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Willkommen Bei Excel1
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Die Anweisungen für jedes Blatt beginnen in Zelle A1, und jeder nachfolgende Schritt befindet sich in Zelle A2, A3 usw.
Aus den Anweisungen erfahren Sie, zu welchen Zellen Sie navigieren müssen, um ein Feature zu verwenden oder mit dem Lesen fortzufahren.
Wir empfehlen darüber hinaus die Verwendung der Apple-Sprachausgabe VoiceOver für den Zugriff auf bestimmte Menüs und Schaltflächen. Um mit der
Verwendung von VoiceOver zu beginnen, drücken Sie BEFEHL+F5 oder BEFEHL+FN+F5. Drücken Sie dann Ihre VO-Modifizierertasten, um die Menüelemente zu
aktivieren. Die VO-Modifizierer sind normalerweise STEUERUNG+WAHLTASTE, aber möglicherweise sind es auf Ihrem Mac andere.
Um zu beginnen, drücken Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie ein MacBook verwenden).
Sie gelangen wieder zum Anfang, wenn Sie STEUERUNG+POS1 drücken. Zum Starten der Tour drücken Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN. Wenn Sie ein
MacBook verwenden, drücken Sie STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN
EIN TIPP ZUM VERGRÖSSERN
Positionieren Sie den Cursor auf dem Wort "Eine". Spreizen Sie jetzt
zwei Finger auf Ihrem Trackpad auseinander, um die Ansicht zu
vergrößern. Kein Trackpad? Halten Sie die STEUERUNG-Taste
gedrückt, während Sie mit der Maus vorwärts wischen.
Navigieren Sie
Addieren Sie Zahlen wie ein Meister
zu Zelle G8.
Addieren
Wählen Sie Sieauf
Zahlen wie ein Meister
Dies sind einige Verfahren zum Addieren von Zahlen in Excel:
der
Registerkarte
Die ZellenDies
C3 bis D7 einige
sind enthalten Daten inzum
Verfahren zweiAddieren
Spalten. Eine
vonfür Obst,in
Zahlen eine für den Betrag.
Excel: Obst Betrag
"Formeln"
Navigieren
"AutoSumme" Sie zu D8, indem Sie STEUERUNG+G, dann TAB drücken, D8 eingeben und dann die EINGABETASTE drücken.Äpfel 50
1 Wählen Sieein,
Geben Sie "=SUMME(D4:D7)"
aus. dieund
gelbe Zelle unter
drücken Sie dieden Beträgen für Obst aus.
EINGABETASTE. Orangen 20
Drücken Sie
Das Ergebnis ist 170. Bananen 60
dann die
Dies ist eine andere Möglichkeit zum Addieren, unter Verwendung einer Tastenkombination. Die Zellen F3 bis G7 enthaZitronen
EINGABETASTE 40
.
2 Geben Sie =SUMME(D4:D7) ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 170
Wenn Sie fertig sind, lautet das Ergebnis 170.
Das Ergebnis in Zelle G8 ist 140.
3 weiteres
Und hier ist ein Verfahren
Verwenden zum Addieren.
Sie jetzt Die Zellen C10 bisWählen
eine Tastenkombination. D15 enthalten
Sie diezwei Spalten
gelbe Zelle mit Daten: Artikel undArtikel Betrag
unter den Beträgen für Fleisch aus.
Addieren Sie jetzt nur die Zahlen über 50. Navigieren Sie zu Zelle D16. Geben Sie =SUMMEWENN(D11:D15;">50") ein, Brot 50
BONUSAUFGABE: Die Zellen F10 bis G15 enthalten Daten in zwei Spalten: Artikel und Betrag. Navigieren Sie zu Zelle G1Donuts 100
4 und
Tiefer einsteigen
Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf AutoSumme. Drücken Sie
mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu A29. Oder, um mit dem nächsten Schritt fortzu Kekse 40
dann die EINGABETASTE. Das Ergebnis ist 140.
Kuchen 50
5 Addieren Sie jetzt nur die Zahlen über 50. Wählen Sie die letzte gelbe Zelle Torten 20
aus. Geben Sie =SUMMEWENN(D11:D15;">50") ein, und drücken Sie dann 100
die EINGABETASTE. Das Ergebnis ist 100.
=SUMME(D48;G48:G51;100) Summe:
200
Excel-Schulung online
Artikel Betrag
Brot 50
Donuts 100
Kekse 40
Kuchen 50
Torten 20
160
BONUSAUFGABE
Versuchen Sie, hier eine
weitere SUMMEWENN-
Formel hinzuzufügen,
addieren Sie jedoch
Beträge kleiner als 100.
Das Ergebnis sollte 160
sein.
SEHEN SIE SICH DAS AN
Wählen Sie diese Zellen aus. Suchen Sie
anschließend in der unteren rechten Ecke des
Excel-Fensters hiernach:
Artikel Betrag
PKW 20
LKW 10
Fahrräder 10
Rollschuhe 40
DETAIL
n Sie auf diese Zelle. Ihnen wird die 100 gegen Ende
ein. Es ist zwar möglich, Zahlen in dieser Weise in eine
setzen, wir empfehlen es aber nur, wenn es absolut
st. Eine solche Zahl wird als Konstante bezeichnet,
icht vergisst man, dass sie da ist. Wir empfehlen,
uf eine weitere Zelle zu verweisen. z.B. Zelle D16. Auf
st die Konstante sichtbar und nicht im Innern einer
orgen.
ein. Es ist zwar möglich, Zahlen in dieser Weise in eine
setzen, wir empfehlen es aber nur, wenn es absolut
st. Eine solche Zahl wird als Konstante bezeichnet,
icht vergisst man, dass sie da ist. Wir empfehlen,
uf eine weitere Zelle zu verweisen. z.B. Zelle D16. Auf
st die Konstante sichtbar und nicht im Innern einer
orgen.
Artikel Betrag
Brot 50
Donuts 100
Kekse 40
Kuchen 50
Torten 20
200
RTES
Sie auf diese Zelle, dann sehen Sie,
el unterschiedlich ist. Insbesondere
mmenkriterium ">=50", was größer als
0 bedeutet. Es gibt andere Operatoren,
nden können, etwa "<=50", also kleiner
. Und es gibt auch noch "<>50", was
bedeutet.
G+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten).
zu leicht vergisst man, dass sie da ist. Wir empfehlen, stattdessen auf eine weitere Zelle zu verweisen. z.B. Zelle D16. Auf diese Weise ist die Konstante sichtbar und nicht im Innern einer Form
nicht im Innern einer Formel verborgen.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Zellen automatisch
Sparen Sie Zeit, indem Sie Zellen automatisch ausfüllen
ausfüllen
So verwenden Sie das Ausfüllkästchen in Excel:
Die Zellen C3 bis G7 enthalten Daten in fünf Spalten: Spalte "Dies:", die in jeder Zelle die Zahl 50 enthält; Spalte "Plus Dies: Plus dies:
Navigieren Sie zu Zelle E4. Drücken Sie STEUERUNG+G, navigieren Sie zu "Bezug", geben Sie E4 ein, und drücken Sie d 50 50
Wählen SieSodie
verwenden
Zellen E4, Sie
E5, das Ausfüllkästchen
E6 und E7 aus, indem in
SieExcel:
die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, während Sie die NACH-UN 50 60
BONUSAUFGABE: Navigieren Sie zu Zelle G4, und wiederholen Sie die oben angegebenen Schritte zum Ausfüllen nach 50 70
1 Klicken Sie auf die gelbe Zelle mit der Zahl 100.
Die Zellen C10 bis G14 enthalten Daten in fünf Spalten. Diese Spalten enthalten die Überschriften von C3 bis G3 und 50 80
Navigieren Sie zu Zelle C15. Wählen Sie die Zellen C15, D15, E15, F15 und G15 aus. Drücken Sie in diesem Fall STEUERUNG+R, um die Zellen zu füllen. Dies wird als "Nach Rechts a
Tiefer einsteigen und mehr Details erfahren:
aufNavigieren Sie zu Zelle A30.
EckeOder, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN (oder STEUERU
2 Lassen Sie den Cursor der unteren rechten der Zelle ruhen, bis
Dies: Plus dies:
er zu einem Kreuz wird:
50 50
50 60
3 Klicken Sie auf das Kreuz, und ziehen Sie drei Zellen nach unten. Excel für 50 70
die Zellen automatisch mit den Summen: 110, 120 und 130. Dies wird als
50 80
"nach unten Ausfüllen" bezeichnet.
200 260
4 Klicken Sie auf die gelbe Zelle mit dem Wert 200, und füllen Sie erneut aus,
ziehen Sie aber das Ausfüllkästchen diesmal nach rechts, um die Zellen zu
füllen. Dies wird als "Nach Rechts ausfüllen" bezeichnet.
1 Klicken Sie auf die Zelle mit dem Begriff Obst und Gemüse. Lassen Sie den
Cursor auf der unteren rechten Ecke der Zelle ruhen, bis er zu einem Kreuz
wird, und ziehen Sie dann drei Zellen nach unten.
2 Wählen Sie jetzt die Zelle mit dem Wort Obst aus. Lassen Sie wiederum den
Cursor auf der unteren rechten Ecke ruhen, und doppelklicken Sie, wenn er
zum Kreuz geworden ist. Das ist eine andere Möglichkeit zum Ausfüllen
nach unten, für den Fall, dass Sie einmal eine lange Spalte ausfüllen
müssen.
Jan
Woche 1 35
Woche 2 74
Woche 3 82
Ausfüllen einer Datenreihe Woche 4 90
Ausfüllen einer Datenreihe
Excel kann einige Zellen automatisch auf der Grundlage einer Datenreihe ausfüllen. Beispielsweise können Sie in eine Zelle "Jan" eingeben und dann die weiteren Zellen mit "Feb"
WICHTIGES DETAIL
Die Zellen C46 bis F50 enthalten Daten in vier Spalten: Die erste Spalte hat keinen Überschriftsnamen, aber sie weist den Eintrag "Woche 1"Sie
in der Zelle unter
Wählen diese Zelle aus,der
undÜberschrift
ziehen Sie auf,
dan
Wechseln Sie zu Zelle D46. Ausfüllkästchen 3 Zellen nach unten. Klicken S
Schaltfläche mit dem Kreuz, die nun angezeigt
Lassen SieExcel kann einige
den Cursor auf derZellen automatisch
unteren rechten Ecke aufder
der Grundlage
Zelle ruhen, biseiner
er zuDatenreihe
einem Kreuzausfüllen.
wird. AutoAusfüllen-Optionen, und hier können Sie
Ziehen SieBeispielsweise
zwei Zellen nachkönnen
rechts,Sie in eine
dann Zelledie
füllt Excel "Jan" eingeben
Zellen und dann
automatisch die weiteren
mit "Feb," Zellen
"Mrz," "Apr". Vorgang ändern. Wählen Sie eine andere Optio
Navigierenmit
Sie"Feb", "Mrz"
zu Zelle C47. usw. ausfüllen. "Nur Formate ausfüllen". Sie können nicht wis
einmal nützlich sein werden.
Wählen Sie Zellen C47 bis C50 aus.
Drücken Sie 1 Klicken Siedann
STEUERUNG+D, auf füllt
die Zelle
Excel mit demleeren
die drei Wort Zellen
Jan. abwärts mit "Woche1".
Navigieren Sie zu Zelle A74, um die nächste Anweisung zu erhalten. Oder, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+
Intervalle
2 Lassen Sie den Cursor auf der unteren rechten Ecke der Zelle ruhen, bis er
zu einem Kreuz wird, und ziehen Sie dann zwei Zellen nach rechts. Excel 15 30
erkennt eine Datenreihe und setzt Feb. und Mrz. für Sie ein.
Lassen Sie den Cursor auf der unteren rechten Ecke der Zelle ruhen, bis er
zu einem Kreuz wird, und ziehen Sie dann zwei Zellen nach rechts. Excel
erkennt eine Datenreihe und setzt Feb. und Mrz. für Sie ein.
Produkt Anzahl
Apfel 100
Apfelsine 200
Banane 50
Birnen 100
Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
44 79 Qrtl. 1
64 56 Qrtl. 2
50 83 Qrtl. 3
22 89 Qrtl. 4
dann die weiteren Zellen mit "Feb", "Mrz" usw. ausfüllen.
S DETAIL
der Zelle
diese unter
Zelle aus,der
undÜberschrift
ziehen Sie auf,
danngefolgt
das von drei leeren Zellen. Die zweite Spalte "Jan" weist die Werte "35", "74" "82" und "90" auf. Die dritte Spalte hat keinen Überschriftsnamen, aber d
chen 3 Zellen nach unten. Klicken Sie anschließend auf die blaue
e mit dem Kreuz, die nun angezeigt wird. Dies ist die Schaltfläche
len-Optionen, und hier können Sie die Füllung unmittelbar nach dem
dern. Wählen Sie eine andere Option aus, wie "Zellen kopieren" oder
ate ausfüllen". Sie können nicht wissen, wann diese Optionen Ihnen
zlich sein werden.
5 Klicken Sie abschließend auf das Feld Zielbereich, und geben Sie $D$7 ein.
Klicken Sie dann auf Fertig stellen und auf OK.
4 Doppelklicken Sie auf Giselle. Hier haben wir fast die gleiche Formel wie in
Schritt 1 verwendet, anstatt jedoch Zeichen aus C33 zu extrahieren,
extrahiert sie sie aus F33.
5 Doppelklicken Sie auf Faber. Dies ist die gleiche Formel wie in Schritt 3, sie
extrahiert jedoch Zeichen aus F33 statt aus Zelle C33.
Weitere Informationen im Web
Alles über die LINKS-Funktion
Weitere Informationen im Web
Alles über die RECHTS-Funktion
Alles über die FINDEN-Funktion
Alles über die LÄNGE-Funktion
Sie gelangen wieder zum Anfang, wenn Sie STEUERUNG+POS1 drücken. Um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+FN
Alles über die LINKS-Funktion
CH-RECHTS-TASTE, bis Sie auf die Registerkarte "Daten" zugreifen. Drücken Sie VO+LEERTASTE, und drücken Sie dann TAB, bis Sie auf die Schaltfläche "Text in Spalten" zugreifen. Drücken Sie
mma" als einziges Kontrollkästchen aktiviert ist, navigieren Sie dann mit der TAB-Taste zu "Weiter", und drücken Sie die EINGABETASTE.
Vorname Nachname Firmenname
Carla Kobusch Contoso Ltd.
Adrian Wilske Fabrikam Inc.
Jan Sachweh Relecloud
Marie Krause Contoso Ltd.
Ralf Krause Relecloud
Friedrich Knerich Fabrikam Inc.
Tyge Hartmann Relecloud
Yvonne Faber Contoso Ltd.
e aufgeteilten Daten ebenfalls aktualisiert. Dies ist komplexer. Es ist aber möglich, wenn Sie eine Handvoll Funktionen verwenden: LINKS, RECHTS, FINDEN und LÄNGE. Weitere Informatione
Vorname [Hilfsspalte] Zweiter Vorname Nachname
Yvonne Giselle Faber Giselle Faber
SO FUNKTIONIERT ES:
n,d und
nur vorübergehend
diese Anzahl genutzt und ist etwas, das später auch ausgeblendet
Zeichen werden kann....extrahieren, und diese Anzahl
…dieser
adie
.hieren. Umabdie
Zeichen dem ersten Leerzeichen in Zelle C33 bis zum
vonEnde
der der Zelle zu extrahieren.Zeichen extrahieren. Um die
Zelle...
eichen anzugeben, rechten Anzahl der Zeichen anzugeben,
ie die Funktion Seite... verwenden Sie die Funktion
LÄNGE...
NGE: Die Anzahl der Zeichen in Zelle C33 wird gezählt und die Anzahl der Zeichen aus der Funktion FINDEN, die die Nummer der Zeichenposition des ersten Leerzeichens in Zelle C33 bestimm
n, extrahiert sie sie aus F33.
N(" ";C33)-1) =RECHTS(C33;LÄNGE(C33)-FINDEN(" ";C33))
-UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN auf einem MacBook).
...in ...subtrahieren ... und rufen Sie … ...ab, Suchen Sie ...des ...in
dieser Sie anschließend die Anzahl der dieser und die ersten dieser
Zelle. 1, um das Zeichen Zelle.. subtra- Nummer Leerze Zelle.
Leerzeichen (Zeichenanzahl)... . hieren der i-
selbst Sie Zeichen- chens.
auszuschließen. dies: position... ..
UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten).
" zugreifen. Drücken Sie die LEERTASTE. Der Textkonvertierungs-Assistent – Schritt 1 von 3 wird angezeigt. Achten Sie darauf, dass das Optionsfeld "Getrennt" aktiviert ist, und drücken Sie die
E. Weitere Informationen zu jeder dieser Funktionen erhalten Sie über die Links unten auf dieser Seite unter "Weitere Informationen im Web", beginnend ab Zelle A56. Aber falls Sie neugieri
ns in Zelle C33 bestimmt und die Anzahl der Zeichen bis zum Leerzeichen zurückgibt, subtrahiert.
rt ist, und drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie die TAB-Taste, um im Dialogfeld zu navigieren.
6. Aber falls Sie neugierig sind, sehen Sie hier, wie wir Zelle C33 aufteilen.
Vertauschen der Position von Daten durch
Vertauschen der Position von Daten durch Transponieren
Transponieren
Wenn Sie Zeilen und Spalten vertauschen müssen, transponieren Sie sie in Excel.
EXPERTENTIPP
:Die
DieZellen C5 bis H6 enthalten zwei Zeilen von Elementen und Beträgen. Wählen Sie die Zellen C5 bis H6 aus.
Tastenkombin
Jetzt
ationmüssen
für Sie die Zellen kopieren. Drücken Sie Steuerung+W.
Wählen Sie ZelleSie
"Inhalte Wenn Zeilen und Spalten vertauschen müssen, transponieren Sie sie in Excel.
C9 aus. Artikel Brot Donuts Kekse
einfügen" ist
Drücken Sie VO+M, und navigieren Sie mit der TAB-Taste zum Menü "Bearbeiten". Drücken Sie VO+NACH-UNTEN, um "Menge 50 100 40
STEUERUNG+A 1 Wählen Sie die letzten zwei Zeilen mit Zellen von Artikel bis 20 mit Klicken
Drücken
LT+V. Sie die TAB-Taste, bis Sie "Transponieren" finden. Drücken Sie die LEERTASTE, um "Transponieren" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
und ziehen aus.
Tiefer einsteig
2 umJetzt
mit dem nächsten
kopieren Schritt
Sie die fortzufahren.
Zellen. Drücken Sie S te u e r u n g W
4 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben
der Schaltfläche Einfügen.
5 Klicken Sie auf Inhalte einfügen, und klicken Sie dann unten auf das
Kontrollkästchen für Transponieren. Klicken Sie auf OK.
2 Das ist ein bisschen schwierig, also geben Sie gut Acht. Während die Zellen
noch markiert sind, geben Sie Folgendes ein: =MTRANS(C33:H34) ….aber
drücken Sie nicht die EINGABETASTE. ... und diese 6 Zeilen aus,
bevor Sie die Formel
eingeben.
3 Drücken Sie S T E U ER U N G UMSCHALT EINGABE
Wenn als Ergebnis #WERT! angezeigt wird, versuchen Sie es erneut, und
beginnen Sie mit Schritt 1.
4 Klicken Sie auf eine beliebige der gelben Zellen, und wählen Sie nur eine
aus. Sehen Sie sich die Formel oben in Excel an. Sie werden feststellen, dass
die Formel so aussieht: ZU BEACHTEN...
Es gibt drei Punkte, die Sie beim Arbeiten mit einer
{= MTRANS (C33:H34)}
1) Wählen Sie immer erst mehrere Zellen aus, und
Matrixformel, während die Zellen ausgewählt sind.
5 Klicken Sie auf eine andere gelbe Zelle. Sehen Sie sich erneut die Wählen Sie zuerst mehrere Zellen aus, und beginne
Bearbeitungsleiste an. Die Formel ist die gleiche. Warum? Weil es sich um
eine Matrixformel handelt. 2) Wenn Sie mit der Eingabe einer Matrixformel fer
STEUERUNG+UMSCHALT+EINGABE.
EXPERTENTIPP
Die Tastenkombination für
"Inhalte einfügen" ist
STEUERUNG+WAHL+V.
en 6 Spalten...
den 6 Spalten...
Spalten zu transponieren. Das erreichen Sie so:
sechs Spalten und zwei Zeilen befinden, müssen Sie das Gegenteil auswählen: zwei Spalten und sechs Zeilen. Wählen Sie dazu die Zellen C40 bis D45 aus.
Kuchen Torten
...und 2 Zeilen auf.
50 20
UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN auf einem MacBook).
UMSCHALT+EINGABE wird die Funktion für die Matrix berechnet. Wenn Sie fertig sind, setzt Excel die Formel in spezielle Klammern {}. Diese Klammern stellen einen visuellen Hinweis dar, da
2 Fügen Sie jetzt einen zweiten Filter hinzu. Klicken Sie in der Zelle Speisen
auf die Filterschaltfläche , klicken Sie auf Eine Option auswählen > Größer
als..., und geben Sie dann 25 ein. Aus den drei Zeilen, die als über dem
Durchschnitt liegend gefiltert wurden, zeigt Excel zwei Zeilen mit Beträgen
für Speisen größer als 25 an. Klicken Sie auf Filter löschen, wenn Sie fertig
sind.
2 Fügen Sie jetzt einen zweiten Filter hinzu. Klicken Sie in der Zelle Speisen
auf die Filterschaltfläche , klicken Sie auf Eine Option auswählen > Größer
als..., und geben Sie dann 25 ein. Aus den drei Zeilen, die als über dem
Durchschnitt liegend gefiltert wurden, zeigt Excel zwei Zeilen mit Beträgen
für Speisen größer als 25 an. Klicken Sie auf Filter löschen, wenn Sie fertig
sind.
löschen" gelangen, und drücken Sie die LEERTASTE. Drücken Sie BEFEHL+W, um den Filter zu schließen.
hinzufügen" gelangen, dann können Sie eine weitere Ebene mit einer anderen Sortierreihenfolge hinzufügen.
NTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN auf einem MacBook).
Speisen Hotel WICHTIGES DETAIL
Sie können eine Sortierreihenfolge
21 € 3,820 € nicht löschen wie einen Filter. Wenn
62 € 2,112 € Sie nicht möchten, dass Ihre
25 € 1,611 € Sortierreihenfolge erhalten bleibt,
machen Sie die Sortierung durch
30 € 3,085 € Drücken von STEUERUNG+Z
69 € 528 € rückgängig.
45 € 5,050 €
Speisen Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
TEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten),
Tiefer
einsteigen und
mehr Details
erfahren:
Navigieren Sie
zu A31. Oder,
4 Und genauso einfach können Sie Spalten erstellen: Klicken Sie in der
unteren rechten Ecke der Tabelle auf den kleinen blauen Ziehpunkt zur
Größenänderung, und ziehen Sie ihn um zwei Spalten nach rechts.
5 Beachten Sie, wie die beiden Spalten erstellt und formatiert werden und
wie der Text Jan und Feb automatisch für Sie eingesetzt wird.
Ergebniszeilen in Tabellen
Ergebniszeilen in Tabellen
Eine weitere Annehmlichkeit in Tabellen sind Ergebniszeilen. Nicht Sie müssen eine SUMME-Formel eingeben, sondern Excel kann diese Summe für Sie berechnen, einfach durch
Die Zellen C54 bis E62 enthalten Daten in drei Spalten: Abteilung, Kategorie und Umsätze.
Navigieren Sie zu einer beliebigen Zelle in diesem Bereich, beispielsweise Zelle D57. Abteilung Kategorie
Eine weitere Annehmlichkeit in Tabellen sind Ergebniszeilen. Nicht Sie müssen eine
Drücken Sie STEUERUNG+UMSCHALT+T. Obst und Gemüse Gemüse
SUMME-Formel eingeben, sondern Excel kann diese Summe für Sie berechnen,
In den Zellen C63 bis E63 am unteren Rand der
einfach durch Umlegen eines Schalters: Tabelle wird eine neue Zeile eingefügt. Obst und Gemüse Obst
Die Summe von 24.000 € wird der Ergebniszeile in Zelle E63 hinzugefügt. Backwaren Brote
1 SieWählen
Und wie können vorgehen,
Sie um denTabelle
in der Mittelwert
auf zu
derbestimmen? Wählen
rechten Seite eineSie die ZelleZelle
beliebige E63: aus.
24.000 € aus. Backwaren Desserts
Drücken Sie WAHLTASTE+NACH-UNTEN-TASTE, und verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Option "Mittelwert" zu suchen Feinkost Sandwiches
Navigieren Sie zu Zelle A76, um die nächste Anweisung zu erhalten. Oder, um mit dem nächsten Schritt fortzuf Feinkost Salate
2 Oben im Excel-Fenster wird die Registerkarte Tabellentools angezeigt. Fleischwaren Rindfleisch
2 Oben im Excel-Fenster wird die Registerkarte Tabellentools angezeigt.
Fleischwaren Huhn
3 Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf Ergebniszeile.
6 Klicken Sie auf den Pfeil nach unten und klicken Sie dann auf Mittelwert.
Die Durchschnittsbetrag von 3.000 € wird angezeigt.
EXPERTENTIPP
Die Tastenkombination zum
Einfügen einer Tabelle ist
STEUERUNG+T.
matisch nach unten ausgefüllt. Und so funktioniert es:
Okt Nov Dez Summe
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
AUSPROBIEREN
Sie die berechnete Spalte eingefügt haben, versuchen Sie,
einer der Zellen in dieser Spalte zu überschreiben. Was
? Wenn Sie ein grünes Dreieck angezeigt wird, klicken Sie
d klicken Sie dann auf das Ausrufezeichen. Sie sehen, dass
Auge auf Sie hat...
für Sie berechnen, einfach durch Umlegen eines Schalters. Und das Gleiche gilt für die Formel MITTELWERT und viele weitere Formeln. Und so funktioniert es:
Umsätze
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 € WISSENSWERTES
Es gibt eine Tastenkombination zum
3,000 € Ein- und Ausblenden der
4,000 € Ergebniszeile. Klicken Sie auf eine
Zelle innerhalb der Tabelle, und
drücken Sie dann
STEUERUNG+UMSCHALT+T.
WISSENSWERTES
Es gibt eine Tastenkombination zum
Ein- und Ausblenden der
Ergebniszeile. Klicken Sie auf eine
8,000 € Zelle innerhalb der Tabelle, und
drücken Sie dann
STEUERUNG+UMSCHALT+T.
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter löschen" in der oberen rechten Ecke
der Schaltflächen. Die Schaltfläche mit dem "x".
EINFACH AUSPROBIEREN
Weitere Informationen im Web Achten Sie nach dem Hinzufügen des Datenschnitts
er ausgewählt ist. Klicken Sie dann oben in Excel au
Weitere Informationen im Web
Weitere Informationen zu Filterung und Datenschnitten Registerkarte Datenschnitt. Experimentieren Sie m
Sie gelangen wieder zum Anfang, wenn Sie STEUERUNG+POS1 drücken. Um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken Sieverschiedenen Farbformatvorlagen.
STEUERUNG+NACH-UNTEN Oder ändern S
(oder STEUERUNG+FN
des Datenschnittpanels, indem Sie es verbreitern, u
die Spalten auf 2 fest.
Weitere Informationen zu Filterung und Datenschnitten
BIEREN
m Hinzufügen des Datenschnitts darauf, dass
icken Sie dann oben in Excel auf die
schnitt. Experimentieren Sie mit den
formatvorlagen.
H-UNTEN Oder ändern Sie die Größe
(oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten),
nels, indem Sie es verbreitern, und legen Sie
st.
Einfügen einer Dropdown-Liste
Einfügen einer Dropdown-Liste
Dropdownlisten vereinfachen Benutzern die Dateneingabe. So können Sie eine erstellen:
Die ZellenDropdownlisten
C3 bis D15 enthalten Daten in zwei
vereinfachen Spalten: die
Benutzern "Speisen" und "Abteilung".
Dateneingabe. So können Sie eine Speisen Abteilung
erstellen:
Wir möchten, dass nur drei Abteilungsnamen gültige Einträge für jedes der Lebensmittel auf der rechten Seite darste Äpfel
Wechseln Sie zu Zelle D4. Wählen Sie alle Zellen von D4 bis D15 aus. Rindfleisch
Drücken Sie 1 VO+M,Wir möchten,
drücken dass
Sie TAB, umnuraufdrei
das Abteilungsnamen gültige Einträge
Menü "Daten" zuzugreifen, für jedes
und drücken derVO+LEERTASTE. Verwen
Sie dann Bananen
Lebensmittel auf der rechten Seite darstellen. Diese Abteilungen sind "Obst
Geben Sie im Feld "Quelle" die Werte "Obst und Gemüse", "Fleischwaren" und "Backwaren" ein. Trennen Sie die einz Zitronen
und Gemüse", "Fleischwaren" und "Backwaren".
Wählen Sie jetzt die
WISSENSWERTES: Zelle D4 aus, , das
Dropdownlisten ist die
helfen Zelle
Ihnen neben "Äpfel"dass
sicherzustellen, in C4. Drückengültige
Benutzer Sie WAHLTASTE+NACH-UNTEN-TAST Broccoli
Daten eingeben. Daher ist es sinnvoll, dass Dropdownlisten einen Teil einer größeren Grupp
Es gibt andere Methoden zur Datenüberprüfung. Beispielsweise können Sie Eingaben auf ganze Zahlen, Datumswerte oder
Grünkohl
sogar Mindest- oder Höchstbeträge einschränken. Vie
2 Klicken und ziehen Sie, um die gelben Zellen unter Abteilung auszuwählen.
Tiefer einsteigen und mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu A30. Oder, um mit dem nächsten Schritt fortzu Schinken
Brot
3 Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung. Klicken Sie Huhn
unter Zulassen auf Liste. Kekse
Kuchen
4 Geben Sie im Feld Quelle die Werte Obst und Gemüse, Fleischwaren und Torten
Backwaren ein. Achten Sie darauf, die Werte durch Kommas zu trennen.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
5 Klicken Sie jetzt auf die gelbe Zelle neben Äpfel, dann wird ein
Dropdownmenü angezeigt.
4 Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung. Klicken Sie
unter Zulassen auf Liste.
5 Klicken Sie in das Feld Quelle, und klicken Sie dann auf den Pfeil auf der
rechten Seite.
6 Klicken und ziehen Sie, um in Spalte F nur die Zellen Obst und Gemüse,
Fleischwaren und Backwaren auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf
den Pfeil nach unten, oder drücken Sie die EINGABETASTE.
8 Klicken Sie nun auf den Pfeil nach unten. Es gibt nur drei Abteilungen: Obst
und Gemüse, Fleischwaren und Backwaren. Wenn Sie aber in Spalte F unter
"Backwaren" eine neue Abteilung hinzufügen, erfolgt eine Aktualisierung
mit der neuen Abteilung.
8 Klicken Sie nun auf den Pfeil nach unten. Es gibt nur drei Abteilungen: Obst
und Gemüse, Fleischwaren und Backwaren. Wenn Sie aber in Spalte F unter
"Backwaren" eine neue Abteilung hinzufügen, erfolgt eine Aktualisierung
mit der neuen Abteilung.
EXPERTENTIPP
Häufig räumen Benutzer
Überprüfungslisten wie diese aus
dem Weg und lagern sie auf ein
anderes Blatt aus. Auf diese Weise
geraten andere nicht in Versuchung,
die Liste zu ändern.
EN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten),
VO+NACH-
UNTEN, bis Sie
auf das
Untermenü
"Trendlinie"
treffen.
Drücken Sie
VO+LEERTASTE
, um das
UntermenüÜberzeugende Diagramme, von Excel
Überzeugende Diagramme, von Excel vorgeschlagen
Die vorgeschlagen
auszuwählen,
ZellenSieC5 bis D11 enthalten Daten in zwei Spalten: Jahr und Konferenzteilnahme.
drücken
Navigieren Sie in der Tabelle zu einer beliebigen Zelle C5 und D11, beispielsweise Zelle C6. Drücken Sie STEUERUNG+G, TAB, geben Sie "C6" ein, und drücken Sie dann die EINGAB
dann
VO+NACH-
Drücken Sie F6 (oder FN+F6). Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis Sie auf das Menüband zugreifen. Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie auf die
UNTEN, bis Sie
Es
zu werden
"Linear"mehrere Empfehlungen angezeigt. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um eine Option mit der Bezeichnung Datum
1
Ein Säulendiagramm
Klicken Sie an beliebiger Stelle auf die Daten auf der rechten Seite, und
wird eingefügt, das Einfügen
die Gesamtzahl der Konferenzteilnehmer
gelangen, und klicken Sie dann auf > Empfohlene Diagramme. pro Jahr darstellt. 2012
wählen Sie die
Drücken Sie wiederholt VO+UMSCHALT+NACH-OBEN. Drücken Sie dann VO+NACH-LINKS oder NACH-RECHTS, bis Sie zum A 2013
Option mit der
Drücken Sie
LEERTASTE 2 VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN, um in das Diagramm zu gelangen.
Es werden mehrere Empfehlungen angezeigt. Klicken Sie auf die Option 2014
aus. Gruppierte Säulen. 2015
BONUSAUFGABE: Möchten Sie eine Datentabelle direkt unterhalb des Diagramms anzeigen? Drücken Sie im Menü "Dia 2016
3 Ein Säulendiagramm wird angezeigt, das die Gesamtzahl der
Tiefer einsteigen und mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu A30. Oder, um mit dem nächsten Schritt fortzu 2017
Konferenzteilnehmer pro Jahr darstellt. Sie können es nach Belieben
verschieben.
4 Jetzt können Sie eine Trendlinie hinzufügen. Wählen Sie das Diagramm aus,
dann wird oben im Excel-Fenster die Registerkarte Diagrammentwurf
angezeigt.
Rechts finden Sie ein beliebtes Beispiel. Es handelt sich um das gleiche Diagramm wie
oben, jedoch mit einer zusätzlichen Sekundärachse, die die Umsatzbeträge für die
einzelnen Monate darstellt. Man könnte es auch so ausdrücken, dass Sie durch die
Sie können in einem Diagramm auch eine Sekundärachse verwenden. Eine
Sekundärachse ist eine zusätzliche Größenachse, die andere Werte als die andere
Größenachse
BONUSAUFGABE: zeigen
Versuchen Sie,kann.
ein Verbunddiagramm zu erstellen. Wählen Sie die Zellen D67 bis F73 aus, indem Sie UMSCHALT und dann die Pfeiltasten drücken.
Drücken Sie F6 (oder FN+F6). Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis Sie auf das Menüband zugreifen. Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie auf die
Rechts finden Sie ein beliebtes Beispiel. Es handelt sich um das gleiche Diagramm wie
Es werdenoben,
mehrere Empfehlungen
jedoch angezeigt. Drücken
mit einer zusätzlichen Sie die NACH-UNTEN-TASTE,
Sekundärachse, um einefür
die die Umsatzbeträge Option
die mit der Bezeichnung "Gruppierte Säulen" zu finden, und drücken Sie die EING
Ein Säulendiagramm wird eingefügt,
einzelnen Monate das Man
darstellt. die Gesamtzahl
könnte es der
auchKonferenzteilnehmer
so ausdrücken, dass proSie
Jahr darstellt.
durch die
Verwendung einer Sekundärachse fast "zwei Diagramme in einem" erhalten.” Das
Drücken Sie wiederholt VO+UMSCHALT+NACH-OBEN. Drücken Sie dann VO+NACH-LINKS oder NACH-RECHTS, bis Sie zum Arbeitsmappenbereich gelangen. Drücken Sie VO+UMS
stimmt.
Drücken Sie Dieses
zweimal Diagramm ist zugleich einund
VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN, Säulendiagramm
drücken Sie dannund ein Liniendiagramm.
VO+UMSCHALT+NACH-RECHTS oder NACH-LINKS, bis Sie auf di
Diese Art von Diagrammen wird in Excel als Verbunddiagramm bezeichnet. Wenn Sie
Drücken Sie F6 (oder FN+F6). Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis Sie auf das Menüband
sich für diese Art von Diagramm interessieren, klicken Sie auf den Link unten auf zugreifen. Drücken Sie die NACH-LINKS- o
Drücken Sie VO+NACH-UNTEN-TASTE,
diesem Blatt. um auf das Untermenü "Linie" zuzugreifen, und drücken Sie dann VO+LEERTASTE, um das Unte
Drücken Sie F6 (oder FN+F6). Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis Sie auf das Menüband zugreifen. Drücken Sie die NACH-LINKS- od
Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, VO+NACH-UNTEN-TASTE und dann VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie VO+NACH
Navigieren Sie zu Zelle A76, um die nächste Anweisung zu erhalten. Oder, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken
BONUSAUFGABE
Möchten Sie eine Datentabelle direkt unterhalb des
Diagramms anzeigen? Klicken Sie auf das Diagramm.
Klicken Sie auf der Registerkarte Diagrammentwurf auf
Diagrammelement hinzufügen > Datentabelle > Mit
Legendensymbolen.
iden Achsen, bezeichnet sie aber etwas anders. Konferenzteilnahme
25000
20000
oder NACH-RECHTS, bis Sie zum Arbeitsmappenbereich gelangen. Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie sich auf Blatt 9 befinden. Drücken Sie dann VO+NACH-LINKS oder
f die vertikale Achse15000
zugreifen. Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN, um die Werte der Achse abzurufen.
5000
n Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN auf einem MacBook).
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Horizontale Achse
(Rubrikenachse)
25000 €35,000
€30,000
20000
€25,000
15000
€20,000
die andere Werte als die andere Größenachse zeigen kann. €15,000 Sekundärachse
10000
eträge für die einzelnen Monate darstellt. Man könnte es auch so ausdrücken, dass Sie durch die Verwendung einer Sekundärachse fast "zwei Diagramme in einem" erhalten. Das stimmt. Die
€10,000 Diagramm.
umsatz" enthält Daten zur Unterstützung der Sekundärachse für das oben beschriebene
5000
€5,000
0 €0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Konferenzteilnahme Umsatz
€15,000
10000
€10,000
5000
€5,000
HALT und dann die Pfeiltasten drücken.
ACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE,
0 bis Sie auf die Registerkarte "Einfügen" zugreifen.
€0 Drücken Sie VO+LEERTASTE, und drücken Sie dann TAB, bis Sie auf die Schaltfläche "Empfohlene Dia
2012 2013 2014 2015 2016 2017
ruppierte Säulen" zu finden, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Konferenzteilnahme Umsatz
beitsmappenbereich gelangen. Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie sich auf Blatt 9 befinden. Drücken Sie dann VO+NACH-RECHTS, bis Sie zu den gruppierten Säulen gel
Datum Konferenzteilnahme Umsatz
2012 20000 5,000 €
2013 15000 11,200 €
Daten zur Unterstützung
2014 4000 30,000 € der Sekundärachse
2015 18000 25,000 € oben
2016 10000 5,000 €
2017 8000 8,000 €
BONUSAUFGABE
Versuchen Sie, ein Verbunddiagramm zu erstellen.
Klicken Sie oben auf die Daten und dann auf Einfügen >
Empfohlene Diagramme. Wählen Sie die Option
Gruppierte Säulen aus.
Sie STEUERUNG+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten),
Klicken Sie dann auf eine der orangefarbenen Spalten.
Klicken Sie oben auf die Registerkarte
Diagrammentwurf. Klicken Sie auf dieser Registerkarte
auf Diagrammtyp ändern, und wählen Sie die erste
Linienoption aus.
einem" erhalten. Das stimmt. Dieses Diagramm ist zugleich ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm. Diese Art von Diagrammen wird in Excel als Verbunddiagramm bezeichnet. Wenn S
die Schaltfläche "Empfohlene Diagramme" zugreifen. Drücken Sie die LEERTASTE.
mm bezeichnet. Wenn Sie sich für diesen Diagrammtyp interessieren, wählen Sie den Link in Zelle A70 aus.
ACH-RECHTS oder NACH-LINKS, um auf die horizontale Achse zuzugreifen. Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN, um die Werte der Achse abzurufen. Drücken Sie VO+UMSCHALT+ NACH
e VO+UMSCHALT+ NACH-OBEN, wenn Sie das Abrufen der Werte abgeschlossen haben.
Zusammenfassen von Daten mit PivotTables
Zusammenfassen von Daten mit PivotTables
Die Zellen C3 bis F9 enthalten Daten in vier Spalten: Datum, Verkäufer, Produkt und Betrag
Sehen Sie sich die Spalten "Datum", "Verkäufer", "Produkt" und "Betrag" an. Können Sie schnell das profitabelste ProduDatum Verkäufer
1 der Sehen
Beim Erstellen
Sie sich die Spalten "Datum", "Verkäufer", "Produkt" und "Betrag"
PivotTable haben wir auf ein paar Schaltflächen geklickt, sodass sich die Daten aufsummieren ließen. 9/28/2020 Anna
an. Können Sie schnell das profitabelste Produkt identifizieren? Oder
Im nächsten Schrittangeben,
werden Sie die Daten
welcher pivotieren,
Verkäufer die damit Sie Erfolge
größten feststellen können,
hat? welcher
Bei diesen Verkäufer der erfolgrei
Fragen 10/3/2020 Maximilian
kann die PivotTable unten weiterhelfen.
Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN, um in den Aufgabenbereich zu gelangen. Drücken Sie dann VO+NACH-RECHTS,10/20/2020 Anna
Drücken Sie VO+NACH-OBEN-TASTE, bis Sie auf "Verkäufer" zugreifen, und drücken Sie dann VO+LEERTASTE, um die O 10/24/2020 Maximilian
Die PivotTable
2 zeigtBeim
den führenden Verkäufer
Erstellen der obenhaben
PivotTable in den wir
Zellen
aufE12
einund
paarF12.
Schaltflächen geklickt, 11/13/2020 Marie
sodass
Tiefer einsteigen und mehrsich die erfahren:
Details Daten aufsummieren
Navigieren Sieließen.
zu A31.Daher wissen
Oder, um wir jetzt,
mit dem nächsten Schritt fortzu 11/24/2020 Louisa
welches Produkt das profitabelste ist.
3 Jetzt werden Sie die Daten pivotieren, damit Sie feststellen können, welcher
PivotTable
Verkäufer der erfolgreichste ist. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle
innerhalb der PivotTable, und klicken Sie dann auf der PivotTable-
Registerkarte Analysieren auf Feldliste.
5 Klicken Sie oben im Bereich auf das Kontrollkästchen für Verkäufer. Jetzt
können Sie sehen, wer der erfolgreichste Verkäufer ist.
5 Klicken Sie oben im Bereich auf das Kontrollkästchen für Verkäufer. Dabei
wird das Feld "Produkt" dem Abschnitt "Zeilen" unten im Bereich
hinzugefügt. Und die Produktdaten werden in der neuen PivotTabelle als
Zeilenbeschriftungen angezeigt.
PivotTable-Felder zugreifen. Drücken Sie VO+UMSCHALT+NACH-UNTEN, dann VO+NACH-RECHTS, bis Sie zur Tabelle gelangen. Drücken Sie VO+UMSCHALT-NACH-UNTEN, dann VO+NACH-UN
G+NACH-UNTEN (oder STEUERUNG+FN+NACH-UNTEN, wenn Sie auf einem MacBook arbeiten),
H-UNTEN, dann VO+NACH-UNTEN, bis Sie auf das Kontrollkästchen "Betrag" zugreifen. Drücken Sie VO+LEERTASTE, um "Betrag" auszuwählen.
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