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MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT

IMSS NATIONALE UNION DER SOZIALSICHERHEITSARBEITNEHMER

IDENTIFIZIERUNGS- UND
AUTORISIERUNGSBLATT

DOKUMENTNAME

DIDAKTISCHES MATERIAL FÜR BEWERBER DER


2 ein . OFFIZIELLE PERSONALKATEGORIE
(PERSÖNLICHER SEKTOR)
CP-SCHLÜSSEL 09-2016

DOKUMENTENSYNTHESE

ES ENTHÄLT DAS WESENTLICHE WISSEN ÜBER DIE AKTIVITÄTEN, DIE DIE


BEWERBER FÜR DIE ZWEITE OFFIZIELLE PERSONALKATEGORIE MÜSSEN
EINHALTEN
GEMÄSS DEM JEWEILIGEN PROFESIOGRAMM.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 1


INDEX
AUSGABE SEITE
1. Einleitung 7
2. Profesiogramm 8
3. Organisation und Arbeitsweise des Leiters der
9
Personalentwicklungsdienste
3.1 Auftrag der Personalmanagementkoordination 9
3.2 Hierarchische Abhängigkeit des Leiters der Personalentwicklungsdienste
9
3.3 Organisation 9
3.4 Strukturelles Organigramm der Delegation 10
3.5 Inhaltliche Aufgaben des Leiters der Personalentwicklungsdienste
11
3.6 Strukturelles Organigramm der Personalabteilung im Valle de México
11
3.7. Strukturelles Organigramm der Personalabteilung 11
3.7.1 Delegationen des Tals von Mexiko 11
3.7.2 Ausländische Delegationen oder mit Einheiten des IMSS-PROSPERA-
12
Regimes
4. Personalkontrolle 13
4.1 Allgemeines 13
4.2 Sitzplätze 13
4.3 Arten von Orten 14
4.4 Produkte 16
4.5 Definitionen 17
5. Einstellung 18
5.1 Allgemeines 18
5.2 Vertragsarten 19
6. Bewegungen zur Gehaltsabrechnung 20
6.1 Registrierung von Arbeitnehmern in der Lohn- und Gehaltsabrechnung 20
6.2 Wohnsitzwechsel 20
6.3 Änderungen von Arbeitnehmern auf der Gehaltsabrechnung 21
6.4 Bewegungscodetabelle (Belegungsmarkierungen) 22
6.5 Entlassungen von Arbeitnehmern aus der Lohn- und Gehaltsliste 22
6.6 Abmeldezeichen 23
6.7 Zeitpläne 24
6.8 Tabelle der wöchentlichen Anwesenheitslisten 25
6.9 Definitionen 26
7. Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen (APS) 27
7.1 Anwendung „Anwesenheitsplanung und Zeiterfassung“. 27
7.2 Netzwerkmodus 27
7.3 Standalone-Modus 27
7.4 Allgemeine Richtlinien 29
7.5 Anwesenheitslisten 30
7.6 Pässe 31
7.7 Behinderungen 32

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 2


7,8 Fouls 32
7.9 Urlaub 33
7.10 Mutterschaft 33
7.11 Bezahlter Urlaub 33
7.12 Unbezahlter Urlaub 33
7.13 Kommission 34
7.14 Auswechslungen 34
7.15 Nivellierung zum oberen Quadrat 35
7.16 Wachen 35
7.17 Außergewöhnliche Zeit 36
7.18 APS-Vorfallkatalog 38
7.19 Anreize für die Teilnahme 40
7.20 Anreize zur Pünktlichkeit 40
7.21 Richtlinien zur Kontrolle der Anwesenheit und Pünktlichkeit des Status von
40
Vertrauensarbeitern „A“
7.22 Vorkommniskatalog für die Registrierung von A. Q. S. Für Arbeitnehmer
44
im Tarifvertragssystem
8. Bedienungsanleitung für das SIAP STAND ALONE System,
44
gegliedert in 7 Module
8.1 Modul 1. Initialisierung von Pünktlichkeit, Anwesenheit und Vertretungen 44
8.2 Modul 2. Zeitpläne in der APS-Anwendung 55
8.3 Modul 3. Aufzeichnung von Vorfällen, Fehlzeiten und Vertretungen 74
8.4 Modul 4. Operation zur Durchführung von Prozess „A“ im SIAP-Stand
125
Alone
8.5 Modul 5. Regelungen zu Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen 135
8.6 Modul 6. Periodenwechsel 182
8.7 Modul 7. Bedienungsanleitung für das Biometric Registration Management
184
System (SARB)
9. Verfahren zur Kontrolle, Verwaltung und Registrierung von APS-
Karten in Einheiten, in denen sie ihre Vorfälle noch mit einer Stechuhr 204
aufzeichnen
10. Verfahren zur Kontrolle, Verwaltung und Registrierung von APS in
204
Einheiten, die über ein biometrisches Gerät verfügen.
11. Urlaub 205
11.1 Rechtlicher Rahmen 205
11.2 Allgemeine Richtlinien 205
11.3 Urlaubsaufschub 206
11.4 Vorschuss des Augustbonus Klausel 107 CCT 206
11.5 Urlaubsersatz wegen Invalidität 207
11.6 Vierteljährliche Zeiträume 207
11.7 Außerordentliche Zeiträume von 20 oder mehr Jahren effektiver 207
Dienstzugehörigkeit
11.8 Kumulierter Tag 207
11.9 Beamte, die berechtigt sind, Urlaub zu genehmigen 207
11.10 Aktivitäten zur jährlichen Ferienprogrammierung 208
11.11 Die Prozessleitstelle ist zuständig für: 208
11.12 Die Personaldienstleistungsbereiche in den operativen oder
208
regulatorischen Einheiten sind verantwortlich für:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 3


11.13 Dienstleiter in der operativen Einheit oder Einheit: 208
208
11.14 Personalkontrollstelle der Delegationsabteilung Personal:
11.15 Arten und Kontinuitätsmerkmale von Urlaubszeiten 209
11,16 Semester 210
11.17 Vierteljährlich 212
11.18 Außerordentliche Absicherung von 20 Jahren oder mehr 214
11.19 Interpretation der Urlaubstage im Zahlungsbeleg 215
12. Sparfonds 216
13. Pflichten 217
13.1 Allgemeines 217
13.1.1 Ministerium für Finanzen und öffentliche Kredite 217
13.1.2 Institut des Nationalen Wohnungsfonds für Arbeitnehmer 217
13.1.3 Mexikanisches Institut für soziale Sicherheit 217
13.2 BUNDESARBEITSRECHT (LFT) 217
13.2.1 Arbeitsbedingungen 217
13.2.2 Räume für Arbeiter 218
13.3 EINKOMMENSTEUERRECHT (LISR) 218
13.3.1 Einkommensteuer (ISR) 218
13.4 Sozialversicherungsrecht 219
13.4.1 Gebühren und Beiträge des Arbeitgebers 219
13.5 GESETZ DES INSTITUTS DES NATIONALEN WOHNUNGSFONDS FÜR
219
ARBEITNEHMER (LINFONAVIT)
13.5.1 Beiträge 220
13.6 Gesetz über Altersvorsorgesysteme (LSAR) 220
13.6.1 Beiträge 220
13.6.2 Rentenfondsverwalter 220
13.6.3 Vorstellungen des Einheitlichen Selbstbestimmungssystems (SUA) 220
14 Funktionen 221
14.1 Allgemeines 221
14.2 Klassifizierung der Leistungen 221
14.2.1 Kurzfristige Kredite 222
14.2.2 Mittelfristige Kredite 222
14.2.3 Langfristige Kredite 222
14.2.4 Verschiedene Vorteile 222
14.3 Gehaltsvorschuss 222
14.4 Darlehen auf Altersvorsorge- oder Rentenkonto 224
14.5 Gutscheine für gewerbliche Häuser, Resorts und Bestattungsdienste der
225
National Joint Commission for Wage Protection
14.5.1 Verfahren für Gutscheine für Resorts und Bestattungsdienste der
226
National Joint Commission for Wage Protection.
14.5.2 Gewerbehausgutscheinverfahren (Konzept 166) 227
14.5.3 Shop-Gutschein 227
14.6 Hilfe für Urkundenkosten 228
14.7 Automobilfinanzierung 229
14.8 Anzahlung für die Unterkunft 232
14.9 Mittelfristiger Privatkredit 234

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 4


14.10 IMSS-Hypothekenkredit 236
14.11 INFONAVIT Hypothekarkredit 239
14.12 Gläser 240
14.13 Zuschlag zur Kindertagesbetreuung (Konzept 025) 241
14.14 Entschädigung für Tickets (Konzept 027) 241
14.15 Entschädigung für Fixtickets (Konzept 026) 242
14.16 Rentenfonds 243
15 Ruhestand und Renten 244
15.1 Allgemeines 244
245
15.2 Ruhestands- und Rentenregelung, die Teil des Tarifvertrags ist
15.3 Grundbetrag der Altersrente bzw. Rente 250
15.3.1 Konzepte, aus denen sich das Grundgehalt zusammensetzt 251
15.3.2 Datenkarte für Alters- oder Rentenzwecke 252
16 Dokumentenprüfung zur Aufnahme in die Lohn- und 253
Gehaltsabrechnung
16.1 Erstmaliger Ruhestand bzw. Rentenbeschluss 253
16.2 ST-3 Dauerhafte Teilinvalidität mit vorherigem Eintrittsdatum 01
256
01-2005
16.3 ST-3 Dauerhafte Teilinvalidität mit späterem Eintrittsdatum 01
257
01-2005
16.4 Ergänzungsbeschlüsse 259
16.5 Familienzulagen 259
16.6 Hilfeleistung 259
16.7 Abgeleitete Renten 260
16.8 Nutzen der H-Vereinbarung. Technischer Rat 260
16.9 Anordnungen zur Unterhaltszahlung 261
16.10 Hilfe bei den Bestattungskosten 262
16.11 Antrag auf Wohnortwechsel 263
16.12 Verlängerungsschreiben, Auszahlung von Familienzulagen oder
268
Waisenrenten
16.13 Antrag auf Eröffnung eines Anlagekontos 268
16.14 Der Nachweis über den Ruhestand oder die Rentenzahlung wurde drei
271
Monate lang nicht eingeholt
17 Renten- und Rentenanträge im SIAP 271
17.1 Mitarbeiterstamm 272
17.2 Neue Regelung für Rentner und Rentner 272
17.3 Aktualisierung der Begünstigten 273
17.4 Einschluss und Ausschluss von Konzepten 273
17.5 Zusätzliche Daten 273
17.6 Dauerhafte Teilinvalidität 274
17.7 Kumulierter Verlauf 274
17.8 Einbindung oder Änderung von Nachrichten 274
17.9 Änderung der Stornierungscodes 274
18 Tabellenverwaltung und Berechnungsmechanik 275
18.1 Artikel 4 der Ruhestands- und Pensionsregelung 275
18.2 Altersfaktoren zum 16. Oktober 1989 276
18.3 Tabelle der Wahrnehmungskonzepte von Rentnern und Rentnern 277

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 5


18.4 Berechnungsmechanismen zur Ermittlung des Grundbetrags 278
19 Prozesskontrolle 279
19.1 Allgemeines 279
19.2 Grundlegende Computerkenntnisse 279
19.2.1 Einführung in die Informatik 279
19.2.2 Was ist ein Computer? 279
19.2.3 Grundkomponenten 279
19.2.4 Windows 280
19.3 Zweck des Handbuchs 280
19.4 Grundbestandteile des Comprehensive Personnel Administration System
281
(SIAP)
19.5 Struktur der Delegationsabteilung für Informationssysteme und
282
Transparenz
19.5.1 Interne Struktur 282
19.5.2 Zielsetzung der Prozessleitstelle 283
19.5.3 Inhaltliche Funktionen der Abteilung Betrieb und Produktion 283
19.5.4 Inhaltliche Funktionen des Bereichs Prozessvalidierung und -
283
überwachung
19.5.5 Aktuelle Verfahren 283
19.6 Systemanwendungen 285
19.6.1 Belegung der Zugangstasten 285
19.6.2 Systemmenüs 285
19.7 Bedienungsablauf 288
19.8 Grundkenntnisse über ungeplante Informationen 289
19.9. Generierung von Systemausgabeprodukten 289
19.9.1 Generation 289
19.9.2 Validierung 289
19.9.3 Verteilung 290
19.9.4 Quelldokumente 290
19.9.5 Personalakten 290
19.9.6 Ausgabedokumente 291
20 Glossar der Begriffe 292

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 6


1. EINFÜHRUNG

Beim mexikanischen Institut für soziale Sicherheit wird die Personalverwaltung durch ein
Computerprogramm namens „Comprehensive Personnel Administration System“ (SIAP)
unterstützt, das auf den drei Organisationsebenen anwendbar ist: Zentralebene,
Delegationsebene und Betriebsebene.

Auf zentraler Ebene ist es für die Planung und Verabschiedung von Standards und Verfahren
zuständig, die die betrieblichen und administrativen Tätigkeiten regeln; Die Delegationsebene
überwacht, dass die der Personalverwaltung innewohnenden Tätigkeiten in ihrem
Zuständigkeitsbereich gemäß den geltenden Vorschriften ausgeführt und angewendet werden;
Die operative Ebene besteht aus Personalbereichen, die im Wesentlichen für die Verwaltung und
Kontrolle der Registrierungs-, Abmelde- und Wechselbewegungen von Arbeitnehmern sowie für
die Verfahren im Zusammenhang mit der Anwesenheits-, Pünktlichkeits- und
Vertretungsregistrierung verantwortlich sind hauptsächlich in operativen Einheiten und anderen
Abhängigkeiten angesiedelt.

Andererseits werden mit dem Inkrafttreten des Statuts der vertrauenswürdigen Arbeitnehmer „A“
im Januar 2012 die operativen Richtlinien für Abmeldungen, Registrierungen und Änderungen
des Neueintritts des Statuts der vertrauenswürdigen Arbeitnehmer „A“ festgelegt. Dadurch
werden die Einstellungsmerkmale für neu eingestelltes Personal in Positionen, die als Trust „A“
eingestuft sind, erheblich geändert.

Dieses Dokument enthält die Struktur des Leiters der Personalentwicklungsdienste, die Mission
und Vision der Prozesse der Verwaltungsdirektion sowie das Thema, das die inhaltlichen
Aktivitäten zur Durchführung der Ausbildung von Kandidaten für den 2. Dienst enthält. Offizielle
Personalkategorie desselben Sektors. Hinsichtlich der gemäß Ihrem Berufsbild auszuübenden
Tätigkeiten gilt die Anforderung 51 des „Offenen Anforderungskatalogs zur Besetzung von
Tabellenplätzen“ des Tarifvertrages.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 7


2. PROFESIOGRAM
Personalreferent
Anforderungen: 51.
Befehlsbeziehungen: 2, 3, 4 und 19.
Leiterbewegungen: 2 und 3.

Aktivitäten: Überprüfen Sie die Organisation und Aktualisierung lokaler Dateien und
Verzeichnisregistrierungssysteme und überprüfen Sie die korrekte Zusammenstellung von
Dokumenten, Formularen und Karten. Bestimmt die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten
und der Dokumente oder Formulare, die für die Fortsetzung der Verfahren eingehen oder
vorbereitet werden, Integration von Dateien, einschließlich solcher, die auf lokale Archive und
Kataloge spezialisiert sind. Aktualisieren, fragen und überprüfen Sie Kataloge und Dateien
interaktiv mithilfe von Registrierungsgeräten. Es konsultiert und aktualisiert die Aufzeichnungen
von Arbeitnehmern, Rentnern und Rentnern sowie die Hilfsdateien, aus denen sich die
Personalverwaltung zusammensetzt, über Videoterminals und Mikrocomputer. Es vergleicht die
von den Systemen ausgegebenen Produkte mit den Quelldokumenten, die die
Hilfsdateidatensätze aktualisiert haben, und ermittelt und bereitet die entsprechenden
Anpassungen vor. Analysiert und bereinigt Schulden, legt deren Verfahren fest und verteilt sie
zur Ausführung. Überprüft und zertifiziert die Gültigkeit des Arbeitsverhältnisses, Kredite,
Schulden und Inkasso. Bereitet Stornierungsverfahren vor, überprüft sie, erfasst und ermittelt
Salden und protokolliert Entlastungen. Empfängt, überprüft, füllt oder ergänzt Daten in
institutionellen Formularen. Es führt Zusammenfassungen und Konzentrationen durch und
überträgt sie in die Tabellen und Grafiken, die das Institut ermittelt und die relative Beziehung
erstellt. Analysiert und führt Anpassungen von Differenzen zu Wahrnehmungen und Abzügen
durch, bestimmt, ob die Zahlung oder der Rabatt angemessen ist, deren Höhe, verarbeitet und
führt die entsprechende Kontrolle durch. Führen Sie Berechnungen unter Verwendung von
Tabellen, Koeffizienten und Faktoren gemäß den vom Institut festgelegten Standards durch.
Entgegennahme, Prüfung und Vergleich von Anfragen und Unterlagen zu Rechten und Pflichten,
Listen und institutionellen Formularen. Bereiten Sie Korrekturen vor, melden Sie fehlende
Elemente und fordern Sie Informationen zu ausgelassenen Dokumenten an. Konfrontiert,
überprüft und/oder führt Korrekturen für Registrierungen, Stornierungen, Werbeaktionen,
Rückerstattungen, Änderungen und Berichtigungen durch und legt nachfolgende Verfahren fest
und/oder führt diese aus. Analysiert, überprüft und gleicht die in den Listen aufgeführten Zahlen
ab, nimmt buchhalterische Anpassungen vor und erstellt Berichte. Formuliert und bereitet das
Schreiben vor und verarbeitet offizielle Briefe, Berichte, Zusammenfassungen, Anfragen,
Berichte, Anforderungen, Einreisebefehle, Memoranden, Schablonen und anderes
Direktkopiematerial und Mitteilungen, Flyer, Tabellenkalkulationen. Numerische Tabellen,
Konzentrationen einschließlich Statistiken, Schecks, Karten, Formulare und regulatorische oder
technische Diagramme, erstellt in der Abteilung ihrer Zugehörigkeit. Bereitet Dokumente und
Korrespondenz für nachfolgende Verfahren und den Versand vor, klassifiziert und kontrolliert sie.
Betreibt Mikrofilm-Lesegeräte, Maschinen und Bürogeräte. Beaufsichtigt, leitet und unterstützt
die Arbeit der Nachwuchskräfte und berichtet über deren und eigene Aktivitäten. Sie übt ihre
Tätigkeit gemäß den Bestimmungen von Handbüchern, Verfahren, Anweisungen und
institutionellen Katalogen aus. Verifiziert und kontrolliert die autorisierte Dokumentation von
Personalbewegungen, legt nachfolgende Verfahren fest und bereitet sie vor. Greift in den Abbau
von Lagerbeständen ein und kontrolliert die ihm zugewiesenen Ressourcen. Dient den

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 8


Mitarbeitern des Instituts und ggf. der Öffentlichkeit zur Information, Anleitung, Klärung und
Bereitstellung von Dokumenten sowie zur Einleitung von Verfahren. Bereitet Abteilungsberichte
vor und bereitet diese vor. Kontrolliert, überprüft, analysiert und korrigiert die aus den
verschiedenen Phasen des zweiwöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses
abgeleiteten Produkte. Nehmen Sie an vom Institut festgelegten Schulungen teil. Bericht über die
durchgeführten Aktivitäten.
3. ORGANISATION UND ARBEIT DES LEITERS PERSONALENTWICKLUNG

3.1. AUFTRAG DES LEITERS PERSONALENTWICKLUNG

Wenden Sie die strategischen Leitlinien der Personalabteilung an, um das Budget für
persönliche Dienstleistungen im Einklang mit dem Regulierungsrahmen für die Verwaltung und
Kontrolle der Ausübung der Arbeitskräfte, die Bereitstellung von Humanressourcen,
Personalleistungen und die Altersvorsorge zu optimieren und Maßnahmen zu fördern und zu
leiten zur Besetzung von Stellen und zur effizienten Steuerung der Prozesse im Zusammenhang
mit Eintritts-, Beförderungs-, Wechsel- und Ruhestandsbedingungen wie Ruhestand und Rente
sowie im Zusammenhang mit Arbeitgeberpflichten im Rahmen seiner Verantwortung.

3.2. HIERARCHISCHE ABHÄNGIGKEIT DES LEITERS PERSONALENTWICKLUNG

Operativ: Der Leiter der Personalentwicklungsdienste ist operativ auf den Delegierten seines
Wahlkreises angewiesen.

Regelungen: Der Leiter der Personalentwicklungsdienste ist normativ der Verwaltungsdirektion


unterstellt.

3.3. ORGANISATION

Organische Struktur

Die organische Struktur ist die Gesamtheit der Verwaltungsorgane, die das Institut zur
Erreichung seiner Ziele einrichtet. Unter Verwaltungsorganen werden die Regulierungs- und
Delegationsbereiche verstanden, unter Operativen Organen werden die operativen Einheiten,
gegliedert nach Prozessen und/oder Funktionen, verstanden.

In der Zentrale der Personalentwicklungsdienste sind regulativ-operative Funktionen zur


Überwachung und Überwachung der operativen Einheiten gebündelt, die durch dekonzentrierte
Tätigkeiten wie die Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Delegation ergänzt werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 9


3.4. STRUKTURELLES ORGANISATIONSPLAN DER DELEGATION

FABRIK FÜR
PERSONALENTWICKLUNGSDIE
NSTLEISTUNGEN

|
ABTEILUNG FÜR ABTEILUNG FÜR
ABTEILUNG FÜR
ARBEITSBEZIEHUNGEN, SYSTEM VON
PERSONAL
BUDGETIERUNG INFORMATION UND
TRANSPARENZ

KONTROLLBÜRO BEZIEHUNGSBÜRO KONTROLLBÜRO DER


BELEGSCHAFT ARBEIT PROZESS (SIAP)

BÜRO FÜR
BÜRO FÜR TRANSPARENZ

HAUSHALTSÜBUNG UND
VORTEILE BÜRO UND REVISIONSKONTROLLE
VERPFLICHTUNGEN

BÜRO FÜR
ARBEITSAUSSTATTUNG = VON C NADEKAPAZITATION

PERSÖNLICHES BÜRO
HAUSHALT DER
PROGRAMMS-
(1) IN DELEGATIONEN MIT EINHEITEN DER
PROSPERAY PLACES NR IMSS-PROSPERA-PROGRAMM
HAUSHALT (1)

3.5. Inhaltliche Aufgaben des Leiters der Personalentwicklungsdienste

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 10


Die inhaltlichen Aufgaben des Leiters Personalentwicklung können dem „Organisationshandbuch
des Leiters Personalentwicklung“ Schlüssel 7000-002-002 unter folgendem Weg entnommen
werden:

http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direktion Verwaltung/Koordination: Direktion Verwaltung

3.6. Inhaltliche Aufgaben der Personalabteilung

Die inhaltlichen Aufgaben der Personalabteilung sowie die ihr zugeordneten Dienststellen
können im „Organisationshandbuch der Zentrale der Personalentwicklungsdienste“ Schlüssel
7000-002-002 unter folgendem Weg eingesehen werden:

http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direktion Verwaltung/Koordination: Direktion Verwaltung

3.7. STRUKTURELLES ORGANISATIONSPLAN DER PERSONALABTEILUNG

3.7.1. DELEGATIONEN DES TALS VON MEXIKO

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 11


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 12
3.7 .2. AUSLÄNDISCHE DELEGATIONEN ODER MIT EINHEITEN DES IMSS-
PROSPERA-REGIMES
BÜRO
VORLAGE
RESSOURCE

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 13


4. PERSONALKONTROLLE

4.1. ALLGEMEINES

Die Art der Dienstleistungen, die das Institut seinen Leistungsempfängern erbringt,
erfordert einen erheblichen Personalaufwand, da in den meisten Fällen eine persönliche
Betreuung durch multidisziplinäre Arbeitsteams erforderlich ist, wobei als Beispiele die
Gruppe von Ärzten, Krankenschwestern und Hilfspersonal an der Operation oder der
Kinderbetreuung genannt wird Beamte und Techniker sowie Erzieher, die sich um die
Kinder berufstätiger Mütter kümmern.

Diese hohe Zahl an Arbeitnehmern sowie deren Diversität erfordern eine effiziente
Kontrolle, die es ihnen ermöglicht, klar, präzise und zeitnah über ihren Einsatz, ihre
Zahlungskonzepte, ihre Schicht, ihren Verantwortungsbereich, ihre Zeitpläne, die von
ihnen besetzte Position usw. Bescheid zu wissen Elemente von gleicher Bedeutung. .
Aus diesem Grund gibt es eine strategisch definierte Organisation, die sogenannte
organische Struktur , die, wie bereits erwähnt, über Führungsebenen und operative
Ebenen verfügt, in denen bestimmte Aktivitäten gebündelt sind, sowie über die
Positionen, in denen die Humanressourcen eingebunden sind.

Unter Personalkontrolle versteht man eine Reihe von Aktivitäten, die von den für die
Personalverwaltung Verantwortlichen entwickelt werden, um die Personalvorlagen auf
dem neuesten Stand zu halten und ein Gleichgewicht zwischen der Belegschaft und den
ihnen zugewiesenen Arbeitsbelastungen zu erreichen. die operativen Einheiten .

4.2. PLAZAS

Die Arbeitskrafteinheit, gekennzeichnet durch Elemente wie: Gehalt, Vertragsart,


Branche, Fachgebiet, Arbeitstag, Einsatz,
vertragliche Leistungen und Beschäftigungs-, Eigentums- und Ersatzbedingungen.

Die Stelle stellt die Verbindung zwischen dem Arbeitnehmer und dem umfassenden
Personalverwaltungssystem (SIAP) dar, da zur Generierung des Gehalts eines
Arbeitnehmers eine Stelle erforderlich ist, die die mit dem „Gehaltstabellenrechner“
angegebenen Merkmale verknüpft.

Es obliegt der Personalkontrollstelle und den Personalbereichen in den dezentralen


Verwaltungs- und Betriebsorganen, die Stellen zu kontrollieren; und der
Personalmanagementkoordination die Befugnis:

> Schaffung von Stellen : Einstellungsarten für Confianza-Statut (0), Confianza


(1), Basis (2) und Tage für die Abdeckung des 6. und 7. Tages sowie für
Sonderprogramme in den Arten von Confianza-Zeitstellen (05). . ), Vorläufiges
Statut (53) und Grundlage (15).

> Transformation von Positionen : Bewegungen, die sich aus der Anwendung
von Personalvorlagenüberprüfungen, Umstrukturierungen, neuen Einheiten,
Vereinbarungen zwischen dem IMSS und dem SNTSS ergeben .

> Streichung von Plätzen : Einstellungsarten Basis (2) und Vertrauen (1).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 14


Der Vorschlag für die Aktualisierung des Stellenkatalogs: ist das Dokument, das
den Prozess der Genehmigung und Einbindung der Änderungen an den
Personalvorlagen in den SIAP formalisiert.

Es gibt verschiedene Arten von Plätzen, die nach ihrem Entstehungsgrund klassifiziert
sind und im Folgenden aufgeführt sind:

PLATZTYP-SCHLÜSSELTABELLE
HINWE
BESCHREIBUNG VERTRAGSART
IS
01 VERTRAUENSBETRIEB 1 (VERTRAUEN)
02 ENTSCHÄDIGTES VERTRAUEN 1 (VERTRAUEN)
03 Decken Sie Pausen mit Zuversicht ab 1 (VERTRAUEN
04 Erleben Sie Ihren Urlaub mit Zuversicht 1 (VERTRAUEN
05 SPEZIELLE VERTRAUENSPROGRAMME 3 (vorübergehend)
06 VERTRAUENSSTIPENDIEN 7 (STIPENDIEN)
07 ÜBRIGES VERTRAUEN 1 (VERTRAUEN
11 BASISBETRIEB 2 (BASIS)
12 GRUNDVERGÜTUNG 2 (BASIS)
13 DECKT BASISBRÜCHE AB 2 (BASIS)
14 BASE-URLAUB ABDECKEN 2 (BASIS)
15 SPEZIELLE BASISPROGRAMME 3 (vorübergehend)
16 BASISSTIPENDIEN 7 (STIPENDIEN)
17 GRUNDÜBERSCHUSS 2 (BASIS)
30 STIPENDIEN 5 (STIPENDIEN)
40 BEWOHNER 9 (BEWOHNER)
50 GEBRAUCHSSTATUT A 0 STATUT A
51 VERGÜTUNGSSTATUT A 0 STATUT A
52 ÜBERSCHUSSSTATUT A 0 STATUT A
53 VORÜBERGEHENDES STATUT A 0 STATUT A

4.3. ARTEN VON ORTEN

V Operativ: Wie der Name schon sagt, werden sie für die Durchführung
tabellarischer Aufgaben in den dekonzentrierten Verwaltungs- und
Betriebsorganen geschaffen und gehören zum autorisierten Personal.

V- Entschädigungen: sind diejenigen, deren Kategorie (nach Genehmigung durch


die CGRH) aufgrund der Bedürfnisse der Dienste geändert wurde und die bei
Arbeitslosigkeit innerhalb von zwei Wochen aus dem System ausgeschlossen
werden, da sie wieder in die ursprüngliche Kategorie umgewandelt werden
müssen.

V Deckt Pausen ab: Sie werden erstellt, um die Pausen einer Gruppe von
Arbeitnehmern derselben Kategorie abzudecken, die demselben Dienst und

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 15


derselben Schicht zugeordnet sind.

V Deckt Urlaub ab: Sie werden erstellt, um den Urlaub einer Gruppe von
Arbeitnehmern derselben Kategorie abzudecken, die demselben Dienst und
derselben Schicht zugeordnet sind.

V Sonderprogramme: Sie werden für einen bestimmten Zeitraum erstellt, um von


den Regulierungsbereichen geforderte Programme zu entwickeln. Bei Freiwerden
einer Stelle oder am Ende ihrer Amtszeit werden sie automatisch aus dem SIAP
entfernt.

V Überschüsse: Sie erscheinen nicht in den offiziellen Vorlagen der


dekonzentrierten Verwaltungs- und Betriebsbetriebsbehörden, werden jedoch von
vertrauenswürdigen oder Basismitarbeitern besetzt. Wenn sie arbeitslos werden,
werden sie automatisch aus dem SIAP entfernt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 16


4.4. PRODUKTE

Die Produkte, mit denen die Positionen in den Delegationen und in den Personalbereichen
in den dekonzentrierten Verwaltungsbetriebsorganen und Betriebseinheiten kontrolliert
werden, sind: der „Nominal Staff“ und die „Place Balance“, die beide im Comprehensive
System of Personnel ausgegeben werden Verwaltung (SIAP), über die Website namens
SIAP-Portal, unmittelbar nach der Ausführung der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung
und werden alle zwei Monate vom Büro für Prozesskontrolle der Abteilung
Informationssysteme und Transparenz verteilt.

• Nominelle Vorlage
MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALE SICHERHEIT Seite 1
09/01/2015 12:19:05 NOMINALE ARBEITSKRÄFTE QNA.PROC.: 2015001

DELEGATION: COAHUILA implanom v 11.0101 0105

POSITION BESCHREIBUNG AUTORISIERTER QUADRATISCHER TYPBEREICH. MORGEN ABEND NACHT MOBILES AKKUMULIERTES JOR. JOR.
6Y7 AUT
BUSY VAC BUSY VAC BUSY VAC BUSY VAC BUSY VAC

ABTEILUNG; 0503061 - 05CP010000 SCHULUNGS- UND QUALITÄTSZENTRUM SALTILLO

12004180 N47 VERTRAUENSTUFE 80 801 PROG.ESP 1 1000 0 00 00000


BEWOHNER ÜBERSCHRIFT

Unterricht Name des Mitarbeiters Piss. TUR. Hor. Konzept Unterricht Mitarbeitername Cve. Niedrig Quadrat

99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 99 1 0123 00000 33408

12011380 N30 FAC INST CAP CAL A 80 801 BETRIEB 4 21 10 0 OOOOODOD


BEWOHNER ÜBERSCHRIFT

Unterricht Mitarbeitername Piss. TUR. Hor. Konzept Unterricht Mitarbeitername Cve. Niedrig Quadrat

UNBESETZT 01 1 0123 00000 17995

09051909 ESPI NOSA/RODRIGUEZ/ALMA 00 1 0123 00000 17993

99053663 CARDE NAS/ZAVALA/JUAN ANT 00 1 0123 00000 17994

99051797 INFANTE/LARA/DELIA PATRI 00 2 0160 00000 17992

12011580 N39 ANALYST RES P B 80 801 BETRIEB 1 1000 0 OOOOODOD


BEWOHNER ÜBERSCHRIFT

Unterricht Mitarbeitername Piss. TUR. Hor. Konzept Unterricht Mitarbeitername Cve. Niedrig Quadrat

9885242 RIVERA/DEL BOSQUEIJUANA 00 1 0123 00000 1179

12011680 N41 ANALYST KOORDINIERT C 80 801 BETRIEB 2 2000 0 OOOOODOD


BEWOHNER ÜBERSCHRIFT

Unterricht Mitarbeitername Piss. TUR. Hor. Konzept Unterricht Mitarbeitername Cve. Niedrig Quadrat

11807449 DE VALLENALDES/RAUL RAM 01 1 0123 00000 99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 00 1178

11897694 VILLAFA&AJARROYOICARLOS 00 1 0115 00000 1181

Wie der Name schon sagt, ist es nominativ, da es Folgendes umfasst: Registrierung und
Name des Raumnutzers, Besatzungszeichen, Schicht, Zeitplan, zugehörige Konzepte
(012, 014, 023, 054 und 063), Registrierung und Name des Inhabers des Platzes (bei nicht
definitiver Belegung) sowie Platznummer.

Es wird von den Personalbereichen in den dekonzentrierten Verwaltungsbetriebsorganen


und Betriebseinheiten sowie von der Personalkontrollstelle laufend aktualisiert und
ermöglicht so eine korrekte Erstellung und Prüfung der „Vorschläge zur Besetzung freier
Plätze (BT). -09)“ sowie die anderen im Vertragsprozess angegebenen Dokumente (weiter
unten im Abschnitt „Vertragsabschluss“ ausführlich beschrieben).

V Ausgewogenheit der Plätze


MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT Blatt: 1
09.01.2015 12:38:41 Uhr ORTBALANCE QNA.PROC: 2015/001
COAHUILA STAATLICHE DELEGATION ImMIapI 11.1801.0101

POSITIONSBESCHREIBUNG ORT TYP BEREICH AUTOR MORGEN ABEND NACHT MOBILES ANGESAMMELTES JOURNAL. JOR.
ZADAS OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC SY7 AUT.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 17


ABTEILUNG: 05030C6-05010000 SCHULUNGS- UND STADTZENTRUM SALTILLO

12011380 N39 FAC INST CAP CAL A 80 801 BETRIEBSFÄHIG 4 2 1 1 0 Z 0 0 0 Z Z 0


u u u
12011580 N39 ANALYST BZW. B 80 801 BETRIEBSFÄHIG 1 1 0 0 0 0 0 D 0 Z 0 0
u
12011680 N41 ANALYST KOORDINIERT C 80 801 BETRIEBSFÄHIG 2 2 0 0 0 Z 0 0 0 Z Z 0
u u u
12013480 N36 ANALYST BZW. D 80 801 BETRIEBSFÄHIG 3 3 0 0 0 Z 0 D 0 Z 0 0
u u
12017180 N13 SRLA J OFNA DEL 3 80 801 BETRIEBSFÄHIG 1 1 0 0 0 Z 0 0 0 Z Z 0
u u u
2 I 3 DC 0 80 INT SERV AUX 80 801 BETRIEBSFÄHIG 1 1 0 0 0 Z 0 0 0 Z Z 3
u u u
32004180 N47 VERTRAUENSTUFE 8C 801 PROG.ESP 1 1 0 0 0 Z 0 0 0 Z Z 0
u u u
35312180 ÜBERWACHUNG VON E2- PROJEKTEN 91 E EVENTUAL_E 1 1 0 0 0 Z 0 0 0 Z Z 0
u u u
0 0 0
GESAMTABTEILUNG : AUTORISIERT BESCHÄFTIG STELLENANGEBO RESTE OPERATIONEN KOMPENSIERT CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
T TE
BASE 1 1 0 0 1 0 0 0 3 0 0

STIPENDIEN 0 0 0 0 0 0 0 0 Z Z 0
u u
STIPENDIEN 0 0 0 0 0 0 0 Z Z 0 0
u u
VERTRAUEN 11 10 1 0 11 0 0 0 Z Z 0
u u
STATUT A 1 1 0 0 0 0 0 0 Z Z 1
u u
MED. RESIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 Z Z 0
u u
PROG. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 Z Z 0
u u
GESAMT 14 13 1 0 12 0 0 0 3 Z 1
u
GESAMTEINHEIT: 05CP01 AUTORISIERT BESCHÄFTIG STELLENANGEBO RESTE OPERATIONEN KOMPENSIERT CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
T TE
BASE 1 1 0 0 1 0 0 0 3 Z 0
u
VERTRAUEN 11 10 1 0 11 0 0 0 Z Z 0
u u
STATUT A 1 1 0 0 0 0 0 0 Z Z 1
u u
PROG. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 Z Z 0
u u
STIPENDIEN 0 0 0 0 0 0 0 0 Z Z 0
u u
STIPENDIEN 0 0 0 0 0 0 0 0 Z Z 0
u u
MED. RESIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 Z 0 0
u
GESAMT 14 13 1 0 12 0 0 0 3 Z 1
u

Es zeigt die Stellen nach Abteilungen, geordnet nach Stellenschlüssel, Aufgabenbereich


und Stellenart, und spiegelt außerdem die Besetzung und Vakanz pro Schicht wider.

Am Ende des Dokuments wird nach Art des Vertrags eine Zusammenfassung der
genehmigten, besetzten, freien, verbleibenden, operativen, vergüteten Positionen,
einschließlich Urlaub, Pausen, 6- und 7-Tage-Schichten, genehmigten Schichten und
eventueller Satzung angezeigt.

4.5. DEFINITIONEN

Um eine angemessene Kontrolle über die Belegschaft zu gewährleisten, hat das Institut
Verwaltungsinstrumente entwickelt, wie zum Beispiel die unten aufgeführten:

Indikatoren für die Ausstattung mit Humanressourcen : Sie sind das Ergebnis einer
Studie, die auf Aspekten wie Bevölkerung, Produktivität und physischen Ressourcen
basiert und es ermöglicht, Bereiche oder Dienste mit einem Mangel oder einem
Überschuss an Humanressourcen zu identifizieren, so dass durch den Mechanismus der
Schaffung und/oder Neuorganisation von Ressourcen , passen Sie die Vorlagen an die
tatsächlichen Bedürfnisse des Betriebs an.

Zugelassener Personalbestand : Anzahl der für einen Arbeitsplatz autorisierten Stellen,


aufgeschlüsselt nach Kategorie, Tag, Verantwortungsbereich und Schicht.

Umfassendes Personalverwaltungssystem (SIAP): Computerprogramm zur


Registrierung von Personalbewegungen sowie von Vorfällen, Leistungen und persönlichen
Daten von Arbeitnehmern, das als Leitachse für die Erstellung institutioneller
Gehaltsabrechnungen dient.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 18


5. ANSTELLEN

5.1. ALLGEMEINES

Der Begriff „Einstellung“ ist definiert als das Verwaltungsverfahren, das das
Arbeitsverhältnis zwischen dem Institut und dem Arbeitnehmer formalisiert und durch die
folgenden Dokumente erfolgt:

• Vorschlag für die Besetzung einer vakanten Stelle (BT-09): Dokument, in dem
die Informationen im Zusammenhang mit der Genehmigung und dem Prozess der
Aufnahme eines Arbeitnehmers in die Gehaltsliste zur Besetzung einer vakanten
Stelle sowie Beförderungen von Basis- und Vertrauenskräften erfasst werden .

• Individueller Arbeitsvertrag für unbestimmte Zeit des Treuhandstatuts „A“


(für behördliche oder delegierte Benutzer). Dokument, mit dem das
Arbeitsverhältnis zwischen dem Institut und einem Arbeitnehmer mit Vertragstyp 0,
Treuhandstatut „A“ auf unbestimmte Zeit formalisiert wird.

• Autorisierungskarte für die Einstellung eines neu eingeschriebenen


Kandidaten Trust Statute „A“: Dokument, das die allgemeinen Daten des
Arbeitnehmers mit Einstellungstyp 0 Trust Statute „A“ enthält.
• Individueller Arbeitsvertrag für ein befristetes Treuhandstatut „A“ (für
behördliche oder delegierte Nutzer): Dokument, durch das das Arbeitsverhältnis
für einen bestimmten Zeitraum zwischen dem Institut und einem Arbeitnehmer mit
Positionstyp 53 Temporäres Treuhandstatut „A“ formalisiert wird. “.

• Vertretungsvertrag: Dokument, durch das die Beziehung für einen bestimmten


Zeitraum zwischen dem Institut und einem Arbeitnehmer mit Vertragstyp 08
Vertretung formalisiert wird.

• Arbeitsvertrag für eine bestimmte Arbeit: Formulieren Sie die Beziehung


zwischen dem Institut und einem Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum mit
dem Vertragstyp 03 Temporär.

• Escalafonary Opinion: Dokument, in dem die Informationen im Zusammenhang


mit der Genehmigung und dem Prozess der Aufnahme eines Arbeitnehmers in die
Gehaltsliste zur Besetzung einer vakanten Position in der Hierarchie erfasst
werden.

• Antrag und/oder Bericht über die Registrierung eines Arbeitnehmers in der


Lohn- und Gehaltsabrechnung: Registrieren Sie die Genehmigung und
Aufnahme der Registrierung eines Arbeitnehmers in die Lohn- und
Gehaltsabrechnung in das SIAP.
Die Einstellungsfunktion wird aus den Bewegungen von Neuzugängen, Änderungen oder
Kündigungen von Arbeitskräften abgeleitet und ist als die Reihe von Aktivitäten definiert,
die während des interaktiven Prozesses ausgeführt werden müssen, um Personalvorlagen
auf dem neuesten Stand zu halten.

Auf Delegationsebene werden Aktivitäten zur Aktualisierung von Personalvorlagen im


Comprehensive Personnel Administration System (SIAP) über die „Places Application“
durchgeführt; in den dekonzentrierten Verwaltungs- und Betriebsorganen erfolgt dies

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 19


manuell.

Klassifizierung der Arbeitnehmer nach Vertragsart

Die Einstellungsarten, deren Aktualisierung in der Stellenbewerbung erfolgt, sind: 0 Statut


der betrauten Arbeitnehmer „A“, 1 Vertrauen, 2 Basis, 3 Temporär, 5
Stipendiaten, 7 Fellows und 9 Residents.

5.2. Vertragsarten

0 Trust-Statut „A“: Arbeitnehmer, die Management-, Inspektions-, Überwachungs- und


Überwachungsfunktionen allgemeiner Art ausüben und nicht aufgeführt sind und deren
Eintrittsdatum nach dem 1. Januar 2012 liegt.

1 Trust : Arbeitnehmer, die Management-, Inspektions-, Überwachungs- und


Überwachungsfunktionen allgemeiner Art ausüben und nicht tabellarisch aufgeführt sind:
Sie werden als Trust „A“ (dessen Eintragung bis zum 31. Dezember 2011 gilt) und Trust
„B“ klassifiziert, der durch die Verordnungen für eingestellt wird Qualifikation und Auswahl
vertrauenswürdiger Positionen „B“.

2 Basis : Personen, die gemäß den im Tarifvertrag enthaltenen Regeln definitiv eine
tabellarische Position einnehmen.

3 Zeitarbeitskräfte : Dabei handelt es sich um Arbeitnehmer, die vom Institut eingestellt


werden, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, die nicht dauerhaft ist und bei deren
Beendigung das Arbeitsverhältnis beendet wird.

5 Stipendiaten : Sie sind Praktikanten in technischen oder beruflichen Berufen, die ihr
Sozialdienst- und/oder Berufspraktikum absolvieren und dafür eine finanzielle Vergütung
erhalten.

7 Stipendiaten : sind Arbeitnehmer, die vom Institut bezahlten Urlaub genießen, mit dem
Zweck, technisches, berufliches oder spezialisiertes Personal auszubilden sowie ihre
Vorbereitung, allgemeine Kultur und Leistung zu verbessern.

Die Ausübung erfolgt nach Maßgabe der Stipendienordnung für die Ausbildung von
Sozialversicherungsfachkräften.

8 Stellvertreter : Hierbei handelt es sich um „Job-Börsen“-Kandidaten, die eingestellt


werden, um eine Tätigkeit für einen bestimmten Zeitraum auszuüben. Aufgrund
vorübergehender Arbeitserhöhungen oder Fehlzeiten von Grundkräften erfolgt ihre
Einstellung gemäß den Regeln der Arbeitsvermittlungsordnung über das Modul
Vertretungspersonalbeschaffung.

9 Assistenzärzte : sind medizinische Fachkräfte mit einem gesetzlich ausgestellten


Titel, die bei den zuständigen Behörden registriert sind und eine medizinische Abteilung
mit dem Ziel betreten, sich zum Facharzt in einem bestimmten Fachgebiet der Medizin
ausbilden zu lassen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 20


Ihre Einstellung wird durch die Verordnung für niedergelassene Ärzte in einer
Facharztausbildung geregelt.

6. Bewegungen zur Gehaltsabrechnung

Aufgrund der großen Mobilität der Arbeitnehmer werden bei SIAP alle zwei Wochen
zahlreiche Bewegungen durchgeführt, um Personalvorlagen zu aktualisieren. Diese
Bewegungen wurden in folgende Kategorien eingeteilt:

V Arbeitnehmerregistrierungen
V Arbeitnehmerwechsel
V Arbeitsunfälle

Für jede Art von Bewegung gibt es einen Schlüssel, der sie identifiziert. Daraus folgt,
dass für die Durchführung einer „Anmeldung, Änderung oder Stornierung“ die
Zuweisung einer Belegungs- oder Stornierungsmarke erforderlich ist, die unten
dargestellt ist.

6.1. Registrierung der Arbeitnehmer in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unter der „Registrierungsbewegung“ versteht man die erstmalige Aufnahme einer


Person in die Liste der aktiven Arbeitnehmer. Es gibt verschiedene Gründe, warum
diese Bewegungen erzeugt werden, wie zum Beispiel:

• Neuer Eintrag
• Ersatzpersonal, das zur Basis wechselt
• Bewohner
• Gefährten
• Wohnsitzwechsel des Arbeitnehmers, der von einer anderen Delegation kommt.
6.2. Änderung der Adresse

Hierbei handelt es sich um Bewegungen, die einen Arbeitnehmer endgültig von der
Gehaltsliste einer Delegation ausschließen, um ihn in die Gehaltsliste einer anderen
Delegation aufzunehmen, wodurch zwei Bewegungen entstehen, eine des Rückzugs in
der Herkunftsdelegation und eine andere der Registrierung in der Zieldelegation.

Während des interaktiven Prozesses ist die SIAP in einem „Netzwerk“ zwischen den
verschiedenen Delegationen verbunden, so dass die Aktualisierung der Aufzeichnungen
innerhalb derselben Inklusionswoche durchgeführt wird.

Arbeitnehmer, die aufgrund der Bedürfnisse des Instituts ihren Wohnsitz wechseln, von
einer Delegation zu einer anderen, mit Ausnahme derjenigen im Bundesdistrikt, erhalten

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 21


die Standortwechselvergünstigung . , solange die Änderung endgültig ist, eine Situation,
die in Artikel 99 des Tarifvertrags vorgesehen ist.

Diese Klausel sieht vor, dass das Institut aus diesem Grund den Betrag des 1.-Klasse-
Tickets, die Kosten für den Transport Ihres Hausrats und den Betrag von 60
Tagesgehältern übernimmt, letzteres über das Konzept 031.

6.3. Änderungen der Arbeitnehmer in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Dabei handelt es sich um vorübergehende oder dauerhafte Bewegungen von


Arbeitnehmern, die in die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgenommen werden, sowie
von Arbeitnehmern, die wieder in die Lohn- und Gehaltsliste aufgenommen werden und
deren Aufzeichnungen von der SIAP geführt werden. Es gibt verschiedene Gründe,
warum diese Bewegungen erzeugt werden, wie zum Beispiel:

• Wiederaufnahme der Arbeit (aufgrund einer Lizenz- oder Stipendienlaufzeit von


mehr als 60 Tagen, Zwischenlaufzeit, Provisionslaufzeit beim SNTSS oder
Suspendierungsfrist).
• Leiterförderung.
• Beförderung in eine höhere oder niedrigere Position
• Stipendiendauer länger als 60 Tage.
• Übergangsfrist.
• Wiedereinstellung aufgrund Arbeitslohn.
• Austausch.
• Änderung der Aufgabenstellung.
• Stipendiaten.
• SNTSS-Kommissare.
• Verzicht auf die Vertrauensstellung (Ziffer 14).
• Filialwechsel.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 22


6.4. Berufszeichen

Die am häufigsten für die Durchführung einer Registrierungs- oder Änderungsbewegung


verwendeten Berufszeichen sind die folgenden:
TABELLE DER BEWEGUNGSSCHLÜSSEL (BESETZUNGSMARKEN)
HINWEI BESCHREIBUNG
S
00 ENDGÜLTIG
01 SCHRITT ZUM NICHT ENDGÜLTIGEN VERTRAUEN
02 SCHRITT ZUR INTERIMSBASIS
03 SCHRITT FÜR VORÜBERGEHEND
05 SCHRITT ZUM PRAKTIKUM
07 SCHRITT ZUM STIPENDIUM
09 SCHRITT ZUM niedergelassenen Arzt
11 SCHRITT ZUM KOMMISSAR DES SNTSS CEN
20 Schlusssatzung A
21 NICHT-ENDGÜLTIGES STATUT A
70 HALTER MELDE MEHR ALS DREI FEHLER UND
71 SCHRITT, OHNE BEZAHLUNG ZU VERLASSEN
72 Der Eigentümer meldete mehr als drei Straftaten
73 SCHRITT ZUM SUSP. TEMP. VON REL. VERTRAGLICH
75 SCHRITT ZUR KÜNDIGUNG DES ANGEFRIEDENEN
VERTRAGS
77 Schritt zum Stipendium ohne Bezahlung
90 ZWISCHENSTELLUNGNAHME ZUR FÖRDERUNG
98 SCHRITT ZU BESETZT. KEINE DEF. ALS SCAL-DIKT
99 SCHRITT ZU BESETZT. OHNE EIGENTÜMER NICHT
ENDGÜLTIG
6.5. Urlaubstage von Arbeitnehmern auf der Gehaltsliste

Die „Entlassungsbewegung“ stellt einen Ausschluss des Arbeitnehmers von der Lohn-
und Gehaltsliste dar und wird wie folgt klassifiziert:

Definitiv: Hierbei handelt es sich um Fälle, in denen die Arbeitnehmer nicht wieder in
die Lohn- und Gehaltsliste aufgenommen werden, beispielsweise bei Krankheitsurlaub
wegen Todesfall.

Nicht endgültig: Hierbei handelt es sich um Fälle, in denen der Arbeitnehmer nach
einer vorübergehenden Abwesenheit wieder in die Lohn- und Gehaltsliste aufgenommen
wird, zum Beispiel: unbezahlter Urlaub; oder wenn die Möglichkeit einer späteren
Wiedereinstellung besteht, zum Beispiel: eine angefochtene Vertragskündigung.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 23


6.6. Baja Marks

Nachfolgend finden Sie die Tabelle der Austrittsmarken, die die verschiedenen Gründe
für den Austritt aus der Lohn- und Gehaltsliste angibt.

TABELLE DER SCHLÜSSEL ODER ABSCHLUSSZEICHEN


MARKE BESCHREIBUNG Art des
10 VORÜBERGEHENDE AUSSETZUNG DES Verlustes
NICHT
11 ARBEITSVERHÄLTNISSES
WOHNSITZWECHSEL DURCH KOM. UNION ENDGÜLTIG
NICHT
12 VERTRAGSKÜNDIGUNG UND ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
13 UNBESTRITTENE VERTRAGSKÜNDIGUNG UND ENDGÜLTIG
14 VERZICHT UND ENDGÜLTIG
15 TOD E ENDGÜLTIG
17 RÜCKZUG VON DER RECHTLICHEN NICHT
18 BEANTRAGUNG
AUSTRITT DES BEWERBERS AUS DER JOBBOARD ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
19 VERLASSEN, OHNE FP E-POSITION ZU BEZAHLEN NICHT
20 Datensatzlöschung ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
21 RÜCKTRITT ENDGÜLTIG
22 STIPENDIUM E NICHT
23 Unbezahlter Urlaub E ENDGÜLTIG
NICHT
24 KÜNDIGUNG DES VERTRAGS (LIQUIDATION) ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
25 UNBESTRITTENE KÜNDIGUNG DES VERTRAGS ENDGÜLTIG
26 NICHT IN BESITZ NEHMEN NICHT
27 TOD ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
28 ANGEFORDERTE VERTRAGSKÜNDIGUNG UND NICHT
29 VORÜBERGEHENDE Suspendierung durch PRIV ENDGÜLTIG
NICHT
30 LIBERTAD E
ERSATZLAUFZEIT ENDGÜLTIG
NICHT
31 WERDEN SIE RENTNER AUFGRUND EINER ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
32 ALLGEMEINEN KRANKHEIT
Aufgrund des Arbeitsrisikos Rentner werden ENDGÜLTIG
35 ÄNDERUNG DER ADRESSE ENDGÜLTIG
38 Schlusssatzung A ENDGÜLTIG
40 NICHT-ENDGÜLTIGES STATUT A NICHT
41 Unbezahlter Urlaub von FUNC PU ENDGÜLTIG
NICHT
42 BEGRIFF. ODER ABBRECHEN. ENDGÜLTIG
NICHT
43 STATUTENZEITLICHKEIT
BEGRIFF. ODER ABBRECHEN. ZEITLICHKEIT ENDGÜLTIG
NICHT
45 (AUTOMATISCH)
BEGRIFF. ODER ABBRECHEN. Stipendium ENDGÜLTIG
NICHT
46 (automatisch)
NICHT IN BESITZ NEHMEN UND ENDGÜLTIG
NICHT
47 BEGRIFF. ODER ABBRECHEN. Stipendium mit Gehalt ENDGÜLTIG
NICHT
49 (automatisch)
BEGRIFF. ODER ABBRECHEN. RESIDENZ ENDGÜLTIG
NICHT
50 (AUTOMATIK)
Entlassung aus der Position ENDGÜLTIG
ENDGÜLTIG
MARKE BESCHREIBUNG Art des
51 Entlassung aus Position E Verlustes
ENDGÜLTIG
70 KÜNDIGUNG DES VERTRAGES MIT DER NICHT
71 MEDIZINISCHEN EINHEIT. FELD
UNBEZAHLTER URLAUB ENDGÜLTIG
NICHT
72 PROV. RENTE ABGELEITET AUS SPERRRISIKO ENDGÜLTIG
NICHT
ENDGÜLTIG
Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 24
73 VORÜBERGEHENDE AUSSETZUNG DES NICHT
74 ARBEITSVERHÄLTNISSES
VORÜBERGEHENDE RENTE ENTWICKELT VON ENDGÜLTIG
NICHT
75 DER GRAL-KRANKHEIT
STREITIGE VERTRAGSKÜNDIGUNG ENDGÜLTIG
NICHT
76 RENTENRECHT SEG SOC CONF AA/P 21.12.01 ENDGÜLTIG
NICHT
77 Unbezahltes Stipendium ENDGÜLTIG
NICHT
78 ENDET IN PLAZA DE CONFIANZA ENDGÜLTIG
NICHT
79 VORÜBERGEHENDE AUSSETZUNG DURCH PRIV. ENDGÜLTIG
NICHT
80 FREIHEIT
ERSATZ ENDGÜLTIG
NICHT
89 WARTEN AUF ENTLADUNG ENDGÜLTIG
NICHT
ENDGÜLTIG

DOKUMENTE, DIE BEI VERLUSTBEWEGUNGEN VERWENDET WERDEN

• Antrag und/oder Bericht über den Austritt aus der Lohn- und Gehaltsliste
des Arbeitnehmers : Dokument, das zur Aufzeichnung der Genehmigung und
Aufnahme der Streichung eines Arbeitnehmers aus der Lohn- und Gehaltsliste in
das SIAP verwendet wird.
• Liste der Pensionierungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung : Erfassen
Sie die im SIAP durchgeführten Ruhestandsbewegungen alle zwei Wochen.
• Mitteilung über die Abmeldung von der Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Informieren Sie die dekonzentrierten Verwaltungs- und Betriebsorgane über die
zweizehntägigen Ausschlusszeiten eines Arbeitnehmers von der Lohn- und
Gehaltsabrechnung.

6.7. ZEITPLÄNE

Der Zeitplan gehört zu den Merkmalen einer Stelle und hat die Aufgabe, den Beginn und
das Ende des Arbeitstages sowie die Zeiten, zu denen die Anwesenheit in der Woche
erfasst werden muss, zu kennzeichnen. Er wird durch einen alphanumerischen Code
gefolgt von seiner Beschreibung gekennzeichnet. Der Schlüssel besteht aus vier
Positionen:

• Die erste Position gibt die Zeiten an, zu denen es in der Woche registriert wird.
• Die zweite Position gibt die Art des Zeitplans an: kontinuierlich, diskontinuierlich,
akkumulierte Stunden oder diskretionäre Stunden.
• Die dritte und vierte Stelle entsprechen einer progressiven Zahl.

6.8. Tabelle der Anwesenheitsnachweise pro Woche (erste Ziffer des Stundenplanschlüssels)
NEIN. DER
1.
ANWESENHEITSREKORDE
ZEITSCHLÜS IDENTIFIZIERUNG AUFZEICHNEN
IN DER WOCHE
SELZIFFER

0 Null) 5.0
5 Tage die Woche, ähm. 0123 ; 8:00 bis 16:00 Uhr
4 Mal pro Woche, ähm.
B 4.0
B810 18:00 bis 20:00 Uhr 4-mal pro Woche.
Jeden 3 Tag oder 3 Tage und abwechselnd sonntags, ähm.
3.5 C714: 21:30 bis 7:30 Uhr 3-mal pro Woche und abwechselnd
C sonntags.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 25


3 Tage die Woche, ähm.
D 3.0
D721; 21:00 bis 8:40 Uhr 3 Mal pro Woche.
2 Tage die Woche und jeden zweiten Sonntag, ähm.
UND 2.5 E701; 15:30 bis 7:30 Uhr 2 mal pro Woche und abwechselnd
sonntags.
2 Tage die Woche, ähm.
F 2.0 F702; 07:30 bis 22:00 Uhr. Samstag und von 8:00 bis 8:00 Uhr.
von Sonntag bis Montag.

Um Arbeitnehmer zu unterscheiden, die im Rahmen des Trusted Workers Statute „A“-


Systems eingestellt werden, wurden spezielle Schedule Codes erstellt, deren letzte
Position der Buchstabe „E“ ist.

DOKUMENT, DAS ZUR ÄNDERUNG VON ZEITPLÄNEN VERWENDET WIRD

Antrag auf Dienstplanänderung: Registrieren Sie die Autorisierung und Aufnahme von
Dienstplanänderungen für vertrauenswürdige, Basis- und Zeitarbeitskräfte in das SIAP.

6.9. DEFINITIONEN

Verantwortungsbereich: dreistelliger alphanumerischer Code, der die Dienstleistung


oder Spezialität identifiziert, der ein Mitarbeiter zugeordnet ist.

Zuordnung: Betriebseinheit oder Arbeitsplatz, in dem Dienstleistungen erbracht werden.

Kategorien: Namen von Grund- und Vertrauenspositionen, aufgeführt in der


Gehaltstabelle.

Abteilungscode: 10-stelliger alphanumerischer Code, der die Organe der Struktur nach
Delegation und Einheit identifiziert.

Konzept: Dreistelliger numerischer Schlüssel, der eine Wahrnehmung oder einen Abzug
vom Gehalt des Arbeitnehmers, Rentners oder Rentners identifiziert.

Zugehörige Konzepte: numerischer Code, der die Wahrnehmungskonzepte identifiziert,


die mit den Merkmalen der Orte verbunden sind:

• Konzept 012: Diskontinuierlicher Tag.


• Konzept 014: Nichtmedizinische Infektionskrankheit.
• Konzept 023: Medizinische Infektionskrankheiten.
• Konzept 054: Nichtmedizinische radioaktive Emanationen.
• Konzept 063: Medizinische radioaktive Emanationen.
Leitern: Listen von Arbeitnehmern und ständigen Basispositionen, gruppiert in Form einer
Leiter und geordnet nach Kategorien in Form aufsteigender Dienstgrade.

Arbeitszeit: die Anzahl der Arbeitsstunden, die der Arbeitnehmer gemäß seiner
Anstellung leisten muss.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Liste der Arbeitnehmer zum Zwecke der Lohnzahlung.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 26


Ortsnummer: Zahlencode, mit dem ein Ort im SIAP identifiziert wird.

Position: Arbeitseinheit, die durch Elemente wie Gehalt, Vertragsart, Branche,


Fachgebiet, Arbeitstag, Einsatz, vertragliche Leistungen und Beschäftigungsbedingungen,
Eigentum und Vertretung gekennzeichnet ist.

Leiterpositionen: Dies sind die mittleren oder höheren Positionen in jeder Branche, die in
der Gehaltstabelle festgelegt sind.

Profesiogramm: eine Reihe von Tätigkeiten, die von den Mitarbeitern jeder Kategorie
ausgeführt werden müssen und die die Anforderungen für die Besetzung der Positionen,
Führungsverhältnisse und Karrierewege angeben.

Beförderung: Es handelt sich um die Beförderung eines Arbeitnehmers in eine höhere


Kategorie, die eine Gehaltserhöhung mit sich bringt.

Gehalt: ist das Gesamteinkommen, das der Arbeitnehmer als Vergütung für seine Dienste
erhält.

Gehalt: ist die monatliche Quote, die dem Arbeitnehmer in der Gehaltstabelle als
Barzahlung für seine Kategorie, seine Arbeitszeit und seine normale Arbeit zugewiesen
wird.

Gehaltstabelle: ist die geordnete Liste, die alle wichtigen Kategorien, Stunden,
Gehaltsniveaus und genehmigten Gehälter enthält, mit denen die im Institut vorhandenen
Positionen von Beamten, Basis, IMSS-Prospera, Confianza, Wissenschaftlern und
Bewohnern verknüpft sind. Kategorien und feste monatliche Barzahlungen, gruppiert nach
Arbeitszweigen oder Dienstgraden, die Teil des Tarifvertrags sind.

Schicht: Dies ist der Teil des Tages, in dem jede Person ihren täglichen Arbeitstag
erledigen muss.

7. TEILNAHME, PÜNKTLICHKEIT UND VERTRETER (APS)

7.1. ANWENDUNG „ANwesenheitsplanung und Zeiterfassung“.

Der Entwurf des umfassenden Personalverwaltungssystems (SIAP) sieht in der


Anwendung „Anwesenheitsprogrammierung und Zeiterfassung“ vor, dass die Institution
die Registrierung und Kontrolle von Arbeitsvorfällen in den Betriebs- und
Regulierungseinheiten durchführen muss.

Dem Antrag liegen folgende Ziele zugrunde:

V Erleichtern Sie dem Betriebspersonal die Aufzeichnung von Arbeitsvorfällen.

V Dass die Einheiten und Agenturen verantwortungsvoll mit ihren Arbeitskräften und ihrem
Budget umgehen.

V Stellen Sie sicher, dass die Einstellung von Ersatzkräften durch freie Stellen, Fehlzeiten
der Arbeitnehmer oder Genehmigungen durch spezielle Programme unterstützt wird.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 27


Innerhalb des SIAP kann die Anwendung in zwei Modalitäten verwendet werden:
Netzwerk (online) und Stand Alone (offline, kommuniziert über einen Knoten).

7.2. Netzwerkmodus:

Bei dieser Modalität werden die durchgeführten Aktualisierungen sofort in der Datenbank
des Delegationsservers widergespiegelt. Aus diesem Grund ist sie online und die
Prozesse müssen vom Workforce Control Office koordiniert werden.

7.3. Stand-Alone-Modus:

Bei dieser Modalität wird die Aufzeichnung von Vorfällen von Arbeitnehmern in den
Betriebs- und Regulierungseinheiten erfasst. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, dass
das Personalkontrollbüro der Delegationsabteilung für Personal den Schnittstellenprozess
im Netzwerk ausführt (Aktualisierung der Informationen zu Personalregistrierungen). ,
Stornierungen und Werbeaktionen); Anschließend müssen Sie den operativen oder
regulatorischen Einheiten Anweisungen erteilen, damit der Beginn der zwei Wochen auf
den Computern mit der SIAP APS-Anwendung durchgeführt wird.

Die Betriebs- und Regulierungseinheiten beginnen mit der Analyse und Anwendung der
Vorschriften für die Registrierung täglicher Vorfälle der Arbeitnehmer sowie mit der
Ausführung des Prozesses „A“ zur Eingabe der Aufzeichnungen der Arbeitnehmer im
biometrischen Gerät Abschluss dieser Aktivität. , muss den zweiwöchentlichen Abschluss
von A durchführen. Q. S. In diesem Modus wird die Datenbank auf dem Delegationsserver
während des Abschlussvorgangs aktualisiert.

Nach der Schließung aller operativen und regulatorischen Einheiten wird der „Transfer“-
Prozess der registrierten Informationen im Delegationsnetzwerk durchgeführt.

Die SIAP-Anwendung verfügt in der Funktion „Anwesenheitsprogrammierung und


Zeiterfassung“ über fünf Menüs mit jeweils Funktionen, die zusammen die
ordnungsgemäße Aufzeichnung und Steuerung von Vorfällen ermöglichen.

Die Menüs, aus denen es besteht, sowie ihre Hauptfunktionen sind:

Kataloge. – Dieses Menü wird verwendet, um allgemeine Datenabfragen über die


folgenden Funktionen durchzuführen:

• Mitarbeiter
• Arten von Vorfällen
• Institutionelle Zeitpläne
• Zeitpläne
• Institutioneller Kalender

APS-Steuerung - Dieses Menü ermöglicht es uns, die in den zwei Wochen generierten
Informationen zu validieren. Dadurch können wir wiederum Informationen aus den
vergangenen zwei Wochen zu Arbeitsunfällen extrahieren, und zwar auf die gleiche
Weise, wie die Abdeckung von Fehlzeiten in der Betriebs- oder Regulierungseinheit
erfasst und genehmigt wird. (außerordentlich.) Konzepte) seine Funktionen sind:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 28


• Abdeckung
• Rolle des Wächters
• Ausstehende Aufzeichnungen von Vorfällen
• APS-Specials
• Abwesenheitsbericht
• Konzeptreporter
• Interne Kontrollzahlen

APS-Vorfälle. – Dieses Menü ist das dynamischste der fünf Menüs, da es die Fehlzeiten
von Arbeitnehmern erfasst und außerdem Vorfälle erfasst, die von Arbeitnehmern
entweder auf biometrischen Geräten oder auf Anwesenheitskarten generiert wurden,
sofern diese noch verfügbar sind. Es wird auf die gleiche Weise verwendet, wie Anfänge
und Abschlüsse Es werden alle zwei Wochen zwei Verfahren durchgeführt, bei denen die
Informationen empfangen und zur Aufnahme in die Gehaltsabrechnung an den
Delegationsserver gesendet werden. Seine Hauptfunktionen sind:

• Abwesenheitsprotokoll
• Urlaubsguthaben
• Zuweisung von Ruhetagen
• Kartenerfassung und Vorfälle
• Persönliche Zeitpläne
• Beginn/Ende von APS
• Biometrie
Unterkommission. – Dieses Menü wird gerade für den Betrieb aktiviert.

• Einsichtnahme in die elektronische Akte

Requisiten .-Dieses Menü ist unerlässlich; Da seine Funktionen wichtig sind, um den
zweiwöchentlichen Abschluss erfolgreich durchzuführen, sind seine Funktionen:

• APS-Sicherung und -Wiederherstellung


• Periodenwechsel
• Abschlussbewertung
• Freigestellte Mitarbeiter
• APS-Debugging
• Abgelehnte Bewegungen
• Anschlussbewegungen
• Ersatzvertrag
• Budget

Aus diesem Grund und für den ordnungsgemäßen Betrieb des SIAP Stand Alone-Systems
ist es wichtig, die Richtlinien zu erwähnen, die diese Prozesse regeln und im Folgenden
beschrieben werden:

7.4. ALLGEMEINE RICHTLINIEN

- In den operativen oder regulatorischen Einheiten, in denen es eine Stechuhr gibt,


muss der Arbeitnehmer seine Anwesenheitskarte unterschreiben oder den ersten
Arbeitstag der zwei Wochen im biometrischen Gerät registrieren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 29


- Wenn Arbeitnehmer nach der 30. Minute ihrer zugewiesenen Arbeitsbeginnzeit zur
Arbeit erscheinen und/oder ihre Anwesenheit anmelden, wird es zu mangelnder
Anwesenheit kommen (Kapitel X, Artikel 86 der internen Arbeitsvorschriften).

- Fälle von Personal, die innerhalb von 30 Tagen 4 Abwesenheiten erleiden, müssen
täglich der Abteilung für Arbeitsbeziehungen und in den Zentralbüros der Abteilung
für Arbeitsbeziehungen gemeldet werden, nachdem überprüft wurde, dass keine
Begründung vorliegt (Ziffern 40 und 129 der Verordnung). Tarifvertrag, Kapitel VIII,
Artikel 64, Abschnitt VIII der internen Arbeitsordnung).

- Die Arbeitnehmer registrieren ihre Ein- und Ausreise mithilfe von Karten an der
Stelle, an der sich eine Stechuhr befindet, im biometrischen Gerät oder im
Anwesenheitsbuch, falls keine solche vorhanden ist. Wenn die Stechuhren oder
biometrischen Geräte nicht funktionieren, rechtfertigen die Arbeitnehmer ihre
Anwesenheit durch ihre Unterschrift im entsprechenden Feld auf den jeweiligen
Karten und durch die Bescheinigung der entsprechenden Person, die für die
Zwecke der Pünktlichkeit und der Anwesenheitsanreize gemäß den
Aufzeichnungen berücksichtigt wird Zeitpunkt der Einreise. (Kapitel III, Artikel 27
der internen Arbeitsordnung).

- Während der Tage, an denen der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund (Urlaub,
Lizenz, Arbeitsunfähigkeit usw.) von der Arbeit abwesend ist, darf ihm weder Dienst
noch Überstunden gestattet werden, noch darf er Vertretungen jeglicher Art
vornehmen .

- Die operativen oder regulatorischen Einheiten müssen alle Anwesenheitskarten


aufbewahren, einschließlich derjenigen für Auswechslungen, Überstunden
und/oder Wachen, die alle zwei Wochen und in der Reihenfolge der Registrierung
(von der niedrigsten zur höchsten) nach der Registrierung im System archiviert
werden, falls die Registrierung über erfolgt Bei biometrischen Geräten werden die
Vorfallakten für denselben Zeitraum aufbewahrt.

- Die Zeit, die Gewerkschaftsvertretern für die Ausübung ihrer Arbeit in der Betriebs-
oder Regulierungseinheit zur Verfügung steht, unterliegt keiner Substitution (Artikel
7 des CCT).

- Nur die Dokumente, die dazu führen, dass Arbeitnehmer, die der Betriebs- oder
Regulierungseinheit zugewiesen sind, von der Gehaltsliste gestrichen werden
(unbezahlter Urlaub, Stipendien mit oder ohne Gehalt usw.), werden an die
delegierte Personalabteilung oder den Personaldienstleistungsbereich in den
Zentralbüros gesendet.

- Wenn der Arbeitnehmer am Ende der zwei Wochen keine entsprechenden


Nachweise vorgelegt hat: Behinderungen, Lizenzen, Stipendien, Provisionen usw.,
wird der Betreiber die Abwesenheit an jedem Tag, an dem er nicht abgedeckt ist,
auf der Anwesenheitskarte bestätigen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 30


7.5. TEILNAHMEAUFZEICHNUNGEN

- Die Erfassung von Vorfällen im Bereich „Anwesenheit, Pünktlichkeit und


Bewerbung“
Es werden täglich Auswechslungen vorgenommen.

- In operativen oder regulatorischen Einheiten, die über eine Stechuhr verfügen, ist
die
Der für die Kontrolle der APS-Aufzeichnung verantwortliche Arbeitgeber muss
sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer bei Vorlage des Ausweises ihre Anwesenheit
auf normale Weise protokollieren und die Anwesenheitskarte am ersten Arbeitstag
der zwei Wochen unterschreiben (Kapitel X, Klausel 69 des CCT und). Kapitel VIII,
Artikel 64, Abschnitt XVIII der internen Arbeitsordnung).

- Die Toleranz für einen frühen Check-in beträgt maximal eine Stunde.

- Die Toleranz für das Auschecken nach Beendigung des Arbeitstages beträgt bis zu
zwei Stunden.

- In operativen oder regulatorischen Einheiten, die über eine Stechuhr verfügen,


erhält der Arbeitnehmer weder eine Anwesenheitskarte, noch wird er mit bezahltem
oder unbezahltem Urlaub oder Eintrittskarte gerechtfertigt, wenn die
Eintrittszeittoleranz überschritten wird.

- In operativen oder regulatorischen Einheiten, die über eine Stechuhr verfügen, wird
das Weglassen des Anwesenheitszeichens beim Betreten als ungerechtfertigte
Abwesenheit gewertet und das Verlassen wird von der Nationalen Gemischten
Disziplinarkommission oder den entsprechenden Unterausschüssen sanktioniert,
es sei denn, der Leiter begründet dies Operative oder regulatorische Einheit.

- In operativen oder regulatorischen Einheiten, die über eine Stechuhr verfügen, wird
die Änderung der Anwesenheitsmarke beim Betreten oder Verlassen von der
Nationalen Gemischten Disziplinarkommission oder den entsprechenden
Unterausschüssen genehmigt.

- Die diesbezüglich von den Arbeitnehmern vorgebrachten Ansprüche werden von


der oben genannten Kommission und den Unterausschüssen auf der Grundlage
von Klausel 40 des Tarifvertrags sowie Kapitel X, Artikel 66, 84 und den geltenden
Artikeln der internen Arbeitsordnung behandelt.

- Wenn der Arbeitnehmer seine/ihre Abreise vor der angegebenen Zeit ohne
Genehmigung auf seiner/ihrer Anwesenheitskarte oder seinem biometrischen Gerät
registriert, verliert er/sie den Anspruch auf die Auszahlung der
Anwesenheitsprämien für die zwei Wochen und die Minuten vor der Abfahrtszeit
werden abgezogen.

- Arbeitnehmer mit diskontinuierlichen Arbeitszeiten werden nur zum Zweck der


Anreize für Pünktlichkeit berücksichtigt, wenn sie in der ersten Hälfte des Tages
einchecken, während in der zweiten Hälfte nur die Minuten von 6 bis 30 für

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 31


Rabattzwecke berücksichtigt werden.

7.6. GEHT VORBEI

- Wenn dem Arbeitnehmer innerhalb von zwei Wochen bestimmte Ein- und/oder
Ausfahrtsausweise gewährt werden, deren addierte Minuten der Zeit seines Tages
entsprechen oder diese überschreiten, begründen diese keinen Anspruch auf den
Anwesenheitsbonus (Konzept 032) in den betreffenden zwei Wochen.

- Wenn ein Arbeitnehmer aufgrund persönlicher Verpflichtungen oder medizinischer


Versorgung nach Ablauf der Toleranz zur Arbeit erscheinen muss, muss er vor
seinem Eintrittszeitpunkt einen Eintrittsausweis anfordern.

- Wenn der Arbeitnehmer wegen medizinischer Versorgung abwesend sein muss,


muss er einen ärztlichen Ausreiseausweis beantragen.

- Wenn der/die Arbeitnehmer/in nach Ablauf seiner Arbeitszeit eintreten muss, um


medizinische Hilfe in Anspruch zu nehmen, muss er/sie zuvor einen von der für die
Betriebs- oder Regulierungseinheit verantwortlichen Person autorisierten
Zutrittsausweis beantragen und hat lediglich das Recht auf Zahlung von
Unterstützungsanreizen (Konzept). 032).

- Amtliche oder ärztliche Ausweise müssen mit einem Stempel versehen sein, der
die Teilnahme an der Veranstaltung bescheinigt.

- Durch offizielle Zutrittsausweise, die vom Verantwortlichen der Betriebs- oder


Ordnungseinheit genehmigt werden, entsteht ein Anspruch auf
Anwesenheitszahlung und Pünktlichkeitsprämien (Konzept 032 und 033).

7.7. BEHINDERUNGEN

- Nach Erhalt eines Rentenbeschlusses von der National Joint Retirement and
Pension Commission oder den jeweiligen Unterausschüssen wird die Registrierung
der Behinderung ausgesetzt und der Inzidenzcode 70 Rente in Bearbeitung
(Arbeitsrisiko) oder 60 Rente in Bearbeitung IEG (allgemeine Krankheit) vermerkt.

- Wenn der Arbeitnehmer während eines Urlaubs arbeitsunfähig ist (der


Arbeitnehmer ist verpflichtet, dies innerhalb der entsprechenden zwei Wochen zu
melden) , muss der der Art der Behinderung entsprechende Code auf der
Anwesenheitskarte eingetragen werden (allgemeine Krankheit 67, Mutterschaft 68
und Berufsrisiko 69). ).

- Der Arbeitnehmer, der während eines Urlaubs eine Behinderung erleidet, muss dies
vor der zweiwöchentlichen Schließung von APS melden und kann anschließend
sofort oder vor dem Inanspruchnahme seines nächsten Urlaubs Urlaubsersatz
beantragen.

- Wenn der Arbeitnehmer innerhalb der festgelegten Toleranz eincheckt und sich auf
den Weg zur medizinischen Versorgung macht und ihm daher an diesem Tag eine

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 32


Berufsunfähigkeitsversicherung gewährt wird, muss der durch den Check-in
erstellte Bericht respektiert werden, um in seinem Fall das Recht darauf nicht zu
beeinträchtigen Zahlung von Anreizen für Pünktlichkeit und Anwesenheit.

- Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Leiter der Betriebs- oder Regulierungseinheit
oder der von ihm benannten Person die Nummer des Behindertenausweises und
den abgedeckten Zeitraum mitzuteilen und den Nachweis im
Personaldienstleistungsbereich seines Einsatzes vorzulegen.

- Wenn einem Arbeitnehmer mit angesammelten Stunden eine


Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für einen einzigen Tag ausgestellt wird, der mit
dem Beginn seiner Schicht zusammenfällt, ist seine Schicht vollständig abgedeckt.

- Die für den Personaldienstleistungsbereich der operativen oder regulatorischen


Einheit verantwortliche Person identifiziert die Arbeitnehmer mit einer kumulierten
Arbeitsunfähigkeit von 30 Tagen oder bereitet, wenn die medizinische Beurteilung
dies für angemessen erachtet, eine Mitteilung an die Arbeitsmedizin der
medizinischen Abteilung des Arbeitnehmers vor. Permanente Überwachung .

7.8. FEHLER

- Wenn der Arbeitnehmer mit einem diskontinuierlichen Dienstplan in seiner ersten


Schicht nicht zur Arbeit erscheint, darf er in der zweiten nicht arbeiten und wird für
den ganzen Tag als abwesend gemeldet.

- Der Arbeitnehmer mit angesammelten Stunden, dessen Abwesenheit zu Beginn mit


einem Werktag und der Rest davon mit einem Feiertag zusammenfällt, wird nur für
den Teil des Tages, der dem Werktag entspricht, als abwesend gemeldet.

- Wenn die Abwesenheit eines Arbeitnehmers mit aufgelaufenen Stunden zu Beginn mit
einem Feiertag zusammenfällt, wird keine Abwesenheit gemeldet.

- Für den Arbeitnehmer, dem in seiner Wochenschicht Freistunden (Sozialleistungen)


zugeteilt werden, werden die angegebenen Stunden und Zehntel als nicht eingehalten
gemeldet, wenn diese nach Auffassung der Zentrumsleitung nicht eingehalten werden.

- Wenn der Arbeitnehmer am Ende der zwei Wochen keinen entsprechenden


Abwesenheitsnachweis vorgelegt hat, bestätigt der Betreiber den
Abwesenheitsvermerk auf der Anwesenheitskarte oder in der Anwendung zur
Anwesenheitsplanung und Zeiterfassung an jedem der Tage, an denen kein Nachweis
vorliegt.

7.9. URLAUB

- Wenn der Beginn des Urlaubs mit dem wöchentlichen Ruhetag zusammenfällt (anders
als Samstag oder Sonntag), wird der Beginn des Urlaubs geändert, wobei vom ersten
Werktag bis zum Abschluss der entsprechenden Anzahl von Urlaubstagen gezählt
wird auf den jeweiligen Urlaubszeitraum.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 33


7.10. MUTTERSCHAFT

- Die dem außerordentlichen Mutterschaftsurlaub entsprechende Leistung tritt am Ende


der Mutterschaftsunfähigkeit in Kraft.

7.11. BEZAHLTER URLAUB

- Bezahlte Lizenzen müssen einen beigefügten Nachweis enthalten, der ihre Gewährung
rechtfertigt; andernfalls gilt dies als unbezahlter Urlaub.

7.12. Unbezahlte Urlaubstage

- Arbeitnehmern, die innerhalb von 30 Tagen einen vierten Verstoß begehen, wird kein
bezahlter Urlaub gewährt.

- Wenn einem Arbeitnehmer während des unbezahlten Urlaubs eine


Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgestellt wird, erfolgt für die darin enthaltenen
Tage keine Zahlung.

- Wenn ein Arbeitnehmer eine vor Beginn eines genehmigten Urlaubs ausgestellte
Bescheinigung über eine medizinische Behinderung vorlegt und die von dieser
Behinderung abgedeckten Tage einem Teil oder allen Tagen des Urlaubs
entsprechen, müssen die Behinderung und der verbleibende Zeitraum als Urlaub
gemeldet werden.

- Die innerhalb der 60-Tage-Frist enthaltenen vierzehn Tage müssen vom


Arbeitnehmer in Rechnung gestellt werden, auch wenn er innerhalb dieser Frist
keinen einzigen Tag arbeitet, ohne dafür bestraft zu werden.

- Wenn der Arbeitnehmer eine Verlängerung beantragt, die 60 Tage des Urlaubs
überschreitet, muss er dem Institut den Betrag des Gehalts zahlen, der den
während des ersten Urlaubs bezogenen vierzehn Tagen entspricht, damit die
Verlängerung gewährt werden kann.

- Die operativen oder regulatorischen Einheiten müssen das Original der Lizenz
innerhalb von 61 bis 365 Tagen innerhalb von 5 Werktagen vor Beginn der
Nutzung an die delegierte Personalabteilung und den
Personaldienstleistungsbereich in den Zentralbüros senden.

- Der Arbeitnehmer, der seine Arbeit nicht innerhalb von 4 Werktagen nach Ablauf
der Lizenz wieder aufnimmt, wird der Delegationsabteilung für
Arbeitsbeziehungen und in den Zentralbüros der Koordinierung der
Arbeitsbeziehungen gemeldet.

- Die Genehmigung der Lizenzen muss durch den Leiter der operativen oder
regulatorischen Einheit erfolgen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 34


7.13. KOMMISSION

- Wenn der Arbeitnehmer außerhalb seines Unternehmens beschäftigt ist und


seinen ganzen Tag arbeitet, wird Code 83 „Provision“ gemeldet.

- Wenn ein Arbeitnehmer beauftragt wird, übermittelt er oder sie eine Kopie des
entsprechenden „Beauftragungsdokuments“ an den Personaldienstbereich der
operativen Einheit oder an die Einsatzordnung zur Eintragung in die
Anwesenheitskarte oder Anwesenheitsprogrammierung und Zeiterfassung.

- Wenn ein Arbeitnehmer mit der Teilnahme an Schulungen beauftragt wird und
diesen den ganzen Tag abdeckt, wird Code 84 „Ausbildungskommission“
gemeldet.

7.14. ERSATZ

- Alle Vertretungen in Positionen mit der Kategorie „Zweigniederlassung“ oder


„autonom“ müssen durch Kandidaten erfolgen, die in der Stellendatenbank der
Delegation registriert sind; Ausnahmslos Erstellung des „Einzelwerkvertrags“; In
keinem Fall werden einem Bewerber zwei Aufträge für denselben Tag erteilt.

- Der Zustand einer Schwangerschaft stellt kein Hindernis für die Einstellung einer
Kandidatin aus der Jobbörse dar.

- Nur offene Stellen, Genehmigungen für Sonderprogramme und Fehlzeiten des


Personals werden auf Antrag des unmittelbaren Vorgesetzten übernommen,
nachdem geprüft wurde, ob eine Deckung unbedingt erforderlich ist.

- Fehlzeiten von Vertrauenspersonen sollten nicht durch Ersatzkräfte aus dem


Arbeitskräftepool gedeckt werden.

- Der Stellvertreter muss im Rahmen des Zeitplans genau die Funktionen


ausführen, die der ersetzten Kategorie entsprechen, und die Anwesenheit auf
der entsprechenden Karte oder dem entsprechenden biometrischen Gerät
erfassen.

7.15. NIVELLIERUNG ZUM OBEREN QUADRAT

- Alle genehmigten Vertretungen in Positionen in Leiterkategorien werden


ausnahmslos durch den Aufstieg auf eine höhere Position (Konzept 10) mit
Basismitarbeitern derselben Delegation und derselben Zweigstelle oder einer
anderen abgedeckt, sofern ein Wechsel der Zweigstelle registriert ist die Börse.
Job.

- Die Nivellierungsstelle wird gemäß § 27 des Tarifvertrages für die Dauer von bis
zu 30 Tagen vorläufig übernommen.

- Sie sind befugt, den Aufstieg auf eine höhere Position in C zu genehmigen.
Delegierter, Leiter der Delegationsdienste, Direktor, stellvertretender Direktor der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 35


medizinischen Abteilung und Administrator.

- Der Aufstieg in eine höhere Position in kumulierten Tagen ist ausschließlich


Personal einer niedrigeren Kategorie gestattet, das die gleichen kumulierten
Stunden und den gleichen Zeitplan arbeitet.

7.16. WÄCHTER

- Als Bereitschaftsdienst gelten die Stunden, die ein Arbeitnehmer an den im


Tarifvertrag festgelegten obligatorischen Ruhetagen leistet.

- Wird eine Vertretung nur für die Arbeit an Feiertagen eingestellt, erfolgt die
Vergütung pro Vertretung (Punkt 08).

- Die operativen oder regulatorischen Einheiten müssen die „Wächterrollen“


mindestens 45 Tage vor ihrer Ausübung vorbereiten, sie erfassen und über die
Webseite an die delegierte Personalabteilung gemäß dem für ihre Verknüpfung
mit dem SIAP festgelegten Kalender senden.

- In Ausnahmefällen und bei vorrangigen Diensten mit direkter Betreuung der


Begünstigten kann ein Arbeitnehmer, der die entsprechende Bewachungsrolle
nicht unterschrieben hat, ermächtigt werden, als Bewachung zu fungieren.

- Wenn ein Arbeitnehmer mit angesammelten Arbeitsstunden zu Beginn des Tages


nicht zur Arbeit erscheint und dieser mit einem Werktag vor einem Tag der
obligatorischen Ruhezeit zusammenfällt, wird nur der Bruchteil, der dem
vorherigen Werktag entspricht, abgezinst und nur der Arbeitstag generiert
Anspruch auf Zahlung von Anreizen. auf Unterstützung.

- Für das Personal, dem Wachdienst zugewiesen ist, darf die Zeit, die für die
Ausübung des Wachdienstes befugt ist, die normale Arbeitszeit nicht
unterschreiten oder überschreiten, und es muss während seines üblichen
Zeitplans und seiner üblichen Schicht arbeiten.

- Die Zahl der geleisteten Dienststunden darf 20 Stunden alle zwei Wochen
nicht überschreiten.

- Arbeitnehmer, deren wöchentliche Ruhezeit mit dem Feiertag zusammenfällt,


dürfen nicht auf Abruf arbeiten, mit Ausnahme des medizinischen Personals
der Leitungsgremien der Fach- und Allgemeinkrankenhäuser im gesamten
System.

- Einem Arbeitnehmer, der einer anderen Delegation als seinem Auftrag


angehört, ist es nicht gestattet, im Dienst zu arbeiten.

- Ist der Arbeitnehmer in einem anderen Einsatz innerhalb derselben


Delegation im Dienst, muss er seine Anwesenheit auf einer Zusatzkarte
eintragen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 36


- Wenn der Arbeitnehmer im selben Auftrag als Wachmann tätig ist, muss er
den Wachmann auf derselben Anwesenheitskarte eintragen.

- Zur Berechnung der geleisteten Dienstzeit wird der gesetzliche Ruhetag von
0:00 bis 24:00 Uhr berücksichtigt, es sei denn, es handelt sich um eine
kumulierte Arbeit, die an einem Werktag beginnt und an einem
obligatorischen Ruhetag endet. In diesem Fall gilt dies berechnet ab dem
Zeitpunkt der Einreise und auch dann, wenn der Tag an einem Pflichtruhetag
beginnt und an einem Werktag endet.

- Der Arbeitnehmer erhält über die entsprechende Lohn- und


Gehaltsabrechnung eine Vorauszahlung für den Bereitschaftsdienst in den
zwei Wochen unmittelbar vor dem Bereitschaftsdienst.

- Arbeitnehmer, die an Tagen mit obligatorischer Ruhezeit Wachdienst leisten,


haben Anspruch auf Zahlung von Pünktlichkeitsanreizen, sofern sie dies an
ihrem üblichen Tag und Zeitplan tun und ihren Eintritt innerhalb von Minute
05 registrieren.

- Haus- und niedergelassene Ärzte, Stomatologen und Apotheker sowie das


Personal der Abendschicht mit einer 8,0-Stunden-Schicht stehen für die
gleiche Anzahl Stunden auf Abruf bereit, die sie in ihrer üblichen Schicht
leisten müssen, und erhalten dafür eine Vergütung Schicht. eingestellt.

7.17. IM LAUFE DER ZEIT

- Die Ausübung von Überstunden muss ausschließlich der Deckung des


Bedarfs innerhalb normaler Tage dienen.

- Die Ausübung von Überstunden wird in vorrangigen Diensten für die


Kategorien genehmigt, die dem Begünstigten direkte Aufmerksamkeit
schenken, und für Sonderprogramme, die zuvor von der entsprechenden
Regulierungsbehörde und der Direktion für Verwaltung und Bewertung der
Delegationen über die Personalverwaltung für Ressourcenmanagement
genehmigt wurden unterliegen
Die
Budgetverfügbarkeit.

- Die Ausübung von Überstunden in den 14 Tagen darf 9 Stunden pro Woche in
den Delegationen und maximal 20 pro 14 Tage und in den Zentralbüros
maximal 10 Stunden pro 14 Tage betragen.

- Zwischen dem Beginn des normalen Arbeitstages und dem Beginn der
Überstunden muss eine Differenz von mindestens einer Stunde liegen, mit
Ausnahme der in Artikel 24 und 25 der Betriebsordnung genannten Fälle.

- Überstunden müssen Sie auf einer Anwesenheitskarte oder einem


biometrischen Gerät erfassen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 37


- Die Überstundenvergütung wird auf der Grundlage des Gehalts des
Arbeitnehmers und im Verhältnis zur Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden
berechnet.

- Dem Arbeitnehmer ist es nicht gestattet, Überstunden in einem anderen


Unternehmen als dem, dem er zugewiesen ist, zu leisten.

- Überstunden können von Basisarbeitern und Vertrauensarbeitern geleistet


werden, die höchstens die Kategorie N41, Koordinator und Analyst „C“
besitzen.

ZEITPLÄNE

- Die Zeitplanänderung gilt nur für vertrauenswürdige, Basis- und temporäre


Positionen. Stellvertreter, die die Abwesenheit eines Stelleninhabers
abdecken, müssen während der ihnen zugewiesenen Stunden arbeiten.

- Zeitpläne können vorübergehend oder dauerhaft geändert werden. Im ersten


Fall erfolgt die Durchführung in der operativen oder regulatorischen Einheit;
im zweiten in der Delegationsabteilung für Personal.

- Um einen Dienstplan an derselben Position endgültig zu ändern, ohne dass


dies einen Schichtwechsel zur Folge hat, muss das Formular „Antrag auf
Dienstplanänderung“ verwendet werden. Die endgültige Änderung derselben
Position, die einen Schichtwechsel mit sich bringt, muss mit einem
„Vorschlag zur Besetzung einer vakanten Position“ oder einer „Escalonary
Opinion“ bearbeitet werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 38


7.18. KATALOG DER VORFÄLLE FÜR DIE REGISTRIERUNG VON A. Q. S. FÜR
ARBEITNEHMER IM RAHMEN DES KOLLEKTIVVERTRAGSREGELS
VORFALL BESCHREIBUNG
08 AUSWECHSLUNG
08A ERSATZ 6o. Und 7. TAGE
08B URLAUBSATZ
10 NIVELLIERUNG ZUM OBEREN QUADRAT
35 WÄCHTER
35A WÄCHTER IM 6. Und 7. TAGE
37 IM LAUFE DER ZEIT
37A AUSSERGEWÖHNLICHE ZEITPAUSE
• 39 Unbezahlter Urlaub von mehr als 3 Tagen
60 RENTE IN BEARBEITUNG IEG
61 ARBEITSFEHLER
4 63 URLAUB
• 64 BEZAHLTER URLAUB BEI UNMITTELBAREM TOD IN DER FAMILIE
• 65 Bezahlter Urlaub von 1 bis 3 Tagen
• 67 BEHINDERUNG ALLGEMEINE KRANKHEIT
67A BEHINDERUNG AUFGRUND EINER ALLGEMEINEN KRANKHEIT C/Zwischenfall
• 68 MUTTERSCHAFTSURLAUB
68A BEHINDERUNG AUFGRUND VON MUTTERSCHAFTS-/ZUFALL
• 69 BEHINDERUNG AUFGRUND DES ARBEITSRISIKOS
69A BEHINDERUNG AUFGRUND DES ARBEITSRISIKOS/ZWISCHENFALLS
70 RENTE IN BEARBEITUNG
• 71 Unbezahlter Urlaub von weniger als 4 Tagen
72 Schulschwänzen
721 UNENTSCHULDIGTER WENIGER EINTRITT NACH TOLERANZ
722 UNGERECHTIGTE NICHTANMELDUNG VOR DER TOLERANZ
723 Unentschuldigte Abwesenheit ohne Zutritt
4 75 Unbezahltes Stipendium
• 83 KOMMISSION
• 84 AUSBILDUNGSAUSSCHUSS
• 87 Stipendium mit Gehalt
93 VERÄNDERTE MARKIERUNG AM EINGANG
931 GEÄNDERTE MARKE IM 2. SCHICHT
95 BEGRÜNDUNG DER EINREISE OHNE Pünktlichkeitsermutigung
951 BEGRÜNDUNG DER EINREISE MIT FÖRDERUNGEN ZUR PÜNKTLICHKEIT
953 BEGRÜNDUNG DER EINREISE MIT FÖRDERUNGEN ZUR PÜNKTLICHKEIT
954 Begründung der Einreise ohne Pünktlichkeit fördert
97 GANZTÄGIGE BEGRÜNDUNG
971 BEGRÜNDUNG TAG 2. SCHICHT
4 98 DISZIPLIN-SUSPENSION DER GEWERKSCHAFT
• B11 AUFTRAGSARBEITENDER BEI SNTSS
• B12 KOMMISSION AUS VERTRAG
• B15 SYMBOLISCHER KOMMISSIONER
• B16 KOMMISSIONER VOR DEM IMSS
• B17 KOMMISSION FÜR MONOGRAPHISCHE KURSE
• B21 RÜCKTRITT DES ARBEITNEHMERS
• B24 Vertragslaufzeit (Auflösung)
• B25 UNBESTRITTENE KÜNDIGUNG DES VERTRAGS
• B26 Der Arbeiter hat es nicht in Besitz genommen
• B27 TOD DES ARBEITERS
• B30 ERSATZLAUFZEIT
• B31 ARBEITNEHMER WERDEN RENTEN
• B33 ARBEITNEHMER WIRD RUHESTAND
• B34 Der Arbeitnehmer geht zur vertraulichen Gehaltsabrechnung
• B35 ÄNDERUNG DER ADRESSE
• B7 ARBEITNEHMER GEHT ZUM STIPENDIUM
• B71 GEHEN OHNE ZU BEZAHLEN
• B73 VORÜBERGEHENDE AUSSETZUNG DER VERTRAGSBEZIEHUNG

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 39


4 B75 STREITIGE VERTRAGSKÜNDIGUNG
• B78 78 WOCHEN BEHINDERUNG
• B81 DER ARBEITNEHMER ARBEITET NICHT IN DIESER ABHÄNGIGKEIT
• EM2 MEDIZINISCHER EINTRITTSAUSWEIS 2. SCHICHT
• EO2 OFFIZIELLE EINTRITTSKARTE 2. SCHICHT
• EP2 PRIVATER EINTRITTSKARTE 2. SCHICHT
F2 Ungerechtfertigte Abwesenheit 2. SCHICHT
F21 UNBERECHTIGTER FEHLEREINTRAG NACH DER TOLERANZ 2. SCHICHT
F22 Unentschuldigte Abwesenheit wird vor der Duldung registriert. 2. SCHICHT
F23 UNGERECHTIGTER MÄNGEL OHNE EINTRITT 2. SCHICHT
F3 Mangel an diskretionärem Zeitplan
4 IM2 MITTLERER MEDIZINISCHER PASS 2. SCHICHT
• IO2 OFFIZIELLER INTERMEDIATE PASS 2. Platz. SCHICHT
• IP2 PRIVATER INTERMEDIATE PASS 2. SCHICHT
J.D. SONNTAG
J.E. BEGRÜNDUNG DER EINTRITT IN 2. SCHICHT
JE1 BEGRÜNDUNG DER EINTRAGUNG VOR DER TOLERANZ IN 2. SCHICHT
J.S. BEGRÜNDUNG DER ABREISE
JS1 BEGRÜNDUNG DER ABWEICHUNG NACH TOLERANZ
JS2 ABREISEBEGRÜNDUNG 2. SCHICHT
JS3 BEGRÜNDUNG DER ABWEICHUNG NACH TOLERANZ 2. SCHICHT
M.A. MARKE BEIM AUSTRITT GEÄNDERT
MA2 MARKIERUNG AM 2. AUSGANG GEÄNDERT. SCHICHT
4 PEM 1. MEDIZINISCHER EINTRITTSPASS. SCHICHT
• P.E.O. OFFIZIELLE EINTRITTSKARTE 1. SCHICHT
• PEP PRIVATER EINTRITTSKARTE 1. SCHICHT
• PIM 1. MEDIZINISCHER ZWISCHENPASS. SCHICHT
• GÜNSTIG OFFIZIELLER INTERMEDIATE PASS 1. SCHICHT
4 PIP PRIVATER FORTGESCHRITTENER PASS 1. SCHICHT
PR PRÄSENZ AM ARBEITSPLATZ
4 PSM MEDIZINISCHER AUSGANGSPASS 1. SCHICHT
• PSO OFFIZIELLER AUSFAHRTPASS 1. SCHICHT
• PSP PRIVATER EXIT-PASS 1. SCHICHT
R2 VERZÖGERUNG 2. SCHICHT
RE ZEITVERZÖGERUNG
SA ABREISE VORHER
• PSP PRIVATER EXIT-PASS 1. SCHICHT
R2 VERZÖGERUNG 2. SCHICHT
RE ZEITVERZÖGERUNG
SA ABREISE VORHER
SA2 ABFAHRT FRÜH IM 2. SCHICHT
S.G. FUNKTIONIERT NICHT
4 SM2 MEDIZINISCHER AUSFAHRTPASS IM 2. SCHICHT
4 SO2 OFFIZIELLER AUSFAHRTPASS IM 2. SCHICHT
SP PRIVATER AUSFAHRTPASS 1. SCHICHT
• SP2 PRIVATER EXIT-PASS 2. SCHICHT
H.H KEIN AUSGANG
SS1 KEINE REGISTRIERUNGSAUSGABE NACH TOLERANZ
SS2 KEIN AUSFAHRT IM 2. SCHICHT
SS3 KEINE AUSFAHRTREGISTRIERUNG NACH TOLERANZ 2. SCHICHT
SA ABREISE VORHER
R2 VERZÖGERUNG 2. SCHICHT
RE ZEITVERZÖGERUNG
• Abwesende, die Dokumente benötigen, die sie schützen und/oder autorisieren.
7.19. STIMULIEN ZUR HILFE

1 Für die Anwesenheit werden auf der Grundlage der Artikel 91 und 92 der
internen Arbeitsordnung drei Tage Anreizprämien gewährt, die sich im
Zahlungsbeleg mit Konzept 032 widerspiegeln.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 40


2 Die in Anspruch genommenen Urlaubszeiten, die von der Gemeinsamen
Nationalen Stipendienkommission genehmigten Stipendien, die in den
Einrichtungen des Instituts mit vorherigem Anwesenheitsnachweis durchgeführt
werden, die Zeiten des Urlaubs wegen Gewerkschaftsarbeit, die Zeiten, in denen
Arbeitsunfähigkeit und Mutterschaftsrisiko enthalten sind, sowie wirtschaftlicher
Urlaub aufgrund des Todes von Eltern, Kindern oder Ehegatten.

3 Diese Anreize werden Arbeitnehmern gewährt, die ihre Anwesenheit sowohl


beim Eintritt als auch beim Verlassen des Arbeitsplatzes regelmäßig an dem in
den jeweiligen Terminen angegebenen Tag anmelden.

4 Wenn dem Arbeitnehmer innerhalb von zwei Wochen bestimmte Ein- oder
Austrittskarten gewährt werden, deren addierte Minuten der Zeit seines
vertraglich vereinbarten Tages entsprechen oder diese überschreiten, entsteht
kein Anspruch auf den Anwesenheitsbonus (Konzept 032) für die betreffenden
vierzehn Tage.

Sie hemmen den Zahlungsanspruch:

1 Ungerechtfertigte Abwesenheiten
2 Gehen ohne zu bezahlen
3 Unbezahlte Stipendien
4 Allgemeine Behinderung
5 Bezahlter Urlaub (mit Ausnahme der oben genannten)
6 Frühzeitige Abreise (ab der ersten Minute)

7.20. STIMULI FÜR PÜNKTLICHKEIT

- Auf der Grundlage von Artikel 93 der internen Arbeitsordnung werden zwei Tage
Anreizbonus für Pünktlichkeit gewährt, der sich im Zahlungsbeleg mit Konzept
033 widerspiegelt.

V Wenn der Arbeitnehmer seine tägliche Anwesenheit zehnmal bis zur fünften
Minute meldet, wird ihm die Pünktlichkeitsprämie gewährt.

V Dabei werden auch genossene Urlaubszeiten und behördliche Eintrittskarten


berücksichtigt.

7.21. LEITLINIEN FÜR DIE KONTROLLE DER TEILNAHME UND PÜNKTLICHKEIT


DES STATUTS DER VERTRAUENSWÜRDIGEN ARBEITNEHMER „A“

Anwesenheitslisten.

- Das Personal ist verpflichtet, seine Anwesenheit (Ein- und Austritt) in den
biometrischen Geräten oder in einer Stechuhr zu protokollieren. Wenn diese nicht
funktionieren oder nicht vorhanden sind, muss der Arbeitnehmer eine
handschriftliche Begründung für seine Anwesenheit einholen Unterschrift, in der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 41


entsprechenden Kontrolle (Anwesenheitskarte oder Anwesenheitsbuch) unter
Angabe der Ein- und/oder Ausreisezeit entsprechend dem vertraglich
vereinbarten Tag, mit Bescheinigung des Referatsleiters oder dessen
Bevollmächtigten.

- Die Toleranz für die Anmeldung des Eintritts von Personal im Voraus beträgt
maximal eine Stunde (60 Minuten) und die Frist für die Anmeldung des Austritts
nach Beendigung des Arbeitstages beträgt maximal zwei Stunden (120 Minuten).

- Für Personal, das seinen Zutritt registriert und dabei die 5-Minuten-Toleranz
überschreitet, wird die verstrichene Zeit von Minute 6 bis Minute 30 als
Verspätung gezählt.

- Wenn sich der Arbeitnehmer nicht meldet, gilt dies als ungerechtfertigte
Abwesenheit und es muss der Vorfallcode E74 (Ungerechtfertigte Abwesenheit
ohne Entlassung) angewendet werden.

- Wenn der Arbeitnehmer die Austrittsregistrierung versäumt, muss er den


Vorfallcode ES2 (Kein Austritt ohne Registrierung) verwenden und dies wird der
Delegationszentrale der Rechtsdienste oder der Arbeitskoordination auf zentraler
Ebene gemeldet.

- Wenn der Arbeitnehmer seiner Arbeit nachgegangen ist und es versäumt hat,
seine Ein- oder Ausreise zu registrieren, kann dies durch eine schriftliche
Bescheinigung des Leiters der Abteilung seines Einsatzes oder einer von diesem
autorisierten Person in einem Format mit der Bezeichnung „Begründung für die
Unterlassung von Aufzeichnungen für die Satzung von“ gerechtfertigt werden
Vertrauenswürdige Arbeitnehmer.“ A“, (Anhang 4).

- Wenn Gründe höherer Gewalt vorliegen (Unfall, Naturkatastrophe,


epidemiologischer Alarm usw.), die es den Arbeitnehmern unmöglich machen,
den Ein- und/oder Austritt mit biometrischen Geräten oder Stechuhren zu
registrieren, ist die Person, die für die Personaldienstleistungen der operativen
Einheiten verantwortlich ist, oder Für die Anwendung des Codes E84 (ganztägige
Begründung ohne Registrierung) müssen sie gemäß den Regelungen eine
Genehmigung beim Leiter der Delegationspersonalabteilung bzw. beim Leiter der
Personaldienstleistungsabteilung auf zentraler Ebene einholen.

- Personal, das von der Aufzeichnung der Gesamtanwesenheit (Ein- und Austritt)
befreit ist, muss während seines Arbeitstages über eine tägliche Aufzeichnung
verfügen, die zur Überprüfung seiner Anwesenheit dient.

Bestehen Sie das Zertifikat.

- Arbeitnehmer, die von ihrem Auftrag abwesend sein müssen, werden


ausnahmslos das Formular „Antrag auf Nachweis der Erfüllung des Statuts der
vertrauenswürdigen Arbeitnehmer A“ (Anhang 3) anfordern und benötigen, das
ordnungsgemäß vom Leiter der Einheit oder demjenigen, der für Sie zuständig
ist, genehmigt werden muss Teil und die Zustimmung des unmittelbaren

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 42


Vorgesetzten.

- Wenn sich ein Arbeitnehmer nach 30 Minuten Toleranz anmeldet, muss er den
zuvor genehmigten „Antrag auf Nachweis des Bestehens des Statuts der
vertrauenswürdigen Arbeitnehmer A“ (Anhang 3) vorlegen und dieser wird dem
Personalbereich des Betriebs- oder Aufsichtspersonals zugestellt Einheiten; Die
Nichterfüllung wird als ungerechtfertigtes Fernbleiben gewertet.

- Der „Antrag auf Nachweis des Bestehens des Trusted Workers Statute A“; von
Arbeitnehmern ausgeübt wird, um einer offiziellen Angelegenheit des Instituts
nachzukommen, führt nicht zu einem Abzug von der berechneten Zeit, sofern sie
das Siegel trägt, das sie bescheinigt, oder das offizielle Dokument beigefügt ist,
das die Abwesenheit nachweist.

Fouls.

- Die Verantwortlichen für Personaldienstleistungen in den operativen oder


regulatorischen Einheiten müssen sich nach Überprüfung täglich dem Leiter der
Rechtsdienste bzw. der Arbeitskoordination melden, wenn Personal im Rahmen
des Trusted Workers Statute „A“-Regimes innerhalb von 30 Tagen vier
Abwesenheiten erleidet dass es kein Belegdokument gibt.

- Wenn das Personal nach Ablauf der zwei Wochen keine entsprechende Quittung
zur Begründung seiner Abwesenheit vorgelegt hat, ist der Betreiber des APS-
Antrags verpflichtet wendet den Vorfallcode entsprechend dem „APS-
Vorfallkatalog“ an für Statute of Trusted Workers A“ (Anhang 1).

- Personal, das mit diskontinuierlichen Arbeitszeiten arbeitet und in der ersten


Schicht nicht zur Arbeit erscheint, darf in der zweiten Schicht nicht arbeiten und
wird mit ungerechtfertigter Abwesenheit für den ganzen Tag gemeldet.

- Personal mit angesammelter Arbeitszeit sollte nicht als ungerechtfertigte


Abwesenheit gemeldet werden, wenn der Beginn der Abwesenheit mit einem
vorgeschriebenen Ruhetag zusammenfällt.

Mutterschaft

- Der außerordentliche Mutterschaftsurlaub (Stillen) wird für sechs Monate


gewährt, wobei die Leistung mit dem Ende der Mutterschaftsunfähigkeit in Kraft
tritt.

- Die außerordentliche Ruhezeit muss gemäß den Bestimmungen von Artikel 170,
Abschnitt IV des Bundesarbeitsgesetzes angewendet werden. Daher kann es
nach vorheriger Vereinbarung der Parteien zu Beginn oder am Ende Ihres
Arbeitstages eingenommen werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 43


Wirtschaftsgenehmigungen (Urlaub gegen Bezahlung)

- Mitarbeitern im Rahmen des Trusted Workers Statute „A“-Systems kann


bezahlter Urlaub von bis zu drei Tagen gewährt werden, sofern ein zufälliges
Ereignis oder ordnungsgemäß nachgewiesene Gründe höherer Gewalt vorliegen,
und sie müssen das Formular „Lizenzantrag“ anfordern und/oder
Wirtschaftsgenehmigung für das Statut der betrauten Arbeitnehmer A“, (Anhang
2).

Ohne Bezahlung gehen .

- Mitarbeitern im Rahmen des Trusted Workers Statute „A“-Regimes kann gestattet


werden, für bis zu einem Jahr auf vorübergehender, kontinuierlicher oder
diskontinuierlicher Basis ohne Bezahlung oder Dienstaltersgenerierung zu
gehen, sofern der Antragsteller mindestens ein Jahr ununterbrochen gearbeitet
hat vor der Bewerbung.

- Personal, das unbezahlten Urlaub benötigt, muss beim Personalbereich der


Betriebs- oder Regulierungseinheiten das Formular „Antrag auf Lizenz und/oder
Wirtschaftsgenehmigung für das Statut der betrauten Arbeitnehmer A“ (Anhang
2) anfordern.

- Für Mitarbeiter, die innerhalb von 30 Tagen einen vierten Verstoß begehen, wird
kein unbezahlter Urlaub gewährt.

- Die Verantwortlichen für Personaldienstleistungen in den operativen oder


regulatorischen Einheiten sind dem Leiter der delegierten Personalabteilung oder
dem Leiter der Abteilung Personaldienstleistungen unterstellt. Mitarbeiter bei
Zentrale Ebene
bzw. der ursprüngliche unbezahlte Urlaub von 61 bis 365 Tagen, innerhalb von
fünf Werktagen vor Beginn des Genusses.

- Personal, das ein von einer anderen Institution als dem Institut vergebenes
Stipendium für die Durchführung eines Aufbaustudiums innerhalb oder
außerhalb des Landes erhalten hat, kann für bis zu drei Jahre Urlaub ohne
Bezahlung oder Generationenfortbildung gewährt werden, sofern eine direkte
Verbindung dazu besteht welche Funktionen sie erfüllen.

- Die Genehmigung von unbezahltem Urlaub liegt in der Verantwortung des Leiters
der operativen oder regulatorischen Einheit.

Zeitpläne

- Die für Personaldienstleistungen in den Betriebs- oder Regulierungseinheiten


verantwortliche Person kann den vorübergehenden Dienstplan des Personals für
bis zu 120 nicht verlängerbare Tage ändern, ohne dass dies einen
Schichtwechsel zur Folge hat, und muss das Formular „Dienstplanänderung für
das Arbeitnehmerstatut“ beantragen. „Vertrauen A“ (Anhang 5).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 44


- Wenn ein Dienstplan dauerhaft geändert werden muss, muss die Person, die für
Personaldienstleistungen in den operativen oder regulatorischen Einheiten
verantwortlich ist, das Formular „Dienstplanänderung für vertrauenswürdige
Arbeitnehmer Statut A“ (Anhang 5) an den Leiter der Delegationsabteilung für
Personal senden oder der Leiter der Personaldienstleistungsabteilung auf
zentraler Ebene, ordnungsgemäß angefordert und vom Arbeitnehmer
unterzeichnet.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 45


7.22. KATALOG DER VORFÄLLE FÜR DIE REGISTRIERUNG VON A. Q. S. FÜR
ARBEITNEHMER IM RAHMEN DES KOLLEKTIVVERTRAGSREGELS

VORFALL BESCHREIBUNG

TRUSTSTATUT „A“
• E32 SUSPENSION
E35 WÄCHTER
4 E37 IM LAUFE DER ZEIT
• E41 UNBEZAHLTER URLAUB
• E42 BEZAHLTER URLAUB
• E51 ARBEITSKOMMISSION
• E52 KOMMISSION FÜR AUSBILDUNG
• E61 BEHINDERUNG AUFGRUND ALLGEMEINER KRANKHEIT
• E62 MUTTERSCHAFTSURLAUB
4 E63 BEHINDERUNG AUFGRUND DES ARBEITSRISIKOS
E64 ARBEITNEHMERVERARBEITENDE PENSION Z. B
E65 ARBEITNEHMER, DER PENSION RT VERARBEITET
E71 UNJUSTIF ENT FEHLT NACH 30 MIN RET
E72 Unentschuldigte Abwesenheit ohne Aufzeichnungen
E73 Ungerechtfertigte Abwesenheit vor 60 Min
E74 Unentschuldigte Abwesenheit ohne Entlassung
E75 UNGERECHTIGTER SALZMangel VORHER
4 E81 BEGRÜNDUNG ENT OHNE REGISTRIERUNG
4 E82 NUR GANZER TAG OHNE HNO/EXC 120 MIN
E83 SCHLÜSSEL OHNE APP
E84 BEGRÜNDUNG GANZER TAG OHNE AUFZEICHNUNGEN
E86 SCHLÜSSEL OHNE APP
4 EIM NACHWEIS ZWISCHENPASS MED 1. SCHICHT
• EIO NACHWEIS ÜBER OFFIZIELLEN ZWISCHENPASS 1. SCHICHT
• EIP NACHWEIS DES ZWISCHENPASS-TEILS 1. TURN
• EJ1 JUSTIF OUTPUT REG DESP 120 MIN
• ACHSE JUSTIF EINTRITT VOR 60 MIN
4 EJS BEGRÜNDUNG DER AUSFAHRT OHNE REGISTRIERUNG
EPR GEGENWART
EHE ZEITVERZÖGERUNG
ES1 KEIN REG.-AUSGANG DESP 120 MIN
ES2 KEIN AUSGANG KEIN REG
• Abwesende, die Dokumente benötigen, die sie schützen und/oder autorisieren.

8. BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR DAS SIAP STAND-ALONE-SYSTEM, DAS IN 7


MODULE UNTERTEILT IST:

8.1. Modul 1. Initialisierung von Pünktlichkeit, Anwesenheit und


Vertretungen

• Ziel
Über die in diesem Prozess gesendeten Tabellen werden die Informationen vom
Delegationsserver an die Mikro- und Arbeitsgruppe aktualisiert, die für die Kontrolle
der Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretung zuständig ist.

Nachfolgend werden die Aktivitäten beschrieben, die alle zwei Wochen in den
Einheiten mit SIAP-Stand-Alone-Ausrüstung durchgeführt werden müssen:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 46


• Zugriff auf das System
• Zweiwöchentlicher Beginn der APS-Tabellen
• Startup-Ausführung
• Interne Kontrollzahlen
• Initialisierungsvalidierung

• Zugriff auf das System.


1 .- Doppelklicken Sie auf das Symbol „ Stand Alone “ oder „ RH2000 “, das sich
auf dem Desktop des Computers befindet.

2.- Der Bildschirm, in dem die Registrierung und das Passwort


erforderlich sind, wird angezeigt.

3.- Geben Sie im Feld „ Nummernschild “ das Nummernschild ein und


drücken Sie die <Tab>-Taste.

4 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Passwort “, in das Sie das vertrauliche
Passwort eingeben und auf die Schaltfläche „ Enter“ klicken müssen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 47


5.- Der Bildschirm „System-Hauptmenü“ wird angezeigt.

6.- Platzieren Sie den Cursor auf dem Anwendungssymbol


„Anwesenheitsprogrammierung und Zeiterfassung“ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 48


7.- Beim Aufrufen des SIAP Stand Alone-Systems können die verschiedenen
Menüs angezeigt werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 49


• Zweiwöchentlicher Beginn der APS-Tische
8.- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „ APS
Start/Schließen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 50


9.-Der Bildschirm „ APS Start/Close “ wird
angezeigt.

10.- Wählen Sie die Registerkarte „


Initialisieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 51


11 .- Geben Sie die Mikrofonnummer im Feld „ Mikrofon und Gruppe “ an drei Stellen
ein und drücken Sie die „Tab“-Taste.

MIKRO UND
GRUPPE
„001“

12 .- Klicken Sie auf den Buchstaben „ N “; sodass in jeder der 29 Tabellen der
Buchstabe „ S “ angezeigt wird (verwenden Sie die vertikale Bildlaufleiste, um die
Gesamtsumme anzuzeigen).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 52


13 .- Sobald der Buchstabe in allen Tabellen von „ N “ auf „ S “ geändert wurde,
müssen Sie auf die Schaltfläche „ Ausführen “ klicken.

14 .- Am Ende des Vorgangs wird der Bericht automatisch gedruckt. Falls Sie keinen
Drucker haben oder dieser offline ist, wird der Bericht auf dem Micro-Desktop unter
dem folgenden Namen „ cifiniaps “ gespeichert, der ebenfalls verfügbar ist zur
Beratung und zum Ausdrucken während der zwei Wochen bis vor der nächsten APS-
Initialisierung.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 53


Nachrich
t
… Sorgen Sie dafür, dass der nächste Bericht
erstellt wird
C:\Dokumente und Einstellungen\Desktop\

WICHTIGER HINWEIS : Wenn die Serviceeinheit oder -einheit über zwei oder mehr
Computer verfügt, wird ein „Lokales Netzwerk“ eingerichtet und APS gestartet nur auf
dem Computer, der als „ Server “ fungiert.

15 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Beenden “, um zum Hauptmenübildschirm


zurückzukehren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 54


• Interne Kontrollzahlen
Am Ende der APS-Initialisierungsausführung müssen Sie die Funktion „ Interne
Kontrollzahlen “ aufrufen und diese mit dem vom System ausgegebenen Bericht
vergleichen.

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Kontrolle “ und wählen Sie die Funktion „ Interne
Kontrollzahlen “.

2 .- Der Bildschirm mit den internen Kontrollzahlen für die APS-Initialisierung wird
angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Drucken “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 55


3.-Es wird ein Feld mit der Meldung
angezeigt:
Nachricht

…Der folgende Gesamtbericht nach Tabelle wurde


generiert …C:\windows\escritorio\cif_ctrl.txt

Sobald der Druckvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK “.

Auf diesem Bildschirm werden die vom Mikro generierten zweiwöchentlichen


Initialisierungszahlen sowie das Datum der letzten Aktualisierung der einzelnen
Tabellen angezeigt. Sie müssen sicherstellen, dass der zu validierende Zeitraum mit
den in der Spalte „Act Date“ angezeigten Daten übereinstimmt. ” ( zwei Wochen zur
Arbeit).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 56


• Initialisierungsvalidierung
Nach der Durchführung der Initialisierung müssen die vom System ausgegebenen
Produkte wie folgt validiert werden:

1 .- Bestätigen Sie, dass die im System ausgegebenen Daten korrekt sind, z. B.:
Zeitraum, Mikro (drei Positionen), Tabelle, Beschreibung und Anzahl der Datensätze.

APS-INITIALISIERUNGSSTEUERUNGSABBILDUNGEN

ZEITRAUM AAAAQQQ MICR ***

Tabellenbeschreibung NEIN. Aufzeichnungen

cploinfo-Budgetinformationen 4

2 .- Vergleichen Sie die Zahlen in den einzelnen Tabellen mit den Zahlen der
vergangenen zwei Wochen.
WICHTIGER HINWEIS: Sollte eine Tabelle verschwinden oder die Zahlen erheblich von
den vorherigen abweichen, muss dies der delegierten Personalabteilung oder dem
Leiter der Personaldienstleistungsabteilung auf zentraler Ebene gemeldet werden,
bevor mit den festgelegten Prozessen fortgefahren wird . in „ Verfahren zur Kontrolle
der Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen“ .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 57


8.2. Modul 2. Zeitpläne in der APS-Anwendung

• Ziel
Ändern Sie die Zeitpläne vorübergehend. Die Aktualisierung wird an den
Delegationsserver gesendet, um die Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen zu
kontrollieren.

Die Änderung der Zeitpläne wird nur in den Positionen Trust (01), Base (02), Temporär
(03) und Trust Statut „A“ (00) angewendet, vorübergehend und für bis zu 120 nicht
verlängerbare Tage.

TABELLE DER ANWESENHEITSREKORDE PRO WOCHE


ERSTE ZIFFER DES NEIN. ANWESENHEITSREKORDE IDENTIFIZIERUNG VON
ZEITPLANSCHLÜSSELS PRO WOCHE AUFZEICHNUNGEN
B 4.0 Vier mal pro Woche
Jeden dritten Tag oder alle drei
C 3.5
Tage und abwechselnd sonntags
D 3.0 Drei Tage die Woche.
Zwei Tage von Woche
UND 2.5
Und
abwechselnd sonntags.
F 2.0 Zwei Tage die Woche.

NULL (0) 5.0 Fünf Tage die Woche

Im Folgenden werden die durchzuführenden Tätigkeiten beschrieben, um die Merkmale


der institutionellen Zeitpläne einzusehen und Dienstplanänderungen für die
Arbeitnehmer vorzunehmen.

• Zugriff auf das System.


1 .- Doppelklicken Sie auf das Symbol „ Stand Alone “ oder „ RH2000 “, das sich auf

dem Desktop des Computers befindet.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 58


2.- Der Bildschirm, in dem die Registrierung und das Passwort
erforderlich sind, wird angezeigt.

3.- Geben Sie im Feld „ Nummernschild “ das Nummernschild ein und


drücken Sie die <Tab>-Taste.

4.- Der Cursor befindet sich im Feld „ Passwort “, in das Sie das vertrauliche
Passwort eingeben und auf die Schaltfläche „ Enter“ klicken müssen.

5.- Der Bildschirm „System-Hauptmenü“ wird


angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 59


6 .- Klicken Sie auf das Anwendungssymbol „Anwesenheitsprogrammierung und
Zeiterfassung“ .

7 .- Beim Aufrufen des SIAP Stand Alone-Systems können die verschiedenen


Menüs angezeigt werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 60


• Termin für Beratung vereinbaren
1 .- Klicken Sie auf das Menü „ Abfragen “ und wählen Sie die Funktion „
Institutional Schedules “.

Mit dieser Funktion können Sie alle im Katalog enthaltenen Zeitschlüssel


einsehen. sowie spezifische Informationen zu jedem von ihnen, da es Eingabe-
oder Ausgabetoleranzgrenzen identifiziert, um automatisch die verschiedenen
Arten von Ereignissen (Eingänge, Ausgänge, Verzögerungen usw.) zu generieren.

2 .- Registrieren Sie den Schlüssel des Tages im Feld „ Tagesschlüssel “ und


drücken Sie die <Tab>-Taste. Mit dieser Aktion werden die Informationen des
Tages angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 61


3 .- Sobald die erforderliche Abfrage abgeschlossen ist, klicken Sie auf die
Schaltfläche „ X “, um zum Hauptmenübildschirm zurückzukehren.

4 .- Klicken Sie auf das Menü „ Anfragen “ und wählen Sie die Funktion „
Zeitpläne “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 62


Diese Funktion zeigt die Merkmale der einzelnen Zeitpläne an, aus denen der
Katalog besteht.

5 .- Registrieren Sie den abzurufenden Zeitplancode im Feld „ Zeitplanschlüssel “


und drücken Sie die <Tab>-Taste, um die Zeitplaninformationen anzuzeigen.

6 .- Sobald die erforderliche Abfrage abgeschlossen ist, klicken Sie auf die
Schaltfläche „ X “, um zum Hauptmenübildschirm zurückzukehren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 63


• Zuweisung von Ruhetagen
Mit dieser Funktion können wir die Ruhetage des Arbeitnehmers ändern und
Arbeitnehmer erfassen, die berechtigt sind, das Ein- und Auschecken oder beides
zu überspringen.

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „
Zuweisung von Ruhetagen “.

2 .- Registrieren Sie die Registrierung des Arbeitnehmers im Feld „ Registrierung


“ und drücken Sie die <Tab>-Taste. Mit dieser Aktion werden die Informationen
und Merkmale des Arbeitnehmers zu der Position angezeigt, die er oder sie
innehat.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 64


3 .- Um die wöchentlichen Pausen zu ändern, müssen Sie die Tage markieren, an
denen der Arbeitnehmer seinen Arbeitstag eingibt, indem Sie klicken, um die
Wochentage im Feld „ Tagescode “ zu markieren bzw. die Markierung aufzuheben,
und zwar so, dass Die nicht markierten Tage sind die wöchentlichen Pausen des
Arbeitnehmers.

4 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Aktualisieren “. Diese Aktion zeigt ein
Dialogfeld mit der Legende „ Möchten Sie den Datensatz aktualisieren?“ an. Wenn
Sie auf „ Ja “ klicken, werden die Informationen aktualisiert. Wenn Sie auf „ Nein “
klicken, werden die Informationen nicht aktualisiert.

• Befreiung von der Registrierung bei Ein- und/oder Ausreise.


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 65
Um die Genehmigung zur Befreiung von der Registrierung der Ein- und Ausreise
oder beider Arbeitnehmer zu registrieren, muss Folgendes getan werden:

1 .- Geben Sie die Registrierungsnummer des Arbeitnehmers in das Feld „


Registrierung “ ein und drücken Sie die <Tab>-Taste, um die Informationen des
Arbeitnehmers und die Merkmale der Position anzuzeigen.

2 .- Klicken Sie auf das Symbol „ Zeitplan ändern “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 66


3 .- Der Bildschirm „ Zeitplanaktualisierung “ wird angezeigt, der die „ Zeitplan “-
Informationen des Arbeitnehmers sowie die Optionen zum Markieren der
Bedingung „ Eintritt überspringen “ und „ Austritt überspringen “ enthält.

4.- Aktivieren Sie die Optionen „ Eintritt überspringen “ und „ Austritt


überspringen “ (sofern zutreffend) und klicken Sie auf die Schaltfläche „
Akzeptieren “.

5 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Aktualisieren “ und das Dialogfeld mit der
Legende „ Möchten Sie den Datensatz aktualisieren ?“ wird angezeigt. Klicken Sie
auf „ Ja “, um die Informationen zu aktualisieren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 67


Änderung von Zeitplänen

Mit dieser Funktion können wir den Zeitplan des Arbeitnehmers vorübergehend
ändern und die Reduzierung der Arbeitszeit beim Ein- oder Ausstieg registrieren .

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „
Persönliche Zeitpläne “.

2 .- Registrieren Sie die Registrierung des Arbeitnehmers im Feld „ Registrierung


“ und drücken Sie die <Tab>-Taste. Durch diese Aktion werden die Informationen
des Arbeitnehmers angezeigt.

3 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Einfügen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 68


4 .- Der Bildschirm „ Persönliche Zeitpläne “ wird angezeigt. Sie müssen die
Option „ Zeitplan “ auswählen und das Passwort für den neuen Zeitplan eingeben.
Anschließend müssen Sie die <Tab>-Taste drücken. Bei dieser Aktion wird die
Beschreibung des neuen Zeitplans angezeigt Das Passwort wird automatisch
angezeigt. des Benutzers, der es autorisiert.

5 .- Registrieren Sie das „ Startdatum “ des neuen Zeitplans und drücken Sie die
<Eingabetaste>. Geben Sie im Feld „ Dauer “ die Gültigkeitstage des Zeitplans ein
und drücken Sie die <Eingabetaste>, um das „ Enddatum“ anzuzeigen
automatisch angezeigt“ und drücken Sie die <Enter>-Taste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 69


6 .- Im Feld „ Grund “ müssen Sie kurz die Ursache der Änderung beschreiben
und auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ klicken. Mit dieser Aktion wird ein
Dialogfeld mit der Legende „ Möchten Sie die Informationen aktualisieren?“
angezeigt. und Sie müssen auf die Schaltfläche „ Ja “ klicken, um den Zeitplan zu
aktualisieren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 70


• Reduzierung der Arbeitszeit.
Um die Arbeitszeitverkürzung aufgrund von Stillen oder Stipendium anzumelden,
müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „
Zeitpläne“.
Persönlich “.

2 .- Registrieren Sie die Registrierung des Arbeitnehmers im Feld „ Registrierung


“ und drücken Sie die <Tab>-Taste. Durch diese Aktion werden die Informationen
des Arbeitnehmers angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 71


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 72
3 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Einfügen “.

4 .- Der Bildschirm „ Persönliche Zeitpläne “ wird angezeigt, in dem Sie auf die
Option „ Tagesverkürzung “ klicken und den Zeitplancode des Arbeitnehmers
eingeben müssen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 73


5 .- Registrieren Sie das „ Startdatum “ der Arbeitstagsverkürzung und drücken Sie
die <Enter>-Taste. Geben Sie im Feld „ Dauer “ die Tage der Dauer ein und drücken
Sie die <Enter>-Taste. Das „ Enddatum“ wird automatisch angezeigt . ” und drücken
Sie die <Enter>-Taste.

6 .- Das Fenster „ Persönliche Zeitpläne “ wird angezeigt; Sie müssen die


Registerkarte „ Ausnahme 1 “ auswählen.

7 .- Im Feld „ Schicht “ müssen Sie auf die Option „ Erste “ klicken ( ausnahmslos
die Schicht, zu der der Arbeiter gehört).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 74


8 .- Im Feld „ Ereignis “ müssen Sie auf die Option „ Eintritt “ oder „ Austritt “
klicken, je nachdem, welche Stundenverkürzung dem Arbeitnehmer gestattet ist.

9 .- Im Feld „ Minuten “ müssen Sie die autorisierten Reduktionsminuten eingeben


und die <Enter>-Taste drücken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 75


10 .- Im Feld „ Anwendungstage “ müssen Sie die Wochentage markieren, an denen
die zuvor genehmigte Arbeitszeitverkürzung gelten soll.

11 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “. Mit dieser Aktion kehren Sie
zum Bildschirm „ Persönliche Zeitplanerfassung “ zurück.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 76


12 .- Ein Dialogfeld mit der Legende „Möchten Sie die Informationen aktualisieren?“
wird angezeigt. “, müssen Sie auf die Schaltfläche „ Ja “ klicken, um die erfasste
Arbeitstagverkürzung zu aktualisieren.

13 .- Der Startbildschirm „ Persönliche Zeitpläne “ wird angezeigt, der Informationen


zur genehmigten Stundenverkürzung enthält.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 77


8.3. Modul 3. Aufzeichnung von Vorfällen, Fehlzeiten und Vertretungen
• Ziel

Bedienen Sie die verschiedenen Funktionen der APS-Anwendung, um die vom


Arbeitnehmer im System generierten Vorfälle und Fehlzeiten zu aktualisieren und die
in den einzelnen Einheiten genehmigten außerordentlichen Posten zur Zahlung in der
Gehaltsabrechnung zu erfassen.

• Zugriff auf das System.

1 .- Doppelklicken Sie auf das Symbol „ Stand Alone “ oder „ RH2000 “, das sich auf
dem Desktop des Computers befindet.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 78


2.- Der Bildschirm, in dem die Registrierung und das Passwort erforderlich sind, wird
angezeigt.

3.- Geben Sie im Feld „ Registrierung “ die Registrierungsnummer ein und drücken
Sie die <Tab>-Taste.

4 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Passwort “, in das Sie das vertrauliche
Passwort eingeben und auf die Schaltfläche „ Enter“ klicken müssen.

5.- Der Bildschirm „System-Hauptmenü“ wird angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 79


6 .- Klicken Sie auf das Anwendungssymbol „Anwesenheitsprogrammierung und
Zeiterfassung“ .

7 .- Wenn Sie das SIAP-Stand Alone-System betreten, können Sie die verschiedenen
Menüs anzeigen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 80


• Erfassung täglicher Vorfälle
1 .- Klicken Sie auf das Menü „APS-Vorfälle“ und wählen Sie die Funktion
„Kartenerfassung und Vorfälle“ .

2 .- Der Bildschirm „ Incident Card Capture “ wird angezeigt, der den Vorgang zwei
Wochen und den Zeitraum enthält.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 81


3 .- Um mit der Erfassung von Vorfällen für einen Mitarbeiter zu beginnen, geben Sie
den Tag, den Sie erfassen möchten, in das Feld „ Tag “ ein und drücken Sie die
<Eingabetaste>.

4 .- Geben Sie die Registrierungsnummer des Arbeitnehmers in das Feld „


Registrierung “ ein und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 82


5 .- Der Cursor wird automatisch im Feld „ Kontinuierlicher Tag “ positioniert.

6 .- Erfassen Sie die Stunden und Minuten des Ein- und Austritts, die der
Arbeitnehmer vorgenommen hat, auf dem biometrischen Gerät oder der
mechanisierten Karte, sofern noch eine Stechuhr vorhanden ist.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 83


7 .- Um die vorgenommene Erfassung zu validieren, müssen Sie auf das Symbol „
Erfassungsüberprüfung “ klicken. Der erfasste Vorfall wird auf dem sekundären
Bildschirm angezeigt, ebenso wie die Dauer des Arbeitstages.

8 .- Die Vorfallcodes, die über diesen Bildschirm je nach Einstellung, Schicht und
Vorfällen eingegeben werden können, sind:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 84


Teilnahme:
Beschreibung
Cve. Vorfall
PR PRÄSENZ AM ARBEITSPLATZ
RE ZEITVERZÖGERUNG
R2 VERZÖGERUNG 2. SCHICHT
SA ABREISE VORHER
SA2 ABFAHRT FRÜH IM 2. SCHICHT
H.H KEIN AUSGANG
SS1 KEINE REGISTRIERUNGSAUSGABE NACH TOLERANZ
SS2 KEIN AUSFAHRT IM 2. SCHICHT
SS3 KEINE AUSFAHRTREGISTRIERUNG NACH TOLERANZ 2. SCHICHT
SP PRIVATER AUSFAHRTPASS 1. SCHICHT
J.D. SONNTAG
EPR GEGENWART
EHE ZEITVERZÖGERUNG
ES1 KEIN REG.-AUSGANG DESP 120 MIN
ES2 KEIN AUSGANG KEIN REG

Fehler:
Beschreibung
Cve. Vorfall
72 Schulschwänzen
721 UNENTSCHULDIGTER WENIGER EINTRITT NACH TOLERANZ
722 UNGERECHTIGTE NICHTANMELDUNG VOR DER TOLERANZ
723 Unentschuldigte Abwesenheit ohne Zutritt
F2 Ungerechtfertigte Abwesenheit 2. SCHICHT
UNBERECHTIGTER FEHLEREINTRAG NACH DER TOLERANZ 2.
F21
SCHICHT
Unentschuldigte Abwesenheit wird vor der Duldung registriert. 2. SCHICHT
F22
F23 UNGERECHTIGTER MÄNGEL OHNE EINTRITT 2. SCHICHT
F3 Mangel an diskretionärem Zeitplan
S.G. FUNKTIONIERT NICHT
E71 UNJUSTIF ENT FEHLT NACH 30 MIN RET
E72 Unentschuldigte Abwesenheit ohne Aufzeichnungen
E73 Ungerechtfertigte Abwesenheit vor 60 Min
E74 Unentschuldigte Abwesenheit ohne Entlassung
E75 UNGERECHTIGTER SALZMangel VORHER

Ein- und/oder Ausreiseausweise oder Passzertifikat:

Cve. Beschreibung

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 85


Vorfall
PEP PRIVATER EINTRITTSKARTE 1. SCHICHT
EP2 PRIVATER EINTRITTSKARTE 2. SCHICHT
P.E.O. OFFIZIELLE EINTRITTSKARTE 1. SCHICHT
EO2 OFFIZIELLE EINTRITTSKARTE 2. SCHICHT
PEM 1. MEDIZINISCHER EINTRITTSPASS. SCHICHT
EM2 MEDIZINISCHER EINTRITTSAUSWEIS 2. SCHICHT
PIP PRIVATER FORTGESCHRITTENER PASS 1. SCHICHT
IP2 PRIVATER INTERMEDIATE PASS 2. SCHICHT
GÜNSTIG OFFIZIELLER INTERMEDIATE PASS 1. SCHICHT
IO2 OFFIZIELLER INTERMEDIATE PASS 2. Platz. SCHICHT
PIM 1. MEDIZINISCHER ZWISCHENPASS. SCHICHT
IM2 MITTLERER MEDIZINISCHER PASS 2. SCHICHT
PSP PRIVATER EXIT-PASS 1. SCHICHT
SP2 PRIVATER EXIT-PASS 2. SCHICHT
PSO OFFIZIELLER AUSFAHRTPASS 1. SCHICHT
SO2 OFFIZIELLER AUSFAHRTPASS IM 2. SCHICHT
PSM MEDIZINISCHER AUSGANGSPASS 1. SCHICHT
SM2 MEDIZINISCHER AUSFAHRTPASS IM 2. SCHICHT
EM2 NACHWEIS DER MEDIZINISCHEN EINTRITTSAUSWEIS 2. SCHICHT
EO2 NACHWEIS DER OFFIZIELLEN EINTRITTSKARTE 2. SCHICHT
EP2 NACHWEIS DER PRIVATEN EINTRITTSKARTE 2. SCHICHT
EIM NACHWEIS ZWISCHENPASS MED 1. SCHICHT
EIO NACHWEIS ÜBER OFFIZIELLEN ZWISCHENPASS 1. SCHICHT
EIP NACHWEIS DES ZWISCHENPASS-TEILS 1. TURN
Begründungen:
Cve.
Beschreibung
Vorfall
95 Begründung der Einreise ohne Pünktlichkeit fördert
951 BEGRÜNDUNG DER EINREISE MIT FÖRDERUNGEN ZUR PÜNKTLICHKEIT
953 BEGRÜNDUNG DER EINREISE MIT FÖRDERUNGEN ZUR PÜNKTLICHKEIT
954 Begründung der Einreise ohne Pünktlichkeit fördert
J.E. BEGRÜNDUNG DER EINTRITT IN 2. SCHICHT
JE1 BEGRÜNDUNG DER EINTRAGUNG VOR DER TOLERANZ IN 2. SCHICHT
J.S. BEGRÜNDUNG DER ABREISE
JS1 BEGRÜNDUNG DER ABWEICHUNG NACH TOLERANZ
JS2 ABREISEBEGRÜNDUNG 2. SCHICHT
JS3 BEGRÜNDUNG DER ABWEICHUNG NACH TOLERANZ 2. SCHICHT
97 GANZTÄGIGE BEGRÜNDUNG
971 BEGRÜNDUNG TAG 2. SCHICHT
E81 BEGRÜNDUNG ENT OHNE REGISTRIERUNG
E82 NUR GANZER TAG OHNE HNO/EXC 120 MIN
E84 BEGRÜNDUNG GANZER TAG OHNE AUFZEICHNUNGEN
EJ1 JUSTIF OUTPUT REG DESP 120 MIN
ACHSE JUSTIF EINTRITT VOR 60 MIN
EJS BEGRÜNDUNG DER AUSFAHRT OHNE REGISTRIERUNG

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 86


Vereinbarung zwischen Arbeitnehmern:

Cve.
Beschreibung
Vorfall
AS GENEHMIGUNG ZUR WEITERFÜHRUNG NUTZUNGSBEDINGUNGEN,
ACS GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
GENEHMIGUNG NACH VEREINBARUNG
ZUR WEITERFÜHRUNG TXT BEI EINGABE
NUTZUNGSBEDINGUNGEN,
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN NACH VEREINBARUNG TXT BEI AUSGANG

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 87


• Abwesenheitserfassung.
1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „
Abwesenheitsaufzeichnung “.

2.- Klicken Sie im Bildschirm „ Abwesenheitsnachweis “ auf die Schaltfläche „


Einfügen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 88


3 .- Geben Sie die Registrierungsnummer in das Feld „ Registrierung “ ein und
drücken Sie die Tab-Taste.

4 .- Geben Sie im Feld „ Konzept “ den Abwesenheitscode gemäß dem APS-


Vorfallkatalog ein und drücken Sie die <Enter>-Taste.

5 .- Geben Sie das „ Anfängliche Datum “ [Tag/Monat/Jahr] gemäß dem Dokument


ein, das die Abwesenheit rechtfertigt, und drücken Sie die <Eingabetaste>. Geben
Sie die Anzahl der Tage ein, die von diesem Dokument abgedeckt werden, in das
Feld „ Dauer “ und drücken Sie die Taste <Eingabe>, das „ Enddatum “ wird
automatisch festgelegt und Sie klicken auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 89


Fügen Sie den Abwesenheitsdatensatz dr Absenteeism moabcaus.dll Version 6 ein.
10-2001
fJatncufa

12345678 ICH BIN BRIZ/CA STA &E


9 DA/P AM ELA

Konzep Endgültiges
t Datum-
04/07/201
2
jv? von ! r Grund für Incapaooao-
nca.oac>oaa

■Matr.
Genehmigung 1 Rückfall
2
Anfänglich
3

6 .- Die Abwesenheitsvorfälle, die über diesen Bildschirm entsprechend dem vom


Arbeitnehmer vorgelegten Dokument eingegeben werden können, sind folgende:
Urlaub:

Cve.
Beschreibung
Vorfall
63 URLAUB
E31 URLAUB

Lizenzen:
Cve. Beschreibung
Vorfall
39 Unbezahlter Urlaub von mehr als 3 Tagen
64 BEZAHLTER URLAUB BEI UNMITTELBAREM TOD IN DER FAMILIE
65 Bezahlter Urlaub von 1 bis 3 Tagen
71 Unbezahlter Urlaub von weniger als 4 Tagen
E41 UNBEZAHLTER URLAUB
E42 BEZAHLTER URLAUB

Provisionen:
Cve. Beschreibung
Vorfall
83 KOMMISSION
84 AUSBILDUNGSAUSSCHUSS
B11 AUFTRAGSARBEITENDER BEI SNTSS
B12 KOMMISSION AUS VERTRAG
B15 SYMBOLISCHER KOMMISSIONER
B16 KOMMISSIONER VOR DEM IMSS
B17 KOMMISSION FÜR MONOGRAPHISCHE KURSE
E51 ARBEITSKOMMISSION
E52 KOMMISSION FÜR AUSBILDUNG

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 90


Stipendium:

Cve.
Beschreibung
Vorfall
75 Unbezahltes Stipendium
87 Stipendium mit Gehalt

Niedrig:

Cve.
Beschreibung
Vorfall
60 RENTE IN BEARBEITUNG IEG
70 RENTE IN BEARBEITUNG
61 ARBEITSFEHLER
98 DISZIPLIN-SUSPENSION DER GEWERKSCHAFT
B7 ARBEITNEHMER GEHT ZUM STIPENDIUM
B25 UNBESTRITTENE KÜNDIGUNG DES VERTRAGS
B75 STREITIGE VERTRAGSKÜNDIGUNG
B21 RÜCKTRITT DES ARBEITNEHMERS
B24 Vertragslaufzeit (Auflösung)
B26 Der Arbeiter hat es nicht in Besitz genommen
B27 TOD DES ARBEITERS
B30 ERSATZLAUFZEIT
B31 ARBEITNEHMER WERDEN RENTEN
B33 ARBEITNEHMER WIRD RUHESTAND
B34 Der Arbeitnehmer geht zur vertraulichen Gehaltsabrechnung
B35 ÄNDERUNG DER ADRESSE
B71 GEHEN OHNE ZU BEZAHLEN
B73 VORÜBERGEHENDE AUSSETZUNG DER VERTRAGSBEZIEHUNG
B78 78 WOCHEN BEHINDERUNG
B81 DER ARBEITNEHMER ARBEITET NICHT IN DIESER ABHÄNGIGKEIT
E64 ARBEITNEHMERVERARBEITENDE PENSION Z. B
E65 ARBEITNEHMER, DER PENSION RT VERARBEITET
E32 SUSPENSION

Behinderungen:

Cve. Beschreibung
Vorfall
67 BEHINDERUNG ALLGEMEINE KRANKHEIT
67A BEHINDERUNG AUFGRUND EINER ALLGEMEINEN
68 MUTTERSCHAFTSURLAUB
68A BEHINDERUNG AUFGRUND VON MUTTERSCHAFTS-/ZUFALL
69 BEHINDERUNG AUFGRUND DES ARBEITSRISIKOS
69A BEHINDERUNG AUFGRUND DES
E61 ARBEITSRISIKOS/ZWISCHENFALLS
BEHINDERUNG AUFGRUND ALLGEMEINER KRANKHEIT
E62 MUTTERSCHAFTSURLAUB
E63 BEHINDERUNG AUFGRUND DES ARBEITSRISIKOS

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 91


1 .- Geben Sie im Bildschirm „ Abwesenheit einfügen “ die Registrierungsnummer
des Arbeitnehmers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

2 .- Geben Sie im Feld „ Konzept “ den Abwesenheitscode gemäß dem APS-


Vorfallkatalog ein und drücken Sie die <Enter>-Taste.

3 .- Geben Sie im Feld „ N?“ ein. Geben Sie die Nummer und die Serie des
Behindertenausweises ein und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 92


4 .- Geben Sie das „ Anfängliche Datum “ [Tag/Monat/Jahr] ein, entsprechend den
Angaben im Behindertenausweis und drücken Sie die <Eingabetaste>. Mit dieser
Aktion wird die Dauer der Behinderung festgelegt und drücken Sie erneut die
<Eingabetaste> Taste >, wodurch automatisch das „ Enddatum “ der Behinderung
angezeigt wird.

5 .- Geben Sie im Feld „ Mat. Arzt “, das Kennzeichen des Arztes, der den
Behindertenausweis ausgestellt hat, und drücken Sie die <Enter>-Taste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 93


6 .- Geben Sie im Feld „Incap-Typ“ ein. ”, die Art der Behinderung und drücken
Sie zweimal die <Enter>-Taste; Durch diese Aktion wird die Behinderung im SIAP
Stand Alone-System registriert.
Abwesenheitsdatensatz einfügen moabcaus.dll Version: 6. 10.2001

Matrkcul---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

)123456789 |
Position-----------------------------------------------------------------------: -Plza----------- –j Tumo
[45000080 ~ |N01 ANALYST 80 | ||1 | 110112 ||P
■ D6p6lt6ff ¡MiO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|45DL0000000 | REGIERUNGSBEREICH

HINWEIS: In den meisten Fällen müssen Sie bei der Eingabe der Nummer und
Serie der Behinderung im Feld „ N? der Behinderung “, lädt es automatisch die
Daten „ Medizinisches Mat, Grund der Behinderung, Art der Behinderung,
Anfangsdatum, Dauer und Enddatum “ herunter, da das neue System der
Unterstützung und Subventionierung wirtschaftlicher Leistungen und das System
der umfassenden Personalverwaltung derzeit miteinander verknüpft sind .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 94


• Erfassung von Substitutionen und außergewöhnlichen Konzepten
Konzept 08 (Vertretung)
1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Steuerung “ und wählen Sie die Funktion „
Abdeckung “.

2 .- Geben Sie im Feld „ Registrierung “ den zu ersetzenden Kennzeichenhalter


ein und klicken Sie auf das Abfragesymbol JA (Lupe).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 95


4 .- Die Fehlzeiten des amtierenden Arbeitnehmers werden am unteren
Bildschirmrand angezeigt; Sie müssen auf die Zeile klicken, die das Konzept der
abzudeckenden Fehlzeiten enthält, und auf die Schaltfläche „ Abdecken “ klicken.

Null
37HC012H
gnu Du weder
3 21040080
Esmee II I
6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
iimini
12 01/12/201 12/12/2
00 3 IIJ 2
ormur2
37HC012H 3
—2704
21040080
B
72
—r0Sor B LUN UU ¿ eB UU i U ¿ IL LILUB I! 111 I
11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
02707/2012 13707/202
0 30/05/201 30/05/201
37HC012H 3 21040080 7 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 0 03/05/201 03/05/201
37HC012H 3 21040080 35 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 06/04/201 06/04/201
37HC012H 3 21040080 6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 10 14/02/201 27/02/201
37HC012H 3 21040080 6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 12 01/02/201 12/02/201
37HC012H 3 21040080 3 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 25/12/201 25/12/201
37HC012H 3 21040080 3 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 21/11/201 21/11/201
37HC012H 3 21040080 3 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 16/09/201 16/09/201
37HC012H 3 21040080 35 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 01/05/201 01/05/201
37Hrn12Hnn 3 21040080 3 111R3R1 Rl ANDO/CARDOSn/FI I7ARFTH PFRI A 1 22/04/201 22/04/201
5 6 1 1

Unterricht

5 .-Der sekundäre Bildschirm „ Abwesenheiten abdecken “ wird angezeigt, der die


Daten des zu vertretenden Arbeitnehmers anzeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 96


6 .- Geben Sie die Registrierungsnummer des Ersatzarbeiters in das Feld „
Registrierung “ ein und drücken Sie die <Eingabetaste>. Der Cursor befindet sich im
Feld „ Konzept “ und Sie müssen den Vorfallcode eingeben, der der Deckung
entspricht, und die Taste drücken <key.intro>.

VORFALL BESCHREIBUN
AUSWECHSLUG
08
NG
ERSATZ 6o. Und
08A
7. TAGE
URLAUBSATZ
08B

Zeitpl
an

7 .- Platzieren Sie den Cursor im Feld „ Startdatum “, drücken Sie zweimal die
Eingabetaste und der Cursor wird im Feld „ Enddatum “ platziert, das nicht geändert
werden sollte, es sei denn, das Datum überschreitet zwei Wochen. Drücken Sie im
Vorgang die Taste Drücken Sie die <Enter>-Taste, der Cursor befindet sich im Feld „
Zeitplan “, das nicht geändert werden sollte , und drücken Sie die <Enter>-Taste.
Wird das Datum der
Bearbeitungswoche
überschritten, wird der letzte
Tag der Woche erfasst und die
restlichen Tage in der
darauffolgenden Woche

20:30 BIS 8:10 UHR 3 MAL


PRO

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 97


8 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “, damit die Abdeckung in der
Planung des Mikros und der Arbeitsgruppe der Einheit erfasst wird.

In Fällen, in denen Fehlzeiten aufgrund einer vakanten Stelle abgedeckt sind, erfolgt die
Erfassung wie folgt:

1 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Cover “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 98


2 .- Wählen Sie die Option „ [2] Freier Platz “ und geben Sie die Zahl „ 0 “ (Null) in das
Feld „ Einschreibung “ im Feld „ Daten des amtierenden Mitarbeiters “ ein und drücken
Sie die <Eingabetaste>.

3 .- Geben Sie die Nummer der zu besetzenden Stelle in das Feld „ Platz “ ein und
drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 99


4 .- Geben Sie die Registrierungsnummer des Ersatzarbeiters ein und drücken Sie die
<Eingabetaste>, geben Sie den entsprechenden Vorfallcode in das Feld „ Konzept “ ein
und drücken Sie die <Eingabetaste>.

5 .- Geben Sie das „ Startdatum “ [Tag/Monat/Jahr] ein, drücken Sie die <Enter>-Taste,
geben Sie die Tage der Abdeckung in das Feld „ Dauer “ ein und drücken Sie die
<Enter>-Taste. Das „ Enddatum“ wird automatisch angezeigt auferlegt“ und drücken
Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 100


6 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Zeitplan “, das nicht geändert werden sollte ,
und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 101


7 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “. Die Informationen werden in der
Mikroplanungs- und Arbeitsgruppe aufgezeichnet.

HINWEIS: Im Falle der Genehmigung von Stellvertretern, die nur für die Arbeit an
Feiertagen eingestellt werden (Konzept 08B), vergütet das System automatisch die
Stunden, die dem Tag mit Konzept 35 und der Bezahlung von Konzept 08 entsprechen,
unter Einbeziehung der Registrierung von Ein- und Austritt der Arbeiter.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 102


Konzept 10 (Nivellierung in eine höhere Position)

1 .- Rufen Sie das Menü „ APS-Steuerung “ auf und wählen Sie die Funktion „
Abdeckung “.

2 .- Geben Sie im Feld „Registrierung“ die Registrierungsnummer des Arbeitnehmers


ein, der die zu nivellierende Position innehat, und klicken Sie auf das Abfragesymbol
„JA“ (Lupe).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 103


3 .- Wählen Sie die Abwesenheitszeile des Arbeitnehmers aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche „ Deckung “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 104


Es erscheint der sekundäre Bildschirm „ Cover Absences “, der die Daten des zu
nivellierenden Quadrats anzeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 105


4 .- Geben Sie die Registrierungsnummer des abgestuften Arbeiters ein und drücken
Sie die <Eingabetaste>. Geben Sie den Vorfallcode in das Feld „Konzept“ ein und
drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 106


VORFALL BESCHREIBUN
G
10 NIVELLIERUNG

5 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Startdatum “ (dies wurde vom System
vorgegeben), drücken Sie zweimal die Eingabetaste und der Cursor befindet sich im
Feld „ Enddatum “ (es wird nicht geändert, es sei denn Wenn das Datum die
Bearbeitungszeit von zwei Wochen überschreitet, drücken Sie die <Eingabetaste> und
der Cursor befindet sich im Feld „ Zeitplan “ ( dieses sollte nicht geändert werden ).
Drücken Sie abschließend die <Eingabetaste>.
Wird das Datum der
Bearbeitungswoche
überschritten, wird der letzte
Tag der Woche erfasst und die
restlichen Tage in der
darauffolgenden Woche

6 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ und die Abdeckung wird in der
Planung der Mikro- und Arbeitsgruppe erfasst.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 107


Wenn eine Nivellierung für freie Stellen durchgeführt wird, erfolgt die Erfassung wie
folgt:

1 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Cover “.

Der sekundäre Bildschirm „ Abwesenheiten abdecken “ wird angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 108


2 .- Geben Sie im Feld „ Einschreibung “ im Feld „ Daten des amtierenden Mitarbeiters
“ die Zahl „ 0 “ (Null) ein und drücken Sie die <Eingabetaste>.

3 .- Geben Sie im Feld „ Slot “ die Nummer des freien Slots ein, der nivelliert werden
soll, und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 109


Die Informationen über den zu besetzenden freien Platz werden angezeigt und der
Cursor wird im Feld „ Anmeldung “ platziert.

4 .- Geben Sie die Registrierungsnummer des zu nivellierenden Arbeiters ein und


drücken Sie die <Eingabetaste>. Geben Sie den Nivellierungskonzeptcode (10) in das
Feld „ Konzept “ ein und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 110


5 .- Geben Sie das „ Anfängliche Datum “ [Tag/Monat/Jahr] ein und drücken Sie die
<Eingabetaste>. Geben Sie die in der Abdeckung enthaltenen Tage in das Feld „ Dauer
“ ein und drücken Sie die <Eingabetaste>. Das System erzwingt automatisch die „
Datum“ Endgültig “ (sollte nicht geändert werden) und drücken Sie die
<Eingabetaste>.

6 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ und die Nivellierungsplanung wird
in der Mikro- und Arbeitsgruppe aufgezeichnet.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 111


Konzept 35 (Wache)

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Steuerung “, wählen Sie die Funktion „
Abdeckung “ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 112


Der sekundäre Bildschirm „ Abdeckung “ wird angezeigt und Sie müssen auf die
Schaltfläche „ Abdeckung “ klicken.

2 .- Klicken Sie im Feld „ Abdeckung durch “ auf die Option „ [4] Feiertage“ .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 113


3 .- Geben Sie im Feld „ Registrierung “ die Registrierungsnummer des Arbeitnehmers
ein, der den Wachdienst ausführen soll, und drücken Sie die <Eingabetaste>.

4 .- Geben Sie den Vorfallcode in das Feld „ Konzept “ ein und drücken Sie die
<Eingabetaste>.

VORFALL BESCHREIBUN
G
35 WÄCHTER
WÄCHTER IM 6.
35A
Und 7. TAGE
OFF-ROLE-
35B
WÄCHTER

5 .- Geben Sie das „ Anfangsdatum “ [Tag/Monat/Jahr] ein, das dem Tag der Wache
entspricht, und drücken Sie die <Eingabetaste>. Geben Sie im Feld „ Dauer “ die Zahl „
1 “ (eins) ein und drücken Sie

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 114


<Eingabe>, das „ Enddatum “ wird automatisch festgelegt und drücken Sie die Taste
erneut
<Einführung>.

6 .- Der Cursor wird im Feld „ Zeitplan “ platziert, das nicht geändert werden darf.
Drücken Sie die <Eingabetaste> und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “, um
die Bereitschaftsplanung im Mikro und in der Arbeitsgruppe aufzuzeichnen.

In Fällen, in denen Sie eine Vorauszahlung für den Urlaubswächter geleistet haben,
müssen Sie die Schritte aus den Absätzen 1 bis 6 befolgen, mit der Ausnahme, dass Sie
den Vorfallcode ( 35 Wächter ) festlegen, damit der Vorfall nur im System registriert

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 115


wird, ohne dass die Gehaltsabrechnung erstellt wird Zahlung. .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 116


Für den Fall, dass der Arbeitnehmer an der Feiertagsschicht nicht teilgenommen hat
und für die Schicht im Voraus bezahlt wurde, gilt folgender Rabattmechanismus:

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „
Kartenerfassung und Vorfälle “.

2 .- Klicken Sie auf die Option „ Foul“ , die sich im Feld „ Guard “ befindet.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 117


3.- Geben Sie im Feld „ Tag “ den Tag des Bereitschaftsdienstes ein und drücken
Sie die Eingabetaste. Geben Sie im Feld „ Registrierung “ die
Registrierungsnummer des Arbeitnehmers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 118


4.- Im Feld „ Konzept “ wird automatisch der Code 35F ( Guard Fault ) angezeigt
und Sie müssen die <Eingabetaste> fünfmal drücken, um den Vorfall
aufzuzeichnen.

Bestätigen Sie die Aufnahme, indem Sie auf das Symbol „ Aufnahmeüberprüfung
“ klicken und
reinschauen
am Bereitschaftstag mit dem entsprechenden Vorfallschlüssel auf dem
Nebenbildschirm angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 119


Konzept 37 (Außergewöhnliche Zeit)

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 120


Mit Sonderprogramm

1 .-Klicken Sie auf das Menü „ APS-Steuerung “ und wählen Sie die Funktion „
Abdeckung “.

2 .-Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Verlängerung “.

3 .-Geben Sie die Registrierungsnummer in das Feld „ Registrierung “ ein und


drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 121


4 .-Geben Sie den Inzidenzschlüssel des zu planenden außerordentlichen Konzepts in
das Feld „ Konzept “ ein und drücken Sie die <Eingabetaste>.

VORFALL BESCHREIBUNG

37
IM LAUFE DER ZEIT
AUSSERGEWÖHNLI
37A
CHE ZEITPAUSE

5 .- Der Bildschirm wird angezeigt „ Programm “, Sonderprogramm


auswählen
Geben Sie die entsprechende Eingabe ein und drücken Sie die <Enter>-Taste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 122


6 .- Platzieren Sie den Cursor im Feld „ Datum “, geben Sie den Tag ein, an dem die
Überstunden geleistet werden dürfen [TT/MM/JJJJ] und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Der Cursor befindet sich im Feld „ Tag “ und drücken die <Enter>-Taste.

7 .- Geben Sie im Feld „ Startzeit “ die Startzeit der Verlängerung ein, erfassen Sie die
entsprechende Stunde und Minute [HH:MM] und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 123


8 .- Geben Sie die im Feld „ Dauer “ programmierte Dauer der Überstunden in Stunden
und Minuten [HH:MM] ein und drücken Sie die <Eingabetaste>. Mit dieser Aktion wird die
Endzeit der Überstunden automatisch festgelegt und drücken Sie die <Eingabetaste >
Taste >.

9 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Berechnen “, die im System programmierten


Überstunden werden automatisch angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 124


10 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “, um die Überstundenplanung in der
Mikro- und Arbeitsgruppe zu speichern.

Kein Sonderprogramm

1.- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Steuerung “ und wählen Sie die Funktion „
Abdeckung “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 125


2.- Klicken Sie auf die Schaltfläche „
Verlängerung “.

3.- Platzieren Sie das Nummernschild im Feld „ Nummernschild “ und


drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 126


4 .- Geben Sie im Feld „ Konzept “ den Inzidenzcode des zu planenden
außerordentlichen Konzepts ein und drücken Sie die <Enter>-Taste.

VORFALL BESCHREIBUNG

37 IM LAUFE DER ZEIT

AUSSERGEWÖHNLICH
37A
E ZEITPAUSE

5 .- Der Bildschirm „ Programm “ wird angezeigt und Sie müssen auf die Schaltfläche „
Abbrechen “ klicken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 127


6 .- Platzieren Sie den Cursor im Feld „ Datum “, geben Sie den Tag ein, an dem
Überstunden geleistet werden dürfen [TT/MM/JJJJ] und drücken Sie die <Eingabetaste>.

7 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Tag “ und drücken die <Eingabetaste>.

8 .- Geben Sie die Startzeit der Überstunden in das Feld „ Startzeit “ ein, geben Sie
Stunden und Minuten ein [HH:MM] und drücken Sie die <Eingabetaste>.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 128


9 .- Geben Sie die im Feld „ Dauer “ programmierte Dauer der Überstunden in Stunden
und Minuten [HH:MM] ein und drücken Sie die <Eingabetaste>. Mit dieser Aktion wird die
Endzeit der Überstunden automatisch festgelegt und drücken Sie die <Eingabetaste >
Taste >.

10 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Berechnen “ und die im System programmierte
Überstundenmenge wird automatisch angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 129


11 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “, um die Überstundenplanung in der
Mikro- und Arbeitsgruppe zu speichern.

Extraktion des Überstundenberichts in der Einheit (SIAP Stand Alone).

1.- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Steuerung “ und wählen Sie die Funktion „
Abdeckung “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 130


2.- Klicken Sie auf die Schaltfläche „
Verlängerung “.

3.- Klicken Sie auf die Schaltfläche „


Überstundenbericht “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 131


Das System beginnt mit der Erstellung des Berichts.

4.- Drucken Sie den Bericht zur Validierung aus, senden Sie ihn an die Delegation
und speichern Sie die Datei im Unit Micro.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 132


Hinweis: Der Bericht von Konzept 37 (Außerordentliche Zeit) kann während des
zweiwöchigen Prozesses so oft wie nötig ausgeführt werden. Derjenige, der
jedoch an die Personalabteilung der Delegation gesendet werden muss, ist
derjenige, der am Ende von APS-Vorfällen erstellt wird .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 133


8.4. MODUL 4. Vorgang zur Durchführung von Prozess „A“ im
SIAP-Stand Alone
• Ziel
Extrahieren Sie aus der nationalen Datenbank (CENATI) die Informationen zu den
Anwesenheitsaufzeichnungen der generierten Arbeitnehmer (Ereignisse) in allen
biometrischen Geräten in den Serviceeinheiten auf nationaler Ebene und
identifizieren Sie die Aufzeichnungen nach Delegation, IP und Mikronummer für
die spätere Qualifizierung und Aufnahme von Vorfällen in die APS-Anwendung
jeder Einheit sowie die Erstellung perfekter und nicht perfekter Ereignisberichte.

Dieser Prozess kann täglich ausgeführt werden, immer nach der Ausführung der
Initialisierung in den Serviceeinheiten, die über Mikro- und Arbeitsgruppen
verfügen

Zugriff auf das System über die APS-Anwendung (Eigenständige).

1 .- Doppelklicken Sie auf das Symbol „ Stand Alone “ oder „ RH2000 “, das sich
auf dem Desktop des Computers befindet.

2.- Der Bildschirm, in dem die Registrierung und das Passwort


erforderlich sind, wird angezeigt

3 .- Geben Sie im Feld „Kennzeichen“ das Kennzeichen ein und drücken Sie die

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 134


<Tab>-Taste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 135


4 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Passwort “, in das Sie das vertrauliche
Passwort eingeben und auf die Schaltfläche „ Enter“ klicken müssen.

5.- Der Bildschirm „System-Hauptmenü“ wird angezeigt.

6 - Klicken Sie auf das Anwendungssymbol „Anwesenheitsprogrammierung und


Zeiterfassung“ .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 136


7 .- Wenn Sie das SIAP-Stand Alone-System betreten, können Sie die
verschiedenen Menüs anzeigen.

8 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Vorfälle “ und wählen Sie die Funktion „
Biometrie “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 137


9 . Der Bildschirm „ Biometrie “ wird angezeigt.

Vor der Ausführung von Prozess „A“ ist es wichtig, den auf dem Bildschirm
angezeigten Zeitraum sowie die darin enthaltenen Daten zu überprüfen. Achten Sie
darauf, dass die Legende „ FTP-Test zufriedenstellend “ angezeigt wird und im
Feld „ Ausführungsdatum “ angezeigt wird Tag, Monat und Jahr, in dem der
Vorgang durchgeführt wird.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 138


Die Schritte, die zur Durchführung von Prozess „A“ in jeder der Serviceeinheiten,
die über eine Mikro- und Arbeitsgruppe verfügen, ausgeführt werden müssen,
werden im Folgenden beschrieben:

V Gegenstand
V Datensatzklassifizierung
V Außergewöhnliche Konzepte
V Berichte

Gegenstand

1. Geben Sie im Feld „ Mikro und Gruppe “ die Nummer an drei Stellen ein und
klicken Sie auf die Schaltfläche „ Importieren “.

2. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung „ Möchten Sie den Importvorgang
ausführen?“ “, und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Ja “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 139


Über diese Schaltfläche werden die Arbeiterdatensätze aus der SIAP-Datenbank
(CENATI-Server) extrahiert und an den APS Micro gesendet.

3. Sobald der Import abgeschlossen ist, erscheint ein Dialogfeld mit der Legende
„ Prozess abgeschlossen “, Sie müssen auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “
klicken.

Klassifizierung von Datensätzen.

1 . Platzieren Sie den Cursor auf der Schaltfläche „ Datensatzklassifizierung “ und


klicken Sie.

2 .- Es erscheint ein Dialogfeld mit der Legende „ Möchten Sie den


Klassifizierungsprozess ausführen?“ “, müssen Sie auf die Schaltfläche „ Ja “

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 140


klicken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 141


Das System beginnt damit, die täglichen Ereignisse des Personals unter
Berücksichtigung der Ein- und Austrittstoleranzen in perfekt und nicht perfekt zu
klassifizieren. Erstere werden gemäß den in der APS-Anwendung festgelegten
Zeitplänen direkt in die Mikrodatenbank eingegeben.

3 .- Sobald die Klassifizierung abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit der
Legende „ Prozess abgeschlossen “ generiert. Sie müssen auf die Schaltfläche „
Akzeptieren “ klicken.

Außergewöhnliche Konzepte.

1 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Außergewöhnliche Konzepte “.

2 .- Es erscheint ein Dialogfeld mit der Legende „Möchten Sie den Prozess für
außerordentliche Konzepte ausführen?“, Sie müssen auf die Schaltfläche „ Ja “
klicken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 142


Das System beginnt, das Personal zu erkennen, das ein außergewöhnliches
Konzept geplant (aufgezeichnet) hat, und verknüpft es mit den in der Datenbank
klassifizierten Ereignissen, um sie in die APS-Anwendung einzufügen. als „PR“
(Präsenz).

3 .- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit der Aufschrift „
Prozess abgeschlossen “ generiert. Sie müssen auf die Schaltfläche „ Akzeptieren
“ klicken.

Am Ende der Ausführung der außerordentlichen Konzepte müssen die Schritte „


Klassifizierung der Aufzeichnungen “ und „ außerordentliche Konzepte “
wiederholt werden, damit das System die Ereignisse des Personals erkennt, das
ein außergewöhnliches Konzept ausgeübt hat, und es in das einfügt Antrag von
APS mit der entsprechenden Inzidenz (08,10, 35, 37) je nach Fall.

Berichte.

Mit dieser Schaltfläche werden drei Arten von Berichten generiert: „Perfekte
Datensätze“, „Nicht perfekte Datensätze“ und „Beide“.

Perfekte Datensätze : Dies sind diejenigen, deren Eingabe (E) und Ausgabe (S) an
ihrem Arbeitstag und innerhalb der festgelegten Toleranzen liegen, unabhängig
davon, ob sie einige Datensätze außerhalb ihres Arbeitstages (P) haben und direkt
zur Datentabelle gehen. Vorfälle.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 143


MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT
UMFASSENDES PERSONALMANAGEMENTSYSTEM
BERICHT! VON PERFEKTEN AUFZEICHNUNGEN
Gewünschte Zeiträume von 16.10.2013 bis 30.08.2013
Datum Stunde Ereignis Datum Stunde Ereignis Datum Stunde Ereignis

Unterricht 10096442 29082013 17:01:00 Ja 23/082013 09.24.00 ODER


2608X13 15:37:00 ODER
HERNANDEZ ANTONIO JOSE GUADALUPE
Unterricht: 10225986 2708X13 0914:00 oder
2808X13 093200 oder
Abteilung 09NC011Alle TC 1 RODRIGUE-VIERTEL! RAPHAEL 2908X13 14:43:00 oder
Position H urinieren Quadrat
Deoto 09NC011A22 TC 1 29082013 091800 oder
3008X13 0924:00 oder
10002180 0134 26744
Pwsto Zeitplan Quadrat
16082013 09:18:15 UND
16082013 17.06.00 Ja 10003180 0134 20391 Unterricht 10231951
19082013 0853:00 UND 16082013 1938.00 VELAZQUEZ CHACON ELIZABE TH
ODER

Nicht perfekte Datensätze : Hierbei handelt es sich um Datensätze, bei denen


keiner der beiden Vorfälle (I/O) vorliegt oder einer dieser beiden außerhalb der
festgelegten Toleranzen liegt und als ausstehend (P) gekennzeichnet wird und
nicht in die Vorfalltabelle aufgenommen wird . .

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT


UMFASSENDES PERSONALMANAGEMENTSYSTEM
BERICHT ÜBER NICHT PERFEKTE AUFZEICHNUNGEN
Gewünschte Zeiträume von Id 08^013 bis 30.08.2013

Datum Datum

Unterricht: 19 08X13 1908


2013
08/202013
Abt.
2608X13 27
08X13
10002180 28/0820 13

Unterricht 29 OS M3
19082013
30 OS 2.
08/202013
2108X13
13
2208/2013 Unterricht:
2208X13
2608X13
2708X13

2208-013 26082013 27/082013 28082013 29082011 30082013

Beide Berichte: Dies sind diejenigen, die die Personalereignisse kombinieren, um


alle vom Arbeitnehmer erstellten Aufzeichnungen der zweizehn Tage des
Prozesses anzuzeigen.

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT


UMFASSENDES PERSONALMANAGEMENTSYSTEM
PERFEKT UND NICHT PERFEKT
Beantragte Zeiträume vom 16.08.2013 bis 30.08.2013

Datum Stunde Ereignis Datum Stunde Ereignis Datum Stunde Ereignis

Unterricht: 10096442 20/082013 17:27:00 Ja 3008X13 194900 ODER


2108X13 090000 UND 3008X13 093800 ODER
HERNANDEZ ANTONIO JOSE GUADALUPE
2108X13 17:02:00 Ja
21/08/2013 17:07:00 Q
Abteilung 09NCO11Alle TC 1
2108X13 20:33:00 Q Unterricht: 10229825
Position Zeitplan Quadrat 22/08/2013 17:0000 Ja PAT1&O FLORES JOSE MARIO
2208X13 17:02:00 Q
10002180 0134 26744 22/082013 090000 UND Abteilung 09NC011A24 TC 1
2208X13 20:03:00 Q
1608X13 091815 UND 23/08/2013 0902 00 UND Position Zeitplan Quadrat
1608/2013 17:06:00 Ja 23/082013 17:03:00 Ja
1908X13 08:53:00 UND 2608X13 090200 UND 12011580 0134 4350
1908 2013 18:52.00 Ja
26/08/2013 0924:00 UND

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 144


Um die Berichte auf dem Micro zu speichern oder auszudrucken, müssen Sie die
folgenden Aktionen ausführen:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 145


Halten.

1.- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol.

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT, INTEGRALES PERSONALVERWALTUNGSSYSTEM


RIPORTT VON NICHT-PtRHCIOS-RIGISTERN

Pebodos Angefordert von 16982012 bis Mos2212

Sichel Datum Ereignis I Datum Zeit Ereignis I Hua Datum Ereignis i Yo-----------------------------------------------------------------------

2 .- Mit dieser Aktion wird ein Feld angezeigt, das angibt, in welches Programm die
Informationen exportiert werden. Sie müssen mit dem Cursor das Format „ Excel 5.0
(XLS) “ auswählen und auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ klicken.

3 .- Die Informationen werden im Excel-Format angezeigt und im Mikro gespeichert.

Eindruck.

1 .- Klicken Sie auf das Drucksymbol und dann auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “. Die
Informationen werden nun gedruckt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 146


8.5. Modul 5. Regelungen zu Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen

• Ziel
Senden Sie alle zwei Wochen über die Tabellen die in der Anwesenheits-,
Pünktlichkeits- und Vertretungsanwendung erfassten, geänderten und validierten
Informationen im SIAP-Stand-Alone-Modus an den Server auf Delegations- oder
Zentralebene.

Nachfolgend werden die Aktivitäten beschrieben, die alle zwei Wochen in den Einheiten
mit SIAP-Stand Alone durchgeführt werden müssen.

• Tägliches Backup.
• Ausstehende Aufzeichnungen.
• Abschlussbewertung.
• Veränderter und/oder toter Markenbericht.
• Meldung von Arbeitnehmern mit 4 oder mehr Abwesenheiten.
• Bericht über inkonsistente Behinderungen (nicht lokalisiert, geändert und
länger als 30 Tage).
• Abgelehnte Bewegungen.
• Zweiwöchentliches Backup.
• Zweiwöchentliche Schließung der APS-Tische

• Tägliches Backup.
Zugriff auf das System über die APS-Anwendung ( Stand Alone ).

1 .- Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf das Symbol „ Stand Alone “ oder „
RH2000 “.

2 .- Der Bildschirm, in dem die Registrierung und das Passwort erforderlich sind, wird

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 147


angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 148


3.- Geben Sie im Feld „ Nummernschild “ das Nummernschild ein und drücken Sie
die <Tab>-Taste.

4 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Passwort “, in das Sie das vertrauliche Passwort
eingeben und auf die Schaltfläche „ Enter“ klicken müssen.

5 .- Der Bildschirm „System-Hauptmenü“ wird angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 149


6 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Anwendungssymbol
„Anwesenheitsprogrammierung und Zeiterfassung“ und klicken Sie.

7 .- Beim Aufrufen des SIAP-Stand Alone-Systems können die verschiedenen Menüs


angezeigt werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 150


8 .- Platzieren Sie den Cursor im Menü „ Dienstprogramme “ und klicken Sie auf die
Funktion „ APS Backup and Restore “.

9 .- Der Bildschirm „Datenbanksicherung“ wird angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 151


moresaps.dll-Version: 6. 0.0001

Zeitraum: I Von: [

r Prozess
C -Backup
C Wiederherstellen

Kaution
C -Diskette A:\
C-Festplatte C:\ Ausführe
n

10 .- Bevor Sie die Sicherung ausführen, ist es wichtig, den zu sichernden Zeitraum und
das Datum zu überprüfen.

11 .- Nach der Validierung des Datums müssen Sie die Einzahlungsoption „ Festplatte
C:\ “ auswählen und auf die Schaltfläche „ Ausführen “ klicken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 152


e Datenbanksicherung (C:\rh2000_aps] e
moresaps.dll-Version: 6. 0.0001

Zeitraum: AAAAQQQ Von: DD / MM / JJJJ Zu DD / MM / JJJJ

Verfahren
Unterstützung
C Wiederherstellen

r Anzahlung
r Diskette A:\ | •'
Ausführe Hina
Festplatte C:{ n usge

12 .- Das System startet die Sicherung und die Informationen werden automatisch in
der Datenbank des Micro gespeichert, wobei das folgende Fortschrittsdiagramm
angezeigt wird:

13 .- Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, wird ein Feld mit der Aufschrift „ Prozess
abgeschlossen “ generiert und Sie müssen auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ klicken.

14 .- Klicken Sie am Ende der Sicherungsausführung auf die Schaltfläche „ Beenden “,


um zum Hauptmenübildschirm zurückzukehren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 153


e Datenbanksicherung (C:\rh2000_aps] e
moresaps.dll-Version: 6. 0.0001

Zeitraum AAAAQQQ Von : DD / MM / bis TT/MM/JJJJ


JJJJ
Verfahren
C -Backup
C Wiederherstellen

Kaution
C-Diskette A:\
C-Festplatte C:\ Ausführe Hina
n usge

HINWEIS: Diese Sicherung muss täglich am Ende des Arbeitstages durchgeführt


werden. Es ist auch wichtig, sie auszuführen, wenn der APS geschlossen wird.
zweiwöchentlich .

• Ausstehende Registrierungen.
1 .- Klicken Sie im Hauptmenübildschirm auf „ APS Control “ und wählen Sie die
Funktion „ Pending Incident Records “ aus.

2 .- Der Bildschirm „ Anstehende Vorfallaufzeichnungen “ wird angezeigt, der die


vierzehn Tage des Prozesses und die in diesem Zeitraum enthaltenen Daten anzeigt.
Sie müssen auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ klicken und das System beginnt mit
dem Lesen der ausstehenden Datensätze.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 154


3 .- Nach Abschluss wird ein Dialogfeld angezeigt, das angibt, dass die Datei „
regpenaps“ erstellt wurde, die zum Ausdrucken und Einsehen auf dem Desktop des
Computers verfügbar ist.

Regpenaps

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 155


MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALE SICHERHEIT

Fortnight of Process INTEGRALES PERSONALMANAGEMENTSYSTEM Delegation


2013021 LISTE DER AUSSTEHENDEN AUFZEICHNUNGEN NAYARIT

Unterricht Name des Mitarbeiters T/C-Zeitplan Fehlende Anmeldetage

Abteilung: 19DL191400 Zwischensumme


99191727 CORTEZ ONTIVEROS CARLOS 2 0123 13
99194213 URIAS SALAZAR MARIO ALFONSO* Du 0134 11,13
10883037 PARDO FLORES FRANCISCO JAVIER 1 0123 4,13
10884629 PORTILLO GOMEZ LUISA ISABEL 1 0123 13
99180285 RODRIGUEZ AGUILAR ANTONIO 2 0112 13
99190321 INFANTE TORRES MARIO ALBERTO 2 0123 13
99190335 VENEGAS LOPEZ VINICIO NATHANAE 2 0123 7,8,11,13
99190521 GUTIERREZ COVARRUBIAS REYNA MA 1 0123 13
99190791 PEREZ VILLA OMAR AZAEL 2 0123 1,8,13
99190794 ESTRADA RAMIREZ NOE DANIEL 2 0123 13
99190797 GONZALEZ MEZA MIGUEL ANGEL 2 0123 13
EnE ~ACN T An- A nI AIIN CI IANATI I

4 .- Sie müssen das Dokument „ LISTE DER AUSSTEHENDEN AUFZEICHNUNGEN “


validieren und im SIAP Stand Alone-System diejenigen Aufzeichnungen der
Arbeitnehmer erfassen, die gemäß den geltenden Vorschriften dokumentarisch belegt
sind (Ein-/Ausreiseausweise, Behinderungen, Lizenzen, Provisionen, Begründung von
Unterlassungen). der Registrierungen bei Ein-/Ausreise, unter anderem).

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT


LISTE DER AUSSTEHENDEN AUFZEICHNUNGEN
14-tägige Bearbeitungszeit: JJJJQQQ AUSSTELLUNGSDATUM TT/MM/JJJJ
DELEGATION **********
SEITE ###

REGISTRIERUNG NAME DES MITARBEITERS T/C-ZEITPLAN TAGE FEHLENDE REGISTRIERUNG


ABTEILUNG:

5760267 SOTO HERNANDEZ AGUSTIN CARLOS 2 D71 3


GESAMT MITARBEITER: 751

* Abschlussbewertung.

1.- Rufen Sie die APS-Anwendung auf, klicken Sie im Hauptmenü auf „
Dienstprogramme “ und wählen Sie die Funktion „ Abschlussbewertung “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 156


2 .-Auf dem Bildschirm „ Abschlussbewertung “ werden die zwei Wochen des
Prozesses und die in der Periode enthaltenen Daten angezeigt.

3 .-Wenn es einen anderen Zeitraum als die zweiwöchentlichen Bearbeitungsfristen


gibt, wählen Sie diesen Zeitraum aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Löschen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 157


4 .- Es erscheint ein Dialogfeld mit der Frage „Möchten Sie den Zeitraum löschen?“ ,
klicken Sie auf die Schaltfläche „ Ja “ und es wird gelöscht.

5 .- Sobald der Zeitraum gelöscht wurde, müssen Sie auf die Schaltfläche „ Drucken “
klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Meldung „ Der nächste Bericht wurde
erstellt “ angezeigt und der Bericht „ Vorabschlusszahlen “ wird automatisch gedruckt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 158


Wenn Sie keinen Drucker haben oder dieser offline ist, wird der Bericht auf dem Micro-
Desktop unter dem Namen „ cif_prec “ gespeichert, der in den zwei Wochen bis zur
nächsten Schließung zum Einsehen und Drucken zur Verfügung steht. von APS

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 159


6.- Sie müssen auf die Schaltfläche „ Beenden “ klicken, um zum
Hauptmenü zurückzukehren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 160


• Meldung einer veränderten und/oder toten Marke.
1 .- Geben Sie die APS-Anwendung ein Klicken Sie im Hauptmenübildschirm auf „ APS-
Steuerung “ und Sie müssen die Funktion „ APS-Spezialitäten “ auswählen.

2 .- Klicken Sie im Fenster „APS Specials“ auf die Option „Mitarbeiter ohne Ausstieg
oder veränderte Marke“.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 161


3 .- Geben Sie die zwei Wochen ein, die Sie melden möchten, und drücken Sie die
<Tab>-Taste. Der Zeitraum, der diese zwei Wochen umfasst, wird automatisch
angezeigt.

4 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

5 .- Am Ende des Vorgangs wird der Bericht automatisch gedruckt. Wenn Sie keinen
Drucker haben oder dieser offline ist, wird der Bericht im gespeichert

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 162


6 Mikroschreibtisch mit folgendem Namen „ maltssali “, der in den zwei Wochen bis
zur nächsten APS-Schließung zur Beratung und zum Ausdrucken zur Verfügung steht

• Melden Sie Mitarbeiter mit 4 oder mehr Abwesenheiten.


1 .- Geben Sie die APS-Anwendung ein Klicken Sie im Hauptmenübildschirm auf „ APS-
Steuerung “ und Sie müssen die Funktion „ APS-Spezialitäten “ auswählen.

2 .- Klicken Sie im Fenster „ APS Specials “ auf die Option „ Mitarbeiter mit 4 oder
mehr Abwesenheiten “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 163


3 .- Tragen Sie im Feld „Datum“ den Tag, den Monat und das Jahr des zu
extrahierenden Zeitraums ein (die generierten Informationen entsprechen 30 Tagen vor
dem registrierten Datum) und drücken Sie die <Tab>-Taste, damit sie angezeigt werden
Tag der Anmeldung.

4 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 164


5 .- Am Ende des Vorgangs wird der Bericht automatisch gedruckt. Falls Sie keinen
Drucker haben oder dieser offline ist, wird der Bericht auf dem Micro-Desktop unter dem
folgenden Namen „ fourfal “ gespeichert, der auch verfügbar ist zur Beratung und zum
Ausdrucken während der zwei Wochen bis vor der nächsten APS-Schließung

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 165


6 .- Klicken Sie auf das „ X “, um die Funktion „ APS Specials “ zu verlassen

• Bericht über inkonsistente Behinderungen (nicht lokalisiert, geändert und länger


als 30 Tage alt)

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 166


1 .- Rufen Sie den Hauptmenübildschirm auf, klicken Sie auf „ APS-Vorfälle “ und
wählen Sie die Funktion „ Abwesenheitsaufzeichnungen “.

Der Bildschirm „Abwesenheitsaufzeichnung“ wird angezeigt

2 .- Doppelklicken Sie auf das Symbol „ Konsultieren “ unten im Fenster.

ons
u

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 167


3 .- Ein sekundärer Bildschirm mit dem Namen „ Bericht über inkonsistente
Behinderungen “ wird angezeigt, der Ihnen die Erstellung von drei Arten von Berichten
ermöglicht:

V Nicht gefunden

4 .- Klicken Sie auf die Option „ Nicht lokalisiert “, geben Sie den/die Schlüssel der zu
extrahierenden Behinderungen in das Feld „ Konzept “ sowie die der Einheit
zugewiesene Mikronummer in das Feld „ Mikro “ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche
„ Akzeptieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 168


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 169
5 .- Das System erstellt den Bericht, der durch Klicken auf das Druckersymbol
ausgedruckt werden muss.

V Geändert

6 .- Klicken Sie auf die Option „ Geändert “, geben Sie die Codes der zu extrahierenden
Behinderungen in das Feld „ Konzept “ sowie die der Einheit zugewiesene
Mikronummer im Feld „ Mikro “ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 170


7 .- Das System erstellt den Bericht, der durch Klicken auf das Druckersymbol
ausgedruckt werden muss.

V Länger als 30 Tage

8 .- Klicken Sie auf die Option „ Über 30 Tage “, geben Sie den/die Code(s) der zu
extrahierenden Behinderungen in das Feld „ Konzept “ sowie die der Einheit
zugewiesene Mikronummer in das Feld „ Mikro “ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche
„ Akzeptieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 171


9 .- Das System erstellt den Bericht, der durch Klicken auf das Druckersymbol
ausgedruckt werden muss.

DELEG.ACTON
MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT

Bescheinigungen über Behinderungen über 30

Registrierungsname des Behandlers

Mikro: 019
7776691 SOTELO GRAJEDA ANA DELIA

9662303 BAEZTOLANO GUADALUPE

99275647 NU&EZ SOLIS XOCHITL GUADALUPE

Blumenstrauß-Folio Iipo Matt. Med ¡Gebühr. Enddatum in Tagen

VOM 01.05.2012 BIS 30.05.0012

KT968080 Berufsbedingtes Risiko


Anschließend 10797602 1805/2012 14 31/052012
YT317863 Arbeitsrisiko Anschließend 9002316 18042012 14 01051012
YT318125 Allgemeine Krankheit Anschließend 99278064 0205/2012 7 080502012
YT318257 Allgemeine Krankheit Anschließend 9002316 09052012 9 17052012

KQ425516 Allgemeine Krankheit Anschließend


KS990435 Allgemeine Krankheit Anschließend 7777574 0805/2012 28 04062012
9263624 10042012 28 07/0522012
KT954556 Iricial Mutterschaft
7903022 03 03 2012 90 31052012

Gesamtbehinderungen von mehr als 30


Tagen

Hinweis: In diesem Bericht werden möglicherweise Behinderungen mit einem Anfangsdatum angezeigt, das vor den angeforderten Bereichen liegt

• Abgelehnte Züge
1 .- Mit dieser Funktion können Sie alle außergewöhnlichen Konzepte anzeigen und
auflisten, die vom System abgelehnt wurden. Um diese Informationen zu extrahieren,
müssen Sie den Hauptmenübildschirm aufrufen, auf „ Dienstprogramme “ klicken und
die Funktion „ Abgelehnte Bewegungen “ auswählen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 172


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 173
2 .- Das Fenster „ Abgelehnte Bewegungen “ wird angezeigt.

3 .- Geben Sie den Namen der Einheit im Feld „ Einheit “ sowie die zugewiesene
Mikronummer im Feld „ Mikro “ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Bericht “.

4 .- Am Ende des Vorgangs wird der Bericht automatisch gedruckt. Falls Sie keinen

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 174


Drucker haben oder dieser offline ist, wird der Bericht auf dem Micro-Desktop unter dem
folgenden Namen „ rechacob “ gespeichert, der ebenfalls verfügbar ist zur Beratung und
zum Ausdrucken während der zwei Wochen bis vor der nächsten APS-Schließung.

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT

LISTE DER ABGELEHNTEN FÄLLE IN DER FEHLERVERDECKUNG

DELEGATION: EINHEIT: Delegationshauptquartier FORTNIGHT OF


VERFAHREN:
MIKRO: 001

MITARBEITER DATUM
STELLVERTRETER ABTEILUNG KONZEPT START ENDE GRUND BENUTZER

ENTWEDER 99371984 28/06/12 28/06/12 .5 4386701


ENTWEDER 99371984 28/06/12 28/06/12 5 4386701

GESAMT MITARBEITER: 2 BESCHREIBUNG DES ABLEHNUNGSGRUNDES

FEHLER BESCHREIBUNG GESAMTZAHLEN


1. EINFÜHRUNG 7
2. PROFESIOGRAM 8
4. PERSONALKONTROLLE 13
4.1. ALLGEMEINES 13
4.2. PLAZAS 13
4.3. ARTEN VON ORTEN 14
4.4. PRODUKTE 16
• Nominelle Vorlage 16
4.5. DEFINITIONEN 17
5. ANSTELLEN 18
5.1. ALLGEMEINES 18

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 175


5.2. Vertragsarten 19
6. Bewegungen zur Gehaltsabrechnung 20
6.1. Registrierung der Arbeitnehmer in der Lohn- und Gehaltsabrechnung 20
6.2. Änderung der Adresse 20
6.3. Änderungen der Arbeitnehmer in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 21
6.4. Berufszeichen 22
6.5. Urlaubstage von Arbeitnehmern auf der Gehaltsliste 22
6.6. Baja Marks 23
6.7. ZEITPLÄNE 24
DOKUMENT, DAS ZUR ÄNDERUNG VON ZEITPLÄNEN VERWENDET WIRD 25
6.9. DEFINITIONEN 25
7. TEILNAHME, PÜNKTLICHKEIT UND VERTRETER (APS) 26
7.1. ANWENDUNG „ANwesenheitsplanung und Zeiterfassung“. 26
7.2. Netzwerkmodus: 27
7.3. Stand-Alone-Modus: 27
7.4. ALLGEMEINE RICHTLINIEN 29
7.5. TEILNAHMEAUFZEICHNUNGEN 30
7.6. GEHT VORBEI 31
7.7. BEHINDERUNGEN 31
7.8. FEHLER 32
7.9. URLAUB 32
7.10. MUTTERSCHAFT 33
7.11. BEZAHLTER URLAUB 33
7.12. Unbezahlte Urlaubstage 33
7.13. KOMMISSION 33
7.14. ERSATZ 34
7.15. NIVELLIERUNG ZUM OBEREN QUADRAT 34
7.16. WÄCHTER 34
7.17. IM LAUFE DER ZEIT 36
ZEITPLÄNE 36
7.19. STIMULIEN ZUR HILFE 39
Sie hemmen den Zahlungsanspruch: 40
7.20. STIMULI FÜR PÜNKTLICHKEIT 40
Anwesenheitslisten. 40

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 176


Bestehen Sie das Zertifikat. 41
Fouls. 42
Mutterschaft 42
Wirtschaftsgenehmigungen (Urlaub gegen Bezahlung) 42
Ohne Bezahlung gehen . 42
Zeitpläne 43
• Ziel 44
• Zugriff auf das System. 45
• Zweiwöchentlicher Beginn der APS-Tische 47
… Sorgen Sie dafür, dass der nächste Bericht erstellt wird 52
C:\Dokumente und Einstellungen\Desktop\cifiniaps.doc 52
• Interne Kontrollzahlen 53
• Initialisierungsvalidierung 55
• Ziel 56
• Zugriff auf das System. 56
• Termin für Beratung vereinbaren 59
• Zuweisung von Ruhetagen 62
Änderung von Zeitplänen 66
• Reduzierung der Arbeitszeit. 69
• Zugriff auf das System. 76
• Erfassung täglicher Vorfälle 79
1 .- Klicken Sie auf das Menü „APS-Vorfälle“ und wählen Sie die Funktion
„Kartenerfassung und Vorfälle“ . 79
Ein- und/oder Ausreiseausweise oder Passzertifikat: 83
• Abwesenheitserfassung. 86
• Erfassung von Substitutionen und außergewöhnlichen Konzepten 93
Konzept 08 (Vertretung) 93
Konzept 10 (Nivellierung in eine höhere Position) 100
Konzept 35 (Wache) 108
Mit Sonderprogramm 116
Kein Sonderprogramm 120
Extraktion des Überstundenberichts in der Einheit (SIAP Stand Alone). 125
Gegenstand 133
Klassifizierung von Datensätzen. 134

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 177


Außergewöhnliche Konzepte. 135
Berichte. 136
Halten. 138
Eindruck. 138
• Ziel 139
• Tägliches Backup. 139
HINWEIS: Diese Sicherung muss täglich am Ende des Arbeitstages durchgeführt werden.
Es ist auch wichtig, sie auszuführen, wenn der APS geschlossen wird. zweiwöchentlich .
146
• Ausstehende Registrierungen. 146
• Meldung einer veränderten und/oder toten Marke. 153
• Melden Sie Mitarbeiter mit 4 oder mehr Abwesenheiten. 155
V Nicht gefunden 160
V Länger als 30 Tage 163
• Abgelehnte Züge 164
• Zweiwöchentliches Backup. 174
Alle zwei Wochen geschlossen. 177
• Interne Kontrollzahlen 182
• Abschlussvalidierung 183
• Debuggen Sie die APS-Vorfallsdatenbank: 184
Ereignisdatenbank auf biometrischen Geräten debuggen: 191
Systemanmeldung. 200
Biometrie. 203
Prozesse. 204
> Ereignissynchronisation. 204
> Benutzerberatung. 207
> Name wird geladen. 208
> Benutzersynchronisierung (individuell). 212
7- 217
Beratungen 218
10. Verfahren zur Kontrolle, Verwaltung und Registrierung von APS in Einheiten, die über
ein biometrisches Gerät verfügen. 222
1.2. AKTIONEN 223
11.1. RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN 223

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 178


11.2. ALLGEMEINE RICHTLINIEN 223
11.3. URLAUB AUFSCHIEBUNG 224
11.4. VORSCHLAG VON AGUINALDO VON AUGUST KLAUSEL 107 CCT 224
11.5. Ersatz von Urlaub wegen Behinderung 224
11.6. VIERTELJÄHRLICHE ZEITEN 225
11.7. AUßERGEWÖHNLICHE ZEITEN VON 20 ODER MEHR JAHREN
WIRKUNGSBEREITSCHAFT 225
11.8. KUMULIERTER TAG 225
11.9. BEAMTE, DIE ZUR URLAUBSGENEHMIGUNG BERECHTIGT SIND 225
11.10. AKTIVITÄTEN FÜR DIE JÄHRLICHE FEIERTAGSPROGRAMMIERUNG
225
11.11. Die Prozessleitstelle ist zuständig für: 226
11.12. Die Personaldienstleistungsbereiche in den operativen oder regulatorischen
Einheiten sind verantwortlich für: 226
11.13. Serviceleiter in der operativen Einheit oder Dependance: 226
11.14. Personalkontrollstelle der Delegationsabteilung Personal: 226
11.15. ARTEN UND MARKIERUNGEN DER KONTINUITÄT DER
URLAUBSZEITEN 226
Beschreibung der Felder, die den Ferien entsprechen 232
12. SPARFONDS (Regulatorische Unterstützung, Klausel 044 des 233
CCT) 233
13. VERPFLICHTUNGEN 234
13.1. ALLGEMEINES 234
13.1.1. Sekretariat für Finanzen und öffentliche Kredite 234
13.1.2. Institut des Nationalen Wohnungsfonds für Arbeitnehmer 234
13.1.3. Mexikanisches Institut für soziale Sicherheit 234
Nationale Kommission für Altersvorsorgesysteme 234
13.2. BUNDESARBEITSRECHT (LFT) 234
13.2.1. Arbeitsbedingungen 234
13.2.2. Räume für Arbeiter 235
13.3. EINKOMMENSTEUERRECHT (LISR) 235
13.3.1. Einkommensteuer (ISR) 235
Vertragliche Verpflichtungen zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen 235
13.4. Sozialversicherungsrecht (LSS) 236
13.4.1. Gebühren und Beiträge des Arbeitgebers 236

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 179


Beiträge 236
13.5. GESETZ DES INSTITUTS DES NATIONALEN WOHNUNGSFONDS FÜR
ARBEITNEHMER (LINFONAVIT) 236
13.5.1. Beiträge 236
13.6. Gesetz über Altersvorsorgesysteme (LSAR) 237
13.6.1. Beiträge 237
13.6.2. Verwalter von Rentenfonds 237
13.6.3. Vorstellungen vom Einheitlichen System der Selbstbestimmung (SUA) 237
14. VORTEILE 237
14.1. ALLGEMEINES 237
14.2.1. kurzfristige Kredite 238
14.2.2. Mittelfristige Kredite 238
14.2.3. Langfristige Kredite 238
14.2.4. Verschiedene Vorteile 239
kurzfristige Kredite 239
14.3. Gehaltsvorschuss 239
Richtlinien und Anforderungen 239
Verfahren 239
14.4. Vorsorge- oder Rentenkontodarlehen 240
Richtlinien und Anforderungen 240
Verfahren 241
14.5. Gutscheine für Gewerbeimmobilien, Resorts und Bestattungsdienste der National
Joint Commission for Wage Protection. 242
Richtlinien und Anforderungen 242
14.5.1. Verfahren für Gutscheine für Resorts und Bestattungsdienste der National Joint
Commission for Wage Protection. 243
14.5.2. Verfahren für Gutscheine von Gewerbetreibenden (Konzept 166) 243
14.5.3. Gutschein für den Shop 243
Richtlinien und Anforderungen 244
Verfahren 245
Mittelfristige Kredite 245
14.6. Hilfe zum Schreiben von Ausgaben 245
Richtlinien und Anforderungen 245
14.7. Autofinanzierung 245

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 180


Richtlinien und Anforderungen 245
14.8. Anzahlung für das Haus 248
Richtlinien und Anforderungen 249
14.9. Mittelfristiger Privatkredit 251
Richtlinien und Anforderungen 251
Langfristige Kredite 253
14.10. IMSS-Hypothekenkredit 253
14.11. INFONAVIT Hypothekenkredit 256
Verschiedene Vorteile 256
14.12. Gläser 256
Richtlinien und Anforderungen 256
Verfahren 257
14.13. Zuschlag zur Kindertagesbetreuung (Konzept 025) 257
Richtlinien und Anforderungen 257
Verfahren 257
14.14. Entschädigung für Tickets (Konzept 027) 258
Verfahren 258
14.15. Entschädigung für Fixtickets (Konzept 026) 259
14.16. Rentenfonds 259
Hinzufügen: 259
Verfahren 260
15.1. ALLGEMEINES 260
Relevante Aspekte des am 16. März 1988 geltenden Ruhestands- und Rentensystems 261
11 263
Übergangsartikel 265
15.3. GRUNDRUHESTANDS- ODER RENTENBETRAG 267
15.3.2. Datenkarte für Ruhestands- oder Rentenzwecke 269
Beispiel für einen New-Regime-Betrag 269
Beispiel eines früheren Regimebetrags 270
16.1. Erstmaliger Ruhestands- oder Rentenbeschluss 270
16.2. ST-3 Dauerhafte Teilinvalidität mit vorherigem Startdatum 01.01 272
2005 272
16.3. ST-3 Dauerhafte Teilinvalidität mit späterem Eintrittsdatum 01 01-2005 274
IMSS 275

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 181


ja □ 275
16.4. Ergänzende Beschlüsse 276
16.5. Aufgaben der Familie 276
16.6. Hilfeleistung 276
16.7. Abgeleitete Renten 277
16.8. Vorteil des H-Abkommens. Technischer Rat. 277
16.9. Anordnungen zur Unterhaltszahlung 278
16.10. Unterstützung bei Bestattungskosten 279
16.11. Antrag auf Wohnortwechsel 280
Ursprungsdelegation 283
Zieldelegation 284
16.12. Verlängerungsschreiben, Auszahlung von Familienbeihilfen oder Waisenrenten
285
16.13. Antrag auf Eröffnung eines Anlagekontos 285
Zahlungsarten 287
16.14. Nachweis über den Ruhestand oder die Rentenzahlung, der drei Monate lang
nicht eingegangen ist 288
17. RUHESTANDS- UND RENTENANträge im SIAP 288
17.1. Mitarbeitermeister 289
17.2. Neue Regelung für Rentner und Rentner 289
17.3. Aktualisierung des Begünstigten 290
17.4. Einschluss und Ausschluss von Konzepten 290
17.5. Zusätzliche Daten 290
17.6. Dauerhafte Teilinvalidität 290
17.7. Akkumulierte Geschichte 291
17.8. Einbindung oder Änderung von Nachrichten 291
17.9. Änderung der Stornoschlüssel 291
18.2. Dienstaltersfaktoren zum 16. Oktober 1989 293
19.2.2. Was ist ein Computer 296
19.2.3. Grundlegende Bestandteile 296
19.2.4. Windows 297
19.3. ZWECK DES HANDBUCHS 297
19.4. GRUNDKOMPONENTEN DES UMFASSENDEN
PERSONALMANAGEMENTSYSTEMS (SIAP). 297

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 182


19.5.1. Interne Struktur. 299
19.5.3. Inhaltliche Funktionen der Betriebs- und Produktionsabteilung. 300
19.5.4. Inhaltliche Aufgaben des Bereichs Prozessvalidierung und -überwachung. 300
19.5.5. Aktuelle Verfahren 300
19.6.1. Zuweisung von Zugriffsschlüsseln. 302
19.6.2. Systemmenüs 302
19.7. ABLAUF DER ARBEIT 305
VIERWÖCHENTLICHER GEHALTSABRECHNUNGSZYKLUS DER
ARBEITNEHMER 305
Monatlicher Gehaltsabrechnungszyklus von Rentnern und
Rentnern 305
19.9.1. Generation 306
19.9.2. Validierung 306
19.9.3. Verteilung 307
19.9.4. Quelldokumente 307
19.9.5. Personalakten 307
19.9.6. Dokumente beenden 308
20. GLOSSAR DER BEGRIFFE 309

5 .- Sobald Sie den Bericht „ Abgelehnte Bewegungen“ erhalten haben, müssen Sie
die APS-Anwendung verlassen, indem Sie auf die Schaltfläche „ X “ oben im Fenster
klicken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 183


6 .- Klicken Sie auf den Pfeil, um das SIAP Stand Alone-System zu verlassen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 184


• Zweiwöchentliches Backup.
1 .- Doppelklicken Sie auf das Symbol „ util_aps “, das sich auf dem Desktop des als
Server festgelegten Computers befindet.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 185


2.- Das Fenster „ rh2000 Utility (Stand Alone) “ wird angezeigt.

3.- Setzen Sie den Cursor auf das Menü „ Backups “ und klicken Sie auf die
Funktion „ Backup “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 186


4.- Das System startet automatisch die zweiwöchentliche Sicherung, damit die
Informationen in der Mikrodatenbank gespeichert werden. Wenn Sie fertig sind, wird das
Dialogfeld mit der Meldung „ Prozess abgeschlossen “ angezeigt. Sie müssen auf die
Schaltfläche „ OK “ klicken und das Dialogfeld schließen Anwendung.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 187


Alle zwei Wochen geschlossen.

1 .- Rufen Sie den Hauptmenübildschirm auf.

2 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Steuerung “ und wählen Sie die Funktion „ APS
Start/Schließen “.

3 .- Der Bildschirm „ APS Start/Close“ wird angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 188


4 .- Wählen Sie die Registerkarte „ Abschluss “.

5 .-Geben Sie die Mikrofonnummer im Feld „ Mikrofon und Gruppe “ an drei Stellen
ein und drücken Sie die „Tab“-Taste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 189


MIKRO UND
GRUPPE
„001“

6 .- Klicken Sie auf den Buchstaben „ N “; sodass in jeder Tabelle der Buchstabe „ S “
angezeigt wird (verwenden Sie die vertikale Bildlaufleiste, um die Gesamtsumme
anzuzeigen).

7 .- Sobald der Buchstabe in allen Tabellen von „ N “ auf „ S “ geändert wurde, müssen
Sie auf die Schaltfläche „ Ausführen “ klicken.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 190


8 .- Am Ende des Vorgangs wird der Bericht automatisch gedruckt. Falls Sie keinen
Drucker haben oder dieser offline ist, wird der Bericht auf dem Micro-Desktop unter dem
folgenden Namen „ cificieaps “ gespeichert, der ebenfalls verfügbar ist zur Beratung
und zum Ausdrucken während der zwei Wochen bis vor der nächsten APS-Schließung.

… Sorgen Sie dafür, dass der nächste Bericht erstellt wird ,


C:\Dokumente und Einstellungen\Desktop\cificieaps.doc

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 191


9.- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Beenden “, um zum Hauptmenübildschirm
zurückzukehren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 192


• Interne Kontrollzahlen
Am Ende der Ausführung des APS-Abschlusses müssen Sie die Funktion „ Interne
Kontrollzahlen “ aufrufen und diese mit dem vom System ausgegebenen Bericht
vergleichen.

1 .- Klicken Sie auf das Menü „ APS-Kontrolle “ und wählen Sie die Funktion „ Interne
Kontrollzahlen “.
MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT

2 .- Der Bildschirm mit den APS-Schließkontrollzahlen wird angezeigt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 193


Auf diesem Bildschirm werden die vom Mikro generierten zweiwöchentlichen
Abschlusszahlen sowie das Datum der letzten Aktualisierung jeder Tabelle angezeigt.
Sie müssen sicherstellen, dass der zu validierende Zeitraum mit den in der Spalte
„Act Date“ angezeigten Daten übereinstimmt.

Dieser Bildschirm verfügt über die Druckoption über die Schaltfläche „ Drucken “ unten.

• Abschlussvalidierung
Nachdem die Schließung durchgeführt wurde, müssen die vom System ausgegebenen
Produkte wie folgt validiert werden:

1 .- Bestätigen Sie, dass die im System ausgegebenen Daten korrekt sind, z. B.:
Zeitraum, Mikro (drei Positionen), Tabelle, Beschreibung und Anzahl der Datensätze.
cificieaps
MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT
Datum:
Zahlen zur APS-Verschlusskontrolle

AAAAQQ- ZEITRAUM MICR ***

Planke --
Beschreibung NEIN. Regis
ros
cploinfo Budgetinformationen 4

eolodpla Vorlagendetails 1

Oinca-
Medizinische Behinderungen 105
Maulwurf
2 .- Vergleichen Sie die Zahlen in den einzelnen Tabellen mit den Zahlen der
vergangenen zwei Wochen.

WICHTIGER HINWEIS: Sollte eine Tabelle verschwinden oder sich die Zahlen erheblich

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 194


von den vorherigen unterscheiden, muss dies der delegierten Personalabteilung oder
dem Leiter der Personaldienstleistungsabteilung auf zentraler Ebene gemeldet werden,
bevor mit den festgelegten Prozessen fortgefahren wird . in „ Verfahren zur Kontrolle
der Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen“ .

• Debuggen Sie die APS-Vorfallsdatenbank:


1 .- Klicken Sie im Hauptmenübildschirm auf „ Dienstprogramme “ und wählen Sie die
Funktion „ APS-Debugging “.

2 .- Wählen Sie die Option „ APS-Vorfälle debuggen “ und klicken Sie auf die
Schaltfläche „ Debuggen “.

Das System sendet automatisch die folgenden Bildschirme und beginnt mit dem
Debuggen der Mikrodatenbank.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 195


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 196
3 .-Am Ende des Debuggings wird ein Dialogfeld angezeigt, das angibt, dass die
Datenbank debuggt wurde; Sie müssen auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “ klicken.

4 .- Es wird sofort ein weiteres Dialogfeld angezeigt, das darauf hinweist, dass der
Vorgang abgeschlossen ist, und darauf hinweist, dass eine Wartung der Datenbank

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 197


mithilfe von durchgeführt werden sollte

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 198


5 Um die Funktion „utility_aps“ zu nutzen , müssen Sie auf die Schaltfläche „
Akzeptieren “ klicken und das SIAP Stand Alone System verlassen.

6 .- Sobald die Systemsitzung geschlossen ist, doppelklicken Sie auf das Symbol „
util_aps “.

7 .- Das Funktionsfenster „ rh2000 Utility (Stand Alone) “ wird angezeigt.

8 .- Klicken Sie auf das Menü „ Wartung “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 199


WICHTIGER HINWEIS: Das System startet automatisch die Datenbankwartung und der
Vorgang kann mehrere Minuten dauern. Daher sollte die laufende Funktion auf keinen
Fall abgebrochen werden. Am Ende dieser Wartung verschwindet das auf dem
Bildschirm angezeigte Dialogfeld. vorherige (Nummer 7).

9 .-Sobald der Wartungsprozess abgeschlossen ist, müssen Sie die Anwendung „


rh2000 Utility (Stand Alone) “ beenden, indem Sie auf das mit dem Buchstaben „ X “
gekennzeichnete Kästchen klicken.

10 .- Wenn Sie die Anwendung beenden, wird die Datei „ Depuraps “ auf dem
Desktop des Computers gespeichert, die Sie ausdrucken und ablegen müssen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 200


Gesamt von Vorfälle Historisch : 344333 Datensätze

Gesamt von Vorfälle Historisch bis löschen: 0 Datensätze

Gesamt von Fehlzeiten Historisch : 34586 Datensätze

Gesamt von Fehlzeiten Historisch Zu löschen: 0 Datensätze

Gesamt von Vorfälle

Gesamt von Vorfälle

Gesamt von Vorfälle

Gesamt von Vorfälle

Debug-Zeit
5~

”-
WICHTIGER HINWEIS: Die Bereinigung der APS-Vorfalldatenbank muss mindestens
alle zwei Monate in geraden zwei Wochen (vierzehn Tage 4, 8, 12, 16, 20 und 24) nach
Abschluss der Schließung von APS-Vorfällen durchgeführt werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 201


Ereignisdatenbank auf biometrischen Geräten debuggen:

1 .- Rufen Sie den Hauptmenübildschirm auf, klicken Sie auf das Menü „
Dienstprogramme “ und wählen Sie die Funktion „ APS-Debugging “.

2 .- Wählen Sie die Option „ Biometrische Ereignisse debuggen “ und klicken Sie auf
die Schaltfläche „ Debuggen “.

Das System sendet automatisch die folgenden Bildschirme und beginnt mit dem
Debuggen der Datenbank.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 202


3 .- Am Ende der Bereinigung wird ein Dialogfeld angezeigt, das angibt, dass die
Datenbank bereinigt wurde, und Sie müssen auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “
klicken.

4 .- Es wird sofort ein weiteres Dialogfeld angezeigt, das darauf hinweist, dass der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 203


Vorgang abgeschlossen ist, und darauf hinweist, dass eine Wartung der Datenbank
mithilfe von durchgeführt werden sollte

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 204


5 Um die Funktion „utility_aps“ zu nutzen , müssen Sie auf die Schaltfläche „
Akzeptieren “ klicken und das SIAP Stand Alone System verlassen.

6 .- Sobald die Systemsitzung geschlossen ist, doppelklicken Sie auf das Symbol „
util_aps “.

7 .- Das Funktionsfenster „ rh2000 Utility (Stand Alone) “ wird angezeigt.

8 .- Klicken Sie auf das Menü „ Wartung “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 205


Gesamt von Vorfälle Historisch : 344333 Datensätze

Gesamt von Vorfälle Historisch bis löschen: 0 Datensätze

Gesamt von Fehlzeiten Historisch : 34586 Datensätze

Gesamt von Fehlzeiten Historisch Zu löschen: 0 Datensätze

Gesamt von Vorfälle

Gesamt von Vorfälle

Gesamt von Vorfälle

Gesamt von Vorfälle


WICHTIGER HINWEIS: Das System startet automatisch die Datenbankwartung und der
Vorgang kann mehrere Minuten dauern. Daher sollte die laufende Funktion auf keinen
Fall abgebrochen werden. Am Ende dieser Wartung verschwindet das auf dem
Bildschirm angezeigte Dialogfeld. vorherige (Nummer 7).

9 .- Sobald der Wartungsprozess abgeschlossen ist, müssen Sie die Anwendung „


rh2000 Utility (Stand Alone) “ beenden, indem Sie auf das mit dem Buchstaben „ X “
gekennzeichnete Kästchen klicken.

10 .- Wenn Sie die Anwendung beenden, wird die Datei „ Depuraps “ auf dem
Desktop des Computers gespeichert, die Sie ausdrucken und ablegen müssen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 206


Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 207
8.6. Modul 6. Periodenwechsel

Es muss in den Einheiten, denen Mikro- und Arbeitsgruppen zugewiesen sind, über das
eigenständige SIAP-System ausgeführt werden, sobald der APS-Abschluss durchgeführt
und validiert wurde.

Um den Periodenwechsel durchzuführen, müssen folgende Schritte durchgeführt


werden:

1 .- Die Änderung des Zeitraums wird nur auf dem Computer vorgenommen, der als
Server fungiert.

2 .- Klicken Sie auf das Menü „ Dienstprogramme “ und wählen Sie die Funktion „
Periodenänderung “.

3 .- Stellen Sie sicher, dass das angezeigte Fenster automatisch den „ Zeitraum in
Bearbeitung “ (zwei Wochen, die geschlossen wurden) sowie den „ Vorgeschlagenen
Zeitraum “ (zwei Wochen, die beginnen) anzeigt, und klicken Sie auf die Schaltfläche „
Zeitraum auswählen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 208


4 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 209


5 .- Ein Dialogfeld mit der Legende „ Der Zeitraum wurde geändert “ wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Akzeptieren “.

Wichtiger Hinweis: Wenn die Meldung „ In der aktuellen Periode sind Datensätze
ausstehend “ generiert wird, erkennt das System Datensätze auch mit dem Status „ V “,
die nach dem Abschluss von Vorfällen eingegeben wurden oder weil sie nicht in allen
Datensätzen übermittelt wurden Daher muss der Vorgang zum Schließen des Vorfalls
ausgeführt werden (Sie müssen nur die Moloinci- Tabelle schließen), damit die
Informationen, die zum Hochladen auf den Server anstehen, aktualisiert werden und
somit die Periodenänderung vorgenommen werden kann.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 210


8.7. Modul 7. Bedienungsanleitung für das Biometric Registration
Management System (SARB)

• Ziel.
Beschreiben Sie die Aktivitäten, die im Biometric Records Administration System
(SARB) durchgeführt werden müssen, um die Benutzer und ihre Ereignisse zu
visualisieren, die in den biometrischen Geräten jeder Serviceeinheit auf nationaler
Ebene generiert werden.

Systemanmeldung.

1 .- Klicken Sie auf das Symbol „


Internet Explorer “.
"
U
2 .- Geben Sie die folgende Adresse http://siapportal.imss.gob.mx/portal/ in die
Adressleiste ein und klicken Sie auf. Nach dieser Aktion wird der Bildschirm
angezeigt, in dem der „ Benutzer “ (Registrierung) erforderlich ist. , „ Passwort“ . “
und „ Delegation “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 211


3 .- Geben Sie das Kennzeichen im Feld „ Benutzer “ ein und drücken Sie die
<Tab>-Taste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 212


4 .- Der Cursor befindet sich im Feld „ Passwort “, geben Sie das vertrauliche
Passwort ein.

5 .- Platzieren Sie den Cursor auf der Schaltfläche, wählen Sie die zu
konsultierende Delegation aus, platzieren Sie den Cursor auf der Schaltfläche „
Enter “ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 213


6.- Der Anwendungsmenübildschirm erscheint. Klicken Sie auf „ BIOMETRIE
“.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 214


7 .- Es werden zwei Untermenüs angezeigt, klicken Sie auf „ SARB “.

8 .- Der Hauptbildschirm wird mit seinen verschiedenen Menüs angezeigt.

Biometrie.

In diesem Menü können Sie die folgenden Daten einsehen:

> Name der Einheit, in der sich das biometrische Gerät befindet.
> Mikronummer, zu der das biometrische Gerät gehört.
> Seriennummer des biometrischen Geräts.
> Dem biometrischen Gerät zugewiesene IP-Nummer.

Um die Abfrage durchzuführen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Menü „ BIOMETRIE “ und klicken Sie auf die
Funktion „ Biometrieverwaltung “.

2 .- Wählen Sie die zu konsultierende Einheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „
Konsultieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 215


3.- Mit dieser Aktion werden die Daten der biometrischen Geräte angezeigt.

Prozesse.

In diesem Menü können Sie folgende Vorgänge durchführen:

> Ereignissynchronisation.
> Benutzerberatung.
> Name wird geladen.
> Benutzersynchronisierung (individuell).

Um die genannten Prozesse auszuführen, müssen Sie die folgenden Schritte


ausführen:

> Ereignissynchronisation.

1 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Menü „ PROZESSE “ und klicken Sie auf „
Biometrische Funktionen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 216


2 .- Wählen Sie die zu konsultierende Einheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „
Biometrie prüfen “.

3 .- Mit dieser Aktion wird die Anzahl der biometrischen Geräte angezeigt, über die das
Gerät verfügt.

4 .- Wählen Sie eines der biometrischen Geräte aus, platzieren Sie den Cursor auf der
Schaltfläche „ Ereignissynchronisierung “ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 217


Das System beginnt mit der Synchronisierung von Ereignissen vom biometrischen
Gerät mit der Datenbank.

6 .- Wenn das System abgeschlossen ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt.
Platzieren Sie den Cursor auf der Schaltfläche „ OK “ und klicken Sie zum Beenden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 218


> Benutzerberatung.

1 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Menü „ PROZESSE “ und klicken Sie auf „
Biometrische Funktionen “.

2 .- Wählen Sie die Einheit aus, die Sie konsultieren möchten, und klicken Sie auf die
Schaltfläche „ Biometrische Daten konsultieren “.

3 .- Wählen Sie eines der biometrischen Geräte aus, platzieren Sie den Cursor auf der
Schaltfläche „ Benutzer konsultieren “ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 219


Das System beginnt mit der Abfrage der Benutzer des biometrischen Geräts.

5 .- Nach Abschluss des Systems können die Benutzer des ausgewählten


biometrischen Geräts angezeigt werden.

> Name wird geladen.

1 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Menü „ PROZESSE “ und klicken Sie auf „
Biometrische Funktionen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 220


2 .- Wählen Sie die Einheit aus, die Sie konsultieren möchten, und klicken Sie auf die
Schaltfläche „ Biometrische Daten konsultieren “.

3 .- Mit dieser Aktion wird die Anzahl der biometrischen Geräte angezeigt, über die das
Gerät verfügt.

4 .- Wählen Sie eines der biometrischen Geräte aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche „ Benutzer konsultieren “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 221


Das System beginnt mit der Abfrage der Benutzer des
biometrischen Geräts.

5.- Wenn das System fertig ist, können Sie die im ausgewählten biometrischen
Gerät registrierten Nummernschilder anzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „
Namen hinzufügen “.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 222


6 .- Das System zeigt das folgende Dialogfeld an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK
“.

Das System beginnt mit dem Laden der Namen des Personals, das im biometrischen
Gerät registriert ist.

UMFASSENDES
PERSONALMANAGEMENTSYSTEM

VERWALTUNG Dt BIOMETRISCHE
MAIRI-ULA BENUTZER PASSWORT
10756795
99095620
99091215
99091353
99095616

99093590
4323114
99091)24

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 223


7 .- Wenn das System den Vorgang abschließt, wird das folgende Dialogfeld mit der
Meldung „ DIE NAMEN WURDEN RICHTIG GELADEN “ angezeigt. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „ OK “.

> Benutzersynchronisierung (individuell).

1 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Menü „ PROZESSE “ und klicken Sie auf „
Biometrische Funktionen “.

2 .- Wählen Sie die zu konsultierende Einheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche
„ Biometrie prüfen “.

3 .- Mit dieser Aktion wird die Anzahl der biometrischen Geräte angezeigt, über die
das Gerät verfügt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 224


4 .- Wählen Sie eines der biometrischen Geräte aus, platzieren Sie den Cursor auf der
Schaltfläche „ Benutzer konsultieren “ und klicken Sie.

Das System beginnt mit der Abfrage der Benutzer des biometrischen Geräts.

5 .- Nach Abschluss können alle Benutzer angezeigt werden, die im ausgewählten


biometrischen Gerät registriert sind.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 225


6 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Nummernschild, das synchronisiert werden
muss, und klicken Sie.

7 .- Nachdem Sie das Nummernschild ausgewählt haben, platzieren Sie den Cursor
auf der Schaltfläche „ Synchronisieren “ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 226


UMFANGREICHES SYSTEM
PERSONALVERWALTUNG

Mitarbeiter mit Datenbank synchronisieren


Einen Moment bitte...

99095285
99092766
311090637
311090638
99093961
10096469

99091726 PICO IBARRA RAUL


99095267
3019436
99095052

PEREZ DAVILA CARLOS ARMA AM B ROCIO HERNANDEZ RICAR
CAB RERA J U AREZ YESSICA K MARTINEZ ARRIAGA MELINA JIMENEZ GAYOSSO CAROLINA HERNANDEZ MUNOZ EUSTORGI

MITARBEITERVERANSTALTU
NGEN
UNTERRICHT
99091726 2013-07 01 08:45:11
99091726 2013-07 0118:47:26
99091726 2013-07 0120:50:54

99091726 2013-07 02 08:40:56


99091726 2013-07 0218:38:12
99091726 2013-07 02 21:52:16
99091726 2013-07 03 08:29:05
99091726 2013-07 03 18:35:22
99091726 2013-07 03 21:52:00
8
99091726 2013-07 0410:31:02
9
10

FLORES TOLEDO MONICA VELAZQUEZ PICAZO JOSE LU SO USA HERNANDEZ MARIANA

Hinweis: Die Abfrage von Ereignissen erfolgt direkt auf den biometrischen Geräten über den SARB, daher ist es möglich, dass bei der Abfrage der Ereignisse von a
Benutzer werden nicht alle angezeigt. Wenn das Gerät über mehr als ein biometrisches Gerät verfügt, handelt es sich wahrscheinlich um Ein- und Ausgangsdaten eines bestimmten Benutzers
sind auf mehrere biometrische Geräte verteilt.

8 .- Wenn das System die Synchronisierung abgeschlossen hat, wird das folgende
Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK “.
- Webseitendialog

@ http 172.26.1S.156 SARB/General/htc/Mensaje.htm

Synchronisierung korrekt abgeschlossen, die


Die Einführung in die Biometrie wird beginnen
■mately.
Okay

Das System beginnt mit der Replikation des Arbeitnehmers in den übrigen
biometrischen Geräten der Einheit.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 227


10 .- Wenn das System die Reproduktion abschließt, wird das folgende Dialogfeld

7-

angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK “.

e - Webseitendialog _

e http ://172.26.18 156/SARB/G en era I/htc/M en s aj e. htm

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 228


Beratungen

In diesem Menü können Sie die auf den biometrischen Geräten durchgeführten
Ereignisse einsehen und den Bericht extrahieren, um die Arbeiterereignisse
auszudrucken.

Für die Beratung müssen Sie folgende Schritte befolgen:

1 .- Setzen Sie den Cursor auf das Menü „ ANFRAGEN “ und klicken Sie auf „
Anfrageereignisse nach Mitarbeiter “.

2 .- Platzieren Sie den Cursor im Feld „ Registrierung “ und geben Sie die
Registrierungsnummer ein.

3 .- Platzieren Sie den Cursor auf dem Symbol „ Anfängliches Datum “ und wählen
Sie das gewünschte Datum aus
erhalten.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 229


4.- Platzieren Sie den Cursor „ Enddatum “, und Sie wählen das Enddatum
auf dem Symbol
Abfrage, die Sie erhalten des aus
möchten.

5 .- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Ereignisse prüfen “.

6 .- Sobald die erforderlichen Informationen angezeigt werden, platzieren Sie den


Cursor auf der Schaltfläche „ Berichte “ und klicken Sie.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 230


7 .- Mit dieser Aktion wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem die vom System
angeforderten Ereignisse angezeigt werden und ausgedruckt werden können.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 231


9. Verfahren zur Kontrolle, Verwaltung und Registrierung von APS-Karten in
Einheiten, in denen sie ihre Vorfälle noch mit einer Stechuhr aufzeichnen

- Erhält automatisierte Anwesenheits-, Pünktlichkeits- und Vertretungskarten


(APS).

- Tragen Sie auf den Anwesenheitskarten folgende Notizen ein:

- Vorfälle, die sich aufgrund ihrer Dauer auf Grundlage der bisherigen
Anwesenheitskontrolle über zwei oder mehr Wochen erstrecken.
- Kartennummer.
- Wöchentliche Ruhezeit und obligatorische Ruhezeitstempel.
- Nivellierung zum Oberen Platz
- Wachen und Überstunden.

- Entfernen Sie die Anwesenheitskarten täglich nach der 30. Minute der Einlasszeit
und vermerken Sie diese bei Nichtanmeldung mit „Ungerechtfertigtes Fehlen“.

- Erkennt Fälle mit 4 ungerechtfertigten Abwesenheiten innerhalb eines Zeitraums


von 30 Tagen und sendet gegebenenfalls einen Bericht an die
Arbeitsbeziehungskoordination in den Zentralbüros und die Abteilung für
Arbeitsbeziehungen, Budgetierung und Schulung.

- Erhält eine tägliche Dokumentation, die Fehlzeiten im Zusammenhang mit


Behinderungen, Lizenzen, Provisionen, Stipendien, außerplanmäßigem Urlaub,
Ausreisegenehmigungen usw. abdeckt, zeichnet Vorfälle auf
Anwesenheitskarten auf und archiviert sie.

- Bezieht die täglich auf den Karten erfassten Vorfälle in das System ein.

- Bewahren Sie Ihre Anwesenheitskarten für die Dauer eines Kalenderjahres auf.

10. Verfahren zur Kontrolle, Verwaltung und Registrierung von APS in Einheiten,
die über ein biometrisches Gerät verfügen.

- Die Registrierung des Mitarbeiters im biometrischen Gerät erfolgt bei der


Registrierung in der Betriebs- oder Regulierungseinheit.

- Erhalten Sie eine tägliche Dokumentation (Briefpapier), die Fehlzeiten im


Zusammenhang mit Behinderungen, Lizenzen, Provisionen, Stipendien,
außerplanmäßigem Urlaub und Ausreiseausweisen abdeckt, die im SIAP-Antrag
registriert werden.

- Sie erhalten täglich (Ein- oder Ausreiseausweise), die nach Rücksprache mit dem
SARB (biometrisches Registrierungs- und Anwesenheitssystem) in der SIAP-
Anwendung registriert werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 232


Überprüfen Sie täglich die von den Mitarbeitern generierten Ereignisse auf
Synchronisierung.

- Es erkennt Arbeitnehmer, die nach der 30. Minute der Startzeit täglich nicht
erschienen sind, vergleicht sie mit dem täglichen Abwesenheitsbericht, den der
Serviceleiter dem Personalbereich vorlegt, und erstellt einen täglichen
Abwesenheitsbericht.

- Erkennt Fälle mit 4 ungerechtfertigten Abwesenheiten innerhalb eines Zeitraums


von 30 Tagen und sendet gegebenenfalls einen Bericht an die
Arbeitsbeziehungskoordination in den Zentralbüros und die Abteilung für
Arbeitsbeziehungen, Budgetierung und Schulung.

Führen Sie Prozess A durch, um die in den biometrischen Geräten enthaltenen


Informationen in die tägliche Erfassung der eingegangenen Unterlagen zu
integrieren.

1.2. AKTIONEN

11.1. RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Bundesarbeitsrecht
V Artikel 76
{ Artikel 78
{ Artikel 80
{ Artikel 81

Tarifvertrag

• Klausel 30
{ Klausel 47

interne Arbeitsregeln

Kapitel III
• Artikel 34
{ Artikel 35
{ Artikel 36

Kapitel VIII
• Artikel 63

Statut der Vertrauensarbeiter „A“

11.2. ALLGEMEINE RICHTLINIEN

- Nach Abschluss eines effektiven Dienstjahres müssen sie den ersten Urlaub

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 233


genießen.

- Kandidaten, die in der Jobbörse registriert sind und Stellvertreter vom Typ 08
einstellen, erhalten eine Urlaubszeit, wenn sie insgesamt 365 Arbeitstage
geleistet haben.

- Zur Kontrolle werden die Urlaubszeiten fortlaufend nummeriert und auf dem
Zahlungsbeleg ausgewiesen.

- Der Prozess zur Gewährung von außerplanmäßigem Urlaub an vertrauenswürdige


Mitarbeiter (01) und Basisarbeiter (02) wird ausnahmslos über den „Antrag auf
außerplanmäßigen Urlaub, Aufschub und/oder Ersatz“ durchgeführt.

- Auf dem Arbeitsmarkt und für eine bestimmte Stelle registrierte Bewerber, die
ständig und dauerhaft in Bereichen oder Dienstleistungen mit radioaktiven
Emanationen arbeiten, die in der Verordnung über Infektionskrankheiten und
radioaktive Emanationen aufgeführt sind, haben Anspruch auf viermonatige
Fristen, sobald sie 120 erreichen Tage. gearbeitet.

- Um das Gleichgewicht bei Urlaubsabwesenheiten aufrechtzuerhalten, kann das


Genussdatum von Arbeitnehmern mit einem „Base and Confidence“-Vertragstyp
bis zu 120 Tage nach dem Ablaufdatum in dem Jahr, in dem die
Halbjahresperioden generiert werden, und 105 Tage in Vierteljahresperioden
vorgezogen werden.

11.3. URLAUB AUFSCHIEBUNG

- Die Inanspruchnahme des Urlaubszeitraums kann nur verschoben werden, indem


dieses Verfahren 45 Tage vor dem ursprünglich geplanten Beginndatum und
durch den „Antrag auf außerplanmäßigen Urlaub, Aufschub und/oder Ersatz“
durchgeführt wird.

- Bei der Verschiebung eines Urlaubszeitraums sollten die bereits geplanten nicht
geändert werden.

- Bei Bedarf und im Einvernehmen mit den Parteien kann der Arbeitnehmer nach
Anforderung des Jahresurlaubskalenders aufgrund von Ausnahmen und
Erfordernissen des Dienstes entscheiden, den Genuss um bis zu 15 Tage zu
verschieben oder vorzuziehen, indem er dies auf der Karte und in vermerkt die
Anwesenheitskontrolle bzw. das biometrische Gerät der jeweiligen Wochen.

11.4. VORSCHLAG VON AGUINALDO VON AUGUST KLAUSEL 107 CCT

- Der Bonusvorschuss in der ersten Januarhälfte wird für einen halben Monat
gewährt (Konzept 047), die Erholung erfolgt im Dezember mit Konzept 197. —
- Der Bonus für die erste Hälfte des Monats August wird für einen Monat gewährt
(Konzept 043), er muss bei der Durchführung der „Jahresurlaubsplanung“ beantragt
werden, wiederhergestellt mit Konzept 199. —

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 234


- Der verbleibende Bonusbetrag wird in der ersten Dezemberhälfte über das
Konzept 049 gewährt.

11.5. Ersatz von Urlaub wegen Behinderung

- Der Ersatz gilt, wenn die Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubszeitraums


gewährt wird, und deckt den gesamten Zeitraum oder einen Teil davon ab.

- Die zu ersetzenden Urlaubstage müssen zusammenhängend und nicht aufgeteilt


sein und vor Beginn des nächsten geplanten Urlaubszeitraums genossen
werden.

11.6. VIERTELJÄHRLICHE ZEITEN

- Sie werden alle 120 Tage an Personal verliehen, das ständig und dauerhaft
radioaktiven Strahlungen ausgesetzt ist.

- Wenn ein Arbeitnehmer keinen radioaktiven Strahlungen mehr ausgesetzt ist,


beginnt er oder sie, halbjährliche Urlaubszeiträume zu genießen, wobei die ihm
entsprechende Urlaubszeit entsprechend seinem tatsächlichen Dienstalter an die
Anzahl der halbjährlichen Urlaubstage angepasst wird. Wenn der Arbeitnehmer
von halbjährlich auf viermonatlich umsteigt, wird das umgekehrte Verfahren
angewendet.

11.7. AUßERGEWÖHNLICHE ZEITEN VON 20 ODER MEHR JAHREN


WIRKUNGSBEREITSCHAFT

- Um die erste Dienstzeit zu gewähren, muss der Arbeitnehmer 20 Jahre effektives


Dienstalter zurückgelegt haben und der Genuss weiterer Dienstzeiträume darf
nicht 120 Tage nach deren Ablaufdatum liegen; außerdem dürfen sie aus keinem
Grund geteilt werden.

- Die Zahlung des Konzepts 048 in vollständigen Zeiträumen muss mit dem Datum
eines für die Inanspruchnahme vorgesehenen normalen oder vierteljährlichen
Zeitraums zusammenfallen.

- Um das Dienstalter für den Ruhestand anzusammeln, sollte das Ablaufdatum


nicht vorweggenommen werden.

11.8. KUMULIERTER TAG

- Arbeitnehmer mit dieser Art von Arbeitstagen erhalten den Beginn ihres
Vergnügens an einem der Tage, an denen sie arbeiten sollen. Der Beginn oder
das Ende des Urlaubs darf nicht um Mitternacht liegen, sondern am Anfang des
nächsten Tages.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 235


11.9. BEAMTE, DIE ZUR URLAUBSGENEHMIGUNG BERECHTIGT SIND

V Delegierte
V Leiter des Delegationsdienstes
V Leiter der Delegationsabteilungen
V Direktoren der operativen Einheiten
V Stellvertretende Verwaltungsdirektoren medizinischer Einheiten

V Administratoren der operativen Einheiten

11.10. AKTIVITÄTEN FÜR DIE JÄHRLICHE FEIERTAGSPROGRAMMIERUNG

Jährlich sendet die Personalmanagementkoordination den


„Jahresurlaubskalender“ an die Delegationspersonalabteilung.

11.11. Die Prozessleitstelle ist zuständig für:


- Geben Sie die Produkte des „Jährlichen Urlaubskalenders“ aus und senden Sie
ihn an die operativen und regulatorischen Einheiten zur Registrierung des
Zeitplans jedes der der entsprechenden Einheit zugewiesenen Arbeitnehmer.

- Laden Sie den „Jahresurlaubskalender“ jedes Jahr in der zweiten


Dezemberhälfte.

11.12. Die Personaldienstleistungsbereiche in den operativen oder


regulatorischen Einheiten sind verantwortlich für:
- Erhalten Sie den „Jährlichen Urlaubskalender“ vom Prozesskontrollbüro der
Delegationsabteilung für Personal und übergeben Sie ihn jedem Servicemanager
der Einheit, damit er von den Arbeitern ausgefüllt werden kann.

- Sobald der „Jährliche Urlaubskalender“ vom Dienst angefordert wurde, wird der
Urlaubsplan über das SIAP-WEB-Portal erfasst. Sobald er erfasst ist, muss er an
die Personalabteilung gesendet werden, um sie in das SIAP-System hochzuladen.

- Anschließend erhalten Sie vom Prozesskontrollbüro den „nach Kostenstelle


geplanten Urlaubsplan“ und verteilen ihn zur Überprüfung und Kontrolle an alle
Dienstleiter der Einheit.

11.13. Serviceleiter in der operativen Einheit oder Dependance:

- Planen Sie gemeinsam mit dem Arbeitnehmer die Urlaubsrolle oder -rollen und
fordern Sie die Unterschrift des Arbeitnehmers für die geplante Rolle an.

- Senden Sie den „Jahresurlaubskalender“ auf Anfrage an die Personalabteilung


der operativen oder regulatorischen Einheit.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 236


11.14. Personalkontrollstelle der Delegationsabteilung Personal:

- Erhält von der Betriebs- oder Regulierungseinheit den „ Jahresurlaubskalender“


zur Validierung im SIAP-WEB-Portal, der anschließend zum festgelegten Datum
an SIAP gesendet wird, wobei alle Informationen überprüft und Kontrollzahlen
überprüft werden.

11.15. ARTEN UND MARKIERUNGEN DER KONTINUITÄT DER URLAUBSZEITEN

Zur Identifizierung und Kontrolle werden Urlaube in folgende Kategorien eingeteilt:

V 0 Normal (Semester)
V 1 Vierteljährlich
V 2 Außerordentlich für eine effektive Dienstzugehörigkeit von mindestens
20 Jahren

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 237


11.16.
Sie Halbjährlich
werden alle 180 Arbeitstage generiert, von eins aufwärts nummeriert und
verfügen über vier Genussoptionen, die im SIAP mit den folgenden
Einschlussmarkierungen gekennzeichnet sind:

Einschlusszeic ZEITEN KONZEPT KONZEPT DURCHGANGSM Die UPO ist


KOMPATIBEL BEOBACHTUNGEN
hen 1 2 29 48 ARKE betroffen

RÜCKTRITT ZUM
ZWEITE
GENIESSEN GENIESSEN
ES GIBT VON 21 BIS 31 0 ÖFFNEN UND 0–1 2 NORMAL ZEITRAUM ZU
0 SIE 15 BIS 20 SIE 15 BIS 20
KEIN TAGE SCHLIESSEN 2-4 und 9 UPO (00) ÄNDERN DES
TAGE TAGE
ZAHLEN DES
KONZEPT 48

GENIESSEN
RÜCKTRITT ZUM
SIE DIE 1.
ZWEITE
KONTINUIERLI ZAHLUNG
ES GIBT ZAHLUNG IN 7 1 NORMAL ZEITRAUM ZU
1 CHE VON 10,5 BIS 1 OFFEN 1
KEIN BIS 10 TAGEN UPO (00) ÄNDERN DES
FRAKTION 7 15,5 TAGE
ZAHLEN DES
BIS 10 TAGE
KONZEPT 48
lang.

GENIESSEN
SIE DER 2 ZAHLUNG GENIESSEN UND IN
ES GIBT ZAHLUNG IN 8 0–1 1 NORMAL
1 Kontinuierliche VON 10,5 BIS 2 SCHLIESSEN FRAKTIONEN
KEIN BIS 10 TAGEN 2-4-9 UPO (00)
Fraktion von 8 15,5 TAGE ZAHLEN
bis 10 Tagen

Genießen Sie GENIESSEN SIE


ZAHLUNG IN
15 bis 20 JA, DAS 1 NORMAL IHRE ZWEI
2 15 BIS 20 ES GIBT KEIN 3 OFFEN 3
ununterbrochen GIBT ES UPO (00) VOLLSTÄNDIGEN
TAGEN
e Tage ZEITEN

GENIESSEN FÜR KONZEPT 048


JA, DAS ZAHLUNG 10 0–1 1 NORMAL
3 SIE 10 BIS ES GIBT KEIN 6 SCHLIESSEN GIBT ES KEINE
GIBT ES BIS 15 TAGE 2-4-9 UPO (00)
15 TAGE ZAHLUNG

RÜCKTRITT ZUM
GENIESSEN
ZAHLUNG ZWEITE
SIE DER 1
ES GIBT ZAHLUNG IN 7 VON 1 NORMAL ZEITRAUM ZU
4 Kontinuierliche 4 OFFEN 9
KEIN BIS 10 TAGEN 21 BIS 31 UPO (00) ÄNDERN DES
Fraktion von 7
TAGE ZAHLEN DES
bis 10 Tagen
KONZEPT 48

GENIESSEN FRAC. Zahlen Sie den


SIE DER 2 gesamten Betrag,
ES GIBT ZAHLUNG IN 8 0–1 1 NORMAL
9 Kontinuierliche ES GIBT KEIN 13 SCHLIESSEN wenn Sie sich für MCA
KEIN BIS 10 TAGEN 2-4-9 UPO (00)
Fraktion von 8 bewerben. 4 (1. ODER
bis 10 Tagen 2.)

FRAC. ZAHLEN
GENIESSEN
VOLLSTÄNDIG
SIE DER 1
ES GIBT ZAHLUNG IN 7 1 NORMAL WENN SIE SICH FÜR
9 Kontinuierliche ES GIBT KEIN 9 GEÖFFNET 4
KEIN BIS 10 TAGEN UPO (00) EINE MARKE
Fraktion von 7
BEWERBEN
bis 10 Tagen
4 (1. ODER 2.)

GENIESSEN VERZICHT AUF DIE


ZAHLUNG
SIE DER 2 ZWEITE ZEIT IM
ES GIBT ZAHLUNG IN 8 VON 0–1 1 NORMAL
4 Kontinuierliche 13 SCHLIESSEN AUSTAUSCH FÜR
KEIN BIS 10 TAGEN 21 BIS 31 2-4-9 UPO (00)
Fraktion von 8 DIE ZAHLUNG DES
TAGE
bis 10 Tagen CPTO. 48

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 238


MCA 2 UND 3
JAHRE ZEITRAUM
VOLLSTÄNDIGE ZEITEN GENIESSEN

1 1 2 15 10

2 3 4 16 11

3 5 6 17 12

4 7 8 18 13

5 9 10 19 14

+5 11 12 20 15

MCA 4 UND 9
JAHRE ZEITRAUM
GENIESSEN SIE DEN 1. ERGÄNZEN
ZAHLUNG 1. ZEITRAUM
FRAKTIONIERTEN ZEITRAUM GENIESSEN SIE DIE 1. ZEIT

1 1 2 7 8 21

2 3 4 8 8 23

3 5 6 8 9 25

4 7 8 9 9 27

5 9 10 9 10 29

+5 11 12 10 10 31

MCA 1 UND 1
JAHRE ZEITRAUM
GENIESSEN SIE FRAKTIONIERTE ZEITEN ZAHLUNG FÜR JEDEN FRAKTION

1 1 2 7 8 10.5

2 3 4 8 8 11.5

3 5 6 8 9 12.5

4 7 8 9 9 13.5

5 9 10 9 10 14.5

+5 11 12 10 10 15.5

MCA 0
JAHRE ZEITRAUM
GENIESSEN SIE DIE GANZE 1. ZEIT ZAHLUNG 2. CPTO-ZEITRAUM. 048

1 1 2 15 21

2 3 4 16 23

3 5 6 17 25

4 7 8 18 27

5 9 10 19 29

+5 11 12 20 31

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 239


11.17. Vierteljährlich

Sie werden alle 120 Arbeitstage an Personal gewährt, das radioaktiven Strahlungen
ausgesetzt ist. Sie sind auf dem Zahlungsbeleg mit der Nummer 101 und höher
gekennzeichnet und verfügen über zwei Genussoptionen, die im SIAP mit den
folgenden Einschlussmarkierungen gekennzeichnet sind:

ZEITEN KONZEPT KONZEPT


Einschlusszei KONTINUIERLIC Die UPO ist
KOMPATIBEL BEOBACHTUNGEN
chen HE MARK D betroffen
1 2 3 29 48
ZAHLUNG
VON 7 BIS 10
ZAHLUNG
DAUERHAF TAGE SMI
VON 8,6 BIS
TER ZWISCHEN +1 UPO
13,3 TAGE
0 GENUSS JA JA 30 CPTO- 1 OFFEN 0 STANDAR
SMI 30x
VON 7 BIS TAGEN. D L (00)
TAGE
10 UHR 29x0,25
CPTO. 10
ODER
ZWISCHEN 4
ZAHLUNG IN
8 BIS 10 ZAHLUNG
VERZICHT AUF
KONTINUIE TAGEN SMI VON 8,6 BIS
DEN GENUSS DER
RLICHER ZWISCHEN 13,3 TAGE 2 +1 UPO
TAGE IM
0 JA GENUSS JA 30 CPTO- SMI DAZWISCHENLI 0 STANDAR
AUSTAUSCH FÜR
FÜR 8 BIS TAGEN. ZWISCHEN EGEND D L (00)
DIE ZAHLUNG VON
10 TAGE 29x0,25 30 x TAGE
KONZEPT 48
ODER CPTO. 48
ZWISCHEN 4
ZAHLUNG IN
8 BIS 10 ZAHLUNG
KONTINUIE TAGEN SMI VON 8,6 BIS
RLICHER ZWISCHEN 13,3 TAGE +1 UPO
0 JA GENUSS JA 30 CPTO- SMI 3 SCHLIESSEN 0 2 STANDAR
FÜR 8 BIS TAGEN. ZWISCHEN D L (00)
10 TAGE 29x0,25 30 x TAGE
ODER CPTO. 48
ZWISCHEN 4
ZAHLUNG
VON 15 BIS
KONTINUIE 20 TAGE SMI
RLICHER ZWISCHEN +1 UPO KONTINUIERLICHE
2 GENUSS JA JA 30 CPTO- NEIN 4 OFFEN 5 STANDAR R GENUSS, OHNE
FÜR 15 BIS TAGEN. D L (00) TAGE VERZICHTEN
20 TAGE 29x0,25
ODER
ZWISCHEN 4
ZAHLUNG
VON 10 BIS
KONTINUIE 15 TAGE SMI
RLICHER ZWISCHEN 9 +1 UPO
5 JA GENUSS JA 30 CPTO- NEIN DAZWISCHENLI 5 STANDAR
FÜR 10 BIS TAGEN. EGEND D L (00)
15 TAGE 29x0,25
ODER
ZWISCHEN 4

ZAHLUNG
VON 10 BIS
KONTINUIE 15 TAGE SMI
RLICHER ZWISCHEN +1 UPO
5 JA JA GENUSS 30 CPTO- NEIN 14 SCHLIESSEN 203 STANDAR
FÜR 10 BIS TAGEN. D L (00)
15 TAGE 29x0,25
ODER
ZWISCHEN 4

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 240


MCA 2 - 5 - 5
JAHRE ZEITRAUM
1° 2° 3°

1 101 103 15 10 10

2 104 106 16 11 11

3 107 109 17 12 12

4 110 112 18 13 13

5 113 115 19 14 14

+5 116 WEITER 20 15 15

MCA 0
JAHRE ZEITRAUM
1° 2° 3° ZAHLUNG JEDER ZEITRAUM
CPTO 048

1 101 103 7 8 7 8.6

2 104 106 8 8 8 9.3

3 107 109 8 9 8 10.6

4 110 112 9 9 9 11.3

5 113 115 9 10 9 12.6

+5 116 WEITER 10 10 10 13.3

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 241


11.18. Außergewöhnliche 20 Jahre
oder mehr
Es wird Personal mit einer effektiven Betriebszugehörigkeit von 20 oder mehr Jahren
gewährt, die mit der Ziffer 220 oder höher gekennzeichnet sind und über 4 Optionen
verfügen, die im SIAP mit den folgenden Einschlusszeichen anerkannt sind:
Die UPO ist
Einschlussze STARTZEITR KONZEPT DURCHGANGSM
KONZEPT 29 KOMPATIBEL betroffen BEOBACHTUNGEN
ichen AUM 48 ARKE
IN
10 TAGE SMI 10 TAGE SMI VERZICHT AUF 5 TAGE GENUSS, IM
10 Tage
BEZAHLT BEZAHLT 0, 6 1 UPO 20 AUSTAUSCH FÜR DIE ZAHLUNG DES CPTO.
0 ununterbroche ES GIBT KEIN
ZWISCHEN 30 ZWISCHEN 30 7 und 8 JAHRE (91) 48 Für 10 Tage können Sie den Ablauf um 150
n genossen
x 0,25 x 10 Tage verkürzen
Genießen Sie *KONTINUIERLICHER GENUSS *NICHT
15 TAGE SMI
Ihre 15 Tage, GENERIEREN
BEZAHLT 0, 6 1 UPO 20
6 auf die Sie ES GIBT KEIN ES GIBT KEIN KONZEPT ZAHLUNG 48 * SIE KÖNNEN 150
ZWISCHEN 30 7 und 8 JAHRE (91)
Anspruch TAGE VORZUM FÄLLIGEN ZEITPUNKT
x 0,25
haben VORHANDEN
* ES GIBT KEINEN URLAUB * MUSS
ES GIBT ZUSAMMEN MIT DEM BEGINN DES
KEINE 30 TAGE SMI 0, 6 1 UPO 20
7 KEINEN ES GIBT KEIN SEMESTERS ODER DES
ZAHLUNG BEZAHLT 7 und 8 JAHRE (91)
GENUSS QUARTALSZEITRAUMS GEPLANT WERDEN
* MUSS IM JAHR ABLAUFEN
15 TAGE SMI
ES GIBT *RECHNEN SIE MIT IHREM RUHESTAND 30
BEZAHLT 0, 6 1 UPO 20
8 KEINEN ES GIBT KEIN ES GIBT KEIN TAGE. *ZAHLEN SIE NACHRICHT IN
ZWISCHEN 30 7 und 8 JAHRE (91)
GENUSS VIERZWEITTAGIGEM ABLAUF
x 0,25

NOTIZ: DER ERSTE ZEITRAUM MUSS ÜBER DEN „KEIN URLAUBSANTRAG“ BEARBEITET WERDEN.
GEPLANT, AUFSCHIEBUNGEN UND/ODER ERSATZ“, WENN DER ZAHLUNGSNACHWEIS 20 JAHRE GÜLTIGKEIT
ERSCHEINT.

MCA 0
JAHRE ZEITRAUM MCA 6 MCA 7 ZAHLUNG MCA 8
VERGNÜGEN ZAHLUNG 048
20 220 10 10 15 30 -
21 221 10 10 15 30 -
22 222 10 10 15 30 -
23 223 10 10 15 30 -
24 224 10 10 15 30 -
25 225 10 10 15 30 -
26 226 10 10 15 30 -
27 227 10 10 15 30 -
28 228 10 10 15 30 -

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 242


11.19. INTERPRETATION VON URLAUBEN AUF DEM ZAHLUNGSBEWEIS

UNTERRICHT CTL GAF. NAME NEIN. PLAZA DLA


ORG EST-SCHLÜSSEL MITGLIEDSCHAFTSNAME STANDORT ENDTERMIN

KATEGORIESCHLÜSSEL KATEGORIENAME EINZIGARTIGER DATUM DER ZULASSUNG


RET P.S. FAL. Z.B. RT MATTE COM KERL. LCS LSS LVC B.S.S. BCS BEVÖLKERUNGSREGISTRIERUNGSSCHLÜSSEL
VAC N.M. N.D. HER NEIN. SOZIALE SICHERHEIT KERL. DER KREDIT
INC. R
JAHR

.®.
JAHRE QNAS. TAGE

FLEISTUNGSFÄHIGK DAJ SALZ. NACHRICHT H 3 Z EFFEKTIVES SENIORITÄT REGISTRIERUNG DES M.O. IMP LIQ. Hinterlegter CTA. BANK
C.B. T.C.EIT J UELDO INT. DP CPTO. 011 U CPTO. 013 CPTO. 015/016 INHABERS
CPTO. 020 CPTO. 022 CPTO. 050 CPTO. 057/058

@
OPTO. 052/064/072 CPTO. 030 CPTO. 032 QNA INC. CPTO. 033 TAGE CPTO. 151 CPTO. 152 CPTO. 180 CPTO. 182 DSTV
CPTO. MENGE ABLAUF EINHEITEN NEIN. KONTROLLE ERSTKOSTEN BEOBACHTUNGEN

6)
IMS -

G @ (56 ©©©
AA VAC NORM. V20 MC GEWINNEN PRO | STARTSEITE | START WAHRNEHMUNGEN | ABZÜGE | FLÜSSIG
V

Beschreibung der Felder, die den Ferien entsprechen

1. EFFEKTIVES Dienstalter: effektive Dienstzeit des Mitarbeiters im Institut, gezählt in


Jahren, zwei Wochen und Tagen.

2. DSTV: Kumulierte Ersatz- und/oder vorübergehende Urlaubstage .

3. NORM (letzter gewährter Zeitraum oder normaler Urlaub): Automatischer SIAP-


Zähler, der die vom Arbeitnehmer in seinem Arbeitsleben genossenen
Urlaubszeiten auflistet. Diese Daten setzen sich aus zwei Positionen für
halbjährliche Zeiträume und drei für vierteljährliche Zeiträume zusammen.

4. V20 (20-jähriger Urlaub): letzter außerordentlicher Urlaubszeitraum für 20 oder mehr


Dienstjahre, den der Arbeitnehmer genießt, letzte zwei Ziffern entsprechend den
Dienstjahren (20, 21, 22 usw.), wenn der erste Zeitraum abgelaufen ist Von 20
Jahren ohne Genuss werden 19 erscheinen.

5. V (abgelaufener Urlaub): Anzahl der Urlaubszeiten, die der Arbeitnehmer in der


Latenzzeit des Genusses angesammelt hat.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 243


6. MC (Kontinuitätszeichen): Ziffer, die im SIAP die Merkmale des letzten gewährten
Zeitraums und die Bedingungen für die Nutzung des folgenden Zeitraums
identifiziert.

7. ABLAUF: Datum, ab dem der Arbeitnehmer basierend auf seinem tatsächlichen


Dienstalter am Institut einen neuen Urlaubszeitraum ansammeln möchte.

8. PER (Urlaubszeitraum): Nummer des nächsten Urlaubszeitraums, der im Verhältnis


zum effektiven Dienstalter für den Genuss angesammelt werden soll.

9. START: Im SIAP geplante Termine, um den Urlaub im Laufe des Jahres zu


genießen.

12. SPARFONDS (Regulatorische Unterstützung, Klausel 044 des


CCT)
Die Auszahlung dieser Leistung erstreckt sich auf den Zeitraum vom 1. von Juli bis 30.
Juni des Folgejahres oder proportional zur geleisteten Arbeitszeit.

— Die Auszahlung beträgt maximal 45 Tage des tabellarischen Gehalts


zuzüglich Konzept 011.

— Die Auszahlung erfolgt in der zweiten Julihälfte eines jeden Jahres über
Konzept 055.

— Die Vorfälle, die sich auf diese Leistung auswirken, sind:

BESCHREIBUNG KONZEPT

Urlaub ohne Bezahlung für mehr als 3 Tage. 129


Unbezahlter Urlaub von 1 bis 3 Tagen. 171
Fouls 172
Unbezahltes Stipendium 175

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 244


13. VERPFLICHTUNGEN

13.1. ALLGEMEINES

Unter Schuld versteht man das Rechtsverhältnis, aufgrund dessen eine natürliche
oder juristische Person, Schuldner genannt, gegenüber einer anderen Person,
Gläubiger genannt, zur Leistung oder Unterlassung verpflichtet ist.

Die Verpflichtungen, die die mexikanische Sozialversicherungsanstalt (IMSS) als


Arbeitgeber gegenüber Dritten hat, sind unvermeidbar und werden aufgrund der
Leistungen, die der Arbeitnehmer in seinem Dienst erhält, gesetzlich oder durch die
Ableitung bestimmter Korrespondenzakte bestimmt; Die wichtigsten seien gleich
genannt:

13.1.1. Sekretariat für Finanzen und öffentliche Kredite

> Berechnen, einbehalten und melden Sie rechtzeitig die Einkommensteuer des
Personals, das untergeordnete Dienstleistungen erbringt.

13.1.2. Institut des Nationalen Wohnungsfonds für Arbeitnehmer

> Berechnen und berechnen Sie alle zwei Monate die Höhe der 5 %-Beiträge auf das
Grundbeitragsgehalt der Arbeitnehmer im Dienst des IMSS.

> Behalten Sie den Prozentsatz des Grundbeitragsgehalts Ihrer Arbeitnehmer ein
und zahlen Sie ihn aus, um gewährte Kredite abzudecken.

13.1.3. Mexikanisches Institut für soziale Sicherheit


Nationale Kommission für Altersvorsorgesysteme

> Berechnen Sie die Höhe der Arbeitgeberbeiträge und Beiträge für Krankheit und
Mutterschaft, Berufsrisiko, Invaliditäts- und Lebensversicherung,
Kindertagesstätte und Sozialleistungen, Rente, Spätalter und Altersversicherung.

13.2. BUNDESARBEITSRECHT (LFT)

Es handelt sich um das Gesetzbuch, das die Mindestrechte enthält, die der
Arbeitnehmer bei der Erbringung einer einem anderen untergeordneten persönlichen
Dienstleistung durch Entgeltvergütung haben muss (Art. 20 und 56 LFT).

13.2.1. Arbeitsbedingungen

Arbeitstag: Dabei handelt es sich um die Zeit, in der der Arbeitnehmer dem
Arbeitgeber zur Erbringung seiner Arbeit zur Verfügung steht (Art. 58 LFT).

Dauer des Tages: Die maximale Dauer darf acht Stunden betragen (Art. 61 LFT).

Urlaub: Dabei handelt es sich um die jährliche bezahlte Ruhezeit, die der Arbeitnehmer
genießen muss (Art. 76 LFT).

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 245


Gehalt: Es handelt sich um das Entgelt, das der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für
seine Arbeit zahlen muss (Art. 82 LFT).

Bonus: Hierbei handelt es sich um den außergewöhnlichen Geldbetrag, den der


Arbeitnehmer im Monat Dezember von seinem Arbeitgeber erhält (Art. 87 LFT).

Kollektivarbeitsvertrag: Hierbei handelt es sich um eine Vereinbarung, die zwischen


einer oder mehreren Arbeitnehmergewerkschaften und einem oder mehreren
Arbeitgebern oder einer oder mehreren Arbeitgebergewerkschaften geschlossen wird,
um die Bedingungen festzulegen, unter denen Arbeit in einem oder mehreren
Unternehmen oder Betrieben angeboten werden muss. (Kunst. 386 LFT).

13.2.2. Räume für Arbeiter

Jedes Landwirtschafts-, Industrie-, Bergbau- oder sonstige Arbeitsunternehmen ist


verpflichtet, den Arbeitnehmern komfortable und hygienische Räume zur Verfügung zu
stellen. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, müssen Unternehmen fünf (5 %) der
Gehälter der in ihrem Dienst beschäftigten Arbeitnehmer in den Nationalen
Wohnungsbaufonds einzahlen (Art. 136 LFT).

13.3. EINKOMMENSTEUERRECHT (LISR)

Es ist das Rechtssystem, das die Bestimmungen zur Einkommensteuer enthält, die
juristische Personen und natürliche Personen zahlen müssen.

13.3.1. Einkommensteuer (ISR)

Das aktuelle Einkommensteuergesetz (LISR) legt in Artikel 96 Folgendes fest:

„Wer Zahlungen für die in diesem Kapitel genannten Konzepte leistet, ist verpflichtet,
aufgrund der Jahressteuer monatliche Einbehalte und Raten zu leisten, die den
Charakter vorläufiger Zahlungen haben.“ Für Personen, die nur den allgemeinen
Mindestlohn beziehen, der dem geografischen Gebiet des Steuerpflichtigen entspricht,
wird kein Einbehalt erhoben.“

Ebenso regeln die Artikel 97, 99 und 152 des LISR sowie der Achte Übergangserlass
des Dekrets zur Einführung des Beschäftigungszuschusses die jährliche Berechnung
der Einkommensteuer.

Der Tarif und die Tabellen der genannten Artikel werden im Amtsblatt der Föderation
zur monatlichen und jährlichen Anwendung veröffentlicht.

Vor diesem Hintergrund ist es zur korrekten Berechnung des ISR erforderlich, den Satz
und die Tabellen sowie den allgemeinen Mindestlohn in den entsprechenden Tabellen
des Comprehensive Personnel Administration System (SIAP) zu aktualisieren.

Vertragliche Verpflichtungen zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen

Gemäß der Vereinbarung zwischen den im CCT verankerten institutionellen und


gewerkschaftlichen Parteien übernimmt das Institut die ISR einiger Lohnposten

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 246


(Einkommensbeihilfe, Anwesenheits- und Pünktlichkeitsanreize, Bonus, Sparfonds,
Verdienststufen, materielle Hilfe, didaktische Ausbildung für niedergelassene Ärzte
usw.). Zahlungen für Infektionskrankheiten und radioaktive Emissionen. Zusätzlich zu
der garantierten Vergütung im Falle von Statut A) Personal.

13.4. Sozialversicherungsrecht (LSS)

Es handelt sich um das Dokument, das die gesetzlichen Regelungen enthält, deren
Zweck darin besteht, den Arbeitnehmer und seine Familie wirksam vor den Risiken
und Eventualitäten des Lebens zu schützen und die Beziehungen zwischen
Arbeitnehmer und Arbeitgeber in einen Rahmen der Gerechtigkeit zu lenken.

13.4.1. Gebühren und Beiträge des Arbeitgebers

Das Institut ist in seiner Eigenschaft als Arbeitgeber verpflichtet, Beiträge für die
Arbeitsrisikoversicherung, die Krankheits- und Mutterschaftsversicherung, die
Invaliditäts- und Lebensversicherung, die Tagespflege und Sozialleistungen, den
Ruhestand und die Abfindung im fortgeschrittenen Alter und im Alter zu berechnen
und zu decken.

Beiträge

Arbeitgeber und Arbeitnehmer übernehmen die Gebühren und die Bundesregierung


leistet Beiträge an das IMSS in folgendem Verhältnis:

• Im Rentenbereich übernimmt der Arbeitgeber 2 % des Grundbeitragsgehalts des


Arbeitnehmers.
• In den Bereichen Arbeitslosigkeit im fortgeschrittenen Alter und im Alter
übernehmen die Arbeitgeber 3.150 %; Arbeitnehmer 1,125 % auf das
Grundbeitragsgehalt, also insgesamt 4,275 %.
• Der Staat trägt 7.143 % der Arbeitgeberbeiträge in den Bereichen
Arbeitslosigkeit im fortgeschrittenen Alter und im Alter; Darüber hinaus zahlt sie
monatlich als Sozialbeitrag 5,5 % des allgemeinen Mindestlohns des
Bundesdistrikts für jeden Tag des eingezahlten Gehalts ein, der auf das
individuelle Konto jedes Arbeitnehmers eingezahlt wird. (Kunst. 168 Brüche. I, II,
III und IV LSS).

13.5. GESETZ DES INSTITUTS DES NATIONALEN WOHNUNGSFONDS FÜR


ARBEITNEHMER (LINFONAVIT)

Es ist der Kodex, der eine Reihe von Rechtsnormen enthält, die das Institut des
Nationalen Wohnungsfonds für Arbeitnehmer regeln und stützen, das einen
Sozialdienstcharakter mit eigener Rechtspersönlichkeit und eigenem Vermögen hat
und für die Verwaltung der wirtschaftlichen Ressourcen verantwortlich ist, die
Arbeitgeber bereitstellen sowie die Einrichtung und den Betrieb von
Finanzierungssystemen für den Erwerb von Wohnheimen für Arbeitnehmer.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 247


13.5.1. Beiträge

Es ist die Pflicht der Arbeitgeber, ihre Arbeitnehmer bei INFONAVIT zu registrieren und
sie über jede Änderung der Daten, sei es seitens des Unternehmens (IMSS) oder der
Arbeitnehmer, auf dem Laufenden zu halten, Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 5 % des
Grundbeitragsgehalts zu zahlen und diese bereitzustellen notwendige Daten des
Arbeitnehmers zur Individualisierung seines Kontos (Art. 29 LINFONAVIT).

13.6. Gesetz über Altersvorsorgesysteme (LSAR)

Dieses Gesetz regelt den Betrieb der Altersvorsorgesysteme und ihrer Teilnehmer, die
im selben Gesetz sowie im Sozialversicherungs- und INFONAVIT-Gesetz vorgesehen
sind, durch eine Kommission, die ein dezentralisiertes Verwaltungsorgan des
Ministeriums für Finanzen und öffentliche Kredite ist.

13.6.1. Beiträge

Arbeitgeber, Arbeitnehmer und die Bundesregierung sind verpflichtet, dem IMSS


Quoten bzw. Beiträge in den in Abschnitt 13.5.1 dieses Dokuments angegebenen
Prozentsätzen zu melden.

13.6.2. Verwalter von Rentenfonds

Rentenfondsverwalter sind Finanzinstitute, die sich mit der Verwaltung individueller


Konten befassen, um die Ressourcen dieser Konten zu investieren und Erträge zu
erzielen. Außerdem halten sie die Arbeitnehmer über ihre Konten auf dem Laufenden,
um Guthaben anzusammeln, die für Zwecke der sozialen Sicherheit oder für den Bezug
von Renten verwendet werden oder als Ergänzung dazu.

13.6.3. Vorstellungen vom Einheitlichen System der Selbstbestimmung (SUA)

Um den Arbeitgebern bessere Vorteile und Erleichterungen bei der Ermittlung,


Berechnung und Verwaltung von Arbeitgeberinformationen im Zusammenhang mit
Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beiträgen und Beiträgen zur Renten-, Spätarbeitslosen- und
Alters- und Wohnungsversicherung zu bieten, erstellt das Institut in Zusammenarbeit
mit INFONAVIT regelmäßig solche Beiträge Veröffentlichungsaktualisierungen für die
SUA.

14. VORTEILE

14.1. ALLGEMEINES

Leistungen sind Konzepte, die den Arbeitnehmern einen Vorteil materieller oder
sozialer Art verschaffen, d der Arbeitnehmer wäre zur Zahlung verpflichtet.

Die Leistungen, die das Institut seinen Arbeitnehmern gewährt, sind im


Gesamtarbeitsvertrag und seinen Vorschriften enthalten und gelten auch als
obligatorisch, da sie in Rechtsvorschriften wie dem Bundesarbeitsgesetz, dem
INFONAVIT-Gesetz und dem Sozialversicherungsgesetz vorgesehen sind .

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 248


Die Leistungen, auf die Arbeitnehmer Anspruch haben, zielen darauf ab, das Niveau
und die Lebensqualität zu verbessern und ihre Wirtschaft und das Wohlergehen ihrer
Familie zu schützen.

14.2. DIE VORTEILE SIND KLASSIFIZIERT IN:

GELDVORTEILE
Direkte Indirekt
Sie nehmen zu Er Einkommen Und Sie gehören zwar nicht zum Gehalt,
Sind steigern aber Ihre Lebensqualität:
dauerhaft:
• Mietunterstützung • Credits institutionell (Kredit
Hypothek, Darlehen Personal
Zu
Mittel Begriff, Finanzierung von
• Speisekammer • INFONAVIT-Credits
• Sparfonds
SACHLEISTUNGEN SOZIALE VORTEILE
• Prothetik und Orthopädie • Schulung
• Brillen • Stipendienförderung
• Korb • Bessere Nutzung der Freizeit
• Essen
•14.2.1.
Stillen
kurzfristige Kredite

• Gehaltsvorschuss (Artikel 97 des CCT, Konzept 042)


• Darlehen auf Renten- oder Rentenkonto (Konzept 228)
• Gutschein für Ferienzentren (Konzept 140)
• Wake-Gutschein (Konzept 141)
• Gutschein für Haushaltsgeräte und Elektronik (Konzept 145)
• Gutschein für Gewerbehäuser (Konzept 166)
• Essensgutschein (Konzept 167)
• Bekleidungsgutschein (Konzept 168)

14.2.2. Mittelfristige Kredite

• Hilfe für Urkundenkosten (Konzept 133)


• Automobilfinanzierung (Konzept 134)
• Hausanzahlung (Konzept 106)
• Mittelfristiger Privatkredit (Konzept 136)

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 249


14.2.3. Langfristige Kredite

• IMSS-Hypothekendarlehen (Konzept 130)


• INFONAVIT Hypothekendarlehen (Konzept 154)

14.2.4. Verschiedene Vorteile

• Gläser
• Zuzahlung von Kindertagesstätte (Konzept 025)
• Entschädigung für Tickets (Konzept026Und027)
• Altersvorsorgekasse (Konzept 196)

kurzfristige Kredite

14.3. Gehaltsvorschuss

Regulatorische Unterstützung: Tarifvertrag, Klausel 97

Richtlinien und Anforderungen

- Gewährung an Treuhandmitarbeiter (01), Stützpunkte (02), Assistenzärzte (09) und


Stipendiaten (07) mit 100 % Gehalt.

- Mindestalter von 23 Wochen (auf dem Zahlungsbeleg vermerkt).


- Haben Sie ein Budget.

- Sie verfügen über Kredit- und Zahlungsfähigkeit.

- Sie haben Anspruch auf 1, bis zu 3 Monatsgehälter.

- Erholung in: 10 Wochen; 20 14 Tage und 30 14 Tage.

- Position 160 sollte nicht auf dem Zahlungsbeleg erscheinen.

Verfahren

1. Erhalten Sie die Anfrage vom direkten Vorgesetzten und, falls es zu einem
Wohnortwechsel kommt,
Fügen Sie die letzten beiden Zahlungsbelege der vorherigen Mitgliedschaft bei;
prüft, ob der Antrag ordnungsgemäß vorbereitet ist und den diesbezüglich
festgelegten Richtlinien und Anforderungen entspricht; führt die Berechnungen
durch, um den genehmigten Betrag und die Bescheinigung der Kreditfähigkeit
über die Anwendung „Kreditkontrolle im Transit“ und auf dem Zahlungsbeleg zu
erhalten.

2. Bereiten Sie die Beziehung vor, indem Sie die entsprechenden Anfragen mit

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 250


Dokumenten beifügen
Belege des antragstellenden Arbeitnehmers.

3. Senden Sie es an Ihren direkten Vorgesetzten, um die Genehmigung zu


bestätigen und von diesem einzuholen
Darlehen und wartet auf die oben beschriebenen Unterlagen.

4. Zur Aufnahme in die Gehaltsabrechnung an die Personalabteilung der


Delegation senden.

5. Erhält von Ihrem direkten Vorgesetzten die Liste der Bewerbungen und deren
Nachweise
Zahlung, überprüft, ob die Richtlinien und Anforderungen eingehalten werden,
und führt Berechnungen durch, um die spezifischen Felder für die Aufnahme in
die Gehaltsabrechnung innerhalb der ersten zwei Wochen des Prozesses
auszufüllen.

6. Schließt in den SIAP die für diese zwei Wochen genehmigten Fälle gemäß dem
ein
Abschlusskalender für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

7. Validiert die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthaltenen Fälle und


korrigiert sie gegebenenfalls
Quelldokumente und aktualisiert die an der Anwendung vorgenommenen
Änderungen im SIAP.

8. Analysiert, überprüft und gleicht die in den Listen angegebenen Zahlen ab und
nimmt entsprechende Anpassungen vor
ist erforderlich.

9. Organisiert, leitet und überprüft, dass Nachwuchskräfte Dokumente archivieren


Originale während der Rückzahlungsfrist des Darlehens und sendet das
Originaldokument nach Abschluss der Rückzahlung an die Konzentrationsakte.

14.4. Vorsorge- oder Rentenkontodarlehen

Regulatorische Unterstützung: Artikel 12, Abschnitt IV der Ruhestands- und


Rentenregelung des CCT.

Richtlinien und Anforderungen

- Über Kreditfähigkeit verfügen.

- Sie haben Anspruch auf bis zu zwei Monate des Renten- bzw. Rentenbetrages und
können zwischen Folgendem wählen:

• Ein Monat des Darlehens, rückzahlbar in fünf oder zehn Monaten.


• Zwei Monate des Darlehens sind in zehn Monaten rückzahlbar.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 251


- Concept 365 sollte nicht auf dem Zahlungsbeleg erscheinen.

- Anspruch auf die Gewährung des Altersvorsorge- oder Rentenkontodarlehens


haben Rentner, Rentner oder Begünstigte, die eines der folgenden Konzepte
erhalten:

Regime Regime
Ehemalig Aktuell
- Ruhestand für Dienstjahre Cpt. 202 U 260
- Altersrente Cpt. 203 nd U 261
- Ruhestandskunst. 19 Cpt. 204 nd
- Ruhestandsklausel 110 CCT Cpt. 205
- Arbeitsrisikorente Cpt. 206 Un 262
- Allgemeine Krankheitsrente Cpt. 207 d Un 263
- Witwenrente

Cpt. 217 d Un 287
- Einfache Waisenrente* Cpt. 218 d Un 288
- Doppelte Waisenrente* Cpt. 219 d Un 289
- Abstammungsrente * Cpt. 220 d Un 290
Verfahren d

1. Erhalten Sie die Anfrage vom direkten Vorgesetzten und, falls es zu einem
Wohnortwechsel kommt,
fügt die letzten beiden Zahlungsbelege der vorherigen Mitgliedschaft bei, prüft,
ob der Antrag ordnungsgemäß vorbereitet ist und den diesbezüglich
festgelegten Richtlinien und Anforderungen entspricht; führt die Berechnungen
durch, um den genehmigten Betrag zu erhalten, bescheinigt die Kreditfähigkeit
über die Anwendung „Credit Control in Transit“ und druckt den Zahlungsbeleg
aus.

2. Geben Sie es an Ihren direkten Vorgesetzten weiter, um die Genehmigung für


den Kredit einzuholen
wartet auf Dokumentation.

3. Erhält Anfragen und Zahlungsbelege von Ihrem direkten Vorgesetzten;


überprüfen
das den Richtlinien und Anforderungen entspricht und die Berechnung
durchführt, um die spezifischen Felder für die Aufnahme in die
Gehaltsabrechnung im unmittelbaren Monat des Prozesses auszufüllen.

4. Berücksichtigt im SIAP die für diesen Monat genehmigten Fälle gemäß


Abschlusskalender für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

5. Validiert die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthaltenen Fälle und


† Für Letzteres nur, wenn es sich um die erste Familiengruppe handelt

- Im Falle einer Waisenrente muss überprüft werden, ob die Laufzeit der Rente die
Rückzahlungsfrist abdeckt, andernfalls werden Betrag und Rückzahlungsfrist anteilig
gekürzt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 252


korrigiert gegebenenfalls die Dokumente.
Quelle und aktualisiert die an der Anfrage vorgenommenen Änderungen im
SIAP.

6. Analysiert, überprüft und gleicht die in den Listen angegebenen Zahlen ab und
nimmt entsprechende Anpassungen vor
ist erforderlich.

7. Organisiert, leitet und überprüft, dass Nachwuchskräfte das Dokument


einreichen
Während der Rückzahlungsfrist des Darlehens erhält das Original das Original
und sendet es nach Abschluss der Rückzahlung an das Konzentrationsarchiv
zur sicheren Aufbewahrung für einen Zeitraum von zehn Jahren.

14.5. Gutscheine für Gewerbeimmobilien, Resorts und Bestattungsdienste der


National Joint Commission for Wage Protection.

Regulatorische Unterstützung: Klausel 141 Bis. Bestimmungen der Joint Salary


Protection Commission und Artikel 12, Abschnitt III des Retirement and Pension
Regime des CCT.

Richtlinien und Anforderungen

- Gewährung an vertrauenswürdige Arbeitnehmer (01), Basisstipendien (02),


Basisstipendien (07), niedergelassene Ärzte (09) und Rentner, Rentner oder
Leistungsempfänger, die eines der folgenden Konzepte erhalten:

Regime-Regime
Ehemalig Aktuell

Ruhestand wegen Dienstjahren Cpt. 202 Un 260


Alterspension Cpt. 203 Un 261
Ruhestandskunst. 19 Cpt. 204
Ruhestandsklausel.110 CCT Cpt. 205
Arbeitsrisikorente Cpt. 206 Un 262
Allgemeine Krankheitsrente Cpt. 207 d Un 263
Nur Schlagzeilen d

- Sie verfügen über Kreditfähigkeit, mit Ausnahme von Krediten für IMSS-
Bestattungsdienstleistungen.

- Arbeitnehmer mit einem anderen Vertragstyp haben Anspruch auf die


Vergünstigungen, die sie bei Bareinkäufen von Handelshäusern erhalten.

- Sie können nur in dem Gewerbehaus ausgeübt werden, für das der Gutschein
ausgestellt wird.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 253


- Arbeitnehmer, die vorübergehend aus dem Lohn- und Gehaltsverhältnis
ausscheiden, müssen zuvor die gesamten ausstehenden Schulden begleichen, mit
Ausnahme von Bestattungsleistungen.

14.5.1. Verfahren für Gutscheine für Resorts und Bestattungsdienste der


National Joint Commission for Wage Protection.

1. Zertifiziert die Kreditfähigkeit auf der Grundlage der in der Angelegenheit


festgelegten Richtlinien und Anforderungen; über die Transit Credit Control-
Anwendung.

2. Erhält vom unmittelbaren Vorgesetzten die Lieferkontrollrechnung der


Sammelkontokonzeptdokumente, gruppiert nach Gutscheinpaketen, überprüft, ob
deren Betrag mit der Anzahl der Fälle und Beträge im Summenstreifen
übereinstimmt, stellt die Rechnung aus und zeichnet sie auf.

3. Stellen Sie sicher, dass die Gutscheine ordnungsgemäß für die Aufnahme in die
Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb von zwei Wochen bzw. einem Monat nach
dem Verfahren beantragt werden.

4. Überprüfen Sie anhand des Quelldokuments anhand des SIAP, dass die Gutschrift
gemäß den in den Konzepten 140 und 141 für Arbeitnehmer und 340 und 341 für
Rentner oder Rentner festgelegten Vorschriften eingezogen wird.

5. Korrigieren Sie bei Bedarf die Quelldokumente und aktualisieren Sie die an den
Belegen vorgenommenen Änderungen im SIAP.

6. Analysiert, überprüft und gleicht die in den Listen angegebenen Zahlen ab und
nimmt bei Bedarf Anpassungen vor.

7. Organisiert, leitet und überprüft, dass Nachwuchskräfte das Originaldokument


während der Darlehensrückzahlungsfrist archivieren und nach Abschluss der
Rückzahlung das Originaldokument an das Konzentrationsarchiv senden.

14.5.2. Verfahren für Gutscheine von Gewerbetreibenden (Konzept 166)

1. Erhalten Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten die „Kontrollzahlen für gesendete
Datensätze“ von Arbeitnehmern, Rentnern und Rentnern.

2. Vergleichen Sie die Informationen anhand der in den von der SIAP
herausgegebenen Produkte enthaltenen Informationen.

3. Überprüft, ob das Guthaben gemäß den geltenden Vorschriften durch die Konzepte
166 aktiv und/oder 366 im Ruhestand oder im Ruhestand eingezogen wird.

4. Analysiert, überprüft und gleicht die in den Listen angegebenen Zahlen ab und
nimmt bei Bedarf Anpassungen vor.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 254


14.5.3. Gutschein für den Shop

Regulatorische Unterstützung: Klausel 142 der IMSS Employee Stores und Artikel 12,
Abschnitt III des CCT Retirement and Pension Regime.

Richtlinien und Anforderungen

- Verliehen an vertrauenswürdige Arbeitnehmer (01), Basis (02), Stipendiaten (07),


Rentner und Rentner.

- Der Einstellungstyp 08 hat lediglich Anspruch auf die Ausstellung von


Essensgutscheinen.

- Bei befristeten Anstellungen 03 oder bei niedergelassenen Ärzten 09 kommt es auf


die Gültigkeit ihrer Anstellung an.

- Die Arten von Altersvorsorge- und Rentenleistungen, für die Leistungsgutscheine


auf Kredit über die IMSS-SNTSS-Geschäfte ausgestellt werden können, sind die
folgenden:

KONZEPT
Vorheriges Regime Aktuelle
s
Ruhestand wegen Dienstjahren Cpt. 202 U 260
Alterspension Cpt. 203 n 261
U
Ruhestandskunst. 19 Cpt. 204
Ruhestandsklausel.110 CCT Cpt. 205
Arbeitsrisikorente Cpt. 206 U 262
Allgemeine Krankheitsrente Cpt. 207 Un 263
Witwenrente * Cpt. 217 U 287
Abstammungsrente * Cpt. 220 Un 290
n
- Für die letzten 2 nur, wenn es sich um die erste Familiengruppe handelt und
ausschließlich zum Zweck der Einkaufsgutscheine.

- Ladengutscheine werden Arbeitnehmern mit einer Betriebszugehörigkeit von zwei


Wochen für Lebensmittel und einem Jahr für Kleidung, Haushaltsgeräte und
Elektronik gewährt.

- Kreditfähig sein, mit Ausnahme von Lebensmittelgutscheinen.

- Die Einziehung der Gutscheine darf die unten aufgeführte Anzahl von zwei Wochen
nicht überschreiten:

Weiße Linie und


Essen Kleidung
Elektronik

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 255


1 bis 5 Qnas. Cpt. 10, 16, 20 und 24 Qnas.
Arbeitskräfte
1 Qna. Cpt. 167 168 Cpt. 145
Rentner oder 1 bis 3 Monate Cpt. 5, 8, 10 und 12 Monate
Rentner 1 Monat Cpt. 367 368 Cpt. 345
Für den Kauf von Computerausrüstung werden Gutscheine für 24 Wochen oder 12
Monate autorisiert.
je nach Fall.

Verfahren

5. Erhalten Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten die „Kontrollzahlen für gesendete
Datensätze“, die in den IMSS-Filialen von Arbeitern, Rentnern und Rentnern
erhoben werden.

6. Vergleichen Sie die Informationen anhand der in den von der SIAP
herausgegebenen Produkte enthaltenen Informationen.

7. Überprüft, ob das Guthaben gemäß den festgelegten Vorschriften eingezogen


wird, anhand der Konzepte 145, 167, 168 für Aktive und 345, 367 und 368 für
Rentner und Rentner.

8. Analysiert, überprüft und gleicht die in den Listen angegebenen Zahlen ab und
nimmt bei Bedarf Anpassungen vor.

Mittelfristige Kredite

14.6. Hilfe zum Schreiben von Ausgaben

Regulatorische Unterstützung: Klausel 81 Bis des CCT.

Richtlinien und Anforderungen

- Abhängig von den Kosten und Gebühren des Notars kann sie bis zu 8 % des Betrags
des gewährten Hypothekendarlehens betragen.

14.7. Autofinanzierung

Regulatorische Unterstützung: Tarifvertragsklausel 146.

Richtlinien und Anforderungen

- Die Leistung wird Arbeitnehmern der folgenden Kategorien gewährt: Base (02),
Confidence (01) und Scholarships (07), mit 100 % Gehalt.

- Dass es Budgetverfügbarkeit gibt.

- Die Gewährung eines neuen Kfz-Finanzierungskredits an einen Arbeitnehmer, der


zuvor von dieser Leistung profitiert hat, kann nach fünf Jahren gewährt werden,
unabhängig davon, ob der Kredit im Voraus abbezahlt wurde. Es muss daher

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 256


überprüft werden, dass die Zahlungskarte nicht das „A“-Zeichen aufweist
erscheinen.

- Die folgenden Konzepte dürfen nicht ausstehend sein oder sich im


Wiederherstellungsprozess befinden:

KONZEPT NAME MARKE


106 ESMI ZIMMERHAUSANHÄNGUNG "C"

130 ESMI-Hypothekenkredit "H"

133 HILFE BEIM SCHREIBEN VON KOSTEN "G"

134 ESMI AUTOMOBILFINANZIERUNG "ZU"


MITTELFRISTIGES PERSÖNLICHES
136 "P"
DARLEHEN
154 INFONAVIT-KREDIT „YO“

- Im Falle, dass die Kreditkapazität nicht zu 100 % ausreicht und Konzepte in


Bearbeitung sind oder sich im Sanierungsprozess befinden, die von den im
vorherigen Absatz genannten abweichen, müssen sie durch einen
Eintragungsbeschluss storniert und/oder liquidiert werden, mit Ausnahme der
Konzepte 159. 192, 195 und 196, sofern sie über ausreichende Zahlungsfähigkeit
verfügen.

- Kein Rabatt oder keine Bestellung im Transit durch gerichtliche Anordnung


(Konzept 155).

- Neu- oder Gebrauchtwagen mit einer Nutzungsdauer von bis zu 8 Jahren werden
finanziert, basierend auf dem Jahr, in dem sie verarbeitet werden, mit 4, 6 oder 8
Zylindern, nationaler Herstellung oder legalisiert durch eine Automobilagentur (mit
Zahlung der Rechte), persönlich sowie Fahrzeuge vom Typ Familientransporter (da
diese nicht als Fracht gelten).

- Der Vorteil wird den Mitarbeitern von Base und Trust gewährt, die über die besten
Anwesenheits-, Pünktlichkeits-, Verantwortungs- und Produktivitätsraten verfügen
müssen. Die Teilnahme an Vorfällen beträgt null bis drei Tage, in einem
Sammelzeitraum von sechs Monaten vor dem Datum der Kreditgenehmigung,
wobei als Vorfälle Abwesenheiten, Behinderungen aufgrund allgemeiner Krankheit,
unbezahlter Urlaub und unbezahlte Stipendien sowie Operationen berücksichtigt
werden. Sie werden nicht in Anspruch genommen bei der Ermittlung der
Anwesenheit berücksichtigt werden.

- Die Höhe des Darlehens wird auf der Grundlage der Bestimmungen von Artikel 146
des CCT gewährt, wobei die maximale Darlehenshöhe die Kategorie Hausarzt 8,0
Stunden nicht überschreiten darf

- Bei Arbeitnehmern mit einer befristeten Stelle wird die Gutschrift bei der letzten

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 257


Kategorie ausgeübt, der sie angehören.

- Wenn das Der Arbeitnehmer beantragt den Kfz-Finanzierungskredit


gemeinsam wird die Ermächtigung nach folgender Maßgabe erteilt:

- Dem Kreditsolidaristen werden bis zu 48 Wochenlöhne gewährt


integriert, wenn ihre Kategorie kleiner oder gleich der des Hausarztes 8,0 Std. ist;
und wenn es höher ist, stellt letzteres die Grenze dar. Wenn die Kategorie des
Miteigentümers kleiner oder gleich der Kategorie des Eigentümers ist, wird ihm bis
zum 48-fachen des integrierten 14-tägigen Gehalts gewährt, sofern die Summe
nicht überschritten wird von beiden übersteigt nicht das 72-fache des 14-tägigen
Gehalts. Eingliederung in die Kategorie „Hausarzt“, wenn die Kategorie des
Sozialarbeiters größer ist als die des Hausarztes 8,0 Stunden. Ihnen werden
maximal bis zu 50 % des Betrags entsprechend der Kategorie „Hausarzt“ 8,0 Std.
gewährt, in keinem Fall darf der Betrag des Angebotsschreibens oder
Verkaufsversprechens überschritten werden.

- Zu diesem Zweck müssen sowohl der Kreditinhaber als auch der Mitinhaber
reguläre Arbeitnehmer sein, und die Gewährung dieser Leistung erfordert zwei
Kredite an den Haushalt der regulären Arbeitnehmer für jede der betreffenden
Einstellungsarten.

- In Fällen, in denen einer der beiden Arbeitnehmer fest angestellt ist und der andere
nicht, erfolgt die Gewährung des Kredits mit der Budgetzuweisung von jeweils zwei
Krediten entsprechend.

- Darlehensnehmer ist immer derjenige, der das höchste integrierte Monatsgehalt


erhält und zum Bezug des höchsten Betrages berechtigt ist.

- Bei der Gewährung eines gemeinsamen (solidarischen) Kredits wird der Haushalt in
zwei Fällen beeinflusst, einmal für den Eigentümer und einmal für den
Miteigentümer, daher muss er in der Kontrolle des Haushaltsjahres registriert
werden.

- Bei Auslandsdelegationen werden die Gutschriften gemeinsam zwischen dem


Arbeitnehmer und seinem Ehepartner oder Kind gewährt, sofern beide IMSS-
Arbeiter sind. und dass der Solidaritätsmitarbeiter derselben Delegation zugeordnet
ist wie der Kreditinhaber. In den Delegationen des Bundesdistrikts, der
Zentralebene und des Staates Mexiko muss der Solidar nicht derselben Delegation
wie der Inhaber zugeordnet werden, sondern einer Delegation der oben genannten
Delegation.

- Der maximale Zeitraum für die Aufnahme in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
beträgt unmittelbar zwei Wochen nach dem Verfahren ab dem Datum des Erhalts
der Gegenquittung, die von der Delegationsabteilung für Haushalt,
Rechnungswesen und Ausgaben und auf zentraler Ebene von der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 258


Verarbeitungsstelle zugestellt wird Bereich. Ausgaben, sofern zutreffend.

- Die Credits für Basispersonal oder Basisstipendiaten werden von der SNTSS
vergeben

- Der Arbeitnehmer muss die Einheit über das IMSS und gemäß den geltenden
Vorschriften versichern.

- Die Kreditfähigkeit des Arbeitnehmers wird durch den Autofinanzierungsrabatt und


seine Versicherung beeinflusst.

- Für den Fall, dass der Arbeitnehmer aufgrund eines Diebstahls oder einer Kollision
einen Totalschaden an dem vom IMSS finanzierten Fahrzeug erleidet, wird auf
ausdrücklichen Antrag die Änderung der Garantie genehmigt, zu diesem Zweck die
Delegationsabteilung für Personal oder die Technische Koordinierung der
Leistungen , Arbeitsvorsorge und Personaldienste müssen die
Versicherungsgesellschaft auffordern, den Scheck auf den Namen des
Arbeitnehmers auszustellen.

- Die vollständige Begleichung der Schulden erfolgt, wenn der Arbeitnehmer dem
IMSS die gleiche Anzahl an integrierten Monatsgehältern gezahlt hat, die ihm
geliehen wurden, basierend auf der Kategorie, mit der die Gutschrift vereinbart
wurde.

- Zur Bestimmung der Anzahl der SQI-Zeiten Der Betrag, der an das Lohn- und
Gehaltsabrechnungssystem gemeldet werden soll, wird ermittelt, indem der Betrag
des genehmigten Kredits durch das integrierte 14-tägige Gehalt der Kreditkategorie
dividiert wird.

- Um den Rabattprozentsatz zu bestimmen, der auf der Gehaltsabrechnung


ausgewiesen werden soll, wird dieser durch Division der Anzahl der SQI-Zeiten
ermittelt zwischen 120 zweiwöchentlich.

- Um den anfänglichen zweiwöchentlichen Rabatt zu ermitteln, wird dieser durch


Multiplikation des integrierten zweiwöchentlichen Gehalts mit dem
Wiederherstellungsprozentsatz ermittelt.

- Um die Anzahl der auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung anzugebenden


zweiwöchentlichen Tage zu ermitteln, wird diese durch Division des genehmigten
Betrags durch den anfänglichen zweiwöchentlichen Rabatt ermittelt.

- Ausnahmslos muss jedem Finanzierungsantrag für Kraftfahrzeuge ein


Zahlungsnachweis beigefügt werden, der die Bescheinigung über die
entsprechende Kreditfähigkeit und die Gültigkeit des Arbeitsverhältnisses enthält,
die von der zentralen Verwaltungsabteilung, den Anschlusseinheiten bzw. der
delegierten Personalabteilung über den Transit ausgestellt wurden Anwendung zur
Kreditkontrolle.

- Für den Fall, dass der Arbeitnehmer mit einem Stipendium, unbezahltem Urlaub,
mangelnder Liquidität oder einem ehemaligen Arbeitnehmer vier
aufeinanderfolgende vierzehn Tage lang nicht mehr zahlt, ist, was auch immer der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 259


Fall ist, der für das Verfahren zuständige Bereich, Technische Koordinierung der
Leistungen, Arbeitsaltersvorsorge und Personaldienstleistungen, Abteilung für Die
Personalentwicklung, die Koordination bzw. Abteilung Arbeitsbeziehungen oder
der Leiter des Rechtsdienstes müssen die Zahlung unter Anrechnung der
entsprechenden Verzugszinsen verlangen.

- Für den Fall, dass der Arbeitnehmer sich weigert, die überfälligen zwei Wochen
zuzüglich Verzugszinsen und entsprechender Mehrwertsteuer zu zahlen und/oder
die Bestimmungen der vom Arbeitnehmer, der ein Darlehen erhält, unterzeichneten
Verpflichtungserklärung nicht einhält, kann das Institut die Verpflichtung bis dahin
kündigen , muss der für den Prozess zuständige Bereich die Akte an die
Koordinierung von Ermittlungs- und Betrugsangelegenheiten oder an die
Delegationszentrale der Rechtsdienste weiterleiten, damit diese die
entsprechenden Verwaltungsuntersuchungen durchführen und die entsprechenden
gerichtlichen Schritte durchführen können. .

- Die Kfz-Finanzierungsakten müssen nach Abschluss des Kredits ein Jahr lang
aufbewahrt werden. Anschließend werden sie an die Konzentrationsakte
weitergeleitet, wo sie zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

14.8. Anzahlung für das Haus

Regulatorische Unterstützung: Tarifvertragsklausel 81.

Richtlinien und Anforderungen

- Sie werden an Mitarbeiter des Instituts mit den Kategorien „Konfidenzeinstellung“


(01), „Basis“ (02) und „Stipendien“ (07) auf der Grundlage eines 100-prozentigen
Gehalts vergeben, die die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:

• Sei drei Jahre alt

• Transaktionen zwischen Eltern, Ehegatten und Kindern werden nicht akzeptiert.

• Eine Verlängerung bereits gewährter Gutschriften ist nicht möglich.

• Keine Ermäßigung oder Anordnung während des Antrags durch gerichtliche


Anordnung (Konzept 155).

• Sie müssen in den vollen Genuss ihrer Gewerkschaftsrechte kommen.

- Der Arbeitnehmer muss in seinem Zahlungsbeleg die in seinem Auftrag


ausgestellte Beschäftigungsgültigkeit vorlegen.

- Die Hausanzahlungsdarlehen werden auf die gleiche Immobilie angewendet, wenn


der Ehegatte des Interessenten zuvor von einem Wohnungsbaudarlehen profitiert
hat, das beglichen werden muss.

- Im Falle einer vorübergehenden oder dauerhaften Aussetzung des


Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitnehmer die Zahlungen an das Institut zu den

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 260


gleichen Bedingungen fortsetzen, zu denen die Gewährung des Kredits vereinbart
wurde, unter Berücksichtigung seiner aufeinanderfolgenden Gehaltserhöhungen in
die Kategorie, die er zum Zeitpunkt der Aussetzung hatte des Arbeitsverhältnisses,
in der Reihenfolge des Eintritts gemäß der zwischen den Parteien geschlossenen
Vereinbarung.

- Anzahlungsdarlehen für Wohnräume müssen in Übereinstimmung mit dem


genehmigten Budget und der von der Personalmanagementkoordination
genehmigten Jahresplanung gewährt werden.

- Die Anzahlungsdarlehen für Eigenheime werden an den im Tarifvertrag


vorgesehenen Zielorten angewendet:

• Bau oder Fertigstellung auf eigenem Grundstück.


• Erwerb eines gebauten oder im Bau befindlichen Hauses.
• Erwerb einer Wohnung oder eines Hauses in einer Eigentumswohnung.
• Erweiterung oder Reparatur.
• Freigabe des Grundpfandrechts.
• Boden besiedeln und bauen.

- Die Haus-Zimmer-Anzahlungsgutschriften werden auf alle im vorherigen Absatz


genannten Ziele angewendet und ergänzen die Kosten für ein Haus, das über
INFONAVIT- oder FOVI-Gutschriften erworben wurde.

- Die Darlehen werden entsprechend der Kategorie gewährt, die der Arbeitnehmer
innehat. Im Falle von Arbeitnehmern mit einer befristeten Stelle wird der Kredit mit
der Kategorie ausgeübt, der sie angehören, und der Höchstbetrag der Darlehen darf
diese Kategorie nicht überschreiten Hausarzt 8,0 Stunden.

- Der Betrag wird auf der Grundlage des integrierten Monatsgehalts der Kategorie
berechnet, über die der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Darlehensgewährung
verfügt.

- Der Höchstbetrag, auf den der Arbeitnehmer Anspruch hat, wird auf der Grundlage
des Werts der Immobilie, des aktualisierten Hypothekensaldos, der Kosten des
Baubudgets sowie der Kategorie bestimmt, die der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der
Einreichung der Akte innehat . ordnungsgemäß integriert und autorisiert ist.

- Kredite werden vorzugsweise an Arbeitnehmer vergeben, die über die beste


Anwesenheitsquote, Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einstellung
zur Arbeit verfügen. Die beste Anwesenheitsquote liegt bei null bis drei Tagen in
einem kumulierten Zeitraum von sechs Monaten vor dem Datum der
Kreditzuweisung, wobei Abwesenheiten, Behinderungen aufgrund allgemeiner
Krankheit, unbezahlter Urlaub und unbezahlte Stipendien sowie Operationen nicht
berücksichtigt werden Anwesenheit bestimmen.

- Arbeitnehmer, die von einem Darlehen für eine Anzahlung für ein Haus profitieren,

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 261


haben ab dem Datum, an dem die Gutschrift geplant war, eine maximale Frist von
30 Werktagen, um die Akte zu integrieren und an die Delegationsabteilung für
Personal, das Amt für Sozialleistungen oder in zu übermitteln die Fachkoordination
der Sozialleistungen, der betrieblichen Altersvorsorge und der
Personaldienstleistungen entsprechend ihrem Zuständigkeitsbereich. Auf Antrag
des Interessenten kann eine einmalige Verlängerung gewährt werden, die jedoch 60
Kalendertage nicht überschreiten darf.

Angerechnet wird der Betrag des 15-fachen des integrierten Monatsgehalts. (Das
integrierte Monatsgehalt wird auf der Grundlage des Tabellengehalts zuzüglich Ziffer 11
und 20 % dieses Betrags für Sozialleistungen ermittelt.)

- Der maximale Abschreibungszeitraum beträgt sieben Jahre.

- Für House-Room-Anzahlungsgutschriften beträgt der Rückerstattungsprozentsatz 25 %


des SMI

- Wenn der Arbeitnehmer mit einem Stipendium, unbezahltem Urlaub, fehlender Liquidität
oder einem ehemaligen Arbeitnehmer seine Zahlungen vierzehn Tage lang einstellt
aufeinanderfolgenden, Er Institut wird geben können als besiegt
im Voraus die Frist einigten sich auf Die Credits gewährt und
kommen von
unverzüglich zur Einziehung der vom Arbeitnehmer geschuldeten Kredit- und anderen
Rechtsfolgen unter Anwendung der Bankzinsen der fälligen monatlichen Zahlungen sowie
der Mehrwertsteuer dieser Zinsen über die Technische Koordinierung von Leistungen,
Arbeitsrente und Personal Dienste, Personalentwicklungsabteilung, Koordination oder
Arbeitsbeziehungen oder der Leiter der Rechtsabteilung.

- Die Aufzeichnungen der Wohnbaukredite müssen nach Abschluss des Kredits ein Jahr
lang aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden sie an das Konzentrationsarchiv
gesendet, wo sie 11 Jahre lang aufbewahrt werden.

14.9. Mittelfristiger Privatkredit

Regulatorische Unterstützung: Klausel 81 des CCT

Richtlinien und Anforderungen

- Sie werden an Mitarbeiter des Instituts mit den Kategorien „Konfidenzeinstellung“ (01),
„Basis“ (02) und „Stipendien“ (07) auf der Grundlage eines 100-prozentigen Gehalts
vergeben, die die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:

• Seien Sie 3 Jahre alt

• Transaktionen zwischen Eltern, Ehegatten und Kindern werden nicht akzeptiert.

• Eine Verlängerung bereits gewährter Gutschriften ist nicht möglich.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 262


• Keine Ermäßigung oder Anordnung während des Antrags durch gerichtliche
Anordnung (Konzept 155).

• Sie müssen in den vollen Genuss ihrer Gewerkschaftsrechte kommen.

- Der Arbeitnehmer muss in seinem Zahlungsbeleg die in seinem Auftrag ausgestellte


Beschäftigungsgültigkeit vorlegen.

- Mittelfristige Privatkredite werden auf die gleiche Immobilie angewendet, wenn der
Ehegatte des Interessenten zuvor von einem Wohnungsbaudarlehen profitiert hat, das
beglichen werden muss.

- Im Falle einer vorübergehenden oder dauerhaften Aussetzung des Arbeitsverhältnisses


muss der Arbeitnehmer die Zahlungen an das Institut zu den gleichen Bedingungen
fortsetzen, zu denen die Gewährung des Kredits vereinbart wurde, unter Berücksichtigung
seiner aufeinanderfolgenden Gehaltserhöhungen in die Kategorie, die er zum Zeitpunkt
der Aussetzung hatte des Arbeitsverhältnisses, in der Reihenfolge des Eintritts gemäß der
zwischen den Parteien geschlossenen Vereinbarung.

- Sie müssen im Einklang mit dem genehmigten Budget und der von der
Personalmanagementkoordination genehmigten Jahresplanung gewährt werden.

• Es gilt für die im Tarifvertrag vorgesehenen Reiseziele:


- Bau oder Fertigstellung auf eigenem Grundstück.
- Erwerb eines gebauten oder im Bau befindlichen Hauses.
- Erwerb einer Wohnung oder eines Hauses in einer Eigentumswohnung.
- Erweiterung oder Reparatur.
- Freigabe des Grundpfandrechts.
- Boden besiedeln und bauen.
- Sie werden entsprechend der Kategorie gewährt, die der Arbeitnehmer innehat, und im
Falle von Arbeitnehmern mit einer befristeten Stelle wird der Kredit mit der Kategorie
ausgeübt, der er angehört, und der Höchstbetrag der Darlehen darf die Kategorie von
nicht überschreiten Hausarzt 8,0 Stunden.
- Die Höhe des Kredits wird auf der Grundlage des integrierten Monatsgehalts der
Arbeitnehmerkategorie zum Zeitpunkt der Kreditgewährung berechnet.
- Der Höchstbetrag, auf den der Arbeitnehmer Anspruch hat, wird auf der Grundlage des
Werts der Immobilie, des aktualisierten Hypothekensaldos, der Kosten des Baubudgets
sowie der Kategorie bestimmt, die der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Einreichung der
Akte innehat . ordnungsgemäß integriert und autorisiert ist.

- Der Vorteil wird den Mitarbeitern von Base und Trust gewährt, die über die besten
Anwesenheits-, Pünktlichkeits-, Verantwortungs- und Produktivitätsraten verfügen
müssen. Die Teilnahme an Vorfällen beträgt null bis drei Tage, in einem Sammelzeitraum
von sechs Monaten vor dem Datum der Kreditgenehmigung, wobei als Vorfälle
Abwesenheiten, Behinderungen aufgrund allgemeiner Krankheit, unbezahlter Urlaub und
unbezahlte Stipendien sowie Operationen berücksichtigt werden. Sie werden nicht in

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 263


Anspruch genommen bei der Ermittlung der Anwesenheit berücksichtigt werden.

- Arbeitnehmer, die von einem mittelfristigen Privatkredit profitieren, haben ab dem Datum,
an dem der Kredit geplant wurde, eine maximale Frist von 30 Werktagen, um die Akte zu
integrieren und an die Delegationsabteilung für Personal, das Leistungsbüro oder die
technische Koordinierung der Leistungen zu übermitteln , Arbeitsvorsorge und
Personaldienstleistungen, je nach Umfang ihrer Zuständigkeit. Auf Antrag des
Interessenten kann eine einmalige Verlängerung gewährt werden, die jedoch 60
Kalendertage nicht überschreiten darf.

- Bei mittelfristigen Privatkrediten unterzeichnet der Arbeitnehmer ein Kreditdokument oder


ein anderes von den Parteien vereinbartes Formular, durch das der Arbeitnehmer
verpflichtet ist, das integrierte Monatsgehalt in der gleichen Anzahl zurückzuzahlen, die er
als Darlehen erhält die Verpflichtung des Arbeitnehmers, eine vom Institut
abgeschlossene Lebensversicherung zu bezahlen, die während des Zeitraums, in dem
der Kredit gewährt wird, in Kraft ist, für den ursprünglichen gegenseitigen Betrag und
seine späteren unbezahlten Restbeträge, wobei das Institut als Begünstigter benannt
wird.

- Ihnen wird das bis zu 35-fache des Gesamtmonatsgehalts ausgezahlt (es wird auf der
Grundlage des tabellarischen Gehalts plus Konzept 11 und 20 % dieses Betrags für
Zusatzleistungen ermittelt).

- Der maximale Zeitraum, der für die Rückzahlung des mittelfristigen Privatkredits gewährt
wird, beträgt 12 Jahre.

- Der Rückgewinnungsprozentsatz für mittelfristige Privatkredite beträgt 30 % des SMI Für


Kategorien, die Messenger 8.0 entsprechen oder niedriger sind, wird ein fester
prozentualer Rabatt von 25 % (fünfundzwanzig Prozent) der gewährten Gutschrift auf das
integrierte Monatsgehalt gewährt, das der Arbeitnehmer am Zahlungstag erhält.

- Wenn der Arbeitnehmer mit einem Stipendium, unbezahltem Urlaub, fehlender Liquidität
oder einem ehemaligen Arbeitnehmer seine Zahlungen vierzehn Tage lang einstellt
aufeinanderfolgenden, Er Institut wird
geben können als besiegt
im Voraus die Frist einigten sich auf Die Credits gewährt und
kommen von
unverzüglich zur Einziehung der vom Arbeitnehmer geschuldeten Kredit- und anderen
Rechtsfolgen unter Anwendung der Bankzinsen der fälligen monatlichen Zahlungen sowie
der Mehrwertsteuer dieser Zinsen durch die Technische Koordinierung von
Sozialleistungen, Arbeitsrente und Personaldienstleistungen ,
Personalentwicklungsabteilung, die Koordinations- oder Arbeitsbeziehungsabteilung oder
der Leiter des Rechtsdienstes.

- Die Aufzeichnungen der Wohnbaukredite müssen nach Abschluss des Kredits ein Jahr
lang aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden sie an das Konzentrationsarchiv

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 264


gesendet, wo sie 11 Jahre lang aufbewahrt werden.

Langfristige Kredite

14.10. IMSS-Hypothekenkredit

Regulatorische Unterstützung: Tarifvertragsklausel 81.

Richtlinien und Anforderungen

- Hypothekendarlehen werden den Mitarbeitern des Instituts mit der Einstellungsart


„Confidence Hiring“ (01), „Base“ (02) und „Stipendien“ (07) auf der Grundlage eines
Gehalts von 100 % gewährt, die die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:
• Sie müssen ein effektives Alter von 5 Jahren haben .

• Transaktionen zwischen Eltern, Ehegatten und Kindern werden nicht akzeptiert.

• Eine Verlängerung bereits gewährter Gutschriften ist nicht möglich.

• Keine Ermäßigung oder Anordnung während des Antrags durch gerichtliche


Anordnung (Konzept 155).

• Wenn Sie ein Basisarbeiter sind, müssen Sie Ihre Gewerkschaftsrechte in vollem
Umfang genießen.

- Der Arbeitnehmer muss in seinem Zahlungsbeleg die in seinem Auftrag ausgestellte


Beschäftigungsgültigkeit vorlegen.

- Der Hypothekenkredit wird auf dieselbe Immobilie angewendet, wenn der Ehegatte des
Interessenten zuvor von einem Wohnbaudarlehen profitiert hat, das beglichen werden
muss.

- Im Falle einer vorübergehenden oder dauerhaften Aussetzung des Arbeitsverhältnisses


muss der Arbeitnehmer die Zahlungen an das Institut zu den gleichen Bedingungen
fortsetzen, zu denen die Gewährung des Kredits vereinbart wurde, unter Berücksichtigung
der aufeinanderfolgenden Gehaltserhöhungen der Kategorie, die er zu diesem Zeitpunkt
hatte die Aussetzung des Arbeitsverhältnisses mittels einer Einreiseanordnung gemäß der
zwischen den Parteien getroffenen Vereinbarung.

- Die Kredite müssen im Einklang mit dem genehmigten Budget und der von der
Personalmanagementkoordination genehmigten Jahresplanung gewährt werden.

- Sie gelten für die im Tarifvertrag vorgesehenen Reiseziele:

- Bau oder Fertigstellung auf eigenem Grundstück.


- Erwerb eines gebauten oder im Bau befindlichen Hauses.
- Erwerb einer Wohnung oder eines Hauses in einer Eigentumswohnung.
- Erweiterung oder Reparatur.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 265


- Freigabe des Grundpfandrechts.
- Boden besiedeln und bauen.

- Das Darlehen wird entsprechend der Kategorie gewährt, die der Arbeitnehmer innehat,
und im Falle von Arbeitnehmern mit einer befristeten Stelle wird der Kredit mit der
Kategorie ausgeübt, der sie angehören.

- Der Höchstbetrag des Darlehens darf die Kategorie „Hausarzt“ von 8,0 Stunden nicht
überschreiten.

- Die Höhe des Hypothekenkredits wird auf der Grundlage des integrierten Monatsgehalts
der Kategorie berechnet, die der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Kreditgewährung hatte,
und der Höchstbetrag beträgt wie folgt:

• Bei Hypothekendarlehen das 75-fache des integrierten Monatsgehalts; Bei Trust-


Mitarbeitern mit einem höheren Gehalt liegt die Grenze bei der Kategorie „Hausarzt“
bei 8,0 Stunden (das integrierte Monatsgehalt wird auf der Grundlage des
Tabellengehalts zuzüglich Punkt 11 und 20 % dieses Betrags für Zusatzleistungen
ermittelt).

• Sie können gemeinsam gewährt werden (75-mal für den Eigentümer und 37,5-mal für
den Miteigentümer); Die Gutschrift des Miteigentümers wirkt sich auf das genehmigte
Budget für die Mitarbeiter der Basis oder des Trusts aus.

• Die Höhe des Hypothekenkredits, auf den der Arbeitnehmer Anspruch hat, wird auf
der Grundlage des Werts der Immobilie, des aktualisierten Hypothekensaldos, der
Kosten des Baubudgets sowie der Kategorie bestimmt, die der Arbeitnehmer zum
Zeitpunkt der Beantragung innehatte Die Datei ist ordnungsgemäß integriert und
autorisiert.

- Der Vorteil wird den Mitarbeitern von Base und Trust gewährt, die über die besten
Anwesenheits-, Pünktlichkeits-, Verantwortungs- und Produktivitätsraten verfügen
müssen. Die Teilnahme an Vorfällen beträgt null bis drei Tage, in einem Sammelzeitraum
von sechs Monaten vor dem Datum der Kreditgenehmigung, wobei als Vorfälle
Abwesenheiten, Behinderungen aufgrund allgemeiner Krankheit, unbezahlter Urlaub und
unbezahlte Stipendien sowie Operationen berücksichtigt werden. Sie werden nicht in
Anspruch genommen bei der Ermittlung der Anwesenheit berücksichtigt werden.

- Arbeitnehmer, die von einem Hypothekenkredit profitieren, haben ab dem Datum, an dem
der Kredit geplant wurde, eine maximale Frist von 30 Werktagen, um die Akte zu
integrieren und an die delegierte Personalabteilung, das Leistungsbüro oder die
Koordinierung zu übermitteln. Sozialleistungen, Arbeitsaltersvorsorge und
Personaldienste Techniker, je nach Umfang ihrer Kompetenz. Auf Antrag des
Interessenten kann eine einmalige Verlängerung gewährt werden, die jedoch 60
Kalendertage nicht überschreiten darf.

- Der Arbeitnehmer zahlt 50 % der Prämien für die Lebens- und Schadensversicherungen,

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 266


deren Rückzahlung erfolgt in vier Wochen, wobei die Einbeziehung jeweils in der zweiten
Maihälfte und der ersten Dezemberhälfte eines jeden Jahres erfolgt die Kosten der
entsprechenden Prämie. , über Konzepte 131 Finanzierung Lebensversicherung
Hypothekenkredit ESMI und 132 Financing Damage Insurance Mortgage Credit ESMI,
vorherige Mitteilung der Prämienkosten durch den Regulierungsbereich.

- Die maximale Laufzeit, die für die Tilgung von Hypothekendarlehen gewährt wird, beträgt
25 Jahre.

- Der Rückgewinnungsprozentsatz für Hypothekendarlehen beträgt 30 % des SMI Für


Kategorien, die Messenger 8.0 entsprechen oder niedriger sind, wird ein fester
prozentualer Rabatt von 25 % (fünfundzwanzig Prozent) der gewährten Gutschrift auf das
integrierte Monatsgehalt gewährt, das der Arbeitnehmer am Zahlungstag erhält.

- Wenn der Arbeitnehmer mit einem Stipendium, unbezahltem Urlaub, fehlender Liquidität
oder einem ehemaligen Arbeitnehmer seine Zahlungen vierzehn Tage lang einstellt
aufeinanderfolgenden, Er Institut wird geben können als besiegt
im Voraus die Frist einigten sich auf Die Credits gewährt und
kommen von
unverzüglich zur Einziehung der vom Arbeitnehmer geschuldeten Kredit- und sonstigen
Rechtsfolgen, die in der Urkunde festgehalten werden, unter Anwendung der Bankzinsen
der fälligen monatlichen Zahlungen sowie der Mehrwertsteuer dieser Zinsen über die
Technische Leistungskoordination , Alters- und Personaldienstleistung,
Personalentwicklungsabteilung, Koordinierungs- oder Arbeitsbeziehungsabteilung oder
Leiter Rechtsdienst.

- Die Aufzeichnungen der Wohnbaukredite müssen nach Abschluss des Kredits ein Jahr
lang aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden sie an das Konzentrationsarchiv
gesendet, wo sie 11 Jahre lang aufbewahrt werden.

14.11. INFONAVIT Hypothekenkredit

Regulatorische Unterstützung: Artikel 123, Abschnitt A, Abschnitt XII der politischen


Verfassung der Vereinigten Mexikanischen Staaten.

Richtlinien und Anforderungen

- INFONAVIT-Hypothekendarlehen werden den Mitarbeitern des Instituts mit der Art


Hiring Trust (01), Base (02), Temporär (03), Stipendien (07) auf der Grundlage von
100 % Gehalt, Substitution (08) und Residents (09) gewährt sofern sie über einen
aktuellen Arbeitsvertrag verfügen.

- Einbehaltungen von INFONAVIT-Guthaben werden nur an aktive Arbeitnehmer


vorgenommen und die Freigabe der Einbehaltung muss zum Zeitpunkt der Pensionierung
oder Rente, des dauerhaften oder vorübergehenden Urlaubs aus irgendeinem Grund
überprüft werden.

- Die Dokumente für die Bearbeitung und den Abschluss von Krediten vor INFONAVIT
dürfen nur von von der IMSS autorisierten und bei dieser registrierten Beamten

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 267


unterzeichnet werden. Zu diesem Zweck muss das „Unterschriftsregister der zur
Durchführung von Verfahren vor INFONAVIT berechtigten Beamten“ auf dem neuesten
Stand gehalten werden . ”.

- Die INFONAVIT-Krediteinbehalte von Arbeitnehmern, die vor dem Ausschluss von der
Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgrund der Laufzeit der Kredittilgung oder der Freigabe
der Einbehaltung zu viel erhoben wurden, können nicht von der Lohn- und
Gehaltsabrechnung erstattet werden.

- Die Abteilung für Personal in Delegationen und die technische Koordinierung von
Leistungen, Altersvorsorge und Personaldienstleistungen muss eine strenge Kontrolle und
Überwachung der „Mitteilungen zum Einbehalt von Rabatten“ der Arbeitnehmer auf der
Grundlage des Datums ihres Erhalts und der unmittelbaren Bearbeitung innerhalb von
zwei Wochen durchführen. Sie werden auch die Rechtzeitigkeit überwachen Aufnahme
abrechnen, ausführen
Zweiwöchentliche Abstimmungen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen.

Verschiedene Vorteile

14.12. Gläser

Regulatorische Unterstützung: Klausel 75 und Artikel 12 Abschnitt V des Retirement and


Pension Regime des CCT.

Richtlinien und Anforderungen

- Gewährung an Arbeitnehmer: Vertrauen (01), Basis (02), Zeitarbeiter (03) und


Stellvertreter (08) sowie interne Studenten (05), Stipendiaten (07), Bewohner (09),
Rentner und Rentner.

- Die Genehmigung der Verschreibung muss vom Abteilungsleiter unterzeichnet werden.

- Es werden nur Rezepte von IMSS-Ärzten bearbeitet.

- Rezepte sind 90 Tage gültig.

Verfahren

1. Erhalten Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten das ärztliche Brillenrezept, den Ausweis
oder Personalausweis, den letzten Zahlungsbeleg und, wenn Sie Vertretungskraft (08)
sind, den aktuellen Vertrag.

2. Stellen Sie sicher, dass der untere Teil des Rezepts ordnungsgemäß angefordert wird,
und übergeben Sie es Ihrem direkten Vorgesetzten, um eine Autorisierungsunterschrift
zu erhalten.

3. Er übergibt seinem Untergebenen die ordnungsgemäß genehmigten Unterlagen zur


Rückgabe an den Arbeitnehmer, Rentner oder Rentner und gibt Hinweise zu den

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 268


Optiken, mit denen das Institut eine Vereinbarung getroffen hat.

4. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkarte für die Brillenversorgung aktualisiert und
archiviert ist.

5. Archiviert die Aufzeichnungen ein Jahr lang und sendet sie am Ende an das Archiv von
Konzentration zur Aufbewahrung für fünf Jahre.

14.13. Zuschlag zur Kindertagesbetreuung (Konzept 025)

Regulatorische Unterstützung: Abschnitt 76 und 8. Übergangsregelung und Regelung der


Tagesstätten für Kinder von Arbeitnehmern des IMSS des CCT.

Richtlinien und Anforderungen

- Gewährung an Arbeitnehmer: Treuhandärzte (01), Basisärzte (02), Zeitärzte (03),


Stipendiaten (07), Stellvertreter (08) und niedergelassene Ärzte (09).

- Der Zuschlag für Kindertagesstätten (Konzept 025) muss von der Delegationsabteilung
Kindertagesstätten genehmigt werden.

- Der Betreuungszuschlag wird bis zur Vollendung des sechsten Lebensjahres der Kinder
gewährt.

- Die rückwirkende Zuzahlung zur Kindertagesbetreuung darf 60 Kalendertage nicht


überschreiten.

Verfahren

1. Erhalten Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten das Original und eine Kopie des Antrags
auf Kinderbetreuungszuschlag, eine beglaubigte Kopie und Fotokopie der
Geburtsurkunde des Kindes sowie eine Kopie des letzten Zahlungsbelegs.

2. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation den Namen und die Autorisierungssignatur
enthält .

3. Beziehen Sie die unmittelbaren zwei Wochen oder Monate des Prozesses ein und
überprüfen Sie, ob das Konzept stimmt
Bezahlung nach den im Konzept 025 festgelegten Regelungen.

4. Verifiziert den SIAP und korrigiert bei Bedarf die Quelldokumente und aktualisiert sie
basierend auf den Änderungen der Anwendung.

5. Stellt sicher, dass Nachwuchskräfte die Quelldokumente während des


Zahlungszeitraums einreichen und nach Abschluss der Dienstleistung an die
Konzentrationsdatei weitergeleitet werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 269


14.14. Entschädigung für Tickets (Konzept 027)

Regulatorische Unterstützung: Klausel 103 und Vorschriften für die Zahlung von Tickets des
CCT.

Richtlinien und Anforderungen

1. Die Zahlung der Eintrittskarten wird Arbeitnehmern der folgenden Kategorien gewährt:
Vertrauen (01), Basis (02), Stellvertreter (02), Befristet (03), Stipendiaten (07),
Stellvertreter (08), mit einem Gehalt, das nicht höher als die Kategorie ist Leiter der
Abteilung für klinische Chemie.

2. Die rückwirkende Zahlung darf sechzig Tage nicht überschreiten, mit Ausnahme von
Ersatzarbeitern (08), die bis zu neunzig Tage vor der Unterzeichnung des Eingangs des
Antrags erfolgen kann und die ihren Zahlungsantrag alle drei Monate einreichen müssen.

3. Alle Fahrpreiszahlungen müssen ordnungsgemäß von den jeweiligen Kommissionen


unterstützt und genehmigt werden und in ordnungsgemäßer Form und pünktlich in die
Gehaltsabrechnung aufgenommen werden.

4. Die Ausstellung von Fahrkarten wird gemäß den Bestimmungen von Klausel 44 des CCT
für Arbeitnehmer mit einer befristeten Aufenthaltserlaubnis ohne Bezahlung für mehr als
15 Tage ausgesetzt und sollte nicht für Urlaub, Krankheitsurlaub oder Urlaub von weniger
als 15 Tagen ausgesetzt werden. .

Verfahren

1. Erhalten Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten für die Arbeitnehmer (08) Stellvertreter den
ordnungsgemäß angeforderten Antrag sowie das Original des Vertrags und die
Zahlungsbelege für die vierzehn Tage, für die sie die Zahlung verlangen.

2. Erhalten Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten den Link zur Ticket-Lohnabrechnung

3. Erhalten Sie die Anfrage von Ihrem direkten Vorgesetzten mit einer Fotokopie des
Zahlungsbelegs.

4. Überprüfen und aktualisieren Sie gegebenenfalls, ob die Zahlung über Konzept 027
erfolgt.

5. Archivieren Sie die Quelldokumente während des Zahlungszeitraums und werden nach
Abschluss der Dienstleistung an das Konzentrationsarchiv zur sicheren Aufbewahrung
und Verwahrung für fünf Jahre gesendet.

14.15. Entschädigung für Fixtickets (Konzept 026)

Regulatorische Unterstützung: Klausel 103 und Vorschriften für die Zahlung von Tickets des
CCT.

Diese Leistung wird nur Arbeitnehmern gewährt, die ihre Aufgaben außerhalb ihres

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 270


Arbeitsplatzes ausüben, und zwar in den folgenden Kategorien:

- Förderer der Stomatologie.


- Sozialarbeiter.
- Krankenpflegefachkraft für öffentliche Gesundheit.
- Ernährungsberater.
- Pflegeassistent im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Medizinischer Assistent.

14.16. Rentenfonds

Hinzufügen:

Regulatorische Unterstützung: Klausel 143 und Vorschriften für den Rentenfonds für IMSS-
Arbeiter.

- Dem Fonds können vertrauenswürdige (01) und Basisarbeiter (02) beitreten.

- Darf nicht weniger als 30 Tage alt sein.

- Für Arbeitnehmer, die ihren Wohnort gewechselt haben, muss die Akte an die
Bestimmungsdelegation gesendet werden.

- Die Zieldelegation ist verpflichtet, die Aktualisierung der Aufzeichnungen zu überprüfen.

- Entscheidet sich der Arbeitnehmer für eine Kündigung, muss Folgendes gelten:

Niedrige
Artikel
NEIN. Beiträge (monatlich) Note
19 weniger als 30 01
20 Mehr als 30, aber weniger als 60 02
25 Mehr als 60 03
20 Mehr als 60 04

Verfahren

1. Erhalten Sie vom direkten Vorgesetzten den „Antrag auf Einreise, Wiedereintritt oder
Gruppenwechsel“, das Original des Begünstigtenschreibens und den letzten
Zahlungsbeleg.

2. Stellen Sie sicher, dass alle diesbezüglich festgelegten Richtlinien eingehalten werden,
und beantragen Sie innerhalb der ersten zwei Wochen des Verfahrens den unteren Teil
des Antrags zur Aufnahme in die Gehaltsliste.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 271


3. Stellen Sie sicher, dass der Beitrag durch Konzept 196 korrekt angewendet wird, und
öffnen Sie eine Datei.

4. Archivieren Sie die Akten während des Beitragszeitraums und bewahren Sie sie nach der
Exmatrikulation lebenslang auf.

15. RUHESTAND UND RENTEN

15.1. ALLGEMEINES

Hauptaktivitäten im Zusammenhang mit Ruhestand und Renten:

– Führen Sie die rechtzeitige Aufnahme der von der National Joint Retirement and Pension
Commission oder dem Joint Subcommittee genehmigten Beschlüsse, die Ruhestands-
oder Renten-, Witwen-, Waisen- oder Abstammungsrenten aus dem Tod eines Menschen
gewähren, in das umfassende Personalverwaltungssystem (SIAP) durch aktiver,
pensionierter oder pensionierter Arbeitnehmer gemäß den einschlägigen Vorschriften.

– Durchführung der Bescheinigung der Kreditfähigkeit und Schuldenfreiheit für die


Gewährung der von Rentnern und Rentnern beantragten Leistungen.

– Förderung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Gutschrift auf dem
Bankkonto von Rentnern und Rentnern sowie Begünstigten der „gerichtlichen
Versorgung“ und Aktualisierung der Aufzeichnungen im SIAP.

– Kümmern Sie sich um die Ausstellung und Beglaubigung von Vollmachten und stellen Sie
sicher, dass die Überlebenskontrolle von Rentnern und Rentnern in der vorgeschriebenen
Periodizität durchgeführt wird.

– Identifizieren Sie die Schulden verstorbener Rentner und Rentner und führen Sie
gemeinsam mit der Arbeitsbeziehungskoordination die notwendigen Maßnahmen zu
deren Beitreibung durch.

– Kontrollieren Sie nicht eingezogene oder stornierte Renten und Renten, informieren Sie
umgehend die Arbeits- und Rentenabteilung und senden Sie eine Kopie der aufgrund des
Todes von Rentnern und Rentnern stornierten Renten an die Buchhaltungs- und
Delegationskasse.

– Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung der von der Rechtsdirektion (Zentrale der
Rechtsdienste) angeforderten Unterlagen und Informationen für Arbeitsklagen, in denen
Leistungen aus dem Ruhestands- und Rentensystem gefordert werden;

– Integration und Sicherung der Akten von pensionierten und pensionierten Mitarbeitern.

15.2. RUHESTANDS- UND PENSIONSREGELUNG, DIE BESTANDTEIL DES


GESAMTARBEITSVERTRAGS IST

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 272


Relevante Aspekte des am 16. März 1988 geltenden Ruhestands- und Rentensystems

Artikel 1 Das Alters- und Rentensystem für Arbeitnehmer des Instituts ist ein Gesetz, das
einen umfassenderen Schutz bietet und das im Sozialversicherungsgesetz
festgelegte Rentensystem in der Invaliditäts-, Alters-, Vorgezogenen- und
Todesfallversicherung ergänzt. bei Arbeitsrisiken.

Die gemäß dieser Regelung gewährten Ruhestandsbezüge und Renten


umfassen gegenüber den Arbeitnehmern ihren Doppelstatus als Versicherter
und als Angestellter des Instituts.

Artikel 3 Der in Artikel 1 genannte Zuschlag ergibt sich aus der Differenz zwischen dem
entsprechenden Umfang gemäß dem Sozialversicherungsgesetz unter
Berücksichtigung von Familienzulagen und/oder Unterstützungsbeihilfen und
dem gemäß dieser Regelung gewährten Umfang.

Artikel 4 Die Höhe der Renten und Renten wird auf der Grundlage folgender Faktoren
bestimmt:
a) Die vom Arbeitnehmer für das Institut erbrachten Dienstjahre.
b) Das letzte Gehalt, das der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt seiner
Pensionierung oder Rente hatte, integriert gemäß Artikel 5 dieser
Regelung.

Die Anwendung beider erfolgt gemäß den in diesem Artikel bereitgestellten


Tabellen A, B oder C.

Artikel 5 legt die Konzepte fest, aus denen sich das Grundgehalt zusammensetzt, sowie die
Konzepte, die von seiner Gewährung abhängig sind, sofern sie von ihnen in die
Alters- und Pensionskasse eingezahlt wurden und am Tag der Gewährung des
Ruhestands eingegangen sind oder die Pension.

Darin heißt es, dass das Grundgehalt auf das Äquivalent des für die Kategorie
Hausarzt festgelegten 8,0 Stunden zuzüglich der damit verbundenen Leistungen
und je nach Bereich, in dem die Dienstleistung erbracht wird, und dem
Dienstalter des Arbeitnehmers begrenzt wird.

Gibt an, wie der Grundbetrag der Rente bzw. Rente ermittelt wird.

Artikel 6 Rentner und Rentner im Rahmen dieser Regelung erhalten einen monatlichen
Bonus von 25 % des Betrags des Ruhestands oder der Rente, den sie beziehen,
unabhängig von dem in Artikel 22 vorgesehenen jährlichen Bonus.

Artikel 7 Jährlich im Monat Juli erhalten Rentner und Rentner als Sparfonds den Gegenwert
der Zahl in Tagen, zu der sie gehören

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 273


Klausel 144 des aktuellen Tarifvertrags bezieht sich auf den monatlichen Betrag des
Ruhestands oder der Rente und wird proportional zur Zeit sein, die Sie als
Rentner oder Rentner verbracht haben, berechnet vom 1. Juli bis 30. Juni des
folgenden Jahres, sofern sie die Anforderungen erfüllen Beitragspflichten zur
„Alters- und Pensionskasse“ für die in diesem Artikel vorgesehene Zeit.
Artikel 8 Ein unbedingter Anspruch auf eine Rente entsteht durch:
- Fortgeschrittenes Alter mit 60 Jahren und anerkannter mindestens 10-jähriger
Dienstzeit am Institut.
- Alter mit 65 Jahren und anerkannter Mindestdienstzeit von 10 Jahren.

Der 60-jährige Arbeitnehmer, der mindestens 10 Jahre im Dienst des Instituts


gedient hat, kann die Ausübung seines Anspruchs auf Gewährung der Altersrente
bis zur Vollendung seines 65. Lebensjahres aufschieben. Für jedes Jahr, in dem
der Rentenanspruch aufgrund fortgeschrittenen Alters aufgeschoben wird, erhöht
sich der monatliche Betrag um 1 % des Grundgehalts.

Artikel 9 Dem Arbeitnehmer mit 30 Dienstjahren im Institut ohne Altersbeschränkung wird


seine Rente in Höhe des in Tabelle „A“ von Artikel 4 der Regelung selbst
festgelegten Höchstbetrags gewährt.

Der Ruhestand für Dienstjahre schließt bei Arbeitnehmern auch deren


Doppelcharakter als Versicherter und als Institutsmitarbeiter ein.

Artikel Sie bilden die Grundlage für die Gewährung von:


10 und a) Endgültige Invaliditätsrente wegen allgemeiner Krankheit.
Artikel b) Endgültige Rente bei Erwerbsunfähigkeit aufgrund von Arbeitsrisiko
11

Artikel Rentner und Rentner haben das Recht auf:


12 I. Auf die Höhe des Ruhegehalts für Dienstjahre bzw. der Altersrente
fortgeschrittenes Alter, hohes Alter, Behinderung oder Arbeitsrisiko.
II. Medizinische Hilfe für ihn und seine Anspruchsberechtigten.
III. Betrieb durch die Joint Salary Protection Commission und die Filialen
des Instituts gemäß den Bedingungen ihrer jeweiligen Vorschriften.
IV. Darlehen auf ein Renten- oder Rentenkonto im Gegenwert von zwei
Monatsbeträgen. Die Zahlungsfrist beträgt höchstens 10 Monate und
es fallen keine Zinsen an.
V. Bereitstellung von Brillen gemäß Ziffer 75 des Vertrags
Kollektive Arbeit (bis zu 2 Mal in der Gültigkeit jedes CCT).
Nach dem Tod des Rentners oder Rentners erhält die Person, die die
beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde und das Original der
Artikel Bestattungskostenrechnung vorlegt, die im Sozialversicherungsgesetz für dieses
13 Konzept festgelegte Leistungshöhe (mindestens zwei Monate). Lohn im
Bundesdistrikt) zuzüglich fünf monatlicher Zahlungen in Höhe des Ruhestands
oder der Rente.

Diese Leistung wird auf Rentner aufgrund von Witwen-, Waisen- und
Abstammungsverhältnissen ausgeweitet.

Die dem Verstorbenen geschuldeten monatlichen Alters- oder Rentenzahlungen

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 274


sowie die sonstigen nicht gedeckten Leistungen, die er als Rentner oder Rentner
erwirtschaftet hat, werden an die in der Testamentsurkunde bezeichneten
Begünstigten ausgezahlt.

Hinweis: Die Zahlung der Bestattungskostenbeihilfe ist bei der National Joint
Retirement and Pension Commission zentralisiert;

Artikel Beim Tod eines Arbeitnehmers, eines Rentners oder eines Rentners, 14 werden
ihren Begünstigten oder gegebenenfalls gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung
gewährt
Regime, die folgenden Vorteile:

I. die Pension von Witwenschaft


II. die Pension von Waisenhaus
III. die Pension von Abstammung
IV. Medizinische Assistenz
V. Vorsorgekontodarlehen bis zum Gegenwert von zwei Monaten
des Betrags, zahlbar innerhalb von maximal 10 Monaten, ohne Zinsen.
VI. Beistandshilfe für den Rentner wegen Witwenschaft, wenn sein
körperlicher Zustand nach Maßgabe des hierzu erstellten ärztlichen
Gutachtens zwangsläufig erfordert, dass ihm eine andere Person
dauerhaft oder ununterbrochen zur Seite steht. Diese
Unterstützungsbeihilfe beträgt 10 % der Rente, die der Rentner erhält.

Artikel: Die Summe der Witwen- und Waisenrenten darf in keinem Fall 15 betragen den
Gesamtbetrag übersteigen, der dem Arbeitnehmer entsprochen hätte,
Rentner oder Rentner. Wird dieser Betrag überschritten, werden die Renten
jeweils anteilig gekürzt.

Artikel Arbeitnehmer, die aus irgendeinem Grund keine Dienstleistungen mehr für das
Institut erbringen
16 Ursache, die nicht mit dem Tod zusammenhängt, behalten die Rechte, die sie
erworben haben
am Tag ihrer Trennung aus dem Ruhestands- und Rentensystem für einen
Zeitraum, der einem Viertel der Dienstzeit entspricht, die sie an diesem Tag vom
Institut anerkannt haben. Die Aufbewahrungsfrist der Rechte darf nicht weniger
als ein Jahr betragen.

Artikel Für den Fall, dass der Rentner oder Rentner seinen Wohnsitz ins Ausland
verlegt,
19 Ob vorübergehend oder endgültig, der Ruhestand oder die Rente, die Sie haben
gewährt wird, stellt keinen Grund für eine Aussetzung dar.

Artikel Arbeitnehmer mit 27 Dienstjahren werden mit 3 Jahren plus 20 gezählt um Ihren
Ruhestand vorwegzunehmen, mit dem in der Tabelle angegebenen Höchstprozentsatz
„A“ von Artikel 4 dieser Regelung.

Zu den gleichen Zwecken werden Arbeitnehmer mit 28 Dienstjahren für zwei


weitere Jahre anerkannt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 275


Für Arbeitnehmerinnen mit 27 Dienstjahren und männliche Arbeitnehmer mit 28
Dienstjahren, die zum Zeitpunkt der Entstehung des Anspruchs auf eine
Invaliditäts- oder Berufsrisikorente und der daraus resultierenden Trennung von
der Arbeit der Höchstprozentsatz der jeweiligen Artikeltabelle 4 dieses Regimes.

Artikel Bei Arbeitnehmern zum Zeitpunkt des Renteneintritts Altersrente


21 fortgeschrittenes Alter, hohes Alter, Invalidität, Arbeits- oder Todesrisiko,
anerkannt werden
Wenn Sie mindestens 15 Dienstjahre vorweisen und eine
Zweigniederlassungskategorie bekleiden, wird der Ruhestand oder die Rente
unter Berücksichtigung der nächsthöheren Kategorie berechnet.

Artikel An Rentner und Rentner Sie erhalten eine 15-tägiger Jahresbonus


22 des Rentenbetrag oder Rente Wahrnehmung findenzum
Zeitpunkt der Zahlung.

Artikel Der Ruhestand und Pensionen, wird erhöhtan


den gleichen Terminen und In
24 Die gleiche Prozentsätze bzw Mengen, in denenfür
jeden Anlass ER
im Allgemeinen die Gehälter und Sozialleistungen der aktiven Arbeitnehmer in
der in Artikel 5 dieser Regelung festgelegten Weise und zu den Bedingungen
erhöhen.

Artikel Renten und Renten, die vor dem 16. März in Kraft getreten sind,
25 1988, wird zu denselben Terminen und in denselben Prozentsätzen oder erhöht
Beträge, um die die Gehälter und Leistungen aktiver Arbeitnehmer im
Allgemeinen erhöht werden, sofern sie den monatlichen Betrag des Ruhestands
oder der Rente, der ihnen gemäß dieser Regelung entsprechen würde, nicht
übersteigen.

Artikel entspricht der National Mixed Retirement and Pension Commission, 28


Überwachung und Anwendung des Regimes sowie Lösung auftretender
Situationen
für die Anwendung derselben und ihrer Vorschriften anwesend sein und die
notwendigen Anweisungen für ihre ordnungsgemäße und zügige Anwendung
erteilen.

Übergangsartikel
Von Artikel 1 bis Übergang 5 werden die Zahlungsmerkmale von Renten, Renten
und Leistungen von Rentnern und Rentnern vor dem 16. März 1988 angegeben.

Artikel In keinem Fall werden Renten und Renten für fortgeschrittenes Alter, Alter,
1 Invalidität, Arbeitsrisiken und Witwenschaft können unter dem monatlichen Betrag
liegen
Dies entspricht der Kategorie „Assistent für Verwaltungsdienste“ von 6,5
Stunden, wobei bei der Festlegung das tabellarische Gehalt, das Einkommen
und die Nahrungsmittelhilfe sowie die diesen Konzepten entsprechenden Rabatte
im Sinne von Artikel 5 dieser Regelung berücksichtigt werden.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 276


Artikel Rentnern bzw. Rentnern wird ein gleichwertiger Jahresbonus gewährt
2 30 Tage ab der Höhe des Ruhestands oder der Rente, die sie beziehen.

Artikel 3 Das Institut gewährt dem Rentner oder Rentner jährlich und in dem Monat, in dem
er das Dienstalter mit dieser Eigenschaft erreicht, einen Betrag, der der Höhe des
Ruhestands oder der Rente entspricht, die er erhält (jährliche Gratifikation).

Die Bezahlung erfolgt nach folgender Tabelle:


Dienstalter als Rentner oder Rentner BEFRIEDIGUNG

Von 5 bis 9 Jahren Ein Monat


10 bis 14 Jahre Zwei Monate
15 Jahre und älter Drei Monate

Artikel Zusätzlich erhalten sie jeden Monat eine Unterstützung in Höhe von 225 4 „Alter
oder Rentenzusatz“.

Artikel Rentner erhalten für Dienstjahre weiterhin die 5. Zahlung Familienbeihilfen


und/oder Unterstützungsbeihilfen, die 100 % übersteigen können
des Grundbetrags, nicht jedoch Renten für fortgeschrittenes Alter, Alter, Invalidität
und Arbeitsrisiko, da diese auf 90 % des Grundbetrags begrenzt sind.

Artikel Medizinische Hilfe für ihn und seine Anspruchsberechtigten, Gutscheine für
Lebensmittel, Kleidung, White Line 12 und Elektronik in IMSS-SNTSS-Geschäften oder
andere Verfahren durch die frühere Nationale Gemeinsame Kommission für Gehaltsschutz.
RJP.
Darlehen bis zum Gegenwert von zwei Monatsbeträgen des Ruhestands oder der
Rente, rückzahlbar in 10 Monaten, ohne Zinsen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 277


15.3. GRUNDRUHESTANDS- ODER RENTENBETRAG

Zur Anwendung der in Artikel 4 genannten Prozenttabellen bei Renten für


fortgeschrittenes Alter oder Alter (Tabelle „A“), Invaliditätsrente (Tabelle „B“) oder
Berufsrisikorente (Tabelle „C“) muss Folgendes gelten berücksichtigt:

- Beträgt der Anteil der Dienstjahre (tatsächliches Dienstalter im Sinne der Ziffern
30 und 41 des Tarifvertrags) mehr als 3 Monate, so sind davon 6 abgeleistete
Monate zu berücksichtigen.
- Beträgt der Bruchteil der Dienstjahre (tatsächliches Dienstalter im Sinne der
Ziffern 30 und 41 des Tarifvertrags) mehr als 6 Monate, ist es als ein
abgeschlossenes Jahr anzusehen.

- Als Grenze für die Berechnung des Grundbetrags des Ruhegehalts oder der
Rente gilt für das Grundgehalt der für die Kategorie „Hausarzt“ festgelegte
Gegenwert von 8,0 Stunden zuzüglich der damit verbundenen Leistungen und
abhängig vom Bereich, in dem die Leistung erbracht wird. und das Dienstalter des
Arbeitnehmers.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 278


15.3.1. Konzepte, aus denen sich das Grundgehalt zusammensetzt
KONZEPTE BESCHREIBUNG
Monatliches tabellarisches Gehalt
002 + Bonus
011 + Einkommensbeihilfe (§ 63 Bis Unterabschnitt b)
012 * + Ununterbrochener Tag
013 + Bonus. Klausel 86
014 * + Nichtmedizinische Infektionskrankheit
015 * + Isolierter Bereich
016 * + Hohe Lebenskosten
020 + Hilfe bei der Mietzahlung (§ 63 Bis Unterabschnitt a)
022 + Dienstalter für die Zahlung der Miete (Artikel 63 Bis Unterabschnitt
023 * + c)
Medizinische Infektionskrankheit
049 + Bonus
050 + Hilfe in der Speisekammer
054 * + Nichtmedizinische radioaktive Emission
057 + Kontinuierliche umfassende Betreuung
058 * + Prämie für die Pflegelehre
062 + Hilfe für medizinische Bücher
063 * + Medizinische radioaktive Dämpfe
072 + Hilfe für nichtmedizinische Bücher
= GRUNDGEHALT
Weniger Mengen entsprechend:
107 - Altersvorsorge- und Pensionskasse
108 - RJP-Bereitstellung
(für Arbeitnehmer mit Einkommen >15.10.2005 und <28.06.2008)
151 - Einkommensteuer (ISR)
152 - Altersvorsorge- und Pensionskasse
180 - Gewerkschaftsbeitrag
= GRUNDBETRAG
X % Ruhestand oder Rente
+ % des Rentenaufschubs (falls zutreffend)
= Monatlicher Renten- oder Rentenbetrag
+ 25 % monatlicher Bonus
= GESAMTBETRAG DER RUHE ODER RENTE
*Diese Konzepte sind Teil des Grundgehalts, wenn sie zum Zeitpunkt der Gewährung des
Ruhestands oder der Rente bezogen werden, zusätzlich zu den Zuwendungen und Einzahlungen in
die Alters- und Pensionskasse während der letzten drei Jahre, im Falle einer Invalidenrente, zuletzt
fünf Jahre für Pensionierungen und Pensionen wegen fortgeschrittenen Alters oder Alters. Bei
einer Rente wegen Arbeitsrisiko gelten diese Beschränkungen nicht.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 279


15.3.2. Datenkarte für Ruhestands- oder Rentenzwecke

DRUCKBEREICH: CGñfADJUST
DELEGATION: DATUM: 23. Februar 2015

DATENKARTE FÜR RUHESTANDS- ODER PENSIONSZWECKE i


GÜLTIG AB 1. JANUAR 2014
VERSCHIEDENE VERWENDUNG BEI DER BERECHNUNG DES IPP ZUR UNTERSTÜTZUNG DES BETRIEBES!

ALLGEMEINE DATEN:
UNTERRICHT: Yo NAME: FUENTES RAMIREZ ANA LILIA
SEX (männlichM, weiblich=F): M NEIN. SEK. SOZIAL (Zugehörigkeit): 321654887
R. F. C. : CURP-
SCHLÜSSEL:
ARBEITSDATEN:
POSITION oder KATEG. (Passwort und Name): 20360280 Hausarzt 80
ABTEILUNG: 24JP02ÜÜÜÜ IM RUHESTAND RENTENART: 260
ANTIG. Pí JUBIL. (In Nr. an Tagen): 10080 RENTENDATUM (ddfmmfayyy): 16/10/2014

KONZEPTE, DIE DAS GRUNDGEHALT EINSCHLIESSEN: DATEN MENGE


MONATLICHES TABELLENGEHALT 8,620.47 8,620.47
002 ÜBER GEHALT 0.00
011 Einkommensbeihilfe 4,163.68
012 DISKONTINUIERLICHER TAG 0.00
013 BONUS-GEHALT-KLAUSEL 86 20 2,556.83
014 NICHT MEDIZINISCHE INFEKTOZINTAGIOSITÄT 0.00
015 ISOLIERTER BEREICH 0.00
016 HOHE LEBENSHALTUNGSKOSTEN 0.00
020 Einkommensbeihilfe 450.00
022 ANTIKE (Anzahl der Tage) 10080 8,587.70
023 MEDIZINISCHE INFEKTOKONTAGIOSITÄT 0.00
049 AGUINALDO 4,362.58
050 HILFE FÜR DIE SPEICHEREI 400.00
054 NICHT MEDIZINISCHE RADIOAKTIVE AUSSTRAHLUNGEN 0.00
057 Kontinuierliche umfassende Betreuung 16.5 2,108.38
058 PFLEGELEHRBONUS 0.00
062 HILFE FÜR MEDIZINISCHE BÜCHER 20 2,556.83
063 MEDIZINISCHE RADIOAKTIVE AUSSTRAHLUNGEN 0.00
072 HILFE FÜR BÜCHER 0.00

GRUNDGEHALT:----------------------------- — ---------->>>> 34.817.49

MSA4MMEKONEFCWNFENN2#MKEN7OENEL AfíTJCin.O 5-DEL R.OP-


107 RUHESTANDSFONDS 0.00
151 STEUER AUF ARBEITSPRODUKTE 2,360.48
152 RUHESTANDSFONDS 1,044.52
180 GEWERKSCHAFTSFÄLLIG (GRUNDKATEGORIE-GEHALT) 8,620.47 255.68

GRUNDBETRAG:---------------------------- — ------------>>>> 31.156.79


RENTENPROZENTSATZ 100,00x 31,156.73
IPP-PROZENTSATZ 1003 31.156.79
MONATLICHER RENTENBETRAG 31,156.78
MONATLICHER BONUS 7,783.20
Z
u
GESAMTBETRAG DER RUHESTAND ODER RENTE--------------------------- -------->>>>> 38.945.98

Beispiel für einen New-Regime-Betrag

Konzept 260: Pensionierung nach Dienstjahren. Ruhestandsdatum: 16. Oktober 2011


Dienstalter: 28 Jahre.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 280


Position: 20360280 Hausarzt 8,0 Std.
Konzept Menge Beschreibung

260 $25,578.79 Monatlicher Rentenbetrag


249 6,394.70 monatlicher Bonus
$31,973.49

Beispiel eines früheren Regimebetrags

Konzept 202: Ruhestand für Dienstjahre.


Ruhestandsdatum: 1. Juli 1987.
Alter: 28 Jahre.
Position: 2059780 Hausarzt 8,0 Std.

Grundbetrag 5.392,88 (Tabellengehalt der gemeldeten Stelle)


Konzept Menge Beschreibung
202 $ 4,853.59 Monatlicher Rentenbetrag
214 728.03 Höhe der Familienbeihilfe für
225 781.00 Ehefrauen
Rentenzuschlag
$6,362.62

16. dokumentarische Überprüfung der Aufnahme in die Gehaltsabrechnung

16.1. Erstmaliger Ruhestands- oder Rentenbeschluss

Die Joint National Retirement and Pension Commission hat die Bearbeitung der
folgenden Renten zentralisiert, die durch die Genehmigung des ursprünglichen
Beschlusses gewährt werden:

Ruhestand wegen Dienstjahren


Alterspension
Alterspension
Witwen-, Waisen- oder Familienrente, die sich aus dem Tod eines aktiven,
pensionierten oder pensionierten Arbeitnehmers ergibt.

Renten für Invalidität und Berufsrisiken werden von der oben genannten Nationalen
Kommission nur für Arbeitnehmer gewährt, die den Zentralämtern zugewiesen sind, und
seit dem 1. Oktober 1987 haben die Gemeinsamen Unterausschüsse für Ruhestand und
Renten Aufgaben zur Bearbeitung und Gewährung dieser Renten an die der Delegation
zugewiesenen Arbeitnehmer übertragen Bereich.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 281


MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT


SICHERHEIT UND SOZIALE SOLIDARITÄT

GEMEINSAME NATIONALE KOMMISSION FÜR RUHESTAND UND RENTEN FÜR IMSS-ARBEITNEHMER

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 282


Blatt Nr. 2

Exp. NEIN.

DRITTENS: Diesen Beschluss weiterleiten an: KOORDINIERUNG DER ARBEITSBEZIEHUNGEN UND DES HAUSHALTS-

TION, ABTEILUNG VERTRAGSBEZIEHUNGEN, BEREICH ABWICKLUNG; KOORDINIERUNG DES HUMANRESSOURCENMANAGEMENTS, ABTEILUNG AUF ZENTRALER EBENE, zum Zweck der

Einbeziehung in die Gehaltsliste von Rentnern und Rentnern; EINSATZEINHEIT DES RUHESTANDS ODER PENSIONIERTEN ARBEITNEHMERS; NATIONALE UNION DER

SOZIALSICHERHEITSARBEITNEHMER; und dem INTERESSIERTEN, indem Sie ihm mitteilen, dass er das Recht hat, diesen Beschluss anzufechten, wenn er damit oder mit der monatlichen Höhe der

Rente nicht einverstanden ist. Sozialversicherung oder Rente.

Genehmigt in der Vertragsnummer , herausgegeben von dieser National Joint Retirement and Pension Commission

Für IMSS-Mitarbeiter fand in einer ordentlichen Sitzung die Sitzung statt von _______________ von ______________________________

DIE GEMEINSAME NATIONALE KOMMISSION FÜR RUHESTAND UND RENTEN FÜR IMSS-ARBEITNEHMER

VON DER SNTSS VOM IMSS

Name und Unterschrift der Vertreter Name und Unterschrift der Vertreter

Adresse des Interessenten:

Telefon

Klinik, in der Sie medizinisch versorgt werden:

16.2. ST-3 Dauerhafte Teilinvalidität mit vorherigem Startdatum 01.01


2005

Der Beginn der Rente wegen dauerhafter Teilinvalidität ist im „Bericht über dauerhafte
Invalidität oder Tod aufgrund berufsbedingter Risiken“ (MT-3 oder ST-3) angegeben, der
von der Delegationskoordination für Gesundheit am Arbeitsplatz genehmigt wurde.

Dieses Datum dient als Grundlage für die Berechnung der Rente unter Berücksichtigung
des vom Arbeitnehmer erhaltenen Gehalts und der anerkannten Dienstzeit bis zu einem
Tag vor dem Rentenbeginn.

Bei einem Arbeitnehmer mit dauerhafter Teilinvalidität infolge eines Arbeitsunfalls erfolgt
die Anmeldung nach Konzept 267; Liegt eine Berufskrankheit zugrunde, erfolgt die
Entlassung nach Konzept 268.

Wenn die dauerhafte Teilinvalidität auf einen Arbeitsunfall zurückzuführen ist und der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 283


Grad der Invalidität bis zu 25 % beträgt, gilt eine Pauschalentschädigung in Höhe von
fünf Jahren der entsprechenden Rente, und die Delegationsabteilung für Personal,
Sozialleistungen und Abteilung von Die Arbeitsrente der Zentralämter wird die
Quantifizierung dieser Entschädigung unterstützen, die auf Anfrage der Abteilung für
Arbeitsbeziehungen bzw. der Koordinierung der Arbeitsbeziehungen mitgeteilt wird,
damit diese mit der Zahlung an die Arbeitsbehörde fortfahren kann.

Ebenso ist diese Entschädigung für den Arbeitnehmer optional, wenn die Beurteilung des
Invaliditätsgrads 25 % übersteigt, jedoch nicht 50 % übersteigt.

Alle Fälle dauerhafter Teilinvalidität infolge eines Arbeitsunfalls, bei denen der
Invaliditätsgrad 50 % übersteigt, werden in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
einbezogen; Ebenso werden diejenigen, die auf eine Berufskrankheit zurückzuführen
sind, unabhängig vom qualifizierten Grad der Behinderung in die Lohn- und
Gehaltsabrechnung einbezogen.

Arbeitnehmer, denen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine dauerhafte teilweise
Erwerbsunfähigkeit gewährt wird, haben Anspruch auf die Zahlung des monatlichen
Bonus (Konzept 249) und des jährlichen Bonus (Konzept 249) gemäß den Artikeln 6 und
22 des Ruhestands- und Pensionsregimes.

Wenn ein Arbeitnehmer eine teilweise dauerhafte Erwerbsunfähigkeit erleidet und eine
endgültige Rente für Arbeitsrisiken (262) erhält, die sich aus demselben Risiko ableitet,
muss Konzept 267 oder 268 ausgeschlossen werden und nur die endgültige Rente
verbleibt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 284


BERECHNUNGSMECHANIK ZUR BESTIMMUNG DER RENTE BEI DAUERHAFTER
TEILBEHINDERUNG

Berechnung der Fügen Sie dem tabellarischen Gehalt der Kategorie, die der
teilweisen dauerhaften Arbeitnehmer am Tag vor Beginn der Rente hatte, die
Erwerbsunfähigkeit Konzepte hinzu, auf die er Anspruch hat, und nehmen Sie
Anpassungen an den Konzepten 107, 151, 152 und
gegebenenfalls 180 vor Artikel 5 der Renten- und
Rentenordnung.

Auf den ermittelten Grundbetrag wird der Prozentsatz (%)


angewendet, der dem Dienstalter des Arbeitnehmers gemäß
Tabelle „C“ in Artikel 4 der Renten- und Rentenordnung
entspricht. Dies wird als Grundrisikobetrag bezeichnet.

Der von der Arbeitsgesundheitskoordination festgelegte


Prozentsatz (%) der Funktionsbehinderung der Organe wird
auf die in dieser Grundspülmenge ermittelte Menge
angewendet und das Ergebnis ist der monatliche Betrag
der dauerhaften Teilbehinderung .
Berechnung von Der monatliche Betrag der dauerhaften Teilinvalidität
Die multipliziert mit 60 Monaten.
Gesamtvergütung von 5
Renten In
Auswechslung von Die
die Pension.
Berechnung der Zum monatlichen Renten- bzw. Rentenbetrag addieren Sie
Rentenanpassungen für den Betrag der Rente wegen dauerhafter Teilinvalidität
Dienstjahre, Altersrenten, (Konzepte 267 oder 268) und subtrahieren vom Ergebnis
Alter oder Invalidität den Betrag des Grundrentenbetrags.
gemäß Artikel 125 des Die sich daraus ergebende Differenz stellt den monatlichen
Sozialversicherungsgeset Betrag dar, um den die Rente bzw. Rente so angepasst
zes von 1973. werden muss, dass sie 100 % des Grundbetrags nicht
übersteigt.

16.3. ST-3 Dauerhafte Teilinvalidität mit späterem Eintrittsdatum 01 01-2005

Laut Rundschreiben 47 vom 28. April 2005 der Direktion für Personal- und
Organisationsentwicklung gemäß der Rechtsprechung 204/2004 des Obersten
Gerichtshofs der Nation wurde die dauerhafte Teilinvalidität mit Wirkung vom 1. Januar
2005 entschieden: Eine Entschädigung wird nur nach Maßgabe von § 89 des
Tarifvertrages gewährt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 285


MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR
A 2) EIN DIREKTORAT FÜR MEDIZINISCHE LEISTUNGEN
SOZIALSICHERHEIT
„ #±4 1) FOLIO-NR. ST-
GESUNDHEITSKOORDINATION AM ARBEITSPLATZ
3
IMSS MEINUNG ÜBER DAUERHAFTE BEHINDERUNG
ODER TOD DURCH ARBEITSRISIKO
VERSICHERTE DATEN
±| NACHNAME PATERHO MATERHO ¥ VORNAME 48) •NLMERODE AHLLALIGH

111 1 1 1 1 1 1 und
4]CURP ............................................................................
B)ZAHN ÜACNNOFNAL
1 1 1 1 1 1 1
B)8ExD
F• -□ ARZT 1 1111111
T] M.ATKIGLLA 3| PRESLPUESTAL CLAME BE LNDAD OF ADSCRIPGGh aocum SYM1
1Ú] TELEFONQ
_______ lilili lili 11 BOL IIIIIIIIII
11) STRASSENADRESSE humeho ÜLDAD ¥ ESTAL
Lili
DATEN DES ARBEITGEBERS ODER DES
UNTERNEHMENS
12 HOMEME ORAZDIN S0CIHL -J) HtüEiro MATHONAL
III 1 1 1 1 1 1 1
14 NLHENE Sperma und Bühne

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MEINUNG 15)ihñAL I – „THL – hm TLTT – NO EXI 831 HEMALLNCNON
FEETA LAUDGNOEINTENn
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TPODEDGTANEN midDDEBESCO
| | ESPERMANENTE KAPAZITÄT | | 20) TOD EH THAECTCD

CHARAKTER DES DCTAMEN


20) DATUMDES
— . . HE _H RE'-LHNA-I LEFLHCEOH
• M4)PHEMISONAL • 2}DEHNITTO ENFAMEMAD Von
28) MECHANISMEN DER AKZENT 0 ZEIT DER EXPOSEIDN ZU (08) AGEMTE (5) MIT ICH BIN NANTE (S) UND PTOD
ÄNDERUNGEN. UEDS

EBJOERE ANWENDUNGSTABELLE TDELART 4DEL


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ja □ Nein II
31) UNFÄHIGKEIT ORCANOFUNKTIONAL [BUMA DER PROZENTSACHE DARBALESCON LE i RA UND MLMERO) 22)INDLE
DAS EHHILN

31) ich* । FEÜHA □


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31) ORT UND MEGECA- 36)
DATUM- EINHEIT

37) MEINUNG MATRNOULA

281 A"MÜHLÜN LEL DüdIHINADN ÜLhL[ DE 4DI LITOt 2ALiüN DEL ÜütDhAÜON
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THHEAjE
EEDEDEHTE CLIHIGC
2320-009-083

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 286


16.4. Ergänzende Beschlüsse

Sie basieren auf dem ursprünglichen Beschluss und beinhalten alle Arten von
Änderungen. Sie werden von der National Joint Retirement and Pension Commission
oder dem Unterausschuss herausgegeben.

16.5. Aufgaben der Familie

Sie bestehen aus Hilfen für Familienpflichten und werden den Begünstigten des
Rentners oder Rentners der bis zum 15. März 1988 geltenden Regelung gewährt, d. h.:

• Für die Ehefrau wird der Zuschuss mit Konzept 214 gezahlt und beträgt 15 % der
Höhe der Rente des Inhabers.
• Für Kinder wird der Zuschuss mit Konzept 215 gezahlt und beträgt 10 % der Höhe
der Rente des Inhabers.
• Für Verwandte in aufsteigender Linie wird der Zuschuss mit dem Konzept 216
gezahlt und beträgt 10 % der Höhe der Rente des Inhabers.

Gemäß dem fünften Übergangsartikel des Ruhestands- und Rentenregimes ist die
Summe der Invaliditäts-, Alters- oder Arbeitsrisikorenten sowie der eventuell
anwendbaren Zulagen und Unterstützungsbeihilfen auf die in den Tabellen A
angegebenen Höchstbeträge begrenzt. B oder C von Artikel 4 der genannten Regelung
beträgt dieser 90 % des Grundbetrags.

16.6. Hilfeleistung

Gemäß der bis zum 15. März 1988 geltenden Regelung haben Rentner und Rentner
gemäß Artikel 12 Anspruch auf drei verschiedene Hilfeleistungen:

a) Der in Abschnitt IV vorgesehene Betrag wird mangels Anspruchsberechtigten im


Rahmen des Konzepts 211, Hilfe bei Einsamkeit, mit 15 % des Renten- bzw.
Rentenbetrags ausgezahlt.

b) Da es nur einen Verwandten in aufsteigender Linie gibt, der Familienbeihilfe


bezieht, wird dieser mit dem Konzept 212 Halbhilfebeihilfe ausgewiesen und
erhält 10 % des Rentenbetrags.

c) Wenn sie aufgrund ihres körperlichen Zustands zwangsläufig dauerhaft oder


dauerhaft auf die Hilfe einer anderen Person angewiesen sind, wird die
Assistenzhilfe nach einer ärztlichen Untersuchung gewährt, und zwar sowohl für
den Rentner oder Rentner als auch für Witwen; Sie ist dem Konzept 213
Persönliche Assistenz zugeordnet und beträgt 20 % des Rentenbetrages.

Diese Hilfsmittel sind untereinander nicht kompatibel. Es ist jedoch sinnvoll, die Beihilfe
nach Konzept 213 zusammen mit den Familienbeihilfen zu zahlen; sie ist die einzige, die
gezahlt werden kann und den Betrag von 90 % des Grundbetrags übersteigt.

Andererseits ist gemäß Artikel 14 Abschnitt VI der am 16. März 1988 geltenden

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 287


Altersvorsorge- und Rentenordnung nur der Rentner wegen Witwenschaft berechtigt,
wenn sein körperlicher Zustand es unumgänglich erfordert, dass eine andere Person ihn
dauerhaft oder kontinuierlich unterstützt. Sie haben Anspruch auf eine
Unterstützungsbeihilfe in Höhe von 10 % des Rentenbetrags, den Sie beziehen.

16.7. Abgeleitete Renten

Dabei handelt es sich um Leistungen, die den Begünstigten eines verstorbenen aktiven
Arbeitnehmers, Rentners oder Rentners gewährt werden:

a) Witwenrente: 90 %.

Bei mehr als zwei Waisenkindern wird der Prozentsatz der Witwenrente auf
mindestens 40 % gekürzt.

Bei der Heirat kann der Witwenrentner wählen, ob er einen Betrag in Höhe von
drei Rentenjahren erhalten oder diese weiterhin in Anspruch nehmen möchte. Mit
der Beendigung der Witwenrente erlöschen alle daraus abgeleiteten Ansprüche.
Die Joint National Retirement and Pension Commission erteilt per offiziellem
Schreiben die Genehmigung zur Zahlung der Witwenrente gemäß Artikel 14
Abschnitt I, Absatz a) des Renten- und Pensionssystems.

b) Waisenrente: 20 %.

c) Doppelte Waisenrente, 30 %, wenn der zweite Elternteil vor dem 16.10.1993


stirbt.

d) Doppelte Waisenrente, 50 %, wenn der zweite Elternteil nach dem 16.10.1993


stirbt.

e) Abstammungsrente, 20 %

Die Summe der Witwen- und Waisenrenten darf in keinem Fall den Gesamtbetrag
übersteigen, der dem Arbeitnehmer (als hätte er eine Invalidenrente), Rentner oder
Rentner gezahlt. Bei Überschreitung dieser Summe werden die Renten jeweils anteilig
gekürzt.

16.8. Vorteil des H-Abkommens. Technischer Rat.

Vereinbarung 240210/27 von H. Der Technische Rat vom 24. Februar 2010 gilt für
Arbeitnehmer mit vertrauenswürdigen Verträgen, die in den letzten fünf Jahren vor ihrer
Pensionierung kontinuierlich ein Grundgehalt erhalten haben, das höher ist als das
eines Vollzeit-Hausarztes.

Dieses Verfahren ist in der Personalverwaltungskoordination zentralisiert, und wenn die


Vorteile dieser Vereinbarung anwendbar sind, wird ein ergänzender Beschluss erlassen,
der den Verwaltungsdirektor oder denjenigen, der diese Zuweisung bevollmächtigt,
sowie die Unterschriften der Inhaber der Koordinationen ermächtigt
Personalmanagement und Arbeitsbeziehungen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 288


Bei der Ruhestandszahlung wird das Grundgehalt der Kategorie berücksichtigt, die der
Arbeitnehmer zum Zeitpunkt seiner Pensionierung innehatte, ohne jedoch das maximale
Grundgehalt der besagten Vereinbarung zu überschreiten, das der Kategorie N55,
Direktor der medizinischen Abteilung B, entspricht.

16.9. Anordnungen zur Unterhaltszahlung

Der Unterhaltsrabatt, der für pensionierte oder pensionierte Mitarbeiter gewährt wird,
erfolgt mit dem Konzept 355 und kann auf zwei Arten gewährt werden:

- Wenn ein Schreiben aus dem Rechtsbereich des IMSS eingeht, in dem die
Anordnung mitgeteilt wird
ausgestellt vom Familienrichter zur Einbeziehung, Änderung oder Aufhebung des
Unterhalts und dessen Eintragung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

- Bei der Änderung der Vertragsart vom aktiven Arbeitnehmer zum


Wenn Sie im Ruhestand oder im Ruhestand sind, ist die Akte bereits verfügbar,
um mit der von der Justizbehörde angeordneten Ermäßigung fortzufahren.

Der Unterhalt wird mit der entsprechenden Leistungsart in die Lohn- und
Gehaltsabrechnung einbezogen.

Art der Leistung BESCHREIBUNG


001 Prozentsatz ohne Einfluss auf den Bonus
002 Vom Bonus betroffener Prozentsatz
003 Festbetrag mit Bonuszuteilung
004 Fester Betrag ohne Auswirkung auf den Bonus

Bei Rentnern oder Rentnern, die auch eine Rente wegen dauerhafter Teilinvalidität
beziehen, muss der für dieses Konzept gezahlte monatliche Betrag als Bezug des
Leistungsbetrags angesehen werden, wenn der vom Familienrichter erlassene
Gerichtsbeschluss dies so ansieht.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 289


Briefe des Leiters der Rechtsabteilung (im Falle von Delegationen) oder des Bereichs
Zivil- und Sonderverfahren der Abteilung für Steuerregulierung und
Sonderangelegenheiten (im Falle von Zentralämtern), mit denen die gerichtliche
Anordnung zur Aufbewahrung oder Änderung mitgeteilt wird oder Aufhebung des
Unterhalts unter Angabe des Datums, ab dem er gilt.

16.10. Unterstützung bei Bestattungskosten

C. RECHTLICHER DIREKTOR DES MEXIKANISCHEN INSTITUTS FÜR SOZIALSICHERHEIT.


GEGENWÄ
RTIG

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des dritten operativen Absatzes des


endgültigen Urteils vom 29. Mai des laufenden Jahres, erlassen im Verfahren des ALIMENT TRIAL BY
GERICHT 20 DER APPEARANCE, eingereicht von NUÑEZ SANCHEZ MARIA DEL CARMEN gegen JUAN MIGUEL
VERTRAUT VARGAS RAMIREZ, Aktenzeichen 1502 / 2000 sende ich Ihnen dies, um Ihnen mitzuteilen, dass die
SEKRETÄRIN „B“
EXP. NEIN. 1502/2000. ursprünglich als vorläufig beschlossene Unterhaltsrente in Höhe von fünfzig Prozent, auf die im offiziellen

Leiter der technischen Koordinierung Schreiben Nr. 4980 vom 4. November 2000 Bezug genommen wurde, OHNE belassen wurde. Das
der Zentralebene Operation Vorstehende gilt für alle rechtlichen Zwecke, die möglicherweise vorliegen
PRÄSENTIEREN
Ort.

Ich bekräftige die Zusicherung meiner aufmerksamen und hervorragenden


Rücksichtnahme.

Wirksames Wahlrecht, keine Wiederwahl. MEXIKO D. F. AM 14. OKTOBER 2002 C.


ZWANZIGSTER FAMILIENRICHTER.

LIC. ENRIQUE GONZALEZ RODRIGUEZ

Nach dem Tod eines Rentners oder Rentners im Februar 2011 fordert die Nationale
Gemeinsame Renten- und Rentenkommission die Delegationsabteilung für Personal auf,
das Abrechnungsformular für die Bestattungskostenunterstützung auszufüllen, um die
Zahlung vor der Buchhaltung und Auszahlungsbearbeitung abzuwickeln.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 290


IMSTITUTOMEXCAMO DE 8B3URD SOCIAL
DRECDOM DEADM MISTRACIOM UND BWALUACIOM DE DELB3ACDOME
UNDADDEPERSOMAL
COORDIMACOOM DEREACOOME8 ARBEIT
COMISOM NACO NAL MXTA DEJUBLACOME UND PMSOOME

BERECHNUNG DER BEIHILFEN FÜR BEERDIGUNGSKOSTEN UND EINZAHLUNG VON SCHULDEN


ARBEITSDATECOM:

DATEN8 VON JU BIS SIDE OFFEN 3ON ADO FAI L ECIDO

Mo. Espedlent
Mahoula

Vorname Collotnb-Name

Datum von ubilaolón oder Banner idiaireo u TuurdelaPenakn}


Name des Benelolaren Hyportomensuelles Banner
Blässhuhn detileolmkent (llfmo me cober mporedel alarlo Minimum

Bezahltes Konzept» Bannertyp

IMDeMKIzaaOw 1
Ouent +2030105
42030105 5 Monbomercinidelapenda po. KUNST. 13RJ.P. VGBITE
2 Wonomercim sdlalomhmo fO£D KUNST. 10 Zoll LBS. XAGBFTE
Tots .00

COLLECTION8 POST EROREB AUF DAS FAL L ECMMI BTO-KONTO 1


PECERCIOME '

qent Konzept"
Konfession dac Ich bin wichtig
>0(1000

Zusatz: #0.00

CREDTO8 UNSOLUTES OF THE EXTINCT Yo


DEDUOCOME8 |

Konfession
Quent Konzept Ich bin wichtig

Zusatz: lo.oo

Aoanoe iquldo: um 10.00 Uhr


Liquid to pay* für Hilfe von Gaco C von Unerd:

HABORO
MIT FORMI DAD FRBT AZION B IN ÜBEREINSTIMMUNG MIT DEM RBJMB DEJUBLACIOME UND PBSOME8 UND GESETZ 8BURO ERHALTEN

AUTOR2O RECBOON DATE DECHHUE

JEE VON RBI RD ARBEITSBEREICH ODER JEE CEL CE TEIL PERSONALUMGEBUNG

16.11. Antrag auf Wohnortwechsel

Es liegt in der Verantwortung der Labor Retirement Division und der delegierten
Personalabteilungen, über die Leistungsbüros eine enge Abstimmung
aufrechtzuerhalten, um auf von Rentnern, Rentnern oder Leistungsempfängern
unterzeichnete Anträge auf Wohnortwechsel zu reagieren.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 291


Die Herkunftsdelegation muss die Akte des Rentners oder Rentners mit allen
Unterlagen, die die auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorgenommenen Zahlungen
und Rabatte belegen, sowie eine Kopie des Zahlungsbelegs für den Monat, in dem die
Übermittlung erfolgt, mit Hervorhebung in senden das Sendedokument, wenn ein Rabatt
durch gerichtliche Anordnung gewährt wird (Konzept 355) und wenn die Zahlung an den
Unterhaltsberechtigten in einer anderen Delegation erfolgt und wenn diese Zahlungen in
Übereinstimmung mit dem Schiedsspruch vornimmt.

Ebenso wird die Kontrolle der Brillenbereitstellung, die Kontrolle und Bescheinigung der
Kreditpunkte und gegebenenfalls die Überlebenskontrolle beigefügt.

Die Herkunftsdelegation benötigt den Bericht „Abmeldung wegen Wechsel des


Ruhestands- oder Rentenwohnsitzes“ und greift im interaktiven Prozess über die
Anträge auf das SIAP zu:

1. Mitarbeiterstamm
2. Änderung von Abmeldezeichen und
3. Postfach zur Änderung des Wohnsitzes, das sicherstellt, dass das Senden und
Empfangen jederzeit durchgeführt wird, ohne dass die Datenbank der
Zieldelegation beeinträchtigt wird.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 292


ANTRAG AUF ÄNDERUNG VON
DELEGATION ________________________________________
ALTERSWOHNUNG ODER
PERSONALABTEILUNG
DIE PENSION

IMSS
ORT TA MON JAH
IMSS-Delegation, bei der die Zahlung beantragt wird: G AT R

DATEN DES RUHESTANDS- ODER RENTENANTERS


FAMILIENNAME, NACHNAME MÜTTERLICH NAMEN)

UNTERRICHT SOZIALVERSICHERUNGSNUMME CURP-SCHLÜSSEL


R

PRIVATADRESSE DES NEUEN WOHNSITZES


STRASSE NEIN. AUSSEN UND INNEN KÖLN

STADT BEVÖLKERUNG BUNDESGESELLSCHAFT

GEMEINDE ODER POLITISCHE DELEGATION POSTLEITZAHL PERSÖNLICHES TELEFON Abteilung für


Familienmedizin

Name des Rentners, Rentners, Vormunds oder gesetzlichen Vertreters UNTERSCHRIFT DES RENTIERS, RENTENANTERS,
VORWÄRTERS ODER GESETZLICHEN VERTRETERS

DELEGATION DES URSPRUNGS


DATUM, AN DEM DIE ENTFALTUNG AUS DER GEHALTSABRECHNUNG ERGEBEN WIRD NAME UND UNTERSCHRIFT
VON RENTEN UND RENTEN DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE
VORBEREITUNG

1300-09-102-0004-08 PRO PRES-112

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 293


Bildschirm „Postfach für Wohnsitzänderung“.

Diese Anwendung besteht aus drei Registerkarten: Download und Versand;


Aufzeichnen; und Laden oder Empfangen. Nachfolgend finden Sie eine kurze
Beschreibung des Inhalts und der Funktionsweise der einzelnen Funktionen.

Wimper Verfahren
Ursprungsdelegation
In diesem Ordner erfolgt das Herunterladen und Versenden
der Unterlagen des Rentners oder Rentners an die
Download und
Zieldelegation.
Versand.
Zieldelegation
Führt den Prozess aus, bei dem alle Informationen zum
Aufzeichnen. Rentner oder Rentner aufgezeichnet werden und zum Laden in
die Datenbank bereit sind.
Zieldelegation Auf dieser Registerkarte werden die Aufzeichnungen des
Rentners oder Rentners in die Datenbank hochgeladen,
Laden oder sodass die Informationen für die Registrierung in der
Empfangen. Delegation bereitstehen.

BETRIEB.

Ursprungsdelegation

1. Betreiben Sie den Rückzug des Rentners oder Rentners im Mitarbeiter-Lehrer-


Antrag.

2. Greifen Sie auf die Anwendung zur Änderung des Löschungszeichens zu.

3. Geben Sie auf der Registerkarte „Download und Versand“ den Antrag auf
Wohnortwechsel-Mailbox ein.
4. Klicken Sie auf das Profil „Run 2“ , um mit dem Herunterladen und Senden der
Protokolle zu beginnen

Die heruntergeladenen und gesendeten Dateiprotokolle lauten wie folgt:

1. Mitarbeitermeister

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 294


2. Zusätzliche Daten
3. Arbeitsgeschichte
4. Akkumulierte Geschichte
5. Vorfälle
6. Feste Daten
7. Kredite
8. Amortisation
9. Mega-Schalter*
10. Begünstigte
11. Bewegungsgeschichte
12. Mitarbeiterkatalog
13. Teilnahme
14. Tägliche Vorfälle
15. Geplante Transaktionen
16. Fehlzeitengesetz
17. Einstellungsanfrage
18. Freiwillige Beiträge
*Schalter sind Hilfsmittel, mit denen Zahlungen oder Rabatte nach bestimmten Kriterien gekennzeichnet
werden.

Wenn der Download und Versand abgeschlossen ist, erscheint das Warnfenster mit der
Meldung, dass die Registrierung abgeschlossen ist.

5. Drücken Sie die Befehlstaste OK, um den Bildschirm zu schließen.

Zieldelegation

1. Rufen Sie die Anwendung „Mailbox zur Änderung des Wohnsitzes“ auf.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Registrierung.

3. Wählen Sie die gewünschte Prozessart aus.

4. Geben Sie den Prozesszeitraum ein und drücken Sie die Tabulatortaste, um das
Start- und Enddatum anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf das Profil ausführen und beginnen Sie mit der Protokollierung der

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 295


oben genannten Dateien

6. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird der Warnbildschirm angezeigt: ENDE:
Dateiregistrierung abgeschlossen.

7. Drücken Sie zum Abschluss die Schaltfläche „Akzeptieren“.

8. Die Registerkarte „Registrierung“ enthält Folgendes: die Registrierung des


Arbeitnehmers; die Herkunftsdelegation; der Betriebsstatus „Bereit zum Laden“; und
eine Anmeldebestätigung.

9. Klicken Sie auf das Lupenprofil, um die registrierten Fälle im ausgewählten Prozess
und Zeitraum anzuzeigen.

10. Klicken Sie auf die Registerkarte Hochladen und Empfangen.

Diese Registerkarte enthält: die Registrierung des Rentners oder Rentners; die
Herkunftsdelegation; den Status „Fehlend zum Laden“.

11. Geben Sie den Prozesszeitraum ein und drücken Sie die Tabulatortaste, um das
Start- und Enddatum anzuzeigen.

12. Wählen Sie den gewünschten Prozesstyp aus.


13. Klicken Sie auf das Profil „Run 2“ und beginnen Sie mit dem Laden der oben
genannten Dateien (18 Dateien).

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird der END-Warnbildschirm angezeigt:


„Datei-Upload abgeschlossen“.

14. Drücken Sie zum Abschluss die Schaltfläche „Akzeptieren“.

16.12. Verlängerungsschreiben, Auszahlung von Familienbeihilfen oder


Waisenrenten

Für die Zahlung von Familienbeihilfen oder Waisenrenten ist für begünstigte Kinder über
16 und bis zu 25 Jahren die Vorlage der Studienbescheinigung bei der Nationalen
Gemeinsamen Renten- und Rentenkommission oder dem entsprechenden

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 296


Gemeinsamen Unterausschuss erforderlich. Dadurch wird die Gültigkeit bestätigt und
der Zeitraum festgelegt, um den die Zahlung verlängert wird.

Sie erhalten von der National Joint Retirement and Pension Commission oder dem
Unterausschuss ein offizielles Schreiben über die Verlängerung der Zahlung der
Familienbeihilfe. Waisenrente; oder die Zahlung einer Waisenrente für den Begünstigten,
der sein Studium abgeschlossen hat oder das 25. Lebensjahr vollendet hat, sowohl in
Fällen, die auf der Grundlage der Alters- und Rentenregelung vor dem 16. März 1988
gewährt wurden, als auch in der aktuellen.

Die Analyse, Berechnung und Einbeziehung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt
über folgende Anwendungen:

1. Aktualisierung des Begünstigten


2. Einschluss und Ausschluss von Konzepten.

16.13. Antrag auf Eröffnung eines Anlagekontos

Ein Antrag auf Eröffnung eines Sofortanlagekontos wird ausgefüllt, damit der Interessent
ihn in der Bankfiliale bearbeiten kann, die seinem Zahlungszentrum am nächsten liegt,
wo er den Eröffnungsvertrag und die Plastikkarte erhält; und mit der Kopie des Vertrags
wird das Bankkonto registriert, wodurch die Zahlungsmethode über den
Mitarbeiterstamm und im Falle von Begünstigten auch über die
Begünstigtenaktualisierung geändert wird.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 297


GENEHMIGUNG ZUR AUSZAHLUNG DER UNTERSTÜTZUNG DURCH
KONTOAKKREDITIERUNG

ORT UND ZEIT:

MEXIKANISCHES INSTITUT FÜR SOZIALSICHERHEIT VORHANDEN.


Angesichts dessen, dass in der Akte Nr. _______ integriert anlässlich des Prozesses gegen _____ abgelegt
vor Gericht _________________________ aus der Familie von D. F. Arbeit im Gewerbe Nr. __ in welchem
enthält eine Regelung zugunsten des Unterzeichners, so dass die Einrichtung verpflichtet ist, vom Einkommen des Rentners
Abzüge vorzunehmen____________________________________________ mit Registriernummer
_______________ der Prozentsatz von _________ und übergeben Sie es dem Unterzeichner als Unterhaltszahlung; Um meinen
Interessen gerecht zu werden, ermächtige ich die mexikanische Sozialversicherungsanstalt, den entsprechenden Betrag dem
Bankkonto gutzuschreiben, dessen Informationen ich unten angegeben habe:

( ) prüft ( )
Lastschrift
NAME DES EIGENTÜMERS DER BANKING-ZWEIGSTELLE (Nr.:. Und Name) Nein. AUF RECHNUNG
RFC
HEIM

Ich akzeptiere, dass ich Ihnen, wenn das Institut dies von mir verlangt, die von Ihnen angeforderten Kontoauszüge als
Nachweis für die Auszahlung der Rente zur Verfügung stelle.

Ebenso verpflichte ich mich, die Arbeitsruhestandsabteilung der Abteilung für Personalleistungen und Verwaltung der
Zentrale, Villalongín 117, Edif., schriftlich zu benachrichtigen. 1, 6. Stock, Col. Cuauhtémoc, 06600, Distrito Federal, die
Löschung oder Änderung des oben genannten Bankkontos 60 Tage vor der Auszahlung der betreffenden Rente, wodurch
das Institut von jeglicher Verantwortung für alle Situationen entbunden wird, die aufgrund der Unterlassung dieser
Informationen entstehen.

Diese Genehmigung gilt ab dem Datum und bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen dem Institut und dem
genannten Rentner oder der zuständigen Justizbehörde.

Aufrichtig

Name und Unterschrift des Begünstigten

Anhang: Kopien des Bankkontoeröffnungsvertrags, des gerichtlichen Beschlusses und meines Personalausweises

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 298


VERTRAG
SOFORT-INVESTITIONSKONTO

SOFORTIGE LOHNRECHNUNG
DATUM: 07.04.2000
NIEDERLASSUNG: 053 VIA PARK (53)
ERSTE ITO: $ 1.00 WÄHRUNG: NATIONAL KONTO: 4663435-8
QUADRAT: 001 MEXIKO
REGIME: DEPOS- PERSONAL
ALLGEMEINE INFORMATIONEN DES EIGENTÜMERS

NAME: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

RFC XXXX XXXXXX XXX KONTO TYP:

ADRESSE: STRASSE UND NUMMER: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


KOLONIE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C. Q. XXXXX
STADT/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ADRESSE FÜR DEN KORRESPONDENZVERSAND:


STRASSE UND NUMMER: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
KOLONIE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C. Q. XXXXX
STADT/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DER KUNDE ERHÄLT SEINE KARTENNUMMER: XXXXXXXXXXXXXXXX

KONTEN ZUM BETRIEB ÜBER DIE BANK PER TELEFON

KERL KONTO KERL KONTO KERL

XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX

XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX

Ernennung von Treuhändern (Begünstigten)

NAME BEZIEHUNG PROZENTSATZ


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
GESAMT: 100 %

LIEFERBEDINGUNGEN ENTSPRECHENDER GLEICHGEWICHT

BANCOMER'S TRUST MANAGEMENT LIEFERT DEN TEIL DES GUTHABENS, DER


DEN BEGÜNSTIGTEN ENTSPRICHT, WENN SIE ALTERSJÄHRIG SIND, DIREKT
ODER DURCH IHREN GESETZLICHEN VERTRETER. WENN SIE MINDERJÄHRIG
SIND, TEILEN SIE DER TREUHANDVERWALTUNG VON BANCOMER DEN TOD DES
INHABERS MIT.

DER KUNDE AUTORISIERT DIE ERÖFFNUNG EINES SOFORTIGEN Lohn- und Gehaltsinvestitionskontos bei BANCOMER, DAMIT IHRE GEHALTSVORSTELLUNGEN IHNEN AUSZAHLT WERDEN UND DIES MIT BANCOMER, SA,
HAT BESCHLOSSEN, DIE IN DIESEM GESETZ ERHALTENEN VERTRÄGE MIT DIESER INSTITUTION ZU SCHLIESSEN , DIE SIE SORGFÄLTIG GELESEN HABEN UND IHREN INHALT UND GESCHÄFTSBEDINGUNGEN ZUSTIMMEN
UND IHRE VOLLSTÄNDIGE EINHALTUNG DER DARIN ENTHALTENEN RECHTE UND PFLICHTEN FESTLEGEN.

DIE DOKUMENTFORMUL INTEGRIERTER CONT'S TEE ATOS, ASI C MO EL D UND SOFORTIGE INVESTITION IN DIE GEHALTSABZEICHNUNG.
GEGENWART D AR TEIL

DIE PARTEIEN SIE ERKLÄREN, DASS DER BANCOMER JEDERZEIT AUF SEINER OA TRA Es erfolgt durch gesetzlich autorisierte Stellen, um Kreditauskünfte und Hintergrundinformationen zu bestätigen
DES KUNDEN KONTAKT STEHEN KANN

UNTERSCHRIFT DES NAME UND UNTERSCHRIFT DES AUTORISIERTEN BEAMTEN


EIGENTÜMERKUNDEN

Zahlungsarten

1. KASSE
2. ÜBERPRÜFEN
3. KONTOAKKREDITIERUNG

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 299


16.14. Nachweis über den Ruhestand oder die Rentenzahlung, der drei Monate lang
nicht eingegangen ist

Über den „Employee Master“ wird eine vorübergehende Entlassungsmarke (03) für
pensionierte oder pensionierte Mitarbeiter vergeben, die drei aufeinanderfolgende Monate
lang nicht erschienen sind, um ihre Zahlungsgutscheine auf Kontoguthaben abzuholen oder
einzuziehen.

Bei Begünstigten wird das Abmeldezeichen vom „Master of Employees“ geführt und in
„Aktualisierung der Begünstigten und Ein- und Ausschluss von Konzepten“ wird das
betreffende Konzept entfernt.

Um die Aufzeichnungen wieder aufzunehmen, werden sie nach Überprüfung des Überlebens
des Eigentümers oder Begünstigten über den Rentner- und Rentnerantrag reaktiviert. Bei
Begünstigten muss der Fall außerdem erneut in den Leistungsantrag innerhalb des
Unterantrags „Aktualisierung des Begünstigten“ aufgenommen werden.

17. RUHESTANDS- UND RENTENANträge im SIAP

Damit das Renten- und Rentenbetriebspersonal die verschiedenen Tätigkeiten ausführen


kann, die mit der Verwaltung der Leistungen des Renten- und Pensionssystems verbunden
sind, muss es grundsätzlich die folgenden Anwendungen nutzen:

ANWENDUNGEN FUNKTION
1 Meister der Mitarbeiter. Änderung der Daten des Eigentümers.
2 Rentner und Rentner. Änderung der Vertragsart.
3 Aktualisierung der Begünstigten. Einbeziehung, Änderung oder Ausschluss von
Familienbestandteilen oder Vormunds- und
Unterhaltszahlungen.
4 Inklusion und Exklusion von Rückwirkende Zahlungen oder Rabatte für
Konzepten. unterschiedliche Konzepte.
5 Zusätzliche Daten. Einbeziehung von Assistenzhilfen.
6 Dauerhafte Teilinvalidität. Aufnahme oder Änderung von Daten zur
teilweisen dauerhaften Behinderung.
7 Gesammelte Geschichte. Änderung an Zählern.
8 Einbindung von Nachrichten. Einbindung oder Änderung von Nachrichten.
9 Änderung der Stornierungscodes. Wohnortwechsel.
10 Wohnortwechsel. Abmeldung bzw. Anmeldung wegen
Wohnortwechsel.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 300


17.1. Mitarbeitermeister

Diese Anwendung wird verwendet, um die Daten des Eigentümers zu ändern, wie zum
Beispiel: Name, Bundesregister des Verstorbenen, eindeutiger
Bevölkerungsregisterschlüssel, Adresse und Prozentsatz (%) der Rente.

UNTERE TASTEN

01 Tod des Rentners oder Rentners


02 Änderung der Adresse
03 Aussetzung des Ruhestands oder der Rente
04 Aufschub des Ruhestands oder der Rente
05 Abschaffung der Witwenrente bei Wiederverheiratung
06 Keine dauerhafte Teilinvaliditätszahlung
07 Keine Begünstigtenzahlung
08 Abschluss des Studiums oder Vollendung des 25. Lebensjahres
09 Tod des Begünstigten

Diese Schlüssel bestimmen den Registrierungsstatus in der Datenbank als nicht registriert.

17.2. Neue Regelung für Rentner und Rentner

Wenn Sie mit diesem Antrag die Art des Ruhestands oder der Rente angeben, wird die Art
des Vertrags von „aktiv“ auf „pensioniert“ oder „pensioniert“ geändert, wobei der
entsprechende Prozentsatz entsprechend der Art der Rente und dem Dienstalter, das Sie
zum Zeitpunkt der Änderung innehatten, angewendet wird die Art des Vertrags. . Ebenso
berechnet es den Grundbetrag, der die Höhe des zu zahlenden Ruhestands oder der Rente
bestimmt, und ermöglicht die Änderung der Auszeichnungsnoten, die wie folgt lauten:

AUSZEICHNUNGEN
0 Wenn es erforderlich ist, im System die Konzepte zu ratifizieren, die den
Grundbetrag der Kategorie bilden, der dem Arbeitnehmer für die
Rentenzahlung zusteht (gemäß Artikel 5 des Ruhestands- und
1 Wenn es erforderlich ist, Konzepte in den Grundbetrag einzubeziehen oder
2 daraus eine
Wenn zu streichen.
Änderung der Höhe des Grundbetrags erforderlich ist, ist eine
vorherige administrative Validierung seiner Integration erforderlich.
3 Wenn eine Änderung der Rentenhöhe erforderlich ist, ist eine vorherige
behördliche Bestätigung der Eingliederung erforderlich.

Eine weitere Funktion besteht darin, die Rentendaten des Inhabers zu ändern, den
Grundbetrag neu zu berechnen und den neuen Renten- bzw. Rentenbetrag festzulegen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 301


17.3. Aktualisierung des Begünstigten

Durch diesen Antrag werden die Daten der Begünstigten (Familienbeihilfen, für Ehefrau,
Kinder oder Eltern, Witwenschaft, Einzel- oder Doppelwaisenschaft oder Abstammung) und
die gerichtliche Verfügung aufgenommen oder geändert, wie zum Beispiel: Familiengruppe
und -bestandteil, Geschlecht, Art der Familie Verwandtschaftsverhältnis, Bankleitzahl,
Bankkonto, Abteilung, Art der Leistung, Kostenstelle, Beginndatum der Waisenschaft und
Inhaber des Rentenbezugs.

Dabei werden die Prozentsätze der Familienzulagen in den Renten und Renten des
vorherigen Systems sowie die Prozentsätze der Witwen und Waisen in den Todesfallrenten
des vorherigen und des neuen Systems neu verteilt.

Die Registerkarte „Vorteile“ enthält oder ändert die folgenden Daten: Anfangsdatum und
Ablaufdatum, Prozentsatz, Bonusprozentsatz, Zahlungsmethode, Festbetrag, je nach den
verschiedenen Beziehungstypen:

ARTEN VON BEZIEHUNGEN


01 Ehepartner
02 Kind
03 Vater
04 Konkubine
05 Witwe
06 einfache Waise
07 Doppelwaise
08 Mutter
09 Überschrift

Auch Dauerzahlungskonzepte, die nicht in der Renten- oder Rentnerakte auftauchen sollten,
werden eliminiert und somit automatisch aus der Darlehenstabelle gestrichen (Ein- und
Ausschluss von Konzepten).

17.4. Einschluss und Ausschluss von Konzepten

Über diese Anwendung werden Nachzahlungen und Rabatte für unterschiedliche Konzepte
durchgeführt.

17.5. Zusätzliche Daten

Durch diesen Antrag werden die Parameter bzw. Daten, die in den Unterlagen des Rentners
bzw. Rentners für die korrekte Berechnung seines Grundbetrages enthalten sein müssen,
sowie die Konzepte der Assistenzbeihilfen 211, 212 und 213 aufgenommen bzw. geändert.

17.6. Dauerhafte Teilinvalidität

Antrag, der es Ihnen ermöglicht, Daten zur Ermittlung der monatlichen Rentenhöhe
anzugeben; und durch Einbeziehung und Ausschluss von Konzepten erfolgt die rückwirkende

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 302


Auszahlung dieser Rente.

17.7. Akkumulierte Geschichte

Die Buchhalter von Rentnern oder Rentnern werden einbezogen oder geändert.

17.8. Einbindung oder Änderung von Nachrichten

Mit diesem Antrag erfolgt eine schriftliche Kommunikation mit dem Rentner bzw. Rentner,
wobei die Angaben als Zahlungsnachweis einzeln oder in großen Mengen erfolgen können.

17.9. Änderung der Stornoschlüssel

In dieser Funktion gibt die Herkunftsdelegation die Bestimmungsdelegation und im Falle eines
Wohnsitzwechsels das Austrittsdatum an.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 303


18. VERWALTUNG VON TABELLEN UND BERECHNUNGSMECHANIKEN

18.1. Artikel 4 der Ruhestands- und Pensionsregelung

A.- RUHESTAND FÜR B.- BEHINDERUNGSRENTE C.- RENTE FÜR ARBEITSRISIKO


DIENSTJÄHRIGE, RENTE FÜR
FORTGESCHRITTENES ALTER
UND ALTER
Menge von Anzahl der Jub/Pen-Menge % C. B. Jub/Pen-
Anzahl der Anzahl der
Jub/Stift % Dienstjahre Menge %
Dienstjahre Dienstjahre
C. B. C. B.
Bis Bis
10 Jahre 50.00 3 bis 10 Jahre 60.00 10 Jahre 80.00
10, 6 Monate 50.75 10, 6 Monate 61.00 10, 6 Monate 80.50
11 51.50 11 62.00 11 81.00
11, 6 Monate 52.25 11, 6 Monate 63.00 11, 6 Monate 81.50
12 53.00 12 64.00 12 82.00
12, 6 Monate 53.75 12, 6 Monate 65.00 12, 6 Monate 82.50
13 54.50 13 66.00 13 83.00
13, 6 Monate 55.25 13, 6 Monate 67.00 13, 6 Monate 83.50
14 56.00 14 68.00 14 84.00
14, 6 Monate 56.75 14, 6 Monate 69.00 14, 6 Monate 84.50
15 57.50 15 70.00 15 85.00
15, 6 Monate 58.50 15, 6 Monate 71.00 15, 6 Monate 85.50
16 59.50 16 72.00 16 86.00
16, 6 Monate 60.50 16, 6 Monate 73.00 16, 6 Monate 86.50
17 61.50 17 74.00 17 87.00
17, 6 Monate 62.50 17, 6 Monate 75.00 17, 6 Monate 87.50
18 63.50 18 76.00 18 88.00
18, 6 Monate 64.50 18, 6 Monate 77.00 18, 6 Monate 88.50
19 65.50 19 78.00 19 89.00
19, 6 Monate 66.50 19, 6 Monate 79.00 19, 6 Monate 89.50
20 67.50 20 80.00 20 90.00
20, 6 Monate 69.00 20, 6 Monate 81.00 20, 6 Monate 90.50
21 70.50 21 82.00 21 91.00
21, 6 Monate 72.00 21, 6 Monate 83.00 21, 6 Monate 91.50
22 73.50 22 84.00 22 92.00
22, 6 Monate 75.00 22, 6 Monate 85.00 22, 6 Monate 92.50
23 76.50 23 86.00 23 93.00
23, 6 Monate 78.00 23, 6 Monate 87.00 23, 6 Monate 93.50
24 79.50 24 88.00 24 94.00
24, 6 Monate 81.00 24, 6 Monate 89.00 24, 6 Monate 94.50
25 82.50 25 90.00 25 95.00
25, 6 Monate 84.25 25, 6 Monate 91.00 25, 6 Monate 95.50
26 86.00 26 92.00 26 96.00
26, 6 Monate 88.00 26, 6 Monate 93.00 26, 6 Monate 96.50
27 90.00 27 94.00 27 97.00
27, 6 Monate 91.50 27, 6 Monate 95.00 27, 6 Monate 97.50
28 93.00 28 96.00 28 98.00
28, 6 Monate 94.50 28, 6 Monate 97.00 28, 6 Monate 98.50
29 96.00 29 98.00 29 99.00
29, 6 Monate 98.00 29, 6 Monate 99.00 29, 6 Monate 99.50
30 100.00 30 100.00 30 100.00

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 304


18.2. Dienstaltersfaktoren zum 16. Oktober 1989

5 60 4 0.166666
6 63 4.2 0.175000
7 66 4.4 0.183333
8 69 4.6 0.191666
9 72 4.8 0.200000
Effektive Dienstaltersjahre Jährliche Jährliche Faktor
Tage zweiwöchentliche
Tage
10 75 5 0.208333
11 81 5.4 0.225000
12 87 5.8 0.241666
13 93 6.2 0.258333
14 99 6.6 0.275000

15 105 7 0.291666
16 114 7.6 0.316666
17 123 8.2 0.341666
18 132 8.8 0.366666
19 141 9.4 0.391666

20 150 10 0.416666
21 156 10.4 0.433333
22 162 10.8 0.450000
23 168 11.2 0.466666
24 174 11.6 0.483333

25 180 12 0.500000
26 186 12.4 0.516666
27 192 12.8 0.533333
28 198 13.2 0.550000
29 204 13.6 0.566666

30 210 14 0.583333
31 216 14.4 0.600000
32 222 14.8 0.616666
33 228 15.2 0.633333
34 234 15.6 0.650000

35 240 16 0.666666
36 246 16.4 0.683333
37 252 16.8 0.700000
38 258 17.2 0.716666
39 264 17.6 0.733333

40 270 18 0.750000

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 305


18.3. Tabelle der Wahrnehmungskonzepte von Rentnern und Rentnern
Cpt. Reg. Cpt. Reg.
Beschreibung
Ehemalig Aktuell
201 267 IPP für Unfall aufgrund beruflichen Risikos
268 IPP bei arbeitsbedingten Erkrankungen
202 260 Ruhestand wegen Dienstjahren
203 261 Rente für fortgeschrittenes Alter oder Alter
204 Ruhestand aufgrund der Dienstaltersklausel 110 C. C.
205 T.
Ruhestand gemäß Artikel 19 der Ruhestands- und
Rentenordnung
206 262 Behinderung aufgrund von Arbeitsrisiko
207 263 Behinderung aufgrund allgemeiner Krankheit
208 * 264 * Tod durch Berufsrisiko
209 * 265 * Tod aufgrund allgemeiner Krankheit
210 * 270 * Tod des Rentners oder Rentners
211 Hilfe gegen Einsamkeit (15 %)
212 Halbe Hilfeleistung (10 %)
213 283 Persönliche Assistenz (bis zu 20 %)
214 Familienzulage für Ehefrauen (15 %)
215 Familienzulage für Kinder (jeweils 10 %)
216 Familienzulage für Eltern jeweils 10 %
217 287 Witwenrente (90 %)
218 288 Rente für einfache Waisen (20 %)
219 289 Doppelte Waisenrente (30 % oder 50 %)
220 290 Abstammungsrente (20 %)
222 Bonus für Gründer
223 223 Anreize für technische Ausbilder
225 Rentenzuschlag
226 249 jährlicher Bonus
249 monatlicher Bonus
227 Jährlicher Bonus
228 228 Darlehen an Rentner
229 229 Zahlung für die Anpassung an Hunderte Pesos
255 Sparfonds
355 355 Gerichtliche Versorgung (Unterhalt)

* Diese Konzepte dienen dazu, in der SIAP-Datenbank die Art des Todes des Inhabers
zu identifizieren (es handelt sich nicht um Wahrnehmungen).

HINWEIS: Das Konzept 213 richtet sich an Rentner und Rentner des vorherigen
Systems mit bis zu 20 % des Rentenbetrags. Das Konzept 283 gilt nur für Witwen und
mit 10 % des Rentenbetrags.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 306


18.4. Berechnungsmechanik zur Ermittlung des Grundbetrages
KONZEPTE MECHANIK
002 Bonus Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 15,86 %
011 Einkommensbeihilfeklausel .63Bis b) Tabellarisches Gehalt x % aktuell bei Cpto. 11
012 Ununterbrochener Tag Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 10 %
013 Bonusklausel 86a. Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 20 %
014 * Nichtmedizinische Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 20 %
015 *Isolierter Bereich Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x % (je
nach Entität)
016 * Hohe Lebenshaltungskosten Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x % (je
nach Entität)
020 Einkommensbeihilfeklausel 63Bis a) Fester Betrag
022 Antike Tabellarisches Gehalt + Konzepte 002,
11,13,57,58 x Dienstaltersfaktor
023 * Medizinische Infektionskrankheit
Tabellarisches Gehalt + Apt. 11 x % (je nach
Jahr bleibt es im gleichen Zustand)
049 Bonus Registerkarte „Gehalt“. + Konzepte 002, von
10 bis 19, 54, 57, 58 x 25 %
050 Hilfe in der Speisekammer Fester Betrag
054 * Nichtmedizinische radioaktive Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 20 %
Emission.
057 Kontinuierliche umfassende Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 16,5 %
058 *Betreuung
Krankenpflege-Lehrbonus Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 31 %
062 Hilfe für medizinische Bücher Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x 20 %
063 * Medizinische radioaktive Dämpfe Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x %
(abhängig von der Anzahl der Jahre, in denen
Sie unter den gleichen Bedingungen bleiben)
072 Hilfe für nichtmedizinische Bücher Tabellarisches Gehalt + Konzept 11 x % (je
nach Kategorie)
KONZEPTE VON ABZÜGEN
107 Hintergrund von Grundgehalt x %, gültig zum Zeitpunkt der
Ruhestand Antragstellung.
108 Und
RJP-Bereitstellung
151 ISR Gemäß der aktuellen Steuertabelle
152 Rentenfonds Grundgehalt x 3 %
180 Gewerkschaftsbeitrag Tabellengehalt + Konzept 11 der
Basiskategorie x 2 %
*Voraussetzung für Konzepte ist der Erhalt und die Einzahlung in die Rentenkasse
gemäß den folgenden Bedingungen:
Bei Pensionierungen auf der Grundlage der Dienstjahre, 5 Jahre vor dem
Renteneintrittsdatum.
Bei Invalidenrenten 3 Jahre vor Rentenbeginn.
Bei der Berufsrisikorente gibt es keine Bedingungen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 307


19. Prozesssteuerung
19.1. Allgemeines

19.2. Grundlegende Computerkenntnisse

19.2.1.Einführung in die Informatik

Der Computer wird auch als Personalcomputer, PC, Heimcomputer,


Kleinunternehmenscomputer oder Mikro bezeichnet. Die kleinsten und kompaktesten
Modelle heißen Laptops. Als Computer zum ersten Mal auftauchten, galten sie als
Einzelbenutzercomputer und konnten jeweils nur 4, 8 oder 16 Bit an Informationen
verarbeiten. Im Laufe der Zeit wird die Unterscheidung zwischen Mikrocomputern und
großen Unternehmenscomputern aktualisiert, da neue Computermodelle über eine
höhere Geschwindigkeit, Datenverarbeitungskapazität und mehrere Benutzer verfügen.

19.2.2. Was ist ein Computer

Ein Computer oder Computer, auch Computer genannt, ist eine elektronische
Maschine, die Daten empfängt und verarbeitet, um sie in nützliche Informationen
umzuwandeln. Es handelt sich auch um eine Sammlung integrierter Schaltkreise und
anderer verwandter Komponenten, die genau, schnell und entsprechend den
Anweisungen ausgeführt werden können B. durch einen Computerbenutzer oder
automatisch durch ein anderes Programm, eine Vielzahl von Befehlssequenzen oder
Routinen , die entsprechend einer Vielzahl praktischer Anwendungen geordnet,
organisiert und systematisiert werden.

19.2.3. Grundlegende Bestandteile

Eingabe- und Ausgabegeräte

Ein-/Ausgabegeräte dienen dem Computer dazu, Informationen von der Außenwelt zu


erhalten und/oder die vom Computer generierten Ergebnisse an die Außenwelt
weiterzugeben. Das Angebot an I/O-Geräten wie Tastaturen, Monitoren,
Diskettenlaufwerken oder Webcams ist sehr umfangreich.

Tastatur

Eine Computertastatur ist ein physisches oder virtuelles Peripheriegerät , das zur
Eingabe von Befehlen und Daten in einen Computer verwendet wird. Es hat seinen
Ursprung in Fernschreibmaschinen und elektrischen Schreibmaschinen, die als
Tastaturen früher Computer und Speichergeräte (Tonbandgeräte und Lochkarten)
verwendet wurden. Obwohl es physisch unendlich viele Formen gibt, werden sie in der
Regel hauptsächlich nach dem Tastaturlayout ihres alphanumerischen Bereichs
klassifiziert, da es bis auf ganz besondere Fälle allen Geräten und Herstellern
gemeinsam ist (auch für arabische und japanische Tastaturen).

Maus

Es handelt sich um ein tragbares Computerperipheriegerät , das zur Dateneingabe oder

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 308


-steuerung verwendet wird. Es wird mit einer der beiden Hände des Benutzers
verwendet und erfasst deren relative Bewegung in zwei Dimensionen.

Scanner

Es handelt sich um ein Peripheriegerät , das Bilder oder andere Drucksachen in ein
digitales Format digitalisiert.

Festplatte

Dabei handelt es sich um Speichergeräte für Benutzerdaten, die sich in der Regel im
Inneren des Gehäuses befinden.

Monitor

Der Computermonitor oder Bildschirm ist ein Gerät, das die Ergebnisse oder Grafiken
der Verarbeitung eines Computers anzeigt. Es gibt verschiedene Arten von Monitoren:
unter anderem Kathodenstrahlröhren (oder CRT), Plasmadisplays (PDP),
Flüssigkristalldisplays (oder LCD), Panels mit organischen Leuchtdioden (OLED) oder
Laser-TV .

19.2.4. Windows

Es handelt sich um ein Betriebssystem, auf dem verschiedene Programme ausgeführt


werden. Das am weitesten verbreitete und am häufigsten verwendete ist Microsoft
Office , eine Desktop-Anwendung, Server und Dienste für Microsoft Windows-
Betriebssysteme. Die verschiedenen Versionen von Microsoft Office werden von mehr
als 80 % der Unternehmen weltweit verwendet.
Im Laufe der Jahre sind Office-Anwendungen aus technischer Sicht erheblich
gewachsen und verfügen sogar über gemeinsame Funktionen wie eine gemeinsame
Rechtschreibprüfung, einen OLE-Datenintegrator und die Skriptsprache Visual Basic
für Applikationen. Microsoft positioniert Office auch als Entwicklungsplattform für
seine Business-Software-Reihe.
Gängige Microsoft Office-Programme.

Microsoft Word ist das Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel ist ein


Tabellenkalkulationsprogramm. Microsoft Power Point ist ein Programm zum
Entwickeln und Anzeigen visueller Präsentationen, Microsoft Outlook ist ein
persönlicher Informationsmanager und ein komplexer E-Mail-Client.

19.3. ZWECK DES HANDBUCHS

Bilden Sie Kandidaten für die 2. Kategorie des Personalreferenten in den entsprechenden Funktionen
und Tätigkeiten aus

werden im Prozessleitbüro durchgeführt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 309


19.4. GRUNDKOMPONENTEN DES UMFASSENDEN
PERSONALMANAGEMENTSYSTEMS (SIAP).

Das umfassende Personalverwaltungssystem (IMSS-SIAP-System) ermöglicht die


optimale, zeitnahe und effiziente Durchführung der jeweiligen Funktionen der Prozesse
zur Einholung institutioneller Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der
behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie derjenigen, die sich aus dem
Tarifvertrag ergeben. der Arbeit.

Es handelt sich um ein Computersystem, das speziell für das mexikanische Institut für
soziale Sicherheit als umfassende Lösung für die aktuellen Anforderungen der
Personalverwaltung entwickelt wurde. Es bietet eine moderne und effektive Architektur
zur Steigerung von Prozessen, zur Verbesserung der Ausführungszeiten und
ermöglicht Änderungen an der Datenbank mit Sicherheitsmechanismen, die
Änderungen ohne entsprechende Autorisierung verhindern; Sie können auch
Dateischnittstellen zu anderen Systemen wie Budget, Mitgliedsgültigkeit, Buchhaltung,
Sparkasse, Versicherung usw. implementieren.

Es erreicht eine vollständige Abdeckung des Personalzyklus und stellt wesentliche


Informationen in den Bereichen bereit, die mit der Delegationszentrale für
Personalentwicklung in Zusammenhang stehen, von den operativen Einheiten bis zur
zentralen Ebene.

ZIELE


Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die die Personalakte
aktualisieren, optimal, effizient und zeitnah durch.
■ Halten Sie die in C festgelegten Gehälter und Leistungen rechtzeitig ein. C. T.
und in gesetzlichen Regelungen.
■ Fördern Sie die Entscheidungsfindung durch die Generierung von
Management- und Betriebsinformationen.
■ Optimieren Sie die Qualität der Mitarbeiterbetreuung und fördern Sie
Verbesserungen
weitermachen.

VORTEILE

■ Vereinfacht Verwaltungsabläufe und verkürzt Prozesszeiten.


■ Reduziert Verwaltungs- und Betriebskosten.
■ Reduziert die Zeit zum Aktualisieren von Datensätzen.
■ Es verfügt über ein umfassendes Informationssystem nach Managementebene
zur Entscheidungsfindung.
■ Sorgt für Systemanwendungen in ihren betrieblichen Prozessen.
■ Stärkt die Autonomie des Managements.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 310


19.5. STRUKTUR DER DELEGATIONSABTEILUNG FÜR INFORMATIONSSYSTEME UND
TRANSPARENZ

19.5.1. Interne Struktur.

Das Prozessleitamt stützt sich bei seiner Arbeit auf zwei im Folgenden dargestellte
Bereiche:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 311


19.5.2. Zielsetzung der Prozessleitstelle

Verwalten und führen Sie die Ausführung des zweiwöchentlichen und monatlichen

Gehaltsabrechnungsprozesses des umfassenden Personalverwaltungssystems mit Qualität und

Effizienz durch, überwachen und überwachen Sie die Einhaltung der festgelegten

Betriebsstandards und gewährleisten Sie dadurch die korrekte und zeitnahe Aktualisierung der

Datenbank. von Personal und mehr Produkten, die den Betrieb und die Entscheidungsfindung

unterstützen.

19.5.3. Inhaltliche Funktionen der Betriebs- und Produktionsabteilung.

» Empfang und Verteilung der Dokumentation.


» Validieren Sie die im zweiwöchentlichen oder monatlichen Prozess
ermittelten Zahlen.
» Pünktliche Lieferung von Produkten an Systembenutzer.
» Überprüfen Sie den Ausdruck aller Produkte (Gehaltsabrechnung, APS-
Karten usw.).

19.5.4. Inhaltliche Aufgaben des Bereichs Prozessvalidierung und -


überwachung.

» Koordinieren Sie mit der IT die Ausführung des zweiwöchentlichen oder


monatlichen Prozesses.
» Weisen Sie dem IMSS-SIAP-System Zugangscodes zu.
» Steuern und optimieren Sie die Nutzung des Servers und des Systems.
» Anforderungsbackups, Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Drucken von
Produkten nach Prozessanforderung usw.

19.5.5. Aktuelle Verfahren

Derzeit gibt es fünf Verfahren für die Verwaltung des Comprehensive Personnel
Administration System (SIAP), die die Richtlinien und Aktivitäten beschreiben, die
während des zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungsprozesses für Arbeitnehmer
und monatlich für Rentner und Rentner entwickelt werden und die im Folgenden
detailliert beschrieben werden:

■ Verfahren zur Validierung der Aktualisierung der Programme und Routinen


des Comprehensive Personnel Administration System (SIAP), Code 1A22-
003-001.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 312


■ Verfahren zur Aktualisierung der Datenbank des Comprehensive Personnel
Administration System (SIAP), Code 1A22-003-002.

■ Verfahren zur Massenberechnung und Ausstellung von


Gehaltsabrechnungen im Comprehensive Personnel Administration System
(SIAP), Code 1A22-003-003.

■ Verfahren zur Ausstellung von Produkten im Comprehensive Personnel


Administration System (SIAP), Code 1A22-003-004.

■ Verfahren für den Massenabschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung im


Comprehensive Personnel Administration System (SIAP), Code 1A22-003-
005.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 313


19.6. SYSTEMANWENDUNGEN
19.6.1. Zuweisung von Zugriffsschlüsseln.

Bei der Zuweisung von Zugriffsschlüsseln handelt es sich um Techniken, die


entwickelt wurden, um einzelne und mit dem Netzwerk verbundene
Computergeräte vor versehentlicher oder vorsätzlicher Beschädigung zu
schützen. Zu diesen Schäden zählen Hardware- Fehlfunktionen, physischer
Datenverlust und der Zugriff auf Datenbanken durch Unbefugte. Mehrere einfache
Techniken können die Cyberkriminalität erschweren. Beispielsweise kann der
Zugriff auf vertrauliche Informationen verhindert werden, indem gedruckte
Informationen vernichtet werden, andere daran gehindert werden, den
Computerbildschirm zu sehen, Informationen und Computer unter Verschluss
gehalten werden oder vertrauliche Dokumente von Tischen entfernt werden.
Allerdings erfordert die Prävention von Cyberkriminalität auch komplexere
Methoden.

Das größte Problem, das Computersicherheitstechniken lösen müssen, ist der


unbefugte Zugriff auf Daten. In einem sicheren System muss sich der Benutzer vor
jeder Operation mit einem Zugangscode identifizieren. Passwörter sind
vertrauliche Zeichenfolgen, die autorisierten Benutzern den Zugriff auf einen
Computer ermöglichen. Um effektiv zu sein, müssen Passwörter schwer zu erraten
sein. Effektive Schlüssel enthalten normalerweise eine Mischung aus Zeichen und
Symbolen, die keinem echten Wort entsprechen. Um es Betrügern zu erschweren,
begrenzen Computersysteme oft die Anzahl der Versuche, das Passwort
einzugeben.

19.6.2. Systemmenüs
In Bezug auf Computer handelt es sich um die Liste von Optionen, aus denen der Benutzer eines Programms eine Aktion auswählen kann,
beispielsweise die Auswahl eines Befehls oder die Formatierung eines Teils eines Dokuments. Viele Anwendungsprogramme, insbesondere
solche, die eine grafische Benutzeroberfläche bieten, verwenden Menüs, um dem Benutzer eine leicht zu erlernende und benutzerfreundliche
Alternative zum Auswendiglernen und angemessenen Verwenden von Programmbefehlen zu bieten. Bei der Auswahl aus einem Menü wird der
Benutzer häufig zu einem zweiten Menü oder einem Dialogfeld weitergeleitet, das Optionen enthält, die die im ursprünglichen Menü getroffene
Auswahl angeben.

Für die Bedienung wurden für jeden Einsatzbereich Menüs wie folgt gestaltet:

> Menü 001 Web-Locator.


= Der Zugriff auf die Mitarbeitersuche erfolgt über das Internet.

> Menü 002 Benutzer des Webportals.


= Über das Portal gelangen Sie zu den verschiedenen
Arbeitsgruppen.

> Menü 010 Büro für Arbeitsbeziehungen.


= Enthält alle Anwendungen, die das Amt nutzt, wie zum Beispiel:
Abrechnungsberechnung, Abrechnungsbescheinigung,
Beratungen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 314


> Menü 011 Stiftungsbüro.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 315


=> Enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden,
wie zum Beispiel: Änderung von Stornierungscodes, Postfach
für Wohnortänderungen, Anfragen.

> Menü 012 Amt für Arbeitskräfte.


= Es enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie
> zum Beispiel: Organisationsstruktur, Vorlagen, Stellen,
Vorlagendetails, Stellenbilanzbericht, Masseneinstellungen usw.

> Menü 013 Leiter-Unterausschuss.


^ Es enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie
zum Beispiel: Mitarbeiterstamm, ungeplante Informationen.

> Menü 014 Amt für Personalvorsorge .


= Es enthält alle Anwendungen, die von der Kanzlei verwendet
> werden, wie zum Beispiel: Wahrnehmungskonzepte, Sammelkonten,
gerichtliche Verfügung, Validierung der Belegerfassung, Infonavit-
Kreditbeziehung usw.

> Menü 016 Prozesskontrollbüro.


= Es enthält alle Anwendungen, die im Büro verwendet werden, wie z.
> B. individuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen,
Massenabrechnungen, Löhne Abgesagt,
Überweisen von Vorfälle,
Erstellung verschiedener Berichte, PREI-Fondssituation usw.
> Menü 017 Unterausschuss für Stipendien.
= Es enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie
> zum Beispiel: Mitarbeiterstamm, ungeplante Informationen.

> Menü 018 Amt für Haushaltskontrolle und Regierungspflichten. Es enthält alle
= Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie z Sind:
> SUA-Motor, Zertifikate ISPT Arbeitskräfte,
Ausrangierte ISPT-Zertifikate, Infonavit-Zertifikate, Perceptions-
Zertifikate usw.

> Menü 019 Ruhestands- und Rentenkommission.


^ Es enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie
z. B. elektronische Akteneinsicht, Aktualisierung der RC-
Begünstigten, Stellungnahme und Ausführung, Protokolle und
Vereinbarungen usw.

> Menü 020 Ausbildungsbüro.


^ Es enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie
zum Beispiel: Ausbilder, Jahreskurse, Schulungsarten, Kursplanung
usw.

> Menü 021 Unterausschuss für Ruhestand und Renten.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 316


=> Enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden,
wie zum Beispiel: Einsichtnahme in die elektronische Akte,
Aktualisierung der RC-Begünstigten, Erstellung von
Meinungen, Erstellung von Anträgen.

> Menü 022 Gemeinsamer Unterausschuss.


= Enthält alle Anwendungen, die vom Büro verwendet werden, wie
zum Beispiel: Mitarbeiterstamm, ungeplante Informationen.

>APS1 Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen (Serviceeinheiten).


= Enthält alle Anwendungen, die von den Serviceeinheiten verwendet
werden, wie zum Beispiel: Institutionelle Stundenpläne,
Abwesenheitsregister,‡ Erfassung von Karten und Vorfällen, Beginn
und Abschluss von A. Q. S., Periodenwechsel, Biometrie usw.
Anwesenheit, Pünktlichkeit und Vertretungen (Opportunity Service
> APS2
Units)
= Enthält alle Anwendungen, die von den Serviceeinheiten verwendet
werden, wie zum Beispiel: Institutionelle Zeitpläne,
Fehlzeitenaufzeichnung, * Erfassung von Karten und Vorfällen,
Beginn und Abschluss von A. Q. S., Periodenwechsel, Biometrie
usw.

‡Nur in Einheiten, in denen es keine biometrischen Geräte gibt.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 317


19.7. ABLAUF DER ARBEIT

Für die Ausstellung institutioneller Lohn- und Gehaltsabrechnungen wurde eine


Prozessfolge entwickelt, die Schritt für Schritt alle Prozesse beschreibt, die
ausgeführt werden müssen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen von
Arbeitnehmern, Rentnern, Rentnern und IMSS-Leistungsempfängern rechtzeitig
und zuverlässig zu erhalten.

VIERWÖCHENTLICHER GEHALTSABRECHNUNGSZYKLUS DER

Datenbankaktualisierung
(interaktiv)

ARBEITNEHMER

Schließen und Initialisieren

Errungensch
aften

Berech
nung
APS in Einheiten

Monatlicher Gehaltsabrechnungszyklus von Rentnern und Rentnern


Datenbankaktualisierung
(interaktiv)

Schlie
ßunge
Berech
nung

Datenbank

Errungensc
haften

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 318


19.8. GRUNDWISSEN ÜBER UNGEPLANTE INFORMATIONEN

Der am besten untersuchte Kommunikationssystemtyp besteht aus mehreren


Komponenten. Die erste ist eine Informationsquelle (z. B. Systemtabellen), die die
zu übertragenden Informationen enthält. Der zweite ist ein Sender (z. B. ein
Computer), der die zuvor ausgewählten Anweisungen ausführt, um sie in eine
Datei umzuwandeln. Diese Datei wird über einen Kanal oder ein Medium (ASCII) an
eine dritte Komponente übertragen, die die Originaldatei umwandelt, z. B. Excel
von Microsoft Office, und die vierte Komponente ist der Endbenutzer, an den die
Informationen ordnungsgemäß geordnet und klassifiziert geliefert werden .

Zwei der Hauptanliegen im Informationsbereich sind die Reduzierung von Fehlern


aufgrund von Betriebsausfällen in den Systemen und die effizientere Nutzung
eines Systems.

19.9. GENERIERUNG VON SYSTEM-OUTPUT-PRODUKTEN

19.9.1. Generation

In Fällen, in denen die delegierte Koordination der Informationstechnologie


erforderlich ist, um die im „Katalog für die Erzeugung und Verteilung von
Produkten“ beschriebenen Produkte und Dateien (Ausgabelinks) zu erstellen, ist
das Prozesskontrollbüro für die Erstellung und Anforderung ihres Drucks
verantwortlich.

19.9.2. Validierung

Während des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses fordert das Prozesskontrollbüro die

Delegationskoordination für Informationstechnologie auf, Drucknachweise für die Produkte zu

erstellen, deren Ausgabe in vorgedruckten Formaten und mit einer großen Menge an Blättern

erfolgt, um die fortlaufende Reihenfolge der Nummern zu überprüfen der Blätter, Lesbarkeit des

Drucks im Original und in Kopien, Klassifizierungsfaktor, Anzahl der Partituren und grundlegende

Druckeigenschaften; Wenn diese Tests zufriedenstellend sind, wird der gesamte Druck des

Produkts genehmigt. Zu diesen Produkten gehören unter anderem:

> Lohn- und Zahlungsbelege


> Assistenzkarten
> Nomineller Personalbestand

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 319


> Jährlicher Urlaubskalender
> Gleichgewicht der Orte

19.9.3. Verteilung

Gemäß den Angaben im „Katalog für die Erzeugung und den Vertrieb von Produkten“ die

Das Process Control Office erstellt und verteilt die von ihm herausgegebenen Produkte

System zur Information von Benutzern.

Zur Produktverteilung gehört auch das Versenden von Dateien über das institutionelle Netzwerk
an die

folgende FTP-Adresse 11.14.41.11.

19.9.4. Quelldokumente

Das Prozesskontrollbüro ist für die Konzentration und Sicherung der


Quelldokumente verantwortlich, die zur Aktualisierung der Arbeiterdatensätze in
der Datenbank verwendet wurden, zum Beispiel:

> APS-Karten
> Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungen von
Arbeitnehmern, Rentnern und Rentnern.
> Anspruchsanfragen.
> Antrag auf Änderung personenbezogener Daten.

19.9.5. Personalakten

Die Personalverwaltung des Instituts wird durch modernste Technologietools und


Verwaltungsverfahren sowie eine Dokumentation unterstützt, die den
Arbeitsverlauf jedes Arbeitnehmers innerhalb des Instituts identifiziert. Diese
Hintergrundinformationen bilden die „Personalakte des Arbeitnehmers“, die ein
einzigartiges System darstellt . von Informationen zur Unterstützung des Betriebs
oder der Entscheidungsfindung, die von den Bereichen auf den verschiedenen
Verantwortungsebenen benötigt werden und deren Integration, Kontrolle,
Verwahrung und Weitergabe in die Verantwortung der Prozessleitstelle fällt.

Die Personalakte des Arbeitnehmers besteht aus Aufzeichnungen über:

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 320


> Rekrutierung
> Auswahl
> FehlzeitenProgrammiert
> Arbeit

19.9.6. Dokumente beenden

Das Prozesskontrollbüro ist für die Konzentration und Sicherung von Produkten
(Listen und Dateien) verantwortlich, die in den zwei Wochen oder Monaten des
Prozesses erhalten wurden, wie im „Katalog für die Erstellung und Beschaffung
von Produkten“ des IMSS-SIAP-Systems angegeben.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 321


20. GLOSSAR DER BEGRIFFE

Interaktives Update. Integrieren Sie Informationen direkt und sofort in einen


bestimmten Bereich der Datenbank des Mitarbeiters.

Datei. – Vollständiger Satz von Informationen, die mit einem Namen


gekennzeichnet sind und in denen Anweisungen, Zahlen, Wörter oder Bilder in
zusammenhängende Einheiten gruppiert sind, die der Benutzer abrufen, ändern,
löschen, speichern oder an ein Ausgabegerät senden kann.

Datenbank. – Satz miteinander verbundener Dateien, die dazu dienen, die


Datensätze des Arbeitnehmers zu aktualisieren.

Abteilungsschlüssel: Dieser Schlüssel besteht aus 10 alphanumerischen Zeichen


und definiert die Ebene oder den repräsentativen Bereich, dem der Mitarbeiter
zugeordnet ist.

Positionscode. – Dies ist der numerische Satz, mit dem eine Gruppe von
Aktivitäten, die dem Arbeitnehmer zugewiesen sind, im Institut identifiziert wird.

Computer – Elektronisches Gerät, das in der Lage ist, eine Reihe von
Anweisungen zu empfangen und diese auszuführen, indem es Berechnungen
anhand numerischer Daten durchführt oder andere Arten von Informationen
zusammenstellt und sammelt.

SIAP-Ankündigungen. – Kommunikationsmittel, mit denen die Delegationen über


alle Anpassungen informiert werden, die im Laufe der zwei Wochen vorgenommen
werden.

Quelldokumente.- Von den Serviceeinheiten angeforderter Bericht, Validierung


und Ergänzung der Personalbetriebsbereiche zur Änderung der Personalakten.

Office .- Es handelt sich um eine Anwendungssoftware, die die verschiedenen


Aufgaben der Textverarbeitung, Datenbankverwaltung und Ähnliches steuert und
ausführt.

Peripheriegeräte: Hilfs- und unabhängige Geräte oder Geräte, die an die


Zentraleinheit eines Computers angeschlossen sind.

Punkt.- Es handelt sich um ein siebenstelliges Format, das wie folgt


zusammengesetzt ist: AAAA Jahr
QQQ Vierzehn Tage

Datenverarbeitung: Dabei handelt es sich um die Nutzung und Behandlung von


Informationen sowie den physischen Betrieb des Rechenzentrums in Bezug auf
die Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Wiederherstellung von Daten und
Informationen.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 322


Prozesse: Bezieht sich auf die Verarbeitung der im System enthaltenen
Informationen gemäß den zu diesem Zweck entwickelten Programmen,
einschließlich der Änderung oder Bereinigung der Daten aus den Aufzeichnungen
der Arbeitnehmer.

Produkte.- Es handelt sich um die mechanisierten Informationen (Listen und


magnetische Medien), die das System als Ergebnis seiner verschiedenen
Prozesse aussendet und deren Ziel es ist, den Betrieb und die
Entscheidungsfindung zu unterstützen.

RH2000db .- Es handelt sich um ein mit modernster Technologie konzipiertes


System mit Hardware und Software, das auf Konzepten zur einfachen Anpassung
an die Ressourcen und Bedürfnisse des IMSS basiert.

System: Eine Reihe voneinander abhängiger und miteinander verbundener


Verwaltungs- und Computerkomponenten und -ereignisse, die eine Einheit bilden
und in logischer Reihenfolge interagieren, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Aufsicht.- Kontrolle, Überwachung und Unterstützung der in den Serviceeinheiten


und Unterdelegationen durchgeführten Operationen auf der Grundlage der von
den Regulierungsbereichen herausgegebenen Verfahren und Kriterien.

Windows: Es handelt sich um eine Multitasking-Umgebung, die mit einer


standardmäßigen grafischen Benutzeroberfläche ausgestattet ist, die auf
Dropdown-Menüs, Bildschirmfenstern und einem Zeigegerät (Maus) basiert.

Handbuch 2. Offizielle Personalkategorie Seite 323

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