EINFHRUNG UND BERSICHT

Dokumente

Benutzerkonto

registrierter PC

Nutzungsrechte

Secure Reader

Die Normen und Dokumente, welche der VSS via Online-Shop vertreibt, sind geschtzt und deren Nutzung stehen nur berechtigten Benutzerpersonen zu. Die im VSS Shop erworbenen Dokumente knnen mit dem Secure Reader, welcher auf einem Computer (Windows, Apple oder Linux) installiert ist, genutzt werden. Mit dem Kauf der Normen und Normenprodukte wird automatisch dem bekannten Benutzer das entsprechende Nutzungsrecht bertragen. Damit ein Benutzer bekannt ist, muss er ber ein Benutzerkonto verfgen. Ein solches Benutzerkonto lsst sich direkt im VSS Online-Shop oder mit dem Secure Reader anlegen. HINWEIS > fr bisherige Kunden des VSS sowie VSS Mitglieder sind im System die Benutzerkonten und Nutzungsrechte bereits erfasst. Hinweis > Voraussetzung fr die Nutzung eines VSS Dokumentes sind: eine Benutzerkonto, das Nutzungsrecht am Dokument, ein registrierter Computer mit darauf installiertem Secure Reader: wenn nun das Dokument fr den PC erreichbar ist, ist die Nutzung des Dokumentes mglich. Im Abschnitt Beschreibung der Elemente werden die oben dargestellten 5 Elemente erklrt.

NAVIGATION BENUTZER-TYP-BEZOGEN: NORMEN FR EINZELKUNDEN NORMEN FR FIRMENKUNDEN BESTEHENDE VSS KUNDEN (STAND NOVEMBER 2008) NETZWERK- & SOFTWAREADMINISTRATOREN NAVIGATION THEMEN-BEZOGEN: REGISTRIERUNG > BENUTZERKONTO KAUF DER NORMEN > NUTZUNGSRECHT INSTALLATION DER SOFTWARE > SECURE READER NUTZUNG DER NORMEN > VON BESTELLUNG ZUR DOKUMENTNUTZUNG PRODUKTE UND ANGEBOTE > ABOS, EINZELNE DOKUMENTE, LIEFERARTEN ANGEBOTE FUER FIRMEN > VOLUMENBESTELLUNGEN, VOLUMENLIZENZEN

NORMEN FR EINZELKUNDEN
DEFINITION EINZELKUNDE: 1 Benutzerperson, 1 Benutzerkonto , 1 Rechnungsadresse Die vier Schritte zur Norm: Der Einzelkunde legt sein persnliches Benutzerkonto an (sofern nicht bereits existent) Der Einzelkunde erwirbt mit diesem Benutzerkonto die Nutzungsrechte an den gewnschten Produkten (Abo, Normen usw.) Der Benutzer installiert den Secure Reader Der Benutzer holt sich die erworbenen Dokumente auf seinen Computer

1 2 3 4

Benutzerkonto mit persnlicher Kundennummer + Passwort Nutzungsrecht Installation Secure Reader Download per Synch-Assistent

NORMEN FR FIRMENKUNDE
DEFINITION FIRMENKUNDE: n Benutzerpersonen, n Benutzerkonten, 1 Rechnungsadresse Firmen & Organisationen erwerben unter ihrem Namen und auf Firmenrechnung fr ihre Mitarbeiter/Innen die Nutzungsrechte an bestimmten Dokumenten. Dabei sind folgende Schritte notwendig: Aufgaben und Schritte der Firma oder Organisation: Eine Instanz der Firma legt (sofern nicht bereits vorhanden) ein Benutzerkonto an Die Firma erwirbt mit diesem Benutzerkonto die Nutzungsrechte an den gewnschten Produkten (Abo, Normen usw.) und definiert den Rahmen der berechtigten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Die Mitarbeiter werden firmen- oder organisationsintern ber das Nutzungsangebot informiert

1 2 3

Benutzerkonto mit persnlicher Kundennummer + Passwort Volumenbestellungen & -lizenzen Nutzungsrecht Abonnement

1 2 3

Schritte fr die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Die Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen legen ihre persnlichen Benutzerkonten an (sofern nicht bereits existent) Die Benutzer installieren den Secure Reader und beziehen ihren Lizenzschlssel Die Benutzer holen sich die fr sie notwendigen Dokumente auf Ihren Computer

Benutzerkonto mit persnlicher Kundennummer + Passwort Installation Secure Reader Lizenzierung aus VolumenLizenz Download via Funktion Normenportfolio online aktualisieren

BESTEHENDE VSS KUNDEN

DEFINITION BESTEHENDE VSS KUNDEN: Personen und Firmen, welche bisher bereits in einer Geschftsbeziehung standen und welche elektronisch erfasst worden sind und damit eine persnliche Kundennummer besitzen. VSS hat aufgrund der vorliegenden Daten im Onlinesystem bereits ein Konto erfasst. VSS hat die betreffenden Kunden brieflich darber informiert. Fr die nchsten Schritte bentigen Sie die Angaben (Benutzerkonto und Passwort), welche Ihnen brieflich zugestellt worden sind. Mit ihrer Emailadresse knnen Sie sich ihr Passwort im Shop auch auf elektronischem Weg zustellen lassen. drei Schritte zur Norm: Ihr Benutzerkonto besteht bereits.

1 2 3

Der Einzelkunde erwirbt mit diesem Benutzerkonto die Nutzungsrechte an den gewnschten Produkten (Abo, Normen usw.) Der Benutzer installiert den Secure Reader Der Benutzer holt sich die fr sie notwendigen Dokumente auf seinen Computer

Benutzerkonto mit persnlicher Kundennummer + Passwort Nutzungsrecht Installation Secure Reader Download via Funktion Normenportfolio online aktualisieren

NETZWERK- & SOFTWAREADMINISTRATOR

DEFINITION ADMINISTRATOR: IT Fachleute, welche in einer Firma oder Organisation fr den Betrieb und Unterhalt des Netzwerkes, die Wartung und Bewirtschaftung von Software und IT-spezifische Sicherheit zustndig sind.

Web

3
Netzwerk Dokumente lokaler Drive

2
registrierter PC

1
Thema Installation des Readers Registration des Readers

Installation Secure Reader

1 2

Erklrung Der Secure Reader-Setup ist im Shop frei zugnglich; der Reader lsst sich fr User vorinstallieren. Jeder Reader muss im Online-System bekannt sein: ausgehend von einer generierte Gerte-ID wird die Identifikation vorgenommen Der Secure Reader greift via definierte Pfade auf 1 oder zwei Dateiordner zu; standardmssig ist der Pfad des lokalen Dateiordners aktiv Der Secure Reader erwartet eine Onlineverbindung - ohne sind z.B. autom. Aktualisierung Dokumente & Normenportfolio, Registrierung im Reader, Pflege der pers. Daten unterbunden; Der Secure Reader nutzt http/https (Port 80/443) fr die Kommunikation mit dem Online-System.

Hilfestellung / Vorgehen www.vss.ch/goto/?key=reader Installationen ohne Webzugriff: PC-ID im Shop im Benutzerkonto eingetragen. PC ID ist im Reader ersichtlich: Menu ? > Lizenzinformation anzeigen > Registrierte Gerte Dateien (.SRD) sind uneingeschrnkt kopier- und verteilbar; die Normen knnen auf ein Netzlaufwerk gestellt werden; Pfad-Anpassung im Reader: Einstellungen > Speicherorte und Optionen anpassen > zentrale Dokumentenablage Der Internet-Zugang des Secure Readers, via Proxy-Server wird hier eingestellt: Einstellungen > Verbindungseinstellungen (Proxy)

Zentrale Ablage der Dokumente

3
Zugriff des Secure Readers auf das Onlinesystem

REGISTRIERUNG > BENUTZERKONTO

Die Nutzung von Normen verlangt, dass sich jeder Benutzer und jede Benutzerin registriert: mit dieser Registrierung wird automatisch ein Benutzerkonto angelegt und eine neue, persnliche Kundennummer gelst Die Registrierung kann im VSS Shop oder direkt im Secure Reader vorgenommen werden. Die links stehenden Datenfelder stehen zur Verfgung, die mit einem Stern gekennzeichneten Felder (z.B. Name und Vorname) mssen eingegeben werden. Die Email-Adresse wird mit einem Email-Zusand berprft und verlangt die Besttigung der Benutzerperson. Benutzerkonten ohne besttigte Email-Adressen knnen nicht von Volumenlizenzvertrgen profitieren.

KAUF DER NORMEN > NUTZUNGSRECHT

Fr jede im Onlineshop erworbene Norm wird ein definiertes Nutzungsrecht gewhrt. Dieses Nutzungsrecht umfasst folgende orientiert sich an folgende Informationen: Dauer der Nutzung Art der Nutzung

Typischerweise ist die Nutzungsdauer bei Normenabos 6 Monate, whrend einzeln erworbene Normen die Laufzeit (= Nutzungsperiode) 30 Jahre betrgt. Jedes Dokument kann mit dem Secure Reader in folgenden Stufen (Nutzungsarten) genutzt werden: Lesen lesen & kopieren (copy/paste) lesen & kopieren (copy/paste) & drucken

Typischerweise sind die Dokumente auf lesen & kopieren (copy/paste) & drucken gesetzt. Der Secure Reader hat eine Sicherheit eingebaut, die das Drucken in Dateien unterbindet.

INSTALLATION DER SOFTWARE > SECURE READER

1 2 3

Die Schritte fr die Installation Laden Sie die Installationsdatei des Secure Reader auf Ihren Rechner: diese ist auf www.vss.ch unter dem Eintrag downloads (Navigation oben rechts) zu finden; whlen Sie die fr Sie passende Version (Windows, Apple oder Linux); Starten Sie den Secure Reader (Bezeichnung: VSS-Reader) Melden Sie sich im Secure Reader mit ihrer persnlichen Kundennummer + Passwort an, oder Erstellen Sie fr sich ein Benutzerkonto

NUTZUNG DER NORMEN > VON BESTELLUNG ZUR DOKUMENTNUTZUNG

1 2 3

Die Schritte zur Normennutzung Annahme: Benutzerkonto besteht bereits und der Secure Reader ist installiert. Der Einzelkunde erwirbt mit diesem Benutzerkonto die Nutzungsrechte an den gewnschten Produkten (Abo, Normen usw.) Bestellung im Online Shop unter www.vss.ch Der Benutzer startet den Secure Reader und fhrt den Punkt online Aktualisierung des Normenportfolios durch Die Dokumente stehen zur Nutzung zur Verfgung

Benutzerkonto Secure Reader Nutzungsrecht

PRODUKTE UND ANGEBOTE > ABOS, EINZELNE DOKUMENTE, LIEFERARTEN

Abonnement Bezeichnung Lieferart Nutzungsrechte Nutzungsdauer

Abonnement

Einzeldokument(e)

ANGEBOTE FUER FIRMEN > VOLUMENBESTELLUNGEN, VOLUMENLIZENZEN

Firmen & Organisationen erwerben unter ihrem Namen und auf Firmenrechnung fr ihre Mitarbeiter/Innen die Nutzungsrechte an bestimmten Dokumenten. Diese Volumenbestellungen werden mit einem sogenannten Lizenzvertrag vorgenommen. Der Lizenzvertrag wird mit einer entsprechenden Bestellung im VSS-Shop erstellt. Die Preisstaffelung ist unter WWW.VSS.CH/xxxxxxxxxxxxxxx zu finden.

LIZENZVERTRAGSTYPEN (VERTRAG)

System Systemdetail Charakterisierung Methode

Nummernzuteilung Methode mit hoher Kontrolle und hohem Aufwand; geeignet fr kleine und mittlere Volumen Jedem berechtigten Benutzer wird firmenintern eine vom System vorgegebene Lizenznummer zugeteilt. keine Die Anzahl der Lizenzen ist vorgegeben; der Kunde kann jederzeit in seinem Benutzerkonto einsehen, wer sich lizenziert hat. Bestellung (Volumenlizenz) Verteilen der Nummern an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Voraussetzung Kontrolle / Steuerung

Vorgehen

Mustererkennung Email-Muster TCP/IP Erkennung Methode mit eingeschrnkter direkter Kontrolle und kleinem Aufwand; geeignet fr mittlere und grssere Volumen Die sich um eine Lizenznummer bemhenden Benutzer werden anhand eines vom Lizenznehmer (= Kunde des VSS) vorgegebenen Musters (Email oder TCP/IP-Adresse) als berechtigt / nicht berechtigt erkannt. Email-Muster (Pattern) TCP/IP Adressen sind im sind im Vertrag durch Vertrag durch den den Kunden hinterlegt Kunden hinterlegt Die Maximalzahl der Lizenzen und die Warngrenze (Information an Kunden bei # genutzter Lizenzen) werden durch den Kunden vorgegeben; der Kunde kann jederzeit in seinem Benutzerkonto einsehen, wer sich lizenziert hat und nichterwnschte Nutzer mit einem Mausklick entfernen. Bestellung (Volumenlizenz) Festlegen Email-Pattern Festlegen TCP/IP Adressen Festlegen Maximalzahl und Warngrenze Stufengerechte Information an Mitarbeiter Mitarbeiterinnen (Vorgehen & Regeln fr Nutzung)

BESCHREIBUNG DER ELEMENTE

Benutzerkonto Jeder Systembenutzer bentigt ein Benutzerkonto. Dieses Konto wird entweder im Shop (www.vss.ch/Registration.aspx) oder im Secure Reader gelst. Als Minimalangaben sind verlangt: Email-Adresse und Passwort, Name, Vorname, Postleitzahl und Ort. Die Email-Adresse wird berprft (via Email an die angegebene Adresse und Validierungslink) ohne besttigte Emailadresse ist die Nutzung von Lizenzen aus einem Volumenlizenzvertrag nicht mglich. Dokumente Unter Dokumente sind alle Dateien gemeint, welche vom VSS via VSS-Shop vertrieben werden. Dies sind Normen und Forschungsberichte. Die Dokumente sind geschtzt und knnen nur mit dem Secure Reader geffnet werden. Voraussetzung dazu ist, dass der Benutzer das Nutzungsrecht am entsprechenden Dokument hat. Die Dokumente sind in Dateien (File-Endung .srd) gespeichert. Diese Dateien knnen frei verteilt, kopiert, per Email versandt usw. werden. Registrierter PC Jeder PC, welcher mittels Secure Reader die Nutzung der VSS Dokumente bietet, wird bei der Erstinstallation mit einer ein-eindeutigen Identitt versehen; diese PC-ID wird mit dem Benutzerkonto verknpft. Mit jeder spteren Installation des Secure Reader wird eine neue PC-ID gelst. Wird die Anzahl von 3 PC-IDs berschritten, muss der Benutzer eine der 3 PCIDs inaktiv setzen (der Secure Reader prsentiert in diesem Fall automatisch die Liste der aktiven PC-IDs). Nutzungsrechte Das Nutzungsrecht pro Dokument ist einem Benutzerkonto zugeordnet und umfasst die Art und Dauer der Nutzung. Die Informationen dazu sind in einer Lizenzdatei gespeichert, welche online aktualisiert wird: ohne diese Informationen weiss der Reader nicht, was er dem Benutzer anbieten darf. Dokumente knnen on- und offline genutzt werden, eine nderung des Nutzungsrechtes (z.B. Erwerb Recht an einem zustzlichen Dokument) ist erst nach der Aktualisierung des Lizenzfiles aktiv. Secure Reader Der Secure Reader ist eine PC Anwendung, die auf den Plattformen Windows, Apple OSX und Linux lauffhig ist. Der Secure Reader verlangt nach einen Java Engine (V. 1.4 oder hher), diese wird bei der Erstinstallation automatisch zum Download vorgeschlagen. Der Secure Reader ist immer mit einem Benutzerkonto verknpft. Nach der dritten Installation meldet der Secure Reader, dass eine der vorgngigen Installationen inaktiv gesetzt werden muss (siehe registrierter PC). Die Installationsdatei fr die entsprechende Secure Reader Variante (Windows, Apple, Linux) ist auf www.vss.ch unter download (Navigation oben rechts) zu finden. VSS, im Dezember 2008