen oder Sie nennen hier bereits Ihre Praktika, relevante Jobs und Nebenarbeiten,
die Sie whrend Ihres Studiums ausgebt haben. Damit zeigen Sie dem zustndigen
Personalvertreter, dass Praxisbezug bzw. Berufserfahrung vorhanden ist eine wichtige
Information fr das Unternehmen.

x Praktika und/oder Auslandssemester


Hier geben Sie Praktika und/oder Auslandssemester an, die Sie vor oder whrend Ihres Studiums
absolviert haben. Damit geben Sie dem Unternehmensvertreter nicht nur wichtige Hinweise auf Ihre
Flexibilitt, Sprachkenntnisse, Weltoffenheit und interkulturelle Kompetenzen, sondern sammeln auch
wichtige Pluspunkte (Besttigungen, Bescheinigungen, Zeugnisse unbedingt beifgen).

x Fortbildungen
Alle von Ihnen besuchten Fortbildungen, die im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle stehen
und mit denen Sie Ihre Eignung fr die Stelle belegen, werden hier aufgefhrt (vgl. Kapitel 6.10).

x Besondere Kenntnisse
In dieser Rubrik stellen Sie alle relevanten Qualifikationen, z.B. Sprachkenntnisse, EDV-
Kenntnisse, AdA-Schein, etc. im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle dar.

x Angaben zu Ihren Strken


Haben Sie die Stellenanzeige genau analysiert, dann finden Sie Hinweise darauf, welche Soft Skills
(z.B. Flexibilitt, Kommunikationsstrke, Teamfhigkeit, vgl. Kapitel 3.1) von Ihnen als Bewerber
erwartet werden. Sehen Sie in diesen angegebenen Kompetenzen Ihre Strken, macht es durchaus
Sinn in einer Extra-Rubrik diese Strken hervorzuheben (vgl. Kapitel 6.10) Allerdings sollten Sie
Aussagen dazu nur dann machen, wenn Sie wirklich davon berzeugt sind, dass das Ihre Strken
sind. Denn denken Sie daran, im Interview und/oder im Assessment-Center mssen Sie Ihre

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Angaben unter Beweis stellen (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center.
So nehmen Sie jede Hrde!).

x Hobbys, Interessen, Engagement


Personalverantwortliche schtzen Angaben zu Hobbys, Interessen, Freizeitaktivitten, soziales
Engagement (z.B. Ehrenmter) deshalb, weil sie von Ihren Angaben auf bestimmte persnliche
oder auch fachliche Kriterien schlieen knnen. Sind Sie beispielsweise Kassenwart in einem
Fuballclub zeigt das Verantwortungsgefhl und weckt Vertrauen. Spielen Sie bereits viele Jahre
aktiv Basketball oder Volleyball zeigt das Teamfhigkeit. Sind Sie in der Jugendarbeit ttig, zeigt
das ein besonderes soziales Engagement. Waren Sie hufiger im Ausland, vielleicht auch fr
lngere Zeit, zeigt das Flexibilitt, Mobilitt und Offenheit gegenber fremden Kulturen (was im
Zuge der Globalisierung sehr wichtig ist). Insbesondere schliet der Leser auf Aktivitt, Interesse,
Bereitschaft, Belastbarkeit, wenn Sie sich neben dem Studium noch fr andere Dinge interessiert
haben. Auerdem knnen Sie durch diese Angaben mglicherweise Sympathien wecken und
thematische Anknpfungspunkte erreichen. Leidenschaftliches Kochen, das Spielen eines
Instruments, Studienreisen, etc., all das hat hier seinen Platz.

Denken Sie aber daran: Haben Sie sich bisher nicht engagiert oder waren ehrenamtlich ttig, dann
stehen Sie auch dazu (Authentizitt!). Dem zustndigen Personalvertreter fllt sofort auf und
zwar unangenehm - wenn Sie ausgerechnet zwei Monate vor Ihrer Bewerbung ein Ehrenamt
aufnehmen oder Mitglied bei Greenpeace werden.

Mit der Angabe extrem gefhrlicher Sportarten sollten Sie eher zurckhaltend sein - der zustndige
Personalvertreter schliet daraus auf das Unfallrisiko zurck.

x Ort, Datum, Unterschrift


Selbstverstndlich schreiben Sie Ort und Datum computerschriftlich (auf keinen Fall
handschriftlich) am Ende des Lebenslaufs. Sie schreiben auf dem Lebenslauf unbedingt dasselbe
Datum wie auf Ihrem Anschreiben, um die Aktualitt zu betonen. Ihre Unterschrift setzen Sie ber,
unter oder neben das Datum (mit demselben Stift, mit dem Sie Ihr Anschreiben unterschrieben
haben), denn Personalverantwortliche erwarten einen unterschriebenen Lebenslauf.

6.8 Das Foto

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte - schon dieses Zitat zeigt, dass Sie die Wirkung eines Fotos
auf keinen Fall unterschtzen drfen.

Viele Unternehmen verlangen zwar heute in der Regel nicht mehr explizit ein Foto (Allgemeines
Gleichbehandlungsgesetz (AGG), vgl. Kapitel 9 - Praxisbeispiel Siemens AG), dennoch wird es
noch einige Zeit dauern, bis das Bewerbungsfoto generell in Deutschland verschwunden ist.

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Bis dahin gilt: Entscheiden Sie sich dafr, Ihrer Bewerbungsmappe ein Foto beizulegen, wird vom
zustndigen Unternehmensvertreter auf Folgendes geachtet:

9 Wirken Sie sympathisch?

9 Lcheln Sie freundlich?

9 Haben Sie ein gepflegtes ueres?

9 Welchen Kleidungsstil bevorzugen Sie?

Auch die Qualitt Ihres Fotos ist in diesem Fall sehr wichtig (Personalvertreter erkennen daran die
Wertschtzung, die Sie dem Unternehmen entgegenbringen). Deshalb ist der Weg zu einem sehr
guten Fotografen ein absolutes Muss! Er macht verschiedene Bilder in unterschiedlichen
Positionen von Ihnen, unter denen Sie sich dann das ansprechendste auswhlen knnen. Er achtet
auch darauf, Sie nicht nur face to face abzubilden, sondern lsst Sie z.B. auch mal keck ber die
Schulter schauen.

Ein sehr guter Fotograf ist zwar nicht gerade gnstig, aber glauben Sie mir, diese Investition lohnt sich!

In Abhngigkeit davon, ob Sie Ihr Bild auf dem Deckblatt oder auf dem Lebenslauf unterbringen
mchten, entwickelt der Fotograf Ihr Bild in der entsprechenden Gre. Grundstzlich ist ein
Bewerbungsfoto ein professionelles Foto, also kein Passbild, kein Ganzkrperfoto und auch kein
Urlaubsfoto!

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9 Entscheiden Sie sich fr ein Farbfoto auch Ihr Fotograf wird Ihnen dazu raten! Der zustndige
Personalvertreter erkennt Ihre Haarfarbe, Augenfarbe, etc. deutlicher und kann sich somit ein
besseres Bild von Ihnen machen. (Achten Sie insgesamt auf eine ausgewogene Farbgestaltung:
der Hintergrund muss zu Ihrer Kleidung passen, benutzen Sie keinen grellen Lippenstift bzw.
generell keine grelle Schminke.)

9 Variieren Sie das Fotoformat oder setzen Sie Ihr Foto nicht rechts sondern links auf Ihren Lebenslauf
(vgl. Kapitel 6.10, Beispiel 1 Nina-Katrin Mauroner und Beispiel 3 Udo Schneider).

9 Befestigen Sie Ihr Foto mit Prittstift oder Fotokleber (auf keinen Fall mit Uhu, Foto-Ecken oder
einer Broklammer!).

9 Lesen Sie die Stellenanzeige genau (ist das Foto explizit genannt oder nicht?) oder fragen Sie vor
Zusammenstellen Ihrer Bewerbungsmappe telefonisch nach, ob ein Foto gewnscht ist.

9 Ihr Bild muss aktuell sein!

6.9 Die Zeugnisse und Zertifikate

Grundstzlich besttigen Zeugnisse Ihre Angaben im Lebenslauf. Und genau aus diesem Grund
mssen Sie sie (in Kopie) beifgen. Dazu gehren Ihr Abiturzeugnis, Ihr Hochschulab-
schlusszeugnis (falls noch nicht vorhanden, knnen Sie Ihr Vordiplom beifgen) sowie
Besttigungen, Bescheinigungen, Zeugnisse zu absolvierten Praktika und/oder Auslandssemester.

Stehen Sie bereits im Arbeitsleben, vielleicht auch schon lngere Zeit, nehmen Ihre Schulzeugnisse
an Bedeutung ab; Ihre Arbeitszeugnisse sind in diesem Fall fr den potenziellen Arbeitgeber
weitaus wichtiger. Auch wenn es fr den Arbeitgeber immer schwieriger wird, den Arbeitszeug-
nissen Glauben zu schenken (Arbeitnehmer schreiben sich Ihre Arbeitszeugnisse selbst, man
bedient sich spezieller Zeugnis-Software, ...), mssen Sie alle Zeugnisse beilegen.

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss dabei mindestens zu folgenden Aspekten eine Aussage treffen:

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Inhalte qualifiziertes Arbeitszeugnis

9 berschrift (Arbeits-)Zeugnis

9 Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum)

9 Beschftigungsdauer (vonbis)

9 Aufgabenbeschreibung

9 Beurteilung der erbrachten Leistung

9 Bei Fhrungskrften zustzlich die Beurteilung der Fhrungsleistung (z.B. Leitungsspanne, Zielerreichung)

9 Beurteilung des Sozialverhaltens (in Bezug auf den Vorgesetzten, die Kollegen und ggf. die
Kunden)

9 Kndigungsinitiative (z.B. auf eigenen Wunsch)

9 Dankes- und Wunschformel (Wir bedanken uns fr die geleistete Arbeit und wnschen Frau XY
fr ihre weitere berufliche und private Zukunft alles Gute.)

9 Datum und Unterschrift

Weil ein Arbeitszeugnis eine Doppelfunktion hat es dient zum einen dem Arbeitnehmer als
Bewerbungsunterlage und zum anderen dem zuknftigen Arbeitgeber als Informationsbasis ist
der Aussteller verpflichtet das Zeugnis wahr und wohlwollend zu formulieren. Das bedeutet, dass
die Leistungen mit abgestuften Umschreibungen, dem so genannten Zeugniscode beurteilt werden.

Im Folgenden ist der Zeugniscode anhand der Kriterien Arbeitsleistung und Verhalten beispielhaft dargestellt:

Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungengend

Arbeits- in jeder ...stets zu zu unserer zu unserer im hat sich


Hinsicht unserer vollen Zufriedenheit Groen und bemht
leistung
auer- vollen Zufriedenheit Ganzen zu
ordentlich Zufriedenheit unserer
zufrieden Zufriedenheit

Verhalten ... Verhalten ... Verhalten ... Verhalten zu .. Verhalten zu Verhalten ... war stets um
zu zu Vorgesetzten Vorgesetzten war ein gutes
Vorgesetzten Vorgesetz- und Kollegen und Kollegen angemessen. Verhltnis zu
und ten und war gut. war stets Kollegen und
Kollegen Kollegen befriedigend. Vorgesetzten
war stets war bemht.
einwandfrei. einwandfrei.

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Daneben gibt es weitere Formulierungstechniken beispielhaft seien hier die Leerstellen- und die
Knappheitstechnik erwhnt - auf die der Personalsachbearbeiter bei der Zeugniserstellung
zurckgreifen kann und die dem Arbeitszeugnis einen Negativtouch verleihen:

x Bei der Leerstellentechnik werden bestimmte Sachverhalte weggelassen, z.B. Sein


Verhalten gegenber Kollegen war stets einwandfrei (das Verhalten gegenber dem
Vorgesetzten wird bewusst nicht erwhnt).
x Bei der Ausweichtechnik wird Unwichtiges betont, z.B. Die Fhrungskraft war immer
pnktlich.

Zertifikate sind Fortbildungsnachweise. Mit diesen besttigen Sie zum einen spezielle Kenntnisse,
zum anderen beispielsweise haben Sie eine Fortbildung begleitend zu Ihrem Studium oder zu
Ihrer Arbeit (z.B. bei der Industrie- und Handelskammer oder bei der Volkshochschule) besucht
Ihr Engagement, Ihr Durchhaltevermgen, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse an speziellen
Themen. Beachten Sie aber bitte, dass Sie nur Zertifikate beilegen, die aktuell und fr die Stelle
sinnbringend sind (vgl. Kapitel 9 - Praxisbeispiel Siemens AG).
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8 Tipps zum Thema Haben Sie an alles gedacht?


Vor dem Abschicken sollten Sie Ihre Bewerbung anhand folgender Aspekte berprfen. Knnen
Sie alles mit JA beantworten, so haben Sie die wichtigsten Punkte beachtet:

9 Habe ich alle geforderten Unterlagen beigelegt?

9 Habe ich die Unterlagen entsprechend meinem Lebenslauf sortiert?

9 Sind die Unterlagen gut lesbar und fehlerfrei?

9 Stimmen Firmenanschrift und der Name des Ansprechpartners?

9 Steht mein Absender auf Anschreiben, Lebenslauf und Kuvert?

9 Ist das Kuvert stabil und neu?

9 Habe ich das Kuvert richtig beschriftet?

9 Habe ich das Kuvert ausreichend frankiert?

6.10 Take a look! - Erfolgreiche Beispiele

Bis hierhin konnten Sie nachlesen, worauf Unternehmensvertreter bei Ihren schriftlichen
Unterlagen Wert legen und was Sie unbedingt beachten sollten, damit Ihre Bewerbungsaktivitten
ein runder Erfolg werden. Tun Sie das, knnen Sie davon ausgehen, dass eine Einladung zum
Interview oder zum Assessment-Center nicht lange auf sich warten lsst (vgl. Einfach lernen
Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!).

Allerdings ist mir aufgrund meiner beruflichen Erfahrung bewusst, wie wichtig es ist, gerade ein
solches Thema (Formulierung von Anschreiben, Gestaltung von Deckblatt oder Lebenslauf, ...)
nicht nur theoretisch abzuhandeln, sondern es insbesondere auch zu visualisieren. Aus diesem
Grund sehen Sie auf den nchsten Seiten erfolgreiche Beispiele, die deutlich umsetzen, was bisher
theoretisch beschrieben wurde.

Nun sollten Sie aber nicht den Fehler machen, einfach wortgetreu das Gelesene zu kopieren. Ganz
im Gegenteil! Diese Beispiele sollen Ihnen bewusst machen, wie wichtig es ist, sich mit der
Stellenanzeige, dem Unternehmen, der Unternehmensphilosophie auseinander zu setzen und
kreativ die geforderten Kompetenzen darzulegen. Um es auf den Punkt zu bringen, welche Vielfalt
an Mglichkeiten Ihnen zur Verfgung stehen, Ihrer Persnlichkeit, Ihrer Individualitt Ausdruck
zu verleihen und dadurch beim Leser das gewnschte Interesse zu wecken. Take a look!

Aus Anonymittsgrnden werden die zu Grunde liegenden Stellenanzeigen sowie Zeugnisse,


Zertifikate, Auslandsnachweise etc. nicht mit verffentlicht. Alle Angaben zu Unternehmen,
Unternehmensvertretern, Bewerbern, Schulen, Ausbildungssttten, Universitten, Daten, Orte, etc.
sind frei erfunden (das gilt auch fr alle anderen Beispiele: das Deckblatt im Kreativbereich, vgl.
Kapitel 6.5, der funktionale Lebenslauf, vgl. Kapitel 6.7 und das spter folgende Beispiel zum
Flyer, vgl. Kapitel 7.2). Die Bewerbungen folgen nicht in allen Fllen der DIN-Norm 5008 (vgl.
Kapitel 6.1).

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

Aufgrund des geltenden Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden die Bewerbungen


nur zum Teil mit Fotos (Quelle: www.google.de) dargestellt. Sind Personen abgebildet, sind sie
nicht mit den echten Bewerbern identisch, sondern dienen nur als Beispiele (dies gilt auch fr das
Beispiel zum Deckblatt im Kreativbereich, vgl. Kapitel 6.5).
Bitte klicke auf die Werbung

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Nina-Katrin Mauroner
Hohensteinstrae 15
90403 Nrnberg
Fon 0911 243511
E-Mail mauroner@beispiel.de

Rolo Burger-Consulting
Herrn Thomas Wrth
Hans-Thoma-Strae 11-12
60596 Frankfurt

18. September 2006

Bewerbung als Junior-Beraterin


Ihre Stellenanzeige vom 15./16. September 2006 in der FAZ

Sehr geehrter Herr Wrth,

sind Sie interessiert an einer hoch motivierten, engagierten und


fremdsprachlich sehr begabten Junior-Beraterin?

Nehmen Sie sich die Zeit und lernen Sie mich kennen!

- Mein Profil ...

- Meine Person ...

- Meine Arbeitseinstellung ...

- Meine Motivation ...

Auf den nchsten Seiten erhalten Sie Auskunft!

Viel Spa und freundliche Gre

Anlagen
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Nina-Katrin Mauroner
Hohensteinstrae 15
90403 Nrnberg
Fon 0911 243511
E-Mail mauroner@beispiel.de

Zu meiner Person

geboren am 8. Januar 1982 in Nrnberg


unverheiratet, ortsungebunden
deutsche Staatsangehrigkeit

Studium

11/2001 07/2006 Philosophie und ltere Geschichte an der


Universitt Nrnberg
Magisterarbeit Die Globalisierung und
ihr Einfluss auf gesellschaftliche Werte

Ttigkeiten

08/2005 10/2005 Projektmitarbeit in Wales (GB) bei der


Hugo Klein Personalberatung Nrnberg
08/2004 10/2004 Praktikum bei der 3Plus Unternehmensbera-
tung in Nrnberg
Mitarbeit an Seminarkonzeptionen
Vorbereitung von Prsentationen
Hospitation bei Seminaren und
Beratungsauftrgen
06/2002 04/2004 Studentische Hilfskraft am Lehrstuhl fr ltere
Geschichte
Mitarbeit an Publikationen, Vortrgen
Vorbereitung von Vorlesungen

Schulbildung

07/2001 Abitur am Schallergymnasium in Nrnberg

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Sprachkurse

08/2000 Englischkurs in Cambridge (GB)


08/1999 Franzsischkurs in Paris (F)
06/1998 Schleraustausch mit einer Partnerschule
in Caen (F)

Fortbildung
09/2005 07/2006 Betriebswirtschaftliche Grundlagen an der
Industrie- und Handelskammer in Nrnberg

Sprachkenntnisse

sehr gute Englisch- und Franzsischkenntnisse

Sonstige Kenntnisse
MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet
Umgang mit Prsentations- und Moderations-
techniken

Interessen
Klassische Musik, Volleyball, Sprachreisen

Nrnberg, 18. September 2006

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Nina-Katrin Mauroner - Bewerbung als Junior-Beraterin, Rolo Burger-Consulting

Lernen Sie mich kennen ...

... meine Person

Kommilitonen und Bekannte sehen in mir einen kontaktfreudigen und


kommunikativen Menschen. Tatschlich macht mir der Umgang mit
Menschen sehr viel Freude. Ich interessiere mich fr unterschiedliche Denk-
und Verhaltensweisen, bin offen fr kontrre Ansichten und Meinungen
diese bieten hufig Ansto fr Neuerungen. Dabei liegen meine Strken
insbesondere im analytischen Vorgehen, in der berzeugenden Informations-
vermittlung sowie in meiner Sensibilitt im Umgang mit Menschen.

... meine Arbeitseinstellung

Grundlage meiner Arbeit ist konzeptionelles, strukturiertes Vorgehen und in der


Folge ziel- und ergebnisorientiertes Arbeitshandeln. Nur aufgrund einer
fundierten Analyse ist die Entwicklung kreativer Lsungsstrategien mglich.
Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit als Bereicherung sowie die
Bereitschaft zum lebenslangen Lernen runden mein Profil ab.

... meine Motivation

Im Laufe meines Studiums wurde mir bewusst, dass sowohl fr die Wirtschaft
als auch fr komplexe Zusammenhnge in der Philosophie hnliche Regeln
gelten. Meine Praktika in der Beratungsbranche haben diese Ansicht
besttigt. Gerade bei der Analyse komplexer Sachverhalte war mein Know-
how hufig gefragt.

Aufgrund dieser Aspekte ist in mir der Wunsch entstanden, meine


theoretischen und praktischen Erfahrungen bei Rolo Burger-Consulting als
Junior-Beraterin einzubringen und zu erweitern.

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Udo Schneider
Waldorfstrae 10
80339 Mnchen
Fon 089 304677
Mobil 0171 5534809
E-Mail uschneider@beispiel.de

German Banking AG
Herrn Roland Berg
Heimeranplatz 1215
80337 Mnchen

Mnchen, 9. Juli 2006

Leiter PR/ffentlichkeitsarbeit - Ihre Stellenanzeige in der ZEIT vom 5. Juli 2006


Unser Telefonat vom 9. Juli 2006

Sehr geehrter Herr Berg,

vielen Dank fr das interessante und informative Telefongesprch. Das von Ihnen
beschriebene Anforderungsprofil stellt fr mich eine reizvolle Aufgabe dar. Um sich ein Bild
von meiner Person machen zu knnen, sollten Sie Folgendes ber mich wissen:

In meiner jetzigen beruflichen Ttigkeit sind Flexibilitt, Teamfhigkeit, eine exzellente


Allgemeinbildung sowie Marktkenntnisse selbstverstndlich. Als PR-Agenturleiter bei
International PR&Advert sammelte ich bereits Erfahrungen im strategischen Marketing
und im Event-Marketing. Weiterhin sind meine journalistischen und rhetorischen
Fhigkeiten im Umgang mit Presse und Medien von entscheidender Bedeutung.

Im Rahmen des Traineeprogramms der Vogt GmbH arbeitete ich an einem Projekt zur
Erschlieung neuer Mrkte in Brasilien mit. In meiner anschlieenden Ttigkeit als
Schriftleiter der Pressestelle stellte ich neben meiner Verantwortungs- und
Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent und Belastbarkeit unter Beweis.

Meine strategische berufliche Zielsetzung ist es, als Leiter PR/ffentlichkeitsarbeit bei der
German Banking AG meinen breiten Erfahrungsschatz und meine journalistischen
Fhigkeiten in idealer Weise zu verknpfen und damit zum gemeinsamen
Unternehmenserfolg aktiv beizutragen.

Stellen Sie fest, dass unsere Ziele nah beieinander liegen und ein vertiefendes Gesprch
interessant sein knnte, zgern Sie nicht, es mich wissen zu lassen.

Freundliche Gre

Anlage
1 Bewerbungsmappe
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Udo Schneider
Waldorfstrae 10
80339 Mnchen
Fon 089 304677
Mobil 0171 5534809
E-Mail uschneider@beispiel.de

Bewerbung als Leiter PR/ffentlichkeitsarbeit


bei German Banking AG, Mnchen

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Lebenslauf und Qualifikationsprofil

Mein berufliches Ziel Verantwortliche Ttigkeit im Bereich PR/ffentlich-


keitsarbeit, bei der ich meinen breiten Erfahrungsschatz
in der Kommunikation, im Marketing, in der Event-
Organisation sowie meine fundierten journalistischen
Kenntnisse erfolgreich zum Einsatz bringe.

Persnliche Daten geboren am 6. Juni 1970 in Mnchen


verheiratet, eine Tochter (geboren am 7. Juli 2000)

Beruflicher Werdegang
06/04 heute PR-Agenturleiter bei International PR&Advert in Mnchen

07/99 05/04 Schriftleiter der Pressestelle bei Vogt GmbH in Mnchen


verantwortlich fr die gesamte interne Kommunikation
(Mitarbeiterzeitschrift)

08/97 06/99 Trainee bei Vogt GmbH in Mnchen


Mitarbeit am Projekt Positionierung auf auslndischen
Mrkten
Mitarbeit bei der Entwicklung von Marketingstrategien
6-monatiger Auslandsaufenthalt in Brasilien
begleitende Nachwuchskrfte-Fhrungsseminare

Studium und Ausbildung


10/92 06/97 Studium zum Diplom-Wirtschaftsingenieur an der Fach-
hochschule in Stuttgart
Fachbereiche Presse, Verlag, Werbung

11/93 05/95 Begleitstudium der Kommunikations- und


Sozialwissenschaften an der Universitt Stuttgart

09/89 07/92 Ausbildung zum Retuscher an der Grafischen Fachschule


Stuttgart

Fortbildung PR-Arbeitsmethodik-Seminare und Management-Training


an der Akademie fr Fhrung und Kommunikation in
Stuttgart

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Qualifikationsprofil Spezialist fr Kommunikation und PR-Arbeit


Koordination, Konzeption und Realisierung zahlreicher
Fachmessen
Werbe-Konzeption und CI-Entwicklung
Journalistisches Know-how zur Gestaltung von
PR-Publikationen
Gestaltung und Organisation von Events

Persnliche Strken ergebnisorientiertes und zielgerichtetes Handeln


entscheidungskompetent, teamfhig und mobil
in hohem Ma kommunikationsstark
sehr gutes, verhandlungssicheres Englisch
umfassende EDV- und Internet-Kenntnisse

Mnchen, 9. Juli 2006

2008 KPMG Deutsche Treuhand-Gesellschaft Aktien gesellschaft Wirtschaftsprfungsgesellschaft, eine Konzern gesellschaft der KPMG Europe LLP und Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhngiger
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fhren mchten?

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Udo Schneider
Waldorfstrae 10
80339 Mnchen
Tel. 089 304677
Mobil 0171 5534809
E-Mail uschneider@beispiel.de

1-2-3-Touristik
Personalabteilung
Frau Maria Kranz
Landshuter Allee 74 - 76
80337 Mnchen

Mnchen, 6. Juli 2006

Bewerbung als Marketingleiter


Ihre Stellenanzeige auf Ihrer Website vom 03. Juli 2006

Sehr geehrter Frau Kranz,

mit groem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen. Als langjhriger zufriedener
Kunde von 1-2-3-Touristik, reizt mich die Position des Marketingleiters sehr. Damit Sie sich
ein besseres Bild von mir machen knnen, sollten Sie Folgendes ber mich wissen:

Durch meine jetzige Ttigkeit als PR-Agenturleiter bei International PR&Advert kann ich auf
einen breiten Erfahrungsschatz in den Bereichen strategisches Marketing und Event-
Marketing zurckgreifen. Meine journalistischen und rhetorischen Fhigkeiten im Umgang
mit Presse und Medien sind hier von entscheidender Bedeutung. Weiterhin sind in dieser
Funktion Flexibilitt, Teamfhigkeit sowie umfassende Marktkenntnisse selbstverstndlich.
Projekterfahrung, Organisationstalent und ein hohes Ma an Belastbarkeit runden mein
Profil ab.

Mein berufliches Ziel ist es, als zuknftiger Marketingleiter bei 1-2-3-Touristik meinen breiten
Erfahrungsschatz engagiert und berzeugend einzusetzen und dadurch in Kooperation mit
MitarbeiterInnen und KollegInnen - aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Liegen unsere Gedanken und Ziele nahe beieinander? Dann freue ich mich bereits heute auf
ein persnliches Gesprch mit Ihnen.

Freundliche Gre

Anlage
1 Bewerbungsmappe

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

Mein Profil
Udo Schneider
Waldorfstr. 10
80339 Mnchen
Fon 089 304677
Mobil 0171 5534809
E-Mail uschneider@beispiel.de

geboren am 6. Juni 1970 in Mnchen


verheiratet, eine Tochter (geboren am 7. Juli 2000)

Berufsziel

Mein berufliches Ziel ist, die Funktion des Marketingleiters in Ihrem Unternehmen anzutreten,
um hier meinen breiten beruflichen Erfahrungsschatz in der Kommunikation, im Marketing, in
der Event-Organisation sowie meine fundierten journalistischen Kenntnisse erfolgreich
einsetzen zu knnen.

Studium und Ausbildung

09/1989 07/1992 Ausbildung zum Retuscher an der Grafischen Fach-


schule Stuttgart

10/1992 06/1997 Studium zum Diplom-Wirtschaftsingenieur an der Fach-


hochschule in Stuttgart
Fachbereiche Presse, Verlag, Werbung

11/1993 05/1995 Begleitstudium der Kommunikations- und Sozialwissen-


schaften an der Universitt Stuttgart

Beruflicher Werdegang

08/1997 06/1999 Trainee bei Vogt GmbH in Mnchen


Mitarbeit am Projekt Positionierung auf auslndischen
Mrkten
Mitarbeit bei der Entwicklung von Marketingstrategien
6-monatiger Auslandsaufenthalt in Brasilien
begleitende Nachwuchskrfte-Fhrungsseminare

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

07/1999 05/2004 Schriftleiter der Pressestelle bei Vogt GmbH in Mnchen


verantwortlich fr die gesamte interne Kommunikation
(Mitarbeiterzeitschrift)

06/2004 heute PR-Agenturleiter bei International PR&Advert in Mnchen

Fortbildung

PR-Arbeitsmethodik-Seminare, Management-Training an der Akademie fr Fhrung und


Kommunikation in Stuttgart

Qualifikationsprofil

Spezialist fr Kommunikation und PR-Arbeit - Koordination, Konzeption und Realisierung


zahlreicher Fachmessen - Werbe-Konzeption und CI-Entwicklung - Journalistisches Know-
how zur Gestaltung von PR-Publikationen Gestaltung, Organisation und Realisierung von
Events

Persnliche Strken

ergebnisorientiertes und zielgerichtetes Handeln - entscheidungskompetent, teamfhig und


mobil - in hohem Ma kommunikationsstark - sehr gutes, verhandlungssicheres Englisch -
umfassende EDV- und Internet-Kenntnisse

Mnchen, 6. Juli 2006

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

Laura Berg Frhlingstrae 6 97076 Wrzburg 0160 9872217 berg@beispiel.de

UHLICH
Direct Marketing
Herrn Konrad Wei
Erlanger Kreuz 12-14
91052 Erlangen

18. Juli 2006

Bewerbung als Personalentwicklerin


Ihre Stellenanzeige in der Sddeutschen Zeitung vom 14./15. Juli 2006

Sehr geehrter Herr Wei, Ihre Suche hat nun ein Ende! Hier der Beweis ...

Im Rahmen meiner Diplomarbeit Einfhrung einer


systematischen Personalentwicklung in KMU`s, am Beispiel
der Spachter KG konnte ich nicht nur meine
konzeptionellen Fhigkeiten unter Beweis stellen, sondern
setzte mein theoretisches Wissen sofort praktisch um. Aus
diesem Grund sind mir sowohl die Methoden und
Instrumente der Personalentwicklung bestens vertraut, als
auch mit auftretenden Widerstnden in der Praxis
umzugehen und diese erfolgreich zu meistern. Hier waren
meine Strken, analytische und kommunikative Fhigkeiten
sowie ein hohes Ma an Sensibilitt im Umgang mit
Menschen gefragt.
Als Personalentwicklerin fr die Ausbildung und
kontinuierliche Fortbildung Ihrer MitarbeiterInnen und
Fhrungskrfte ttig zu werden, reizt mich sehr. In dieser
Ttigkeit kann ich mein personalspezifisches Know-how und
meine Strken voll entfalten.

Freuen Sie sich auf eine hoch motivierte und engagierte


Mitarbeiterin!

Freundliche Gre

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67
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Lebenslauf

Laura Berg
Frhlingstrae 6
97076 Wrzburg
Mobil 0160 9872217
berg@beispiel.de

geboren am 6. Juni 1979 in Wrzburg


Single, deutsche Staatsangehrige

Schul- und Berufsausbildung Studium


07/98 Abitur am Dietziggymna- 11/98 08/99 Lehramt fr Grundschule
sium in Wrzburg an der Pdagogischen
Hochschule in Wrzburg
09/99 07/01 Ausbildung zur Industrie-
kauffrau bei Spachter KG 11/02 07/06 BWL an der Universitt
in Wrzburg Wrzburg
Diplom-Kauffrau (Univ.)
Personalmanagement, Ar-
beitsrecht, Logistik

Berufspraxis Fortbildung
08/01 10/02 Industriekauffrau bei 06/03 06/05 Teilnahme an Seminaren
Spachter KG in Wrzburg an der Universitt in
Wrzburg
04/03 12/05 regelmige betriebswirt-
schaftliche Schulungs- Rhetorik, Zeit- und
veranstaltungen fr Selbstmanagement, Pr-
Auszubildende bei Spach- sentation/Visualisierung
ter KG in Wrzburg
08/05 10/05 Praktikum bei Unilever in
London

Kenntnisse Interessen
verhandlungssicheres Klavier spielen, Rad fah-
Englisch, sicherer Umgang ren, aktives Mitglied im
mit PowerPoint, Word, Kirchenchor Dominikaner
Excel, Internet in Wrzburg

Wrzburg, 18. Juli 2006

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

Laura Berg
Frhlingstrae 6
97076 Wrzburg
Mobil 0160 9872217
berg@beispiel.de

Haimler Cruiser AG
Recruiting-Management
Frau Petra Stahl
Postfach 23 65
70327 Stuttgart

18. Juli 2006

bewerbung als personalreferentin


Ihre Stellenanzeige in der Sddeutschen Zeitung vom 14./15.Juli 2006

Sehr geehrte Frau Stahl, Mitarbeiterin gesucht? und gefunden!

In Ihrer Stellenanzeige fand ich viele meiner eigenen


Vorstellungen wieder: Spa an konzeptioneller Arbeit,
offen fr neue Wege, sich der eigenen Strken (und auch
Schwchen) bewusst sein und mit diesem Wissen als Team
auftreten, um langfristig erfolgreich zu sein.
Gerade als Personalreferentin sehe ich fr mich die
Mglichkeit, zum einen mein theoretisches und im Rahmen
meiner Diplomarbeit in der Praxis bereits erprobtes
personalspezifisches Know-how einzubringen. Hier konnte
ich auch meine analytische, systematische und strategisch
orientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.

Zum anderen bereitet mir der tgliche Kontakt mit


internen und externen Kunden viel Freude. In einer
solchen Ttigkeit kann ich mich und insbesondere meine
Sensibilitt fr Menschen und Situationen voll entfalten.
Neugierig? dann freue ich mich schon heute auf ein
persnliches Gesprch mit Ihnen.
Freundliche Gre

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

lebenslauf

persnliches Laura Berg


Frhlingstrae 6
97076 Wrzburg
Mobil 0160 9872217
berg@beispiel.de

geboren am 6. Juni 1979 in Wrzburg


unverheiratet, deutsche Staatsangehrige

schulbildung
07/1998 Abitur am Dietziggymnasium in Wrzburg

studium
11/1998 08/1999 Lehramt fr Grundschule an der Pdagogischen Hochschule
in Wrzburg

berufsausbildung
09/1999 07/2001 Ausbildung zur Industriekauffrau bei Spachter KG in
Wrzburg

berufspraxis
08/2001 10/2002 Industriekauffrau bei Spachter KG in Wrzburg

studium
11/2002 07/2006 BWL an der Maximilian-Universitt in Wrzburg
Diplom-Kauffrau (Univ.)
Studienschwerpunkte
Personalmanagement, Logistik, Arbeitsrecht
Diplom-Arbeit
Einfhrung einer systematischen Personalentwicklung
in KMU`s, am Beispiel der Spachter KG

ttigkeiten/praktikum
whrend studium
04/2003 12/2005 regelmige betriebswirtschaftliche Schulungsveranstal-
tungen fr Auszubildende bei Spachter KG in Wrzburg

08/2005 10/2005 Praktikum bei Unilever in London

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

fortbildung
06/2003 06/2005 Teilnahme an Seminaren an der Universitt Wrzburg
Rhetorik, Zeit- und Selbstmanagement, Prsentation
und Visualisierung

kenntnisse verhandlungssicheres Englisch,


sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Internet

interessen Klavier spielen, Rad fahren, aktives Mitglied im Kirchenchor


Dominikaner in Wrzburg

meine strken teamfhig, kommunikationsstark, flexibel

wrzburg, 18. Juli 2006

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71
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

Und - wie haben Ihnen die Beispiele gefallen? Sehr gut nehme ich an. Und genau so geht es auch
dem Unternehmensvertreter, der solch eine Bewerbungsmappe auf den Tisch bekommt!

Schauen wir uns doch die Beispiele noch einmal kurz zusammen an:

Beispiel 1: Nina-Katrin Mauroner


Ein wirklich selbstbewusster Beginn! Die Bewerberin hlt auf der ersten Seite bewusst alles offen
und macht den Leser mit diesem Anschreiben (das muss man sich erst mal trauen!) neugierig. Er
erfhrt auf der ersten Seite nur, was ihn auf den nchsten Seiten erwarten wird. Um die Antworten zu
erhalten und damit seine Neugier zu stillen, muss sich der Leser die vollstndige Mappe ansehen.
Und, glauben Sie mir, das wird er tun. Denn ihn interessiert, wer hinter Nina-Katrin Mauroner steckt.

Der Lebenslauf und insbesondere das auergewhnliche Bildformat unterstreichen das


Selbstbewusstsein von Nina-Katrin Mauroner. Der Lebenslauf ist sehr bersichtlich gestaltet: jede
einzelne Station macht deutlich, welche praktischen Erfahrungen sie bereits vorweisen kann.
Ganz zum Schluss dann endlich die Extraseite mit den versprochenen Antworten! Sie stellt
berzeugend dar, dass sich ihr Eignungsprofil mit dem Anforderungsprofil der Unternehmens-
beratung deckt. Sie zeigt also, dass sie konkrete Vorstellungen hat, was von einer Junior-Beraterin
erwartet wird. Das macht Eindruck! (Schriftart: Century Gothic)

Beispiel 2: Udo Schneider


Trotz des in beiden Fllen etwas konventionellen Beginns, ein sehr bersichtlich gestaltetes und
flssig zu lesendes Anschreiben. Der Bewerber geht auf die Stellenanzeige ein und fllt die dort
beschriebenen Anforderungen mit Inhalt. Der Leser erhlt sofort einen berblick ber seine
Kompetenzen und seine Berufserfahrung. Sehr interessant sind die Lebenslufe, die er um das
Qualifikationsprofil erweitert hat und mit seinem beruflichen Ziel beginnt. Fr die Bewerbung bei
1-2-3-Touristik hat sich der Bewerber fr einen vorwrts chronologischen Lebenslauf entschieden.
Insgesamt begreift der Leser schnell, dass er es mit jemandem zu tun hat, der genau wei, was er
will. Dieser Bewerber steht mit beiden Beinen im Berufsleben und vertritt die Philosophie
Entweder-Oder. (Schriftart: Arial)

Beispiel 3: Laura Bergmann


Laura Bergmann betont das Auergewhnliche: Sie legt in Ihrem Anschreiben sowohl groen Wert
auf einen flotten Beginn als auch auf einen etwas anderen Abschluss. Sie hat fr ihre Anschreiben
ein spezielles Seiten-Layout entwickelt, das zum einen interessant und zum anderen sicher selten
ist. Sie hebt im Anschreiben bewusst ihre bereits vorhandene Praxiserfahrung hervor, was
empfehlenswert ist, da praktische Erfahrung bei einer Berufsanfngerin nicht unbedingt
selbstverstndlich ist. Sie verzichtet in ihrer Bewerbungsmappe auf ein Deckblatt oder eine Extra-
Seite, da alle zustzlichen Seiten von ihrem in beiden Fllen - auergewhnlich gestalteten
Lebenslauf ablenken wrden. Gerade fr die Bewerbung bei UHLICH Direct Marketing
(Werbebranche!) hat sie einen besonders extravaganten Lebenslauf (Tabellenformat) entwickelt.
Fr die Bewerbung bei Haimler Cruiser AG hat sie sich zwar fr den klassischen chronologischen
Lebenslauf entschieden, ihn aber dadurch aufgepeppt, dass sie die einzelnen Rubriken zum einen

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die professionelle Bewerbungsmappe

mit grauer Schriftfarbe und zum anderen in Klein-Schreibweise hervorgehoben hat. (Schriftart:
Comic Sans MS)

In allen fnf Beispielen wird deutlich, dass die Bewerber bei der Gestaltung ihrer
Bewerbungsmappen groen Wert auf ein durchgngiges Corporate Design gelegt haben. Neben
derselben Schriftart (eine interessante Schriftart ist unbedingt zu empfehlen!) je Bewerbungsmappe
sind es

x im Beispiel 1 die Linien und der fett gedruckte Name Nina-Katrin Mauroner, die sich
auf jeder Seite finden,
x im Beispiel 2 ist es der durchgngig klassische Stil,
x im Beispiel 3 findet sich die Farbe grau, mit der die einzelnen Rubriken hinterlegt sind,
auch im Betreff des Anschreibens wieder,
x im Beispiel 4 findet sich die Tabellenform vom Lebenslauf im Anschreiben als Briefkopf
wieder und
x im Beispiel 5 findet sich die graue Schriftfarbe und die Klein-Schreibweise der Substantive
auf der linken Seite im Lebenslauf auch im Betreff des Anschreibens wieder.

Die Wirkung ist das konnten Sie sicher feststellen - sehr ansprechend und zeigt, dass der
Bewerber seine Bewerbungsmappe durchdacht, sie speziell fr das Unternehmen entwickelt und
seinen persnlichen Stil gefunden hat. Es zeigt auerdem, dass der Bewerber das Unternehmen und
die Stelle wertschtzt!

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73
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Machen Sie auf sich aufmerksam

7. Machen Sie auf sich aufmerksam

Die im Folgenden beschriebenen Bewerbungsstrategien sind Mglichkeiten Ihr Interesse, Ihre


Kreativitt unter Beweis zu stellen und dadurch auf sich aufmerksam zu machen. Sie stellen jedoch
nicht in jedem Fall eine Alternative zu Ihrer Bewerbungsmappe, sondern hufig eine flankierende
bzw. vorausgehende Manahme dar. Die Unternehmensvertreter legen nach wie vor und das wird
sich auch in naher Zukunft nicht ndern groen Wert auf Papier. Dabei bleibt es Ihnen
berlassen, ob Sie Ihre Bewerbungsmappe auf dem Postweg verschicken, sie persnlich
vorbeibringen oder via Mail an das Unternehmen versenden.

7.1 Die erfolgreiche Telefonstrategie

ber das Telefon initiativ zu werden, einen ersten Kontakt zu knpfen, wichtige Informationen (die
Sie dann gleich in Ihr Anschreiben aufnehmen knnen) in Erfahrung zu bringen, stellt fr Sie eine
erfolgreiche Variante dar. Allerdings ist der erste Telefonkontakt keine Einbahnstrae, da
mittlerweile viele Unternehmen ebenfalls dazu bergehen nach der Analyse der Bewerbungs-
unterlagen mit dem Telefoninterview ein weiteres Instrument zwischenzuschalten, bevor eine
Entscheidung getroffen wird, wer zum Vorstellungsgesprch oder zum Assessment-Center
eingeladen wird (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen
Sie jede Hrde!, Kapitel 3).

Ihre Vorbereitung
Genauso wenig wie Sie unvorbereitet in ein Interview gehen, sollten Sie auch nicht unvorbereitet
ein solch wichtiges Telefonat fhren. Bedenken Sie: Das Telefonat stellt den ersten persnlichen
Kontakt mit dem zustndigen Unternehmensvertreter und damit Ihre erste Vorstellungssituation dar!
Deshalb sollten Sie Folgendes beachten:

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9 Finden Sie den Ansprechpartner falls in der Stellenanzeige nicht genannt heraus (Telefonat mit
dem Sekretariat, der Personalabteilung, Internet, etc.). Lassen Sie sich Vor und Nachname
buchstabieren und notieren Sie ihn sorgfltig.

9 Machen Sie sich einen schriftlichen Leitfaden, nach dem Sie vorgehen wollen. Notieren Sie sich vor
allem den ersten Satz, den Sie sagen mchten (denn dieser kann entscheidend sein), z.B. Vor- und
Nachname deutlich nennen, Ziel des Anrufs verdeutlichen, Fragen, die Sie stellen mchten, etc. (z.B.
Mein Name ist Kilian Henkel. Ich bin Diplom-Pdagoge und kenne mich in der Personalentwicklung
sehr gut aus. Haben Sie kurz Zeit fr mich?).

9 Legen Sie sich einen Stift bereit, um die Antworten neben Ihren Fragen zu notieren.

9 Telefonieren Sie nur, wenn Sie ungestrt sind (nicht mitten in der Fugngerzone von Ihrem
Mobiltelefon aus).

9 Bedenken Sie, dass Ihre Telefonnummer (ISDN-Anschluss) in der Regel auf dem Display des
Gegenbers erscheint. Also legen Sie nicht einfach auf, wenn Sie der Mut verlassen sollte bzw. falls
nicht gleich jemand abhebt, denken Sie daran, dass ein Rckruf erfolgen kann, mit dem Sie gar nicht
rechnen.

9 Whlen Sie einen gnstigen Zeitpunkt (nicht Freitagnachmittag oder in der Mittagszeit).

9 Rauchen Sie nicht und kauen Sie keinen Kaugummi whrend des Telefonats Ihr Gegenber hrt
das.

9 Achten Sie auf eine klare, deutlich Aussprache.

9 Lcheln Sie am Telefon - das verschnt Ihre Stimme.

9 Hren Sie aktiv zu (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen
Sie jede Hrde!, Kapitel 2.3) - falls Sie etwas nicht genau verstehen, fragen Sie nach.

9 Bereiten Sie sich darauf vor, dass Ihr Gegenber vielleicht gerade eine schlechte Stunde oder
einfach keine Zeit hat und nehmen Sie das nicht persnlich. Erfragen Sie den Zeitpunkt, der gnstig
fr einen Anruf ist.

9 Sie erfahren nur das, wonach Sie fragen. Wenn Sie nicht fragen, erfahren Sie auch nichts! Werden
Sie aktiv und stellen Sie insbesondere stellenbezogene Fragen. Durch Redewendungen am Schluss,
gelingt es Ihnen das Gesprch weiterzufhren und noch mehr Informationen zu erhalten (z.B. Das ist
interessant, knnten Sie mir mehr darber erzhlen?).

9 Antworten Sie auf eine direkte Frage mglichst mit einer Gegenfrage. Denn wenn Sie die falsche
Antwort geben, haben Sie verloren. (z.B. Welche Gehaltsvorstellung haben Sie? Ich suche eine
Stelle und eine Firma, in der ich mich entwickeln kann. Welchen Gehaltsrahmen hat die Stelle?).

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9 Niemand hrt lange zu! Erzhlen Sie deshalb immer nur so viel von sich, dass Sie Ihr Gegenber
neugierig machen und ihn zu Fragen veranlassen (Fragen bedeuten Interesse und damit sind Sie
wieder einen Schritt weiter!).

9 Beantworten Sie immer nur die gestellten Fragen (nicht mehr und nicht weniger).

9 Stellen Sie Ihre Kompetenzen (Stellenanzeige, Internet!) in groben Zgen dar. Erzhlen Sie nicht
gleich alle Ihre Erfahrungen oder Qualifikationen. Schlielich mssen Sie auch im
Vorstellungsgesprch noch neue Informationen geben knnen.

9 Tritt zwischendurch Schweigen ein (Ihr Gegenber denkt nach), unterbrechen Sie das Schweigen
nicht, sondern halten Sie dieses Vakuum aus.

9 Geben Sie sich nicht mit einem einzigen Interviewtermin zufrieden, sondern bahnen Sie so viele
Vorstellungsgesprche wie mglich an. Ihr Ziel muss sein, aus den besten Stellen auswhlen zu
knnen.

Informationen in Erfahrung bringen


Sie haben eine interessante Stellenanzeige entdeckt und mchten jetzt zustzliche Informationen
einholen (achten Sie aber darauf, dass Sie nicht Fragen stellen, die in der Stellenanzeige bereits
beantwortet sind). Gehen Sie geschickt vor, wird das dazu fhren, dass Ihren Bewerbungs-
unterlagen mehr Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Auch wenn Sie nicht gleich den Personaleinsteller erreichen, ein kurzes Gesprch mit dem
Sekretariat oder einem Sachbearbeiter kann ihnen ebenfalls wichtige Pluspunkte bringen.

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Bewerbungsbedarf herausfinden
Sie mchten telefonisch klren, ob bei einem bestimmten Unternehmen Personalbedarf besteht und,
ob Ihre schriftliche (Kurz-)Bewerbung auf Interesse stoen wird.

Hier sind eine gute Vorbereitung sowie das Herausfinden des zustndigen Ansprechpartners
besonders wichtig. Stellen Sie nun im Gesprch fest, dass keine offenen Stellen vorhanden sind,
knnten Sie eine der folgenden Fragen stellen:

y Welche Abteilung(en) in Ihrem Unternehmen knnte jemanden mit meinen Qualifikationen


brauchen?
y An wen kann ich mich dort wenden?
y Planen Sie in nchster Zeit neue Projekte, die eine freie Stelle schaffen knnten?

Ein Treffen vereinbaren


Sie haben das Ziel, ber den ersten telefonischen Kontakt ein Treffen mit dem Unternehmens-
vertreter zu vereinbaren. Gerade hier ist es wichtig, genau zu wissen, auf welche Qualifikationen
das Unternehmen Wert legt und diese selbstbewusst und berzeugend im Gesprch darzustellen
(malen Sie ein berzeugendes Bild von sich!). Merken Sie an der Stimme Ihres Gesprchspartners
und an den Fragen, die er Ihnen stellt, dass Sie sein Interesse geweckt haben, fragen Sie nicht,
wann er Zeit fr Sie hat, sondern sagen Sie: Ich bin Mittwoch und Donnerstag in Ihrer Nhe und
knnte bei Ihnen vorbeikommen. Welche Uhrzeit wre Ihnen recht? Auf eine solche Frage ist es
fr Ihr Gegenber wesentlich schwieriger mit Nein zu antworten. Probieren Sie es aus!

Zu gegebener Zeit nachfassen


Auf Ihre Bewerbung haben Sie mehrere Wochen keine Reaktion erhalten (Sie sollten dem
zustndigen Personalvertreter mindestens 10 Tage Zeit geben, bevor Sie nachhaken) bzw. der
Interviewer hat Ihnen im Bewerbungsgesprch die Auskunft gegeben, dass er sich im Lauf der
nchsten zwei Wochen bei Ihnen melden wird, doch Sie hren nichts von ihm. Dann rufen Sie
natrlich zu gegebener Zeit an und fragen hflich nach, wie der Stand der Dinge ist. Viele
Unternehmensvertreter erwarten das sogar von Ihnen, denn das zeigt Aktivitt und Interesse.

7.2 Der Flyer

(auch Faltblatt genannt) wird auf einem DIN A 4 Blatt (Querformat!) erstellt, auf der Vorder- und
Rckseite bedruckt, zweimal gefaltet und dann z.B. auf Messen an interessante Unternehmen
verteilt. Der Flyer eignet sich insbesondere fr Ihre persnliche Kurzprsentation sowie zur
Darstellung Ihrer persnlichen Botschaft (vgl. Abbildung 5).

Fr die Erstellung des Flyers gibt es weder Vorschriften in Bezug auf den Inhalt noch auf die Form.
Sie drfen und mssen also kreativ Ihren eigenen Flyer mit oder ohne Bild - gestalten (Schriftart,
Layout, Blattaufteilung, etc.). Wichtig ist, dem Unternehmen nicht nur Ihr Profil sondern
insbesondere Ihre Botschaft zu bermitteln (Was ich fr Sie tun kann ...).

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Handelt es sich beispielsweise um ein multinationales Unternehmen bzw. mchten Sie auf Ihre
Fremdsprachenkenntnisse aufmerksam machen, knnen Sie den Flyer z.B. auch zweisprachig
gestalten (auf der Vorder- und Rckseite steht dann derselbe Inhalt, aber die Vorderseite ist in
Englisch und die Rckseite in Deutsch verfasst oder in Franzsisch und Deutsch, etc.).

Der in Abbildung 5 dargestellte Flyer zeigt sehr deutlich, dass sich die Bewerberin Lea Sonntag
ausfhrlich mit dem Layout beschftigt hat. Der Flyer ist bersichtlich gestaltet, enthlt wichtige
Fakten zu ihrer Person, ihrer Ausbildung, ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation sowie zu
ihren Strken. Weiterhin bermittelt sie dem Leser ihre ganz persnliche Botschaft (Was ich fr
Sie tun kann ...), und zeigt damit, dass sie ein bestimmtes berufliches Ziel vor Augen hat
(Zielorientierung!). (Schriftart: Eras Light ITC)

Anmerkung: Die eingezeichneten Linien im Flyer sollen die Blattaufteilung visualisieren. Da Sie den
Flyer falten, blenden Sie beim Ausdruck die Tabellenlinien selbstverstndlich aus.
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Abbildung 5: Der Flyer
Was ich fr Sie tun kann ...

Verantwortliche Ttigkeit im Bereich Human


Resource Management, bei der ich meine
personalwirtschaftlichen und psychologischen
Kenntnisse sowie meine nationalen und
internationalen personalspezifischen
Praktikaerfahrungen erfolgreich einsetzen kann.

Bei Interesse ...


Hat meine Kurzvorstellung Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf ein persnliches Gesprch
mit Ihnen.

79
Rufen Sie mich an
Lea Sonntag
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Fon 089 286756


Mobil 0171 2345673
Lea Sonntag
Oder schreiben Sie mir Kurstrae 12 Kurzbewerbung
Lea Sonntag 80339 Mnchen Lebenslauf
Kurstrae 12 Fon 089 286756 Berufliche Erfahrungen
80339 Mnchen Mobil 0171 2345673 Qualifikationsprofil
E-Mail Lea.Sonntag@beispiel.de Was ich fr Sie tun kann
Machen Sie auf sich aufmerksam

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Abbildung 5: Der Flyer
Lebenslauf Berufliche Erfahrungen Qualifikationsprofil
Lea Sonntag 08/98 10/99 Sachbearbeiterin Kredit Studienschwerpunkte
Kurstrae 12 Bayer-Nord-West-Bank
x Personalmanagement
80339 Mnchen Mnchen
x Organisationspsychologie
Fon 089 286756
Mobil 0171 2345673 08/00 09/00 Sprachreise nach London
Fremdsprachen
E-Mail Lea.Sonntag@beispiel.de
08/01 10/01 Praktikum bei in der Abteilung x sehr gute Englischkenntnisse
geboren am 22. Juni 1977 HR - Recruiting x gute Spanischkenntnisse
Single, deutsche Staatsangehrige Liemens AG Erlangen
Projektmanagement
08/02 10/02 Internationale Projektmitarbeit x Projektorganisation und realisierung

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Schule/Ausbildung/Studium Standort Huarez, Mexiko x Zeitmanagement
07/96 Abitur am Weigymnasium Norbert Losch GmbH Bamberg x Prsentations- und Moderationstechniken
Mnchen
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01/00 03/04 studienbegleitende Ttigkeit EDV-Know-how


09/9607/98 Ausbildung zur Bankkauffrau als Honorarlehrerin fr
Bayer-Nord-West-Bank x MS-Office-Paket
ausbildungsbegleitende Hilfen
Mnchen (abH) bei Polking Bamberg Meine persnlichen Strken
11/99 05/04 BWL-Studium ca. 10 Wochenstunden x ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
Otto-Friedrich-Universitt x team- und kundenorientiert
Bamberg x flexibel und mobil
Diplom-Kauffrau (Univ.)
x kommunikationsstark und kontaktfreudig
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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die Internet-Bewerbung

8. Die Internet-Bewerbung

Unter einer Internet-Bewerbung ist grundstzlich eine Bewerbung zu verstehen, die ber das Netz
versendet wird. Demnach gehren zur Internet-Bewerbung
x die E-Mail-Bewerbung, also die E-Mail mit Anhang,
x die Online-Bewerbung, also das Nutzen vorhandener Online-Bewerbungsformulare und
x echte Online-Bewerbungssoftware, als eine weiterentwickelte Form des Online-Formulars.

Obwohl meiner eigenen Erfahrung nach, gerade kleine und mittelstndische Unternehmen - und
auch die meisten Organisationen im ffentlichen Dienst - nach wie vor die Postbewerbung
bevorzugen, erwarten multinationale Konzerne vielfltig von ihren Bewerbern eine Internet-
Bewerbung.

Aus diesem Grund widmet sich das nachfolgende Kapitel ausschlielich diesem Thema.

8.1 Die E-Mail-(Kurz-)Bewerbung

Entscheiden Sie sich fr eine Bewerbung via E-Mail, sollte Ihnen zunchst klar sein, dass die E-
Mail-Bewerbung und die E-Mail-Kurzbewerbung nicht identisch sind.

Die E-Mail-Bewerbung
Bei der E-Mail-Bewerbung handelt es sich um eine E-Mail mit Anhang - Sie versenden also Ihre
kompletten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) in Form einer PDF-Datei.
Dabei gilt natrlich, bei der Erstellung einer E-Mail-Bewerbung genauso sorgfltig vorzugehen
(Formalien, Layout, ...) wie bei einer klassischen Bewerbungsmappe (vgl. Kapitel 6.).

Auch wenn Ihr Anschreiben als Anhang beigefgt ist, drfen Sie auf keinen Fall das eigentliche E-
Mail-Feld leer lassen. Im Gegenteil: Wiederholen Sie hier Ihr Anschreiben in verkrzter Version
und achten Sie darauf, kurz und prgnant zu formulieren (lange Texte werden bei eingehenden E-
Mails oft nicht gelesen).

Sich per E-Mail zu bewerben, ist dann sinnvoll, wenn


x in der Stellenanzeige ausdrcklich darauf hingewiesen wird, dass E-Mail-Bewerbungen
bevorzugt werden.
x in der Stellenanzeige eine E-Mail-Adresse angegeben ist.
x auf der Karriereseite bzw. in der Broschre des entsprechenden Unternehmens zu lesen ist,
dass eine E-Mail-Bewerbung erwnscht ist.

Dagegen sollten Sie vom Versenden einer E-Mail-Bewerbung Abstand nehmen, wenn
x ausschlielich die Postadresse angegeben ist.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die Internet-Bewerbung

x neben dem Satz Bitte senden Sie Ihre aussagekrftigen Unterlagen an direkt die
Postadresse folgt.
x die E-Mail-Adresse keinen speziellen Namen beinhaltet (info@unternehmen.com).
x das Wort E-Mail-Bewerbung ausdrcklich nicht erwhnt wird.

10 Tipps fr eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung

9 Verwenden Sie immer die frmliche Anrede, auch wenn die Firma auf jung und locker macht (Sehr
geehrter Herr ..., Sehr geehrte Frau ..., Sie ).

9 Formulieren Sie die Betreffzeile genau, indem Sie dem Leser darber Auskunft geben, was die E-Mail
enthlt, also z.B. Bewerbung als XY, Ihre Stellenanzeige in XYZ.

9 Richten Sie Ihre E-Mail-Adresse professionell ein hier sollte Ihr Vor- und Zuname stehen.

9 Schicken Sie Anhnge ausschlielich als PDF-Datei.

9 Achten Sie darauf, dass Ihr Anhang nicht mehr als zwei Megabyte umfasst Unternehmen haben meist
speziell festgelegte Grenzen fr das Durchlassen von E-Mails.

9 Unterschreiben Sie die E-Mail mit Freundliche Gre und Ihrem Namen.

9 Geben Sie unter der E-Mail Ihre vollstndige Adresse, Ihre Telefon- bzw. Mobilnummer und Ihre E-
Mail-Adresse an.

9 berprfen Sie vor dem Versenden die E-Mail-Adresse des Empfngers genau - sonst mssen Sie
sich nicht wundern, wenn Ihre E-Mail nicht ankommt (Fehlermeldungen tglich berprfen)!

9 Schicken Sie zunchst eine Textversion an sich selbst oder an Freunde, um bertragungsfehler
erkennen und korrigieren zu knnen.

9 Checken Sie tglich Ihren E-Mail-Posteingang, nicht dass Sie einen Vorstellungstermin verpassen,
den Sie per E-Mail empfangen haben!

Die E-Mail-Kurzbewerbung
Unter einer E-Mail-Kurzbewerbung dagegen, verstehen Unternehmen vielfach, dass Sie sich mit
Ihrem Anschreiben und einer verkrzten Version Ihres Lebenslaufs bewerben (ausfhrlichen
Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate bersenden Sie erst nach Aufforderung). So erhlt der
zustndige Personalvertreter einen schnellen berblick ber Ihre wesentlichen Daten.

Um Missverstndnisse zu vermeiden, sollten Sie am besten bevor Sie sich an die Arbeit machen
noch mal nachfragen, ob Sie und das Unternehmen auch wirklich dasselbe unter der E-Mail-
Kurzbewerbung verstehen. Ist das der Fall, nehmen Sie Bezug zur Stellenanzeige und stellen die
Fakten kurz und prgnant dar. Konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen beruflichen
Schwerpunkte und Erfahrungen, sodass sich der Leser einen schnellen berblick ber Ihr Kurz-
Profil verschaffen kann.

Das im Folgenden dargestellte Formular wird Ihnen helfen, ein solches Kurz-Profil zu erarbeiten
(vgl. Abbildung 6):

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Mein Profil

Mein berufliches Ziel

Meine fachlichen Qualifikationen

x hchster Abschluss

x Berufsausbildung

x Studium und Abschlussjahr

x Berufserfahrung in Jahren

x Spezialisierung

x weitere relevante Erfahrungen (z.B. branchenbezogen)

x Kontakte oder spezifisches Branchenwissen

x relevante Erfolge (bei Fhrungs- und Fachpositionen)

x weitere Kenntnisse

x bisherige Arbeitgeber

Meine persnlichen Qualifikationen

x Diese Fhigkeiten helfen mir direkt, die Aufgabe erfolgreich zu bewltigen.

x Diese Fhigkeiten helfen mir indirekt, die Aufgabe erfolgreich zu bewltigen.

Abbildung 6: Formular Kurz-Profil (vgl. Hofert)

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Abschlieend noch ein Hinweis: Benutzen Sie auch bei einer E-Mail-Kurzbewerbung unbedingt
die frmliche Anrede, achten Sie auf Orthografie und verwenden Sie keine internetspezifischen
Abkrzungen.

8.2 Die Online-Bewerbung

In der heutigen Zeit gibt es kaum noch ein Unternehmen egal, ob es sich um ein kleines,
mittelstndisches oder multinationales Unternehmen handelt das nicht auf ihrer Karriereseite im
Internet ein einfaches Formular fr die Bewerbung anbietet. Aus Sicht der Unternehmen stellt diese
so genannte Bewerbung ber ein vorgegebenes Online-Formular eine sehr beliebte Alternative dar.
Deshalb findet sich auch immer hufiger der Hinweis: Bewerbung bitte nur ber unser Online-
Formular.

Den Unternehmen dient das Online-Formular zur effektiveren Vorauswahl und somit zu
erheblicher Kosteneinsparung: Daten von geeigneten Bewerbern werden schnell und effektiv an die
entsprechende Fachabteilung weitergeleitet, ungeeignete Bewerber bereits ber das Internet
ausgeschlossen. (Genau genommen allerdings dann auch Ihnen. Denn wenn Ihre Daten nicht zur
Position passen, ersparen Sie sich das Zusammenstellen und Verschicken Ihrer Bewerbungs-
unterlagen.) Nur Bewerber, bei denen der ber das System durchgefhrte Abgleich zwischen
Anforderungsprofil der Stelle und Eignungsprofil des Bewerbers erfolgreich ausfllt, werden im
nchsten Schritt dazu aufgefordert, ihre kompletten Bewerbungsunterlagen einzureichen.

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84
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die Internet-Bewerbung

Selbstverstndlich gibt es groe Unterschiede zwischen den einzelnen Unternehmen und den
jeweiligen Mglichkeiten, sich online zu bewerben. Die einen bieten einfache Formulare mit
verschiedenen Textfeldern an, bei anderen ist es mglich, zustzlich Anlagen beizufgen (vgl.
Kapitel 9 Praxisbeispiele Siemens AG und Volkswagen AG) und wieder andere halten komplexe
Softwarelsungen bereit. Grundstzlich gilt aber: Je grer das Unternehmen, desto ausgefeilter die
Online-Bewerbung und desto einfacher fr Sie, das Online-Formular zu nutzen und auszufllen.

Sich mit einem Online-Formular zu bewerben, ist dann sinnvoll, wenn


x in der Stellenanzeige explizit der Hinweis steht: Bewerbungen bitte ber unser Online-
Formular.
x Sie einen klar strukturierten Lebenslauf und sehr gute Noten haben.
x Sie ein so genannter high potential sind, Sie also berdurchschnittlich gute Abschlsse,
Auslandserfahrung, ggf. Berufserfahrung, etc. haben (vgl. Kapitel 9 - Praxisbeispiel
Volkswagen AG).
x Sie sich auf ein Praktikum bewerben.

Dagegen sollten Sie sich gegen die Bewerbung per Online-Formular entscheiden, wenn
x Sie sich bei dem entsprechenden Unternehmen initiativ bewerben (vgl. Kapitel 5.3).
x in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Unternehmens verschiedene
Mglichkeiten genannt sind: Bewerbungen bitte per Post, per E-Mail oder ber unser
Online-Formular.

5 Tipps fr die Bewerbung ber Online-Formular

9 Bewerben Sie sich nur ber ein Online-Formular, wenn das Unternehmen Ihnen keine andere
Mglichkeit lsst. (Ausnahme: Ihr Lebenslauf, Ihre Abschlussnoten sind so beeindruckend, dass eine
Einladung mehr als wahrscheinlich erscheint.)

9 Haben Sie Ihren Lebenslauf sowie Textbausteine fr Ihr Anschreiben parat, um die Daten kopieren und
einfgen zu knnen.

9 Gehen Sie beim Ausfllen des Formulars sorgfltig vor - berprfen Sie vor dem Absenden nochmals
Ihre Angaben und die Rechtschreibung.

9 Nutzen Sie falls mglich die Gelegenheit, zustzlich einen Anhang zu verschicken (z.B. Ihren
Lebenslauf oder weitere Unterlagen).

9 Machen Sie sich eine Kopie von der Bewerbung (vgl. Kapitel 6.1).

8.3 Kreative Internet-Bewerbungen

Das Internet als Plattform zu nutzen, um seiner Kreativitt freien Raum zu lassen, knnte man fast
als Verfhrung pur bezeichnen.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Die Internet-Bewerbung

Selbstverstndlich knnen Sie die gegebenen Mglichkeiten nutzen - denken Sie aber immer daran:
Auch und gerade eine kreative Internet-Bewerbung muss zum einen sehr gut gestaltet sein und zum
anderen zur ausgeschriebenen Stelle und zur Branche passen.

Unternehmen legen weniger Wert auf einen Multimediaauftritt, als auf klare Aussagen, die sich auf
die angestrebte Funktion, auf das Unternehmen, auf Ihre Ziele und auf Ihre Motivation beziehen.

1. Bewerbungshomepage
Als Ergnzung zu Ihrer Bewerbung knnen Sie zum Beispiel eine eigene Bewerbungshomepage
gestalten und dann im Rahmen Ihrer E-Mail-Bewerbung darauf verweisen. Machen Sie von dieser
Mglichkeit Gebrauch, sollten Sie sich vorher allerdings klar darber werden, ob der Nutzen den
Einsatz rechtfertigt. Schlielich braucht es eine gehrige Portion technisches Verstndnis, um eine
wirklich gute Bewerbungshomepage zu gestalten. (Auerdem geht dann auch das Unternehmen
davon aus, dass Sie technisches Knnen und Geschick besitzen - der zustndige
Unternehmensvertreter wird im spteren Vorstellungsgesprch sicherlich danach fragen!, vgl.
Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!)
Und obwohl es mittlerweile leicht zu bedienende Homepage-Bauksten gibt (z. B. bietet 1&1 unter
www.1und1.de seinen Kunden einen Homepage-Baukasten an, Stand: September 2006) sollten Sie
besser die Finger davon lassen, wenn am Ende Bilder und/oder Links auf Ihrer
Bewerbungshomepage doch nicht funktionieren.

Sind Sie dagegen ein Bewerber, der sich in einer Festanstellung befindet, sollten Sie sehr vorsichtig
mit einer eigenen Bewerbungshomepage sein, vielleicht sogar ganz darauf verzichten. Das Internet
ist ein ffentlicher Raum, sodass Ihre Seite leicht gefunden werden kann also auch von dem
Unternehmen, bei dem Sie beschftigt sind.

2. Crossmedia-Bewerbung
Bei einer Crossmedia-Bewerbung handelt es sich um eine Bewerbung, bei der Sie die
verschiedenen Medien nebeneinander nutzen: Beispielsweise kombinieren Sie Gedrucktes mit
dem Internet. Dabei setzen Sie das eine Medium dafr ein, um Interesse beim zustndigen
Unternehmensvertreter zu wecken, das andere, um den Empfnger darber hinaus gezielt zu
informieren.

Fr eine Crossmedia-Bewerbung bieten sich unterschiedliche Mglichkeiten an:

Variante 1: Sie schicken Ihre klassische Papier-Bewerbung an den zustndigen


Unternehmensvertreter (vgl. Kapitel 6) und geben dort einen Hinweis auf Ihre
eigene Bewerbungshomepage. Ein solcher Hinweis kann beispielsweise wie folgt
formuliert sein:

Weitere Informationen zu den von mir bearbeiteten Projekten finden Sie auf
meiner Website www.meinewebsite.de oder

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Besuchen Sie auch meine Website www.meinewebsite.de. Dort erhalten Sie


zustzliche Informationen zu den von mir bearbeiteten Projekten.

Variante 2: Sie versenden eine E-Mail-Kurzbewerbung, in der Sie sich zum einen vorstellen
(vgl. Kapitel 8.1) und zum anderen weitere Unterlagen per Post ankndigen:
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse
erhalten Sie in vier Tagen mit der Post.

Die genaue Zeitangabe sorgt dafr, dass der zustndige Unternehmensvertreter


die Ohren spitzt und neugierig wird.

Damit Sie sich die Mhe nicht umsonst gemacht haben - der Leser also nach vier
Tagen problemlos die empfangenen Unterlagen Ihrer E-Mail-Kurzbewerbung
zuordnen kann empfiehlt es sich, auf ein durchgngiges Corporate Design zu
achten (vgl. Kapitel 6 und 6.10).

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Praxisbeispiele

9. Praxisbeispiele

Bisher haben Sie sich ausfhrlich mit der Bewerbungs-Theorie, mit vielen praktischen Tipps und
begleitenden Beispielen beschftigt. Damit aber noch nicht genug! Um Ihr Bewerbungswissen zu
komplettieren, lesen Sie die im Folgenden beschriebenen aktuellen und informativen
Praxisbeispiele zweier international agierender Konzerne:

Praxisbeispiel 1:
Die Siemens AG, Medical Solutions mit Sitz in Erlangen schaltet ihre Stellenanzeigen im Internet.
Sie als Bewerber reagieren darauf entsprechend mit einer Online-Bewerbung. Bei dieser Form der
Bewerbung wird erwartet, dass Sie alle Anlagen beifgen. Zu diesen Anlagen gehren Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate; ein Lichtbild wird nicht gefordert.

Genauso wie bei einer konventionellen Bewerbungsmappe sollten Sie unbedingt auf eine
ansprechende uere Form achten:

x Ihr Anschreiben sollte ein statement of motivation sein, zeigen, dass Sie sich speziell auf
das angegebene Stellenprofil bewerben (der Bewerber soll hier auf keinen Fall noch mal
seinen Lebenslauf darstellen) und sich auf maximal eine DIN A 4-Seite beschrnken (vgl.
Kapitel 6.2 und 6.10).
x Der Lebenslauf sollte schlssig, bersichtlich und strukturiert gestaltet sein. Dabei macht
es fr die Siemens AG keinen Unterschied, ob Sie Ihren Lebenslauf rckwrts oder
vorwrts chronologisch aufbauen (vgl. Kapitel 6.7). Allerdings wurde in diesem
Zusammenhang explizit darauf hingewiesen, dass der Bewerber sich vorher im Internet
erkundigen sollte, welche Variante in einem speziellen Unternehmen gewnscht wird.
Schlielich macht es einen Unterschied, ob der Bewerber sich in einem international
agierenden Konzern oder in einem kleinen Betrieb bewirbt. Auerdem zeigt der Bewerber
damit Interesse und Aktivitt.
Darber hinaus werden vom Bewerber Angaben zu seinen soft skills (Bezug zur
Stellenanzeige!, vgl. Kapitel 3.1, 3.2 und 5.1) und zu besonderem Engagement erwartet.
Allerdings treten durchaus Zweifel auf, wenn der Bewerber zu viele verschiedene
Engagements nennt. Schlielich stellt sich dann die Frage, wie der Bewerber das alles
unter einen Hut bringt!
x Zeugnisse mssen selbstverstndlich beiliegen; im Hinblick auf Zertifikate sollten Sie eine
gezielte und stellenbezogene Auswahl treffen (vgl. Kapitel 6.9).

Haben Sie Ihre Bewerbung elektronisch versandt, fliet diese automatisch in einen so genannten
Bewerberpool. Da ihre Bewerbung sich konkret auf eine vakante Stelle bezieht, hat die zustndige
Recruitingabteilung die Mglichkeit, ber das System Ihr Bewerberprofil mit dem Anforderungs-
profil der Stelle abzugleichen und eine qualifizierte Vorauswahl zu treffen. Die Bewerbungen, bei
denen dieser Abgleich positiv ausfllt, werden an die anfordernde Fachabteilung weitergeleitet.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Praxisbeispiele

Dort prft die Fhrungskraft und trifft dann die Entscheidung, ob Sie zum Auswahlverfahren
eingeladen werden.

Neben Ihrer Online-Bewerbung bietet Ihnen die Siemens AG zustzlich Folgendes:

x Damit Ihre Bewerbung auch anderen Siemensbereichen zur Verfgung steht, legen Sie
einfach Ihre so genannte My Page an. Somit bewerben Sie sich initiativ und auch
Recruiter aus anderen Siemensbereichen knnen Ihre Bewerbung hinsichtlich offener
Stellen prfen.
x Sie knnen sich einen Suchagenten einrichten, der Sie in bestimmten Abstnden
automatisch darber informiert, falls eine offene Stelle und Ihr beschriebenes Profil
zueinander passen sollten.

Praxisbeispiel 2:
In der Broschre Internationales Traineeprogramm bei der Volkswagen AG ist zu lesen: Sie
qualifizieren sich fr das Internationale Traineeprogramm, wenn Sie folgende Anforderungen
erfllen:

x Absolvent/-in einer Universitt, Fachhochschule oder Business School


x Sehr gutes Examen in kurzer Studienzeit (mind. Gesamtnote `gut)
x Auslandserfahrung (z.B. Studium, Praktikum)
x Fremdsprachen, PC-Kenntnisse
x Organisationstalent, analytisches Denken, Durchsetzungskraft
x Teamgeist, Mobilitt, Flexibilitt.

Dieser Anforderungskatalog zeigt, dass die Volkswagen AG als international agierender Konzern,
Top-Kandidaten mit Profil sucht!

Um dieses Ziel langfristig zu gewhrleisten, hat die Volkswagen AG die Aufgabe der
Nachwuchskrfterekrutierung an die Volkswagen Coaching GmbH (einer 100%igen Tochter der
Volkswagen AG) bertragen. Die Abteilung Career Development unter der Leitung von Frau
Sabine Schnberg gilt als Koordinierungsstelle zwischen interessierten Bewerbern und den
jeweiligen Fachbereichen sowie der Personalabteilung der Volkswagen AG.

Dabei beschreitet das Team Hochschulmarketing der Volkswagen Coaching GmbH


unterschiedliche Wege, um qualifizierte Bewerber zu rekrutieren: Zum einen ist sie im Auftrag der
Volkswagen AG auf Hochschul- und Firmenkontaktmessen vertreten und fhrt bereits dort mit
interessierten Bewerbern ein kurzes Interview. Zum zweiten ist man auf Rekrutierungs-
veranstaltungen prsent, bei denen schon sehr gezielt mit vorausgewhlten Bewerbern auch von
fachlicher Seite - intensiv in Kontakt getreten wird. Darber hinaus bietet das Hochschulmarketing
der Volkswagen AG virtuelle Messen (also Chat-Rooms) im Internet an. Hier knnen Sie sich
beispielsweise ber die Voraussetzungen fr die Teilnahme am Internationalen Traineeprogramm,
ber die Bewerbungsmodalitten oder auch ber einen mglichen Direkteinstieg bei der

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Praxisbeispiele

Volkswagen AG informieren. Zum vierten werden eingehende Bewerbungsunterlagen hinsichtlich


der o.g. Anforderungen analysiert. Dabei priorisiert die Volkswagen AG Bewerbungen in Form
eines Online-Bewerbungsformulars, das zustzlich die Mglichkeit bereitstellt, relevante
Dokumente als so genannte Attachements beizufgen. Daneben werden aber auch
Bewerbungsunterlagen via E-Mail oder als HardCopy nach wie vor kundenorientiert bearbeitet. Es
gilt: Der Inhalt ist entscheidend!

Bei der Analyse Ihrer Bewerbungsunterlagen wird sowohl groer Wert auf ein fesselndes
Anschreiben als auch auf einen stimmigen Lebenslauf gelegt. Dieser dient als Inhaltsangabe fr
die nachfolgenden Dokumente. Ist der Lebenslauf nicht schlssig, erbrigt sich der Blick auf die
beigefgten Zeugnisse.

Wenn die Bewerbungsunterlagen als qualifiziert, automobilrelevant und interessant beurteilt


werden, geht die VW Coaching GmbH in Zusammenarbeit mit den Personalwesen der jeweiligen
Volkswagen Standorte auf die entsprechenden Fachbereiche zu. Stellen auch dort angebundene
Entscheidungstrger eine bereinstimmung zwischen dem Anforderungsprofil und dem jeweiligen
Bewerberprofil fest, erfolgt die Einladung zu einem Auswahlverfahren, ein so genanntes
Assessment-Center.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Praxisbeispiele

Und, was zeigen Ihnen diese Praxisbeispiele? Fassen wir das Wesentliche noch mal kurz zusammen:

1. Sowohl die Siemens AG als auch die Volkswagen Coaching GmbH legen klare Prioritt
darauf, dass die Bewerber die unterschiedlichen Mglichkeiten der Internet-Bewerbung,
vorzugsweise die Online-Bewerbung inklusive Anlagen nutzen.
2. Beide Unternehmen erwarten ein aussagekrftiges, gut formuliertes und fesselndes
Anschreiben. Dieses Anschreiben sollte unbedingt auf die angestrebte Funktion und auf
den Konzern abgestimmt sein (Stichwort 1: statement of motivation, Stichwort 2:
automobilrelevant, vgl. Kapitel 6.2).
3. Der Lebenslauf muss fr beide Unternehmen gut strukturiert, einfach nachvollziehbar und
stimmig sein (vgl. Kapitel 6.7).
4. Die Zeugnisse und Zertifikate werden nur einer genaueren Prfung unterzogen, wenn die
gestellten Anforderungen hinsichtlich Anschreiben und Lebenslauf erfllt wurden. Legt der
Bewerber Zertifikate bei, wird erwartet, dass er eine zielgerichtete Auswahl trifft (vgl.
Kapitel 6.9).

Interessieren Sie sich dafr, wie die beiden Praxisbeispiele weitergehen? Mit welchen Fragen Sie
beispielsweise als Bewerber werden Sie zum Interview eingeladen - bei der Siemens AG rechnen
mssen? Oder falls Sie eine Einladung zum Assessment-Center erhalten - welche bungen,
speziell ausgerichtet auf das Internationale Traineeprogramm der Volkswagen AG, auf Sie
zukommen werden?

Dann lesen Sie die Fortsetzungen beider Praxisbeispiele in Einfach lernen Vorstellungsgesprch
und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

10. Internationale Bewerbungen

Vielleicht haben Sie sich schon hufiger berlegt, dass ein vor, whrend oder nach Ihrem Studium
absolviertes Auslandspraktikum Ihre Einstiegschancen in ein Unternehmen vielleicht sogar Ihre
Karriereaussichten ganz generell - verbessern knnten?

Das ist sicherlich richtig. Gerade in der heutigen Zeit, in der Unternehmen vielfach international
agieren, erwarten sie genau das von ihren Bewerbern. Ein absolviertes Auslandspraktikum oder ein
Auslandssemester ist zumeist Grundvoraussetzung fr eine Bewerbung als (internationaler) Trainee
(vgl. Kapitel 9 Praxisbeispiel Volkswagen AG) bzw. fr die Bewerbung um eine Stelle als so
genannter high potential.

Vielleicht mchten Sie sich aber auch nach erfolgreichem Abschluss Ihres Studiums direkt im
Ausland bewerben? Weil Sie vielleicht im Land Ihrer Trume leben mchten, oder weil Ihr
Partner im Ausland lebt und arbeitet?

Grundstzlich spricht vieles dafr, eine bestimmte Zeit im Ausland zu verbringen, und zwar nicht
nur, um dadurch die eigene Bewerbungssituation verbessern. Durch ein Auslandssemester bzw. ein
Auslandspraktikum trainieren Sie darber hinaus Ihre Sprachkenntnisse und Ihre interkulturellen
Kompetenzen; Sie erweitern Ihren Horizont und beweisen Flexibilitt und damit die grundstzliche
Bereitschaft, auch in der Zukunft fr ein Unternehmen im Ausland ttig zu werden.

Egal also, aus welchen Grnden Sie sich im Ausland bewerben eine Auslandsbewerbung ist
sicherlich noch mal etwas anderes als eine Bewerbung im Heimatland. Einerseits sind Unterschiede
in der Kultur, unterschiedliche geschftliche Gepflogenheiten und unterschiedliche formale Regeln
fr den Aufbau der Bewerbungsunterlagen zu beachten. Andererseits sollten Sie sich darauf
einstellen, dass Sie zunchst Steine aus dem Weg rumen mssen, z.B. abweichende
Ausbildungsabschlsse, ggf. Formalitten fr das Beschaffen einer Arbeitserlaubnis und last but
not least die wahrscheinlich vorhandene Sprachproblematik.

Aus all diesen Grnden, sollten Sie von Anfang an hinsichtlich einer internationalen Bewerbung
mehr noch als bei einer Bewerbung im Heimatland - grundstzliche Vorberlegungen treffen.
Beziehen Sie deshalb in Ihre Vorbereitung Folgendes mit ein:

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

9 Setzen Sie sich detailliert damit auseinander, was Sie sich von einer Auslandsbewerbung erwarten.
Welche (persnlichen) Ziele verfolge ich?

9 berlegen Sie sich genau, was Sie einem auslndischen Arbeitgeber zu bieten haben und entwickeln
Sie daraus Ihren Angebotskatalog.
Welches fachliche Know-how bringe ich fr das auslndische Unternehmen mit?
Was sind meine persnlichen, sozialen, methodischen und unternehmerischen Str-
ken und wo habe ich diese bereits unter Beweis gestellt?
- Lesen Sie dazu auch noch mal die Ausfhrungen in Kapitel 3!

9 Recherchieren Sie, welche Form der Bewerbung Ihr Wunsch-Arbeitgeber von Ihnen erwartet
Schriftliche Bewerbung per Post, E-Mail-Bewerbung oder ist vielleicht ein persn-
liches Vorsprechen erwnscht?
Sollen die Unterlagen beigefgt oder spter nachgereicht werden?
- Lesen Sie dazu noch mal die Ausfhrungen in Kapitel 4!

9 Informieren Sie sich detailliert, welche Formalitten hinsichtlich Ihrer Unterlagen zu beachten sind.
Sind spezielle Anerkennungsverfahren erforderlich?
Mssen die Unterlagen vorher bersetzt werden?
Sind ggf. Beglaubigungen notwendig?

10.1 Bewerbung um ein Auslandsstudium / Auslandspraktikum

Bewerben Sie sich um ein Studium im Ausland, ist es sicherlich von Vorteil, wenn die betreffende
Fachrichtung in Deutschland auch international gut angesehen ist.

Darber hinaus sind Ihre fachlichen Schwerpunkte, ber die Sie selbstverstndlich ausfhrlich
berichten knnen sollten sowie ggf. der Hinweis auf eine Assistententtigkeit oder eine
Mitgliedschaft in einer studentischen Organisation von Bedeutung.

Mchten Sie auerdem mit Ihren schulischen Notenergebnissen fr sich werben beispielsweise
speziell fr ein Praktikum im Ausland - sollten Sie sich zunchst bewusst machen, dass anderen
Lndern das deutsche Notensystem eher unbekannt ist. Ihre Noten werden Ihrem Gegenber kaum
etwas sagen, sodass Sie sich unbedingt darauf vorbereiten sollten, Ihre Notenergebnisse erklren zu
knnen.

Zustzlich sind neben Ihren Noten insbesondere interessant:


x Ihre Fcherkombination,
x Ihre fachlichen Schwerpunkte,
x Ihre Kenntnisse in der entsprechenden Sprache,
x Ihre speziellen persnlichen, sozialen, methodischen Strken und
x Ihr besonderes Engagement (z.B. als Klassensprecher).

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

Gerade wenn es um eine Bewerbung fr ein Auslandspraktikum geht, bieten eine Reihe von
Organisationen kompetente Untersttzung an: Speziell geschultes Personal hilft Ihnen bei der
Suche und Vermittlung von Praktikantenpltzen im Ausland und stellt darber hinaus relevante
Informationen fr Sie bereit.

Die im Folgenden dargestellten Institutionen haben sich auf die Vermittlung von Auslandspraktika
spezialisiert (vgl. Schieberle):

1. Die Arbeitsagentur Speziell die Zentralstelle fr Arbeitsvermittlung (ZAV), angesiedelt


bei der staatlichen Bundesagentur fr Arbeit.
2. DAAD Der Deutsche Akademische Austauschdienst.
3. AIESEC Die internationale Studentenvereinigung richtet sich speziell an Studenten der
Wirtschafswissenschaften.
4. IAESTE - Die internationale Studentenvereinigung bietet Ihre Dienste speziell Technikern
und Naturwissenschaftlern an.
5. Andere Studenten anderer Fachrichtungen finden an Ihren Hochschulen ebenfalls
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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

10.2 Ihren Angebotskatalog berzeugend prsentieren

hnlich wie bei einer Bewerbung in Deutschland, ist grundlegende Voraussetzung fr eine
erfolgreiche Bewerbung im Ausland, dass Sie Ihr fachliches Know-how und Ihre Soft Skills
berzeugend prsentieren.

Dabei beinhaltet eine vollstndige schriftliche Bewerbung folgende drei Bestandteile:


1. das Anschreiben,
2. der Lebenslauf und
3. die Zeugnisse und/oder Referenzen.

Das Anschreiben
Das im Ausland eher kurze Anschreiben dient dazu, mit dem Gesprchspartner, den Sie am besten
namentlich ansprechen, den Kontakt herzustellen. Zunchst schreiben Sie Ihre Adressdaten, dann
die Adresse des Empfngers. Bei der Angabe Ihrer Adressdaten sollten Sie unbedingt darauf achten,
dass Sie auf die international bliche Darstellung Ihrer Telefonnummer zurckgreifen und Ihr
Heimatland angeben (z.B. Luisa Glck, Hoher Weg 1, 96050 Bamberg, Germany, +49 951
268480, luisa.glueck@beispiel.de). Dann stellen Sie sich vor und erklren den Grund fr Ihre
Bewerbung. Schlielich tragen Sie in Kurzform die wichtigsten Argumente vor, um Ihre Eignung
fr die Stelle zu untermauern und bitten abschlieend um ein persnliches Interview bzw.
Vorstellungsgesprch.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

8 Tipps fr ein internationales Anschreiben


9 Finden Sie den Ansprechpartner heraus! Ein Brief oder eine E-Mail - bei dem Sie in der Anrede
keinen Namen nennen, wird im Ausland eher auf Befremden stoen.
Dear Mr. Sugar,

9 Um Missverstndnisse zu vermeiden, schreiben Sie beim Datum am besten den Monatsnamen aus
und geben die Jahreszahl vierstellig an!
01. September 2006
(Hintergrund: Es gibt eine deutsche DIN-Norm, eine europische DIN-Norm und eine spezielle
Datumsangabe in englischsprachigen Briefen. Dieselbe Datumsangabe kann also unterschiedlich
interpretiert werden.)

9 Geben Sie den Betreff und die so genannte reference number an, die im englischsprachigen Raum
zustzlich genannt ist.
Key Account Manager, 145/34/BS

9 Stellen Sie einen Bezug her, indem Sie daran anknpfen, was dieser Bewerbung vorausgegangen ist
(z.B. ein Telefonat, ein Treffen auf einer Messe, etc.).

9 Mit Ihrem ersten Satz mchten Sie den Leser gewinnen. Gehen Sie deshalb darauf ein, was Sie auf
die Idee gebracht hat, sich zu bewerben. (Hinweis: Der Text beginnt im Englischen immer mit einem
Grobuchstaben, auch wenn hinter der Anrede ein Komma steht.)

9 Stellen Sie jetzt Ihre fachlichen, persnlichen, Kompetenzen dar, die Sie fr die Stelle empfehlen
(vgl. Kapitel 3.1, 3.2 und 10).

9 Nennen Sie die Grnde fr Ihre Bewerbung und gehen Sie auch darauf ein, warum Sie im Ausland
ttig werden mchten.

9 Beenden Sie das Schreiben mit der Bitte um ein Vorstellungsgesprch, mit der entsprechenden
Gruformel und Ihrer Unterschrift.
I am available for an interview at short notice and would be glad to come to your office for a
meeting. I look forward to hearing from you. Yours sincerely (vgl. Schieberle).

Der Lebenslauf
Ihr Lebenslauf wird in einem auslndischen Betrieb sicherlich sehr detailliert gelesen und deshalb
sollten Sie alle Qualifikationen angeben, die Ihre Eignung fr die Stelle untermauern. Auerdem
liefert der Lebenslauf die Grundlage fr die Entscheidung, ob Sie zu einem persnlichen
Vorstellungsgesprch eingeladen werden oder nicht.

Grundstzlich teilen Sie auch Ihren internationalen Lebenslauf - im Ausland Curriculum Vitae
(CV), im amerikanischen Raum hufig Rsum genannt in sinnvolle berschriften und Rubriken
ein. Dadurch erhlt Ihr Lebenslauf Struktur, ein hohes Ma an bersichtlichkeit und der Leser
erfasst und durchdringt Ihre Angaben auf einen Blick.

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

Im Folgenden sind einige hufige Bezeichnungen fr die einzelnen Rubriken aufgefhrt; die
Darstellung entspricht der gngigen Reihenfolge im Ausland:

x Personal details oder Personal information


- Name
- First name
- Address, Phone, Mobile, E-mail
- Nationality
- Date of birth
x Work experience (Berufserfahrung)
Dazu gehren Erluterungen, was Sie genau gemacht haben: z.B. fachliche Erfahrungen,
Fhrungserfahrung, Praktika, Ferienjobs. Gerade im englischsprachigen Raum finden sich
vielfach spezielle Unterpunkte fr Verantwortungsbereiche (Responsibilities) und Erfolge
(Achievements).

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x Education and training (Ausbildung)


Dazu gehren Studium (University), Berufsausbildung (Training program) und
Schulausbildung (School). Legen Sie Ihren Schwerpunkt auf den hchsten Abschluss und
gehen Sie nicht zu weit in die Vergangenheit zurck (Ihre Grundschulzeit interessiert
niemanden!). Nennen Sie nicht nur die Daten, sondern geben Sie fachliche Schwerpunkte
und gute Ergebnisse an und erlutern Sie Ihre Angaben.

x Special skills and competences (Besondere Kenntnisse und Fhigkeiten)


Hier geben Sie IT-Kenntnisse (IT-Skills) und Sprachkenntnisse (Languages) an. Dabei ist
die bliche Abstufung: ausgezeichnet (excellent), gut (good),
Grundkenntnisse (basics).

x Leisure interests (Freizeitaktivitten)


Geben Sie Freizeitaktivitten dann an, wenn Sie davon ausgehen knnen, dass Ihre Hobbys
einen positiven Eindruck beim Leser hinterlassen.

x References (Referenzen)
Geben Sie Referenzen an (vgl. dazu auch die folgenden Ausfhrungen in diesem Kapitel).

5 Tipps fr den internationalen Lebenslauf


9 Ihr Lebenslauf sollte bersichtlich und deutlich gestaltet sein (alles muss offen angesprochen werden)!
Schreiben Sie Ihren Lebenslauf in tabellarischer Form!

9 Legen Sie keinen Standard-Lebenslauf bei, sondern entwickeln Sie Ihren Lebenslauf der Stelle
entsprechend!
Grundstzlich bleiben Ihre Daten gleich; doch mancher Hinweis ist fr eine bestimmte Stelle
bedeutsam, fr eine andere nicht.

9 Die Rubriken, nach denen Sie Ihren Lebenslauf untergliedern, entsprechen denen, die Sie bereits vom
deutschen Lebenslauf kennen. Allerdings sollten Sie einen internationalen Lebenslauf generell
rckwrts chronologisch bzw. retrograd aufbauen (vgl. Kapitel 6.7 und die Ausfhrungen in diesem
Kapitel).

9 Im Gegensatz zum klassischen deutschen Lebenslauf, knnen Sie beim internationalen Lebenslauf
auf die Datumsangabe und die Unterschrift verzichten.

9 Das Beilegen eines Fotos ist im Ausland unblich.

- Lesen Sie dazu noch mal die Ausfhrungen in Kapitel 6.7!

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

Zeugnisse und/oder Referenzen


Einer vollstndigen schriftlichen Bewerbung sind auch international Unterlagen beizufgen. Das
bedeutet jedoch vielfach - insbesondere in allen englischsprachigen Lndern dass Sie Ihrem
Anschreiben zunchst nur den Lebenslauf beilegen. Die restlichen Unterlagen im Original und in
Kopie bringen Sie erst zum Vorstellungsgesprch mit; die Kopien verbleiben dann bei Ihrem
Gesprchspartner.

Hufig wird in Stellenanzeigen explizit darauf hingewiesen, welche Unterlagen von Ihnen erwartet
werden. Existiert eine solche Aussage nicht, kann folgende Empfehlung abgegeben werden:

1. Lebenslauf
Wie bereits erwhnt, gehrt der Lebenslauf grundstzlich zu einer aussagekrftigen Bewerbung
(vgl. oben).

2. Personalfragebogen
Vielfach wird Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme ein Personalfragebogen zugesandt. Fllen
Sie diesen aus und legen Sie ihn dann Ihrer schriftlichen Bewerbung bei (vgl. Kapitel 10.3).

3. Zeugnisse
Das Zeugnis ber Ihren hchsten Ausbildungsabschluss (Schulabschluss, Studienabschluss) wird
grundstzlich immer erwartet; Sie sollten auf sehr gute und gute Notenergebnisse ausdrcklich
hinweisen, ggf. auch auf Ihr Diplomarbeitsthema, vorausgesetzt natrlich, dass es besonders
interessant und relevant ist.

ltere Ausbildungszeugnisse und Zwischenzeugnisse sind bei einer internationalen Bewerbung


unblich. Greifen Sie nur dann auf Ihr Zwischenzeugnis zurck, wenn Sie Ihr Abschlusszeugnis
noch nicht erhalten haben.

Arbeitszeugnisse, in der Form wie wir sie in Deutschland kennen, gibt es in anderen Lndern nicht
(vgl. Kapitel 6.9). Dafr wird bei einer internationalen Bewerbung groer Wert auf Referenzen
gelegt, was wiederum in Deutschland unblich ist.

Geben Sie am besten drei Telefonnummern, beispielsweise von Professoren, von ehemaligen
Kollegen oder Vorgesetzten, die Sie whrend Ihrer Praktika betreut haben, an und vergessen Sie
nicht, die von Ihnen genannten Personen davon in Kenntnis zu setzen. Rechnen Sie darber hinaus
immer damit, dass nachgefragt wird, auch wenn Sie keine Referenz angegeben haben. Gerade im
englischsprachigen Raum werden Rckfragen gerne dazu genutzt, um das Bild, das man sich von
Ihnen gemacht hat, abzurunden.

Im Hinblick auf Zertifikate treffen Sie eine gezielte Auswahl. Whlen Sie nur die Bescheinigungen
aus, die bezogen auf die Stelle oder das Praktikum viel versprechend sind (vgl. Kapitel 6.9 und 9 -
Praxisbeispiel Siemens AG).

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

Eine Bescheinigung allerdings, die eine erfolgreiche Teilnahme an einem Fremdsprachenkurs


belegt ggf. mit abgelegter Prfung sollten Sie unbedingt Ihren Unterlagen beilegen.

Dass Sie insgesamt bei Ihrer internationalen Bewerbung auf sprachlichen Ausdruck, Fehlerfreiheit
(was natrlich in einer Fremdsprache nicht gerade einfach ist) und Sauberkeit der Unterlagen
achten, versteht sich von selbst. Entwerfen Sie fr Ihr Anschreiben mglichst einen eigenen
Briefkopf und verwenden Sie fr Ihre komplette Bewerbung gutes Papier das zeigt
Professionalitt und Interesse an der Stelle.

Wie bei einer deutschen Bewerbung empfiehlt es sich, die gesamt Bewerbung noch mal gegenlesen
zu lassen: Neben Fehlern (brigens lsst sich die automatische Rechtschreibprfung Ihres PCs auch auf
andere Sprachen umschalten!), die einem zustzlichen Leser schneller ins Auge fallen, sieht ein
Unbeteiligter auch, wo Sie ggf. im Hinblick auf den spteren Empfnger zu viel Wissen vorausgesetzt
haben. (Lesen Sie dazu auch noch mal die Ausfhrungen in Kapitel 6 und 6.1.)

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Internationale Bewerbungen

10.3 Umgang mit dem Personalfragebogen

Wesentlich hufiger als in Deutschland werden Sie bei einer internationalen Bewerbung mit dem
Ausfllen eines Personalfragebogens konfrontiert. Dabei handelt es sich bei einem
Personalfragebogen um ein Formular, das die Daten des Lebenslaufs in standardisierter Form
erfasst. Das Unternehmen gibt Ihnen die einzelnen Rubriken vor, in die Sie dann die
entsprechenden Daten oder Angaben eintragen. Hrt sich einfach an, fllt aber tatschlich oft
schwer! In der Realitt neigt man nmlich dazu

x auf der einen Seite mehr zu offenbaren, als man wollte und
x auf der anderen Seite wichtige Angaben nicht zu machen, weil keine passende Rubrik
vorhanden ist.

Denken Sie also daran, dass Sie den Personalfragebogen immer unter folgendem Fokus ausfllen:
Ich mchte meine Qualifikationen umfassend und bestmglich darstellen!

Am besten machen Sie dieselben Angaben wie in Ihrem Lebenslauf und geben vor allem auch dann
Daten und Erluterungen an, selbst wenn dafr keine entsprechende Rubrik vorhanden ist.

Hufig enthlt der Personalfragebogen ein freies Feld fr zustzliche Eintragungen. Nutzen Sie es,
um Ihre Motive, Ihre Ziele und Ihre wichtigsten Argumente in Bezug auf die Stelle und das
Unternehmen darzulegen.

Enthlt der Personfragebogen Fragen, die Sie nicht beantworten mchten (z.B. Fragen, die sehr in
den persnlichen Bereich hineinspielen), dann vermerken Sie hier, dass Sie zu diesen Fragen gern
im persnlichen Gesprch Stellung nehmen werden. Wird Ihr Gehaltswunsch abgefragt, dann
geben Sie am besten eine Spanne von bis an (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und
Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!).

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Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Neuer Trend: Online-Assessment-Center

11. Neuer Trend: Online-Assessment-Center

Zwar haben wir uns mit dem Thema Assessment-Center noch nicht nher beschftigt es wird
ausfhrlich in Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen Sie jede
Hrde! behandelt dennoch mchte ich dieses Buch nicht beenden, ohne kurz auf den neuesten
Trend im Internet einzugehen.

In Kurzform: Ein Assessment-Center ist ein Gruppenauswahlverfahren, bei dem mehrere


Kandidaten, meist an einem Tag, unterschiedliche bungen absolvieren. Solche bungen knnen
sein: eine Prsentationsaufgabe, eine Gruppenbung, ein Rollenspiel, eine Postkorbbung, etc.
Whrend die Kandidaten die bungen durchlaufen, werden sie von Fhrungskrften aus dem
entsprechenden Unternehmen, auf der Grundlage vorher definierter Anforderungskriterien,
beobachtet und bewertet. Die Einzelbewertungen werden am Ende des Tages ausgewertet, zu
einem Gesamtergebnis zusammengefasst und die Entscheidung fr oder gegen einen Bewerber
getroffen.

Bei einem Online-Assessment-Center dagegen, handelt es sich wie der Name bereits vermuten
lsst um das Absolvieren verschiedener bungen im Netz. Einige groe Unternehmen, hier am
Beispiel des Konzerns Unilever gehen dabei folgendermaen vor (vgl. Hofert):

Zunchst fllen Sie als Bewerber eine Online-Bewerbung aus (vgl. Kapitel 8.2); wird diese vom
Unternehmen als interessant und zum Anforderungsprofil passend eingestuft, werden Sie zum
Online-Assessment-Center eingeladen. In den dort hinterlegten bungen mssen Sie dann Ihre
Managementqualitten hinsichtlich verschiedener Bereiche (z.B. Personalmanagement,
Finanzmanagement, Organisationsmanagement) unter Beweis stellen. Konnten Sie das
Unternehmen von Ihren Qualitten berzeugen, wird die Einladung zum herkmmlichen
Assessment-Center nicht lange auf sich warten lassen (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch
und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!, Kapitel 5).

Im Online-Assessment-Center werden in der Regel kognitive Fhigkeiten getestet. Damit lst


dieses Verfahren herkmmliche Testverfahren ab, was beiden Seiten Zeit und Kosten spart.
Schlielich mssen Sie zum Bearbeiten der Testaufgaben nicht extra anreisen, sondern knnen die
bungen bequem von Ihrem Rechner aus erledigen (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch
und Assessment-Center. So nehmen Sie jede Hrde!, Kapitel 5.1).

Falls Sie Interesse haben, sich speziell mit diesem Thema nher zu beschftigen, hier noch einige
Adressen (vgl. Hofert):

x www.testedich.de
x www.nicola-doering.de/test.htm

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102
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Neuer Trend: Online-Assessment-Center

Haben Sie dieses Buch bis hierhin gelesen, sind Ihnen die verschiedenen Bewerbungsstrategien
bestens vertraut: Sie wissen, was Sie bei der Gestaltung Ihrer Bewerbungsmappe beachten sollen
und welche verschiedenen Bewerbungswege Ihnen zur Verfgung stehen. Mit diesem Know-
how werden Sie die erste, die gleichzeitig auch die schwierigste Hrde darstellt, erfolgreich
meistern und die erwnschte Einladung zum Vorstellungsgesprch und/oder zum Assessment-
Center erhalten (vgl. Einfach lernen Vorstellungsgesprch und Assessment-Center. So nehmen
Sie jede Hrde!).

Denken Sie aber immer daran: Kopieren Sie nicht, verstellen Sie sich nicht. Bleiben Sie immer
authentisch, zeigen Sie, was Sie knnen und wo Ihre Strken liegen. Dann kann es nur gelingen
viel Erfolg!
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103
Einfach Lernen! Erfolgreiche Strategien fr Ihre schriftliche Bewerbung Literaturverzeichnis

Literaturverzeichnis
Brake, J., Zimmer, H.: Praxis der Personalauswahl. So whlen Sie den idealen Bewerber aus.
Wrzburg 1998.

Hesse, J., Schrader, H. C.: Neue Bewerbungsstrategien fr Hochschulabsolventen. Frankfurt a.M.


2006.

Hofert, S.: Praxismappe fr die perfekte Internet-Bewerbung. Frankfurt a.M. 2005.

Jeserich, W.: Mitarbeiter auswhlen und frdern. Assessment Center-Verfahren, in: Jeserich, W.
(Hrsg): Handbuch Weiterbildung fr die Praxis. Mnchen/Wien 1990.

Koch, S.: Stellensuche und Bewerbung im Internet. Mnchen 1999.

Lenzen, A.: Erfolgsfaktor Schlsselqualifikationen. Mitarbeiter optimal frdern. Heidelberg 1998.

Schieberle, A.: Die optimale Bewerbung fr das Ausland. Mnchen 2004.

Yate, M. J.: Das erfolgreiche Bewerbungsgesprch. Mnchen 1990.

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