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Adobe Acrobat 5.0

Verringern der Größe von Adobe PDF-


Dateien
Adobe PDF-Dateien sind zwar im Allgemeinen kleiner Screen Erstellt die kleinstmöglichen Dateien. Diese
als ihre jeweiligen Ursprungsdokumente, in manchen Option komprimiert Grafiken speziell für die Anzeige
Fällen kann es jedoch erforderlich sein, ihre Größe noch auf dem Bildschirm. Eine mit dieser Option erstellte
weiter zu verringern. Hierfür kann es unterschiedliche PDF-Datei eignet sich daher möglicherweise nicht zum
Gründe geben - möglicherweise möchten Sie die Datei Drucken.
an eine E-Mail anhängen, auf Diskette sichern oder auf eBook Diese Option erstellt Dateien, die am
einen Webserver stellen, von dem sie möglichst schnell Bildschirm angezeigt oder ausgedruckt werden können.
geladen werden kann. Ein Verringern der Dateigröße Eine mit dieser Option erstellte PDF-Datei ist jedoch
kann sich jedoch nachteilig auf die Dokumentqualität größer. Um die Dateigröße zu verringern, können Sie
oder auf bestimmte Funktionen auswirken. Ent- auf das Einbetten von Schriften verzichten und eine
scheiden Sie Ihren Prioritäten entsprechend, inwieweit geringere Auflösung für Grafiken angeben als unter der
Sie den im folgenden beschriebenen Angaben folgen. Einstellung „Screen“.
Press Diese Option erhält die meisten Informationen
Vor der Konvertierung zu Grafiken und Schriftarten und erstellt die größten
Eine Adobe PDF-Datei wird immer von Acrobat PDF-Dateien. Eine mit dieser Option erstellte PDF-
Distiller bearbeitet, gleichgültig auf welche Weise Sie sie Datei eignet sich für den Ausdruck auf kommerziellen
aus einem Dokument erstellen. Acrobat Distiller Druckern und für professionelle Druckerzeugnisse.
konvertiert Ihr Ausgangsdokument in eine PostScript-
Datei, die dann an einen Druckertreiber gesendet wird, Anpassen der Einstellungen für kleinere
um eine PDF-Datei zu „drucken“. Dateien
Um dies zu erleichtern, verfügt Acrobat Distiller über Wenn Sie die Funktionsweise der Einstellungen
diverse vorgegebene Einstellungen für das Erstellen von verstanden haben, können Sie die geeignetste
Adobe PDF-Dateien. Diese Einstellungen sorgen je Einstellung für Ihre Adobe PDF-Datei auswählen. Sie
nach geplanter Verwendung der PDF-Datei für einen können eine vorhandene Einstellung weiter anpassen,
Ausgleich zwischen Dateigröße und Qualität. um optimale Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie die für
Ihre Zwecke am besten geeigneten Optionen festgestellt
Auswählen der geeigneten Einstellung haben, können Sie diese als neue Einstellung sichern.
Die Einstellungen bestimmen u. a. die Komprimierung Diese benutzerdefinierte Einstellung wird dann als
von Grafiken, steuern die Menge der in die Datei einge- mögliche Option im Distiller-Einstellungsmenü
betteten Schriftinformationen und geben an, ob die angezeigt.
Datei für das Internet optimiert wird. Sie können folgende Änderungen in Ihrer Einstellungs-
Machen Sie sich mit den Distiller-Einstellungen datei vornehmen, um die Größe der resultierenden
vertraut, indem Sie Distiller starten, PDF-Datei zu verringern:
„Voreinstellungen“ > „Einstellungen“ wählen und auf Registerkarte „Allgemein“
die unterschiedlichen Registerkarten klicken. Lesen Sie • Deaktivieren Sie die Option „Piktogramme
außerdem das Kapitel „Distiller-Einstellungen“ in der einbetten“.
Online-Hilfe zu Acrobat 5.0.
• Aktivieren Sie die Option „Für schnelle Web-Anzeige
optimieren“.

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Verringern der Größe von Adobe PDF-Dateien

• Wenn Ihr Dokument ein Vektorobjekt oder eine EPS- So greifen Sie auf Einstellungen in Distiller zu (Windows
Typendatei enthält, empfiehlt es sich u. U., die und Mac):
Auflösung zu verringern. Sie können einen Wert von 1 Starten Sie die Distiller-Anwendung.
72 bis 4000 eingeben.
2 Wählen Sie „Voreinstellungen“ > „Einstellungen“
Hinweis: Eine niedrige Auflösung kann zur Streifen- oder verwenden Sie eine vorgegebene Einstellungsdatei
bildung in Farbverläufen führen und eine geringfügige aus dem Einblendmenü in Acrobat Distiller.
Positionsänderung von Objekten zur Folge haben.
So greifen Sie auf Einstellungen in Distiller Printer zu
Registerkarte „Komprimierung“ (Windows):
• Aktivieren Sie die Option „Text und Vektorgrafiken
1 Klicken Sie auf „Start“ und wählen Sie
komprimieren“.
„Voreinstellungen“ > „Drucker“.
• Wenn die Datei Bilder enthält, verringern Sie die dpi-
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Einstellungen für die vorhandenen Bildarten (Farb-,
Acrobat Distiller-Drucksymbol und wählen Sie „Eigen-
Graustufen- und Schwarzweißbilder)
schaften“ (Windows 95, 98, ME), „Standardeinstel-
• Wählen Sie nach Bedarf „Minimal“ für die Qualität lungen für Dokumente“ (Windows NT 4.0) oder
aus. „Druckeinstellungen“ (Windows 2000).
Weitere Informationen finden Sie unter „Anwenden 3 Wählen Sie die Registerkarte „Adobe-PDF-Einstel-
von Komprimierung und Neuberechnung“ in der lungen“, um die Schaltfläche für die Konvertierungsein-
Acrobat-Hilfe. stellungen anzuzeigen.
Registerkarte „Schriften“ 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertierungsein-
• Entfernen Sie eventuell in der Liste „Immer stellungen bearbeiten“. Im Dialogfeld „Einstellungen“
einbetten“ vorhandene Schriften. In dieser Liste werden daraufhin in verschiedene Kategorien
eingetragene Schriftarten werden selbst dann in die gruppierte Konvertierungseinstellungen angezeigt.
PDF-Datei eingebettet, wenn sie in dieser nicht
verwendet werden. Hierdurch kann die Datei größer So greifen Sie im PDFMaker-Makro auf Einstellungen zu
werden. (nur Windows, Microsoft Office):

• Die Dateigröße kann durch das Einbetten von In Microsoft Word, Excel oder Powerpoint wählen Sie
Schriften und das Erstellen von Untergruppen „Acrobat“ > „Konvertierungseinstellungen“. Die
vergrößert werden. Überlegen Sie, ob es in Ihrem Fall Einstellungen werden im Dropdown-Menü für Konver-
nötig ist, alle Schriften oder auch eine Untergruppe tierungseinstellungen angezeigt. Um die angezeigte
von Schriften einzubetten. Wenn Sie die PDF-Datei Einstellung anzupassen, klicken Sie auf „Konver-
an eine Person weiterleiten möchten, auf deren tierungseinstellungen bearbeiten“.
System die benötigten Schriftarten bereits vorhanden Hinweis: Das Acrobat-Menü wird in Microsoft Office-
sind, ist das Einbetten von Schriften eventuell Anwendungen angezeigt, wenn PDFMaker 5.0 installiert
überflüssig. ist. Acrobat 5.0 richtet PDFMaker automatisch bei der
Installation der vollständigen Acrobat-Anwendung ein,
Suchen des Distiller-Treibers sofern die Microsoft Office-Anwendung zuvor auf
Die Position der Auftrags- oder Konvertierungseinstel- derselben Festplatte installiert wurde.
lungen hängt von der Methode ab, mit der die PDF-
Datei erstellt wird. Unter Windows haben Distiller,
Distiller Printer und PDFMaker (Konvertierung in
Adobe PDF-Datei) unterschiedliche Benutzerober-
flächen für das Auswählen von Einstellungen/Konver-
tierungseinstellungen und diese Einstellungen arbeiten
unabhängig voneinander. Wenn Sie beispielsweise die
Einstellungen in der Distiller-Anwendung ändern, Ihre
PDF-Datei dann jedoch mit Distiller Printer erstellen,
werden Ihre Einstellungen nicht angewendet.

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Verringern der Größe von Adobe PDF-Dateien

Verringern der Dateigröße nach der Optimieren der Datei für eine schnelle Web-
Konvertierung Anzeige
Beim Optimieren Ihrer PDF-Dateien wird die
Wenn Sie keinen Zugang mehr zu der Ausgangsdatei
Dateigröße minimiert und das seitenweise Herunter-
einer Adobe PDF-Datei haben, benötigen Sie die
laden vereinfacht. Wenn Sie ein Dokument optimieren,
vollständige Version von Adobe Acrobat 5.0, um die
entfernt Acrobat mehrfach vorkommende Bilder und
Größe dieser Adobe PDF-Datei zu verringern. Acrobat
fügt stattdessen Zeiger zu dem ersten Vorkommen
Reader 5.0 kann keine PDF-Dateien erstellen oder
dieser Bilder ein. Selbst wenn eine PDF-Datei nicht im
ändern.
Internet angezeigt werden soll, empfiehlt es sich, sie zu
Verwenden des Befehls „Sichern unter“ (statt optimieren und damit zu verkleinern.
„Sichern“) Optimieren Sie eine Datei, indem Sie „Bearbeiten“ >
Wenn Sie Ihre PDF-Datei in Acrobat 5.0 geändert „Grundeinstellungen“ > „Allgemein“ wählen. Wählen
haben, verringern Sie die Dateigröße mithilfe des Sie im linken Bereich des Dialogfelds für die Grundein-
Befehls „Sichern unter“. Durch wiederholtes Sichern stellungen Optionen aus der Liste aus. Aktivieren Sie im
während der Bearbeitung einer PDF-Datei kann sich rechten Bereich die Option„ “Sichern unter” optimiert
die Dateigröße erhöhen, da Änderungen beim Sichern für Schnelle Web-Anzeige“. Sichern Sie jetzt mit dem
an das Ende der PDF-Datei angehängt werden. Durch Befehl „Sichern unter“.
Verwenden von „Sichern unter“ wird die PDF-Datei Hinweis: Einzelheiten über das Optimieren einer Gruppe
geglättet. Beim Glätten einer Datei werden die gesicher- von PDF-Dateien im Rahmen einer Stapelverarbeitung
ten Änderungen vom Ende der Datei entfernt und auf finden Sie in der Acrobat-Hilfe unter „Optimieren oder
der korrekten Seite eingefügt. Erstellen von Dateien für eine schnelle Web-Anzeige“.

Aufheben der Einbettung von Piktogrammen Alternativ Methoden


Obwohl Acrobat automatisch Piktogramme zeichnet, Wenn Ihre PDF-Datei auch nach dem Entfernen nicht
wenn der Piktogrammbereich einer PDF-Datei geöffnet benötigter Komponenten und nach dem Optimieren
ist, wurden möglicherweise Piktogramme in die PDF- noch zu groß ist, können Sie die Dateigröße durch
Datei eingebettet. Durch das Einbetten von Pikto- einige andere Methoden weiter verringern.
grammen erhöht sich die Dateigröße um rund 3 KB pro
Piktogramm. Sie können die Größe eines mehrseitigen Verwenden von FDF (Forms Data Format)
PDF-Dokuments verringern, indem Sie die einge- Wenn Ihre PDF-Datei Kommentare oder Formular-
betteten Piktogramme entfernen, ohne deswegen auf daten enthält, können Sie diese als FDF-Datei expor-
diese verzichten zu müssen. tieren. Diese Option eignet sich, wenn die Person, für
Um eingebettete Piktogramme zu entfernen, zeigen Sie die Ihre PDF bestimmt ist, über ein Exemplar der Origi-
den Piktogrammbereich an und öffnen Sie das Menü naldatei verfügt und lediglich die Kommentare oder
der Piktogrammpalette. Wählen Sie „Eingebettete Formulardaten benötigt. Die Daten der FDF-Datei
Piktogramme entfernen“ und sichern Sie mit dem können problemlos wieder in das PDF-Dokument
Befehl „Sichern unter“. rückimportiert werden. Durch das Exportieren der
Hinweis: Einige ältere Versionen von Acrobat Reader Kommentare oder Formulardaten als FDF wird das
sowie die aktuelle Version von Acrobat Reader für Pocket Volumen der zu sendenden Daten erheblich gesenkt.
PC erstellen Piktogramme nicht automatisch. Wenn Dies ist vor allem nützlich, wenn Sie Kommentare per
Piktogramme für die Benutzer dieser Acrobat Reader- E-Mail austauschen oder die Daten eines ausgefüllten
Versionen verfügbar sein sollen, müssen Sie die Formulars versenden möchten.
Einbettung der Piktogramme beibehalten. Genauere Informationen über das Exportieren von
Kommentaren und Formulardaten finden Sie in der
Online-Hilfe zu Acrobat 5.0 unter PDF-Formulare.

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Verringern der Größe von Adobe PDF-Dateien

Entfernen zusätzlicher Seiten Entfernen von Tags


Wenn die PDF-Datei unnötige Seiten enthält, können Wenn Sie eine PDF-Datei mit PDFMaker erstellen (nur
Sie diese mit Acrobat entfernen. Windows, MS Office-Anwendungen), haben Sie die
Um Seiten zu entfernen, wählen Sie „Dokument“ > Option, Tags in die PDF einzubetten (wählen Sie im
„Seiten löschen“. Wählen Sie die Nummer der zu Acrobat-Menü „Konvertierungseinstellungen ändern“
löschenden Seite(n) aus. Sichern Sie mit dem Befehl aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Office“ und
„Sichern unter“. (Sichern Sie unter einem anderen wählen Sie „Tags in PDF einbetten“). Sie können die
Namen, falls Sie die ursprüngliche PDF-Datei erhalten Option „Tags in PDF einbetten“ deaktivieren, um die
möchten.) Größe der PDF-Datei zu verringern. Hierdurch werden
jedoch Zugriffs-, Umfluß- und Neuzuordnungsfunk-
Aufteilen des Dokuments in kleinere Dateien tionen beeinträchtigt.
Wenn Sie Probleme haben, eine große PDF-Datei per E- In mit Web Capture erstellten PDF-Dateien („Datei“ >
Mail zu versenden oder auf einem Wechseldatenträger „Web-Seite öffnen“) können ebenfalls Tags entstehen,
(z. B. Diskette) zu sichern, können Sie sie in zwei oder wenn das Kontrollkästchen „PDF-Tags hinzufügen“ in
mehrere separate PDF-Dateien unterteilen. Sichern Sie den Konvertierungseinstellungen aktiviert wurde. Wird
auch in diesem Fall mit dem Befehl „Sichern unter“ dieses Kontrollkästchen beim Konvertieren einer
(und verwenden Sie einen neuen Namen, um die Webseite in eine PDF-Datei deaktiviert, entsteht eine
Ausgangsdatei zu erhalten). kleinere PDF-Datei, da die mit Tags versehenen Struk-
turinformationen des Dokuments entfernt werden.
So teilen Sie ein Dokument auf:
Wenn ein Dokument als PDF-Datei mit Tags erstellt
1 Wählen Sie „Dokument“ > „Seiten entnehmen“. wurde, können Sie die Tags aus der Tag-Palette
2 Wählen Sie die Nummer der Seite(n) aus, die Sie entfernen und damit die Größe der PDF-Datei
entfernen möchten. verringern. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sicher
sind, daß Zugriff und Umfluß oder eine Neuzuordnung
3 Wählen Sie „Datei“ > „Sichern unter“, um Ihre Datei
der Dokumentinhalte nicht zwingend erforderlich sind.
zu sichern. (Es empfiehlt sich, die Datei unter einem
anderen Namen zu sichern, damit die ursprüngliche So entfernen Sie Tags:
PDF-Datei erhalten bleibt).
1 Öffnen Sie die Tag-Palette („Fenster“ > „Tags“)
Hinweis: Die entnommenen Seiten werden in einer
2 Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben „Tag-
neuen Datei im gleichen Ordner wie das aktuelle PDF-
Stamm“, um die Dokumentstruktur einzublenden.
Dokument gespeichert und erhalten die Bezeichnung
„Seiten aus“ und den Namen der PDF-Datei. Wählen 3 Wählen Sie das Tag unmittelbar unter dem Tag-
Sie einen eindeutigeren Namen für die Datei, bevor Sie Stamm aus und löschen Sie es.
weitere Seiten entnehmen. 4 Sichern Sie die Datei unter einem anderen Namen als
4 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis alle die Datei mit den Tags, so daß die Strukturinforma-
Abschnitte der PDF-Datei in separaten kleinen Dateien tionen im Ausgangsdokument erhalten bleiben.
gespeichert sind. Hinweis: Weitere Informationen zu PDF-Dateien mit
Tags finden Sie in der Acrobat-Hilfe unter „Verwenden
von Adobe PDF-Dokumenten für andere Zwecke“.

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