2a Categoría Oficial de Personal 2016

Manual 2a Categora Oficial de Personal Pgina 1
NDICE
TEMA PGINA
1. Introduccin 7
2. Profesiograma 8
3. Organizacin y funcionamiento de la Jefatura de Servicios de
9
Desarrollo de Personal
3.1 Misin de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos 9
3.2 Dependencia Jerrquica de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de
9
Personal
3.3 Organizacin 9
3.4 Organigrama Estructural Delegacional 10
3.5 Funciones Sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de
11
Personal
3.6 Organigrama Estructural del Departamento de Personal en Valle de
11
Mxico
3.7. Organigrama Estructural del Departamento de Personal 11
3.7.1 Delegaciones del Valle de Mxico 11
3.7.2 Delegaciones Forneas o con Unidades del Rgimen IMSS-
12
PROSPERA
4. Control de Fuerza de Trabajo 13
4.1 Generalidades 13
4.2 Plazas 13
4.3 Tipos de plazas 14
4.4 Productos 16
4.5 Definiciones 17
5. Contratacin 18
5.2 Tipos de Contratacin 19
6. Movimientos a Nmina 20
6.1 Altas de Trabajadores en Nmina 20
6.2 Cambio de Residencia 20
6.3 Cambios de Trabajadores en Nmina 21
6.4 Tabla de Claves de Movimiento (marcas de ocupacin) 22
6.5 Bajas de Trabajadores en Nmina 22
6.6 Marcas de Baja 23
6.7 Horarios 24
6.8 Tabla de Registros de Asistencia a la Semana 25
6.9 Definiciones 26
7. Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (A.P.S.) 27
7.1 Aplicativo de Programacin de Asistencia y Registro de Tiempos 27
7.2 Modalidad en Red 27
7.3 Modalidad en Stand Alone 27
7.4 Polticas Generales 29
7.5 Registros de Asistencia 30
7.6 Pases 31
7.7 Incapacidades 32

7.8 Faltas 32
7.9 Vacaciones 33
7.10 Maternidad 33
7.11 Licencias con Sueldo 33
7.12 Licencias sin Sueldo 33
7.13 Comisin 34
7.14 Sustituciones 34
7.15 Nivelacin a Plaza Superior 35
7.16 Guardias 35
7.17 Tiempo Extraordinario 36
7.18 Catlogo de incidencias A.P.S. 38
7.19 Estmulos por Asistencia 40
7.20 Estmulos por Puntualidad 40
7.21 Lineamientos para el control de asistencia y puntualidad de estatuto de
40
trabajadores de confianza A
7.22 Catlogo de incidencias para el registro de A. P. S. Para trabajadores
44
bajo el rgimen de contrato colectivo de trabajo
8. Instructivos de operacin del sistema SIAP STAND ALONE, mismo
44
que se dividen en 7 mdulos
8.1 Mdulo 1. Inicializacin de Asistencia Puntualidad y Sustituciones 44
8.2 Mdulo 2. Horarios en el Aplicativo de APS 55
8.3 Mdulo 3. Registro de incidencias, ausentismo y sustituciones 74
8.4 Modulo 4. Operacin para realizar el Proceso A en el
125
SIAP-Stand Alone
8.5 Mdulo 5. Cierre de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones 135
8.6 Mdulo 6. Cambio de Perodo 182
8.7 Mdulo 7. Instrucciones de Operacin para el Sistema de Administracin
184
de Registro Biomtrico (SARB)
9. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de Tarjetas de
A.P.S. en unidades donde an se encuentran registrando sus 204
incidencias con reloj checador
10. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de A.P.S. en
204
unidades que cuenten con dispositivo biomtrico.
11. Vacaciones 205
11.1 Marco Legal 205
11.2 Polticas Generales 205
11.3 Diferimiento de vacaciones 206
11.4 Anticipo de aguinaldo de agosto Clusula 107 CCT 206
11.5 Reposicin de vacaciones por incapacidad 207
11.6 Perodos cuatrimestrales 207
11.7 Perodos extraordinarios de 20 ms aos de antigedad efectiva 207
11.8 Jornada Acumulada 207
11.9 Funcionarios facultados para autorizacin de vacaciones 207
11.10 Actividades para la programacin anual de vacaciones 208
11.11 La Oficina de Control del Proceso es la responsable de: 208
11.12 Las reas de los servicios de personal en las Unidades Operativas o
208
Normativas se encargarn de:

11.13 Jefe de Servicio en la Unidad Operativa o Dependencia: 208
11.14 Oficina de Control de Fuerza de Trabajo del Departamento
208
Delegacional de Personal:
11.15 Tipos y marcas de continuidad de perodos vacacionales 209
11.16 Semestrales 210
11.17 Cuatrimestrales 212
11.18 Extraordinario de 20 aos o ms 214
11.19 Interpretacin de vacaciones en el comprobante de pago 215
12. Fondo de Ahorro 216
13. Obligaciones 217
13.1.1 Secretara de Hacienda y Crdito Pblico 217
13.1.2 Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 217
13.1.3 Instituto Mexicano del Seguro Social 217
13.2 LEY FEDERAL DEL TRABAJO (LFT) 217
13.2.1 Condiciones de Trabajo 217
13.2.2 Habitaciones para los Trabajadores 218
13.3 LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (LISR) 218
13.3.1 Impuesto sobre la Renta (ISR) 218
13.4 LEY DEL SEGURO SOCIAL 219
13.4.1 Cuotas Obrero Patronales y Aportaciones 219
13.5 LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA
219
PARA LOS TRABAJADORES (LINFONAVIT)
13.5.1 Aportaciones 220
13.6 LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO (LSAR) 220
13.6.1 Aportaciones 220
13.6.2 Administradoras del Fondo de Retiro 220
13.6.3 Nociones del Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) 220
14 Prestaciones 221
14.2 Clasificacin de las prestaciones 221
14.2.1 Crditos a corto plazo 222
14.2.2 Crditos a mediano plazo 222
14.2.3 Crditos a largo plazo 222
14.2.4 Prestaciones diversas 222
14.3 Anticipo de sueldo 222
14.4 Prstamo a cuenta de jubilacin o pensin 224
14.5 Vales de casas comerciales, centros vacacionales y servicios funerarios
225
de la Comisin Nacional Paritaria de Proteccin al Salario
14.5.1 Procedimiento de vales de centros vacacionales y servicios funerarios
226
de la Comisin Nacional Paritaria de Proteccin al Salario.
14.5.2 Procedimiento de vales de casas comerciales (concepto 166) 227
14.5.3 Vale de tiendas 227
14.6 Ayuda para Gastos de Escrituracin 228
14.7 Financiamiento de automvil 229
14.8 Enganche de Casa Habitacin 232
14.9 Prstamo Personal a Mediano Plazo 234

14.10 Crdito Hipotecario IMSS 236
14.11 Crdito Hipotecario INFONAVIT 239
14.12 Anteojos 240
14.13 Pago supletorio de guarderas (concepto 025) 241
14.14 Compensacin por pasajes (concepto 027) 241
14.15 Compensacin por pasajes fijos (concepto 026) 242
14.16 Fondo de retiro 243
15 Jubilaciones y Pensiones 244
15.2 Rgimen de Jubilaciones y Pensiones que forma parte del Contrato
245
Colectivo de Trabajo
15.3 Cuanta bsica de la jubilacin o pensin 250
15.3.1 Conceptos que integran el salario base 251
15.3.2 Cdula de datos para efectos de jubilacin o pensin 252
16 Verificacin documental para inclusin a nmina 253
16.1 Resolucin inicial de jubilacin o pensin 253
16.2 ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio anterior 01-
256
01-2005
16.3 ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio posterior 01-
257
01-2005
16.4 Resoluciones complementarias 259
16.5 Asignaciones familiares 259
16.6 Ayuda asistencial 259
16.7 Pensiones derivadas 260
16.8 Beneficio del acuerdo del H. Consejo Tcnico 260
16.9 Oficios de orden para pensin alimenticia 261
16.10 Ayuda de gastos de funeral 262
16.11 Solicitud de cambio de residencia 263
16.12 Oficios de prrroga, pago de asignaciones familiares o pensiones de
268
orfandad
16.13 Solicitud de apertura de cuenta de inversin 268
16.14 Comprobantes de pago de jubilacin o pensin no cobrada por tres
271
meses
17 Aplicativos de jubilaciones y pensiones en el SIAP 271
17.1 Maestro de empleados 272
17.2 Jubilados y pensionados nuevo rgimen 272
17.3 Actualizacin de beneficiarios 273
17.4 Inclusin y exclusin de conceptos 273
17.5 Datos adicionales 273
17.6 Incapacidades permanente parcial 274
17.7 Histrico de acumulados 274
17.8 Inclusin o modificacin de mensajes 274
17.9 Modificacin de claves de baja 274
18 Manejo de Tablas y mecnicas de clculo 275
18.1 Artculo 4 del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones 275
18.2 Factores de antigedad a partir del 16 de octubre de 1989 276
18.3 Tabla de conceptos de percepcin de jubilados y pensionados 277

18.4 Mecnicas de clculo para la determinacin de la cuanta bsica 278
19 Control del Proceso 279
19.2 Conocimientos bsicos de computacin 279
19.2.1 Introduccin a la computacin 279
19.2.2 Qu es una computadora 279
19.2.3 Componentes bsicos 279
19.2.4 Windows 280
19.3 Objetivo del manual 280
19.4 Componentes bsicos del Sistema Integral de Administracin de
281
Personal (SIAP)
19.5 Estructura del Departamento Delegacional de Sistemas de Informacin
282
y Transparencia
19.5.1 Estructura interna 282
19.5.2 Objetivo de la Oficina de Control del Proceso 283
19.5.3 Funciones sustantivas de la Seccin de Operacin y Produccin 283
19.5.4 Funciones sustantivas de la Seccin de Validacin y Supervisin de
283
Procesos
19.5.5 Procedimientos actuales 283
19.6 Aplicaciones del sistema 285
19.6.1 Asignacin de claves de acceso 285
19.6.2 Mens del sistema 285
19.7 Secuencia de operacin 288
19.8 Conocimientos bsicos de informacin no planeada 289
19.9. Generacin de productos de salida del sistema 289
19.9.1 Generacin 289
19.9.2 Validacin 289
19.9.3 Distribucin 290
19.9.4 Documentos Fuente 290
19.9.5 Expedientes del Personal 290
19.9.6 Documentos de Salida 291
20 Glosario de trminos 292

1. INTRODUCCIN
En el Instituto Mexicano del Seguro Social, la administracin del personal se apoya en un

programa de cmputo denominado Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP),
aplicable en los tres niveles de organizacin: central, delegacional y operativo.
Al nivel central, compete la planeacin y emisin de normas y procedimientos que regulan las
actividades operativas y administrativas; el nivel delegacional supervisa que las actividades
inherentes a la administracin de personal en el mbito de su competencia, se ejecuten y
apliquen conforme a la normatividad vigente; el nivel operativo est formado por reas de
personal que se responsabilizan fundamentalmente de la gestin y control de los movimientos
de altas, bajas y cambios de los trabajadores, as como de los trmites relacionados con el
registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones, que se ubican principalmente en las
unidades operativas y otras dependencias.
Por otra parte, con la entrada en vigor del Estatuto de Trabajadores de Confianza A en el mes
de enero de 2012, se establecen los Lineamientos operativos de Bajas, Altas y Cambios de
Nuevo Ingreso de Estatuto de Trabajadores de Confianza A, mediante los cuales se modifican
sustancialmente las caractersticas de contratacin para el personal de nuevo ingreso en plazas
catalogadas como confianza A.
El presente documento, contiene la estructura de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de

Personal, la misin y visin de los procesos de la Direccin de Administracin y, la temtica que
contiene las actividades sustantivas para llevar a cabo la capacitacin de los aspirantes a la 2.
Categora Oficial de Personal del mismo sector. Con respecto a las actividades a desempear
de acuerdo a su profesiograma, en atencin al requisito 51 del Catlogo abierto de requisitos
para ocupar plazas del tabulador del Contrato Colectivo de Trabajo.

2. PROFESIOGRAMA
Oficial de Personal
Requisitos: 51.
Relaciones de mando: 2, 3, 4 y 19.
Movimientos escalafonarios: 2 y 3.
Actividades: Revisa la organizacin y actualizacin de archivos locales, y sistemas de registro

directorio, y verifica la correcta intercalacin de documentos, formas y tarjetas. Determina la
exactitud y totalidad de datos y los documentos o formas que se reciben o se elaboran para
continuacin de los trmites, integracin de expedientes, incluidos los especializados en
archivos locales y catlogos. Actualiza, consulta y verifica en forma interactiva catlogos y
archivos mediante equipos de registro. Efecta consulta y actualizaciones a los registros de los
trabajadores, pensionados y jubilados y los archivos auxiliares que conforman la administracin
de personal a travs de terminales de video y microcomputadoras. Confronta los productos
emitidos por los sistemas, contra los documentos fuente que actualizaron los registros de
archivos auxiliares, determinando y elaborando los ajustes procedentes. Analiza y depura
adeudos, determina sus trmites y los distribuye para su ejecucin. Verifica y certifica la
vigencia laboral, crditos, adeudos y cobros. Elabora trmites de cancelacin, los verifica,
registra y determina saldos y registra descargos. Recibe, verifica, llena o complementa datos en
formas institucionales. Ejecuta sumarizaciones y concentraciones y las traslada a los cuadros y
graficas que el Instituto determine y produce la relacin relativa. Analiza y ejecuta ajustes de
diferencias a percepciones y deducciones, determina si procede el pago o descuento, su monto,
tramita y efecta el control correspondiente. Ejecuta clculos aplicando tablas, coeficientes y
factores, de acuerdo a las normas que el Instituto determine. Recibe verifica y confronta
solicitudes y documentacin sobre derechos y obligaciones, listados y formas Institucionales.
Elabora correcciones, reporta faltantes y solicita informacin de documentos omitidos.
Confronta, verifica y/o ejecuta correcciones por altas, bajas, promociones, reintegros,
modificaciones y rectificaciones, y determina y/o ejecuta los trmites subsecuentes. Analiza,
verifica y concilia cifras emitidas en los listados, efecta ajustes contables y elabora reportes.
Formula y elabora mecanogrficamente y tramita oficios, informes, resmenes, solicitudes,
reportes, requisiciones, rdenes de ingreso, memoranda, estnciles y otro material de copia
directa y avisos, volantes hojas de clculo. Cuadros numricos, concentraciones incluidas las
de estadstica, cheques, tarjetas, formas y graficas reglamentarias o tcnicas, establecidas en la
dependencia de su adscripcin. Prepara, clasifica y controla documentos y correspondencia
para sus trmites posteriores y para su envo. Opera aparatos lectores de microfilm, maquinas
y equipos de oficina. Supervisa, dirige y apoya el trabajo del personal subalterno e informa
sobre las actividades desarrolladas por ellos y las propias. Realiza sus actividades conforme a
lo normado en manuales, procedimientos, instructivos y catlogos institucionales. Verifica y
controla documentacin autorizada de movimientos del personal, determina y prepara los
trmites subsecuentes. Interviene en le levantamiento de inventarios y controla sus recursos
asignados. Atiende al personal del Instituto, y en su caso al pblico para informar, orientar,
aclarar y para entregar documentos e iniciar trmites. Prepara y elabora informes de la
dependencia. Controla, verifica, analiza y corrige los productos derivados de las diferentes
fases del proceso quincenal de nmina. Asiste a cursos de capacitacin que el Instituto
determine. Informa de las actividades realizadas.

3. ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE
DESARROLLO DE PERSONAL
3.1. MISIN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL
Aplicar las lneas estratgicas de la Unidad de Personal, para optimizar el presupuesto de los
servicios personales en congruencia al marco normativo para la Administracin y Control del
Ejercicio de Fuerza de Trabajo, Dotacin de Recursos Humanos, Prestaciones al Personal, y
Retiro Laboral, promoviendo y orientando acciones para la cobertura de plazas y en el mbito
de su responsabilidad dirigir con eficiencia los procesos relacionados con el ingreso, promocin,
cambio y condiciones de retiro tales como jubilaciones y pensiones, as como lo
correspondiente a las obligaciones patronales.
3.2. DEPENDENCIA JERRQUICA DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE

DESARROLLO DE PERSONAL
Operativa: la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal depende operativamente del

Delegado de su circunscripcin.
Normativa: la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal depende normativamente de la

Direccin de Administracin.
3.3. ORGANIZACIN
Estructura Orgnica
La estructura orgnica es el conjunto de rganos administrativos creados por el Instituto para la

realizacin de sus objetivos. Se entiende por rganos Administrativos a las reas normativas y
delegacionales, y como rganos Operativos a las unidades operativas, clasificadas por
procesos y/o funciones.
En la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal se conjugan funciones normativo-

operativas por sus actividades de vigilancia y supervisin a las unidades operativas, que se
complementan con actividades no desconcentradas como la generacin de nminas de la
delegacin.

3.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DELEGACIONAL
(1) EN DELEGACIONES CON UNIDADES DEL

PROGRAMA IMSS-PROSPERA

3.5. Funciones sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal
Las funciones sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de personal pueden ser

consultadas en el Manual de Organizacin de la Jefatura de Servicios de desarrollo de
Personal clave 7000-002-002 utilizando la siguiente ruta:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direccin de Administracin/Coordinacin: Direccin de Administracin
3.6. Funciones sustantivas del Departamento de Personal
Las funciones sustantivas del Departamento de Personal, as como de las oficinas que lo
integran, pueden ser consultadas en el Manual de Organizacin de la Jefatura de Servicios de
desarrollo de Personal clave 7000-002-002 utilizando la siguiente ruta:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direccin de Administracin/Coordinacin: Direccin de Administracin
3.7. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
3.7.1. DELEGACIONES DEL VALLE DE MXICO
JEFATURA DE SERVICIOS
DE DESARROLLO DE
PERSONAL
DEPARTAMENTO
DELEGACIONAL
DE PERSONAL
CONTROL DE PRESTACIONES DOTACION DE FUERZA

OFICINA
FUERZA DE DE TRABAJO
TRABAJO
PLAZAS Y PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

CONTRATACIONES AL PERSONAL Y
RECURSO DE
PLANTILLA
CAMBIO DE RAMA
REGISTROS Y RETIRO LABORAL

APS
ESCALAFON,
SELECCIN Y
CALIFICACIN DE
EVALUACION DEL PUESTOS
COMPORTAMIENTO CONFIANZA B
LABORAL

3.7.2. DELEGACIONES FORNEAS O CON UNIDADES DEL RGIMEN IMSS-
PROSPERA
JEFATURA DE SERVICIOS
DE DESARROLLO DE
ERSONAL
DEPARTAMENTO
DELEGACIONAL
DE PERSONAL
OFICINA
CONTROL DE
FUERZA DE PRESTACIONES DOTACION DE
TRABAJO FUERZA DE TRABAJO
TRABAJO
PLAZAS PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

RECURSO DE
AL PERSONAL Y
PLANTILLA
Y
CONTRATACIONES CAMBIO DE RAMA
REGISTROS RETIRO ESCALAFN

Y LABORAL
A. P. S.
SELECCIN Y
EVALUACION CALIFICACION DE
DEL PUESTOS
COMPORTAMIENTO CONFIANZA B
LABORAL

4. CONTROL DE FUERZA DE TRABAJO
4.1. GENERALIDADES
El tipo de servicio que el instituto brinda a sus derechohabientes demanda una cantidad
importante de recursos humanos, toda vez que en la mayora de los casos se requiere
de una atencin personalizada a travs de equipos de trabajo multidisciplinarios,
citando como ejemplos al grupo de mdicos, enfermeras y personal de apoyo que
intervienen en una ciruga, o bien a oficiales y tcnicas de puericultura, y educadoras,
que tienen a su cuidado a los hijos de madres trabajadoras.
Ese elevado nmero de trabajadores, as como su diversidad, requieren un eficiente

control que permita conocer en forma clara, precisa y oportuna su adscripcin,
conceptos de pago, turno, rea de responsabilidad, horarios, la plaza que ocupan y
otros elementos de igual importancia. Por tal motivo, se cuenta con una organizacin
estratgicamente definida, denominada estructura orgnica, la cual como ya fue
mencionado, cuenta con niveles de mando y niveles operativos en donde se agrupan
actividades especficas, as como las plazas en las que se incorpora al recurso humano.
Control de la fuerza de trabajo es el conjunto de actividades desarrolladas por los

encargados de la administracin de personal, con el fin de mantener actualizadas las
plantillas de personal, as como para lograr un equilibrio entre la fuerza de trabajo y las
cargas de trabajo asignadas a las unidades operativas.
4.2. PLAZAS
Se denomina plaza a la unidad de fuerza de trabajo caracterizada por elementos tales

como: sueldo, tipo de contratacin, rama, especialidad, jornada, adscripcin,
prestaciones contractuales y condiciones de ocupacin, titularidad y de sustitucin.
La plaza constituye el enlace entre el trabajador y el Sistema Integral de Administracin

de Personal (SIAP), toda vez que para generar el sueldo de un trabajador, es necesario
contar con una plaza que asocie las caractersticas enunciadas con el Tabulador de
Sueldos.
Corresponde a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y a las reas de personal en

los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos el control de las
plazas; y a la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos la autorizacin para:
Creacin de plazas: Tipos de contratacin de Confianza Estatuto (0), Confianza

(1), Base (2), y jornadas para cobertura de 6 y 7 das, as como para
programas especiales en los tipos de plaza Confianza Temporal (05), Temporal
Estatuto (53) y Base (15).
Transformacin de plazas: Movimientos derivados de la aplicacin de

revisiones de plantillas de personal, reestructuraciones, nuevas unidades,
convenios entre el IMSS y el SNTSS.
Cancelacin de plazas: Tipos de contratacin Base (2) y Confianza (1).

La Propuesta para la Actualizacin al Catlogo de Plazas: es el documento que
formaliza el trmite de autorizacin e incorporacin al SIAP de las modificaciones a las
plantillas de personal.
Existen diversos tipos de plaza, clasificadas de acuerdo al motivo que las origin, que
se muestran a continuacin:
TABLA DE CLAVES DE TIPO DE PLAZA
CLAVE DESCRIPCIN TIPO DE CONTRATACION
01 OPERATIVA CONFIANZA 1 (CONFIANZA)

02 COMPENSADA CONFIANZA 1 (CONFIANZA)
03 CUBRE DESCANSOS CONFIANZA 1 (CONFIANZA
04 CUBRE VACACIONES CONFIANZA 1 (CONFIANZA
05 PROGRAMAS ESPECIALES CONFIANZA 3 (TEMPORAL)
06 BECADOS CONFIANZA 7 (BECADOS)
07 SOBRANTES CONFIANZA 1 (CONFIANZA
11 OPERATIVA BASE 2 (BASE)
12 COMPENSADA BASE 2 (BASE)
13 CUBRE DESCANSOS BASE 2 (BASE)
14 CUBRE VACACIONES BASE 2 (BASE)
15 PROGRAMAS ESPECIALES BASE 3 (TEMPORAL)
16 BECADOS BASE 7 (BECADOS)
17 SOBRANTES BASE 2 (BASE)
30 BECARIOS 5 (BECARIOS)
40 RESIDENTES 9 (RESIDENTES)
50 OPERATIVA ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
51 COMPENSADA ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
52 SOBRANTE ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
53 TEMPORAL ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
4.3. TIPOS DE PLAZAS
Operativas: como su nombre lo indica se crean para realizar labores tabuladas

en los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos y
forman parte de la plantilla autorizada.
Compensadas: son aquellas cuya categora fue modificada (previa sancin de

la CGRH) por necesidades de los servicios, y que a su desocupacin se eliminan
del sistema en quincenas pares, toda vez que deben transformarse nuevamente
a la categora original.
Cubre descansos: se crean para cubrir los descansos de un grupo de

trabajadores con una misma categora, adscritos al mismo servicio y turno.

Cubre vacaciones: se crean para cubrir las vacaciones de un grupo de
trabajadores con una misma categora, adscritos al mismo servicio y turno.
Programas especiales: son creadas por un tiempo determinado para desarrollar

programas solicitados por las reas normativas. A su desocupacin o al trmino
de su vigencia se eliminan automticamente del SIAP.
Sobrantes: no figuran en las plantillas autorizadas de los rganos de Operacin

Administrativa Desconcentrada y Operativos, sin embargo se encuentran
ocupadas por trabajadores de confianza o base. A su desocupacin se eliminan
automticamente del SIAP.

4.4. PRODUCTOS
Los productos con los que se controlan las plazas en las delegaciones y en las reas de
personal en los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada y Unidades
Operativas son: la Plantilla Nominal y el Balance de Plazas, ambos son emitidos en
el Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP), a travs de la Pgina Web
denominada Portal SIAP, inmediatamente despus de la ejecucin de la nmina
quincenal y son distribuidos por la Oficina de Control del Proceso, del Departamento
Sistemas de Informacin y Transparencia en forma bimestral.
Plantilla nominal
Como su nombre lo indica es nominativo, ya que figura: matrcula y nombre del

ocupante de la plaza, marca de ocupacin, turno, horario, conceptos asociados (012,
014, 023, 054 y 063), matrcula y nombre del titular de la plaza (en los casos de
ocupacin No Definitiva), as como nmero de plaza.
Se actualiza en forma permanente por las reas de personal en los rganos de

Operacin Administrativa Desconcentrada y Unidades Operativas as como por la
Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, lo que les permite elaborar y verificar
correctamente las Propuestas para Ocupacin de Plaza Vacante (BT-09), as como
los otros documentos sealados en el proceso de contratacin (se detallan ms
adelante en el tema de Contratacin).
Balance de plazas

Muestra las plazas por Departamento, ordenadas por clave de puesto, rea de
responsabilidad y tipo de plaza, as mismo refleja la ocupacin y vacancia por turno.
Al final del documento se muestra por tipo de contratacin, el resumen de plazas

autorizadas, ocupadas, vacantes, sobrantes, operativas, compensadas, cubre
vacaciones, cubre descansos, jornadas de 6 y 7 da, jornadas autorizadas y eventuales
Estatuto.
4.5. DEFINICIONES
Para contar con un adecuado control de la fuerza de trabajo, el instituto ha diseado

instrumentos administrativos, como los que se mencionan a continuacin:
Indicadores de dotacin de recursos humanos: son el resultado de un estudio

basado en aspectos como poblacin, productividad y recursos fsicos que permiten
identificar reas o servicios con carencia o excedentes de recursos humanos, para que
a travs del mecanismo de creacin y o reordenamiento de recursos se adecuen las
plantillas a las necesidades reales de la operacin.
Plantilla autorizada: nmero de plazas autorizadas para un centro de trabajo,

desglosadas por categora, jornada, rea de responsabilidad y turno.
Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP): Programa informtico

destinado al registro de los movimientos del personal, as como de las incidencias,

prestaciones y datos personales de los trabajadores, siendo el eje rector de la emisin
de las nminas institucionales.
5. CONTRATACIN
5.1. GENERALIDADES
El trmino Contratacin se define como el procedimiento administrativo que formaliza

la relacin laboral entre el Instituto y el trabajador, lo que se hace a travs de los
documentos siguientes:
Propuesta para la Ocupacin de Plaza Vacante (BT-09): Documento en el que

se registra la informacin relativa a la autorizacin y trmite de inclusin a
nmina de un trabajador por cobertura de plaza vacante, as como promociones
de trabajadores de base y confianza.
Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Indeterminado de Estatuto de

Confianza A (para usuarios normativos o delegacionales). Documento
mediante el cual se formaliza la relacin laboral por tiempo indeterminado entre
el Instituto y un trabajador con tipo de contratacin 0 Estatuto Confianza A.
Cdula de Autorizacin para la Contratacin de Candidato de Nuevo

Ingreso Estatuto Confianza A: Documento que contiene los datos generales
del trabajador con tipo de contratacin 0 Estatuto Confianza A.
Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Determinado de Estatuto de
Confianza A (para usuarios normativos o delegacionales): Documento
mediante el cual se formaliza la relacin laboral por tiempo determinado entre el
Instituto y un trabajador con tipo de plaza 53 Temporal Estatuto Confianza A.
Contrato de sustitucin: Documento mediante el cual se formaliza la relacin

por tiempo determinado entre el Instituto y un trabajador con tipo de contratacin
08 Sustituto.
Contrato de trabajo por obra determinada: Formalizar la relacin por tiempo

determinado entre el instituto y un trabajador con tipo de contratacin 03
Temporal.
Dictamen Escalafonario: Documento mediante el cual se registra la informacin

relativa a la autorizacin y trmite de inclusin a nmina de un trabajador por
cobertura de plaza vacante escalafonaria.
Solicitud y/o Reporte de Alta en Nmina de un Trabajador: Registrar la

autorizacin e inclusin al SIAP del alta en nmina de un trabajador.

La funcin de contratacin se deriva de movimientos operados de altas, cambios o
bajas de trabajadores, y se define como el conjunto de actividades a realizar durante el
proceso interactivo con el fin de mantener actualizadas las plantillas de personal.
En el nivel delegacional, las actividades de actualizacin de plantillas de personal, se

realizan en el Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP), a travs del
Aplicativo de Plazas; en los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada y
Operativos se lleva a cabo manualmente.
Clasificacin de Trabajadores por tipo de contratacin
Los tipos de contratacin cuya actualizacin se realiza en el aplicativo de plazas son: 0

Estatuto de Trabajadores de Confianza A, 1 Confianza, 2 Base, 3 Temporal, 5
Becarios, 7 Becados, y 9 Residentes.
5.2. Tipos de contratacin
0 Estatuto Confianza A: trabajadores que realizan funciones de direccin,

inspeccin, vigilancia y fiscalizacin de carcter general y no tabuladas con fecha de
ingreso a partir del 01 de enero de 2012.
1 Confianza: trabajadores que realizan funciones de direccin, inspeccin, vigilancia y

fiscalizacin de carcter general y no tabuladas: se clasifican en Confianza A (cuyo
ingreso es hasta el 31 de diciembre de 2011) y Confianza B reclutados a travs del
Reglamento para la Calificacin y Seleccin de Puestos de Confianza B.
2 Base: son aquellos que ocupan en forma definitiva un puesto tabulado, conforme a
las normas contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
3 Temporal: son los trabajadores contratados por el Instituto para realizar una labor
especfica que no tiene carcter permanente, y que concluida la cual se extingue la
relacin de trabajo.
5 Becarios: son pasantes de carreras tcnicas o profesionales que realizan su servicio

social y/o prcticas profesionales, por lo que reciben una compensacin econmica.
7 Becados: son los trabajadores que disfrutan de licencia con goce de salario otorgada
por el Instituto, con la finalidad de formar personal tcnico, profesional o especializado
as como para incrementar su preparacin, cultura general y mejorar su rendimiento.
Su ejercicio se efecta conforme al Reglamento de Becas para la Capacitacin de los

Trabajadores del Seguro Social.
8 Sustitutos: son los candidatos de Bolsa de Trabajo contratados para desempear

una actividad por tiempo determinado, por razn de incrementos temporales de trabajo
o ausentismo de trabajadores de base, conforme a las normas del Reglamento de
Bolsa de Trabajo, su contratacin se realiza mediante el Mdulo de Contratacin del
Personal Sustituto.

9 Residentes: son los profesionistas de la medicina con ttulo legalmente expedido y
registrado ante las autoridades competentes, que ingresan a una unidad mdica con la
finalidad de formarse como especialista en una rama especfica de la medicina.
Su contratacin est regulada por el Reglamento de Mdicos Residentes en Perodo de

Adiestramiento en una Especialidad.
6. MOVIMIENTOS A NMINA
Debido a la gran movilidad de los trabajadores, quincenalmente se realizan en el SIAP

una gran cantidad de movimientos para actualizar las plantillas de personal. Dichos
movimientos han sido clasificados en:
Altas de trabajadores
Cambios de trabajadores
Bajas de trabajadores
Para cada tipo de movimiento existe una clave que lo identifica, de ah resulta que para
operar un alta, cambio o baja se requiere la asignacin de una marca de ocupacin o
de baja, que se muestran ms adelante.
6.1. Altas de Trabajadores en Nmina
El movimiento de alta significa la incorporacin, por primera vez de una persona a la

nmina de trabajadores activos. Existen diversos motivos por los que se generan estos
movimientos tales como:
Nuevo ingreso
Personal sustituto que pasa a base
Residentes
Becarios
Cambios de residencia del trabajador proveniente de otra delegacin.
6.2. Cambio de Residencia
Son los movimientos que excluyen definitivamente a un trabajador de la nmina de una

delegacin para incluirlos en la nmina de otra delegacin, generando en consecuencia
dos movimientos, uno de baja en la delegacin de origen y otro de alta en la delegacin
de destino.

El SIAP durante el proceso interactivo se encuentra conectado en Red entre las
diversas delegaciones, por lo que la actualizacin de registros se efecta en la misma
quincena de inclusin.
A los trabajadores que por necesidades del Instituto cambian de residencia, de una
delegacin a otra excepto en las del Distrito Federal, se les otorga la prestacin de
cambio de lugar., siempre y cuando el cambio sea en forma definitiva, situacin que se
encuentra contemplada en la clusula 99 del Contrato Colectivo de Trabajo.
En dicha clusula se estipula que el instituto pagar por este motivo el importe del
pasaje de primera clase, los gastos para transporte de su menaje de casa y el importe
de 60 das de sueldo, ste ltimo mediante el concepto 031.
6.3. Cambios de trabajadores en Nmina.
Son movimientos interinos o definitivos de trabajadores que se encuentran incorporados

en la nmina, as como trabajadores que son reincorporados a la misma, cuyos
registros son conservados por el SIAP. Existen diversos motivos por los que se generan
estos movimientos tales como:
Reanudacin de labores (por trmino de licencia o beca mayor a 60 das, trmino

de interinato, trmino de comisin al SNTSS o trmino de suspensin).
Promocin escalafonaria.
Promocin a plaza superior o inferior
Trmino de beca mayor a 60 das.
Trmino de interinato.
Reinstalacin por laudo laboral.
Permutas.
Cambio de adscripcin.
Becados.
Comisionados del SNTSS.
Renuncia a plaza de confianza (Clusula 14).
Cambio de rama.

6.4. Marcas de Ocupacin
Las marcas de ocupacin utilizadas con mayor frecuencia para operar un movimiento
de alta o cambio son las siguientes:
TABLA DE CLAVES DE MOVIMIENTO (MARCAS DE OCUPACION)
CLAVE DESCRIPCION
00 DEFINITIVA
01 PASO A CONFIANZA NO DEFINITIVA
02 PASO A BASE INTERINA
03 PASO A TEMPORAL
05 PASO A BECARIO
07 PASO A BECADO
09 PASO A MEDICO RESIDENTE
11 PASO A COMISIONADO AL CEN DEL SNTSS
20 DEFINITIVA ESTATUTO A
21 NO DEFINITIVA ESTATUTO A
70 TITULAR REPORTADO CON MAS DE TRES FALTAS E
71 PASO A LICENCIA SIN SUELDO
72 TITULAR REPORTADO CON MAS DE TRES FALTAS
73 PASO A SUSP. TEMP. DE REL. CONTRACTUAL
75 PASO A RESCISION DE CONTRATO IMPUGNADA
77 PASO A BECA SIN SUELDO
90 DICTAMEN DE PROMOCION ESCALAFONARIA INTERINA
98 PASO A OCUP. NO DEF. EN TANTO DICT ESCAL
99 PASO A OCUP. NO DEFINITIVA SIN TITULAR
6.5. Bajas de Trabajadores en Nmina
El movimiento de baja representa una exclusin del trabajador de la nmina y se

clasifican en:
Definitivas: son aquellas en las que los trabajadores no sern reincorporados a la

nmina, por ejemplo las bajas por fallecimiento.
No definitivas: son aquellas en las que se reincorpora al trabajador en la nmina,

luego de una ausencia temporal, por ejemplo: las licencias sin sueldo; o bien cuando
existe la posibilidad de una futura reincorporacin, por ejemplo: una rescisin de
contrato impugnada.

6.6. Marcas de Baja
A continuacin se muestra la tabla de marcas de baja, en donde se indican los

diferentes motivos de baja en nmina.
TABLA DE CLAVES O MARCAS DE BAJA
MARCA DESCRIPCION TIPO DE BAJA

10 SUSPENSION TEMPORAL RELACION LABORAL E NO DEFINITIVA
11 CAMBIO DE RESIDENCIA POR COM. SINDICAL NO DEFINITIVA
12 TERMINO DE CONTRATO E DEFINITIVA
13 RESCISION DE CONTRATO NO IMPUGNADA E DEFINITIVA
14 RENUNCIA E DEFINITIVA
15 FALLECIMIENTO E DEFINITIVA
17 BAJA SOLICITADA POR JURIDICO NO DEFINITIVA
18 BAJA DE CANDIDATO DE BOLSA DE TRABAJO DEFINITIVA
19 LICENCIA SIN SUELDO CARGO FP E NO DEFINITIVA
20 ELIMINACION DE REGISTRO DEFINITIVA
21 RENUNCIA DEFINITIVA
22 BECA E NO DEFINITIVA
23 LICENCIA SIN SUELDO E NO DEFINITIVA
24 TERMINO DE CONTRATO (LIQUIDACION) DEFINITIVA
25 RESCISION DE CONTRATO NO IMPUGNADA DEFINITIVA
26 NO TOMAR POSESION NO DEFINITIVA
27 FALLECIMIENTO DEFINITIVA
28 RESCISION DE CONTRATO IMPUGNADA E NO DEFINITIVA
29 SUSPENSION TEMPORAL POR PRIV LIBERTAD E NO DEFINITIVA
30 TERMINO DE SUSTITUCION NO DEFINITIVA
31 PASAR A PENSIONADO POR ENFERMEDAD GRAL DEFINITIVA
32 PASAR A PENSIONADO POR RIESGO DE TRABAJO DEFINITIVA
35 CAMBIO DE RESIDENCIA DEFINITIVA
38 DEFINITIVO ESTATUTO A DEFINITIVA
40 NO DEFINITIVA ESTATUTO A NO DEFINITIVA
41 LICENCIA SIN SUELDO POR CARGO DE FUNC PU NO DEFINITIVA
42 TERM. O CANC. TEMPORALIDAD ESTATUTO NO DEFINITIVA
43 TERM. O CANC. TEMPORALIDAD (AUTOMATICA) NO DEFINITIVA
45 TERM. O CANC. DE BECARIA (AUTOMATICA) NO DEFINITIVA
46 NO TOMAR POSESION E NO DEFINITIVA
47 TERM. O CANC. BECA CON SUELDO (AUTOMAT.) NO DEFINITIVA
49 TERM. O CANC. DE RESIDENCIA (AUTOMATICA) NO DEFINITIVA
50 DESTITUCION DEL PUESTO DEFINITIVA

MARCA DESCRIPCION TIPO DE BAJA
51 DESTITUCION DEL PUESTO E DEFINITIVA
70 TERMINO DE CONTRATO UNIDAD MED. CAMPO NO DEFINITIVA
71 LICENCIA SIN SUELDO NO DEFINITIVA
72 PENSION PROV. DERIVADA DE RIESGO D TRABA NO DEFINITIVA
73 SUSPENSION TEMPORAL RELACION LABORAL NO DEFINITIVA
74 PENSION TEMP. DERIVADA D ENFERMEDAD GRAL NO DEFINITIVA
75 RESCISION DE CONTRATO IMPUGNADA NO DEFINITIVA
76 PENSION LEY SEG SOC CONF A A/P 21/12/01 NO DEFINITIVA
77 BECA SIN SUELDO NO DEFINITIVA
78 RESCINDIDO EN PLAZA DE CONFIANZA NO DEFINITIVA
79 SUSPENSION TEMPORAL POR PRIV. LIBERTAD NO DEFINITIVA
80 SUSTITUTO NO DEFINITIVA
89 EN ESPERA DE ALTA NO DEFINITIVA
DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS MOVIMIENTOS DE BAJA
Solicitud y/o Reporte de Baja en nmina del Trabajador: Documento utilizado

para registrar la autorizacin e inclusin al SIAP de la baja en nmina de un
trabajador.
Relacin de Bajas en Nmina: Registrar los Movimientos de Baja operados en
el SIAP por quincena.
Comunicado de Baja en Nmina: Informar a los rganos de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos la quincena en que se excluye de la
nmina a un trabajador.
6.7. HORARIOS
El horario forma parte de las caractersticas de una plaza y su funcin es identificar el

inicio y trmino de la jornada laboral, as como las veces que se debe registrar
asistencia en la semana y se identifica con una clave alfanumrica seguida de su
descripcin. La clave consta de cuatro posiciones:
La primera posicin indica las veces que se registra en la semana.

La segunda posicin indica el tipo de horario: continuo, discontinuo, jornada
acumulada u horas discrecionales.
La tercera y cuarta posiciones corresponden a un nmero progresivo.

6.8. TABLA DE REGISTROS DE ASISTENCIA A LA SEMANA
(PRIMER DGITO DE LA CLAVE DE HORARIO)
1er. N. DE REGISTROS DE
DGITO ASISTENCIA EN LA
IDENTIFICACIN DE REGISTROS
CLAVE SEMANA
HORARIO
5 Das a la semana, ejem.
0 (cero) 5.0
0123 ; 8:00 a 16:00 hrs.
4 veces a la semana, ejem.
B 4.0
B810 18:00 a 20:00 4 veces por semana.
Cada 3er. Da o 3 das y domingos alternos, ejem.
3.5 C714 : 21:30 a 7:30 hrs. 3 veces por semana y domingos
C
alternos.
3 das a la semana, ejem.
D 3.0
D721; 21:00 a 8:40 hrs. 3 veces por semana.
2 das por semana y domingos alternos, ejem.
E 2.5 E701; 15:30 a 7:30 hrs. 2 veces por semana y domingos
alternos.
2 das a la semana, ejem.
F 2.0 F702; 07:30 a 22:00 hrs. sbado y de 8:00 a 8:00 hrs. de
domingo a lunes.
Con el propsito de distinguir a los trabajadores contratados bajo el esquema de

Estatuto de Trabajadores de Confianza A, se crearon Claves de Horario especficas,
cuya ltima posicin es la letra E.
DOCUMENTO EMPLEADO PARA LA MODIFICACIN DE HORARIOS
Solicitud para Modificacin de Horario: Registrar la autorizacin e inclusin al SIAP

de modificaciones de horario de trabajadores de confianza, base y temporales.
6.9. DEFINICIONES
rea de Responsabilidad: clave alfanumrica de tres dgitos que identifica el servicio

o la especialidad a la que est adscrito un trabajador.
Adscripcin: unidad operativa o centro de trabajo en donde se prestan los servicios.
Categoras: denominacin de puestos de base y confianza, listados en el tabulador de

sueldos.
Clave departamental: cdigo alfanumrico de 10 posiciones que identifica por

Delegacin y Unidad los rganos de la Estructura.
Concepto: clave numrica de tres posiciones que identifica una percepcin o

deduccin del salario del trabajador, jubilado o pensionado.
Conceptos asociados: cdigo numrico que identifica los conceptos de percepciones

asociados a las caractersticas de las plazas, que son:
Concepto 012: Jornada discontinua.

Concepto 014: Infectocontagiosidad no mdica.
Concepto 023: Infectocontagiosidad mdica.
Concepto 054: Emanaciones radioactivas no mdicas.
Concepto 063: Emanaciones radioactivas mdicas.
Escalafones: listas de trabajadores y puestos de base permanentes, agrupados en

forma de escalera y ordenados por categoras en forma de grados ascendentes.
Jornada: el nmero de horas de trabajo que de acuerdo con su nombramiento el

trabajador est obligado a laborar.
Nmina: lista de trabajadores para efecto de pago de salarios.
Nmero de plaza: clave numrica con que se identifica en el SIAP a una plaza.
Plaza: unidad de fuerza de trabajo caracterizada por elementos tales como: sueldo, tipo
de contratacin, rama, especialidad, jornada, adscripcin, prestaciones contractuales y
condiciones de ocupacin, de titularidad y de sustitucin.
Plazas escalafonarias: son las intermedias o superiores de cada rama, establecidas

en el Tabulador de Sueldos.
Profesiograma: conjunto de actividades a realizar por el personal de cada categora,

en el que se indican los requisitos para ocupar las plazas, las relaciones de mando y los
movimientos escalafonarios.
Promocin: es el ascenso de un trabajador a una categora superior que implique

aumento de salario.
Salario: es el ingreso total que obtiene el trabajador como retribucin de sus servicios.
Sueldo: es la cuota mensual asignada al trabajador en el tabulador de sueldos, como

pago en efectivo por su categora, jornada y labor normal.
Tabulador de Sueldos: es la lista ordenada que incluye todas las claves de categoras,
jornadas, niveles salariales y sueldos autorizados, con los que se identifican los puestos
de Servidores Pblicos, Base, IMSS- Prospera, Confianza, Becarios y Residentes que
existen en el Instituto. de categoras y cuotas fijas mensuales en efectivo agrupadas
por ramas de trabajo o escalafonarias y que forman parte del Contrato Colectivo de
Trabajo.
Turno: es la parte del da durante la que cada persona debe cumplir su jornada diaria
de trabajo.

7. ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y SUSTITUCIONES (A.P.S.)
7.1. APLICATIVO DE PROGRAMACIN DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE

TIEMPOS
El diseo del Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP) contempla en el

Aplicativo de Programacin de Asistencia y Registro de Tiempos", las necesidades
institucionales para llevar a cabo el registro y control de las incidencias de los
trabajadores en las Unidades Operativas y Normativas
El Aplicativo est basado en los siguientes objetivos:
Facilitar al personal operativo, el registro de incidencias de los trabajadores.
Que las Unidades y Dependencias ejerzan responsablemente el uso de su Fuerza

de Trabajo y Presupuesto.
Lograr que las contrataciones que se realizan por concepto de sustituciones, estn
sustentadas por plazas vacantes, ausentismo del trabajador o autorizaciones por
programas especiales.
Dentro del SIAP, el Aplicativo puede ser utilizado en dos modalidades: Red (en lnea) y
Stand Alone (fuera de lnea comunicado a travs de nodo).
7.2. Modalidad en Red:
En esta modalidad las actualizaciones que se lleven a cabo se reflejaran

inmediatamente en la base de datos del servidor Delegacional por tal motivo se
encuentra en lnea y los procesos deben ser coordinados por la Oficina de Control de
Fuerza de Trabajo
7.3. Modalidad en Stand Alone:
En esta modalidad se captura el registro de incidencias de los trabajadores en las

Unidades Operativas y o normativas, para tal efecto es necesario que la Oficina de
Control de Fuerza de Trabajo del Departamento Delegacional de Personal, ejecute el
proceso de interfase en la red (actualizacin de informacin de altas, bajas y
promociones del personal); posteriormente deber dar instrucciones a las Unidades
Operativas o Normativas para que se realice el inicio de la quincena en los equipos con
el aplicativo SIAP APS.
Las Unidades Operativas y Normativas proceden al anlisis y aplicacin de la

normatividad para el registro de incidencias diarias de los trabajadores, as como la
ejecucin del proceso A para la insertar los registros de los trabajadores efectuados
en el dispositivo biomtrico, al concluir esta actividad, debern efectuar el cierre
quincenal de A. P. S. en esta modalidad y se actualiza la base de datos en el servidor
delegacional, durante el proceso de cierre.

Posteriormente a los cierres de todas las Unidades Operativas y Normativas, se
efectuara en la red de la Delegacin, el proceso de Traspaso de la informacin
registrada.
El Aplicativo SIAP en la funcin de Programacin de Asistencia y Registro de

Tiempos, cuenta con cinco Mens, cada uno con funciones que permiten en conjunto
el adecuado registro y control de las incidencias.
Los Mens que lo integran, as como sus principales funciones son:
Catlogos.- Est men sirve para efectuar consultas de datos generales a travs de las
siguientes funciones:
Empleados
Tipos de Incidencias
Horarios Institucionales
Horarios
Calendario institucional
Control de A.P.S. - Este men permite validar la informacin que se genera durante la
quincena, a su vez nos permite extraer informacin de quincenas pasadas con respecto
a las incidencias de los trabajadores de la misma forma se registran y autorizan las
coberturas de ausentismo en la Unidad Operativa o Normativa (conceptos
extraordinarios) sus funciones son:
Coberturas
Rol de guardias
Registros pendientes Incidencias
Especiales A.P.S.
Reporte de Ausentismo
Reporteador de Conceptos
Cifras de Control Interno
Incidencias de A P S.- Este men es el ms dinmico de los cinco, ya que en l se

capturan los ausentismos de los trabajadores as mismo se capturan las incidencias
generadas por los trabajadores sea en los dispositivos biomtricos o en las tarjetas de
asistencia si an se utilizan, de igual manera se efectan los inicios y cierres de
quincena, mediante los cuales se recibe y enva la informacin al servidor delegacional
para su inclusin a nmina. Sus principales funciones son:
Registro de Ausentismo
Permisos a Cuenta de Vacaciones
Asignacin de Das de Descanso
Captura de Tarjetas e Incidencias
Horarios Personales
Inicio/Cierre de APS
Biomtricos

Sub Comisin.- este men se encuentra en proceso de activacin para su
funcionamiento.
Consulta al Expediente Electrnico
Utileras.-Este men es fundamental; ya que, sus funciones son importantes para llevar
a cabo el cierre quincenal de manera exitosa, sus funciones son:
Respaldo y Restauracin A.P.S

Cambio de Perodo
Evaluacin de Cierre
Empleados Exentos
Depuracin de APS
Movimientos Rechazados
Movimientos Afiliatorios
Contrato Sustitucin
Presupuesto
Por lo anterior y con el fin de efectuar una adecuada operacin en el sistema SIAP
Stand Alone es importante mencionar los lineamientos que norman dichos procesos las
cuales se describen a continuacin:
7.4. POLTICAS GENERALES
En las Unidades Operativas o Normativas donde exista reloj checador el

trabajador deber firmar su tarjeta de asistencia o registrar en el dispositivo
biomtrico el primer da laborado de la quincena.
Los trabajadores incurrirn en faltas de asistencia cuando se presenten a laborar

y/o registren su asistencia despus del minuto 30 de la hora de entrada que
tengan asignada (captulo X, artculo 86 del Reglamento Interior de Trabajo).
Diariamente debern reportar al Departamento de Relaciones Laborales y en

Oficinas Centrales el Departamento de Relaciones Laborales los casos del
personal que incurra en 4 faltas en un lapso de 30 das previa comprobacin de
que no exista justificante (clusula 40 y 129 del Contrato Colectivo de Trabajo,
captulo VIII, artculo 64, fraccin VIII del Reglamento Interior de Trabajo).
Los trabajadores registrarn su entrada y salida por medio de tarjeras en el lugar

donde exista reloj marcador, en el dispositivo biomtrico o en el libro de
asistencia a falta de aqullos. Si no funcionan los relojes registradores, o los
dispositivos biomtricos, los trabajadores justificarn su asistencia firmando en el
espacio correspondiente en las tarjetas respectivas, mediante la certificacin de
quien corresponda, considerndose para efectos de estmulos de puntualidad y
asistencia como registrada a la hora de entrada (captulo III, artculo 27 del
Reglamento Interior de Trabajo).

Durante los das en que el trabajador se ausente de sus labores, cualquiera que
sea el motivo (vacaciones, licencias, incapacidad, etc.), no se le deber autorizar
guardia o tiempo extraordinario, ni podr efectuar sustituciones de ninguna
naturaleza.
Las Unidades Operativas o Normativas debern conservar todas las tarjetas de

asistencia, incluidas las de sustituciones, tiempo extra y/o guardias que se
archivarn por quincena y siguiendo el orden de matrcula (de menor a mayor)
posterior al registro en el sistema, en caso de registro mediante dispositivos
biomtricos los archivos de incidencias se conservarn por el mismo perodo.
El tiempo disponible por los representantes sindicales para efectuar sus labores
en la Unidad Operativa o Normativa, no ser sujeto de sustitucin (clusula 7 del
CCT).
nicamente se enviarn al Departamento Delegacional de Personal o rea de

Servicios al Personal en Oficinas Centrales, aquellos documentos que generen
baja en nmina de los trabajadores adscritos a la Unidad Operativa o Normativa
(licencia sin sueldo, becas con o sin sueldo, etc.).
Si al trmino de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

correspondiente: incapacidades, licencias, becas, comisiones, etc., el operador le
ratificar falta en la tarjeta de asistencia en cada uno de los das que aparezcan
descubiertos.
7.5. REGISTROS DE ASISTENCIA
El registro de incidencias en el Aplicativo de Asistencia, Puntualidad y

Sustituciones se realizar diariamente.
En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, el

responsable del control del registro de APS deber vigilar que todos los
trabajadores, previa presentacin del gafete de identificacin, registren su
asistencia en forma normal y firmen la tarjeta de asistencia el primer da de
labores de la quincena (Captulo X, clusula 69 del CCT y Captulo VIII, artculo
64, fraccin XVIII del Reglamento Interior de Trabajo).
La tolerancia para registrar la entrada anticipadamente ser de una hora como

mximo.
La tolerancia para registrar la salida despus de haber cumplido la jornada de

labores ser hasta de dos horas.
En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, no se

proporcionar al trabajador la tarjeta de asistencia, ni se justificar con licencia
con o sin sueldo, o pase de entrada, cuando rebase la tolerancia de la hora de
entrada.

En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, la
omisin de la marca de asistencia a la entrada, ser considerada como falta
injustificada y la de salida la sancionar la Comisin Nacional Mixta Disciplinaria,
o Subcomisiones correspondientes, salvo que sean justificadas por el jefe de la
Unidad Operativa o Normativa.
En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, la

alteracin de la marca de asistencia a la entrada o salida ser sancionada por la
Comisin Nacional Mixta Disciplinaria, o Subcomisiones correspondientes.
Las reclamaciones que a este respecto presenten los trabajadores sern

atendidas por la Comisin y Subcomisiones antes mencionadas con base en la
clusula 40 del Contrato Colectivo de Trabajo, as como al captulo X, artculos
66, 84 y los que apliquen, del Reglamento Interior de Trabajo.
Si el trabajador registra su salida antes de la hora sealada sin autorizacin en

su tarjeta de asistencia o dispositivo biomtrico, perder el derecho a percibir el
pago de estmulos de asistencia en la quincena, y le sern descontados los
minutos anticipados a la hora de salida.
A los trabajadores con horario discontinuo slo se les considerar para efectos
de estmulos por puntualidad, el registro de entrada en la primera parte de la
jornada, ya que en la segunda nicamente se tomarn en cuenta los minutos del
6 al 30 para efectos de descuento.
7.6. PASES
Cuando al trabajador en una quincena se le autoricen pases de entrada y/o

salida particulares, cuyos minutos sumados igualen o excedan el tiempo de su
jornada, no generarn el derecho al estmulo de asistencia (concepto 032) en la
quincena de que se trate.
Cuando un trabajador requiera, por compromisos personales o atencin mdica

presentarse a sus labores despus de la tolerancia, deber solicitar pase de
entrada previo a su hora de entrada.
Si el trabajador requiere ausentarse para recibir atencin mdica, deber solicitar

pase de salida mdico.
Si el trabajador requiere entrar despus de su hora por recibir atencin mdica,

deber solicitar previamente pase de entrada autorizado por el responsable de la
Unidad Operativa o Normativa, y slo generar el derecho al pago de estmulos
de asistencia (concepto 032).
Los pases oficiales o mdicos deben llevar sello que certifique la asistencia al
evento.

Los pases oficiales de entrada autorizados por el responsable de la Unidad
Operativa o Normativa, generarn el derecho al pago de estmulos de asistencia
y puntualidad (concepto 032 y 033).
7.7. INCAPACIDADES
Al recibir resolucin de pensin por parte de la Comisin Nacional Mixta de

Jubilaciones y Pensiones, o Subcomisiones respectivas, se suspende el registro
de incapacidad y se anota la clave de incidencia 70 Pensin en Trmite (Riesgo
de Trabajo) o 60 Pensin en Trmite IEG (Enfermedad General).
Si durante un periodo vacacional el trabajador presenta incapacidad (es

obligacin del trabajador reportarla en la quincena correspondiente), deber
registrarse en la tarjeta de asistencia la clave que corresponda al tipo de
incapacidad (enfermedad general 67, maternidad 68 y riesgo de trabajo 69).
El trabajador que en un periodo vacacional tuviera incapacidad deber reportarla

antes del cierre quincenal de APS, y posteriormente podr solicitar su reposicin
de vacaciones inmediatamente o antes de disfrutar su siguiente periodo
vacacional.
Si el trabajador registr entrada dentro de la tolerancia establecida y se retira

para recibir atencin mdica, y en consecuencia le expiden incapacidad
cubrindole ese da, se deber respetar el reporte generado por el registro de
entrada, a fin de no afectar en su caso, el derecho al pago de estmulos de
puntualidad y asistencia.
El trabajador tiene la obligacin de informar al jefe de la Unidad Operativa o

Normativa o a la persona que ste designe, el nmero de certificado de
incapacidad y el perodo amparado, as como presentar el certificado al rea de
los servicios de personal de su adscripcin.
Cuando a un trabajador con jornada acumulada le expiden un certificado de

incapacidad por un solo da que coincide con el inicio de su jornada, se le
ampara completamente la misma.
El responsable del rea de los Servicios de Personal de la Unidad Operativa o

Normativa, identificar a los trabajadores con 30 das de incapacidad
acumulados, o cuando considere conveniente la valoracin mdica, elaborando
comunicacin a medicina del trabajo de la unidad mdica de adscripcin del
trabajador, efectuando seguimiento en forma permanente.
7.8. FALTAS
Si el trabajador con horario discontinuo no se presenta a laborar en su primer

turno, no se le permitir laborar el segundo, reportndose como falta toda la
jornada.

El trabajador con jornada acumulada cuya falta coincide en su inicio con un da
hbil y el resto de la misma con un da festivo, nicamente se reportar como
falta la fraccin de la jornada correspondiente al da hbil.
Cuando la inasistencia de un trabajador con jornada acumulada coincide en su

inicio con un da festivo, no se reportar falta.
Para el trabajador que en su jornada semanal tiene asignadas horas

discrecionales (prestaciones sociales), si a juicio de la direccin del centro, no se
ha cumplido con stas, se reportarn como falta las horas y dcimas que sta
indique.
Si al trmino de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

correspondiente al ausentismo, el operador le ratificar la anotacin de falta en la
tarjeta de asistencia o aplicativo Programacin de Asistencia y Registro de
Tiempos en cada uno de los das que aparezcan sin el registro respectivo.
7.9. VACACIONES
Cuando el da de inicio de las vacaciones coincide con el da de descanso

semanal (diferente a sbado o domingo), se modifica el inicio de las vacaciones,
contando a partir del primer da hbil hasta completar el nmero de das de
vacaciones que le corresponden, de acuerdo al periodo vacacional de que se
trate.
7.10. MATERNIDAD
La prestacin correspondiente al descanso extraordinario por maternidad, surtir

efectos al trmino de la incapacidad de maternidad.
7.11. LICENCIAS CON SUELDO
Las licencias con goce de sueldo debern contener anexo el comprobante que
justifique su otorgamiento, en caso de no tenerlo, se considerar como licencia
sin goce de sueldo.
7.12. LICENCIAS SIN SUELDO
No se autorizarn licencias sin goce de sueldo a trabajadores que incurran en

cuarta falta en el lapso de 30 das.
Cuando a un trabajador dentro de un periodo de licencia sin sueldo le expidan

certificado de incapacidad, no proceder el pago de los das comprendidos en l.
Cuando un trabajador presente un certificado de incapacidad mdica, expedido

antes de iniciar una licencia autorizada y los das amparados por dicha
incapacidad correspondan a parte o a todos los das de la licencia, se deber
reportar la incapacidad y el periodo restante como licencia.

Las quincenas comprendidas dentro del periodo de 60 das, debern ser
cobradas por el trabajador an cuando no labore un slo da dentro de las
mismas, sin que por este hecho sea sancionado.
Si el trabajador solicita prrroga con la que rebasen los 60 das de licencia,

deber pagar al Instituto el importe de los salarios correspondientes a las
quincenas cobradas durante la licencia inicial, para que la prrroga le pueda ser
concedida.
Las Unidades Operativas o Normativas debern de turnar al Departamento

Delegacional de Personal y al rea de Servicios al Personal en Oficinas
Centrales, el original de la licencia de 61 hasta 365 das, dentro de los 5 das
hbiles antes de la fecha de inicio de disfrute.
Al trabajador que no reanude labores dentro de los 4 das hbiles siguientes al

trmino de la licencia, se le reportar al Departamento Delegacional de
Relaciones Laborales y en Oficinas Centrales a la Coordinacin de Relaciones
Laborables.
La autorizacin de las licencias debe ser por el jefe de la Unidad Operativa o

Normativa.
7.13. COMISIN
Cuando el trabajador sea comisionado fuera de su entidad y abarque su jornada

completa, se reportar la clave 83 Comisin.
Cuando un trabajador sea comisionado, entregar copia del Pliego de

Comisin, correspondiente, al rea de servicios de personal de la Unidad
Operativa o Normativa de adscripcin, para su registro en la tarjeta de asistencia
o Programacin de Asistencia y Registro de Tiempos.
Cuando un trabajador sea comisionado a cursos de capacitacin y abarque su

jornada completa, se reportar clave 84 Comisin para Capacitacin.
7.14. SUSTITUCIONES
Todas las sustituciones en plazas con categora de pie de rama o autnomas,

debern efectuarse con candidatos registrados en la bolsa de trabajo de la
Delegacin; elaborndose invariablemente el Contrato Individual de Trabajo; en
ningn caso se otorgar a un candidato dos contratos por un mismo da.
El estado de embarazo no ser un impedimento para contratar a una candidata

de bolsa de trabajo.

nicamente se cubrirn las plazas vacantes, las autorizaciones por programas
especiales y el ausentismo del personal, cuando sea solicitado por el jefe
inmediato, despus de valorar si es estrictamente necesaria la cobertura.
No se debe cubrir el ausentismo del personal de confianza con sustitutos

provenientes de bolsa de trabajo.
El sustituto deber desarrollar precisamente las funciones que correspondan a la

categora sustituida, dentro del horario y registrando asistencia en la tarjeta
correspondiente o dispositivo biomtrico.
7.15. NIVELACIN A PLAZA SUPERIOR
Todas las sustituciones autorizadas en plazas de categoras escalafonarias,

invariablemente se cubrirn por nivelacin a plaza superior (concepto 10) con
trabajadores de base de la misma delegacin y de la misma rama, o de diferente
siempre y cuando tenga registrado cambio de rama en bolsa de trabajo.
La plaza sujeta a nivelacin se cubrir provisionalmente hasta por 30 das de

acuerdo a la clusula 27 del Contrato Colectivo de Trabajo.
Estn facultados para autorizar la nivelacin a plaza superior el C. Delegado,

Jefe de los Servicios Delegacionales, Director, Subdirector de la Unidad Mdica
y Administrador.
La nivelacin a plaza superior en jornadas acumuladas, se autoriza

exclusivamente a personal con categora inferior que labore misma jornada
acumulada y horario.
7.16. GUARDIAS
Se considera guardia, las horas laboradas por un trabajador en das de descanso

obligatorio, sealados en el Contrato Colectivo de Trabajo.
Si un sustituto es contratado para trabajar nicamente en da festivo se le pagar

por sustitucin (concepto 08).
Las Unidades Operativas o Normativas debern elaborar los Roles de Guardias

con 45 das de anticipacin cuando menos al ejercicio de las mismas,
capturando y enviando a travs de pagina Web al Departamento Delegacional de
Personal de acuerdo al calendario establecido para su enlace con el SIAP.
Excepcionalmente y en servicios prioritarios con atencin directa a los

derechohabientes, se podr autorizar ejercer guardia a un trabajador que no
haya firmado el rol de guardia respectivo.
Cuando un trabajador con jornada acumulada no se presente a laborar el inicio

de la misma y coincida en da hbil anterior a un da de descanso obligatorio,

solo proceder el descuento de la fraccin correspondiente al da hbil anterior y
nicamente generara el derecho al pago de estmulos de asistencia.
Al personal que se le asignen guardias, el tiempo autorizado para efectuarlas no

debe ser menor ni exceder de su jornada normal, debiendo laborarlas en su
horario y turno habitual.
El nmero de horas laboradas en guardias no deber exceder 20 horas

quincenales.
No se autorizar laborar guardia a trabajadores cuyo descanso semanal coincida

con el da festivo, a excepcin del personal mdico del cuerpo de gobierno de los
hospitales de especialidades y generales de todo el sistema.
No se autorizar laborar guardia a un trabajador en delegacin diferente a la de

su adscripcin.
Si el trabajador labora guardia en otra adscripcin dentro de su misma

delegacin, deber registrar asistencia en tarjeta adicional.
Si el trabajador labora guardia en su misma adscripcin, deber registrar la

guardia en su misma tarjeta de asistencia.
Para el cmputo del tiempo laborado en guardias se considera el da de

descanso obligatorio de las 0:00 a las 24:00, a excepcin de los casos de
jornada acumulada cuando inicie en da hbil de trabajo y concluya en un da de
descanso obligatorio, en cuyo caso se computar a partir de su hora de entrada
y tambin cuando la jornada inicie en da de descanso obligatorio y concluya en
da hbil de trabajo.
El trabajador percibir el pago anticipado de la guardia en la quincena inmediata

anterior de aquella en la que se va a realizar, a travs de la nmina respectiva.
Los trabajadores que realicen guardia en das de descanso obligatorio, generan

el derecho al pago de estmulos por puntualidad, siempre y cuando la efecten
con su jornada y horario habitual, registrando su entrada dentro del minuto 05.
Los Mdicos Familiares y No Familiares, Estomatlogos y Qumicos, as como el

personal de turno vespertino con jornada de 8.0 horas, efectuarn la guardia por
el mismo nmero de horas a que estn obligados a laborar en su turno habitual,
percibiendo el pago de su jornada contratada.
7.17. TIEMPO EXTRAORDINARIO
El ejercicio de tiempo extraordinario deber responder exclusivamente a la

atencin de necesidades dentro de los das ordinarios.

El ejercicio del tiempo extraordinario ser autorizado en servicios prioritarios para
las categoras que otorgan la atencin directa al derecho habiente y programas
especiales previamente autorizados por la direccin normativa correspondiente y
la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones, a travs de la
Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos y estar sujeto a la
disponibilidad presupuestal.
El ejercicio de tiempo extraordinario en la quincena, no deber exceder en

delegaciones de 9 horas a la semana y hasta un mximo de 20 a la quincena, y
en oficinas centrales un mximo de 10 horas a la quincena.
Deber existir por lo menos una hora de diferencia entre la salida de la jornada
normal y la entrada al tiempo extraordinario, a excepcin de los casos que
mencionan los artculos 24 y 25 del Reglamento Interior de Trabajo.
Deber registrar el tiempo extraordinario en tarjeta de asistencia o dispositivo

biomtrico.
El pago de tiempo extraordinario se calcular con base al salario del trabajador y

en relacin al nmero de horas trabajadas.
No se autorizar al trabajador laborar tiempo extraordinario en entidades

diferentes a la de su adscripcin.
El tiempo extraordinario podr ser ejercido por trabajadores de base, y los de

confianza que ostenten como mximo la categora N41 Analista Coordinador C.
HORARIOS
La modificacin de horario solo se aplicar en plazas de Confianza, Base y

Temporales. Los Sustitutos que cubran ausencia de un titular de plaza debern
laborar en el horario asignado a ste.
Los horarios podrn modificarse en forma temporal o definitiva. En el primero de

los casos se realiza en la Unidad Operativa o Normativa; en el segundo en el
Departamento Delegacional de Personal.
Para modificar definitivamente un horario en la misma plaza sin que implique

cambio de turno, deber utilizarse el formato Solicitud de Modificacin de
Horario. La modificacin definitiva en la misma plaza que implique cambio de
turno, deber tramitarse con Propuesta de Ocupacin de Plaza Vacante o
Dictamen Escalafonario.

7.18. CATLOGO DE INCIDENCIAS PARA EL REGISTRO DE A. P. S. PARA
TRABAJADORES BAJO EL REGIMEN DE CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO
INCIDENCIA DESCRIPCIN
08 SUSTITUCIN
08A SUSTITUCIN 6o. Y 7o. DAS
08B SUSTITUCIN DA FESTIVO
10 NIVELACIN A PLAZA SUPERIOR
35 GUARDIAS
35A GUARDIAS EN 6. Y 7o. DAS
37 TIEMPO EXTRAORDINARIO
37A TIEMPO EXTRAORDINARIO DESCANSOS
39 LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DAS
60 PENSIN EN TRAMITE IEG
61 SUSPENSIN LABORAL
63 VACACIONES
64 LICENCIA CON SUELDO FALLECIMIENTO FAMILIAR DIRECTO
65 LICENCIA CON SUELDO DE 1 A 3 DAS
67 INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL
67A INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL C/ INCIDENCIA
68 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
68A INCAPACIDAD POR MATERNIDAD C/ INCIDENCIA
69 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO
69A INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO C/ INCIDENCIA
70 PENSIN EN TRMITE
71 LICENCIA SIN SUELDO MENOR A 4 DAS
72 FALTA INJUSTIFICADA
721 FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUS DE LA TOLERANCIA
722 FALTA INJUSTIFICADA REGISTRO ANTES DE LA TOLERANCIA
723 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA
75 BECA SIN SUELDO
83 COMISIN
84 COMISIN PARA CAPACITACIN
87 BECA CON SUELDO
93 MARCA ALTERADA A LA ENTRADA
931 MARCA ALTERADA EN 2. TURNO
95 JUSTIFICACIN ENTRADA SIN ESTMULOS DE PUNTUALIDAD
951 JUSTIFICACIN DE ENTRADA CON ESTMULOS DE PUNTUALIDAD
954 JUSTIFICACIN DE ENTRADA SIN ESTMULOS DE PUNTUALIDAD
97 JUSTIFICACIN DE DA COMPLETO
971 JUSTIFICACIN JORNADA 2o. TURNO
98 SUSPENSIN DISCIPLINA SINDICAL
B11 TRABAJADOR COMISIONADO EN S.N.T.S.S.
B12 COMISIN FUERA DE CONTRATO
B15 COMISIONADO SIMBLICO
B16 COMISIONADO FUERA DEL IMSS
B17 COMISIN EN CURSOS MONOGRFICOS
B21 RENUNCIA DEL TRABAJADOR
B24 TRMINO CONTRATO (LIQUIDACIN)
B25 RESCISIN DE CONTRATO NO IMPUGNADA
B26 EL TRABAJADOR NO TOM POSESIN
B27 FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR
B30 TRMINO DE SUSTITUCIN
B31 TRABAJADOR PAS A PENSIONADO
B33 TRABAJADOR PAS A JUBILADO
B34 TRABAJADOR PAS A NMINA CONFIDENCIAL
B35 CAMBIO DE RESIDENCIA
B7 TRABAJADOR PAS A BECADO
B71 BAJA POR LICENCIA SIN SUELDO
B73 SUSPENSIN TEMPORAL RELACIN CONTRACTUAL

B75 RESCISIN DE CONTRATO IMPUGNADA
B78 78 SEMANAS DE INCAPACIDAD
B81 TRABAJADOR NO LABORA EN ESTA DEPENDENCIA
EM2 PASE DE ENTRADA MDICO 2o. TURNO
EO2 PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
EP2 PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
F2 FALTA INJUSTIFICADA 2o. TURNO
F21 FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUS DE LA TOLERANCIA 2o. TURNO
F22 FALTA INJUSTIFICADA REGISTRADA ANTES DE LA TOLERACIA. 2o. TURNO
F23 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA 2. TURNO
F3 FALTA HORARIO DISCRECIONAL
IM2 PASE INTERMEDIO DE MEDICO 2o. TURNO
IO2 PASE INTERMEDIO OFICIAL 2o. TURNO
IP2 PASE INTERMEDIO PARTICULAR 2o. TURNO
JD JORNADA DOMINICAL
JE JUSTIFICACIN DE ENTRADA EN 2o. TURNO
JE1 JUSTIFICACIN DE ENTRADA ANTES DE LA TOLERANCIA EN 2o. TURNO
JS JUSTIFICACIN DE SALIDA
JS1 JUSTIFICACIN DE SALIDA DESPUS DE LA TOLERANCIA
JS2 JUSTIFICACIN DE SALIDA 2o. TURNO
JS3 JUSTIFICACIN DE SALIDA DESPUS DE LA TOLERANCIA 2o. TURNO
MA MARCA ALTERADA A LA SALIDA
MA2 MARCA ALTERADA A LA SALIDA 2o. TURNO
PEM PASE DE ENTRADA MDICO 1er. TURNO
PEO PASE DE ENTRADA OFICIAL 1er. TURNO
PEP PASE DE ENTRADA PARTICULAR 1er. TURNO
PIM PASE INTERMEDIO MDICO 1er. TURNO
PIO PASE INTERMEDIO OFICIAL 1er. TURNO
PIP PASE INTERMEDIO PARTICULAR 1er. TURNO
PR PRESENCIA EN LUGAR DE TRABAJO
PSM PASE DE SALIDA MDICO 1er. TURNO
PSO PASE DE SALIDA OFICIAL 1er. TURNO
PSP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er. TURNO
R2 RETARDO 2o. TURNO
RE RETARDO
SA SALIDA ANTES
RE RETARDO
SA SALIDA ANTES
SA2 SALIDA ANTES EN 2o. TURNO
SG NO LABORA GUARDIA
SM2 PASE DE SALIDA MDICO EN 2o. TURNO
SO2 PASE DE SALIDA OFICIAL EN 2o. TURNO
SP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er TURNO
SP2 PASE DE SALIDA PARTICULAR 2o. TURNO
SS SIN SALIDA
SS1 SIN SALIDA REGISTRO DESPUS DE LA TOLERANCIA
SS2 SIN SALIDA EN 2o. TURNO
SS3 SIN SALIDA REGISTRO DESPUS TOLERANCIA 2o. TURNO
SA SALIDA ANTES
RE RETARDO
Ausentismos que requieren documentos que los amparen y/o autoricen.

7.19. ESTMULOS POR ASISTENCIA
Se otorgan tres das de aguinaldo de estmulo por asistencia sobre la base del
artculo 91 y 92 del Reglamento Interior de Trabajo, lo que se refleja en el
comprobante de pago con el concepto 032.
Se consideran como das laborados, los perodos de vacaciones disfrutadas, los de

becas autorizadas por la Comisin Nacional Mixta de Becas, que se realicen en
instalaciones del Instituto previa constancia de asistencia, los de licencias para
labores sindicales, los perodos que comprendan las incapacidades por riesgo de
trabajo y por maternidad, as como los permisos econmicos por fallecimiento de
padres, hijos o cnyuge.
Se otorgarn estos estmulos a los trabajadores que registren habitualmente su

asistencia, tanto de entrada como de salida de labores, de acuerdo con la jornada
sealada en los nombramientos respectivos.
Cuando en una quincena se le autoricen al trabajador pases de entrada o salida

particulares, cuyos minutos sumados igualen o excedan el tiempo de su jornada
contratada, no se generar el derecho al estmulo de asistencia (Concepto 032) de
la quincena de que se trate.
Inhiben el derecho al pago:
1 Faltas injustificadas
2 Licencias sin sueldo
3 Becas sin sueldo
4 Incapacidad general
5 Licencias con sueldo (a excepcin de las antes sealadas)
6 Salidas antes (a partir del primer minuto)
7.20. ESTMULOS POR PUNTUALIDAD
Se otorgan dos das de aguinaldo de estmulo por puntualidad sobre la base del
artculo 93 del Reglamento Interior de Trabajo, lo que se refleja en el comprobante
de pago con el concepto 033.
Cuando el trabajador registre diez veces su asistencia diaria hasta el minuto cinco,
se le otorgar el estmulo por puntualidad.
Para tal efecto se consideran tambin los perodos disfrutados de vacaciones y los
pases de entrada oficiales.
7.21. LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

DE ESTATUTO DE TRABAJADORES DE CONFIANZA A

Registros de Asistencia.
Ser obligacin del personal registrar su asistencia (entrada y salida) en los

Dispositivos Biomtricos o en reloj marcador y si estos no funcionan o no existen se
deber obtener del trabajador la justificacin de su asistencia mediante su firma
autgrafa, en el control correspondiente (Tarjeta para el registro de asistencia o libro
de asistencia) indicando la hora de entrada y/o salida conforme a la jornada
contratada, con certificacin del Jefe de la Dependencia o de quien este ltimo
autorice.
La tolerancia para registrar anticipadamente la entrada del personal, ser de una

hora (60 minutos) como mximo y para registrar la salida despus de haber cumplido
la jornada de labores ser hasta de dos horas (120 minutos).
Para el personal que registre su entrada y rebase la tolerancia de 5 minutos se

computara como retardo el tiempo transcurrido a partir del minuto 6 al minuto 30.
Cuando el trabajador omita el registro de entrada ser considerada como falta

injustificada, debiendo aplicar la clave de incidencia E74 (Falta Injustificada sin Ent).
Cuando el trabajador omita el registro de salida, deber aplicar la clave de incidencia

ES2 (Sin salida sin Reg) y ser reportada a la Jefatura Delegacional de Servicios
Jurdicos o a la Coordinacin Laboral en Nivel Central.
Cuando el trabajador asisti a sus labores y omiti registrar su entrada o salida,

podr ser justificado mediante certificacin escrita del Jefe de la Dependencia de su
adscripcin o de quien este ltimo autorice mediante formato denominado
Justificacin por Omisin de Registros para Estatuto de Trabajadores de Confianza
A, (anexo 4).
Cuando existan causas de fuerza mayor (siniestro, desastre natural, alerta

epidemiolgica entre otros) que imposibiliten a los trabajadores el registrar la entrada
y/o salida en los dispositivos biomtricos o reloj marcador, el Responsable de los
Servicios al Personal de las Unidades Operativas o Normativas, debern solicitar la
autorizacin al Jefe del Departamento Delegacional de Personal o al Responsable de
la Divisin de Servicios al Personal en Nivel Central respectivamente, para la
aplicacin de la clave E84 (justificacin da completo sin registro).
El personal exento de registro de asistencia total (entrada y salida), deber contar

con un registro diario, dentro de su jornada laboral el cual servir para comprobar su
asistencia.
Constancia de Pase.
Los Trabajadores que requieran ausentarse de su adscripcin, invariablemente

solicitaran y requisitaran el formato denominado Solicitud de Constancia de Pase
para Estatuto de Trabajadores de Confianza A (anexo 3), mismo que deber estar

debidamente autorizado por el Jefe de la Dependencia o de quien haga sus veces y
el visto bueno del Jefe Inmediato Superior.
Cuando un trabajador registre despus de treinta minutos de tolerancia deber

presentar la Solicitud de Constancia de Pase para Estatuto de Trabajadores de
Confianza A (anexo 3), previamente autorizado y ser entregado al rea de personal
de las Unidades Operativas o Normativas; en caso de no entregarlo se considerar
como falta injustificada.
La Solicitud de Constancia de Pase para Estatuto de Trabajadores de Confianza A;

ejercida por los trabajadores con motivo de cumplir con un asunto oficial del Instituto,
no generar descuento del tiempo computado, siempre y cuando contenga el sello
que as lo certifique o anexe el documento oficial que ampare la ausencia.
Faltas.
Los Responsables de Servicios al Personal en las Unidades Operativas o

Normativas, debern reportar diariamente a la Jefatura de Servicios Jurdicos o a la
Coordinacin Laboral respectivamente, cuando el personal bajo el rgimen de
Estatuto de Trabajadores de Confianza A, incurra en cuatro faltas en un lapso de 30
das, previa comprobacin de que no exista justificante.
Si al trmino de la quincena el personal no ha presentado el justificante

correspondiente que justifique su ausentismo, el operador del aplicativo de A.P.S.
aplicar la clave de incidencia segn corresponda de acuerdo al Catlogo de
Incidencias de A.P.S. para Estatuto de Trabajadores de Confianza A (anexo 1).
Al personal que labora con horario discontinuo y no se presente a laborar en su

primer turno, no se le permitir laborar en el segundo turno, reportndose con falta
injustificada toda la jornada.
Al personal con horario de jornada acumulada, no se le deber reportar falta

injustificada cuando el inicio de esta coincida con un da de descanso obligatorio.
Maternidad
El descanso extraordinario por maternidad (Lactancia), se otorgar por seis meses,

dicha prestacin surtir efectos al trmino de la incapacidad por maternidad.
El descanso extraordinario se deber aplicar de acuerdo a lo establecido en el

Artculo 170, fraccin IV de la Ley Federal de Trabajo. Por lo que podr tomarse al
iniciar o terminar su jornada de trabajo, previo acuerdo de las partes.
Permisos Econmicos (Licencias con sueldo)
Al personal bajo el rgimen de Estatuto de Trabajadores de Confianza A, se le

podrn autorizar permisos hasta por tres das con goce de salario, siempre y cuando
exista caso fortuito o causas de fuerza mayor debidamente acreditadas, debiendo

requisitar el formato denominado Solicitud de Licencia y/o Permiso Econmico para
Estatuto de Trabajadores de Confianza A, (anexo 2).
Licencias sin sueldo.
Al personal bajo el rgimen de Estatuto de Trabajadores de Confianza A, se le

podrn autorizar licencias hasta por un ao en forma temporal, continua o
discontinua, sin goce de sueldo ni generacin de antigedad, siempre que el
solicitante hubiere laborado de manera continua por lo menos durante un ao previo
a la solicitud.
Al personal que requiera Licencia sin goce de sueldo, debern solicitar al rea de
personal de las Unidades Operativas o Normativas, el formato denominado Solicitud
de Licencia y/o Permiso Econmico para Estatuto de Trabajadores de Confianza A,
(anexo 2).
No se autorizar Licencia sin goce de sueldo a personal que incurra en cuarta falta
en un lapso de 30 das.
Los Responsables de Servicios al Personal en las Unidades Operativas o

Normativas, debern de turnar al Jefe de Departamento Delegacional de Personal o
al Responsable de la Divisin de Servicios al Personal en Nivel Central
respectivamente, el original de la licencia sin sueldo de 61 hasta 365 das, dentro de
los cinco das hbiles antes de la fecha de inicio del disfrute.
Se podr otorgar Licencia sin goce de sueldo ni generacin de antigedad hasta por
tres aos, al personal que haya obtenido una beca otorgada por una institucin
distinta al Instituto para realizar estudios de postgrado dentro o fuera del pas,
siempre y cuando estn directamente vinculados con las funciones que desempean.
La autorizacin de la Licencia sin goce de sueldo ser responsabilidad del Jefe de la

Unidad Operativa o Normativa.
Horarios
El responsable de los Servicios al Personal en las Unidades Operativas o Normativas

podr realizar la modificacin de horario temporal al personal hasta por 120 das
improrrogables, sin que esto implique cambio de turno, debiendo requisitar el formato
denominado Modificacin de Horario para Estatuto de Trabajadores de Confianza A
(anexo 5).
Cuando se requiera modificar un horario de manera definitiva el responsable de los

Servicios al Personal en las Unidades Operativas o Normativas, deber enviar el
formato denominado Modificacin de Horario para Estatuto de Trabajadores de
Confianza A (anexo 5), al Jefe de Departamento Delegacional de Personal o al
Responsable de la Divisin de Servicios al Personal en Nivel Central, debidamente
requisitado y firmado por el trabajador.

7.22. CATLOGO DE INCIDENCIAS PARA EL REGISTRO DE A. P. S. PARA
TRABAJADORES BAJO EL REGIMEN DE CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO
ESTATUTO DE CONFIANZA A
E32 SUSPENSION
E35 GUARDIAS
E37 TIEMPO EXTRAORDINARIO
E41 LICENCIA SIN SUELDO
E42 LICENCIA CON SUELDO
E51 COMISION LABORAL
E52 COMISION PARA CAPACITACION
E61 INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL
E62 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
E63 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO
E64 TRABAJADOR TRAMITE PENSION E.G.
E65 TRABAJADOR TRAMITE PENSION R.T.
E71 FALTA INJUSTIF ENT DESP DE 30 MIN RET
E72 FALTA INJUSTIFICADA SIN REGISTROS
E73 FALTA INJUSTIFICADA ENT ANTES DE 60 MIN
E74 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENT
E75 FALTA INJUSTIFICADA SAL ANTES
E81 JUSTIFICACION ENT SIN REGISTRO
E82 JUSTIF DIA COMPLETO SIN ENT/EXC 120 MIN SAL
E83 CLAVE SIN APLICACION
E84 JUSTIFICACION DIA COMPLETO SIN REGISTROS
E86 CLAVE SIN APLICACION
EIM CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO MED 1er. TURNO
EIO CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO OFIC 1er TURNO
EIP CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO PART 1er TURNO
EJ1 JUSTIF SALIDA REG DESP 120 MIN
EJE JUSTIF ENTRADA ANTES DE 60 MIN
EJS JUSTIF DE SALIDA SIN REG
EPR PRESENCIA
ERE RETARDO
ES1 SIN SALIDA REG DESP 120 MIN
ES2 SIN SALIDA SIN REG
Ausentismos que requieren documentos que los amparen y/o autoricen.
8. INSTRUCTIVOS DE OPERACIN DEL SISTEMA SIAP STAND ALONE,

MISMO QUE SE DIVIDEN EN 7 MDULOS:
8.1. Mdulo 1. Inicializacin de Asistencia Puntualidad y Sustituciones
Objetivo
A travs de las tablas que se envan en este proceso, se actualiza la informacin del
servidor Delegacional a la Micro y Grupo de trabajo autorizada para operar el control de
asistencia, puntualidad y sustitucin.
A continuacin se describen las actividades a realizar quincenalmente en las Unidades

con equipo SIAP-Stand Alone:

Acceso al sistema
Inicio quincenal de tablas A.P.S.
Ejecucin de Inicio
Cifras de control Interno
Validacin de inicializacin
Acceso al sistema.
1.- Dar doble clic en el icono Stand Alone o RH2000, ubicado en el escritorio del
equipo de cmputo.
2.- Se despliega la pantalla en la cual se requiere la Matrcula y Contrasea.
3.- En el campo Matrcula, digitar la matrcula y oprime la tecla <tabulador>.
4.- El cursor se ubica en el campo de Contrasea, en el cual deber digitar la clave

confidencial y dar clic en el botn Entrar.

5.- Se despliega la pantalla del Men Principal del Sistema.
6.- Colocar el cursor en el icono del aplicativo Programacin de Asistencia y

Registro de Tiempos y dar clic.

7.- Al ingresar al sistema SIAP Stand Alone, se podrn visualizar los diferentes mens.
Inicio quincenal de tablas A.P.S.
8.- Dar clic en el men de Incidencias de APS y seleccionar la funcin Inicio/Cierre

de APS.

9.-Se desplegar la pantalla Inicio/Cierre de APS.
10.- Seleccionar la pestaa de Inicializa.

11.- Digitar el nmero de Micro en el campo Micro y Grupo a tres posiciones y oprimir
la tecla Tabulador.
MICRO Y
GRUPO 001
12.- Dar clic sobre la letra N; a fin de que se cambie por la letra S, en cada una de
las 29 tablas (utilizar la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de
las mismas).
13.- Una vez que se haya cambiado la letra en todas las tablas de N a S, deber dar
clic en el botn de Ejecutar.
14.- Al concluir el proceso, el reporte se imprime de manera automtica, en caso de que

no se cuente con impresora o se encuentre fuera de lnea, el reporte se guardar en el
escritorio de la Micro con el siguiente nombre cifiniaps, mismo que estar disponible
para consulta e impresin durante la quincena hasta antes de la prxima inicializacin
de A.P.S..

Mensaje
S Gener el Siguiente Reporte

C:\Documents and Setting\Escritorio\cifiniaps.doc
NOTA IMPORTANTE: Cuando la Unidad de Servicio o Dependencia cuente con dos o

ms equipos, se establecer una Red local, efectundose el inicio de A.P.S.
nicamente en el equipo que funcione como Servidor.
15.- Dar clic en el botn de Salir para regresar a la pantalla del men principal.

Al trmino de la ejecucin de la inicializacin de A.P.S., deber ingresar a la funcin de

Cifras de Control Interno y cotejar con el reporte emitido por el sistema.
1.- Dar clic en el men "Control de APS" y seleccionar la funcin Cifras de Control
Interno.
2.- Se desplegar la pantalla que contiene las cifras de control interno de la

inicializacin de A.P.S., y dar clic en el botn Imprimir.

3.-Se desplegar un recuadro con el mensaje:
Mensaje
S Gener el Siguiente Reporte de Totales por Tabla

C:\windows\escritorio\cif_ctrl.txt
Una vez concluida la impresin, dar clic en el botn "Aceptar".
Esta pantalla presenta las cifras de inicializacin quincenal generadas por la Micro, as
como la fecha de la ltima actualizacin de cada una de las tablas, deber verificar que
el periodo que se est validando coincida con las fechas que se visualizan en la
columna Fecha Act (quincena a trabajar).

AAAAQQQ DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
Validacin de inicializacin
Posterior a la ejecucin de la inicializacin se debern validar los productos emitidos
por el sistema, de acuerdo a lo siguiente:
1.- Corroborar que los datos emitidos en el sistema sean correctos como: periodo, micro
(a tres posiciones), tabla, descripcin y nmero de registros.
AAAAQQQ
***
2.- Compara las cifras de cada una de las tablas contra las cifras de quincenas
anteriores.
NOTA IMPORTANTE: Si desaparece alguna tabla o si las cifras tienen una diferencia
significativa con respecto a las anteriores, se deber reportar al Departamento
Delegacional de Personal o al Responsable de la Divisin de Servicios al Personal en
Nivel Central, antes de continuar con los procesos estipulados en Procedimiento para
el Control de la Asistencia, Puntualidad y Sustituciones.

8.2. Mdulo 2. Horarios en el Aplicativo de APS
Objetivo
Modificar los horarios de manera temporal, dicha actualizacin ser enviada al servidor
Delegacional para operar el control de asistencia, puntualidad y sustituciones.
La modificacin de horarios solo se aplicar en plazas de confianza (01), base (02),

temporales (03) y Estatuto Confianza A (00), en forma temporal y hasta por 120 das
improrrogables.
TABLA DE REGISTROS DE ASISTENCIA A LA SEMANA

PRIMER DIGITO DE LA No. DE REGISTROS DE IDENTIFICACION DE
CLAVE DE HORARIO ASISTENCIA A LA SEMANA REGISTROS
B 4.0 Cuatro veces a la semana
Cada tercer da o tres das y
C 3.5
domingos Alternos
D 3.0 Tres das a la semana.
Dos das por semana y
E 2.5
domingos alternos.
F 2.0 Dos das a la semana.
CERO (0) 5.0 Cinco das a la semana
A continuacin se describen las actividades a realizar para poder consultar las

caractersticas de los horarios Institucionales, as como para realizar las modificaciones
de horario a los trabajadores.
Acceso al sistema.
1.- Dar doble clic en el cono Stand Alone o RH2000, ubicado en el escritorio del
equipo de cmputo.



6.- Dar clic en el cono del aplicativo Programacin de Asistencia y Registro de
Tiempos.
7.- Al ingresar al sistema SIAP Stand Alone, se podrn visualizar los diferentes mens.

Consulta de Horarios
1.- Dar clic en el men de Consultas y seleccionar la funcin de Horarios

Institucionales.
Esta funcin permite consultar todas las claves de horario contenidas en el Catlogo;
as como informacin especfica de cada uno de ellos, ya que identifica delimitadores
de tolerancia a la entrada o a la salida, a fin de generar automticamente los diferentes
tipos de evento (Entradas, Salidas, Retardos, entre otros.).
2.- Registrar la clave de la jornada en el campo Clave de Jornada y oprimir la tecla

<tabulador>, con esta accin se desplegar la informacin de la jornada.

3.- Una vez concluida la consulta requerida, dar clic en el botn X para regresar a la
pantalla del Men principal.
4.- Dar clic en el men de Consultas y seleccionar la funcin de Horarios.

Esta funcin muestra las caractersticas de cada uno de los horarios que integran el
Catlogo.
5.- Registrar la clave del horario a consultar en el campo Clave del Horario y oprimir
la tecla <tabulador>, a fin de presentar la informacin del horario.
6.- Una vez concluida la consulta requerida, dar clic en el botn X para regresar a la
pantalla del Men principal.

Asignacin de Das de Descanso
Esta funcin nos permite modificar los das de descanso del trabajador, as como la
captura de los trabajadores que se les autoriza omitir el registro de entrada, salida o
ambos.
1.- Dar clic al men de Incidencias de A.P.S. y seleccionar la funcin de Asignacin

de Das de Descanso.
2.- Registrar la matrcula del trabajador en el campo Matrcula y oprimir la tecla

<tabulador>, esta accin desplegar la informacin del trabajador y caractersticas de la
plaza que ocupa.

3.- Para cambiar los descansos semanales, deber marcar los das que el trabajador
entra a su jornada de trabajo, dando clic para marcar y/o desmarcar los das de la
semana que se encuentran en el campo Clave de Jornada, de tal modo que los das
que no estn marcados, sern los descansos semanales del trabajador.
4.- Dar clic en el botn Actualizar, dicha accin desplegar un cuadro de dilogo con
la leyenda Desea actualizar el registro?, al dar clic en Si se actualizar la
informacin y al dar clic en No la informacin no se actualizar.
Exencin de registro a la entrada y/o salida.

Para dar de alta la autorizacin de exencin de registro de entrada, salida o ambos a
los trabajadores, se deber realizar lo siguiente:
1.- Digitar la matrcula del trabajador en el campo Matrcula y oprimir la tecla

<tabulador>, a fin de presentar la informacin del trabajador y caractersticas de la
plaza.
12345678 PEREZ/PEREZ/ANTONIO 1
2.- Dar clic en el cono de Modificar Horario.

3.- Se desplegar la pantalla de Actualizacin de Horario, la cual contiene la
informacin del Horario del trabajador, as como las opciones para marcar la
condicin de Omite Entrada y Omite Salida.
4.- Marcar las opciones de Omite Entrada y Omite Salida (Segn corresponda) y
dar clic en el botn de Aceptar.
5.- Dar clic en el botn de Actualizar y se desplegar el cuadro de dilogo con la

leyenda Desea Actualizar el registro?, dar clic en Si, para actualizar la
informacin.

Modificacin de Horarios
Esta funcin nos permite modificar temporalmente el horario del trabajador, as como
registrar la reduccin de jornada a la entrada o a la salida.
1.- Dar clic al men de Incidencias de APS y seleccionar la funcin de Horarios

Personales.

<tabulador>, esta accin desplegar la informacin del trabajador.
3.- Dar clic en el botn Insertar.

4.- Se desplegar la pantalla de Horarios Personales, deber seleccionar la opcin
Horario y digitar la clave del nuevo horario, posterior deber oprimir la tecla
<tabulador>, con esta accin se desplegar automticamente la descripcin del nuevo
horario y la clave de usuario que lo autoriza.
5.- Registrar la Fecha Inicial del nuevo horario y oprimir la tecla <Intro>, en el campo
de Duracin, digita los das de vigencia del horario, y oprimir la tecla <Intro>, se
despliega automticamente la Fecha Final y oprime la tecla <Intro>.

6.- En el campo de Motivo, deber describir brevemente la causa de la modificacin y
dar clic en el botn de Aceptar, con esta accin se desplegar un cuadro de dilogo
con la leyenda Desea actualizar la informacin? y deber dar clic en el botn S
para actualizar el horario.

Reduccin de Jornada.
Para registrar la Reduccin de Jornada por lactancia o por beca, se tiene que realizar
los siguientes pasos:
1.- Dar clic en el men de Incidencias de A.P.S. y seleccionar la funcin de Horarios

Personales.

<tabulador>, esta accin desplegar la informacin del trabajador.

3.- Dar clic en el botn de Insertar.
4.- Se desplegar la pantalla de Horarios Personales, en cual deber dar clic a la

opcin de Reduccin de Jornada y digitar la clave de horario del trabajador.

5.- Registrar la Fecha Inicial de la reduccin de jornada y oprimir la tecla <Intro>, en
el campo de Duracin, digitar los das de duracin, y oprimir la tecla <Intro>, se
despliega automticamente la Fecha Final y oprimir la tecla <Intro>.
6.- Se desplegar la ventana de Horarios Personales, deber seleccionar la pestaa

Excepcin 1.
7.- En el campo Turno, deber dar clic en la opcin Primero (invariablemente del
turno al que pertenezca el trabajador).

8.- En el campo Evento, deber dar clic en la opcin Entrada o Salida,
dependiendo de la reduccin de jornada autorizada al trabajador.
9.- En el campo Minutos, deber digitar los minutos de reduccin autorizados y

oprimir la tecla < Intro >.

10.- En el campo de Das de Aplicacin, deber marcar los das de la semana que
aplicar la reduccin de jornada, previamente autorizada.
11.- Dar clic en el botn de Aceptar, con esta accin se regresar a la pantalla de
Captura de Horario Personal.

12.- Se desplegar un cuadro de dilogo con la leyenda Desea actualizar la
informacin?, deber dar clic en el botn S para actualizar la reduccin de jornada
capturada.
13.- Se desplegar la pantalla inicial de Horarios Personales, misma que contendr

la informacin de la reduccin de jornada autorizada.

8.3. Mdulo 3. Registro de incidencias, ausentismo y sustituciones
Objetivo
Operar las diversas funciones del aplicativo de A.P.S, a fin de actualizar en el sistema
las incidencias y ausentismos generados por el trabajador, as como la captura de los
conceptos extraordinarios autorizados en cada una de las Unidades para su pago en
Nmina.
Acceso al sistema.
equipo de cmputo.

3.- En el campo Matrcula, Digitar la matrcula y oprimir la tecla <tabulador>.
4.- El cursor se ubica en el campo de Contrasea, en el cual deber Digitar la clave


6.- Dar clic en el icono del aplicativo Programacin de Asistencia y Registro de
Tiempos.
7.- Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone podrs visualizar los diferentes mens.

Captura de incidencias diarias
1.- Dar clic en el men de Incidencias de APS y seleccionar la funcin Captura de

Tarjetas e Incidencias.
2.- Se desplegar la pantalla de Captura de Tarjetas de Incidencias, misma que

contiene la quincena de proceso y el periodo.

3.- Para iniciar la Captura de Incidencias de un trabajador(a), Digitar el da que desea

capturar en el campo Da y oprimir la tecla <intro>.
4.- Digitar la matrcula del trabajador en el campo Matrcula y oprimir la tecla <intro>.

5.- Automticamente el cursor se posiciona en el campo Jornada Continua.
6.- Capturar la hora y minutos de entrada y salida que el trabajador haya realizado en
el dispositivo biomtrico o tarjeta mecanizada donde aun exista reloj checador.

7.- Para validar la captura realizada, deber dar clic en el cono Revisin de
Captura, se visualizar en la pantalla secundaria la incidencia capturada, as como la
duracin de la jornada laboral.
8.- Las claves de incidencias que se podr ingresar por medio de esta pantalla de
acuerdo a su contratacin, turno e incidencias son:

Asistencia:
Cve.
Descripcin
Incidencia
PR PRESENCIA EN LUGAR DE TRABAJO
RE RETARDO
SA SALIDA ANTES
SA2 SALIDA ANTES EN 2o. TURNO
SS SIN SALIDA
SS1 SIN SALIDA REGISTRO DESPUS DE LA TOLERANCIA
SS2 SIN SALIDA EN 2o. TURNO
SS3 SIN SALIDA REGISTRO DESPUS TOLERANCIA 2o. TURNO
SP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er TURNO
JD JORNADA DOMINICAL
EPR PRESENCIA
ERE RETARDO
ES1 SIN SALIDA REG DESP 120 MIN
ES2 SIN SALIDA SIN REG
Faltas:
Cve.
Descripcin
Incidencia
72 FALTA INJUSTIFICADA
721 FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUS DE LA TOLERANCIA
722 FALTA INJUSTIFICADA REGISTRO ANTES DE LA TOLERANCIA
723 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA
F2 FALTA INJUSTIFICADA 2o. TURNO
FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUS DE LA TOLERANCIA 2o.
F21
TURNO
FALTA INJUSTIFICADA REGISTRADA ANTES DE LA TOLERACIA. 2o.
F22
TURNO
F23 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA 2. TURNO
F3 FALTA HORARIO DISCRECIONAL
SG NO LABORA GUARDIA
E71 FALTA INJUSTIF ENT DESP DE 30 MIN RET
E72 FALTA INJUSTIFICADA SIN REGISTROS
E73 FALTA INJUSTIFICADA ENT ANTES DE 60 MIN
E74 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENT
E75 FALTA INJUSTIFICADA SAL ANTES
Pases de entrada y/o salida o Constancia de Pase:

Cve. Descripcin

Incidencia
PEP PASE DE ENTRADA PARTICULAR 1er. TURNO
EP2 PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
PEO PASE DE ENTRADA OFICIAL 1er. TURNO
EO2 PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
PEM PASE DE ENTRADA MDICO 1er. TURNO
EM2 PASE DE ENTRADA MDICO 2o. TURNO
PIP PASE INTERMEDIO PARTICULAR 1er. TURNO
IP2 PASE INTERMEDIO PARTICULAR 2o. TURNO
PIO PASE INTERMEDIO OFICIAL 1er. TURNO
IO2 PASE INTERMEDIO OFICIAL 2o. TURNO
PIM PASE INTERMEDIO MDICO 1er. TURNO
IM2 PASE INTERMEDIO DE MEDICO 2o. TURNO
SP2 PASE DE SALIDA PARTICULAR 2o. TURNO
PSO PASE DE SALIDA OFICIAL 1er. TURNO
SO2 PASE DE SALIDA OFICIAL EN 2o. TURNO
PSM PASE DE SALIDA MDICO 1er. TURNO
SM2 PASE DE SALIDA MDICO EN 2o. TURNO
EM2 CONSTANCIA DE PASE DE ENTRADA MDICO 2o. TURNO
EO2 CONSTANCIA DE PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
EP2 CONSTANCIA DE PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
EIM CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO MED 1er. TURNO
EIO CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO OFIC 1er TURNO
EIP CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO PART 1er TURNO
Justificaciones:
Cve.
Descripcin
Incidencia
JE JUSTIFICACIN DE ENTRADA EN 2o. TURNO
JE1 JUSTIFICACIN DE ENTRADA ANTES DE LA TOLERANCIA EN 2o. TURNO
JS JUSTIFICACIN DE SALIDA
JS1 JUSTIFICACIN DE SALIDA DESPUS DE LA TOLERANCIA
JS2 JUSTIFICACIN DE SALIDA 2o. TURNO
JS3 JUSTIFICACIN DE SALIDA DESPUS DE LA TOLERANCIA 2o. TURNO
97 JUSTIFICACIN DE DA COMPLETO
971 JUSTIFICACIN JORNADA 2o. TURNO
E81 JUSTIFICACION ENT SIN REGISTRO
E82 JUSTIF DIA COMPLETO SIN ENT/EXC 120 MIN SAL
E84 JUSTIFICACION DIA COMPLETO SIN REGISTROS
EJ1 JUSTIF SALIDA REG DESP 120 MIN
EJE JUSTIF ENTRADA ANTES DE 60 MIN
EJS JUSTIF DE SALIDA SIN REG

Convenio Trabajador a Trabajador:
Cve.
Descripcin
Incidencia
ACE AUTORIZACION PARA LA CONT. DE SERV. POR CONVENIO TXT A LA ENTRADA
ACS AUTORIZACION PARA LA CONT. DE SERV. POR CONVENIO TXT A LA SALIDA

Captura de Ausentismo.
1.- Dar clic el men de Incidencias de A.P.S y seleccionar la funcin de Registro de

Ausentismo.
2.- En la pantalla de Registro de Ausentismo, dar clic en el botn de Insertar.

.

3.- Digitar la matricula en el campo Matrcula y oprimir la tecla de Tabulador.
4.- Digitar en el campo de Concepto, la clave de ausentismo de acuerdo al Catlogo

de Incidencias A.P.S. y oprimir la tecla <intro>.
5.- Digitar la Fecha Inicial [da/mes/ao] de acuerdo al documento que justifica el

ausentismo y oprimir la tecla <intro>, digitar el nmero de das que ampara dicho
documento en el campo Duracin y oprimir la tecla <intro>, automticamente se
impondr la Fecha Final y dar clic en el botn Aceptar.

6.- Las incidencias de ausentismo que se podrn ingresar por medio de esta pantalla
de acuerdo al documento que presente el trabajador, son las siguientes:
Vacaciones:
Cve.
Descripcin
Incidencia
63 VACACIONES
E31 VACACIONES
Licencias:
Cve.
Descripcin
Incidencia
39 LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DAS
64 LICENCIA CON SUELDO FALLECIMIENTO FAMILIAR DIRECTO
65 LICENCIA CON SUELDO DE 1 A 3 DAS
71 LICENCIA SIN SUELDO MENOR A 4 DAS
E41 LICENCIA SIN SUELDO
E42 LICENCIA CON SUELDO
Comisiones:
Cve.
Descripcin
Incidencia
83 COMISIN
84 COMISIN PARA CAPACITACIN
B11 TRABAJADOR COMISIONADO EN S.N.T.S.S.
B12 COMISIN FUERA DE CONTRATO
B15 COMISIONADO SIMBLICO
B16 COMISIONADO FUERA DEL IMSS
B17 COMISIN EN CURSOS MONOGRFICOS
E51 COMISION LABORAL
E52 COMISION PARA CAPACITACION

Beca:
Cve.
Descripcin
Incidencia
75 BECA SIN SUELDO
87 BECA CON SUELDO
Bajas:
Cve.
Descripcin
Incidencia
60 PENSIN EN TRAMITE IEG
70 PENSIN EN TRMITE
61 SUSPENSIN LABORAL
98 SUSPENSIN DISCIPLINA SINDICAL
B7 TRABAJADOR PAS A BECADO
B25 RESCISIN DE CONTRATO NO IMPUGNADA
B75 RESCISIN DE CONTRATO IMPUGNADA
B21 RENUNCIA DEL TRABAJADOR
B24 TRMINO CONTRATO (LIQUIDACIN)
B26 EL TRABAJADOR NO TOM POSESIN
B27 FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR
B30 TRMINO DE SUSTITUCIN
B31 TRABAJADOR PAS A PENSIONADO
B33 TRABAJADOR PAS A JUBILADO
B34 TRABAJADOR PAS A NMINA CONFIDENCIAL
B35 CAMBIO DE RESIDENCIA
B71 BAJA POR LICENCIA SIN SUELDO
B73 SUSPENSIN TEMPORAL RELACIN CONTRACTUAL
B78 78 SEMANAS DE INCAPACIDAD
B81 TRABAJADOR NO LABORA EN ESTA DEPENDENCIA
E64 TRABAJADOR TRAMITE PENSION E.G.
E65 TRABAJADOR TRAMITE PENSION R.T.
E32 SUSPENSION
Incapacidades:
Cve.
Descripcin
Incidencia
67 INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL
67A INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL C/ INCIDENCIA
68 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
68A INCAPACIDAD POR MATERNIDAD C/ INCIDENCIA
69 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO
69A INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO C/ INCIDENCIA
E61 INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL
E62 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
E63 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO

1.- En la pantalla Insertar Ausencia, digitar la matrcula del trabajador y dar clic en el
botn Aceptar.
2.- Digitar en el campo de Concepto, la clave de ausentismo de acuerdo al Catlogo

de Incidencias A.P.S. y oprimir la tecla <intro>.
3.- Digitar en el campo de N? de Incapacidad, el nmero y serie del certificado de

incapacidad y oprimir la tecla <intro>.

4.- Digitar la Fecha Inicial [da/mes/ao], de acuerdo a los datos del certificado de
incapacidad y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se impondr la duracin de la
misma y nuevamente oprimir la tecla <intro>, visualizando de manera automtica la
Fecha Final de la incapacidad.
5.- Digitar en el campo de Mat. Mdico, la matrcula del mdico que expidi el
certificado de incapacidad y oprimir la tecla <intro>.

6.- Digitar en el campo de Tipo Incap., el tipo de incapacidad y se oprimir en dos
ocasiones la tecla <intro> ; dicha accin registrar la incapacidad en el sistema SIAP
Stand Alone.
NOTA: En la mayora de los casos al momento de Digitar el nmero y serie de la

incapacidad en el campo de N? de incapacidad, en automtico descarga los datos
de Mat Mdico, Motivo de Incapacidad, Tipo Incap, Fecha Inicial, Duracin y
Fecha Final , toda vez que actualmente se encuentra vinculado el Nuevo Sistema de
Ayuda y Subsidios de Prestaciones Econmicas y el Sistema Integral de
Administracin de Personal.

Captura de Sustituciones y Conceptos Extraordinarios
Concepto 08 (Sustitucin)
1.- Dar clic en el men de Control de A.P.S y seleccionar la funcin de Cobertura.
2.- Digitar la matrcula titular a sustituir en el campo de Matrcula y dar clic en el

cono de consulta (Lupa).

4.- Se desplegar en la parte inferior de la pantalla el ausentismo del trabajador titular,
deber dar clic al rengln que contenga el concepto de ausentismo a cubrir y dar clic
en el botn de Cubrir.
5.-Se desplegar la pantalla secundaria de Cubrir Ausencias, misma que muestra

los datos del Trabajador titular sujeto a sustituir.

6.- Digitar la matrcula del trabajador sustituto en el campo Matrcula y oprimir la
tecla <intro>, se ubicar el cursor en el campo de Concepto y deber Digitar la clave
de incidencia que corresponda a la cobertura y oprimir la tecla <intro>.
08 SUSTITUCIN
SUSTITUCIN
08A
6o. Y 7o. DAS
SUSTITUCIN
08B
DA FESTIVO
7.- Ubicar el cursor en el campo de Fecha inicial, oprimir en dos ocasiones la tecla
<intro> y el cursor se ubicar en el campo de Fecha Final mismo que no deber de
modificarse a menos que dicha fecha rebase la quincena de proceso, oprimir la tecla
<intro>, el cursor se ubicar en el campo de Horario, mismo que no deber ser
modificado y oprimir la tecla <intro>.
En caso de rebasar la fecha de
la quincena de proceso, se
capturar el ltimo da de la
quincena y el resto de das se
reportar a la siguiente quincena.

8.- Dar clic en el botn Aceptar, para que la cobertura quede grabada en la
planeacin de la Micro y grupo de trabajo de la Unidad.
En los casos que se lleguen a cubrir un ausentismo por plaza vacante, la forma de
capturarlo ser:
1.- Da clic en el botn Cubrir.

2.- Seleccionar la opcin [2] Plaza Vacante y Digitar el nmero 0 (cero) en el
campo Matrcula ubicada en el campo de Datos del empleado Titular y oprimir la
tecla <intro>.
3.- Digitar el nmero de plaza vacante a cubrir en el campo de Plaza y oprimir la tecla
<intro>.

4.- Digitar la matrcula del trabajador sustituto y oprimir la tecla <intro>, digitar la clave
de incidencia correspondiente en el campo de Concepto y oprimir la tecla <intro>.
5.- Colocar la Fecha Inicial [da/mes/ao], oprimir la tecla <intro>, Digitar los das de
cobertura en el campo de Duracin y oprimir la tecla <intro>, automticamente se
impondr la Fecha Final y oprimir la tecla <intro>.
6.- El cursor se ubicar en el campo de Horario, mismo que no deber ser

modificado y oprimir la tecla <intro> .

7.- Dar clic en el botn Aceptar, la informacin se grabar en la planeacin de la
Micro y grupo de trabajo.
NOTA: en caso de autorizacin de sustitutos contratados para laborar nicamente el

da festivo (concepto 08B), el sistema pagar automticamente las horas
correspondientes a la jornada con el concepto 35 y el pago del concepto 08, al incluir
el registro de entrada y salida del trabajador.

Concepto 10 (Nivelacin a plaza superior)
1.- Digitar en el men de Control de A.P.S y seleccionar la funcin de Cobertura.
2.- Digitar la matrcula del trabajador titular de la plaza a nivelar en el campo de

Matrcula y dar clic en el cono de consulta (Lupa).
3.- Seleccionar el rengln del ausentismo del trabajador y dar clic en el botn de
Cubrir.

Se desplegar la pantalla secundaria Cubrir Ausencias, misma que muestra los
datos de la plaza a nivelar.
4.- Digitar la matrcula del trabajador nivelado y oprimir la tecla <intro>, Digitar la clave
de incidencia en el campo de Concepto y oprimir la tecla <intro>.

10 NNIVELACION
5.- El cursor se ubicar en el campo de Fecha inicial, (esta fue impuesta por el
sistema), oprimir en dos ocasiones la tecla <intro> y el cursor se ubicar en el campo
de Fecha Final (no se modificar a menos que la fecha rebase la quincena de
proceso), oprimir la tecla <intro> y el cursor se ubicar en el campo de Horario, (este
no deber ser modificado) por ltimo oprimir la tecla <intro> .
En caso de rebasar la fecha de la

quincena de proceso, se
capturar el ltimo da de la
quincena y el resto de das se
reportaran a la siguiente quincena
6.- Dar clic en el botn Aceptar y se grabar la cobertura en la planeacin de la

Micro y grupo de trabajo.

Cuando se ejerza nivelacin por plaza vacante, la forma de capturarlo ser:
1.- Dar clic en el botn de Cubrir.
Se desplegar la pantalla secundaria Cubrir Ausencias.

2.- Digitar el nmero 0 (cero) en el campo Matrcula ubicada en el campo de
Datos del empleado Titular y oprimir la tecla <intro>.
3.- En el campo Plaza Digitar el nmero de plaza vacante a nivelar y oprimir la tecla
<intro>.

Se desplegar la informacin de la plaza vacante a nivelar y el cursor se alojara en el
campo de Matrcula
4.- Digitar la matrcula del trabajador a nivelar y oprimir la tecla <intro>, Digitar la clave
del concepto de nivelacin (10) en el campo de Concepto y oprimir la tecla <intro>.

5.- Colocar la Fecha inicial [da/mes/ao] y oprimir la tecla <intro>, digitar los das
comprendidos en la cobertura del campo de Duracin y oprimir la tecla <intro>
automticamente el sistema impondr la Fecha Final (no deber de modificarse), y
oprimir la tecla <intro>.
6.- Dar clic en el botn Aceptar y se grabar la planeacin de nivelacin en la Micro

y grupo de trabajo.

Concepto 35 (Guardia)
1.- Dar clic en el men de Control de A.P.S y seleccionar la funcin de Cobertura y

dar clic.

Se desplegar la pantalla secundaria Coberturas y deber dar clic en el botn de
Cubrir.
2.- Dar clic en la opcin [4] Das Festivos del campo de Cobertura por.

3.- Digitar la matrcula del trabajador que realizar la guardia en el campo Matrcula
y oprimir la tecla <intro>.
4.- Digitar la clave de incidencia en el campo de Concepto y oprimir la tecla <intro>.
35 GUARDIAS
GUARDIAS EN
35A
6. Y 7o. DAS
GUARDIA
35B
FUERA DE ROL
5.- Colocar la Fecha inicial [da/mes/ao] que correspondar al da la guardia y

oprimir la tecla <intro>, en el campo de Duracin digitar el nmero 1 (uno) y oprimir

<intro>, automticamente se impondr la Fecha Final y oprimir nuevamente la tecla
<intro>.
6.- Se ubicar el cursor en el campo de Horario, mismo que no debera ser

modificado, oprimir la tecla <intro> y dar clic en el botn Aceptar,a fin de grabar la
planeacin de la guardia en la Micro y grupo de trabajo.
En los casos de haber efectuado el pago anticipado de guardia festiva debe seguir
los pasos del numeral 1 al 6, con la salvedad de imponer la clave de incidencia (35
Guardia) para que registre nicamente la incidencia en el sistema sin generar el pago
en nmina.

En el caso de que el trabajador no asistiera a la guardia festiva y se le pago
anticipadamente la guardia, la mecnica de descuento ser:
1.- dar clic en el men de Incidencias de A.P.S. y seleccionar la funcin de Captura

de Tarjetas e incidencias.
2.- Dar clic en la opcin de Falta, ubicada en el campo de Guardia.

3.- En el campo Da digitar el da de la guardia y oprimir la tecla <intro>, en el campo
de Matrcula, digitar la matrcula del trabajador y oprimir <intro>.

4.- En el campo de Concepto automticamente se desplegar la clave 35F (Falta a
Guardia) y deber oprimir en cinco ocasiones la tecla <intro> para grabar la
incidencia.
Validar la captura dando clic en el cono de Revisin de Captura y visualizar en

la pantalla secundaria el da de guardia con la clave de incidencia correspondiente.
Concepto 37 (Tiempo Extraordinario)

Con Programa Especial
1.-Dar clic en el men de Control de A.P.S, seleccionar la funcin de Cobertura.
2.-Dar clic en el botn Tiempo Extra.
3.-Digitar la matrcula, en el campo de Matrcula y oprimir la tecla <intro>.

4.-Coloca la clave de incidencia, del concepto extraordinario a planear en el campo de
Concepto y oprimir la tecla <intro>.
TIEMPO
37
EXTRAORDINARIO
TIEMPO
37A EXTRAORDINARIO
DESCANSOS
5.- Se desplegar la pantalla Programa, seleccionar el programa especial

correspondiente y oprimir la tecla <intro>.

6.- Ubicar el cursor en el campo de Fecha, digitar el da autorizado para realizar el
tiempo extraordinario [DD/MM/AAAA] y oprimir la tecla <intro>.
El cursor se ubica en el campo de Jornada y oprimir la tecla <intro>.
7.- En el campo de Hora inicial colocar la hora de inicio del tiempo extraordinario,
capturando la hora y minutos correspondientes [HH:MM] y oprimir la tecla <intro>.

8.- Digitar en horas y minutos [HH:MM] la duracin del tiempo extraordinario
programado en el campo Duracin y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
impondr automticamente la hora final del tiempo extraordinario y oprimir la tecla
<intro>.
9.- Dar clic en el botn de Calcular, de manera automtica se visualizar el importe

del tiempo extraordinario programado en el sistema.

10.- Dar clic en el botn Aceptar, para grabar la planeacin del tiempo extraordinario
en la Micro y grupo de trabajo.
Sin Programa Especial
1.- Dar clic en el men de Control de A.P.S y seleccionar la funcin de Cobertura.

2.- Dar clic en el botn de Tiempo Extra.
3.- Colocar la matrcula en el campo de Matrcula y oprimir la tecla <intro>.

4.- Digitar la clave de incidencia del concepto extraordinario a planear en el campo de
Concepto y oprimir la tecla <intro>.
TIEMPO
37
EXTRAORDINARIO
TIEMPO
37A EXTRAORDINARIO
DESCANSOS
5.- Se desplegar la pantalla Programa y deber dar clic en el botn de Cancelar.

6.- Ubicar el cursor en el campo de Fecha, colocar el da autorizado para realizar el
tiempo extraordinario [DD/MM/AAAA] y oprimir la tecla <intro>.
7.- El cursor se ubica en el campo de Jornada y oprimir la tecla <intro>.
8.- Digitar la hora de inicio del tiempo extraordinario en el campo de Hora inicial
imponiendo horas y minutos [HH:MM] y oprimir la tecla <intro>.

9.- Digitar en horas y minutos [HH:MM] la duracin del tiempo extraordinario
programado en el campo Duracin y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
impondr automticamente la hora final del tiempo extraordinario y oprimir la tecla
<intro>.
10.- Dar clic en el botn de Calcular y de manera automtica se visualizar el importe

del tiempo extraordinario, programado en el sistema.

11.- Dar clic en el botn Aceptar, para grabar la planeacin del tiempo extraordinario
en la Micro y grupo de trabajo.
Extraccin del Reporte de Tiempo Extraordinario en la Unidad, (SIAP Stand

Alone.)
1.- Dar clic en el men de Control de A.P.S y seleccionar la funcin de Coberturas.

2.- Dar clic en el botn de Tiempo Extra.
3.- Dar clic en el botn de Reporte Tiempo Extra.

El sistema comenzar a generar el reporte.
4.- Imprimir el reporte para su validacin y envi a la Delegacin, y guardar el archivo

en la Micro de la Unidad.

Nota: El reporte del Concepto 37 (Tiempo Extraordinario) puede ejecutarse las
veces que sean necesarias durante la quincena de proceso, sin embargo el que
se deber enviar al Departamento de Personal Delegacional, es el que se ejecute
al cierre de incidencias de A.P.S.

8.4. MODULO 4. Operacin para realizar el Proceso A en el
SIAP-Stand Alone
Objetivo
Extraer de la base de datos Nacional (CENATI) la informacin de los registros de

asistencia de los trabajadores generados (eventos), en todos los dispositivos
biomtricos en las Unidades de Servicios a Nivel Nacional, identificando el registro por
Delegacin, IP y nmero de Micro, para su posterior calificacin, e inclusin de
incidencias al aplicativo A.P.S. de cada unidad, as como la emisin de reportes de
eventos Perfectos y No perfectos.
Dicho proceso puede ejecutarse de manera diaria, siempre posterior a la ejecucin de

la inicializacin en las Unidades de Servicio que cuenten con Micro y Grupo de trabajo
Acceso al sistema por Aplicativo de A.P.S. (Stand Alone).
equipo de cmputo.
2.- Se despliega la pantalla en la cual se requiere la Matrcula y Contrasea
3.- En el campo Matrcula, Digitar la matrcula y oprimir la tecla <tabulador>.

4.- El cursor se ubica en el campo de Contrasea, en el cual deber Digitar la clave
6- Dar clic en el icono del aplicativo Programacin de Asistencia y Registro de

Tiempos.

7.- Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone podrs visualizar los diferentes mens.
8.- Dar clic en el men de Incidencias de A.P.S. y seleccionar la funcin

Biomtricos.

9. Se desplegar la pantalla Biomtricos.
Antes de ejecutar el Proceso A, es importante verificar el periodo plasmado en la

pantalla, as como las fechas que comprenden el mismo, visualizar que este la leyenda
Prueba de FTP Satisfactoria y en el campo de Fecha de Ejecucin se visualizara
el da, mes y ao en que se est realizando dicho proceso.

DD/MM/AAAA
A continuacin se describen los pasos a ejecutar para realizar el Proceso A en cada

una de las Unidades de Servicios, que cuenten con Micro y Grupo de trabajo:
Importar
Clasificacin de Registros
Conceptos Extraordinarios
Reportes
Importar
1. En el campo Micro y Grupo, digitar el nmero a tres posiciones y dar clic en el

botn de Importar.
2. Se presenta un cuadro de dilogo con el mensaje Desea Ejecutar el proceso

Importar?, y dar clic en el botn S.

A travs de este botn se extraen los registros de los trabajadores de la base de datos
del SIAP (servidor CENATI) y los enva a la Micro de A.P.S.
3. Concluida la importacin, se presenta un cuadro de dilogo con la leyenda Proceso

Terminado, deber dar clic en el botn Aceptar.
Clasificacin de Registros.
1. Ubicar el cursor en el botn de Clasificacin de Registros y dar clic.
2.- Se presenta un cuadro de dilogo con la leyenda Desea Ejecutar el Proceso de

Clasificacin?, deber dar clic en el botn S.

El sistema iniciar a clasificar los eventos diarios del personal considerando las
tolerancias de entrada y salida en perfectos y no perfectos, los primeros se insertan de
manera directa en la base de datos de la Micro, en apego a los horarios establecidos en
el aplicativo de A.P.S.
3.- Concluida la clasificacin, se genera un cuadro de dilogo con la leyenda Proceso

Conceptos Extraordinarios.
1.- Dar clic en el botn de Conceptos Extraordinarios.
2.- Se presenta un cuadro de dilogo con la leyenda Desea Ejecutar el Proceso de

Conceptos Extraordinarios?, deber dar clic en el botn S.

El sistema iniciar a reconocer al personal que se les planeo (grabo) un Concepto
Extraordinario y lo correlaciona con los eventos clasificados en la base de datos para
insrtalos en el aplicativo de A.P.S. como PR (Presencia).
3.- Una vez concluido, se genera un cuadro de dilogo con la leyenda Proceso
Al trmino de la ejecucin de los Conceptos Extraordinarios se deben repetir los pasos

Clasificacin de Registros y Conceptos Extraordinarios, lo anterior es con el fin
de que el sistema reconozca los eventos del personal que ejercieron un concepto
extraordinario e insertarlo en el aplicativo de A.P.S. con la incidencia correspondiente
(08,10, 35, 37) segn sea el caso.
Reportes.
Este botn genera tres tipos de reportes: Registros Perfectos, Registros No perfectos y
Ambos.
Registros Perfectos: Son lo que cuentan con entrada (E) y salida (S) en su jornada de
trabajo y dentro de las tolerancias establecidas, independientemente de que cuente con
algunos registros fuera de su jornada (P) y pasan directamente a la tabla de
incidencias.

Registros No Perfectos: Son los que no cuentan con alguna de las dos incidencias (E
/ S), o alguna de estas dos se encuentren fuera de las tolerancias establecidas,
identificndose como pendiente (P), mismas que no pasan a la tabla de incidencias.
Reporte de Ambos: Son los que combinan los eventos del personal a fin de visualizar
todos los registros de la quincena de proceso, efectuados por el trabajador.
Para guardar los reportes en la Micro o imprimirlos tendrn que realizar las siguientes
acciones:

Guardar.
1.- Dar clic en el icono de guardar.
Impresin Guardar
2.- Con esta accin se desplegar un cuadro en donde nos indica a que programa se va
a exportar la informacin, se deber seleccionar con el cursor el formato Excel 5.0
(XLS) y dar clic en el botn Aceptar.
3.- La informacin se desplegar en formato Excel y se guardar en la Micro.
Impresin.
1.- Dar clic en el cono de impresin y posterior deber dar clic en el botn Aceptar y
la informacin comenzar a imprimirse.
*********
*****

8.5. Mdulo 5. Cierre de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones
Objetivo
Enviar quincenalmente a travs de las tablas, la informacin capturada, modificada y

validada en el aplicativo de asistencia, puntualidad y sustituciones, en la modalidad
SIAP-Stand Alone al servidor Delegacional o de Nivel Central.
A continuacin se describen las actividades a realizar quincenalmente en las Unidades

con SIAP-Stand Alone.
Respaldo diario.
Registros pendientes.
Evaluacin de cierre.
Informe de marca alterada y/o sin salida.
Informe de trabajadores con 4 faltas o ms.
Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y
Mayores a 30 das).
Movimientos rechazados.
Respaldo quincenal.
Cierre quincenal de tablas A.P.S.
Respaldo diario.
Acceso al sistema por Aplicativo de APS (Stand Alone).
1.- Dar clic en el icono Stand Alone o RH2000, ubicado en el escritorio del equipo
de cmputo.



6.- Colocar el cursor en el icono del aplicativo Programacin de Asistencia y
Registro de Tiempos y dar clic.
7.- Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone, se podrn visualizar los diferentes mens.

8.- Ubicar el cursor en el men de Utileras y dar clic en la funcin de Respaldo y
restauracin A.P.S..
9.- Se presenta la pantalla Respaldo a Base de Datos.

10.- Antes de ejecutar el respaldo es importante verificar el periodo que se est
respaldando as como las fechas del mismo.
11.- Posterior a la validacin de fecha, deber seleccionar la opcin de depsito Disco

Duro C:\ y dar clic en el botn Ejecutar.

12.- El sistema iniciar el respaldo y automticamente la informacin se aloja en la base

de datos de la Micro, mostrando el siguiente cuadro de avance:
13.- Una vez concluido el respaldo, se genera un recuadro con la leyenda Proceso
Concluido y deber dar clic en el botn Aceptar.
14.- Al trmino de la ejecucin del respaldo, dar clic en el botn Salir para regresar a
la pantalla del men principal.

NOTA: Este respaldo se debe realizar diario al termino de la jornada laboral, as

mismo es importante ejecutarlo al iniciar el cierre de A.P.S. quincenal.
Registros pendientes.
1.- En la pantalla del men principal, dar clic en Control de A.P.S., y seleccionar la
funcin Registros Pendientes Incidencias.
2.- Se despliega la pantalla Registros Pendientes Incidencias, en la cual se seala

la quincena de proceso y las fechas comprendidas en el periodo. Deber dar clic en el
botn de Aceptar y el sistema iniciar la lectura de los registros Pendientes.

3.- Al concluir se muestra un cuadro de dilogo que indica que se ha generado el
archivo regpenaps, mismo que estar disponible para su impresin y consulta en el
escritorio del equipo.
Regpenaps

4.- Deber validar el documento RELACION DE REGISTROS PENDIENTES,
capturando en el sistema SIAP Stand Alone aquellos registros de los trabajadores que
tengan respaldo documental de acuerdo a la normatividad vigente (Pases
Entrada/Salida, Incapacidades, Licencias, Comisiones, Justificacin de Omisin de
Registros a la Entrada/Salida, entre otros).
AAAAQQQ DD/MM/AAA
********** AAAAAQQQ
###
*****
Evaluacin de cierre.
1.- Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del men principal, dar clic en
Utileras y seleccionar la funcin Evaluacin de Cierre.

2.-En la pantalla de Evaluacin de Cierre, se visualiza la quincena de proceso y las
fechas comprendidas en el periodo.
2011018 1489
2011017 37
3.-En caso de existir otro periodo diferente a la quincena de proceso, seleccionar dicho
periodo y dar clic en el botn Eliminar.

2011018 1489 2011017
2011017 37
4.- Se despliega un cuadro de dilogo mediante el cual se pregunta s Desea

Eliminar el Periodo?, dar clic en el botn S y se eliminar.
Desea Eliminar el Periodo?
5.- Una vez eliminados el periodo, deber dar clic en el botn Imprimir y se
desplegar un cuadro de dilogo con el siguiente mensaje Se Gener el Siguiente
Reporte y de manera automtica se imprimir el reporte de Cifras del Precierre,

2011018 14089
Mensaje
DD/MM/AA
AAAAAAQ
QQ
2011018
2011018 14,089
En caso de que no se cuente con impresora o se encuentre fuera de lnea, el reporte se

guardar en el escritorio de la Micro con el siguiente nombre cif_prec, mismo que
estar disponible para consulta e impresin durante la quincena hasta antes del
prximo cierre de A.P.S.

6.- Deber dar clic en el botn Salir para regresar al men principal.
2011018 1489

Informe de marca alterada y/o sin salida.
1.- Ingresar al aplicativo de A.P.S. y en la pantalla del men principal, dar clic en
Control de A.P.S. y deber seleccionar la funcin de Especiales A.P.S..
2.- En la ventana de Especiales A.P.S., dar clic en la opcin Empleados Sin Salida
o Marca Alterada.

3.- Digitar la quincena que se desea reportar y oprime la tecla <tabulador>, de manera
automtica se visualizar el periodo que comprende dicha quincena.
4.- Dar clic en el botn Aceptar.


escritorio de la Micro con el siguiente nombre maltssali, mismo que estar disponible
para consulta e impresin durante la quincena hasta antes del prximo cierre de A.P.S.
Informe de empleados con 4 faltas o ms.
1.- Ingresar al aplicativo de A.P.S. y en la pantalla del men principal, dar clic en
Control de A.P.S. y deber seleccionar la funcin de Especiales A.P.S..
2.- En la ventana de Especiales A.P.S., dar clic en la opcin Empleados con 4

faltas o ms.

3.- Registrar en el campo Fecha, el da, mes y ao del periodo a extraer (la
informacin que se genera corresponde a 30 das anteriores a la fecha registrada) y
oprimir la tecla <tabulador>, a fin de que se refleje el da de registro.

escritorio de la Micro con el siguiente nombre cuatrofal, mismo que estar disponible
para consulta e impresin durante la quincena hasta antes del prximo cierre de A.P.S.

6.- Dar clic en la X para salir de la funcin de Especiales A.P.S.
Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y

Mayores a 30 das)

1.- Ingresar en la pantalla de men principal, dar clic en Incidencias de A.P.S. y
seleccionar la funcin de Registros de Ausentismo.
Se despliega la pantalla de Registro de Ausentismo
2.- Dar doble clic en el icono Consultar ubicado en la parte inferior de la ventana.

3.- Se desplegar una pantalla secundaria denominada Reporte de incapacidades
inconsistentes, misma que permite ejecutar 3 tipos de reportes:
No localizadas
4.- Dar clic en la opcin No Localizadas, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a
extraer en el campo de Concepto, as como el nmero de micro asignado a la Unidad
en el campo Micro, y dar clic en el botn Aceptar.

5.- El sistema generar el reporte, mismo que se deber imprimir dando clic en el icono
de la impresora.
Modificadas
6.- Dar clic en la opcin Modificadas, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a
extraer en el campo de Concepto, as como el nmero de micro asignado a la Unidad
en el campo Micro, y dar clic en el botn Aceptar.

de la impresora.
Mayores a 30 das
8.- Dar clic en la opcin Mayores a 30 das, digitar la(s) clave(s) de la(s)
incapacidades a extraer en el campo de Concepto, as como el nmero de micro
asignado a la Unidad en el campo Micro, y dar clic en el botn Aceptar.
01/05/2012 31/05/2012

de la impresora.
Movimientos rechazados
1.- Esta funcin permite visualizar y listar todos los conceptos extraordinarios que
fueron rechazados por el sistema, para extraer esta informacin se deber ingresar en
la pantalla de men principal, dar clic en Utileras y seleccionar la funcin de
Movimientos Rechazados.

2.- Se desplegar la ventana Movimientos Rechazados.
3.- Digitar el nombre de la Unidad en el campo Unidad, as como el nmero de micro

asignada en el campo Micro y dar clic en el botn de Reporte.

escritorio de la Micro con el siguiente nombre rechacob, mismo que estar disponible
para consulta e impresin durante la quincena hasta antes del prximo cierre de A.P.S..

5.- Una vez obtenido el reporte de Movimientos Rechazados, deber salir del
aplicativo de A.P.S., dando clic en el botn X ubicado en la parte superior de la
ventana.

6.- Dar clic en la flecha de Salir del sistema SIAP Stand Alone.
Respaldo Quincenal.
1.- Dar doble clic en el icono util_aps, ubicado en el escritorio del equipo designado
como servidor.

2.- Se desplegar la ventana de Utilera rh2000 (Stand Alone).
3.- Ubicar el cursor en el men Respaldos y dar clic en la funcin de Respaldar.

4.- El sistema iniciar el respaldo quincenal de manera automtica con el fin de que la
informacin se guarde en la base de datos de la Micro, al terminar se desplegar el
cuadro de dilogo, indicando Proceso concluido, deber da clic en el botn
Aceptar y cerrar la aplicacin.

Cierre Quincenal.
1.- Ingresar a la pantalla del men principal.
2.- Dar clic en el men de Control de A.P.S, y seleccionar la funcin de Inicio/Cierre

de APS.
3.- Se desplegar la pantalla Inicio/Cierre de APS.

4.- Seleccionar la pestaa de Cierre.
5.-Digitar el nmero de Micro en el campo Micro y Grupo a tres posiciones y oprime

la tecla Tabulador.

MICRO Y
GRUPO 001
6.- Dar clic sobre la letra N; a fin de que se cambie por la letra S, en cada una de las
tablas (utilizar la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de las
mismas).
7.- Una vez que se haya cambiado la letra en todas las tablas de N a S, deber dar
clic en el botn de Ejecutar.

escritorio de la Micro con el siguiente nombre cificieaps, mismo que estar disponible
para consulta e impresin durante la quincena hasta antes del prximo cierre de A.P.S..

C:\Documents and Setting\Escritorio\cificieaps.doc

9.- Dar clic en el botn de Salir para regresar a la pantalla del men principal.

Al trmino de la ejecucin del cierre de A.P.S., deber ingresar a la funcin de Cifras

de Control Interno y cotejar con el reporte emitido por el sistema.
1.- Dar clic en el men "Control de APS" y seleccionar la funcin Cifras de Control
Interno.
2.- Se desplegar la pantalla que contiene las cifras de control de cierre de APS.

Esta pantalla presenta las cifras de cierre quincenal generadas por la Micro, as como la
fecha de la ltima actualizacin de cada una de las tablas, deber verificar que el
periodo que se est validando coincida con las fechas que se visualizan en la
columna Fecha Act.
Esta pantalla tiene la opcin de impresin, por medio del botn "Imprimir", localizado
en la parte inferior de la misma.
Validacin de cierre
Posterior a la ejecucin del cierre se debern validar los productos emitidos por el
sistema, de acuerdo a lo siguiente:
1.- Corroborar que los datos emitidos en el sistema sean correctos como: periodo, micro
(a tres posiciones), tabla, descripcin y nmero de registros.
AAAAQQ
Q
***

2.- Compara las cifras de cada una de las tablas contra las cifras de quincenas
anteriores.
NOTA IMPORTANTE: Si desaparece alguna tabla o si las cifras tienen una diferencia
significativa con respecto a las anteriores, se deber reportar al Departamento
Delegacional de Personal o al Responsable de la Divisin de Servicios al Personal en
Nivel Central, antes de continuar con los procesos estipulados en Procedimiento para
el Control de la Asistencia, Puntualidad y Sustituciones.
Depurar base de datos de Incidencias de A.P.S.:
1.- En la pantalla del men principal, dar clic en Utileras y seleccionar la funcin
Depuracin de Aps.
2.- Seleccionar la opcin Depurar incidencias de APS y dar clic en el botn de

Depuracin.
El sistema de manera automtica enviar las siguientes pantallas y comenzar a

depurar la base de datos de la micro.

3.-Al trmino de la depuracin se desplegar un cuadro de dialog indicando que ha
sido depurada la base de datos, deber dar clic en el botn Aceptar.
4.- De manera inmediata se desplegar otro cuadro de dialog el cual se menciona que
el proceso concluyo y se indica realizar mantenimiento a la base de datos mediante la

funcin de til_aps, deber dar clic en el botn Aceptar y salir del Sistema SIAP
Stand Alone.
5.- Una vez cerrado la sesin del Sistema, dar doble clic en el icono util_aps.
6.- Se desplegar la ventana de la funcin Utilera rh2000 (Stand Alone).
7.- Dar clic en el men Mantenimiento.

NOTA IMPORTANTE: El sistema iniciara de manera automtica el mantenimiento de la
base de datos y el proceso puede tardar varios minutos por lo que de ninguna manera
se deber abortar la funcin en proceso, al trmino de est mantenimientos
desaparecer el cuadro de dialog visualizado la pantalla anterior (numeral 7).
8.-Una vez terminado el proceso de mantenimiento, deber salir de la aplicacin

Utilera rh2000 (Stand Alone) dando clic en el recuadro marcado con la letra X.
9.- Al salir de la aplicacin, se habr guardado en el escritorio del equipo el archivo

denominado Depuraps, mismo que deber de imprimir y archivar.
Depuraps.

NOTA IMPORTANTE: La depuracin de la base de datos de Incidencias de A.P.S ,
deber realizarse como mnimo cada dos meses en quincenas pares (quincenas
4,8,12,16,20 y 24) despus de haber concluido con el cierre de incidencias de A.P.S.

Depurar base de datos de eventos en los dispositivos biomtricos:
1.- Ingresar a la pantalla del men principal, dar clic en el men "Utileras y seleccionar
la funcin Depuracin de Aps.
2.- Seleccionar la opcin Depurar Eventos Biomtrico y dar clic en el botn de

Depuracin.
El sistema de manera automtica enviara las siguientes pantallas y comenzar a

depurar la base de datos.

3.- Al trmino de la depuracin se desplegar un cuadro de dialog indicando que ha
sido depurada la base de datos y deber dar clic en el botn de Aceptar.
4.- De manera inmediata se desplegar otro cuadro de dialog el cual se menciona que
el proceso concluyo y se indica realizar mantenimiento a la base de datos mediante la

funcin de til_aps, deber dar clic en el botn Aceptar y salir del Sistema SIAP
Stand Alone.
5.- Una vez cerrado la sesin del Sistema, dar doble clic en el icono util_aps.
6.- Se desplegar la ventana de la funcin Utilera rh2000 (Stand Alone).
7.- Dar clic en el men Mantenimiento.

NOTA IMPORTANTE: El sistema iniciara de manera automtica el mantenimiento de la
base de datos y el proceso puede tardar varios minutos por lo que de ninguna manera
se deber abortar la funcin en proceso, al trmino de est mantenimientos
desaparecer el cuadro de dialog visualizado la pantalla anterior (numeral 7).
8.- Una vez terminado el proceso de mantenimiento, deber salir de la aplicacin

Utilera rh2000 (Stand Alone) dando clic en el recuadro marcado con la letra X
9.- Al salir de la aplicacin, se habr guardado en el escritorio del equipo el archivo

denominado Depuraps, mismo que deber de imprimir y archivar.
Depuraps.

8.6. Mdulo 6. Cambio de Perodo
Se deber ejecutar en las Unidades que tengan asignada Micro y Grupo de Trabajo, a
travs del Sistema SIAP Stand Alone, una vez realizado y validado el cierre de A.P.S.
Para ejecutar el cambio de periodo es necesario realizar los siguientes pasos:
1.- El cambio de perodo se realizar nicamente en el equipo que funcione como

servidor.
2.- Dar clic en el men de Utileras y seleccionar la funcin de Cambio de Periodo.
3.- Verificar que la ventana que se despliega indique de manera automtica el Periodo
en proceso (quincena que se cerr), as como el Periodo sugerido (quincena que
se empieza) y dar clic en el botn Seleccionar perodo.

5.- Se desplegar un cuadro de dialogo con la leyenda El Perodo ha sido
modificado y dar clic en el botn Aceptar.
El Periodo ha sido modificado
Nota Importante: En caso de que se genere el mensaje Existen registros

pendientes en periodo actual, el sistema est detectando registros aun con status
V, los cuales fueron digitados posterior al cierre de incidencias o debido a que no se
transmitieron en su totalidad todos los registros, por lo que ser necesario ejecutar el
proceso de cierre de incidencias (nicamente deber cerrar la tabla moloinci), a fin de
que la informacin que est pendiente de subir al servidor quede actualizada y as
poder realizar el cambio de periodo.
Existen registros pendientes en periodo actual

8.7. Mdulo 7. Instrucciones de Operacin para el Sistema de
Administracin de Registro Biomtrico (SARB)
Objetivo.
Describir las actividades a realizar en el Sistema de Administracin de Registros

Biomtricos (SARB), a fin de visualizar a los usuarios y sus eventos generados en los
dispositivos biomtricos de cada una de las Unidades de Servicio a nivel nacional.
Ingreso al Sistema.
1.- Dar clic en el icono Internet Explorer .
2.- Digitar la siguiente direccin http://siapportal.imss.gob.mx/portal/, en la barra de

direcciones y dar clic, posterior a esta accin se presenta la pantalla en la cual se
requiere el Usuario (matrcula), Contrasea y Delegacin.
3.- Digitar la matrcula en el campo de Usuario y oprimir la tecla <tabulador>.

4.- El cursor se ubica en el campo de Contrasea, digitar la clave confidencial.
5.- Ubicar el cursor en el botn , seleccionar la Delegacin a consultar y ubicar el

cursor en el botn de Ingresar y dar clic.

6.- Se presenta la pantalla del men de aplicaciones, dar clic en BIOMETRICOS.

7.- Se despliegan dos sub-mens, dar clic en SARB.
8.- Se despliega la pantalla principal con sus diferentes mens.
Biomtricos.
En este men se podrn consultar los siguientes datos:
Nombre de la Unidad donde se encuentra el dispositivo biomtrico.

Nmero de micro a la que pertenece el dispositivo biomtrico.
Nmero de serie del dispositivo biomtrico.
Nmero de IP asignado al dispositivo biomtrico.
Para realizar la consulta, debern seguir los siguientes pasos:
1.- Ubicar el cursor en el men BIOMETRICOS y dar clic en la funcin

Administracin de los Biomtricos.
2.- Seleccionar la Unidad a consultar y dar clic en el botn de Consultar.

3.- Con esta accin se visualizarn los datos de los dispositivos biomtricos.
Procesos.
En este men podrn efectuar los siguientes procesos:
Sincronizacin de eventos.
Consulta de usuarios.
Carga de nombres.
Sincronizacin de Usuarios (Individual).
Para ejecutar los procesos mencionados, debern seguir los siguientes pasos:
Sincronizacin de eventos.
1.- Ubicar el cursor en el men PROCESOS y dar clic en Funciones de los

Biomtricos.
2.- Seleccionar la Unidad a consultar y dar clic en el botn de Consultar Biomtricos.
3.- Con esta accin se mostrar el nmero de dispositivos biomtricos que tiene la
Unidad.
4.- Seleccionar alguno de los dispositivos biomtricos, ubicar el cursor en el botn de

Sincronizacin de Eventos y dar clic.

El sistema comenzar a sincronizar los eventos del dispositivo biomtrico a la base de
datos.
6.- Al concluir el sistema mostrara el cuadro de dilogo siguiente, ubicar el cursor en el

botn Ok y dar clic para finalizar.

Consulta de Usuarios.

Biomtricos.
2.- Seleccionar la Unidad que se desea consultar y dar clic en el botn de Consultar
Biomtricos.

Consultar Usuarios y dar clic.

El sistema comenzar a consultar los usuarios del dispositivo biomtrico.
5.- Al concluir el sistema se podr visualizar a los usuarios del dispositivo biomtrico
seleccionado.
Carga de Nombres.

Biomtricos.

2.- Seleccionar la Unidad que deseas consultar y dar clic en el botn de Consultar
Biomtricos.
Unidad.
4.- Seleccionar alguno de los dispositivos biomtricos y dar clic en el botn de

Consultar Usuarios.

5.- Al concluir el sistema se podr visualizar las matrculas enroladas en el dispositivo

biomtrico seleccionado, dar clic en el botn de Agregar Nombres.

6.- El sistema mostrar el cuadro de dilogo siguiente, dar clic en el botn Aceptar.
El sistema comenzara a cargar los nombres del personal que se encuentra enrolado en
el dispositivo biomtrico.

7.- Al concluir el sistema se mostrar el cuadro de dilogo siguiente con el mensaje
LOS NOMBRES SE CARGARON CORRECTAMENTE, dar clic en el botn Ok.
Sincronizacin de Usuarios (Individual).

Biomtricos.
2.- Seleccionar la Unidad a consultar y dar clic en el botn de Consultar Biomtricos.
Unidad.

Consultar Usuarios y dar clic.
5.- Al concluir, se podrn visualizar a todos los usuarios que se encuentran enrolados
en el dispositivo biomtrico seleccionado.

6.- Ubicar el cursor en la matrcula que serequiere sincronizar y dar clic.
7.- Una vez seleccionada la matrcula, ubicar el cursor en el botn Sincronizar y dar
clic.

8.- Al concluir el sistema la sincronizacin, se mostrar el cuadro de dilogo siguiente,
dar clic en el botn Ok.
El sistema iniciara la replicacin del trabajador en el resto de los dispositivos

biomtricos de la unidad.

10.- Al concluir el sistema la rplica se mostrar el cuadro de dilogo siguiente, dar clic
en el botn Ok.

Consultas
En este men podrs consultar los eventos realizados en los dispositivos biomtricos y
extraer el reporte para imprimir los eventos de los trabajadores.
Para la consulta debern seguir los siguientes pasos:
1.- Ubicar el cursor en el men CONSULTAS y dar clic en Consulta Eventos por
Empleado.
2.- Ubicar el cursor en el campo Matrcula y digitar la matrcula.
3.- Ubicar el cursor en el icono Fecha Inicial, y seleccionar la fecha que deseas
obtener.

4.- Ubica el cursor en el icono Fecha Final, y seleccionaras la fecha final de la
consulta que desea obtener.
5.- Dar clic en el botn Consultar Eventos.
6.- Una vez desplegada la informacin requerida ubicar el cursor en el botn de

Reportes y dar clic.

7.- Con esta accin se desplegar una pantalla donde se visualizarn los eventos
solicitados al sistema y se podrn imprimir.

9. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de Tarjetas de A.P.S. en
unidades donde an se encuentran registrando sus incidencias con reloj
checador
Recibe tarjetas mecanizadas de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (A.P.S.).
Registra en las tarjetas de asistencia las anotaciones correspondientes a:
Incidencias que por su extensin involucran dos o ms quincenas, tomando

como base el control de asistencia anterior.
Nmero de Tarjeta.
Sellos de Descanso Semanal y Descanso Obligatorio.
Nivelacin a Plaza Superior
Guardias y Tiempo Extra.
Retira diariamente despus del minuto 30 de la hora de entrada, las tarjetas de

asistencia y anota en ella Falta Injustificada, en los casos de sin registro.
Detecta los casos con 4 faltas injustificadas dentro del lapso de 30 das y enva
reporte para la Coordinacin de Relaciones Laborales en Oficinas Centrales y el
Departamento de Relaciones Laborales, Presupuestacin y Capacitacin segn se
trate.
Recibe diariamente documentacin que ampare ausentismos relativos a

incapacidades, licencias, comisiones, becas, vacaciones fuera de calendario, pases
de salida, etc., anota incidencias en tarjetas de asistencia y archiva.
Incluye diariamente en el sistema las incidencias registradas en las tarjetas.
Resguarda tarjetas de asistencia por el lapso de un ao calendario.
10. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de A.P.S. en unidades

que cuenten con dispositivo biomtrico.
Enrolar al trabajado en el dispositivo biomtrico al darse de alta en la unidad

operativa o Normativa.
Recibe diariamente documentacin (papelera) que ampare ausentismos relativos a

incapacidades, licencias, comisiones, becas, vacaciones fuera de calendario, pases
de salida, mismo que van a ser registrados en el aplicativo SIAP
Recibe diariamente (pases de entrada o salida) mismo que van a ser registrados en
el aplicativo SIAP previa consulta del SARB (sistema de asistencia y registro de
biomtrico).

Consulta los eventos generados por los trabajadores de manera diaria para su
sincronizacin.
Detecta diariamente despus del minuto 30 de la hora de entrada a los trabajadores

que no asistieron en confronta con el cruce de faltas diaria que el Jefe de Servicio
presenta al rea de personal y genera informe de faltas diarias.
Detecta los casos con 4 faltas injustificadas dentro del lapso de 30 das y enva
reporte para la Coordinacin de Relaciones Laborales en Oficinas Centrales y el
Departamento de Relaciones Laborales, Presupuestacin y Capacitacin segn se
trate
Realiza el proceso A para integrar la informacin contenida en los dispositivos

biomtricos con la captura diaria de papelera recibida.
11. VACACIONES
11.1. MARCO LEGAL
Ley Federal del Trabajo
Artculo 76
Artculo 78
Artculo 80
Artculo 81
Contrato Colectivo de Trabajo
Clusula 30
Clusula 47
Reglamento Interior de Trabajo
Captulo III
Artculo 34
Artculo 35
Artculo 36
Captulo VIII
Artculo 63 Inciso VI
Estatuto de Trabajadores de Confianza A
11.2. POLTICAS GENERALES
Al cumplir un ao efectivo de servicios debern disfrutar el primer perodo vacacional.

A los candidatos registrados en bolsa de trabajo con tipo de contratacin 08
sustitutos se les otorgar un perodo vacacional cuando acumulen 365 das
laborados.
Para su control los perodos vacacionales son numerados progresivamente, y se

identifican en el comprobante de pago.
El trmite para el otorgamiento de vacaciones no programadas a trabajadores de

confianza (01) y base (02), se realizar invariablemente a travs de la Solicitud de
Vacaciones No Programadas, Diferimientos y/o Reposicin.
A los candidatos registrados en bolsa de trabajo y a obra determinada, que se

encuentren laborando en forma constante y permanente en reas servicios de
emanaciones radioactivas, mencionados en el Reglamento de Infectocontagiosidad y
Emanaciones Radioactivas, tendrn derecho a periodos cuatrimestrales cada vez
que acumulen 120 das laborados.
Para mantener el equilibrio en el ausentismo por vacaciones, a los trabajadores con

tipo de contratacin Base y Confianza se les podr anticipar la fecha de disfrute
hasta por 120 das de la fecha de vencimiento en el ao que se generen los periodos
semestrales y 105 en cuatrimestrales.
11.3. DIFERIMIENTO DE VACACIONES
nicamente se podr diferir el disfrute del periodo vacacional realizando dicho

trmite con 45 das de anticipacin a la fecha de inicio originalmente programado y a
travs de la Solicitud de Vacaciones No Programadas, Diferimientos y/o
Reposicin.
Al diferir un periodo de vacaciones, este no deber modificar los ya programados.
En caso necesario y de conformidad con las partes, una vez requisitado el calendario
anual de vacaciones, por excepcin y necesidades del servicio, el trabajador podr
optar por retrasar o adelantar el disfrute hasta 15 das, anotndose en la tarjeta y en
el control de asistencia o dispositivo biomtrico de las quincenas respectivas.
11.4. ANTICIPO DE AGUINALDO DE AGOSTO CLUSULA 107 CCT
El anticipo de aguinaldo en la primera quincena de enero se otorga a medio mes

(concepto 047), recuperndose en diciembre con el concepto 197.
El aguinaldo de la primera quincena del mes de agosto se otorgar un mes (concepto

043), se deber solicitar al realizarse la programacin anual de vacaciones,
recuperndose con el concepto 199.
El monto restante de aguinaldo se otorgar en la primera quincena de diciembre

mediante el concepto 049.

11.5. REPOSICIN DE VACACIONES POR INCAPACIDAD
La reposicin procede cuando durante el disfrute del perodo vacacional se otorgue

incapacidad mdica y esta abarque todo el perodo o una fraccin del mismo.
Los das de vacaciones a reponer debern ser continuos y no fraccionarse,

disfrutndose antes del inicio del siguiente periodo vacacional programado.
11.6. PERODOS CUATRIMESTRALES
Se otorgan cada 120 das al personal expuesto en forma constante y permanente a

emanaciones radioactivas.
Cuando un trabajador deje de estar expuesto a emanaciones radioactivas, empezar

a disfrutar de perodos vacacionales semestrales, ajustndose el nmero de perodo
vacacional que le corresponda, segn su antigedad efectiva, al conteo de las
vacaciones semestrales. Si el trabajador pasara de semestrales a cuatrimestrales se
proceder inversamente.
11.7. PERODOS EXTRAORDINARIOS DE 20 MS AOS DE ANTIGEDAD

EFECTIVA
Para conceder su primer periodo el trabajador deber haber cumplido 20 aos de

antigedad efectiva y el disfrute de los subsecuentes no deber anticiparse a 120
das a la fecha de su vencimiento, adems, por ningn motivo podr fraccionarse.
El pago de concepto 048 en perodos completos, deber coincidir con la fecha de un

perodo normal o cuatrimestral programado para su disfrute.
Para efectos de acumulacin de antigedad para jubilacin no deber anticiparse a

la fecha de su vencimiento.
11.8. JORNADA ACUMULADA
Los trabajadores con este tipo de jornada, se les otorgar el inicio del disfrute en un
da de los que les corresponda laborar. El inici o trmino de las vacaciones no podr
ser a las 00 horas, sino al inicio de su jornada siguiente.
11.9. FUNCIONARIOS FACULTADOS PARA AUTORIZACIN DE VACACIONES
Delegados
Jefes de servicio delegacional
Jefes de departamento delegacional
Directores de unidades operativas
Subdirectores administrativos de unidades mdicas

Administradores de unidades operativas
11.10. ACTIVIDADES PARA LA PROGRAMACIN ANUAL DE VACACIONES
Anualmente la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos enva al

Departamento Delegacional de Personal, el Calendario Anual de Vacaciones.
11.11. La Oficina de Control del Proceso es la responsable de:

Emitir los productos del Calendario Anual de Vacaciones y enviarlo a las unidades
Operativas y Normativas, para el registro de la programacin de cada uno de los
trabajadores adscrito a la unidad correspondiente.
Efectuar la carga del Calendario Anual de Vacaciones en la segunda quincena de

diciembre de cada ao.
11.12. Las reas de los servicios de personal en las Unidades Operativas o

Normativas se encargarn de:
Recibir de la Oficina de Control del Proceso del Departamento Delegacional de
Personal, el Calendario Anual de Vacaciones, y entregarlo a cada Jefe Servicios de
la Unidad, con la finalidad de que sea llenado por los trabajadores.
Una vez requisitado por servicio el Calendario Anual de Vacaciones procede a

capturar la programacin de vacaciones a travs de Portal SIAP-WEB, una vez
capturado deber enviarse al Departamento de Personal para su carga al sistema
SIAP.
Posteriormente, recibir de la Oficina de Control del Proceso el Calendario

Vacacional Programado por Centro de Costo, y distribuirlo a cada jefe de servicios
de la unidad, para su verificacin y control.
11.13. Jefe de Servicio en la Unidad Operativa o Dependencia:
Programa conjuntamente con el trabajador el rol o roles vacacionales, y solicita la

firma de conformidad del trabajador por el rol programado.
Enva una vez requisitado el Calendario Anual de Vacaciones a los servicios de

personal de la Unidad Operativa o Normativa.
11.14. Oficina de Control de Fuerza de Trabajo del Departamento Delegacional

de Personal:
Recibe de la Unidad Operativa o Normativa el Calendario Anual de Vacaciones

para validacin en el Portal SIAP-WEB para ser posteriormente enviado al SIAP en
la fecha establecida verificando la totalidad de la informacin y verificar cifras de
control.

11.15. TIPOS Y MARCAS DE CONTINUIDAD DE PERODOS VACACIONALES
Para su identificacin y control las vacaciones se clasifican en:
0 Normales (semestral)
1 Cuatrimestrales
2 Extraordinarias por 20 aos o ms de antigedad efectiva

11.16. Semestrales
Se generan cada 180 das laborados, enumerndose del uno en adelante, y cuentan
con cuatro opciones de disfrute, que se identifican en el SIAP con las marcas de
inclusin siguientes:
PERIODOS EL UPO SE
MARCA DE CONCEPTO CONCEPTO MARCA DE
COMPATIBLE AFECTA OBSERVACIONES
INCLUSIN 29 48 CONTINUIDAD
1 2 EN
RENUNCIA AL
SEGUNDO
DISFRUTE DISFRUTE 2 UPO
DE 21 A 31 0 ABRE Y 01 PERIODO A
0 DE 15 A 20 NO HAY DE 15 A 20 NORMAL
DAS CIERRA 2-4 Y 9 CAMBIO DEL
DAS DAS (00)
PAGO DEL
CONCEPTO 48
DISFRUTE RENUNCIA AL
DE LA 1 SEGUNDO
PAGO DE 1 UPO
FRACCIN PAGO DE 7 PERIODO A
1 NO HAY 10.5 A 15.5 1 ABRE 1 NORMAL
CONTINUA A 10 DAS CAMBIO DEL
DAS (00)
DE 7 A 10 PAGO DEL
DAS. CONCEPTO 48
DISFRUTE
DE LA 2
PAGO DE 1 UPO DISFRUTA Y
FRACCIN PAGO DE 8 01
1 NO HAY 10.5 A 15.5 2 CIERRA NORMAL PAGO
CONTINUA A 10 DAS 2-4-9
DAS (00) FRACCIONADO
DE 8 A 10
DAS
DISFRUTE
PAGO DE 1 UPO DISFRUTA SUS
DE 15 A 20
2 SI HAY 15 A 20 NO HAY 3 ABRE 3 NORMAL DOS PERIODOS
DAS
DAS (00) COMPLETOS
CONTINUOS
DISFRUTE PAGO DE 1 UPO NO HAY PAGO

01
3 SI HAY DE 10 A 10 A 15 NO HAY 6 CIERRA NORMAL DEL CONCEPTO
2-4-9
15 DIAS DAS (00) 048
DE LA 1 SEGUNDO
PAGO DE 1 UPO
FRACCIN PAGO DE 7 PERIODO A
4 NO HAY 21 A 31 4 ABRE 9 NORMAL
CONTINUA A 10 DAS CAMBIO DEL
DAS (00)
DE 7 A 10 PAGO DEL
DAS CONCEPTO 48
DISFRUTE
FRACC. PAGO
DE LA 2
1 UPO COMPLETO
FRACCIN PAGO DE 8 01
9 NO HAY NO HAY 13 CIERRA NORMAL CUANDO
CONTINUA A 10 DAS 2-4-9
(00) SOLICITE MCA. 4
DE 8 A 10
(1 O 2 )
DAS
DISFRUTE
FRACC. PAGO
DE LA 1
1 UPO COMPLETO
FRACCIN PAGO DE 7 A
9 NO HAY NO HAY 9 ABRE 4 NORMAL CUANDO
CONTINUA 10 DAS
(00) SOLICITE MARCA
DE 7 A 10
4 (1 O 2 )
DAS
DE LA 2 SEGUNDO
PAGO DE 1 UPO
FRACCIN PAGO DE 8 01 PERIODO A
4 NO HAY 21 A 31 13 CIERRA NORMAL
CONTINUA A 10 DAS 2-4-9 CAMBIO DEL
DAS (00)
DE 8 A 10 PAGO DEL CPTO.
DAS 48

MCA 2 Y 3
AOS PERIODO
DISFRUTE DE PERIODOS COMPLETOS
1 1 2 15 10
2 3 4 16 11
3 5 6 17 12
4 7 8 18 13
5 9 10 19 14
+5 11 12 20 15
MCA 4 Y 9
AOS PERIODO
DISFRUTE 1 PERIDO COMPLEMENTO
PAGO 1 PERIODO
FRACCIONADO DISFRUTE 1 PERIDO
1 1 2 7 8 21
2 3 4 8 8 23
3 5 6 8 9 25
4 7 8 9 9 27
5 9 10 9 10 29
+5 11 12 10 10 31
MCA 1 Y 1
AOS PERIODO
DISFRUTE DE PERIODOS FRACCIONADOS PAGO POR CADA FRACCION
1 1 2 7 8 10.5
2 3 4 8 8 11.5
3 5 6 8 9 12.5
4 7 8 9 9 13.5
5 9 10 9 10 14.5
+5 11 12 10 10 15.5
MCA 0
AOS PERIODO
DISFRUTE 1er PERIODO
PAGO 2 PERIODO CPTO. 048
COMPLETO
1 1 2 15 21
2 3 4 16 23
3 5 6 17 25
4 7 8 18 27
5 9 10 19 29
+5 11 12 20 31

11.17. Cuatrimestrales
Se otorgan cada 120 das laborados al personal expuesto a emanaciones radioactivas,

se identifican en el comprobante de pago con el nmero 101 en adelante y cuenta con
dos opciones de disfrute, que se identifican en el SIAP con las marcas de inclusin
siguientes:
MARCA CONCEPT CONCEPT EL UPO

PERIODOS MARCA DE
DE O O COMPATIBL SE OBSERVACION
CONTINUIDA
INCLUSI E AFECT ES
D
N A EN
1 2 3 29 48
PAGO DE
7 A 10
PAGO DE
DISFRUT DAS
8.6 A 13.3
E S.M.I. +1 UPO
DAS
0 CONTINU S S ENTRE 1 ABRE 0 NORMA
S.M.I. 30x
O DE 7 A 30x DAS L (00)
DAS
10 CPTO.
CPTO. 10
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
8 A 10 PAGO DE
DISFRUT DAS 8.6 A 13.3 RENUNCIA AL
E S.M.I. DAS +1 UPO DISFRUTE DE
2
0 S CONTINU S ENTRE S.M.I. 0 NORMA DAS A CAMBIO
INTERMEDIA
O DE 8 A 30x DAS ENTRE 30 L (00) DE PAGO DE
10 DAS CPTO. x DAS CONCEPTO 48
29x0.25 O CPTO. 48
ENTRE 4
PAGO DE
8 A 10 PAGO DE
DAS 8.6 A 13.3
DISFRUTE
S.M.I. DAS +1 UPO
CONTINU
0 S S ENTRE S.M.I. 3 CIERRA 0 2 NORMA
O DE 8 A
30x DAS ENTRE 30 L (00)
10 DAS
CPTO. x DAS
29x0.25 O CPTO. 48
ENTRE 4
PAGO DE
15 A 20
DISFRUT DAS
DISFRUTE
E S.M.I. +1 UPO
CONTINUO SIN
2 CONTINU S S ENTRE NO 4 ABRE 5 NORMA
RENUNCIA A
O DE 15 A 30x DAS L (00)
DAS
20 DAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
10 A 15
DISFRUT DAS
E S.M.I. +1 UPO
9
5 S CONTINU S ENTRE NO 5 NORMA
INTERMEDIA
O DE 10 A 30x DAS L (00)
15 DAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
10 A 15
DISFRUT DAS
E S.M.I. +1 UPO
5 S S CONTINU ENTRE NO 14 CIERRA 2 0 3 NORMA
O DE 10 A 30x DAS L (00)
15 DAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4

MCA 2 - 5 - 5
AOS PERIODO
1 2 3
1 101 103 15 10 10
2 104 106 16 11 11
3 107 109 17 12 12
4 110 112 18 13 13
5 113 115 19 14 14
+5 116 MAS 20 15 15
MCA 0
AOS PERIODO
PAGO CADA PERIODO
1 2 3 CPTO 048
1 101 103 7 8 7 8.6
2 104 106 8 8 8 9.3
3 107 109 8 9 8 10.6
4 110 112 9 9 9 11.3
5 113 115 9 10 9 12.6
+5 116 MAS 10 10 10 13.3

11.18. Extraordinario de 20 aos o ms
Se otorga al personal con 20 aos o ms de antigedad efectiva, se identifican con el

dgito 220 en adelante y tienen 4 opciones que se reconocen en el SIAP con las marcas
de inclusin siguientes:
MARCA DE EL UPO SE
PERIODO CONCEPTO CONCEPTO MARCA DE
INCLUSI COMPATIBLE AFECTA OBSERVACIONES
INICIO 29 48 CONTINUIDAD
N EN
SE
SE PAGAN SE PAGAN RENUNCIA A 5 DAS DE DISFRUTE, A
DISFRUTAN 1 UPO 20
10 DAS 10 DAS 0, 6 CAMBIO DEL PAGO DE CPTO. 48 POR 10
0 10 DAS NO HAY AOS
S.M.I. ENTRE S.M.I. ENTRE 7Y8 DAS SE PUEDE ANTICIPAR 150 DAS A
CONTINUO (91)
30 x 0.25 30 x 10 SU VENCIMIENTO
S
DISFRUTA
SE PAGAN
SUS 15 1 UPO 20 *DISFRUTE CONTINUO *NO GENERA
15 DAS 0, 6
6 DAS A QUE NO HAY NO HAY AOS PAGO DE CONCEPTO 48 *SE PUEDE
S.M.I. ENTRE 7Y8
TIENE (91) ANTICIPAR 150 DAS AL VENCIMIENTO
30 x 0.25
DERECHO
*NO HAY DISFRUTE DE VACACIONES
SE PAGAN 1 UPO 20 *DEBE PROGRAMARSE JUNTO AL INICIO
NO HAY NO HAY 0, 6
7 30 DAS NO HAY AOS DE PERIODO SEMESTRAL O
DISFRUTE PAGO 7Y8
S.M.I. (91) CUATRIMESTRAL *DEBE VENCER EN EL
AO
SE PAGAN
1 UPO 20 *ANTICIPA 30 DAS A SU JUBILACIN
NO HAY 15 DAS 0, 6
8 NO HAY NO HAY AOS *FIGURA MENSAJE EN QUINCENA
DISFRUTE S.M.I. ENTRE 7Y8
(91) VENCIMIENTO
30 x 0.25
NOTA: EL PRIMER PERIODO DEBE TRAMITARSE MEDIANTE LA SOLICITUD DE VACACIONES NO

PROGRAMADAS, DIFERIMIENTOS Y/O REPOSICIN CUANDO EN EL COMPROBANTE DE PAGO FIGURE
CON 20 AOS DE ANTIGEDAD EFECTIVA.
MCA 0 MCA 7
AOS PERIODO MCA 6 MCA 8
PAGO
DISFRUTE PAGO 048
20 220 10 10 15 30 -
21 221 10 10 15 30 -
22 222 10 10 15 30 -
23 223 10 10 15 30 -
24 224 10 10 15 30 -
25 225 10 10 15 30 -
26 226 10 10 15 30 -
27 227 10 10 15 30 -
28 228 10 10 15 30 -

11.19. INTERPRETACIN DE VACACIONES EN EL COMPROBANTE DE PAGO
Descripcin de los campos correspondientes a vacaciones
1. ANTIGEDAD EFECTIVA: tiempo efectivo de servicios del trabajador en el instituto

contabilizados en aos, quincenas y das.
2. DSTV: das acumulados de sustitucin y/o temporalidad para vacaciones.
3. NORM (ltimo periodo otorgado o vacaciones normales): contador automtico

del SIAP que enumera los periodos vacacionales disfrutados por el trabajador en su
vida laboral, este dato se compondr por dos posiciones para periodos semestrales
y de tres para periodos cuatrimestrales.
4. V20 (vacaciones 20 aos): ltimo periodo vacacional extraordinario por 20 ms

aos de servicio, disfrutado por el trabajador, dos ltimos dgitos de acuerdo a los
aos de servicio (20, 21, 22, etc.) cuando tiene vencido el primer periodo de 20 aos
sin disfrutar, figurar 19.
5. V (vacaciones vencidas): nmero de periodos vacacionales devengados por el

trabajador en latencia de disfrute.

6. MC (marca de continuidad): dgito que identifica en el SIAP las caractersticas del
ltimo periodo otorgado y las condiciones de disfrute del siguiente periodo.
7. POR VENCER: fecha a partir de la que el trabajador tiene proyectado devengar un

nuevo periodo vacacional con base a su antigedad efectiva en el instituto.
8. PER (periodo vacacional): nmero de periodo vacacional prximo a devengar para

disfrute con relacin a la antigedad efectiva.
9. INICIO: fechas programados en el SIAP para disfrute de vacaciones en el ao.
12. FONDO DE AHORRO (Sustento normativo, Clusula 044 del

CCT)
El pago de esta prestacin comprende el perodo del 1o. de Julio al 30 de Junio del ao
siguiente o proporcional al tiempo laborado.
El pago ser como mximo de 45 das de sueldo tabular ms concepto 011.
Se paga en la segunda quincena de julio de cada ao mediante el concepto

055.
Las incidencias que afectan esta prestacin son:
DESCRIPCIN CONCEPTO
Licencia sin sueldo mayor a 3 das. 129

Licencia sin sueldo de 1 a 3 das. 171
Faltas 172
Beca sin sueldo 175

13. OBLIGACIONES
13.1. GENERALIDADES
Como Obligacin se define, la relacin jurdica por virtud de la cual una persona fsica
o moral denominada deudor, esta obligada para con otra llamada acreedor, a realizar
una prestacin o una abstencin.
Las obligaciones que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), tiene en su
calidad de patrn con terceros, son ineludibles y estn determinadas por una ley o por
derivacin de ciertos actos en correspondencia, debido al beneficio recibido por el
trabajador a su servicio; enseguida se citarn las principales:
13.1.1. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Calcular, retener y enterar en tiempo y forma el Impuesto sobre la Renta, del

personal que le presta servicios subordinados.
13.1.2. Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
Calcular y enterar bimestralmente el monto de las aportaciones del 5% sobre el

salario base de cotizacin de los trabajadores al servicio del IMSS.
Retener y enterar el porcentaje del salario base de cotizacin de sus trabajadores

para cubrir crditos otorgados.
13.1.3. Instituto Mexicano del Seguro Social

Comisin Nacional de los Sistemas de Ahorro para el Retiro
Calcular el monto de cuotas y aportaciones patronales de los seguros de

Enfermedades y Maternidad, Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, Guarderas y
Prestaciones Sociales, Retiro, Cesanta en Edad Avanzada y Vejez.
13.2. LEY FEDERAL DEL TRABAJO (LFT)
Es el cdigo de normas legales que contiene el mnimo de derechos que debe tener el
trabajador en la prestacin de un servicio personal subordinado a otro, mediante una
remuneracin salarial (Arts. 20 y 56 LFT).
13.2.1. Condiciones de Trabajo
Jornada de Trabajo: Es el tiempo durante el cual el trabajador est a disposicin del

patrn para prestar su trabajo (Art. 58 LFT).
Duracin de la Jornada: Debe ser de ocho horas la duracin mxima (Art. 61 LFT).
Vacaciones: Es el periodo anual de descanso, con goce de salario que debe disfrutar
el trabajador (Art. 76 LFT).

Salario: Es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo (Art. 82
LFT).
Aguinaldo: Es la cantidad de dinero extraordinaria que recibe el trabajador de su

patrn en el mes de diciembre (Art. 87 LFT).
Contrato Colectivo de Trabajo: Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos

de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con
objeto de establecer las condiciones segn las cuales debe presentarse el trabajo en
una o ms empresas o establecimientos (Art. 386 LFT).
13.2.2. Habitaciones para los Trabajadores
Toda empresa agrcola, industrial, minera o de cualquier otra clase de trabajo, est
obligada a proporcionar a los trabajadores habitaciones cmodas e higinicas. Para dar
cumplimiento a esta obligacin, las empresas debern aportar al Fondo Nacional de la
Vivienda el cinco (5%) sobre los salarios de los trabajadores a su servicio (Art. 136
LFT).
13.3. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (LISR)
Es el ordenamiento legal que contiene las disposiciones relativas al Impuesto sobre la

Renta, que deben pagar las personas morales y fsicas.
13.3.1. Impuesto sobre la Renta (ISR)
La Ley del Impuesto sobre la Renta vigente (LISR), en su artculo 96 establece:
Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo estn obligados
a efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrn el carcter de pagos
provisionales a cuenta del impuesto anual. No se efectuar retencin a las personas
que nicamente perciban salario mnimo general correspondiente al rea geogrfica del
contribuyente.
As mismo, los artculos 97, 99 y 152 de la LISR, y Octavo transitorio del Decreto en el
que se establece el Subsidio para el Empleo, reglamentan el clculo anual del Impuesto
sobre la Renta.
La tarifa y tablas de los artculos referidos, son publicadas en el Diario Oficial de la

Federacin para su aplicacin mensual y anual.
Considerando lo anterior, para efectos de calcular correctamente el ISR, es necesario

actualizar en las tablas respectivas del Sistema Integral de Administracin de Personal
(SIAP), la tarifa y tablas, as como el salario mnimo general.
Compromisos Contractuales para el cumplimiento de Obligaciones Fiscales
De conformidad a lo convenido entre la parte institucional y sindical plasmado en el

CCT, el Instituto absorbe el ISR de algunos conceptos de nmina (ayuda de renta,

estmulos de asistencia y puntualidad, aguinaldo, fondo de ahorro, notas de mrito,
ayudas de material didctico para mdico residente y pagos por infectocontagiosidad y
emanaciones radioactivas. Adems de la compensacin garantizada en el caso de
personal del Estatuto A).
13.4. LEY DEL SEGURO SOCIAL (LSS)
Es el documento que contiene las normas jurdicas cuya finalidad es proteger

eficazmente al trabajador y a su familia contra los riesgos y contingencias de la vida y
encauzar en un marco de justicia las relaciones obrero patronal.
13.4.1. Cuotas Obrero Patronales y Aportaciones
El Instituto en su calidad de patrn, tiene la obligacin de calcular y cubrir cuotas en los

Seguros de Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida,
Guarderas y Prestaciones Sociales, Retiro y Cesanta en Edad Avanzada y Vejez.
Aportaciones
Los patrones y trabajadores cubren cuotas y el Gobierno Federal entera aportaciones

al IMSS, en la proporcin siguiente:
En el ramo de retiro los patrones cubren el 2% del salario base de cotizacin del
trabajador.
En los ramos de cesanta en edad avanzada y vejez, los patrones cubren el
3.150%; los trabajadores el 1.125%, sobre el salario base de cotizacin haciendo
un total de 4.275%.
Al Estado le corresponde aportar el 7.143% de las cuotas patronales en los
ramos de cesanta en edad avanzad y vejez; adems, aportar mensualmente,
por concepto de cuota social el 5.5 % del salario mnimo general del Distrito
Federal, por cada da de salario cotizado, la que se depositar en la cuenta
individual de cada trabajador. (Art. 168 Fracciones. I, II, III y IV LSS).
13.5. LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA

LOS TRABAJADORES (LINFONAVIT)
Es el Cdigo que contiene el conjunto de normas jurdicas que regula y fundamenta al

Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, que tiene un carcter
de servicio social, con personalidad jurdica y patrimonio propios, quien se encarga de
administrar recursos econmicos que aportan los patrones as como de establecer y
operar sistemas de financiamiento, para la adquisicin de casas-habitacin a favor de
los trabajadores.

13.5.1. Aportaciones
Es obligacin de los patrones inscribir a sus trabajadores al INFONAVIT y mantenerlo

informado sobre cualquier cambio de datos, ya sea de la empresa (IMSS) o de los
trabajadores, pagar las aportaciones patronales que equivalen al 5% sobre el salario
base de cotizacin y proporcionar los datos necesarios del trabajador para la
individualizacin de su cuenta (Art. 29 LINFONAVIT).
13.6. LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO (LSAR)
Esta Ley regula el funcionamiento de los Sistemas de Ahorro para el Retiro y sus
participantes, previstos en la misma Ley y en las Leyes del Seguro Social y del
INFONAVIT, mediante una Comisin que es un rgano administrativo desconcentrado
de la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico.
13.6.1. Aportaciones
Los patrones, los trabajadores y el Gobierno Federal estn obligados a enterar al IMSS
cuotas y aportaciones, respectivamente, en los porcentajes sealados en el numeral
13.5.1 del presente documento.
13.6.2. Administradoras del Fondo de Retiro
Las administradoras de fondos para el retiro, son entidades financieras que se dedican
a administrar las cuentas individuales para invertir los recursos de dichas cuentas y
obtener rendimientos, as como de mantener informados a los trabajadores de sus
cuentas, con el fin de acumular saldos que se aplicaran para fines de previsin social o
para la obtencin de pensiones o como complemento de estas.
13.6.3. Nociones del Sistema nico de Autodeterminacin (SUA)
Con el objeto de ofrecer mejores beneficios y facilidades a los patrones en la

determinacin, clculo y manejo de la informacin patronal, relativa a las Cuotas Obrero
Patronales y aportaciones a los seguros de Retiro, Cesanta en Edad Avanzada y Vejez
y Vivienda, el Instituto en conjunto con el INFONAVIT, peridicamente liberan
actualizaciones al SUA.

14. PRESTACIONES
14.1. GENERALIDADES
Las prestaciones son los conceptos que proporcionan un beneficio de ndole material o
social a los empleados, es decir, son aquellos elementos que en forma adicional al
salario nominal recibe el trabajador en trminos monetarios y que representan un
ingreso o ahorro de un gasto, que de otra manera el trabajador estara obligado a
erogar.
Las prestaciones que otorga el Instituto a sus trabajadores se encuentran contenidas en

el Contrato Colectivo de Trabajo y sus reglamentos, adems se consideran de carcter
obligatorio por estar previstas en ordenamientos legales como en la Ley Federal del
Trabajo, la Ley del INFONAVIT y la Ley del Seguro Social.
Las prestaciones a que tienen derecho los trabajadores tienen como propsito mejorar
el nivel y la calidad de vida, protegiendo su economa y bienestar familiar.
14.2. LAS PRESTACIONES SE CLASIFICAN EN:
PRESTACIONES EN DINERO
Directas Indirectas
Incrementan el ingreso y son No forman parte del salario, sin embargo
permanentes: incrementan su calidad de vida:
Ayuda de Renta Crditos institucionales (crdito
hipotecario, prstamo personal a
mediano plazo, financiamiento de
automvil, etctera)
Despensa Crditos del INFONAVIT
Fondo de Ahorro
PRESTACIONES EN ESPECIE PRESTACIONES SOCIALES

Prtesis y Ortopedia Capacitacin
Anteojos Promocin de becas
Canastilla Mejor utilizacin del tiempo libre
Alimentacin
Lactancia

14.2.1. Crditos a corto plazo
Anticipo de Sueldo (clusula 97 del CCT, concepto 042)

Prstamo a cuenta de Jubilacin o Pensin (concepto 228)
Vale de Centros Vacacionales (concepto 140)
Vale de Velatorios (concepto 141)
Vale de Lnea Blanca y Electrnica (concepto 145)
Vale de Casas Comerciales (concepto 166)
Vale de Vveres (concepto 167)
Vale de Ropa (concepto 168)
14.2.2. Crditos a mediano plazo
Ayuda para gastos de escrituracin (concepto 133)

Financiamiento de automvil (concepto 134)
Enganche de casa habitacin (concepto 106)
Prstamo personal a mediano plazo (concepto 136)
14.2.3. Crditos a largo plazo
Crdito hipotecario IMSS (concepto 130)

Crdito hipotecario INFONAVIT (concepto 154)
14.2.4. Prestaciones diversas
Anteojos
Pago supletorio de guardera (concepto 025)
Compensacin por pasajes (concepto 026 y 027)
Fondo de retiro (concepto 196)
Crditos a corto plazo
14.3. Anticipo de sueldo
Sustento normativo: Contrato Colectivo de Trabajo, clusula 97
Polticas y requisitos
- Otorgamiento a trabajadores de Confianza (01), Base (02), Mdico Residente (09) y

Becados (07) con el 100% de sueldo.
- Antigedad mnima de 23 quincenas (registradas en comprobante de pago).

- Contar con presupuesto.
- Tener capacidad de crdito y de pago.
- Tendr derecho de 1, hasta 3 meses de sueldo.
- Recuperacin en: 10 quincenas; 20 quincenas y 30 quincenas.
- No deber figurar en el comprobante de pago el concepto 160.
Procedimientos
1. Recibe del jefe inmediato la solicitud y, en caso de existir cambio de residencia,

anexa los dos ltimos comprobantes de pago de la adscripcin anterior; revisa
que la solicitud se encuentre debidamente elaborada y que cumpla con las
polticas y los requisitos establecidos en la materia; realiza los clculos para
obtener el importe autorizado y la certificacin de la capacidad de crdito, a
travs del aplicativo de Control de Crditos en Trnsito y en el comprobante de
pago.
2. Elabora la relacin, anexando las solicitudes procedentes con documentos

comprobatorios del trabajador solicitante.
3. Entrega a su jefe inmediato para que valide y obtenga la autorizacin del

prstamo y queda en espera de la documentacin antes descrita.
4. Enva al Departamento Delegacional de Personal para su inclusin a nmina.
5. Recibe de su jefe inmediato la relacin con las solicitudes y los comprobantes de

pago, verifica que cumpla con las polticas y requisitos y efecta clculo para
llenar los campos especficos para su inclusin a nmina en la quincena
inmediata de proceso.
6. Incluye en el SIAP los casos autorizados para esa quincena, de acuerdo con el
calendario de cierres de nmina.
7. Valida los casos incluidos a nmina y en caso de ser necesario corrige los
documentos fuente y actualiza en el SIAP las modificaciones efectuadas en la
solicitud.
8. Analiza, verifica y concilia cifras emitidas en los listados, y efecta ajustes segn
se requiera.
9. Organiza, dirige y verifica que el personal subalterno archive los documentos

originales durante el plazo de amortizacin del prstamo, y una vez concluida la
recuperacin remite el documento original al archivo de concentracin.

14.4. Prstamo a cuenta de jubilacin o pensin
Sustento normativo: artculo 12, fraccin IV del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones

del CCT.
- Tener capacidad de crdito.
- Tendr derecho hasta dos meses del importe de la jubilacin o pensin y podr
optar por lo siguientes:
Un mes del prstamo recuperable a cinco o diez meses.

Dos meses del prstamo recuperable a diez meses.
- No deber figurar en el comprobante de pago el concepto 365.
- Para el Prstamo a Cuenta de Jubilacin o Pensin, tendrn derecho a su

otorgamiento los jubilados, pensionados o beneficiarios que cobren alguno de los
siguientes conceptos:
Rgimen Rgimen
Anterior Actual
- Jubilacin por aos de Servicio Cpto. 202 y 260
- Pensin por Edad Avanzada Cpto. 203 y 261
- Jubilacin Art. 19 Cpto. 204
- Jubilacin Clusula.110 C.C.T. Cpto. 205
- Pensin por Riesgo de Trabajo Cpto. 206 y 262
- Pensin por Enfermedad General Cpto. 207 y 263
- Pensin por viudez * Cpto. 217 y 287
- Pensin de Orfandad Simple* Cpto. 218 y 288
- Pensin de Orfandad Doble* Cpto. 219 y 289
- Pensin de Ascendencia * Cpto. 220 y 290
* Para estos ltimos nicamente cuando se trate del primer grupo familiar
- En caso de pensin por orfandad se deber verificar que el vencimiento de la

pensin cubra el perodo de recuperacin del prstamo, en caso contrario se
disminuirn proporcionalmente el importe y el plazo de recuperacin.

Procedimientos
1. Recibe del jefe inmediato la solicitud y, en caso de existir cambio de residencia,

anexa los dos ltimos comprobantes de pago de la adscripcin anterior, revisa
que la solicitud se encuentre debidamente elaborada y que cumpla con las
polticas y los requisitos establecidos en la materia; realiza los clculos para
obtener el importe autorizado y certifica capacidad de crdito a travs del
aplicativo de Control de Crditos en Trnsito e imprime en el comprobante de
pago.
1. Entrega a su jefe inmediato para que obtenga la autorizacin del prstamo y

queda en espera de la documentacin.
2. Recibe de su jefe inmediato las solicitudes y los comprobantes de pago; verifica

que cumpla con las polticas y los requisitos, y efecta el clculo para llenar los
campos especficos para su inclusin a nmina en el mes inmediato de proceso.
3. Incluye en el SIAP los casos autorizados para ese mes, de acuerdo con el
calendario de cierres de nmina.
4. Valida los casos incluidos a nmina y de ser necesario corrige los documentos
fuente y actualiza en el SIAP las modificaciones efectuadas a la solicitud.
5. Analiza, verifica y concilia cifras emitidas en los listados, y efecta ajustes segn
se requiera.
6. Organiza, dirige y verifica que el personal subalterno archive el documento

original durante el plazo de amortizacin del prstamo y una vez concluida la
recuperacin remite el documento original al archivo de concentracin para su
guarda por un lapso de diez aos.
14.5. Vales de casas comerciales, centros vacacionales y servicios funerarios

de la Comisin Nacional Paritaria de Proteccin al Salario.
Sustento normativo: clusula 141 Bis. Reglamento de la Comisin Paritaria de

Proteccin al Salario y artculo 12, fraccin III del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones
del CCT.
- Otorgamiento a trabajadores de Confianza (01), Base (02), Becados Base (07)

Mdicos Residentes (09) y Jubilados, Pensionados o Beneficiarios que cobren
alguno de los conceptos siguientes:
Rgimen Rgimen
Anterior Actual
Jubilacin por aos de Servicio Cpto. 202 y 260
Pensin por Edad Avanzada Cpto. 203 y 261
Jubilacin Art. 19 Cpto. 204
Jubilacin Clusula.110 C.C.T. Cpto. 205
Pensin por Riesgo de Trabajo Cpto. 206 y 262
Pensin por Enfermedad General Cpto. 207 y 263
nicamente titulares
- Tener capacidad de crdito, a excepcin de los crditos por servicios de velatorios

IMSS.
- Los trabajadores con tipo de contratacin diferente tendrn derecho a los beneficios
que tienen en compras de contado que ofrecen las casas comerciales.
- Slo podrn ejercerse en la casa comercial para la cual se expida el vale.
- Los trabajadores que causen baja temporal en nmina, deber liquidar previamente
el total del adeudo pendiente, a excepcin de los servicios funerarios.
14.5.1. Procedimiento de vales de centros vacacionales y servicios

funerarios de la Comisin Nacional Paritaria de Proteccin al Salario.
1. Certifica la capacidad de crdito con base en las polticas y los requisitos

establecidos en la materia; a travs del aplicativo de Control de Crditos en
Trnsito.
2. Recibe del jefe inmediato la Factura de Control de Entrega de Documentos de

Conceptos de Cuentas Colectivas agrupados por paquetes de vales y verifica que
el importe de los mismos coincida con el nmero de casos e importes reflejados en
la tira sumatoria, y la factura y registra.
3. Verifica que los vales se encuentren bien requisitados para su inclusin a nmina
en la quincena o mes inmediato de proceso, segn sea el caso.
4. Valida con el documento fuente contra el SIAP que el crdito se recupere de

acuerdo con la normatividad establecida a travs de los conceptos 140 y 141 para
trabajadores y 340 y 341 para jubilados o pensionados.
5. Corrige, en caso de ser necesario los documentos fuente y actualiza en el SIAP las
modificaciones efectuadas en los vales.
6. Analiza, verifica y concilia cifras emitidas en los listados y efecta ajustes segn se
requiera.
7. Organiza, dirige y verifica que el personal subalterno archive el documento original

durante el plazo de amortizacin del prstamo y, una vez concluida la recuperacin,
que el documento original se mande al archivo de concentracin.

14.5.2. Procedimiento de vales de casas comerciales (concepto 166)
1. Recibe de su jefe inmediato las Cifras de Control de Registros Enviados ejercidos

por los trabajadores, jubilados y pensionados.
2. Verifica contra la informacin contenida en los productos emitidos por el SIAP.
3. Verifica que el crdito se recupere de acuerdo con la normatividad establecida, a

travs de los conceptos 166 activos y/o 366 jubilados o pensionados.
requiera.
14.5.3. Vale de tiendas
Sustento normativo: clusula 142 de Tiendas para Empleados del IMSS y artculo 12,
fraccin III del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones del CCT.
- Otorgamiento a trabajadores de Confianza (01), Base (02), Becados (07), Jubilados

y Pensionados.
- El tipo de contratacin 08 tendr derecho nicamente a la expedicin de vale de

vveres.
- Para contrataciones temporales 03 o para los Mdicos Residentes 09, estar sujeta
a la vigencia de su contratacin.
- Los tipos de Jubilaciones y Pensiones a los que se les pueden expedir los Vales de
Prestaciones a crdito a travs de las Tiendas IMSS-SNTSS son los siguientes:
CONCEPTO
Rgimen Rgimen
Anterior Actual
Jubilacin por aos de Servicio Cpto. 202 y 260
Pensin por Edad Avanzada Cpto. 203 y 261
Jubilacin Art. 19 Cpto. 204
Jubilacin Clusula.110 C.C.T. Cpto. 205
Pensin por Riesgo de Trabajo Cpto. 206 y 262
Pensin por Enfermedad General Cpto. 207 y 263
Pensin por viudez * Cpto. 217 y 287
Pensin de Ascendencia * Cpto. 220 y 290

* Para estos 2 ltimos nicamente cuando se trate del primer grupo familiar y para el
solo efecto de vales de tiendas.
- Se otorgarn vales de tienda a los trabajadores con una antigedad de: dos
quincenas para vveres y un ao para ropa, lnea blanca y electrnica.
- Tener capacidad de crdito, a excepcin de los vales de vveres.
- La recuperacin de los vales no deber rebasar el nmero de quincenas que en

seguida se relacionan:
Lnea Blanca y
Vveres Ropa
electrnica
1 Qna. 1 a 5 Qnas. 10, 16, 20 y 24 Qnas.
Trabajadores
Cpto. 167 Cpto. 168 Cpto. 145
Jubilados o 1 mes 1 a 3 meses 5, 8, 10 y 12 meses
Pensionados Cpto. 367 Cpto. 368 Cpto. 345
* Para compra de equipo de cmputo se autorizarn vales a 24 quincenas o 12 meses
segn sea el caso.
Procedimientos
5. Recibe de su jefe inmediato las Cifras de Control de Registros Enviados

ejercidos en las Tiendas del IMSS, por los trabajadores, jubilados y pensionados.
6. Verifica contra la informacin contenida en los productos emitidos por el SIAP.
7. Verifica que el crdito se recupere de acuerdo con la normatividad establecida, a

travs de los conceptos 145, 167, 168 para activos y 345, 367 y 368 para jubilados
y pensionados.
requiera.
Crditos a Mediano Plazo
14.6. Ayuda para Gastos de Escrituracin
Sustento normativo: clusula 81 Bis del CCT.
- Dependiendo de los gastos y honorarios del notario pblico podr ser hasta por el
8% del importe del prstamo hipotecario otorgado.

14.7. Financiamiento de automvil
Sustento normativo: Contrato Colectivo de Trabajo clusula 146.
- La prestacin se otorgar a los trabajadores de: Base (02), Confianza (01) y

Becados (07), con el 100% de salario.
- Que exista disponibilidad presupuestal.
- El otorgamiento de un nuevo crdito de financiamiento de automvil a un trabajador

que con anterioridad fue beneficiado con esta prestacin podr concederse despus
de transcurridos cinco aos, sin importar que se haya liquidado con anticipacin, por
lo que se deber verificar que en el tarjetn de cobro no figure la marca A.
- No deber tener en trmite o en proceso de recuperacin los siguientes conceptos:
CONCEPTO NOMBRE MARCA

106 ENGANCHE DE CASA HABITACIN ESMI C
130 CRDITO HIPOTECARIO ESMI H
133 AYUDA PARA GASTOS DE ESCRITURACION G
134 FINANCIAMIENTO DE AUTOMVIL ESMI A
136 PRSTAMO PERSONAL A MEDIANO PLAZO P
154 CRDITO INFONAVIT I
- En el caso de no contar con el 100% de la capacidad de crdito y tener conceptos

en trmite o en proceso de recuperacin, diferentes a los enunciados en el prrafo
anterior, debern cancelarlos y/o liquidarlos mediante Orden de Ingreso, excepto los
conceptos 159, 192, 195 y 196 siempre y cuando presenten suficiente capacidad de
pago.
- No tener descuento u orden en trnsito por disposicin judicial (Concepto 155).
- Se financiarn automviles nuevos o usados hasta con 8 aos de uso, tomando

como base el ao en que se tramite, de 4, 6 u 8 cilindros, de fabricacin nacional
legalizado mediante una Agencia Automotriz (con el pago de los derechos), de uso
personal, as como vehculos de tipo camioneta familiar, (por no considerarse estos
de carga).
- La prestacin se otorgar a trabajadores de Base y Confianza, estos debern contar

con el mejor ndice de asistencia, puntualidad, responsabilidad y productividad. La

asiduidad ser de cero a tres das de incidencias, en un periodo de acumulacin de
seis meses anteriores a la fecha de la autorizacin del crdito, considerando como
incidencias las faltas, incapacidades por enfermedad general, licencias sin sueldo y
becas sin sueldo, las cirugas no se toman en cuenta para determinar la asiduidad.
- El monto del prstamo se otorgar sobre la base de lo dispuesto en la Clusula 146

del C.C.T., el importe mximo de los prstamos no deber rebasar la categora de
Mdico Familiar 8.0 horas
- En los casos de trabajadores con plaza interina, el crdito se ejercer con la ltima
categora de la que son titulares.
- Cuando el trabajador solicite el crdito de Financiamiento de Automvil

mancomunado, la autorizacin se dar conforme a lo siguiente:
- Al trabajador solidario del crdito se le otorgar hasta 48 salarios quincenales

integrados si su categora es menor o igual a la del Mdico Familiar 8.0 hrs; y si es
superior tendr como tope esta ltima, si la categora del Co-titular es menor o igual
a la del titular se le otorgarn hasta 48 veces de Salario Quincenal Integrado,
siempre y cuando la suma de ambos no rebase 72 veces de Salario Quincenal
Integrado de la Categora de Mdico Familiar, si la categora del trabajador solidario
es mayor a la del Mdico Familiar 8.0 hrs. se le otorgar como mximo hasta el 50%
del monto correspondiente a la categora del Mdico Familiar 8.0 hrs, en ningn
caso se deber exceder el monto de la Carta Cotizacin o Contrato de Promesa de
Venta.
- Para tales efectos tanto el titular del crdito como el cotitular, deben ser asiduos y el
otorgamiento de esta prestacin ser con afectacin de dos crditos al presupuesto
de trabajadores asiduos, en cada uno de los tipos de contratacin de que se trate.
- Para los casos en que uno de los dos trabajadores sea asiduo y el otro no, el
otorgamiento del crdito se tramitar con la afectacin presupuestal de dos crditos
conforme le corresponda a cada uno.
- El titular del crdito siempre ser el que perciba mayor salario mensual integrado, y
a quien se le autorice el importe mayor del mismo.
- Cuando se otorgue un crdito mancomunado (solidario), se afectar el presupuesto

en dos casos, uno para el titular y otro para el cotitular, as deber quedar registrado
en el Control del Ejercicio Presupuestal.
- Tratndose de Delegaciones Forneas, se otorgaran crditos en forma

mancomunada entre el trabajador (a) y su cnyuge o (un) hijo, siempre y cuando
ambos sean trabajadores del IMSS. y que el trabajador solidario est adscrito a la
misma Delegacin que el titular del crdito. En las Delegaciones del Distrito Federal,
Nivel Central y del Estado de Mxico, el solidario no necesita estar adscrito a la
misma Delegacin que el titular, pero s a una Delegacin de las antes referidas.

- El plazo mximo para la inclusin a nmina ser en la quincena inmediata siguiente
de proceso a la fecha de recepcin del Contra-Recibo, que le ser entregado por el
Departamento Delegacional de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones y en Nivel
Central por el rea de Trmite de Erogaciones, segn se trate.
- Los crditos para el personal de Base o Becados Base, sern asignados por el
S.N.T.S.S.
- El trabajador deber asegurar la unidad por conducto del IMSS y conforme a la

normatividad establecida.
- La capacidad de crdito del trabajador se afectar con el descuento del

financiamiento de automvil y con el seguro del mismo.
- En caso de que el trabajador sufra prdida total del vehculo financiado por el IMSS,
por robo o colisin, a solicitud expresa se le autorizar el Cambio de Garanta, para
tal efecto el Departamento Delegacional de Personal o la Coordinacin Tcnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, debern solicitar a la
Compaa de Seguros que expida el cheque a nombre del trabajador.
- La liquidacin total del adeudo se efectuar cuando el trabajador haya pagado al

IMSS, el mismo nmero de veces del Salario Mensual Integrado que se le prest,
tomando como base, la categora con que se pact dicho crdito.
- Para determinar el nmero de Veces S.Q.I. a reportar al Sistema de Nmina, ste se

obtendr de dividir el importe del crdito autorizado entre el Salario Quincenal
Integrado de la categora de crdito.
- Para determinar el porcentaje de descuento, a reportar en la nmina ste se

obtendr de dividir el nmero de Veces S.Q.I. entre 120 quincenas.
- Para determinar el descuento quincenal inicial ste se obtendr de multiplicar el

Salario Quincenal Integrado por el porcentaje de recuperacin.
- Para determinar el nmero de quincenas a reportar en nmina, estas se obtendrn

de dividir el importe autorizado entre el descuento quincenal inicial.
- Invariablemente a toda Solicitud de Financiamiento de Automvil, deber anexarse

el comprobante de pago que contenga la certificacin de la capacidad de crdito
correspondiente y la vigencia laboral, otorgada por el Departamento Administrativo
de Nivel Central, Unidades de Adscripcin o el Departamento Delegacional de
Personal, respectivamente, a travs del aplicativo de Control de Crditos en
Trnsito.
- En caso de que el trabajador con Beca, Licencia sin Sueldo, No Liquidez, o Ex

trabajador deja de pagar cuatro quincenas consecutivas, sea cual sea el caso, el
rea responsable del trmite, Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral
y Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de Personal, la Coordinacin o
Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de Servicios Jurdicos debern
solicitarle el pago de las mismas aplicando el inters moratorio correspondiente.
- En caso de que el trabajador se niegue a pagar las quincenas vencidas con inters
moratorio e I.V.A correspondiente y/o incumplimiento a lo estipulado en la Carta de
Obligaciones que firma el trabajador que recibe un prstamo, el Instituto podr dar
por rescindida la obligacin, por lo que el rea responsable del Tramite deber
enviar el expediente a la Coordinacin de Investigacin y de Asuntos de
Defraudacin o a la Jefatura Delegacional de Servicios Jurdicos, para que efecten
la investigacin administrativa que proceda y realicen las acciones judiciales
correspondientes. .
- Los expedientes de Financiamiento de Automvil, debern guardarse por un ao

posterior a la conclusin del crdito, al trmino de ste los enviar al Archivo de
Concentracin, en donde permanecern por 10 aos.
14.8. Enganche de Casa Habitacin
- Se otorgarn a los trabajadores del Instituto con tipo de Contratacin Confianza (01),
Base (02) y Becados (07), con base en el 100% de salario, los que debern cumplir
los requisitos siguientes:
Tener una antigedad de tres aos
No se aceptan operaciones entre padres, cnyuges e hijos.
No se autorizarn ampliaciones a crditos concedidos con anterioridad
No tener descuento u orden en trnsito de aplicacin por disposicin judicial

(Concepto 155).
Debern encontrarse en pleno goce de sus derechos sindicales.
- El trabajador deber obtener en su comprobante de pago la vigencia laboral

expedida en su adscripcin.
- Los Prstamos de Enganche de Casa Habitacin se aplicarn al mismo inmueble

cuando el cnyuge del interesado haya sido beneficiado anteriormente con un
crdito de tipo habitacional, el cual deber estar liquidado.
- En los casos de suspensin de la relacin laboral, ya sea temporal o definitiva, el

trabajador deber continuar pagando al Instituto en las mismas condiciones con las
que se pact el otorgamiento del crdito, considerando sus aumentos de salario
sucesivos a la categora que tena en el momento de la suspensin de la relacin
laboral, mediante orden de ingreso conforme al convenio que celebren las partes.

- Los Prstamos de Enganche de Casa-Habitacin, debern otorgarse con apego al
presupuesto autorizado y a la programacin anual aprobada por la Coordinacin de
Gestin de Recursos Humanos.
- Los Prstamos para Enganche de Casa Habitacin se aplicarn a los destinos

previstos en el Contrato Colectivo de Trabajo:
Construccin o terminacin en terreno propio.

Adquisicin de casa construida o en construccin.
Adquisicin de apartamento o casa en condominio.
Ampliacin o reparacin.
Liberacin de gravamen hipotecario.
Saldar terreno y construir.
- Los Crditos para Enganche de Casa-Habitacin, se aplicarn a todos los destinos

previstos en el prrafo anterior, as como para complementar el costo de una
vivienda adquirida a travs de un Crditos de INFONAVIT o FOVI.
- Los prstamos se otorgarn conforme a la categora que ostente el trabajador y en

los casos de trabajadores con plaza interina el crdito se ejercer con la categora
de la que son titulares y, el importe mximo de los prstamos no deber rebasar la
categora de Mdico Familiar 8.0 horas.
- El monto se calcular sobre la base del salario mensual integrado de la categora

que ostente el trabajador al momento en el que se le otorgue el prstamo
- El importe mximo a que tenga derecho el trabajador, se determinar tomando

como base el valor del inmueble, el saldo actualizado de la hipoteca, el costo del
presupuesto de obra, as como la categora que ostente el trabajador en el momento
en que el expediente se encuentre debidamente integrado y autorizado.
- Los prstamos se otorgarn preferentemente a los trabajadores que cuenten con el

mejor ndice de asistencia, puntualidad, responsabilidad y actitud hacia el trabajo. El
mejor ndice de asistencia ser de cero a tres das en un perodo acumulado de seis
meses anteriores a la fecha de la asignacin del crdito, considerando como
- Los trabajadores beneficiados con un prstamo para Enganche de Casa-Habitacin,

contarn con un plazo mximo de 30 das hbiles a partir de la fecha en que fue
programado el crdito para la integracin del expediente y su entrega en el
Departamento Delegacional de Personal, Oficina de Prestaciones o en la
Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, de
acuerdo al mbito de su competencia. A peticin del interesado se podr otorgar
una prorroga por nica vez, la que no deber exceder a 60 das naturales.

- Se considerar el monto de 15 veces el salario mensual integrado. (el salario
mensual integrado se determinar tomando como base el sueldo tabular mas el
concepto 11 y un 20% de esa suma por concepto de prestaciones).
- El plazo mximo que se conceder para la amortizacin ser de siete aos.
- Para los Crditos para Enganche de Casa-Habitacin el porcentaje de recuperacin

ser del 25% del S.M.I.
- Si el trabajador con Beca, Licencia sin Sueldo, No Liquidez, o Ex trabajador deja de

pagar cuatro quincenas consecutivas, el Instituto podr dar por vencido
anticipadamente el plazo convenido en los crditos otorgados y proceder de
inmediato al cobro de los que adeudare el trabajador, por concepto de crdito y
dems consecuencias legales, aplicndole los intereses bancarios de las
mensualidades vencidas, as como el Impuesto al Valor Agregado de dichos
intereses, por conducto de la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral
y Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de Personal, la Coordinacin o
Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de Servicios Jurdicos.
- Los expedientes de los Crditos de Fomento a la Habitacin, debern guardarse por

un ao posterior a la conclusin del crdito, al trmino de ste los enviar al Archivo
de Concentracin, en donde permanecern por 11 aos.
14.9. Prstamo Personal a Mediano Plazo
Sustento normativo: Clusula 81 del C.C.T.
Se otorgarn a los trabajadores del Instituto con tipo de Contratacin Confianza (01),
Base (02) y Becados (07), con base en el 100% de salario, los que debern cumplir
los requisitos siguientes:
Tener una antigedad de 3 aos
No se autorizarn ampliaciones a crditos concedidos con anterioridad

(Concepto 155).
Debern encontrarse en pleno goce de sus derechos sindicales.
El trabajador deber obtener en su comprobante de pago la vigencia laboral


Los Prstamos Personales a Mediano Plazo se aplicarn al mismo inmueble cuando
el cnyuge del interesado haya sido beneficiado anteriormente con un crdito de tipo
habitacional, el cual deber estar liquidado.
En los casos de suspensin de la relacin laboral, ya sea temporal o definitiva, el

que se pact el otorgamiento del crdito, considerando sus aumentos de salario
sucesivos a la categora que tena en el momento de la suspensin de la relacin
Debern otorgarse con apego al presupuesto autorizado y a la programacin anual

aprobada por la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
Se aplicar a los destinos previstos en el Contrato Colectivo de Trabajo:
- Construccin o terminacin en terreno propio.

- Adquisicin de casa construida o en construccin.
- Adquisicin de apartamento o casa en condominio.
- Ampliacin o reparacin.
- Liberacin de gravamen hipotecario.
- Saldar terreno y construir.
Se otorgarn conforme a la categora que ostente el trabajador y en los casos de
trabajadores con plaza interina el crdito se ejercer con la categora de la que son
titulares y, el importe mximo de los prstamos no deber rebasar la categora de
Mdico Familiar 8.0 horas.
El monto del crdito se calcular sobre la base del salario mensual integrado de la
categora que ostente el trabajador al momento en el que se le otorgue el prstamo.
El importe mximo a que tenga derecho el trabajador, se determinar tomando como
base el valor del inmueble, el saldo actualizado de la hipoteca, el costo del
presupuesto de obra, as como la categora que ostente el trabajador en el momento
en que el expediente se encuentre debidamente integrado y autorizado.

Los trabajadores beneficiados con un Prstamo Personal a Mediano Plazo, contarn

con un plazo mximo de 30 das hbiles a partir de la fecha en que fue programado
el crdito para la integracin del expediente y su entrega en el Departamento
Delegacional de Personal, Oficina de Prestaciones o en la Coordinacin Tcnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, de acuerdo al mbito de su

competencia. A peticin del interesado se podr otorgar una prorroga por nica vez,
la que no deber exceder a 60 das naturales.
Para los Prstamos Personales a Mediano Plazo, el trabajador suscribir ttulo de

crdito u otra forma que acuerden las partes, mediante las cuales se obligue el
trabajador a restituir el mismo nmero de veces del Salario Mensual Integrado que
recibe en prstamo, as mismo es obligacin del trabajador pagar una pliza de vida
contratada por el Instituto, vigente durante el plazo que se conceda el crdito, por el
importe original mutuado y sus saldos insolutos subsecuentes, designando como
beneficiario al Instituto.
Se otorgarn hasta 35 veces el salario mensual integrado (se determinar tomando

como base el sueldo tabular mas el concepto 11 y un 20% de esa suma por
concepto de prestaciones).
El plazo mximo que se conceder para la amortizacin de Prstamo Personal a

Mediano Plazo ser de 12 aos.
El porcentaje de recuperacin para Prstamos Personales a Mediano Plazo ser del

30% del S.M.I. Las categoras equivalentes o menores a las de Mensajero 8.0 se
les aplicar un porcentaje fijo de descuento al salario mensual integrado que perciba
el trabajador a la fecha de pago de un 25% (veinticinco por ciento) del crdito
otorgado.

dems consecuencias legales, aplicndole los intereses bancarios de las
mensualidades vencidas, as como el Impuesto al Valor Agregado de dichos
intereses por conducto de la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de Personal, la Coordinacin o
Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de Servicios Jurdicos.
Los expedientes de los Crditos de Fomento a la Habitacin, debern guardarse por

Crditos a Largo Plazo
14.10. Crdito Hipotecario IMSS

Los Crditos Hipotecarios se otorgarn a los trabajadores del Instituto con tipo de
Contratacin Confianza (01), Base (02) y Becados (07), con base en el 100% de
salario, los que debern cumplir los requisitos siguientes:
Tener una antigedad efectiva de 5 aos.
No se autorizarn ampliaciones a crditos concedidos con anterioridad.

(Concepto 155).
En caso de ser trabajador de Base, deber encontrarse en pleno goce de sus

derechos sindicales.
El trabajador deber obtener en su comprobante de pago la vigencia laboral

El Crdito Hipotecario se aplicar al mismo inmueble, cuando el cnyuge del

interesado haya sido beneficiado anteriormente con un crdito de tipo habitacional,
el cual deber estar liquidado.
En los casos de suspensin de la relacin laboral, ya sea temporal o definitiva, el

que se pact el otorgamiento del crdito, considerando los aumentos salariales
sucesivos de la categora que tena en el momento de la suspensin de la relacin
Los crditos debern otorgarse con apego al presupuesto autorizado y a la

programacin anual aprobada por la Coordinacin de Gestin de Recursos
Humanos.
Se aplicarn a los destinos previstos en el Contrato Colectivo de Trabajo:
- Construccin o terminacin en terreno propio.

- Adquisicin de casa construida o en construccin.
- Adquisicin de apartamento o casa en condominio.
- Ampliacin o reparacin.
- Liberacin de gravamen hipotecario.
- Saldar terreno y construir.
El prstamo se otorgar conforme a la categora que ostente el trabajador y en los

casos de trabajadores con plaza interina el crdito se ejercer con la categora de la
que son titulares.
El importe mximo del prstamo no deber rebasar la categora de Mdico Familiar
8.0 horas.
El monto del Crdito Hipotecario se calcular sobre la base del salario mensual
integrado de la categora que ostente el trabajador al momento en el que se le
otorgue el prstamo y el monto mximo ser como sigue:
Para Crditos Hipotecarios 75 veces el salario mensual integrado; tratndose de

trabajadores de Confianza con sueldo mayor, el tope ser la categora de Mdico
Familiar 8.0 horas (el salario mensual integrado se determinar tomando como
base el sueldo tabular ms el concepto 11 y un 20% de esa suma por concepto
de prestaciones).
Se podrn otorgar en forma mancomunada (75 veces para el Titular y 37.5 veces
para el Cotitular); el crdito del Cotitular afectar al presupuesto autorizado ya
sea para trabajadores de Base o Confianza.
El monto del Crdito Hipotecario a que tenga derecho el trabajador, se

determinar tomando como base el valor del inmueble, el saldo actualizado de la
hipoteca, el costo del presupuesto de obra, as como la categora que ostente el
trabajador en el momento en que el expediente se encuentre debidamente
integrado y autorizado.

Los trabajadores beneficiados con un Crdito Hipotecario, contarn con un plazo

mximo de 30 das hbiles a partir de la fecha en que fue programado el crdito para
la integracin del expediente y su entrega en el Departamento Delegacional de
Personal, Oficina de Prestaciones o en la Coordinacin Tcnica de Prestaciones,
Retiro Laboral y Servicios al Personal, de acuerdo al mbito de su competencia. A
peticin del interesado se le podr otorgar una prrroga por nica vez, la que no
deber exceder a 60 das naturales.
El trabajador pagar el 50% de las primas de las plizas de vida y daos, su

recuperacin se llevar a cabo en cuatro quincenas cuya inclusin se efectuar en
la segunda quincena de mayo y primera de diciembre de cada ao conforme al costo
de la prima correspondiente, a travs de los Conceptos 131 Financiamiento Seguro
de Vida Crdito Hipotecario E.S.M.I. y 132 Financiamiento Seguro de Daos Crdito
Hipotecario E.S.M.I., previa comunicacin de los costos de las primas por el rea
normativa.

El plazo mximo que se conceder para la amortizacin en Crditos Hipotecarios
ser de 25 aos.
El porcentaje de recuperacin para Crditos Hipotecarios ser del 30% del S.M.I.
Las categoras equivalentes o menores a las de Mensajero 8.0 se les aplicar un
porcentaje fijo de descuento al salario mensual integrado que perciba el trabajador a
la fecha de pago de un 25% (veinticinco por ciento) del crdito otorgado.

dems consecuencias legales quedando consignados en la escritura, aplicndole
los intereses bancarios de las mensualidades vencidas, as como el Impuesto al
Valor Agregado de dichos intereses por conducto de la Coordinacin Tcnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de
Personal, la Coordinacin o Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de
Servicios Jurdicos.
Los expedientes de los Crditos de Fomento a la Habitacin, debern guardarse por

14.11. Crdito Hipotecario INFONAVIT
Sustento normativo: Artculo 123, Apartado A, Fraccin XII de la Constitucin Poltica de

los Estados Unidos Mexicanos.
Los Crditos Hipotecarios de INFONAVIT se otorgarn a los trabajadores del

Instituto con tipo de Contratacin Confianza (01), Base (02), Temporales (03),
Becados (07) con base en el 100% de salario, Sustitucin (08) y Residentes
(09), siempre y cuando tengan contrato de trabajo vigente.
Las retenciones de crditos de INFONAVIT nicamente se realizarn a trabajadores

activos y deber verificarse la liberacin de la retencin en el momento de la
jubilacin o pensin, baja definitiva o temporal por cualquier motivo.
Los documentos para el trmite y conclusin de crditos ante el INFONAVIT, slo

podrn ser signados por los funcionarios facultados por el IMSS y registrados ante
dicho Organismo, para tal efecto se deber mantener actualizado el Registro de
Firmas de Funcionarios Autorizados para Efectuar Trmites ante INFONAVIT.
Las retenciones de Crdito INFONAVIT de los trabajadores aplicadas de ms antes

de la exclusin de nmina por trmino de amortizacin del crdito o liberacin a la
retencin, no podrn reintegrarse por nmina.

El Departamento de Personal en Delegaciones y la Coordinacin Tcnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, debern ejercer un estricto
control y seguimiento a los Avisos para la Retencin de Descuentos de los
trabajadores, con base a la fecha de su recepcin y la quincena de proceso
inmediata, asimismo vigilarn su oportuna inclusin a nmina, efectuando
conciliaciones quincenales para evitar omisiones de pago.
Prestaciones Diversas
14.12. Anteojos
Sustento normativo: clusula 75 y artculo 12 fraccin V del Rgimen de Jubilaciones y

Pensiones del CCT.
- Otorgamiento a trabajadores de: Confianza (01), Base (02), Temporales (03) y

Sustitutos (08), as como interno de Pregrado (05), Becados (07), Residentes (09),
Jubilados y Pensionados.
- La autorizacin de la receta deber ser firmada por el Director de la Unidad.
- Slo se dar trmite a recetas expedidas por mdicos del IMSS.
- Las recetas tendrn una vigencia de 90 das.
Procedimientos
1. Recibe de su jefe inmediato la receta mdica de anteojos, gafete o credencial de

identificacin, ltimo comprobante de pago, y en caso de ser trabajador Sustituto
(08) el contrato vigente.
2. Verifica que est debidamente requisitada la parte inferior de la receta y entrega a

su jefe inmediato para obtener firma de autorizacin.
3. Entrega a su subalterno la documentacin debidamente autorizada para ser

devuelta al trabajador, jubilado o pensionado y orienta sobre las pticas con las
cuales tiene convenio el Instituto.
4. Verifica que se actualice y archive la tarjeta de control de dotacin de anteojos.
5. Archiva los antecedentes durante un ao, y a su trmino los enva al archivo de

concentracin para su guarda durante cinco aos.

14.13. Pago supletorio de guarderas (concepto 025)
Sustento normativo: clusula 76 y 8. Transitoria y Reglamento de Guarderas para

Hijos de Trabajadores del IMSS del CCT.
Polticas y Requisitos
- Otorgamiento a trabajadores de: Confianza (01), Base (02), Temporales (03),

Becados (07), Sustitutos (08) y Mdicos Residentes (09).
- El pago supletorio de guarderas (Concepto 025) deber ser aprobado por el

Departamento Delegacional de Guarderas.
- El pago supletorio de guarderas se otorgar hasta que los nios lleguen a la edad
de seis aos.
- El pago supletorio de guarderas retroactivo, no deber exceder de 60 das

naturales.
Procedimientos
1. Recibe de su jefe inmediato original y copia de la solicitud de pago supletorio de

guardera, copia certificada y fotocopia del acta de nacimiento del hijo y copia del
ltimo comprobante de pago.
2. Verifica que la documentacin contenga el nombre y firma de autorizacin.
3. Incluye en la quincena o mes inmediato de proceso y verifica que el concepto se

pague de acuerdo con la normatividad establecida a travs del concepto 025.
4. Verifica en el SIAP y en caso de ser necesario corrige los documentos fuente y los
actualiza con base en las modificaciones de la solicitud.
5. Verifica que el personal subalterno archive los documentos fuente durante el plazo
de pago y una vez concluida la prestacin se envan al archivo de concentracin.
14.14. Compensacin por pasajes (concepto 027)
Sustento normativo: clusula 103 y Reglamento para el Pago de Pasajes del CCT.
- El pago de pasajes se otorgar a trabajadores de: Confianza (01), Base (02),

Sustitucin (02), Temporales (03), Becados (07), Sustitutos (08), con sueldo no
mayor de la categora de Qumico Clnico Jefe de Seccin.

- El pago retroactivo no podr exceder de sesenta das, excepto para los trabajadores
sustitutos (08) el cual podr ser hasta por noventa das anteriores a la firma de
recepcin de la solicitud y debern presentar su solicitud de pago cada tres meses.
- Todos los pagos de pasajes debern estar debidamente sustentados y autorizados

por las Comisiones respectivas e incluirse en nmina en forma y tiempo.
- Se suspender la prestacin de pasajes a los trabajadores que tengan permisos

temporales sin goce de sueldo superiores a 15 das, de conformidad con lo prescrito
en la clusula 44 del CCT, no debiendo suspenderse por vacaciones, licencias por
enfermedad o en aquellas menores de 15 das.
Procedimientos
1. Recibe de su jefe inmediato para los trabajadores (08) Sustitutos, la solicitud

debidamente requisitada, as como original del contrato y los comprobantes de
pago correspondientes a las quincenas por las que solicitan el pago.
2. Recibe de su jefe inmediato el Enlace a Nmina de Pasajes
3. Recibe de su jefe inmediato la solicitud con fotocopia del comprobante de pago.
4. Verifica y actualiza, en caso de ser necesario, que el pago se realice a travs del
concepto 027.
5. Archiva los documentos fuente durante el plazo de pago y una vez concluida la
prestacin se envan al archivo de concentracin para su guarda y custodia por
cinco aos.
14.15. Compensacin por pasajes fijos (concepto 026)
Sustento normativo: clusula 103 y Reglamento para el Pago de Pasajes del CCT.
Esta prestacin se otorga nicamente a trabajadores que desempean sus funciones

fuera de sus centros de trabajo y con las siguientes categoras:
- Promotor de Estomatologa.
- Trabajadora Social.
- Enfermera Especialista en Salud Pblica.
- Nutricionista Dietista.
- Auxiliar de Enfermera en Salud Pblica.
- Asistente Mdica.

14.16. Fondo de retiro
Agregar:
Sustento normativo: Clusula 143 y Reglamento de Fondo de Retiro para Trabajadores

del IMSS.
- Podrn ingresar al Fondo los trabajadores de Confianza (01) y Base (02).
- Contar con una antigedad no menor de 30 das.
- El trabajador que tenga cambio de residencia, el expediente deber ser enviado a la

Delegacin de Destino.
- La Delegacin de Destino tiene la obligacin de verificar la actualizacin de

registros.
- Si el trabajador decide darse de baja deber aplicarse lo siguiente:
No. Aportaciones Marca de

Artculo
(Mensualidades) Baja
19 Menos de 30 01
20 Ms de 30 pero menos de 60 02
25 Ms de 60 03
20 Ms de 60 04
Procedimientos
1. Recibe del jefe inmediato la Solicitud de ingreso, reingreso o cambio de grupo,

original de la carta de beneficiarios y ltimo comprobante de pago.
2. Verifica que cumpla con todas las polticas establecidas en la materia y requisita la
parte inferior de la solicitud para su inclusin a nmina en la quincena inmediata de
proceso.
3. Verifica que la aportacin se aplique en forma correcta a travs del concepto 196 y
abre expediente.
4. Archiva los expedientes durante el plazo de aportacin y una vez dado de baja
conserva el mismo de manera vitalicia.

15. JUBILACIONES Y PENSIONES
15.1. GENERALIDADES
Principales actividades relativas a jubilaciones y pensiones:
Efectuar la inclusin oportuna en el Sistema Integral de Administracin de Personal

(SIAP), de las resoluciones aprobadas por la Comisin Nacional Mixta de
Jubilaciones y Pensiones o Subcomisin Mixta, que otorguen jubilacin o pensin,
pensiones de viudez, orfandad o ascendencia derivadas de la muerte de trabajador
en activo, jubilado o pensionado, conforme a la normatividad establecida en la
materia.
Realizar la certificacin de capacidad de crdito y no adeudo, para el otorgamiento

de prestaciones solicitadas por los jubilados y pensionados.
Promover y tramitar el pago de nmina con acreditamiento en cuenta bancaria de

los jubilados y pensionados, as como beneficiarios de Disposicin Judicial, y
actualizar los registros en el SIAP.
Atender la expedicin y certificacin de cartas poder y vigilar que se realice el

control de supervivencia de jubilados y pensionados, con la periodicidad normada.
Identificar los adeudos de jubilados y pensionados fallecidos y realizar las acciones

necesarias para su recuperacin junto con la Coordinacin de Relaciones Laborales.
Controlar las jubilaciones y pensiones no cobradas o canceladas, informando

oportunamente a la Divisin de Retiro Laboral, marcando copia a Contabilidad y
Tesorera Delegacional de las pensiones canceladas por defuncin de los jubilados y
pensionados.
Atender las consultas y proporcionar la documentacin e informacin que solicite la

Direccin Jurdica (Jefaturas de Servicios Jurdicos) para la atencin de juicios
laborales en los que se demanden prestaciones del Rgimen de Jubilaciones y
Pensiones;
Integrar y custodiar los expedientes del personal jubilado y pensionado.

15.2. RGIMEN DE JUBILACIONES Y PENSIONES QUE FORMA PARTE DEL
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
Aspectos relevantes del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones vigente a partir del

16 de marzo de 1988
Artculo 1 El Rgimen de Jubilaciones y Pensiones para los Trabajadores del Instituto

es un estatuto que crea una proteccin ms amplia, y complementa el plan de
pensiones determinado por la Ley del Seguro Social, en los seguros de
invalidez, vejez, edad avanzada y muerte y en el de riesgos de trabajo.
Las jubilaciones y pensiones que se otorguen conforme al presente rgimen

comprenden, respecto de los trabajadores, su doble carcter de asegurado y
de trabajador del Instituto.
Artculo 3 El complemento a que se refiere el artculo 1, estar constituido por la

diferencia entre el alcance que corresponda conforme a la Ley del Seguro
Social, considerando asignaciones familiares y/o ayudas asistenciales y el
que otorga el presente Rgimen.
Artculo 4 Las cuantas de las jubilaciones y pensiones se determinarn con base en los
factores siguientes:
a) Los aos de servicios prestados por el trabajador al Instituto.
b) El ltimo salario que el trabajador disfrutaba al momento de la
jubilacin o pensin, integrado como lo seala el artculo 5 de este
Rgimen.
La aplicacin de ambos se har conforme a las tablas A, B o C previstas en

este artculo.
Artculo 5 Precisa los conceptos que integran el salario base, as como los conceptos
que estn condicionados a su otorgamiento, siempre y cuando se haya
aportado por ellos al Fondo de Jubilaciones y Pensiones y se perciban a la
fecha del otorgamiento de la jubilacin o pensin.
Seala que el salario base tendr como lmite el equivalente al establecido

para la categora de Mdico Familiar 8.0 horas ms las prestaciones que le
sean inherentes y de acuerdo a la zona en la que se preste el servicio y a la
antigedad del trabajador.
Indica cmo se determina la cuanta bsica de la jubilacin o pensin.
Artculo 6 Los jubilados y pensionados bajo el presente rgimen, recibirn

mensualmente por concepto de aguinaldo, un 25% del monto de la jubilacin
o pensin que se encuentren percibiendo, independientemente del aguinaldo
anual previsto en el artculo 22.
Artculo 7 Anualmente, en el mes de julio los jubilados y pensionados recibirn por

concepto de Fondo de Ahorro, el equivalente al nmero en das a que se

refiere la clusula 144 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente, del monto
mensual de la jubilacin o pensin y ser proporcional al tiempo que se tenga
como jubilado o pensionado, computado del 1 de julio al 30 de junio del ao
siguiente, siempre y cuando se renan los requisitos de aportacin al Fondo
de Jubilaciones y Pensiones, por el tiempo previsto en este artculo.
Artculo 8 Se adquiere derecho incondicional a la pensin por:

- Edad avanzada con 60 aos de edad y reconocido un mnimo de 10 aos
de servicio al Instituto.
- Vejez con 65 aos de edad y reconocido un mnimo de 10 aos de
servicio.
El trabajador con 60 aos de edad que tenga reconocido un mnimo de 10

aos al servicio del Instituto, podr diferir el ejercicio de su derecho a la
concesin de la pensin por edad avanzada hasta los 65 aos. Por cada ao
de diferimiento del goce de la pensin por edad avanzada, ser aumentado el
monto mensual en un 1% del salario base.
Artculo 9 Al trabajador con 30 aos de servicio al Instituto sin lmite de edad, le ser
otorgada su jubilacin con la cuanta mxima fijada en la tabla A del artculo
4 del propio Rgimen.
La jubilacin por aos de servicios comprende respecto de los trabajadores,

su doble carcter de asegurado y de trabajador del Instituto.
Artculo Prevn el fundamento para el otorgamiento de:

10 y a) Pensin definitiva por invalidez por enfermedad general.
Artculo b) Pensin definitiva por invalidez por riesgo de trabajo
11
Artculo Los jubilados y pensionados tienen derecho a:

12 I. Al monto de la jubilacin por aos de servicios o pensin por edad
avanzada, vejez, invalidez o riesgo de trabajo.
II. Asistencia mdica para l y sus beneficiarios.
III. Operaciones a travs de la Comisin Paritaria de Proteccin al
Salario y de las tiendas del Instituto, en los trminos de sus
respectivos reglamentos.
IV. Prstamo a cuenta de jubilacin o pensin hasta por el equivalente
a dos meses del importe de la misma. El plazo de pago no ser
mayor de 10 meses y no causar intereses.
V. Dotacin de anteojos conforme a la Clusula 75 del Contrato
Colectivo de Trabajo (hasta por 2 veces en la vigencia de cada
CCT).
Artculo Al fallecimiento del jubilado o pensionado se entregar a la persona que
13 presente la copia certificada del acta de defuncin y el original de la factura
de gastos de funeral, el importe de las prestaciones que por este concepto
establece la Ley del Seguro Social (dos meses de salario mnimo vigente en
el Distrito Federal), ms cinco mensualidades del monto de la jubilacin o
pensin.

Esta prestacin se hace extensiva a los pensionados por viudez, orfandad y
ascendencia.
Las mensualidades por concepto de jubilacin o pensin que se le adeudaren

al extinto, as como las dems prestaciones generadas como jubilado o
pensionado y no cubiertas, se harn efectivas a los beneficiarios designados
en el pliego testamentario.
Nota: el pago de ayuda de gastos de funeral est centralizado en la Comisin

Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones;.
Artculo A la muerte de un trabajador, de un jubilado o de un pensionado, se

14 otorgarn a sus beneficiarios, o en su caso, conforme a lo dispuesto en este
Rgimen, las prestaciones siguientes:
I. Pensin de viudez
II. Pensin de orfandad
III. Pensin de ascendencia
IV. Asistencia mdica
V. Prstamo a cuenta de pensin hasta el equivalente a dos meses
del importe de la misma, pagadero en un plazo mximo de 10
meses, sin que cause intereses.
VI. Ayuda asistencial a la pensionada o pensionado por viudez, cuando
su estado fsico requiera ineludiblemente que lo asista otra persona
de manera permanente o continua, de acuerdo al dictamen mdico
que al efecto se formule. Esta ayuda asistencial consistir en un
10% de la pensin que est disfrutando el pensionado.
Artculo La suma de las pensiones de viudez y orfandad en ningn caso podr

15 exceder del monto total de la que le hubiera correspondido al trabajador,
jubilado o pensionado. Si este total excediere, se reducir proporcionalmente
cada una de las pensiones.
Artculo Los trabajadores que dejen de prestar servicios al Instituto por cualquier
16 causa ajena a la muerte, conservarn los derechos que tengan adquiridos en
la fecha de su separacin dentro del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones,
por un perodo igual a la cuarta parte del tiempo de servicios que tengan
reconocidos por el Instituto en esa fecha. El tiempo de conservacin de
derechos no podr ser menor de un ao.
Artculo En caso de que el jubilado o pensionado traslade su domicilio al extranjero,

19 ya sea en forma temporal o definitiva la jubilacin o pensin que tenga
otorgada no ser motivo de suspensin.
Artculo Las trabajadoras con 27 aos de servicios se les computarn 3 aos ms

20 para efectos de anticipar su jubilacin, con el porcentaje mximo de la tabla
A del artculo 4 de este Rgimen.

Para los mismos fines, a los trabajadores con 28 aos de servicios se les
reconocern dos aos ms.
A las trabajadoras con 27 aos de servicios y a los trabajadores con 28 aos,

que al momento de generar el derecho a una pensin por invalidez o por
riesgo de trabajo y que trajere como consecuencia la separacin del trabajo,
se les aplicar el porcentaje mximo de la tabla respectiva del artculo 4 de
este rgimen.
Artculo Cuando los trabajadores al momento de la jubilacin, pensin por edad

21 avanzada, vejez, invalidez, riesgo de trabajo o muerte, tengan reconocido un
mnimo de 15 aos de servicio y ocuparen una categora de pie de rama, la
jubilacin o pensin ser calculada considerando la categora inmediata
superior.
Artculo A los jubilados y pensionados se les entregar un aguinaldo anual de 15 das

22 del monto de la jubilacin o pensin que se encuentre percibiendo al
momento de su pago.
Artculo Las jubilaciones y pensiones, sern aumentadas en las mismas fechas y en

24 los mismos porcentajes o cantidades en que por cualquier motivo se
incrementen en forma general los salarios y prestaciones de los trabajadores
en activo, en la forma y trminos precisados en el artculo 5 del presente
rgimen.
Artculo Las jubilaciones y pensiones que entraron en vigor antes del 16 de marzo de
25 1988, se incrementarn en las mismas fechas y en los mismos porcentajes o
cantidades en que se aumenten en forma general los sueldos y prestaciones
de los trabajadores en activo, siempre y cuando no rebasen el monto
mensual de la jubilacin o pensin que les correspondera, conforme al
presente rgimen.
Artculo Corresponde a la Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, la

28 vigilancia y aplicacin del rgimen, as como resolver las situaciones que se
presenten para la aplicacin del mismo y de su reglamento, y expedir los
instructivos necesarios para su debida y expedita aplicacin.
Artculos Transitorios
Del artculo 1 al 5 transitorio, seala las caractersticas de pago de las
jubilaciones, pensiones y prestaciones de los jubilados y pensionados con
anterioridad al 16 de marzo de 1988.
Artculo En ningn caso las jubilaciones y pensiones por edad avanzada, vejez,
1 invalidez, riesgos de trabajo y viudez, podrn ser inferiores al monto mensual
que le corresponda a la categora de Auxiliar de Servicios Administrativos 6.5
horas, considerando para determinarla, el sueldo tabular, ayuda de renta y
despensa, as como los descuentos correspondientes a estos conceptos en
los trminos del artculo 5 del presente rgimen.

Artculo A los jubilados o pensionados se les otorgar un aguinaldo anual equivalente
2 a 30 das del monto de la jubilacin o pensin que se encuentren recibiendo.
Artculo 3 El Instituto entregar al jubilado o pensionado anualmente y en el mes que

alcancen antigedad con ese carcter, una cantidad equivalente al monto de
la jubilacin o pensin que se encuentre percibiendo (gratificacin anual).
El pago se efecta de acuerdo a la tabla siguiente:
ANTIGEDAD COMO JUBILADO GRATIFICACI

O PENSIONADO N
De 5 a 9 aos Un mes
10 a 14 aos Dos meses
15 aos en adelante Tres meses
Artculo Adicionalmente cada mes, recibirn una ayuda por concepto 225
4 Complemento de Jubilacin o Pensin.
Artculo Los jubilados por aos de servicio seguirn percibiendo el pago de

5 asignaciones familiares y/o ayudas asistenciales, pudiendo rebasar el 100%
de la cuanta bsica, no as las pensiones por edad avanzada, vejez,
invalidez y riesgo de trabajo, ya que stas, tendrn como lmite 90% de la
cuanta bsica.
Artculo Asistencia mdica para l y sus beneficiarios, vales de vveres, ropa, lnea
12 del blanca y electrnica en Tiendas IMSS-SNTSS, u otros trmites a travs de la
anterior Comisin Nacional Paritaria de Proteccin al Salario.
RJP.
Prstamo hasta por el equivalente a dos meses del importe de la jubilacin o
pensin, recuperables en 10 meses, sin que cause intereses.

15.3. CUANTA BSICA DE LA JUBILACIN O PENSIN
Para aplicar las tablas de porcentajes a que se refiere el artculo 4 en los casos de
pensiones por edad avanzada o vejez (Tabla A), pensin por invalidez (Tabla B) o
riesgo de trabajo (Tabla C), se debe tomar en cuenta lo siguiente:
- Si la fraccin de aos de servicios (antigedad efectiva en trminos de las

clusulas 30 y 41 del Contrato Colectivo de Trabajo) es mayor de 3 meses, se
deber considerar como 6 meses cumplidos.
- Si la fraccin de aos de servicios (antigedad efectiva en trminos de las
clusulas 30 y 41 del Contrato Colectivo de Trabajo) es mayor de 6 meses, se
deber considerar como un ao cumplido.
- El salario base tendr como lmite para el clculo de la cuanta bsica de la

jubilacin o pensin, el equivalente establecido para la categora de Mdico
Familiar 8.0 horas, ms las prestaciones que le sean inherentes y de acuerdo a
la zona en que se preste el servicio y a la antigedad del trabajador.

15.3.1. Conceptos que Integran el Salario Base
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Sueldo tabular mensual
002 + Sobresueldo
011 + Ayuda de renta (Clusula 63 Bis inciso-b)
012 * + Jornada discontinua
013 + Sobresueldo. Clusula 86
014 * + Infectocontagiosidad no mdica
015 * + Zona aislada
016 * + Alto costo de vida
020 + Ayuda para pago de renta (Clusula 63 Bis inciso-a)
022 + Antigedad para pago de renta (Clusula 63 Bis inciso-c)
023 * + Infectocontagiosidad mdica
049 + Aguinaldo
050 + Ayuda para despensa
054 * + Emanaciones radiactivas no mdicas
057 + Atencin integral continua
058 * + Sobresueldo docencia enfermera
062 + Ayuda para libros mdicos
063 * + Emanaciones radiactivas mdicas
072 + Ayuda para libros no mdicos
= SALARIO BASE
Menos cantidades equivalentes a:
107 - Fondo de Jubilaciones y Pensiones
108 - Provisin RJP
(para trabajadores con ingreso >15/10/2005 y <28/06/2008)
151 - Impuesto sobre la renta (ISR)
152 - Fondo de Jubilaciones y Pensiones
180 - Cuota Sindical
= CUANTA BSICA
X % Jubilacin o Pensin
+ % de diferimiento de pensin (en su caso)
= Monto mensual de la jubilacin o pensin
+ 25% aguinaldo mensual
= MONTO TOTAL DE LA JUBILACIN O PENSIN
*Estos conceptos formarn parte del salario base si se perciben al momento de otorgarse la jubilacin o
pensin, adems de que se hayan percibido y aportado sobre ellos al Fondo de Jubilaciones y
Pensiones durante los ltimos tres aos en los casos de pensiones por invalidez, ltimos cinco aos
para jubilaciones y pensiones por edad avanzada o vejez. Estas limitaciones no regirn en los casos de
pensin por riesgo de trabajo.

15.3.2. Cdula de Datos para efectos de Jubilacin o Pensin

Ejemplo de Cuanta Nuevo Rgimen
Concepto 260: jubilacin por aos de servicios.

Fecha de jubilacin: 16 de octubre de 2011
Antigedad: 28 aos.
Puesto: 20360280 Mdico Familiar 8.0 hrs.
Concepto Importe Descripcin
260 $25,578.79 Importe mensual de jubilacin

249 6,394.70 Aguinaldo mensual
$31,973.49
Ejemplo de Cuanta Rgimen Anterior
Concepto 202: jubilacin por aos de servicios.

Fecha de jubilacin: 01 de julio de 1987.
Antigedad: 28 aos.
Puesto: 2059780 Mdico Familiar 8.0 hrs.
Cuanta Bsica 5,392.88 (sueldo tabular del puesto registrado)
Concepto Importe Descripcin

202 $ 4,853.59 Importe mensual de jubilacin
214 728.03 Importe asignacin familiar esposa
225 781.00 Complemento de jubilacin pensin
$6,362.62
16. VERIFICACIN DOCUMENTAL PARA INCLUSIN A NMINA
16.1. Resolucin Inicial de Jubilacin o Pensin
La Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones tiene centralizado el trmite

de las siguientes pensiones, mismas que otorga mediante la aprobacin de la
resolucin inicial:
Jubilacin por aos de servicios

Pensin por edad avanzada
Pensin por vejez
Pensiones de viudez, orfandad o ascendencia, derivadas de fallecimiento del
trabajador en activo, jubilado o pensionado.
Las Pensiones por invalidez y por riesgo de trabajo, las otorga la Comisin Nacional
antes referida nicamente para los trabajadores adscritos a Oficinas Centrales, y desde
el 1 de octubre de 1987 las Subcomisiones Mixtas de Jubilaciones y Pensiones tienen
delegadas funciones para tramitar y otorgar dichas pensiones a los trabajadores
adscritos al mbito delegacional.

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
COMISION NACIONAL MIXTA DE JUBILACIONES Y PENSIONES PARA TRABAJADORES DEL I.M.S.S.
Mxico D. F. a de de
Artculo del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones
EXPEDIENTE Nm
RESOLUCIN que se indica en el expediente abierto con motivo de la solicitud, formulada por
recibida con fecha
otorgarle su
ANTECEDENTES
Fecha de nacimiento (AOS) RFC:
Fecha de ingreso al IMSS C.U.R.P.
Antigedad efectiva. Clausula 30 C. C. T.
Matrcula Afiliacin
Adscripcin
Categora Jornada horas
CONSIDERANDO:
UNICO.- Que el trabajador(a) rene los requisitos establecidos por los artculos 1, 2, 3, 4 tabla "A", 5, 6,
y dems relativos del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones, procede otorgarle su
y emitir la siguiente:
RESOLUCIN:
PRIMERO,. Con fundamento en los artculos 1, 2, 3, 4 tabla "A", 5, 6 y dems relativos del Rgimen de
Jubilaciones y Pensiones, se otorga al trabajador(a) su
con efectos a partir del

SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
COMISION NACIONAL MIXTA DE JUBILACIONES Y PENSIONES PARA TRABAJADORES DEL I.M.S.S.
Hoja Nm 2
Exp. Nm
TERCERO.- Notifiquese esta resolucin a: COORDINACION DE RELACIONES LABORALES Y PRESUPUESTA-
CIN, DIVISIN DE RELACIONES CONTRACTUALES, REA DE LIQUIDACIONES; COORDINACION DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS, DIVISIN DE OPERACIN DE NIVEL CENTRAL, para efecto de incorporacin a la nmina de
jubilados y pensionados; UNIDAD DE ADSCRIPCION DEL TRABAJADOR(A) JUBILADO O PENSIONADO; SINDICATO
NACIONAL DE TRABAJADORES DEL SEGURO SOCIAL; e INTERESADO(A), hacindole saber que quedan a salvo sus
derechos para impugnar la presente resolucin de no estar de acuerdo con la misma o con la cuanta mensual de la jubi-
lacin pensin.
Aprobada en Acuerdo nmero , emitido por esta Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones
para Trabajadores del IMSS, en sesin ordinaria celebrada el de __________ de __________
LA COMISION NACIONAL MIXTA DE JUBILACIONES Y PENSIONES

PARA TRABAJADORES DEL IMSS
POR EL S.N.T.S.S. POR EL I.M.S.S.
Nombre y Firma de Representantes Nombre y Firma de Representantes
Domicilio del interesado(a):
Telfono
Clnica donde recibe atencin mdica:

16.2. ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio anterior 01-01-
2005
El inicio de la pensin por incapacidad permanente parcial, es sealado en el Dictamen

de Incapacidad Permanente o de Defuncin por Riesgo de Trabajo (MT-3 o ST-3)
aprobado por la Coordinacin Delegacional de Salud en el Trabajo.
Esta fecha, servir de base para el clculo de la pensin, considerando el salario que
perciba el trabajador y la antigedad laboral que tenga reconocida, hasta un da antes
de la fecha de inicio de la pensin.
Cuando se trate de un trabajador con incapacidad permanente parcial derivada de

accidente de trabajo se operar el alta con el concepto 267; si es derivada de
enfermedad de trabajo el alta ser con el concepto 268.
Si la incapacidad permanente parcial proviene de un accidente de trabajo y el grado de

incapacidad es hasta el 25%, procede una indemnizacin global equivalente a cinco
anualidades de la pensin que le hubiese correspondido, y el Departamento
Delegacional de Personal, Oficina de Prestaciones y Divisin de Retiro Laboral de
Oficinas Centrales apoyarn para la cuantificacin de dicha indemnizacin, la que se
comunicar a requerimiento del Departamento de Relaciones Laborales o Coordinacin
de Relaciones Laborales, segn corresponda, para que proceda a su pago ante la
autoridad laboral.
Asimismo, dicha indemnizacin ser optativa para el trabajador cuando la valuacin del
grado de incapacidad exceda 25% sin rebasar el 50%.
Todos los casos de incapacidad permanente parcial proveniente de accidente de

trabajo en que el grado de incapacidad exceda el 50%, se incorporarn a nmina;
asimismo en los provenientes de una enfermedad de trabajo, se incorporarn a nmina,
independientemente del grado de incapacidad calificado.
Los trabajadores a quienes se les otorgue incapacidad permanente parcial para cobro a
travs de nmina, tendrn derecho al pago de aguinaldo mensual (concepto 249) y al
aguinaldo anual (concepto 249) previstos en los artculos 6 y 22 del Rgimen de
Jubilaciones y Pensiones.
Cuando un trabajador se encuentre percibiendo una incapacidad permanente parcial y

se le otorgue una pensin definitiva por riesgo de trabajo (262) derivada del mismo
riesgo, se deber excluir el concepto 267 o 268 y subsistir nicamente la pensin
definitiva.

MECNICA DE CLCULO PARA DETERMINAR PENSIN POR INCAPACIDAD
PERMANENTE PARCIAL
Clculo de incapacidad Al sueldo tabular de la categora que ostenta el trabajador

permanente parcial a un da anterior a la fecha de inicio de la pensin, sumar
los conceptos a que tenga derecho y efectuar los ajustes
conceptos 107, 151, 152 y en su caso 180, con base en el
artculo 5 del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones.
A la cuanta bsica determinada aplicar el porcentaje (%)

que corresponda de acuerdo a la antigedad del trabajador
conforme a la tabla C del artculo 4 del Rgimen de
Jubilaciones y Pensiones a esto se le llama cuanta
bsica de riesgo.
Al monto determinado en esta cuanta bsica de riego se

aplica l porcentaje (%) de incapacidad rgano funcional
determinada por la Coordinacin de Salud en el Trabajo, y
el resultado ser el importe mensual de la incapacidad
permanente parcial.
Clculo de la El monto mensual de la Incapacidad Permanente Parcial
indemnizacin global de multiplicada por 60 meses.
5 anualidades en
sustitucin de la
pensin.
Clculo de los ajustes a Al importe mensual de la jubilacin o pensin, sumar el
la jubilacin por aos de importe de la pensin por incapacidad permanente parcial
servicios, pensiones por (conceptos 267 268), y al resultado restarle el importe de
edad, vejez o invalidez, la cuanta bsica de la jubilacin.
conforme al artculo 125 La diferencia que resulte ser el monto mensual por el que
de la Ley del Seguro se debe ajustar la jubilacin o pensin para que no exceda
Social de 1973. el 100% de la cuanta bsica.
16.3. ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio posterior 01-
01-2005
De acuerdo a oficio circular 47 de fecha 28 de abril del 2005, de la Direccin de

Desarrollo de Personal y Organizacin en concordancia con la Jurisprudencia
204/2004, de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, las Incapacidades
Permanentes Parciales dictaminadas a partir del 01 de enero del 2005 slo se
proceder a la indemnizacin conforme a la clusula 89 del Contrato Colectivo de
Trabajo.

16.4.

16.4. Resoluciones Complementarias
Son derivadas de la resolucin inicial e implica toda clase de modificacin y son

emitidas por la Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones o Subcomisin.
16.5. Asignaciones Familiares
Consisten en una ayuda por concepto de carga familiar y se otorgan a los beneficiarios
del jubilado o pensionado del Rgimen vigente hasta el 15 de marzo de 1988, esto es:
Para la esposa se paga la asignacin con el concepto 214 y es un 15% del

monto de la pensin del titular.
Para los hijos, se paga la asignacin con el concepto 215 y es un 10% del monto
de la pensin del titular.
Para los ascendientes, se paga la asignacin con el concepto 216 y es un 10%
del monto de la pensin del titular.
Conforme al artculo Quinto Transitorio del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones, la

suma de las pensiones por invalidez, vejez o por riesgo de trabajo y de la, o las,
asignaciones y ayuda asistencial que en su caso corresponda, tendrn como lmite las
cuantas mximas sealadas en las tablas A, B C del artculo 4 de dicho Rgimen,
esto es 90% de la cuanta bsica.
16.6. Ayuda Asistencial
Conforme al Rgimen vigente hasta el 15 de marzo de 1988, los jubilados y

pensionados conforme al artculo 12, tienen derecho a tres diferentes ayudas
asistenciales:
a) La prevista en la fraccin IV, por carecer de beneficiarios y se paga con el

concepto 211, ayuda por soledad, en un 15% del importe de la jubilacin o
pensin.
b) Por tener un slo ascendiente con asignacin familiar, se identifica con el

concepto 212 media ayuda asistencial y se paga en un 10% del importe de la
pensin.
c) Cuando por su estado fsico requiera ineludiblemente la asistencia de otra

persona de manera permanente o continua, se otorga ayuda asistencial previa
valoracin mdica, y esta es tanto para el jubilado o pensionado como para las
viudas; se identifica con el concepto 213 asistencia personal, y su pago es del
20% del importe de la pensin.
Estas ayudas asistenciales son incompatibles entre s. Pero s es procedente el pago

de la ayuda del concepto 213 junto con asignaciones familiares, asimismo, es la nica
que se puede pagar y rebasar el importe equivalente al 90% de la cuanta bsica.

Por otra parte, conforme al artculo 14 fraccin VI del Rgimen de Jubilaciones y
Pensiones vigente a partir del 16 de marzo de 1988, slo la pensionada o pensionado
por viudez, cuando su estado fsico requiera ineludiblemente que le asista otra persona
de manera permanente o continua, tiene derecho a una ayuda asistencial del 10% del
importe de la pensin que est disfrutando.
16.7. Pensiones Derivadas
Son aquellas que se otorgan a los beneficiarios de un trabajador en activo, jubilado o

pensionado que fallece:
a) Pensin de viudez, el 90%.
En caso de que existan ms de dos hurfanos el porcentaje de la pensin de

viudez se disminuir al 40% como mnimo.
Al contraer matrimonio el pensionado(a) por viudez, podr optar porque se le

entregue una suma equivalente a tres anualidades de la pensin o continuar con
el disfrute de esta ltima. Al finiquitarse la pensin de viudez, se extinguen todos
los derechos derivados de la misma. La Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones
y Pensiones comunicar mediante oficio, la autorizacin para efectuar el pago
del finiquito por pensin de viudez, previsto en el artculo 14 fraccin I inciso a)
del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones.
b) Pensin de orfandad, el 20%.
c) Pensin de orfandad doble, 30%, cuando el segundo progenitor fallezca antes

del 16/10/1993.
d) Pensin de orfandad doble, 50%, cuando el segundo progenitor fallezca a partir

del 16/10/1993.
e) Pensin de ascendencia, el 20%
La suma de las pensiones de viudez y orfandad, en ningn caso podr exceder el

monto total de la que le hubiera correspondido al trabajador (como si se le hubiera
pensionado por invalidez), jubilado o pensionado. Si este total excediere se reducir
proporcionalmente cada una de las pensiones.
16.8. Beneficio del Acuerdo del H. Consejo Tcnico.
El Acuerdo 240210/27 del H. Consejo Tcnico, de fecha 24 de febrero de 2010, se

aplica a los trabajadores con contratacin de confianza que hayan percibido
ininterrumpidamente un salario base superior al de mdico familiar de tiempo
completo, durante los ltimos 5 aos anteriores a la jubilacin.
Este trmite est centralizado en la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos, y

de ser procedente el beneficio de ste acuerdo, se emite una resolucin
complementaria que autoriza el Director de Administracin o en quien delegue sta

atribucin, as como las firmas de los Titulares de las Coordinaciones de Gestin de
Recursos Humanos y de Relaciones Laborales.
El pago de la jubilacin ser considerando el salario base de la categora que ostentaba

el trabajador a la fecha de jubilacin, sin que ste exceda el salario base tope de dicho
acuerdo, que corresponde a la categora de N55 Director de Unidad Mdica B.
16.9. Oficios de Orden para Pensin Alimenticia
El descuento por pensin alimenticia que se aplica al personal jubilado o pensionado se

efecta con el concepto 355 y puede darse por dos vas:
- Cuando se recibe oficio del rea Jurdica del IMSS en el que se comunica orden
emitida por el Juez de lo Familiar para inclusin, modificacin o cancelacin de la
pensin alimenticia y su aplicacin en nmina.
- Cuando al darse el cambio de tipo de contratacin de trabajador en activo a

jubilado o pensionado, ya se cuenta con el expediente para continuar con el
descuento ordenado por la autoridad judicial.
La pensin alimenticia se incluye al sistema de nmina, con el tipo de beneficio que

corresponda.
TIPO DE BENEFICIO DESCRIPCIN

001 Porcentaje sin afectacin de aguinaldo
002 Porcentaje con afectacin de aguinaldo
003 Importe fijo con afectacin de aguinaldo
004 Importe fijo sin afectacin de aguinaldo
En los casos de jubilados o pensionados que perciban adems una pensin por
incapacidad parcial permanente, el importe mensual pagado por este concepto deber
considerarse como percepcin del monto de las prestaciones cuando la orden judicial
que remita el Juez de lo Familiar as lo considere.

Oficios de la Jefatura de Servicios Jurdicos (en casos de Delegaciones) o del rea Civil
y de Procedimientos Especiales de la Divisin Normativa Fiscal y de Asuntos
Especiales (en casos de Oficinas Centrales), con los que se comunica la orden judicial
para retencin, modificacin o cancelacin de pensin alimenticia, precisando la fecha a
partir de la cual procede la misma.
16.10. Ayuda de Gastos de Funeral
(SELLO C. DIRECTOR JURIDICO DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL.

OFICIAL) PRESENTE
En cumplimiento a lo ordenado en el punto tercero resolutivo de la sentencia

JUZGADO 20 DE LO definitiva de fecha veintinueve de mayo del ao en curso, dictada en los autos del JUICIO
FAMILIAR ALIMENTOS POR COMPARECENCIA promovido por NUEZ SANCHEZ MARIA DEL
SECRETARIA "B" CARMEN en contra de JUAN MIGUEL VARGAS RAMIREZ expediente nmero
EXP. NUM. 1502/2000.
OF. NUM. 1925
1502/2000, giro a usted la presente a efecto de hacerle de su conocimiento que ha quedado SIN
Titular de la Coordinacin Tcnica de EFECTO LA PENSION ALIMENTICIA decretada originalmente como provisional consistente
Operacin de Nivel Central
PRESENTE en el cincuenta por ciento, a que se hizo referencia mediante oficio nmero 4980 de fecha
veinticuatro de noviembre del ao dos mil. Lo anterior para todos los efectos legales a que haya
lugar.
Reiterandole las seguridades de mi atenta y distinguida consideracin.
SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCION.

MEXICO D. F. A 14 DE OCTUBRE DE 2002
C. JUEZ VIGESIMO DE LO FAMILIAR.
LIC. ENRIQUE GONZALEZ RODRIGUEZ
Al fallecimiento de un jubilado o pensionado a partir del mes de febrero de 2011, la

Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, solicita al Departamento
Delegacional de Personal el llenado de la cdula finiquita de ayuda de gastos de
funeral, para tramitar el pago ante Contabilidad y Trmite de Erogaciones.

16.11. Solicitud de cambio de residencia
Es responsabilidad de la Divisin de Retiro Laboral y de los Departamentos

Delegacionales de Personal a travs de las Oficinas de Prestaciones, el mantener
estrecha coordinacin para atender las solicitudes de cambio de residencia suscritas
por jubilados, pensionados o beneficiarios.
La Delegacin de origen deber enviar el expediente del jubilado o pensionado, con

toda la documentacin que avale los pagos y descuentos que se efectan en nmina, y
copia del comprobante de pago del mes en que se efecte dicho envo, destacando en
el oficio de envo si se efecta descuento por disposicin judicial (concepto 355) y si el
pago al beneficiario alimentista se realiza en una Delegacin diferente, y si efectan
pagos en cumplimiento de laudo.
Asimismo, se anexar el control de dotacin de anteojos, el registro de control y

certificacin de crditos y, en su caso, el control de supervivencia.
La Delegacin de origen requisita el reporte de Baja por Cambio de Residencia de

Jubilacin o Pensin y accesa al SIAP en el proceso de interactivo a travs de los
aplicativos:
1. maestro de empleados
2. modificacin de marcas de baja y
3. buzn de cambios de residencia, que permite garantizar que el envo y recepcin
se efecte en cualquier etapa, sin afectar la base de datos de la Delegacin de
destino.

DELEGACIN _______________________________
SOLICITUD DE CAMBIO DE
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
RESIDENCIA DE JUBILACIN O
PENSIN
LUGAR DA MES AO
DELEGACIN DEL IMSS A DONDE SE SOLICITA SITUAR EL PAGO:
DATOS DEL JUBILADO O PENSIONADO

APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE(S)
MATRCULA NMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CLAVE CURP
DOMICILIO PARTICULAR DE LA NUEVA RESIDENCIA

CALLE NUM. EXTERIOR E INTERIOR COLONIA
CIUDAD POBLACIN ENTIDAD FEDERATIVA
MUNICIPIO O DELEGACIN POLTICA CDIGO POSTAL TELFONO PARTICULAR UNIDAD DE MEDICINA

FAMILIAR
NOMBRE DEL JUBILADO, PENSIONADO, TUTOR O REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL JUBILADO, PENSIONADO, TUTOR O
REPRESENTANTE LEGAL
DELEGACIN DE ORIGEN
FECHA EN QUE SE DAR LA BAJA EN NMINA NOMBRE Y FIRMA
DE JUBILADOS Y PENSIONADOS DEL RESPONSABLE DE LA ELABORACIN
__________________________________________________________ __________________________________________________________
1300-09-102-0004-08 PER PRES-112

Pantalla del Buzn de Cambios de Residencia
Este aplicativo se conforma de tres pestaas: Descarga y Envo; Registro; y, Carga

Recepcin. A continuacin se hace una breve descripcin sobre el contenido y
funcionamiento de cada una de ellas.
Pestaa Proceso
Delegacin origen
En esta carpeta se ejecuta la descarga y el envo de registros
Descarga y Envo. del jubilado pensionado a la Delegacin de destino.
Delegacin destino
Ejecuta el proceso en donde queda registrada toda la
Registro. informacin relacionada con el jubilado pensionado, listo
para la efectuar la carga de la base de datos.
Delegacin destino
En esta pestaa se ejecuta la carga de los registros del
Carga o Recepcin. jubilado pensionado a la Base de Datos, deja lista la
informacin para efectuar el alta en la Delegacin.
OPERACIN.
Delegacin de Origen
1. Operar la baja del jubilado pensionado en el aplicativo de maestro de empleados.
2. Acceder al aplicativo de modificacin de marcas de baja.
3. Entrar al aplicativo de buzn de cambios de residencia, en la pestaa de descarga y

envo.
4. Hacer clic en el perfil Ejecutar para iniciar la descarga y envo de los registros
Los registros de archivos que se descargan y envan son los siguientes:
1. Maestro de Empleados
2. Datos Adicionales
3. Trayectoria Laboral
4. Histrico de Acumulados
5. Incidencias
6. Datos Fijos
7. Prstamos
8. Amortizaciones
9. Mega Switch *
10. Beneficiarios
11. Histrico de Movimientos
12. Catlogo de Empleados
13. Lista de Asistencia
14. Incidencias Diarias
15. Transacciones Programadas
16. Ausentismo Derecho
17. Solicitud de Contratacin
18. Aportaciones Voluntarias
*Los Switches son herramientas que sirven para marcar pagos o
descuentos de acuerdo a ciertos criterios.
Cuando concluye la descarga y envo, aparece la ventana de aviso con el mensaje de

que el registro ha terminado.
5. Oprimir el botn de comando Aceptar para cerrar la pantalla.
Delegacin Destino
1. Ingresar al aplicativo de Buzn de Cambios de Residencia.
2. Hacer clic en la pestaa de Registro.
3. Seleccionar el tipo de proceso deseado.
4. Digitar el perodo de proceso y oprimir la tecla tabulador, para desplegar las fechas
de inicio y trmino del mismo.
5. Hacer clic en el perfil Ejecutar , iniciar el registro de archivos antes sealados
6. Cuando concluye, aparece la pantalla de aviso: FIN: Registro de Archivos

Terminado.
7. Oprimir el Botn Aceptar para concluir.
8. La pestaa de Registro contendr: la matrcula del trabajador; la Delegacin de

origen; el status de operacin Listo para Cargar; y, la confirmacin del registro.
9. Hacer clic en el perfil Lupa, para visualizar los casos registrados, en el proceso y
perodo seleccionados.
10. Hacer clic en la pestaa Carga y Recepcin.
En esta pestaa figurarn: la matrcula del jubilado o pensionado; la Delegacin de

Origen; el status Falta por Cargar.
11. Digitar el perodo de proceso y oprimir la tecla tabulador, para desplegar las fechas
de inicio y trmino del mismo.
12. Seleccionar el Tipo de Proceso deseado.

13. Hacer clic en el perfil Ejecutar , iniciar la carga de archivos antes sealados (18
archivos).

Cuando concluye, aparece la pantalla de aviso FIN: Carga de Archivos Terminado.
14. Oprimir el Botn Aceptar para concluir.
16.12. Oficios de prrroga, pago de asignaciones familiares o pensiones de

orfandad
Para el pago de asignaciones familiares o pensiones de orfandad, respecto de

beneficiarios hijos mayores de 16 aos y hasta los 25 aos de edad, es necesaria la
presentacin de la constancia de estudios ante la Comisin Nacional Mixta de
Jubilaciones y Pensiones o Subcomisin Mixta correspondiente, las que sancionarn su
validez y determinarn el lapso por el que se prorroga dicho pago.
Se recibe de la Comisin Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones o Subcomisin,

oficio de prrroga de pago de asignacin familiar; de pensin de orfandad; o finiquito de
pensin de orfandad, por haber concluido el beneficiario sus estudios o por cumplir 25
aos de edad, tanto de casos otorgados con base en el Rgimen de Jubilaciones y
Pensiones anterior al 16 de marzo de 1988, como en el actual.
Se procede al anlisis, clculo e inclusin a nmina mediante los aplicativos de:
1. Actualizacin de Beneficiarios
2. Inclusin y Exclusin de Conceptos.
16.13. Solicitud de apertura de cuenta de inversin
Se llena solicitud de apertura de cuenta de inversin inmediata para que el interesado la

tramite en la sucursal bancaria ms cercana a su centro de pago, recibiendo su contrato
de apertura y tarjeta plstica; y con la copia del contrato se procede a dar el alta de la
cuenta del banco, modificando la forma de pago a travs del Maestro de Empleados y
tratndose de beneficiarios, tambin por Actualizacin de Beneficiarios.

AUTORIZACION PAGO DE PENSION ALIMENTICIA MEDIANTE
ACREDITAMIENTO EN CUENTA
LUGAR Y FECHA:

PRESENTE.
En virtud de que en el expediente No. ___________ integrado con motivo del juicio de ___________ radicado
en el Juzgado ______________________ de lo familiar del D. F. obra en el oficio No. ____ en el que se
contiene una disposicin a favor de el(la) suscrito(a), por lo que se obliga a esa Institucin a descontar de las
percepciones del pensionado____________________________________ con mmero de matrcula
______________ el porcentaje de ___________ y entregarlo a el(la) suscrito(a) por concepto de pensin
alimenticia; por as convenir a mis intereses, autorizo al Instituto Mexicano del Seguro Social,para que la
cantidad correspondiente me sea acreditada en la cuenta bancaria cuyos datos proporciono a continuacin:
( ) cheques ( ) dbito
NOMBRE DEL TITULAR

INSTITUCION BANCARIA
SUCURSAL (No:. Y Nombre)
No. DE CUENTA
R.F.C.
DOMICILIO
Acepto que en caso de que el Instituto me lo requiera, le har entrega de el o de los estados de cuenta que me
solicite como prueba de pago de la pensin.
Asimismo, me comprometo a notificar por escrito al rea de Retiro Laboral de la Divisin de Prestaciones y
Administracin de Personal de Oficinas Centrales, ubicadas en Villalongn 117, Edif. 1, 6 piso, Col.
Cuauhtmoc, 06600, Distrito Federal, la cancelacin o modificacin de la cuenta bancaria antes referida con
60 das de anticipacin al pago de la pensin en cuestin, liberando de toda responsabilidad al Instituto de
cualquier situacin que incurriera con motivo de la omisin de esta informacin.
Esta autorizacin surtir efectos desde la fecha y hasta en tanto no termine la relacin laboral entre el Instituto y
el trabajador pensionado(a) que se hace mencin, o la autoridad judicial competente disponga otra cosa.
Atentamente
Nombre y Firma del Beneficiario
Anexo: Copias del Contrato Bancario de Apertura de Cuenta, de la resolucin Judicial y de mi

identificacin

CONTRATO
CUENTA DE INVERSION INMEDIATA
CUENTA NOMINA INMEDIATA

FECHA: 07-ABR-2000
PLAZA: 001 MEXICO SUCURSAL: 053 PARQUE VIA (53)
REGIMEN: PERSONAL DEPOSITO INICIAL: $ 1.00 MONEDA: NACIONAL CUENTA: 4663435-8
INFORMACIN GENERAL DEL TITUTLAR
NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
R.F.C. XXXX XXXXXX XXX TIPO DE CUENTA:
DOMICILIO: CALLE Y NUMERO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

COLONIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C. P. XXXXX
CIUDAD/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DOMICILIO PARA ENVIO DE CORRESPONDENCIA:
CALLE Y NUM: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
COLONIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C. P. XXXXX
CIUDAD/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
EL CLIENTE RECIBE SU TARJETA NUMERO: XXXXXXXXXXXXXXXX
CUENTAS A OPERAR A TRAVES DE BANCO POR TELEFONO
TIPO CUENTA TIPO CUENTA TIPO

XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX
XXX
DESIGNACION DE FIDEICOMISARIOS (BENEFICIARIOS)
NOMBRE PARENTESCO PORCENTAJE

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
TOTAL: 100%
CONDICIONES DE ENTREGA DE SALDO CORRESPONDIENTE
LA DIRECCION FIDUCIARIA DE BANCOMER ENTREGARA DIRECTAMENTE LA

PARTE DEL SALDO QUE LES CORRESPONDA A LOS BENEFICIARIOS SI
FUEREN MAYORES DE EDAD O POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE
LEGAL. SI FUEREN MENORES DE EDAD CUANDO ACREDITEN A LA
DIRECCION FIDUCIARIA DE BANCOMER EL FALLECIMIENTO DEL TITULAR.
EL CLIENTE AUTORIZA LA APERTURA DE UNA CUENTA DE INVERSION INMEDIATA NOMINA CON BANCOMER PARA QUE CON ABONO A ESTA SEAN PAGADAS SUS PERCEPCIONES SALARIALES, ASI COMO PARA
REALIZAR CON BANCOMER, S.A., HA DECIDIDO CELEBRAR CON ESTA INSTITUCION LOS CONTRATOS QUE RECIBEN EN ESTE ACTO, LOS CUALES HA LEIDO DETENIDAMENTE Y ESTA DE ACUERDO CON SU
CONTENIDO, TERMINOS Y CONDICIONES MANIFESTANDO SU COMPLETA ADHESION A LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES CON ESTOS.
EL PRESENTE DOCUMENTO FORMA PARTE INTEGRANTE DE LOS CONTRATOS, ASI COMO EL DE INVERSION INMEDIATA NOMINA.
LAS PARTES ACUERDAN QUE BANCOMER, EN CUALQUIER MOMENTO PODRA POR SI O A TRAVES DE ORGANISMOS LEGALMENTE AUTORIZADOS, CORROBORAR LOS INFORMES CREDITICIOS Y ANTECEDENTES
DEL CLIENTE.
FIRMA DEL CLIENTE TITULAR NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO

Formas de pago
1. EFECTIVO
2. CHEQUE
3. ACREDITAMIENTO EN CUENTA
16.14. Comprobantes de pago de jubilacin o pensin no cobrada por tres meses
A travs del Maestro de Empleados se aplica marca de baja temporal (03) al personal
jubilado o pensionado que no se present a cobrar o a recoger sus comprobantes de
pago por cobrar en acreditamiento en cuenta, durante tres meses consecutivos.
En los casos de beneficiarios la marca de baja se opera por Maestro de Empleados y,

en Actualizacin de Beneficiarios e Inclusin y Exclusin de Conceptos, se elimina el
concepto de que se trate.
Para incluir nuevamente los registros, al comprobar la supervivencia del titular o

beneficiario se reactivan a travs del aplicativo de jubilados y pensionados, y para
beneficiarios deber adems reincluir el caso en el aplicativo de Beneficios dentro del
subaplicativo de Actualizacin de Beneficiarios
17. APLICATIVOS DE JUBILACIONES Y PENSIONES EN EL SIAP
Para que el personal operativo de jubilaciones y pensiones, pueda efectuar las diversas
actividades que implica la administracin de los beneficios que brinda el Rgimen de
Jubilaciones y Pensiones, tiene que hacer uso bsicamente de los aplicativos
siguientes:
APLICATIVOS FUNCIN
1 Maestro de empleados. Modificacin de datos del titular.
2 Jubilados y pensionados. Cambio de tipo de contratacin.
3 Actualizacin de beneficiarios. Inclusin, modificacin o exclusin de
componente familiar o tutor y pensin
alimenticia.
4 Inclusin y exclusin de Pagos retroactivos o descuentos de diferentes
conceptos. conceptos.
5 Datos adicionales. Inclusin de ayudas asistenciales.
6 Incapacidad permanente parcial. Inclusin o modificacin de datos de
incapacidad permanente parcial.
7 Histrico de acumulados. Modificacin a contadores.
8 Inclusin de mensajes. Inclusin o modificacin de mensajes.
9 Modificacin de claves de baja. Cambios de residencia.
10 Cambios de residencia. Baja y/o alta por cambio de residencia.

17.1. Maestro de Empleados
Este aplicativo es utilizado para modificar los datos del titular, como son: nombre,
registro federal de causantes, clave nica de registro poblacional, domicilio y porcentaje
(%) de pensin.
CLAVES DE BAJA
01 Fallecimiento del jubilado o pensionado

02 Cambio de residencia
03 Suspensin de la jubilacin o pensin
04 Diferimiento de la jubilacin o pensin
05 Liquidacin de pensin por viudez por contraer nuevas nupcias
06 Sin pago de incapacidad permanente parcial
07 Sin pago de beneficiarios
08 Trmino de estudios o por cumplir 25 aos
09 Fallecimiento de beneficiario
Estas claves determinan en la base de datos el registro en estado de baja.
17.2. Jubilados y pensionados nuevo rgimen
Con este aplicativo al anotar el tipo de jubilacin o pensin, se modifica el tipo de

contratacin de activo a jubilado o pensionado, aplicando el porcentaje que le
corresponde de acuerdo al tipo de pensin y a la antigedad que tuviera al momento
del cambio de tipo de contratacin. Asimismo, calcula la cuanta bsica determinando el
monto de la jubilacin o pensin a pagar y permite modificar las marcas de laudo, que
son:
MARCAS DE LAUDO
0 Si se requiere ratificar en el sistema los conceptos que integran la cuanta
bsica de la categora que ostenta el trabajador para pago de pensin (de
acuerdo al artculo 5 del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones.
1 Si se requiere incluir o eliminar conceptos a la cuanta bsica.
2 Si se requiere modificar el importe de la cuanta bsica, previa validacin
administrativa de su integracin.
3 Si se requiere modificar el importe de la pensin, previa validacin
administrativa de su integracin.
Otra de sus funciones es modificar los datos de la pensin del titular, recalculando la
cuanta bsica y determinando el nuevo monto de la jubilacin o pensin.

17.3. Actualizacin de beneficiarios
A travs de este aplicativo se incluyen o modifican los datos de los beneficiarios

(asignaciones familiares, para esposa, hijos o padres, viudez, orfandad simple o doble,
o de ascendencia) y disposicin judicial, como son: grupo y componente familiar, sexo,
tipo de parentesco, clave de banco, cuenta bancaria, departamento, tipo de beneficio,
centro de costo, fecha de inicio de la orfandad y titular del cobro de la pensin.
Redistribuye los porcentajes de asignaciones familiares en jubilaciones y pensiones del

rgimen anterior, as como de viudas y hurfanos en pensiones derivadas de
fallecimiento, del anterior y nuevo rgimen.
Por la pestaa de Beneficios se incluyen o modifican los siguientes datos: fecha inicial
y fecha de vencimiento, porcentaje, porcentaje de aguinaldo, forma de pago, importe
fijo, de acuerdo a los diferentes tipos de parentesco:
TIPOS DE PARENTESCO
01 Cnyuge
02 Hijo(a)
03 Padre
04 Concubina
05 Viuda
06 Hurfano simple
07 Hurfano doble
08 Madre
09 Titular
Tambin se eliminan los conceptos de pago permanente que no deban figurar en el

registro del jubilado o pensionado, eliminndolos automticamente de la tabla de
prstamos (inclusin y exclusin de conceptos).
17.4. Inclusin y Exclusin de Conceptos
Por este aplicativo se llevan a cabo los pagos retroactivos y descuentos de diferentes
conceptos.
17.5. Datos Adicionales
A travs de este aplicativo se incluyen o modifican los parmetros o datos que deben
contener los registros del jubilado o pensionado para el correcto clculo de su cuanta
bsica, as como los conceptos de ayudas asistenciales 211, 212 y 213.

17.6. Incapacidad Permanente Parcial
Aplicativo que permite incluir los datos para determinar el monto mensual de la pensin;
y por inclusin y exclusin de conceptos se efecta el pago retroactivo de dicha
pensin.
17.7. Histrico de Acumulados
Se incluyen o modifican los contadores de los jubilados o pensionados.
17.8. Inclusin o Modificacin de Mensajes
Con este aplicativo existe la comunicacin escrita con el jubilado o pensionado, y se

puede dar la informacin en comprobante de pago en forma individual o masiva.
17.9. Modificacin de Claves de Baja
En esta funcin la Delegacin de origen indica la Delegacin de destino y la fecha de

baja, en los casos de cambio de residencia.

18. MANEJO DE TABLAS Y MECNICAS DE CLCULO
18.1. Artculo 4 del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones
A.- JUBILACIN POR AOS DE B.- PENSIN POR INVALIDEZ C.- PENSIN POR RIESGO DE
SERVICIOS, PENSIN POR TRABAJO
EDAD AVANZADA Y VEJEZ
Nmero de Monto de Nmero de aos Monto de Jub/Pen % C. B. Nmero de Monto de
aos de Jub/Pen % de Servicios aos de Jub/Pen
Servicios C. B. Servicios % C. B.
Hasta Hasta
10 aos 50.00 3 a 10 aos 60.00 10 aos 80.00
10, 6 meses 50.75 10, 6 meses 61.00 10, 6 meses 80.50
11 51.50 11 62.00 11 81.00
12 53.00 12 64.00 12 82.00
13 54.50 13 66.00 13 83.00
14 56.00 14 68.00 14 84.00
15 57.50 15 70.00 15 85.00
16 59.50 16 72.00 16 86.00
17 61.50 17 74.00 17 87.00
18 63.50 18 76.00 18 88.00
19 65.50 19 78.00 19 89.00
20 67.50 20 80.00 20 90.00
21 70.50 21 82.00 21 91.00
22 73.50 22 84.00 22 92.00
23 76.50 23 86.00 23 93.00
24 79.50 24 88.00 24 94.00
25 82.50 25 90.00 25 95.00
26 86.00 26 92.00 26 96.00
27 90.00 27 94.00 27 97.00
28 93.00 28 96.00 28 98.00
29 96.00 29 98.00 29 99.00
30 100.00 30 100.00 30 100.00

18.2. Factores de antigedad a partir del 16 de octubre de 1989
Antigedad Efectiva Aos Das Anuales Quincenas Anuales Factor
5 60 4 0.166666
6 63 4.2 0.175000
7 66 4.4 0.183333
8 69 4.6 0.191666
9 72 4.8 0.200000
10 75 5 0.208333
11 81 5.4 0.225000
12 87 5.8 0.241666
13 93 6.2 0.258333
14 99 6.6 0.275000
15 105 7 0.291666
16 114 7.6 0.316666
17 123 8.2 0.341666
18 132 8.8 0.366666
19 141 9.4 0.391666
20 150 10 0.416666
21 156 10.4 0.433333
22 162 10.8 0.450000
23 168 11.2 0.466666
24 174 11.6 0.483333
25 180 12 0.500000
26 186 12.4 0.516666
27 192 12.8 0.533333
28 198 13.2 0.550000
29 204 13.6 0.566666
30 210 14 0.583333
31 216 14.4 0.600000
32 222 14.8 0.616666
33 228 15.2 0.633333
34 234 15.6 0.650000
35 240 16 0.666666
36 246 16.4 0.683333
37 252 16.8 0.700000
38 258 17.2 0.716666
39 264 17.6 0.733333
40 270 18 0.750000

18.3. Tabla de Conceptos de Percepcin de Jubilados y Pensionados
Cpto. Reg. Cpto. Reg.

Descripcin
Anterior Actual
201 267 IPP por accidente por riesgo de trabajo
268 IPP por enfermedad por riesgo de trabajo
202 260 Jubilacin por aos de servicios
203 261 Pensin por edad avanzada o vejez
204 Jubilacin por antigedad clusula 110 C. C. T.
205 Jubilacin por artculo 19 del Rgimen de
Jubilaciones y Pensiones
206 262 Invalidez por riesgo de trabajo
207 263 Invalidez por enfermedad general
208 * 264 * Fallecimiento por riesgo de trabajo
209 * 265 * Fallecimiento por enfermedad general
210 * 270 * Fallecimiento del jubilado o pensionado
211 Ayuda por soledad (15%)
212 Media ayuda asistencial (10%)
213 283 Asistencia personal (hasta 20%)
214 Asignacin familiar esposa (15%)
215 Asignacin familiar por hijos (10% cada uno)
216 Asignacin familiar por padres 10% cada uno
217 287 Pensin por viudez (90%)
218 288 Pensin por orfandad simple (20%)
219 289 Pensin por orfandad doble (30% o 50%)
220 290 Pensin por ascendencia (20%)
222 Gratificacin a fundadores
223 223 Estmulos a instructores tcnicos
225 Complemento de pensin
226 249 Aguinaldo anual
249 Aguinaldo mensual
227 Gratificacin anual
228 228 Prstamo a pensionados
229 229 Pago por ajuste a cientos de pesos
255 Fondo de ahorro
355 355 Disposicin judicial (pensin alimenticia)
* Estos conceptos son para identificar en la base de datos del SIAP, el tipo de
fallecimiento del titular (no son de percepcin).
NOTA: El concepto 213 es para jubilados y pensionados del rgimen anterior, hasta
con el 20% del importe de la pensin. El concepto 283 es nicamente para viudas y con
el 10% del importe de la pensin.

18.4. Mecnicas de clculo para la determinacin de la cuanta bsica
CONCEPTOS MECNICA
002 Sobresueldo Sueldo tabular + concepto 11 x 15.86%
011 Ayuda de renta clusula .63Bis b) Sueldo tabular x % vigente al cpto. 11
012 Jornada discontinua Sueldo tabular + concepto 11 x 10%
013 Sobresueldo clusula 86a. Sueldo tabular + concepto 11 x 20%
014 *Infectocontagiosidad no mdica Sueldo tabular + concepto 11 x 20%
015 *Zona aislada Sueldo tabular + concepto 11 x % (de
acuerdo a entidad)
016 *Alto costo de vida Sueldo tabular + concepto 11 x % (de
acuerdo a entidad)
020 Ayuda de renta clusula 63Bis a) Importe fijo
022 Antigedad Sueldo tabular + conceptos 002, 11,13,57,58
x factor de antigedad
023 *Infectocontagiosidad mdica Sueldo tabulador + cpto. 11 x %(de acuerdo
aos que permanezca en las mismas
condiciones)
049 Aguinaldo Sueldo tab. + conceptos 002, del 10 al 19,
54, 57, 58 x 25%
050 Ayuda para despensa Importe fijo
054 *Emanaciones radiactivas no Sueldo tabulador + concepto 11 x 20%
mdica.
057 Atencin integral continua Sueldo tabulador + concepto 11 x 16.5%
058 *Sobresueldo docencia enfermera Sueldo tabulador + concepto 11 x 31%
062 Ayuda para libros mdicos Sueldo tabulador + concepto 11 x 20%
063 *Emanaciones radiactivas mdicos Sueldo tabulador + concepto 11 x % (de
acuerdo aos que permanezca en las
mismas condiciones)
072 Ayuda para libros no mdicos Sueldo tabulador + concepto 11 x % (de
acuerdo a categora)
CONCEPTOS DE DEDUCCIONES
107 Fondo de Jubilaciones y Salario base x % vigente a la fecha de su

Pensiones aplicacin.
108 Provisin RJP
151 ISR Conforme a la tabla de impuesto vigente
152 Fondo de jubilaciones Salario base x 3%
180 Cuota sindical Sueldo tabulador + concepto 11 de la
categora de base x 2%
*Conceptos condicionados a que se hayan percibido y aportado al Fondo de

Jubilaciones, de acuerdo a lo siguiente:
En jubilaciones por aos de servicio, 5 aos anteriores a la fecha de jubilacin.
En pensiones por invalidez, 3 aos anteriores a la fecha de pensin.
En pensiones por riesgo de trabajo, no hay condicionante.

19. Control del Proceso
19.1. Generalidades
19.2. Conocimientos Bsicos de Computacin
19.2.1 Introduccin a la computacin
La computadora tambin denominada ordenadores personales, PC, computadoras

domsticas, computadoras para la pequea empresa o micros. Las ms pequeas y
compactas se denominan laptops. Cuando las computadoras aparecieron por primera
vez, se consideraban equipos para un solo usuario, y slo eran capaces de procesar 4,
8 16 bits de informacin a la vez. Con el paso del tiempo, la distincin entre
microcomputadoras y grandes computadoras corporativas, se actualizan, ya que los
nuevos modelos de computadoras han aumentado la velocidad de capacidad de
procesamiento de datos y mltiples usuarios.
19.2.2. Que es una computadora
Una computadora o computador, tambin denominada ordenador, es una mquina

electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til, asimismo
es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede
ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de
instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una
amplia gama de aplicaciones prcticas.
19.2.3. Componentes bsicos
Dispositivos de Entrada y Salida
Los dispositivos de Entrada/Salida sirven a la computadora para obtener informacin

del mundo exterior y/o comunicar los resultados generados por el computador al
exterior. Hay una gama muy extensa de dispositivos E/S como teclados, monitores,
unidades de disco flexible o cmaras web.
Teclado
Un teclado de computadora es un perifrico, fsico o virtual, utilizado para la

introduccin de rdenes y datos en una computadora. Tiene su origen en los teletipos y
las mquinas de escribir elctricas, que se utilizaron como los teclados de los primeros
ordenadores y dispositivos de almacenamiento (grabadoras de cinta de papel y tarjetas
perforadas). Aunque fsicamente hay una infinidad de formas, se suelen clasificar
principalmente por la distribucin de teclado de su zona alfanumrica, pues salvo casos
muy especiales es comn a todos los dispositivos y fabricantes (incluso para teclados
rabes y japoneses).

Ratn (Mouse)
Es un perifrico de computadora de uso manual, utilizado como entrada o control de

datos. Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo
en dos dimensiones.
Escner
Es un perifrico que digitaliza imgenes o cualquier otro impreso a formato digital.
Disco duro
Son dispositivos de almacenamiento de los datos del usuario que generalmente lo

encontramos dentro de la carcasa.
Monitor
El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo que muestra los resultados, o

los grficos del procesamiento de una computadora. Existen varios tipos de monitores:
los de tubo de rayos catdicos (o CRT), los de pantalla de plasma (PDP), los de
pantalla de cristal lquido (o LCD), de paneles de diodos orgnicos de emisin de luz
(OLED), o Lser-TV, entre otros.
19.2.4. Windows
Es un sistema operativo en el cual se ejecutan diferentes programas, el ms comn y

utilizado es el Microsoft Office que es una aplicacin de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows. Las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por ms del 80% de las empresas alrededor del mundo.
Con el transcurso de los aos, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:
corrector ortogrfico comn, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de
Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft tambin posiciona a Office como una
plataforma de desarrollo para la lnea de software para negocios.
Los Programas comunes de Microsoft Office.
Microsoft Word es el procesador de textos, Microsoft Excel es un programa de hoja o

planilla de clculo. Microsoft Power Point es un programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales, Microsoft Outlook es un administrador de informacin
personal y un complejo cliente de correo electrnico.
19.3. OBJETIVO DEL MANUAL
Capacitar a los aspirantes a la 2 categora Oficial de Personal, en las funciones y actividades que
se realizan en la Oficina de Control del Proceso.

19.4. COMPONENTES BSICOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN
DE PERSONAL (SIAP).
El Sistema Integral de Administracin de Personal (Sistema IMSS-SIAP) permite

realizar las funciones relativas de los procesos para la obtencin de las nminas
institucionales, de manera ptima, oportuna y eficiente en cumplimiento de las
disposiciones normativas, legales y las derivadas del Contrato Colectivo de Trabajo.
Es un Sistema computacional desarrollado especficamente para el Instituto Mexicano

del Seguro Social, como una solucin integral a los requerimientos actuales de
administracin de personal; ofrece una arquitectura moderna y efectiva para el
incremento de los procesos, mejorando los tiempos de ejecucin, permite hacer los
cambios a la base de datos con mecanismos de seguridad que impiden modificarlos sin
la autorizacin correspondiente; tambin puede implementar interfaces de archivos con
otros sistemas como presupuesto, afiliacin vigencia, contabilidad, caja de ahorros,
aseguradoras, etc.
Alcanza una cobertura total del ciclo de recursos humanos y proporciona informacin
indispensable en las reas relacionadas con la Jefatura Delegacional de Desarrollo de
Personal, desde las unidades operativas hasta el nivel central.
OBJETIVOS
Operar de manera ptima, eficiente y oportuna los movimientos de nmina que

actualizan el registro del trabajador.
Cumplir en tiempo y forma con el pago de salarios y prestaciones establecidas
en el C. C. T. y en los ordenamientos de ley.
Favorecer la toma de decisiones al generar informacin directiva y operativa.
Optimizar la calidad de la atencin de los trabajadores, favoreciendo la mejora
continua.
BENEFICIOS
Simplifica trmites administrativos y disminuye tiempos de procesos.

Abate costos de administracin y operacin.
Reduce los tiempos para actualizar registros.
Cuenta con un sistema de informacin integral por nivel de gestin para la toma
de decisiones.
Garantiza las aplicaciones del sistema en sus procesos operativos.
Fortalece la autonoma de gestin.

19.5. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE SISTEMAS DE
INFORMACIN Y TRANSPARENCIA
19.5.1. Estructura Interna.
Para el funcionamiento, la Oficina de Control del Proceso se apoya en dos secciones

que a continuacin se muestra:
DEPARTAMENTO DELEGACIONAL
DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y
TRANSPARENCIA
OFICINA DE CONTROL DEL

PROCESO
OPERACIN VALIDACIN Y
Y SUPERVISIN DE
PRODUCCIN PROCESOS

19.5.2. Objetivo de la Oficina de Control del Proceso
Administrar y realizar con calidad y eficiencia la ejecucin del proceso quincenal y mensual de
las nminas del Sistema Integral de Administracin de Personal, vigilando y supervisando que se
cumplan las normas de operacin establecidas y como consecuencia garantizar la correcta y
oportuna actualizacin de la base de datos del personal y de ms productos que sirven de apoyo
a la operacin y la toma de decisiones.
19.5.3. Funciones Sustantivas de la Seccin de Operacin y Produccin.
Recepcin y distribucin de documentacin.

Validar cifras obtenidas durante el proceso quincenal o mensual.
Entregar oportunamente los productos a los usuarios del sistema.
Verificar la impresin de todos los productos (Nmina, Tarjetas de APS, etc).
19.5.4. Funciones Sustantivas de la Seccin de Validacin y Supervisn de

Procesos.
Coordinar con Informtica la ejecucin del proceso quincenal o mensual.

Asignar claves de acceso al sistema IMSS-SIAP.
Controlar y optimizar el aprovechamiento del servidor y del sistema.
Solicitar respaldos, armado de nmina, impresin de productos por solicitud de
procesos, etc.
19.5.5. Procedimientos Actuales
Actualmente existen cinco procedimientos para la administracin del Sistema Integral

de Administracin de Personal (SIAP), en los cuales se describen las polticas y las
actividades que se desarrollan durante el proceso de nmina quincenal para
trabajadores, y mensual para jubilados y pensionados, mismos que se detallan a
continuacin:
Procedimiento para Validar la Actualizacin de los Programas y Rutinas del

Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP), clave 1A22-003-001.
Procedimiento para la Actualizacin de la Base de Datos del Sistema Integral de

Administracin de Personal (SIAP), clave 1A22-003-002.
Procedimiento para el Clculo Masivo y Emisin de Nmina en el Sistema

Integral de Administracin de Personal (SIAP), clave 1A22-003-003.

Procedimiento para la Emisin de Productos en el Sistema Integral de
Procedimiento para el Cierre Masivo de Nmina en el Sistema Integral de


19.6. APLICACIONES DEL SISTEMA
19.6.1. Asignacin de Claves de Acceso.
La asignacin de Claves de Acceso son tcnicas desarrolladas para proteger los

equipos informticos individuales y conectados en una red frente a daos accidentales
o intencionados. Estos daos incluyen el mal funcionamiento del hardware, la prdida
fsica de datos y el acceso a bases de datos por personas no autorizadas. Diversas
tcnicas sencillas pueden dificultar la delincuencia informtica. Por ejemplo, el acceso a
informacin confidencial puede evitarse destruyendo la informacin impresa, impidiendo
que otras personas puedan observar la pantalla de la computadora, manteniendo la
informacin y las computadoras bajo llave o retirando de las mesas los documentos
sensibles. Sin embargo, impedir los delitos informticos exige tambin mtodos ms
complejos.
El mayor problema que tienen que resolver las tcnicas de seguridad informtica es el
acceso no autorizado a datos. En un sistema seguro, el usuario antes de realizar
cualquier operacin, se tiene que identificar mediante una clave de acceso. Las claves
de acceso son secuencias confidenciales de caracteres que permiten que los usuarios
autorizados puedan acceder a un ordenador. Para ser eficaces, las claves de acceso
deben resultar difciles de adivinar. Las claves eficaces suelen contener una mezcla de
caracteres y smbolos que no corresponden a una palabra real. Para ponrselo difcil a
los impostores, los sistemas informticos suelen limitar el nmero de intentos de
introducir la clave.
19.6.2. Mens del Sistema
En relacin con las computadoras, es la lista de opciones dentro de las cuales el usuario de un programa puede seleccionar una accin, por
ejemplo, eligiendo un comando o dando un formato particular a parte de un documento. Muchos programas de aplicaciones, especialmente
aquellos que ofrecen una interfaz grfica de usuario, utilizan mens como un medio que proporciona al usuario una alternativa fcil de aprender
y de usar, diferente de la memorizacin de comandos de programa y su uso apropiado. Al elegir dentro de un men, a menudo se lleva al
usuario a un segundo men o a un cuadro de dilogo que contiene opciones que concretan la seleccin realizada en el men original.
Para la operacin se disearon mens para cada rea operativa quedando de la

siguiente manera:
Men 001 Localizador Web.

Se accesa al Localizador de Empleados por medio de la Web.
Men 002 Usuarios Portal Web.

Mediante el portal se accesa a los diferentes grupos de trabajo.
Men 010 Oficina de Relaciones Laborales.

Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por la oficina,
como son: Clculo de Finiquitos, Cedula de Liquidacin, Consultas.
Men 011 Oficina de Dotacin.

como son: Modificacin Claves de Baja, Buzn Cambios de
Residencia, Consultas.
Men 012 Oficina de Fuerza de Trabajo.

como son: Estructura Organizacional, Plantillas, Plazas, Detalle de
Plantilla, Reporte de Balance de Plazas, Contratacin Masiva, etc.
Men 013 Subcomisin de Escalafn.

Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por la oficina
como son: Maestro de Empleados, Informacin no Planeada.
Men 014 Oficina de Prestaciones al Personal.

como son: Conceptos de Percepciones, Cuentas Colectivas,
Disposicin Judicial, Validacin de Captura de Vales, Relacin
Crdito Infonavit, etc.
Men 016 Oficina de Control del Proceso.

como son: Clculos Individuales de Nmina, Cierres Masivos de
Nmina, Salarios Cancelados, Traspaso de Incidencias,
Generacin de Reportes varios, Situacin de Fondo PREI, etc.
Men 017 Subcomisin de Becas.

Men 018 Oficina de Control Presupuestal y Obligaciones Gubernamentales.

como son: Motor SUA, Constancias ISPT Trabajadores,
Constancias ISPT Jubilados, Constancias Infonavit, Constancias de
Percepciones, etc.
Men 019 Comisin de Jubilaciones y Pensiones.

como son: Consulta Expediente Electrnico, Actualizacin de
Beneficiarios RC, Dictamen y Ejecucin, Actas y Acuerdos, etc.
Men 020 Oficina de Capacitacin.

como son: Instructores, Cursos Anuales, Tipos de Capacitacin,
Calendarizacin de Cursos, etc.
Men 021 Subcomisin de Jubilaciones y Pensiones.

como son: Consulta al Expediente Electrnico, Actualizacin de
Beneficiarios RC, Generacin de Dictamen, Generacin de
Solicitudes.
Men 022 Subcomisin Paritarias.

APS1 Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (Unidades de Servicio).

Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por las unidades
de servicios, como son: Horarios Institucionales, Registro de
Ausentismo, *Captura de Tarjetas e Incidencias, Inicio y Cierre de
A. P. S., Cambio de Periodo, Biomtricos, etc.
APS2 Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (Unidades de Servicio de

Oportunidades)
Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por las unidades
de servicios, como son: Horarios Institucionales, Registro de
Ausentismo, *Captura de Tarjetas e Incidencias, Inicio y Cierre de
A. P. S., Cambio de Periodo, Biomtricos, etc.
*Solo en las unidades donde no se cuenta con Dispositivos Biomtricos.

19.7. SECUENCIA DE OPERACIN
Para la emisin de las nminas institucionales se elabor una secuencia de procesos,

la cual describe paso a paso cada uno de los procesos que se deben de ejecutar para
obtener oportuna y confiablemente las nminas de los trabajadores, jubilados,
pensionados y beneficiarios del IMSS.
CICLO QUINCENAL DE NMINA DE TRABAJADORES
Actualizacin a la Base de
Datos (Interactivo)
Cierres Cierre e Inicializacin de

APS en unidades
Obtenciones Traspaso de Incidencias

Base de datos de APS
Clculo
CICLO MENSUAL DE NMINA DE JUBILADOS Y PENSIONADOS
Actualizacin a la Base de Datos

(Interactivo)
Cierres
Clculo
Base de datos
Obtenciones
19.8. CONOCIMIENTOS BSICO DE INFORMACIN NO PLANEADA
El tipo de sistema de comunicacin ms estudiado consta de varios componentes. El

primero es una fuente de informacin (por ejemplo, las tablas del sistema) que
contienen la informacin que ser transmitida. El segundo es un transmisor (como, por
ejemplo, una computadora) que ejecuta las instrucciones previamente seleccionadas
para convertirlas en un archivo. Este archivo es transmitido a travs de un canal o
medio (ASCII), a un tercer componente que transforma el archivo original, como puede
ser Excel de Microsoft Office, y el cuarto componente es el usuario final al que se le
entrega la informacin debidamente ordenada y clasificada.
Dos de las principales preocupaciones en la informacin son la reduccin de errores por

fallas operativas en los sistemas, y el uso ms eficiente de un sistema.
19.9. GENERACIN DE PRODUCTOS DE SALIDA DEL SISTEMA
19.9.1. Generacin
La Oficina de Control del Proceso tiene la responsabilidad de generar y solicitar su

impresin en los casos que se requieran a la Coordinacin Delegacional de Informtica
los productos y archivos (enlaces de salida) que se describen en el Catlogo para la
Generacin y Distribucin de Productos.
19.9.2. Validacin
Durante el proceso de Nmina, la Oficina de Control del Proceso solicita a la Coordinacin
Delegacional de Informtica se genere prueba de impresin de aquellos productos cuya emisin
es en formatos pre-impresos y de gran volumen de hojas, a fin de verificar la secuencia
progresiva del nmero de hojas, legibilidad de impresin en original y copias, factor de
clasificacin, nmero de tantos y caractersticas bsicas de impresin; si estas pruebas son
satisfactorias, se autoriza la impresin total del producto, estos productos son entre otros:
Nmina y Comprobantes de Pago

Tarjetas de Asistencia
Plantilla Nominal
Calendario Anual de Vacaciones
Balance de Plazas

19.9.3. Distribucin
De acuerdo a lo especificado en el Catlogo para la Generacin y Distribucin de Productos la
Oficina de Control del Proceso procede a generar y distribuir los productos emitidos por el
Sistema a los usuarios de la informacin.
La distribucin de productos tambin implica el envo de archivos por la red institucional a la
siguiente direccin FTP 11.14.41.11.
19.9.4. Documentos Fuente
La Oficina de Control del Proceso es la responsable de concentrar y resguardar los

documentos fuente que se utilizaron para actualizar los registros de los trabajadores, en
la base de datos por ejemplo:
Tarjetas de A.P.S.
Altas, Bajas y Cambios de trabajadores, jubilados y pensionados.
Solicitudes de reclamaciones.
Solicitud de modificacin a datos personales.
19.9.5. Expedientes del Personal
La administracin de Personal del Instituto se apoya en herramientas con tecnologa de

punta y procedimientos administrativos, as como en documentacin que identifique por
cada trabajador su historia laboral dentro del Instituto, estos antecedentes integran el
expediente personal del trabajador el cual representa un sistema nico de informacin
de apoyo a la operacin o toma de decisiones que requieran las reas en los diversos
niveles de responsabilidad y cuya integracin, control, custodia y prstamo, es
responsabilidad de la Oficina de Control del Proceso.
El expediente de personal del trabajador est integrado por antecedentes de:
Reclutamiento
Seleccin
Ausentismo Programado
Laborales

19.9.6. Documentos de Salida
La Oficina de Control del Proceso es la responsable de concentrar y resguardar

productos (listados y archivos) que se obtuvieron en la quincena o mes de proceso,
segn lo indica el Catlogo para la Generacin y Obtencin de Productos del Sistema
IMSS-SIAP.

20. GLOSARIO DE TRMINOS
Actualizacin Interactiva. Incorporar informacin a un rea especfica de la base de

datos del trabajador en forma directa e instantnea.
Archivo.- Conjunto completo de informacin identificado con un nombre en el cual se

agrupan instrucciones, nmeros, palabras o imgenes en unidades coherentes que el
usuario puede recuperar, modificar, eliminar, guardar o enviar a un dispositivo de salida.
Base de Datos.- Conjunto de archivos interrelacionados que sirven para actualizar los
registros del trabajador.
Clave Departamental.- Esta clave estar constituida de 10 caracteres alfanumricos,

que define cul ser el nivel o rea representativa, al cual est asignado el trabajador.
Clave de Puesto.- Es el conjunto numrico con que se identifica en el Instituto, un

grupo de actividades asignadas al trabajador.
Computadora.- Dispositivo electrnico capaz de recibir un conjunto de instrucciones y

ejecutarlas realizando clculos sobre los datos numricos o bien, compilando y
recolectando otros tipos de informacin.
Comunicados SIAP.- Medio de comunicacin por el cual se les informa a las

delegaciones de todas las adecuaciones que se efectan en la quincena.
Documentos Fuente.- Reporte que solicitan las Unidades de Servicio, validan y

complementan las reas operativas de personal para modificar los archivos de
personal.
Office.- Es un software de aplicacin, que dirige y lleva a cabo las distintas tareas de
tratamiento de textos, gestin de bases de datos y similares.
Perifricos.- Aparatos o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la

unidad central de procesamiento de una computadora.
Perodo.- Es un formato de siete posiciones compuesta de la siguiente manera:

AAAA Ao
QQQ Quincena
Procesamiento de Datos.- Es el empleo y tratamiento que se da a la informacin as

como a las operaciones fsicas del centro de datos en relacin a la captura,
almacenamiento, manejo y recuperacin de datos e informacin.
Procesos.- Se refiere al tratamiento de la informacin que se incluye al sistema

conforme a los programas diseados para ese fin, efectundose inclusin, modificacin
o depuracin de los datos de los registros de los trabajadores.

Productos.- Es la informacin mecanizada (listados y medios magnticos), que el
sistema emite como resultado de sus diferentes procesos, cuyo objetivo es apoyar a la
operacin y la toma de decisiones.
RH2000db.- Es un sistema diseado con tecnologa de punta, con hardware y software

que parte de conceptos de facilidad de adaptacin a los recursos y necesidades del
IMSS.
Sistema.- Conjunto de componentes y eventos administrativos y de cmputo

interdependientes e interrelacionados, que forman una Unidad y que interactan en
secuencia lgica, para lograr un objetivo comn.
Supervisin.- Controlar, vigilar y apoyar la operacin que se efecta en las Unidades

de Servicio y Subdelegaciones en base a los procedimientos y criterios emitidos por las
reas Normativas.
Windows.- Es un entorno multitarea dotado de una interfaz grfica de usuario estndar

basada en mens desplegables, ventanas en pantalla y dispositivo sealador puntero
(Mouse).

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PLAZAS Y PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

REGISTROS Y RETIRO LABORAL

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PLAZAS PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

REGISTROS RETIRO ESCALAFN

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Control de la fuerza de trabajo es el conjunto de actividades desarrolladas por los

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Transformacin de plazas: Movimientos derivados de la aplicacin de

Cancelacin de plazas: Tipos de contratacin Base (2) y Confianza (1).

Manual 2a Categora Oficial de Personal Pgina 13

TABLA DE CLAVES DE TIPO DE PLAZA

CLAVE DESCRIPCIN TIPO DE CONTRATACION

01 OPERATIVA CONFIANZA 1 (CONFIANZA)

4.3. TIPOS DE PLAZAS

Operativas: como su nombre lo indica se crean para realizar labores tabuladas

Compensadas: son aquellas cuya categora fue modificada (previa sancin de

Cubre descansos: se crean para cubrir los descansos de un grupo de

Manual 2a Categora Oficial de Personal Pgina 14

Programas especiales: son creadas por un tiempo determinado para desarrollar

Sobrantes: no figuran en las plantillas autorizadas de los rganos de Operacin

Manual 2a Categora Oficial de Personal Pgina 15

Como su nombre lo indica es nominativo, ya que figura: matrcula y nombre del

Se actualiza en forma permanente por las reas de personal en los rganos de

Manual 2a Categora Oficial de Personal Pgina 16

Al final del documento se muestra por tipo de contratacin, el resumen de plazas

Para contar con un adecuado control de la fuerza de trabajo, el instituto ha diseado

Indicadores de dotacin de recursos humanos: son el resultado de un estudio

Plantilla autorizada: nmero de plazas autorizadas para un centro de trabajo,

Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP): Programa informtico

Manual 2a Categora Oficial de Personal Pgina 17

El trmino Contratacin se define como el procedimiento administrativo que formaliza

Propuesta para la Ocupacin de Plaza Vacante (BT-09): Documento en el que