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Octophon 340i Bedienungsanleitung

Wichtige Telefonnummern Bei Strungsfall: Bei vertrieblichen Rckfragen: Bei Gertebergabe bitte Telefonnummer eintragen!

Herausgeber: Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten. Bestellnummer: 005 7448 341503 (9504 404 27000) MNr: 40 147 497 EA Softwarestand: S1.x Stand: August 1998 Gedruckt auf umweltfreundlich chlorfrei gebleichtem Papier.

Gertedarstellung

Telefon Octophon 340i


1

16 15 14 12 11
OK

2 3 4 5 6 7 8

ABC

DEF

1
GHI

2
JKL

3
MNO

4
PQRS

5
TUV

6
W1YZ

8 0

Fernbedienung (optional)

2 10 13 12 9 11 3 4

1 2 3 4 5 6 7 8

Schwenkbares Display Softkeys Korrekturtaste OK-Taste und Pfeiltasten Mikrofon Rckfragetaste Umschaltetaste Hilfetaste

9 10 11 12 13 14 15 16

Programmierbare Speichertasten Taste fr Sonderzeichen Zurck-Taste Wahlwiederholungstaste Gro-Taste Mikro Aus-Taste Lautsprechertaste Lautstrke-/Displaykontrast

Inhalt
Teil 1 - Einfhrung
Hinweise zum Gebrauch der Bedienungsanleitung ..................................................1 Aufstellen des Telefons ............................................................................................2 Inbetriebnahme ........................................................................................................2 Reinigung .................................................................................................................3 Garantieleistungen, Gebrauchsbestimmung .............................................................3 Das Telefon Octophon 340i .....................................................................................4 Verwenden Sie die Hilfetaste ...................................................................................5 Verwendung der Zurck-Taste .................................................................................5

Teil 2 - Gesprchsverbindungen Herstellen von Verbindungen


Whlen einer Rufnummer ........................................................................................7 Whlen im Freisprechbetrieb ...................................................................................7 ndern einer Rufnummer .........................................................................................7 Whlen mit Wahlvorbereitung .................................................................................8 Whlen mit einer Zielwahltaste ................................................................................8 Whlen aus dem Telefonbuch ..................................................................................9 Anzeigen der Anruferliste ......................................................................................10

Lauthren und Freisprechen


Lauthren ...............................................................................................................11 Lauthren beenden .................................................................................................11 Freisprechen ...........................................................................................................11 Freisprechen beenden .............................................................................................11 Umschalten von Freisprechen auf Lauthren .........................................................12 Umschalten von Lauthren auf Freisprechen .........................................................12

Inhalt

Inhalt
Mikrofon ein- und ausschalten
Mikrofon ein- und ausschalten ...............................................................................13

Gesprche halten
Gesprchspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Teilnehmer anrufen ................................................................................................14 Gesprch bergeben ...............................................................................................14 Makeln zwischen zwei Verbindungen ....................................................................15 Beenden einer Verbindung und Verbinden mit einem wartenden Partner .............15 Parken/Entparken ...................................................................................................16 Einrichten einer Konferenz ....................................................................................17

Gesprch annehmen und beenden


Annehmen eines kommenden Anrufs .....................................................................18 Weiterleiten eines kommenden Anrufs ..................................................................18 Abweisen eines kommenden Anrufs ......................................................................19 Beenden einer Verbindung .....................................................................................19

Wahlwiederholung
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen .................................................20 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste lschen .................................................20 Nummer in der Wahlwiederholungsliste ndern ....................................................21 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste whrend einer Verbindung whlen ......21

Optionen bei einer besetzten Leitung


Rckruf zu einer besetzten/freien Nummer ............................................................22 Lschen eines Rckrufs .........................................................................................22 Aufschalten auf eine besetzte/freie Nebenstelle .....................................................23 Anklopfen bei einer besetzten/freien Nebenstelle ..................................................23

ii

Inhalt

Inhalt
Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs
Annehmen eines Anklopfers ..................................................................................24 Weiterleiten eines Anklopfers ................................................................................24 Abweisen eines Anklopfers ....................................................................................25 Annehmen kommender Anrufe whrend der Programmierung ..............................25

Wahlvorbereitung whrend eines Gesprchs


Wahlvorbereitung whrend eines Gesprchs .........................................................26

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen Gesprchskosten


Gesprchskosten anzeigen .....................................................................................27 Gesamtkosten fr einen bestimmten Zeitraum anzeigen ........................................27

Benutzen des Telefonbuchs


Eintrag in das Telefonbuch einfgen ......................................................................28 Eintrag aus dem Telefonbuch lschen ....................................................................29 Eintrag im Telefonbuch ndern ..............................................................................30

Nachrichten
Nachricht senden ....................................................................................................31

Rufe umleiten
Rufumleitungen aktivieren .....................................................................................32 Rufumleitungen deaktivieren .................................................................................33 Rufumleitung nachziehend vorbereiten ..............................................................34 Rufumleitung nachziehend von einem anderen Telefon aus aktivieren ..............35

Inhalt

iii

Inhalt
Teil 4 - Individuelle Einstellungen des Telefons Ein- und Ausschalten von Optionen
Ein- und Ausschalten von Optionen .......................................................................37

ndern spezifischer Telefoneinstellungen


Displaykontrast ndern ..........................................................................................39 Sprache ndern .......................................................................................................39 Ruftonlautstrke einstellen .....................................................................................40 Ruftonmelodie einstellen .......................................................................................41

Telefon sperren
Telefon sperren ......................................................................................................42 Telefonsperre aufheben ..........................................................................................43 ndern der Geheimzahl zum Sperren des Telefons ...............................................44

Einstellen der Sprachausgabe


Hr-/Sprechgarnitur ...............................................................................................45

Spezialmodus nutzen
Aufrufen des Spezialmodus ...................................................................................46 Lschen aller persnlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten) .................47 Amtsanlassung und eigene Ortsnetzkennzahl eingeben .........................................49 Endgerteauswahlziffern programmieren ...............................................................50 Rckkehr in den Kundenmodus .............................................................................52

Fernbedienung
Einstellen der Tastatur und der Fernbedienung ......................................................53 Eingabe von Grobuchstaben mit der Fernbedienung ...........................................54 Eingabe von Sonderzeichen mit der Fernbedienung ..............................................54

iv

Inhalt

Inhalt
Vorbereiten einer Liste von Nachrichten
Bearbeiten der Textliste .........................................................................................55

Einrichten und Verwenden von Speichertasten


Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine Speichertaste ...........................57 Programmieren einer Funktion unter eine Speichertaste ........................................58 Belegung einer Speichertaste ndern / Taste kopieren ...........................................61 Belegung einer Speichertaste lschen ....................................................................62 Funktion mit einer Speichertaste ein- oder ausschalten ..........................................63 Verwenden einer Zielwahltaste whrend einer Verbindung ...................................63

Teil 5 - Gruppenfunktionen
Gruppenfunktionen unter Speichertasten ...............................................................65 Rufabfragetaste benutzen .......................................................................................66 Leitungstaste benutzen ...........................................................................................68 Teamruf- und Durchsagetaste ................................................................................69 Leitungsbergabetaste benutzen .............................................................................71 Sammeldurchsage ..................................................................................................72 Fernruhetaste benutzen ...........................................................................................74 Leitungsrufton umschalten .....................................................................................75 Zielwahltaste mit Belegtanzeige .............................................................................76

Teil 6 - Funktionen der Telekommunikationsanlage


Funktionen der Telekommunikationsanlage ...........................................................77 Priorittsruf ............................................................................................................77 Zuordnen von Amtsgesprchen zu Projekten .........................................................78 Zuordnen zu Projekten im Gesprch ......................................................................78 Zentrale Kurzwahl ..................................................................................................80 Feste Konferenz .....................................................................................................81

Inhalt

Inhalt
Kettengesprch .......................................................................................................82 Erreichbarkeit in Durchwahl abschalten ................................................................83 Sammelanschlu ....................................................................................................84 Rufumleitung fr den Sammelanschlu .................................................................85 Gruppenruf/Twinning ............................................................................................86 Hinweistext ............................................................................................................87 Datenschutz fr eine Verbindung ...........................................................................88 Erreichbarkeit wiederherstellen (Funktionen deaktivieren) ...................................89 Mithren ..................................................................................................................89 Nachtbetrieb ...........................................................................................................90 Nachtschaltungsvariante ferneinstellen ..................................................................92 Amtsberechtigung umschalten ...............................................................................93 Ausgabe von Daten an einer V.24-Schnittstelle .....................................................94 Hotelzimmer fertig .............................................................................................94 Lautsprecherdurchsagen .........................................................................................95 Diktiereinrichtung ..................................................................................................96 Personensucheinrichtung ........................................................................................97 Trfreisprecheinrichtung ........................................................................................99 Weckeinrichtung/Termineinrichtung ...................................................................101 Nachricht hinterlegen ...........................................................................................103 Mailbox ................................................................................................................104 Mailbox abhren ..................................................................................................104 Mailbox-Ansagetext aufsprechen oder lschen ....................................................106 Externe Mailbox ..................................................................................................108 Rufnummernmitnahme .........................................................................................109

Teil 7 - Glossar .................................................................... 111 Kurzbedienungsanleitung (zum Abtrennen)

vi

Inhalt

Hinweise zum Gebrauch der Bedienungsanleitung


Machen Sie sich mit den Funktionen des Telefons vertraut, indem Sie diese Bedienungsanleitung lesen. Sie knnen sie spter als Nachschlagewerk benutzen, insbesondere das umfangreiche Glossar. Bitte lesen Sie das jeweilige Kapitel stets zuerst ganz durch, ehe Sie mit der Bedienung oder Programmierung der jeweiligen Funktion beginnen. Wollen Sie sich rasch einen berblick verschaffen, wird folgende Vorgehensweise empfohlen: Machen Sie sich mit den in der Gertedarstellung (innere Umschlagseite vorn) dargestellten Tasten an Ihrem Telefon vertraut. Lesen Sie diesen Einfhrungsteil. Machen Sie sich anhand der ausklappbaren Kurzbedienungsanleitung (hintere Umschlagseite) mit der prinzipiellen Abfolge von Bedienschritten vertraut. Schlagen Sie Ihnen nicht vertraute Begriffe im Glossar nach. Lesen Sie die einfhrenden Bemerkungen des Teils Funktionen der Telekommunikationsanlage.

Teil 1 - Einfhrung

Aufstellen des Telefons


Ihr Telefon wird fr normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Die heutigen Mbel sind mit einer unbersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Mbelpflegemitteln behandelt. Es ist daher nicht ausgeschlossen, da manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten, die die Kunststoffe des Telefons angreifen. Die so durch Fremdstoffe vernderten Apparatefe knnen eventuell auf der Oberflche der Mbel unliebsame Spuren hinterlassen. Eine Haftung fr solche Schden kann nicht bernommen werden. Verwenden Sie daher - besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln aufgefrischten Mbeln - fr Ihr Telefon bitte eine rutschfeste Unterlage.

Inbetriebnahme
Stecken Sie den Stecker der Hrerschnur in die Buchse mit dem Telefonhrersymbol an der unteren Gehuseseite. Sie mssen die Stecker der Anschluschnur an der Gehuseunterseite in die mit S0 beschriftete Buchse und in eine der zur Verfgung stehenden Telefonsteckdosen stecken. Das Telefon zeigt sofort die installierte Software-Version und dann Ihre Rufnummer an. Nach einigen Sekunden knnen Sie telefonieren. Auf der unteren Zeile des Displays erscheinen die aktuellen Funktionen der Softkeys. Weitere Funktionen erhalten Sie, wenn Sie die Pfeiltaste nach rechts drcken. Softkeys sind Tasten, deren Bedeutung sich je nach Situation ndert. Die aktuelle Bedeutung der Taste wird in der unteren Displayzeile direkt oberhalb der entsprechenden Taste angezeigt. Die vier Softkeys an der Fernbedienung korrespondieren in der Anordnung mit denen des Telefons. Das Display ist schwenkbar. Stellen Sie es bitte so ein, da sich keine Lichtquellen darin spiegeln und Sie alle Zeichen gut lesen knnen. Informieren Sie Ihre Telefonzentrale, wenn Datum und Uhrzeit falsch angezeigt werden. Stellen Sie Amtsanlassung und Ortsnetzkennzahl ein. Wenn Ihr Anschlu (Bus) mit Endgerteauswahlziffer (EAZ) eingerichtet ist, mssen Sie zunchst die EAZ einstellen, wenn Sie sie nutzen wollen. (Siehe die entsprechenden Kapitel in dieser Bedienungsanleitung.) Sie knnen zur komfortableren Eingabe eine zustzliche Fernbedienung verwenden.

Teil 1 - Einfhrung

Inbetriebnahme (Forts.)
Ihr Telefon bentigt eine eigene Stromversorgung (Steckernetzteil), wenn mehr als 4 bzw. 3 Apparate sich einen Anschlu teilen, wenn Tastenmodule angeschlossen sind oder wenn ein Datenmodul eingebaut wird. Der Servicetechniker bereitet Ihr Telefon darauf vor. Hinweis: Ihr Telefon besitzt die technischen Voraussetzungen, um alle in der Anleitung beschriebenen Leistungsmerkmale zu nutzen, vorausgesetzt, diese sind in der Telekommunikationsanlage verfgbar (abhngig vom Anlagentyp und dem eingesetzten Softwarestand), Ihrem Telefon zugeordnet (Berechtigungen) oder in der ISDNVermittlungsstelle eingerichtet. Bitte wenden Sie sich in Zweifelsfllen an Ihren Servicetechniker. Hinweis: Ihr Telefon kann mit Tastenmodul auch ohne Steckernetzteil verwendet werden, allerdings funktionieren dann dessen Tastenlampen (LEDs) nicht. Auch entfllt dabei eine eventuell anstehende akustische Signalisierung (z.B. Leitungstasten mit Ton).

Reinigung
Wischen Sie das Telefon von Zeit zu Zeit mit einem leicht feuchten Tuch oder mit einem Antistatiktuch ab, aber niemals mit einem trockenen Tuch!

Garantieleistungen, Gebrauchsbestimmung
Fr Gerte, die bei der Telekom gekauft wurden, gelten die Garantieleistungen der dem Gert beigelegten Garantieerklrung der Deutschen Telekom AG. Das Gert ist nur fr seinen bestimmungsgemen Gebrauch zugelassen, eine Haftung fr Schden aus nicht bestimmungsgemem Gebrauch ist ausgeschlossen.

Teil 1 - Einfhrung

Das Telefon Octophon 340i


Das Telefon Octophon 340i verbindet modernes Design mit ausgereifter, anwenderfreundlicher Funktionalitt. Es ist speziell geeignet, die Vielfalt der Leistungsmerkmale der octopus 180i/M/M26-Telekommunikationsanlage in vollem Umfang zu nutzen. Das Octophon 340i bietet umfangreiche Speichermglichkeiten: Speichertasten, in zwei Ebenen programmierbar (= 24 Speicherpltze) in der zweiten Ebene programmierbare Zifferntasten (= 12 Speicherpltze) Telefonbucheintrge.

Die nachstehenden Optionen bieten Ihnen noch grere Flexibilitt: Tastenmodul (optional) Jedes Tastenmodul verfgt ber weitere 14, in zwei Ebenen programmierbare Speichertasten (= 28 Speicherpltze). Bis zu drei Tastenmodule knnen angeschlossen werden. Dieses Modul vereinfacht die Dateneingabe und erlaubt die Fernbedienung des Telefons. Auerdem bietet es zwei in zwei Ebenen programmierbare Speichertasten (= 4 Speicherpltze). Erlaubt die Steuerung des Telefons vom PC ber eine TAPI-Schnittstelle. Ermglicht den Datenaustausch zwischen PCs ber die Telekommunikationsanlage und das Telefonnetz.

Fernbedienung (optional)

PC-Schnittstelle

V.24-Schnittstelle (optional)

Teil 1 - Einfhrung

Verwenden Sie die Hilfetaste


1 Drcken Sie die Hilfetaste, um Hilfe zu den Softkeys oder bestimmten Funktionstasten zu erhalten. Die jeweilige Funktionstaste oder den Softkey knnen Sie in jeder Situation drcken. Die zugehrige Hilfe erscheint im Display.

Tel.-Buch

z.B

oder

Verwendung der Zurck-Taste


Drcken Sie die Zurck-Taste, um zum vorherigen Men oder Bedienschritt zurckzukehren. Sie knnen die Zurck-Taste mehrmals hintereinander drcken. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um in das Grundmen zurckzukehren. Oder, auf der Fernbedienung, drcken Sie die Gro-Taste und danach die Zurck-Taste, um in das Grundmen zurckzukehren.

oder

Teil 1 - Einfhrung

Teil 1 - Einfhrung

Whlen einer Rufnummer


1 Nehmen Sie den Hrer ab.

Geben Sie die gewnschte Nummer ein.

Whlen im Freisprechbetrieb
Drcken Sie die Lautsprechertaste. 1

Geben Sie die gewnschte Nummer ein. 2

ndern einer Rufnummer


Mit den Pfeiltasten nach rechts/links bewegen Sie die Schreibmarke (Cursor).

Mit den Tasten des Tastenwahlblocks fgen Sie an der Position der Schreibmarke ein Zeichen ein.

Die Korrekturtaste lscht das Zeichen links von der Schreibmarke (Cursor).

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Whlen mit Wahlvorbereitung


1 Geben Sie die gewnschte Nummer ein.

2 oder
OK

oder
Whlen

Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprechertaste oder die OK-Taste oder den Softkey Whlen.

oder

Whlen mit einer Zielwahltaste


Eine Zielwahltaste mit der zu whlenden Nummer mu programmiert sein (siehe Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine Speichertaste, S. 57). 1 oder 2 oder Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprechertaste.

Drcken Sie die entsprechende Zielwahltaste oder die Umschaltetaste, um in die zweite Ebene der Speichertaste zu wechseln, danach drcken Sie die Zielwahltaste.

3 oder
Trennen

oder

Legen Sie den Hrer auf oder drcken Sie die Lautsprechertaste, um die Verbindung zu beenden. Sie knnen auch den Softkey Trennen drcken, um die Verbindung zu beenden und zugleich die Leitung neu zu belegen.

Hinweis: Wenn Automatischer Verbindungsaufbau aktiviert ist (siehe Ein- und Ausschalten von Optionen, S.37), brauchen Sie nur die Zielwahltaste zu drcken. Daraufhin wird die Verbindung automatisch aufgebaut.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Whlen aus dem Telefonbuch


Das Telefonbuch mit Namen und Rufnummern mu eingerichtet sein (siehe Eintrag in das Telefonbuch einfgen, S. 28). Es kann bis zu 100 Eintrge enthalten.
Tel.-Buch

Drcken Sie den Softkey Telefonbuch. Falls in Ihrer Telekommunikationsanlage ein zentrales Telefonbuch vorhanden ist, knnen Sie aus Ihrem lokalen oder aus dem zentralen Telefonbuch whlen.

evtl.
Lokales Zentrales

oder 2 Geben Sie den Anfangsbuchstaben fr den anzurufenden Teilnehmer ein. Fr ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drcken, fr ein L dreimal die Zifferntaste 5, usw. Alternativ kann auch die optionale Fernbedienung verwendet werden. 3 Bei Bedarf blttern Sie in der Liste weiter, bis der gewnschte Name gefunden ist, oder geben Sie weitere Buchstaben ein. Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprechertaste oder die OK-Taste.

4 oder oder OK

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Anzeigen der Anruferliste


Whrend Ihrer Abwesenheit werden die Rufnummern, Namen und/oder Nachrichten von Anrufern, sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in der Anruferliste Ihres Telefons gespeichert. Die Anruferliste kann bis zu 15 Eintrge mit bis zu 5 Nachrichten aufnehmen. Sind Anrufe und/oder Nachrichten vorhanden, so blinkt der Softkey Anrufe/Anrufe+N.
Anrufe/Anrufe+N

Drcken Sie den Softkey Anrufe oder Anrufe+N. Die Anruferliste erscheint im Display. Hinweis: Im Display wird die Uhrzeit und das Datum des Anrufes angezeigt, sowie der Name des Anrufers, sofern er in Ihrem Telefonbuch enthalten ist oder von der Telekommunikationsanlage bermittelt wurde.

Blttern Sie die Liste durch, um alle Anrufer in der Liste anzusehen.

Zeige Nr.

Um die Rufnummer zu einer Nachricht zu lesen, drcken Sie den Softkey Zeige Nummer. Oder: Um einen Anrufer aus der Anruferliste zu lschen, drcken Sie den Softkey Entfernen. Oder: Um einen Anrufer aus der Anruferliste anzurufen, nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die OK-Taste oder die Lautsprechertaste.

oder
Entfernen

oder

oder OK oder

Hinweis: Siehe auch Nachricht senden, S. 31. Haben Sie sich alle Anrufer in der Liste angesehen, hrt der Softkey Anrufe/Anrufe+N auf zu blinken.

10

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Lauthren
Drcken Sie die Lautsprechertaste, whrend Sie mit dem Hrer telefonieren.

Lauthren beenden
Drcken Sie die Lautsprechertaste, um den Lautsprecher auszuschalten.

Freisprechen
Drcken Sie bei abgehobenem Hrer die Lautsprechertaste und halten diese fest; legen Sie den Hrer auf. Lassen Sie die Lautsprechertaste los. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hrers loslassen, wird die Verbindung getrennt.

Freisprechen beenden
Nehmen Sie den Hrer ab und sprechen Sie weiter

oder

oder drcken Sie die Lautsprechertaste, um in den Ruhezustand zurckzukehren.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

11

Umschalten von Freisprechen auf Lauthren


1 Nehmen Sie den Hrer ab.

Drcken Sie die Lautsprechertaste.

Umschalten von Lauthren auf Freisprechen


Drcken Sie die Lautsprechertaste und halten Sie sie fest, legen Sie den Hrer auf. Lassen Sie die Lautsprechertaste los. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hrers loslassen, wird die Verbindung getrennt.

12

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Mikrofon ein- und ausschalten


Hinweis: Fr das Mikrofon im Hrer und fr das Freisprechmikrofon wird die gleiche Taste Mikro Aus verwendet. Drcken Sie die Taste Mikro Aus, um das Mikrofon auszuschalten. Drcken Sie die Taste Mikro Aus erneut, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Hinweis: Wenn die Funktion Mikro Aus aktiviert ist, kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hren. Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an: LED aus Das Mikrofon im Hrer ist eingeschaltet, denn Sie telefonieren mit dem Hrer, oder das Telefon ist im Ruhezustand. Das Mikrofon ist ausgeschaltet; Ihr Gesprchspartner kann Sie nicht hren. Das Freisprechmikrofon ist eingeschaltet: Sie benutzen das Telefon im Freisprechbetrieb.

LED blinkt

LED ein

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

13

Gesprchspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Teilnehmer anrufen


1 Drcken Sie whrend einer bestehenden Verbindung die Rckfragetaste. Whlen Sie die Nummer des gewnschten anderen Teilnehmers.

Drcken Sie die Rckfragetaste, um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zurckzukehren.

Gesprch bergeben
1 Drcken Sie whrend einer bestehenden Verbindung die Rckfragetaste. Whlen Sie die Nummer des gewnschten anderen Teilnehmers.

3 oder

Nachdem sich der gerufene Teilnehmer gemeldet hat, legen Sie den Hrer auf oder drcken Sie im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste. Hinweis: Ist Ihre Telekommunikationsanlage entsprechend eingerichtet, knnen Sie den Hrer auch auflegen, bevor sich der gerufene Teilnehmer gemeldet hat.

14

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Makeln zwischen zwei Verbindungen


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. 1 Whrend Sie mit einem Gesprchspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird, drcken Sie die Rckfragetaste. Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden, und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht. Drcken Sie die Rckfragetaste erneut, um wieder mit dem ersten Gesprchspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen.

Beenden einer Verbindung und Verbinden mit einem wartenden Partner


Trennen

Um mit dem wartenden Partner verbunden zu werden und die laufende Verbindung zu trennen, drcken Sie den Softkey Trennen. Die Kosten des Gesprchs, sofern verfgbar, werden angezeigt.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

15

Parken/Entparken
Falls Sie ein Gesprch an einem anderen Telefon oder mit Ihrem Telefon an einer anderen Telefonsteckdose weiterfhren wollen, dann mssen Sie zuvor das Gesprch parken. Hinweis: Die andere Telefonsteckdose bzw. das andere Telefon mu sich an demselben Anschlu (Bus) befinden, an dem auch Ihr Telefon angeschlossen ist. 1 Drcken Sie im Gesprchszustand die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Parken.

Parken

2
OK

Geben Sie eine einstellige Park-Kennziffer ein, z.B. 7, und drcken Sie die OK-Taste.

Legen Sie gegebenenfalls den Hrer auf.

Entweder Sie ziehen jetzt den Stecker aus der Telefonsteckdose, bringen das Telefon zu der gewnschten Telefonsteckdose und stecken dort den Stecker wieder ein, oder Sie gehen zu dem gewnschten anderen Telefon. Dort entparken Sie das Gesprch. Hinweis: Die Verbindung wird nach 2 Minuten beendet, falls Sie sie bis dahin nicht wieder entparkt haben. 1
Entparken

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Entparken.

2
OK

Geben Sie wieder dieselbe Park-Kennziffer ein, z.B. 7, und drcken Sie die OK-Taste. Das Telefon baut die Verbindung automatisch im Freisprechbetrieb auf. Wenn Sie das Gesprch nicht im Freisprechbetrieb fhren wollen, heben Sie den Hrer ab.

16

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Einrichten einer Konferenz


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. 1 Whrend Sie mit einem Gesprchspartner verbunden sind, drcken Sie die Rckfragetaste. Whlen Sie die Nummer des dritten Partners, warten Sie, bis der Partner sich meldet, fhren Sie das Rckfragegesprch. Geben Sie die Nachwahlziffer fr Konferenz ein (bitte bei Ihrem Servicetechniker erfragen und hier eintragen), und fhren Sie ein Konferenzgesprch.

_________

Weitere Teilnehmer dazuholen: Schritte 1-3 wiederholen... (Insgesamt knnen bis zu 8 Teilnehmer in einer Konferenz verbunden sein.) 4 oder Um sich aus der Konferenz herauszuschalten, legen Sie den Hrer auf oder drcken Sie im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste. Die anderen Partner knnen das Gesprch fortsetzen.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

17

Annehmen eines kommenden Anrufs


Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie zum Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste. oder

Weiterleiten eines kommenden Anrufs


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. 1 Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts, bis der Softkey Weiterleiten angezeigt wird.

Weiterl.

Drcken Sie den Softkey Weiterleiten.

Geben Sie die Rufnummer des Zielapparates ein.

OK

Drcken Sie die OK-Taste.

18

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Abweisen eines kommenden Anrufs


1 Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts, bis der Softkey Abweisen angezeigt wird.

Abweisen

Drcken Sie den Softkey Abweisen.

Beenden einer Verbindung


1 oder
Trennen

Legen Sie den Hrer auf oder drcken Sie im Freisprechbetrieb den Softkey Trennen oder die Lautsprechertaste. Wenn Sie den Hrer auflegen, werden die Gesprchskosten, sofern verfgbar, angezeigt.

oder 2 oder Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprechertaste, um den nchsten Anruf anzunehmen.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

19

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen


Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewhlte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 10 Rufnummern aufnehmen. 1 Drcken Sie die Wahlwiederholungstaste.

Blttern Sie in der Liste mit den Pfeiltasten nach oben/unten auf die gewnschte Nummer.

3 oder oder
OK

Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie zum Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste. Ein aktuelles Gesprch wird gehalten.

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste lschen


1 Drcken Sie die Wahlwiederholungstaste.

Blttern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten auf die Nummer in der Liste, die gelscht werden soll.

Entfernen

Drcken Sie den Softkey Entfernen.

Drcken Sie die Zurck-Taste, um in den Ruhezustand zurckzukehren.

20

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Nummer in der Wahlwiederholungsliste ndern


1 Drcken Sie die Wahlwiederholungstaste.

Blttern Sie in der Liste mit den Pfeiltasten nach oben/unten zu der Nummer, die gendert werden soll.

ndern Sie die Nummer mit den Pfeiltasten rechts/links, den Zifferntasten im Tastwahlblock und der Korrekturtaste (siehe ndern einer Rufnummer, S. 7). Zum Whlen der Nummer nehmen Sie den Hrer ab oder zum Freisprechbetrieb drcken Sie die Lautsprechertaste oder die OK-Taste. Die Nummer wird in der Wahlwiederholungsliste gespeichert.

4 oder oder
OK

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste whrend einer Verbindung whlen


1 Whrend Sie mit einem Partner verbunden sind, drcken Sie die Wahlwiederholungstaste. Blttern Sie zu der gewnschten Nummer, die gewhlt werden soll.

3
OK

oder

Drcken Sie die OK-Taste oder die Rckfragetaste. Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gewhlt.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

21

Rckruf zu einer besetzten/freien Nummer


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. Rckruf zu einer freien Nummer: Wenn sich der gewnschte Partner nicht meldet, knnen Sie veranlassen, von der Telekommunikationsanlage zurckgerufen zu werden, nachdem er das nchste Mal telefoniert hat.
Rckruf

Wenn Sie den Besetzt-/Freiton hren, drcken Sie den Softkey Rckruf. Legen Sie den Hrer auf, falls Sie ihn verwenden. Wenn der gewnschte Partner nicht mehr telefoniert, wird Ihr Telefon luten und die Meldung Rckruf von... erscheint im Display.

3 oder

Starten Sie den Rckruf, indem Sie den Hrer abnehmen oder die Lautsprechertaste drcken.

Hinweis: Die Aktivierung eines Rckrufes zu einem externen Teilnehmer ist nur im Besetztfall mglich.

Lschen eines Rckrufs


Hinweis: Wenn Sie Automatische Rufannahme aktiviert haben (siehe S. 37), mssen Sie einen Rckruf in das ffentliche Netz vor dem Verlassen des Arbeitsplatzes lschen. 1 Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts, bis der Softkey Rckruf lschen angezeigt wird.

RckrufL

Drcken Sie den Softkey Rckruf lschen.

22

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Aufschalten auf eine besetzte/freie Nebenstelle


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen.
Aufschalt

Drcken Sie den Softkey Aufschalten. Hinweis: Beide beteiligten Partner hren einen Aufschalteton, wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten.

Anklopfen bei einer besetzten/freien Nebenstelle


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen.
Anklopfen

Drcken Sie den Softkey Anklopfen. Ein Aufmerksamkeitston wird in das Gesprch des Teilnehmers eingeblendet. Warten Sie, bis Ihr Anruf angenommen wird; danach fahren Sie wie bei einem normalen Anruf fort.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

23

Annehmen eines Anklopfers


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. Erreicht Sie whrend eines Gesprchs (oder whrend der Wahlvorbereitung) ein Anruf (Anklopfer), knnen Sie sich ansehen, wer anklopft, den Ruf annehmen, abweisen oder an eine interne Zielstelle weiterleiten. Whrend Ihres Gesprchs blinkt im Display das Glockensymbol, und Sie hren einen kurzen Anklopfton.
Anklopfer

1
Annehmen

Drcken Sie den Softkey Anklopfer.

Whrend die Rufnummer des wartenden Anrufers angezeigt wird, drcken Sie den Softkey Annehmen, um mit ihm zu sprechen. Hinweis: Sie werden mit dem wartenden Anrufer verbunden und das erste Gesprch wird gehalten. Mit der Rckfragetaste kann zwischen den Gesprchen gemakelt werden.

Weiterleiten eines Anklopfers


Anklopfer

Drcken Sie den Softkey Anklopfer.

Weiterl.

Whrend die Rufnummer des wartenden Anrufers angezeigt wird, drcken Sie den Softkey Weiterleiten. Geben Sie die Rufnummer des Zielapparates ein.

OK

Drcken Sie die OK-Taste.

24

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Abweisen eines Anklopfers


Anklopfer

1
Abweisen

Drcken Sie den Softkey Anklopfer.

Drcken Sie den Softkey Abweisen.

Annehmen kommender Anrufe whrend der Programmierung


1 Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um die Programmierung abzubrechen. Hinweis: Nur die mit der OK-Taste abgeschlossenen Programmiervorgnge werden gespeichert. Alle zuvor durch Drcken der OK-Taste gesicherten Daten bleiben erhalten. 2 oder Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Lautsprechertaste, um den kommenden Anruf anzunehmen.

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

25

Wahlvorbereitung whrend eines Gesprchs


1 Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts, um die zweite Gruppe von Softkeys anzuzeigen.

Wahlvorb.

Drcken Sie den Softkey Wahlvorbereitung.

Geben Sie die gewnschte Nummer ein.

Whlen

OK

oder

Drcken Sie die OK-Taste oder den Softkey Whlen, um das Gesprch in Wartestellung zu bringen und die auf dem Display angezeigte Nummer zu whlen.

26

Teil 2 - Gesprchsverbindungen

Gesprchskosten anzeigen
Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. Die Gesprchskosten werden automatisch whrend/am Ende einer Verbindung angezeigt.

Gesamtkosten fr einen bestimmten Zeitraum anzeigen


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen.
Kosten

Drcken Sie den Softkey Kosten. Die Gesamtkosten und die Kosten der letzten kostenpflichtigen Verbindung werden im Display angezeigt.

1.Lschen

2.Lschen

oder

Drcken Sie den entsprechenden Softkey, um den jeweiligen Eintrag zu lschen. Anderenfalls drcken Sie die Zurck-Taste, um das Men zu verlassen.

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

27

Eintrag in das Telefonbuch einfgen


Das Telefonbuch Ihres Telefons kann bis zu 100 Eintrge aufnehmen.
Tel.-Buch Lokales

1 evtl. 2

Drcken Sie den Softkey Telefonbuch, evtl. danach lokales Telefonbuch. Geben Sie den Namen ein. Fr ein B z.B. drcken Sie zweimal die Zifferntaste 2, fr ein L dreimal die Zifferntaste 5, usw. Alternativ kann auch die optionale Fernbedienung verwendet werden. Hinweis: Sonderzeichen erhalten Sie durch mehrmaliges Drcken der Zifferntaste 1. Fr einen Bindestrich z.B. viermal die Zifferntaste 1 drcken. Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch gro geschrieben.

1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 0:

()/-+.,:!?%&= abc def ghi jkl mno pqrs tuv wxyz Leerzeichen
Einfgen

Drcken Sie den Softkey Einfgen.

Geben Sie die Rufnummer ein (bei externen Rufnummern mit der Amtsanlassung Ihrer Telekommunikationsanlage).

OK

5 6

Drcken Sie die OK-Taste. Um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren, drcken Sie die Umschaltetaste und danach die Zurck-Taste.

28

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

Eintrag aus dem Telefonbuch lschen


Tel.-Buch Lokales

evtl. 2

Drcken Sie den Softkey Telefonbuch, evtl. danach lokales Telefonbuch.

Geben Sie den bzw. die Anfangsbuchstaben fr den Namen ein. Fr ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drcken, fr ein L dreimal die Zifferntaste 5, usw. Alternativ kann auch die optionale Fernbedienung verwendet werden.

Blttern Sie mit den Pfeiltasten auf den gewnschten Namen.

Zeige Nr.

Drcken Sie den Softkey Zeige Nummer, um Name und Rufnummer des Eintrags zu sehen.

Entfernen

Drcken Sie den Softkey Entfernen.

Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

29

Eintrag im Telefonbuch ndern


Tel.-Buch Lokales

1 evtl. 2

Drcken Sie den Softkey Telefonbuch, evtl. danach lokales Telefonbuch. Geben Sie den bzw. die Anfangsbuchstaben fr den Namen ein. Fr ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drcken, fr ein L dreimal die Zifferntaste 5, usw. Alternativ kann auch die optionale Fernbedienung verwendet werden.

Blttern Sie mit den Pfeiltasten auf den gewnschten Namen.

ndern

Drcken Sie den Softkey ndern.

ndern Sie den Eintrag mit den Zifferntasten und der Korrekturtaste. Hinweis: Mit dem Softkey Name bzw. Nummer knnen Sie mit dem Cursor zwischen dem Namen und der Nummer hin- und herwechseln.

OK

6 7

Drcken Sie die OK-Taste. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

30

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

Nachricht senden
1 Geben Sie die Rufnummer des gewnschten Teilnehmers ein (oder whlen Sie eine aus dem Telefonbuch, der Anruferliste oder der Wahlwiederholungsliste). Drcken Sie den Softkey Nachricht. Hinweis: Um Nachrichten der Liste hinzuzufgen, siehe Bearbeiten der Textliste, S. 55. Geben Sie die Nachricht ein oder drcken Sie den Softkey Textliste, wenn Sie eine vorbereitete Nachricht verwenden wollen. Blttern Sie mit der Pfeiltaste nach oben/unten auf die gewnschte Nachricht, oder Drcken Sie den Softkey letzte Nachricht, wenn Sie die zuletzt verwendete Nachricht wiederverwenden wollen. 4 und
Senden

Nachricht

3 oder
Textliste

oder
Letzte N.

ndern Sie die Nachricht bei Bedarf mit den Pfeiltasten/ Zifferntasten und der Korrekturtaste.

Drcken Sie den Softkey Senden, um die Nachricht an den Teilnehmer zu senden.

Hinweise: Um die Nachricht empfangen zu knnen, mu die Gegenseite ber ein hnliches Telefon verfgen (z.B. octophon 86, Octophon 340i). Das Versenden von Nachrichten unterliegt nicht einer evtl. aktivierten Rufumleitung, d.h. Sie knnen auch jemandem eine Nachricht senden, fr den in seiner Abwesenheit eine Rufumleitung aktiviert ist. Die zum Versenden einer Nachricht verwendete Rufnummer wird nicht in die Wahlwiederholungsliste eingetragen. Empfangene Nachrichten knnen in der Anruferliste angesehen werden (siehe Anzeigen der Anruferliste, S. 10).

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

31

Rufumleitungen aktivieren
Diese Merkmale mssen in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie sie nutzen knnen.
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Umleitung

Drcken Sie den Softkey Umleitung.

Blttern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten auf die gewnschte Rufumleitung.

Schalten Sie mit den Pfeiltasten nach rechts bzw. nach links die ausgewhlte Rufumleitung ein. Drcken Sie die OK-Taste.

OK

Geben Sie eventuell die Nummer des Rufumleitungsziels ein, an das die Anrufe umgeleitet werden sollen. Hinweis: Wenn Sie als Rufumleitungsziel eine externe Rufnummer eingeben (mit Amtsanlassung), so mssen Sie die Eingabe der Rufnummer mit der Raute-Taste (#) abschlieen, z.B. 006969030511#. Sie knnen als Rufumleitungsziel jedoch auch ein Kurzwahlziel der zentralen Kurzwahl eingeben, in dem die Rufnummer des externen Rufumleitungszieles steht.

OK

Drcken Sie die OK-Taste.

32

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

Rufumleitungen deaktivieren
Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen.
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Umleitung

Drcken Sie den Softkey Umleitung.

Blttern Sie mit der Pfeiltaste nach unten auf die gewnschte Rufumleitung.

Schalten Sie mit den Pfeiltasten nach rechts bzw. nach links die Rufumleitung aus.

OK

Drcken Sie die OK-Taste.

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

33

Rufumleitung nachziehend vorbereiten


Dieses Merkmal mu in der Telekommunikationsanlage fr Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen knnen. Wenn Sie Anrufe von Ihrem Telefon umleiten wollen, aber nicht genau wissen wohin, so knnen Sie Ihr Telefon fr die Rufumleitung nachziehend vorbereiten und danach diese Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren.
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Umleitung

Drcken Sie den Softkey Umleitung.

Blttern Sie mit der Pfeiltaste nach unten auf Rufumleitung nachziehend freigeben.

Schalten Sie mit den Pfeiltasten nach rechts bzw. nach links die Rufumleitung ein.

OK

Drcken Sie die OK-Taste.

Hinweis: Anrufe kommen weiter an Ihrem Telefon an, bis Sie die Rufumleitung aktivieren. (Siehe Rufumleitung nachziehend von einem anderen Telefon aus aktivieren, S. 35.)

34

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

Rufumleitung nachziehend von einem anderen Telefon aus aktivieren


Hinweis: Die Rufumleitung nachziehend funktioniert nur, wenn Sie Ihr eigenes Telefon fr diese Rufumleitung vorbereitet haben (siehe S. 34).
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Umleitung

Drcken Sie den Softkey Umleitung.

Blttern Sie mit der Pfeiltaste nach unten auf Rufumleitung nachziehend aktivieren.

Schalten Sie mit den Pfeiltasten nach rechts bzw. nach links die Rufumleitung ein.

OK

5 6

Drcken Sie die OK-Taste. Geben Sie die Nebenstellennummer Ihres eigenen Telefons ein (d.h. des Telefons, von dem Anrufe umgeleitet werden sollen). Drcken Sie die OK-Taste.

OK

Hinweis: Zum Deaktivieren der Rufumleitung nachziehend am anderen Telefon fhren Sie ebenso die Bedienschritte 1-7 durch, mit dem Unterschied, da Sie beim Bedienschritt 4 Rufumleitung nachziehend aktivieren ausschalten.

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

35

36

Teil 3 - Verwaltungsfunktionen

Ein- und Ausschalten von Optionen


Ihr Telefon hat viele Optionen, die Sie ein- und ausschalten knnen. Im normalen Kundenmodus sind Ihnen zugnglich: Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor Leitungsruftnen Ruhe vor Anklopfern Keine Anklopfer Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme fr 1 Stunde Automatische Dienst-/Gertewechsel-Annahme Automatischer Verbindungsaufbau Automatisches Auflegen Anruferlisten-Sperre Umgeleitete Anrufe speichern Keine Rufnummernanzeige Telefondienst nach dem Auflegen (nur bei vorhandenem Datenmodul) Fernbedienung Tastenklick fr Fernbedienung Fuschalter Zweitwecker Besetztanzeige Externer Lautsprecher + Mikrofon X-Protokoll: Sprache ber Zusatzgert X-Protokoll: Sprache ber Telefon X-Eingang statt Mikrofon.

Diese Option ist Ihnen im Spezialmodus zugnglich (siehe S. 46): Fernwartung ber S0.

Erluterungen zu allen Optionen finden Sie im Glossar am Schlu dieser Bedienungsanleitung. Die Bedienabfolge zum Ein- und Ausschalten von Optionen steht auf der nchsten Seite.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

37

Ein- und Ausschalten von Optionen (Forts.)


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Optionen

Drcken Sie den Softkey Optionen.

Blttern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten zu der gewnschten Option.

Schalten Sie mit den Pfeiltasten nach rechts bzw. nach links die gewnschte Option ein und aus.

OK

Drcken Sie die OK-Taste, um die Einstellung zu speichern und wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

38

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Displaykontrast ndern
+

- +

Drcken und halten Sie die Umschaltetaste. Drcken Sie die Plus- oder Minustaste zum ndern des Kontrastes, whrend Sie die Umschaltetaste gedrckt halten. Ist der gewnschte Displaykontrast erreicht, lassen Sie die Umschaltetaste los.

Sprache ndern
2x

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts zweimal.

Sprache

Drcken Sie den Softkey Sprache.

Whlen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die gewnschte Sprache aus.

OK

Drcken Sie die OK-Taste, um die Einstellung zu speichern.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

39

Ruftonlautstrke einstellen
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Akustik

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Akustik.

Rufton

Drcken Sie den Softkey Rufton. Hinweis: Wenn Sie hier statt des Softkeys Rufton den Softkey LtgRufton drcken, knnen Sie die Lautstrke des Leitungsruftons einstellen (siehe S. 66).

Lautstrk

Drcken Sie den Softkey Lautstrke.

5 oder
OK

- +
6

Mit den Zifferntasten 1-8 oder der Plus- oder Minustaste knnen Sie die Lautstrke erhhen bzw. verringern.

Drcken Sie die OK-Taste, um die Einstellung zu speichern. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Hinweis: Wenn Sie den Rufton oder Leitungsrufton hren, knnen Sie spontan mit der Plus- oder Minustaste die Lautstrke dauerhaft verndern.

40

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Ruftonmelodie einstellen
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Akustik

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Akustik.

Rufton

3
Melodie

Drcken Sie den Softkey Rufton.

Drcken Sie den Softkey Melodie.

5 oder
OK

- +
6

Mit den Zifferntasten 1-9, 0, *, # oder der Plus- oder Minustaste knnen Sie eine der verschiedenen Melodien auswhlen. Drcken Sie die OK-Taste, um die Einstellung zu speichern. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

41

Telefon sperren
Sie knnen Ihr Telefon sperren, um den verfgbaren Funktionsumfang wie folgt einzuschrnken: Lese-/Programmiersperre: Sie knnen Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen (keine Programmierung mglich, kein Lesen von Wahlwiederholungs- und Anruferliste, Telefonbuch und Gesprchskosten). Wahlsperre: Sie knnen verhindern, da von Ihrem Telefon aus Anrufe eingeleitet werden, die mit bestimmten Ziffernfolgen beginnen (z.B. 0). Auerdem haben Sie keinen Zugriff auf programmierte Funktionen (keine Programmierung und kein Lesen mglich). Direktruf: Sie knnen Anrufe annehmen, aber jedes Drcken einer Taste oder das Abnehmen des Hrers fhrt zur Herstellung einer Verbindung zu einer bestimmten Nummer. Vollsperre: Sie knnen nur Anrufe annehmen, aber selbst keine Verbindungen herstellen und haben keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. Um das Telefon zu sperren, so da nur die vorstehend beschriebenen Funktionen mglich sind, bentigen Sie eine Geheimzahl.
Schlo

Drcken Sie den Softkey Schlo.

Geben Sie die Geheimzahl ein. Hinweis: Im Auslieferungszustand ist keine Geheimzahl eingetragen. Dies knnen Sie ndern (siehe S. 44). Haben Sie keine Geheimzahl eingetragen, so fahren Sie mit Bedienschritt 3 fort.

OK

Um den Schlomodus aufzurufen, drcken Sie die OKTaste. (Weiter nchste Seite.)

42

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Telefon sperren (Forts.)


4 Blttern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten auf die gewnschte Sperrfunktion.

OK

Drcken Sie die OK-Taste. Hinweis: Bei Auswahl der Sperrfunktion Wahlsperre oder Direktruf geben Sie bitte eine Rufnummer ein und drcken nochmals die OK-Taste.

Telefonsperre aufheben
Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben fr bestimmte Funktionen gesperrt ist, knnen Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben. Sie bentigen die Geheimzahl, um die Sperre aufzuheben.
Schlo

Drcken Sie den Softkey Schlo.

Geben Sie die Geheimzahl ein. Ist keine Geheimzahl eingetragen, fahren Sie mit Bedienschritt 3 fort.

OK

3 4

Drcken Sie die OK-Taste. Blttern Sie mit der Pfeiltaste nach oben auf Keine Einschrnkungen.

OK

Drcken Sie die OK-Taste.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

43

ndern der Geheimzahl zum Sperren des Telefons


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Geheimz.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Geheimzahl.

Wenn eine Geheimzahl eingetragen ist, geben Sie die alte Geheimzahl ein. Ist keine Geheimzahl eingetragen, fahren Sie mit Bedienschritt 4 fort. Drcken Sie die OK-Taste. Geben Sie die neue Geheimzahl ein.

OK

4 5

OK

6 7

Drcken Sie die OK-Taste. Geben Sie die neue Geheimzahl noch einmal ein.

OK

8 9

Drcken Sie die OK-Taste. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

44

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Hr-/Sprechgarnitur
Sie knnen die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, da anstelle des Hrers eine Hr-/Sprechgarnitur (Kopfhrer + Mikrofon) benutzt werden kann.
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Akustik

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und den Softkey Akustik.

Modus

Drcken Sie den Softkey Modus. Die momentan eingestellte Betriebsart wird angezeigt. Whlen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die gewnschte Betriebsart aus: Hrbetrieb mit Gabelschalter oder Hrbetrieb ohne Gabelschalter oder Hr-/Sprechgarnitur. Drcken Sie die OK-Taste, um die Einstellung zu besttigen. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

OK

Hinweis: Empfohlen wird die Programmierung einer Speichertaste mit der Funktion Sprachverbindung ein/aus (Funktionscode 300, siehe ab S. 58).

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

45

Aufrufen des Spezialmodus


Schlo

Drcken Sie den Softkey Schlo.

Geben Sie die Geheimzahl fr den Spezialmodus ein. Sie lautet: 2468.

OK

Drcken Sie die OK-Taste, um die Eingabe der Geheimzahl zu beenden. Drcken Sie den Softkey Spezial, um den Spezialmodus aufzurufen.

Spezial

46

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Lschen aller persnlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten)


Hierzu mssen Sie sich im Spezialmodus befinden (siehe Aufrufen des Spezialmodus, S. 46).
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

2x

Speicher

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts zweimal, und danach den Softkey Speicher.

Tel.-Buch

Um das Telefonbuch zu lschen, drcken Sie den Softkey Telefonbuch. Mit der Zurck-Taste kommen Sie einen Bedienschritt zurck, ohne das Telefonbuch zu lschen. Zur Besttigung drcken Sie die OK-Taste. Um alle Tasten auf einmal zu lschen, drcken Sie den Softkey Tasten. Mit der Zurck-Taste kommen Sie einen Bedienschritt zurck. Zur Besttigung drcken Sie die OK-Taste. Um die Textliste in den Auslieferungszustand zurckzuversetzen, drcken Sie den Softkey Textliste. Die Textliste enthlt danach neun vorgefertigte Texte. Mit der Zurck-Taste kommen Sie einen Bedienschritt zurck. Zur Besttigung drcken Sie die OK-Taste. (Weiter nchste Seite.)

OK
Tasten

4 5

OK

6 7

Textliste

OK

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

47

Lschen aller persnlichen Daten (Forts.)


Optionen

Um die Optionsliste auf die Standardwerte zurckzusetzen, drcken Sie den Softkey Optionen. Mit der Zurck-Taste kommen Sie einen Bedienschritt zurck. Zur Besttigung drcken Sie die OK-Taste. Nur bei vorhandenem Datenmodul: Um die Parameter der V.24-Schnittstelle auf die Standardwerte zurckzusetzen, drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey V.24-Modul. Mit der Zurck-Taste kommen Sie einen Bedienschritt zurck.

OK

10 11

V.24Modul

OK

12 13

Zur Besttigung drcken Sie die OK-Taste. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

48

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Amtsanlassung und eigene Ortsnetzkennzahl eingeben


Die Amtsanlassung wird bei kommenden externen Anrufen automatisch in der Anruferliste ergnzt, die eigene Ortsnetzkennzahl wird hingegen gelscht. Hierzu mssen Sie sich im Spezialmodus befinden (siehe Aufrufen des Spezialmodus, S. 46).
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

2x

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts zweimal, um die dritte Ebene der Softkeys anzuzeigen.

Amt/Ort

Drcken Sie den Softkey Amt/Ort.

Geben Sie die Amtsanlassung ein, z.B. 0.

OK

5 6

Drcken Sie die OK-Taste, um die Eingabe zu speichern. Geben Sie die Ortsnetzkennzahl ein, z.B. 0911.

OK

Drcken Sie die OK-Taste, um die Eingabe zu speichern.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

49

Endgerteauswahlziffern programmieren
Hierzu mssen Sie sich im Spezialmodus befinden (siehe Aufrufen des Spezialmodus, S. 46). Hinweise: Beim Betrieb mit Endgerteauswahlziffern (EAZ) knnen in der Telekommunikationsanlage fr einen Anschlu mehrere Rufnummern eingerichtet sein. Die an Ihrem Telefon eingestellte EAZ legt fest, mit welcher dieser Rufnummern Ihr Telefon angerufen werden kann. Wenn Sie als EAZ1 eine der Ziffern 0 bis 9 programmieren, klingelt Ihr Telefon, wenn die Rufnummer des Anschlusses angerufen wird, dem in Ihrer Telekommunikationsanlage die gleiche EAZ zugeordnet ist. Sie sehen Ihre Rufnummer im Display hinter Ihre Rufnummer:, wenn im Telefon eine EAZ programmiert ist, die mit dem Eintrag fr Ihren Anschlu in der Telekommunikationsanlage bereinstimmt. Fragen Sie Ihren Servicetechniker, und lassen Sie sich die einzustellende EAZ nennen. Ist Ihr Telefon in einem Telefonteam (siehe Gruppenfunktionen, ab S. 65) darf die EAZ nicht mehr verndert werden. Ein strungsfreier Ablauf der Funktionen ist sonst nicht mehr gewhrleistet. Wenn Ihr Anschlu in der Telekommunikationsanlage ohne EAZ eingerichtet ist, drfen Sie keine EAZ1 oder EAZ2 programmieren. Besonderheiten: Funktionen der Telekommunikationsanlage gelten nur fr die Rufnummer mit EAZ1. Wenn Sie als EAZ1 den Stern * programmieren, klingelt Ihr Telefon bei allen Anrufen zu Ihrem Anschlu. Funktionen der Telekommunikationsanlage gelten nur fr die Rufnummer mit EAZ1. Als EAZ2 knnen Sie an mehreren Telefonen am Anschlu die Ziffer 0 programmieren. Mit einer Rufnummer, der in der Telekommunikationsanlage die EAZ 0 zugeordnet ist, lassen sich mehrere Telefone an einem Anschlu gleichzeitig rufen. (Weiter nchste Seite.)

50

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Endgerteauswahlziffern programmieren (Forts.)


EAZ1: Sie knnen als EAZ1 eine der Ziffern 0 bis 9, * oder keine Ziffer programmieren. Geben Sie keine EAZ1 ein, mu Ihr Anschlu in der Telekommunikationsanlage ohne EAZ eingerichtet sein. EAZ2: Sie knnen als EAZ2 die Ziffer 0 oder keine Ziffer programmieren. Wird als EAZ2 die 0 programmiert, reagiert das Telefon auf alle Rufe mit EAZ1 und auf alle Rufe mit EAZ 0. Wird als EAZ2 keine Ziffer programmiert, reagiert Ihr Telefon nur auf Anrufe mit EAZ1.
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

2x

EAZ

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts zweimal, und danach den Softkey EAZ.

EAZ2/EAZ1

Wechseln Sie mit dem Softkey EAZ2/EAZ1 den Cursor auf den Eintrag EAZ2 bzw. EAZ1. Hinweis: Wenn Ihr Telefon nicht ber eine Datenschnittstelle verfgt, programmieren Sie die EAZ1/EAZ2 nur fr den Telefondienst (Sprache). Bei vorhandener Datenschnittstelle mssen Sie auch fr den Datendienst eine EAZ1 bzw. EAZ2 programmieren. Blttern Sie dazu mit den Pfeiltasten in die Zeile Daten. (Weiter nchste Seite.)

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

51

Endgerteauswahlziffern programmieren (Forts.)


4 oder Geben Sie die EAZ ein, z.B. 2 oder lschen Sie eine bestehende Programmierung mit der Korrekturtaste.
OK

Drcken Sie die OK-Taste, um zu besttigen. Hinweis: Nachdem Sie die OK-Taste gedrckt haben, wird im Display Ihre Rufnummer: mit Angabe der aktuellen Rufnummer Ihres Telefons angezeigt.

Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Rckkehr in den Kundenmodus


Hierzu mssen Sie sich im Spezialmodus befinden (siehe Aufrufen des Spezialmodus, S. 46).
Schlo

Drcken Sie den Softkey Schlo.

Kunde

Drcken Sie den Softkey Kunde.

52

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Einstellen der Tastatur und der Fernbedienung


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Tastatur

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Tastatur.

Whlen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die zu ndernde Einstellung aus: Geschwindigkeit fr Tastenwiederholung oder Verzgerung fr Tastenwiederholung oder Infrarot-Kanal Fernbedienung. Stellen Sie mit den Zifferntasten den jeweils gewnschten Wert ein.

OK

4 5

Besttigen Sie mit der OK-Taste. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Hinweis: ber den Programmier-Softkey Optionen knnen Sie weitere Einstellungen der Fernbedienung vornehmen.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

53

Eingabe von Grobuchstaben mit der Fernbedienung


1 Drcken Sie die Gro-Taste der Fernbedienung.

2 z.B.

Drcken Sie die gewnschte alphanumerische Taste.

Die Gro-Taste schaltet sich aus, sobald Sie die alphanumerische Taste gedrckt haben. Alle Sonderzeichen ber den Zifferntasten knnen gleichfalls mittels der Gro-Taste eingegeben werden.

Eingabe von Sonderzeichen mit der Fernbedienung


1 Drcken Sie die unbeschriftete Taste in der rechten oberen Ecke der Fernbedienung. Drcken Sie die gewnschte umrandete alphanumerische Taste der Fernbedienung, und zwar so oft, bis das gewnschte Sonderzeichen erreicht ist. Danach drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts. Die nebenstehende Tabelle zeigt die Sonderzeichen, die auf diesem Weg eingegeben werden knnen.

2 z.B. 1: 0: A: C: E: I: N: O: S: U: :

Der Eingabemodus fr Sonderzeichen schaltet sich aus, sobald Sie eine der anderen alphanumerischen Tasten drcken.

54

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Bearbeiten der Textliste


Die Liste kann bis zu 10 Texte aufnehmen. Sie enthlt im Auslieferungszustand neun vorgefertigte Texte. Sie knnen Texte einfgen, entfernen oder ndern.
Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Textliste

Drcken Sie den Softkey Textliste.

Blttern Sie mit den Pfeiltasten nach oben bzw. nach unten, bis der zu bearbeitende Text oder die gewnschte Einfgeposition erreicht ist. Drcken Sie den Softkey Einfgen oder ndern. Hinweis: Wird der Softkey Einfgen nicht angezeigt, enthlt die Liste bereits 10 Texte. Um einen neuen Text einfgen zu knnen, mssen Sie erst einen alten Text entfernen. Drcken Sie dazu den Softkey Entfernen.

Einfgen

ndern

oder

Geben Sie die Nachricht mit einer Lnge von maximal 30 Zeichen ein. Fr ein B z.B. drcken Sie zweimal die Zifferntaste 2, fr ein L dreimal die Zifferntaste 5, usw. Alternativ knnen Sie die optionale Fernbedienung verwenden. Hinweis: Sonderzeichen erhalten Sie durch mehrmaliges Drcken der Zifferntaste 1. Fr einen Gedankenstrich z.B. viermal die Zifferntaste 1 drcken. Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch gro geschrieben. (Weiter nchste Seite.)

1: = 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 0:

()/-+.,:!?%& abc def ghi jkl mno pqrs tuv wxyz Leerzeichen

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

55

Bearbeiten der Textliste (Forts.)


OK

Drcken Sie die OK-Taste, wenn Sie die Eingabe speichern wollen. Falls gewnscht, knnen Sie weitere Texte bearbeiten. Fahren Sie dazu mit Bedienschritt 3 fort.

Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

56

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine Speichertaste


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Tasten

Drcken Sie den Softkey Tasten.

Zielwahl

Drcken Sie den Softkey Zielwahl.

Geben Sie eine Nummer ein (bei externer Rufnummer mit der Amtsanlassung Ihrer Telekommunikationsanlage).

OK

5 6 oder

Drcken Sie die OK-Taste. Drcken Sie die (freie) Speichertaste, die mit einer Nummer belegt werden soll oder drcken Sie die Umschaltetaste und die freie Speichertaste, um die zweite Ebene der Taste zu programmieren. Hinweis: Auch die zweite Ebene der Zifferntasten kann programmiert werden, indem Sie die Umschaltetaste und danach die Zifferntaste drcken. Auch die beiden Tasten ganz links unten auf der Fernbedienung knnen in zwei Ebenen programmiert werden.

oder

Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Benutzen Sie bitte die Beschriftungsstreifen fr die Speichertasten und das ausklappbare Krtchen am Boden des Telefons fr die Beschriftung der programmierten Zifferntasten.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

57

Programmieren einer Funktion unter eine Speichertaste


Sie knnen bestimmte Funktionen unter Speichertasten programmieren, so da Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen knnen. Mglicherweise arbeiten nicht alle Funktionen an Ihrer Telekommunikationsanlage oder sind fr Ihr Telefon nicht freigegeben worden. Die folgenden Funktionen knnen unter eine Speichertaste programmiert werden: Lokale und verbindungsbezogene Funktionen: Rufton-Lautstrke einstellen Funktionscode: Rufton-Melodie einstellen Leitungsrufton-Lautstrke einstellen MFV (DTMF) Nachwahl Parken und Entparken Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme fr 1 Stunde Rufnummernidentifizierung (Fangen) Gertewechsel Dienstwechsel Automatisches Auflegen Nachricht hinterlegt Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor Leitungsruftnen Ruhe vor Anklopfern Keine Rufnummernanzeige (Weiter nchste Seite.) 1 2 3 10 11 12 13 14 15 16 17 25 30 40 41 42 50

58

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Programmieren einer Funktion unter eine Speichertaste (Forts.)


Rufumleitungen und Rufweiterleitungen: Rufumleitung variabel Funktionscode: Rufumleitung nachziehend freigeben Rufumleitung nachziehend aktivieren Rufumleitung bei besetzt variabel Rufumleitung bei besetzt fest Rufumleitung nachziehend deaktivieren Rufweiterleitung nach Zeit variabel Rufweiterleitung nach Zeit fest Rufweiterleitung manuell Statusabfrage Amt Gruppenfunktionen: Zielwahl 100 102 103 104 105 107 110 111 112 120

Funktionscode:

200

Funktionen fr den Betrieb von Zusatzeinrichtungen: Sprachverbindung ein/aus Funktionscode: Hrerbetrieb ohne Gabelschalter Hr-/Sprechgarnitur Fuschalter Zweitwecker Besetztanzeige Besetztanzeige manuell Trffner X-Protokoll: Sprache ber Zusatzgert X-Eingang statt Mikrofon X-Protokoll: Sprache ber Telefon Externer Lautsprecher + Mikrofon

300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 311 312

Eine Erluterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schlu dieser Bedienungsanleitung. Darber hinaus gibt es weitere Funktionen, die nur vom Servicetechniker programmiert werden knnen. Hinweis: Benutzen Sie bitte die Beschriftungsstreifen fr die Speichertasten und das ausklappbare Krtchen am Boden des Telefons fr die Beschriftung der programmierten Zifferntasten. (Weiter nchste Seite).

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

59

Programmieren einer Funktion unter eine Speichertaste (Forts.)


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Tasten

Funktion

Drcken Sie den Softkey Tasten und danach den Softkey Funktion. Blttern Sie mit den Pfeiltasten die Liste mit den Funktionen durch, bis die gewnschte Funktion im Display erscheint oder geben Sie den Funktionscode ein. Drcken Sie die OK-Taste. Falls erforderlich, geben Sie weitere Daten ein (Parameter), wie z.B. eine Rufnummer. Besttigen Sie danach Ihre Eingabe mit der OK-Taste. Drcken Sie die (freie) Speichertaste, die mit der Funktion belegt werden soll.

3 oder

OK

4 5
OK

6 oder

oder

Hinweis: Auch die zweite Ebene der Zifferntasten kann programmiert werden, indem Sie die Umschaltetaste und danach die Zifferntaste drcken. Auch die beiden Tasten ganz links unten auf der Fernbedienung knnen in zwei Ebenen programmiert werden. 7 Wenn Sie weitere Speichertasten programmieren wollen, fahren Sie mit Bedienschritt 3 fort. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

60

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Belegung einer Speichertaste ndern / Taste kopieren


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Tasten

Drcken Sie den Softkey Tasten.

Drcken Sie die Speichertaste, deren Belegung gendert werden soll. Wechseln Sie eventuell mit den entsprechenden Softkeys zwischen Parameter und Code. ndern Sie eventuell den Parameter oder den Funktionscode oder blttern Sie mit den Pfeiltasten zur gewnschten Funktion. Hinweis: Lt sich die Belegung einer Taste nicht ndern, so wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker, da Tasten gegen die nderung durch den Benutzer gesperrt sein knnen.

Parameter

Code

/ 5

oder

OK

6 7

Drcken Sie die OK-Taste, um die Eingabe zu besttigen. Drcken Sie die Speichertaste, die programmiert werden soll. Dies kann, mu aber nicht die ursprngliche Speichertaste sein. Auf diese Weise knnen Sie Funktionen komfortabel von einer auf eine andere Taste kopieren. Wenn Sie weitere Speichertasten ndern oder kopieren wollen, fahren Sie mit Bedienschritt 3 fort. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

61

Belegung einer Speichertaste lschen


Programm.

Drcken Sie die Pfeiltaste nach rechts und danach den Softkey Programmieren.

Tasten

Drcken Sie den Softkey Tasten.

Lschen

Drcken Sie den Softkey Lschen.

4 oder

Drcken Sie die Speichertaste, deren Belegung gelscht werden soll.

Wenn Sie weitere Speichertasten lschen wollen, fahren Sie mit Bedienschritt 3 fort. Drcken Sie die Umschaltetaste und danach die ZurckTaste, um wieder in den Ruhezustand zurckzukehren.

62

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Funktion mit einer Speichertaste ein- oder ausschalten


Die LED einer Speichertaste, die mit einer Funktion belegt ist, leuchtet auf, wenn die betreffende Funktion aktiviert ist. Durch Drcken der Speichertaste kann die Funktion ein- bzw. ausgeschaltet werden. Hinweis: Ist die Funktion in der zweiten Ebene der Speichertaste programmiert, so leuchtet die LED nicht auf.

oder

Verwenden einer Zielwahltaste whrend einer Verbindung


Sie knnen diese Option nicht nutzen, falls bereits ein Gesprch in Wartestellung ist. Drcken Sie whrend einer bestehenden Verbindung die gewnschte Zielwahltaste. oder Damit wird der ursprngliche Anruf in Wartestellung gebracht und die Zielwahlnummer gewhlt. Hinweis: Dies gilt, wenn Automatischer Verbindungsaufbau aktiviert ist. Siehe Ein- und Ausschalten von Optionen, S. 37.

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

63

64

Teil 4 - Einstellungen des Telefons

Gruppenfunktionen unter Speichertasten


Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Zur Nutzung der im folgenden beschriebenen Funktionen werden mehrere Nebenstellen zu Gruppen (Teams) zusammengefat. Bestimmte Gruppenfunktionen knnen unter Speichertasten programmiert werden, so da Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen knnen. Fragen Sie Ihren Servicetechniker. Folgende Funktionen knnen programmiert werden: Rufabfrage ohne Ton Rufabfrage mit Ton Rufabfrage mit einmaligem Ton Leitung ohne Ton Leitung mit Ton Leitung ohne Ton umschaltbar Leitung mit Ton umschaltbar Umschaltung fr Leitungsrufton Nachwahl fr Leitungsbergabe Teamruf Durchsage ohne Antwort Durchsage mit Antwort Sammeldurchsage Ruhe fr Teampartner - Fernruhe Zielwahl mit Belegtanzeige.

Es gibt vielfltige Mglichkeiten, diese Funktionen sinnvoll miteinander zu verknpfen, von denen hier nur die wichtigsten besprochen werden knnen. Fragen Sie Ihren Servicetechniker nach der fr Sie besten Zusammenstellung. Hinweis: Wenn Sie diese Funktionen in die zweite Tastenebene programmieren lassen, erfolgt keine optische und akustische Signalisierung. Benutzen Sie bitte die Beschriftungsstreifen fr die Speichertasten und das ausklappbare Krtchen am Boden des Telefons fr die Beschriftung der programmierten Zifferntasten.

Teil 5 - Gruppenfunktionen

65

Rufabfragetaste benutzen
Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Mit Rufabfragetasten knnen Sie entweder Ihren Teampartner rufen und Anrufe fr ihn entgegennehmen oder externe Gesprche einleiten und entgegennehmen. Rufabfragetaste fr Teampartner: Wenn die LED der Rufabfragetaste aus ist, ist der Teampartner frei. Drcken Sie diese Taste, um den Teampartner zu rufen. Wenn die LED der Rufabfragetaste leuchtet, spricht der Teampartner. Wenn die LED der Rufabfragetaste blinkt, wird der Teampartner angerufen. Drcken Sie die Taste, um den Ruf fr ihn anzunehmen. Die Rufabfragetaste drcken.
Rufen/Abfragen Teampartner

Rufabfragetaste fr Amtsleitungen: Wenn die LED der Rufabfragetaste aus ist, ist die Amtsleitung frei. Drcken Sie diese Taste, um die Amtsleitung fr ein externes Gesprch zu belegen. Wenn die LED der Rufabfragetaste leuchtet, ist die Amtsleitung belegt. Wenn die LED der Rufabfragetaste blinkt, ist auf der Amtsleitung ein Anruf eingetroffen. Drcken Sie diese Taste, um den Ruf anzunehmen. Die Rufabfragetaste drcken.
Amt belegen/abfragen

Hinweise: Je nachdem, wie Ihr Servicetechniker diese Taste fr Sie eingerichtet hat, werden Sie auf Anrufe fr Ihren Teampartner oder auf Amtsanrufe nicht nur durch die blinkende LED, sondern auch durch einen Leitungsrufton aufmerksam gemacht (entweder solange der Ruf ansteht oder einmalig bei Eintreffen des Anrufes). Den Leitungsrufton knnen Sie ein- oder ausschalten (siehe Ein- und Ausschalten von Optionen, S. 37) oder die Lautstrke einstellen (siehe Ruftonlautstrke einstellen, S. 40). Sie knnen Rufabfragetasten nicht whrend einer Rckfrageverbindung benutzen.

66

Teil 5 - Gruppenfunktionen

Rufabfragetaste benutzen (Forts.)


Beispiel: 1 Die LED der Rufabfragetaste blinkt. Drcken Sie die Rufabfragetaste und nehmen Sie den Hrer ab. Drcken Sie die Rufabfragetaste und kndigen Sie das Gesprch bei Ihrem Teampartner an. Legen Sie auf, um das Gesprch zu bergeben oder gehen Sie zurck zu Ihrem gehaltenen Gesprch. Hierzu drcken Sie den Softkey Trennen.

3 oder
Trennen

oder

Teil 5 - Gruppenfunktionen

67

Leitungstaste benutzen
Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Sie knnen die Leitung, an welcher das Telefon einer anderen Nebenstelle (Ihres Teampartners) angeschlossen ist, mitbenutzen. Sie knnen sowohl selbst anrufen, als auch auf dieser Leitung eintreffende Rufe annehmen. Die verursachten Gesprchskosten werden immer Ihrer eigenen Rufnummer zugeordnet. Leitungstaste: Wenn die LED der Leitungstaste aus ist, ist die Leitung Ihres Teampartners frei. Wenn Sie die Taste jetzt drcken, knnen Sie auf der fremden Leitung telefonieren. Dies ist auch mglich, wenn Sie bereits ein Gesprch auf einer anderen Leitung fhren. Ihr aktuelles Gesprch wird dann jeweils gehalten. Sie kommen zu dem anderen Gesprch zurck, indem Sie die entsprechende Leitungstaste drcken. Aus diesem Grund mu auch eine Leitungstaste fr Ihre eigene Leitung programmiert sein. Wenn die LED der Leitungstaste leuchtet, so telefoniert Ihr Teampartner. Sie knnen jetzt nicht auf dieser Leitung telefonieren. Wenn die LED der Leitungstaste blinkt, so wird Ihr Teampartner gerufen oder auf seiner Leitung wird ein Gesprch gehalten. Drcken Sie diese Taste, wenn Sie diesen Anruf anstelle Ihres Teampartners annehmen oder dieses Gesprch weiterfhren mchten. Leitungstaste mit Ton: Wenn Leitungstaste mit Ton programmiert worden ist, hren Sie einen besonderen Rufton (Leitungsrufton), wenn Ihr Teampartner gerufen wird. Fhren Sie gerade selbst ein Gesprch, hren Sie stattdessen einen kurzen Aufmerksamkeitston im Hrer. Sie knnen den Ruf anstelle Ihres Teampartners annehmen, indem Sie die Leitungstaste drcken, z.B. wenn Sie wissen, da Ihr Partner nicht anwesend ist. Den Leitungsrufton fr alle Tasten mit Ton knnen Sie ein- und ausschalten (siehe S. 37) oder in der Lautstrke verndern (siehe S. 40).

68

Teil 5 - Gruppenfunktionen

Teamruf- und Durchsagetaste


Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Mit diesen Tasten rufen Sie Ihren Teampartner. Sie durchbrechen damit auch die dort eventuell aktivierte Option Ruhe vor dem Telefon. Am Telefon Ihres Teampartners mu ebenfalls eine Teamruftaste oder eine der Durchsagetasten mit Ihrer Rufnummer programmiert sein. Drcken Sie eine dieser Tasten whrend eines Gesprchs, wird ein Rckfragegesprch zu Ihrem Teampartner eingeleitet. Wenn keine Leitungstaste fr die Leitung programmiert ist, auf der das erste Gesprch gefhrt wurde, wird dieses beendet. Anders als bei der sonst blichen Rckfrage verbinden Sie die Teilnehmer hier nicht, indem Sie den Hrer auflegen, sondern entweder indem Sie die Leitungsbergabetaste (siehe S. 71) fr die Leitung drcken, auf der das Gesprch gehalten wird, oder indem Ihr Partner die Leitungstaste (siehe S. 68) fr die Leitung drckt, auf der das Gesprch gehalten wird.

Wenn Sie das gehaltene Gesprch nicht bergeben wollen, erhalten Sie es zurck, indem Sie die entsprechende Leitungstaste drcken. Teamruftaste: Wenn die LED der Teamruftaste aus ist, ist der Teampartner frei. Drcken Sie diese Taste, um Ihren Teampartner zu rufen. Wenn die LED der Teamruftaste leuchtet, fhrt Ihr Teampartner ein Teamgesprch. Wenn die LED der Teamruftaste blinkt, und Ihr Telefon klingelt (bzw. im Gesprch einen Anklopfer anzeigt), ruft Sie Ihr Teampartner (Teamruf). Nehmen Sie den Hrer ab oder drcken Sie die Teamruftaste, um den Ruf anzunehmen. Ihr Telefon klingelt nicht, empfngt Ihr Teampartner einen Teamruf. Drcken Sie die Taste, wenn Sie den Ruf anstelle Ihres Teampartners annehmen mchten.

Teil 5 - Gruppenfunktionen

69

Teamruf- und Durchsagetaste (Forts.)


Durchsagetasten mit oder ohne Antwort sind besondere Teamruftasten. Die Bedeutung der LEDs ist bei beiden Durchsagetasten identisch mit der Teamruftaste. Durchsagetaste mit Antwort: Ist bei Ihrem Telefon diese Taste programmiert, so nimmt es kommende Teamrufe automatisch an. Ihr Telefon schaltet nach einem Sonderrufton ins Freisprechen (bzw. im Betrieb mit Hr-/Sprechgarnitur wird Ihr Ruf nach einem Aufmerksamkeitston automatisch angenommen). Durchsagetaste ohne Antwort: Diese Taste funktioniert wie Durchsage mit Antwort, aber das Mikrofon bleibt ausgeschaltet, wenn Sie einen Teamruf erhalten, so da Sie die Durchsage nur hren knnen. Die LED der Taste Mikro Aus blinkt. Sie knnen dem Teampartner antworten, wenn Sie die Taste Mikro Aus drcken oder den Hrer abnehmen.

70

Teil 5 - Gruppenfunktionen

Leitungsbergabetaste benutzen
Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Die Leitungsbergabetaste wird im Zusammenhang mit der Leitungstaste und der Teamruftaste verwendet. Mit ihr bergeben Sie ein auf der zugehrigen Leitung gehaltenes Gesprch an Ihren Teampartner. Ihr Teampartner mu dann keine Taste drcken, um das Gesprch anzunehmen. Drcken Sie whrend eines Teamgesprches mit Ihrem Teampartner (siehe S. 69) die Leitungsbergabetaste, um ein gehaltenes Gesprch an Ihren Teampartner zu bergeben.

bergabe Leitung

Beispiel: 1
Leitungstaste

Die LED der Leitungstaste blinkt. Drcken Sie die Leitungstaste und nehmen Sie den Hrer ab. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Drcken Sie die Teamruftaste und kndigen Sie ein Gesprch bei Ihrem Teampartner an. Die LED der Leitungstaste blinkt. Um ein Gesprch zu bergeben, drcken Sie die zugehrige Leitungsbergabetaste, danach legen Sie den Hrer auf. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Um zum gehaltenen Gesprch zurckzukehren, drcken Sie die Leitungstaste. Die LED der Leitungstaste leuchtet.

2
Teamruftaste

3
bergabe Leitung

oder

Leitungstaste

Teil 5 - Gruppenfunktionen

71

Sammeldurchsage
Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Die Telefone mehrerer Teampartner knnen zu Sammeldurchsagegruppen zusammengefat werden. Ein (beliebiges) Gruppenmitglied kann eine Durchsage an alle brigen Gruppenmitglieder gleichzeitig machen. Diese knnen die Durchsage nur hren, aber nicht mit dem Durchsagenden sprechen. Sie knnen in mehreren Sammeldurchsagegruppen Mitglied sein. Einleiten: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

2
Sammeldurchsagetaste

Drcken Sie die Sammeldurchsagetaste. Im Display wird Ihnen die Anzahl der erreichten Gruppenmitglieder angezeigt. Sie knnen zu den Gruppenmitgliedern sprechen. Legen Sie zum Beenden den Hrer auf.

Entgegennehmen im Ruhezustand: Die Sammeldurchsage wird automatisch angenommen. Sie hren einen kurzen Hinweiston und die LED der Sammeldurchsagetaste wird eingeschaltet. Anschlieend schaltet Ihr Telefon den Lautsprecher ein: Sie hren die Durchsage und knnen im Display Namen und Rufnummer des Durchsagenden sehen. Entgegennehmen im Gesprch: Die LED der Sammeldurchsagetaste blinkt. 1
Sammeldurchsagetaste

Drcken Sie die Sammeldurchsagetaste. Ihr Gesprch wird gehalten, sofern eine entsprechende Leitungstaste programmiert ist. Sie hren die Durchsage. Die LED der Sammeldurchsagetaste wird eingeschaltet. (Weiter nchste Seite.)

72

Teil 5 - Gruppenfunktionen

Sammeldurchsage (Forts.)
2
Leitungstaste

Um das gehaltene Gesprch nach Beendigung der Durchsage weiterzufhren, drcken Sie die Leitungstaste der Leitung, auf der das Gesprch gehalten wird.

Hinweis: Wenn Sie das aktuelle Gesprch beenden wollen, legen Sie vor Drcken der Sammeldurchsagetaste den Hrer auf. Beantworten: Sie knnen eine Sammeldurchsage beantworten, indem Sie whrend der Druchsage die Sammeldurchsagetaste drcken. Fr alle anderen hrenden Gruppenmitglieder ist die Sammeldurchsage dann beendet. Sie knnen sich mit dem Durchsagenden unterhalten. Die LED der Sammeldurchsagetaste wird ausgeschaltet.

Sammeldurchsagetaste

Aus- und Wiedereintreten: Sie beenden mit dem Drcken der Lautsprechertaste die Verbindung und treten aus der Sammeldurchsage aus. Die brigen Gruppenmitglieder nehmen weiter teil. 1
Lautsprechertaste

Drcken Sie die Lautsprechertaste, um aus der Sammeldurchsage auszutreten. Die LED der Sammeldurchsagetaste blinkt wieder.

2
Sammeldurchsagetaste

Drcken Sie die Sammeldurchsagetaste, um die Durchsage weiter zu hren.

Beenden: Die Sammeldurchsage wird beendet, wenn der Durchsagende den Hrer auflegt (siehe oben, Einleiten) wenn sie ein hrendes Gruppenmitglied beantwortet (siehe oben, Beantworten) wenn das letzte hrende Gruppenmitglied austritt (siehe oben, Aus- und Wiedereintreten).

Teil 5 - Gruppenfunktionen

73

Fernruhetaste benutzen
Der Servicetechniker kann Speichertasten so programmieren, da Sie von Ihrem Telefon aus den Rufton am Telefon eines Teampartners ausschalten knnen (das entspricht Ruhe vor dem Telefon, siehe S. 37). Ein Ruf wird dann bei dem Telefon, fr das Fernruhe eingerichtet ist, nur noch im Display blinkend angezeigt. Wenn die LED der Fernruhetaste aus ist, ist die Fernruhe ausgeschaltet. Wenn die LED der Fernruhetaste leuchtet, ist die Fernruhe eingeschaltet. Drcken Sie die Fernruhetaste, um Fernruhe ein- oder auszuschalten.

Fernruhetaste

Wenn bei mehreren Teampartnern Fernruhetasten fr einen Teampartner eingerichtet sind, kann die Fernruhe fr dessen Telefon auch von den jeweils anderen Telefonen einund ausgeschaltet werden. Ruhe vor dem Telefon und Fernruhe sind voneinander unabhngig. So kann z.B. ein zweites Telefon, das die gleiche Rufnummer hat (z.B. ein Sitzeckentelefon), mit Ruhe vor dem Telefon allein stummgeschaltet werden, whrend Fernruhe beide stummschaltet. Teamrufe, Rckrufe, Priorittsrufe und Weckrufe durchbrechen die Fernruhe.

74

Teil 5 - Gruppenfunktionen

Leitungsrufton umschalten
Der Servicetechniker nimmt die notwendige Programmierung der Tasten und der Telekommunikationsanlage vor. Der Leitungsrufton fr eine Leitung mit Ton (s. S. 68, Leitungstaste mit Ton) kann zwischen zwei Telefonen umgeschaltet werden, z.B. wenn zwei Teampartner (A und B) abwechselnd Rufe fr einen dritten Teampartner (C) annehmen wollen. Dazu ist es notwendig, da vom Servicetechniker folgende Tastenprogrammierungen vorgenommen worden sind: Beim Telefon des Teampartners A: Leitungstaste mit Ton und Umschaltmglichkeit fr Teampartner C Umschaltetaste fr Leitungsrufton fr die Leitung von Teampartner C. Beim Telefon des Teampartners B: Leitungstaste ohne Ton und Umschaltmglichkeit fr Teampartner C Umschaltetaste fr Leitungsrufton fr die Leitung von Teampartner C. Beim Telefon des Teampartners C: Umschaltetaste fr Leitungsrufton fr die eigene Leitung. Wenn die LED der Umschaltetaste fr Leitungsrufton ausgeschaltet ist, werden Anrufe fr Teampartner C so signalisiert: bei ihm wie normale Anrufe bei Teampartner A durch den Leitungsrufton als Ruf auf einer anderen Leitung (wie Leitungstaste mit Ton) bei Teampartner B durch die LED (wie Leitungstaste ohne Ton). Mit der Umschaltetaste fr Leitungsrufton wird der Leitungsrufton fr Anrufe des Teampartners C vom Telefon des Teampartners A auf das Telefon des Teampartners B umgeschaltet. Es spielt keine Rolle, ob Teampartner A, B oder C diese Taste drckt. Drcken Sie die Umschaltetaste fr Leitungsrufton fr Teampartner C. (Weiter nchste Seite.)

Umschaltung Ltg. C

Teil 5 - Gruppenfunktionen

75

Leitungsrufton umschalten (Forts.)


Wenn die LED der Umschaltetaste fr Leitungsrufton leuchtet, werden Anrufe fr Teampartner C so signalisiert: bei Teampartner C wie normale Anrufe bei Teampartner A durch die LED (wie Leitungstaste ohne Ton) bei Teampartner B durch den Leitungsrufton als Ruf auf einer anderen Leitung (wie Leitungstaste mit Ton). Drcken Sie die Umschaltetaste fr Leitungsrufton fr Teampartner C erneut, um den Leitungsrufton wieder auf das Telefon des Teampartners A zurckzuschalten.

Umschaltung Ltg. C

Zielwahltaste mit Belegtanzeige


Die Taste kann nur durch den Servicetechniker programmiert werden. Eine Zielwahltaste mit Belegtanzeige ist eine besondere Zielwahltaste. Bei dieser Zielwahltaste leuchtet die LED, wenn die Nebenstelle, deren Rufnummer unter der Taste gespeichert ist, besetzt ist oder gerufen wird. Hinweis: Sie knnen die Zielwahlfunktion (ohne Belegtanzeige) auch selbst programmieren (siehe S. 57).

76

Teil 5 - Gruppenfunktionen

Funktionen der Telekommunikationsanlage


In diesem Teil der Bedienungsanleitung finden Sie Funktionen, die Sie in der Telekommunikationsanlage aktivieren oder deaktivieren, indem Sie eine Kennziffer whlen. Voraussetzungen: Die Funktion mu vom Softwarestand Ihrer Anlage zur Verfgung gestellt werden, und Ihr Anschlu mu fr die Nutzung der Funktion eingerichtet sein. Fragen Sie in Zweifelsfllen Ihren Servicetechniker. Erfragen Sie bei ihm oder bei Ihrer Telefonzentrale die Kennziffer der gewnschten Funktion und tragen Sie diese an der vorgesehenen Stelle in dieser Bedienungsanleitung ein (mit Bleistift). Die Stelle zum Eintragen einer Kennziffer wird in der Bedienungsanleitung folgendermaen kenntlich gemacht: ____________ Whlen Sie eine Kennziffer.

Hufig bentigte Funktionen knnen Sie unter Speichertasten programmieren. Funktionen, die im Ruhezustand des Telefons genutzt werden, programmieren Sie als Zielwahltasten (siehe Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine Speichertaste, S. 57); Funktionen, die whrend einer bestehenden Verbindung genutzt werden, programmieren Sie als Nachwahltasten (siehe Programmieren einer Funktion unter eine Speichertaste, S. 58).

Priorittsruf
1 Nehmen Sie den Hrer ab.

Whlen Sie die Nebenstelle an.

____________

Whlen Sie die Kennziffer nach.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

77

Zuordnen von Amtsgesprchen zu Projekten


Sie knnen ein Amtsgesprch, und damit dessen Kosten, einem bestimmten Projekt zuordnen. Sie knnen dies tun, bevor Sie das Gesprch einleiten. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Geben Sie die Projektnummer ein. Hinweis: Sie hren anschlieend wieder den internen Whlton. Mglicherweise mu die Projektnummer mit der RauteTaste # abgeschlossen werden.

Whlen Sie die Amtsanlassungskennziffer. Hinweis: Wahlwiederholung oder Kurzwahl sind ebenso mglich.

Zuordnen zu Projekten im Gesprch


Sie knnen die Zuordnung zu einem Projekt sowohl bei kommenden als auch gehenden Externgesprchen auch in folgenden Situationen vornehmen: whrend des Gesprchs, whrend eines Rckfragegesprchs, whrend Sie den Besetztton hren, nachdem Ihr Gesprchspartner aufgelegt hat. (Weiter nchste Seite.)

78

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Zuordnen zu Projekten im Gesprch (Forts.)


Whrend des Amtsgesprchs (auch im Rckfragegesprch): ____________ 1 2 Whlen Sie die Kennziffer. Geben Sie die Projektnummer ein und fhren Sie das Amtsgesprch weiter. Hinweis: Mglicherweise mu die Projektnummer mit der RauteTaste # abgeschlossen werden. Nach der Verbindung: Ihr externer Gesprchspartner hat aufgelegt, Sie hren den Besetztton. ____________ 1 2 Whlen Sie die Kennziffer. Geben Sie die Projektnummer ein. Hinweis: Mglicherweise mu die Projektnummer mit der RauteTaste # abgeschlossen werden. 3 Legen Sie den Hrer auf.

Hinweis: Falls Sie versehentlich eine falsche Projektnummer eingegeben haben, knnen Sie eine neue eingeben, indem Sie den Vorgang wiederholen. Die Projektnummer wird erst dann endgltig abgespeichert, wenn sie den Hrer auflegen.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

79

Zentrale Kurzwahl
1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer fr zentrale Kurzwahl. Whlen Sie die Kurzrufnummer (eventuell Ziffern nachwhlen) und fhren Sie das Gesprch.

mit Projektnummerneingabe: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer fr Zentrale Kurzwahl mit Projektnummer. Whlen Sie die Projektnummer (eventuell Ziffern nachwhlen) und fhren Sie das Gesprch.

80

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Feste Konferenz
Sie knnen eine Telefonkonferenz mit Teilnehmern einberufen, deren Rufnummern in der Telekommunikationsanlage vorher fest einprogrammiert worden sind: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer. (Falls die Leitung belegt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet, 9 whlen. Dann wird der nchste Teilnehmer gerufen.) Gesprch mit dem 1. Teilnehmer fhren.

3 (1)

Whlen Sie die Ziffer 1, um den nchsten Teilnehmer zu rufen. Hinweis: Sobald der letzte Teilnehmer gerufen worden ist, wird Ihr Anschlu mit in die Konferenz geschaltet. Alle Beteiligten hren einen einmaligen Aufmerksamkeitston.

Hinweise: An einer Konferenz knnen maximal 8 Verbindungen beteiligt sein. Nach dem Aufbau der festen Konferenz knnen Sie weitere Teilnehmer hinzuholen, wie in Einrichten einer Konferenz, S. 17, beschrieben. Sobald ein Teilnehmer sich gemeldet hat, wird die Konferenzverbindung zwischen den Teilnehmern hergestellt und automatisch der nchste Teilnehmer gerufen. Falls dessen Anschlu belegt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet, whlen Sie bitte die Ziffer 9. Dann wird der nchste Teilnehmer gerufen. Eine feste Konferenz kann nur von dem Teilnehmer abgebaut werden, der sie auch einberufen hat. 4 Legen Sie den Hrer auf.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

81

Kettengesprch
1 Sie fhren ein Amtsgesprch. Drcken Sie die Rckfragetaste. 2 Whlen Sie die Nummer der gewnschten Nebenstelle. Hinweis: Statt Wahl der Nebenstelle in Rckfrage knnen Sie whrend des Amtsgesprchs eine Zielwahltaste drcken. ____________ 3 4 Whlen Sie die Kennziffer. Legen Sie den Hrer auf. Damit haben Sie das Amtsgesprch an die andere Nebenstelle bergeben. Spter: Die andere Nebenstelle hat das Amtsgesprch beendet. Ihr Telefon klingelt. Nehmen Sie den Hrer ab und fhren Sie das Amtsgesprch weiter.

82

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Erreichbarkeit in Durchwahl abschalten


1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie Ihre individuelle 4stellige Codenummer. Hinweis: Ihre Codenummer erfahren Sie vom Servicetechniker.

Legen Sie den Hrer auf.

Wenn Sie wieder in Durchwahl erreichbar sein wollen, wiederholen Sie die Bedienschritte 1-4.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

83

Sammelanschlu
Sie knnen sich aus dem Sammelanschlu herausschalten und sind dann nur noch unter Ihrer eigenen Rufnummer erreichbar. Zur Erinnerung hren Sie den Sonderwhlton, wenn Sie den Hrer abheben. Ihr Telefon kann mehreren Sammelanschlssen angehren. Herausschalten: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie die Rufnummer des Sammelanschlusses, aus dem Sie sich herausschalten wollen.

Legen Sie den Hrer auf.

Sie knnen sich nur dann aus einem Sammelanschlu herausschalten, wenn danach noch mindestens ein Teilnehmer unter der Rufnummer des Sammelanschlusses erreichbar ist. Wenn Sie sich in den Sammelanschlu wieder hineinschalten mchten, wiederholen Sie die Bedienschritte 1-4.

84

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Rufumleitung fr den Sammelanschlu


Sie knnen alle Anrufe fr die Rufnummer eines Ihrer Sammelanschlsse umleiten. Dazu schalten Sie von Ihrem Telefon aus den Sammelanschlu zeitweise ab und aktivieren eine Rufumleitung, wie auf S. 32 beschrieben. Sammelanschlu zeitweise abschalten: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie die Rufnummer des Sammelanschlusses, den Sie umleiten wollen.

Legen Sie den Hrer auf.

Hinweis: Sie knnen jetzt die Rufumleitung aktivieren. Solange keine Rufumleitung aktiviert ist, werden alle Anrufe zum Sammelanschlu Ihrem Telefon zugestellt.

Um den Sammelanschlu wieder einzuschalten, mssen Sie zunchst die Rufumleitung deaktivieren (siehe S. 33). Dann wiederholen Sie die Bedienschritte 1-4.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

85

Gruppenruf/Twinning
Sie knnen in mehreren Rufgruppen Mitglied sein, aber nur fr eine davon den Gruppenruf aktivieren und deaktivieren. Wenn Sie Zweier-Rufgruppen aktivieren knnen (Twinning), so knnen Sie den Gruppenruf fr die anderen Rufgruppen nicht aktivieren, sondern nur passives Gruppenmitglied sein. Aktivieren: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer. Zur Aktivierung einer Zweier-Rufgruppe (Twinning) geben Sie die Rufnummer Ihres Twinning-Partners ein.

evtl. Sie knnen als Twinning-Partner auch eine Zielstelle im ffentlichen Netz angeben, indem Sie die Kennziffer fr zentrale Kurzwahl und dann die entsprechende Kurzrufnummer whlen. 3 Legen Sie den Hrer auf.

Deaktivieren: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Legen Sie den Hrer auf.

Um den Twinning-Partner zu wechseln, deaktivieren Sie Twinning und aktivieren Sie es erneut mit der gewnschten neuen Rufnummer.

86

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Hinweistext
Sie erhalten einen Internruf, whrend Sie abwesend sind. Sie knnen veranlassen, da dem Anrufer ein Hinweistext von der Telekommunikationsanlage bermittelt wird. Sie knnen diesem Text bei der Aktivierung individuelle Erweiterungsziffern (z.B. Datum, Uhrzeit) beifgen, wenn der Text Sterne * enthlt. Die Sterne werden der Reihenfolge nach durch Ihre Eingabe ersetzt. Zur Erinnerung an die Aktivierung eines Hinweistextes hren Sie bei Abheben des Hrers den Sonderwhlton. Einschalten: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Geben Sie die zweistellige Textnummer (01 bis 40) ein. Hinweis: Die Hinweistexte und deren Nummern erfragen Sie bitte bei Ihrer Telefonzentrale oder beim Servicetechniker.

Geben Sie ggf. weitere Ziffern ein (max. 6stellig, z.B. Datum und Uhrzeit). Legen Sie den Hrer auf.

5 Ausschalten: 1

Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Legen Sie den Hrer auf.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

87

Datenschutz fr eine Verbindung


Der Datenschutz fr eine Verbindung kann entweder vor dem Gesprchsbeginn oder whrend eines Gesprches aktiviert werden. Bei aktiviertem Datenschutz ist diese Verbindung gegen Aufschalten und Anklopfen geschtzt. Der Datenschutz kann nicht whrend einer Rckfrageverbindung aktiviert werden. Sie knnen Ihre Gesprche auch generell gegen Aufschalten oder Anklopfen schtzen lassen. Dazu wenden Sie sich bitte an den Servicetechniker. Vor dem Gesprchsbeginn: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie die Nebenstelle an und fhren Sie das Gesprch.

Legen Sie den Hrer auf. Der Datenschutz ist gelscht.

Whrend des Gesprchs: ____________ 1 Whlen Sie die Kennziffer und setzen Sie das Gesprch fort. Legen Sie den Hrer auf. Der Datenschutz ist gelscht.

88

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Erreichbarkeit wiederherstellen (Funktionen deaktivieren)


Wenn Sie nach Abheben des Hrers den Sonderwhlton hren, so haben Sie mindestens eine Funktion deaktiviert, die die Erreichbarkeit Ihres Telefons einschrnkt (z.B. Anrufschutz, Rufumleitung). Mit einer einzigen Kennziffer knnen Sie die Aktivierung dieser Funktionen aufheben. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Legen Sie den Hrer auf.

Mithren
Sie knnen Gesprche, die an anderen Telefonen gefhrt werden, mithren. Je nach Programmierung in der Telekommunikationsanlage hrt der Teilnehmer, bei dem mitgehrt wird, einen einmaligen Hinweiston oder nicht. Dessen verbundener Partner kann den Hinweiston in keinem Fall hren. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, bei der Sie mithren mchten.

Whlen Sie die Nachwahlziffer fr Aufschalten oder Konferenz, falls Sie ein Aufschalte-/Konferenzgesprch fhren mchten.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

89

Nachtbetrieb
Ihr Telefon ist Nachtnebenstelle oder Amtsrufweiterschaltungsziel: Bei diesen Funktionen bernehmen Sie die Aufgabe der Telefonzentrale, Amtsanrufe zu beantworten und weiterzuvermitteln. Kommt ein Amtsanruf, whrend Sie gerade sprechen, hren Sie den Aufmerksamkeitston. Sie knnen dann das bestehende Gesprch beenden oder auch nur in Wartestellung bringen. Gesprch beantworten (Gesprch 1): Das Telefon klingelt: Nehmen Sie den Hrer ab und fhren Sie das Gesprch. Gesprch in Wartestellung bringen: 1 Im Gesprch hren Sie den Aufmerksamkeitston: Drcken Sie die Rckfragetaste. 2 Legen Sie den Hrer auf.

Weitere Gesprche (oder das wartende) werden wie Gesprch 1 beantwortet. (Weiter nchste Seite.)

90

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Nachtbetrieb (Forts.)
Allgemeine Beantwortung von Nachtanrufen (ABN): Bei Amtsanrufen wird mit dieser Funktion eine zentrale Klingel gerufen. Diesen Anruf knnen Sie an jedem amtsberechtigten Telefon beantworten. Kommt ein weiterer Amtsanruf, whrend Sie gerade sprechen, so ertnt wieder die Klingel. Sie knnen dann das bestehende Gesprch beenden oder auch nur in Wartestellung bringen. Gesprch beantworten (Gesprch 1): 1 Die zentrale Klingel ertnt: Nehmen Sie den Hrer ab. ____________ 2 3 Whlen Sie die Kennziffer und fhren Sie das Gesprch. Legen Sie den Hrer auf.

Gesprch in Wartestellung bringen: 1 Im Gesprch hren Sie die zentrale Klingel: Drcken Sie die Rckfragetaste. 2 Legen Sie den Hrer auf.

Weitere Gesprche (oder das wartende) werden wie Gesprch 1 beantwortet.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

91

Nachtschaltungsvariante ferneinstellen
Bitte informieren Sie sich bei der Telefonzentrale oder beim Servicetechniker, wie die einzelnen Nachtschaltungsvarianten programmiert sind. Notieren Sie sich die Informationen in der folgenden bersicht: Nachtvariante 0 Nachtvariante 1 Nachtvariante 2 Nachtvariante 3 Nachtvariante 4 Nachtvariante 5 Nachtvariante 6 Nachtvariante 7 Nachtvariante 8 Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________ Nachtschaltungsziel: ____________

Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie die Nummer der Nachtschaltungsvariante (0 bis 8).

Legen Sie den Hrer auf.

92

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Amtsberechtigung umschalten
Ihrem Telefon ist eine Amtsberechtigung zugewiesen. Es gibt mehrere Mglichkeiten, diese Berechtigung umzuschalten: Von der Telefonzentrale aus kann eine andere Berechtigungsvariante eingestellt werden. Diese Umschaltung gilt dann fr alle Nebenstellen. Sie knnen durch Kennziffernwahl bestimmen, ob fr Ihr Telefon wieder die Standardberechtigung gilt. Ebenso knnen Sie durch Kennziffernwahl Ihr Telefon wieder in die vorher eingestellte Variante schalten. Sie knnen Ihr Telefon selbst in die Berechtigung Halbamt schalten (SperrschloFunktion). Zum Zurckschalten stellen Sie wieder die Standardberechtigung oder die vorher aktivierte Berechtigungsvariante ein. Von der Telefonzentrale kann fr Ihr Telefon eine bestimmte Berechtigung fest eingestellt und wieder ausgeschaltet werden. Sie selbst knnen dann fr Ihr Telefon keine Berechtigung umschalten. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

2 ____________ ____________ ____________

Whlen Sie die Kennziffer, entweder fr: Standardberechtigung einschalten oder: Halbamtsberechtigung einschalten oder: Berechtigungsvariante einschalten.

Whlen Sie Ihre individuelle 4stellige Codenummer. Hinweis: Ihre Codenummer erfahren Sie vom Servicetechniker.

Legen Sie den Hrer auf.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

93

Ausgabe von Daten an einer V.24-Schnittstelle


Eine von Ihnen gewhlte Ziffernfolge wird mit Datum, Uhrzeit und der Rufnummer Ihres Telefons ergnzt und z.B. an einen Drucker ausgegeben. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Whlen Sie die gewnschte Ziffernfolge (max. 20 Ziffern).

Legen Sie den Hrer auf.

Hotelzimmer fertig
Fr Hotelpersonal: Sie knnen den Zimmerstatus von Frei in Fertig ndern. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Legen Sie den Hrer auf.

94

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Lautsprecherdurchsagen
Sie knnen von Ihrem Telefon aus Durchsagen ber eine Lautsprecheranlage machen. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer der Lautsprechereinrichtung und machen Sie Ihre Durchsage. Hinweis: Nach Wahl der Kennziffer knnen Sie vor der Durchsage ggf. einen Gong bettigen, indem Sie eine beliebige Ziffer nachwhlen.

evtl.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

95

Diktiereinrichtung
Sie knnen von Ihrem Telefon aus eine zentrale Diktiereinrichtung steuern und besprechen. Die Kennziffern fr das Steuern der Diktiereinrichtung sind von dem in Ihrem Hause eingesetzten Fabrikat abhngig. Fragen Sie bitte bei Ihrer Telefonzentrale nach. Hinweis: Externe Anrufer knnen in Durchwahl die Diktiereinrichtung erreichen, das Steuern ber Kennziffern ist dann allerdings nicht mglich. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer der Diktiereinrichtung, sprechen Sie.

Steuern der Diktiereinrichtung: ____________ ____________ ____________ ____________ Langsamer Vorlauf zum Abspielen und Aufnehmen Schneller Rcklauf Aufnahme (zugleich lschen) Stopp

96

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Personensucheinrichtung
Die Personensucheinrichtung ermglicht Ihnen die Suche nach einer Person, unabhngig von deren Aufenthaltsort innerhalb Ihres Hauses. Die gesuchte Person mu ein Empfangsgert (Pieper) bei sich tragen. Die Suche der Person erfolgt ber folgende Mglichkeiten: Sie whlen nach Wahl der Kennziffer die Rufnummer der gesuchten Person. Bei dieser Mglichkeit knnen Sie weitere Ziffern nachwhlen. Diese Ziffern sind abhngig vom Fabrikat der in Ihrem Hause installierten Personensucheinrichtung. Sie rufen den gewnschten Teilnehmer an seinem Telefon an. Wenn er sich nicht meldet, whlen Sie die Kennziffer fr die Personensucheinrichtung nach. Weitere Ziffern knnen Sie nicht nachwhlen. Wenn die gesuchte Person innerhalb der nchsten 30 Sekunden an einem beliebigen Telefon die entsprechende Kennziffer eingibt, werden Sie miteinander verbunden. Gewnschte Person direkt ber die Personensucheinrichtung rufen: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer der Personensucheinrichtung. Whlen Sie die Rufnummer (Telefonnummer) der gesuchten Person. Whlen Sie evtl. weitere Ziffern nach. Warten Sie. (Bitte nicht auflegen!)

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

97

Personensucheinrichtung (Forts.)
Gewnschte Person zunchst am Telefon, dann ber die Personensucheinrichtung rufen: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

Whlen Sie die Rufnummer (Telefonnummer) der gesuchten Person. Der Teilnehmer meldet sich nicht.

____________

Whlen Sie die Kennziffer nach. Warten Sie. (Bitte nicht auflegen!)

Personensuchruf beantworten: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer, fhren Sie das Gesprch.

98

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Trfreisprecheinrichtung
Ihr Telefon kann einer Trfreisprecheinrichtung als Zielstelle zugeordnet sein. Dann wird bei Bettigen des Klingelknopfes an der Tr Ihr Telefon gerufen. Whrend des Gesprches mit der Torstelle knnen Sie durch Wahl einer Ziffer die Tr ffnen. Wenn Sie ein Gesprch fhren, machen sich Anrufe von der Trfreisprecheinrichtung mit einem Aufmerksamkeitston bemerkbar. Sie knnen nun Ihr Gesprch beenden, der Anruf von der Trfreisprecheinrichtung wird dann zugestellt. Sie knnen aber auch in Rckfrage die Trfreisprecheinrichtung anwhlen und ggf. die Tr ffnen. Jede andere berechtigte Nebenstelle kann die Trfreisprecheinrichtung ber eine Kennziffer anwhlen und dann die Tr ffnen. Trzielsprechstelle: 1 Anruf von der Trsprechstelle: Nehmen Sie den Hrer ab und fhren Sie das Gesprch mit der Trsprechstelle. 2 Tr ffnen: Whlen Sie eine beliebige Ziffer. Hinweis: Der Trffner wird fr 3 Sekunden bettigt. Wenn das nicht ausgereicht hat, die Tr zu ffnen, knnen Sie erneut eine beliebige Ziffer whlen. 3 Legen Sie den Hrer auf. (Weiter nchste Seite.)

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

99

Trfreisprecheinrichtung (Forts.)
Beliebige berechtigte Sprechstelle: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer der Trsprechstelle und fhren Sie das Gesprch mit der Trstelle. Tr ffnen: Whlen Sie eine beliebige Ziffer.

Legen Sie den Hrer auf.

100

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Weckeinrichtung/Termineinrichtung
Sie knnen von Ihrem Telefon aus programmieren, da Sie zu bestimmten Uhrzeiten von der Telekommunikationsanlage anrufen werden, entweder einmalig oder tglich zur gleichen Uhrzeit. Nach der Wahl der entsprechenden Kennziffer geben Sie die Uhrzeit ein, und zwar immer vierstellig. Als Uhrzeit fr den Anruf knnen Sie Zeiten zwischen 00.00 Uhr und 23.59 Uhr eingeben. Beispiel: Bei der Eingabe von 0 6 4 5 werden Sie um 6 Uhr 45 angerufen. Sie knnen jeden Weckruf einzeln und alle Weckrufe auf einmal lschen. Die Lschkennziffern gelten sowohl fr einmalige als auch fr tgliche Weckrufe. Weckruf aktivieren: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________ oder ____________

Whlen Sie die Kennziffer fr einmaligen Weckruf oder die Kennziffer fr tglichen Weckruf.

Geben Sie die Uhrzeit fr Weckruf 4stellig ein.

Legen Sie den Hrer auf. (Weiter nchste Seite.)

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

101

Weckeinrichtung/Termineinrichtung (Forts.)
Weckruf lschen: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

2 ____________ oder ____________ 3

Whlen Sie die Kennziffer fr einzelnen Weckruf lschen und geben Sie die genaue Uhrzeit des zu lschenden Weckrufes 4stellig ein, oder whlen Sie die Kennziffer fr alle Weckrufe lschen. Legen Sie den Hrer auf.

102

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Nachricht hinterlegen
Sie haben eine Information fr einen anderen Teilnehmer, knnen ihn aber momentan nicht erreichen. Dann knnen Sie ihm signalisieren, da Sie eine Nachricht fr ihn haben. Wenn Sie einem Teilnehmer eine Nachricht hinterlegen, wird dies dem Teilnehmer durch eine Anzeigelampe (LED) an seinem Telefon signalisiert (abhngig vom Typ des Telefons). Zustzlich geben Sie eine Information ber die Wichtigkeit der Nachricht mit. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer. Prioritt (1, 2 oder 3) eingeben. Hinweis zu den einzugebenden Prioritten: 1 = nicht sehr wichtig 2 = wichtig 3 = sehr wichtig. Die Eingabe der Prioritt 0 lscht beim Teilnehmer die Anzeige einer hinterlegten Nachricht.

Whlen Sie die Rufnummer der Zielnebenstelle.

Legen Sie den Hrer auf.

Hinweis: Sie knnen die Nachricht-hinterlegt-Taste an Ihrem Telefon selbst programmieren. Siehe Programmieren einer Funktion unter eine Speichertaste, S. 58.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

103

Mailbox
Nachricht in einer Mailbox hinterlassen: Sie hinterlassen fr einen Teilnehmer eine Nachricht in dessen Mailbox, indem Sie entweder die Mailbox direkt anrufen, oder der Teilnehmer hat seinen Anschlu auf seine Mailbox umgeleitet. Folgen Sie beim Hinterlassen der Nachricht den Anweisungen der Mailbox.

Mailbox abhren
Sie knnen in Ihrer persnlichen Mailbox hinterlassene Nachrichten abhren. Dazu mssen Sie ggf. eine Geheimzahl eingeben. Bei jeder Nachricht entscheiden Sie, ob Sie diese sofort noch einmal hren oder sichern wollen, um sie spter noch einmal abzuhren. Sie knnen eine gesicherte Nachricht lschen. Abgehrte und nicht gesicherte Nachrichten werden automatisch gelscht. Folgen Sie bei der Bedienung den Hinweisen der Mailbox. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer fr Mailbox abhren. Geben Sie die Mailboxnummer ein (ggf. Geheimzahl eingeben). Hren Sie die Nachricht ab. (Weiter nchste Seite.)

104

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Mailbox abhren (Forts.)


4 Bestimmen Sie, was mit der Nachricht geschehen soll: 0 = Nachricht lschen 1 = Nachricht sichern 2 = Nachricht wiederholen. Hinweis: Folgen Sie bei der Bedienung den Hinweisen, die Ihnen die Mailbox-Einrichtung gibt. Wenn Sie keine Ziffer eingeben, wird nach 3 Sekunden die nchste Nachricht abgespielt (falls vorhanden). 5 Zum Beenden Hrer auflegen.

Sie erhalten einen Hinweis und die Verbindung wird beendet, wenn keine weiteren Nachrichten vorliegen.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

105

Mailbox-Ansagetext aufsprechen oder lschen


Fr Ihre persnliche Mailbox knnen Sie Ihren Ansagetext selbst aufsprechen (z.B. Ich bin bis 12 Uhr auer Haus). Sie aktivieren Ihre persnliche Mailbox, indem Sie eine variable Rufumleitung auf die Rufnummer der Mailbox einschalten (siehe S. 32). Wenn Sie dazu berechtigt sind, knnen Sie auch einen allgemeinen Ansagetext aufsprechen (z.B. Hier ist die Mailbox der Firma XY). Diese Ansage hren Anrufer, wenn Sie besetzte (Rufumleitung bei besetzt aktiviert) oder nicht erreichbare (Rufweiterschaltung nach Zeit aktiviert) Nebenstellen anrufen. Ansagetexte knnen durch ein Pawort (Geheimzahl) geschtzt werden. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Kennziffer fr Mailboxverwaltung. Geben Sie die Mailboxnummer ein (ggf. Geheimzahl eingeben). Die Mailbox meldet sich.

1 fr individuellen Ansagetext oder 2 fr allgemeinen Ansagetext eingeben. (Weiter nchste Seite.)

106

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Mailbox-Ansagetext aufsprechen oder lschen (Forts.)


Dann entweder: 5 0 frAnsagetext lschen oder 1 fr Wiederholen eingeben. Legen Sie den Hrer auf.

Oder: * Fr Aufnahme drcken Sie die Sterntaste und sprechen nach der Aufforderung und dem Signalton den Ansagetext auf. Zum Beenden drcken Sie die Rautetaste. Legen Sie den Hrer auf.

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

107

Externe Mailbox
Wenn an Ihrer Telekommunikationsanlage eine externe Voice Mail-Einrichtung angeschlossen ist, knnen Sie Bedienvrgnge von Ihrem Telefon aus steuern. Whlen Sie die Nummer der Voice Mail-Einrichtung (Sammelrufnummer) und anschlieend die Mailboxnummer nach. Jetzt knnen Sie die Mailbox hnlich einer Diktiereinrichtung bedienen. Fragen Sie bei Ihrer Telefonzentrale oder beim Servicetechniker nach der Bedienungsanleitung der Voice Mail-Einrichtung. 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

2 3

Whlen Sie die Nummer der Voice Mail-Einrichtung. Whlen Sie die Mailboxnummer und bedienen Sie die Mailbox.

Legen Sie den Hrer auf.

108

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Rufnummernmitnahme
Sie knnen mit der Funktion Rufnummernmitnahme mit Ihrem Telefon an einen anderen Anschlu umziehen. Am neuen Anschlu melden Sie Ihr Telefon an und haben dann dort Ihre alte Rufnummer und Berechtigungen. Sie knnen die Funktion auch mit dem am neuen Standort vorhandenen Telefon durchfhren. Hinweise: Wenn Sie das umziehende Telefon an einem Anschlu stecken, an dem die in Ihrem Telefon eingestellte EAZ bereits von einem anderen Telefon genutzt wird, stellt sich an Ihrem Telefon automatisch eine freie EAZ ein. Wenn in Ihrem Telefon die EAZ2 = 0 programmiert ist, besitzt Ihr Telefon zwei Rufnummern. Es knnen nicht beide Rufnummern an einen anderen Anschlu umziehen. Nach einem Umzug der EAZ2 = 0 kann der alte Zustand nicht wiederhergestellt werden, das Endgert hat nur noch eine Rufnummer. Bei Mitnahme Ihres Telefons an einen neuen Anschlu werden die im Endgert gespeicherten temporren Informationen gelscht (z.B. Anruferliste, Wahlwiederholungsliste, Gesprchskosten). Sie knnen auch kurzzeitig an einer anderen Nebenstelle die eigenen Berechtigungen nutzen, wenn Sie z.B. an einer halbamtsberechtigten Nebenstelle ein Amtsgesprch fhren wollen. Anschlieend mssen Sie allerdings den vorherigen Status dieses Telefons wiederherstellen (siehe Rufnummer wiederherstellen). Am neuen Anschlu anmelden (bzw. kurzzeitig andere Nebenstelle umschreiben): Nachdem Sie Ihr Telefon am neuen Anschlu angesteckt haben, verfahren Sie wie folgt: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer. (Weiter nchste Seite.)

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

109

Rufnummernmitnahme (Forts.)
3 Whlen Sie die Rufnummer der umziehenden Nebenstelle (Ihre eigene Rufnummer).

Whlen Sie Ihre persnliche 4stellige Codenummer, danach hren Sie den Whlton. Hinweis: Ihre Codenummer erfahren Sie vom Servicetechniker.

Legen Sie den Hrer auf.

Rufnummer wiederherstellen: 1 Nehmen Sie den Hrer ab.

____________

Whlen Sie die Kennziffer, anschlieend hren Sie den Whlton. Legen Sie den Hrer auf.

110

Teil 6 - Telekommunikationsanlage

Glossar
Ihr Telefon untersttzt eventuell nicht alle der hier beschriebenen Leistungsmerkmale und Funktionen. Anruferliste Das Telefon kann eine Liste aller Anrufe speichern, die Sie nicht angenommen haben. Von den Anrufern hinterlassene Nachrichten sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs werden gespeichert. In der Anruferliste knnen bis zu 15 Eintrge mit bis zu 5 Nachrichten gespeichert werden. Anruferlisten-Sperre Sie knnen die Anruferliste ausschalten. In diesem Fall werden die nicht angenommenen ankommenden Anrufe vom Telefon nicht gespeichert. Aufschalten Mit dieser Funktion ist es mglich, sich auf die laufende Verbindung zwischen zwei Partnern aufzuschalten. Ein Aufmerksamkeitston macht auf das Aufschalten aufmerksam. Danach knnen beide Partner Sie hren. Automatische Dienst/Gertewechsel-Annahme Sie knnen selbst entscheiden, ob ein Dienstwechsel- oder Gertewechselruf an Ihrem Telefon automatisch angenommen werden soll, indem Sie dieses Merkmal in der Liste der Optionen ein- oder ausschalten. Automatischer Rckruf Siehe Rckruf.

A
Allgemeine Beantwortung von Nachtanrufen (ABN) Kommt bei der Telekommunikationsanlage im Nachtbetrieb ein Amtsanruf an, so ertnt eine zentrale Klingel. Diesen Ruf knnen Sie mit einer Kennziffer an jedem amtsberechtigten Telefon beantworten. Amtsanlassung Dies ist die Ziffer oder Ziffernfolge, die Sie whlen mssen, um von der Telekommunikationsanlage eine Verbindung in das ffentliche Telefonnetz zu erhalten. Amtsrufweiterschaltnebenstelle Siehe Nachtbetrieb. Anklopfer Ruft ein anderer Partner Ihre Nebenstelle an, whrend Sie telefonieren, sind zwei kurze Signaltne zu hren und ein Glockenymbol blinkt im Display. Sie knnen das Anklopfsignal ausschalten. Anklopfton Whrend eines Gesprchs: An Ihrem Telefon sind zwei kurze Signaltne zu hren, um Sie zu informieren, da ein kommendes Gesprch wartet. Der Signalton kann nicht gendert werden, aber Sie knnen das Anklopfsignal ausschalten.

Teil 7 - Glossar

111

Glossar
Automatische Rufannahme Das Telefon kann so programmiert werden, da ankommende Anrufe automatisch angenommen werden. Ein kurzer Aufmerksamkeitston ist zu hren, ehe das Telefon automatisch in den Freisprechbetrieb schaltet. Automatische Rufannahme fr 1 Stunde Das Telefon kann so programmiert werden, da Anrufe fr die Dauer einer Stunde automatisch angenommen werden. Automatischer Verbindungsaufbau Wenn diese Option eingeschaltet ist, bewirkt das Drcken einer Zielwahltaste, da sofort eine Freisprechverbindung zu der programmierten Nummer hergestellt wird. Automatisches Auflegen Wenn Sie das Telefon im Freisprechbetrieb benutzen und Ihr Partner auflegt, schaltet Ihr Telefon in den Ruhezustand.

B
Berechtigungen Viele Merkmale mssen in der Telekommunikationsanlage fr Ihre Nebenstelle eingerichtet sein, damit Sie zu ihrer Nutzung berechtigt sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. Besetztanzeige / Besetztanzeige manuell Siehe Trlampe / Besetztanzeige. Bus Anschluart, bei der mehrere Telefone parallel an einer gemeinsamen Leitung angeschlossen sind und die vorhandenen 2 Nutzkanle gemeinsam nutzen.

D
Datenausgabe Sie knnen von Ihrem Telefon aus eine ein- bis zwanzigstellige Ziffernfolge an (z.B.) einen Drucker oder einen PC durchgeben. Datenschutz Sie knnen Ihre Verbindungen (Telex, Teletex...) vor Aufschalten oder Anklopfen schtzen. Dienstwechsel Eine bestehende Fernsprechverbindung kann mit einer fr Dienstwechsel programmierten Speichertaste in einem anderen ISDNDienst fortgesetzt werden.

112

Teil 7 - Glossar

Glossar
Dabei wird diese Verbindung an das entsprechende Gert (z.B. ISDN-Telefaxgert) bergeben und Ihr Gesprch wird automatisch beendet. Es wird nur ein bertragungskanal bentigt. Das bernehmende Gert mu an demselben Anschlu (Bus) angeschlossen sein wie Ihr Telefon, und Ihr Partner am anderen Ende mu ber ein gleichartiges Gert an seinem Bus verfgen. Direktruf Siehe Telefon sperren. Display Der Anzeigebildschirm in Ihrem Telefon. Der Kontrast fr die Anzeige kann eingestellt werden. Dreierkonferenz Siehe Konferenz. DTMF Siehe MFV. Durchsage Bei einer Durchsage schaltet das Telefon in den Freisprechbetrieb, und das Telefon des Partners nimmt den Anruf automatisch im Freisprechbetrieb an, nachdem das Durchsage-Rufsignal ertnt ist (Gegensprechen). Endgerteauswahlziffer Mit den Endgerteauswahlziffern (EAZ) 1 und 2 kann jedes Telefon an Ihrem Anschlu (Bus) bei Anrufen oder einem Gertewechsel gezielt erreicht werden. Externe Freisprecheinrichtung Eine externe Freisprecheinrichtung ist in Vorbereitung. Sie besteht aus einem Mikrofon und Lautsprechern und bietet Ihnen besonders hohe Freisprechqualitt. Fragen Sie Ihren Servicetechniker, wenn Sie diese Zusatzeinrichtung wnschen. Ihr Telefon mu dafr vorbereitet werden. Externer Lautsprecher + Mikro Siehe Externe Freisprecheinrichtung. Sobald ein externes Mikrofon angeschlossen ist, mu diese Option in der Liste der Optionen eingeschaltet sein.

F
Fangen Siehe Rufnummernidentifizierung. Fehlerton Wenn Sie eine Taste drcken, die in einer bestimmten Situation nicht erlaubt ist, ist ein Fehlerton zu hren.

E
EAZ Siehe Endgerteauswahlziffer.

Teil 7 - Glossar

113

Glossar
Fernbedienung Die Fernbedienung ist ein Zusatzgert, mit dem Sie komfortabel Text eingeben knnen. Sie knnen Gro- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen eingeben. Fernwartung Ihr Servicetechniker kann Ihr Telefon ber das Telefonnetz einstellen und es warten. Dazu mssen Sie im Spezialmodus die Option Fernwartung ber S0 ein- und danach wieder ausschalten. Zur Sicherheit wird die Option automatisch gegen 3 Uhr nachts wieder ausgeschaltet. Feste Konferenz Telefonkonferenz mit Teilnehmern, deren Rufnummern in der Telekommunikationsanlage vorher fest einprogrammiert worden sind. Freisprechen In dieser Betriebsart sprechen Sie ber das Mikrofon im Telefon. Der Hrer wird dabei nicht verwendet, und Personen in Ihrer Umgebung knnen den anderen Partner ebenfalls hren. Freizeichen / Whlton Dies ist der Ton, den Sie nach Abnehmen des Hrers oder Drcken der Lautsprechertaste im Ruhezustand hren. Funktionstaste Eine Taste, die fest mit einer bestimmten Funktion belegt ist (z.B. Rckfragetaste, Wahlwiederholungstaste). Fuschalter Sie knnen an die statische Schnittstelle Ihres Telefons einen Fuschalter anschlieen, der dann anstelle des Gabelschalters verwendet wird, um eine Verbindung herzustellen oder einen Anruf im Freisprechbetrieb anzunehmen. Dies ist z.B. praktisch, wenn Sie eine Hr-/ Sprechgarnitur benutzen.

G
Gebhrenerfassung Siehe Gesprchskosten. Geheimzahl Eine spezielle Zeichenfolge zum Schutz des Zugriffs auf bestimmte Telefonfunktionen. Die Geheimzahl darf maximal sechs Zeichen lang sein. Gertewechsel Wenn an Ihrem Anschlu (Bus) weitere Telefone angeschlossen sind, bei denen jeweils unterschiedliche Endgerteauswahlziffern programmiert sind, knnen Sie mit einer fr Gertewechsel programmierten Speichertaste ein Gesprch an eines dieser Telefone bergeben. (Sie erfahren die EAZ der anderen Telefone bei Ihrer Telefonzentrale.) Gesamtkosten Sie knnen die Gesamtkosten fr alle gehenden externen Verbindungen ansehen. Es werden die Gesamtkosten seit dem letzten Lschen des Zhlers angezeigt.

114

Teil 7 - Glossar

Glossar
Geschwindigkeit fr Tastenwiederholung Sie knnen die Geschwindigkeit einstellen, in der die Funktion der Pfeiltasten und der Korrekturtaste wiederholt werden soll. Der Standardwert ist 0,25 Sekunden. Gesprchskosten Bei einer Verbindung zu einem externen Ziel kann eine Erfassung erfolgen, um die Gesprchskosten zu ermitteln. Gruppe Die Nebenstellen von Personen mit hnlichen Aufgaben knnen in Gruppen (Teams) zusammengefat werden. Dadurch kann jede solche Nebenstelle besondere Gruppenfunktionen nutzen. Die Personen in einer Gruppe bezeichnet man als Gruppen- oder Teammitglieder. Gruppenfunktionen Von der Telekommunikationsanlage untersttzte Leistungsmerkmale, die Gruppenmitgliedern die Arbeit leichter machen. So knnen z.B. Anrufe untereinander angenommen und der Status des Telefons anderer Gruppenmitglieder berwacht werden. Gruppenruf Jedes Mitglied einer Parallelrufgruppe kann den Gruppenruf aktivieren. Trifft dann ein Anruf fr diesen Teilnehmer ein, klingeln alle Telefone der Gruppe gleichzeitig. Der Anruf kann an jedem der Telefone angenommen werden. (Gruppenruf ist keine Gruppenfunktion im obigen Sinne.)

H
Halbamtsberechtigung Telefone mit Halbamtsberechtigung knnen Amtsgesprche nur entgegennehmen, aber nicht selbst aufbauen. Sie knnen sich aber Amtsleitungen von der Telefonzentrale oder von amtsberechtigten Nebenstellen vermitteln lassen. Halten Mit dieser Funktion wird ein Anrufer in Wartestellung gebracht. Er kann Sie dann nicht mehr hren. Sie knnen den Anrufer an einen anderen Partner bergeben oder spter wieder mit ihm sprechen. Hilfetaste Drcken Sie diese Taste, um Informationen zu den jeweils angezeigten Softkeys oder bestimmten Funktionstasten zu erhalten.

Teil 7 - Glossar

115

Glossar
Hinweistext Sie knnen veranlassen, da Anrufern whrend Ihrer Abwesenheit von der Telekommunikationsanlage ein Hinweistext bermittelt wird. Hrerbetrieb ohne Gabelschalter Der Hrer des Telefons funktioniert, der Gabelschalter auf der Hrerablage aber nicht. Um das Telefon auf diese Weise zu benutzen, mu ein anderer Gabelschalter eingestellt werden, z.B. ein Fuschalter oder eine Funktionstaste, die den Gabelschalter simuliert. Hr-/Sprechgarnitur Ein Zubehrteil, bestehend aus einem Mikrofon und einem Lautsprecher in Form eines Kopfhrers. Damit haben Sie die Hnde frei, whrend Sie telefonieren. Keine Rufnummernanzeige Sie knnen veranlassen, da im Display Ihres Telefons keine Rufnummern und Namen angezeigt werden. Kettengesprch Sie knnen einen Amtsanruf zu einer anderen Nebenstelle weitervermitteln und durch Nachwahl veranlassen, da der Anruf nach dem Auflegen der anderen Nebenstelle wieder an Ihr Telefon zurckkommt. Konferenz Sie knnen eine Verbindung zwischen Ihrer Nebenstelle und anderen Partnern gleichzeitig herstellen, wobei alle Beteiligten sich gegenseitig hren knnen. Korrekturtaste Durch Drcken dieser Taste wird das zuletzt eingegebene Zeichen (Ziffer oder Buchstabe) gelscht. Kundenmodus Dies ist die normale Betriebsart Ihres Telefons. Befindet sich das Telefon im Spezialmodus, knnen Sie durch Drcken des Softkeys Kunde bei der Sperrschloeinstellung wieder zum Kundenmodus zurckkehren. Kurzwahl Siehe Zentrale Kurzwahl.

I
Infrarot-(ASCII-)Tastatur Siehe Fernbedienung. Integrierte Voice Mail-Einrichtung Siehe Mailbox.

K
Keine Anklopfer Wenn Sie nicht auf Anklopfer hingewiesen werden wollen, schalten Sie dieses Merkmal in der Liste der Optionen ein.

116

Teil 7 - Glossar

Glossar
L
Lauthren In dieser Betriebsart sprechen Sie ber den Hrer in das Telefon, und der Lautsprecher ist eingeschaltet, so da Personen in Ihrer Nhe beide an der Verbindung beteiligten Partner hren knnen. Der andere Partner kann jedoch nur Sie hren. Lautsprechertaste Das Telefon besitzt einen eingebauten Lautsprecher, der mit der Lautsprechertaste ein- und ausgeschaltet werden kann. Durch Drkken der Lautsprechertaste kann eine Verbindung hergestellt oder ein Anruf angenommen werden, wenn der Hrer aufgelegt ist, oder whrend eines Gesprchs Lauthren aktiviert werden. Lautstrke einstellen Die Lautstrke des Ruftons kann mit den Lautstrketasten eingestellt werden. Lautstrketasten Mit diesen Tasten kann die Lautstrke fr den Lautsprecher, den Hrer, den Rufton und den Leitungsrufton eingestellt werden. LED Leuchtdioden, d.h. kleine Anzeigelampen neben oder unter den Tasten, zeigen z.B. an, da die Funktion, die unter eine Taste programmiert ist, eingeschaltet bzw. aktiviert ist. Leitungsrufton-Lautstrke einstellen Sie knnen eine Speichertaste mit dieser Funktion programmieren, um die Lautstrke des Ruftons fr alle Leitungstasten mit Ton (Gruppenfunktion) einzustellen. Leitungstaste mit Ton Ein Rufsignal aus einem, zwei oder drei gedmpften Ruftnen kann Gruppenfunktionstasten zugewiesen werden, um den Status der Gruppenfunktion anzuzeigen. Die Lautstrke des Leitungsruftons kann mit den Lautstrketasten eingestellt werden. Lese-/Programmiersperre Siehe Telefon sperren. Lokales Telefonbuch Siehe Telefonbuch.

Teil 7 - Glossar

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Glossar
M
Mailbox Sie knnen in Ihrer Mailbox eine gesprochene Nachricht fr Teilnehmer hinterlegen, die anrufen, wenn Sie nicht erreichbar sind. Diese Teilnehmer knnen ihrerseits eine gesprochene Nachricht fr Sie hinterlassen. Makeln Wenn Sie einen Anrufer in Wartestellung bringen und einen zweiten Teilnehmer anrufen, knnen Sie zwischen den Verbindungen hinund herspringen (makeln). Melodie Das Rufsignal fr einen ankommenden Anruf kann so eingestellt werden, da eine bestimmte Tonfolge zu hren ist. 12 Ruftonmelodien stehen zur Auswahl. MFV Abkrzung fr Mehrfrequenzwahlverfahren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ertnt beim Whlen einer Nummer fr jede gedrckte Taste ein Ton in einer bestimmten Tonhhe (Frequenz). Diese Funktion kann mit einer programmierten Funktionstaste einund ausgeschaltet werden. Mikro aus Siehe Mikrofone stummschalten. Mikrofone stummschalten Das Abschalten der Mikrofone im Telefon und im Hrer verhindert, da der Partner am anderen Ende Sie hren kann. Diese Funktion wird mit der Mikro-Aus-Taste gesteuert. Der Status ist abhngig von der Art und Weise, wie Sie Ihr Telefon benutzen und wird mit der LED wie folgt angezeigt: LED aus: Das Mikrofon im Telefon ist ausgeschaltet - weil das Telefon frei ist oder weil Sie den Hrer benutzen. LED blinkt: Das Mikrofon ist stummgestaltet und der Partner am anderen Ende kann Sie nicht hren. LED ein: Das Mikrofon im Telefon ist eingeschaltet - Sie benutzen das Telefon im Freisprechbetrieb. Modus Softkey, mit dem die gewnschte Betriebsart fr die Sprachausgabe (Hrer bzw. Hr-/Sprechgarnitur) gewhlt werden kann.

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Teil 7 - Glossar

Glossar
N
Nachricht hinterlegt Wenn eine Nachricht fr Sie vorliegt, blinkt die LED in der dafr programmierten Taste. Nachtbetrieb Bei dieser Betriebsweise der Telekommunikationsanlage bernehmen Sie die Aufgaben der Telefonzentrale, also Amtsanrufe beantworten und weitervermitteln. Nachtnebenstelle Siehe Nachtbetrieb. Nachtschaltung Siehe Nachtbetrieb. Nachtschaltungsvariante ferneinstellen In der Telekommunikationsanlage sind 9 verschiedene Mglichkeiten eingerichtet, auf welche Weise nachts Amtsanrufe angenommen werden sollen (Nachtschaltungsvarianten). Sie knnen eine dieser Mglichkeiten auswhlen. Nachwahl Das Aussenden von Ziffern an die Telekommunikationsanlage whrend einer bestehenden Verbindung, um Funktionen in der Anlage aufzurufen. Nebenstelle Ein Telefon, das an eine Telekommunikationsanlage angeschlossen ist.

O
OK-Taste Diese Taste wird gedrckt, um die angezeigten oder neu eingegebenen Daten zu besttigen bzw. zu speichern. Optionen Dies ist eine Liste von Funktionen, die ein- oder ausgeschaltet werden knnen. Ortsnetzkennzahl Die Vorwahl fr einen Ortsnetzbereich (z.B. 030 fr Berlin).

P
Parken / Entparken Falls Sie ein Gesprch an einem anderen Telefon oder mit Ihrem Telefon an einer anderen Telefonsteckdose weiterfhren wollen, knnen Sie das Gesprch mittels Softkey oder Speichertaste und einer einstelligen Kennziffer parken und am anderen Ort innerhalb von zwei Minuten wieder entparken. Die andere Telefonsteckdose bzw. das andere Telefon mu sich an demselben Anschlu (Bus) befinden wie Ihr Telefon. Pfeiltasten Mit diesen Tasten knnen Sie die Anzeigen auf dem Display nach oben oder unten durchblttern bzw. sich nach links oder rechts bewegen, um eingegebene Ziffern/ Buchstaben zu ndern oder um weitere Optionen im gleichen Men anzuzeigen.

Teil 7 - Glossar

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Glossar
Priorittsruf Der interne Teilnehmer, den Sie anrufen, kann am (Prioritts-) Rufton hren, da es sich um einen besonders wichtigen Anruf handelt. Programmierbare Taste Siehe Speichertaste. Vermittlungsstelle des Betreibers des ffentlichen Netzes aufzeichnen lassen (Fangen), auch wenn die Nummer nicht mitbertragen wurde (z.B. wenn der Anrufer ein analoges Telefon benutzt). Rufnummernmitnahme Sie knnen mit Ihrem Telefon an einen anderen Anschlu umziehen und dort Ihre alte Rufnummer und Berechtigungen haben. Oder Sie knnen kurzzeitig an einer anderen Nebenstelle die eigenen Berechtigungen nutzen. Rufsignalgeber Mit diesem Begriff wird die Klingel Ihres Telefons bezeichnet. Sie knnen die Lautstrke und die Melodie einstellen, die bei einem kommenden Anruf zu hren ist (Rufton). Rufton-Lautstrke Siehe Lautstrke einstellen. Rufton-Melodie Siehe Melodie. Rufumleitung bei besetzt Das Telefon kann so programmiert werden, da Anrufe automatisch an eine andere, zuvor festgelegte beliebige oder bestimmte Nebenstelle umgeleitet werden, wenn Sie gerade telefonieren.

R
Rckfragetaste Mit dieser Funktionstaste wird ein Anrufer in Wartestellung gebracht. Er kann Sie dann nicht mehr hren. Sie knnen den Anrufer an einen anderen Partner bergeben oder spter wieder mit ihm sprechen. Rckruf Bei einem Anruf an eine Nebenstelle, die besetzt ist oder sich nicht meldet, knnen Sie den RckrufSoftkey drcken, damit die Anlage Sie dann zurckruft, wenn das Telefon des anderen Partners frei oder wieder benutzt worden ist. Rckrufe lschen Mit dieser Funktion knnen alle aktivierten Rckrufe gelscht werden. Rufnummernidentifizierung Wenn eine Speichertaste mit dieser Funktion programmiert ist, knnen Sie die Rufnummer eines externen Anrufers oder Anklopfers in der

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Teil 7 - Glossar

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Rufumleitung fr Sammelanschlu Sie knnen alle Anrufe fr die Rufnummer eines Ihrer Sammelanschlsse umleiten. Dazu schalten Sie von Ihrem Telefon aus den Sammelanschlu zeitweise ab und aktivieren eine Rufumleitung. Rufumleitung nachziehend Wenn Sie sich z.B. nacheinander an mehreren verschiedenen Stellen des Hauses aufhalten, knnen Sie Anufe jeweils zu dem Telefon umleiten, bei dem Sie sich gerade befinden. Rufumleitung variabel Sie knnen Ihre kommenden Anrufe zu einem anderen Telefon umleiten. Dies kann zu einer bestimmten oder beliebigen Nebenstelle erfolgen. Rufweiterleitung manuell Sie knnen einen Anruf, ohne ihn vorher anzunehmen, an jemand anderen weiterleiten. Rufweiterleitung nach Zeit Rufe, die Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht annehmen, werden an eine beliebige oder bestimmte Nebenstelle weitergeleitet. Ruhemen Dies ist das normale Men, das angezeigt wird, wenn Sie nicht telefonieren oder Funktionen des Telefons programmieren. Ruhe vor Anklopfern Der Anklopfton kann ausgeschaltet werden. Ruhe vor dem Telefon Der Rufton des Telefons kann ausgeschaltet werden. Ruhe vor Leitungsruftnen Sie knnen den Rufton fr alle Leitungstasten mit Ton (Gruppenfunktion) in der Liste der Optionen ein- und ausschalten.

S
Sammelanschlu Die Telekommunikationsanlage ermglicht, da mehrere Telefone sowohl unter der jeweils eigenen, als auch unter der gemeinsamen Rufnummer (Sammelanschlunummer) erreichbar sind. Ihr Telefon kann mehreren Sammelanschlssen angehren. Schlo Mit diesem Softkey erhalten Sie Zugang zum Sperrmodus oder zum Spezialmodus. Shift-Taste Siehe Umschaltetaste.

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Softkeys Dies sind die schmalen Tasten direkt unterhalb des Displays, deren Bedeutung sich je nach Situation ndert. Die aktuelle Bedeutung der Taste wird in der unteren Displayzeile direkt oberhalb der entsprechenden Taste angezeigt. Speichertaste Das Telefon besitzt zwlf Speichertasten, die mit einer Funktion programmiert werden knnen. Jede Speichertaste hat ein Beschriftungsschild und eine LED. Die Speichertasten knnen auf zwei Ebenen programmiert werden. Zum Programmieren/Abrufen der zweiten Ebene mu die Umschaltetaste und danach die jeweilige Speichertaste gedrckt werden. Jede Speichertaste kann als Zielwahltaste, programmierte Funktionstaste oder Gruppenfunktionstaste belegt werden. Auch die zweite Ebene der 12 Tasten des Ziffernblocks kann programmiert werden. Sperrmodus In dieser Betriebsart knnen die unter Telefon sperren angegebenen Funktionsweisen programmiert werden. Spezialmodus In diesem Modus haben Sie Zugriff auf spezielle Merkmale, und Sie knnen bestimmte Funktionen ausfhren, z.B. das Lschen aller persnlichen Daten, die im Telefon gespeichert sind. Sprachausgabegert Das Gert, mit dessen Hilfe Sie telefonieren knnen. Hierbei kann es sich um folgendes handeln: Hrer mit Gabelschalter, Hrer ohne Gabelschalter, Hr-/Sprechgarnitur. Sprache Das Telefon kann so eingestellt werden, da die Textanzeigen in der von Ihnen gewnschten Sprache auf dem Display erscheinen. Sprachverbindung ein/aus Wenn eine Speichertaste mit dieser Funktion programmiert ist, kann die Taste verwendet werden, um das Auflegen bzw. Abnehmen zu steuern. Sie kann anstelle des Gabelschalters verwendet werden. Dies ist ntzlich, wenn Sie z.B. eine Sprechgarnitur benutzen.

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Teil 7 - Glossar

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Statische Schnittstelle Die statische Schnittstelle verfgt ber drei Ausgnge: Trlampe / Besetztanzeige Zweitwecker Trffner; und einen Eingang: Fuschalter. Statusabfrage Amt Wenn eine Speichertaste mit dieser Funktion programmiert ist, knnen Sie sich die Berechtigungen, die in der Vermittlungsstelle fr Ihre Telekommunikationsanlage eingestellt sind, und deren Status anzeigen lassen. Telefonbuch Eine Liste mit Namen und Rufnummern in Ihrem Telefon, die verwendet werden kann, um die betreffenden Personen anzurufen bzw. zu sehen, wer anruft. Telefon sperren Direktruf: Mit dem Telefon knnen Anrufe angenommen werden, aber bei jedem Drcken einer Taste oder Abnehmen des Hrers wird eine (Freisprech-) Verbindung zu einer bestimmten Nummer hergestellt. Lese-/Programmiersperre: Mit dem Telefon knnen Anrufe angenommen und Verbindungen hergestellt werden, jedoch der Zugriff auf die programmierten Funktionen ist nicht mglich. Vollsperre: Mit dem Telefon knnen nur Anrufe angenommen werden. Wahlsperre: Mit dem Telefon knnen keine Anrufe eingeleitet werden, die mit bestimmten Ziffernfolgen beginnen (z.B. 0), und der Zugriff auf die programmierten Funktionen ist nicht mglich. Telekommunikationsanlage Auch TK-Anlage, Telefonanlage oder nur Anlage genannt.

T
TAPI Abkrzung fr Telephone Application Program Interface. Tastenklick Wenn diese Funktion aktiv ist, hren Sie jedesmal beim Drcken einer Taste der Fernbedienung ein Klicken. Dies ist die akustische Besttigung des Tastendrucks. Tastenlampe Siehe LED. Telefondienst nach dem Auflegen Nur von Bedeutung bei vorhandenem Datenmodul: Das Telefon ist standardmig so programmiert, da es nach Trennen einer Datenverbindung in den Sprachmodus zurckkehrt.

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Trennen Wenn Sie eine Verbindung trennen, indem Sie den Softkey Trennen drcken, hren Sie sofort wieder das Freizeichen. Die aktuelle Verbindung wird beendet. Trlampe / Besetztanzeige Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist, da es ber die statische Schnittstelle eine Trlampe steuert, knnen Sie die folgenden Optionen programmieren: Trlampe bei besetzt: Die Trlampe kann so programmiert werden, da sie aufleuchtet, solange ein Gesprch gefhrt wird. Besetztanzeige manuell: Durch Drcken der zugehrigen Speichertaste wird die Trlampe ein-/ausgeschaltet. Trffner Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist, da es ber die statische Schnittstelle einen Trffner steuert, wird durch Drcken der zugehrigen Speichertaste der Trffner bettigt. Twinning Zweier-Rufgruppe, Sonderform des Gruppenrufs.

U
Umgeleitete Anrufe speichern Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, werden alle an Sie umgeleiteten, von Ihnen jedoch nicht angenommenen Anrufe in der Anruferliste gespeichert. Umschaltetaste Diese Taste erlaubt das Umschalten zwischen den beiden Speicherpltzen der programmierbaren Speichertasten. Auerdem wird mit dieser Taste bei der Eingabe zwischen numerischer und alphanumerischer Eingabe umgeschaltet. Umschaltung Sprach-/Datendienst Sie knnen das Telefon manuell zwischen Sprach- und Datendienst umschalten, allerdings nur, falls es ber eine Datenschnittstelle verfgt.

V
Verzgerung fr Tastenwiederholung Sie knnen die Verzgerung einstellen, nach der die Funktion der Pfeiltasten und der Korrekturtaste wiederholt werden soll. Standardmig wird bis zum Beginn des Bltterns eine Sekunde gewartet.

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Teil 7 - Glossar

Glossar
Vollsperre Siehe Telefon sperren. Von der Durchwahl ausnehmen Amtsanrufe an Ihre Rufnummer werden automatisch zur Telefonzentrale umgeleitet. Weiterleiten eines kommenden Anrufs Siehe Rufweiterleitung manuell.

X
X-Eingang statt Mikrofon Die Funktion X-Eingang statt Mikrofon wird mit einer programmierten Funktionstaste oder in der Liste der Optionen ein- und ausgeschaltet. Hiermit wird zwischen dem Spracheingang der AudioSchnittstelle und dem eingebauten Mikrofon / Mikrofon im Hrer / Mikrofon in der Hr-/Sprechgarnitur umgeschaltet. X-Protokoll: Sprache ber Telefon Der Sprechpfad wird unter Verwendung der Freisprechfunktion bzw. des Hrers oder der Sprechgarnitur hergestellt (z.B. ber ein Direktwahlmen am PC). Die Steuerung der Verbindung erfolgt ber die X-Schnittstelle. X-Protokoll: Sprache ber Zusatzgert Der Sprechpfad wird zu einem Gert hergestellt, das an den AudioEin- oder -Ausgang angeschlossen ist, z.B. zu einem speziellen Anrufbeantworter. Die Steuerung der Verbindung erfolgt ber die XSchnittstelle. X-Schnittstelle Die X-Schnittstelle wird verwendet, um zustzliche Gerte wie etwa ein Aufnahmegert anzuschlieen.

W
Whlen bei aufliegendem Hrer Siehe Wahlvorbereitung. Whlton Siehe Freizeichen. Wahlvorbereitung Sie knnen die Rufnummer schon eingeben, bevor Sie den Hrer abnehmen oder die Lautsprechertaste drcken, um die Verbindung aufzubauen. Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungsliste speichert die letzten zehn angerufenen Nummern, unabhngig von der verwendeten Methode des Verbindungsaufbaus. Die Wahlwiederholungsliste wird durch Drcken der Wahlwiederholungstaste aufgerufen. Mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten knnen Sie die Liste durchblttern, um eine Nummer auszuwhlen. Die zuletzt gewhlte Nummer steht ganz oben in der Liste. Wahlwiederholungstaste Siehe Wahlwiederholungsliste. Wartestellung Siehe Halten.

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Z
Zentrale Kurzwahl Sie knnen bestimmte Amtsteilnehmer mit einer Kurzrufnummer anrufen (siehe Kurzwahlverzeichnis Ihrer Telekommunikationsanlage). Die Anlage setzt diese Kurzrufnummer in die richtige, vollstndige Rufnummer um. Kurzwahlziele lassen sich auch mit Projektnummern abrufen (falls programmiert). Steht im Kurzwahlverzeichnis, da eine Rufnummer nur teilweise gespeichert ist, dann mssen Sie die restlichen Ziffern zgig nachwhlen. Zentrales Telefonbuch Eine Liste mit Namen und Rufnummern in Ihrer Telekommunikationsanlage, deren Eintrge Sie nicht von Ihrem Telefon aus ndern oder lschen knnen. Zielwahltaste Eine Speichertaste, die programmiert worden ist, um eine hufig verwendete Nummer mit einem Tastendruck zu whlen. Zuordnen von Amtsgesprchen zu Projekten Sie knnen Amtsgesprche - und damit deren Kosten - bestimmten Projekten zuordnen. Zurck-Taste Bei Drcken dieser Taste springt das Telefon eine Menebene zurck. Bei Drcken der Umschaltetaste und dieser Taste springt das Telefon in das Grundmen zurck. Zweite Tastenebene Siehe Speichertaste. Zweitwecker Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist, da es ber die statische Schnittstelle eine zweite Klingel steuert, kann ein kommender Anruf ber diesen Zweitwecker signalisiert werden.

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Teil 7 - Glossar

Octophon 340i - Kurzbedienungsanleitung

Wahlvorbereitung
Nummer eingeben

Gesprch im Freisprechen
Nummer eingeben

Hrer abheben

oder

OK

Drcken Sie die Lautsprechertaste oder die OK-Taste

Anruf aus Telefonbuch


Tel.-Buch

Drcken Sie den Softkey Telefonbuch Ersten Buchstaben eingeben: z.B. drcken Sie fr B zweimal die Taste 2 Blttern Sie zum gewnschten Namen oder geben Sie weitere Buchstaben ein
OK

Wahlwiederholung
Drcken Sie die Wahlwiederholungstaste Blttern Sie zur gewnschten Nummer Hrer abheben oder die OK-Taste drcken

oder

OK

oder

Hrer abheben oder die OK-Taste drcken, um angezeigte Person anzurufen

Whlen mit Zielwahltaste


Gewnschte Zielwahltaste drcken

Ruf bergeben
Drcken Sie die Rckfragetaste whrend des Gesprchs Rufnummer des bergabeziels eingeben Hrer auflegen oder bei Freisprechen die Lautsprechertaste drcken

oder

Sprache Ihres Apparates ndern


2x Pfeil rechts drcken 2x
Sprache

Programmieren einer Zielwahltaste


Pfeil rechts drcken

Drcken Sie den Softkey Sprache Gewnschte Sprache auswhlen

Programm.

Drcken Sie den Softkey Programmieren Drcken Sie den Softkey Tasten Drcken Sie den Softkey Zielwahl Geben Sie die gewnschte Rufnummer ein

Tasten

OK

Drcken Sie die OK-Taste

Zielwahl

Anruferliste berprfen
Anrufe(+N)

Drcken Sie den Softkey Anrufe(+N) Blttern Sie, um weitere Anrufer zu sehen
OK

OK

Drcken Sie die OK-Taste Drcken Sie die (freie) Taste, die Sie programmieren wollen

Drcken Sie die OK-Taste, um die angezeigte Person anzurufen

Eintrag in das Telefonbuch aufnehmen


Tel.-Buch

Hilfe aufrufen
Drcken Sie die Hilfe-Taste und dann die Taste, zu der Sie Hilfe wnschen
Einfgen

Drcken Sie den Softkey Telefonbuch Buchstaben eingeben: z.B. fr B zweimal die Taste 2 drcken Drcken Sie den Softkey Einfgen Geben Sie die zugehrige Nummer ein

OK

Drcken Sie die OK-Taste

aus: Bestellnummer: 005 7448 341503 (9504 404 27000) MNr: 40 147 497 EA Softwarestand: S1.x Stand: August 1998 Gedruckt auf umweltfreundlich chlorfrei gebleichtem Papier.