Ty4121 Ausfüllhilfe iTWO Basisseminar

Ausfüllhilfe
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und

Systemeinführung
Deutsche Bahn AG
DB Training, Learning & Consulting
Bezeichnung Facheinheit
Business Skills & Consulting
Version 22.1
Impressum
Herausgeber und verantwortlich für den Inhalt:

Deutsche Bahn AG
DB Training, Learning & Consulting
Kunden und Programme, HS.L …
Solmsstraße 8-18
60486 Frankfurt am Main
Datum der letzten Bearbeitung: 15.07.2022

Fachlicher Stand: [Fachlicher Stand]
Produktnummer: Ty4121
Produktart: …
Ansprechpartner: Dr. Susanne Hartung
Deutsche Bahn AG, DB Training, Learning & Consulting – Frankfurt am Main, 18. Juli 2022
Das Urheberrecht sowie sämtliche Verwertungsrechte an den Unterlagen liegen bei der DB AG,
vertreten durch DB Training. Die Unterlagen dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch
DB Training nicht vervielfältigt, verbreitet, öffentlich wiedergegeben, bearbeitet oder anderweitig
umgestaltet werden.
Diese Unterlage dient ausschließlich Trainingszwecken und unterliegt nicht dem Änderungsdienst.
Sie kann in Details vom Stand des Regelwerks abweichen, welches zum Zeitpunkt des Trainings
gilt. Im Training werden die zwischenzeitlich eingeführten Änderungen behandelt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit der Unterlage wurde i. d. R. darauf verzichtet, geschlechts-
spezifische Unterscheidungen zu treffen. Auch wenn grammatikalisch der Leser männlichen Ge-
schlechts angesprochen wird, so wird damit selbstverständlich die Leserin der Unterlage ebenso
angesprochen.
DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121
II
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
Inhaltsverzeichnis
Impressum II
1 Willkommensworte, Seminarüberblick, Seminareinstieg 6

1.1 Rahmenbedingungen 6
1.2 Vorstellungsrunde 6
1.3 Agenda 6
1.4 Ziele des Seminars 6
1.5 iTWO – Einstieg und Überblick 6
2 Projekte im Kontext der DB und in iTWO 7

2.1 Eigenschaften eines Projektes 7
2.2 Projektziele eines DB Projektes 7
2.3 Begriffserklärungen zum Thema Projekte 7
2.4 Projektkategorien bei der DB 7
2.5 Projektlandkarte Großprojekte 7
2.6 Vom Technischen Bedarf zum Bauprojekt 7
2.7 Projektstruktur 7
2.7.1 Kaufmännische Projektstruktur 7
2.7.2 Gruppenarbeit zur Projektstruktur 7
3 Rollen und Verantwortlichkeiten 8

3.1 Wer gehört zum Projektteam? 8
3.2 Gruppenarbeit zu den Rollen und deren Aufgaben (in iTWO) 8
4 iTWO | Erste Schritte 9

4.1 Anmelden im Trainingssystem 9
4.2 Vorstellen eines Beispielprojektes in iTWO 9
4.2.1 iTWO-Projekte öffnen 9
4.2.2 Projektstrukturbaum 9
4.2.3 Controlling-Struktur 9
4.2.4 Kostenermittlung 10
4.2.5 Vergabeeinheit und Leistungsverzeichnis 10
4.2.6 Terminplan 11
4.2.7 Auswertungsansicht „Projektcontrolling“ 11
4.3 iTWO | Anwendungsbereiche (Optional) 11
5 Tagesabschluss 12
6 Einstieg und Wiederholung 13

6.1 Agenda und Pausenzeiten 13
6.2 Warm-Up zum Kennenlernen (Optional) 13
3
6.3 Wiederholung Tag 1 13
6.3.1 Brainstorming 13
6.3.2 Begriffe erläutern 13
6.3.3 Wiederholender Überblick 13
6.4 Kompetenz- und Lernziele Tag 2 13
7 IT-Systemlandschaft bei der DB 14

7.1 iTWO vs. SAP 14
7.2 Projektstart (Datenübergabe zum Projektstart - SAP nach iTWO) 14
7.3 Datenaustausch im Projektverlauf 14
8 iTWO | Anmelden im Trainingssystem 15

8.1 Anmeldeinformationen 15
8.2 Aufbau und Funktionen der Datenkonfiguration und der Startseite 15
8.2.1 Datenkonfiguration 15
8.2.2 Startseite 15
8.3 Projektverwaltung 15
8.4 Das iTWO-Stammprojekt 15
8.5 Projektaufruf und Projektfenster 15
8.6 Übersicht zum eigenen Projekt 16
8.6.1 Gleichzeitiges Arbeiten in einem Projekt 16
8.7 Controlling-Struktur 17
8.7.1 Übung im Plenum: Kontierung pflegen 17
8.8 Adressdaten suchen 18
8.9 Übung: Module und Ordner anlegen 18
8.9.1 Modul Terminplan erzeugen 19
8.9.2 Ordner erzeugen 19
8.9.3 Modul Kostenermittlung erzeugen 19
8.9.4 Vergabeeinheit und Leistungsverzeichnis anlegen 19
8.10 Arbeiten mit Filtern 20
8.10.1 Filter im Projektfenster 20
8.10.2 Filter in einem Modul (Beispiel: Kostenberechnung) 20
8.11 Arbeiten mit Ansichten und Andockfenstern 20
8.11.1 Übung: Benutzerbezogene Ansicht erstellen 20
8.11.2 Ergebnissicherung: Benutzerbezogene Ansicht erstellen 21
8.11.3 Eigene Ansichten speichern 22
8.12 Wichtige Shortcuts 23
8.13 Kopierfunktionen 24
8.13.1 Übung: Verschieben vs. Kopieren von Elementen auf der Projektebene 24
8.13.2 Demo: Kopieren aus anderen Projekten 24
8.13.3 Übung: Kopieren und Verschieben in Modulen/ Tabellenstrukturen 24
8.13.4 Ergebnissicherung: Kopieren und Verschieben in Modulen/ Tabellenstrukturen 25
8.13.5 Kopieren aus einem Kopierfenster 25
4
8.14 Drucken von vorkonfigurierten Drucklisten 25
8.15 Datenaustausch von GAEB-Dateien 26
8.15.1 Export 26
8.15.2 Import 26
8.16 Fragen zu iTWO 26
8.17 Abmelden vom System 26
9 iTWO | Häufige Fehler, Hilfe und Tipps 27
10 Tages- und Seminarabschluss 28

10.1 iTWO | Fachseminare 28
10.2 Feedback und Teilnahmebescheinigung 28
5
1 Willkommensworte, Seminarüberblick, Seminareinstieg
1.1 Rahmenbedingungen
1.2 Vorstellungsrunde
1.3 Agenda
1.4 Ziele des Seminars
1.5 iTWO – Einstieg und Überblick
6
2 Projekte im Kontext der DB und in iTWO
2.1 Eigenschaften eines Projektes
2.2 Projektziele eines DB Projektes
2.3 Begriffserklärungen zum Thema Projekte
2.4 Projektkategorien bei der DB
2.5 Projektlandkarte Großprojekte
2.6 Vom Technischen Bedarf zum Bauprojekt
2.7 Projektstruktur
2.7.1 Kaufmännische Projektstruktur
2.7.2 Gruppenarbeit zur Projektstruktur
7
3 Rollen und Verantwortlichkeiten
3.1 Wer gehört zum Projektteam?
3.2 Gruppenarbeit zu den Rollen und deren Aufgaben (in iTWO)
8
4 iTWO | Erste Schritte
4.1 Anmelden im Trainingssystem
4.2 Vorstellen eines Beispielprojektes in iTWO
Nächster Schritt:
Mit den Trainingsuserdaten in Citrix anmelden: https://vds.intranet.deutsche-
bahn.com/Citrix/XenAppWeb/
Die iTWO-App starten
Datenkonfiguration -> „Übernehmen“ auswählen
„Projektverwaltung“ klicken
4.2.1 iTWO-Projekte öffnen
Nächster Schritt:
Gemeinsam das korrekte Projekt öffnen
▪ Projekt-Schlüssel: 00_G016606135_4121_
▪ Projekt-Bezeichnung: Musterprojekt - Oberbau - Tag 1 für alle
4.2.2 Projektstrukturbaum
4.2.3 Controlling-Struktur
Nächster Schritt:
Die „Controlling Struktur“ mit Doppelklick öffnen
Wechseln in die Ansicht „01_DB Standard“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
Nächster Schritt:
Wechseln in die Ansicht „03_DB kaufmänn. Kontierung“
9
4.2.4 Kostenermittlung
Nächster Schritt:
Ordner „Kostenplanung“ aufklappen
Bauabschnitt 1 öffnen -> „01 Baukosten“
„Kostenberechnung“ öffnen
Ansicht „01_DB Kostenermittlung Planung“
4.2.4.1 Auswertungsansicht „Kostenermittlungsübersicht“
Nächster Schritt:
Modul „Kostenermittlungsübersicht“ öffnen
Wechseln in den Prozessschritt „Kostenermittlungsstruktur“
„Aktualisieren“ -> „Daten aktualisieren“
Nächster Schritt:
Andockfenster Kostenermittlung: In der ersten Zelle der Kostenberechnung stehend
die Struktur komplett expandieren
4.2.5 Vergabeeinheit und Leistungsverzeichnis
Nächster Schritt:
Ordner „Vergabeeinheiten“ aufklappen
Vergabeeinheiten aufklappen
Nächster Schritt:
VE „4 (Auss) Erdarbeiten“ aufklappen
„LV: 4 - Erdarbeiten“ öffnen
Wechseln in die Ansicht „01_DB Ausschreibungs-LV Erstellung“
10
4.2.6 Terminplan
Nächster Schritt:
Terminplan „Standardterminplan Oberbau mit Planrecht“ öffnen
Aktualisieren? -> Ja!
Wechseln in den Prozessschritt „Terminplan (Manuell)“ (Ansicht 01)
Einen Meilenstein oder Vorgang auswählen
4.2.7 Auswertungsansicht „Projektcontrolling“
Nächster Schritt:
„Projektcontrolling“ öffnen
Wechseln in den Prozessschritt „Zeitbezogene Hochrechnung“ (Ansicht: Jahr (nach
VA-Menge))
„Aktualisieren“ -> „Daten aktualisieren“
4.3 iTWO | Anwendungsbereiche (Optional)
11
5 Tagesabschluss
12
6 Einstieg und Wiederholung
6.1 Agenda und Pausenzeiten
6.2 Warm-Up zum Kennenlernen (Optional)
6.3 Wiederholung Tag 1
6.3.1 Brainstorming
6.3.2 Begriffe erläutern
6.3.3 Wiederholender Überblick
6.4 Kompetenz- und Lernziele Tag 2
13
7 IT-Systemlandschaft bei der DB
7.1 iTWO vs. SAP
7.2 Projektstart (Datenübergabe zum Projektstart - SAP nach iTWO)
7.3 Datenaustausch im Projektverlauf
14
8 iTWO | Anmelden im Trainingssystem
8.1 Anmeldeinformationen
Nächster Schritt:
Mit den Trainingsuserdaten via Google-Chrome in Citrix anmelden: https://vds.intra-
net.deutschebahn.com/Citrix/XenAppWeb/
Die iTWO-App „iTWO_64 2021 Schulung“ starten
Datenkonfiguration -> „Übernehmen“ auswählen
Startseitenfunktionen testen
„Projektverwaltung“ klicken
8.2 Aufbau und Funktionen der Datenkonfiguration und der Startseite
8.2.1 Datenkonfiguration
8.2.2 Startseite
8.3 Projektverwaltung
8.4 Das iTWO-Stammprojekt
8.5 Projektaufruf und Projektfenster
Nächster Schritt:
Das eigene Trainingsprojekt öffnen
Den eigenen Namen bei „Projektleiter“ eintragen
15
8.6 Übersicht zum eigenen Projekt
RIB iTWO Schaltfläche
Symbolleiste für Schnellzugriff Titelleiste Fensterschaltflächen
Multifunktionsleiste Konfiguration
Hilfe/so. Dok.
Registerkarten
Projektstrukturbaum
Andockfenster
Geöffnete
Navigator starten Navigatorleiste iTWO Taskleiste iTWO Desktop Dokumente
8.6.1 Gleichzeitiges Arbeiten in einem Projekt
16
8.7 Controlling-Struktur
Nächster Schritt:
Das Modul „Controlling Struktur“ mit Doppelklick öffnen
Wechseln in die Ansicht „01_DB Standard“
8.7.1 Übung im Plenum: Kontierung pflegen
Nächster Schritt:
Wechseln in die Ansicht „03_DB kaufmänn. Kontierung“
auf PSP-Element „Baukosten Technische Anlagen“ stellen und Einträge vorneh-
men:
Rechtsklick ins weiße Feld (Fenster Kontierung) Neu
Bezeichnung Baukosten Technische Anlagen
Typ A (= Anlagen)
Rahmenkostenstelle 46900 (46900-STRECKE)
Anlagenart 3 (Investition)
Anlagenklasse 344100B (Eisenbahnbrücke AIB)
Anlagennummer im Bau 000006054817.0000
Neu -> Bezeichnung: Anlage 5 - Technische Anlagen
Bahnstelle 0000745604 (Glückstadt EÜ)
Anlagenbestand 000004112236.0000
17
8.8 Adressdaten suchen
Nächster Schritt:
Kopfebene
Registerkarte „Firma/Büro“
„Suchen“
Adresse hinterlegen
8.9 Übung: Module und Ordner anlegen
18
Nächster Schritt:
Anlegen mit Rechtsklick. Umbenennen im Eigenschaftenfenster: Karte „Grunddaten“
Terminplan: Kopfebene -> Vorgangsmodell
Bezeichnung Trainingsprojekt
Ordner: Kopfebene -> Dokumentenordner
Schlüssel PE 90000
Bezeichnung Planungskosten
Kostenermittlung: Ordner PE 90000 Planungskosten -> Kostenermittlung
Bezeichnung Kostenschätzung
Typ 02 Kostenschätzung
Vergabeeinheit: Ordner Vergabeeinheiten -> Vergabeeinheit
Schlüssel 1.200
Bezeichnung Planung Lph 1-4
Leistungsverzeichnis: Vergabeeinheit 1.200 Planung Lph 1-4 -> LV
8.9.1 Modul Terminplan erzeugen
8.9.2 Ordner erzeugen
8.9.3 Modul Kostenermittlung erzeugen
8.9.4 Vergabeeinheit und Leistungsverzeichnis anlegen
19
8.10 Arbeiten mit Filtern
8.10.1 Filter im Projektfenster
8.10.2 Filter in einem Modul (Beispiel: Kostenberechnung)
Nächster Schritt:
Ordner „PE 10000 Baukosten“ öffnen
Modul „Kostenberechnung“ öffnen
Ansicht „01_DB Kostenermittlung Planung“ wählen
Alles expandieren
Systembezogener Filter (Dropdown): „DB aktive KE (ohne Hierarchieebenen)“
Textfilter: „Baugrube“
8.11 Arbeiten mit Ansichten und Andockfenstern
8.11.1 Übung: Benutzerbezogene Ansicht erstellen
20
8.11.2 Ergebnissicherung: Benutzerbezogene Ansicht erstellen
Nächster Schritt:
Andockfenster „Langtext“ schließen und wieder einblenden
Andockfenster „KE prüfen“ links im Hauptfenster andocken
Spalte „Hinweis“ hinter die Spalte „Bezeichnung“ verschieben
Spalte „LB Bezeichnung“ einblenden und hinter die Spalte „LB“ verschieben
Spalten „LB Bezeichnung“ und „LB“ hinter die Spalte „Jahr“ verschieben
„Andockfenster (Eigenschaftenfenster 1)“ flexibilisieren
Diverse Spalten ausblenden
8.11.2.1 Lösung: Andockfenster verschieben
8.11.2.2 Lösung: Spalten verschieben und einblenden
21
8.11.3 Eigene Ansichten speichern
Nächster Schritt:
Kleines Menü: Ansicht -> Bildschirm-Konfiguration -> Speichern
Benutzerverzeichnis auswählen (!)
Vorhandene Benutzerbezogene Ansicht auswählen
Die Bezeichnung der Benutzerbezogenen Ansicht ändern
Speichern: „Überschreiben“ auswählen
22
8.12 Wichtige Shortcuts
Nächster Schritt:
EP-Wert beim Kostenelement „Baustraße“ von ursprünglich 30 auf 100 setzen
Aktualisieren F5-Taste
Nächster Schritt:
Ansicht „05_DB Kaufmännische Kontierung“
alle Andockfenster ausblenden F7-Taste
Filter setzen „DB aktive KE (inkl. Hierarchieebenen)“
Tabelle expandieren
Zuordnung des PSP-Elements in der Spalte „Co-Struktur“:
Kostenelement „2.01.41 Baufeld freimachen“
F3-Taste
„Baukosten Baufeld / Baugrube“
Kopieren des PSP-Elements aus der darüberliegenden Zelle für das
Kostenelement „2.01.42 Sicherungsmaßnahmen“
F11-Taste
Kopieren des PSP-Elements für das
Kostenelement „2.01.43 Baustraße“
Ziehfunktion
F7-Taste: alle Andockfenster wieder einblenden
23
8.13 Kopierfunktionen
8.13.1 Übung: Verschieben vs. Kopieren von Elementen auf der Projektebene
Nächster Schritt:
Neuen Ordner anlegen Bezeichnung „Kostenplanung“
Die Ordner „PE 90000 Planungskosten“ und „PE 10000 Baukosten“ in den Ordner „1
Kostenplanung verschieben“
8.13.2 Demo: Kopieren aus anderen Projekten
8.13.3 Übung: Kopieren und Verschieben in Modulen/ Tabellenstrukturen
Nächster Schritt:
Vergabeeinheiten LV: 100 - Baustelleneinrichtung öffnen
Ansicht 01_DB Ausschreibungs-LV Erstellung
alles expandieren
„Räumen“ als neue Gruppenstufe anlegen
LV-Position „Baustelle räumen“ verschieben
24
8.13.4 Ergebnissicherung: Kopieren und Verschieben in Modulen/ Tabellenstrukturen
8.13.5 Kopieren aus einem Kopierfenster
Nächster Schritt:
Ansicht 02_DB Ausschreibungs-LV mit Kopierfenster
TLK TLK: 00 – MLV Allgemeine Leistungen…
zu „Einrichten / Vorhalten“ -> Häkchen in der Spalte „Kopieren“:
01.02.0010. Baustellenlogistik
zu „Räumen“ -> via Drag & Drop:
01.03.0040. Baugelände abräumen
8.14 Drucken von vorkonfigurierten Drucklisten
Nächster Schritt:
LV: 100 -Baustelleneinrichtung öffnen
Drucker wählen
LV -> DB_Ausschreibungs-Leistungsverzeichnis -> Drucken -> Ja
25
8.15 Datenaustausch von GAEB-Dateien
8.15.1 Export
Nächster Schritt:
LV: 100 -Baustelleneinrichtung öffnen
iTWO-Ball -> Datenaustausch -> Export
DA83 Angebotsaufforderung -> OK
8.15.2 Import
Nächster Schritt:
LV: 200 -Planung Lph1-4
in VE 1.200 das LV „LV 200 – Planung Lph 1-4.X81“ importieren
Nächster Schritt:
Termin: 2 (1) – Trainingsprojekt öffnen
Terminplan importieren
8.16 Fragen zu iTWO
8.17 Abmelden vom System
26
9 iTWO | Häufige Fehler, Hilfe und Tipps
27
10 Tages- und Seminarabschluss
10.1 iTWO | Fachseminare
10.2 Feedback und Teilnahmebescheinigung
28

Ty4121 Ausfüllhilfe iTWO Basisseminar

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Ausfüllhilfe

Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und

Herausgeber und verantwortlich für den Inhalt:

Datum der letzten Bearbeitung: 15.07.2022

Ansprechpartner: Dr. Susanne Hartung

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

1 Willkommensworte, Seminarüberblick, Seminareinstieg 6

2 Projekte im Kontext der DB und in iTWO 7

3 Rollen und Verantwortlichkeiten 8

4 iTWO | Erste Schritte 9

6 Einstieg und Wiederholung 13

7 IT-Systemlandschaft bei der DB 14

8 iTWO | Anmelden im Trainingssystem 15

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

9 iTWO | Häufige Fehler, Hilfe und Tipps 27

10 Tages- und Seminarabschluss 28

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

1.4 Ziele des Seminars

1.5 iTWO – Einstieg und Überblick

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

2.1 Eigenschaften eines Projektes

2.2 Projektziele eines DB Projektes

2.3 Begriffserklärungen zum Thema Projekte

2.4 Projektkategorien bei der DB

2.5 Projektlandkarte Großprojekte

2.6 Vom Technischen Bedarf zum Bauprojekt

2.7.1 Kaufmännische Projektstruktur

2.7.2 Gruppenarbeit zur Projektstruktur

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

3.1 Wer gehört zum Projektteam?

3.2 Gruppenarbeit zu den Rollen und deren Aufgaben (in iTWO)

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

4.1 Anmelden im Trainingssystem

4.2 Vorstellen eines Beispielprojektes in iTWO

4.2.1 iTWO-Projekte öffnen

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

4.2.4.1 Auswertungsansicht „Kostenermittlungsübersicht“

4.2.5 Vergabeeinheit und Leistungsverzeichnis

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

4.2.7 Auswertungsansicht „Projektcontrolling“

4.3 iTWO | Anwendungsbereiche (Optional)

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

6.1 Agenda und Pausenzeiten

6.2 Warm-Up zum Kennenlernen (Optional)

6.3 Wiederholung Tag 1

6.3.2 Begriffe erläutern

6.3.3 Wiederholender Überblick

6.4 Kompetenz- und Lernziele Tag 2

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

7.1 iTWO vs. SAP

7.2 Projektstart (Datenübergabe zum Projektstart - SAP nach iTWO)

7.3 Datenaustausch im Projektverlauf

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

8.2 Aufbau und Funktionen der Datenkonfiguration und der Startseite

8.4 Das iTWO-Stammprojekt

8.5 Projektaufruf und Projektfenster

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

RIB iTWO Schaltfläche

Symbolleiste für Schnellzugriff Titelleiste Fensterschaltflächen

8.6.1 Gleichzeitiges Arbeiten in einem Projekt

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121

8.7.1 Übung im Plenum: Kontierung pflegen

DB AG, DB Training, Learning & Consulting | 15.07.2022, Ty4121