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Erste Schritte

Office 2010
Microsoft Office 2010 bietet reichhaltige und leistungsstarke neue Mglichkeiten fr optimales Arbeiten im Bro, 1 zuhause oder unterwegs auf unterschiedlichen Gerten. Probieren Sie das verbesserte Menband und die neue Microsoft Office Backstage-Ansicht aus, in denen Sie direkt die Befehle und Tools finden, die Sie zum schnelleren und besseren Erledigen Ihrer Aufgaben bentigen. Erstellen Sie mit neuen Bild- und Videobearbeitungstools aussagekrftige Dokumente und Prsentationen, um Ihre Ideen wirkungsvoll umzusetzen. Mit neuen Analyse- und Visualisierungstools knnen Sie wichtige Datentrends nachverfolgen und visuell hervorheben. Und dank optimierter Kommunikationsmglichkeiten nimmt die Zusammenarbeit in Gruppen nun weniger Zeit in Anspruch. Willkommen bei Office 2010, der bisher leistungsstrksten und intuitivsten Office-Version.

Das Menband:
Arbeiten auf der berholspur

Das verbesserte Menband, das in allen Office 2010-Anwendungen verfgbar ist, bietet einfachen Zugriff auf mehr Befehle, damit Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen knnen.

Symbolleiste fr den Schnellzugriff: Fgen Sie hufig verwendete Befehle fr den Zugriff per Mausklick hinzu. Kontextregisterkarten: Werden automatisch fr bestimmte Aufgaben angezeigt, z. B. wenn ein Bild, ein Diagramm oder eine Tabelle ausgewhlt wird. Startprogramm fr ein Dialogfeld: ffnet ein Dialogfeld oder einen Aufgabenbereich mit weiteren Optionen. Kataloge: Bieten eine Auswahl mglicher Ergebnisse, durch die mehrere Optionen in wenigen Mausklicks festgelegt werden. Whlen Sie unter Effekten und Formatvorlagen, die Ihren Tabellen, Bildern, Diagrammen usw. professionellen Glanz verleihen. Weitere Optionen: Weitere Befehle und erweiterte Anpassungsoptionen.

Tipp: Passen Sie die Symbolleiste fr den Schnellzugriff Ihren persnlichen Anforderungen an. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf einen Befehl auf dem Menband, und klicken Sie auf Zu Symbolleiste fr den Schnellzugriff hinzufgen. Wenn Sie Befehle neu anordnen oder hinzufgen mchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste fr den Schnellzugriff, und klicken Sie dann auf Symbolleiste fr den Schnellzugriff anpassen.

Fr den Zugriff ber Internet und Smartphone ist ein entsprechendes Gert erforderlich. Fr einige Funktionen wird eine Internetverbindung bentigt. Fr Webfunktionen werden Office Web Apps verwendet, die einen untersttzten Browser wie Internet Explorer, Firefox oder Safari und entweder SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID erfordern. Einige mobile Funktionen erfordern Office Mobile 2010, das nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suites oder Office Web Apps enthalten ist. Zwischen den Features von Office Web Apps, Office Mobile 2010 und Office 2010-Anwendungen bestehen einige Unterschiede.

Backstage-Ansicht:

Bereiten Sie Ihre Arbeit fr die Hauptarbeitszeit vor

Bereiten Sie Dokumente an einem zentralen Ort durch Speichern, Freigeben, Drucken und Verffentlichen vor, und passen Sie die Benutzeroberflche der Anwendungen an.
Registerkarte Datei: ffnet die Backstage-Ansicht. Klicken Sie auf eine Registerkarte des Menbands, um zur Hauptansicht zurckzukehren. Registerkarten der Backstage-Ansicht: Bieten schnellen, einfachen und organisierten Zugriff auf Tools und Optionen, die zuvor ber mehrere Stellen verteilt waren. Informationen: Bietet Informationen zu einem Dokument, z. B. Dateieigenschaften, und Zugriff auf neue und verbesserte Dateiverwaltungstools, etwa die Wiederherstellung nicht gespeicherter Versionen von Dateien. In Microsoft Outlook 2010 knnen Sie hier Abwesenheitsbenachrichtigungen und Kontoeinstellungen festlegen. Zuletzt verwendet: Zeigt eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. Klicken Sie auf das Nadelsymbol neben einem Dokument, um es als oberstes Element der Liste anzuheften, sodass es stndig verfgbar ist. Neu: Ermglicht schnellen Zugriff zum Erstellen neuer Dokumente. Hier finden Sie auch Optionen wie zahlreiche integrierte Vorlagen, Onlinevorlagen und von der Community bereitgestellte Vorlagen. Drucken: Druckoptionen und Druckvorschau sind nun in mehreren Anwendungen bequem in einer Ansicht zusammengefasst. Speichern und Senden: Geben Sie Dateien mhelos in anderen Formaten wie PDF oder XPS frei. Beim Versenden von Dokumenten per E-Mail werden weitere Optionen wie das Speichern in Microsoft SharePoint Server oder auf Ihrem Windows Live SkyDrive angezeigt. Hilfe: Zeigen Sie Anwendungshilfe und Links zu anderen Onlineressourcen zur Selbsthilfe, z. B. Lernprogrammen, an. Auerdem finden Sie Informationen zur ausgefhrten Version, zur Aktivierung und zur Lizenzierung. Optionen: Bietet umfangreiche Optionen zum Festlegen bevorzugter Einstellungen, z. B. zur Anpassung des Menbands und der Symbolleiste fr den Schnellzugriff.

Fr effizienteres Arbeiten:
Ihr mageschneidertes Menband

Schneiden Sie jede Office 2010-Anwendung auf Ihren persnlichen Arbeitsstil zu, indem Sie Registerkarten des Menbands anpassen oder eigene erstellen.
So passen Sie das Menband an: 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen. 2. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Menband anpassen. Links werden die Befehle angezeigt, die Sie dem Menband hinzufgen knnen, und rechts die Registerkarten des Menbands. 3. Klicken Sie unter der Liste der Registerkarten auf Neue Registerkarte, um eine eigene benutzerdefinierte Registerkarte hinzuzufgen. Oder whlen Sie eine Registerkarte aus, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe. Klicken Sie auf Umbenennen, um der Registerkarte oder Gruppe einen benutzerdefinierten Namen zu geben. 4. Whlen Sie in der Liste Hufig verwendete Befehle einen Befehl aus. Oder whlen Sie unter der berschrift Befehle auswhlen einen Ort aus, von dem Sie einen Befehl auswhlen mchten. Whlen Sie aus verfgbaren Registerkarten, nicht im Menband vorhandenen Befehlen oder verfgbaren Makros aus. Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen, um der ausgewhlten benutzerdefinierten Registerkarte oder Gruppe den Befehl hinzuzufgen.

5. Verwenden Sie die Schaltflche Entfernen, wenn Sie einen hinzugefgten Befehl wieder entfernen mchten. 6. Wenn Sie Registerkarten, Gruppen oder einzelne Befehle neu anordnen mchten, treffen Sie eine Auswahl, und ordnen Sie dann das Menband mit den Pfeiltasten auf der rechten Seite des Dialogfelds neu an. 7. Sichern Sie die Anpassungen, oder geben Sie sie fr andere frei. Verwenden Sie die Option Importieren/Exportieren unten im Dialogfeld, um Ihre Anpassungen des Menbands und der Symbolleiste fr den Schnellzugriff zu speichern.

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Optimieren Sie Ihre Aufgaben:

Erledigen Sie Ihre Arbeit reibungsloser und mit weniger Mausklicks durch Einfgen mit Livevorschau und QuickSteps.

Dinge schneller erledigen


Vorschau vor dem Einfgen Sparen Sie Zeit, indem Sie Inhalte durch Einfgen mit Livevorschau in verschiedenen Anwendungen wieder verwenden. Sehen Sie vor dem Einfgen, wie der eingefgte Inhalt aussieht, und erzielen Sie sofort das gewnschte Ergebnis.

Einzelklick-Aktionen fr mehrschrittige Aufgaben erstellen Mit QuickSteps in Outlook 2010 knnen Sie schnell auf eine EMail reagieren. berfhren Sie mehrere Aktionen, z. B. Antworten und Lschen, in Befehle, die Sie durch einen einzigen Mausklick ausfhren knnen. 1. Whlen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe QuickSteps vordefinierte Befehle aus. 2. Um einen neuen QuickStep zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. 3. Klicken Sie auf das Startprogramm fr ein Dialogfeld um weitere Optionen anzuzeigen. ,

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter der Schaltflche Einfgen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einfgemarke, um die verfgbaren Einfgeoptionen anzuzeigen. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einzelne Einfgeoptionen, um eine Vorschau des Ergebnisses anzuzeigen, und klicken Sie dann zum Einfgen auf die gewnschte Option. Whrend Sie auf eine Option zeigen, wird QuickInfo mit dem Namen der Option angezeigt. Hinweis: Die verfgbaren Einfgeoptionen sind kontextabhngig und werden an den einzufgenden Inhalt angepasst.

Schutz vor bsartigen Dateien

Mit Office 2010 wird die geschtzte Ansicht eingefhrt, in der Sie besser informierte Entscheidungen treffen knnen, bevor Sie den Computer Sicherheitsrisiken aussetzen.

Bessere Entscheidungen dank mehr Informationen In Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 und Microsoft Excel 2010 werden Dateien aus E-Mail-Anlagen oder einer Internetquelle automatisch in einer geschtzten Ansicht geffnet, damit Sie den Inhalt anzeigen knnen, bevor Sie entscheiden, ob Sie das Bearbeiten der Datei zulassen. 1. Das ffnen in der geschtzten Ansicht erfolgt automatisch. Unter dem Menband wird eine Statusleiste mit der Meldung angezeigt, dass die Datei in der geschtzten Ansicht geffnet wird. 2. Wenn Sie dem Inhalt vertrauen und ihn bearbeiten mchten, klicken Sie in der Statusleiste auf Bearbeitung aktivieren, um die geschtzte Ansicht zu schlieen. So verwalten Sie Einstellungen fr die geschtzte Ansicht: 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen. 2. Klicken Sie auf Optionen und dann im Dialogfeld Optionen auf Sicherheitscenter. 3. Klicken Sie rechts auf die Schaltflche Einstellungen fr das Sicherheitscenter, um die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen anzuzeigen. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheitscenter auf die Registerkarte Geschtzte Ansicht, um Optionen zum Aktivieren der geschtzten Ansicht anzuzeigen.

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Ergebnisse wirkungsvoller prsentieren

Schneller und einfacher ist gut. Aber noch besser ist es, sich von anderen abzuheben. Mit den neuen Features in Office 2010 setzen Sie Ihre Arbeit noch besser in Szene.

Aussagekrftige Datenberblicke und Darstellungen Mit dem Feature Sparklines in Excel 2010 knnen Sie Daten in kleinen Diagrammen innerhalb einer Arbeitsblattzelle bersichtlich und kompakt darstellen. Zeigen Sie Trends in einer Folge von Werten auf, heben Sie Minimal- oder Maximalwerte hervor und mehr, um die Daten wirkungsvoller darzustellen. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie Sparklines platzieren mchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Sparklines auf Linie, Sule oder Gewinn/Verlust. Whlen Sie im Dialogfeld Sparklines erstellen die entsprechenden Werte aus, aus denen Sparklines erstellt werden sollen. Hinweis: Schlieen Sie beim Auswhlen der Werte die Datenbeschriftungen nicht mit ein.

Tipp: Sparklines knnen auf einfache Weise angepasst werden. Markieren Sie Zellen mit Sparklines. Suchen Sie auf der
automatisch angezeigten Registerkarte Sparklinetools Entwurf nach Optionen zum ndern des Sparklinetyps, -formats usw. Verwenden Sie die Optionen unter Lschen zum Entfernen von Sparklines. Bilder zu Kunstwerken machen Mit neuen und verbesserten Bildbearbeitungstools in bestimmten Office 2010Anwendungen verleihen Sie Ihren Bildern professionellen Glanz, ohne die Anwendung zu verlassen. Sie knnen Bildeffekte hinzufgen, Schrfen oder Weichzeichnen und vieles mehr. 1. Whlen Sie ein Bild aus. Die Registerkarte Bildtools Format wird automatisch angezeigt. 2. Klicken Sie in der Gruppe Anpassen auf Knstlerische Effekte, um eine Vorschau zahlreicher Effekte anzuzeigen, die Sie auf Ihr Foto anwenden knnen. Mit dem Effekt Bleistift: Graustufen knnen Sie ein Foto beispielsweise wie eine Bleistiftzeichnung aussehen lassen, wie links dargestellt. 3. Probieren Sie auch die Optionen Korrekturen und Farbe in der Gruppe Anpassen zusammen mit der neuen Funktion Freistellen aus. Jederzeit das perfekte Bild Mit der verbesserten Zuschnittfunktion knnen Sie das gesamte Bild sehen, whrend Sie Anpassungen vornehmen. Sie knnen das Bild auch im Zuschnittfeld verschieben, um Bilder zu optimieren. 1. Whlen Sie ein Bild aus. Die Registerkarte Bildtools Format wird automatisch angezeigt. 2. Klicken Sie in der Gruppe Gre auf Zuschneiden, um das Bild zuzuschneiden. 3. Ziehen Sie einen Zuschneideziehpunkt, um das Bild zuzuschneiden, oder ziehen Sie das Bild, um genau den gewnschten Ausschnitt anzuzeigen. Hinweis: Klicken Sie auf den Pfeil unter Zuschneiden, um weitere Optionen wie Auf Form zuschneiden, Seitenverhltnis, Einpassen und Fllbereich anzuzeigen.

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Multimediaprsentationen Sie knnen Videos direkt in PowerPoint 2010 einbetten und bearbeiten. Schaffen Sie das perfekte Multimedia-Erlebnis durch Krzen des Videos, Hinzufgen von personalisieren und berblendungen und Formatierungseffekten sowie Sprungmarken in Szenen. freigeben
Das Medium an die Nachricht anpassen Videos, die Sie von Dateien einfgen, werden nun standardmig in die Prsentation eingebettet. Krzen Sie das Video ganz einfach in PowerPoint 2010, damit Ihr Publikum genau das sieht, was es sehen soll. 1. Whlen Sie ein Video aus. Die Videotools werden automatisch angezeigt. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Videotools Wiedergabe in der Gruppe Bearbeiten auf Video krzen. 3. Legen Sie im Feld Video krzen die Startzeit oder Endzeit fest, und klicken Sie auf OK. Fgen Sie Sprungmarken ein, um schnell an bestimmte Stellen zu gelangen oder Animationen whrend der Prsentation auszulsen: 1. Whlen Sie ein Video aus. Die Videotools werden automatisch angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Zeitachse in den Videosteuerelementen unter dem Video, um zu der Stelle der Sprungmarke zu gelangen. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Videotools Wiedergabe in der Gruppe Textmarken auf Sprungmarke hinzufgen. berzeugende Prsentationen mhelos freigeben Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen. Dort finden Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Prsentation fr eine optimale Anzeige vorzubereiten. Geben Sie die Prsentation per E-Mail weiter, oder erstellen Sie per Bildschirmprsentation bertragen einen Link, unter dem Ihr Publikum die Prsentation in einem Webbrowser betrachten kann. Die Betrachter sehen Ihre Folien mit hoher Wiedergabetreue, auch wenn PowerPoint nicht installiert ist. Vorbereiten der Freigabe: Klicken Sie auf die Registerkarte Informationen, um Optionen wie Kompatibilitt optimieren und Medien komprimieren anzuzeigen. Freigeben Ihrer Arbeit: Whlen Sie auf der Registerkarte Freigeben, wie Sie die Prsentation freigeben mchten, z. B. Per E-Mail senden oder Bildschirmprsentation bertragen (ebenfalls auf der Registerkarte Bildschirmprsentation).
Hinweis: Zum bertragen der Bildschirmprsentation ist entweder SharePoint Foundation 2010 oder eine kostenlose Windows Live ID erforderlich. Fr die bertragung ber SharePoint 2010 mssen Office Web Apps installiert sein.

Mehr Kommunikation, bessere Zusammenarbeit


Die Macht der Anwesenheit

Optimierte Kommunikation und neue E-Mail-Verwaltungsfunktionen in Office 2010 erleichtern es Ihnen, die Beitrge anderer einzubinden.

Das Anwesenheitssymbol ist in mehreren Office 2010-Anwendungen verfgbar. Sehen Sie die Verfgbarkeit einer Person, und treten Sie sofort mit ihr in Verbindung, ohne zu einem anderen Programm zu wechseln.1 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Anwesenheitssymbol, um eine neue Visitenkarte mit EMail, Instant Messaging-Optionen, Aussprache des Namens und mehr anzuzeigen.2 Erweitern Sie die Visitenkarte, um noch mehr Details zu sehen. Unterhaltungsmanagement in Outlook 2010 Die Unterhaltungsansicht hilft die berlastung durch Informationen zu verringern und groe Mengen von E-Mails leichter zu verwalten. Ganze E-Mail-Unterhaltungen knnen mit wenigen Mausklicks bereinigt, kategorisiert oder ignoriert werden. Die ganze Unterhaltung anzeigen: Klicken Sie auf den Pfeil links neben einer ausgewhlten E-Mail, um die Unterhaltung zu erweitern und alle Nachrichten des Unterhaltungsthreads einzublenden. Redundante Nachrichten entfernen und wertvollen Platz im Posteingang sparen: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Lschen auf Aufrumen, um Optionen zum Bereinigen der ausgewhlten Unterhaltung oder aller Unterhaltungen im aktiven Ordner bzw. seinen Unterordnern anzuzeigen. Eine Unterhaltung ignorieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Lschen auf Ignorieren. Diese und zuknftige Nachrichten werden von Outlook 2010 in Ihren Ordner Gelschte Elemente verschoben. Nutzen Sie ab sofort die Vorteile der Unterhaltungsansicht! Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Unterhaltungen die Option Als Unterhaltungen anzeigen.

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In Verbindung bleiben, gemeinsam nutzen, mehr erreichen


Zusammenarbeiten ohne Wartezeit

berwinden Sie Standort- und Versionsbarrieren durch gleichzeitiges Bearbeiten und Nutzen von Funktionen in bestimmten Office 2010-Anwendungen und in Office Web Apps.

Die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint, einem freigegebenen Notizbuch in Microsoft OneNote 2010 und Microsoft Excel Web App ermglicht eine effizientere Zusammenarbeit mit anderen, auch ber verschiedene Standorte hinweg. Bearbeiten Sie zusammen mit Kollegen ein Word 2010-Dokument oder eine PowerPoint 2010-Prsentation, und stoen Sie direkt eine Unterhaltung an, ohne das Programm zu beenden.1 Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010 und PowerPoint 2010 sehen Sie die von anderen ausgefhrten nderungen beim Speichern der Datei. Bearbeiten Sie mit Excel Web App dieselbe Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen, auch wenn sie Excel nicht installiert haben. Bearbeiten Sie dasselbe freigegebene Notizbuch in OneNote 2010 gleichzeitig mit anderen, die OneNote auf ihrem Desktop oder in einem Webbrowser verwenden. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung mit OneNote, Excel Web App oder Microsoft OneNote Web App werden nderungen nahezu in Echtzeit automatisch synchronisiert. So beginnen Sie mit der gemeinsamen Dokumenterstellung oder erstellen ein freigegebenes Notizbuch: Die gemeinsame Erstellung wird automatisch aktiviert, wenn mehrere Autoren dieselbe Datei auf einer SharePoint 2010-Website ffnen. Zum Erstellen eines freigegebenen Notizbuchs in OneNote klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in der Gruppe Freigegebenes Notizbuch auf Neues freigegebenes Notizbuch.
Hinweis Die gemeinsame Erstellung setzt fr die geschftliche Verwendung SharePoint Foundation 2010 oder fr den privaten Gebrauch eine kostenlose Windows Live ID voraus. Die gemeinsame Dokumenterstellung ber Windows Live ist ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfgbar.

Tipps zu Tastenkombinationen:
Drcken Sie die ALT-TASTE, um Zugriffstasteninfo anzuzeigen. Zugriffstasteninfo wird im Menband als Kombinationen von Buchstaben- oder Zifferntasten angezeigt, die Sie nacheinander drcken, um Befehle auszufhren. Drcken Sie zunchst eine Tastenkombination, um eine Registerkarte des Menbands zu aktivieren, und dann die Tastenkombination fr den gewnschten Befehl. Zugriffstasteninfo ist auch fr die Symbolleiste fr den Schnellzugriff und fr die Backstage-Ansicht verfgbar. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf Menbandbefehle, um Tastenkombinationen in der QuickInfo anzuzeigen. (Nicht alle Befehle verfgen ber Tastenkombinationen.) Fr viele gngige Befehle wird STRG + der erste Buchstabe des Befehls verwendet. Einige Beispiele: Neu: STRG+N ffnen: STRG+O Speichern: STRG+S Drucken: STRG+P
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Neue Tastenkombinationen:
Arbeiten mit Formen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint): Gre ndern: UMSCHALT+Pfeiltasten Drehen: ALT+NACH-RECHTS oder NACH-LINKS (Fr kleinere Schritte drcken Sie zustzlich STRG.) Unterhaltungsmanagement in Outlook: Ignorieren: STRG+ENTF Aufrumen: ALT+ENTF Formatieren beim Kopieren und Einfgen: (Neu in OneNote 2010. Zuvor verfgbar in Word, PowerPoint, Outlook, Publisher und fr Objekte wie Formen in Excel.) Formatierung kopieren: STRG+UMSCHALT+ C Formatierung einfgen: STRG+UMSCHALT+V

Fr Instant Messaging und Anwesenheitsinformationen muss eine der folgenden Voraussetzungen erfllt sein: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine andere Instant Messaging-Anwendung, die IMessenger untersttzt.
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Fr die Aussprache des Personennamens mssen Microsoft Exchange Server 2007 oder hher und eine Audiodatei mit der Aussprache des Namens verfgbar sein.

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