Studentische/r Mitarbeiter*in (20-25%)

Per 01.08.2019 oder 01.09.2019 suchen wir eine/n Studentische Mitarbeiter*in

in der Abteilung Weiterbildung der Berner Fachhochschule Wirtschaft.

Aufgaben
• Unterstützung der Planung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen
• Gesamtheitliche Mitarbeit in der Studienorganisation vom Anmeldungs-Management bis zur
Unterstützung der Zertifizierungen
• Aufbereitung von spezifischen Kennzahlen
• Pflege von Adressdatenbanken und Ausführen von Versanden
• Bereitstellung von umfassenden Unterlagen für Kurse und Studiengängen (Namenskarten,
Adresslisten, Präsenzlisten, Dossiers oder Ordner/Deckblätter, Kursunterlagen)
• Selbstständiges Einrichten der Kursräume
• Erstellung von Excel-Listen, Klassenspiegeln, Serienbriefen, Zertifikaten, Kursbestätigungen
• Auswertung und Erstellung von Evaluationen mit dem IT-Tool: «Eva-Sys»
• Bearbeitung und Pflegen der Kundendaten mit dem IT-Tool: «IS-Academia»
• Instandhaltung der Website mit dem IT-Tool: «Magnolia»
• Datenbearbeitung und Erstellung von Gruppen und Events mit dem IT-Tool: «CRM»
• Selbstständiger Empfangsdienst an Samstagen und an Abenden (sporadisch)
• Aufbereitung von Archivunterlagen
• Raummanagement im IT-System «Rooms» und Erstellen von Datenblättern für Homepage
• Selbständige Organisation und Durchführung der Informationsanlässen der Weiterbildung
Wirtschaft
• Mithilfe bei Bearbeitung von Kundenwünschen und Marketinganforderungen
• Zusammenarbeit mit und Erledigung von verschiedenen Aufgaben der Studienleitenden
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und Mithilfe während der Zertifikatsfeier
• Mithilfe bei der Vorbereitung der Studienstarts, d.h. Zuständigkeit für Erstellung der
Kursmaterialien
• Korrespondenz mit Dozierenden, Studienleitenden und Kunden
• Erstellung und Findung von Terminen von Sitzungen für die Studienleitenden

Profil
• MS-Office-Anwendungswissen
• Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Angebot
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit
• Zentral gelegener Arbeitsort in der Stadt Bern
• Dynamisches Umfeld im Hochschulbereich
• Anstellung gemäss kantonalen Richtlinien

Über uns
Die Berner Fachhochschule BFH ist eine anwendungsorientierte Hochschule. 30 Bachelor-, 23
Masterstudien-gänge, fundierte Forschungsdienstleistungen und ein breites Weiterbildungsangebot
geben ihr Profil. Praxisnah, interdisziplinär und in einem internationalen Kontext.

Kontakt
Fragen beantwortet gerne Sylvia Batt, Studienorganisatorin, Tel. 031/848 34 12.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung und Motivation für die Stelle an sylvia.batt@bfh.ch

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